|
Mitglieder |
alle Mitglieder des Segel-Motorboot-Clubs Friedrichshafen e.V. |
|
Vorstandsmitglied |
jeweils aktuell gewähltes bzw. bestimmtes Vorstandsmitglied |
|
Funktionsträger |
vom Vorstand bestimmter Funktionsträger |
|
Verein |
Segel-Motorboot-Clubs Friedrichshafen e.V. |
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Verein ist:
Segel-Motorboot-Club Friedrichshafen e.V.
Seestraße 28
88045 Friedrichshafen
Verantwortlicher:
Ralf Steck, Präsident
Tel. 07541-24234
E-Mail: praesident@smcf.de
Datenschutzbeauftragter
Kim Zeitler
E-Mail: datenschutz@smcf.de
Die SMCF nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie die Website und das Mitgliederportal des SMCF benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte von Baden-Württemberg. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Unser Vereinsportal nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der unter „verantwortliche Stelle“ angegebenen Adresse an uns wenden.
Der Verein verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten, beispielsweise im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Information der Mitglieder, der Organisation des Regattabetriebs oder der Öffentlichkeitsarbeit.
Folgende personenbezogene Daten haben wir zu Ihrer Person gespeichert:
Der Verein gewährt definierten, verantwortlichen Personen Zugriff auf die in der Datenschutzordnung vorgesehene Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten. Diese Daten sind den Verantwortlichen nur in dem für ihre Arbeit notwendigem Umfang zugänglich. Der Personenkreis beläuft sich auf folgende Funktionen:
Im Rahmen des Versands von Post an die Mitglieder können Adressdaten zur Erstellung von Briefen an einen Dienstleister weitergegeben werden.
Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Sie sind sicher und verschlüsselt gespeichert bzw. verschlossen gelagert und lediglich von befugten Personen einzusehen. Es werden keinerlei Daten an Dritte weitergegeben, sofern dies nicht für die Abwicklung der Mitgliedschaft notwendig ist.
Die Daten der Mitglieder werden in der Software VereinOnline verarbeitet. Die Daten sind dazu auf Servern in Deutschland gespeichert. Weitere Informationen finden Sie auf den Webseiten von VereinOnline. Die in VereinOnline gespeicherten Daten werden für die Zwecke der Verwaltung genutzt, zudem wird eine Mitgliederliste innerhalb des Systems veröffentlicht, um den Kontakt der Mitglieder untereinander zu ermöglichen und zu pflegen.
Der Verein nutzt das Regattamanagementportal Manage2Sail zur Organisation und Auswertung von Regatten. Bitte beachten Sie dazu die Datenschutzerklärung von Manage2Sail.
Die Mitgliederdaten sind nur nach Eingabe der Zugangsdaten in VereinOnline sichtbar. Jedes Mitglied erhält dazu personalisierte Zugangsdaten, mit denen seine Tätigkeiten innerhalb des Systems nachvollziehbar sind. Das Kopieren und die Weitergabe der Zugangsdaten an Dritte ist verboten.
VereinOnline stellt allen Mitgliedern eine Mitgliederliste zur Verfügung, die online eingesehen werden kann.
Jedes Mitglied ist verpflichtet, die Daten der anderen Mitglieder zu respektieren. Die Speicherung der Mitgliederdaten und deren Weitergabe an Dritte oder deren Veröffentlichung ist verboten.
VereinOnline ermöglicht es, anderen Mitglieder Mails zu senden. Diese Kommunikation soll der Festigung der Zusammengehörigkeit der Mitglieder dienen. Das Weitergeben anstößiger und beleidigender Inhalte ist verboten. Respekt im Umgang miteinander genießt höchste Priorität.
Für Bilder, die im Rahmen von Vereinsveranstaltungen entstehen, stimmt das Mitglied der Veröffentlichung zu.
Diese Erklärung ist in VereinOnline unter Informationen -> Mitglieder -> offizielle Dokumente hinterlegt.
Ansprechpartner für Rückfragen siehe oben unter „verantwortliche Stelle“
10.03.2019
Der Vorstand