Leitfaden: QR-Codes zur Veranstaltungsanmeldung einsetzen

Ihre Anforderung:
Sie möchten anhand von QR-Codes die Einlasskontrolle bei Veranstaltungen durchführen.

Voraussetzungen für die Teilnehmer:

• Nutzung der VereinOnline-App durch die Teilnehmer
• Oder: Der Teilnehmer besitzt ein Smartphone, mit dem er unter seinem Login auf der Vereins-VereinOnline-Seite angemeldet ist
• Oder: Der Teilnehmer besitzt einen Mitgliedsausweis mit individuellem QR-Code
• Oder: Der Teilnehmer besitzt ein Namensschild mit individuellem QR-Code (nur gültig für eine spezielle Veranstaltung)
• Oder: Der Teilnehmer besitzt eine Eintrittskarte mit individuellem QR-Code (nur gültig für eine spezielle Veranstaltung)

Voraussetzungen für das Organisationsteam:

• Nutzung der VereinOnline-App durch das Organisationsteam
• VereinOnline-Account mit dem Rollenrecht "Veranstaltungen anmelden: ändern/+"

Bereitstellung eines Mitgliedsausweises mit individuellem QR-Code

unter "Admistration/Vorlagen/PDF/Mitglieder/Mitgliedsbescheinigungen,-ausweis" bei "allgemeiner Hauptabschnitt" die Vorlage z.B. so anpassen, ggf. mit Logo (siehe FAQ):

|Paper 90 60 |Bottom 0 |Pos 5 5 85 |Font Arial 10 U Mitgliedsausweis {#name#} |Pos 5 16 40 |Font Arial 16 B {#vorname#} {#nachname#} |Font Arial 12 {#geburtstag#} |Pos 5 35 |Image logo.png 20 |Pos 50 25 |QrCode 30 {#mitglied:qrcode#}

So sieht das PDF dann aus:

An diesen Stellen können Sie die Ausweis-PDFs erstellen:

• Mitgliedersuche, alle gewünschten Mitglieder markieren, "Aktionen"-Button: "Alle markierten Einträge: PDF Mitgliedsbescheinigung/Ausweis erstellen"
• Oder: Mitgliedersuche, Mitglied öffnen, "PDF"-Button" -> "PDF 'Mitgliedsausweis' erstellen"

So können Sie die PDFs per Mail versenden:

• Mitglieder / Mail Serienbrief versenden:
  • im Register Empfänger die Empfänger wählen und einen Betreff/Nachrichtentext verfassen
  • im Register "Anhänge" im Feld "personalisiertes PDF" auswählen: "Mitgliedsbescheinigung/Ausweis"
  • auf den Button "Mail jetzt senden" klicken

Andere Mitglieder können auch den QR-Code scannen und sehen dann den Namen.
Wenn Sie weitere Informationen zur Verfügung stellen möchten, dann können Sie das mit diesem Steuercode festlegen:
Unter Administration/Basiskonfiguration/Parameter eine HTML-Sequenz (eine Zeile!) im HTML-Format eintragen:

members.qrcode.anzeige={#foto.img#}<BR><BR><B>{#nachname#}, {#vorname#}</B>

Bereitstellung eines Namensschildes mit individuellem QR-Code (nur gültig für eine spezielle Veranstaltung)

unter "Adminstration/Vorlagen/PDF/Veranstaltungen/Namensschilder" die Vorlage z.B. so anpassen, ggf. mit Logo (siehe FAQ):

[Einsteckschilder (Avery Zweckform LR4726)] |Etikett 25+2*75+10 29+6*40 |Rect 0 0 75 40 |Pos 5 5 |Image logo.jpg 30 |Pos 5 17 |Font Arial 8 {#veranstaltung:titel#} am {#veranstaltung:datum#} |Pos 5 25 40 |Font Arial 12 B {#titel#}{#vorname#}{#nachname#} |Font Arial 10 {#firma#} |Pos 50 16 |QrCode 20 {#anmeldung:info#}

So sieht das PDF dann aus:

So können Sie die Namensschilder erstellen:

• Veranstaltung öffnen, Button "Anmeldungen", Button "Export der Anmeldungsliste öffnen", Auswahl: "Namensschilder: Einsteckschilder (Avery Zweckform LR4726)"

Bereitstellung einer Eintrittskarte mit individuellem QR-Code (nur gültig für eine spezielle Veranstaltung)

siehe FAQ Eintrittskarte
Verwenden Sie hier analog zum Namensschild:

|QrCode 20 {#anmeldung:info#}

Organisationsteam: Scannen des QR-Codes
Dazu geht das Organisationsteam wie folgt vor:

• Start der VereinOnline-App und Login
• Hauptmenü "Veranstaltungen", in der Veranstaltungsliste die gewünschte Veranstaltung auswählen
• Button "Anmeldungen (..)" klicken
• Button "Scan QR-Code" klicken
  • Entweder einen Mitgliedsausweis / Namensschild / Einladung scannen
  • Oder: App des Mitglieds scannen (Anzeige der QR-Codes unter: Neue Nachrichten -> QR-Code)
  • Oder: Qr-Code von der aus dem VereinOnline-Profil des Teilnehmer (VereinOnline-Webseite -> Mein Profil -> "QR-Code für Vor-Ort-Anmeldungen")
• anschließend gewünschte Aktion wählen

Organisationsteam: Aufnahme eine externen Gastes auf die Anmeldeliste
Dazu geht das Organisationsteam wie folgt vor:

• Start der VereinOnline-App und Login
• Hauptmenü "Veranstaltungen", in der Veranstaltungsliste die gewünschte Veranstaltung auswählen
• Button "Anmeldungen (..)" klicken
• Button "Externen Gast hinzufügen" klicken
• Anrede, Vorname, Nachname, Telefonnummer ausfüllen und speichern