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1Erster Start
  1.1Überblick
  1.2Anonymer Zugriff (ohne Login)
  1.3Login
  1.4Sprache umschalten
  1.5Globale Suche
  1.6Integration in Webseite
    1.6.1per IFRAME
    1.6.2per WordPress-Plugin
    1.6.3per API-Schnittstelle (JSON)
  1.7Nutzung als Webseite
    1.7.1Domain-Anbindung
    1.7.2Individuelles Layout
  1.8Support
  1.9Allgemeine Hinweise
  1.10Liste der häufigen Fragen und Antworten (FAQ)
 
2Startseite
  2.1Aktuelles
  2.2Aktuelle Meldungen
  2.3Diskussionsforum
    2.3.1Übersicht
    2.3.2Neues Thema verfassen und Antworten
    2.3.3Unterforum hinzufügen
  2.4Blog
  2.5Optionen
 
3Veranstaltungen
  3.1Kalender
    3.1.1Kalender-Ansicht
    3.1.2Veranstaltungs-Details
    3.1.3Gruppen-Ansicht
    3.1.4Veranstaltungsort auf Karte anzeigen
  3.2Veranstaltungen verwalten
    3.2.1Veranstaltung anlegen/bearbeiten
    3.2.2Rahmenveranstaltung anlegen
    3.2.3Kurs anlegen
    3.2.4Versammlung anlegen
    3.2.5Veranstaltung löschen/absagen
  3.3Mails senden
    3.3.1Mitglieder und andere Verteiler einladen
    3.3.2Externe Personen einladen
    3.3.3Mail an Teilnehmer senden
    3.3.4Mail/Serienbrief an Mitglieder verschicken
  3.4Anmelden
    3.4.1Zu Veranstaltungen anmelden
    3.4.2Anmeldung externer Teilnehmer
    3.4.3Kostenpflichtige Veranstaltungen
    3.4.4Abmelden
  3.5Anmeldungen verwalten
    3.5.1Anmeldeliste
    3.5.2Personen manuell anmelden
    3.5.3mehrere Personenen manuell anmelden
    3.5.4Anmeldung bearbeiten
  3.6Abstimmungen (Terminfindung, Umfragen, Wahlen, ...)
    3.6.1Abstimmung anlegen/bearbeiten
    3.6.2An Abstimmung teilnehmen
  3.7Export/Import
    3.7.1Export
    3.7.2Import
  3.8Statistiken
  3.9Optionen
  3.10Liste der häufigen Fragen und Antworten (FAQ)
 
4Bildergalerie
  4.1Bildergalerie anzeigen
  4.2Hochladen von Bildern
  4.3Bildergalerie verwalten
  4.4Nachlese
  4.5Optionen
 
5Online-Shop
  5.1Bestellung durchführen
  5.2Spenden-Formular
  5.3Verwalten
    5.3.1Artikel verwalten
    5.3.2Artikel hinzufügen/bearbeiten
    5.3.3Artikel-Details
    5.3.4Manueller Kauf
    5.3.5Mail an Käufer eines Artikels senden
    5.3.6Verkaufte Tickets
    5.3.7Bestellungen verwalten
    5.3.8Vormerkungen
    5.3.9Lagerorte
    5.3.10Statistiken
  5.4Spendenportal
    5.4.1Spenden-Liste
    5.4.2Spenden-Aktionen
    5.4.3Liste der häufigen Fragen und Antworten (FAQ)
  5.5Optionen
 
6Mitglieder
  6.1Mitglieder suchen
  6.2Ein Mitglied anzeigen
    6.2.1Mitglied-Details
    6.2.2Mail an Mitglied senden
    6.2.3Mitglied anlegen/bearbeiten
    6.2.4Mitglieder löschen und sperren
  6.3Externe Kontakte
  6.4Mails / Serienbriefe
    6.4.1Mail/Serienbrief versenden
    6.4.2Platzhalter
    6.4.3Entwürfe und Vorlagen
    6.4.4Gesendete Elemente
    6.4.5Postausgang
    6.4.6Mail-Rückläufer
    6.4.7Mail-Archiv
  6.5Geburtstage
  6.6Newsletter
    6.6.1Newsletter-Beitrag erstellen
    6.6.2Liste der Beiträge
    6.6.3Vorschau des Newsletters
    6.6.4Newsletter Design/Layout
    6.6.5Newsletter senden
    6.6.6Newsletter-Archiv
    6.6.7Double-Opt-In
  6.7Mitgliedsbeiträge
    6.7.1Mitgliedsbeiträge festlegen
    6.7.2Beitrag den Mitgliedern zuordnen
    6.7.3Anstehende Mitgliedsbeiträge
    6.7.4Erstellte Rechnungen
    6.7.5Auswertungen
  6.8Export/Import
    6.8.1Export
    6.8.2Import
  6.9Statistiken
  6.10Verbandsmeldungen
  6.11Optionen
  6.12Liste der häufigen Fragen und Antworten (FAQ)
 
7Mein Profil
  7.1Profil bearbeiten
  7.2VereinOnline-App
  7.3Meine Interessen
  7.4Mein Postfach
  7.5Mein Status
  7.6Meine ...
  7.7Optionen
 
8Datenablage
  8.1Dateiablage
  8.2Wikis
  8.3Listen
  8.4Workflows bedienen
  8.5Optionen
 
9Platzbuchung
  9.1Buchen von Plätzen
  9.2Anlegen von Plätzen
  9.3Weitere Felder bei der Buchung abfragen / unterschiedliche Kosten
  9.4Ausstehende Freigaben
  9.5Verwalten von Buchungen
  9.6Manuelle Buchung
  9.7Statistik
  9.8Schadensmeldungen
  9.9Optionen
 
10Aufgaben
  10.1Meine Aufgaben
  10.2Projekte verwalten
    10.2.1Projekte verwalten
    10.2.2technischen Ressourcen verwalten
  10.3Aufgaben verwalten
    10.3.1Aufgaben verwalten
    10.3.2Aufgabe anlegen/bearbeiten
    10.3.3Ressource-Zuordnung
    10.3.4Statusprotokoll
    10.3.5Statusmeldung bearbeiten
  10.4Auswertungen
    10.4.1Freigaben
    10.4.2Mitglieder-Tätigkeiten
  10.5Optionen
 
11Kasse
  11.1Grundlagen
    11.1.1Kasse-Grundlagen
    11.1.2Informationen zu SEPA
    11.1.3Startseite
  11.2Belege
    11.2.1Spesen-Abrechnung
    11.2.2Belegschnellerfassung
    11.2.3Angebote
    11.2.4Rechnung manuell hinzufügen
  11.3Rechungen
    11.3.1Rechnungsliste
    11.3.2SEPA Lastschriften/Überweisungen
    11.3.3Bearbeiten einer Buchung
    11.3.4fällige Rechnungen mahnen
    11.3.5Übersichten: Einnahme/Ausgaben
    11.3.6Übersichten: Budgetübersicht
    11.3.7Übersichten: Spendenübersicht
    11.3.8Übersichten: Lieferscheine
    11.3.9Übersichten: Belegliste
  11.4Professionelle Buchführung
    11.4.1Journal
    11.4.2Bilanz
    11.4.3Gewinn und Verlust
    11.4.4Übersichten: Kreditoren / Debitoren (offen)
    11.4.5Übersichten: Umsatzsteuer
    11.4.6Übersichten: Auswertung
    11.4.7Übersichten: Abschreibungen
    11.4.8Übersichten: Alle Kontenbuchungen
    11.4.9Alle Buchungen eines Kontos
    11.4.10Kontenrahmen
    11.4.11Barkasse
  11.5Bankkonten
    11.5.1Bankkonten verwalten
    11.5.2Bankkonto anlegen/bearbeiten
    11.5.3Ein Bankkonto
    11.5.4Kontodaten importieren (per Datei)
    11.5.5Kontodaten importieren (online per HBCI/FinTS)
  11.6Belege zuordnen
    11.6.1Belege zuordnen
    11.6.2Offene Rechnungen
    11.6.3Neuer Beleg
    11.6.4SEPA-Lastschrift/-ÜW
    11.6.5Rücklastschrift
    11.6.6Zurück-Überweisung
  11.7Optionen
  11.8Liste der häufigen Fragen und Antworten (FAQ)
 
12Administration
  12.1Überblick
  12.2Basiskonfiguration
    12.2.1Parameter
    12.2.2Parameter: Spezielle Steuercodes
    12.2.3Layout
    12.2.4Dateien
    12.2.5Sprache
    12.2.6E-Mail-Adressen
    12.2.7Dialoge: Felder Mitglieder
    12.2.8Dialoge: Felder externe Kontakte
    12.2.9Dialoge: Felder Veranstaltungen
    12.2.10Extrafelder
  12.3Optionen
  12.4Vorlagen
    12.4.1Mail-Vorlagen
    12.4.2PDF-Vorlagen
    12.4.3PDF-Vorlagen Format
    12.4.4HTML-Vorlagen
    12.4.5Newsletter-Vorlage
    12.4.6Mitgliedsanträge
  12.5Gruppen
    12.5.1Gruppen verwalten
    12.5.2Gruppe anlegen/bearbeiten
    12.5.3Teilnehmerliste
    12.5.4Auto-Regeln
  12.6Rollenbasierte Berechtigungen
    12.6.1Rollen verwalten
    12.6.2Schritt 1: Sie definieren Rollen
    12.6.3Schritt 2: Sie ordnen die Rollen den Benutzern zu
    12.6.4Befreundete Vereine
    12.6.5Spezielle Element-Rechte
  12.7Flexible Listen
    12.7.1Listen verwalten
    12.7.2Listen-Typen bearbeiten
    12.7.3Ansichten
    12.7.4Formulare
  12.8Workflows
    12.8.1Workflow Übersicht
    12.8.2Workflow anlegen
    12.8.3Workflow-Zustandsregeln
    12.8.4Workflow-Statusmails
  12.9Backup
  12.10Support-Anfragen
  12.11Optionen
 
13Produktfamilie *Online
  13.1VerbandOnline
  13.2Event-Online
  13.3SpendeOnline
  13.4StiftungOnline
  13.5Team-Online
  13.6Chiro-Online


Handbuch

1 Erster Start

1.1 Überblick

Herzlich Willkommen bei Verbandonline!

Verbandonline ist eine Internet- und Intranet-Plattform zur Verwaltung des gesamten Vereins.
Sie können damit:
  • Ihre Mitglieder verwalten; Sie können beliebige weitere Felder anlegen. Und die Mitglieder können das eigene Profil selbst pflegen.
  • Mit Ihren Mitgliedern kommunizieren (Aktuelle Meldungen, Mail/Serienbriefe, Newsletter, ...)
  • Ihre Mitglieder können untereinander kommunizieren (Diskussionsforum, Blogs, auch in der VereinOnline-App)
  • Veranstaltungskalender: Mitglieder können sich direkt anmelden, inkl. kostenpflichtige Anmeldungen, viele Anmeldeoptionen.
  • Bildergalerien hochladen und betrachten
  • Einen Online-Shop betreiben
  • Online Spenden sammeln
  • flexible Mitgliedsbeiträge abrechnen: auch altersabhängige Beiträge und automatisch anteilige erste Beiträge sind möglich
  • Platzbuchung für die Buchung von Tennis-, Booten und sonstigen Plätzen
  • Aufgaben-Verwaltung inkl. Vergütung und Pflichtstunden
  • Datenablage, ggf. revisionssicher, Wiki
  • komplette Buchführung, inkl. PDF-Rechnungen, SEPA-Transaktionen, HBCI/FinTS-Transfer/Kontoauszugsabruf, DATEV-Export
  • und vieles mehr...

1. Strukturelement: Rollen

Jede Funktion kann je nach Ihren Wünschen ganz bestimmten Personengruppen (den sog. Rollen) erlaubt werden. In den Rollen legen Sie die "Rollenbasierte Berechtigungen" fest, was die Rolle alles darf. Damit ist eine sehr flexible Berechtigungsvergabe möglich. Die Voreinstellung (standardmäßig: Mitglieder, Projektleiter, Vorstände) ist nur eine Empfehlung, damit Sie sofort loslegen können. Jeder Nutzer sieht dabei gemäß seinen Rollenrechten nur die Navigationspunkte und auch die Schaltflächen, die er gemäß seinen Rollenrechten sehen bzw. benutzen darf.
Die Standardeinstellung ist wie folgt angelegt (beliebig anpassbar):
  • Mitglieder bekommen einen Login und ein Passwort - damit ist u.a. eine persönliche Anmeldung zu Veranstaltungen möglich. Desweiteren kann ein Mitglied sein eigenes Profil verwalten und so z.B. seine Post- und E-Mail-Adresse aktuell halten. Eine Suche in der Mitgliederdatenbank ist i.d.R. für alle Mitglieder ebenso möglich.
  • Projektleiter können Veranstaltungen anlegen, Bilder in der Bildergalerie ablegen, Mails an Mitglieder oder Untergruppen senden, und Daten in der Dateiablage ablegen.
  • Vorstände können zusätzlich alles weitere: Meldungen auf die Startseite schreiben, Mitgliederbeiträge erheben, den Online-Shop sowie die Kasse verwalten, usf.
  • Anonyme Internet-Benutzer können auf bestimmte Funktionen zugreifen, z.B. das Lesen von öffentlichen Meldungen, den Einblick in den Veranstaltungskalender (nur öffentliche Veranstaltungen sind zu sehen) und ggf. auch die Anmeldung zu diesen öffentlichen Veranstaltungen. Was ein externer Besucher sehen darf können Sie in der Rolle "nicht angemeldet" festlegen.

2. Strukturelement: Gruppen

Über die sog. "Gruppen" können Sie weitere Gruppierungen der Personen vornehmen. Damit können Sie "Arbeitskreise", "Sportsparten" usf. festlegen. Sie können den Gruppen Mitglieder und Gruppenleiter zuordnen, Sie können an Gruppen Mails senden, Gruppen können als Veranstaltungsorganisatoren auftreten, und vieles mehr. Gruppenleiter haben erweitere Rechte zur Nutzung der Gruppe: Mail an Gruppenteilnehmer, Veranstaltungen für die Gruppe verwalten, usw. In Gruppen können auch "Externe Kontakte" enthalten sein: Diese Personen haben zwar kein Login und zählen nicht zur Lizenz, können aber per Mails angeschrieben werden.

3. Strukturelement: Mitgliedsbeiträge

Den Mitgliedern können Sie einen oder mehrere "Mitgliedsbeiträge" zuordnen. Die Beitragsstellung (inkl. dem Versenden von Beitragsrechnungen als PDF) erfolgt dann mit ganz wenigen Klicks. Die Beiträge können einmalig (z.B. Aufnahmegebühr) oder X-monatlich abgerechnet werden.

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1.2 Anonymer Zugriff (ohne Login)

Wenn Sie den Link https://vereinonline.org/IhrVerein/ eingeben, dann sehen Sie bereits erste Informationen, auch obwohl Sie nicht angemeldet sind. D.h. alle Personen im Internet können diese Informationen sehen.
Standardmäßig sieht ein externer Besucher folgendes (dies kann verändert werden!):
  • Startseite (nur Meldungen, die für externe Besucher freigeschaltet sind)
  • Veranstaltungen lesen (nur Veranstaltungen, die für externe Besucher freigeschaltet sind)
  • Zu Veranstaltungen als externe Teilnehmer anmelden (Sichtbarkeit und externe Anmeldemöglichkeit je Veranstaltung einstellbar)
Über die sog. "statischen Seiten" können beliebige Register und Unternavigationspunkte mit festen Inhalten (Vereinsbeschreibung, Vorstände, ...) und mit teilweise dynamischen Inhalten (nächste Termine, ...) hinzufügen. Siehe "HTML-Vorlagen (1) - Statische Seiten"
Sie können unter verschiedenen Layouts ein "Layout" für die Darstellung wählen. Farben und Logos sind frei konfigierbar. Ab der Premium-Version ist auch ein komplett "Individuelles Layout" realisierbar.
Es ist eine Einbindung in Ihre Webseite möglich: Das System kann auch direkt als Webseite genutzt werden:
  • mit einem der vorhandenen Layouts
  • über ein eigenenes Layout (HTML/CSS/JS-Dateien) (ab der Premium-Version, siehe "Individuelles Layout")
  • mit einer eigenen Domain (ab der Premium-Version, siehe "Domain-Anbindung")

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1.3 Login

Auf der Startseite haben Sie zudem die Möglichkeit, sich am Intranet anzumelden. Dafür haben Sie vom Systembetreuer eine E-Mail mit den Zugangsdaten erhalten (Der Versand der Login-Daten ist in der FAQ beschrieben). Das Passwort unterscheidet in Groß/Kleinschreibung, die Benutzerkennung nicht.
Sie können sich maximal fünf Mal mit einem falschen Passwort anmelden, dann wird der Login gesperrt. Ein Administrator oder die Funktion "Passwort vergessen" schaltet den Account wieder frei.
Hinweise:
  • Beim Login wird das Passwort nicht im Klartext übertragen.
  • Das Passwort wird einweg-verschlüsselt gespeichert und kann von Niemandem (auch nicht vom Anbieter!) im Klartext ausgelesen werden.

Passwort vergessen

Wenn Sie das Passwort nicht mehr vorliegen haben, dann können Sie über den Link "Passwort vergessen" ein neues Passwort anlegen. Hier müssen Sie dann entweder Ihr Login und/oder eine Ihrer E-Mail-Adressen eingeben (oder ggf. Ihres Geburtsdatums, falls die anderen Daten nicht eindeutig sind), wie sie im System gespeichert ist. Das System sendet Ihnen dann ein E-Mail mit einem Reaktivierungslink, mit dem Sie ein neues Passwort setzen können. Der Reaktivierungslink ist nur am gleichen Tag verwendbar. Falls mehrere Benutzer mit der gleichen E-Mail existieren, schickt das System eine Mail pro Login. Ihr altes Passwort wird Ihnen mit der Mail nicht zugeschickt (ein Auslesen ist technisch nicht möglich). Nach dem ersten Anmelden mit dem neuen Passwort muss dieses sofort geändert werden.

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1.4 Sprache umschalten

Unter Administration/Optionen/Login können Sie die Umschaltemöglichkeit zwischen Sprachen aktivieren.
Stand heute sind folgende Sprachen verfügbar (weitere können bei Bedarf hinzugefügt werden):
  • deutsch
  • englisch
  • französisch
  • spanisch
  • ungarisch
  • niederländisch
  • dänisch
  • italenisch
Es erscheinen dann Flaggen zum Umschalten. Mitglieder können Ihre Sprache auch im Profil einstellen.
Desweiteren können Sie über die Url-Erweiterung ..&language=en (bzw. de fr es hu nl da it) die Anzeige in eine andere Sprache umschalten (Einstellung wird im Browser als Cookie gespeichert).

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1.5 Globale Suche

Über das Suche-Icon (oben rechts) können Sie im Gesamtsystem suchen.
Dabei können Sie, je nach Ihren Berechtigungen, suchen nach: - Mitgliedern - Veranstaltungen - Rechnungen - in statischen Seiten (inkl. dem WebPart Meldungen mit Kategorieauswahl)

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1.6 Integration in Webseite

Sie können das Portal in Ihre Vereins-Homepage einbetten.
Es ist eine Einbindung in Ihre Webseite möglich:

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1.6.1 per IFRAME

Die einfachste Form ist die Einbetting per IFRAME:

1. Veranstaltungskalender

Um den Veranstaltungskalender einzubinden, integrieren Sie folgenden HTML-Code:
<IFRAME src="https://vereinonline.org/IhrVerein/?kalender" style="max-width:100%;" WIDTH=1000 HEIGHT=1000></IFRAME>
Für Veranstaltungen nur in die Zukunft schreiben Sie: ../?action=events_kalender&art=ListeZ Für den Rückblick schreiben Sie: ../?action=events_kalender&art=ListeR
Sie können auch gezielt auf eine Veranstaltung verweisen:
<A HREF="https://vereinonline.org/IhrVerein/?veranstaltung=VERANSTALTUNGSID">
Und Sie können gezielt auf den Anmeldedialog verweisen:
<A HREF="https://vereinonline.org/IhrVerein/?veranstaltunganmelden=VERANSTALTUNGSID">
..&dialog=1 blendet die Navigation aus.
..&nolinks=1 blendet die Links unter dem Kalender aus.
..&buttons=nein blendet die Buttons und Filter aus (zukünftige Veranstaltungen), ..&nofilter=1 (Wochenansicht)
..&titel=nein blendet den Titel aus
?action=events_kurse zeigt eine Kursübersicht an (..&typ=30 zeigt nur Veranstaltungen vom Typ "Kurse" an; ..&zeit zeigt auch Datum/Uhrzeit an; ..&gruppen=12,34 zeigt diese Gruppen an; ..&zusammen zeigt die Kurse nicht getrennt nach "vergangen/aktuell/bevorstehend" an)

2. Login für Mitgliederportal

<FORM action="https://vereinonline.org/IhrVerein/" method="POST" TARGET="_new">
Benutzer:<BR><INPUT name="newuser" value="" class="inputvalue"><BR>
Passwort:<BR><INPUT type="password" name="newpassword" class="inputvalue"><BR>
<INPUT type="hidden" name="newtoken" value=""><BR> <INPUT type="submit" value="Jetzt Anmelden">
</FORM>
<A HREF="https://vereinonline.org/IhrVerein/?passwortvergessen">Passwort vergessen?</A>

3. Gastantrag / Mitgliedsantrag

Sie können auf Ihrer Webseite einen Gastantrag einblenden, über den sich Interessenten anmelden können. Diese werden dann automatisch in die Datenbank aufgenommen, können Rolen/Gruppen/Beiträge zugeordnet bekommen, Zugangsdaten geschickt bekommen u.v.m.
Integrieren Sie folgenden HTML-Code für den Gastantrag:
<IFRAME src="https://vereinonline.org/IhrVerein/?gastantrag" style="max-width:100%;" WIDTH=1000 HEIGHT=1000></IFRAME>
Integrieren Sie folgenden HTML-Code für den Mitgliedsantrag:
<IFRAME src="https://vereinonline.org/IhrVerein/?mitgliedsantrag" style="max-width:100%;" WIDTH=1000 HEIGHT=1000></IFRAME>

4. Nächste Termine

Sie können auf Ihrer Webseite eine Liste der kommenden Termine einblenden.
Integrieren Sie folgenden HTML-Code:
<IFRAME src="https://vereinonline.org/IhrVerein/?naechstetermine" style="max-width:100%;" WIDTH=1000 HEIGHT=1000></IFRAME>
Ergänzen Sie die Url ggf. wie folgt:
HTML-CodeBeschreibung
&limit=xxauf xx Zeilen Einträge, z.B. &limit=6
&typ=xx,yy,..auf bestimmte Veranstaltungsarten beschränken (deren IDs angeben!)
1=öffentliche Veranstaltung
11=interne Veranstaltung
ab 100: eigene Arten (definierbar per "Administration/Optionen/Veranstaltungen/Details/Weitere Veranstaltungsart-Listeneinträge")
&gruppe=xx,yy,..auf bestimmte Gruppen beschränken (deren IDs angeben!)
Hinweise: ?letztetermine zeigt die Liste mit vergangenen Veranstaltungen an ..&jahr=2021 zeigt nur das angegebene Jahr an ..&bisjahr=2020 zeigt bis zum angegebenen Jahr an

5. Anmeldung zum Newsletter

Sie können eine Anmeldung zum Newsletter inkl. Double-Opt-In bereitstellen. Integrieren Sie folgenden HTML-Code:
<IFRAME src="https://vereinonline.org/IhrVerein/?subscribe" style="max-width:100%;" WIDTH=600 HEIGHT=300></IFRAME>

6. Veranstaltungsnachlese

Möchten Sie eine Veranstaltungsnachlese in Ihrer Homepage integrieren, dann fügen Sie ein:
<IFRAME src="https://vereinonline.org/IhrVerein/?nachlese" style="max-width:100%;" WIDTH=1000 HEIGHT=1000></IFRAME>
Hinweise:
  • Ergänzen Sie Url mit &wnd=local, dann wird beim Klick auf eine Nachlese kein neues Fenster geöffnet.
  • Ergänzen Sie Url mit &year=2010, dann werden nur die Nachlesen aus dem angegebenen Jahr angezeigt
  • Ergänzen Sie Url mit &year=now, dann werden nur die Nachlesen aus dem aktuellen Jahr angezeigt
  • Ergänzen Sie Url mit &gruppenid=123, dann werden nur die Nachlesen zu den Veranstaltungen mit dieser "veranstaltenden Gruppe" angezeigt
  • Ergänzen Sie Url mit &style=nachlese.css, dann wird das angegebene Stylesheet verwendet (muss unter Administration->Basiskonfiguration->Dateien hochgeladen sein)

7. Spendenformular

Integrieren Sie folgenden HTML-Code für das Spendenformular:
<IFRAME src="https://vereinonline.org/IhrVerein/?spenden" style="max-width:100%;" WIDTH=600 HEIGHT=300>
Wenn Sie nur bestimmte Spendenaktionen anzeigen möchten, können Sie das unter Angabe der ID(s) tun: ../?spenden&ids=AKTION1ID,AKTION2ID,... oder inkl. der nicht-zweckgebundenen Spende: ./?spenden&spendenaktion=ID Alle Spendenaktionen ausblenden: ../?spenden&view=standard Nur Spendenaktion mit der ID 123 in inkl. Extrafelder spende_xx1 und spende_xx2: ../?spenden&view=aktion123,key_spende_xx1,key_spende_xx2

8. Startseite Vereinonline

Integrieren Sie folgenden HTML-Code für den ganzen Inhalt:
<IFRAME src="https://vereinonline.org/IhrVerein/?action=start_home" style="max-width:100%;" WIDTH=1000 HEIGHT=1000></IFRAME>
Integrieren Sie folgenden HTML-Code für die aktuellen Meldungen:
<IFRAME src="https://vereinonline.org/IhrVerein/?action=start_news" style="max-width:100%;" WIDTH=1000 HEIGHT=1000></IFRAME>
..&dialog=1 blendet die Navigation aus.

9. Weitere Möglichkeiten

Viele weitere Links können Sie bei den Menüpunkten sehen. In der Regel sind es Aufrufe der Form ?action=xxx_xxx. Diese können Sie direkt verwenden. Bitte beachten Sie, dass bei vielen Links das zuhegörige Rollenrecht der Rolle "nicht angemeldet" gegeben sein muss, damit ein anonymer Besucher die Inhalte sehen kann.
Sollten Sie Wünsche haben, die über diese Möglichkeiten hinausgehen, dann kontaktieren Sie uns einfach.
Hinweise zur Verlinkung:
Art Link Alternativer Link
konkrete Veranstaltung https://vereinonline.org/IhrVerein/?veranstaltung=ID&dialog=1 https://vereinonline.org/IhrVerein/vaID
konkrete Veranstaltung events.shortcut[ID]=NAME https://vereinonline.org/IhrVerein/?veranstaltung=ID&dialog=1 https://vereinonline.org/IhrVerein/NAME
konkrete Veranstaltung events.shortcut[ID].full=NAME https://vereinonline.org/IhrVerein/?veranstaltung=ID https://vereinonline.org/IhrVerein/NAME
konkrete Aktuelle Meldung https://vereinonline.org/IhrVerein/?action=start_news&cmd=view&id=ID https://vereinonline.org/IhrVerein/newsID
konkrete Aktuelle Meldung (ohne Navigation) https://vereinonline.org/IhrVerein/?action=start_news&cmd=view&id=ID&dialog=1 https://vereinonline.org/IhrVerein/cnewsID
Modul https://vereinonline.org/IhrVerein/?module=MODULE https://vereinonline.org/IhrVerein/modMODULE
Modul (ohne Navigation) https://vereinonline.org/IhrVerein/?module=MODULE&dialog=1 https://vereinonline.org/IhrVerein/cmodMODULE
Modul Veranstaltungen https://vereinonline.org/IhrVerein/?module=events https://vereinonline.org/IhrVerein/veranstaltungen
Modul Shop https://vereinonline.org/IhrVerein/?module=shop https://vereinonline.org/IhrVerein/shop
Kalender https://vereinonline.org/IhrVerein/?action=events_kalenderics https://vereinonline.org/IhrVerein/kalender.ics
Statische Seite https://vereinonline.org/IhrVerein/?module=*NAME https://vereinonline.org/IhrVerein/webNAME
Statische Seite (ohne Navigation) https://vereinonline.org/IhrVerein/?module=*NAME&dialog=1 https://vereinonline.org/IhrVerein/cwebNAME
Kontaktanfrage an eine bestimmte Gruppe https://vereinonline.org/IhrVerein/?kontakt&gruppenid=123
Veranstaltungs-Liste: ...&limit=3 begrent die Liste auf diese Anzahl.

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1.6.2 per WordPress-Plugin

Einbindung in WordPress-Webseite per WordPress-Plug-In
Sie können auf Ihrer WordPress-Webseite per Plug-In auf Ihre VereinOnline-Umgebung zugreifen und die Daten dann gemäß eigenen Wünschen darstellen.
Das Plugin nutzt die "API-Schnittstelle (JSON)", diese steht Ihnen in der Premium-Version (einmalige Gebühr von 250 Euro brutto) und in der Plus-Version (ohne Mehrkosten inklusive) verfügbar.
Dokumentation:
Das WordPress-Plugin nutzt die VereinOnline-API-Funktionen und ermöglicht die Anwendung ohne Programmier-Kenntnisse.

Installation

  • Schritt 1: Download VereinOnline_WordPress_Plugin.zip oder von der Wordpress-Seite https://wordpress.org/plugins/vereinonline/

  • Schritt 2: Entpacken und per FTP im WordPress-Verzeichnis hier ablegen: wp-content/plugins/vereinonline

  • Schritt 3: Plugin aktivieren:


  • Schritt 4: Bitte unter Einstellungen/Allgemein die Zugangsdaten ausfüllen:

    • VereinOnline-Url:
      Ihr VereinOnline-System (/ am Ende nicht vergessen!)

    • VereinOnline-Benutzer, -Passwort:
      Ein VereinOnline-Benutzer mit den nötigen Zugriffsrechten. Der Benutzer "admin" ist aus Sicherheitsgründen nicht zugelassen. Idealerweise legen Sie in VereinOnline eine Rolle (z.B. "API-Rolle") mit den benötigten API-Rechten (z.B. "Veranstaltungen lesen") an und weisen Sie diese Rolle einem neuen Pseudo-Mitglied (z.B. "API-Nutzer") zu. Die Zugangsdaten dieses Benutzers tragen Sie hier ein.

    • Webseite Termine-Url:
      Diese Einstellung lassen Sie standardmäßig leer. Diese Einstellung wird nur benötigt, wenn Sie [vereinonline_kalender] verwenden und die Termine nicht per Link auf http://vereinonline.org/IHRVEREIN/?veranstaltung=...." zeigen sollen, sondern stattdessen auf Ihre WordPress-Seite. Geben Sie hier die Url ein, das Plugin ergänzt diese pro Termin am Ende um die ID der Veranstaltung.

    • Login in WordPress mit VereinOnline-Login:
      Diese Einstellung lassen Sie standardmäßig leer. Diese Einstellung wird nur benötigt, wenn der WordPress-Login durch die Benutzerdaten von VereinOnline funktionieren soll. Wenn das der Fall sein soll, dann geben Sie hier ein "*" ein (alle VereinOnline-Nutzer sind erlaubt) oder Über "rolle:ROLLENNAME1,rolle:ROLLENNAME2,gruppe:GRUPPENNAME1" (wenn Sie den Zugriff auf bestimmte Rollen und/oder Gruppen beschränken wollen).
      Über "Administration/Basiskonfiguration/Parameter" können Sie mit folgender Zeile VereinOnline-Rollen den WordPress-Rollen zuordnen (Angabe immer VereinOnlineRolle>WPRolle, die erste Rolle die passt wird verwendet):
      wordpress.rollen=techadmin>redakteur,gruppenleiter>mitarbeiter,mitglied>abonnent
      (bzw. "editor", "author", "subscriber", ...)



    Der Benutzer muss in VereinOnline angelegt und einer Rolle mit den notwendigen Rechten zugeordnet sein.

  • Schritt 5: Bitte in der WordPress-Seite an der Stelle, wo die Funktion (z.B. Newsletter-Anmeldung) zu sehen sein soll, den Tag (z.B. [vereinonline_subscribe]) schreiben.



Das Plugin stellt folgende Tags bereit:



[vereinonline_kalender]

Das Tag [vereinonline_kalender] zeigt den Kalender an mit allen öffentlich sichtbaren Terminen an.

Parameter:
Falls nur die Termine einer bestimmten Veranstaltungsart angezeigt werden sollen, dann ist das per Parameter möglich:
[vereinonline_kalender(typ)]
typ: 1=öffentliche Veranstaltung, 11=interne Veranstaltung, ab 100: eigene Definitionen

Beispiel:


So ist diese Seite in Wordpress umgesetzt:
[vereinonline_kalender]


2. Verwendungsart: selbstgestalteter Kalender
Die Schleife [vereinonline_kalender]....[/vereinonline_kalender] durchläuft tagweise einen Monat (1..28-31 Tage).
Der Abschnitt "[vereinonline_if(keintermin)]" wird angezeigt, wenn an diesem Tag kein Termin stattfindet.
Der Abschnitt "[vereinonline_elseif(eintermin)]" wird angezeigt, wenn an diesem Tag genau ein Termin stattfindet.
Der Abschnitt "[vereinonline_elseif(keintag)]" wird angezeigt, wenn an diesem Tag der Monat noch nicht begonnen hat (Mo.. des Vormonats)
Die "[vereinonline_else]"-Bedingung durchläuft alle Termine eines Tages, wenn an diesem Tag mehrere Termine stattfinden (Termin 1 kann auch ohne Schleife angezeigt werden).
[vereinonline:datum_M] wird ersetzt durch den Namen des Monats, z.B. "Mai".
[vereinonline:tr7] fügt nach 7 Terminen (=Ende der Woche) ein </tr><tr> ein.

Beispiel:
[vereinonline_kalender]
[vereinonline_if(keintermin)]
            <li>
              <div class="event">
                <span class="day"></span>
                <span class="description"><span></span><span></span></span>
              </div>
            </li>
[vereinonline_elseif(keintag)]
            <li>
              <div class="event">
                <span class="day">[vereinonline:datum_d]. <span>[vereinonline:datum_M]</span></span>
                <span class="description"><span></span><span></span></span>
              </div>
            </li>
[vereinonline_elseif(eintermin)]
            <li class="show-event">
              <a class="click-able" href="?module=*termin&id=[vereinonline:id]">
                <div class="event medium-blue">
                  <span class="day">[vereinonline:datum_d]. <span>[vereinonline:datum_M]</span></span>
                  <span class="description"><span>[vereinonline:titel]</span><span>Ort: [vereinonline:ort]</span></span>
                </div>
              </a>
            </li>
[vereinonline_else]
            <li class="show-event no-brdr no-bg">
              <div class="event medium-blue pink-headline clr-all-padd no-bg">
[vereinonline_termine]
                <a class="click-able" href="?module=*termin&id=[vereinonline:id]">
                  <div class="event-one">
                    <span class="day">[vereinonline:datum_d]. <span>[vereinonline:datum_M]</span></span>
                    <span class="description"><span>[vereinonline:titel]</span><span>Ort: [vereinonline:ort]</span></span>
                  </div>
                </a>
[/vereinonline_termine]
              </div>
            </li>
[vereinonline_endif]
[/vereinonline_kalender]


[vereinonline_termine]

Der Block [vereinonline_termine]...[/vereinonline_termine] bildet eine Schleife über alle öffentlich sichtbaren Termine.

Beispiel 1: Eine Schleife über alle Termine
[vereinonline_termine]
[vereinonline:datum] [vereinonline:titel]<BR>
[/vereinonline_termine]

Beispiel 2: Eine Schleife über alle zukünftigen Termine
[vereinonline_termine(,,zukunft)]
[vereinonline:datum] [vereinonline:titel]<BR>
[/vereinonline_termine]

Innerhalb der Schleife sind folgende Platzhalter möglich:
[vereinonline:id] ID des Termins
[vereinonline:anker] ist das Wort "aktuell" nur für den nächsten Termin
[vereinonline:datum] Datum des Termins ([vereinonline:datum_d] für Tag, [vereinonline:datum_M] für Monat)
[vereinonline:zeit] Zeitpunkt des Termins
[vereinonline:titel] Titel des Termins
[vereinonline:beschreibung] Beschreibung des Termins
[vereinonline:bild] Der Dateiname des Veranstaltungsbildes [vereinonline:foto] Der Dateiname des Veranstaltungsbildes bzw. des ersten Anhangs
[vereinonline:anmeldungen] Die Anzahl der Anmeldungen
[vereinonline:freieplaetze] Die Anzahl der freien Plätze
[vereinonline:ampel] Emthalt eine Grafik-IMG-Link zum Ampel-Bildchen
[vereinonline:key_XXX] Extrafelder
[vereinonline_if(FELD)]...[vereinonline_endif] Bereich nur sichtbar, wenn das FELD nicht leer ist und nicht den Inhalt "-" hat (Hinweis: "foto" ist kein Feld!)
[vereinonline_if(FELD)]...[vereinonline_elseif(..)]...[vereinonline_else]...[vereinonline_endif] weitere Bedingungs-Optionen
[vereinonline_if(anmeldungmoeglich)]...[vereinonline_endif] Bereich nur sichtbar, wenn eine Anmeldung möglich ist
[vereinonline_if(kategorie)]...[vereinonline_endif] Inhalt nur sichtbar, wenn eine Kategorie zugeordnet ist, innerhalb gelten dann: [vereinonline:key_titel_kategorie:name], [vereinonline:activetab] wenn eine Kategorie gesetzt dann 2, ansonsten 1
[vereinonline:css] bietet CSS-Klassen um Veranstaltungen zu markieren: terminvergangen terminangemeldet termingruppe### termintyp### heute
[vereinonline:key_titel_kategorie:beschreibung]


Parameter:
Folgende Parameter sind möglich:
[vereinonline_termine(typ, filter, jahr, maxAnzahl, gruppenid)]
...
[/vereinonline_termine]

typ1=öffentliche Veranstaltung
11=interne Veranstaltung
ab 100: eigene Definitionen
filterFeld=Wert, z.B. key_extrafeld1=ABC oder key_extrafeld1=WERT1|WERT2|WERT3 oder key_feld1=WERT;key_feld2=WERT
ID einer flexiblen Liste, in der die Kategorien definiert sind, die der Veranstaltung über das Extrafeld titel_kategorie zugeordnet sind
jahrEinschränkung auf ein Jahr, das angezeigt werden soll, z.B. "2016".
"zukunft", falls nur zukünftige Termine angezeigt werden sollen.
"vergangenheit", falls nur vergangene Termine angezeigt werden sollen (zukunft12 für alle ab in 12 Monaten, aktuellermonat,aktuellesjahr,naechstermonat).
maxAnzahlzeigt maximal die angegebene Anzahl Termine an.
gruppenidEinschränkung auf eine Veranstaltungs-Gruppe.

Hinweis:
Mit [vereinonline_termine_filter] ausserhalb der Schleife können Sie ggf. vorhandene Extrafelder-Filter anzeigen (z.B. individuelle Kategorien). Die möglichen Auswahlwerte entnimmt das System aus den zukünftigen Veranstaltungen.
[vereinonline_termine_filter(key_extrafeld1,key_extrafeld)] zeigt nur diese beiden Filter an.
[vereinonline_termine_filter(key_extrafeld1=AA|BB,key_extrafeld)] zeigt beim Filter "extrafeld1" nur die Auswahlwerte "AA" und "BB" an.

Mit [vereinonline:FELD:ERSETZEUMLAUTE] werden im Feld alle Umlaute (z.B. "ü") konvertiert (in z.B. "ue").
Beispiel:



So ist diese Seite in Wordpress umgesetzt:
[vereinonline_termine(100,495)]
<a name="[vereinonline:id]"></a>
<a name="[vereinonline:anker]"></a>
<div style="height:80px;">&nbsp;</div>
<div class="row_inner">
<div class="column_inner" style="width:33%;">
<div class="column_text">
<a href="https://www.vereinonline.org/VEREINSNAME/attachments/[vereinonline:foto]"><img class="alignnone wp-image-361 size-medium" src="https://www.vereinonline.org/VEREINSNAME/?download=[vereinonline:foto]&width=300" alt="[vereinonline:key_foto_copyright]" width="300" height="200" /></a>
<h5>[vereinonline:key_foto_copyright]</h5>
</div>
</div>
<div class="column_inner" style="width:67%;">
<div class="column_text">
<b>
[vereinonline:datum]
[vereinonline:zeit]
<a href="http://......./anfahrt/">VINUM</a></b></div>

<div class="accordion" active_tab="[vereinonline:activetab]">
[vereinonline_if(kategorie)]
<div class="accordion_tab" title="[vereinonline:key_titel_kategorie:name]">
<div class="column_text">
[vereinonline:key_titel_kategorie:beschreibung]
</div>
</div>
[vereinonline_endif]
</div>
</div>
</div>

<div class="column_text">
<h4>[vereinonline:titel]</h4>
[vereinonline:beschreibung]&nbsp;

[vereinonline_if(key_datei_einladung)]
<a href="https://www.vereinonline.org/VEREINSNAME/?download=[vereinonline:key_datei_einladung]&path=list">PDF Einladung</a>&nbsp;
[vereinonline_endif]
</div>

<div class="column_text linkorange">
[vereinonline_if(anmeldungmoeglich)]
<h3><a href="#" onclick="javascript:window.open('https://www.vereinonline.org/VEREINSNAME/?veranstaltunganmelden=[vereinonline:id]','','toolbar=no,location=no,directories=no,status=yes,scrollbars=yes,resizable=yes,copyhistory=no,width=600,height=600');return false;">>> ANMELDEN</a></h3>
[vereinonline_endif]&nbsp;
</div>
<hr noshade>
[/vereinonline_termine]




[vereinonline_termin]

Der Block [vereinonline_termin(VERANSTALTUNGID)]...[/vereinonline_termin] zeigt die Daten einer Veranstaltung an.
Innerhalb des Blocks sind die gleichen Felder wir bei [vereinonline_termine] möglich, z.B. [vereinonline:titel], [vereinonline:freieplaetzel]

Parameter:
Als Parameter muss die ID der Veranstaltung übergeben werden.

Beispiel:
[vereinonline_termin(12345)]
[vereinonline:titel], [vereinonline:anmeldungen], [vereinonline:freieplaetze]
[/vereinonline_termin]




[vereinonline_gruppentermine]

Das Tag [vereinonline_ gruppentermine(GRUPPENID)] zeigt eine Liste der kommenden Termine der Gruppe an.

Parameter:
Als Parameter muss die ID der Gruppe übergeben werden.

Beispiel:



So ist diese Seite in Wordpress umgesetzt:
<div class="accordion">
<div class="accordion_tab" title="Termine">
<div class="column_text">
[vereinonline_gruppentermine(446534)]
</div>
</div>
</div>




[vereinonline_mitglieder]

Der Block [vereinonline_mitglieder]...[/vereinonline_mitglieder] bildet eine Schleife über alle Mitglieder und zeigt eine Liste der Mitglieder an

Parameter:
Als 1. Parameter kann optional eine Rolle angegeben werden: [vereinonline_mitglieder(Mitglied)]
Als 2. Parameter kann optional ein Sortierungsfeld übergeben werden: [vereinonline_mitglieder(,firma)]
Als 3. Parameter kann optional eine Bedingung übergeben werden: [vereinonline_mitglieder(,,foto=*)]

Innerhalb der Schleife sind folgende Platzhalter möglich:
[vereinonline:id] die interne ID des Mitglieds
[vereinonline:vorname] der Vorname
[vereinonline:nachname] der Nachname
[vereinonline:firma] der Firmenname
[vereinonline:p_freigabe] Freigabewert der privaten Adresse
[vereinonline:g_freigabe] Freigabewert der geschäftlichen Adresse
[vereinonline:freigabe] Freigabewert der persönlichen Daten
[vereinonline:foto] das Foto, z.B. <img src="https://vereinonline.org/.../fotos/[vereinonline:foto]">
[vereinonline:funktion] die Funktion
[vereinonline:g_strasse] die geschäftliche Strasse
[vereinonline:g_plz] die geschäftliche PLZ
[vereinonline:g_ort] der geschäftliche Ort
[vereinonline:g_telefon] die geschäftliche Telefonnummer
[vereinonline:g_email] die geschäftliche E-Mail-Adresse
[vereinonline:fotourl] die relative Url des Fotos

Beispiel:
[vereinonline_mitglieder(Mitglied)]
[vereinonline:vorname] [vereinonline:nachname]
[/vereinonline_mitglieder]




[vereinonline_news]

Der Block [vereinonline_news]...[/vereinonline_news] bildet eine Schleife über alle Meldungen und zeigt eine Liste der aktuellen Meldungen an

Innerhalb der Schleife sind folgende Platzhalter möglich:
[vereinonline:datum] Das Datum der Meldung
[vereinonline:subject] Der Titel der Meldung
[vereinonline:body] Der Nachrichtentext
[vereinonline:foto] Der Dateiname des ersten Anhangs
[vereinonline:key_XXX] Extrafelder
[vereinonline:veranstaltung]...[/vereinonline:veranstaltung] nur sichtbar falls verlinkte Veranstaltung existiert, innerhalb sind folgende Felder möglich: [vereinonline:veranstaltung:url], [vereinonline:veranstaltung:titel], [vereinonline:veranstaltung:datum]
[vereinonline_if(foto)]<img src="news/[vereinonline:foto]">[/vereinonline_endif] binder das Foto ein (1. Attachment)

1. Parameter:
Falls nur eine bestimmte Anzahl an Meldungen angezeigt werden sollen, dann ist das per Parameter möglich:
[vereinonline_news(maximaleanzahl)]
...
[/vereinonline_news]

Falls auch bereits abgelaufene Meldungen angezeigt werden sollen, dann ist das per Parameter möglich:
[vereinonline_news(*)]
...
[/vereinonline_news]

2. Parameter:
Ein zweiter Parameter kann eine Bedingung angeben: [vereinonline_news(,feld=wert)]

Kleines Beispiel:
[vereinonline_news(5)]
[vereinonline:datum]: [vereinonline:subject]<BR>
[vereinonline:body]<BR>
[/vereinonline_news]

Weiteres Beispiel:



So ist diese Seite in Wordpress umgesetzt:
[vereinonline_news(3)]
<div class="row_inner">
<div class="column_inner" style="width:33%;">
<div class="column_text">
<img class="wp-image-598 size-medium" src="https://www.vereinonline.org/VEREINSNAME/news/[vereinonline:foto]" width="300" height="300" />
<h5>© [vereinonline:key_copyright]</h5>
</div>
</div>
<div class="column_inner" style="width:67%;">
<div class="column_text aktuelles">
<h3>[vereinonline:subject]</h3>
[vereinonline:body]

[vereinonline:veranstaltung]
<a href="[vereinonline:veranstaltung:url]">Mehr »</a>
[/vereinonline:veranstaltung]

</div>
</div>
</div>
<div class="separator"></div>
[/vereinonline_news]




[vereinonline_gruppen]

Der Block [vereinonline_gruppen]...[/vereinonline_gruppen] zeigt eine Liste der Gruppen an.

Parameter:
Als Parameter kann optional "v" übergeben werden, um die Menge auf die Veranstaltungsgruppen einzuschränken: [vereinonline_gruppen(v)]

Beispiel:
[vereinonline_gruppen]
Gruppen-ID: [vereinonline:id]
Gruppen-Name: [vereinonline:name]
[/vereinonline_gruppen]




[vereinonline_bildergalerien]

Der Block [vereinonline_bildergalerien]...[/vereinonline_bildergalerien] bildet eine Schleife über alle Bilergalerien zeigt alle Bildergalerien an.

Innerhalb der Schleife sind folgende Platzhalter möglich:
[vereinonline:id] ID der Bildergalerie
[vereinonline:datum] Datum der Bildergalerie
[vereinonline:titel] Titel dee Bildergalerie
[vereinonline:nachlese] Nachlesetext der Bildergalerie
[vereinonline:bilder]...[/vereinonline:bilder] Schleife über alle Bilder, je Bild sind folgende Platzhalter möglich: [vereinonline:nr], [vereinonline:file], [vereinonline:fileklein], [vereinonline:text]

Parameter:
Folgende Parameter sind möglich:
[vereinonline_bildergalerien(*)]...[/vereinonline_bildergalerien] nur alle Bildergalerien mit zugeordneter Veranstaltung
[vereinonline_bildergalerien(!)]...[/vereinonline_bildergalerien] nur alle Bildergalerien ohne zugeordneter Veranstaltung

Kleines Beispiel:
[vereinonline_bildergalerien]
[vereinonline:datum]: [vereinonline:titel]<BR>
[vereinonline:bilder]<IMG src="[vereinonline:file]">[/vereinonline:bilder]
[/vereinonline_bildergalerien]

Weiteres Beispiel:


So ist diese Seite in Wordpress umgesetzt:
[vereinonline_bildergalerien]
<div class="row_inner">
<div class="column_inner" style="width:33%;">
<div class="wpb_gallery wpb_content_element fancybox clearfix">
<div class="wpb_wrapper"><div class="wpb_gallery_slides wpb_flexslider flexslider_slide flexslider" data-interval="0" data-flex_fx="slide">
<ul class="slides">[vereinonline_bilder]
<li>
<a class="prettyphoto" href="[vereinonline:file]" rel="prettyPhoto[vereinonline:id]">
<img class="" src="[vereinonline:file]" width="300" height="200" alt="[vereinonline:text]" title="[vereinonline:text]" />
</a>
<h5>[vereinonline:text]</h5>
</li>[/vereinonline_bilder]
</ul>
</div>
</div>
</div>
<div class="column_text">&nbsp;</div>
</div>
<div class="column_inner" style="width:67%;">
<div class="column_text aktuelles">
<h4>[vereinonline:datum]: [vereinonline:titel]</h4>
&nbsp;
[vereinonline:nachlese]
</div>
</div>
</div>
<div class="separator"></div>
[/vereinonline_bildergalerien]




[vereinonline_shop]

Der Block [vereinonline_shop]...[/vereinonline_shop] zeigt eine Liste der Shop-Artikel an.

Innerhalb der Schleife sind folgende Platzhalter möglich:
[vereinonline:id] ID des Artikels
[vereinonline:textkurz] Bezeichnung des Artikels
[vereinonline:textlang] Beschreibung des Artikels
[vereinonline:preisextern] Der externe Preis des Artikels
[vereinonline:bestand] der Bestand des Artikels
Weitere Felder siehe API GetShop

Parameter:
Als 1. Parameter kann optional "maximal" übergeben werden, um auf eine maximale Anzahl einzuschränken: [vereinonline_shop(5)]
Als 2. Parameter kann optional "kategorie" übergeben werden, um auf diese Kategorie einzuschränken: [vereinonline_shop(,TShirts)]
Als 3. Parameter kann optional "einheit" übergeben werden (nur VerbandOnline), um auf eine diese Einheit einzuschränken: [vereinonline_shop(,,Berlin)]

Beispiel:
[vereinonline_shop]
Artikel-ID: [vereinonline:id]
Bezeichnung: [vereinonline:textkurz]
Beschreibung: [vereinonline:textlang]
Preis extern: [vereinonline:preisextern]
Bestand: [vereinonline:bestand]
[/vereinonline_shop]




[vereinonline_list]

Der Block [vereinonline_list]...[/vereinonline_list] zeigt Inhalte einer Flexiblen Liste an.

Innerhalb der Schleife sind folgende Platzhalter möglich:
[vereinonline:#id] ID des Datensatzes
[vereinonline:....] Alle Feldnamen der iste

Parameter:
Als 1. Parameter muss die Listen-ID übergeben werden.
Als 2. Parameter kann ein Filter übergeben werden.

Beispiel:
[vereinonline_list(123,mitglied=789]
Datensatz-ID: [vereinonline:#id]
Feldname 'mitglied': [vereinonline:mitglied]
Feldname 'betrag': [vereinonline:betrag]
[/vereinonline_list]




[vereinonline_subscribe]

Det Tag [vereinonline_subscribe] zeigt das Newsletter-Anmeldeformular (mit Double-Opt-In) an.

Beispiel:



So ist diese Seite in Wordpress umgesetzt:
[vereinonline_subscribe]




[vereinonline_request]

Das Tag [vereinonline_request] ermöglicht die direkte Einbindung von VereinOnline-Dialogen und Formularen.
Die Eingaben von Formularen werden direkt zu VereinOnline geschickt.

Als Parameter ist der Anfrage-Teil der Url zu übergeben.
Beispiele:
[vereinonline_request(?action=start_login&url=https://...&logouturl=https://...)]
[vereinonline_request(?logout&logouturl=https://...)]
[vereinonline_request(?action=members_suche)]
[vereinonline_request(?action=shop_order&kategorie=)]
[vereinonline_request(?veranstaltunganmelden=1234)]
[vereinonline_request(?action=events_kalender)]
[vereinonline_request(?action=profile_edit)]
[vereinonline_request(?action=shop_auswahl)]
[vereinonline_request(?action=start_status)]
<a href="https://www.vereinonline.org/.../?logout&url=...">Logout</a>

Hinweis: Dieses Tag ist nicht bei allen VereinOnline-Inhalten voll umgesetzt. Wenn Sie hier Einschränkungen feststellen, nennen Sie uns diese bitte per Supportanfrage.



[vereinonline_for]

Das Tag [vereinonline_for] ermöglicht eine Schleife von Werten.

Beispiel:
[vereinonline_for(A|B|C)]
... [vereinonline_nr] ist 0..2
... [vereinonline:item] ist A..C
... [vereinonline:active] ist "active" für das 1.Element und die weiteren leer..
[/vereinonline_for]



Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


1.6.3 per API-Schnittstelle (JSON)

Sie können auf Ihrer Webseite per API (PHP, Javascript, u.ä.) auf Ihre VereinOnline-Umgebung zugreifen und die Daten dann gemäß eigenen Wünschen darstellen.
Diese Möglichkeit steht Ihnen in der Premium-Version (einmalige Gebühr von 250 Euro brutto) und in der Plus-Version (ohne Mehrkosten inklusive) verfügbar (JSON-Schnittstelle für API/WordPress-Plugin).
Beispiel: www.gih.de: PLZ-Suche (alle Daten der Energieberater sind in VereinOnline hinterlegt!)
Dokumentation:

Die API-Schnittstelle ermöglicht den Abruf der Daten per JSON. Der Web-Server fragt dabei im Hintergrund den VereinOnline-Server an. Die API-Schnittstelle muss zunächst freigeschaltet sein.

Anschließend benötigt Sie einen entsprechend berechtigten Benutzerzugang (wie ein normales Mitglied mit Userlogin, Passwort un einer zugeordneten Rollen mit den gewünschten Rechten, z.B. Veranstaltungen lesen usf.).

Es existiert zudem ein WordPress-Plugin, welches genau dieses API nutzt und selbst WordPress-Tags bereitstellt.

Die Erklärung erfolgt im Nachfolgendem anhand von PHP, dies ist aber nur beispielhaft zu sehen.

Alle Parameter müssen utf8-codiert übergeben werden.


Nutzung per PHP - Variante 1: Übergabe der Parameter als JSON-Daten
$url = "https://www.vereinonline.org/IHRVEREIN/";
$usr = "...";   // der API-Benutzername mit entsprechenden Rollenrechten ("admin" ist nicht zulässig!)
$pwd = "...";   // das zugehörige Passwort
$token="A/$usr/".md5($pwd);
print_r(VereinOnlineRequest($url, "GetMembers", array("suche"=>utf8_encode("müller")), $token));

function VereinOnlineRequest($url, $funktion, $daten, $token)
{
   $curl=curl_init();
   curl_setopt($curl, CURLOPT_URL, $url."?api=$funktion");
   curl_setopt($curl, CURLOPT_RETURNTRANSFER, 1);
   curl_setopt($curl, CURLOPT_HTTPHEADER, array("Content-Type: application/json", "Authorization: $token"));
   curl_setopt($curl, CURLOPT_POST, 1);
   curl_setopt($curl, CURLOPT_POSTFIELDS, json_encode($daten));
   return json_decode(curl_exec($curl));
}

Nutzung per PHP - Variante 2: Übergabe der Parameter als Aufrufparameter
$url = "https://www.vereinonline.org/IHRVEREIN/";
$usr = "...";   // der API-Benutzername mit entsprechenden Rollenrechten ("admin" ist nicht zulässig!)
$pwd = "...";   // das zugehörige Passwort
$token="A/$usr/".md5($pwd);
print_r(VereinOnlineRequest($url, "GetMembers", array("suche"=>utf8_encode("müller")), $token));

function VereinOnlineRequest($url, $funktion, $daten, $token)
{
   $url.="?api=$funktion&token=$token";
   foreach($daten as $k=>$v) $url.="&$k=".urlencode($v);
   $curl=curl_init();
   curl_setopt($curl, CURLOPT_URL, $url);
   curl_setopt($curl, CURLOPT_RETURNTRANSFER, 1);
   return json_decode(curl_exec($curl));
}

Nutzung per JavaScript: (mit Hilfe der jQuery-Bibliothek):

jQuery.ajax(
{
  type: 'GET',
  crossDomain: true, 
  url: ' https://www.vereinonline.org/IHRVEREIN/?api=GetMembers&token=...',
  success: function(result) { ... },
  error: function(r,e,txt) { ... } 
});

Nutzung per PowerShell: (Bereitgestellt von einem VereinOnline-Nutzer)
PowerShellSample.ps1


Funktionen der Schnittstelle


Abruf Mitgliederliste: "GetMembers"

ArtNameBeschreibung
MethodennameGetMembers
(analog "GetContacts" für externe Kontakte)
Übergabeparameterfelder optional:
Liste der zusätzlich angefragten Felder, auch "rollen","gruppen","beitraege","beitraegewert","beitragsdaten" und Extrafelder "key_..."

ohne Angabe werden standardmäßig geliefert:
id,mandant,vorname,nachname,firma,p_freigabe,g_freigabe,freigabe,foto
filter optional:
Folgende Möglichkeiten:
  • SQL-Ausdruck zur Einschränkung der Datensätze:
    nur Felder aus der Mitglieder-Feldliste, keine Extrafelder, keine Klammern erlaubt
    z.B.: nachname='Meier' AND geburtstag>'2010-01-01'
  • rolle=123
  • gruppe=456
  • gruppenleiter=123
  • gruppenleiter2=123 (1 steht für Leiter, 2 steht für Stellvertreter)
  • key_FELDNAME=wert
  • key_FELDNAME=*
rolleoptional:
Einschränkung auf eine Rolle, z.B. "Mitglieder"
gruppeoptional:
Einschränkung auf eine Gruppe, z.B. "Tennis"
sortoptional:
Angabe von Feldern zur Sortierung. Standard: nachname, vorname
sucheoptional:
Suchbegriff, sucht in Vorname und Nachname
plzoptional:
PLZ, gibt die Geoposition des Mitglieds und die Luftlinie in km zurück (Geodaten müssen aktiviert sein)
Übergabe: ##### oder D-##### oder A-#### oder CH-####
kmoptional:
Kilometer-Wert, schränkt die Rückgabe der PLZ-Suche auf den km-Radius ein
RückgabeparameterArrayListe Datensätze
  • Mitgliedsfelder: id,mandant,vorname,nachname,firma,p_freigabe,g_freigabe,freigabe,foto)
  • zusätzlich angefragte Felder ("felder") aus Anfrage bzw. Parameter (s.u.)
  • "name": voller Name des Mitglieds
  • "fotourl": Url zum Foto

zum Beispiel alle Mitglieder mit der Rolle "Mitglied", deren Nachname mit "Mü" beginnen:
$parameter=array();
$parameter["filter"]="nachname LIKE 'Mü%'";
$parameter["rolle"]="Mitglied";

$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetMembers", $parameter, $token);

if ($daten->error!="") 
{
   echo $daten->error."<BR>";
}
else
{
   foreach($daten as $mitglied)
   {
      echo "ID=".$mitglied->id.", ";
      echo "Name=".$mitglied->vorname." ".$mitglied->nachname."<BR>";
   }
}

Optionale Konfigurierbarkeit in Administration/Basiskonfiguration/Parameter:

  • Einschränkung der gelieferten Felder, andere Felder werden nicht zurückgegeben selbst wenn über das API angefordert:
    api.getmembers.felder.freigegeben=vorname,nachname,p_email,g_email

  • Weitere Bedingungen:
    api.getmembers.datensatz.freigegeben=key_ABC=123|branche=Finanzen

  • Ergänzende Felder, die das API zurückliefern soll (analog "felder" aus der Anfrage):
    api.getmembers.felder=p_email,g_email

  • Mitglieds-Feld, das nicht leer sein darf:
    api.getmembers.filter=mitgliedsnummer


Abruf aller Daten eines Mitglieds: "GetMember"

ArtNameBeschreibung
MethodennameGetMember
(analog "GetContact" für externe Kontakte)
ÜbergabeparameteridID der Mitglieds
RückgabeparameterObjektEin Objekt
  • Alle Daten des Mitglieds ("vorname", "nachname", ...)
  • Alle Extradelder (key_extrafeld1, ...)
  • "rollen"
  • "gruppen"
  • "gruppenids"
  • "code"
  • "maxmahnstufe"

Zum Beispiel das Mitglied mit der ID=12345:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetMember", array("id"=>12345), $token);
if ($daten->error!="") 
{
   echo $daten->error."<BR>";
}
else
{
   echo "ID=".$daten->id.", ";
   echo "Vorname=".$daten->vorname.", ";
   echo "Nachname=".$daten->nachname.", ";
   echo "Strasse=".$daten->p_strasse.", ";
   echo "Ort=".$daten->p_ort."<BR>";
   //... viele weitere Daten!
}

Optionale Konfigurierbarkeit in Administration/Basiskonfiguration/Parameter:

  • Einschränkung der gelieferten Felder:
    api.getmembers.felder.freigegeben=vorname,nachname,p_email,g_email

  • Weitere Bedingungen:
    api.getmembers.datensatz.freigegeben=key_ABC=123|branche=Finanzen


Anlage eines Mitglieds: "CreateMember"

ArtNameBeschreibung
[-]CreateMember
Übergabeparametervorname
nachname
...
key_FELDNAME1
rolle=Name
gruppe=Name
rollen=Name1,..
gruppen=Name1,..
beitraege=Name1,..
beitragsgruppen=Name1,..
einheit=Kürzel (bei VerbandOnline)
Daten
Rückgabeparameter"id" des neuen Datensatzes oder "error"

Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "CreateMember", array("vorname"=>"Anton", "nachname"=>"Meier"), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   echo "ID: ".$daten->id;


Ändern eines Mitglieds: "UpdateMember"

ArtNameBeschreibung
MethodennameUpdateMember
ÜbergabeparameteridID des zu ändernden Datensatzes
vorname
nachname
...
key_FELDNAME1
rollen=[-]Name1,..
gruppen=[-]Name1,..
beitraege=[-]Name1,..
beitragsgruppen=[-]Name1,..
einheit=Kürzel (bei VerbandOnline)
Daten
Rückgabeparameter"id" des Datensatzes oder "error"

Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "UpdateMember", array("id"=>12345, "vorname"=>"Anton", "nachname"=>"Meier"), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   echo "ID: ".$daten->id;


Löschen eines Mitglieds: "DeleteMember"

ArtNameBeschreibung
MethodennameDeleteMember
ÜbergabeparameteridID des zu löschenden Datensatzes
Rückgabeparameter"id" des Datensatzes oder "error"

Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "DeleteMember", array("id"=>12345), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   echo "ID: ".$daten->id;


Abruf Veranstaltungsliste: "GetEvents"

ArtNameBeschreibung
MethodennameGetEvents
Übergabeparametertypoptional
1=öffentliche Veranstaltung, 11=interne Veranstaltung
100... eigene Typen (Administration/Optionen/Veranstaltungen/Details/Weitere "Veranstaltungsart"-Listeneinträge)
filteroptional:
SQL-Ausdruck zur Einschränkung der Datensätze
jahroptional:
"2020": nur aus dem Jahr 2020 (beispielhaft)
"zukunft": für alle zukünftigen Termine
"zukunft12" für alle ab in 12 Monaten
"aktuellermonat"
"vergangenheit": für vergangene Termine
"aktuellesjahr"
"naechstermonat"
gruppenidoptional:
"1234": nur Gruppentermine der angegebenen Gruppen-ID 1234 (beispielhaft)
"1234+" es werden auch alle Veranstaltungen der Untergruppen zurückgegeben.
"#gruppenid#" es wird die Gruppen-ID aus dem Url-Parameter "id" entnommen.
monatoptional:
nur Termine aus dem angegebenen Monat (Format: "YYYYMM")
abmonatoptional:
nur Termine ab dem angegebenen Monat (Format: "YYYYMM")
kostenfremdoptional:
nur ein Kostenbereich (z.B. "1000-2000")
searchoptional:
Suchbegriff, der in den Feldern "titel", "beschreibung", "ort" sucht
restrictionoptional:
Angabe von Einschränkungen: feldname=wert;...
sichtbaroptional:
"alle" = die Veranstaltungen aller Sichtbarkeiten werden geliefert
RückgabeparameterArrayListe Datensätze
je nach Rollenrecht eingeschränkte oder alle Daten
  • Veranstaltungsfelder ("id", "datum", "titel", "ort", ...)
  • Alle Extrafelder "key_..."
  • "anmeldungen": Anzahl Anmeldungen
  • "freieplaetze": Anzahl der noch freien Plätze
  • "wotagdatum": formatiertes Datum
  • "url": VereinOnline-Url der veranstaltenden Einheit
  • "ampel": liefert den Anmeldestatus "gruen","rot","gelb"
  • "bildurl": die Url des Verabstaltungsbildes
  • "link" Link zur Veranstaltung
  • "beschreibungteaser": die ersten 200 Zeichen der Beschreibung
  • "rabattinfo": Text zu Frühbucherrabatt, sofern relevant
  • "verein" Vereinsname (bei VerbandOnline)

Hinweis: Es werden nur öffentliche Termine geliefert (Feld "Sichtbarkeit")!

$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetEvents", array("jahr"=>"zukunft"), $token);
if ($daten->error!="")
{
   echo $daten->error."<BR>";
}
else
{
   foreach($daten as $veranstaltung)
   {
      echo "ID=".$veranstaltung->id.", ";
      echo "Datum=".$veranstaltung->datum.", ";
      echo "Titel=".$veranstaltung->titel."<BR>";
   }
}

Optionale Konfigurierbarkeit in Administration/Basiskonfiguration/Parameter:

  • Angabe der Sortierung:
    api.getevents.order=datum DESC, zeit

  • Fester Titel, um den echten Titel zu verbergen
    api.getevents.titel=belegt


Abruf aller Daten einer Veranstaltung: "GetEvent"

ArtNameBeschreibung
MethodennameGetEvent
ÜbergabeparameteridID der Veranstaltung
typoptional
1=öffentliche Veranstaltung, 11=interne Veranstaltung
100... eigene Typen (Administration/Optionen/Veranstaltungen/Details/Weitere "Veranstaltungsart"-Listeneinträge)
RückgabeparameterObjektEin Objekt
je nach Rollenrecht eingeschränkte oder alle Daten
  • Daten der Veranstaltung ("id", "datum", "titel", "ort", ...)
  • Alle Extrafelder "key_..."
  • "anmeldungen": Anzahl Anmeldungen
  • "freieplaetze": Anzahl der noch freien Plätze
  • "wotagdatum": formatiertes Datum
  • "gruppenname": Name der veranstaltenden Gruppe
  • "raume": Alle gebuchten Räume
  • "link": Link zur Veranstaltung
  • "beschreibungteaser": die ersten 200 Zeichen der Beschreibung
  • "rabattinfo": Text zu Frühbucherrabatt, sofern relevant
  • "verein" Vereinsname (bei VerbandOnline)

Zum Beispiel die Veranstaltung mit der ID=2345:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetEvent", array("id"=>2345), $token);
if ($daten->error!="")
{
   echo $daten->error."<BR>";
}
else
{
   echo "ID=".$daten->id.", ";
   echo "Datum=".$daten->datum.", ";
   echo "Titel=".$daten->titel.", ";
   echo "Ort=".$daten->ort.", ";
   echo "Zeit=".$daten->zeit."<BR>";
   //... viele weitere Daten!
}


Abruf von Anmeldungen: "GetRegistrations"

ArtNameBeschreibung
MethodennameGetRegistrations
ÜbergabeparameteridID der Veranstaltung
RückgabeparameterArrayListe Datensätze:
  • "veranstaltungid"
  • "vorname"
  • "nachname"
  • "geburtstag"
  • "email"
  • "adresse"
  • "firma"
  • "status"
  • "userid"
  • "anmeldeid"
  • "anmerkungen"
  • "anmerkungenpublic"
  • "zeitpunkt"
  • "key_..."

Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetRegistrations", array("id"=>12345), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   print_r($daten);


Erfassung einer Anmeldung: "CreateRegistration"

ArtNameBeschreibung
MethodennameCreateRegistration
ÜbergabeparameterveranstaltungidID der Veranstaltung
userid
-oder-
vorname
nachname
ID des Mitglieds
-oder-
Vorname und Nachname des externen Teilnehmers
 
begleiter1.vorname
begleiter1.nachname
begleiter2.vorname
begleiter2.nachname
usw.
Vornamen/Nachnamen der Begleiter (optional)
anmerkungText, der als Anmerkung ergänzt wird (optional)
Rückgabeparameter"id" des neuen Datensatzes oder "error"

Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "CreateRegistration", array("veranstaltungid"=>12345, "userid"=>789), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   echo "ID: ".$daten->id;


Ändern einer Anmeldung: "ChangeRegistration"

ArtNameBeschreibung
MethodennameChangeRegistration
ÜbergabeparameteranmeldeidID der Anmeldung
statusNeuer Status der Anmeldung
(0=angemeldet, 1=angemeldet, 3=auf Warteliste)
anmerkungText, der als Anmerkung ergänzt wird
kurs="1": Passt die Anmeldung in allen verbundenen Serienterminen an

Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "ChangeRegistration", array("anmeldeid"=>12345, "status"=>1, "anmerkung"=>"xyz"), $token);


Abruf von Anmeldungen: "GetCalendar": zentralen Kalender-Daten eines Monats

ArtNameBeschreibung
MethodennameGetCalendar
ÜbergabeparametermMonat
yJahr
typoptional
1=öffentliche Veranstaltung, 11=interne Veranstaltung
100... eigene Typen (Administration/Optionen/Veranstaltungen/Details/Weitere "Veranstaltungsart"-Listeneinträge)
Rückgabeparameteroffset1. Tag des Monats (0…6)
tageAnzahl Tage des Monats
text"Monatsname Jahreszahl"
tagListe von Tagen, an denen Veranstaltungen stattfinden
idListe der IDs zu den Veranstaltungen aus "tag"
datumListe zu Datumswerten
titelListe der Veranstaltungstitel (bei mehr als 1 Termin pro Tag: "X Termine")

Hinweis: Es werden nur öffentliche Termine geliefert (Feld "Sichtbarkeit")!
Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetCalendar", array("m"=>7, "y"=>2023), $token);
print_r($daten);


Anlage eines Mitglieds: "CreateEvent"

ArtNameBeschreibung
MethodennameCreateEvent
Übergabeparameterdatum
titel
...
Daten der Veranstaltung
key_FELDNAME1
key_...
Extrafelder der Veranstaltung
anmeldung1=...
anmeldung2=...
Anlage von "Extrafelder für die Anmeldung bei der Veranstaltung"
Format: Beschreibung|Feldname|Feldtyp|FeldtypDetails|Pflicht

Beispiel:
anmeldung1=Extra+1|extra1
anmeldung2=Extra+2|extra2|select|AAA~BBB~CCC|1
Rückgabeparameter"id" des neuen Datensatzes oder "error" bei Fehler

Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "CreateEvent", array("datum"=>"2023-07-24", "titel"=>"Sommerfest"), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   print_r($daten);


Ändern eines Mitglieds: "UpdateEvent"

ArtNameBeschreibung
MethodennameUpdateEvent
ÜbergabeparameteridID der Veranstaltung
datum
titel
...
key_FELDNAME1
Daten
kurs="1": Passt die Veranstaltung in allen verbundenen Serienterminen an

Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "UpdateEvent", array("id"=>12345, "datum"=>"2023-07-25", "titel"=>"Sommerfest (verschoben)"), $token);


Abruf aller öffentlichen Newsletter: "GetNewsletter"

ArtNameBeschreibung
MethodennameGetNewsletter
RückgabeparameterArrayListe aller Datensätze:
  • "id"
  • "datum"
  • "titel"
  • "html": HTML-Ansicht des Newsletters
  • "beitraege": Array von IDs (nutzbar für API "GetNewsletterBeitrag")

Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetNewsletter", array(), $token);
print_r($daten);


Abruf aller öffentlichen Newsletter-Beiträge: "GetNewsletterBeitrag"

ArtNameBeschreibung
MethodennameGetNewsletter
Übergabeparameteridoptional:
ID des Beitrags
RückgabeparameterArrayListe aller Datensätze:
  • "id"
  • "rubrik"
  • "datum"
  • "subject"
  • "body"
  • "attachments"
  • "newsletterid"

Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetNewsletterBeitrag", array("id"=>222), $token);
print_r($daten);


Anlage eines Newsletter-Abonnenten: "CreateSubscriber"

ArtNameBeschreibung
MethodennameCreateSubscriber
Übergabeparametervorname
nachname
g_email
gruppe
Daten
Rückgabeparameter"error"- oder "ok"-Wert

Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "CreateSubscriber", array("vorname"=>"Susi", "nachname"=>"Sorglos", "g_email"=>"susi@sorglos.de"), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   echo "OK";


Abruf der flexiblen Listen-Defintionen: "GetLists"

ArtNameBeschreibung
MethodennameGetLists
RückgabeparameterArrayListe Datensätze:
  • "id"
  • "name"
  • "schemaid"
  • "schemaname"

Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetLists", array(), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   print_r($daten);


Abruf von Daten aus einer flexiblen Liste: "GetList"

ArtNameBeschreibung
MethodennameGetList
ÜbergabeparameteridID der flexiblen Liste
filteroptional:
ein Wert im Datensatz, z.B. "mitglied=1234"
returnoptional:
"object": gibt die Daten als Object (Key-Value-Array) zurück
RückgabeparameterArrayListe aller Datensätze:
  • Array von "key=wert" bzw. "key"=>"wert"

Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetList", array("id"=>10), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   print_r($daten);


Anlage eines Datensatzes in einer flexible Liste: "CreateListData"

ArtNameBeschreibung
MethodennameCreateListData
ÜbergabeparameteridID der flexiblen Liste
POST-DatenFELDNAME1=WERT
&FELDNAME2=WERT
&DATEIFELDNAME1=filename|content
&DATEIFELDNAME2[]=filename|content
&DATEIFELDNAME2[]=filename|content
Rückgabeparameterid des neuen Datensatzes, bzw. "error" falls die Listen-ID nicht existiert

Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "CreateListData", array("id"=>10, "feld1"=>"123", "feld2"=>"abc"), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   print_r($daten);


Ändern eines Datensatzes in einer flexible Liste: "UpdateListData"

ArtNameBeschreibung
MethodennameUpdateListData
ÜbergabeparameteridID der flexiblen Liste
data idID des Datensatzes (wird per "_dataid" von "GetList" geliefert)
POST-DatenFELDNAME1=WERT
&FELDNAME2=WERT
&DATEIFELDNAME1=filename|content
&DATEIFELDNAME2[]=filename|content
&DATEIFELDNAME2[]=filename|content
Auch möglich sind die Workflows-Felder: _status, _protokoll
Rückgabeparameterid des Datensatzes, bzw. "error" falls die Listen-ID nicht existiert

Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "CreateListData", array("id"=>10, "feld1"=>"123", "feld2"=>"abc"), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   print_r($daten);


Abruf aller Mitgliedsbeiträge: "GetMemberFees"

ArtNameBeschreibung
MethodennameGetMemberFees
Übergabeparameterkeine
RückgabeparameterArrayListe Datensätze aller Mitgliedsbeiträge

Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetMemberFees", array(), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   print_r($daten);


Abruf aller aktuellen Meldungen: "GetNews"

ArtNameBeschreibung
MethodennameGetNews
Übergabeparameteralle=jaoptional:
liefert auch bereits (gültig bis) abgelaufene News.
maximaloptional:
maximale Anzahl der News
idoptional:
nur diese ID laden
conditionoptional:
Sie haben folgende Möglichkeiten:
  • feld=wert
  • gruppenid=..
  • rollenid=..
RückgabeparameterArrayListe Datensätze
  • Alle Datenfelder ("datum", "subject", "body", ...)
  • alle Extrafelder ("key_feldname1", ...)
  • "bodyteaser": liefert die ersten Zeichen der Nachricht (gemäß Zeichenzahl in der Nachricht) und die Attachments
  • Falls mit zugeordneter Veranstaltung:
    zusätzliche Felder: "veranstaltungtitel", "veranstaltungdatum", "veranstaltunganztage"

Hinweis: Es werden nur gültige öffentliche News zurückgegeben (gültig ab/bis, keine Rollen/Gruppen-Einschränkung, extern sichtbar)

Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetNews", array(), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   print_r($daten);


Abruf von Rechnungsdaten: "GetRechnung"

ArtNameBeschreibung
MethodennameGetRechnung
ÜbergabeparameteridID der Rechnung
RückgabeparameterObjektEin Objekt
  • Alle Daten der Rechnung ("datum", "rechnungsnummer", "betrag", ...)
  • "mwststd"
  • falls es eine zugehörige -R-Rechnung gibt:
    "ruecklastschriftid", "ruecklastschriftstatus", "ruecklastschriftdatum", "ruecklastschriftbezahlt", "ruecklastschriftbezahltdatum"
  • Alle Extrafelder: key_
  • Rechnungspositionen

Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetRechnung", array("id"=>7000), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   print_r($daten);


Abruf aller Gruppen: "GetGroups"

ArtNameBeschreibung
MethodennameGetGroups
Übergabeparametertypoptional:
="v": nur Veranstaltungs-Gruppen
RückgabeparameterArrayListe Datensätze:
  • "id"
  • "name"
  • ...

Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetGroups", array(), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   print_r($daten);


Abruf von Bildergalerie: "GetPictures"

ArtNameBeschreibung
MethodennameGetPictures
RückgabeparameterArrayListe Datensätze:
  • "id"
  • "datum"
  • "titel"
  • "nachlese"
  • "bilder"
  • "bildersmall"
  • "text"

Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetPictures", array(), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   print_r($daten);


Abruf von Shop-Artikeln: "GetShop"

ArtNameBeschreibung
MethodennameGetShop
Übergabeparametermaximaloptional:
maximale Menge Datensätze
kategorieoptional:
Filter auf Kategorie
parentidoptional:
=0: Liefert nur die Hauptartikel
>0: Es werden nur die Unterartikel zum angegebenen Hauptartikel ausgegeben
mandantoptional:
Filter auf eine Einheit (nur VerbandOnline)
RückgabeparameterArrayListe Datensätze aller Hauptartikel
  • alle Felder ("id", "textkurz", ...)
  • alle Extrafelder
  • "bestand": Bestandsanzahl
  • "url": Url der Einheit

Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetShop", array("maximal"=>10), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   print_r($daten);


Abruf von Shop-Käufen: "GetShopPurchases"

ArtNameBeschreibung
MethodennameGetShopPurchases
Übergabeparameteruseriddie ID des Mitglieds/externen Kontakts
RückgabeparameterArrayListe Datensätze aller Käufe: datum,anzahl,artikelid

Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetShopPurchases", array("userid"=>123), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   print_r($daten);


Prüfung einer Platzbelegung: "CheckPlace"

ArtNameBeschreibung
MethodennameCheckPlace
ÜbergabeparameterplatzPlatzname oder Platz-ID
beginnBeginn-Zeitpunkt: YYYY-MM-DD HH:MM
endeEnde-Zeitpunkt: YYYY-MM-DD HH:MM
TextRückgabeparameterresult: "-" falls frei
ansonsten "belegt" oder Detailsinfo

Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "CheckPlace", array("platz"=>"Tennis 1", "beginn"=>"2023-07-24 18:00", "beginn"=>"2023-07-24 22:00"), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   echo "Ergebnis: ".$daten->resulr;


Prüfung eines Logins

Methode 1:
ArtNameBeschreibung
MethodennameVerifyLogin
ÜbergabeparameteruserUserlogin
passwordPasswort
result="id": als Ergebnis wird die "id" geliefert
="nameemail": als Ergebnis wird ein Array mit "name" und "email" geliefert
ansonsten: "nachname, vorname"
RückgabeparameterArrayfalls Fehler leerer String, ansonsten: "nachname, vorname" bzw."id"

Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "VerifyLogin", array("user"=>"susi", "password"=>"test1234"), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   print_r($daten);

Methode 2:
ArtNameBeschreibung
MethodennameCheckLogin
HinweisAufruf nur erlaubt wenn zuvor authentifizert
ÜbergabeparameteruserUserlogin
passwordPasswort
auth(optional), prüft Rollen/Gruppen-ZUgehörigkeit
z.B. "rolle:ROLLENNAME1,rolle:ROLLENNAME2,gruppe:GRUPPENNAME1" (auch Rollen/Gruppen-ID möglich!)
felder(optional), gibt weitere Felder an, die mit dem positiven Ergebnis zurück geliefert werden: p_email,g_email,rollen,gruppen
RückgabeparameterArraymit "email","vorname","nachname","token","rolle", "id"
bzw. falls Fehler: "error"

Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "CheckLogin", array("user"=>"susi", "password"=>"test1234"), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   print_r($daten);

Optionale Konfigurierbarkeit in Administration/Basiskonfiguration/Parameter:

  • Einschränkung der gelieferten Felder, andere Felder werden nicht zurückgegeben selbst wenn über das API angefordert:
    api.checklogin.felder.freigegeben=p_email,g_email


Erstellung von Zugangsdaten

ArtNameBeschreibung
MethodennameSendLogin
ÜbergabeparameteridID des Mitglieds
Rückgabeparameterstringdas Ergebnis

Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "SendLogin", array("id"=>12345), $token);
if ($daten->error!="")
   echo "Fehler: ".$daten->error;
else
   echo "Ergebnis: ".$daten->resulr;

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1.7 Nutzung als Webseite

Sie können Verbandonline als Webseite nutzen.

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1.7.1 Domain-Anbindung

In der Premium- und Plus-Version können eine eigene Domain für Ihre Verein-Online-Seite verwenden, z.B. http://www.IhrVerein.de/
Dieser Aufruf ist dann gleichbedeutend mit http://www.vereinonline.org/IhrVerein/

Dabei gibt es folgende Fälle:

  • Sie besitzen bereits eine Domain und wollen diese beim Provider belassen?
    Dann reicht es aus, im DNS die IP-Adresse auf unseren Server zu setzen:

    A-Record: 217.160.172.82
    AAAA-Record: 2001:8d8:1800:831b::1
    (falls es sich nicht im eine Subdomain handelt: bitte beide DNS-Records für die Haupt-Domain und auch zusätzlich für die www.-Domain setzen!)

    Bitte geben Sie uns Bescheid, damit wir die notwendige Anbindung auch in unserem System durchführen können.
    Für den administrativen Betriebsaufwand berechnen wir 30 Euro brutto pro Jahr (bei VereinOnline-PLUS-Version inklusive).

    SSL-Zertifikat: Wir stellen Ihnen im Rahmen der Domain-Anbindung ein Zertifikat von "Let's Encrypt" ohne Mehrkosten bereit.

    Wenn Sie ein kommerzielles SSL-Zertifikat wünschen, dann müssen Sie dies als Domain-Inhaber selbst beantragen (z.B. hier: https://www.df.eu/de/ssl-zertifikate/, AlphaSSL für 1,99 Euro pro Monat), wählen Sie als Webserver-Typ "Apache 2, Nginx, Lighttpd".
    Sie bekommen dann drei Dateien (Zertifikat, Privater Schlüssel, Intermediate Zertifikat), diese drei Dateien müssen Sie uns dann senden (z.B. als Supportanfrage)!

    Wenn Ihre Mails über VereinOnline laufen sollen (POP-Postfächer, Weiterleitungen), dann setzen Sie auch den DNS-MX-Record auf mail.vereinonline.org (in der Premium-Version mit Zusatzgebühren, in der Plus-Version mit 1 GB inklusive).

  • Sie besitzen bereits eine Domain und wollen diese an uns übergeben (Sie bleiben natürlich der Eigentümer)?
    Dann bitte einen sog. "AuthCode" besorgen und diesen uns übergeben, damit können wir diese übernehmen.
    Dafür berechnen wir 30 Euro pro Jahr für die Anbindung (bei VereinOnline-PLUS-Version inklusive) und zusätzlich für die Domain-Registrierung 12 Euro brutto pro .de-Domain pro Jahr, andere Domains auf Anfrage.

    SSL-Zertifikat: Wir stellen Ihnen im Rahmen der Domain-Anbindung ein Zertifikat von "Let's Encrypt" ohne Mehrkosten bereit.
    Wenn Sie ein kommerzielles SSL-Zertifikat wünschen, dann können wir das für Sie beantragen (Kosten: 24 Euro pro Jahr).

  • Sie besitzen die Domain noch nicht?
    Dann registrieren wir diese gerne für Sie bei der Registrierungsstelle (Sie sind natürlich der Eigentümer).
    Dafür berechnen wir 30 Euro pro Jahr für die Anbindung (bei VereinOnline-PLUS-Version inklusive) und zusätzlich für die Domain-Registrierung 12 Euro brutto pro .de-Domain pro Jahr, andere Domains auf Anfrage.

    SSL-Zertifikat: Wir stellen Ihnen im Rahmen der Domain-Anbindung ein Zertifikat von "Let's Encrypt" ohne Mehrkosten bereit.
    Wenn Sie ein kommerzielles SSL-Zertifikat wünschen, dann können wir das für Sie beantragen (Kosten: 24 Euro pro Jahr).

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1.7.2 Individuelles Layout

Sie können (in der Premium- oder Plus-Version) alternativ zu den Standard-Layouts auch ein individuelles Layout auf Basis eines HTML-Templates erstellen und damit Ihre "Corporate Identity" umsetzen.
Sollten Sie hierbei Unterstützung benötigen, dann kontaktieren Sie uns einfach.
Voraussetzungen:
  • Premium- oder Plus-Version
  • Unter Administration/Basiskonfiguration/Dateien den Unterordner "layout" anlegen und folgende Dateien darin ablegen:
    • template.html (ist das Standard-Layout, der Dateiname muss so bleiben!)
    • dialog.html (optional, ist eine Darstellung der Popup-Dialoge)
    • main.js (Javascript-Datei, die bei diesem Dateinamen auch im Dialog.Ansicht verwendet wird!)
    • main.css (Haupt-Stylesheet, der Dateiname muss so bleiben!)
    • template.css
    • dialog.css (gilt nur in Popup-Dialogen)
    • ggf. templateSpezial1.html usf. (es kann dann bei den statischen Seiten zwischen "Standard" und "Spezial1" gewählt werden
    • event.html (mit {#veranstaltung:...#}-Platzhalter)
    • alle in den Templates eingebettete Bilder, Style-Sheets, Javascript-Bibliotheken, usf.
Download Beispiel
Minimales Beispiel-Template:
<html>
<head>
   <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
   <link rel="stylesheet" type="text/css" href="{#LAYOUT:main.css#}">
   {#STYLES#}
   <title>{#TITLE#}</title>
</head>
<body>
{#OPTION:b#} <img src="{#LAYOUT#}logo.png"> {#/OPTION:b#}
<!-- Top-Menü --> <div style="background-color:#a0a0ff; width:1200px; padding: 2px;"> {#MODULES#} | <a href="{#MODULELINK#}" class="{#MODULECLASS#} {#MODULESELECTED#}">{#MODULENAME#}</a>{#/MODULES#} </div> <p>
<!-- linkes Navigations-Menü --> {#OPTION:m#} <div style="float:left; width:200px;"> <div style="background-color:#a0a0ff;"> {#MENU#} </div>
<div style="background-color:#a0a0ff;"> {#LOGINVERTICAL#} </div> <p>
<div style="background-color:#a0a0ff;"> {#LOGININFO#} </div> <p>
<div style="background-color:#a0a0ff;"> {#ROLLENINFO#} </div> </div> {#/OPTION:m#}
<!-- Content --> <div style="float:left; width:1000px"> {#CONTENT#} </div> <div style="clear:left;"></div>
</body> </html>
Alle Platzhalter:
PlatzhalterBeschreibung
{#LAYOUT#}Das Verzeichnis files/layout/
{#LAYOUT:datei#}Datei im Layout-Verzeichnis (files/layout oder /admin/layout/LAYOUTNAME) mit Revisionsangabe
(um bei neuer Datei den Brower-Cache zu aktualisieren).
Beispiel:
aus {#LAYOUT:datei.css#} wird:
files/layout/datei.css?rev=1382639603
{#ADMIN:admindatei#}bindet eine zentrale Datei aus Admin-Pfad ein, bspw. die Master-CSS:
<link type="text/css" rel="stylesheet" href="{#ADMIN:include/vereinonline.css#}">
Zur Info: Diese wird immer bei Dialogen (&dialog=1) verwendet, zzgl. der evtl. vorhandenen main.css im Layout-Verzeichnis.
{#STYLES#}bindet alle wichtigen Verbandonline-JS/Style-Angaben ein (TinyMCE, Kalender, Colorpicker, u.a.).
Sollte innerhalb HTML/HEAD stehen.
{#TITLE#}Die Überschrift der Seite inkl. Vereinsname
{#CHARSET#} Der Zeichensatz gemäß $farmconfig["charset"] bzw. "iso-8859-1" wenn nicht definiert
Top-Menü
{#MODULES#}
   <a href="{#MODULELINK#}">
      {#MODULENAME#}
   </a>
{#/MODULES#}
Eine Schleife über alle Module (Register).
Innerhalb der Schleife sind beliebige HTML-Elemente (diese werden für alle Module wiederholt) inkl. folgende Platzhalter möglich:
{#MODULENAME#}
Der Modulname, z.B. "Mitglieder"
{#MODULENAMESUB#}
Der Untermodulname. Kann bei der Definition einer statischen Seite so eingegeben werden:
Name: MODULNAME~UNTERMODULNAME
{#MODULELINK#}
Der HTML-Link, der zum Aufruf des Moduls führt (# falls leer)
{#MODULETARGET#}
Beginnt der Link mit "http", dann "_new" sonst "_parent"
{#MODULECLASS#}
Beginnt der Link mit "?module=" dann das Modul, das dahinter steht, sonst leer
{#MODULESELECTED#}
wird ersetzt durch "moduleselected" oder "moduleunselected", je nach dem, ob das aktuelle Modul ausgewählt ist oder nicht (ggf. MODULESELECTED1, MODULESELECTED2, .. für bestimmt Schachtelungstiefen).
{#MODULESELECTED?AA:BB#}
wird ersetzt durch "AA" oder "BB", je nach dem, ob das aktuelle Modul ausgewählt ist oder nicht.
{#MODULEMENU?wenn-untermenumenu:wenn-kein-untermenu#}
hiermit sind bedingte HTML-Teile möglich, abhängig davon, ob das Modul Untermenüs hat oder nicht.
{#MODULEMENU:clsli,clsliohne#}
Hiermit werden die Klassen für LI (mit Links) und LI (ohne Links) festgelegt.
{#MODULEMENU#}
wird ersetzt durch eine UL-LI-Aufzählung aller Untermenüpunkte
{#MODULEMENU-#}
ohne Klassenmarkierung
{#MODULENR#}
wird ersetzt durch eine laufende Nummer
{#MODULEMAIN#}
wird ersetzt durch den Modulname, falls ?module=...
{#MODULEACTIVE#}
wird ersetzt durch "active" falls der Navigationspunkt aktuell gewählt ist
{#MODULEID#} Durchlaufende Nummer aller Navigationspunkte zur eindeutigen Referenzierung
{#MODULEDBID#} Interne Datenbank-ID der statischen Seite
{#IF:MODULELINK=*linkname|*linkname2#} .. {#ELSE#} .. {#/IF#}
Bedingung für eine bestimmte Seite (| ist "oder").
{#IF:link=-#}{#MODULENAME#}{#ELSE#}{#MODULENAME#}{#/IF#}
Bedingter Abschnitz abhängig vom Linknamen.
{#MODULES(max=5)#}
legt fest, dass maximal 5 Punkte angezeigt werden (die ersten 5).
{#MODULEHASLINK?ja..:nein..#}
Ermöglicht die Variation vom HTML-Code abhängig davon, ob es für dieses Untermodul einen Link gibt oder nicht
{#MODULEHASSUBLEVEL1?ja..:nein..#}
{#IF:MODULEHASSUBLEVEL..#}...{#ELSE#}...{#/IF#}
Ermöglicht die Variation vom HTML-Code abhängig davon, ob es für dieses Untermodul ein Untermenü Level 1 gibt oder nicht
{#MODULEOPEN?ja..:nein..#}
Ermöglicht die Variation vom HTML-Code abhängig davon, ob dieses Untermodul aktuell gewählt ist oder nicht
{#MODULESUBLEVEL1#}...{#MODULESUBLEVEL1#}
Schleife über die Untermenü-Navigationspunkte 1
{#MODULESUBLEVEL1#}...{#MODULESUBLEVEL1#}
Schleife über die Untermenü-Navigationspunkte 2
{#MODULES1#}...{#/MODULES1#}Abweichung von der Modul-Schleife:
Nummerierung der Modulschleife, um mehrere haben zu können.
Unter Administration/Basiskonfiguration/Parameter sind dann Einschränkungen definierbar: modules1.visible=members,events
Navigations-Menü
{#MENU#}Zeigt das linke Navigationsmenü an
Klassenmarkierungen: menulevel0[selected], menulevel1[selected], menulevel2[selected], ...
Abweichende Klassenmarkierungen ao angebbar: {#MENU:..|..|..#}
{#NAVITEMS#}...{#/NAVITEMS#} Schleife über alle einzelnen Menü-Navigationspunke mit den Parametern {#NAVLINK#}, {#NAVCLASS#}, {#NAVSELECTED#}, {#NAVNAME#}
{#NAVITEMS1#}...{#/NAVITEMS1#} Schleife über alle einzelnen Menü-Navigationspunke der Ebene 1 mit den Parametern {#NAVLINK#}, {#NAVCLASS#}, {#NAVSELECTED#}, {#NAVNAME#}. Untermenüs werden als Dropdown dargestellt.
{#NAVITEMSLEVEL1#}...{#/NAVITEMSLEVEL1#} Schleife über die Menüs des Level 1, ersetzt werden, {#NAVLINK1#} {#NAVCLASS1#} {#NAVSELECTED1#} {#NAVSELECTED1?classselected:classnotselectzed#} {#NAVSUBSELECTED1#} {#NAVNAME1#}
{#NAVITEMSLEVEL2#}...{#/NAVITEMSLEVEL2#} Schleife über die Menüs des Level 2 innerhalb {#NAVITEMSLEVEL1#, ersetzt werden, {#NAVLINK2#} {#NAVCLASS2#} {#NAVSELECTED2#} {#NAVSELECTED2?classselected:classnotselectzed#} {#NAVSUBSELECTED2#} {#NAVNAME2#}
{#NAVITEMSLEVEL..#}...{#/NAVITEMSLEVEL..#} entsprechend weitere Levels 3, ...
{#NAVMENU#} aufklappbares Menü in responsive Designs
Parameter in den HTML-Seiten
{#TemplateParameter.NAME, Standardwert#}wird ersetzt durch die Angabe in der statischen Seite.
Beispielsweise ist in der Seite definiert:
TemplateParameter: Farbe=green, Hoehe=200
{#TemplateParameter.Farbe,red#} wird dann ersetzt durch "green"
Wenn "Farbe=.." nicht in der Seite definiert wäre, dann würde {#TemplateParameter.Farbe,red#} ersetzt durch "red"
{#Template.XYZ#}
{#Template.XYZ, Standardwert#}
Ein Parameter, der im Register "Layout" angegeben werden kann. Wenn nicht definiert, dann wird der angegebene Standardwert verwendet.
{#OPTION:b#}
...
{#/OPTION:b#}
HTML-Code, der nur angezeigt wird, wenn die Option "b" gewählt ist
(Optionen siehe unten!)
{#/OPTION:!m#}
...
{#/OPTION:!m#}
HTML-Code, der nur angezeigt wird, wenn die Option "m" NICHT gewählt ist.
{#OPTION:b,filename#}
...
{#/OPTION:b#}
Die Option gilt nur, wenn die Datei existiert.
(Optionen siehe unten!)
{#LOGIN#}Zeigt die Login-Felder (horizontal) bzw. Logout-Link und den Hilfe-Link an
{#LOGINVERTICAL#}Zeigt die Login-Felder (vertikal)bzw. Logout-Link und den Hilfe-Link an
{#LOGINPOPUP#}Zeigt das modale Fenster mit der id "logindialog" an (falls PassKeys nicht aktiviert), ansonsten den href-Link
{#LOGININFO#}Zeigt an "Angemeldet als ?"
{#LOGINFIELDS#}Übernimmt Url-Parameter in die Login-Form (nur relevant falls nicht {#LOGIN#} genutzt wird)
{#ROLLENINFO#}Zeigt die Rollen der angemeldeten Person
{#FREUNDE#}
{#FREUNDE:LI#}
- {#FREUNDE:HORIZONTAL#}
Zeigt die Liste der befreundeten Vereine an (in <P>-Aufzählung)
Zeigt die Liste der befreundeten Vereine an (in <LI>-Aufzählung)
Zeigt nur einen "wechseln"-Link zur Übersichtsseite der Einheiten an
{#IF:...#}...{#ELSEIF:...#}...{#ELSE#}...{#/IF#} Bedingte Darstellung (#IF auch verschachtelt!)
{#IF:Template.XYZ#}
...
{#Template.XYZ#}
....
{#/IF#}
Ermöglicht einen bedingten Bereich, der nur übernommen wird, wenn der Parameter gesetzt ist.
{#IF:Module.xxx#}
...
{#/IF#}
Ermöglicht einen bedingten Bereich, der nur übernommen wird, wenn das angegebene Mudul aktiv ist.
{#IF:StaticPage.datenschutz#}
...
{#/IF#}
Ermöglicht einen bedingten Bereich, der nur übernommen wird, wenn die angegebene statische Seite (im Beispiel: datenschutz) existiert gesetzt ist.
{#IF:TemplateParameter.FELD#}...{#/IF#}Ermöglicht einen bedingten Bereich abhängig von einem Template-Parameter
{#IF:TemplateElement.FELD#}...{#/IF#}Ermöglicht einen bedingten Bereich abhängig von einem Template-Element-Parameter (Abschnitte)
{#IF:FILE:banner.jpg#}...{#/IF#}Ermöglicht einen bedingten Bereich abhängig vom Vorhandensein einer Datei
{#IF:FILE:TemplateParameter.BannerDatei,banner.jpg#}Ermöglicht einen bedingten Bereich abhängig vom Vorhandensein einer Datei, ggf. auch per TemplateParameter angegeben
{#IF:_LOGGEDIN#}.. {#/IF#}Innerer Bereich wird nur angezeigt falls angemeldet
{#IF:_LOGGEDOUT#}.. {#/IF#}Innerer Bereich wird nur angezeigt falls NICHT angemeldet
{#IF:_MITGLIEDSANTRAG#}.. {#/IF#}Innerer Bereich wird nur angezeigt falls der Mitgliedsantrag aktiviet
{#IF:_GASTANTRAG#}.. {#/IF#}Innerer Bereich wird nur angezeigt falls der Gastantrag aktiviet ist
{#IF:_SUBSCRIBE#}.. {#/IF#}Innerer Bereich wird nur angezeigt falls die Newsletter-Anmeldung aktiviet ist
{#IF:_SPRACHEN#} .. {#SPRACHEAKTUELL#} .. {#SPRACHEN#} .. {#/IF#}Ersetzung durch die Sprachauswahl falls die Sprachen aktiviert sind.
{#IF:_SUCHE#}...{#/IF#} Innerer Bereich wird nur angezeigt falls die Rolenrechte die globale Suche erlauben
{#IF:_SERVICE=.#}.. {#/IF#}Innerer Bereich wird nur angezeigt falls der Mandant dem angegebenen Service entspricht. (_LOGGEDINSERVICE=.. nur falls Service und angemeldet)
{#IF:_SERVICE=.,membersList:w#}.. {#/IF#}Innerer Bereich wird nur angezeigt falls der Mandant dem angegebenen Service entspricht und das Rollerecht vorhanden ist.
{#CONTENT#}Der generierte Inhalt
{#SUBPAGES#}
{#SUBPAGE#}
{#/SUBPAGES#}
Statt oder ergänzend zu {#CONTENT#} ist es möglich, sog. "Abschnitte" zu ermöglichen. Dafür müssen im Layout Dateien mit dem Namen "sektionABSCHNITTSNAM.htmlE" vorhanden sein. In der statischen Seite bei der Auswahl des betreffenden Layouts mit Abschnitten ist es dann möglich, in die Seite beliebige Abschnitte in beliebiger Reihenfolge aufzunehmen. Die gewählten PLatzhalter werden dann innerhaln der Schleife {#SUBPAGES#}...{#/SUBPAGES#} im Platzhalter {#SUBPAGE#} engesetzt. Platzhalter für Abschnitte sind:
{#TemplateParameter.NAME#} für Platzhalter, die pro Abschnitt definiert werden.
in Schleife: {#TemplateElemente#}...{#/TemplateElemente#} sind folgende Platzhalter möglich, dabei sind die Anzahl der Elemente variable in der Abschnittsdefintion der statischen Seite festlegbar:
{#TemplateElement.NAME#} ein beliebiger Text-Platzhalter
{#TemplateElement.NAMEDatei#} ein Dateiname-Platzhalter mit Dateiauswahl, z.B. für: <img src="files/{#TemplateElement.BildDatei#}">
{#TemplateElement.NAMEText#} mehrzeiliges Textfeld
{#TemplateElement.NAMEHTML#} mehrzeiliges HTML-Textfeld
{#TemplateElement.NAMEVeranstaltung.titel#} Veranstaltungs-Feld (Eingabe: Veranstaltungsauswahl, Anzeige "titel"-Feld, ggf. andere!)
{#TemplateElement.NAMEArtikel.textkurz#} Artikel-Feld (Eingabe: Artikelauswahl, Anzeige "textkurz"-Feld, ggf. andere!)
{#TemplateElement.NAMEPage#} Einbettung einer statische Seite (Eingabe: statische Seite, Anzeige Inhalt)
{#TemplateElementNr#} die laufende Nummer (0,1,2,..) des Elements
{#TemplateElementFirst#} für die Nr 0: "active", andere leer
{#TemplateElementBootstrapColumns#} berechnet die Bootstrap-Column-Wert anhand der Anzahl der Elemente (12/Anzahl, ggf. letztes Element breiter)
{#SITEMAP#}zeigt die sog. "Brotkrümelnavigationsleiste" an, <ul>{#SITEMAP#}</ul>
{#CAPTION#}wird ersetzt durch die Überschrift der Seite.
Wenn dieser Platzhalter nicht vorkommt, wird die Überschrift innerhalb des Contents ausgegeben.
{#CAPTION:H1#}wird ersetzt durch die Überschrift der Seite.
Wenn eine Überschift vorhanden ist, dann wird diese in <H1>..</H1>-Tags eingebettet.
{#IMPRESSUM#}wird ersetzt durch den Link auf das Impressum (inkl. A-Tag)
{#IMPRESSUMLINK#}wird ersetzt durch die Link-Url auf das Impressum (ohne A-Tag)
{#DATENSCHUTZLINK#}wird ersetzt durch den Link auf der Datenschutzerklärung (ohne A-Tag)
{#WERBUNG#}wird ersetzt durch den Inhalt der HTML-Vorlage "Werbung"
{#FAVICON#}wird ersetzt durch das Fav-Icon, Standard oder falls vorhanden aus Administration/Basiskonfiguration/Dateien
{#BILDERGALERIE:1234#}Zeigt die Bildergalerie mit der ID 1234 an
{#BILDERGALERIE:gruppe1691#}Zeigt eine Bildergalerie mit allen Bildern an, welche der angegebenen Gruppe zugeordnet sind
{#EXTRAINFO#}wird ersetzt durch das Ergebnis einer GetExtraInfo()-Funktion, die in einer Extension enthalten sein muss
{#SWITCHUSER#}wird ersetzt durch den Rollen-Test-Zurückschalt-Link (sofern Rollen-Test aktiviert)
{#SPRACHENAUSWAHL#}wird ersetzt durch die Sprachen-Flaggen (nur bei aktivierter Mehrsprachigkeit)
{#BODYCLASSES#}wird ersetzt durch die Klassenmarkierung des aktuellen Navigationspunktes (content, sowie der Modul- und Aktinsname): <BODY class="{#BODYCLASSES#}"> ergibt <BODY class="content members list">
{#USERNAME#}wird ersetzt durch den aktuellen Benutzernamen
{#PAGE:id#}wird ersetzt durch die statische Seite mit der angegebenen ID
{#LOGO:...#}läd die angegebene Logodatei (Angabe .jpg, läd auch alterativ ein .png oder .gif)
{#GLOBAL:...#}wird ersetzt durch den globalen Parameter, z.B. {#GLOBAL:name#}
{#LANGUAGE:...#}wird durch das übersetzte Wort ersetzt
{#TESTSYSTEM#}Zeigt den Status des Testsystems an (Stand der Datenbank/Dateien)
{#ICON:USER#} Ermöglicht die Anzeige des Mitglied-Fotos anstelle des Profil-Icons:
html.icon.user=<IMG src="fotosklein/{#foto#}" HEIGHT=10>
profile.icon.user=<IMG src="fotosklein/{#foto#}" HEIGHT=10>
Der Standardwert ist <i class="fa fa-user fa-fw"></i>
{#IMAGE:SLIDER#}Slider aller slider*.*-Bilder (bei Nutzung des Bootstrap-Framework)
{#errormessage#}Fehlermeldung vom Login
[vereinonline...]bindet die Funktionen des WordPress-Plugins ein (Funktionen [vereinonline_mitglieder(ROLLE)] eigt alle angefordeten Mitglieder unabhängig von der eigenen Rolle!)
mitglied:feld, mitglied:key_.. Zeigt ein Profildaten-Feld des aktuell angemeldeten Benutzers an
Optionen: Die Optionen, falls benötigt, stehen bei den statischen Seiten zur Auswahl bei jeder einzelnen Seite zur Auswahl. Damit sind Banner, Menüs, usf. je Seite ausblendbar. Die Optionen müssen in der Datei "template_optionen.txt" definiert werden:
b,1,Logo anzeigen m,1,Navigationsmenü links anzeigen
1. Parameter: ein eindeutiger Buchstabe, der dann auch bei {#OPTION:_#} verwendet wird 2. Parameter: 1=standardmäßig aktiviert, 0=standardmäßig nicht aktiviert 3. Parameter: Beschreibung
Aktivierung des Layouts: Unter "Administration/Basiskonfiguration/Layout" das Layout auf "Individuell" stellen.
Zurücksetzen: Falls das Template nicht funktioniert, dann kann mit folgendem Befehl auf das Standard-Modern-Umgebung zurückgestellt werden (Admin-Basiskonfiguration-Änderungsrechte erforderlich): https://vereinonline.org/IhrVerein/?resetlayout

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1.8 Support

Eine Liste der häufigen Fragen und Antworten finden Sie hier (siehe "Liste der häufigen Fragen und Antworten (FAQ)"): https://www.vereinonline.org/faq
Weitere Hilfe erhalten Sie unter "Support-Anfragen"
Kostenpflichtigen Telefon- oder Vor-Ort-Support erhalten Sie über den Professional Service: https://www.vereinonline.org/professionalservice

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1.9 Allgemeine Hinweise

Mit "Strg+S" können Sie überall den "Speichern"-Button als Shortcut klicken.

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1.10 Liste der häufigen Fragen und Antworten (FAQ)

Allgemeines


Optische Erscheinung


Erst-Einrichtung des Systems


Spenden sammeln und effizient verwalten


Organisation von Veranstaltungen


Aufgaben des Mitgliedsbetreuers


Aufgaben des Kassenwarts / Schatzmeisters


EventOnline



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2 Startseite

Die Startseite ist standardmäßig die erste Seite nach dem Anmelden.

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2.1 Aktuelles

Auf der Startseite unter Aktuelles sehen Sie verschiedene Webparts, die der Administrator hinzufügen und anordnen kann. Zur Anpassung ist das Rollenrecht "Admin Vorlagen: ändern" erforderlich.
Standardmäßig können auch externe Personen (=ohne Login) die Startseite sehen. Dazu müssen diese beiden Voraussetzungen gegeben sein:
  1. Die Startseite muss generell für externe Personen sichtbar sein: Administration/Rollen, Rolle "nicht angemeldet", Rollenrecht "Startseite: lesen"
  2. Im jeweiligen WebPart muss die Sichbarkeit auf "immer" oder "nur wenn nicht angemeldet" stehen.
Zu Beginn sind zwei WebParts auf der Startseite angelegt:
  1. "Aktuelle Meldungen"
  2. Aktionen
Der Administrator kann folgende WebParts auf der Startseite hinzufügen:
FeldBeschreibung
WebPart hinzufügen
Ansicht 25/25/25/25
Ansicht 60/20/20
Ansicht 50/25/25
Ansicht 40/30/30
Ansicht 40/40/20
Ansicht 30/40/30
Ansicht 25/50/25
Ansicht 20/60/20
Ansicht 80/20
Ansicht 70/30
Ansicht 60/40
Ansicht 50/50
Ansicht 40/60
Ansicht 30/70
Ansicht 20/80
Ansicht 1 Spalte
WebPart hinzufügen
Fügt einen der folgenden WebPart hinzu:
  • Aktuelle Informationen
  • Kontaktformular
  • Nächste Termine
  • Nächste Termine aller Einheiten
  • Neueste Forumseinträge
  • Kommende Geburtstage
  • Kommende Jubiläen
  • Meine aktuellen Aufgaben
  • Meine Workflows
  • Neue Dateien in der Datenablage
  • Neue Dateien in den Mitgliederprofilen
  • Statusmeldungen der Mitglieder
  • In der letzten Zeit neu aufgenommene Mitglieder
  • In der letzten Zeit neu aufgenommene Gäste
  • In der letzten Zeit neu aufgenommene Interessenten
  • In der letzten Zeit ausgeschiedene Mitglieder
  • Stände der Bankkonten
  • Flexible Liste
  • Flexible Liste Ansicht
  • Standard-Aktion
  • freier HTML-Inhalt
  • FAQ-Eintrag
  • Wechselnde Bilder (Slider)
  • Login
  • Newsletter-Anmeldung
  • Mitgliederfilter
  • Mitgliederliste
  • Mitgliederliste (2-spaltig)
  • Mitgliederkarte
  • Veranstaltungs-Nachlese
  • Aktionen

Ansicht ../../..
Über das Drop-Down-Menü kann die gewünschte Spaltendarstellung ausgewählt werden.
Die Zahlen geben dabei die Anzahl und die prozentale Aufteilung der Spalten an.
Je WebPart können Sie wie folgt einstellen:
FeldBeschreibung
Titel Legt den Titel des WebParts fest, wie er anschließend dem Benutzer angezeigt wird.
Spalte Legt die horizontale Position des WebParts fest (1. bis 4. Spalte). "volle Breite" nutzt alle Spalten, WebParts mit dieser Einstellung kommen zuerst.
Position Legt die vertikale Position des WebParts innerhalb der gewählten Spalte fest.
Zeile Ermöglicht mehrere horizontale Abschnitte (z.B. einen Bereich "volle Breite" in der vertikalen Mitte)
Parameter... Abhängig vom WebPart:
  • Aktuelle Informationen:
    Priorität
    Filtert die Meldungen
    Einheit
    Maximale Anzahl Meldungen
    Limitiert die Anzahl der Meldungen
    Anzahl Teaser-Zeichen
    Zeigt nur diese ersten Zeichen an mit einem "mehr"-Link
    Maximales Alter (Tage)
    Limitiert die Anzahl der Meldungen
    Gruppenfilter
    Filtert die Meldungen
    Kategorie
    Filtert die Meldungen
    Paging
    Zeigt einen Seitenwechsel alle x Meldungen an
    Zeige Meldungen dieser Rolle
    Filtert die Meldungen

  • Kontaktformular:
    Ziel-E-Mail-Adresse
    Format: xxx@xxx.de
    Fester Betreff
    optional: Legt einen für den Absender unveränderlichen Betreff fest

  • Nächste Termine:
    Anzahl
    Limitiert die Anzahl der angezeigten Termine
    Gruppen
    Limitiert die angezeigten Termine gemäß "veranstaltende Gruppe"
    Format: kommagetrennte Gruppen-IDs oder Gruppennamen
    Sichtbarkeits-Werte
    kommagetrennte Liste:
    0 = intern (mit Details) und extern (mit Details)
    1 = intern (mit Details) und extern (ohne Details)
    2 = nur intern
    3 = nur für Veranstaltungsgruppe+Untergruppen (mit Details)
    4 = nur für Veranstaltungsgruppe+Untergruppen (mit Details) und intern (ohne Details)
    5 = nur für Veranstaltungsgruppe+Untergruppen (mit Details) und intern/extern (ohne Details)
    11 = nur für angemeldete Personen und für Organisatoren
    8 = nur für eingeladene/angemeldete Personen und für Organisatoren
    9 = nur für eingeladene/angemeldete Personen und für Organisatoren (mit Details) und intern/extern (ohne Details)
    10 = nur für eingeladene Personen (ohne Details) / angemeldete Personen (mit Details) und für Organisatoren (mit Details)
    6 = verstecken (nur für Organisatoren sichtbar)
    7 = nur für 'Kontakt' sichtbar
    Menge
    Zeitraum der Termine
    Veranstaltungsarten
    kommagetrennte Liste:
    1 = öffentliche Veranstaltung
    11 = interne Veranstaltung
    Gruppen
    Limitiert die Anzahl der angezeigten Termine gemäß "veranstaltende Gruppe"
    Format: kommagetrennte Gruppen-IDs oder !Gruppen-IDs (NICHT in Gruppe)
    Darstellung
    Art der Darstellung

  • Nächste Termine aller Einheiten:
    Anzahl
    Limitiert die Anzahl der angezeigten Termine
    Gruppen
    Limitiert die angezeigten Termine gemäß "veranstaltende Gruppe"
    Format: kommagetrennte Gruppen-IDs oder Gruppennamen
    Menge
    Zeitraum der Termine
    Sichtbarkeits-Werte
    kommagetrennte Liste:
    0 = intern (mit Details) und extern (mit Details)
    1 = intern (mit Details) und extern (ohne Details)
    2 = nur intern
    3 = nur für Veranstaltungsgruppe+Untergruppen (mit Details)
    4 = nur für Veranstaltungsgruppe+Untergruppen (mit Details) und intern (ohne Details)
    5 = nur für Veranstaltungsgruppe+Untergruppen (mit Details) und intern/extern (ohne Details)
    11 = nur für angemeldete Personen und für Organisatoren
    8 = nur für eingeladene/angemeldete Personen und für Organisatoren
    9 = nur für eingeladene/angemeldete Personen und für Organisatoren (mit Details) und intern/extern (ohne Details)
    10 = nur für eingeladene Personen (ohne Details) / angemeldete Personen (mit Details) und für Organisatoren (mit Details)
    6 = verstecken (nur für Organisatoren sichtbar)
    7 = nur für 'Kontakt' sichtbar
    Veranstaltungsarten
    kommagetrennte Liste:
    1 = öffentliche Veranstaltung
    11 = interne Veranstaltung
    Gruppen
    Limitiert die Anzahl der angezeigten Termine gemäß "veranstaltende Gruppe"
    Format: kommagetrennte Gruppen-IDs oder !Gruppen-IDs (NICHT in Gruppe)
    Darstellung
    Art der Darstellung

  • Neueste Forumseinträge:
    Max. Alter in Tagen
    Limitiert die Anzahl der angezeigten Einträge
    Max. Anzahl Einträge je Thema
    Limitiert die Anzahl der angezeigten Einträge
    Anzahl Teaser-Zeichen
    Zeigt nur diese ersten Zeichen an

  • Kommende Geburtstage:
    Anzahl
    Limitiert die Anzahl der Mitglieder
    Liste Rollen
    Filtert die Mitglieder nach Rolle
    Menge
    Auswahl mit/ohne externe Kontakte
    Zurückliegende Tage
    Auch zurückliegende Tage anzeigen (Standard 0)

  • Kommende Jubiläen:
    Feld Auswertung
    Schritte
    Jahreschritte der Jubiläen. Standard sind 5er Schritte (5,10,15,20,25,...). Alternativ hier z.B.: 10,25,30,40,50,60
    Einheit
  • Meine aktuellen Aufgaben:
    Menge
    Auswahl der Art der angezeigten Aufgaben
    Priorität
    Filtert die Aufgaben

  • Meine Workflows:
    Workflows getrennt
    nein: als Tabelle / ja: getrennt untereinander
    Workflow-IDs
    wenn angegeben: es werden nur die Workflows dieser kommagetrennten IDs angezeigt (oder ausgeblendet mit !12,34)

  • Neue Dateien in der Datenablage:
    Max. Alter in Tagen
    Limitiert die Anzahl der angezeigten Dateien
    Max. Anzahl Dateien
    Limitiert die Anzahl der angezeigten Dateien

  • Neue Dateien in den Mitgliederprofilen:
    Max. Alter in Tagen
    Limitiert die Anzahl der angezeigten Mitglieder

  • Statusmeldungen der Mitglieder:
    Max. Anzahl Einträge
    Limitiert die Anzahl der angezeigten Einträge
    Max. Anzahl Tage
    Limitiert die Anzahl der angezeigten Einträge

  • In der letzten Zeit neu aufgenommene Mitglieder:
    Anzahl Tage
    Zeigt alle Eintritte an ab Heute - x Tage ("AKTUELLESJAHR" = im aktuellen Jahr)
    Einheit
  • In der letzten Zeit neu aufgenommene Gäste:
    Anzahl Tage
    Zeigt alle Eintritte an ab Heute - x Tage ("AKTUELLESJAHR" = im aktuellen Jahr)
    Einheit
  • In der letzten Zeit neu aufgenommene Interessenten:
    Anzahl Tage
    Zeigt alle Eintritte an ab Heute - x Tage ("AKTUELLESJAHR" = im aktuellen Jahr)
    Einheit
  • In der letzten Zeit ausgeschiedene Mitglieder:
    Anzahl Tage
    Zeigt alle Austritte an ab Heute - x Tage ("AKTUELLESJAHR" = im aktuellen Jahr)
    Einheit
    Austrittsgrund
  • Flexible Liste:
    Flexible Liste
    Auswahl der flexiblen Liste
    Infotext
    Dieser Text wird vor der Liste ausgegeben

  • Flexible Liste Ansicht:
    Flexible Liste Ansicht
    Auswahl der flexiblen Listen-Ansicht
    Max. Anzahl Datensätze
    Limitiert die Anzahl der Datensätze
    Button
    Zeigt vor der Ansicht einen Button an. Format: Beschriftung=Url

  • Standard-Aktion:
    Aktion
    Auswahl der Aktion
    Höhe des Fensters
    Angabe in Pixeln (Standard: 500)

  • freier HTML-Inhalt:
    Inhalt
    HTML-Inhalt
    Bearbeitungs-Recht
    für Gruppenleiter

  • FAQ-Eintrag:
    Frage
    angezeigte Frage
    Antwort
    angezeigte Antwort

  • Wechselnde Bilder (Slider):
    Bilder oder Verzeichnis
    kommagetrennt, aus Administration / Basiskonfiguration / Dateien
    oder Bildergalerie
    Auswahl einer vorhandenen Bildergalerie
    Höhe des Fensters
    Angabe in Pixeln (Standard: 300)

  • Login:
    Weiterleitungs-URL
    Weiterleitung nach dem Login: auf Unterseite / ?action=...

  • Mitgliederfilter:
    Auswahl nach Feld
    Art und Anzahl der Suchfelder
    Extrafelder
    Extrafelder als Filter verwenden. Format: "Beschriftung:Feldname" oder "Feldname" (ohne key_)

  • Mitgliederliste:
    Rolle
    Filtert nach Rolle
    Gruppe
    Filtert nach Gruppe/Gruppenleiter
    Sortierung
    Sortierung nach Mitgliedsfeld (nachname,firma,...)
    Mitgliedstyp
    Filtert nach Mitgliedstyp
    Bedingung
    gemäß Auto-Regeln (siehe Handbuch: Administration/Gruppen/Auto-Regeln)
    Felder Freitextsuche
    kommagetrennte Liste von Feldern; Beispiel: p_plz, firma, key_extrafeld
    SQL-Einschränkung
    SQL-Bedingung; Beispiel: p_ort='Berlin'
    Paging
    Zeigt einen Seitenwechsel alle x Mitglieder an
    HTML-Anzeige
    Format:
    "visitenkarte" zeigt die Visitenkarte gemäß Administration/Vorlagen/HTML/Visitenkarte an
    #vorname# #nachname# #key_extrafeld# #if:key_extrafeld# ... (HTML-formatiert)
    Anzeige
    Zeigt sofort die gesamte Liste an oder zeigt erst nach der Suche eine Liste an

  • Mitgliederliste (2-spaltig):
    Rolle
    Filtert nach Rolle
    Gruppe
    Filtert nach Gruppe/Gruppenleiter
    Sortierung
    Sortierung nach Mitgliedsfeld (nachname,firma,...)
    Mitgliedstyp
    Filtert nach Mitgliedstyp
    Bedingung
    gemäß Auto-Regeln (siehe Handbuch: Administration/Gruppen/Auto-Regeln)
    Felder Freitextsuche
    kommagetrennte Liste von Feldern; Beispiel: p_plz, firma, key_extrafeld
    Paging
    Zeigt einen Seitenwechsel alle x Mitglieder an
    Felder
    Format der Anzeige
    Standard:
    <h3>#vorname# #nachname#</h3>|#funktion#|Telefon: #g_telefon#|E-Mail: #g_email#|#firma#|#g_strasse#|#g_plz# #g_ort#
    SQL-Einschränkung
    SQL-Bedingung; Beispiel: p_ort='Berlin'
    Anzeige
    Zeigt sofort die gesamte Liste an oder zeigt erst nach der Suche eine Liste an

  • Mitgliederkarte:
    Rolle
    Filtert nach Rolle
    Gruppe
    Filtert nach Gruppe/Gruppenleiter
    Mitgliedstyp
    Filtert nach Mitgliedstyp
    Template Info
    Format:
    "visitenkarte" zeigt die Visitenkarte gemäß Administration/Vorlagen/HTML/Visitenkarte an
    {#vorname#} {#nachname#} ... (HTML-formatiert)
    SQL-Einschränkung
    SQL-Bedingung; Beispiel: p_ort='Berlin'
    Anzeige
    Zeigt sofort die gesamte Liste an oder zeigt erst nach der Suche eine Liste an

  • Veranstaltungs-Nachlese:
    Gruppenfilter
    Filtert die Veranstaltungen
    Max. Anzahl
    Limitiert die Anzahl der angezeigten Nachlesen

  • Aktionen:
    Icons
    mit/ohne Icons

Sichtbarkeit Legt fest, wer den WebPart sehen kann. Der Benutzer "admin" sieht alle WebParts, auch die mit der Sichtbarkeit "nicht angemeldet".
Sprache (falls Mehrsprachigkeit aktviert) Legt fest, welche Mitglieder diese Meldung aufgrund ihrer Sprach-Einstellung sehen.
Darstellung Legt fest, ob der Rahmen und Titel des WebParts angezeigt werden oder nicht
CSS-Klassen Ergänzt weitere CSS-Klassen-Attribute (ohne führendem Punkt), z.B. aus Administration/Basiskonfiguration/Layout/CSS oder auch Bootstrap-Klassen
 Speichern
Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
 Abbrechen
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2.2 Aktuelle Meldungen

Im WebPart "Aktuelle Meldungen" können Sie aktuelle Informationen über Ihren Verein lesen/bereitstellen:
LinkBeschreibung
 Hinzufügen
Öffnet den Dialog, um eine neue Meldung anzulegen (siehe nachfolgend)
Ausgeblendete anzeigen
Zeigt dem Organisator auch Meldungen an, die aufgrund ihrer Gültigkeit (Datumsbereich, Rollen/Gruppen-Sichtbarkeit, intern/extern-Sichtbarkeit, maximales Alter) das normale Mitglied nicht sieht
 Liste der Meldungen
Zeigt alle Meldungen zur Bearbeitung in einer Liste an. Dort können Sie
  • neue Meldungen anlegen und bearbeiten
  • Meldungen eines bestimmten Datumsbereichs per Mail versenden
  • über "..."->"Meldung löschen" eine Meldung löschen
  • über "..."->"in Newsletter übernehmen" die Meldung in den Newsletter übernehmen
  • über "..."->"in Nachlese übernehmen" die Meldung in die in der Meldung zugeordnete Veranstaltung übernehmen
SucheErmöglicht eine Suche in den angezeigten Meldungen.
Kopiert den Link der Meldung in die Zwischenablage
Meldung bearbeiten
Meldung kopieren
Meldung (nach einer Sicherheitsabfrage) unwiderruflich löschen
[RSS-Feed abonnieren]ermöglicht Ihnen, den RSS-Feed aus Veranstaltungen und News zu abonnieren (bei Bedarf auch getrennt per ?rssnews, ?rssva abonnierbar)
Beim Anlegen einer Meldung haben Sie folgende Felder zur Verfügung:
FeldBeschreibung
Register "Hauptdaten"
DatumDas Datum der Meldung (standardmäßig der aktuelle Tag)
ThemaDie Überschrift der Meldung. Hier sind auch HTML-Formatierungen möglich: <B>fett</B> normal <H3>Überschrift</H3>
BeschreibungDie Meldung selbst
Spezialanwendungen:
  • Wenn Sie hier {#rss:http://...#} einen RSS-Feed angeben, dann wird immer ein zufällig ausgewählter angezeigt.
  • Wenn Sie {#bilder#} oder {#bilder:500#} verwenden, dann werden angehängte Bilder an dieser Stelle angezeigt.
  • Wenn Sie {#anhang1#} oder {#anhang1:bezeichnung#} verwenden, dann wird der Anhang innerhalb der Meldung angezeigt.
  • Wenn Sie [TEASERENDE] in den Text aufnehmen, dass wird der Teaser bis zu genau dieser Stelle angezeigt.
  • {#key_...#} zeigt News-Extrafelder an.
Register "Optionen "
AnhängeDie Möglichkeit, Anhänge hinzuzufügen. Bilder (.png/.jpg/.gif) werden direkt (verkleinert, durch einen Klick auf das verkleinerte Bild öffnet sich das Originalbild) angezeigt.
Per Drag&Drop kann die Reihenfolge geändert werden.
Bilder werden auf die Kantenlänge "1000 Pixel" verkleinert.
PrioritätEinstellung, wie hoch die Meldung stehen soll: sehr hoch = ganz oben, hoch = oben, normal = mitte, niedrig = unten, sehr niedrig= noch weiter unten.
Innerhalb der gleichen Priorität werden die Meldungen nach ihrer Eintragsreihenfolge gelistet (neuste Meldung zuerst)
TeaserzeichenFalls angegeben, dann wird die Anzeige nach diese Zeichen abgebrochen und ein Link "mehr" angezeigt. Dieser Link zeigt die gesamte Meldung an.
Register "Sichtbarkeit"
SichtbarkeitEinstellung, wer die Meldung lesen darf:
  • nur Mitglieder mit Login
  • nur Externe ohne Login (Rollenrecht bei "nicht angemeldet" erforderlich)
  • alle (mit und ohne Login)
nur für GruppeEinstellung, ob die Meldung nur für die Mitglieder einer Gruppe zu sehen sein soll.
Standardmäßig können alle Benutzer die Meldung sehen.
nur für RolleEinstellung, ob die Meldung nur für die Mitglieder einer Rolle zu sehen sein soll.
Standardmäßig können alle Benutzer die Meldung sehen.
gültig abEinstellung, ab wann die Meldung sichtbar sein soll. Bei einem leeren Feld wird die Nachricht ab sofort angezeigt.
gültig bisEinstellung, bis wann die Meldung sichtbar sein soll. Bei einem leeren Feld wird die Nachricht solange angezeigt, bis sie gelöscht wird.
Register "Zuordnungen"
GruppeZuordnung zur Gruppe (in "Gruppen-Ansicht" zu sehen)
VeranstaltungAuswahl einer Veranstaltung, um einen Link zu dieser Veranstaltung in der Meldung anzuzeigen
Kategorie Möglichkeit, die Meldungen zu kategorisieren (um dann z.B. in WebParts nur bestimmte Kategorien anzuzeigen)
KontaktpersonDie Kontaktperson der Meldung (standardmäßig mit dem Ersteller vorbelegt)
SpracheDie Meldung wird nur angezeigt, wenn diese Sprache aktiv ist (nur verfügbar bei aktivierter Mehrsprachigkeit)
 Speichern
Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
 Abbrechen
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2.3 Diskussionsforum

Im Navigationsbereich der Startseite haben Sie einen Link zum Diskussionsforum. Das Diskussionsforum dient dem Austausch unter den Mitgliedern zu bestimmten Themen. Sie können bei Bedarf auch Unterforen anlegen und diese dann bestimmten Gruppen zuordnen.

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2.3.1 Übersicht

Falls in einem Forum neue Beiträge enthalten sind, ist dieses mit einem roten "NEU" markiert.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
 Neues Thema verfassen
Erstellt ein neues Thema, siehe "Neues Thema verfassen und Antworten"
Reihenfolge 
von alt nach neu (Themen und Beiträge)
von neu nach alt (Themen und Beiträge)
von neu nach alt (Themen); von alt nach neu (Beiträge)
Legt die Anzeige der Reihenfolge der Themen fest
[Thema] Öffnet die Diskussion zu diesem Thema
 Unterforum hinzufügen
Fügt ein weiteres Unterforum hinzu. Beim ersten angelegten Unterforum werden evtl. bereits vorhandene Themen in ein zusätzlich erstelltes Unterforum "Allgemein" verschoben. siehe "Unterforum hinzufügen"
Suchen Ermöglicht die Suche im Forum. Es werden alle Beiträge markiert und aufgeklappt/angezeigt, in denen der Suchbegriff vorkommt.
Rubrik wechseln(nur bei Unterforen mit Rubriken)
Springt zur Rubrik
Auswahl Unterforum(nur bei Unterforen)
Wechselt das Unterforen
 zurück zur Forenübersicht 
(nur bei Unterforen)
Wechselt zur Übersicht aller Unterforen.
Ich möchte per Mail benachrichtigt werden, wenn es neue Einträge gibt(nur bei Unterforen)
Hier können Sie einstellen, ob Sie über neue Nachrichten in diesem Unterforum per Mail informiert werden möchten.
Wenn das Forum einer Gruppe zugeordnet ist, dann bekommt das Mitglied die Benachrichtigungen nur solange, wie es Teilnehmer der Gruppe ist.
Wenn Sie eine Thema öffnen, dann haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Antworten 
Sie können auf das Hauptthema antworten.
 Schließen 
Schließt den Dialog (nicht bei den klassischen Layouts verfügbar)
[Antworten] Sie können auf einen Beitrag antworten.
[Verschieben] Sie können den Beitrag in ein anders Thema oder Unterforum verschieben (nur als Administrator).
Sie können einen Beitrag bearbeiten (nur eigene Beiträge bzw. alle als Administrator).
Löscht den Beitrag (nur für Administratoren)

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2.3.2 Neues Thema verfassen und Antworten

Beim Anlegen eines Themas bzw. dem Antworten haben Sie folgende Felder zur Verfügung:
FeldBeschreibung
ThemaDie Überschrift des Beitrags
NachrichtDer Beitrag
AnhängeDie Möglichkeit, Anhänge hinzuzufügen. Bilder (.png/.jpg/.gif) werden direkt angezeigt.
UnterforumErmöglicht dem Administrator oder gemäß Rollen anderen berechtigen Personen das Verschieben des ganzen Themas in ein anders Unterforum (Nur beim Hauptthema und nur bei aktivierten Unterforen).
Status(nur beim nachtäglichen Bearbeiten)
Ermöglicht es, die Diskussion auf "geschlossen" zu stellen, damit sind weitere Antworten nicht möglich. In der Übersicht werden dieser Eintrag und alle Antworten mit einem Schloß gekennzeichnet.
 Speichern
Speichert die Eingaben. Wenn Bilder (.jpg) als Anhang übergeben wurden, dann besteht nach dem Speichern die Möglichkeit, diese in eine Bildergalerie zu übernehmen (ebenso beim "Bearbeiten" zur nachträglichen Übernahme der Bilder). Ansonsten wird das Fenster geschlossen.
 Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

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2.3.3 Unterforum hinzufügen

Standardmäßig sehen Sie ein Forum. Bei aktivierten Unterforen können Sie mehrere Foren nutzen. Sie haben folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
UnterforumName des Unterforums
(Sie können die Unterforen in Rubriken gruppieren, indem Sie als Name dies verwenden: Rubrikname|Forumsname)
BeschreibungBeschreibung des Unterforums
Sichtbar nur für Gruppenfalls hier Gruppen gewählt sind, können nur die Gruppenteilnehmer das Unterforum sehen.
Ausnahme: Diskussionsforum-Admins (Forum-Löschen-Recht erforderlich) sehen alle Unterforen.
BenachrichtigungEinstellung, nach welcher Methode die Benachrichtigungen an Mitglieder verschickt werden:
  • der Benutzer kann selbst auswählen ob er benachrichtigt werden soll (sofort)
  • der Benutzer kann selbst auswählen ob er benachrichtigt werden soll (Zusammenfassung am Folgetag
  • es werden immer alle Gruppenmitglieder benachrichtigt (sofort)
  • es werden immer alle Gruppenmitglieder benachrichtigt (Zusammenfassung am Folgetag)
  • generell keine Benachrichtigungen
 Speichern
Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
 Abbrechen
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2.4 Blog

Unter "Blog" ist ein Gedankenaustausch zwischen den Vereinsmitgliedern möglich. Alle Blog-Beiträge aus den eigenen Gruppen, Aktuelle Meldungen, Bildergalerien und Shop-Artikeln werden hier, chronologisch eingeordnet, ebenfalls angezeigt.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
 Neuen Blog-Eintrag verfassen 
Öffnet den Dialog zur Erfassung eines neuen Blog-Eintrags
Suchen Ermöglicht die Suche im Blog. Es werden nur die Einträge angezeigt, in denen der Suchbegriff vorkommt.
Öffnet den Blog-Beitrag zur Bearbeitung (nur eigene Beiträge)
Löscht den Blog-Beitrag (nur eigene Beiträge bzw. mit globalen Löschen-Recht)
Beim neuen Eintrag können Sie folgende Felder füllen:
FeldBeschreibung
BetreffDie Überschrift des Blog-Beitrags
NachrichtDer Blog-Beitrag
(Schriftart nicht änderbar)
AnhängeDateien, die als Anhang hinzugefügt werden sollen.
 Speichern
Speichert die Eingaben
Es wird eine Push-Nachricht an App-Nutzer geschickt. Ein in der App offener Blog aktualisiert sich dadurch sofort.

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2.5 Optionen

Unter Adminstration / Optionen stehen Ihnen im Register "Startseite" folgende Optionen zur Verfügung:
RegisterAbschnittOptionHinweise
Register: Startseite
StartseiteTitelWillkommens-Titel auf der StartseiteAnzeige auf der Startseite
StartseiteTitelWillkommens-Gruss, internAnzeige auf der Startseite, abweichend für Mitglieder nach dem Login.
möglich Platzhalter: {#USERNAME#}
StartseiteTitelWillkommens-Gruss, externAnzeige auf der Startseite, abweichend ohne Login.
StartseiteTitelWebpart AnordnungOptische Anordnung, auch per Button auf der Startseite anpassbar
  • Standard (=Standard)
  • Ansicht 60/20/20
  • Ansicht 50/25/25
  • Ansicht 40/30/30
  • Ansicht 40/40/20
  • Ansicht 80/20
  • Ansicht 70/30
  • Ansicht 60/40
  • Ansicht 50/50
  • Ansicht 1 Spalte
StartseiteAktuelle MeldungenStandardeinstellung SichtbarkeitMögliche Einstellungen:
  • nur Mitglieder (mit Login) (=Standard)
  • nur Mitglieder auch aller Unter-Einheiten (mit Login)
  • nur Mitglieder auch aller Über-Einheiten (mit Login)
  • nur Mitglieder auch aller anderen Einheiten (mit Login)
  • alle (auch Externe ohne Login)
  • alle (auch Externe ohne Login) + alle Unter-Einheiten
  • alle (auch Externe ohne Login) + alle Über-Einheiten
  • alle (auch Externe ohne Login) + alle anderen Einheiten
  • nur Externe (unangemeldet)
StartseiteAktuelle MeldungenBenachrichtigung bei neuem EintragSendet an die angegebenen Gruppen/Rollen eine Mail bei einem neuen News-Eintrag (nur falls die Meldung gemäß Gruppen/Rollensichtbarkeit für den jeweiligen Empfänger sichtbar ist). Format: gruppe:GRUPPENNAME, rolle:ROLLENNAME
Beim Eintrag von "?..." (also z.B. "?rolle:Vorstand") haben Sie bei der Erstellung der Meldung die Möglichkeit, den Mailversand per Checkbox zubestimmen.
StartseiteAktuelle MeldungenFreigabeMögliche Einstellungen:
  • keine Freigabe erforderlich (=Standard)
  • Eine Person der freizugebenden Rolle muss jede neue Meldung erst freigeben
  • Eine Person der freizugebenden Rolle muss jede neue und bearbeitete Meldung erst freigeben
StartseiteAktuelle MeldungenFreigebende RolleDiese Rolle kann auch aktuelle Meldungen ohne Freigabe anlegen.
Blog
StartseiteAktuelle MeldungenBlog-Einträge zulassenMögliche Einstellungen:
  • interne Personen dürfen Einträge erstellen (=Standard)
  • interne Personen dürfen Einträge erstellen - externe Personen dürfen lesen
  • deaktiviert
StartseiteAktuelle MeldungenBenachrichtigung an Adminszentrale Infomail bei neuem Blog-Eintrag
Format: mail@mail.de, rolle:ROLLENNAME, gruppe:GRUPPENNAME, gruppenleiter:GRUPPENNAME
z.B. rolle:Vorstand
StartseiteNächste TermineNächste TermineMögliche Einstellungen:
  • nicht anzeigen (=Standard)
  • nächste 3 Termine anzeigen
  • nächste 5 Termine anzeigen
  • nächste 10 Termine anzeigen
  • alle zukünftigen Termine anzeigen
  • nächste 3 Termine anzeigen (inkl. Freunde)
  • nächste 5 Termine anzeigen (inkl. Freunde)
  • nächste 10 Termine anzeigen (inkl. Freunde)
  • alle zukünftigen Termine anzeigen (inkl. Freunde)
StartseiteNächste Terminehtml-Template, wie ?naechstetermine aussiehtErsetzungen: {#DATUM#}, {#wotagdatum#}, {#ZEIT#}, {#TITEL#}, {#ORT#}, {#TEILNEHMER#}, {#TEILNEHMERIMMER#} (=auch extern), {#VEREIN#}, {#VEREINFREMD#}, {#TITELOHNEVEREIN#}, {#GRUPPE#}, {#BILD#}, {#RAUM#}
Falls die Ersetzung nicht leer ist dann mit einem Zeilenumbruch zuvor: {#/...#}
Falls die Ersetzung nicht leer ist dann mit einem "-" zuvor: {#-...#}
{#ORT:label#}label nur anzeigen wenn Ort nicht leer ist
{#ZEIT:label#}label nur anzeigen wenn Zeit nicht leer ist
{#LINK:weiter#} wird ersetzt durch einen Link "weiter" (TITEL und ORT sind dann keine Links)
{#key_FELDNAME#} wird ersetzt durch das Veranstaltungs-Extrafeld
auch möglich: {#datum.d#},{#datum.m#},{#datum.Y#} .. {#monat#} {#monatkurz#}
StartseiteNächste Terminemaximale Titel-LängeBegrenzt die maximale Länge des Titels (Standard: 60 Zeichen)
StartseiteNächste TermineNur bestimmte Veranstaltungen darstellenandere Typen sind nicht zu sehen!
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • öffentliche Veranstaltung
  • interne Veranstaltung
StartseiteDiskussionsforumBenachrichtigungzentrale Infomail bei neuem Thema und allen Antworten
Format: mail@mail.de, rolle:ROLLENNAME, gruppe:GRUPPENNAME, gruppenleiter:GRUPPENNAME
z.B. rolle:Vorstand
StartseiteDiskussionsforumBenachrichtigung bei AntwortenMögliche Einstellungen:
  • keine (=Standard)
  • den Ersteller des Themas
  • den Ersteller und alle Antworter des Themas
StartseiteDiskussionsforumTeilnehmer von UntergruppenMögliche Einstellungen:
  • sehen das Forum der übergeordneten Gruppe nicht (=Standard)
  • sehen das Forum der übergeordneten Gruppe
StartseiteBlogVeranstaltungs-BlogsMögliche Einstellungen:
  • anzeigen (=Standard)
  • nicht anzeigen
StartseiteBlogMeldungen-BlogsMögliche Einstellungen:
  • anzeigen (=Standard)
  • nicht anzeigen
StartseiteBlogGruppen-Blog-BenachrichtigungMögliche Einstellungen:
  • Standard für Mitglieder: Mail und Push-Nachrichten aktiviert (=Standard)
  • Standard für Mitglieder: Mail und Push-Nachrichten deaktiviert
  • generell keine Benachrichtigung
Ergänzend stehen Ihnen folgende Steuercodes zum Eintrag unter "Administration/Basiskonfiguration/Parameter" zur Verfügung:
SchlüsselBeschreibung
start.aktion.individuell=bezahlt
start.aktion.individuell.image=xxx.jpg
start.aktion.individuell.link=http://www.google.de/
start.aktion.individuell.linktext=Google
start.aktion.individuell.titel=Testtitel
Falls die aktuelle Mitgliedsrechnung bezahlt ist, wird auf der Startseite bei "Aktionen" ein weiterer Link angezeigt
start.blog.gruppen=auswahl Beim Blog statt der Betreffzeile eine Gruppenauswahl anzeigen
start.blog.resize=500 Bilder in Blog werden auf 500px verkleinert
start.extrafelder=feldname1,feldname2,... Anzeige der Extrafelder am Ende der Meldung (Feldnamen ohne "key_")
start.formular=123 Jedes Mitglied muss dieses Formular ausfüllen
start.forum.sektionen Ermöglicht die Bildung von Abschnitten bei den Foren;
start.kontakt.absender=XXX Legt den Absender der Kontaktmails fest
start.kontakt.kopie=xx@xx.de Sendet eine Kopie der Kontaktanfrage an diese Mailadresse
start.kontakt.textfeld=text Das Kontaktformular verwendet ein einfaches Textfeld
start.news.inhalt=ja,zu,auf
start.news.inhalt[PAGEID]=..
ja: Zeigt ein "Inhaltsverzeichnis" an
zu: Zeigt ein aufklappbares "Inhaltsverzeichnis" an (standardmäßig nicht aufgeklappt)
auf: Zeigt ein aufklappbares "Inhaltsverzeichnis" an (standardmäßig aufgeklappt)
start.news.kontaktperson=nein Belegt die Kontaktperson nicht mit dem Ersteller der Nachricht vor
start.news.link=ja Zeigt bei den Aktuellen Meldungen den Titel als Link an
start.news.notify.kategorie[ABC]=rolle:Vorstand, ...
start.news.notify.kategorie[DEF]=-
legt Kategorie-bezogen fest, wer bei Anlage eine Info-Mail bekommt. "-" ist keine Mail.
start.news.paging=top | bottom Legt fest, ob auf der Startseite die Paging-Seiten nur oben oder unten stehen sollen (Standard: beide Stellen)
start.news.rss.intervall RSS-Feed in einer News-Meldung {#rss:http://....#}: Intervall in Millisekunden (Standard: 5000)
start.news.rss=nein Blenden unter "Aktuelle Meldungen" den RSS-Link aus
start.news.suche=nein | intern | extern Legt fest, ob die Suche nie, nur intern oder nur extern zu sehen ist (Standard: immer zu sehen)
start.news.teaser=link In "Aktuelle Meldungen" erfolgt bei Teaser-"mehr"-Angaben kein Aufklappen sondern eine Weiterleitung auf eine andere Seite. Zudem ist auch der Link auf das Bild auf diese Webseite gesetzt.
start.passwortreset.rolle=ROLLENID Einschränkung der Funktion "Passwort zurücksetzen" auf Mitglieder dieser einer Rolle;
start.passwortreset.und=ja Passwort-Zurücksetzen: Beide Angaben sind nötig (Login und E-Mail-Adresse)
start.zustimmung.dateiAngabe einer Datei, die unter Basiskonfiguration->Dateien abgelegt sein muss, als zustimmungspflichtige Datei beim 1. Anmelden eines Benutzers
Anmerkung: Dieser Weg ist inzwischen nicht mehr notwendig, es gibt die HTML-Vorlage "Zustimmungspflichtige Erklärung";

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3 Veranstaltungen

Präsentieren Sie Ihre Veranstaltungen in einem Online-Kalender!

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3.1 Kalender

Der Veranstaltungskalender zeigt alle Termine.
Sie können je Veranstaltung die Sichtbarkeit festlegen, so dass z.B. nur interne Benutzer oder Mitglieder einer bestimmten Gruppe eine Veranstaltung sehen können. Pro Versanstaltung kann auch eingestellt werden, ob diese für externe Benutzer (ohne Login) zu sehen sein soll.
Sie können je Veranstaltung festlegen, wer sich zur Veranstaltung anmelden kann, z.B. interne und externe Nutzer, nur interne Nutzer, oder nur die Teilnehmer einer bestimmten Gruppe.
Damit auch externe Nutzer (ohne Login) den Kalender sehen, muss unter Administration/Rollen der Rolle "nicht angemeldet" das Rollenrecht "Veranstaltungen: lesen" zugeordnet sein.
Damit auch externe Nutzer (ohne Login) sich anmelden kann, muss unter Administration/Rollen der Rolle "nicht angemeldet" das Rollenrecht "Veranstaltungen anmelden: anmelden" zugeordnet sein.

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3.1.1 Kalender-Ansicht

Der Kalender zeigt alle Veranstaltungen des Vereins, in einer Woche-, Monats- oder Jahresansicht, als Kalender oder als Liste, oder auch die Liste aller zukünftigen Veranstaltungen, oder als Kachel-Ansicht.
Die Menge der Veranstaltungen kann mit verschiedenen Filtern eingeschränkt werden (z.B. per Gruppe, Veranstaltungsart, oder auch nach beliebigen eigenen Extrafeldern).
Jede Veranstaltung ist i.d.R. einer Gruppe (z.B. Arbeitskreis, einer Sportsparte bzw. Abteilung) zugeordnet. Jeder Eintrag wird dabei in der Farbe dargestellt, die Sie in der Gruppen-Definition (unter Administration) festlegen können. In der Farblegende sind alle verwendeten Farben erläutert. Spezielle Veranstaltungen (z.B. Highlight-Veranstaltungen) können auch eine eigene veranstaltungsspezifische Farbe erhalten.
Sofern der angemeldete Benutzer die Anmeldeliste sehen darf, wird auch gleich im Kalenderblatt die aktuell angemeldete Anzahl Teilnehmer eingeblendet. Falls Sie zu einer Veranstaltung angemeldet sind, wird in Kalenderansicht angezeigt: "angemeldet". Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen, bei denen Sie als angemeldeter Teilnehmer Ihre Rechnung bereits bezahlt haben, ist auch diese Information für Sie direkt im Kalender zu sehen ("bezahlt"). Im Kalendereintrag wird auch (falls Sie selbst noch nicht angemeldet sind und Anmeldeschluss noch nicht vorbei) auch der Status der Anmeldeliste angezeigt ("ausgebucht" oder "noch x frei Plätze").
FeldBeschreibung
<<
Wechselt einen Monat zurück
aktueller Monat
Wechselt zum aktuellen Monat
>>
Wechselt einen Monat nach vorne
Ansicht 
Kalender Woche
Kalender Monat
Kalender Jahr
Liste Woche
Liste Monat
Liste Jahr
zukünftige Termine
Kacheln
Ortskarte
Ermöglicht die Umschaltung in eine andere Ansicht (Kalender Woche/Monat/Jahr, Liste Woche/Monat/Jahr, zukünftige Termine)
Die Ortskarte zeige eine Google-Maps-Karte aller Veranstaltungsorte an.
Hinweis: Unangemeldet ist in der Liste keine Uhrzeit zu sehen.
 Suche
Öffnet den Dialog zur Suche einer Veranstaltung nach Suchbegriff, optionaler Datumseinschränkung, Wochentag, Gruppeneinschränkung und definierter Extrafeld-Filter.
Dort können Sie auch mehrere Veranstaltungen auf einmal löschen.
Beschreibung des Such-Dialogs siehe nachfolgend.
 Neue Veranstaltung
Öffnet den Dialog zur Anlage einer neuen Veranstaltung (siehe: "Veranstaltung anlegen/bearbeiten")
Falls Veranstaltungs-Vorlagen angelegt sind (unter Veranstaltungsdetails, Button "Aktion"), dann können Sie hier durch das Aufklappen dieses Buttons eine neue Veranstaltung auf Grundlage der Vorlage erstellen sowie über den Auswahlpunkt "Veranstaltungs-Vorlagen bearbeiten" alle Veranstaltungsvorlagen bearbeiten bzw. löschen.
 PDF-Ausdruck 
Erstellt ein PDF mit einer Wochenübersicht (nur "Ansicht: Kalender Woche"), nur die Sichtbarkeiten intern/extern/Veranstaltungsgruppe und keine Programmpunkte.
PDF Jahresüberblick 
1 A4-Seite
2 A4-Seiten
Erstellt ein PDF mit einer Jahresübersicht, wann eine Veranstaltung stattfindet (nur "Ansicht: Kalender Jahr", "Ansicht: Liste Jahr")
Nächste Woche 
Welchselt zur Folgewoche (nur bei "Liste Woche", Anzeige am unteren Ende)
Filter: MonatGibt Ihnen die Möglichkeit, direkt zu einem Monat zu springen. Angezeigt werden nur die Monate, in denen Veranstaltungen stattfinden (max. 3 Jahre in die Vergangenheit), sowohl alle Monate 6 Monate vor und nach dem aktuellen Monat.
Filter: Vereinzeigt nur die Veranstaltungen des ausgewählten Vereins an (wird nur angezeigt falls befreundete Vereine eingetragen sind)
Filter: Veranstaltungsartzeigt nur die Veranstaltungen der ausgewählten Veranstaltungsart an (wird nur angezeigt falls Veranstaltungsarten definiert sind).
Filter: Gruppezeigt nur die Veranstaltungen der ausgewählten Gruppe an (wird nur angezeigt falls Veranstaltungsgruppen vorhanden). Veranstaltungen von Untergruppen werden bei Auswahl der Hauptgruppe auch angezeigt. Der Filter sucht auch in Veranstaltungs-Extrafeldern vom Typ "Auswahl Gruppe".
[+]Öffnet den Dialog zur Anlage einer neuen Veranstaltung, siehe "Veranstaltung anlegen/bearbeiten" (dieser Link ist nur bei der Ansicht "Kalender" bei allen Tagen zu sehen).
[ICAL Kalender abbonieren (z.B. Kalender in Outlook einbinden)]Ermöglicht das Abonnieren des Kalenders z.B. in Outlook. Wichtig für eine Aktualisierung des Kalenders ist allerdings, dass Sie nicht eine .ics-Datei herunterladen und als Kalender importieren (diese Datei enthält ja nur den aktuellen Stand), sondern den Kalender per https://vereinonline.org/IhrVerein/kalender.ics abonnieren (damit findet dann auch eine Aktualisierung statt).
Der Link .../?ical&extern erstellt einen ICAl-Kalender mit allen extern sichtbaren Veranstaltungen.
[RSS-Feed RSS-Feed abonnieren]Öffnet die Termine/aktuelle Meldungen als News-Feed (nur zukünftige und sichbare Termine)
[Kalenderblatt ausdrucken als HTML (als PDF) (als CSV)]Zeigt das Kalenderblatt in einer druckoptimierten Ansicht an, ggf. als PDF oder CSV.
(Abgesagte Veranstaltungen sind nicht enthalten. Das CSV enthält zusätzlich eine "Link"-Spalte.)
Bei der Veranstaltungssuche haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Suchbegriff Nach diesem Begriff wird in Veranstaltungen in den Feldern "Titel", "Beschreibung" und "Ort" gesucht.
Datumsbereich Ermöglicht das Einschränken der Suche auf einen Datumsbereich- Vorausgewählt ist das aktuelle Jahr.
Wochentag Ermöglicht das Einschränken der Suche auf einen Wochentag (Montag bis Sonntag).
Gruppe Sucht nur nach Veranstaltungen der gewählten veranstaltenden Gruppe.
Ort Sucht nur nach Veranstaltungen am gewählten Ort.
 Jetzt suchen 
Startet die Suche
 zurück zum Kalender 
Welchselt zurück zum Kalender
Aktionen 
Alle markierten Veranstaltungen: komplett löschen
Alle markierten Veranstaltungen: nur Anhänge/Bild löschen
Alle markierten Veranstaltungen: Teilnehmern eine Mail senden
Alle markierten Veranstaltungen: absagen und Absage-Mail an Teilnehmer senden
Alle markierten Veranstaltungen: komplett löschen
Ermöglicht es, viele Veranstaltungen auf einmal zu löschen.
Alle markierten Veranstaltungen: nur Anhänge/Bild löschen
Ermöglicht es, bei den markierten Veranstaltungen nur die Anhänge + das Bild zu löschen (um Speicherplatz zu sparen).
Alle markierten Veranstaltungen: Teilnehmern eine Mail senden
Ermöglicht es, eine Mail an die Teilnehmer mehrerer Veranstaltungen zu senden.
Alle markierten Veranstaltungen: absagen und Absage-Mail an Teilnehmer senden
Ermöglicht es, viele Veranstaltungen auf einmal zu abzusagen und die Teilnehmer zu informieren.

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3.1.2 Veranstaltungs-Details

Durch einen Klick auf einen Eintrag im Kalender öffnet sich ein Fenster mit den Details (Beschreibung und anderen Informationen).
In diesem Fenster haben Sie - je nach Berechtigung - folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
 Schließen
Schließt das Fenster
Jetzt verbindlich an-/abmelden
Öffnet den An-/Abmelde-Dialog bei kostenfreien Veranstaltungen, siehe "Zu Veranstaltungen anmelden"
Jetzt kostenpflichtig an-/abmelden
Öffnet den An-/Abmelde-Dialog bei kostenpflichtigen Veranstaltungen, siehe "Kostenpflichtige Veranstaltungen"
Mail senden 
Mitglieder bzw. andere Verteiler zur Veranstaltung einladen
Externe Personen zur Veranstaltung einladen
Bisherige Einladungen
Mail an Teilnehmer der Veranstaltung senden (bzw. eingeladene oder nicht-teilnehmende Mitglieder)
Nachlese an Mitglieder verschicken
Es öffnet sich ein Menü, um Personen einzuladen oder eine Informations-Mail bzw. -Serienbrief zu senden.
Mitglieder bzw. andere Verteiler zur Veranstaltung einladen
siehe "Mitglieder und andere Verteiler einladen"
Auf diese Art eingeladene Personen können sich direkt per Link in der Mail anmelden. Nach Anmeldeschluss ist die Einladung nicht mehr möglich.
Externe Personen zur Veranstaltung einladen
siehe "Externe Personen einladen"
Bisherige Einladungen
Über diesen Menüpunkt sehen Sie die Liste der Personen, die Sie bereits eingeladen haben. Dort sehen Sie auch, wer sich davon schon angemeldet hat.
Eine Person kann nur einmal zu einer Veranstaltung eingeladen werden. Um eine Person ein zweites Mal einzuladen, müssen Sie ihn zuerst von der Liste der "Bisherigen Einladungen" löschen.
Mail an Teilnehmer der Veranstaltung senden (bzw. eingeladene oder nicht-teilnehmende Mitglieder)
siehe "Mail an Teilnehmer senden"
Nachlese an Mitglieder verschicken
Über diesen Menüpunkt können Sie nach der Veranstaltung auch die Nachlese versenden, siehe "Mail/Serienbrief an Mitglieder verschicken"
in Kalender übernehmen
in eigenen Kalender übernehmen (Outlook u.ä.)
Veranstaltungs-Link in die Zwischenablage kopieren
Anmelde-Link in die Zwischenablage kopieren
in Facebook teilen
eigenen Verein bei VereinOnline übernehmen
Übernimmt den Termin in Outlook (oder andere Mail-Programme; per ICS-Datei), in die Zwischenablage, in Facebook (nur für Sichtbarkeit "intern (mit Details) und extern (mit Details)") oder in die eigene VereinOnline-Umgebung.
Der Anmelde-Link ist bei Programmpunkten nicht verfügbar. Veranstaltung in eigenen Verein übernehmen ist nur sinnvoll, wenn der Besucher selbst Organisator von Veranstaltungen ist und einem anderen(!) Verein angehört, der ebenfalls Verbandonline einsetzt. Es wird anschließend nach dem eigenen Login gefragt und (falls die Berechtigung existiert) der Termin als Verlinkung in den Kalender des eigenen Vereins eingetragen.
Drucken 
Druckansicht der Webseite
PDF der Veranstaltung erstellen
Druckt die Veranstaltungs-Informationen bzw. erstellt ein PDF (ggf. inkl. Serienterminen und Rahmenprogramm-Programmpunkten)
zum Kalender
Öffnet den Kalender (nur sichtbar, falls Sie auf über einen direkten Link zu dem Termin gekommen sind)
Anmeldungen (Anzahl)
Zeigt alle Personen an, die sich bereits anmeldet haben (siehe: "Anmeldeliste")
 Bearbeiten
Ermöglicht das Ändern der Veranstaltung (siehe: "Veranstaltung anlegen/bearbeiten").
Wenn Sie das Datum/Zeit/Ort geändert haben, dann erscheint anschliessend ein Dialog mit der Möglichkeit, die bereits angemeldeten Personen zu informieren (Mail-Vorlage "Veranstaltungs-Verschiebung") und/oder abzumelden.
Wenn Sie die maximale Personenzahl verändert haben und bereits Personen auf der Warteliste sind, werden Sie im Anschluss an diese Tatsache erinnert und können mit einem Button direkt zur Warteliste wechseln.
Bearbeiten
Bearbeiten Serie (komplett)
Bearbeiten Serie (ab diesem Termin)
Entkoppeln dieses Termins aus der Serie
Nur bei Serienterminen:
Bei einem Serientermin können Sie hier auch auswählen, ob die komplette Serie oder nur alle Termin ab dem gewählten Termin (ab 2. Termin möglich) bearbeitet werden sollen.
Entkoppeln dieses Termins aus der Serie nimmt den Termin aus der Serie komplett heraus (erst ab dem 2. Termin möglich).
Beim Bearbeiten eines Serientermins sind nur die Felder gefüllt, die bei allen Serienterminen identisch gesetzt sind. Leere Felder bedeuten unterschiedliche Inhalte und werden beim Speichern auch nicht verändert. Wenn ein Feld in allen Serienterminen geleert werden soll, dann rechts neben dem Feld "[ ] in Serie leeren" anhaken.
 Löschen/Absagen
Löscht die Veranstaltung und alle Anmeldungen (siehe: "Veranstaltung löschen/absagen")
Hinweis zu einer endgültigen Löschung: Alle Anmeldungen zu der Veranstaltung werden ebenfalls gelöscht! Die Veranstaltung und die Anmeldungen tauchen anschließend in den Mitgliederprofilen und den Statistiken nicht mehr auf.
Neu durch Kopie
ohne Verknüpfung dieser Veranstaltung
ohne Verknüpfung dieser Veranstaltung / Aufgaben übernehmen
mit Verknüpfung dieser Veranstaltung
mit Verknüpfung dieser Veranstaltung / Aufgaben übernehmen
Erstellt eine weitere Veranstaltung, indem die geöffnete Veranstaltung kopiert wird (inkl. Anmeldeoptionen, inkl. Anhänge/Veranstaltungsbild).
Optional kann bei "Wiederholungen" angegeben werden, dass die Veranstaltung öfters kopiert werden soll, und zwar "Anzahl" Veranstaltungen oder "bis zum" Datum. Die Häufigkeit kann dabei in Tage- bzw. Monatsschritten angegeben werden. Der 1. neue Termin wir durch das Datum oben festgelegt, die weiteren durch die Angabe bei Wiederholungen. Eine Angabe von 5 Wiederholungen erstellt dann in Summe 6 neue Termine. Es werden maximal 100 Termine erzeugt! Zugeordnete Aufgaben sind in allen Serienterminen zu sehen. Falls zu der Veranstaltung Aufgaben definiert sind, erfolgt beim Klick auf den Button über ein Auswahlmenü die Abfrage, ob die Veranstaltungsaufgaben mitkopiert werden sollen oder nicht.
Über mit/ohne Verknüpfungen legen Sie fest, ob die neue Veranstaltung mit dieser Veranstaltung bzw. Serie verknüpft werden soll.
Falls die Veranstaltung zugeordnete Aufgaben enthält, können Sie über das Dropdown-Menü auswählen, ob diese mitkopiert werden sollen oder nicht.
Rahmenveranstaltung:
Bei einer Rahmenveranstaltung können Sie wählen, ob die Programmpunkte kopiert werden oder nicht, siehe "Rahmenveranstaltung anlegen".
Programmpunkt:
Bei einem Programmpunkt wird dieser innerhalb der Rahmenveranstaltung kopiert.
Versammlung:
Bei einer Versammlung werden die Tagesordnungspunkte inkl. Abstimmungen kopiert (ohne Dateianhänge), siehe "Versammlung anlegen"
Kurse:
Bei Kursen werden alle Teilnehmer in die neuen Termine übernommen (von dem Termin, an dem Sie die Kopie gestartet haben), siehe "Kurs anlegen"
Aktionen 
als neue Veranstaltungs-Vorlage speichern
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Gutscheincodes
Freigabe Veranstaltungen
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Ermöglicht die Durchführung von speziellen Aktionen:
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Hiermit wird die aktuelle Veranstaltung als Vorlage gespeichert. Über den Button "Neue Veranstaltung" und dessen dann vorhandenem Drop-Down-Menü kann ganz einfach eine neue Veranstaltung auf Basis einer Vorlage angelegt werden.
Newsletter-Beitrag verfassen
Öffnet den Dialog zur Verfassung einer 'Newsletter-Meldung' mit den vorbefüllten Veranstaltungsdetails, siehe "Newsletter gestalten/senden".
Aktuelle Meldung verfassen
Öffnet den Dialog zur Verfassung einer 'Aktuellen Meldung' mit den vorbefüllten Veranstaltungsdetails, siehe "Aktuelle Meldungen"
Zugeordnete Aufgaben pflegen
Hier können Aufgaben zu Veranstaltungen angelegt werden. Details sind im Modul "Aufgaben" beschrieben, hier werden abweichend die Aufgaben der Veranstaltung und nicht einem Projekt zugeordnet.
Gutscheincodes
Hier können Sie "Gutscheincodes" generieren. Diesen können Sie dann einzeln den gewünschten Personen mitteilen.
Es gibt zwei Arten von Gutscheinen:
a) Einmalige kostenfreie Anmeldung einer Veranstaltung (nicht für Begleiter/Optionen)
b) Rabatt auf Veranstaltungs-Besuch (in Euro oder in Prozent)
Jeder Gutscheincode kann anschließend bei einer beliebigen Veranstaltung zur kostenfreien bzw. rabattierten Anmeldung genutzt werden.
Gutscheincodes können auch für Gruppen angelegt werden, diese gelten dann auch für Untergruppen-Teilnehmer.
Gutscheincodes können auch für eine konkrete Veranstaltung angelegt werden.
Gutscheine werden auch bei Anmeldung auf die Warteliste eingelöst.
Freigabe Veranstaltungen
Wenn Sie die "Freigabe der Veranstaltungen"-Option aktiviert haben und der aktuelle Benutzer in der Rolle der freizugebendenen Personen (Standardeinstellung: Vorstand) ist, dann sieht kann er über diesen Menüpunkt alle aktuell freizugebende sowie die abgelehnten Veranstaltungen sehen.
PDF '.....' erstellen
Erstellt PDFs, die unter Administration/Vorlagen/PDF angelegt sind. Auch für Gruppenleiter der veranstaltenden Gruppe und den Kontakt der Veranstaltung erstellbar.
[Anmeldedetails] Zeigt eingegebene Anmeldedetails der Extrafelder
Ermöglicht düe Übernahme der Anmeldung in eine Smartphone-Wallet-App
Bei "Kostenpflichtige Veranstaltungen" gilt: Ein externer Teilnehmer sieht nur die externen Kosten.
Rechts von den Details sehen sie Bildergalerien dieser Veranstaltungen (falls verfügbar und erst nach der Veranstaltung) sowie dieser Veranstaltung zugeordnete Shop-Angebote.
Desweiteren können Sie über Links folgendes erreichen (detaillierte Beschreibung siehe weiter unten):
  • Ort in Google Maps anzeigen
  • E-Mail an den Verantwortlichen (=Kontakt) senden
  • Informationen zur veranstaltenden Gruppe aufrufen (Leiter, nächste Termine, Rückblicke, ..)
  • Jetzt an-/abmelden
  • Weitere Kurs-Termine
  • Weitere Serien-Termine
Falls es sich bei diesem Termin um einen Serientermin handelt, dann können Sie über "Barbeiten" auch die Felder aller Serientermine bearbeiten (nur gleiche Inhalte werden angezeigt) und unter "Löschen" auch die ganze Serie löschen.
Durch einen Klick auf "E-Mail an den Verantwortlichen (=Kontakt) senden" öffnet sich folgender Dialog:
FeldBeschreibung
BetreffDer Betreff der Anfrage
TextDie Anfrage selbst
SPAM-Schutz-AbfrageDamit nicht automatische Tools von Hackern diese Funktion missbrauchen, um E-Mails zu versenden, muss hier als Sicherheit manuell der angezeigte Code eingegeben werden.
 Nachricht senden
Sendet die Nachricht an den oder die Verantwortlichen der Veranstaltung

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3.1.3 Gruppen-Ansicht

Links im Navigationsmenü sind alle Hauptgruppen aufgelistet. Durch einen Klick auf einen Gruppennamen bekommen Sie in diese Übersicht. Sollte die Hauptgruppe weitere Untergruppen besitzen, dann können Sie zwischen der Hauptgruppe und den Untergruppe über ein Register hier umschalten.
  • Register "Über uns / Aktuelles"
    Sie sehen eine Selbstdarstellung der Gruppe (falls vorhanden) und aktuelle Gruppenmeldungen (falls vorhanden)
  • Register "Nächste Termine"
    Sie sehen die nächsten Termine (inkl. der Aktionen "Kasse" und "Aufgaben" falls Sie eine entsprechende Berechtigung haben). Hier können Sie auch einen ICAL-Kalender und einen RSS-Feed mit den Gruppen-Terminen abonnieren.
  • Register "Gruppen-Blog"
    Sie haben Sie Möglichkeit, mit anderen Gruppenteilnehmern eine Diskussion zu führen.
    Der Gruppenleiter darf Blog-Einträge löschen, auch alle vor einem bestimmten Datum (Button "Blog-Meldungen löschen...").
    Sie können festlegen, ob Sie Benachrichtigungen zu neuen Nachrichten per E-Mail und/oder per Push-Nachricht an die App erhalten wollen.
  • Register "Rückblick"
    Sie sehen die Rückblicke
  • Register "Gruppenteilnehmer"
    Sie sehen die Teilnehmer (getrennt nach Mitgliedern und externen Kontakten) der Gruppe (nur sichtbar wenn Mitglieder-Leserecht; es werden keine Mitglieder der Gruppe zugeordneten versteckten Rollen angezeigt).
    Die Gruppenleiter sehen alle Teilnehmer unabhängig der Felder-Freigabe.
  • Register "Kontakt"
    Sie sehen die Leiter der Gruppe (nur intern und nur wenn Mitglieder-Leserecht)
  • Register "Datenablage"
    Sie sehen einen Button, um die Datenablage der Gruppe zu öffnen (nur wenn entsprechendes Zugriffsrecht)
  • Register "Aktuelle Abstimmungen"
    Sie sehen aktuelle Termin-Abstimmungen, die Bezug zur Gruppe haben (siehe "Abstimmungen (Terminfindung, Umfragen, Wahlen, ...)")
  • Register "Funktionen für Gruppenleiter/Organisatoren"
    Gruppenleiter haben ergänzende Möglichkeiten für die Verwaltung ihrer Gruppe und sehen auf dieser Seite weitere Buttons (auch sichtbar für Administratoren mit entsprechenden Rechten):
    FeldBeschreibung
    Gruppen-Veranstaltungen 
    Neue Veranstaltung anlegen
    Neue Termin-Abstimmung im Team finden
    Der Gruppenleiter kann mit dieser Funktion eine neue Veranstaltung anlegen. Die Gruppe ist dabei vorselektiert. Falls die Gruppe eine Gruppen-E-Mail-Adresse beseitzt, wird diese als Kontakt-E-Mail eingetragen.
    Gruppenleiter und Organisatoren können hier eine Abstimmung für ihre Gruppe anlegen, um eine Termin abzustimmen
    Abstimmungen 
    ...
    Aktuell laufende und auch abgeschlossene Abstimmungen.
    Der Gruppenleiter, der die Abstimmung angelegt hat, kann diese ändern und löschen.
    Gruppen-Teilnehmer 
    Teilnehmerliste bearbeiten
    Mail an Teilnehmer
    Gesendete Elemente
    Der Gruppenleiter kann mit dieser Funktion eine E-Mail an seine Gruppenteilnehmer senden (auch ohne ein allgemeines Mail-senden-Recht)
    Der Gruppenleiter kann die bereits an diese Gruppe gesendeten Elemnte (Mails, Seriebbriefe) sehen.
    Der Gruppenleiter kann hiermit seine Gruppenteilnehmerliste pflegen
    Gruppen-Finanzen 
    Beleg einreichen
    Budget
    Mitgliedsbeiträge
    Der Gruppenleiter kann hiermit nach der Veranstaltung die Abrechnung erstellen
    Der Gruppenleiter kann den Budgetstand der Gruppe sehen
    Liste der Mitgliedsbeitrags-Zuordnungen der Gruppen-Teilnehmer (keine Daueraufträge)
    Gruppen-Infos 
    Aktuelle Meldung hinzufügen
    Neuer Newsletter-Beitrag
    Bearbeiten: SEITENNAME
    Fügt eine aktuelle Meldung (wie auf der Startseite) hinzu, welche der Gruppe zugeordnet ist und unter "Aktuelles" (und auch auf der Startseite) zu sehen ist.
    Fügt einen Newsletter-Beitrag hinzu.
    Öffnet eine HTML-Seite mit der Selbstdarstellung der Gruppe. Diese HTML-Seite muss zuvor vom Administrator unter Administration/Vorlagen/PDF/statische Seiten angelegt und der Gruppe zugeordnet worden sein
    Benachrichtigungen festlegen 
    Hier kann jeder Gruppenleiter für sich selbst festlegen, welche E-Mails er bekommen möchte.
    Gruppenpostfach 
    Zeigt den Mail-Inhalts eines Gruppenpostfachs an. Ein Gruppenpostfach ist das in VereinOnline gehostete Mail-Postfach der in der Gruppen hinterlegten EMail-Adresse.
    Nachricht an Gruppenteilnehmer versenden Hier kann der Gruppenleiter eine Nachricht über verschiedenen Kanäle an die Gruppenteilnehmer senden:
    - senden per E-Mail an alle Gruppenteilnehmer
    - senden per App-Nachricht an alle Gruppenteilnehmer (nur Betreff)
    - speichern im Gruppen-Blog
    - speichern als Aktuelle Meldung der Gruppe
    - speichern als Newsletter-Beitrag
    Gruppen-PostfachFalls die Gruppe ein Mail-Postfach (siehe "E-Mail-Adressen") zugeordnet hat, kann der Gruppenleiter direkt hier darauf zugreifen.

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3.1.4 Veranstaltungsort auf Karte anzeigen

Wenn Sie eine Veranstaltung öffnen, dann sehen Sie unter dem Ort einige Google-Links.
Über den Link "Ort in Google Maps anzeigen" können Sie den geografischen Punkt der Veranstaltung auf der Karte anzeigen (sofern das Ort-Feld der Veranstaltung eine passende Ortsbeschreibung enthält).
Um die Ortskarte nutzen zu können, müssen Sie die Google-Maps-API-Keys hinterlegen, siehe FAQ.

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3.2 Veranstaltungen verwalten

3.2.1 Veranstaltung anlegen/bearbeiten

Über das [+]-Zeichen im Kalender bzw. über den Button "Neue Veranstaltung" können Sie neue Veranstaltungen anlegen. Desweiteren Können Sie über den Button "Neu durch Kopie" eine neue Veranstaltung erstellen, indem Sie eine bestehende Veranstaltung kopieren.
Geben Sie den Titel, eine Beschreibung, das Datum, die Zeit, den Ort, Kontaktinformationen und weitere Details Ihrer Veranstaltung ein. Die Veranstaltung ist anschließend unmittelbar in Ihrem Online-Kalender zu sehen. Dieser Online-Kalender ist von allen Ihren Mitgliedern einsehbar (gemäß Rollenrechten und Sichtbarkeiten). Sie können ergänzend den Kalender in Ihre öffentlichen Webseiten einbinden. So können alle Besucher Ihrer Webseite übersichtlich Ihre Veranstaltungen sehen.
Folgende Felder stehen zur Verfügung (Hinweis: die Felder können in der Administration mit Standardwerten belegt, ausgeblendet, als Pflichtfeld markiert und mit weiteren Feldern ergänzt werden):
FeldBeschreibung
Register "Allgemeine Daten"
DatumDatum der Veranstaltung
Über den Link "Serientermin" können Sie die Angabe der Wiederholungen einblenden. Dabei können Sie angegeben, dass die Veranstaltung öfters angelegt werden soll, und zwar "Anzahl" Veranstaltungen oder "bis zum" Datum. Die Häufigkeit kann dabei in Tage- bzw. Monats- bzw. Wochen-Schritten angegeben werden. Der 1. neue Termin wir durch das Datum oben festgelegt, die weiteren durch die Angabe bei Wiederholungen. Eine Angabe von 5 Wiederholungen erstellt dann in Summe 6 neue Termine. Es werden maximal 100 Termine erzeugt, die Attachments aber nur beim 1. Termin hochgeladen! Die Serientermine sind anschließend verbunden, so dass ein gemeinsames Bearbeiten, Löschen und Mail versenden an einzelne oder alle möglich ist.
Spezialfall: 1,2,4 als Häufigkeit legt einen Serien-Termin mit den Tages-Abständen 1,2,4,1,2,4,... an.
Über "und/oder Wiederholungen an folgenden Datumswerten:" können auch einzelne weitere Datumswerte für unregelmäßige Abstände abgegeben werden.
Speziell: Sie können nach(!) dem Datum einen beliebigen Text eingeben. Dies ist wichtig, wenn das exakte Datum noch nicht feststeht. Dieser Text wird dann in der Listenansicht anstelle des Datums angezeigt (z.B. aus "01.07.2012 im Juni" wird "im Juni"). Zugeordnete Aufgaben sind in allen Serienterminen zu sehen.
Beim Ändern des Datums werden alle zugeordneten Aufgaben entsprechend verschoben!
Beim Ändern des Datums am 1. Kurstag werden Sie anschließend gefragt, ob alle Kurtags um die gleiche Differenz verschoben werden sollen.
TitelTitel der Veranstaltung.
Spezialfall: #http://www.vereinonline.org/NAMEDESVEREINS/?veranstaltung=VERANSTALTUNGID verlinkt die Veranstaltung zu der Veranstaltung mit der ID VERANSTALTUNGID bei einem anderen Verein.
OrtOrt der Veranstaltung.
Hinweis 1: Es wird ergänzend ein Google-Maps-Link erzeugt. Die Adresse wird wie eingegeben an Google Maps übergeben. Ausnahme: Eingabe enthält ein :-Zeichen. Dann wird nur der Teil nach dem :-Zeichen an Google Maps übergeben (Beispiel: aus "Raum 123: Sonnenstrasse 123, München" wird an Google übergeben "Sonnenstrasse 123, München").
Es sind auch "Plus Codes" möglich.
Hinweis 2: Unter Administration/Optionen können Sie dieses Feld umschalten in ein selbstlernendes Dropdown-Feld, womit Sie dann unter den bereits vorhandenen Orten einen auswählen oder einen neuen Ort anlegen können. In diesem Fall sehen Sie auch die Möglichkeit einen Dialog zu öffnen, mit dem Sie die vorhandenen Orte gesammelt bearbeiten können.
ZeitZeitangabe (standardmäßig: 19 Uhr)
Empfohlenes Format, damit der ICAL/Outlook-Export funktioniert: 19:00-23:00 (oder: 19:00 bis 23:00)
Anzahl TageAnzahl der Tage (standardmäßig: 1, minimal: 1)
Raumbuchung Falls in der Platzbuchung die Plätze für die Verwendung in Veranstaltungen angelegt wurden:
Lässt Sie einen Raum (oder mehrere Räume) buchen unter Angabe des Platzes, der Ab- und Bis-Uhrzeit und der Angabe ob die Buchung im Namen auf die Veranstaltung oder den Kontakt gebucht werden soll.
Raum buchen 
buchen auf Veranstaltung (+Kontakt)
buchen auf Veranstaltung
buchen auf Kontakt
Bei angelegten Plätzen im Modul "Platzbuchungen", die als Räume für Veranstaltungen markiert sind, ist die Buchung eines Raumes (bzw. auch mehrerer Räume) für eine Veranstaltung möglich. Diese Buchungen sind dann auch unter dem Modul "Platzbuchungen" als gebucht zu sehen.
Je nach Auswahl "Raum ist der Veranstaltung fest zugeordnet" oder "Veranstaltungs-Anmelder kann diesen Raum buchen" dient die Raumbuchung einem anderen Zweck: entweder fest für Veranstaltung gebucht, oder als Anmeldeoption für einen Teilnehmer.
Bei mehrtägigen Veranstaltungen wird standardmäßig der gesamte Zeitraum ununterbrochen gebucht.
[Raum-Verfügbarkeit prüfen] Prüft, ob der gewählte Raum zur gewählten Zeit frei ist, bei Serienterminen an allen Terminen.
BeschreibungAusführliche Beschreibung der Veranstaltung.
Es können die Platzhalter %anrede%, ... %anrede:X/X% und %geschlecht:X/X% verwendet werden.
Der Platzhalter {#serientermine#} listet alle Termine einer Serie.
Der Platzhalter {#bildergalerie:123#} zeigt die Bildergalerie mit der ID 123. Alternative Darstellungen: {#bildergalerie:123,slider#}, {#bildergalerie:123,kacheln#}
Register "Details"
Veranstaltende GruppeVeranstaltende Gruppe (Handball, Fussball, ...) - die Gruppen sind unter Administration->Gruppen frei definierbar (hier werden nur die als Veranstaltungsgruppe markierten Gruppen angezeigt). Die Zuordnung zu einer Gruppe eröffnet die folgenden Möglichkeiten:
- Einheitliche farbliche Markierung der Veranstaltungen einer Gruppe im Kalender
- Filtermöglichkeit im Kalender
- Einschränkung der Sichtbarkeit auf diese Gruppe
- Einschränkung der Anmeldemöglichkeit auf diese Gruppe
- Erinnerungsmail an alle Mitglieder der Gruppe senden
- Auswertung der Aktivitäten einer Gruppe (Anzahl Veranstaltungen, Anzahl Anmeldungen)
- Organisationsrechte für Gruppenleiter für Veranstaltungen dieser Gruppe
Wenn in der veranstaltenden Gruppe eine Gruppen-E-Mail-Adresse hinterlegt ist, dann wird diese als "Kontakt-E-Mail eingetragen.
Veranstaltungsart- öffentliche Veranstaltung (nur Markierung für Filter und nur falls aktiviert - hat keine Auswirkung auf Sichtbarkeit!)
- interne Veranstaltung (nur Markierung für Filter und nur falls aktiviert - hat keine Auswirkung auf Sichtbarkeit!)
- ggf. weitere individuelle Veranstaltungsarten gemäß Administration/Optionen
Spezial-Veranstaltungstypen:
- [ ] Rahmenveranstaltung - mit Unter-Programmpunkten (siehe: "Rahmenveranstaltung anlegen")
- [ ] Kurs - mit mehreren Terminen und Anmeldung nur am 1. Termin (siehe "Kurs anlegen")
- [ ] Versammlung (mit Tagesordnungspunkten / Abstimmungen / Protokoll) (siehe "Versammlung anlegen")
Sichtbarkeitlegt fest, wer die Veranstaltung sehen darf
- intern (mit Details) und extern (mit Details)
- intern (mit Details) und extern (ohne Details) - Details auch für externe Kontakte nicht sichtbar
- nur intern - Details auch für externe Kontakte nicht sichtbar
- nur für Veranstaltungsgruppe+Untergruppen (mit Details)
- nur für Veranstaltungsgruppe+Untergruppen (mit Details) und intern (ohne Details)
- nur für Veranstaltungsgruppe+Untergruppen (mit Details) und intern/extern (ohne Details)
- nur für angemeldete Personen und für Organisatoren
- nur für eingeladene/angemeldete Personen (und für Organisatoren) - Bei Rahmenveranstaltungs-Programmpunkten gilt die Einladung der Rahmenveranstaltung.
- nur für eingeladene/angemeldete Personen (und für Organisatoren) mit Details und intern/extern (ohne Details)
- nur für eingeladene Personen (ohne Details) / angemeldete Personen (mit Details) und für Organisatoren (mit Details)
- verstecken (nur für Organisatoren sichtbar)
- nur für 'Kontakt' sichtbar (nur die unter 'Kontakt' eingetragene Person sieht die Veranstaltung, sowie alle Personen mit dem Rollenrecht "Veranstaltungen = Vollzugriff")
Hinweise:
- Organisatoren sind: Der Kontakt der Veranstaltung und alle Personen mit dem Rollenrecht "Veranstaltungen = ändern.."
- falls "nur für Veranstaltergruppe" gewählt wird, aber keine Veranstaltungsgruppe angegeben ist, dann ist die Veranstaltung immer sichtbar
- auch Untergruppenmitglieder können die Veranstaltungen der Hauptgruppe sehen
- für eingeladene Personen und angemeldete Personen (mit Login!) ist die Veranstaltung immer sichtbar
AnhängeDie Möglichkeit, Anhänge hinzuzufügen. Bilder (png,jpg,gif) werden in den Veranstaltungsansicht später direkt angezeigt, andere Dateien als Link.
Veranstaltungs-BildDie Möglichkeit, ein Veranstaltungs-Bild hinzuzufügen.
Sie können hier auch ein Bild aus "Administration/Basiskonfiguration/Dateien" (Rollenrecht "Admin Basis: lesen" erforderlich) bzw. der Datenablage (Zugriffsrecht erforderlich) auswählen.
Erinnerung 1 - Empfängerkreiswer erhält die Erinnerungsmail 1:
- alle angemeldeten Personen + alle Mitglieder der veranstaltenden Gruppe + alle eingeladenen Personen
- alle angemeldeten Personen + alle Mitglieder der veranstaltenden Gruppe
- alle angemeldeten Personen + alle eingeladenen Personen
- alle angemeldeten Personen
- alle Teilnehmer der veranstaltenden Gruppe + alle nicht angemeldeten eingeladenen Personen
- alle Teilnehmer der veranstaltenden Gruppe
- alle Teilnehmer der veranstaltenden Gruppe (falls freie Plätze vorhanden)
- alle nicht angemeldeten eingeladenen Personen
- alle Mitglieder + alle Teilnehmer der veranstaltenden Gruppe
- alle Mitglieder
- alle nicht angemeldeten Mitglieder
- alle nicht angemeldeten Personen der veranstaltenden Gruppe
- alle externen Kontakte
- alle Mitglieder und alle externen Kontakte
- nicht angemeldeten Personen der veranstaltenden Gruppe (falls freie Plätze)
- alle nicht angemeldeten Personen der veranstaltenden Gruppe + alle nicht angemeldeten eingeladenen Personen
- keiner
Anmerkungen:
- abgemeldete Benutzer erhalten keine Mail.
- die Varianten "..alle Mitglieder" sind nur nutzbar falls das uneingeschränkte Mail-Senden-Rollerecht vorhanden ist.

Hinweis: Über den Link "Empfängerliste" können Sie sehen, wer diese Mail erhalten wird.
Erinnerung 1 - Tage vor Veranstaltung Legt fest wie viele Tage zuvor wird die Erinnerungsmail 1 verschickt wird
Erinnerung 2 - Empfängerkreiswer erhält die Erinnerungsmail 2 (analog zur 1. Erinnerung)
Erinnerung 2 - Tage vor Veranstaltung Legt fest wie viele Tage zuvor wird die Erinnerungsmail 2 verschickt wird
Vordergrundfarbesollte standardmäßig nicht eingestellt werden, sondern nur zur Markierung von Highlight-Veranstaltungen (ansonsten werden die Farben benutzt, die in der Gruppendefinition unter Administration->Gruppen festgelegt sind, verwendet). Zur Eingabe der Farbe können Sie entweder den Hex-Farbcode eingeben oder über das Icon recht neben dem Eingabefeld den Farb-Dialog öffnen.
Hintergrundfarbesollte standardmäßig nicht eingestellt werden, sondern nur zur Markierung von Highlight-Veranstaltungen (ansonsten werden die Farben benutzt, die in der Gruppendefinition unter Administration->Gruppen festgelegt sind, verwendet). Zur Eingabe der Farbe können Sie entweder den Hex-Farbcode eingeben oder über das Icon recht neben dem Eingabefeld den Farb-Dialog öffnen.
Register "Anmeldung"
Wer kann sich anmeldenHier stellen Sie ein, wer sich anmelden kann:
- öffentlich (intern und extern)
- öffentlich (intern und extern) ohne Begleitung
- öffentlich (intern mit Begleitung und extern ohne Begleitung)
- halböffentlich (intern und andere Vereine)*
- halböffentlich (intern und andere Vereine) ohne Begleitung*
- halböffentlich (intern mit Begleitung und andere Vereine ohne Begleitung)*
- nur intern (mit Login)
- nur intern (mit Login) ohne Begleitung
- nur für Veranstaltungsgruppe
- nur für Veranstaltungsgruppe ohne Begleitung
- nur für Veranstaltungsgruppe+Untergruppen (mit Login)
- nur für Veranstaltungsgruppe+Untergruppen (mit Login) ohne Begleitung
- nur externe Anmeldung möglich
- nur externe Anmeldung möglich ohne Begleitung
- nur eingeladene Personen
- nur eingeladene Personen ohne Begleitung
- keine Anmeldung möglich
* nur verfügbar wenn befreundete Vereine eingetragen sind
Maximale Begleiter pro TeilnehmerHiermit können Sie die Anzahl der Begleiter begrenzen. Keine Eingabe bedeutet eine unbeschränkte Begleiteranzahl
Maximale PersonenanzahlMaximale Personenzahl. Nachdem sich die hier definierte Anzahl angemeldet hat, stehen weitere Anmeldungen auf der Warteliste bzw. werden je nach Wartelisteneinstellung abgelehnt.
Ohne Eingabe ist die Anzahl unbeschränkt.
AnmeldeschlussAb diesem Datum ist keine Anmeldung mehr möglich. Ohne Eingabe gilt hier das Veranstaltungsdatum
AbmeldeschlussAb diesem Datum ist keine Abmeldung mehr möglich. Ohne Eingabe gilt hier der Anmeldeschluss bzw. das Veranstaltungsdatum.
Ein Datum vor 1.1.2000 wird nicht als Abmeldedatum angezeigt (Damit ist es dann möglich, Abmeldungen auszuschließen ohne dass das Abmeldedatum angezeigt wird).
Bestätigungsmail(Nicht bei Programmpunkten von Rahmenveranstaltungen)
Legt fest, ob der Teilnehmer eine Mail mit der An-/Abmeldebestätigung (falls kostenpflichtg mit der Rechnung) erhält
Anmeldungen sichtbar(Nicht bei Programmpunkten von Rahmenveranstaltungen)
Ermöglicht eine öffentliche/interne Liste der Teilnehmer in den Veranstaltungsdetails: "Folgende Teilnehmer haben ihre Anmeldung sichtbar angekündigt: ...". Je nach Einstellung ist es auch möglich, dass sich anmeldende Teilnehmer selbst entscheidet, ob er sichtbar sein möchte oder nicht!
Auswahlmöglichkeiten:
- in der Liste der Anmeldungen
- + in den Veranstaltungsdetails: nur für angemeldete Teilnehmer sichtbar
- + in den Veranstaltungsdetails: für interne Mitglieder sichtbar
- + in den Veranstaltungsdetails: für interne Mitglieder sichtbar (als Option bei der Anmeldung)
- + in den Veranstaltungsdetails: öffentlich sichtbar
- + in den Veranstaltungsdetails: öffentlich sichtbar (als Option bei der Anmeldung)";
Warteliste(Nicht bei Programmpunkten von Rahmenveranstaltungen)
Einstellung, ob
- die Warteliste manuell zu pflegen ist (durch den Organisator)
- automatisch funktioniert (bei Abmeldung einer Person rückt die nächste Person automatisch nach)
- keine Warteliste existiert
- alle Anmeldungen zunächst auf Warteliste setzen (setzt die Anmeldungen zunächst auf die Warteliste)
- alle Anmeldungen zunächst auf Warteliste setzen und Rechnung sofort erstellen
Zugriffschutz
Zusätzlichen Benutzern den Zugriff auf die Anmeldeliste gewähren (s.u.)
Ergänzende Felder ... 
Anmeldefelder für die Veranstaltung hinzufügen (z.B. Auswahlfeld "Fleisch/Fisch/Vegetarisch").
Spezialfälle: (z.T. per Dropdown unter dem Feldnamen leicht konfigurierbar)
  • Feldname endet auf _begleitung: Wird bei Anmeldungen nur für Begleiter abgefragt
  • Feldname endet auf _begleitungintern: Wird bei Anmeldungen nur für interne Begleiter abgefragt
  • Feldname endet auf _einmal: Wird bei Anmeldungen nur einmal abgefragt (beim Hauptanmelder)
  • Feldname endet auf _familie: Wird bei Anmeldungen nur Hauptanmelder und Familienmitglieder abgefragt
  • Feldname endet auf _extern: Wird nur bei externen Teilnehmern abgefragt
  • Feldname endet auf _intern: Wird nur bei internen Teilnehmern abgefragt
  • Feldname endet auf _admin: Wird bei Anmeldungen NICHT abgefragt
  • Feldname endet auf _erwachsen: Wird er nur erwachsenen Personen (>=18 Jahre) angezeigt
  • Feldname endet auf _istkind: Wird er nur Kindern (<18 Jahre) angezeigt
  • Feldname "geburtstag" wird aus Mitgliederdatensatz vorbefüllt und ist dann nicht änderbar.
  • Feldname "geburtstag"/"geburtstag_extern" passt ein anderes Feld vom Typ "Liste" (s.u. Variante 1) ggf. gemäß "alter"-Spalte an
Bedingung:
Unter dem Datentyp kann eine Bedingung angelegt werden, bei welchem Wert eines anderen Feldes dieses Feld angezeigt wird.
Beispiel: "feld1=Sommer" : Nur wenn im Feld "feld1" der Wert "Sommer" ausgewählt ist, wird dieses Feld angezeigt.
Auch möglich: <, <=, >, >, Checkbox: =1, =0
Kosten:
Hier können auch Felder angelegt werden, welche zu den Kosten der Veranstaltung dazukommen.
Anmeldungs-Felder mit der Einstellung "nicht änderbar" werden aus Mitgliederdatensatz (falls gleichnamig vorhanden) vorbefüllt und sind dann nicht änderbar.
Variante 1)
Auswahlfeld (normal oder Mehrfachauswahl) auf Basis einer festen Liste:
Extrafeld vom Typ "Auswahl", Feldname muss mit "kosten" beginnen, z.B. "kostenEssen"
Die Optionen des Auswahlfeldes dann so definieren:
Fleisch (12 Euro)
Fisch (10 Euro)
Vegetarisch (8 Euro)
Spezialfälle:
  • enthält die Kostenauswahl "all inkl.", dann sind bei Rahmenveranstaltungen für den Hauptanmelder alle Kosten von Programmpunkten ohne Berechnung.
  • Auswahl (radio): Enthält der Ausdruck [max: 10] oder [max:LABEL1=max1,LABEL2=max2,..], dann legen Sie damit die maximale Teilnehmerzahl der Option fest.
  • Auswahl (radio): Enthält der Ausdruck [artikel:1234], dann wird das Bild es Artikels mit der angegebenen ID angezeigt
  • Feldname endet auf _mwst# (z.B. "_mwst19"): legt diesen MwSt-Satz für diese Auswahl fest
Variante 2)
Auswahlfeld auf Basis einer flexiblen Liste (keine Mehrfachauswahl!), inkl. der Möglichkeit für datumsabhängige Kosten (z.B. für Frühbucher-Rabatt):
Extrafeld vom Typ "Liste xxx", Feldname muss mit "kosten" beginnen, z.B. "kostenExtra"
Diese Liste muss dann so definiert sein:
  • Wenn es eine zeitliche Beschränkung einzelner Einträge geben soll, dann müssen die Datumsfelder mit den Feldtypen "Datum gültig ab" und "Datum gültig bis" markiert sein.
  • Der anzuzeigende Bezeichner muss den Feldnamen "name" besitzen
  • Das Kostenfeld muss den Feldnamen "kosten" besitzen
  • Ein optionales Feld mit dem Namen "maxteilnehmer" definiert die maximale Teilnehmerzahl dieser Option (auch 0 erlaubt)
  • Ein optionales Feld mit dem Namen "rabatt" legt einen Kostenabzug bei der Auswahl dieser Option fest (gilt nur bei Anmeldung als angemeldeter Nutzer).
  • Ein optionales Feld mit dem Namen "alter" legt die Altersbeschränkung fest (z.B. "-12" oder "6-17" oder "18"-).
  • Ein optionales Feld mit dem Namen "jahrgang" legt die Altersbeschränkung bzgl. Jahrgangs fest (z.B. z.B. "2010", "-2012", "2008-2012", "2018-").
  • Ein optionales Feld mit dem Namen "rolle" legt die Rolle fest, die ein Anmelder haben muss. Leer bedeutet "muss externer Teilnehmer sein".
  • Ein optionales Feld mit dem Namen "freierteilnehmer" bedeutet, dass der X-te Teilnehmer kostenfrei teilnimmt (Eingabe: 5 bedeutet dass der 5. Teilnehmer kostenfrei teilnimmt)
  • Ein optionales Feld mit dem Namen "intern" legt fest, dass die Option nur für Personen mit Login (="ja") gilt oder nur für externe (leer).
  • Ein optionales Feld mit dem Namen "kostenextern" legt die Kosten für einen nicht angemeldeten Teilnehmer fest.
  • Ein optionales Feld mit dem Namen "namerechnung" legt fest, wie diese Anmeldeoption auf der Rechnung genannt wird (bei dieser Verwendubg wird auch kein "(gültig .. bis ..)" angezeigt).
  • Ein optionales Feld mit dem Namen "personen" legt fest, dass diese Option GENAU die Anzahl (Teilnehmer+Begleiter) buchen müssen, wir hier angebeben. Dies ist z.B. sinnvoll bei Buchung eines kompletten Tisches mit z.B. 8 Personen.
Variante 3)
Textfeld
Der Feldname muss mit "kosten" beginnen.
Damit ist eine freie Eingabe (z.B. als Spende) möglich
Vorschau interne Anmeldung 
Zeigt den Anmelde-Dialog an zur Überprüfung der Einstellungen für interne Anmeldungen (Hinweis: Auswirkung von Felderänderungen innerhalb der Veranstaltung sind erst nach deren Speicherung zu sehen; Extrafelder sind sofort zu sehen)
Vorschau externe Anmeldung 
Zeigt den Anmelde-Dialog an zur Überprüfung der Einstellungen für externe Anmeldungen (=ohne Login)
Ergänzende Felder in Serie abgleichen 
in ganzer Serie die Einstellungen aus diesem Termin übernehmen
in Serie ab diesem Termin die Einstellungen aus diesem Termin übernehmen
Nur beim Bearbeiten einer Serie:
Setzt die Ergänzende Felder in anderen Veranstaltungen der Serie. Funktioniert für Neuanlage, Löschen und Typänderungen in den ergänzenden Feldern (Umbenennen von Feldnamen geht hier nicht, das wird als Neuanlage+Löschen interpretiert).
Kosten für MitgliederKosten für interne Teilnehmer (mit Login)
Kosten für BegleiterKosten für Begleitung eines internen Teilnehmers
Kosten für externe TeilnehmerKosten für externe Teilnehmer (bzw. interne Teilnehmer, bei denen alle zugeordnete Rollen den Eintrag "Kosten" auf "extern" stehen haben).
AusnahmenHiermit können Sie Ausnahmen-Kosten und Gültigkeitszeiträume hinzufügen für:
  • Interner Teilnehmer
  • Begleiter
  • externer Teilnehmer
  • 1. Begleiter: der 1. Begleiter von internen Teilnehmern
  • Begleiter (eines externen Teilnehmers)
  • Vereinsmitglied: Aufnahme Vereinsmitglied gesetzt und <= Veranstaltungsdatum
  • Begleitung Kind/Großeltern interner Teilnehmer
  • Begleitung Kind/Großeltern externer Teilnehmer
  • Firmen-Ansprechpartner: Mitglied vom Typ "Firmen-Ansprechpartner" (angezeigt falls Firmen-Mitglieder per Administration/Optionen aktiviert)
  • Rolle xxx: Rollenmitglied der Rolle xxx
  • Gruppe xxx: Gruppenmitglied der Gruppe xxx (gilt auch für erkannte externe Kontakte)
  • alle befreundeten Vereine
  • VEREINSNAME: befreundeter Verein
  • VEREINSNAME (ebenso für Begleiter): befreundeter Verein
Hinweise:
  • Bei den Kosten können Sie auch -..%-Werte angeben, dies wird dann als Rabatt vom Standardpreis abgezogen (bei positiven Prozentangaben als Aufschlag).
  • Wenn eine Ausnahmebedingung zutrifft, dann werden die zugeordneten Kosten übernommen und die weitere Liste nicht beachtet.
  • '... (ebenso für Begleitung)' bedeutet, dass diese Ausnahme auch für den Begleiter gilt.
  • '... (nur Begleitung)' bedeutet, dass diese Ausnahme nur für den Begleiter gilt. Diese Ausnahme muss NACH der Teilnehmer-Ausnahme genannt sein.
ZahlungsweiseAuswahl der zulässigen Bezahlungsformen:
- per Bankeinzug
- per Überweisung
- ggf. falls konfiguriert per Zahlungsdienstleister (z.B. sofortueberweisung.de, PayPal)
- in bar.
Wenn Sie alle Bezahlarten löschen dann wird der Standard gesetzt.
Register "Kontakt"
KontaktAuswahl der verantwortlichen Person (Mitglied oder externer Kontakt). Deren Daten werden in die nachfolgenden Felder übernommen und können dort ggf. angepasst werden. Vorausgewählt ist der aktuelle Benutzer.
Kontakt-NameVerantwortliche Person.
Kontakt-E-MailE-Mail-Adresse der verantwortlichen Person. Diese wird nicht(!) öffentlich genannt und kann per Dialog kontaktiert werden (E-Mail-Adresse wird nicht öffentlich gezeigt). Es können mehrere durch Semikolon oder Komma getrennt eingegeben werden.
Ausnahme: Wenn in der veranstaltenden Gruppe eine Gruppen-E-Mail-Adresse hinterlegt ist, dann wird diese als "Kontakt-E-Mail eingetragen.
TelefonTelefonnummer der verantwortliche Person
FaxFax der verantwortlichen Person (wichtig i.d.R. bei Antwortfax)
StraßeTelefonnummer der verantwortlichen Person (wichtig i.d.R. bei Antwortfax)
OrtPLZ und Ort der verantwortlichen Person (wichtig i.d.R. bei Antwortfax)
Info-MailOption, dass bei jeder Anmeldung+Abmeldung oder auch nur bei der Abmeldung (ggf. nur bei jeder Anmeldung/Abmeldung eines externen Teilnehmers) der Verantwortliche per Mail (alle E-Mails die zuvor angegeben wurden) informiert wird - sofort oder gesammt am kommenden Morgen.
Mögliche Optionen:
  • nein
  • bei Anmeldungen/Abmeldungen:
    • Kontakt sofort per Mail informieren
    • Kontakt sofort per Mail informieren (nur bei externen Teilnehmern)
    • Kontakt gesammelt am nächsten Morgen per Mail informieren
    • Kontakt gesammelt am nächsten Morgen per Mail informieren (nur bei externen Teilnehmern)
  • nur bei Abmeldungen:
    • Kontakt sofort per Mail informieren
    • Kontakt sofort per Mail informieren (nur bei externen Teilnehmern)
    • Kontakt gesammelt am nächsten Morgen per Mail informieren
    • Kontakt gesammelt am nächsten Morgen per Mail informieren (nur bei externen Teilnehmern)
Register "Nachlese "
NachleseNachlese, die (falls eingegeben) nach der Veranstaltung anstelle der Beschreibung angezeigt wird. Ebenso wird diese Nachlese unter dem Menüpunkt "Nachlese" aller Rückblicke mit Bildern angezeigt (wenn hier eine Nachlese eingegeben wurde, dann wird auch nur diese angezeigt, und NICHT die Nachlesen aus den Bildergalerien).
Bilder hochladen ist möglichAktiviert die Möglichkeit, Bilder zu dieser Veranstaltung in die Bildergalerie zu laden
[Bilderupload]Wechselt zum Upload von Bildern zu dieser Veranstaltung
Register "Sonstiges"
interne NotizenNotizen, die nur für organisatorische Tätigkeiten relevant sind. Kann nur im Bearbeiten-Modus gelesen werden.
ExtrafelderExtrafelder, die für alle Veranstaltungen angelegt wurden (Administration, Basiskonfiguration, Extrafelder, Veranstaltung)
 Speichern
Speichert die Eingaben aus allen Registern
 Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
Bei einem Klick auf den Button "Anmeldeliste: Zugriffsschutz" öffnet sich folgender Dialog:
FeldBeschreibung
erlaubten Benutzer hinzufügenFügt eine Auswahlliste hinzu, um eine Rolle oder Gruppe oder Benutzer auswählen, die bei dieser Veranstaltung zusätzlich(!) auf die Anmeldeliste zugriff hat. Die Auswahl "Alle angemeldeten Teilnehmer" ermöglicht es ZUSAÄTZLICH allen angemeldeten Benutzern, die Anmeldeliste zu sehen.
Löscht die Auswahlliste links daneben
Übernehmen
Übernimmt die Eingaben und schließt das Fenster
 Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
Nach dem Klick auf Speichern wird die Veranstaltung gespeichert, falls alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden. Ansonsten wird der Dialog, ohne die Daten zu speichern, unter Markierung der Pflichtfelder erneut angezeigt.
Nach einer Veränderung wird geprüft, ob Datum, Zeit oder Ort sich geändert haben. Sie haben dann die Möglichkeit, die angemeldeten Teilnehmer darüber automatisch zu informieren und auch ggf. Raumbuchungen anzupassen. Der Button "Änderung jetzt speichern" speichert auch erst dann die Änderung, der Button "Änderung verwerfen" verwirft die Änderung.
Nach dem Anlegen sehen Sie die Detailansicht der Veranstaltung.

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3.2.2 Rahmenveranstaltung anlegen

Eine Rahmenveranstaltung enthält mehrere Programmpunkte und ermöglicht die Abwicklung einer größeren Veranstaltung bzw. Konferenz.
Beispiel:
Eine Rahmenveranstaltung "Seminarwochenende" enthält z.B. folgende Programmpunkte:
  • Betriebsbesichtigung A
  • Betriebsbesichtigung B
  • Seminar 1
  • Seminar 2
  • Seminar 2
  • Abendprogramm
  • Frühstücksbrunch
Bei der Anmeldung kann sich der Teilnehmer dann gleich zu den einzelnen Programmpunkten anmelden.
Auch dür die Begleiter können die Programmpunkte jeweils getrennt ausgewählt werden.
Jeder Programmpunkt kann optional Kosten, eine maximale Personenzahl u.ä. enthalten.
Die Anlage einer Rahmenveranstaltung funktioniert so:
1. Veranstaltung anlegen mit der Veranstaltungart "[x] Rahmenveranstaltung"
2. Veranstaltung speichern
3. In der Veranstaltungsansicht auf den Button "Programmpunkt hinzufügen" klicken um je einen Programmpunkt hinzuzufügen (alternativ: Veranstaltung bearbeiten und im neuen Register "Programmpunkte" die einzelnen Programmpunkte anlegen und jeweils speichern)
Unter Adminstration/Optionen sind folgende Einstellungen möglich:
  • im Register "Veranstaltungen / Anmeldungen / Anmeldungen allgemein" in Feld "zeitliche Überlappung" können Sie festlegen, ob sich überlappende Programmpunkte gleichzeitig gebucht werden können.
  • im Register "Veranstaltungen / Kalender-Optionen" im Abschnitt "Rahmenveranstaltungen" können Detaileinstellungen getroffen werden.

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3.2.3 Kurs anlegen

Ein Kurs besteht aus mehreren Terminen (=Serientermin).
Die Anmeldung ist für die Teilnehmer aber nur am 1. Tag möglich.
Eine Abmeldung für einzelne Tage ist auch an den Folgetagen möglich. Eine Abmeldung am 1. Tag enthalt die Frage: nur dieser Termin / oder alle Termine.
Die Anlage eines Kurses funktioniert so:
1. Veranstaltung anlegen mit der Veranstaltungart "[x] Kurs" und(!) den Serienterminen (beim Feld "Datum")
2. Veranstaltung speichern

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3.2.4 Versammlung anlegen

Mit der Veranstaltungsart "Versammlung" haben Sie die Möglichkeit, Tagesordnungspunkte anzulegen. Setzen Sie in der Veranstaltung im Register "Details" die "Veranstaltungsart = [x] Versammlung".
In den Veranstaltungsdetails gibt es dann den Button "Tagesordnungspunkte".
Der Versammlungsleiter (=Kontakt in der Veranstaltung) kann darin die Versammlung vorbereiten:
  • Tagesordnungspunkte anlegen
  • Pro Tagesordnungspunkt optional eine Abstimmung anlegen
  • Pro Tagesordnungspunkt optional auf eine Aufgabe verweisen. In der Aufgabe ist dann eine Liste der verweisenden Versammlungen zu sehen.
Während der Versammlung kann der Versammlungsleiter:
  • einen Tagesordnungspunkt "als aktuellen TOP setzen". Dieser wird dann bei allen Teilnehmern grau hinterlegt.
  • beim aktuellen Tagesordnungspunkt die Abstimmung aktivieren.
  • Protokollnotizen verfassen
  • Beschlüsse verfassen
Die Teilnehmer können Sie Versammlung verfolgen und bei aktivierten Abstimmungen abstimmen.
Wann ein Teilnehmer die Agenda sehen kann legt diese Option fest: "Administration/Optionen/Veranstaltungen/Details/Versammlungen/Sichtbarkeit":
  • Teilnehmer nur wenn angemeldet und anwesend (ab dem Tag der Versammlung)
  • Teilnehmer nur wenn angemeldet
  • Teilnehmer wenn Anmeldung möglich (bis zum Tag vor der Versammlung
Hier die Möglichkeiten des Versammlungsleiters:
FeldBeschreibung
 zurück 
wechselt zurück zu den Veranstalungsdetails
 Schließen 
Schließe das Fenster
 Aktualisieren 
Aktualisiert den Seiteninhalt
 Tagesordnungspunkt hinzufügen 
Nur für Admin der Veranstaltung erlaubt (Rollerecht Veranstaltungen=Vollzugriff und Kontakt der Veranstaltung)
Legt einen neuen Tagesordnungspunkt an
Protokoll
Protokoll per Mail versenden
Protokoll in Datenablage ablegen
Logbuch Eintritte/Austritte
Nur für Admin der Veranstaltung erlaubt (Rollerecht Veranstaltungen=Vollzugriff und Kontakt der Veranstaltung)
Erstellt das Protokoll-PDF der Versammlung bzw. ermöglicht den direkten Versand per Mail bzw. Ablage in der Dateiablage.
Das "Logbuch Eintritte/Austritte" zeigt alle Eintritte/Austritte während der Versammlung (sowie "anwesend"-Markierungen zum Zeitpunkt des Versammlungsstarts..
Aktionen 
Mail mit Agenda versenden
In allen Versammlungen suchen
Versammlung unveränderbar abschließen
Folge-Versammlung anlegen
Übersicht über alle Versammlungen
Nur für Admin der Veranstaltung erlaubt (Rollerecht Veranstaltungen=Vollzugriff und Kontakt der Veranstaltung)
  • Ermöglicht es, eine Mail mit der Agenda zu versenden
  • Ermöglicht eine Suche in allen Versammlungen, inkl. im Protokoll und in den Beschlüssen.
  • Schließt die Versammlung, es sind keine Änderungen mehr möglich.
  • Ermöglicht es, eine Folge-Versammlung anzulegen/zuzuordnen und Tagesordnungspunkte zu kopieren.
  • Öffnet Veranstaltungen/Statistiken/Versammlungen
[als aktuellen TOP setzen] Aktiviert den Tagesordnungspunkt. Alle Teilnehmer sehen diesen als markiert.
[Abstimmung hinzufügen] Legt in diesem Tagesordnungspunkt eine Abstimmung an
[Abstimmung aktivieren] Aktiviert die Abstimmung. Während der Abstimmung wird die Anzahl der Abstimmungen dem Admin angezeigt.
Nach der ersten Abstimmung ist die Abstimmung nicht mehr änderbar und der Tagesordnungspunkt nicht mehr löschbar.
Löscht den Tagesordnungspunkt
Öffnet den Tagesordnungspunkt zum Bearbeiten, siehe nachfolgend. Dies kann nur der Admin oder der im TOP definierte "Verantwortliche für diesen TOP".
In jedem TOP ist im "Logbuch" dokumentiert, wann der TOP aktiviert/deaktiviert wurde, Abstimmungen gestartet/gestoppt wurden, wieviele abstimmungsberechtigte Mitglieder anwesend waren.
Fügt einen Unter-Tagesordnungspunkt hinzu
Drag&Drop Tagesordnungspunkte der oberen Ebene können per Drag&Drop verschoben werden (an Tagen, die nicht der Versammlungstag sind)
Tagesordnungspunkt anlegen/bearbeiten:
FeldBeschreibung
Register "Hauptdaten"
Titel Der Titel Tagesordnungspunkts
Beschreibung Die ausführliche Beschreibung des Tagesordnungspunkts
Register "Details"
Dokumente Sie können zum TOP eine beliebige Menge an Dokumenten anhängen
Verantworlich für diesen TOP Verantwortliches Mitglied. Dieses kann den TOP im Vorfeld auch pflegen.
Position Die Reihenfolge-Position des TOP
Status Der Haken bei "nicht abgeschlossen (wird in für Folge-Versammlung vorgeschlagen)" wählt diesen Tagesordnungspunkt bei "Folge-Versammlung anlegen" aus.
Ebene "Oberste Ebene" oder "Unterpunkt von: ..."
Zuordnung Aufgabe Ermöglicht es, auf eine Aufgabe aus einem Projekt / einer Veranstaltung zu verweisen.
Projekte im Aufgaben-Modul öffnen 
Öffnet die Projektliste. Darin können Sie ein Projekt auswählen (ggf. auch neue anlegen, siehe "Projekte verwalten") und darin die Aufgaben verwalten (ggf. auch neue anlegen, siehe "Aufgaben verwalten")
 Liste der Aufgaben im Feld zuvor aktualisieren 
Nach Neuanlage einer Aufgabe können Sie hiermit die Auswahlliste des Feldes "Zuordnung Aufgabe" neu laden.
Register "Protokoll"
Protokoll-Notiz Ermöglicht es, Protokoll-Notizen zu hinterlegen. Über den Button "Protokoll" in der Versammlung können Sie ein PDF mit allen Details inkl. Protokoll-Notizen erstellen.
Register "Beschlüsse"
Beschlüsse Ermöglicht es, Beschlüsse zu hinterlegen. Über die Suche in allen TOPs und auch unter Veranstaltungen/Statistiken/Versammlungen finden Sie alle Beschlüsse.
Register "Logbuch"
 Speichern
Speichert die Eingaben aus allen Registern
 Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
Hier die Möglichkeiten der Teilnehmer:
FeldBeschreibung
 zurück 
wechselt zurück zu den Veranstalungsdetails
 Schließen 
Schließe das Fenster
 Aktualisieren 
Aktualisiert den Seiteninhalt
Jetzt in Versammlung eintreten 
Setzt den eigene Status auf "anwesend"
Jetzt Versammlung verlassen 
Setzt den eigene Status auf "nicht anwesend"
Tagesordnungspunkt einreichen 
Bis einen Tag vor der Versammlung: einen Tagesordnungspunkt vorschlagen.
Unter Veranstaltungen/Statistiken/Versammlungen können Sie folgendes sehen:
  • Liste aller Versammlungen
  • Liste aller Abstimmungsergebnisse aller Versammlungen
  • Liste aller Beschlüsse aller Versammlungen

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3.2.5 Veranstaltung löschen/absagen

Über den Button "Löschen/Absagen" in den Veranstaltungsdetails öffnen Sie folgenden Dialog (nur sinnvolle Optionen werden im konkreten Fall angezeigt):
FeldBeschreibung
alle Teilnehmer informierenAlle bereits angemeldeten Teilnehmer erhalten eine E-Mail, dass die Veranstaltung abgesagt wurde
eingeladene Personen informierenAlle eingeladenen Personen erhalten eine E-Mail, dass die Veranstaltung abgesagt wurde
kostenpflichtige Anmeldungen, die bereits eine Rechnung bekommen haben: Gutschriften erstellen und Teilnehmern zusendenDie Teilnehmer erhalten eine Gutschrift über bereits zugestellte Rechnungen
Veranstaltung endgültig löschenFalls markiert:
Die Veranstaltung wird unwiderruflich aus dem Kalender gelöscht
Falls nicht markiert:
Die Veranstaltung wird als "ABGESAGT: " markiert, die angemeldeten Teilnehmer werden auf den Status "abgemeldet" gesetzt, die Erinnerungen werden entfernt, und die weitere Anmeldemöglichkeit wird deaktiviert.
Für alle Veranstaltungen der Serie ausführen Nur bei Serienterminen:
Löscht die gesamte Serie
Für diese und alle zukünftigen Veranstaltungen der Serie ausführen Nur bei Serienterminen:
Löscht die Serie ab dem geöffneten Termin
OK
Führt die beschrieben Aktionen durch
 Abbrechen
Schließt das Fenster ohne Aktion

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3.3 Mails senden

In vielen Fällen möchten Sie Informationen über die Veranstaltung per Mail versenden. Klicken Sie dazu auf die Veranstaltung und anschließend auf den Button "Mail senden". Es öffnet sich ein Menü mit folgenden Möglichkeiten:
  • Mitglieder bzw. andere Verteiler zur Veranstaltung einladen
  • Externe Personen zur Veranstaltung einladen
  • Mail an Teilnehmer der Veranstaltung senden (bzw. eingeladene oder nicht-teilnehmende Mitglieder)
  • Mail/Serienbrief an Mitglieder verschicken

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3.3.1 Mitglieder und andere Verteiler einladen

Sie können einen bestehenden Verteiler (Rolle, Gruppe usf.) einladen.
Klicken Sie dazu in der Veranstaltung auf den Button "Mail senden / Mitglieder bzw. andere Verteiler zur Veranstaltung einladen". Hier erhalten alle beteiligten Mitglieder (oder auch externe Kontakte) eine Einladungsmail.
Die Einladungsmail enthält einen persönlichen Anmeldelink, welcher ein direktes Anmelden ermöglicht, ohne den Login und das Passwort eingeben zu müssen.
Bereits angemeldete Personen bekommen keine Einladung.
FeldBeschreibung
 Zurück
Wechselt zurück zu Veranstaltung
Aktionen 
Bisherige Einladungen
Test an eigene EMail-Adresse
Mailinhalt/Anmerkungen für diesen Termin speichern
Standard-Mailtexte wiederherstellen
Vorlage auswählen
Bisherige Einladungen
zeigt alle bisherigen Einladungen dieser Veranstaltung an. Dort können Sie Einladungen auch löschen - das ist für den erneuten Versand an bereits eingeladene Teilnehmer notwendig!
Test an eigene EMail-Adresse
Sendet eine Mail an die eigenen E-Mail-Adresse zur Prüfung des Inhalts
Mailinhalt/Anmerkungen für diesen Termin speichern
Speichert den Text für die spätere neue Verwendung in dieser Veranstaltung
Standard-Mailtexte wiederherstellen
Nur falls zuvor "Mailinhalt/Anmerkungen für diesen Termin speichern" verwendet:/I>
Setzt den Mail-Betreff/Text auf den Standard zurück
Vorlage auswählen
Ermöglicht die Verwendung einer zentralen Mail-Vorlage
Jetzt einladen
Verschickt die Einladungsmail. Alle Personen auf dem Verteiler erhalten eine Mail mit einem Link, mit dem sie sich direkt (ohne Login!) anmelden können
Register "Empfänger"
Empfänger-VerteilerDie gewünschte Verteilergruppe, Auswahl der Mitglieder nach Rollen, Gruppen usf. (siehe Mitglieder, Mail verschicken)
Hier ist zudem die Möglichkeit gegeben, die Teilnehmerlisten einer anderen Veranstaltung als Empfänger auszuwählen bzw. an ausgewählte Mitglieder in Veranstaltungs-Extrafeldern zu senden..
Empfänger filtern Hiermit können Sie den gewählten Empfänger-Verteiler einschränken, indem Sie Filter anwenden.
Register "Mailtext"
Betreff Ermöglicht die Anpassung des Mail-Betreffs
Nachrichtentext Ermöglicht die Anpassung des Mail-Inhalts
Register "Absender / Optionen"
AbsenderAuswahl, wer der Absender sein soll. Nur auswählbar, wenn die angemeldete Person das "Mail senden als Stellvertreter"-Recht besitzt. Ansonsten wird der Absender und ggf. die Reply-To-Adresse angezeigt, die das System verwendet. Je nach eingestellter Gruppe und Optionen wird dabei als Absender die Gruppen-E-Mail-Adresse verwendet.
Verzögert senden Legt die Einladungs-Mail in den Postausgang und sendet sie erst zum angebenen Zeitpunkt.
Anhänge Ermöglicht, Dateien mit der Einladung zu versenden
Register "interne Anmerkungen"
Anmerkungeninterne Anmerkungen. Diese Anmerkungen werden nicht mit der Mail versendet.
Vorschau der Empfänger 
Zeigt zur Prüfung eine Liste der Empfänger an, an welche die Einladung gehen würde
Hinweis: Einladungen von Veranstaltungen vor mehr als 6 Monaten werden automatisch gelöscht!

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3.3.2 Externe Personen einladen

Sie können zu einer Veranstaltung externe Freunde einladen. Gehen Sie dazu auf eine Veranstaltung und wählen Sie den Button "Mail senden / Externe Personen zur Veranstaltung einladen". Sie können nun das Formular ausfüllen (Anrede, Vorname, Name, Firma, E-Mail und Anmerkungen) und auf den Button "Jetzt einladen" klicken. Der Text der Mail ist unter Administration/Vorlagen fest definiert.
FeldBeschreibung
 Zurück
Wechselt zurück zu Veranstaltung
Bisherige Einladugen 
zeigt alle bisherigen Einladungen dieser Veranstaltung an. Dort können Sie Einladungen auch löschen - das ist für den erneuten Versand an bereits eingeladene Teilnehmer notwendig!
 Abbrechen
Schließt das Fenster
Register "Absender"
AbsenderAuswahl, wer der Absender sein soll. Nur auswählbar, wenn die angemeldete Person das "Mail senden als Stellvertreter"-Recht besitzt. Ansonsten wird der Absender und ggf. die Reply-To-Adresse angezeigt, die das System verwendet. Je nach eingestellter Gruppe und Optionen wird dabei als Absender die Gruppen-E-Mail-Adresse verwendet.
Register "Ich möchte folgende Person zu der Veranstaltung einladen"
AnredeHerr oder Frau
VornameDer Vorname des Einzuladenden
NameDer Nachname des Einzuladenden
FirmaDie Firma des Einzuladenden
E-MailDie E-Mail-Adresse - an diese wird die Einladung verschickt
Register "interne Anmerkungen"
Anmerkungeninterne Anmerkungen. Diese Anmerkungen werden nicht mit der Mail versendet.
Jetzt einladen
Verschickt die Einladungsmail. Ihr Freund erhält eine Mail mit einem persönlichen Link, mit dem er sich direkt (ohne Login!) zu Veranstaltung anmelden kann
 Abbrechen
Schließt das Fenster
Ihr Freund erhält dann eine E-Mail mit einem Anmelde-Link. Über diesen Link kann er sich anmelden (auch gültig bei internen Veranstaltungen). Dieser Link ist nur einmalig verwendbar.

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3.3.3 Mail an Teilnehmer senden

Sie können eine Mail an alle angemeldeten Teilnehmer einer Veranstaltung senden. Klicken Sie dazu auf die Veranstaltung und anschließend auf den Button "Mail senden / Mail an Teilnehmer der Veranstaltung senden (..)". Daraufhin öffnet sich der folgende Dialog:
FeldBeschreibung
 Zurück
Wechselt zurück zur Veranstaltung
 Schließen
Schließt das Fenster
Mail jetzt senden 
Test an eigene E-Mail
Bereits verschickte Mails
Mail jetzt senden:
Absenden starten
Test an eigene E-Mail:
Testmail an eigene hinterlegte E-Mail-Adresse senden
Bereits verschickte Mails:
Mails anzeigen, die bereits an Teilnehmer dieser Veranstaltung verschickt wurden (auch automatische Erinnerungen!)
 Empfänger-Liste
Liste aller Empfänger anzeigen
Register "Empfänger"
EmpfängerAuswahl, wer die Mail bekommen soll.
Auswahl:
  • alle zur Veranstaltung ... am ... angemeldeten Mitglieder
  • alle zur Veranstaltung ... am ... angemeldeten externen Teilnehmer
  • alle zur Veranstaltung ... am ... angemeldeten externen Teilnehmer (nur auf Anmeldeliste)
  • alle Mitglieder, die sich NICHT an der Veranstaltung angemeldet haben
  • alle eingeladenen Mitglieder/externen Personen
  • alle eingeladenen Mitglieder/externen Personen, die sich NICHT an der Veranstaltung angemeldet haben
  • ggf. nur Teilnehmer von bestimmten Programmpunkten bei einer Rahmenveranstaltung
  • alle Teilnehmer von der Gruppe '...'
  • alle Teilnehmer von der Gruppe '...', die sich NICHT an der Veranstaltung angemeldet haben
  • ggf. auch an Teilnehmer von Untergruppen
Register "Einschränkungen"
Alle Anmeldungs-Extrafelder (sofern vorhanden) Wenn Sie hier Eingaben tätigen, dann erhalten nur Personen die E-Mail, welche diese Option gewählt haben (Beispiel: "Essen = Fleisch").
Register "Nachricht"
Betreff der Mail-Betreff
Nachricht der Mail-Inhalt
Register "Absender"
AbsenderAuswahl, wer der Absender sein soll. Nur auswählbar, wenn die angemeldete Person das "Mail senden als Stellvertreter"-Recht besitzt. Alternativ ist über das Feld "bzw. an folgende E-Mail-Adresse" auch eine abweichende Absende-E-Mail-Adresse wählbar. Ansonsten wird der Absender und ggf. die Reply-To-Adresse angezeigt, die das System verwendet. Je nach eingestellter Gruppe und Optionen wird dabei als Absender die Gruppen-E-Mail-Adresse verwendet.
SignaturText, der unter den Attachment-Links verschickt wird (bzw. der Platzhalter {#signatur#} wird ersetzt)
Register "Anhänge / Optionen"
AttachmentsIndividuelle Anhänge. Standardmäßig werden die Anhänge als Link verschickt (der Empfänger bekommt einen Internet-Link zugeschickt). Wenn Sie den Haken entfernen, dann wird das Attachment als normaler Anhang zugestellt (erhöhte Datenmenge! - maximal 20 MB in Summe erlaubt!). Nach den drei neuen Attachments werden die bei der Veranstaltung bereits hinzugefügten Veranstaltungs-Attachments angezeigt und können mit einer Checkbox in die Mail übernommen werden.
personalisierte PDFsErgänzt ein individuelles PDF als Anhang, z.B. eine Eintrittskarte
Verzögert senden Legt die Mail in den Postausgang und sendet sie erst zum angebenen Zeitpunkt. Vor dem Versandzeitpunkt können die Mails unter "Gesendete Elemente" noch gelöscht werden.

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3.3.4 Mail/Serienbrief an Mitglieder verschicken

Sie können ein Mail an sonstige Mitglieder senden, und damit auch Mitglieder erreichen, die noch nicht angemeldet sind.
Daraufhin öffnet sich der "Mail/Serienbrief versenden"-Dialog.
Die Veranstaltung ist dabei bereits in den Optionen vorausgewählt.

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3.4 Anmelden

Ihre Mitglieder, sowie je nach Einstellung auch ein externer Besucher, können sich online zu Veranstaltungen anmelden.
Die Vorteile:
  • Sie kennen die genauen Teilnehmerzahlen und können somit den Raum und ggf. Catering passend planen.
  • Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen wird auch gleich bei der Anmeldung die Rechnung erstellt und dem Anmelder zugestellt. Das sorgt für eine zeitnahe Einnahme der Kosten.
  • Am Jahresende besitzen Sie wertvolle Statistiken über Ihre Veranstaltungs- und Anmeldezahlen.

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3.4.1 Zu Veranstaltungen anmelden

Ihre Mitglieder und ggf. auch externe Personen (siehe "Anmeldung externer Teilnehmer") können sich direkt online selbst zu Veranstaltungen anmelden.
Wenn Sie als Mitglied am System angemeldet sind, dann öffnen Sie dazu zunächst eine Veranstaltung und klicken auf "Jetzt anmelden".
Es erscheint das Anmeldefenster. Hier können Sie Begleiter und eine Anmerkung eingeben.
FeldBeschreibung
Mitgliedals Anzeige: Ihr Name
Statusals Anzeige: Ihr Anmeldestatus (wird nur angezeigt für angemeldete Personen)
Extrafelder... Individuelle Eingabefelder aller Anmeldungs-Extrafelder (Beispiel: Essenauswahl), siehe auch FAQ.
Allgemeinen Extrafelder für alle Veranstaltungen:
Angelegt unter Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder
Extrafelder speziell für diese Veranstaltung:
Veranstaltung bearbeiten, Register "Anmeldung", Button "Ergänzende Felder nur für die Anmeldungen dieser Veranstaltung hinzufügen".
BegleitungHier können Sie Begleiter hinzufügen (nur angezeigt, wenn Begleiter in der Veranstaltung zugelassen sind).
Der Firmenname wird automatisch übernommen. Vorname und Nachname müssen ausgefüllt werden.
Folge-Termine nur für Veranstaltungsserien:
Hier können Sie sich zu Folgeterminen anmelden (inkl. "alle auswählen" / "alle abwählen").
AnmerkungenInterner Hinweis an die Organisatoren
KommentarDieser Kommentar ist für alle anderen Mitglieder sichtbar.
Hier hat der Anmelder die Möglichkeit, anderen Teilnehmern etwas mitzuteilen (z.B. "ich habe 2 Plätze im Auto frei")
Eine Aktivierung/Deaktivierung ist über diese Option durchführbar: "Administration/Optionen/Veranstaltungen/Details/Kommentare in Veranstaltung (Blog)"
Jetzt verbindlich an/abmelden
Meldet Sie an bzw. ab (ggf. "Jetzt verbindlich anmelden", falls abmelden nicht möglich ist)
Nach den Klick auf "Jetzt an-/abmelden" erscheint die Bestätigung
Nun haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
 Schließen
Schließt das Fenster (falls Anmeldung in Popup-Dialog erfolgt ist)
Zur Startseite
Wechselt zur Startseite (falls Anmeldung in Browser-Hauptseite erfolgt ist)
in eigenen Kalender (z.B. Outlook oder Apple Kalender) übernehmen
Übernimmt den Termin in Outlook (per ICS-Datei)
Sie erhalten eine Bestätigungsmail mit Ihrer Anmeldung. Darin ist auch ein Link zur Änderung / Abmeldung enthalten (falls Sie dazu das Recht haben).
Unter dem Register "Mein Profil" unter dem Navigationspunkt "Meine Termine" können Sie alle Veranstaltungen sehen, zu denen Sie sich angemeldet haben. Auch im Kalenderblatt ist bei Ihren Veranstaltungen ein angemeldet eingeblendet.

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3.4.2 Anmeldung externer Teilnehmer

Bei Veranstaltungen können sich auch externe Teilnehmer (ohne Login) anmelden - falls die Rollen (Administration/Rollen/Rolle "nicht angemeldet"/Rollenrecht "Veranstaltung anmelden = anmelden") und die Veranstaltung (Veranstaltungsdefinition: "Wer kann sich anmelden? = ... und extern") dies zulassen:
Zunächst muss ein nicht-angemeldeter Besucher auswählen, ob er ein Mitglied oder ein externer Teilnehmer ist.
FeldBeschreibung
ich habe eine Login-KennungWeiter mit dem oben beschriebenen Verfahren (unter zusätzlicher Angabe des Logins und des Passwortes), siehe "Zu Veranstaltungen anmelden"
ich bin ein externer Teilnehmer ohne Login-KennungWeiter mit dem nachfolgend beschriebenen Verfahren
Nach der Auswahl "ohne Login" erscheint folgende Seite:
FeldBeschreibung
AnredeHerr oder Frau
TitelDer Titel des externen Teilnehmers
VornameDer Vorname des externen Teilnehmers (Pflichtfeld)
NachnameDer Nachname des externen Teilnehmers (Pflichtfeld)
FirmennameDie Firma des externen Teilnehmers (insbes. relevant für die Rechnung bei kostenpflichtigen Veranstaltungen)
StraßeDie Strasse des Teilnehmers (insbes. relevant für die Rechnung bei kostenpflichtigen Veranstaltungen)
OrtDie PLZ und der Ort des Teilnehmers (insbes. relevant für die Rechnung bei kostenpflichtigen Veranstaltungen)
Telefon-/MobilnummerDie Telefon- bzw. Mobilnummer des externen Teilnehmers
E-Mail-AdresseDie E-Mail-Adresse des externen Teilnehmers (Pflichtfeld)
Extrafelder... Individuelle Eingabefelder aller Anmeldungs-Extrafelder (Beispiel: Essenauswahl), siehe auch FAQ.
Allgemeinen Extrafelder für alle Veranstaltungen:
Angelegt unter Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder
Extrafelder speziell für diese Veranstaltung:
Veranstaltung bearbeiten, Register "Anmeldung", Button "Ergänzende Felder nur für die Anmeldungen dieser Veranstaltung
BegleiterHier können Sie Begleiter hinzufügen (falls dies in der Veranstaltung zugelassen ist; Firmenname wird automatisch übernommen). Vorname und Nachname müssen ausgefüllt werden.
AnmerkungenHier können Sie Anmerkungen an den Veranstalter eingeben
SPAM-Schutz-AbfrageDamit nicht automatische Tools von Hackern diese Funktion missbrauchen, um E-Mails zu versenden, muss hier als Sicherheit manuell der angezeigte Code eingegeben werden.
DatenschutzEinwilligung zum Datenschutz
 Zurück
Zurück zum vorhergehenden Schritt
Jetzt verbindlich/kostenpflichtig anmelden
Anmeldung durchführen. Bei einer kostenpflichtigen Veranstaltung wird anschließend die Bezahlinformationen abgefragt.
Hinweis: Weitere Pflichtfelder sind unter den Administration-Optionen einstellbar
Nach den Klick auf "Jetzt an-/abmelden" erscheint die Bestätigung Nun haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
 Schließen
Schließt das Fenster
in eigenen Kalender (z.B. Outlook oder Apple Kalender) übernehmen
Übernimmt den Termin in Outlook (per ICS-Datei)
Sie erhalten eine Bestätigungsmail mit Ihrer Anmeldung. Darin ist auch ein Link zur Änderung / Abmeldung enthalten.

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3.4.3 Kostenpflichtige Veranstaltungen

Kostenpflichtige Veranstaltungen haben Eintragungen unter "Kosten" (siehe "Veranstaltung anlegen/bearbeiten") oder Kosten-Extrafelder (siehe FAQ).
Nach dem Klick auf "Jetzt an/abmelden" kommt ein ähnlicher Dialog wie oben beschrieben. Die Kosten sind hier ergänzend erwähnt. Zudem heisst der Button "Jetzt kostenflichtig anmelden".
Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen kommt als weiterer Schritt die Abfrage nach der Bezahlart:
FeldBeschreibung
Anzahl Die bestellte Anzahl. Die Anzahl können Sie hier ändern bzw. auch den Artikel löschen.
Rechnungsadresse
- Firma
- Name
- Straße
- Ort
- E-Mail
Die gewünschte Rechnungsadresse. Es wird standardmäßig die als Rechnungsadresse eingestellte Adresse angezeigt - über das Dropdown-Feld oberhalb können Sie auf die anderen gespeicherten Adressen umschalten.
Bei einer abweichenden E-Mail-Adresse wird die Rechnung nicht mit der Anmeldebestätigung verschickt, sondern als separate E-Mail.
Bezahlungsart Die Bezahlart kann gemäß Aktivierung in der Veranstaltung sowie unter Administration/Optionen/Kasse/Bezahloptionen gewählt werden:
per Bankeinzug:
Es muss der Kontoinhaber, die IBAN (wird sofort auf Korrektheit geprüft, Eingabe ist Pflicht), die BIC und Bank (werden aus der IBAN berechnet) eingegeben werden. Der Verein bucht den Betrag dann vom Konto ab. (falls aktiviert)
per Überweisung:
Es muss der Kontoinhaber, die Kontonummer, die Bank und die Bankleitzahl eingegeben werden. Der Verein bucht den Betrag dann vom Konto ab. (falls aktiviert)
per Sofortueberweisung.de:
Der Anmelder kann den Betrag über sofortueberweisung.de sofort von seinem Girokonto überweisen (falls aktiviert)
per Paypal:
Der Anmelder kann den Betrag sofort über Paypal (z.B. per Kreditkarte) bezahlen (falls aktiviert)
per Barzahlung:
Der Anmelder bezahlt den Betrag in Bar bei der Veranstaltung
 Zurück
Zurück zum vorhergehenden Schritt
 Weiter
Zum nächsten Schritt
Nach dem Klick auf "Weiter" können Sie alle Daten nochmal prüfen und die Anmeldung abschließen:
FeldBeschreibung
AnmerkungAnmerkung an die Rechnungsstellung
 Zurück
Zurück zum vorhergehenden Schritt
kostenpflichtige Anmeldung jetzt durchführen
Erstellt die Buchung (per Bankeinzug und per Überweisung)
kostenpflichtige Anmeldung und Bezahlung jetzt durchführen
Erstellt die Buchung und startet den Bezahlprozeß (falls Zahlungsdienstleister sofortueberweisung.de oder Paypal gewählt)
Falls sofortueberweisung.de oder Paypal gewählt wurde, werden nun zunächst Eingaben für den Bezahlprozeß abgefragt.
Anschließend bekommen Sie direkt die Rechnung zum Download angeboten. Diese wird Ihnen auch per Mail zugestellt.
FeldBeschreibung
[Rechnungsnummer]Öffnet die Rechnung als PDF
 Schließen
Schließt das Fenster
in eigenen Kalender (z.B. Outlook oder Apple Kalender) übernehmen
Übernimmt den Termin in Outlook (per ICS-Datei)
Hinweise:
  • Am Ende der Anmeldung haben Sie - falls vorhanden - auch die Möglichkeit, der Veranstaltung zugeordnete Shop-Angebote zu kaufen.
  • Bei einer Abmeldung (falls per Rollenrecht erlaubt - nur bis zum definierten Abmeldeschluß möglich) wird eine Gutschrift erstellt.
  • Unter dem Register "Mein Profil" unter dem Navigationspunkt "Meine Rechnungen" können Sie alle Ihre Rechnungen sehen, die für Sie erstellt wurden.
  • Unter "Meine Termine" haben Sie jederzeit einen Überblick über Ihre Anmeldungen. Dort können Sie auch einen ICAL-Kalender Ihrer Termine abonnieren: "ICAL Kalender meiner angemeldeten Termine abonnieren (z.B. Kalender in Outlook einbinden)"
  • Falls die max. Teilnehmerzahl erreicht ist landen Sie auf der Warteliste. Bei einer kostenpflichtigen Veranstaltung müssen der Zahlungsdaten bereits eingegeben werden, die aber erst beim Nachrücken benutzt werden.

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3.4.4 Abmelden

Falls Sie sich angemeldet haben und doch nicht erscheinen können, dann haben Sie bis zum Abmeldeschluß die Möglichkeit, sich wieder abzumelden (Das Rollerecht "abmelden" muss vorhanden sein!). Der Abmeldeschluß ist in der Veranstaltung angegeben - falls nicht definiert dann ist es der Veranstaltungstermin.
Gehen Sie dazu auf die Veranstaltung und wählen Sie "Jetzt an-/abmelden".
Sie haben nun folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Jetzt Abmelden
Hiermit melden Sie sich ab. Bei bereits erstellten Rechnungen erhalten Sie eine Gutschrift über den bereits in Rechnung gestellten Betrag.
 Begleiter ändern / Anmerkung senden
Hier können Sie Begleiter hinzufügen und/oder entfernen oder auch eine Anmerkung zur Veranstaltung senden (Beispiel: "ich kann 5 Personen mitnehmen"). Bei einer Kostenänderung wird eine Differenz-Rechnung erstellt.
 Zurück
Wechselt zurück zur Veranstaltung
[Rechnung]Download der Rechnung
[SEPA-Mandat]Download des SEPA-Mandats
Abmeldung:
FeldBeschreibung
Grund für AbmeldungGeben Sie hier den Grund Ihrer Abmeldung ein. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld für Mitglieder und wird bei externen Teilnehmern nicht angezeigt.
Weitere TermineWählen Sie weitere Termine einer Terminserie aus, von denen Sie sich auch abmelden möchten.
Jetzt abmelden
Führt die Abmeldung durch. Bei einer kostenpflichtigen Veranstaltung erhalten Sie eine Gutschrift zum Download und per Mail.
Anmeldung ändern / Anmerkung senden:
FeldBeschreibung
Extrafelder.. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre individuell ausgewählten Extrafelder zu ändern.
BegleiterHier können Sie Begleiter anpassen
AnmerkungenHier können Sie Anmerkungen an den Veranstalter anpassen
 Speichern
Speichert die Eingaben. Ggf. wird eine neue Rechnung erstellt und zugestellt.
 Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
Hinweis: Die Möglichkeit des Abmeldens besteht nur bis zum Abmeldeschluss bzw. falls dieser nicht festgelegt wurde bis zum Anmeldeschluss bzw. zum Tag der Veranstaltung, nicht später. Bei Kursen ist es nur am 1. Kurstag möglich, sich für den gesamten Kurs abzumelden (bei Auswahl "für den gesamten Kurs (und ggf. Gutschrift der Kosten)").

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3.5 Anmeldungen verwalten

3.5.1 Anmeldeliste

Auf der Anmeldeliste sehen Sie, falls Sie die Berechtigung dazu haben, alle angemeldeten Personen.
Klicken Sie dazu auf die Veranstaltung und anschließend auf den Button "Anmeldungen".
Die Anmeldeliste wird gemäß der unterschiedlichen Anmelde-Status-Werte in Registern dargestellt (nur vorhandene Zustände sind als Register sichtbar):
  • angemeldete Personen: Diese Personen haben sich angemeldet
  • abgemeldete Personen: Diese Personen haben sich (wieder) abgemeldet
  • nicht erschienene Personen: Status wird nach der Veranstaltung vom Organisator vergeben
  • Warteliste: Diese Personen haben sich angemeldet, aber die maximale Anzahl der Personen war bereits erreicht
  • keine Rückmeldung: Eingeladene Personen ohne Rückmeldung
Manche Vereine möchten protokollieren, welche Teilnehmer auch wirklich gekommen sind. Hierzu gibt es zwei Verfahren:
Variante 1: Sie markieren nach der Veranstaltung alle nicht erschienenen Teilnehmer mit "[nicht erschienen]".
Variante 2: Sie markieren beim Eintreffen bei der Veranstaltung alle erschienenen Teilnehmer mit "[anwesend]". Nach der Veranstaltung können Sie dann mit dem Button "Alle NICHT auf 'anwesend' gesetzte Teilnehmer als 'nicht erschienen' markieren" dann den Status "nicht erschienen" geben.
Grün markierte Zeilen sind bezahlte Anmeldungen.
FeldBeschreibung
 Zurück
Wechselt zurück zur Veranstaltung
Export der Anmeldungsliste
Sortiert nach Anmeldezeitpunkt
Sortiert nach Nachname
Konfigurierbarer Export
Alle Mitglieder die NICHT teilnehmen
Namensschilder: [Einsteckschilder (Avery Zweckform LR4726)]
Namensschilder: Selbstklebende Namens-Etiketten (Avery Zweckform L4784)]
Sortiert nach Anmeldezeitpunkt
Sortiert nach Nachname
Hiermit exportieren Sie die Liste als Excel-Datei, die Sortierung ist wählbar nach Anmeldezeitpunkt bzw. Nachname. In der Exportliste steht auch der Anmeldezeitpunkt.
Bei erkannten externen Kontakten werden die Daten aus dem ext. Kontakt exportiert, falls diese in der aktuellen Anmeldeliste fehlen.
Konfigurierbarer Export
Ermöglicht Ihnen die freie Wahl der Spalten, der Sortierung und des Exportformats. Über die Speicherung als Favorit können Sie einen selbst gestalteten Export direkt in dieses Menü einblenden und allen Veranstaltungsorganisatoren zur Verfügung stellen.
Alle Mitglieder die NICHT teilnehmen
Ermöglicht ein Anschreiben zur Einladung der noch fehlenden Vereinsmitglieder.
Namensschilder: ...
Der Export der Namensschilder als PDF ermöglicht den Druck auf Namensschilder-Etiketten. Die Definition der verschiedenen Namensschilder-Formate können Sie unter Administration/Vorlagen/PDF ergänzen. Wenn in der Anmeldeliste bestimmte Personen markiert sind, dann werden nur für diese Namensschilder erstellt. siehe "PDF-Vorlagen"
Person manuell anmelden
eine Person manuell anmelden
mehrere Personen manuell anmelden
Hiermit können Sie ein Mitglied bzw. mehrere Mitglieder manuell hinzufügen. Es wird eine Anmeldebestätigung an den Teilnehmer mit ggf. der Rechnung verschickt. siehe "Personen manuell anmelden" und siehe "mehrere Personenen manuell anmelden"
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei
Aktionen 
alle markierten Personen: anwesend
alle markierten Personen: abmelden
alle markierten Personen: anmelden
alle markierten Personen: auf Warteliste
alle markierten Personen: auf Liste
alle markierten Personen: nicht erschienen
alle markierten Personen: löschen
alle markierten Personen: Optionen anpassen
alle markierten Personen: Rechnungen erstellen/anpassen
alle markierten Personen: Anmeldebestätigung senden
alle markierten Personen: als externen Kontakt speichern (nur nicht zugeordnete)
alle markierten Personen: veranstaltende Gruppe zuweisen
alle markierten Personen: Mail/Serienbrief senden
alle markierten Personen: Rollen/Gruppen/Beiträge zuweisen + Feldinhalte setzen
Angemeldete Mitglieder auf Karte anzeigen
Anmeldungen importieren
alle markierten Personen: anwesend / abmelden / anmelden / auf Warteliste / auf Liste / nicht erschienen
Hiermit ändern Sie den Status aller markierter Personen. Es wird ggf. eine Benachrichtigungsmail inkl. ggf. eine Korrektur-Rechnung verschickt. Es werden ggf. Gutschriften bzw. Rechnungen erstellt und zugestellt. Die Statuserte "anwesend" und "nicht erschienen" sind nur bei vergangenen Veranstaltungen möglich. ".. auf Warteliste" löst NICHT den automatischen Nachrück-Mechanismus aus.
alle markierten Personen: löschen
Hiermit löschen Sie alle markierten Personen von der Anmeldeliste. Es öffnet sich ein Dialog in dem Sie auswählen können, ob die Teilnahmer eine Abmeldebestätigungsmail und ggf. eine Gutschrift erhalten sollen.
alle markierten Personen: Optionen anpassen
Hiermit können Sie Anmelde-Optionen (Extrafelder) aller markieren Personen ändern (nur angezeigt wenn Extrafelder vorhanden sind).
alle markierten Personen: Rechnungen erstellen/anpassen
Hiermit wird geprüft, ob alle Teilnehmer eine Rechnung über den aktuell gültigen Beitrag erhalten haben und das Ergebnis der Prüfung wird angezeigt - danach können Sie direkt Differenzrechnungen für von Ihnen konkret ausgewählte Benutzer erstellen. Notwendig z.B. nach einer Kostenänderung oder bei der Administrations-Einstellung, Rechnungen erst später manuell zu versenden.
alle markierten Personen: Anmeldebestätigung senden
Hiermit können Sie die Anmeldebestätigung erneut oder auch erstmanlig versenden.
alle markierte Personen: als externen Kontakt speichern (nur nicht zugeordnete)
Übernimmt externe Teilnehmer als externe Kontakte.
alle markierte Personen: veranstaltende Gruppe zuweisen
(nur falls "veranstaltende Gruppe" in Veranstaltung gesetzt)
Nimmt bei allen gewählten Teilnehmern in die veranstaltende Gruppe als Gruppenteilnehmer auf.
alle markierten Personen: Mail/Serienbrief senden
Hiermit können Sie eine Mail an alle markieren Personen versenden. Die Auswahl einer Mail-Vorlage ist möglich.
alle markierten Personen: Rollen/Gruppen/Beiträge zuweisen + Feldinhalte setzen
Hiermit können Sie für alle markierten Mitglieder/Externe Kontakte im Profil Anpassungen vornehmen.
Angemeldete Mitglieder auf Karte anzeigen
Falls Geo-Mapping aktiviert ist:
Zeigt alle Teilnehmer auf einer Google-Maps-Karte
Anmeldungen importieren
Der Import ermöglicht ein Einlesen einer Excel/CSV-Datei mit manuell erfassten Anmeldungen.
Kasse 
Zeigt eine GuV-Auswertung aller zur Veranstaltung gehörenden Belege an und ermöglicht damit eine finanzielle Auswertung (Buchführung-Lese-Recht erforderlich).
Auch zu sehen ist die Auftrennung in bezahlte und unbezahlte Rechnungen.
Alle NICHT auf 'anwesend' gesetzte Teilnehmer als 'nicht erschienen' markieren 
Die "Anwesend"-Markierung dient primär während der Veranstaltung, anwesende Personen zu identifizieren. Für die Statistiken sind die nicht-erschienen Personen relevant. Mit Hilfe dieses Buttons können automatisch die nicht-anwesenden in die nicht-erschienenen gewandelt werden. (der Button wird nur angezeigt wenn 'abwesend'-Markierungen vorhanden sind.
alle Teilnehmer
nur anwesend markierte Teilnehmer
nicht anwesend markierte Teilnehmer
Filter bei der Liste der angemeldeten Personen (nur zu sehen falls der Veranstaltungstag erreicht ist)
alle Teilnehmer
nur interne Teilnehmer (Mitglieder / externe Kontakte)
nur Mitglieder
nur externe Kontakte
nur externe Teilnehmer
Filter der Teilnehmer-Art
Öffnet ein Fenster zur Bearbeitung der Anmeldung (Mitgliedsauswahl oder externe Daten, Begleiter, Anmerkung, Bezahlt-Status). Hier sehen Sie auch alle Rechnungen und können ggf. manuell eine Rechnung auslösen. Beim Setzen des Bezahlt-Hakens wird zudem auch die Rechnung in den Status "bezahlt" gesetzt. Hier können Sie auch Autowert-Extrafelder manuell bearbeiten. Siehe "Anmeldung bearbeiten"
Löschen einer Anmeldung. Es öffnet sich ein Dialog in dem Sie auswählen können, ob der Teilnahmer eine Abmeldebestätigungsmail und ggf. eine Gutschrift erhalten soll. Hinweis: Die Anmeldung taucht anschließend im Mitgliederprofil und den Statistiken nicht mehr auf.
Bei einem "Kurs" und bei "Serienterminen" können Sie auswählen, welche weiteren Termine Sie löschen möchten.
Zeigt das Änderungs-Protokoll der Anmeldung
Alle 
alle
alle bezahlten
alle nicht bezahlten
alle ohne Rechnung
Ermöglicht die Markierung aller Anmeldungen, aller bezahlten Anmeldungen oder alle nicht bezahlten Anmeldungen (nicht bezahlt: Rechnung existiert und diese ist nicht bezahlt)
Tätigkeit melden 
Falls die Veranstaltungen ein Extrafeld vom Typ "Auswahl Projekte" haben, dann können berechtige Mitglieder hier Statusmeldugen der Projekte abgeben.
[zuordnen]Ermöglicht das Überführen einer externen Anmeldung in die Mitglieder-Liste oder Externe-Kontakte-Liste (Link in Rolle-Spalte). Dieser (und nur dieser) Anmeldeeintrag wird nach dem Speichern durch das neue interne Mitglied / externen Kontakt ersetzt (ggf. wird ein Extrafeld "geburtstag" als Geburtstag gesetzt).
[Abmelden]Meldet die Person, z.B. nach einer persönlichen Absage per Telefon oder E-Mail, ab. Es öffnet sich ein Dialog in dem Sie auswählen können, ob der Teilnahmer eine Abmeldebestätigungsmail und ggf. eine Gutschrift (nur bei einer Abmeldung vor dem Abmeldeschluß!) erhalten soll. Beim Typ "Kurs" werden beim Klick in der 1. Veranstaltung alle Kurstage auf "Angemeldet" gesetzt. Bei Serienterminen können die abzumeldenden Termine ausgewählt werden.
[Anmelden]Meldet die abgemeldete Person wieder an
[auf Warteliste]Verschiebt die Person auf die Warteliste. Es wird ggf. eine Gutschrift erstellt und zugestellt.
[auf Liste]Verschiebt die Person von der Warteliste auf die Teilnehmerliste. Es wird ggf. eine Rechnung erstellt und zugestellt. Beim Typ "Kurs" werden beim Klick in der 1. Veranstaltung alle Kurstage auf "Anwesend" gesetzt.
[Nicht erschienen]Markiert, dass diese Person ohne Abmeldung nicht erschienen ist (erst nach der Veranstaltung möglich). Wenn es sich um eine Anmeldung mit Begleitern handelt, kann die Anzahl der nicht erschienen Personen eingegeben werden.
[anwesend]Markiert die Person als anwesend (nur zu sehen falls der Veranstaltungstag erreicht ist)
[nicht anwesend]Markiert die Person als anwesend (nur zu sehen falls der Veranstaltungstag erreicht ist)
ExtrafelderExtrafelder vom Typ "Textfeld", "Textfeld Zahl" und "Auswahl (Dropdown)" können direkt bearbeitet werden (Anmeldungs-Änderungsrecht erforderlich)
Hinweise:
  • Die Spalten "Kontakt" und die Extrafelder sehen nur Personen, die das Rollen-Recht "Anmeldungen ändern" besitzen.
  • Die Markierung "gelöschtes Mitglied" sehen nur Personen, die das Rollen-Recht "Anmeldungen ändern" besitzen.
  • Sind Extrafelder ("Auswahlfeld", "Auswahlfeld mehrfach", "Auswahl (Radio-Button)" oder andere "Liste") mit der Anmeldung verknüpft, ist unter der Anmeldeliste eine kleine Auswertung zu sehen (z.B. 10x Fleisch, 8x Fisch, 2x Vegetarisch) - das Recht "Anmeldungen ändern" ist dafür erforderlich. Auch die Anrede (Geschlecht) wird ausgewertet.

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3.5.2 Personen manuell anmelden

Als Organisator oder Vorstand können Sie Personen manuell auf die Anmeldeliste hinzufügen. Öffnen Sie dazu die Anmeldeliste und wählen Sie "Person manuell anmelden".
Darin haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Register "Hauptdaten"
interner Teilnehmer / externer Kontakt
- Mitglied
- Adressauswahl
Öffnet die Auswahlbox für die manuelle Anmeldung eines internen Teilnehmers.
Auswahl eines Mitglieds. Wenn das Mitglied sich schon auf der Teilnehmerliste befindet, wird dies gemeldet und nicht erneut hinzugefügt.
Über die Adressauswahl können Sie auswählen, ob die private oder welche geschäftliche Adresse für die Rechnung verwendet wird
externer Teilnehmer
- Anrede
- Vorname
- Nachname
- Speichern als - Newsletter
Der Name des externen Teilnehmers.
"Speichern als" legt fest, ob der externe Teilnehmer nur in der Anmeldeliste oder auch als Mitglied oder externer Kontakt gespeichert wird
Die Newsletter-Checkbox ermöglicht das Senden einer Double-Opt-In-Anfrage zur Aufnahme in den Newsletter (nur falls Option "Veranstaltungen/Anmeldungen/Newsletter-Anmeldung" aktiviert ist)
E-Mail Die E-Mail-Adresse für die Anmeldebestätigung/Rechnung
Rechnungs- und Kontaktdaten
- Firma
- Straße
- PLZ und Ort
- Telefonnummer
Legt die Rechnungsadresse fest
Register "Programmpunkte" (falls Rahmenveranstaltung)
ProgrammpunkteHier können Sie die zu buchenden Programmpunkte auswählen, siehe "Rahmenveranstaltung anlegen"
Register "Begleitungen" (falls Begleiter erlaubt)
BegleitungHier können Sie Begleiter hinzufügen
Register "Optionen "
AnmerkungenHier können Sie Anmerkungen an den Veranstalter eingeben
StatusHier können Sie den zukünftigen Status festlegen:
  • angemeldet (=Standard)
  • abgemeldet
  • nicht erschienen (ohne Abmeldung!)
  • auf Warteliste (max. Teilnehmer erreicht)
  • keine Rückmeldung (obwohl Anmeldepflicht)
AnmeldebestätigungHiermit legen Sie fest, ob die Person eine Anmeldebestätigung und falls kostenpflichtig der Rechnung per E-Mail bekommt.
Sichtbarkeit Legt die Sichtbarkeit (öffentlich/für andere Mitglieder) fest (Feld nur zu sehen falls bei normale Anmelder bei dieser Veranstaltung auch die Wahl haben)
Sprache Sprache für die Anmeldebestätigung (bei externen Teilnehmern).
Kostenfrei anmeldenHiermit legen Sie fest, ob die Person bei einer kostenpflichtigen Veranstaltung eine Rechnung bekommt (Standard) oder nicht.
Diesen Status können Sie später ggf. pr Button "Markierung 'kostenfrei' entfernen" entfernen (ANmeldung bearbeiten).
Bezahlart Auswahl der Bezahlart
  • per Überweisung
  • per Bankeinzug (hier eingeben): es erscheinen weitere Felder!
  • per Bar-Rechnung
  • wie im Profil eingestellt (nur interner Teilnehmer)
Gutscheincode Verrechnung des Gutscheins mit der Rechnung (nur bei sofort ausgestellter Rechnung!)
Register "Extrafelder "
Extrafelder Hier können Sie die Extrafelder des Teilnehmers füllen.
Register "Serientermine"
Anmelden für Falls es sich um eine Terminserie oder Kurs handelt, können Sie hier den Teilnehmer zu mehr als zu einem Termin anmelden.
 Speichern
Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
 Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
Hinweise:
  • Es wird eine Anmeldebestätigung mit ggf. einer Rechnung verschickt.
  • Auf diesem Weg können Sie Personen auch anmelden, wenn der Anmeldeschluss oder die maximale Personenzahl bereits überschritten/erreicht ist - dies wird nicht geprüft.

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3.5.3 mehrere Personenen manuell anmelden

Als Organisator oder Vorstand können Sie auch mehrere Personen mit einer Aktion anmelden. Öffnen Sie dazu die Anmeldeliste und wählen Sie "mehrere Personen manuell anmelden".
Darin haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Auswahl der Mitglieder Auswahl aller internen Personen (Mitglieder-Liste)
Auswahl aller externen Kontakte
Auswahl nach Rolle
Auswahl nach Gruppen
Auswahl einzelne Mitglieder / externe Kontakte
Auswahl externe Empfänger
Filter
Veranstaltungs-Teilnehmer: Übernahme der Teilnehmer einer anderen Veranstaltung
Anmeldebestätigung per Mail senden Markieren Sie dieses Auswahlfeld, wenn Sie jedem neuen Teilnehmer eine Anmeldebestätigung per Mail senden möchten. Bereits angemeldete Personen bekommen keine Mail.
Kostenfrei anmeldenHiermit legen Sie fest, dass die Personen bei einer kostenpflichtigen Veranstaltung keine Kosten berechnet bekommen.
Kosten einem Empfänger in Rechnung stellen Hiermit können Sie einen Empfänger auswählen, der eine Sammelrechnung aller Anmeldungen bekommt.
bei gewählter und allen davon zukünftigen Serienterminen anmeldennur bei Serienterminen:
Hiermit legen Sie fest, ob die ausgewählten Personen bei der gewählten und allen davon zukünftigen Serienterminen angemeldet werden sollen.
Anmeldestatus setzenHiermit können Sie auswählen, ob die Personen im Status "angemeldet" (=Standard), "abgemeldet" oder "auf Warteliste" angemeldet werden.
Vorschau
Zeigt die Personen an, welche angemeldet würden. Die Vorschau muss auch Sicherheitsgründen immer ausgeführt werden, bevor die finale Anmeldung mögloch ist.
Jetzt anmelden
Führt die Anmeldung aller ausgewählten Personen durch. Bereits angemeldete Mitglieder werden NICHT erneut angemeldet. Erst nach der "Vorschau" sichtbar!
 Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

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3.5.4 Anmeldung bearbeiten

Als Organisator können Sie Anmeldungen bearbeiten.
Klicken Sie dazu in der Anmeldeliste auf das Bearbeiten-Icon. Im Dialog haben Sie in den drei Registern diese Möglichkeiten:

Register "Anmeldedaten"

FeldBeschreibung
[Mitglied] Falls ein Mitglied oder ein externer Kontakt angemeldet ist:
Öffnet die "Mitglied-Details" des angemeldeten Mitglieds
[Adressfelder] Falls ein externer Teilnehmer angemeldet ist:
Anrede, Titel, Vorname, Name, Firma, Straße, Ort, Telefonnummer, E-Mail
ExtrafelderHier können Sie Inhalte der Extrafelder (falls vorhanden) anpassen.
BegleiterHier können Sie Begleiter anpassen. Es wird ggf. eine Differenz-Rechnung erstellt und zugestellt.
AnmerkungenHier können Sie Anmerkungen an den Veranstalter anpassen
Interne AnmerkungenInterne Anmerkungen des Veranstalters, die der Teilnehmer nicht sieht
BezahltMarkiert die Anmeldung als Bezahlt. Die Person ist dann auf der Anmeldeliste grün markiert. Der Bezahltstatus wird durch die Zahlungsdienstleister (sofortueberweisung.de, Paypal) nach erfolgreicher Bezahlung automatisch auf grün gesetzt! Wenn in der Kasse der Schatzmeister die zugeordnete Rechnung auf bezahlt setzt, wird ebenfalls dieser Anmeldeeintrag auf bezahlt gesetzt. (nur für Schatzmeister sichtbar - für die Sichtbarkeit dieses Feldes ist das Kasse-Bearbeiten-Recht erforderlich) Das manuelle Setzen des Hakens hier setzt die Rechnung auf den Status "bezahlt" - eine Änderung der Bezahlart o.ä. erfolgt nicht!
Neue Anmeldebestätigung senden Sendet bei Speichern eine neue Anmeldebestätigung
Rechnung Erstellt eine Differenz-Rechnung durch, falls sich ein Änderungbedarf ergibt (weitere/weniger Begleiter, andere Anmeldeoptionen)
mit oder ohne Mail an den Teilnehmer:
[ ] Differenzrechnung erstellen und per Mail versenden (falls Änderungssbedarf)
[ ] Differenzrechnung erstellen (keine Mail, falls Änderungssbedarf)
Kostenfrei anmelden Anpassung der Einstellung "kostenfrei anmelden" (die per "Person manuell anmelden" erfolgt ist)
 Speichern
Speichert die Eingaben. Ggf. wird eine neue Rechnung erstellt und zugestellt.
 Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

Register "Rechnungs-Info"

FeldBeschreibung
Bereits erstellte Rechnungen Hier sehen Sie die Liste der bereits erstellten Rechnungen und deren Bezahltstatus. Solange eine Rechnung nicht bezahlt ist, sehen Sie einen Link um die Rechnung verändern zu können (z.B. die Bezahlart).
Rechnung über .. Euro generieren 
Falls eine Differenz zwischen den bereits in Rechnung gestellten Betrag und der aktuell gültige Betrag festgestellt wird, könnnen Sie über diesen Button eine Differenz-Rechnung ausstellen und zusenden lassen
Bezahldetails Hier können Sie die Bezahldetails bearbeiten, wie Sie in der Anmeldung angegeben wurden

Register "Mehr"

FeldBeschreibung
 Anmeldebestätigung erneut senden
Sendet erneut die Mail mit der Anmeldebestätigung (z.B. auf direkte Anfrage des Empfängers)
 PDF Eintrittskarte 
falls eine Eintrittskarte für diese Veranstaltung definiert:
Öffnet die Eintrittskarte
Anmelde-Visitenkarte 
Öffnet die Seite wie Sie z.B. durch den QR-Code am Namensschild angezeigt wird
Externer Teilnehmer zuordnen 
Bei einer Anmeldung als externer Teilnehmer:
Ermöglicht es, einen "Externen Teilnehmer" einem Mitglied/Ext.Kontakt zuzuordnen bzw. zu erstellen
Aktionen 
anderes Mitglied zuordnen
andere Veranstaltung zuordnen
anderes Mitglied zuordnen:
Ermöglicht es, ein anderes Mitglied auszuwählen und der Anmeldung zuzuordnen.
andere Veranstaltung zuordnen:
Ermöglicht es, eine andere Veranstaltung auszuwählen und der Anmeldung zuzuordnen (optional per Checkbox alle Serientermine umbuchen).

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3.6 Abstimmungen (Terminfindung, Umfragen, Wahlen, ...)

Über die "Abstimmung" kann eine Gruppe oder Rolle über einen konkreten Termin (oder auch andere Themen, wie Orte, Personen, usw.) abstimmen.
Über die Einstellung "anonyme Abstimmung" sind auch Online-Wahlen möglich, bei der auch der Administrator der Abstimmung nicht sieht, wer wie abgestimmt hat.
In der Hauptansicht haben Sie folgende Möglichkeiten, getrennt nach "Offene Abstimmungen" (kein Ergebnis eingetragen und Ende-Datum nicht überschritten) und "Abgeschlossene Abstimmungen":
FeldBeschreibung
 Neue Abstimmung starten 
Legt eine neue Abstimmung an (erlaubt für Personen, die Veranstaltungen anlegen dürfen, sowie für Gruppenleiter). Nach dem Speichern gelangen Sie in den Abstimmungsdialog, in dem Sie auch gleich die berechtigten Mitglieder einladen können. siehe "Abstimmung anlegen/bearbeiten"
[Name] Öffnet die konkrete Abstimmung.
Die Abstimmung sieht derenige, der
1) die Abstimmung angelegt hat
oder
2) derjenige, der in einer Gruppe/Rolle ist, welche in der Abstimmung festgelegt wurde.
Öffnet die Abstimmung zum Bearbeiten, siehe "Abstimmung anlegen/bearbeiten"
Löscht die gesamt Abstimmung (nach Sicherheitsrückfrage)
Erstellt eine neue Abstimmung als Kopie (ohne Anhänge zu kopieren), siehe "Abstimmung anlegen/bearbeiten"
[Anzahl der Teilnehmer]Zeigt eine Liste der Abstimmungsteilnehmer an (auch bei geheimen Abstimmungen - natürlich ohne die Eingaben).
Vor und nach Abstimmungs-Start kann der Administrator der Abstimmung über de Button "Manuell Abstimmung hinzufügen (Admin)" für andere Mitglieder Abstimmungen eintragen. Der Administrator wird dabei als "Abstimmender" analog zur Stimmübertragung eingetragen.
[Berechtigte]Zeigt eine Liste der Abstimmungsberechtigten an.
Vor Abstimmungs-Start kann der Administrator der Abstimmung über den Link "[+]" eine Stimmübertragung für ein Mitglied bzw. einen externen Kontakt eintragen.

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3.6.1 Abstimmung anlegen/bearbeiten

Beim Neuanlegen und beim Bearbeiten einer Abstimmung haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Register "Hauptdaten"
Titel Der Titel der Abstimmung (Pflichtfeld)
Beschreibung Beschreibung der Abstimmung
Kategorie Kategorie der Abstimmung (z.B. Vorstand, Umfrage, ...)
Anhänge Dateien, welche die Abstimmenden ansehen können
Art der Abstimmung Sie können eine Art wählen:
  • offene Abstimmung (Teilnehmer sehen alle Abstimmungen)
  • offene Abstimmung (Teilnehmer sehen alle Abstimmungen) - nur einmalige Abstimmung möglich
  • offene Abstimmung (nur Administrator sieht alle Abstimmungen)
  • offene Abstimmung (nur Administrator sieht alle Abstimmungen) - nur einmalige Abstimmung möglich
  • geheime Abstimmung (Teilnehmer/Administratoren sehen die einzelnen Abstimmungen nicht)
  • geheime Abstimmung (Teilnehmer/Administratoren sehen die einzelnen Abstimmungen nicht) - nur einmalige Abstimmung möglich
endet am falls angegeben, ist eine Abstimmung nur bis zu diesem Datum möglich
Administrator nur dieser Benutzer kann die Abstimmung bearbeiten
Optionen Optionen:
  • Abstimmdetails erst nach der Festlegung des Ergebnisses/nach dem Ende-Datum anzeigen (nicht schon nach der eigenen Abstimmung)
  • Bei der Abstimmung: Alle Auswahllisten-Felder müssen gefüllt sein
  • Bei der Abstimmung: Alle Auswahllisten-Felder müssen unterschiedlich beantwortet werden
  • Bei der Abstimmung: Der 'Administrator' der Abstimmung darf auch abstimmen (insbes. wenn er nicht bei den Personen mit Abstimmberechtigung dabei ist)
  • Bei der Abstimmung: Externe Teilnehmer ohne Login zugelassen
  • Bei der Abstimmung: Nur anwesende Teilnehmer der Veranstaltung sind zugelassen (nur bei komplexer Berechtigung; Veranstaltung gemäß Auswahl "zugeordnete Veranstaltung")
  • Info-Mail über Abstimmungen auch an den Administrator senden
Register "Alternativen/Fragen"
Alternativen/Fragen Liste der Tabelle mit den Alternativen/Fragen
  • Aktiv: Die Frage kann beantwortet werden.
  • Alternative/Frage: Die Frage, z.B. ein Datumswert, oder auch Texte wie "Soll Max Kassenprüfen werden", oder "Wer soll Kassenprüfer werden"
  • Auswahl-Art: Die Art der Antwort: Auswahl-Liste / Bewertung / Freitext-Antwort / Zahl / Anzeige-Sektionsüberschrift
  • mögliche Antworten (kommagetrennt): betrifft Auswahl-Liste, Beispiele: "Ja,Nein,Vielleicht" oder "Max,Hans,Susanne"
Hinweis: Die Alternativen/Fragen müssen alle unterschiedlich sein!
Ergebnis Nur beim Bearbeiten der Abstimmung:
Ermöglicht das Ergebnis anzupassen bzw. einzutragen.
Register "Abstimmberechtigung"
Berechtigte: Gruppe Legt fest, dass alle Gruppenmitglieder der gewählten Gruppe abstimmen dürfen (auch externe Kontakte der Gruppe können abstimmen!)
Berechtigte: Rolle Legt fest, dass alle Rollenmitglieder der gewählten Rolle abstimmen dürfen
Berechtigte: Veranstaltungs-Teilnehmer Legt fest, dass alle Teilnehmer der gewählten Veranstaltung abstimmen dürfen (Mitglieder + externe Kontakte; externe Teilnehmer können nicht abstimmen).
Abstimmung nur mit spezieller Url mit Zugangscode möglich Damit ist es möglich, dass nur in einer Online-Sitzug anwesende Teilnehmer abstimmen können (denen dann erst während der Sitzung der Link mitgeteilt wird). Den Link kann nur der Ersteller der Abstimmung in der Abstimmung sehen! Die Teilnehmer müssen am System angemeldet sein und mit der obigen Berechtigung freigeschaltet sein.
Abstimmungs-Start Eine Abstimmung ist erst ab diesem Datum/Uhrzeit möglich
Stimmübertragung Ermöglicht die Stimmübertragung auf ein anderes Mitglied.
Diese ist nur vor dem Abstimmungs-Start möglich:
  • durch das Mitglied:
    vor Abstimmungs-Start: Klicken auf die Abstimmung, dort ist dann die Stimmübertragung möglich-
  • durch den Administrator:
    vor Abstimmungs-Start: Klicken auf die Liste der Abstimmberechtigten, dann in der Spalte "Stimmübertragung an" auf den "[+]"-Link
 Speichern
Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
 Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

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3.6.2 An Abstimmung teilnehmen

Zum Abstimmen klicken Sie auf einen Namen. Nun haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Auswahlfelder Geben Sie Ihren Status zu den jeweiligen Abstimmungsoptionen an
Ich möchte per Mail über weitere Abstimmungen informiert werden Wenn Sie diesen Haken setzen dann bekommen Sie bei jeder nachfolgenden Abstimmung eine Mail geschickt.
 Abbrechen 
Schließt die Abstimmung ohne die Eingaben zu speichern
 Meine Abstimmung speichern 
Speichert Ihre Eingaben und schließt das Fenster.
Als Administrator haben Sie diese weiteren Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
 Abstimmung bearbeiten (Admin)
nur für Admin der Abstimmung möglich:
Öffnet die Abstimmung im Bearbeiten-Modus
Mail mit Einladung zur Abstimmung senden (Admin) 
an alle Abstimmungsberechtigte
an alle Abstimmungsberechtigte die noch nicht abgestimmt haben
an alle Personen die abgestimmt haben
nur falls noch kein Ergebnis festgelegt:
Öffnet den Mail-Dialog, um eine Abstimmungs-Einladungs-Mail an gewünschte Empfänger zu senden. Die in der Abstimmung gewählte Ziel-Gruppe/-Rolle/-Veranstaltung ist dabei vorselektiert.
Abstimmung jetzt starten (Admin) 
nur sichtbar falls Datum/Uhrzeit in "Abstimmungs-Start" noch nicht erreicht
Setzt das aktuelle Datum und Uhrzeit im Feld "Abstimmungs-Start"
Abstimmung jetzt beenden (Admin) 
nur sichtbar falls Datum/Uhrzeit in "Abstimmungs-Start" leer/überschritten + noch kein Ergebnis eingetragen
Setzt das aktuelle Datum und Uhrzeit im Feld "Ergebnis"
Mail mit Ergebnis senden (Admin) 
an alle Abstimmungsberechtigte
nur falls ein Ergebnis feststeht:
Öffnet den Mail-Dialog um das Ergebnis an die Abstimmungsberechtigten zu senden.
Drucken/Export Abstimmungen (Admin) 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Druckt bzw. exportiert die Abstimmungen als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei
Drucken/Export Ergebnis (Admin) 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Druckt bzw. exportiert die Ergebnisse als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei
Weitere Spalte beim Export: Mailadresse
 Schließen 
Schließt die Abstimmung (abgeschlossene Abstimmung)
[als Ergebnis übernehmen] nur erlaubt für den Administrator der Abstimmung und nur für offene Abstimmungen:
Übernimmt die Alternative als Ergebnis und stellt die Abstimmung auf "abgeschlossen".
[Ergebnis verwerfen] nur erlaubt für den Administrator der Abstimmung und nur für abgeschlossene Abstimmungen:
Verwirft das Ergebnis und stellt die Abstimmung auf "offen" zurück.
Veranstaltung erstellen 
nur für abgeschlossene Abstimmung:
Legt mit Ergebnis-Datum eine Veranstaltung an (ggf. aus Vorlage) und ermöglicht die Übernahme der Abstimmenden in die Anmeldeliste.

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3.7 Export/Import

Über den Export und Import können Sie Veranstaltungslisten aus Excel/CSV-Dateien importieren und auch wieder exportieren.

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3.7.1 Export

Sie können alle Veranstaltungsdaten exportieren.
Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:
FeldBeschreibung
Auswahl der SpaltenAuswahlmöglichkeiten:
  • Export alle Daten (Gesamt-Export)
  • Export alle Daten (Gesamt-Export) inkl. Anmeldungen
  • Export alle Daten (Gesamt-Export) inkl. Anmeldungen, Abmeldungen, Warteliste, ...
  • Eigene Auswahl der Spalten (es wird eine Liste der Felder angezeigt, die Sie per ">" einzeln oder ">>" alle übernehmen können. "<" bzw. "<<" löscht die Einträge ggf. wieder.
Veranstaltungen Auswahl der zu exportierenden Veranstaltungen:
  • alle Veranstaltungen
  • nur zukünftige Veranstaltungen
  • nur Veranstaltungen im Bereich ab Datum ... bis ... Datum auswählen
KopfzeileAuswahlmöglichkeiten:
  • Kopfzeile lesbar (für die manuelle Weiterverarbeitung)
  • Kopfzeile passend für den Import - damit Änderungen wieder importiert werden können bitte als 1. Spalte die ID exportieren! (bei dieser Auswahl erfolgen alle Feldbeschriftungen auf "deutsch", um mit dem Import kompatibel zu sein)
Bitte geben Sie zur Sicherheit Ihr Login-Passwort einSicherheitskontrolle, damit nicht eine fremde Person bei offenem Account schnell alle Daten entwenden kann
Jetzt als .csv exportieren 
jetzt anzeigen
jetzt drucken
Jetzt als Excel (.xlsx) exportieren
Jetzt als Excel (.xls) exportieren
jetzt als .csv exportieren
jetzt als .pdf (hoch) exportieren
jetzt als .pdf (quer) exportieren
jetzt als.xml exportieren
Exportprofil öffnen
Exportprofil speichern unter...
Startet den Export, bzw. speichert die Auswahl als Exportprofil bzw. öffnet ein gespeichertes Exportprofil.
Bei Verwendung eines Exportprofils bekommt der Exportdatei-Dateiname den Namen des Exportprofils.
Standardmäßig erhalten Sie die Gesamtliste als CSV-Datei (zum Beispiel zum Öffnen per Excel).

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3.7.2 Import

Über eine Excel/CSV-Datei können Sie Veranstaltungsdaten importieren.
Zum Import von Veranstaltungsdaten gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1:
Öffnen Sie folgende Import-Datei: Import.csv (das ist eine leere CSV-Datei mit alles möglichen Felder in der Kopfzeile)
Füllen Sie alle relevanten Spalten ab Zeile 2 aus. Die 1. Zeile muss alle nötigen Felder enthalten. Nicht benötige Spalten dürfen gelöscht werden.
Speichern Sie die Datei ab.
Schritt 2:
Wählen Sie die gespeicherte Excel- bzw. CSV-Datei aus.
Schritt 3:
Klicken Sie auf "Jetzt importieren".
Anschließend wird diese Datei eingelesen und eine Liste aller Spalten angezeigt. Nach der Zuordnung zu Ziel-Feldern und einem Klick auf "Jetzt importieren" startet der Import.
Hinweise:
Zum Ändern bereits vorhandener Daten können Sie wie folgt vorgehen:
  • Export der Daten mit der Option "Export alle Daten (Gesamt-Export; Kopfzeile passend für Import)"
  • Gewünschte Anpassung durchführen und Datei speichern. Die 1. Spalte "id" muss dabei erhalten bleiben. Andere Spalten dürfen gelöscht werden.
  • Import dieser Datei auf dieser Seite. Bei einem Re-Import wird durch die Angabe der id ein Update dieser IDs durchgeführt, keine Neuanlage.
  • Extrafelder vom Typ "Mehrfachauswahl": Trennzeichen beim Import ist das |, keine Leerzeichen vor oder nach dem |
  • Über das Import-Feld "serienveranstaltungid" können Bezüge (Serientermine, RV-Programmpunkte) importiert werden.
Beim Import von neuen Veranstaltungsdatensätzen werden bei fehlenden Feldern die Standard-Vorbelegungen aus der Basiskonfiguration berücksichtigt.

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3.8 Statistiken

Über die Veranstaltung-Statistiken erhalten Sie einen Überblick (standardmäßig 1.1. bis 31.12.; über Stichtags-Eingabe abweichend analysierbar):

Veranstaltungen

Anzahl der Veranstaltungen pro Jahr und Gruppe.
Beim Klick auf eine Zahl erhalten Sie eine Liste der betreffenden Veranstaltungen und die jeweilige Teilnehmerzahl.
FeldBeschreibung
Stichtag Wählt den ersten Tag der jährlichen Auswertung aus
>
Aktualisiert die Ansicht
[Anzahl] Zeigt an, wieviele Veranstaltungen welche Gruppe in welchem Jahr durchgeführt hat. Durch einen Klick auf die Anzahl erhalten Sie eine Liste der Veranstaltungen mit den Anmelde-Kennzahlen.

Anmeldungen

Anzahl der Anmeldungen pro Jahr und Gruppe.
Beim Klick auf eine Zahl erhalten Sie eine Liste der betreffenden Personen und die jeweilige Anzahl an Teilnahmen (gruppiert nach wenig, mittel, viel - aufgeteilt nach 1/3, 2/3, 3/3). Zudem erfolgt eine Auswertung, in welcher Altergruppe (standardmäßig: <=17, -40, über 40; einstellbar unter den Optionen "Wachstum Altersgrenzen") die Aktivitäten stattfinden. Damit ist es möglich, junge engagierte Mitglieder zu identifizieren.
FeldBeschreibung
Stichtag Wählt den ersten Tag der jährlichen Auswertung aus
>
Aktualisiert die Ansicht
Typ Wählt einen Anmelde-Status aus
- alle
- angemeldet
- angemeldet+anwesend
- abgemeldet
- nicht erschienen
- auf Warteliste
- keine Rückmeldung
 Gesamtliste
Zeigt alle Anmeldung in einer Liste an
Auswertung Zeitbereich
Wertet die Teilnehmer je Zeitbereich/Veranstaltungsgruppen aus
[Anzahl] Zeigt an, wieviele Anmeldungen welche Gruppe in welchem Jahr erreicht hat.
Durch einen Klick auf die Anzahl erhalten Sie eine Liste der Anmeldungen mit den Anmelde-Kennzahlen, sowie eine Alters-Aktivitäts-Auswertung. In diesem Dialog ist es auch möglich, an die markierten Personen eine Mail zu senden.

externe Teilnehmer

Wertet die externen Teilnehmer der Veranstaltungen aus.
FeldBeschreibung
Aktionen 
Markierte Kontakte: Anonymisieren (nur Veranstaltungen älter als 30 Tage)
Markierte Kontakte: Konvertieren zu externen Kontakten
Markierte Kontakte: Mail senden
  • Anonymisieren (nur Veranstaltungen älter als 30 Tage)
    Entfernt Datenschutz-konform die personenbezogenen Daten
  • Markierte Kontakte: Konvertieren zu externen Kontakten
    Erstellt aus den externen Teilnehmern (d.h. nur auf Anmeldeliste gespeichert) externe Kontakte (z.B. für erneute Einladungsmails). Im Folgedialog wird nach einer Gruppe gefragt, die bei den Kontakten gesetzt werden soll.
  • Markierte Kontakte: Mail senden
    Öffnet den "Mail/Serienbrief versenden"-Dialog mit den markieren Teilnehmern
[Name] Offnet die Veranstaltungs-Anmeldung, siehe "Anmeldung bearbeiten"
[Erkanntes Mitglied] Öffnet das Mitglied, siehe "Mitglied anlegen/bearbeiten"
[Veranstaltung] Öffnet die Veranstaltung, siehe "Veranstaltungs-Details"

Raumbelegung

Zeigt die Raumnutzung von Plätzen an, die als Raum in Veranstaltungen nutzbar sind.
FeldBeschreibung
Auswahl Platz Schränkt die Darstellung auf einen Platz ein
Auswahl Datum Auswahl des Datums
Auswahl Gruppe Schränkt die Darstellung auf eine Veranstaltungs-Gruppe ("veranstaltende Gruppe") ein
[Mitglied]

Veranstaltungsorganisatoren

Zeigt die Stunden-Menge der Veranstaltungsorganisatoren ("Kontakt" aus Veranstaltung) an, gruppiert nach "veranstaltender Gruppe" (nur Hauptgruppe).
FeldBeschreibung
Datumsbereich Legt den Analyse-Zeitraum fest
Person Schränkt die Analyse auf eine Person ein
[Mitglied] Offnet das Mitglied, siehe "Mitglied anlegen/bearbeiten"
[Stunden] Zeigt die Details der Stunden-Summe an, siehe nachfolgend
In den Details stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
FeldBeschreibung
 Schließen 
Schließt den Dialog
 Speichern 
nur vorhanden wenn das Extrafeld "intern_honorar" in der Veranstaltung vorhanden ist
Speichert die Honorar-Anpassung
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Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren. Im Export ist auch die Rechnungsadresse ergänzend enthalten.
Die Bezahldetails und die Extrafelder werden beim Export in eigenen Spalten ausgegeben.
[Titel] Öffnet die Veranstaltung, siehe "Veranstaltungs-Details"
Feld "Honorar" nur vorhanden wenn das Extrafeld "intern_honorar" in der Veranstaltung vorhanden ist
Das Veranstaltungs-Extrafeld "intern_honorar" kann angepasst und per "Speichern-Button" gespeichert werden

Versammlungen

Zeigt alle Versammlungen, alle Abstimmungsergebnisse aller Versammlungen, alle Aufgaben und alle Beschlüsse aller Versammlungen an.
FeldBeschreibung
Suche Suche nach den Suchbegriff und zeigt nur Zeilen an, die den Begriff enthalten
Filter: Prio/Status/Bearbeiter nur bei "Alle Aufgaben":
Filtert die Aufgaben gemäß der Filter-Auswahl
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Die Bezahldetails und die Extrafelder werden beim Export in eigenen Spalten ausgegeben.
[Titel] Öffnet die Tagesordnungspunkte der Veranstaltung, siehe "Versammlung anlegen"
[Tagesordnungspunkt] Öffnet den genannten Tagesordnungspunkt, siehe "Versammlung anlegen"

Controlling

Zeigt die Einnahmen/Ausgaben und Teilnehmerzahlen von Veranstaltungen an.
FeldBeschreibung
Datumsbereich Legt den Analyse-Zeitraum fest
Filter: Gruppe Schränkt die Analyse auf eine Gruppe ein
Filter: Veranstaltungsart Schränkt die Analyse auf eine Veranstaltungsart ein
Filter: Abgesschlossen Schränkt die Analyse auf den "Abgesschlossen"-Status ein:
  • alle
  • nur abgeschlossen
  • nur nicht abgeschlossen
Suche Suche nach den Suchbegriff und zeigt nur Zeilen an, die den Begriff enthalten
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Die Bezahldetails und die Extrafelder werden beim Export in eigenen Spalten ausgegeben.
[Euro/Anzahl] Zeigt die Details an
[ ] Abgeschlossen Setzt die Veranstaltung auf "abgeschlossen" / "nicht abgeschlossen"

Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


3.9 Optionen

Unter Adminstration / Optionen stehen Ihnen im Register "Veranstaltungen" folgende Optionen zur Verfügung:
RegisterAbschnittOptionHinweise
Register: Veranstaltungen
VeranstaltungenKalender-OptionenKalenderwochen anzeigenMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja (im Montag)
  • ja (im Montag) und alle Wochentage anzeigen
VeranstaltungenKalender-Optionenfreie Plätze anzeigenMögliche Einstellungen:
  • nur anzeigen wenn Leserecht auf Anmeldeliste und selbst nicht angemeldet (=Standard)
  • nur anzeigen wenn Leserecht auf Anmeldeliste
  • immer anzeigen
  • immer anzeigen (+Anzahl der Teilnehmer)
  • nur intern anzeigen (+Anzahl der Teilnehmer)
  • nie anzeigen
VeranstaltungenKalender-OptionenBeschreibungMögliche Einstellungen:
  • in Veranstaltungs-Liste aufklappbar anzeigen (=Standard)
  • in Veranstaltungs-Liste als Popup anzeigen
  • in Veranstaltungs-Liste nicht anzeigen
VeranstaltungenKalender-Optionenweitere Felder im Kalender anzeigen(nur wenn angemeldet)
ort,gruppe,raum,raumname,zeit,kontakt,teilnehmer,freieplaetze,key_FELDNAME1,key_FELDNAME2,...,statistik:key_kosten,teaser=200,teaserliste=200
Um auchdas Standardfeld 'ort' auszublenden geben Sie '-' ein.
VeranstaltungenKalender-Optionenweitere Felder im Kalender anzeigen(nur wenn NICHT angemeldet)
VeranstaltungenKalender-OptionenAmpel anzeigenGilt generell nur bei Ampel 'Maximale Personenzahl' > 0
  • nur in Liste anzeigen (als Ampel) (=Standard)
  • nur in Kalender anzeigen (als Ampel)
  • in Liste und Kalender anzeigen (als Ampel)
  • nur in Liste anzeigen (als Farbpunkt)
  • nur in Kalender anzeigen (als Farbpunkt)
  • in Liste und Kalender anzeigen (als Farbpunkt)
  • in Liste (als Ampel) und Kalender anzeigen (als Farbpunkt)
  • nie anzeigen
VeranstaltungenKalender-OptionenAmpel GelbMögliche Einstellungen:
  • bei einem freien Platz (=Standard)
  • bei 1-2 freien Plätzen
  • bei 1-3 freie Plätzen
  • bei 1-4 freien Plätzen
  • bei 1-5 freien Plätzen
  • bei maximal 10% freien Plätzen
  • bei maximal 20% freien Plätzen
VeranstaltungenKalender-Optionen##N:Geburtstage der Mitglieder anzeigenMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • gemäß Freigabe
  • nur intern
  • ja
VeranstaltungenKalender-Optionen##N:Jubiläen der Mitglieder anzeigenMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • gemäß Freigabe
  • nur intern
  • ja
VeranstaltungenKalender-Optionen##N:Aufgaben der Mitglieder anzeigenMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja
VeranstaltungenKalender-OptionenStatus-FarbeFarbe für die Status-Angaben wie z.B. "angemeldet"
(Farbauswahl)
VeranstaltungenKalender-OptionenVordergrund-Farbefür Veranstaltungen/Gruppen ohne Angabe
(Farbauswahl)
VeranstaltungenKalender-OptionenHintergrund-Farbefür Veranstaltungen/Gruppen ohne Angabe
(Farbauswahl)
Filter
VeranstaltungenKalender-OptionenStandard-AnsichtMögliche Einstellungen:
  • Kalender Monat (=Standard)
  • Kalender Woche
  • Kalender Jahr
  • Liste pro Woche
  • Liste pro Monat
  • Liste pro Jahr
  • Liste zukünftiger Veranstaltungen
  • Kacheln
VeranstaltungenKalender-OptionenFilter nach Gruppe anzeigenMögliche Einstellungen:
  • ja - Einzelauswahl (=Standard)
  • ja - Mehrfachauswahl
  • ja - Mehrfachauswahl (eigene Gruppen vorausgewählt)
  • nein
VeranstaltungenKalender-OptionenFilter nach OrtMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja
VeranstaltungenKalender-OptionenFilter nach RaumMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja
VeranstaltungenKalender-OptionenFilter nach Extra-Feldernkey_FELDNAME, gruppe, kostenfremd, datum
Bei Auswahlfeldern werden nur die genutzen Möglichkeiten angezeigt
Bei "kostenfremd" ist folgende Bereichsdefinition nötig: events.filter.kostenfremd=0-1000,1000-2000,2000-3000,3000-4000,4000-5000,5000-6000 (niO)
VeranstaltungenKalender-OptionenSichtbar-AbFeld in Veranstaltungsdefinition einblenden, das die Eingabe eines Datem ermöglicht, zu dem die Veranstaltung sichtbar wird
Mitglieder mit Veranstaltungs-Änderungsrecht sowie der Kontakt der Veranstaltung sehen die Veranstaltung mit einem Hinweis auf die zukünftige Sichtbarkeit.
  • nein (=Standard)
  • ja
VeranstaltungenKalender-OptionenUhrzeit anzeigenMögliche Einstellungen:
  • nur wenn angemeldet (=Standard)
  • immer
  • nicht anzeigen
VeranstaltungenKalender-OptionenStandard bei Filter VereineMögliche Einstellungen:
  • nur Termine des eigenen Vereins (=Standard)
  • nur Termine des eigenen Vereins (wenn nicht angemeldet)
  • eigene Termine + übergeordnete Einheiten + untergeordnete Einheiten
  • alle Termine der aktuellen Einheit und der Heimat-Einheit
  • alle Termine
VeranstaltungenKalender-OptionenOrtskarteMögliche Einstellungen:
  • anzeigen (=Standard)
  • nicht anzeigen
VeranstaltungenKalender-OptionenSichtbarkeit für externe NutzerMögliche Einstellungen:
  • gemäß Einstellung in Veranstaltung (=Standard)
  • gemäß Einstellung in Veranstaltung - aber nur ab aktuellem Kalenderjahr
  • gemäß Einstellung in Veranstaltung - aber nur ab letztem Kalenderjahr
Filter: Veranstaltungsart
VeranstaltungenKalender-OptionenAuswahl Standard-ArtenMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • Kurse
  • Rahmen-Veranstaltungen
  • Kurse und Rahmen-Veranstaltungen
VeranstaltungenKalender-OptionenNur bestimmte Arten darstellenandere Typen sind nicht zu sehen!
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • öffentliche Veranstaltung
  • interne Veranstaltung
VeranstaltungenKalender-OptionenNur bestimmte Arten darstellen für externe Teilnehmerandere Typen sind nicht zu sehen!
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • öffentliche Veranstaltung
  • interne Veranstaltung
Rahmenveranstaltungen
VeranstaltungenKalender-OptionenAnzeige im KalenderMögliche Einstellungen:
  • nur Rahmenveranstaltung anzeigen (=Standard)
  • Rahmenveranstaltung + Programmpunkte anzeigen
  • nur Programmpunkte anzeigen
  • nur Programmpunkte anzeigen (Titel und Link von Rahmenveranstaltung)
VeranstaltungenKalender-OptionenProgrammpunkte in VeranstaltungsdetailsMögliche Einstellungen:
  • anzeigen über der Beschreibung (=Standard)
  • anzeigen unter der Beschreibung
  • nicht anzeigen
VeranstaltungenKalender-OptionenProgrammpunkte bei AnmeldungMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • alle vorausgewählt
VeranstaltungenKalender-OptionenProgrammpunkte MindestauswahlMögliche Einstellungen:
  • keine (=Standard)
  • mindestens ein Programmpunkt muss gewählt sein
VeranstaltungenKalender-OptionenFrei-GutscheineErgänzende Möglichkeit: Ein Extrafeld in den Programmpunkten mit dem Feldnamen 'intern_gutscheine' kann das Verhalten der Kosten der Programmpunkte bei Gutscheinen beeinflussen:
Wert 'frei' : Die Kosten des Programmpunkts werden für den Teilnehmer und seine Begleiter nicht berechnet
Wert 'freiteilnehmer' : Die Kosten des Programmpunkts werden für den Teilnehmer nicht berechnet
Wert 'freibegleiter' : Die Kosten des Programmpunkts werden für die Begleiter nicht berechnet
  • gelten nur für die Kosten der Rahmenveranstaltung (ohne Kosten der Programmpunkte) - inkl. Begleiter (=Standard)
  • gelten für die Kosten der Rahmenveranstaltung inkl. aller Programmpunkte - inkl. Begleiter
  • gelten nur für die Kosten der Rahmenveranstaltung (ohne Kosten der Programmpunkte) - ohne Begleiter
  • gelten für die Kosten der Rahmenveranstaltung inkl. aller Programmpunkte - ohne Begleiter
Navigation Gruppenansicht
VeranstaltungenKalender-OptionenGruppenansicht in der Navigationsleiste von Verstaltungen anzeigenMögliche Einstellungen:
  • ja (nur Hauptgruppen - Untergruppen als Register) (=Standard)
  • ja (nur Hauptgruppen - ohne Register)
  • ja (inkl. Untergruppen)
  • nur wenn angemeldet
  • nur wenn angemeldet und nur eigene Gruppen
  • nein
VeranstaltungenKalender-OptionenGruppenansicht zukünftige TermineMögliche Einstellungen:
  • Liste (=Standard)
  • Kalender
VeranstaltungenKalender-OptionenGruppenansicht Blog-Einträge zulassenMögliche Einstellungen:
  • interne Personen dürfen Einträge erstellen (=Standard)
  • interne Personen dürfen Einträge erstellen - externe Personen dürfen lesen
  • nur Gruppenteilnehmer dürfen Einträge lesen und erstellen
  • deaktiviert
VeranstaltungenKalender-OptionenBenachrichtigung an Gruppenleiter über BlogeintragGruppenleiter der veranstaltenden Gruppen bekommen eine Benachrichtigung
  • nein (=Standard)
  • ja
VeranstaltungenKalender-OptionenGruppenleiter-FunktionMögliche Einstellungen:
  • alle Standard-Funktionen (=Standard)
  • alle Standard-Funktionen - ohne Beleg einreichen
VeranstaltungenKalender-OptionenOrganisatoren-FunktionOrganisatoren sind alle Personen mit Veranstaltungen-Erstellen-Rollenrecht
  • alle Gruppenleiter-Funktionen (=Standard)
  • deaktiviert
Kommentare in Veranstaltung (Blog)
VeranstaltungenDetailsWer sieht / darf eintragenMögliche Einstellungen:
  • aktiviert (nur intern sichtbar / Eintrag für alle Mitglieder möglich) (=Standard)
  • aktiviert (nur für Veranstaltungsgruppe sichtbar / Eintrag für alle Mitglieder möglich)
  • aktiviert (auch öffentlich sichtbar / Eintrag für alle Mitglieder möglich)
  • aktiviert (nur intern sichtbar / Eintrag nur für teilnehmende Mitglieder möglich)
  • aktiviert (nur für Veranstaltungsgruppe sichtbar / Eintrag nur für teilnehmende Mitglieder möglich)
  • aktiviert (auch öffentlich sichtbar / Eintrag nur für teilnehmende Mitglieder möglich)
  • aktiviert (nur für teilnehmende Mitglieder sichtbar und Eintrag möglich)
  • aktiviert (nur für teilnehmende Mitglieder sichtbar und Eintrag möglich - erst 1 Tag nach Beginn)
  • aktiviert (nur für anwesend markierte Mitglieder sichtbar und Eintrag möglich)
  • nicht aktiviert
VeranstaltungenDetailsBenachrichtigungMögliche Einstellungen:
  • alle Teilnehmer der Veranstaltung + Kontakt der Veranstaltung (=Standard)
  • nur Kontakt der Veranstaltung
  • nein
VeranstaltungenDetailszusätzliche Benachrichtigungzusätzliche Empfänger kommagetrennt: E-Mailadresse, rolle:ROLLENNAME
Veranstaltungs-Anzeige
VeranstaltungenDetailsKontaktdatenMögliche Einstellungen:
  • Telefonnummer intern und extern anzeigen (=Standard)
  • Telefonnummer nur intern anzeigen
  • Telefonnummer nie anzeigen
  • gesamten Kontakt nur intern anzeigen
VeranstaltungenDetailsAusblenden von Feldern in der Veranstaltungs-Dateilansichtkommagetrennt, z.B. key_Intern,key_Geheim,bescheibung
VeranstaltungenDetailsKostenMögliche Einstellungen:
  • externen Personen nur externe Kosten anzeigen (=Standard)
  • externen Personen nur externe Kosten anzeigen / interne Kosten auch anzeigen wenn null
  • allen Personen alle Kosten zeigen
Veranstaltung anlegen
VeranstaltungenDetails"Veranstaltungsart" Standard-EinträgeMögliche Einstellungen:
  • "interne Veranstaltung" und "öffentliche Veranstaltung" (=Standard)
  • "interne Veranstaltung"
  • "öffentliche Veranstaltung"
  • keine
VeranstaltungenDetailsWeitere "Veranstaltungsart"-Listeneinträgekommagetrennt, z.B. Seminar,Workshop
Achtung: Reihenfolge muss erhalten bleiben!
VeranstaltungenDetailsMail an Teilnehmer sendenStandardmäßige Empfänger bei "Veranstaltung, Mail senden: Mail/Serienbrief an Mitglieder verschicken"
  • normale Info-Mail (alle Empfänger anschreiben) (=Standard)
  • nicht eingeladene Empfänger
VeranstaltungenDetailsOrtMögliche Einstellungen:
  • normales Eingabefeld (=Standard)
  • Drop-Down-Liste der bestehenden Orte
VeranstaltungenDetailsKontakt-TelefonMögliche Einstellungen:
  • die Telefonnummer (=Standard)
  • die Telefonnummer+Mobilnummer
VeranstaltungenDetailsNeu durch KopieMögliche Einstellungen:
  • als Serie verknüpfen (=Standard)
  • nicht als Serie verknüpfen (neu entstehende Serientermine aber verknüpfen)
VeranstaltungenDetailsZeitMögliche Einstellungen:
  • Freitext-Feld (=Standard)
  • muss im Zeitformat angegeben sein: "HH:MM" oder "HH:MM-HH:MM"
VeranstaltungenDetailsKontakt-E-MailadresseMögliche Einstellungen:
  • Gruppen-Mailadresse der 'Veranstaltenden Gruppe' (keine Gruppe/keine Gruppen-Mailadresse: Mailadresse des Kontakts) (=Standard)
  • Gruppen-Mailadresse der 'Veranstaltenden Gruppe' (keine Gruppen-Mailadresse: Gruppenleiter-Mailadressen; keine Gruppe: Mailadresse des Kontakts)
  • Gruppen-Name und Mailadresse der 'Veranstaltenden Gruppe' (keine Gruppe/keine Gruppen-Mailadresse: Name/Mailadresse des Kontakts)
  • Mailadressen der Gruppenleiter (falls Gruppe definiert; unabhängig von Gruppen-Mailadresse); sonst Mailadresse des Kontakts
  • immer Mailadresse des Kontakts
VeranstaltungenDetailsAnmeldung-AbFeld in Veranstaltungsdefintion einblenden, das die Eingabe eines Datums/Uhrzeit ermöglicht, ab dem die Anmeldung möglich ist
  • nein (=Standard)
  • ja
Mails / Benachrichtigungen
VeranstaltungenDetailsabweichender Mail-Absender##N:Format: Vereinsname <info@domain.de>
Falls eine Gruppe mit konfigurierter Gruppenemail eine Mail versendet, dann wird die Mailadresse durch die Gruppenmailadresse ersetzt.
VeranstaltungenDetailsBenachrichtigung an GruppenleiterGruppenleiter der veranstaltenden Gruppen bekommen eine Benachrichtigung über eine Änderung
  • nein (=Standard)
  • ja
Freigabe
VeranstaltungenDetailsFreigabeMögliche Einstellungen:
  • Veranstaltung-Anlegen ist ohne Freigabe jederzeit direkt möglich (=Standard)
  • Eine Person der freizugebenden Rolle muss jede Veranstaltung erst freigeben (die Rollenmitglieder erhalten eine Mail mit Freigabelink)
  • Eine Person der freizugebenden Rolle muss eine zweite usf. Veranstaltung an einem Tag erst freigeben (die Rollenmitglieder erhalten eine Mail mit Freigabelink)
VeranstaltungenDetailsFreigebende Rolle(n)Diese Rolle (bzw. kommagetrennt mehrere) bekommt bei einer Veranstaltungsanlage eine Mail und auch unter dem Navigationspunkte "Freigaben" sind für diese Rolle die Freigaben zu sehen.
Diese Rolle kann selbst auch Veranstaltungen ohne Freigabe anlegen.
VeranstaltungenDetailsÄnderungMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • auch nach einer Änderung nach der Freigabe eine Mail senden
Erinnerungen
VeranstaltungenDetailsKopie an ErstellerMögliche Einstellungen:
  • an die Kontakt-E-Mail-Angabe in der Veranstaltung und an die Gruppen-E-Mail-Adresse (=Standard)
  • an die Kontakt-E-Mail-Angabe in der Veranstaltung
  • an die Gruppen-E-Mail-Adresse
  • keine
Versammlungen
VeranstaltungenDetailsSichtbarkeit TagesordnungMögliche Einstellungen:
  • Teilnehmer nur wenn angemeldet und anwesend (ab dem Start der Versammlung) (=Standard)
  • Teilnehmer nur wenn angemeldet
  • Teilnehmer nur wenn angemeldet + vorab wenn Anmeldung möglich
VeranstaltungenDetailsAdmin/ProtokollantMögliche Einstellungen:
  • Kontakt + Veranstaltungs-Extrafeld 'protokollant' + Veranstaltungs-Rollenrecht 'Vollzugriff' (=Standard)
  • Kontakt + Veranstaltungs-Extrafeld 'protokollant'
Anmeldungen allgemein
VeranstaltungenAnmeldungenErstanmeldungbei aktivierter Option "Interne Begleiter = ja": auch "mich selbst nicht anmelden" vorhanden
  • nur Anmeldung möglich (Abmeldung erst nach Anmeldung möglich) (=Standard)
  • Anmeldung und auch direkte Abmeldung möglich
  • Anmeldung und auch direkte Abmeldung möglich (als Radio-Buttons-Auswahl)
  • Anmeldung und auch direkte Abmeldung möglich (als Radio-Buttons-Auswahl) - auch für externe Teilnehmer
  • gemäß Veranstaltungs-Extrafeld 'intern_erstmeldung' (Auswahl Dropdown: "Anmelden" und "Anmelden und Abmelden")
VeranstaltungenAnmeldungenFamilienmitgliederMögliche Einstellungen:
  • kein Zugriff durch Beitragszahler auf Anmeldungen der Familienmitglieder (=Standard)
  • Zugriff durch Beitragszahler auf Familienmitglieder-Anmeldungen ohne eigenen Login
  • Zugriff durch Beitragszahler auf alle Familienmitglieder-Anmeldungen
  • Familienmitglieder können sich gegenseitig anmelden
VeranstaltungenAnmeldungenzeitliche ÜberlappungMögliche Einstellungen:
  • nicht prüfen (=Standard)
  • prüfen und überlappende Anmeldung verhindern
  • Einstellung je Veranstaltung
VeranstaltungenAnmeldungenAnmeldung unter VorbehaltPersonen die sich unter Vorbehalt zusagen landen auf der Warteliste; Nutzer benötigt zudem das Rollenrecht 'Veranstaltung anmelden'
  • nicht möglich (=Standard)
  • möglich
Kurse
VeranstaltungenAnmeldungenAnmeldung zu KursenMögliche Einstellungen:
  • nur am 1. Termin möglich (=Standard)
  • auch zum nächstmöglichen Termin möglich falls der Kurs bereits begonnen hat
  • auch zum nächstmöglichen Termin möglich falls der Kurs bereits begonnen hat - Kosten werden anteilig berechnet
VeranstaltungenAnmeldungenAbmeldungen von KursenMögliche Einstellungen:
  • Standard (am 1. Termin: Abmeldung gesamter Kurs oder nur Abmeldung des 1. Termins / ab dem 2. Termin: nur Abmeldung eines Kurstages) (=Standard)
  • am 1. Termin ist die Abmeldung des gesamten Kurses möglich (keine Abmeldung von einzelnen Kurstagen)
Felder bei der Anmeldungen
VeranstaltungenAnmeldungenAnmerkungsfeld vorhandenMögliche Einstellungen:
  • ja (Pflichtfeld bei Abmeldung) (=Standard)
  • ja (kein Pflichtfeld bei Abmeldung)
  • ja (nachträglich änderbar)
  • nein
VeranstaltungenAnmeldungenBezeichnung des Anmerkungen-FeldesErmöglicht es, das Feld anders als 'Anmerkungen' zu nennen
VeranstaltungenAnmeldungenFelder ausblendenFormat: kommagetrennt
z.B. rechnungfirma
Felder: anrede, titel, vorname, name, firma, strasse, ort, telefonnummer, email, anmerkungen, begleiter, rechnungfirma, rechnungstrasse, rechnungadresse, rechnungemail
VeranstaltungenAnmeldungenInterne BegleiterAuch andere Mitglieder können als Begleiter angemeldet werden
  • nein (=Standard)
  • ja
VeranstaltungenAnmeldungenFelder Begleiter ausblendenFormat: kommagetrennt
Felder: anrede, titel, vorname, nachname, firma, begleitungals
VeranstaltungenAnmeldungenAusblenden von Extra-Feldern bei der AnmeldungFormat: kommagetrennt
key_XXX: blendet das flexible Feld (mit dem Feldnamen XXX) bei der Anmeldung durch einen Benutzer aus
VeranstaltungenAnmeldungenPflichtfelder von externen TeilnehmernMögliche Felder: vorname,name,email,strasse,ort,firma,telefonnummer
Externe Teilnehmer
VeranstaltungenAnmeldungenErkennungHinweis: Ein Extrafeld 'geburtstag' wird in den Geburtstag des angelegten Mitglieds übernommen
  • Mitglieder/ext.Kontakt (auch gelöschte/gesperrte) anhand der E-Mail-Adresse erkennen (=Standard)
  • Mitglieder/ext.Kontakt (nur NICHT gelöschte/gesperrte) anhand der E-Mail-Adresse erkennen
  • Mitglieder/ext.Kontakt (auch gelöschte/gesperrte) anhand Vorname+Nachname+E-Mail-Adresse erkennen
  • Mitglieder/ext.Kontakt (nur NICHT gelöschte/gesperrte) anhand Vorname+Nachname+E-Mail-Adresse erkennen
  • Mitglieder anhand der E-Mail-Adresse erkennen und Login abfragen
  • Mitglieder anhand des Logins erkennen und Login abfragen
  • Mitglieder anhand Vorname+Nachname+Mitgliedsnummer erkennen
  • Erkennung deaktiviert
VeranstaltungenAnmeldungenLoginMögliche Einstellungen:
  • erkannter Teilnehmer kann sich ohne Login anmelden (=Standard)
  • erkannter Teilnehmer muss Login eingeben
VeranstaltungenAnmeldungenSpeichernMögliche Einstellungen:
  • nur auf Anmeldeliste als externer Teilnehmer (=Standard)
  • zusätzlich als externer Kontakte mit geschäftlicher Adresse
  • zusätzlich als externer Kontakte mit privater Adresse
  • zusätzlich als Mitglied mit geschäftlicher Adresse
  • zusätzlich als Mitglied mit privater Adresse
VeranstaltungenAnmeldungenRolle zuweisen und Login sendennur bei Auswahl 'zusätzlich als Mitglied speichern' im Feld zuvor: Dem Mitglied die hier angegebene Rolle(n) zuweisen und Zugangsdaten zusenden
VeranstaltungenAnmeldungenGruppe zuweisennur bei Auswahl 'zusätzlich als ext.Kontakt/Mitglied speichern' im Feld zuvor: Dem Datensatz die hier angegebene Gruppe(n) zuweisen
VeranstaltungenAnmeldungenNewsletter-AnmeldungMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • Bei externer Anmeldung zur Veranstaltung nach Newsletter-Anmeldung fragen
Anmeldebestätigung / Erinnerung / Einladung
VeranstaltungenAnmeldungenAbsenderMögliche Einstellungen:
  • zentraler Mail-Absender (=Standard)
  • Gruppen-E-Mail-Adresse
VeranstaltungenAnmeldungenICAL AnmeldebestätigungMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • ICS-Datei mit dem Termin anhängen
VeranstaltungenAnmeldungenICAL ErinnerungMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • ICS-Datei mit dem Termin anhängen
VeranstaltungenAnmeldungenICAL EinladungMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • ICS-Datei mit dem Termin anhängen
Sonstiges
VeranstaltungenAnmeldungenTeilnehmer in veranstaltende Gruppe aufnehmenMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja
VeranstaltungenAnmeldungenGruppen-VeranstaltungGilt nur für Gruppen vom Typ 'Mitglied kann Interesse selbst festlegen'
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • Nachfragen ob Teilnehmer ein Gruppenmitglied der veranstaltenden Gruppe werden möchte
VeranstaltungenAnmeldungenAnmelde-QRCodeMögliche Einstellungen:
  • nur Personen mit Anmeldungen-Ändern-Recht können durch Scan des QR-Codes das Anwesend-Setzen auslösen (=Standard)
  • jeder kann durch Scan des QR-Codes das Anwesend-Setzen auslösen
VeranstaltungenAnmeldungenStatus nach AnmeldungMögliche Einstellungen:
  • Teilnehmer bekommt den Status 'angemeldet' bzw. ggf. 'auf Warteliste' (=Standard)
  • Teilnehmer bekommt immer den Status 'auf Warteliste'
VeranstaltungenAnmeldungenExtrafelder bearbeitbar bei ÄnderungMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenVerhalten bei kostenpflichtigen VeranstaltungenMögliche Einstellungen:
  • Rechnungsdaten abfragen / Rechnung in Bestätigungsmail senden / Rechnung anzeigen / Meine Rechnungen anzeigen (=Standard)
  • Rechnungsdaten abfragen / Rechnung erstellen aber NICHT an Teilnehmer senden oder anzeigen
  • Rechnungsdaten abfragen / Rechnung erstellen und dem Teilnehmer anzeigen aber NICHT an Teilnehmer senden
  • Rechnungsdaten abfragen / Rechnung aber erst später manuell erstellen und versenden
  • Rechnungsdaten abfragen / Rechnung automatisch am Tag nach dem Ende der Veranstaltungen automatisch erstellen und versenden
  • Rechnungsdaten abfragen und Rechnung aber erst später manuell versenden (weitere Positionen ggf. zubuchen!)
  • Rechnungsdaten nicht abfragen / Rechnung im System mit Standardwerten erstellen / Rechnung NICHT an Teilnehmer senden oder anzeigen
  • Rechnungsdaten nicht abfragen / Rechnung im System mit Standardwerten erstellen / Rechnung in Bestätigungsmail senden / Rechnung anzeigen / Meine Rechnungen anzeigen
  • Kein Bezahlprozeß
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenPreis anzeigenMögliche Einstellungen:
  • brutto (=Standard)
  • netto
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenStandardbezahlartMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • per Bankeinzug
  • per Überweisung
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenMindestdifferenz in Eurobei Veranstaltungskosten zwischen internen Mitgliedern und externen Teilnehmern
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenAusnahmen für Mindestdifferenzkommagetrennt, Rollen die auch Veranstaltungen ohne Mindestdifferenz speichern können (z.B. Vorstand)
Veranstaltungenkostenpflichtige Veranstaltungenabweichendes BankkontoMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenRechnungspositionenMögliche Einstellungen:
  • Teilnehmer und Begleiter einzeln aufgelistet (=Standard)
  • Gesamtsumme aller Teilnehmer und Begleiter als eine Position
  • Teilnehmer kann zwischen beiden Alternativen auswählen
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenRechnungspositionenMögliche Einstellungen:
  • Rollen- und Gruppen-Ausnahmen auf Rechnung nennen (=Standard)
  • Rollen- und Gruppen-Ausnahmen nicht auf Rechnung nennen
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenKosten BegleiterMögliche Einstellungen:
  • Keine Kosten bei Begleiter: Begleiter ist kostenlos (=Standard)
  • Keine Kosten bei Begleiter: Begleiter zahlt den Mitglieds-Preis
  • externer Begleiter zahlt den Begleiter-Preis der internen Mitglieder
  • Begleiter zahlt den gleichen Preis wie der Hauptteilnehmer (inkl. aller Ausnahmen)
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenEinschränkung BarzahlungMögliche Einstellungen:
  • so wie in der Veranstaltung definiert (=Standard)
  • so wie in der Veranstaltung definiert (nur für externe Teilnehmer möglich)
  • keine Barzahlung möglich
  • erste # Tage vor der Veranstaltung möglich
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenEinschränkung ÜberweisungMögliche Einstellungen:
  • so wie in der Veranstaltung definiert (=Standard)
  • keine Überweisung möglich
  • maximal bis # Tage vor der Veranstaltung möglich
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenMöglichkeit der AnzahlungFormat: Eurowert oder Prozentwert (Beispiel: 50 oder 20%)
aktiviert: In den Veranstaltungen gibt es ein Kosten-Feld 'Anzahlung', solange dieses gefüllt ist wird bei der Anmeldung nur die Anzahlung berechnet. Restzahlung unter Veranstaltungsdetails -> Aktionen-Button > Restzahlung abrechnen
  • deaktiviert (=Standard)
  • aktiviert (Anzahlung einmal berechnet)
  • aktiviert (Anzahlung einmal berechnet; inkl. kostenpflichtiger Anmelde-Optionen)
  • aktiviert (Anzahlung je Teilnehmer berechnet; inkl. kostenpflichtiger Anmelde-Optionen)
  • aktiviert (Anzahlung je Teilnehmer berechnet; inkl. kostenpflichtiger Anmelde-Optionen) + zweite Rechnung mit Restzahlung
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenStrafgebühr bei nicht-erscheinenmanuelle Auslösung über "Veranstaltung öffnen, Aktionen-Button, Strafgebühr abrechnen". Alle nicht-erschienenen Personen bekommen die hier definierte Strafgebühr in Rechnung gestellt.
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenRechnung mit Beitragszahlergilt aktuell nur bei manueller Anmeldung
  • Adresse vom Teilnehmer verwenden (=Standard)
  • Adresse vom Beitragszahler verwenden
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenZusatzbetrag 'per Überweisung'Rechnungen mit der Bezahlart 'per Überweisung' bekommen diesen Zusatzbetrag in Rechnung gestellt
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenZustimmungspflichtige Textez.B. AGBs, Widerrufsbelehrung, ...
Bitte unter Basiskonfiguration/Dateien hochladen.
Format: HTML, je zustimmungspflichtiger Text eine Zeile
Beispiel: Die <A HREF="files/AGB.pdf" TARGET="_new">AGB</A> habe ich zur Kenntnis genommen
Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenMitglieder ohne RolleMögliche Einstellungen:
  • externe Kosten (=Standard)
  • interne Kosten
  • kostenlos
Frühbucherrabatt
Veranstaltungenkostenpflichtige Veranstaltungenbis Tage zuvorfrüher oder gleich der Anzahl Tage vor der Veranstaltung gibt es den Frühbucherrabatt
Veranstaltungenkostenpflichtige Veranstaltungena) in ProzentBetrag wird um den Prozentsatz reduziert
Veranstaltungenkostenpflichtige Veranstaltungenb) als absoluter Euro-BetragBetrag wird um den hier angegebenen Betrag reduziert
VeranstaltungenAnmeldelisteAnzeige-Umfanggilt nur für Mitglieder, die nur lesend auf die Anmeldeliste zugreifen dürfen
  • angemeldete Teilnehmer (=Standard)
  • angemeldete und abgemeldete Teilnehmer
VeranstaltungenAnmeldelisteKontaktMögliche Einstellungen:
  • darf Anmeldeliste nicht sehen (=Standard)
  • darf Anmeldeliste sehen
VeranstaltungenAnmeldelisteAnzahl der Teilnehmer sehenAnzeige im Kalender
  • nur Personen welche die Anmeldeliste sehen dürfen (=Standard)
  • alle internen Mitglieder
  • alle internen und externen Personen (auch anonym im Internet)
  • nie anzeigen
VeranstaltungenAnmeldelisteanzuzeigende Rollen in der Anmeldelistekommagetrennte Rollenliste, leer: alle sichtbaren Rollen werden angezeigt (Personen mit Anmelde-Änderungs-Recht sehen alle Rollen!)
VeranstaltungenAnmeldelisteanzuzeigende FeldnamenFormat: Überschrift:Feldname oder Feldname, kommagetrennte Liste
[..] zeigt das Feld nur an, wenn das angemeldete Mitglied Anmelde-Änderungs-Rechte besitzt.
{..} zeigt das Feld nur an, wenn sich der Nutzer in der veranstaltenden Gruppe befindet.
Spezielle Felder:
%vabisher zeigt die Anzahl der besuchten Veranstaltungen des Teilnehmers vor dieser Veranstaltung an
%vaalter zeigt das Alter des Teilnehmers am Tag der Veranstaltung an
%vaID zeigt die Teilnahme am Programmpunkt mit der angegebenen ID an.
%strasse,%plz,%ort,%adresse zeigen die PLZ und den Ort abhängig von der Einstellung 'Post an'
%telefon zeigt die Telefonnummer aus dem Profil bzw. aus der Erfassung des ext. Teilnehmers an
%kosten zeigt die Kosten an
%einladung zeigt an ob und wann der Teilnehmer eingeladen wurde
%beitragbezahlt zeigt an, ob der Mitgliedsbeitrag (im Jahr der Veranstaltung) bezahlt wurde
%nr zeigt die laufende Nummer an
%vornamenachname zeigt den Vornamen und Nachnamen an.
%einheitmitglied zeigt den Namen der Einheit des Mitglieds an
Programmpunkte:%programmpunkte zeigt angemeldete Programmpunkte an
tel:... zeigt einen klickbaren Link der Telefonnummer an, z.B. tel:p_mobil
mitglied:key_FELD zeigt das Extrafeld des Mitglieds an
interne Anmerkung:anmerkungintern
VeranstaltungenAnmeldelistemanuelle AnmeldungMögliche Einstellungen:
  • Anmeldebestätigung wie in Veranstaltung definiert (=Standard)
  • Anmeldebestätigung standardmäßig aktiviert
  • Anmeldebestätigung standardmäßig nicht aktiviert
VeranstaltungenAnmeldelisteAnzahl der leeren Namensschilderam Ende des Namensschilder-PDFs hinzufügen
VeranstaltungenAnmeldelisteAnonymisierenVorname,Nachname,Firma werden gekürzt!
VeranstaltungenAnmeldelisteFilter-FelderFormat: key_FELDNAME1,...
VeranstaltungenAnmeldelisteExtrafeldergilt nur für Auswahl-Dropdown-Felder
  • in Anmeldeliste nicht direkt bearbeitbar (=Standard)
  • in Anmeldeliste direkt bearbeitbar
VeranstaltungenAnmeldelisteGruppenleiterMögliche Einstellungen:
  • keine Sonderrechte (=Standard)
  • dürfen anmelden/abmelden/anwesend setzen
ICS-Dateien im Kalender einblenden
VeranstaltungenICALDateienFerien und/oder Feiertage, die im Kalender eingeblendet werden. Ablage der genannten Dateien im Register "Dateien". Mehrere durch ; getrennt. Es kann auch ein Verzeichnis (z.B.: ics) angegeben werden.
Download-Quellen:
http://www.schulferien.org/iCal/
http://www.ifeiertage.de/
http/https-Links werden nur einmal am Tag neu geladen und dann zwischengespeichert (jetzt neu laden).
VeranstaltungenICALVordergrund-Farbe
(Farbauswahl)
VeranstaltungenICALHintergrund-Farbe
(Farbauswahl)
ICS-Export
VeranstaltungenICALICS-ExportHinweis: Bei der Einstellung 'interne und externe Termine' können auch nicht-angemeldete externe Benutzer die internen Termine sehen (keine Details!)
  • nur extern sichtbare Termine (=Standard)
  • interne/externe Termine
  • mit Login (auch persönliche Termine)
  • mit Login (auch persönliche Termine) oder mit nachfolgendem Code (externe/interne Termine)
VeranstaltungenICALICS-Export Codedieser Code muss bei Auswahl 'Login oder Code' per Url übergeben werden: &code=...
VeranstaltungenICALPrefix für alle Termine beim ICS-ExportWird in allen Terminen im ICAL-Kalender ergänzt
VeranstaltungenICALUmfangMögliche Einstellungen:
  • alle sichtbaren zukünftigen Veranstaltungen (=Standard)
  • alle sichtbaren zukünftigen Veranstaltungen ohne Rahmenveranstaltungs-Programmpunkte
VeranstaltungenICALBeschreibungs-FeldMögliche Einstellungen:
  • enthält Web-Link zur Veranstaltung (=Standard)
  • enthält Inhalt des Beschreibungs-Feldes
  • enthält Web-Link und Inhalt des Beschreibungs-Feldes
VeranstaltungenICALGeburtstageMögliche Einstellungen:
  • in ICS-Export nicht aufnehmen (=Standard)
  • in ICS-Export aufnehmen (kommende 12 Monate)
VeranstaltungenTeilnahmebescheinigungVorlageNach der Veranstaltung steht eine Teilnahmebescheinigung auf Basis dieser Vorlage zur Verfügung. Hinweis: Es sollte eine neue Vorlage erstellt werden.
(Vorlagenauswahl)
VeranstaltungenTeilnahmebescheinigungVorlage Mehrfach-TermineEs können mehrere Termine auf einer Teilnahmebescheinigung aufgenommen werden.

(Vorlagenauswahl)
VeranstaltungenTeilnahmebescheinigungDownloadMögliche Einstellungen:
  • erst wenn bezahlt (=Standard)
  • auch wenn noch nicht bezahlt
VeranstaltungenTeilnahmebescheinigungFreigabeNotwendig, wenn die Teilnahmebescheinigungen erst freigegeben werden sollen.
Hier Angabe des Feldnamen des Veranstaltung-Extrafelds
Variante 1: Typ: Auswahl Checkbox), z.B. tn_freigabe
Wenn nicht festgelegt dann ist die Teilnahmebescheinigung einen Tag nach der Veranstaltung vom Teilnehmer abrufbar.
Variante 2: Typ 'Auswahl (Dropdown), ins Detailfeld: [=tnfreigabe]
bewirkt eine Auswahl von: 'keine Teilnahmebescheinigung bereitstellen', 'Teilnahmebescheinigung freigegeben'
VeranstaltungenTeilnahmebescheinigungAnzeige unter 'Mein Profil'Mögliche Einstellungen:
  • alle Veranstaltungen anzeigen (=Standard)
  • nur freigegebene Teilnahmebescheinigungen
VeranstaltungenTeilnahmebescheinigungArchivierenMögliche Einstellungen:
  • nein (PDFs werden jeweils neu mit der aktuellen Vorlage erzeugt) (=Standard)
  • ja (PDFs werden gespeichert und sehen dadurch dauerhaft gleich aus)
VeranstaltungenTeilnahmebescheinigungAnwesendMögliche Einstellungen:
  • an alle Teilnehmer verschickbar (=Standard)
  • nur an anwesende Teilnehmer verschickbar
VeranstaltungenAbstimmungenAbstimm-BerechtigungMögliche Einstellungen:
  • einfach (nach Rolle / Gruppe / Veranstaltung-Teilnahme) (=Standard)
  • komplexe Auswahl
VeranstaltungenAbstimmungenDarstellungMögliche Einstellungen:
  • horizontal (=Standard)
  • vertikal
VeranstaltungenÜbungsleiter-AbrechnungAbrechnungErmöglicht die Abrechnung von Übungsleiter-Stunden
a) in der Veranstaltung als Extrafeld "intern_honorar" anlegen (Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder/Veranstaltungen), Datentyp "Währung" (Alternativ im Mitglied "honorar")
b) Dieses Feld in der Veranstaltung oder unter Statistik/Veranstaltungsorganisatoren befüllen (veranstaltende Gruppe muss auch vorhanden sein!)
c) Unter "Mein Profil/Verweise/Meine Übungsleiter-Stundenabrechnungen" die Stunden einreichen
d) Unter "Veranstaltungen/Übungsleiterabrechnung" die Einreichungen verwalten (Rollenrecht "Veranstaltung: ändern/+/-" erforderlich)
  • nicht aktiviert (=Standard)
  • aktiviert
VeranstaltungenÜbungsleiter-AbrechnungEinschränkungFormat: rolle:XXX,gruppe:...
keine Angabe: Alle Mitglieder
VeranstaltungenÜbungsleiter-AbrechnungBuchführungskonto
...?
Ergänzend stehen Ihnen folgende Steuercodes zum Eintrag unter "Administration/Basiskonfiguration/Parameter" zur Verfügung:
SchlüsselBeschreibung
event.kalender.farblegende=nein Blendet im Kalender die Farblegende aus
events.abmelden[12345]=rolle:Mitglied,gruppe:Xxxx,..
events.abmelden[key_intern_abmelden]=rolle:Mitglied,gruppe:Xxxx,..
Gibt den Mitgliedern der Rollen/Gruppen, die normalerweise kein Abmelde-Recht haben, ein Abmelderecht für die Veranstaltung mit der ID 12345. Alternativ können Sie die 2. Nutzungsart mit Extrafeld wählen und ein Extrafeld "intern_abmelden" (Typ: Auswahl Checkbox) anlegen und in den betreffenden Veranstaltungen setzen.
events.abmeldung.forderung=ja Abmeldungs-Rechnung als Forderung statt Verbindlichkeit anlegen
events.abmeldung.ohnemwst.konto Abweichendes Buchfühungskonto bei Veranstaltungs-Abmeldungen ohne MwSt
events.abstimmung.absender=Name Legt einen abweichenden Absender für Abstimmungs-Mails fest
events.abstimmung.gleicheauswahl=nein Verhindert bei der Abstimmung die gleiche Auswahl bei unterschiedlichen Alternativen
events.abstimmung.infomail=0 Abstimmung: Standardmäßig keine Infomail versenden, =nein: Feld ausblenden
events.abstimmung.infomailadmin=ja Der Admin einer Abstimmung erhält immer eine Infomail
events.abstimmung.manuell.nachende=ja Manuelle Abstimmungen sind auch noch nach Ende der Abstimmung möglich
events.abstimmung.select=radio Zeigt die Abstimmungs-Auswahl als Radio-Buttons an
events.abstimmung.vertical=ja Legt fest, dass Abstimmungen immer vertikal angezeigt werden.
events.abstimmungen.erinnerung=2,5 Das System verschickt eine gesammelte Erinnerungsmail über offene Abstimmungen (an Personen, die noch nicht abgestimmt haben), 1=Mo,2=Di,...,7=So
events.abstimmungen.kommentar=nein Deaktiviert den Kommentar bei Abstimmungen
events.anlegen.kollisionswarner=ja Bei der Anlage von neuen Veranstaltungen wird auf Veranstaltungen am gleichen Tag gewarnt (Verbands-weit)
events.anmeldebestaetigung.teilnehmer={#anrede#} {#titel#} {#vorname#} {#nachname#} ({#key_intern_vip#})
events.anmeldebestaetigung.teilnehmer[12345]=..
Legt das Format von {#TEILNEHMER#} in der Anmeldebestätigung/Erinnerung fest (ggf. nur für eine bestimmt Veranstaltungs-ID).
events.anmeldecode[ID]Angabe für eine bestimmte Veranstaltung (mit der ID), dass man sich als externer Teilnehmer nur unter Kenntnis des Codes anmelden kann
Beispiel:
events.anmeldecode[123]=ABC
Bei der Veranstaltung mit der ID 123 können sich nur Personen, die den Anmeldecode ABC kennen, anmelden;
events.anmeldecodedirekt[12345]=geheim Externe Personen, die den Anmeldecode nicht kennen, kommen auf die Warteliste
events.anmeldecodeglobal[ID]Angabe für eine bestimmte Veranstaltung (mit der ID), dass man sich als externer und interner Teilnehmer nur unter Kenntnis des Codes anmelden kann
Beispiel:
events.anmeldecodeglobal[123]=ABC
Bei der Veranstaltung mit der ID 123 können sich nur Personen, die den Anmeldecode ABC kennen, anmelden;
events.anmeldeliste.columns[VAID] Anmeldeliste, anzuzeigende Feldnamen, speziell für diese Veranstaltung
events.anmeldeliste.edit.bestaetigung Default-Einstellung der Bestätigungsmail-Checkbox
events.anmeldeliste.extras[ID]=alleBei der Veranstaltung mit der angegebenen ID können alle die Extra-Felder sehen;
events.anmeldeliste.nichtangemeldet=gruppe,intern,extern,eingeladene Zeigt in der Anmeldeliste weitere Register an.
events.anmeldeliste.public.felder=key_FELD1,begleiter zeigt weitere Felder bei der öffentlichen Liste der Veranstaltungsteilnehmer an
events.anmeldeliste.sort=name Sortiert die Anmeldeliste standardmäßig nach dem Namen
events.anmeldemail.icsfile.extrafelder=web_kanal Ergänzt das ICS der Anmeldebestätigung um die angegebenen Extrafelder
events.anmeldemail.kopie=aaa@bbb.de, rolle:Vorstand, gruppe:XXX Sendet eine Kopie der Anmeldebestätigung
events.anmelden.begleiter.firma=nein Veranstaltungen, Anmeldungen, Begleiter: es wird nicht die eigene Firma übernommen
events.anmelden.begleiter.pflicht=nein Der Begleiter-Name ist bei Anmeldung kein Pflichtfeld.
events.anmelden.beschreibung[VAID]=ja Zeigt bei der Anmeldung die Beschreibung an
events.anmelden.captcha=nein Deaktiviert die SPAM-Schutz-Abfrage bei Veranstaltungsanmeldungen
events.anmelden.datensatzextern.kopie=geburtstag Bestimmt, dass der Geburtstag aus dem Anmeldungs-Extrafeld "geburtstag" in den neuen Mitglieds/ext.Kontakt-Datensatz übernommen wird. Alternativ: key_FELDNAME legt fest, dass das Anmelde-Extrafeld und das gleichnamige Mitglieds-Extrafeld kopiert wird. Kopie auch bei manueller Anmeldung von Mitgliedern.
events.anmelden.datensatzextern.kopie=key_geburtstag Kopiert die angegebenen Extrafelder bei der Anmeldung eines externen Teilnehmers in das Mitglieder/ext.Kontakt-Profil. Kopie auch bei manueller Anmeldung von Mitgliedern.
events.anmelden.datensatzextern[12345]=nein Die Option "Externen Teilnehmer speichern" gilt nicht für die Veranstaltung mit der ID 12345
events.anmelden.edit.reanpassen=mail, =ja Legt fest, ob eine Option bei der manuellen Anmeldungs-Anpassung "Differenzrechnung erstellen [und per Mail versenden]" gesetzt ist.
events.anmelden.erkennungextern[VAID]=nein Ermöglicht die Option "Externen Teilnehmer erkennen" per Veranstaltung zu deakivieren.
events.anmelden.extern.anrede=Frau Standard-Anrede bei "Anmeldung externer Teilnehmer" (oder ggf. statt "Frau" auch ein Leerzeichen! für die Leer-Auswahl)
events.anmelden.extern.login=extra Login ist erster Schritt bei externer Anmeldung
events.anmelden.extrafeld[mastermodul].gruppe=Gruppenname1|... Dieses zentrale Extrafeld wird in Anmeldungen nur bei der angegebenen veranstaltenden Gruppennamen angegeben. Der erste Eintrag wird vorausgewählt.
events.anmelden.felder.activate[key_FELD1,...]=key_FELD2=WERT Das Feld FELD1 (bzw. die kommagetrennt weiteren Felder) wird nur angezeigt wenn das Feld FELD2 den Wert WERT hat (auch für Register/Anzeigeüberschriften verfügbar; nicht für alle Feldtypen verfügbar).
events.anmelden.fields.hidden[key_xxx]=firma Blendet das Feld "firma" aus wenn das Extrafeld "xxx" der Veranstaltung gesetzt ist
events.anmelden.fields.required.plz=83
events.anmelden.fields.required.plz=83000,83001,83002,...
Veranstaltungsanmeldung externer Teilnehmer ist nur für bestimmte PLZ-Regionen möglich
events.anmelden.fields.required[VAID]=key_FELD1 | key_FELD2 | ... Pflichtfeldprüfung bei Veranstaltungsanmeldung.
events.anmelden.fields.required[VERANSTALTUNGSID]=key_EXTRAFELD,Feld Macht das Extrafeld / Feld(firma,..) für eine bestimmte Veranstaltung zum Pflichtfeld
events.anmelden.fields[ROLLENNAME].admin=key_...,key_... Angegebene Anmeldungs-Extrafelder-Felder können von der Rolle bearbeitet werden. Ggf. weitere Zeilen für andere Rollen anlegen. Andere Rollen können nichts bearbeiten.
events.anmelden.folgetermine=nein Bei der Veranstaltungsanmeldung von Serienterminen werden keine Folgetermine vorgeschlagen
events.anmelden.frage[1234]=Bitte prüfen Sie, ob Sie alle gewünschten Termine gewäht haben! Ergänzt ein Frage-Popup bei "Verbindlich anmelden" bei der angegebenen Veranstaltungs-ID 1234
events.anmelden.hidden.nichtangemeldetundbisva Zeigt das Anmeldungs-Extrafeld nur an für angemeldete Teilnehmer UND nach der Veranstaltung (z.B. für individuelle Skripte)
events.anmelden.hinweisextern=nein Der Hinweis "Zu dieser Veranstaltung ist ausschließlich eine Anmeldung als externer Teilnehmer möglich" wird nicht angezeigt
events.anmelden.info.meldung=email,telefon Sendet diese Felder auch bei der Veranstaltungs-Anmelde-Benachrichtigung an den Kontakt
events.anmelden.mail=key_FELDNAME=WERT Setzt bei manuellen Versenden der Anmeldebstätigung den Wert im Extrafeld der Anmeldung (auch bei Begleitern).
events.anmelden.multi.copyextrafelder=feldname1,.. Legt die Feldnamen von Extrafeldern festm die bei "mehrere Personen manuell anmelden" ggf. aus anderen Veranstaltungsanmeldungen übernommen werden. Ohne Angabe dieses Steuercodes werden alle Felder kopiert (gleicher Feldname/Typ).
events.anmelden.ok.button=Caption:Url Es wir am Ende der Anmeldung ein Button angezeigt
events.anmelden.ok.url=http://.../ Sprung zu dieser Url nach einer Veranstaltungsanmeldung
events.anmelden.programmpunkt[PPID].default=1 bei Anmeldung Programmpunkt mit der PPID: als Standard gesetzt
events.anmelden.programmpunkte.kostenfrei=key_FELDNAME1=*,key_FELDNAME2=*,.. Rahmenveranstaltungs-Programmpunkte sind kostenfrei für Anmelder mit diesem gesetzten Extrafeld
events.anmelden.programmpunkte.max=3 Bei Rahmenveranstaltungen können nur 3 Programmpunkte gebucht werden
events.anmelden.serie.default=ja Bei der Anmeldung zu einer Serie sind alle Folgetermine vorausgewählt
events.anmelden.serie.default=open Bei der Anmeldung zu einer Serie sind alle Folgetermine geöffnet (aber nicht vorausgewählt)
events.anmelden.staffeloptionen=freie Zeigt nur buchbare Staffel-Optionen an
events.anmelden.tningruppe[VAID]=ja Nimmt die Teilnehmer der Veranstaltung ID=VAID in die veranstaltende Gruppe auf
events.anmelden.typ[VAID] Status nach Anmeldung für eine spezielle Veranstaltung, Teilnehmer bekommt den Status 'angemeldet' bzw. ggf. 'auf Warteliste',3,Teilnehmer bekommt immer den Status 'auf Warteliste'
events.anmeldung.attachment.files=datei1.pdf,datei2.pdf
events.anmeldung.attachment[1234].files=datei1.pdf,datei2.pdf
Dateien die mit der Anmeldebestätigung verschickt werden, für alle Veranstaltungen oder für eine bestimmte Veranstaltung mit der angegebenen ID
events.anmeldung.attachment[VID]=rechnungetc1.txt Ermöglicht die Erstellung einer Eintrittskarte; Platzhalter nur {#rechnungsname#},{#empfaengername#},{#empfaengerfirma#},{#empfaengerstrasse#},{#empfaengerort#},{#key_teilnehmernr#},{#veranstaltung:...#}
{#anmeldung:..#}: anrede, titel, vorname, nachname, ansprache, firma, email, strasse, land, plz, ort, telefon
events.anmeldung.attachment[key_FELDNAME].files=datei1.pdf,datei2.pdf Dateien die mit der Anmeldebestätigung verschickt werden, falls in der Veranstaltung das Extrafeld nicht leer ist (z.B. markierte Checkbox).
events.anmeldung.begleiter.frei.3=gruppe:GRUPPENID,rolle:ROLLENID,.. Teilnehmer der Gruppen mit der angegebenen ID haben 3 Begleiter frei
events.anmeldung.begleiter.getrennt=ja Veranstaltungsanmeldung: Begleiter werden getrennte Anmeldungen
events.anmeldung.benachrichtigung=rechnung In der Anmelde-Benachrichtung des Veranstaltungs-Kontakts ist auch die Rechnung enthalten
events.anmeldung.edit[100]=rolle:Rollenname,.. Erlaubt der Rolle/Gruppe, die Anmeldungen der Veranstaltungsart ## sehen und zu bearbeiten
events.anmeldung.extern.gastantrag=ja
events.anmeldung.extern.mitgliedsantrag=ja
Bei externen Veranstaltungs-Anmeldungen den Antrag anbieten
events.anmeldung.extern.status=2 Externe Veranstaltungsameldung startet mit " ich habe eine Login-Kennung"
events.anmeldung.hidden[VAID|key_XXX|!key_XXX]=extrafeld1,extrafeld2,.. Blendet die angegebenen Extrafelder aus (für eine Veranstaltung mit der ID, für gefüllte Extrafelder XXX, für leere Extrafelder XXX)
events.anmeldung.infomail=test@test.de,rechnungetc2.txt,key_Schulbefreiung=Ja 1. Parameter: Empfänger-EMail-Adresse
2. Parameter (optional): PDF-Vorlage - es wird ein PDF erstellt und als Anhang verschickt.
3. Parameter (optional): Legt eine Bedinung für die Anzeige/Maileinbettung fest
events.anmeldung.infomail[VAID]=Mailadresse,rechnungetc2.txt Erstellt eine PDF und verschickt das an die angegebene Mailadresse und auch an den Anmelder. Wenn als 2. Parameter eine Vorlage angegeben ist, wird diese als PDF erstellt und als Anhang verschickt.
events.anmeldung.kostenalter=jahr Berechnet bei der Anmeldung zu Veranstaltungen das Alter anhand der Flex.Liste an Neujahr
events.anmeldung.maxbegleiter.XX=rolle:..,gruppe:.. Individuelle Max-Begleiter-Zahl je Rolle/Gruppe
events.anmeldung.nichterschienen.kosten=5 Bei nicht erschienenen Teilnehmern kann eine "Strafgebühr" von 5 Euro erhoben werden (es erscheint ein Dialog)
events.anmeldung.nichterschienen.mail=ja
events.anmeldung.nichterschienen.mail=kind
Sendet eine "Nicht-Erschienen"-Mail an den Teilnehmer (es ist dann eine weitere Mail-Vorlage "nicht erschienen" vorhanden). Bei "kind" nur an Mitglieder < 18 Jahre.
events.anmeldung.ohnemwst.konto Abweichendes Buchfühungskonto bei Veranstaltungs-Anmeldungen ohne MwSt
events.anmeldung.rechnung.teilnehmertext=1 die Teilnehmer nicht auf der Rechnung nennen ;
events.anmeldung.warteliste[12345]=key_feldname=Nein Wenn bei der Anmeldung diese Auswahl getroffen wird, landet der Teilnehmer der Veranstaltung 12345 auf der Warteliste
events.anmeldungen.export.begleiter=anmerkungen standardmäßig wird beim Export der Anmeldeliste bei Begleitern als Anmerkung ausgebeben: "Begleiter von [NAME]". Durch diese Konfiguration wird bei allen Begleitern die gleiche Anmerkung wie beim Anmelder ausgegeben.
events.anmeldungen.export.titelzeile=ja Ergänzt bei einem Export der Anmeldeliste in der 1. Zeile dien Titel der Veranstaltung
events.anmeldungen.mail.extra=pate Sendet dem Paten (Extrafeld "pate" vom Typ "Mitglied") in der Veranstaltungs-Anmeldeliste "An markierte Personen: Mail senden" auch an den Paten die Mail.
events.anmeldungen.paging=100 Aktiviert das Paging in der Anmeldeliste
events.anmeldungen.statistik.profil=anrede,rollen,gruppen,key_xxx,einheit,rechnungspositionen,anmerkungen Legt ergänzende die Profilfelder der Mitglieder fest die in der Statistik der Anmeldungs-Liste angezeigt werden.
events.anmeldungen.statistik=ja Die Statistik unter der Anmeldeliste ist für alle Personen zu sehen (Standard nur mit Rollenrecht "Veranstaltungen anmelden: ändern..")
events.anmeldungen.telefonprefix=nein Blendet "privat"/"geschäftlich" im Export der Anmeldeliste aus
events.anmeldunginfo[vaid]=text Dieser Text wird bei Anmeldung dieser Veranstaltung in ROT angezeigt
events.ansicht.kalenderwoche=nein
events.ansicht.kalendermonat=nein
events.ansicht.kalenderjahr=nein
events.ansicht.listemonat=nein
events.ansicht.listejahr=nein
events.ansicht.zukunft=nein
events.ansicht.ortskarte
Blendet diese Option aus dem "Ansicht"-Button aus
events.anzeige.abgemeldet=ja zeigt im Kalender auch den Zustand "abgemeldet" an
events.anzeige.anzahltage=nein,bereich Veranstaltungen "Anzahl Tage" im angezeigten Titel nicht anzeigen bzw. als Bereich (von Datum bis Datum, nur in Veranstaltungsliste) anzeigen
events.anzeige.datum=nein Veranstaltungen "Datum" im angezeigten Titel nicht anzeigen
events.anzeige.kontakt.firma=ja Zeigt beim Kontakt der Veranstaltungsdetails auch die Firma an
events.anzeige.kontakt.label=Veranstalter Ändert den Bezeichner "Kontakt" in den Veranstaltungsdetails
events.anzeige.zeit=ja Veranstaltungen "Zeit" im angezeigten Titel anzeigen
events.anzeige.zeit=ja Veranstaltungen "Zeit" im angezeigten Titel anzeigen
events.art[100].extrafelder=nein Blendet die standardmäßigen Anmeldungs-Extrafelder bei der Veranstaltungsart 100 aus
events.art[100].farbe=#C0C0C0
events.art[100].hfarbe=#00FF00
Zeigt im Kalender einen bestimmten Veranstaltungstyp in einer bestimten Farbe an (farbe: Schrift, hfarbe: Hintergrund)
events.begleiter.anrede.default=Frau Standardanrede beim Begleiter
events.bild.size=150 Legt fest, dass Veranstaltungsbilder auf den angegebenen Wert verkleinert werden
events.blog[GRUPPENID]=intern Der Gruppen-Blog ist nur intern zu sehen
events.coronacheck=ja Ermöglicht die Veranstaltungsanmeldung nur, wenn der Corona-Status entsprechend im Profil hinterlegt ist und zur Veranstaltungs-Vorgabe passt.

Dazu müssen Sie folgende Extrafelder anlegen:

1) im Mitglied: "Corona-Status", Feldname "corona_status", Typ "Auswahl (Dropdown-Liste)", folgende Inhalte:
Geimpft
Genesen
Genesen + Antigen Test
Getestet
Getestet PCR-Test

2) im Mitglied: "Corona-Nachweis-Datei", Feldname "corona_nachweisdatei", Typ "Datei"

3) in der Veranstaltung: "Corona", Feldname "corona", Typ "Auswahl (Dropdown-Liste)", folgende Inhalte:
3G ( Geimpft, Genesen, Getestet )
3Gplus ( Geimpft, Genesen, PCR-Test )
2G ( Geimpft, Genesen )
2Gplus ( Geimpft, Genesen + Antigen Test )

Die Werte in der Klammer sind dabei variabel und wichtig!
Bei einer beispielhaften Einstellung in der Veranstaltung "3G ( Geimpft, Genesen, Getestet )" muss im Corona-Status-Felds des Mitglied auch mindestens einer der Texte "Geimpft" oder "Genesen" oder "PCR-Test" ENTHALTEN sein (es kann also auch ein Text davor/danach stehen!).
Wenn das nicht der Fall ist, oder wenn keine Datei hinterlegt ist, dann ist die Anmeldung zur Veranstaltung nicht möglich!
events.datum[12.01.2018].sichtbar=rolle:Teilnehmer_FR EventOnline: Zeigt am angegebenen Tag nur der angegebenen Rolle die Veranstaltungen an
events.details.bild=intern Zeigt das Veranstaltungsbild nur angemeldeten Mitgliedern an
events.details.buttons=unten Zeigt in den Veranstaltungsdetails die Buttons am unteren Ende
events.details.google=nein Zeigt den Google-Maps-Link in den Veranstaltungsdetails nicht an
events.details.googleroute=nein Deaktiviert die Google-Maps-Routen-Links
events.details.raumzeit=rolle:Vorstand,gruppe:...,.. Nur die angegebenen Rollen/Gruppen sehen die Zeit der Raumbuchung (ohne diese Option sehen es alle internen Personen)
events.dialog.anmeldung.extern.felder=Anrede:anrede, Titel:titel, Vorname:vorname, Name:name, Firmenname:firma, Straße:strasse, Ort:ort, Telefon-/ Mobilnummer:telefonnummer, E-Mail-Adresse:email, Rolle:rolle, Geburtstag:geburtstag Ergänzt je Veranstaltung die Möglichkeit, die Felder für externe Terilnehmer zu definieren. Diese Felder beschränkt zudem die Anmeldeliste auf die gewählten Felder.
events.dialog.kosten.fruehbucher.varianten=3 Ergänzt je Veranstaltung die Möglichkeit, 3 Frühbucher-Preise zu definieren
events.display.hidden.extern=key_FELDNAME1,key_FELDNAME2 Diese Feldnamen sind nur angemeldet zu sehen
events.display.hidden.intern=key_FELDNAME3,key_FELDNAME4 Diese Feldnamen sind nur nicht angemeldet zu sehen
events.display.hidden.nichtangemeldet=key_FELDNAME,.. Diese Felder sind in den Veranstaltungsdetails nur zu sehen, wenn man angemeldeter Veranstaltungs-Teilnehmer ist
events.display.hidden.nichtangemeldetundbisva=key_FELDNAME Zeigt das Veranstaltungs-Extrafeld nur an für angemeldete Teilnehmer UND nach der Veranstaltung (z.B. für Skripte)
events.doubleoptin=ende Führt den Double-Opt-In bei Veranstaltungen erst am Ende aus
events.einladungen.liste.felder=Anrede:anrede,Nachname:name,Vorname:vorname,Firma:firma,E-Mail:email,Rolle:rolle,Anmerkungen:anmerkungen,Anmeldungen:anzahl,ID:targetuserid Anpassungsmöglichkeit der Liste "Bisherige Einladungen"
events.eintrittskarte.versand.bezahlart[2]=bezahlung Eintrittskarten werden bei Bezahlart "per Überweisung" erst bei Geldeingang verschickt ("Belege zuordnen" und "Rechnung auf bezahlt setzen")
events.eintrittskarte.versand=bezahlung Eintrittskarten werden bei Bezahlart "per Überweisung" erst bei Geldeingang verschickt ("Belege zuordnen" und "Rechnung auf bezahlt setzen").
events.eintrittskarte.versand=nein Versendet die Eintrittskarte NICHT mit der Anmeldebestätigung
events.export.titel.prefix=nein Beim Export der Anmeldeliste wird nicht der Prefix "Anmeldungen" ausgegeben.
events.extrafelder.sektion.### Umsortierung der Extrafelder bei den Veranstaltungen;
events.felder.activate[key_FELD1]=key_FELD2=WERT Wenn das Extrafeld FELD2 der WERT enthält, dann ist das Extrafeld FELD1 sichtbar.
Auch möglich: <, <=, >, >=
Checkbox: =1, =0
events.fields.order[Mitglied]=... Individuelle Feld-Reihenfolge für die genannte Rolle
events.fields.rolle[ROLLENNAME].admin=..,.. Nur der Rolleninhaber sieht die angegebenen Veranstaltungsfelder (auch Extrafelder key_..)
events.fields.rolle[Vorstand].edit=key_abc,key_def Hebt versteckte Felder auf
events.fields.rolle[Vorstand].hidden=key_abc,key_def,anzahltage Zeigt der angegebenen Rolle die angegebenen Felder NICHT an
events.fields.rolle[Vorstand].view=felder.... Zeigt die angegebenen Felder an (nicht änderbar). Nicht genannte Felder (auch nicht bei .edit) werden NICHT angezeigt.
events.filter.alle=nein Blendet alle Veranstalungsfilter aus
events.filter.gruppe.hidden=Präsidium,.. Blendet die genannten Gruppen beim Veranstaltungs-Gruppen-Filter aus
events.filter.gruppe.tiefe=2 Max. 2 Ebenen beim VA-Filter
events.filter.gruppen.exclude=GRUPPENID,.. Gibt Gruppen an, deren Termine NICHT im Kalender angezeigt werden sollen
events.filter.monat.display=nein Filter "Monat" ausblenden
events.filter.operator=or
events.filter.operator=or:key_FELD2,key_FELD3
Die Veranstaltungs-Extrafeld-Filter wirken ODER-verknüpft (bzw. nur die Felder FELD2 und FELD3)
events.filter.typ.display=nein Filter "Veranstaltungsart" ausblenden
events.foerderung.esf Aktiviert die ESF-Förderungs-Rabatt-Berechnung auf Basis der VA-Extrafelder esf_ort, esf_geburtstag, esf_geburtstag_extern
events.freigabe.text=.. Der Text, der erscheint, nachdem ein Benutzer eine freizugebende Veranstaltung freigeben hat.
events.freunde.exclude=VEREINSNAME Zeigt den ang. Verein bei der Anmeldung nicht an
events.freunde.gruppenid Ermöglicht die Angabe von kommagetrennten Gruppen-IDs von Freuden. Nur die Veranstaltungen dieser fremden Gruppen werden im eigenen Kalender angezeigt.
events.freunde.mitgliedstyp=0 Freunde aus anderen Vereinen werden als Mitglied (und nicht als ext. Kontakt) angelegt
events.freunde.zusatz=Bezeichner:MandantID1,MandantID2,...
events.freunde=zusatz
Aktiviert eine zusätzliche kombinierte Verbands-Einheit
events.gruppe.GRUPPENNUMMER.FELDNAME=WERTVorbelegung für "Neue Veranstaltung" aus der Gruppenansicht
z.B. events.gruppe.30.zeit=12:00 Uhr;
events.gruppe.GRUPPENNUMMER.gruppenleiter=!VA: Gruppenleiter darf keine Veranstaltung anlegen, Löschen, Neu durch Kopie
=all: alle Gruppenteilnehmer sind Leiter;
events.gruppe.GRUPPENNUMMERmembers: nur [[MITGLIEDER]] der Gruppe sehen die Gruppe unter Veranstaltungen
hide: niemand sieht die Gruppe unter Veranstaltungen;
events.gruppe.gruppenleiter.filterEingeschränkte Felder für Gruppenleiter (ohne volle VA-Erstellungsrechte);
events.gruppe[GRUPPENID1].anmelden=gruppe:GRUPPENID2,rolle:XYZ Gruppe GRUPPENID2 und Rolle XYZ darf sich auch bei Veranstaltungen der Gruppe GRUPPENID1 anmelden, ist für diese Gruppe auch sichtbar.
events.gruppen.blog.position=start In der Gruppen-Ansicht sen Gruppen-Blog an die 1. Stelle setzen
events.gruppen.kontakt.mailbutton=nein Zeigt in der Gruppenansicht bei "Kontakt" den Button "E-Mail an die Gruppenleiter senden" nicht an
events.gruppen.matrix=8 Aktiviert eine Gruppen-Anmeldungs-Matrix der zukünftigen Veranstaltungen unter den Gruppenleiter-Funktionen. Der Wert gibt die Anzahl der Spalten an (Teilnehmer).
events.gruppen.register.hidden=termine,teilnehmer,teilnehmer-kein-gl,gruppenleiter,orga Blendet in der Gruppenansicht die Register aus
events.gruppen.teilnehmer.felder=- In der Gruppen-Teilnehmer-Ansicht werden die Felder "Geburtstag,E-Mail-Aresse,Telefonnummern" ausgeblendet
events.gruppen.teilnehmer.felder=Foto:foto, Teilnehmer:name, Geburtstag:geburtstag, E-Mail-Adresse:email, Telefonnummern:telefon, [Kontakt:kontakt], [Austritt Verein:gekuendigt], [Austritt Gruppe:gruppe:austrittmitglied], Firma:firma, Extrafld:key_xxxx, private Adresse:p_adresse, Firmenadresse:g_adresse, Anmerkung:anmerkung, Rolle:rolle Anpassungsmöglichkeit der angezeigten Felder bei der Liste "Gruppenteilnehmer". Felder mit der Markierung [...] sieht nur der Gruppenleiter.
events.gruppen.teilnehmer.rolle=ja Zeigt unter "Veranstaltungen/Gruppe XX/Gruppenteilnehmer" auch die Rollen der Gruppenteilnehmer an
events.gruppen[GRUPPENID].teilnehmer.felder=... Analog zu "events.gruppen.teilnehmer.felder" für eine bestimmte Gruppe
events.gutschein.auchausgebucht=ja
events.gutschein.auchausgebucht[12345]=ja
Veranstaltungs-Gutschein-Besitzer können sich auch noch anmelden, auch wenn die "Maximale Personenzahl" erreicht ist.
events.gutscheincode=..
events.gutscheincode.XX=..
Gutscheincodes (analog zu Rabattcodes!)
events.gutschrift.abmelden[VAID]=nein Bei Abmeldungen der angegeb. Veranstaltung werden keine Gutschriften erstellt
events.gutschriften.versand=manuell Der Veranstaltungs-Gutschriften-Versand erfolgt manuell (aus Rechnungen unverschickt)
events.ical.beschreibung=ja Bei eingebundenen ICAL-Dateien wird auch die Beschreibung im Kalender angezeigt
events.ical.ort=nein Bei eingebundenen ICAL-Dateien wird der Ort ausgeblendet
events.join=nein Blendet den Menüpunkt "in eigenen Verein bei VereinOnline übernehmen" aus
events.kacheln.inhalt=zeit=nein, ort=nein, teaser=200 Ermöglich Anpassungen an der Veranstaltungs-Kachel-Ansicht
events.kalender.ansicht =nein: Blendet den Ansicht-Button aus, =team: nur sichtbar für Team (events.filter.personen), =intern: nur angemeldet zu sehen
events.kalender.columns Möglichkeit, die Spalten der Event-Online-Veranstaltungsliste anzupassen, =Zeit:zeit,Veranstaltung:titel,Ort:ort,Gruppe:gruppe,:bild,Status:status,Veranstaltungsart:typ
events.kalender.datum=tag Legt fest, dass im Kalender nur der Tag (ohne Monat,Jahr) angezeigt wird
events.kalender.footer=monat Zeigt unter dem Monatskalender die Monatsauswahl (Buttons "<<", "aktueller Monat", ">>") erneut an.
events.kalender.ical=nein Deaktiviert den "ICAL"-Link im Kalender
events.kalender.ics.extrafelder=weburl,.. Ergänzt die Veranstaltungs-Extafelder im ICAL-Export
events.kalender.ics.location=geo Gibt im ICAL-Export das Feld "geo" aus
events.kalender.ics.openendstunden=3 Bei ICAL-Kalender bei Terminen ohne Ende-Zeit: Diese Anzahl Stunden zur Startzeit hinzuzählen
events.kalender.icsexport.alarm=15 Ergänzt im ICAL-Export eine Erinnerung von 15 Minuten
events.kalender.liste.felder=titel,zeit,name Legt die Felder fest, die im Kalender angezeigt werden
events.kalender.liste.rechte=rolle:Vorstand,user:admin Legt fest, wer die Teamkalender-Daten sieht
events.kalender.liste=LISTENID Zeigt die Flexible Liste im Veranstaltungskalender mit an
events.kalender.minmonate=12 Im Monatskalener werden diese Monate im Voraus per Dropdown angezeigt (Standard: 6), weitere Monate nur bei vorhandenem Termin
events.kalender.nachbarmonate=ja Zeigt im Kalender auch die Termine der angezeigtem Tage des Vor-/Nachmonats an
events.kalender.rss=nein Zeigt den RSS-Feed im Kalender nicht an
events.kalender.scroll=tag Scrollt in Veranstaltungskalender- und Listen zum aktuellen Tag
events.kalender.woche.ab=9
events.kalender.woche.bis=15
Legt die Standardzeiten des Wochenkalenders fest
events.kalender.woche.extrafeldercss=feldname1,feldname2,... Ergänzt im Veranstaltungs-Wochen-Kalender diese Extrafelder als CSS-Werte.
events.kalender.woche.kurse=keinefolgetermine Zeigt bei Kursen nur den 1. Tag an
events.konfreport.infomail.tagezuvor=5 Versendet automatisch am Morgen den spezifizierten Konfigurierbaren Report: Angabe der Tage vor der Veranstaltung
events.konfreport.infomail.vorlage=VORLAGENNAME Versendet automatisch am Morgen den spezifizierten Konfigurierbaren Report
events.konfreport.infomail.vorlageextrafeld=FELDNAME Veranstaltungs-Extrafeld, das einen abweichenden Report-Namen festlegt, "-" für keinen Versand. Der Feldtyp "Auswahl Konfigurierbarer Export" ist vorteilhaft.
events.kontakt.name=key_xxx
events.kontakt.email=key_xxx
events.kontakt.telefon=key_xxx
events.kontakt.fax=key_xxx
events.kontakt.strasse=key_xxx
events.kontakt.ort=key_xxx
Mitglieds-Extrafelder-Felder, aus denen die Veranstaltung-Kontakt-Info gesetzt wird.
events.kosten.anzahlung.minalter=3 Anzahlung wird nur bei Personen > 3 Jahre erhoben
events.kosten.faelligkeiten=5T:25%, VA-42T:25%, VA-14T:50% Gestaffelte Fälligkeiten (nicht bei Bezahlart Finanzierung). Falls hier aktiviert dann Feld "gestaffelte Fälligkeiten" editierbar im Buchungsdatensatz im Register "nur Rechnungen".
events.kosten.fruehbucherrabatt.tage[12345]=..
events.kosten.fruehbucherrabatt[12345]=..
events.kosten.fruehbucherrabatt.betrag[12345]=..
Veranstaltungs-Frühbucher-Rabett, veranstaltungsbezogen für die Veramstaltung mit der ID 12345
events.kosten.rabatt[12345].rolle[Vorstand]=50% Die Rolle "Vorstand" bekommt bei der Veranstaltung mit der ID 12345 bei allen Kosten 50% Rabatt
events.kosten.strafgebuehr[1234]=50 individuelle Strafgebühr bei nicht-erscheinen bei der Veranstaltung mit der ID 1234 (siehe Admin/Optionen/Veranstaltungen/kostenpflichtige Veranstaltungen)
events.kurse.info[VAID-oder-SERIENVAID]=...
events.rahmenveranstaltung.info[VAID]=...
events.programmpunkt.info[PPID-oder-RAHMENVAID]=...
Legt einen Text fest der bei Kursen / Rahmenveranstaltungen / Programmpunkten im grünen Infofeld (bei Kursen zusätzlich) angezeigt wird
events.liste.aktion=nein Blendet in Veranstaltungs-Listen die Spalte "Aktion" aus
events.liste.aktion=nein Blendet in Veranstaltungs-Listen die Spalte "Aktion" aus
events.liste.felder=kontakt,kostenfremd,gruppe,key_FELDNAME In der Veranstaltungsliste auch den Kontakt, externen Kosten (inkl. Frühbucherinfo), Gruppen, Extrafelder anzeigen
events.liste.verein=nein blendet die Spalte "Verein" in der Veranstaltungsliste aus
events.mail.prefix=Kürzel abweichendes Mail-Prefix bei Veranstaltungsmails
events.mail.verteilereinladen=noBlendet den Menüpunkt "Mitglieder bzw. andere Verteiler zur Veranstaltung einladen" aus;
events.maxperuserandyear=Rolle:Anzahl,... Begrenzt die angegebene Rolle auf eine maximal mögliche Anzahl pro Jahr
events.meinetermine.beschreibung=nein Blendet unter "Meine Termine" die Beschreibungs-Spalte aus
events.metaproperty=ja Ergänzt bei Veranstaltungen den HTML-Header um "meta property"-Einträge
events.mitgliedsantragextern=2,Mitgliedsantrag Sendet bei der 2. Anwesend-Markierung die Mail-Vorlage "Mitgliedsantrag" an den ext.Teilnehmer/ext.Kontakt (Voraussetzung: Gruppen-"Extrafelder" "mitgliedsantragextern" ist in der veranstaltenden Gruppe gesetzt)
events.mwst.extern=19 Ausnahme für externe Teilnehmer
events.mwst[VAID] Ändert die MwSt nur für eine Veranstaltung
events.neueveranstaltung.nurvorlage=rolle:AR Ausbilder die angegebene Rolle darf Veranstaltungen nur aus Vorlagen erstellen
events.notifyersteller=ja Setzt die Ersteller-Mitglieds-ID in das Extrafeld "_ersteller" der Veranstaltung und benachrichtigt den Ersteller bei jeder Veranstaltunsgänderung
events.ortskarte.liste Google-Maps-Ortskarte um die Daten aus einer Flex.Liste (z.B. Hotels) ergänzen; relevante Feldnamen: name, ort, strasse, icon(Dateiname aus files/icons/; optional), sichtbar(optional)
events.payment.bankeinzug=hauptzahler Bei der Buchung werden die Eingabefelder ausgeblendet, wenn das Mitglied/der Hauptzahler eine Einzugsermächtigung hinterlegt hat
events.payment.sofortueberweisung=nein
events.payment.paypal=nein
Deaktiviert beim Nachrücken aus der Warteliste den Vorschlag, per Sofortüberweisung/PayPal zu bezahlen
events.pdf.eintrittskarten=einzeln Versendet in der Anmeldebestätigung alle Eintrittskarten als Einzel-PDFs
events.popup=header Öffnet in den Veranstaltungen "klassische" Popups
events.popup=nein Veranstaltungen nicht im Popup-Modus öffnen
events.programmpunkt.required=... abweichende Pflichtfelder-Angabe für Programmpunkte (standardmäßig gilt events.anmelden.fields.required)
events.rabattcode.1=CODE,10%,key_EXTRAFELD=WERT
events.rabattcode.1=CODE,50,key_EXTRAFELD=WERT
Der Rabattcode gilt nur bei bestimmten Veranstaltungen mit diesem gesetztem Feld=Wert (auch id=12345 möglich)
events.rabattcode=CODE,EUROBETRAG
events.rabattcode=CODE,RABATT%
Der Anmelder einer beliebigen Veranstaltung bekommt x Euro Rabatt bzw. x% Rabatt
Beispiele:
events.rabattcode=Geheim,5
events.rabattcode=Geheim,20%
events.rabattcode[VAID]=CODE,EUROBETRAG
events.rabattcode[VAID]=CODE,RABATT%
Der Anmelder der Veranstaltung mit der ID "VAID" bekommt x Euro Rabatt bzw. x% Rabatt
Beispiele:
events.rabattcode[1234]=Geheim,5
events.rabattcode[1234]=Geheim,20%
events.rahmenveranstaltung[48786].kosten=28.10.2022=80, 29.10.2022=150, 30.10.2022=150, 29.10.2022+30.10.2022=250 Legt fest, dass bei der Rahmenveranstaltung günstigere Kosten gelten, wenn nur bestimte Tage gebucht sind (Kosten Mitglied)
events.rahmenveranstaltung[48786].kostenextern=28.10.2022=80, 29.10.2022=150, 30.10.2022=150, 29.10.2022+30.10.2022=250 Legt fest, dass bei der Rahmenveranstaltung günstigere Kosten gelten, wenn nur bestimte Tage gebucht sind (Kosten externer Teilnehmer)
events.rahmenveranstaltungen.anmeldung.hinweis1
events.rahmenveranstaltungen.anmeldung.hinweis2
events.rahmenveranstaltungen.anmeldung.hinweis3
Zeigt bei der Anmeldung zu Rahmenveranstaltungen diese Sektionsüberschrift vor den Programmpunkten an
events.rahmenveranstaltungen.pp.anzeigen[VAID]=rv,pp,rvpp ermöglicht eine abweichende Anzeige-Einstellung (rv=nur Rahmenveranstaltung, pp=nur Programmpunkte, rvpp=beide) für einzelne Rahmen-Veranstaltungen (VAID durch die ID der Rahmenveranstaltung ersetzen).
events.rahmenveranstaltungen.pp.auswahlalle=ja Anmeldung Rahmenveranstaltung: alle auswählen / alle abwählen
events.rahmenveranstaltungen.pp.autoauswahl=kongresskarte Auswahl des RV-Anmeldefeldes "kongresskarte" (Liste) setzt PPs fest auf Basis der Multi-Select-Feldes "kongresskarte" in den PPs
events.rahmenveranstaltungen.pp.eintrittskarte=nein Bei Rahmenveranstaltungen werden für Programmpunkte keine Eintrittskarten erstellt
events.rahmenveranstaltungen.pp.exportkennzeichen=key_FELDNAME Legt fest, auch welchem Extrafeld die Programmpunktmarkierung bei der Anmeldeliste ausgelesen wird (Standard ist eine "X"-Ausgabe)
events.rahmenveranstaltungen[VAID].anzahlpp=anzahl:extrafeld=wert,... Legt fest, dass die ANZAHL der zu wählenden Programmpunkte von der Auswahl eines Extrafeldes abhängt.
Beispiel:
Extrafeld "kosten", der Nutzer kann auswähen "1 Tag (25€)", "2 Tage (45€)", "3 Tage (60€)"
Diese Konfiguration legt die Anzahl der zu wählenden Programmpunkte fest:
events.rahmenveranstaltungen[61050].anzahlpp=1:kosten_tage=1 Tag (25€),2:kosten_tage=2 Tage (45€),3:kosten_tage=3 Tage (60€)
events.ratenzahlung=1410 Aktiviert die Bankeinzug-Ratenzahlungsmöglichkeit bei Veranstaltungen.
Es wird eine Gesamt-Rechnung erzeugt, in der die Raten genannt sind (für den Teilnehmer). Es wird JE RATE eine WEITERE Rechnung mit dem gewünschten Fälligkeitstermin erzeugt, die für die SEPA-Transaktion an die Bank genutzt wird.
Diese Option legt das Buchführungskonto (Aktiva) fest, über dies Buchungen gegenseitig verbucht werden (positiv darauf gebucht wird die Gesamtrechnung, negativ die SEPA-Einzelrechnungen).
Es sind folgende Extrafelder anzulegen (Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder/Veranstaltungen):
  • key_intern_ratenzahlung : Auswahl (Checkbox), wenn dies aktiviert dann ist die Ratenzahlung für diese Veranstaltung aktiv.
  • key_intern_rate1_datum : (Datum) Das Datum der Fälligkeit für die 1. Ratenzahlung
  • key_intern_rate1_betrag : (Währung) Der Betrag für die 1. Ratenzahlung
  • weitere Raten 2...9: Datums/Betragsfeld analog (beim letzten "Betrag" kann in der Veranstaltung * eingetragen werden, das ist dann der Restbetrag - falls die Kosten unterschiedlich sind)
events.rechnung.anmeldername Auf der Rechnung soll nicht der Teilnehmer-Name stehen
events.rechnung.details=nein Auf den Veranstaltungsrechnungen stehen nicht die Teilnehmerdetails in der Rechnungsposition
events.rechnung.details={#datumstart#}|Referent: {#key_intern_referent#}|{#teilnehmer#}|Rabatt {#rabatt#} Veranstaltungs-Rechnungen: Rechnungs-Positions-Details
events.rechnung.titel={#titel#} Veranstaltungs-Rechnungen: Rechnungs-Positions-Titel
events.rechnungen.angebot=ja Erstellt bei Veranstaltungs-Anmeldung ein Angebot und versendet dies mit der Anmeldebestätigung
events.rechnungen.task.vortag=erstellen Erzeugt automatisch für die Veranstaltung vom Vortag die Rechnungen (falls noch nicht erstellt, siehe Option "Verhalten bei kostenpflichtigen Veranstaltungen"). Die Rechnungen werden im Status "unverschickt" gespeichert, damit eine Prüfung stattfinden kann.
events.rechnungen[VAID]=later.. Legt die Art der Rechnungsstellung für eine Veranstaltung abweichend fest
events.reminder.extra=dozent,reminder_dozent Ermöglicht eine 3. Veranstaltungserinnerung zu versenden, an den Dozenten (1. Extrafeld vom Typ Mitglieder) und Angabe der Tage zuvor (2. Extrafeld vom Typ Textfeld)
events.remindertagezuvor=datum Erinnerungs-am-Feld ist ein Datums-Feld
events.send.danke=kontakt Sendet am Tag nach der Veranstaltung eine Mail (Vorlage: Veranstaltungen/Danke-Mail) an den Kontakt der Veranstaltung
events.send.nachlese2=30 Akiviert 2. Nachlese-Mail ; Das Anmeldungs-Extrafeld "intern_nachlese2" (Typ Checkbox) verhindert den versand dieser Nachlesemail an den gewählten Teilnehmer.
events.send.nachlese=14,42 14 und 42 Tage nach der Veranstaltung automatisch die Nachlese an die Teilnehmer verwenden (Mailvorlage "Nachlese") ; Das Anmeldungs-Extrafeld "intern_nachlese" (Typ Checkbox) verhindert den versand dieser Nachlesemail an den gewählten Teilnehmer.
events.shop.closecaption Text, der statt "Schließen" nach einer Anmeldung mit zugeordneten Shop-Angeboten kommt;
events.shortcut.alle=ja
events.shortcut.alle=key_intern_url
Erstellt "lesbare" Veranstaltungs-Urls, bei key_: speichert die Url dauerhaft im angegebenen Extrafeld.
events.shortcut[VID]=xxx
events.shortcut[VID]=xxx1,xxx2
Erstellt einen Url-Shortcut für die Veranstaltung der angegebenen ID
events.sichtbar[extern].farbe=#FF0000,#c0c0c0
events.sichtbar[intern].farbe=#00FF00,#c0c0c0
events.sichtbar[gruppe].farbe=#0000FF,#c0c0c0
events.sichtbar[andere].farbe=#808080,#FFFF00
Setzt Kalenderfarben für Sichtbarkeits-Einstellungen (intern/extern, nur intern, nur Veranstaltungsgruppe, andere Orga-Einheiten)
events.statistik.aktivitaet.arten=Name1,Name3 Nur diese Veranstaltungstypen werden angezeigt
events.statistik.anmeldeprotokoll=FLEXLISTENNAME,EMAIL Protokolliert die Convention-Rate in die Flexible Liste (Feldnamen: id, stufe1, stufe2, stufe3, stufe4, veranstaltung, teilnehmer) und sendet optional den aktuellen Status an die angegebene E-Mail-Adresse.
events.statistik.stichtag=1.7. voreingestellter Stichtag der Veranstaltungen/Anmeldungen
events.statistikgesamt.columns=priv.Straße:p_strasse,PLZ:p_plz,Ort:p_ort Legt die Spalten der Veranstaltungsstatistik "Gesamt-Statistik" fest.
events.statusanzeigen=ja/nein legt fest, ob der Anmeldestatus in Veranstaltungen (z.B. "XX Plätze frei") für die Veranstaltungen allgemein angezeigt wird
events.statusanzeigen[ID]=ja/nein legt fest, ob der Anmeldestatus in Veranstaltungen (z.B. "XX Plätze frei") für die Veranstaltung der genannten ID angezeigt wird
events.suche.max=30 In der Veranstaltungssuche wird eine max. Trefferlisten-Anzahl festgelegt
events.teamkalender.reminder.nachricht=.. Teamkalender-Erinnerung Mail-Inhalt
events.teamkalender.reminder=Teamkalender Versendet Veranstaltungserinnerungen aus der angegeb. Flex. Liste. Relevante Feldnamen: erinnerung_tage (optional), art (optional), datum, titel, erinnerung_rolle, erinnerung_gruppe, erinnerung_mitglied
events.teilnahmebescheinigung.rv=nein Zeigt bei Rahmenveranstaltungen den Button "Teilnahmebescheinigungen" nicht an (wohl aber bei Programmpunkten)
events.teilnahmebescheinigung[VID]=rechnungetc2.txt Legt eine abweichende Vorlage für eine Veranstaltungs-Teilnahmebescheinigung einer bestimmten Veranstaltung fest. Der Download ist unter "Meine Termine" sowie im Profil unter "Meine Teilnahmebescheinigungen" möglich.
events.teilnehmerkommentare.mail=nein Sendet keine Mails beim Veranstaltungsblog
events.titel.nichtangemeldet=belegt Dieser Titel wird bei allen Veranstaltungen im nicht-abgemeldeten Zustand angezeigt
events.untergruppen=ja Auch Untergruppen sehen die Veranstaltungen aus übergeordneten Gruppen (beim Rollenrecht "Veranstaltungen: lesen eigene")
events.userprofil.punkte=Punkte Angabe des Mitglieder-Extrafeldes, welche Veranstaltungspunkte (gleichlautendes Feld bei Veranstaltung) beim Anwesend-Setzen aufaddiert.
Zeigt das Veranstaltungs-Extrafeld in der Mitglieder-Detail-Ansicht Register "Veranstaltungen" an, Anwesend/Abwesend-Markierungen addieren/subtrahieren die Punkte im gleichen Mitglieder-Extrafeld (keine negativen Punkte!)
events.veranstaltungen.filterstart=2018 EventOnline: Zeigt die Veranstaltungen nur ab dem angegebenen Jahr an
events.veranstaltungen[12345].anwesend=-1 Es ist schon 1 Tag vor der Veranstaltung die Anwesend-Setzung möglich
events.veranstaltungsbild.art[ARTNAME]=bild.png Zeigt als Veranstaltungsbild ein Bild zu der genannten Veranstaltungsart an
events.veranstaltungsbild.height=50 Höhe des Veranstaltungsbildes
events.veranstaltungsbild=EXTRAFELDNAME Definiert den Feldnamen für das Veranstaltungsbild, - blendet das Bild aus
events.verband.filter=alle VerbandOnline: weitere Verein-Auswahl: "alle Termine (alle Arten von Terminen)"
events.verband.filter=upsub VerbandOnline: Es werden im Kalender nur die über- und untergeordneten Einheiten zur Auswahl angezeigt (nicht "andere Einheiten").
events.versammlung.extrapdf=veranstaltungetc2.txt Zeigt bei Versammlung ein individuelles Extra-PDF an (z.B. die Versammlungs-Agenda)
events.versteckt.linkzusehen=ja Zeigt versteckte Veranstaltung an, wenn man den Link ?veranstaltung=... kennt
events.vipcode[ID]=code Angabe für eine bestimmte Veranstaltung (mit der ID), dass man unter Kenntnis des Codes sich zu den Kosten eines Mitglieds anmelden kann
Beispiel:
events.vipcode[123]=ABC
Bei der Veranstaltung mit der ID 123 können sich Personen, die den Anmeldecode ABC kennen, zum Mitgliedspreis anmelden;
events.warteliste.anmelden.bezahltpruefung.tage=2 nicht bezahlte durch Nachrücken entstandene Anmeldungen werden nach 2 Tagen wieder abgemeldet
events.warteliste.maxpersonen=10
events.warteliste.maxpersonen[12345]=10
Legt die maximale Zahl an Wartelisten-Plätzen fest (ggf. nur einer bestimmten Veranstaltung mit der ID 12345).
events.workflow.link=WORKFLOWID,WORFKLOWFELD Ersetzt den Link im Kalender zum Öffnen einer Veranstaltung durch den Workflolink, ID der Veranstaltung steht im WORFKLOWFELD
events.zwangsteilnahme.abgemeldet=anmelden Legt fest, dass abgemeldete Teilnehmer, die in der Gruppe sind, den Status "angemeldet" erhalten.
events.zwangsteilnahme.angemeldet=abmelden Legt fest, dass angemeldete Teilnehmer, die nicht mehr in der Gruppe sind, den Status "abgemeldet" erhalten.
events.zwangsteilnahme.gruppen=id1,id2,... Legt die Gruppen-IDs fest, welche bei events.zwangsteilnahme=gruppe gelten sollen. Ohne Definition gilt events.zwangsteilnahme=gruppe für alle Gruppen. Auch als Extrafeld-Checkbox (Feldname "zwangsteilnahme") in der Gruppe umsetzbar.
events.zwangsteilnahme.mail=ja bei der Zwangs-Teilnahme an Veranstaltungen: dieser Code aktiviert Anmeldebestätigungs-Mails
events.zwangsteilnahme=ja
events.zwangsteilnahme.art=VAARTBEZEICHNER
events.zwangsteilnahme.rolle=ROLLENNAME
events.zwangsteilnahme=gruppe
events.zwangsteilnahme.oeffentlich=2
Meldet alle Mitglieder der angegebenen Rolle zwangweise bei allen zukünftigen Veranstaltungen der angegebenen Veranstaltungs-Art an (nach Mitgliedsantrag, Profil-Anpassung, Veranstaltungs-Anlage/Anpasung)

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3.10 Liste der häufigen Fragen und Antworten (FAQ)

Organisation von Veranstaltungen



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4 Bildergalerie

4.1 Bildergalerie anzeigen

In der Bildergalerie können Sie Bilder von vergangenen Veranstaltungen ansehen und hochladen. Ebenso ist die Anlage von Galerien unabhängig von Veranstaltungen möglich.
Klicken Sie auf den Register "Bilder" und Sie sehen alle vorhandenen Bildergalerien.
FeldBeschreibung
 Bilder hochladen 
Öffnet den Dialog, um Bilder hochzuladen (neue Bildergalerie anlegen oder eine Bildergalerie ergänzen, siehe "Hochladen von Bildern")
Filter Jahr, Gruppe, Mitglied Ermöglicht die Filterung nach Jahr (aus Veranstaltung), Gruppe (aus veranstaltende Gruppe oder Gruppe in Bildergalerie), Mitglied (hochladendes Mitglied)
[Klick auf Bild]Öffnet die Bilderansicht
[Nachlese]zeigt die Nachlese an, sofern eingegeben (Nachlese aus Veranstaltung und/oder Bildergalerie)
[Kachelansicht]zeigt alle Bilder in Kachelansicht (4 nebeneinander, alle untereinander)
Ermöglicht das Hinzufühgen von Bildern zu dieser Bildergalerie. Falls die unsprüngliche Bildergalerie von einem anderen Mitglied erstellt wurde, dann entsteht eine neue Bildergalerie zur gleichen Veranstaltung.
Öffnet die Bildergalerie zum Bearbeiten (siehe "Bildergalerie verwalten")
Löscht die gesamt Bildergalerie
Herunterladen aller Bilder in einer Zip-Datei

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4.2 Hochladen von Bildern

Sie können Bilder vergangener Veranstaltungen online ablegen. Klicken Sie hierzu auf "Bilder hochladen".
FeldBeschreibung
VeranstaltungDie zugeordnete Veranstaltung
Galerie-NameSelbstlerndendes Feld
Eine Bezeichnung der Bildergalerie - nur relevant wenn keine Veranstaltung ausgewäht wurde (eine Angabe mit "|" z.B. "Sommerfeste|Sommerfest 2023" erzeugt einen Filter "Rubriken" mit den Begriffen vor dem "|").
Filterfelder...Extrafelder, die unter Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder/Bildergalerie angelegt wurden, stehen hier als Filter bereit (siehe "Extrafelder").
DateiDie .jpg-Bilddatei oder .zip-Datei. Es ist eine Multi-Dateiauswahl und auch ein Drag-und-Drop auf den Auswahlbereich möglich.
allgemeine Sichtbarkeitnur intern: nur mit Login sichtbar
intern und extern: auch ohne Login sichtbar
nur Rolle ...: nur für Rolleninhaber dieser Rolle sichtbar
nur Gruppe ...: nur für Gruppenteilnehmer dieser Gruppe sichtbar
allg. BildunterschriftBildunterschrift, die für alle Bilder gesetzt wird. Sie haben nach dem Upload (über Bearbeiten) die Möglichkeit, eine Bildunterschrift pro Bild festzulegen.
NachleseSie können einen Text als Nachlese-Bericht verfassen
 Speichern
Lädt die Bilder hoch und erzeugt eine Bildergalerie. Wiederholtes Hochladen fügt die Bilder immer hinzu, vorhandene Bilder werden dabei nicht gelöscht. Nach dem Hochladen werden die Bilder ggf. gedreht und auf eine maximale Kantenlänge von 1000 Pixel verkleinert, so dass ein performantes Betrachten möglich ist und der Speicherplatz nicht zu schnell belegt wird.
Bitte wählen Sie eine Veranstaltung und geben Sie eine Datei bzw. mehrere Dateien an. Bei der Datei muss es sich um eine JPEG-Datei (.jpg oder .jpeg) oder eine zip-Datei (.zip) handeln, die JPEG-Bilder (.jpg oder .jpeg) enthält. Hinweis: Wenn Sie den Upload beschleunigen möchten, dann verkleinern Sie die Bilder vorher auf eine Kantenlänge von 1000 Pixel! (Download Programm zum Verkleinern der Bilder) Maximal können mit einem Upload 128 MBytes hochgeladen werden (maximal 50 Dateien mit je maximal 128 MBytes).
Die Bilder werden nach dem Upload auf die maximale Kantenlänge von 1000 Pixel verkleinert.
Grund 1: dies spart Speicherplatz
Grund 2: nicht alle Nutzer haben eine schnelle Internetverbindungen (ggf. mobil), so dass große Bilder sehr lange laden würden.
Nach dem Hochladen haben Sie diese Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
 Weitere Bilder zu gleicher Veranstaltung hinzufügen 
Wechselt zum Hochladen-Dialog (gleiche Veranstaltung)
 Weitere Bilder zu anderer Veranstaltung hinzufügen 
Wechselt zum Hochladen-Dialog (andere Veranstaltung)
zur Übersicht 
Wechelt zur Bildergalerie
Hinweis: Unter dem Navigations-Menü "Meine Bilder" sehen Sie eine Liste der Galerien, die Sie selbst hochgeladen haben. Dort haben Sie auch die Möglichkeit, Galerien zu bearbeiten (einzelne Bilder löschen, Titelbil festlegen, Sichtbarkeit festlegen, Nachlese baarbeiten) und wieder zu löschen.
Unter dem Register "Mein Profil" unter dem Navigationspunkt "Meine Bilder" können Sie ebenso alle Galerien sehen, die Sie hochgeladen haben.

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4.3 Bildergalerie verwalten

Als Administrator können Sie auch Bildergalerien anderer Mitglieder bearbeiten und löschen.
Beim Bearbeiten haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Register "Hauptdaten"
VeranstaltungSie können die zugeordnete Veranstaltung ändern (nur zurückliegende Veranstaltungen auswählbar)
Gruppezugeordnete Gruppe
Galerie-NameEine Bezeichnung der Bildergalerie - nur relevant wenn keine Veranstaltung ausgewäht wurde.
allgemeine SichtbarkeitSie können die globale Sichtbarkeit ändern:
nur intern: nur mit Login sichtbar
intern und extern: auch ohne Login sichtbar
ErstellerMitglied, das die Bilder hochgeladen hat
Register "Bilder"
BilderSie können je Bild folgendes angeben:
  • eine Bildunterschift (ggf. mehrzeilig)
  • eine abweichende Sichtbarkeit angeben:
    • nur intern: dieses Bild ist nur mit Login sichtbar
    • intern und extern: dieses Bild ist auch ohne Login sichtbar
    • ausblenden: dieses Bild wird nie angezeigt
    • Bild final löschen: dieses Bild wird beim Speichern gelöscht
    • als Titelbild: setzt dieses Bild als Titelbild (standard: das 1. Bild, dieses ist ggf. auch öffentlich als Titelbild sichtbar)
  • Die Position des Bildes ändern
[nur intern] Sichtbarkeit für alle umstellen auf "nur intern"
[intern und extern] Sichtbarkeit für alle umstellen auf "intern und extern"
Register "Nachlese "
NachleseSie können den Nachlese-Bericht ändern
 Speichern
Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
 Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
Unter "Meine Bilder" stehen diese Möglichkeiten der Bearbeitung auch dem Ersteller für die eigenen Bildergalerien bereit-

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4.4 Nachlese

Unter der Nachlese sind alle Berichterstattungen über Veranstaltungen zu sehen:
  • Die "offizielle" Nachlese des Veranstaltungs-Teams (eingetragen im Register "Nachlese" in der Veranstaltung)
  • Die "persönlichen" Nachlesen der Ersteller der Bildergalerien
Durch einen Klick auf das Bild oder über den "mehr"-Link können Sie eine Nachlese öffnen und alle Nachlesen zu einer Veranstaltung lesen und die Bilder zu betrachten.

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4.5 Optionen

Unter Adminstration / Optionen stehen Ihnen im Register "Bilder" folgende Optionen zur Verfügung:
RegisterAbschnittOptionHinweise
Register: Bilder
BilderAnsichtBildergalerie-StartseiteMögliche Einstellungen:
  • Alle Bildergalerien anzeigen (=Standard)
  • Alle Bildergalerien gruppiert nach Veranstaltung anzeigen
  • Rückblick-Seite anzeigen
BilderAnsichtSortierungMögliche Einstellungen:
  • erst nach Galeriename - dann nach Veranstaltungsdatum (rückwärts) (=Standard)
  • erst nach Galeriename (rückwärts) - dann nach Veranstaltungsdatum (rückwärts)
  • erst nach Veranstaltungsdatum (rückwärts) - dann nach Galeriename
  • nach der Reihenfolge des Anlegens
  • nach der Reihenfolge des Anlegens (rückwärts)
BilderAnsichtZip-DownloadMögliche Einstellungen:
  • möglich (=Standard)
  • nicht möglich
BilderAnsichtBlog-Einträge zulassenMögliche Einstellungen:
  • interne Personen dürfen Einträge erstellen (=Standard)
  • interne Personen dürfen Einträge erstellen - externe Personen dürfen lesen
  • deaktiviert
BilderUploadSichtbarkeitMögliche Einstellungen:
  • Benutzer kann selbst die Sichtbarkeit (intern/extern) einstellen (=Standard)
  • nur der Administrator (ändern-Recht erforderlich) kann die Sichtbarkeit (intern/extern) einstellen
BilderUploadAblageMögliche Einstellungen:
  • pro Veranstaltung/Benutzer (=Standard)
  • pro Veranstaltung (alle Benutzer laden in die gleiche Bildergalerie)
BilderUploadGleicher DateinameMögliche Einstellungen:
  • überschreibt bestehendes Bild (=Standard)
  • überschreibt bestehendes Bild nicht (Zeitstempel-Prefix)
BilderUploadBenachrichtigung über Uploadkommagetrennte E-Mailadressen oder rolle:ROLLENNAME
BilderUploadBenachrichtigung an GruppenleiterGruppenleiter der veranstaltenden Gruppen bekommen eine Benachrichtigung
  • nein (=Standard)
  • ja
BilderUploadEigene BilderMögliche Einstellungen:
  • das Mitglied darf beim Rollenrecht 'lesen/+' und 'lesen/+ eig.' auch ändern/löschen (=Standard)
  • ändern/löschen nicht erlaubt
BilderUploadversteckte Eingabe-Felderveranstaltungid,gruppenid,caption,typ,bildunterschrift,nachlese
Ergänzend stehen Ihnen folgende Steuercodes zum Eintrag unter "Administration/Basiskonfiguration/Parameter" zur Verfügung:
SchlüsselBeschreibung
bilder.remoteurl=URL Remote-Url, an der (aus Platzgründen) Bilder gespeichert werden sollen, z.B. "http://www.meinedomain.de/speicher/?secret=123456". Dazu ist ein PHP-Sktipt notwendig, bitte beim Support anfragen.
bilder.remoteurlsize=1200 Kantenlänge der Bilder, nur bei eingetragener bilder.remoteurl gültig
bilder.size Gibt die Kantenlänge an, auf die Bilder in der Bildergalerie verkleiner werden (Standard: 1000)
pictures.add.veranstaltung=12344 Setzt Standard-Veranstaltung (ID) beim Hinzufügen der Bilder
pictures.fancy=ja Aktiviert die "FancyBox"-Anzeige bei Bildergalerien
pictures.kacheln.showfilename=nein Zeigt in der Bildergalerie in der Kachelansicht den Dateinamen nicht an
pictures.nachlese.imagesize Bildgröße bei Nachlese (deaktiviert auch "float")
pictures.nachlese.limit Maximale Anzeigen von Nachlesen; "Weitere >"-Button
pictures.nachlese.veranstaltungsbild=ja In der Nachlese wird als Vorschaubild immer das Veranstaltungsbild angezeigt, falls vorhanden
pictures.upload.info=... HTML-Info für "Bilder hochladen" anzeigen
pictures.view.filename=nein Zeigt in der Bildergalerie den Dateinamen nicht an
pictures.view.name=nein Zeigt in der Bildergalerie den Mitglieds-Namen nicht an.

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5 Online-Shop

5.1 Bestellung durchführen

Im Online-Shop können Sie Artikel vom Verein kaufen (üblicherweise T-Shirts, Pins, Bierküge, Tickets, ...).
Über die Artikelsuche kann der Nutzer einen Artikel suchen.
Falls Sie in den Artikeln Kategorien gesetzt haben, dann muss der Käufer im allerersten Schritt eine Kategorie auswählen (auf der Shop-Startseite und auch links im Navigationsmenü).
Klicken Sie dabei bei den gewünschten Artikeln auf den Button "In den Warenkorb legen", um ein Stück zu bestellen. Alternativ können Sie zuvor die Anzahl eingeben und/oder eine Detailauswahl (z.B. TShirt-Größe) auswählen und auf den Button "In den Warenkorb legen" klicken. Über den Link "Details" können Sie evtl. ergänzende Details zu der gewählten Option anzeigen (Beschreibung, Foto, ...).
FeldBeschreibung
Auswahl Nur bei Artikeln mit Unterartikeln:
Wählen Sie z.B. beim Artikel "T-Shirt" die Größe aus ("S", "M", "L")
[Details zu dieser Auswahl] Nur bei Artikeln mit Unterartikeln:
Rufen Sie Detailinformationen zum Unterartikel ab
[Kommentar] Lesen die Kommentare anderer Nutzer und schreiben Sie einen eigenen Kommentar
Anzahl Legen Sie fest, wieviele Artikel Sie kaufen möchten (je Artikel kann eine minimale und/oder maximale Bestellmenge definiert sein. Ebenso kann nur gekauft werden, solange der Bestand vorhanden ist.
 In den Warenkorb legen 
Legen Sie den Artikel in den Warenkorb. Falls keine Anzahl gewählt ist, dann wird 1 gesetzt.
Anschließend liegen alle Artikel im Warenkorb.
Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
 zur Kasse >>
Startet den Bestellvorgang
Löscht den Artikel aus dem Warenkorb
 Warenkorb löschen
Löscht alle Artikel aus dem Warenkorb
 Manueller Kauf des Warenkorbs (für Admin)
Startet den "manuellen Kauf" (für eine andere Person) mit der aktuellen Warenkorb-Befüllung.
Dieser Button ist nur mit dem Recht "Online-Shop verwalten = ändern/+" sichtbar.
Beim Klick auf "zur Kasse" starten Sie den Kauf-Prozeß:
FeldBeschreibung
Rechnungsadresse
- Firma
- Name
- Straße
- Ort
- E-Mail
Die gewünschte Rechnungsadresse. Es wird standardmäßig die als Rechnungsadresse eingestellte Adresse angezeigt - über das Dropdown-Feld oberhalb können Sie auf die anderen gespeicherten Adressen umschalten.
Lieferadresse Bei Bedarf können Sie eine abweichende Lieferadresse eingeben.
Bezahlungsart per Bankeinzug
Es muss der Kontoinhaber, die IBAN (wird sofort auf Korrektheit geprüft, Eingabe ist Pflicht), die BIC und Bank (werden aus der IBAN berechnet) eingegeben werden. Der Verein bucht den Betrag dann vom Konto ab. (falls aktiviert)
per Überweisung
Der Käufer selbst muss den Betrag an den Verein überweisen.
per Sofortueberweisung.de
Der Anmelder kann den Betrag über sofortueberweisung.de sofort von seinem Girokonto überweisen (falls aktiviert)
per Paypal
Der Anmelder kann den Betrag sofort über Paypal (z.B. per Kreditkarte) bezahlen (falls aktiviert)
 Zurück
Zurück zum vorhergehenden Schritt
 Weiter
Zum nächsten Schritt
Nach dem Klick auf "Weiter" können Sie alle Daten nochmal prüfen und den Kauf abschließen:
FeldBeschreibung
AnmerkungAnmerkung an die Rechnungsstellung (Notiz wird in der Rechnung gespeichert)
 Zurück
Zurück zum vorhergehenden Schritt
kostenpflichtige Bestellung jetzt durchführen
Erstellt die Buchung (per Bankeinzug und per Überweisung)
kostenpflichtige Bestellung und Bezahlung jetzt durchführen
Erstellt die Buchung und startet den Bezahlprozeß (falls Zahlungsdienstleister sofortueberweisung.de oder Paypal gewählt)
Hinweis: Die Bezahldetails müssen nicht eingegeben werden, wenn Sie ausschließlich kostenlose Artikel bestellt haben.
Am Ende bekommen Sie unmittelbar die Rechnung zum Download angeboten sowie per E-Mail zugeschickt.
Unter dem Register "Mein Profil" unter dem Navigationspunkt "Meine Rechnungen" können Sie alle Ihre Rechnungen sehen, die für Sie erstellt wurden. Auch im Shop können Sie unter "Meine Bestellungen" alle Ihre Rechnungen sehen, die für Sie erstellt wurden.

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5.2 Spenden-Formular

Über den Link https://vereinonline.org/IhrVerein/?spenden öffnet sich ein Spendenformular, über dieses Personen einen beliebigen Betrag spenden können.
FeldBeschreibung
Ich möchte folgenden Betrag spenden Eingabe des Spendenbetrags. Es können auch bestimmte Beträge (z.B. 20 Euro, 50 Euro, 100 Euro) vorgegeben sein.
Spendenaktion (optional)
Wenn Spendenaktionen definiert sind, werden diejenigen im aktuellen Zeitraum hier zur Auswahl angezeigt. Mit Spendenaktionen können Sie dem Spender die Möglichkeit geben, für eine bestimmte Aktion zu spenden.
 Weiter
Zum nächsten Schritt
Der Verarbeitungsablauf ist dem normalen Shop-Einkauf sehr ähnlich.
Beim Klick auf "Weiter" starten Sie den Bezahl-Prozeß:
FeldBeschreibung
Spenderadresse
- Firma
- Name
- Straße
- Ort
- E-Mail
Die gewünschte Rechnungsadresse. Es wird standardmäßig die als Rechnungsadresse eingestellte Adresse angezeigt - über das Dropdown-Feld oberhalb können Sie auf die anderen gespeicherten Adressen umschalten.
Bezahlungsart per Bankeinzug
Es muss der Kontoinhaber, die IBAN (wird sofort auf Korrektheit geprüft, Eingabe ist Pflicht), die BIC und Bank (werden aus der IBAN berechnet) eingegeben werden. Der Verein bucht den Betrag dann vom Konto ab. (falls aktiviert)
per Überweisung
Der Käufer selbst muss den Betrag an den Verein überweisen.
per Sofortueberweisung.de
Der Anmelder kann den Betrag über sofortueberweisung.de sofort von seinem Girokonto überweisen (falls aktiviert)
per Paypal
Der Anmelder kann den Betrag sofort über Paypal (z.B. per Kreditkarte) bezahlen (falls aktiviert)
 Zurück
Zurück zum vorhergehenden Schritt
 Weiter
Zum nächsten Schritt
Nach dem Klick auf "Weiter" können Sie alle Daten nochmal prüfen und die Spende abschließen:
FeldBeschreibung
AnmerkungAnmerkung an die Rechnungsstellung (Notiz wird in der Rechnung gespeichert)
 Zurück
Zurück zum vorhergehenden Schritt
Spende jetzt durchführen
Erstellt die Buchung (per Bankeinzug und per Überweisung)
Spende und Bezahlung jetzt durchführen
Erstellt die Buchung und startet den Bezahlprozeß (falls Zahlungsdienstleister sofortueberweisung.de oder Paypal gewählt)
Hinweise:
  • Durch die Url ?spenden&betrag=10 wird die 10-Euro-Auswahl vorausgewählt bzw. als freier Betrag eingetragen.
  • Durch eine statische Seite mit dem Link "?action=shop_spenden" können Sie einen Inhalt vor dem Spendenformular einblenden.

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5.3 Verwalten

5.3.1 Artikel verwalten

Über Online-Shop/Verwalten/Artikel können Sie die Artikel verwalten (Artikel anlegen, bearbeiten, löschen).
Die beiden Register "Aktuelle Artikel" und "Ausverkaufte Artikel" trennen die Artikel, die noch verfügbar sind (Anzahl der verkauften < Anzahl der verfügbaren Artikel) und die ausverkauft sind.
Im Register "Nicht gültige Artikel" sind alle Artikel zu sehen, die nicht im Bereich "gültig ab..bis" liegen. Im Register "alle" sind alle Artikel zu sehen.
Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Neuen Artikel hinzufügen
Neuen Artikel hinzufügen
Artikel exportieren (xls)
Artikel exportieren (csv für Re-Import)
Artikel importieren
Alle markierten Artikel: löschen
Alle markierten Artikel: bearbeiten
Alle markierten Artikel: Artikelnummern generieren (falls leer)
Gutscheincodes
Inventurmodus aktivieren (keine Bestellung möglich)
Neuen Artikel hinzufügen:
Öffnet den Dialog "Artikel hinzufügen/bearbeiten".
Artikel exportieren (..):
Hiermit können Sie eine Excel-Artikelliste exportieren.
Über ".. (csv für Re-Import)" exportieren Sie eine Liste, die nach Änderungen auch wieder einfach importiert werden kann (in der Spalte "id" steht dazu die interne ID des Artikels).
Artikel importieren:
Hiermit können Sie eine CSV/Excel-Artikelliste importieren (falls die 1. Spalte "id" ist, dann wird der damit angegebene Artikel angepasst, ansonsten neu angelegt. Ein Import der id gefolgt von "-delete", also z.B. "123-delete", löscht den Artikel).
Alle markierten Artikel: löschen:
Hiermit können Sie (nach Rückfrage) alle markierten Artikel löschen. Die Rechnungen bleiben erhalten, die Zuordnung zum Artikel in der Rechnungsposition wird entfernt.
Alle markierten Artikel: bearbeiten:
Hiermit können Sie alle markierten Artikel gemeinsam bearbeiten. Bei der Artikelnummer kann zum Löschen ein "-" eingetragen werden.
Alle markierten Artikel: Artikelnummern generieren (falls leer):
Erstellt nach den Artikelnummern-Format (Administration/Optionen) für jeden markierten Artikel ohne Artikelnummer eine Artikelnummer (Menüpunkt nur sichtbar wenn Option "Artikelnummern-Format" gesetzt und Artikel ohne Artikelnummer vorhanden sind). Unterartikel bekommen die gleiche Artikelnummer gefolgt von -01, -02, -03, usw.
Gutscheincodes:
Hiermit können Sie Gutscheincodes eines bestimmten Wertes generieren, die dann bei einem oder mehreren (bis der Wert aufgebraucht ist) Einkäufen verwendet werden können. Der Admin kann hier auch manuell Personen zu einzelnen Gutscheinen zuordnen, um den Überblick zu behalten, wer welchen Gutschein bekommen hat, sowie um per Button eine Mail an den Empfänger zu senden.
Inventurmodus aktivieren:
Hiermit können Sie vorübergehend die Möglichkeit zu bestellen deaktivieren, um ungestört durch neuen Bestellungen die Inventur durchführen zu können.
Manueller Kauf 
Öffnet den Dialog zur Eingabe eines manuellen Kaufes durch eine andere Person (Mitglied oder externe Person).
Der aktuelle Warenkorb wird dabei als Vorbelegung übernommen. siehe "Manueller Kauf"
PDF Artikelliste 
Preis für Käufer ohne Login
Preis für Käufer mit Login
Erstellt aus den Artikeln ein PDF gemäß dem gewählten Preis. Nur Artikel mit Preisangabe werden ins PDF aufgenommen.
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei (inkl. Extrafelder)
SucheErmöglicht die Suche nach Artikeln (Name oder Artikelnummer)
FilterZeigt die Filter, wie unter Administrationen/Optionen/Online-Shop/Anzeige/Waren-Filter definiert, an.
[Text]Zeigt die Artikel-Details an, siehe "Artikel-Details"
[Anzahl gekauft]Zeigt eine Liste der Einkäufe an. Hier können Sie auch Einkäufe manuell hinzufügen, siehe "Artikel-Details"
[Anzahl verkauft]Zeigt eine Liste der Käufer an. Hier können Sie auch Käufer manuell hinzufügen und/oder eine Mail an alle Käufer senden, siehe "Artikel-Details"
[Stift]Anzahl noch verfügbar: Möglichkeit, einen Inventarbestand einzugeben. Es wird ein Inventar-Lieferschein (einer pro Tag) erstellt, welcher die Korrektur inkl. Anmerkung nachvollziehbar enthält. Falls Sie mehrere Lagerorte verwenden, können Sie den Bestand pro Lagerort korrigieren.
[Stift]Preis: In der Artikelliste ist die direkte Preis-Anpassung möglich.
Öffnet den Artikel zum Bearbeiten, siehe "Artikel hinzufügen/bearbeiten"
Löscht den Artikel (nach einer Sicherheitsrückfrage)

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5.3.2 Artikel hinzufügen/bearbeiten

Klicken Sie unter "Online-Shop/Verwalten/Artikel" auf den Button "Neuen Artikel hinzufügen", um einen neuen Artikel anzulegen, oder klicken Sie auf das Icon "Bearbeiten", um einen Artikel zu bearbeiten.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Register "Hauptdaten"
TitelDer kurze Titel des Artikels - nach dem Artikelnummer (zuerst!) und dem Titel (als zweites!) werden die Produkte später in der Liste sortiert.
BeschreibungEine Beschreibung des Artikels (wird standardmäßig nicht in die Rechnung übernommen, über Administration/Optionen anpassbar!)
BilderBilder des Artikels
Hinweis: Es können auch andere Dateien (.pdf, .docx, ...) hochgeladen werden, diese werden dann als Download-Icon angezeigt. Wenn unter Administration/Basiskonfiguration/Dateien eine gleichnamige Datei (inkl. dem Zeitstempel, bpw. "20150625124500_") mit der zusätzlichen Endung .png liegt, dann wird diese als Icon verwendet!
Bilder werden auf 1000 Pixel Kantengröße verkleinert.
Über "Dateien aus Datenablage verlinken" können Sie Dateien aus der Basiskonfiguration/"Dateien" oder aus der "Dateiablage" verlinken.
ArtikelnummerArtikel-Identifikations-Code (optional, für Ihre interne Bearbeitung) - nach der Artikelnummer (zuerst!) und dem Titel (als zweites!) werden die Produkte später in der Liste sortiert
Register "Bestellung"
Preis für Käufer mit LoginPreis inkl. MwSt für Mitglieder (Der Preis kann auch 0 sein; falls nur kostenlose Produkte gekauft werden, dann wird keine Rechnung sondern ein Lieferschein erstellt)
Preis für Käufer ohne LoginPreis inkl. MwSt für externe Personen (nur relevant falls Sichtbarkeit intern und extern; der Preis kann auch 0 sein; falls nur kostenlose Produkte gekauft werden, dann wird keine Rechnung sondern ein Lieferschein erstellt)
!Extrafelder, die mit "preis" beginnen (und damit weitere Preis-Optionen darstellen), werden an dieser Stelle dargestellt, siehe "Extrafelder"
 Ausnahme hinzufügen 
Festlegung von abweichenden Preisen für spezielle Gruppen/Rollen. Der erste Treffer bei einem Käufer wird verwendet.
AnfangsbestandAnzahl der in Summe ursprünglich gekauften Artikel. Verkaufte Artikel sind hier nicht zu berücksichtigen.
Bei Anzahl=0 erfolgt folgende Anzeige: "Nur zur Information, kein Kauf möglich" und es ist keine Bestellung möglich. Über "manuellen Kauf" ist ein Verkauf möglich.
Wenn Unterartikel vorhanden sind, dann zählt der Anfangsbestand zu den Unterartikeln (in Summe dürfen dann nur die hier angeg. Anzahl an Unterartikel gekauft werden).
minimale Bestellmenge Legt fest, dass eine bestimmte Mindestmenge bestellt werden muss (optional)
maximale Bestellmenge Legt fest, dass eine bestimmte Maximalmenge bestellt werden darf (optional)
Wer kann den Artikel kaufen?- nur intern: nur Mitglieder mit Login können den Artikel kaufen
- intern und extern: auch Personen ohne Login können den Artikel kaufen (Voraussetzung: die Rolle "nicht angemeldet" hat das Recht, Artikel zu kaufen)
- nur Verwaltung: Der Artikel ist nur für die Verwaltung für "Manueller Kauf" sichtbar.
Lieferant Verweis auf ein Mitglied oder einen externen Kontakt, welcher den Hauptlieferanten darstellt. Für den Lieferanten gibt es ein Suchfeld in der Artikelliste und bei den Vormerkungen.
MwStMwSt in Prozent
Preise+MwSt auch in Unterartikeln aktualisieren nur bei Hauptartikel mit Unterartikeln: übernimmt die eingebenen Preise und den MwSt-Satz in alle Unterartikel
BestellartLegt fest, ob der Artikel sofort geliefert (und automatisch eine Rechnung erstellt) wird, oder ob es sich bei der Bestellung nur um eine Vorbestellung handelt (die können später unter "Vormerkungen" über den Button "Rechnungen für markierte Artikel generieren" manuell erstellt werden).
Bestellinfo an folgende E-MailSendet bei jeder Bestellung eine Mail an die hier angegebenen E-Mail-Adressen (kommagetrennte Liste).
folgende Dateien liefernSendet den Personen, welche diesen Artikel bestellt haben, die Dateien zu, z.B. kostenpflichtiges PDF (kommagetrennte Liste)
Art Die Art, die "folgende Dateien liefern"-Datei zugestellt wird:
  • als Datei
  • als Download-Link
  • als Download-Link (nur 3x klickbar)
ZahlungsweiseLegt fest, auf welche Weise der Artikel bezahlt werden kann. Wenn mehrere Artikel verschiedenen Typs gekauft werden, dann ist nur die Schnittmenge aller Zahlungsweise zugelassen.
Register "Weitere Optionen"
KategorieKategorie, nach der die Artikel dann gefiltert aufgerufen werden können (optional, selbstlernendes Feld)
zugeordnete Gruppeassoziierte Gruppe (optional) - die Rechnung wird mit der Gruppe verknüpft.
zugeordnete Veranstaltungassoziierte Veranstaltung (optional) - die Rechnung wird mit der Veranstaltung verknüpft.
Hauptartikellegt den zugehörigen Hauptartikel (z.B. "T-Shirt") fest, wenn es sich bei dem aktuellen Artikel um einen Unterartikel (z.B. "TShirt Größe S") handelt. Bei der Bestellung wird anschließend nur der Hauptartikel angezeigt, und ein Unterartikel kann per Dropdown-Feld ausgewählt werden.
abweichender Titel Falls in diesem Feld ein Text steht, dann wird dieser auf der Rechnung verwendet, ansonsten das Feld "Titel"
Gewicht (in kg)Gibt das Gewicht eines Artikels an, damit ggf. gewichtsspezifische Versandkosten berechnet werden können.
abweichendes BuchungskontoStandardmäßig ist im Kontenrahmen unter "Zuordnung Standardkonten" festgelegt, auf welches Buchungskonto die Shopkäufe gebucht werden. Hier können Sie für einzelne Artikel Abweichungen angeben.
abweichendes ForderungskontoStandardmäßig ist das Forderungskonto im Kontenrahmen unter "Zuordnung Standardkonten" festgelegt, auf welches die Shopkäufe gebucht werden. Hier können Sie für einzelne Artikel Abweichungen angeben.
Artikel gültig abLegt fest, ab wann der Artikel angeboten wird. Keine Angabe legt fest, dass der Artikel sofort angezeigt wird.
Artikel gültig bisLegt fest, bis wann der Artikel angeboten wird. Keine Angabe legt fest, dass der Artikel unbefristet angezeigt wird.
Register "Sonstiges"
Extrafelder.. Weitere indivuelle Felder (anlegbar unter Administration/Basiskonfiguration/"Extrafelder"
 Speichern
Speichert den neuen Artikel
 Abbrechen
Schließt das Fenster ohne den Artikel zu speichern

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5.3.3 Artikel-Details

Bei einem Klick auf die Spalte "Text" bekommen Sie eine schnelle Übersicht über die Artikel-Details:

Register "Hauptdaten"

Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
 Schließen
Schließt das Fenster
 Bearbeiten
Öffnet den Artikel im Bearbeiten-Modus, siehe "Artikel hinzufügen/bearbeiten"
 Kopieren
Erstellt eine Kopie des Artikels und öffnet diese im Bearbeiten-Modus. (Es wird ggf. automatisch eine neue Artikelnummer generiert.)
 Käufer manuell hinzufügen
Ermöglicht das manuelle Hinzufügen eines Käufers, siehe "Manueller Kauf"
 Neuen Unterartikel hinzufügen
Nur bei Hauptartikeln:
Öffnet den "Neuen Artikel hinzufügen"-Dialog mit vorausgewähltem Hauptartikel und passend generierter Artikelnummer (falls Artikelnummer in Hauptartikel angegeben).
 Mail an Käufer senden
nur falls Verkäufe vorhanden:
Ermöglicht das Senden einer Mail an alle Käufer. siehe "Mail an Käufer eines Artikels senden"
Klick auf BildÖffnet das Bild

Register "Gekaufte Artikel"

Zeigt den aktuellen Lagerbestand und eine Liste der Einkäufe an.
Dieses Register öffnet sich auf durch einen Klick in der Artikelübersicht auf die Zahl in der Spalte "Anzahl gekauft".
Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
 Schließen
Schließt das Fenster
Umlagerung 
Mit diesem Button können Sie eine Verschiebung von Artikeln zwischen den einzelnen Lagerorten buchen (siehe "Lagerorte")
Zugang buchen (Bestellung eingetroffen) 
Mit diesem Button können Sie einen Zugang von Artikeln in den gewählten Lagerort buchen (siehe "Lagerorte")
Abgang buchen 
Mit diesem Button können Sie einen Abgang von Artikeln aus dem gewählten Lagerort buchen (siehe "Lagerorte")

Register "Verkaufte Artikel"

Leigt eine Liste der Käufer an. Hier können Sie auch Käufer manuell hinzufügen und/oder eine Mail an alle Käufer senden.
Dieses Register öffnet sich auch auf durch einen Klick in der Artikelübersicht auf die Zahl in der Spalte "Anzahl verkauft".
Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
 Schließen
Schließt das Fenster
 Kauf manuell hinzufügen
Ermöglicht das manuelle Hinzufügen eines Käufers. siehe "Manueller Kauf"
 Mail an Käufer senden
nur falls Verkäufe vorhanden:
Ermöglicht das Senden einer Mail an alle Käufer. siehe "Mail an Käufer eines Artikels senden"
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren. Im Export ist auch die Rechnungsadresse ergänzend enthalten.
[Käufer]Öffnet das Mitglied (falls interner Käufer)
[Details]Öffnet die Buchung (Rechnung). Dort können Sie die Buchung bearbeiten, löschen und das PDF anzeigen.
Als zweite Tabelle sehen Sie alle Vormerkungen, falls "Vormerkungen" vorhanden:
FeldBeschreibung
 Rechnungen für markierte Artikel generieren und versenden 
Erzeugt und versendet Rechnungen der markierten Vormerkungen
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Hiermit können Sie die Vormerkungsliste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren. Im Export ist auch die Rechnungsadresse ergänzend enthalten.

Register "Verlauf"

Zeigt eine Liste der Zu- und Abgänge an.
Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
 Schließen
Schließt das Fenster
[Rechnungsnummer] Öffnet die Rechnung/den Lieferschein als PDF

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5.3.4 Manueller Kauf

Um als Admin für ein anderes Mitglied einen Kauf hinzuzufügen, klicken Sie auf 'Manueller Kauf' (auf der Online-Shop-Haupt-Seite oder unter Online-Shop/Verwalten/Artikel). Abhängig vom aktuellen Register werden beim manuellen Kauf die aktuellen, ausverkauften bzw. alle Artikeln angezeigt. Gehen anschliessend wie folgt vor:
FeldBeschreibung
Mitglied / externer KontaktWählen Sie ein Mitglied bzw. einen externer Kontakt als Käufer aus. Ein Mitglied ohne Strasse/Ort wird nachfolgend abgelehnt!
- Mitglied
- Adressauswahl (Wählen Sie aus, welche Adresse verwendet werden soll. Vorauswahl gemäß Profileinstellung.)
externer Käufer Geben Sie die Daten eines externen Käufers ein (Name oder Firma ist Pflichtfeld):
- Anrede, Titel, Vorname, Nachname
- Firma
- Straße
- PLZ, Ort, Land
- E-Mail
- und dieser Gruppe zuordnen
Über "Käufer als externen Kontakt speichern" können Sie angeben, dass dieser Empfänger als externer Kontakt gespeichert werden soll (Sie können zudem die Gruppen-Zuordnung angeben).
allen Gruppen-Teilnehmern Geben Sie alternativ eine Gruppe an, alle Gruppenteilnehmer bekommen die Artikel verkauft.
- Gruppe
Preisauswahlbestimmt, ob der externe oder interne Preis der Artikel verwendet wird (Mail-Voreinstellung je nach Auswahl des Käufers zuvor!). Falls Shop-Extrafelder mit dem Feldnamen "preis_..." vorhanden sind, dann können auch diese Preise ausgeählt werden. Wenn der interne Preis null ist, dann wird der externe verwendet.
AnzahlAnzahl der Artikel. Es werden auch ausverkaufte Artikel angezeigt (anhand des Bestands erkennbar und grau dargestellt!). Rechts neben dem Artikel können Sie einen Individualbetrag (in Euro, z.B. 3,50) oder einen Rabatt-Prozent-Wert (z.B. 15%) eingeben.
RechnungsdatumSetzt das Rechnungs-Datum (in der Rechnung)
Ware verschickt amSetzt das Verschickt-Datum (in der Rechnung)
Leistung amSetzt den Leistungszeitraum (in der Rechnung)
AnmerkungAnmerkung (in der Rechnung)
Kaufbestätigung: per Mail versenden Legt fest, ob eine Mail mit der Rechnung verschickt wird. Wenn ja, dann wird die Rechnung auf "offen" gestellt, wenn nein auf "unverschickt".
Versandkosten Auswahl, ob normale Versandkosten, Abholkosten (ggf. auch mit Auswahl) oder keine Versandkosten berechnet werden.
BezahlartWählen Sie die Bezahlart des Käufers aus. Bei der Auswahl "Bankeinzug" können Sie die Bankdaten (IBAN u.a.) eingeben.
  • per Überweisung
  • per Bankeinzug (hier eingeben): es erscheinen weitere Felder!
  • per Bar-Rechnung
  • wie im Profil eingestellt (nur interner Teilnehmer)
 Speichern
Speichert die Eingaben, sendet eine Mail an den Empfänger und schließt das Fenster
Ausbuchen (ohne Berechnung, nur Lieferschein)
Erzeugt eine Buchung OHNE Beträge, d.h. die Artikel werden ohne Berechnung ausgebucht. Anschließend ist der Lieferschein ausdruckbar.
nur Vormerkung 
erstellt nur einen Eintrag in die Vormerkungsliste
 Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
Der Käufer bekommt eine Rechnung zugeschickt.
Nach dem Erstellen des Kaufs haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Fertig
Schließt das Fenster
Rechnung anzeigen
Öffnet die Rechnung als PDF
Lieferschein anzeigen
Öffnet den Lieferschein zur Rechnung als PDF
Betrag in bar erhalten
Markiert die Rechnung als bar-bezahlt (nur bei Bar-Rechnung)

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5.3.5 Mail an Käufer eines Artikels senden

Mit dem Button "Mail an Käufer senden" können Sie eine Mail an alle Käufer eines Artikels senden,
Durch diesen Button öffnet sich der "Mail/Serienbrief versenden"-Dialog.
Die Käufer sind alle im Feld "Auswahl einzelne Mitglieder / externe Kontakt" bzw. "Auswahl externe Empfänger" eingetragen.

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5.3.6 Verkaufte Tickets

nur EventOnline:
Beim Verwalten der Artikel ist es möglich, das Feld "Anzahl Ticketcodes liefern" und "Tickets Rollen" zu befüllen. Dies bedeutet, dass je verkauftem Artikel, die einen Ticket für den Event darstellen, nach dem Kauf ein Benutzerlogin erstellt wird. Nach dem Kauf werden optional die Namen der Teilnehmer abgefragt. Dies ist z.B. wichtig für den Druck von Namensschildern. Die Namen und weiteren Profildaten können aber auch vom Teilnehmer selbst im Profil geändert und erweitert werden.
Mit der Rechnung erhält der Käufer das Login (bzw. eine Liste der Logins) mit dem jeweiligen Passwort zugeschickt.
Der Teilnehmer kann sich damit anmelden und hat die Rechte der Rolle "Teilnehmer" (als Standard, bzw. die Rollen, die kommagetrennt unter "Tickets Rollen" angegeben wurden). Darüber können Sie steuern, wann der Teilnehmer die Veranstaltungen sehen und wann er sich anmelden kann.
Über "Tickets/Verwalten/Liste der Tickets" können Sie sehen, zu welcher Bestellung welche Tickets gehören.
Desweiteren haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
[Rechnung]Öffnet die Rechnung
[Teilnehner]Öffnet den erstellen Teilnehmer
Käufer 
markierte Käufer: Zugangsdaten der markierten Teilnehmer erneut an Käufer senden
markierte Käufer: Zugangsdaten aller seiner Teilnehmer erneut an Käufer senden
markierte Käufer: Rechnung erneut an Käufer senden
markierte Käufer: Info-Mail an Käufer senden
Zugangdaten / Rechnung / Info-Mail versenden
Teinehmer 
markierte Logins: Zugangsdaten an Teilnehmer senden
markierte Logins: Info-Mail an Teilnehmer senden
markierte Logins: E-Mail des Käufers in den Teilnehmer übernehmen
Zugangdaten versenden / Info-Mail versenden / E-Mail übernehmen
Hinweis: Wenn der Artikel Extrafelder vom Typ "Datum gültig ab" und/oder "Datum gültig bis" enthält, dann können Sie darüber einschränken, in welchem Zeitraum der Teilnehmer Programmbuchungen vornehmen kann!

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5.3.7 Bestellungen verwalten

Über Online-Shop/Verwalten/Bestellungen können Sie die Bestellungen verwalten.
Sie sehen eine Liste von allen Rechnungen, sortiert nach dem Status, u.a.:
  • Offene Rechnungen: Noch nicht bezahlte Rechnungen
  • In Bezahlung: Rechnungen, bei denen die Bezahlung eingeleitet wurde (z.B. Bankeinzug, Kreditkartenzahlung).
  • Bezahlte Rechnungen: Rechnungen, bei denen das Geld eingetroffen ist.
Weitere Details sind im Abschnitt "Kasse" bei der "Rechnungsliste" beschrieben.

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5.3.8 Vormerkungen

In der Liste der Vormerkungen sehen Sie alle Bestellungen von vorgemerkten Artikel-Bestellungen (im Artikel: Bestellart = auf Vormerkungsliste).
Diese Artikel wurden dem Besteller noch nicht berechnet. In diesem Dialog können Sie, wenn die Ware an den Verein geliefert wurde, die Rechnungsstellung auslösen.
FeldBeschreibung
markierte Vormerkungen Rechnungen generieren und versenden
markierte Vormerkungen: Rechnungen generieren und versenden
markierte Vormerkungen: Rechnungen generieren und NICHT versenden
markierte Vormerkungen: Lieferschein generieren und versenden (Vormerkung nicht löschen)
markierte Vormerkungen: Lieferschein generieren und NICHT versenden (Vormerkung nicht löschen)
markierte Vormerkungen: Angebote generieren und NICHT versenden
markierte Vormerkungen: löschen
markierte Vormerkungen: Mail senden
markierte Vormerkungen: ... generieren und ... versenden
Erstellt je Mitglied eine Rechnung (bzw. Lieferschein/Angebot) mit alle dem Mitglied zugeordneten markieren Artikeln. Bei "NICHT versenden" hat die Rechnung anschließend den Status "unverschickt" und muss noch aus der Kasse heraus (bzw. dem Navigationspunkt im Online-Shop: Verwalten/Bestellungen) verschickt werden.
markierte Vormerkungen löschen
Löscht alle markierten Vormerkungen (anschließend können Sie bei Bedarf die von der Löschung betroffenen Besteller per Mail informieren).
Mail senden
Sendet eine Mail an alle markierten potentiellen Käufer
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren. Im Export ist auch die Rechnungsadresse ergänzend enthalten.
Die Bezahldetails und die Extrafelder werden beim Export in eigenen Spalten ausgegeben.
Öffnet die Vormerkung zur Bearbeitung
Löscht die Vormerkung

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5.3.9 Lagerorte

Über die Liste der Lagerorte können Sie mehrere Lager für Ihre Artikel verwalten.
In der Hauptansicht sehen Sie den Lagerbestand des ausgewählten Lagers und Sie haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Lagerort 
Hauptpager
Lagerort: ...
Lagerorte verwalten
Lagerort hinzufügen
Umschaltemöglichkeit zwischen verschiedenen Layerorten. Das "Hauptlager" ist das erste, immer vorhandene Lager. Über "Lagerorte verwalten" und "Lagerort hinzufügen" können Sie Lagerorte anlegen, bearbeiten und löschen.
Ein Lagerort besteht aus:
  • einem Namen
  • einer Adresse (optional; relevant a) für Lieferscheine an diesen Lagerort und b) kann dieses Mitglied unter seinem Login Bestellungen an diesen Lagerort verwalten: Menüpunkt "Lagerort Admin")
  • abweichende Versandkosten (falls Artikel aus diesem Lager bestellt werden. Die Artikel aus dem Lager werden verwendet, wenn das Hauptlager keinen Bestand mehr aufweist)
  • abweichende Optionen (Abholkosten: wenn diese gefüllt sind, ist Abholung aus diesem Lager möglich, ggf. bitte "0 Euro" eintragen).
    Bei mehreren Lagern mit Abholoption kann der Abholort bei der Bestellung ausgewählt werden. Es können nur Artikel gekauft werden, die an diesem Abholort verfügbar sind.
Aktionen 
Umlagerung
Zugang buchen (Bestellung eingetroffen)
Abgang buchen
Inventurbestand übernehmen
Umlagerung
Mit diesem Button können Sie eine Verschiebung von Artikeln zwischen den einzelnen Lagern buchen, siehe nachfolgend
Zugang buchen (Bestellung eingetroffen)
Mit diesem Button können Sie einen Zugang von Artikeln in das gewählte Lager buchen, siehe nachfolgend
Abgang buchen
Mit diesem Button können Sie einen Abgang von Artikeln aus dem gewählten Lager buchen, siehe nachfolgend
als Inventurbestand übernehmen
Übernimmt den eingegebenen Wert als Inventurbestand
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei
[Stift] Inventur: Korektur der Anzahl durch einen Differenz-Buchung
[Artikel]Öffnet den Artikels inkl. der Anzeige der gekauften und verkauften Positionen (siehe "Artikel-Details").
[Verlauf]Öffnet den Buchungsverlauf dieses Artikels an diesem Lagerort. Dort sind auch die Lieferscheine erneut abrufbar.

Lagerorte verwalten

Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
 Lagerort hinzufügen 
Öffnet den Dialiog, um einen Lagerort hinzuzufügen. Ein Lagerort besteht aus einem Namen und optional aus einer Adresse (relevant für Lieferscheine an diesen Lagerort).
[Lagerort] Öffnet den Lagerort
Mit diesem Icon können Sie einen Lagerort bearbeiten (nicht bei Hauptlager)
Mit diesem Icon können Sie einen Lagerort löschen (nicht bei Hauptlager)

Umlagerung

Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
von Lager Legt fest aus welchem Lager die Artikel verlegt werden sollen
nach Lager Legt fest zu welchem Lager die Artikel verlegt werden sollen
Zweck Legt den Grund fest (optional)
Artikel Legt die umzulagernden Artikel fest. Ein optional angegebener Preis ist für eine spätere Rechnungsstellung relevant.
Speichrn 
Speichert die Daten und schließt das Fenster
 Abbrechen 
Schließt das Fenster ohne die Daten zu speichern
Nach der Umlagerung haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
 PDF Lieferschein 
Download des Lieferscheins an das Ziel-Lager
zur Übersicht 
zurück zur Lager-Übersicht

Zugang/Abgang buchen

Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Datum Datum des Zugangs
Lager Legt fest in welches Lager die Artikel gebucht werden sollen
Zweck Legt den Grund fest (optional)
Lieferant/Empfänger Legt den Lieferanten (bei Zugang) bzw. Empfänger (bei Abgang) für den Lieferschein bzw. die Buchung fest (optional)
Artikel Legt die umzulagernden Artikel fest. Ein optional angegebener Preis ist für eine spätere Rechnungsstellung relevant.
Speichrn 
Speichert die Daten und schließt das Fenster
 Abbrechen 
Schließt das Fenster ohne die Daten zu speichern
Nach einem Abgang haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
 PDF Lieferschein 
Download des Lieferscheins an den Empfänger
zur Übersicht 
zurück zur Lager-Übersicht

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5.3.10 Statistiken

In der Online-Shop-Statistik sehen Sie:
  • nach Käufer: welches Mitglied hat wieviele Artikel zu welcher Gesamtsumme gekauft hat
  • nach Artikel: welche Artikel wurden wie oft verkauft
  • nach Kategorie: welche Artikel-Kateorien wurden wie oft verkauft
Ebenso sind die Lagerbestände zu sehen. Wenn ein Extrafeld "eknettogesamt" oder "eknetto" (siehe "Extrafelder") im Artikel definiert ist, dann sehen Sie auch den jeweiligen Lagerwert.
Ein Klick auf Anzahl oder Betrag öffnet die Details.
FeldBeschreibung
Datumsauswahl Filter auf einen Datumsbereich
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei
 alle markierten Käufer/Artikel/Kategorien: Mail an Käufer senden 
Öffnet den "Mail/Serienbrief versenden"-Dialog und übernimmt alle internen Käufer als Empfänger
[Mitglied] Öffnet das Mitglied
[Artikel] Öffnet den Artikel
[Anzahl, Betrag] Zeit die zugehörigen Käufe an

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5.4 Spendenportal

5.4.1 Spenden-Liste

Über Spendenportal->Spenden-Liste können Sie die Spenden verwalten.
Sie sehen eine Liste von allen Rechnungen, sortiert nach dem Status, u.a.:
  • Offene Rechnungen: Noch nicht bezahlte Spenden
  • In Bezahlung: Spenden, bei denen die Bezahlung eingeleitet wurde (z.B. Bankeinzug, Kreditkartenzahlung).
  • Bezahlte Rechnungen: Spenden, bei denen das Geld eingetroffen ist.
Weitere Details sind im Abschnitt "Kasse" bei der "Rechnungsliste" beschrieben.

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5.4.2 Spenden-Aktionen

Über die Spenden-Aktionen können Sie zeitlich befristete Aktionen anlegen und anschließend deren Erfolg auswerten.
FeldBeschreibung
 Neue Spenden-Aktion hinzufügen 
Legt eine neue Aktion an, siehe nachfolgend
Gesamtauswertung 
Zeigt die gesamte Auswertung der Spenden aller Aktionen.
Öffnet eine Spendenaktion zur Bearbeitung, siehe nachfolgend
Löscht die Spendenaktion (nach Sicherheitsrückfrage).
Sollten bereits Spenden zu dieser Aktion eingegangen sein, erfolgt zunächst eine Rückfrage. Anschließend wird die Spendenaktion gelöscht und die Zuordnung aus den Rechnungen entfernt (die Rechnungen selbst bleiben erhalten).
Beim Anlegen/Bearbeiten einer Spendenaktion haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Register "Hauptdaten"
Name Der Name der Aktion. Ein Klick auf den Namen öffnet die Aktion.
öffentlich sichtbar ab optional:
bei der Auswahl "Jetzt spenden" wird diese Spendenaktion erst ab zu diesem Datum angezeigt. Wenn lerr, dann wird die Aktion auch schon ab sofort angezeigt.
öffentlich sichtbar bis optional:
bei der Auswahl "Jetzt spenden" wird diese Spendenaktion nur bis zu diesem Datum angezeigt. Wenn lerr, dann wird die Aktion auf Dauer angezeigt.
Spenden-Zieloptional:
Bei der Definition eines Spenden-Ziels wird ein Spenden-Barometer angezeigt, das die Erfüllung visualisiert.
Prioritäthoch / mittel / gering: legt die Reihenfolge bei der Anzeige fest
Register "Zahlung"
abweichendes Buchungskontooptional:
Standardmäßig ist im Kontenrahmen unter "Zuordnung Standardkonten" festgelegt, auf welches Buchungskonto die Spenden gebucht werden. Hier können Sie für einzelne Spendenaktionen Abweichungen angeben.
abweichendes Forderungskontooptional:
Standardmäßig ist das Forderungskonto im Kontenrahmen unter "Zuordnung Standardkonten" festgelegt, auf welches die Spenden gebucht werden. Hier können Sie für einzelne Spendenaktionen Abweichungen angeben.
ZahlungsweiseAuswahl der Bezahl-Möglichkeiten
Vereinskonto bei Überweisungoptional; nur bei mehr als einem angelegten Bankkonto!
Wählt das Konto aus, das auf der Rechnung für die Überweisung durch den Zahlungsempfänger genannt wird. "Standard" ist die Angabe aus Administration/Optionen, die weiteren Konten sind die Konten aus Kasse/Bankkonten.
Speichrn 
Speichert die Daten und schließt das Fenster
 Abbrechen 
Schließt das Fenster ohne die Daten zu speichern

Eine Spendenaktion

Durch den Klick auf einen Namen öffnen Sie die Spendenaktion. Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
 Zurück zur Liste aller Spendenaktionen 
Wechselt zurück zur Liste aller Spendenaktionen
 Bearbeiten 
Öffnet die Spendenaktion zum Bearbeiten, siehe zuvor
 Aktualisieren 
Aktualisiert die Ansicht
Register "Übersicht "
Übersicht mit der Berechnung einer Vielzahl von Kennzahlen.
Register "Ansprache-Verteilerliste"
Alle der Spendenaktion zugeordneten Kontakte.
 Kontakte hinzufügen 
Öffnet den Dialog, um Kontakte hinzuzufügen. Wählen Sie eine Rolle, Gruppe oder alter Spendenaktion aus und klicken Sie auf "Jetzt Kontakte hinzufügen".
 Mail versenden 
Öffnet den Mail-Senden-Dialog mit der ausgewählten Spendenaktion
[Mitglied] Öffnet das Mitglied, siehe "Mitglied anlegen/bearbeiten"
Entfernt das Mitglied aus der Verteilerliste
Register "Spendeneinnahmen"
Alle der Spendenaktion zugeordneten Spenden (=Einnahmen).
[Mitglied] Öffnet das Mitglied, siehe "Mitglied anlegen/bearbeiten"
[Rechnungsnummer] Öffnet das Rechnungs-PDF
[Betrag] Öffnet die Rechnungs-Detailansicht
Register "Spendenauswertung"
Alle der Spendenaktion zugeordneten Spenden, sortiert nach häufigsten Spendern (=Einnahmen).
 Neue Spende erstellen 
Öffnet den Dialog, um eine Spende manuell zu erfassen und automatisch der Spendenaktion zuzuweisen.
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Druckt bzw.
[Mitglied] Öffnet das Mitglied, siehe "Mitglied anlegen/bearbeiten"
Register "Ausgaben"
Alle der Spendenaktion zugeordneten Rechnungen.
Ausgaben eingeben 
Öffnet den Dialog, um die Ausgaben zu erfassen und automatisch der Spendenaktion zuzuweisen.
[Rechnungsnummer] Öffnet das Rechnungs-PDF
[Betrag] Öffnet die Rechnungs-Detailansicht
Register "Extrafelder "
Wertet Extrafelder der "Buchungen/Rechnungen" mit dem Feldnamen "spende_" aus.

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5.4.3 Liste der häufigen Fragen und Antworten (FAQ)

Spenden sammeln und effizient verwalten



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5.5 Optionen

Unter Adminstration / Optionen stehen Ihnen im Register "Online Shop" folgende Optionen zur Verfügung:
RegisterAbschnittOptionHinweise
Register: Online Shop
Online ShopAnzeigeShop-StartseiteMögliche Einstellungen:
  • nur Kategorien anzeigen (=Standard)
  • Alle Artikel anzeigen (gruppiert nach Kategorie)
  • Alle Artikel anzeigen (in Liste
Online ShopAnzeigePosition WarenkorbMögliche Einstellungen:
  • rechts (=Standard)
  • oben
Online ShopAnzeigePreis anzeigenMögliche Einstellungen:
  • brutto (=Standard)
  • netto
  • netto und brutto
  • brutto (ohne Anzeige der MwSt)
Online ShopAnzeigePreis anzeigenMögliche Einstellungen:
  • externen Personen nur externe Kosten anzeigen (=Standard)
  • allen Personen alle Kosten zeigen
Online ShopAnzeigeWaren-Filterkommagetrennte Liste von Extrafeld-Feldnamen (ohne key_)
Online ShopAnzeigeAnzahl je KategorieMögliche Einstellungen:
  • in Navigation anzeigen (=Standard)
  • in Navigation nicht anzeigen
Online ShopAnzeigeBestand anzeigenMögliche Einstellungen:
  • nein (nur in Verwaltung anzeigen) (=Standard)
  • ja (auch dem Käufer anzeigen)
Online ShopAnzeigeBlog-Einträge zulassenMögliche Einstellungen:
  • interne Personen dürfen Einträge erstellen (=Standard)
  • interne Personen dürfen Einträge erstellen - externe Personen dürfen lesen
  • deaktiviert
Verwaltung
Online ShopAnzeigeAnzeige ExtrafelderListe der Extrafelder (kommagetrennt) als Spalte in der Liste. Format: key_FELD1, key_Feld2
Online ShopAnzeigeFormat Artikelnummernach diesem Format automatisch generieren, Beispiel: XXXX-#### oder XXXX-???? (# erzeugt laufende Nummern, ? erzeugt zufällige eindeutige Nummern)
Unterartikel werden mit der Artikelnummer des Hauptartikels und mit dem Anhang -01, -02, .. angelegt
Versandkosten
Online ShopZusatzkostenAktiviertMögliche Einstellungen:
  • ja - für externe und interne Nutzer (=Standard)
  • ja - nur für externe Nutzer
  • nein - keine Versandkosten
  • nein - kein Versand möglich (nur Abholung)
Online ShopZusatzkostenEigene LänderLegt kommagetrennt die Länder fest, die NICHT als Ausland gelten (Standard: D, Deutschland)
Online ShopZusatzkostenabweichendes Buchführungskonto
...?
Versandkosten Inland (Länderangaben: ohne / D / Deutschland)
Online ShopZusatzkostenje GewichtGewichtsunabhängige Versandkosten:
Sie geben hier ein: 5 Euro: Diese werden bei jedem Kauf berücksichtigt.
Gewichtsabhängige Versandkosten:
Sie können bei jedem Artikel ein Gewicht angeben. Sie geben hier ein: 5 Euro (ab 0 kg), 10.5 Euro (ab 5 kg), 20.1 (ab 10 kg)
Diese werden bei jedem Kauf abhängig vom Artikel-Gesamtgewicht berücksichtigt.
Online ShopZusatzkostenje AnzahlAnzahlabhängige Versandkosten:
Sie geben hier ein: 2 Euro (bis 1), 4 Euro (bis 5), 6 Euro (ab 6)
Diese werden bei jedem Kauf berücksichtigt.
Online ShopZusatzkosteneinmaligEinmalig je Bestellung
Online ShopZusatzkostenMwStMögliche Einstellungen:
  • normaler MwSt-Satz (=Standard)
  • je überwiegendem MwSt-Satz
  • keine MwSt
Versandkosten Ausland (alle anderen Länderangaben)
Online ShopZusatzkostenje Gewichtsiehe oben
Online ShopZusatzkostenje Anzahlsiehe oben
Online ShopZusatzkosteneinmaligsiehe oben
Abholkosten
Online ShopZusatzkostenAbholkostenAbholung ist nur möglich, wenn hier ein Eintrag vorhanden ist. Bei kostenloser Abholung bitte 0 eintragen.
Gewichtsunabhängige Abholkosten:
Sie geben hier ein: 5 Euro: Diese werden bei jedem Kauf berücksichtigt.
Gewichtsabhängige Abholkosten:
Sie können bei jedem Artikel ein Gewicht angeben. Sie geben hier ein: 5 Euro (ab 0 kg), 10.5 Euro (ab 5 kg), 20.1 (ab 10 kg)
Diese werden bei jedem Kauf abhängig vom Artikel-Gesamtgewicht berücksichtigt.
Online ShopZusatzkosten- oder -
Abholkosten mit Auswahl
Format: Amsterdam (5 Euro), Berlin (2 Euro), München (10 Euro)
Diese Angabe hat Vorrang!
Sonstiges
Online ShopZusatzkostenZusatzbetrag 'per Überweisung'Rechnungen mit der Bezahlart 'per Überweisung' bekommen diesen Zusatzbetrag in Rechnung gestellt
Online ShopKaufBestandsprüfungMögliche Einstellungen:
  • Kauf nur möglich wenn Bestand vorhanden (=Standard)
  • Kauf nur möglich wenn Bestand vorhanden (ausverkaufte Artikel aber anzeigen)
  • Kauf nur möglich wenn Bestand vorhanden (Vormerkungen auch ohne Bestand möglich)
  • Kauf immer möglich unabhängig vom Bestand
Online ShopKaufKauf-EinschränkungMögliche Einstellungen:
  • keine (=Standard)
  • ein Käufer darf keine unbezahlten Rechnungen haben (>0 Euro)
Online ShopKaufMaximale BestellmengeMögliche Einstellungen:
  • gilt pro Kauf (=Standard)
  • gilt pro Mitglied (über mehrere Bestellungen hinweg)
  • Einstellung gemäß Shop-Extrafeld 'maxartikel' (Auswahl Checkbox; aktiviert = gilt pro Mitglied)
Online ShopKaufAuswahl Extrafelder durch den Käuferkommagetrennte Liste von Extrafeld-Feldnamen (ohne key_). Beispiel: Der Käufer kann sich eine Farbe auswählen. Bitte Extrafeld unter "Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder Standard-Datensätze/Shop-Artikel" mit Typ "Auswahl (mehrfach)" anlegen und im jeweiligen Artikel die passenden Möglichkeiten einstellen. Die Auswahl des Käufers steht dann auf der Rechnung.
Online ShopKaufBarzahlung möglichMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja
Online ShopKaufZustimmungspflichtige Textez.B. AGBs, Widerrufsbelehrung, ...
Bitte unter Basiskonfiguration/Dateien hochladen.
Format: HTML, je zustimmungspflichtiger Text eine Zeile
Beispiel: Die <A HREF="files/AGB.pdf" TARGET="_new">AGB</A> habe ich zur Kenntnis genommen
Online ShopKaufRechnungsstellungbei sofortigem Rechnungsversand erfolgt bei manuellem Rechnungsversand und Eintrag im Artikel 'Bestellinfo an folgende E-Mail:' bei Bestellung eine Info-Mail an die im Artikel angegebene Mail-Adresse.
  • sofort beim Kauf (=Standard)
  • Rechnungsdaten abfragen und Rechnung aber erst später manuell versenden
  • Rechnungsdaten abfragen und Rechnung aber erst später manuell versenden (weitere Positionen ggf. zubuchen!)
Online ShopKaufFelder ausblendenFormat: kommagetrennt
z.B. rechnungfirma
Felder: anmerkungen, begleiter, rechnungfirma, rechnungvollername, rechnungstrasse, rechnungadresse, rechnungemail
Online ShopKaufNewsletter-AnmeldungAufnahme in die 1. genannte Gruppe in den Optionen unter "Mails PDFs/Newsletter-Anmeldung/Subscriber Gruppe"
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • Bei externem Kauf nach Newsletter-Anmeldung fragen
Online ShopKaufabweichende Fälligkeitin Tagen nach Rechnungsdatum; für die Anzeige in der Rechnungsliste sowie für SEPA-Aufträge
M = Ende des Monats, Q = Ende des Quartals, M1 = 1. des nächsten Monats, M15 = der kommende 15., Q1 = 1. des nächsten Quartals
Nach dem Kauf
Online ShopKaufKäufer speichern bei KaufMögliche Einstellungen:
  • Käufer nur in der Rechnung speichern (=Standard)
  • Käufer in der Rechnung und als externen Kontakt speichern (ggf. anhand der E-Mail-Adresse erkennen)
  • Käufer in der Rechnung und als Mitglied speichern (ggf. anhand der E-Mail-Adresse erkennen)
Online ShopKaufKäufer speichern bei Vormerkungen->KaufMögliche Einstellungen:
  • Käufer nur in der Rechnung speichern (=Standard)
  • Käufer in der Rechnung und als externen Kontakt speichern
  • Käufer in der Rechnung und als Mitglied speichern
Online ShopKaufGruppe bei Käüfer setzenfalls als externer Kontakt/Mitglied gespeichert. Format: Gruppenname, ggf. mehrere kommagetrennt
Beschreibungstexte
Online ShopKaufauf RechnungGibt an, welche Felder auf der Rechnung als Beschreibungstext zu sehen sind
Format: "," trennt Zeilen; "+" fasst mehrere Werte kommagetrennt in einer Zeile zusammen; dazwischen "Feldname" oder "Beschreibung:Feldname"
Beispiel: beschreibung,key_groesse+Farbe:key_farbe,Gewicht:key_gewicht,foto
Online ShopKaufauf LieferscheinGibt an, welche Felder auf dem Lieferschein als Beschreibungstext zu sehen sind
Format: "," trennt Zeilen; "+" fasst mehrere Werte kommagetrennt in einer Zeile zusammen; dazwischen "Feldname" oder "Beschreibung:Feldname"
Beispiel: beschreibung,key_groesse+Farbe:key_farbe,Gewicht:key_gewicht,foto
Online ShopKaufauf AngebotGibt an, welche Felder auf dem Angebot als Beschreibungstext zu sehen sind
Format: "," trennt Zeilen; "+" fasst mehrere Werte kommagetrennt in einer Zeile zusammen; dazwischen "Feldname" oder "Beschreibung:Feldname"
Beispiel: beschreibung,key_groesse+Farbe:key_farbe,Gewicht:key_gewicht,foto
Manueller Kauf
Online ShopKaufKaufbestätigung per Mail sendenMögliche Einstellungen:
  • ja (=Standard)
  • nein
Online ShopKaufStandard BezahlartMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • per Bankeinzug
  • per Überweisung
  • per Barzahung
Online ShopKaufStandard VersandkostenMögliche Einstellungen:
  • normale Versandkosten (=Standard)
  • Abholgebühr
  • keine Versandkosten
Online ShopKaufAusverkaufte ArtikelMögliche Einstellungen:
  • anzeigen (=Standard)
  • nicht anzeigen
Online ShopKaufStandard-AuswahlMögliche Einstellungen:
  • Aktuelle Artikel (=Standard)
  • Ausverkaufte Artikel
  • alle Artikel
  • nur 'alle Artikel' anzeigen
Online ShopBenachrichtigungenabweichender Shop-Mail-AbsenderFormat: Name <E-Mailadresse>
mögliche Platzhalter {#NAME#} für den aktuellen Benutzernamen, {#MAIL#} für die aktuelle Benutzeremail
Online ShopBenachrichtigungenMail zu 'Ware wurde verschickt'Mögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • automatisch versenden
Online ShopBenachrichtigungenBenachrichtigung über Kauf oder Vormerkungkommagetrennte E-Mailadressen oder rolle:ROLLENNAME
Online ShopBenachrichtigungenBenachrichtigung an GruppenleiterMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja
Lagerorte
Online ShopBenachrichtigungenKontakt HauptlagerDieses Mitglied/Ext.Kontakt ist der Lagerkontakt des Hauptlagers für die Funktion 'Lieferschein an Lagerort senden'
  • (keine Auswahl) (=Standard)
Online ShopBenachrichtigungenE-Mail Lieferschein an LagerortMögliche Einstellungen:
  • bei Bedarf manuell versenden (=Standard)
  • automatisch nach Bestelleingang versenden
  • automatisch nach Bestelleingang versenden (inkl. Rechnung)
Rechnungsliste
Online ShopBenachrichtigungenE-Mail LieferscheinRechnungsliste, Aktionen: 'Markierte Buchungen: Lieferschein per Mail verschicken'
Standard (ohne Eingabe): Käufer erhält den Lieferschein bei 'Lieferschein per Mail versenden'. Bei einer Eingabe einer E-Mail wird stattdessen dieser E-Mail der Lieferschein geschickt
Online ShopSpendenSpendenbeträgekommagetrennte Liste von Beträgen, die unter ?spenden angeboten werden.
Das * Zeichen aktiviert das freie Eingabefeld, ! am Ende eines Betrages setzt die Standard-Auswahl.
Beispiel: 50, 100, 200, *
Online ShopSpendenArt der Spendenregelmäßig = monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich
  • einmalige Spenden (=Standard)
  • einmalige und regelmäßige Spenden
  • nur regelmäßige Spenden
Online ShopSpendenBenachrichtigung über Spendekommagetrennte E-Mailadressen oder rolle:ROLLENNAME
Online ShopSpendenNicht zweckgebundene SpendeMögliche Einstellungen:
  • anzeigen (=Standard)
  • nicht anzeigen
Online ShopSpendenSpender speichernMögliche Einstellungen:
  • ggf. als externer Kontakt - bestehenden Kontakt/Mitglied anhand E-Mail-Adresse erkennen (=Standard)
  • als externer Kontakt - immer neuen Kontakt anlegen
  • nicht als externer Kontakt speichern
Online ShopSpendenabweichende Fälligkeitin Tagen nach Rechnungsdatum; für die Anzeige in der Rechnungsliste sowie für SEPA-Aufträge
M = Ende des Monats, Q = Ende des Quartals, M1 = 1. des nächsten Monats, M15 = der kommende 15., Q1 = 1. des nächsten Quartals
Online ShopSpendenSpendenübersicht Standard-AuswahlMögliche Einstellungen:
  • mit 'Spendenquittung erstellt' oder Typ=Spende (=Standard)
  • mit 'Spendenquittung erstellt'
  • ohne 'Spendenquittung erstellt'
  • ohne 'Spendenquittung erstellt' und Typ=Spende
  • Art=Mitgliedsbeiträge
  • Art=Spende
  • Art=Spende und Typ=Rechnung/Spende
  • Art=Spende und Typ=Rechnung/Spende und 'Spendenquittung erstellt'
  • Art=Spende und Typ=Rechnung/Spende ohne 'Spendenquittung erstellt'
  • Art=Mitgliedsbeitrag/Spende und Typ=Rechnung/Spende
  • Art=Mitgliedsbeitrag/Spende und Typ=Rechnung/Spende und 'Spendenquittung erstellt'
  • Art=Mitgliedsbeitrag/Spende und Typ=Rechnung/Spende ohne 'Spendenquittung erstellt'
Online ShopBenachrichtigung des Spendersabweichender zentraler AbsenderFormat: NAME <EMAILADRESSE>
Online ShopBenachrichtigung des Spendersfolgende Mail sendenMögliche Einstellungen:
  • Spenden-Mail (ohne Spendenquittung) (=Standard)
  • Spendenquittungs-Mail (mit Spendenquittungs-PDF)
  • keine Mail
Abweichende Einstellungen
Online ShopBenachrichtigung des Spendersbei BankeinzugMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • Spenden-Mail (ohne Spendenquittung)
  • Spendenquittungs-Mail (mit Spendenquittungs-PDF)
  • keine Mail
Online ShopBenachrichtigung des Spendersbei ÜberweisungMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • Spenden-Mail (ohne Spendenquittung)
  • Spendenquittungs-Mail (mit Spendenquittungs-PDF)
  • keine Mail
Ergänzend stehen Ihnen folgende Steuercodes zum Eintrag unter "Administration/Basiskonfiguration/Parameter" zur Verfügung:
SchlüsselBeschreibung
shop.abholkosten.auswahl.leer=nein Es muss bei den Abholkosten eine Auswahl getroffen werden, kein Leereintrag
shop.abholung.zahlart=bar Bei Abholung gilt nur Barzahlung
shop.anzeige.details Legt fest, welche Extrafelder bei der Detail-Anzeige im Shop angezeigt werden
shop.artikel.paging=10 Ermöglicht das Blättern durch die Artikel unter Online-Shop/Verwalten/Artikel
shop.artikel[ARTIKELID].sichtbar.rolle=ROLLENNAME1,ROLLENNAME2 Legt fest, dass der angegebene Artikel nur für die angegebenen Rollen sichtbar ist
shop.artikel[ARTIKELID].vorlage=rechnungetc4.txt Nutzt diese Vorlage für die Rechnung, wenn darin ein Artikel mit der angegebenen ID enthalten ist
shop.einmalgutschein[CODE].artikel=123,234
shop.einmalgutschein[CODE].rabatt=100%
Legt einen Einmal-Gutscheincode "CODE" für den Shop fest. Nur für interne Mitglieder. Setzt beim Kauf das Extrafeld "einmalgutschein_CODE" des Mitglieds mit dem Einlösedatum und sorgt damit dafür, dass kein weiterer Rabatt eingesetzt werden kann. .artikel git die Artikel-IDs an, für die der Gutschein gilt. .rabatt legt den Rabatt fest, in % oder als Euro-Wert.
shop.extrafelder Extrafelder, die beim Shop bei der Bestellung abgefragt werden;
shop.fields.default.XXX=XXX Legt Standardvorgaben für neue Shop-Artikel fest, z.B. shop.fields.default.anzahl=10
shop.kategorie[KATEGORIENAME].bild=DATEINAME.jpg Legt für die Kategorie ein Bild fest
shop.kategorien=A1,A2,A3 Definiert Standardkategorien
shop.kauf.adresse=nein Rechnungsadresse ist keine Pflichtangabe
shop.kostenstelle=ABC Alle Käufe im Online-Shop bekommen diese Kostenstelle zugeordnet.
shop.lagerorte.zugriffsschutz=ja Ermöglicht es, in den Lagerorten per Butten "Zugriffsschutz" das Leserecht auf einzelne Lagerorte einzuschränken.
shop.mail.info.extrafelder=xxx1,xxx2 Artikel-Extrafelder, die in Artikel-Tabelle in der der Shop-Rechnungs-Mail ergänzend angezeigt werden.
shop.manuell.username=nein Speichert bei manuellen Shop-Käufen den Benutzer, der den Kauf durchführt, nicht in den Anmerkungen
shop.mwst.1=JA:Deutschland
shop.mwst.2=UID:Österreich,Schweden,Belgien...
shop.mwst.3=NEIN:*
Definiert Länder, bei denen keine MwSt erhoben ("NEIN") und stattdessen der Netto-Betrag berechnet wird. "UID" bedeutet Eingabe der Umsatzsuer-ID, dazu muss das Extrafeld für "Buchungen/Rechnungen" mit dem Feldnamen "shop_uid" bereitstehen.
shop.nachticketkauf.url Url, zu der nach dem Ticketkauf und nach dem Teilnehmer-Namen-Speichern gesprungen wird.
shop.notifyemail.manuell=nein Beim manuellen Kauf wird keine Benachrichtigungs-Mail gemäß Option "Benachrichtigung über Kauf oder Vormerkung" gesendet.
shop.rechnungen.debitorextern=FELDNAME Dieses Extrafeld bestimmt ein Shop-Artikel-Extrafeld, das pro Artikel die Debitoren-Buchführungskontonummer für einen externen Käufer (wird verwendet statt dem Forderungskonto) festlegt
shop.rechnungen.trennfelder=EXTRAFELD1,... bestimmt, welche Extrafelder bei einem Shop-Kauf für getrennte Rechnungen sorgen (z.B. "kostentraeger,kostenstelle")
shop.rechnungsnummer.extern=Re-%y-EXT-#### Legt die das Rechnungsnummern-Format für externe Shop-Käufe fest
shop.rechnungsnummer.manuell=Re-%y-MAN-#### Legt die das Rechnungsnummern-Format für manuelle Shop-Käufe fest
shop.statistik[KATEGORIE]=rolle:Xxxx Die angegebene Rolle (oder ggf. Gruppe, ggf. kommagetrennt mehrere) sieht eine kleie Shop-Statistik über Verkaufszahlen.
shop.tickets.filter=Re-2018 EventOnline: schränkt die Anzeige der verkauften Tickets auf die angegebenen Rechnungenskreise ein
shop.ticketskauf.felder Felder, die für Teilnehmer (verkaufte Tickets) abgefragt werden, z.B. "vorname,nachname,key_extrafeld1"
..,#,.. : das #-Zeichen sorgt für einen Zeilenumbruch
shop.ticketskauf.felder[ROLLENNAME]=key_felda,key_feldb EventOnline: Die Definition gilt nur für eine bestimmte Rolle
shop.ticketskauf.login=p_email EventOnline: der Login wird auf die angegebene E-Mail-Adresse gesetzt (bei mehreren Personen ab der zweiten Person dann ...1, ...2 usw).
shop.ticketskauf.required=ja EventOnline: Ticket-Käufe im Online-Shop: Namensangabe der Teilnehmer sind Pflichtfelder
shop.ticketskauf.required=vorname,nachname,.. EventOnline: Ticket-Käufe im Online-Shop: die angegebenen Felder der Teilnehmer sind Pflichtfelder
shop.versandkosten.gewicht[KATEGORIE]=...
shop.versandkosten.gewichtausland[KATEGORIE]=...
shop.versandkosten.anzahl[KATEGORIE]=...
shop.versandkosten.einmal[KATEGORIE]=...
shop.versandkosten.anzahlausland[KATEGORIE]=...
shop.versandkosten.einmalausland[KATEGORIE]=...
Abweichende Versandkosten für diese Kategorien
shop.versandkosten.lagerkosten=hauptlager Es werden nur die Standard-Versandkosten berechnet, keine Lager-individuellen Versandkosten
shop.versandkosten.positionen=eine Erstellt nur EINE Versandkosten-Position (ggf. summiert)
shop.vormerkungen.columns=anzahl, artikel, kaeufer, firma, name, strasse, ort, email, kontoinhaber, bank, iban, bic, bestellzeitpunkt, anmerkung, artikelcode, einzelpreis, gesamtpreis Spalten für Drucken/Export in der Shop-Vormerkungsliste
shop.vormerkungen.info=nein Blendet den Text "nur Vorbestellung, erst spätere Rechnungssstellung und Lieferung" aus
spende.barometer.width=200 Legt die Breite in Pixeln des Spendenbarometers (Spendenaktion mit Spenden-Ziel) fest (Standard=400)
spende.erstellerechnung=nein Erstellt keinen Spenden-Buchungsdatensatz (z.B. falls externer Zuwendungs-Empfänger)
spende.payment.bankeinzug=nein Deaktiviert den Bankeinzug bei Spenden
spende.seite#.externerkontakt.extrafeld Legt bei externen Nutzern abzufragende Werte bei einer Spende auf Seite # fest (bei Seite 1 als Pflichtfelder): Bezeichnung|Feldname,...
Beispiel:
spende.seite1.externerkontakt.extrafeld=Patenhund|key_patenhundneu
spende.seite2.externerkontakt.extrafeld=Telefonnummer|p_telefon,Mobilnummer|p_mobil
spende.seite1.intern.extrafeld
spende.seite2.intern.extrafeld
Legt bei internen Nutzern abzufragende Werte bei einer Spende auf Seite # fest (bei Seite 1 als Pflichtfelder): Bezeichnung|Feldname,...
spende.verwendungszweck={#vereinsname#} {#spendenaktion:key_spendenkontierung#}, {#zweck#}. Spender: {#empfaengername#} {#empfaengerstrasse#} {#empfaengerort#} Abweichender angezeigter Verwendungszweck nach der Spende

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6 Mitglieder

Die Mitgliederverwaltung ermöglicht es, für jeden Mitglied einen Datensatz anzulegen.
Der Datensatz kann manuell angelegt werden ("Mitglied hinzufügen") oder durch den "Mitgliedsantrag" automatisch entstehen, oder aus einer cvs-Datei importiert werden.
Als Mitglied verstehen wir alle Personen, die a) Vereinsmitglieder mit Login, Mitgliedsnummer, Mitgliedsbeitrag b) Schnuppermitglieder/Gäste mit Login c) Geschäftsstellen-Mitarbeiter mit Login
Diese Mitglieder sind zu lizensieren. Nicht zur Lizenz zählen: a) Externe Kontakte (ohne Login) b) Gekündigte Mitglieder (im Status gelöscht oder gesperrt)

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6.1 Mitglieder suchen

Über die Funktion "Mitglieder suchen" können Sie gezielt nach Mitgliedern suchen.
Sie können einen Teil des Vornamens, des Nachnamens, des Firmennamens oder Suchwörter eingeben (Felder, in denen gesucht wird, sind unter den Optionen konfigurierbar - die Felder nach denen gesucht wird sind über dem Feld genannt). Außerdem können Sie die Suche mit einem Filter nach Rolle, Gruppe (und ggf. Untergruppe), Branche, Geschlecht und Status einschränken (Filter jeweils nur falls sinnvoll verfügbar. Der Status für die Suche nach gelöschten und gesperrten Mitglieder ist nur verfügbar wenn der angemeldete Besucher das "alles lesen"- oder "ändern"-Recht besitzt).
Nach einem Klick auf den Button "Jetzt suchen" oder die ENTER-Taste erhalten Sie die Ergebnisliste.
Sie können je nach Berechtigung bestimmte Aktionen bei einer Person durchführen:
FeldBeschreibu
Teil vom Vornamen oder Nachname oder Firma oder Suchwörter Hier geben Sie den Suchbegriff ein.
Es sind mehrere Begriffe oder zusammenhänge Begriffe mit "..." möglich.
Es kann nach "vorname nachname" gesucht werden.
ß/ss wird als gleichwerig gesucht.
In welchen Feldern gesucht wird können Sie unter Administration/Optionen/Mitglieder/Suche einstellen.
Welche Felder in der Ergebnisliste angezeigt werden können Sie unter Administration/Optionen/Mitglieder/Suche einstellen.
Rolle, Gruppe, Branche, Geschlecht, Status Filter-Möglichkeiten
Anpassungen sind unter Administration/Optionen/Mitglieder/Suche möglich: Deaktivieren dieser Felder, sowie andere Standardfelder/Extrafelder als weitere Filter.
Hinweis: Personen mit den Rollenrechten "lesen alles" oder "ändern" können mit dem Filter "Status" nach gelöschten oder gesperrten Mitgliedern suchen. Für andere Personen ist dieser Filter nicht sichtbar.
Jetzt suchen
Jetzt suchen: Mitgliedern
Jetzt suchen: Mitgliedern (gelöscht/gesperrt)
Jetzt suchen: externen Kontakten
Jetzt suchen: alle
Jetzt suchen: alle (aktiv/gelöscht/gesperrt)
Suchprofil öffnen...
Suchprofil starten: ___
Suchprofil speichern unter...
Startet die Suche unter den Mitgliedern, externen Kontakten oder allen. In externen Kontakten kann nur gesucht werden, wenn das Recht, externe Kontakte lesen zu dürfen, existiert. Versteckte Rollen sind nicht suchbar für Personen ohne Mitglieder-Änderungsrecht.
Die Auswahl "Mitgliedern (gelöscht/gesperrt)" ist nur für die Mitgliederverwaltung verfügbar (angemeldete Person muss das Rollenrecht "Mitglieder löschen" besitzen).
nur bei "komplexer Suche":
Suchprofile sind gespeicherte Suche-Kombinationen (aktivierbar unter Administration/Optionen/Mitglieder/Suche).
Das Suchprofil kann gespeichert und wieder geladen werden. Suchprofile können anschließend direkt mit eigenem Button gestartet werden.
Aktionen 
Alle markierten Einträge: auf Karte anzeigen
Alle markierten Einträge: Löschen
Alle markierten Einträge: Sperren
Alle markierten Einträge: Endgültig löschen
Alle markierten Einträge: Reaktivieren
Alle markierten Einträge: Anonymisieren
Alle markierten Einträge: Mail/Serienbrief versenden
Alle markierten Einträge: Zugangsdaten erstellen/versenden (Login und Passwort)
Alle markierten Einträge: Konvertieren in "Externe Kontakte"
Alle markierten Einträge: Dubletten suchen
Alle markierten Einträge: Geodaten neu berechnen
Alle markierten Einträge: fehlende Geodaten neu berechnen
Alle markierten Einträge: Exportieren
Alle markierten Einträge: Zusammenführen (2 Datensätze)
Alle markierten Einträge: Rollen/Gruppen/Beiträge zuweisen / Feldinhalte setzen
Alle markierten Einträge: PDF Mitgliedsausweis erstellen
Alle markierten Einträge: PDF Mitgliedsdaten erstellen
Alle markierten Einträge: PDF Mitgliedsantrag erstellen
Ganze Liste: Export als PDF
Ganze Liste: Export als CSV
Führt die gewählte Aktion für alle markieren bzw. alle Einträge der Trefferliste aus:
Alle markierten Einträge: auf Karte anzeigen
Zeigt den Wohnort aller Mitglieder mit gespeicherter Geo-Position auf einer Deutschlandkarte (nur bei aktivierter Geo-Option, siehe FAQ).
Alle markierten Einträge: Löschen
Alle markieren Mitglieder löschen (Mitglieder bekommen den Status "gelöscht", können reaktiviert werden).
Alle markierten Einträge: Sperren
Alle markieren Mitglieder sperren (Mitglieder bekommen den Status "gesperrt", können reaktiviert werden).
Alle markierten Einträge: Endgültig löschen
nur gelöschte/gesperrte Mitglieder: Alle markieren Mitglieder endgültig löschen (Mitglieder sind in der Datenbank nicht mehr enthalten, kann nicht rückgängig gemacht werden!).
Alle markierten Einträge: Reaktivieren
nur gelöschte/gesperrte Mitglieder: Alle markieren Mitglieder reaktivieren.
Sollte ein Gekündigt-Datum gesetzt sein, erscheint ein Dialog welcher eine Anpassungen ermöglicht - denn ansonsten würden die Mitglieder ggf. am kommenden Tag erneut gelöscht!
Alle markierten Einträge: Anonymisieren
nur gelöschte/gesperrte Mitglieder: Entfernt alle personenbezogenen Inhalte, kann nicht rückgängig gemacht werden.
Alle markierten Einträge: Mail/Serienbrief versenden
Eine Mail an alle markieren Mitglieder senden ("Mail/Serienbrief versenden").
Es kann, falls vorhanden, im zweiten Schritt eine Mail-Vorlage ausgewählt werden.
Alle markierten Einträge: Zugangsdaten erstellen/versenden (Login und Passwort)
Öffnet den Dialog um direkt Zugangsdaten zu versenden (Mailvorlage: Zugangsdaten).
Auch eine PDF-Erstellung mit einem Passwort-Anschreiben ist möglich.
Alle markierten Einträge: Konvertieren in 'Externe Kontakte'
Konvertiert die markierten Mitglieder in "Externe Kontakte" (Rollenzuordnung, Beitragszuordnungen usf. werden gelöscht).
Alle markierten Einträge: Dubletten suchen
Zeigt gefunden Dubletten aller markierten Mitglieder an (nur bei aktivierter Dublettensuche unter Administration/Optionen).
Alle markierten Einträge: Geodaten neu berechnen
Berechnet den Längengrad/Breitengrad der Adressen neu (nur bei aktivierter Geo-Option, siehe FAQ).
Alle markierten Einträge: fehlende Geodaten neu berechnen
Berechnet den Längengrad/Breitengrad der Adressen neu, die noch keine Geo-Daten gesetzt haben (nur bei aktivierter Geo-Option, siehe FAQ).
Alle markierten Einträge: Exportieren
Öffnet den Exportieren-Dialog ("Export") mit den gewählten Mitgliedern.
Falls Export-Profile angelegt sind, können Sie hier auch mit ergänzenden Menüpunkten direkt ein Exportprofil öffnen.
Alle markierten Einträge: Zusammenführen (2 Datensätze)
Ermöglicht das Zusammenführen von zwei Datensätzen.
Alle markierten Einträge: Rollen/Gruppen/Beiträge zuweisen, Feldinhalte setzen
Öffnet einen Dialog, der folgendens ermöglicht, den ausgewählten Mitgliedern
- bestimmte Rollen/Gruppen/Beiträge zuweisen/entfernen (bei Beiträgen ist auch das "gültig ab"/"gültig bis"-Datum setzbar)
- bestimmmte Extrafelder zu setzen/löschen
- Bemerkung bei gewählten Mitgliedern ergänzen
- E-Mail-Weiterleitungen zu erstellen (falls Domain definiert)
- Mitgliedsnummern setzen
- Mitgliedsfelder setzen ("Aufnahme Vereinsmitglied", "Anrede", ...)
- Firmen-Mitglied/Ansprechpartner generieren
Alle markierten Einträge: PDF Mitgliedsausweis/Mitgliedsdaten/... erstellen
Erstellt ein PDF mit den gewählten Mitgliedern.
Ganze Liste: Export als PDF
Export der Gesamtliste als PDF
Ganze Liste: Export als CSV
Export der Gesamtliste als CSV. Die Mitglieds-Fotos werden nicht exportiert.
Öffnet den Dialog zum Bearbeiten ("Mitglied anlegen/bearbeiten")
Mail an diesen Benutzer senden
Kontextmenü per:
Mitglied kündigen
Mitglied löschen
Mitglied sperren

Test der Mitgliedsberechtigungen
Protokoll anzeigen
Mitglied kündigen:
Öffnet den Dialog um das Mitglied zu kündigen.
Mitglied löschen:
Markiert den Benutzer als gelöscht (Mitglied bekommt den Status "gelöscht"). Das Mitglied kann sich anschließend nicht mehr anmelden, bekommt keine Mails mehr und auch keine Beitrge in Rechnung gestellt.
Mitgliederverwalter (Löschen-Recht erforderlich) finden das gelöschte Mitglied unter der Suche nach dem Status="gelöscht".
Gelöschte Mitglieder können wieder reaktiviert werden.
Mitglied sperren:
Sperrt den Benutzer (Mitglied bekommt den Status "gesperrt"). Das Mitglied kann sich anschließend nicht mehr anmelden, bekommt keine Mails mehr und auch keine Beitrge in Rechnung gestellt.
Mitgliederverwalter (Löschen-Recht erforderlich) finden das gesperrte Mitglied unter der Suche nach dem Status="gesperrt".
Gesperrte Mitglieder können wieder reaktiviert werden.
Test der Mitglieds-Berechtigungen:
Ändert die aktuellen Rollen des angemeldeten Benutzers für Tests der Benutzerrechte. Unter dem Logout gibt es anschließend einen Link zur Zurückwechseln
Protokoll anzeigen:
Zeigt das Änderungsprotokoll des Benutzers an
[Endgültig löschen]nur bei gelöschten/gesperten Mitglieder:
Löscht das Mitglied endgültig ohne Möglichkeit, es wiederherzustellen. Empfehlendwert nur bei Testbenutzern oder ähnlich. Gekündigte Mitglieder sollten in der gelöschten Liste verbleiben, damit die Mitgliederstatistiken korrekt angezeigt werden können.
[Reaktivieren]nur bei gelöschten/gesperten Mitgliedern:
reaktiviert das Mitglied (gelöscht/gesperrt-Status wird entfernt).
Sollte ein Gekündigt-Datum gesetzt sein, erscheint ein Dialog welcher Anpassungen ermöglicht.

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6.2 Ein Mitglied anzeigen

6.2.1 Mitglied-Details

Nach der Mitgliedersuche öffnen Sie durch den Klick auf ein Mitglied ein Fenster mit den Details.
Je nach Berechtigung sehen Sie alle Daten oder nur freigegebene Daten:
  • die persönlichen Daten (alle freigegebenen Daten bzw. für den Administrator alle Daten) und das Foto (beim Klick auf das Foto haben Admins die Möglichkeit, das Foto zu drehen und das kleingerechnete Foto neu zu erstellen)
  • die Statusmeldungen, die das Mitglied unter "Mein Profil" eingegeben hat.
  • die zugeordneten Rollen, direkte und indirekte (falls vorhanden). Falls berechtigt, können Sie hier für dieses Mitglied auch die über den Link "Rechte auf Basis dieser Rollen" analysieren (zeigt nur vorhandene Rollenrechte an).
  • die zugeordneten Gruppen, direkte und indirekte
  • die zugeordneten Listen (mit Mitglieder-Feld)
  • die angemeldeten Veranstaltungen (mit Link zu einem PDF mit allen Veranstaltungen). Bei gelöschten Personen können Sie hier per Button alle vorhandenen zukünftigen Anmeldungen abmelden.
  • die Shopkäufe
  • die Platzbuchungen
  • die erstellten Rechnungen (inkl. Auswertung Debitoren/Kreditoren sowie die Mitgliedsbeitrags-Historie), Spenden und ggf. Angebote
  • die zugeordneten Aufgaben, inkl. Aufgabenmeldungen und Sollstunden
  • alle Mails aus dem Mail-Archiv (referenziert über die zugeordneten E-Mail-Adressen)
  • die gesendeten Elemente (nur direkt gesendete Elemente)
  • alle gefunden Dubletten (nur bei aktivierter Dublettensuche unter Administration/Optionen). Bei den Dubletten ist auch der "Aktion"-Button getrennt verfügbar!
  • alle Einwilligzungen des Mitglieds (DSGVO). Sie können auch manuelle Eiwilligungen hinzufügen (z.B. per Telefon erhaltene Einwilligungen)
  • alle Daten des Mitglieds (DSGVO Auskunftsgründen, nur für den "admin" und für Rollenrecht-Inhaber "Administration Backup: lesen" sichtbar)
  • der QR-Code des Mitglieds
Je nach Berechtigung können Sie folgende Aktionen ausführen
FeldBeschreibung
 Schließen
Schließt das Fenster
 Bearbeiten
Öffnet den Bearbeiten-Modus
Mitglied aufnehmen
Vereinfacht die Aufnahme eines Mitglieds als satzungsgemäßes Vereinsmitglied.
Der Dialog ermöglicht es:
  • Setzen des Aufnahmedatums
  • ggf. Setzen von Beiträgen
  • ggf. Beitragsrechnung der Rechnung
  • ggf. Versand der Beitragsrechnung
  • ggf. Versand der Aufnahme-E-Mail
  • ggf. Versand der Zugangsdaten-E-Mail
Aktionen 
Löschen
Sperren
Kopie erstellen
Reaktivieren
Druckansicht anzeigen
vCard herunterladen
Log anzeigen
Zugangsdaten erstellen/versenden
Erhöhte Sicherheit deaktivieren
Rechnung an Mitglied erstellen
Spende von Mitglied erfassen
Mail/Serienbrief an Mitglied senden
Mail-Adresse zuordnen
Mail 'Begrüßungsmail' versenden
Mail 'Aufnahme-Bestätigung' versenden
Mail 'Kündigungs-Bestätigung' versenden
Mail 'Mitgliedsausweis/-bescheinigung' versenden
Mail 'Mitgliedsdaten' versenden
Mail 'SEPA-Mandat' versenden
Sie können auf dem Mitglied, je nach Rollen-Berechtigung, folgende Aktionen ausführen:
Löschen
Markiert den Benutzer als gelöscht (Mitglied bekommt den Status "gelöscht"). Das Mitglied kann sich anschließend nicht mehr anmelden, bekommt keine Mails mehr und auch keine Beitrge in Rechnung gestellt.
Sperren
Sperrt den Benutzer (Mitglied bekommt den Status "gesperrt"). Das Mitglied kann sich anschließend nicht mehr anmelden, bekommt keine Mails mehr und auch keine Beitrge in Rechnung gestellt.
Kopie erstellen
Öffnet den Benutzer, um eine Kopie zu erstellen
Druckansicht
Zeigt eine Druckansicht an
vCard herunterladen
Ermöglicht das Speichern in einer eigenen Adressverwaltung (z.B. Import in Outlook)
Log anzeigen
Zeigt das Protokoll der protokollierten Aktionen des Benutzers an (sieht nur der Administrator).
Zugangsdaten erstellen/versenden
Sendet diesem Mitglied neue Zugangsdaten
Erhöhte Sicherheit deaktivieren
Deaktiviert die Zwei-Faktor-Authentifizierung für dieses Mitglied
Rechnung an Mitglied erstellen
Öffnet den Rechnung-Erstellen-Dialog mit diesem ausgewähltem Mitglied
Spende an Mitglied erfassen
Öffnet den Spenden-Erfassen-Dialog mit diesem ausgewähltem Mitglied
Mail-Adresse zuordnen
nur mit zugeordneter Domain und E-Mail-Aktivierung: Öffnet das Mail-Anlegen/Bearbeiten-Fenster des gerade angelegten Mitglieds
Mails senden
Öffnet den Mail-Senden-Dialog mit diversen Vorlagen, um diesem Mitglied eine Mail zu senden
PDF 
PDF 'Gastantrag' erstellen
PDF 'Mitgliedsantrag' erstellen
PDF 'Mitgliedsausweis/-bescheinigung' erstellen
PDF 'Mitgliedsdaten' erstellen
PDF 'SEPA-Mandat' erstellen
Generiert die individuellen PDFs
Den Inhalt und das Format legen Sie fest unter Administration/Vorlagen/PDF, siehe "PDF-Vorlagen" und "PDF-Vorlagen Format"
 Mail an Mitglied senden
Ermöglicht das Senden einer Mail über ein Web-Formular an das Mitglied (die Mailadresse des Empfänger-Mitglieds wird dabei nicht angezeigt), siehe "Mail an Mitglied senden"

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6.2.2 Mail an Mitglied senden

Um an ein Mitglied eine Mail zu schreiben öffnet sich folgendes Fenster:
FeldBeschreibung
Absender Name des Absenders
Ihre E-Mail-Adresse E_Mail-Adresse des Absender
BetreffDer Betreff der Nachricht
Nachrichtder Text der Nachricht
AnhängeDie Möglichkeit, Anhänge hinzuzufügen
SPAM-Schutz-AbfrageDamit nicht automatische Tools von Hackern diese Funktion missbrauchen, um E-Mails zu versenden, muss hier als Sicherheit manuell der angezeigte Code eingegeben werden (nur extern)
 Nachricht senden
Sendet die Nachricht an die Kontaktperson der Veranstaltung
 Abbrechen
Schließt das Fenster, ohne die Mail zu senden
 Zurück
Wechselt zurück zum Mitglied, ohne die Mail zu senden

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6.2.3 Mitglied anlegen/bearbeiten

Um ein Mitglied anzulegen klicken Sie in der Navigationsleiste auf "Neues Mitglied hinzufügen". Wenn Sie Firmenmitglieder aktiviert haben, dann erscheint zunächst die Abfrage, ob Sie ein natürliches Mitglied oder ein Firmenmitglied anlegen wollen. Ein Firmenmitglied kann mehrere Ansprechpartner haben, diese können Sie später im Firmenmitglied hinzufügen (bei deren Anlage wird der Firmenname und die Adresse übernommen und kann ggf. verändert werden) Um Dubletten zu vermeiden, können Sie in der Mitgliederliste zunächst nach bestehenden ähnlichen Mitgliedern suchen:
Um ein Mitglied zu bearbeiten können Sie wie folgt vorgehen:
  • Suche Sie das Mitglied per Mitgliedersuche.
  • Klicken Sie auf das Icon "[Bearbeiten]"
  • Führen Sie die Änderungen durch
  • Klicken Sie auf Speichern
Jede Änderung wird im Protokoll gespeichert. Im Profil selbst ist das letzte Änderungsdatum und die ändernde Person zu sehen.
FeldBeschreibung
Vorname / Nachname / Firma / Geburtstag Vorname bzw. Nachname bzw. Firma bzw. Geburtstag des neuen Mitglieds - es wird nach Ähnlichkeit (NICHT: Gleichheit) gesucht
Prüfen, ob Mitglied bereits existiert >> 
Nach Ähnlichkeit suchen und ggf. Liste der bestehenden Mitglieder anzeigen
 Weiter ohne Prüfung >> 
Suche überspringen
Nach der Prüfung kann es sein, dass ähnliche Mitglieder gefunden werden.
FeldBeschreibung
 Neues Mitglied "..." anlegen 
Das neu anzulegende Mitglied ist nicht in der Liste, also neu anlegen
[Bearbeiten] Das gefundene Mitglied zur Bearbeitung öffnen
Füllen Sie alle gewünschten Felder aus.
Hinweise:
  • Die Felder können unter "Dialoge: Felder Mitglieder" mit Standardwerten belegt, ausgeblendet oder als Pflichtfeld markiert oder auf nicht änderbar gestellt werden).
  • Dort kann auch die Reihenfolge der Felder beliebig verändert werden<
  • Sie können beliebige "Extrafelder" für die Mitglieder anlegen.
FeldBeschreibung
Register "Hauptdaten"
Anrede Die Anrede des Mitglieds
Titel Der Titel (z.B. "Dr.") des Mitglieds
Vorname Der Vorname des Mitglieds
Nachname Der Nachname des Mitglieds
Sprache Die ausgewählte Sprache des Mitglieds (nur falls Sprachen aktiviert)
Mitgliedsnummer Die Vereins-Mitgliedsnummer.
Wenn ein Format für eine Mitgliedsnummer (z.B. V### für V001, V002, ...) unter "Dialoge: Felder Mitglieder" definiert ist, und die Mitgliedsnummer des zu bearbeitenden Mitglieds noch leer ist, dann wird unter der Mitgliedsnummer die nächste folgende angezeigt und diese kann durch einen Klick übernommen werden.
Beim Speichern wird die Mitgliedsnummer auf Eindeutigkeit geprüft.
Funktion Die Funktion im Verein (z.B. Schatzmeister)
Sichtbarkeit die Sichtbarkeit des Profils (nur bei aktivierter Option, standardmäßig sind alle Mitglieder für alle anderen Mitglieder sichtbar)
Foto Ein Foto des Mitglieds. Wenn kein Foto eingestellt ist, dann wird ein schwarzer Platzhalter angezeigt. Das Foto wird auf eine Kantenlänge von 1024 Pixel verkleinert und ggf. gedreht. Über den Link "Bild bearbeiten (Ausschnitt,Drehen)" können Sie das Bild drehen bzw. einen Ausschnitt des Bildes auswählen und beim Speichern den Rest abschneiden.
Freie Suchwörter Suchwörter, unter denen das Mitglied gefunden werden möchte
E-Mail an Einstellung, ob die Mails an die private oder geschäftliche E-Mail-Adresse geschickt werden sollen. "Keine E-Mails" bedeutet, dass diesem Mitglied keine Mails zugestellt werden.
  • privat
  • geschäftlich
Nachricht an App Einstellung, ob Nachrichten auch an die VereinOnline-App des Nutzers geschickt werden, falls der Benutzer die App aktiviert und mit diesem Profil verbunden hat.
  • nein
  • ja
Post an Einstellung, ob die Post an die private oder geschäftliche Adresse (=Firmenadresse), das Firmenpostfach oder die Rechnungsadresse (falls sichtbar) geschickt werden sollen. "Keine Post" bedeutet, dass für dieses Mitglied keine Serienbriefe erstellt werden.
  • privat
  • geschäftlich (an Firmenadresse)
  • geschäftlich (an Firmenpostfach)
  • geschäftlich (an Rechnungsadresse)
Rechnung an Einstellung, ob die Rechnungen an die private, geschäftliche Adresse (=Firmenadresse), das Firmenpostfach oder die Rechnungsadresse (falls sichtbar) geschickt werden sollen
  • privat
  • geschäftlich (an Firmenadresse)
  • geschäftlich (an Firmenpostfach)
  • geschäftlich (an Rechnungsadresse)
Ansprache Einstellung, ob das Mitglied per Du oder per Sie angesprochen werden möchte
  • per Du
  • per Sie
E-Mail-Abos Einstellung, welche Mail das Mitglied bekommen möchte:
  • Veranstaltungseinladungen
  • Veranstaltungserinnerungen
  • Rechnungen, die per SEPA-Abbuchung bezahlt werden
  • Nachrichten aus der App
Register "Privat"
c/o private Adresse, c/o-Feld
Straße private Adresse, Straße und Hausnummer
PLZ, Ort, Land private Adresse (PLZ, Ort, Land), Postleitzahl füllt automatisch den Ort aus bzw. schlägt eine Liste vor (falls mehrere Namen vorhanden sind).
Telefon private Adresse, Telefonnummer
Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Telefonnummer auf Gültigkeit (0.. oder +... und nur Zeichen "0123456789()/-, ") geprüft.
Fax private Adresse, Fax
Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Telefonnummer auf Gültigkeit (0.. oder +... und nur Zeichen "0123456789()/-, ") geprüft.
Mobil private Adresse, Mobil-Telefonnummer
Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Telefonnummer auf Gültigkeit (0.. oder +... und nur Zeichen "0123456789()/-, ") geprüft.
E-Mail private E-Mail-Adresse (ggf. ;-getrennt mehrere)
Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Mailadresse auf Gültigkeit geprüft.
Homepage private Homepage
Familienstand Familienstand
Freigabe Freigabe dieser Daten:
- nur Verwaltung (Mitgliedsverwalter)
- andere Mitglieder (interne Personen mit gesetztem Feld "Aufnahme Vereinsmitglied")
- für alle Nutzer der eigenen Gruppen
- für alle Nutzer mit Login (alle internen Personen)
- öffenlich (auch nicht angemeldete Personen; muss zentral freigeschaltet sein)
- spezielle Einstellung... (individuelle Freigabeeinstellung für Adress/Telefon/Mobil/E-Mail/Homepage-Feldern)
Register "Firma"
Name der Firma geschäftliche Adresse, Firmenname
c/o geschäftliche Adresse, c/o-Feld
[private Adresse kopieren] Kopiert die private Adresse als Firmen-Adresse (Hinweis: besser ist es, Adressen nur in einem der Felder zu erfassen und die Einstellung "Post an" und "Rechnung an" korrekt zu setzen!)
[Firmendaten aus anderem Profil übernehmen] Es kann eine Firma ausgewählt werden, deren Adresse dann in den neuen Datensatz kopiert(!) wird.
Straße geschäftliche Adresse, Straße und Hausnummer
PLZ, Ort, Land geschäftliche Adresse (PLZ, Ort, Land), Postleitzahl füllt automatisch den Ort aus bzw. schlägt eine Liste vor (falls mehrere Namen vorhanden sind).
Postfach geschäftliche Adresse, Postfach
PLZ, Ort, Land Postfach geschäftliche Adresse (PLZ, Ort, Land), Postleitzahl des Postfachs füllt automatisch den Ort aus bzw. schlägt eine Liste vor (falls mehrere Namen vorhanden sind).
Telefon geschäftliche Adresse, Telefonnummer
Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Telefonnummer auf Gültigkeit (0.. oder +... und nur Zeichen "0123456789()/-, ") geprüft.
Fax geschäftliche Adresse, Fax
Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Telefonnummer auf Gültigkeit (0.. oder +... und nur Zeichen "0123456789()/-, ") geprüft.
Mobil geschäftliche Adresse, Mobil-Telefonnummer
Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Telefonnummer auf Gültigkeit (0.. oder +... und nur Zeichen "0123456789()/-, ") geprüft.
E-Mail geschäftliche E-Mail-Adresse (ggf. ;-getrennt mehrere)
Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Mailadresse auf Gültigkeit geprüft.
Homepage geschäftliche Homepage
Freigabe Freigabe dieser Daten:
- nur Verwaltung (Mitgliedsverwalter)
- andere Mitglieder (interne Personen mit gesetztem Feld "Aufnahme Vereinsmitglied")
- für alle Nutzer der eigenen Gruppen
- für alle Nutzer mit Login (alle internen Personen)
- öffenlich (auch nicht angemeldete Personen; muss zentral freigeschaltet sein)
- spezielle Einstellung... (individuelle Freigabeeinstellung für Adress/Telefon/Mobil/E-Mail/Homepage-Feldern)
[Firmen-Adresse kopieren] Kopiert die Firmen-Adresse als Rechnungsadresse-Adresse (Hinweis: besser ist es, Adressen nur in einem der Felder zu erfassen und die Einstellung "Post an" und "Rechnung an" korrekt zu setzen!)
Rechnungsadresse Name der Firma ggf. abweichende Rechnungsadresse, Firmenname
Rechnungsadresse c/o ggf. abweichende Rechnungsadresse, c/o-Feld
Rechnungsadresse Straße ggf. abweichende Rechnungsadresse, Straße
Rechnungsadresse PLZ, Ort, Land ggf. abweichende Rechnungsadresse (PLZ, Ort, Land), Postleitzahl, füllt automatisch den Ort aus
Rechnungsadresse E-Mail Wenn hier eine E-Mail-Adresse angegeben ist, dann wird diese beim Versand einer Rechnung verwendet
Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Mailadresse auf Gültigkeit geprüft.
Branche Branchen-Angabe. Hier werden alle bisher vergebenen Branchen angezeigt; weitere Branchen können über den Eintrag "<neuen Eintrag hinzufügen>" und das dann eingeblendete Textfeld hinzugefügt werden.
Berufsstatus Berufsstatus des Mitglieds
Berufsfunktion Funktion des Mitglieds in seiner Firma
Mitarbeiter Anzahl der Mitarbeiter
Umsatz Umsatz-Bereich
Beschreibung Geschäft Firmendarstellung
Register "Persönliche Daten"
Einzugsermächtigung Angabe, ob eine Einzugsermächtigung vorliegt
Kontoinhaber Der Name des Kontoinhabers.
IBAN Die Kontonummer (international) - Es findet nach Eingabe und Speichern eine Prüfung statt. Die BIC, KontoNr, BLZ und Bankname wird berechnet.
BIC Die Bankkennung (international) - Es findet beim Speichern eine Prüfung statt. Darunter wird informativ die Gläubiger-ID des Vereins und die Mandatsreferenz des Mitglied angegeben
Bank Der Bankname
abweichende Mandats-Referenz Die individuelle SEPA-Mandats-Referenz, wenn nicht ausgefüllt wird diese gemäß Administration/Optionen/Allgemein mit den angegebenen Platzhaltern automatisch bestimmt. Neben den alphanumerischen sind auch diese Zeichen erlaubt: +?/-:().,
Mandats-Datum Das Datum des SEPA-Mandats, wenn nicht ausgefüllt wird das jeweilige Rechnungsdatum verwendet.
Geburtstag Der Geburtstag des Mitglieds.
Es kann auch ein Datum ohne Jahreszahl eingegeben werden.
Das Alter wird direkt errechnet und angezeigt (natürlich nur mit Jahresangabe möglich). Es ist eine Eingabe ohne Jahreszahl möglich (es wird dann intern das Jahr 1900 gespeichert, aber nicht angezeigt).
Geburtsname Der Geburtsname des Mitglieds
Geburtsort Der Geburtsort des Mitglieds
Staatsangehörigkeit Die Staatsangehörigkeit des Mitglieds (selbstlernendes Feld)
Freigabe Freigabe dieser Daten:
- nur Verwaltung (Mitgliedsverwalter)
- andere Mitglieder (angemeldete Personen mit gesetztem Feld "Aufnahme Vereinsmitglied")
- für alle Nutzer der eigenen Gruppen
- für alle Nutzer mit Login (alle angemeldeten Personen)
- öffenlich (auch nicht angemeldete Personen; muss zentral freigeschaltet sein)
Register "Login "
Login Benutzer-Login, mit dem sich das Mitglied anmelden kann
Passwort Benutzer-Passwort. Dieses kann nie ausgelesen, sondern später nur neu gesetzt werden. Es wird die Passwort-Qualität bewertet angezeigt. Beim ersten Anmelden muss der Nutzer das Passwort ändern.
Fehleingaben/Kontensperre Zuviele Login-Fehlversuche sperren den Zugriff komplett. Der Zugriff kann hierüber weider aktiviert werden.
Aufnahme als Interessent Datum, an dem eine Person sein erstes Interesse bekundet hat (z.B. gesetzt durch den Gastantrag).
Aufnahme als Gast Datum, an dem eine Person sich per Gastantrag angemeldet hat (z.B. gesetzt durch den Gastantrag).
Aufnahme als Vereinsmitglied Datum, an dem eine Person Mitglied wurde (z.B. gesetzt durch den Mitgliedsantrag, oder durch Vorstandsbeschluß).
Legt dieses Mitglied als satzungsgemäßes Vereinsmitglied fest. Dieses Datum ist auch relevant für Freigaben (an Vereinbsmitglieder) und Statistiken (u.a. Eintritte / Wachstum).
Gekündigt zum Datum, zu dem ein Mitglied gekündigt hat, z.B. den 31.12.2019. Am Tag nach diesem Datum wird das Mitglied automatisch gelöscht (Anmelden ist nicht mehr möglich, bekommt keine Mail mehr, und auch keine Mitgliedsbeiträge mehr in Rechnung gestellt.). Es kommt eine Warnung, dass noch andere Personen mit dieser Person als Beitragszahler verbunden sind ("Achtung: noch 1 Mitglied hat dieses Mitglied als Beitragszahler eingetragen"). Beim automatischen Löschen werden Beitragszahler entfernt, damit diese weierhin einen Beitrag abgerechnet bekommen.
Austrittsgrund Grund des Austritts
Bemerkung Nichtöffentliche Anmerkung zum Mitglied - das Mitglied sieht diese nicht unter "Mein Profil"
Signatur ggf. abweichende Mail-Signatur des Mitglieds (Feld nur sichtbar für Personen mit Mail-senden-Recht)
Register "Zuordnungen"
Rollen Dem Mitglied zugeordnete Rollen (Berechtigungen). Diese Zuordnung hier ist identisch wie unter Administration/Rollen. Wenn eine andere Rolle in dieser Rolle enthalten ist, dann erscheint hier die Anzeige "(ist man indirekt auch durch: ...)".
Gruppen Dem Mitglied zugeordnete Gruppen (Informationsverteiler). Diese Zuordnung hier ist identisch wie unter Administration/Gruppen. Wenn eine andere Rolle in dieser Gruppe enthalten ist, dann erscheint hier die Anzeige "(es sind indirekt folgende Rolleninhaber Mitglied: ...)". Untergruppen werden eingerückt dargestellt.
Wenn es Mitgliedsbeiträge gibt, welche eine Gruppe als "Gruppen-Eintrittsdatum" ausgewählt hat, dann ist hier bei dieser Gruppe das Eintrittsfeld für dieses Mitglied setzbar (relevant für anteilige Beiträge beim Eintritt innerhalb eines Abrechnungszeitraums).
Beiträge Dem Mitglied zugeordnete Beiträge.
Falls es mehr als 10 Beiträge gibt, werden hier nur die zugeordneten Beiträge angezeigt und die Zuordnung erfolgt in einem eigenen Dialog. Ansonsten bekommen Mitglieder (Feld "Aufnahme Vereinsmitglied" gesetzt) nur Beiträge vom Typ "Mitgliedsbeitrag" zu sehen.
Anzahl:
Anzahl der Beiträge, in der Regel: 1
Beitrag-Start (optional, nur für Spezialfälle wichtig!):
Datum, zu dem der Beitrag das erste Mal abgerechnet werden soll, z.B. 1.1.2011
Beitrag-Ende (optional, nur für Spezialfälle wichtig!):
Datum, zu dem der Beitrag das letzte Mal abgerechnet werden soll, überlicherweise zunächst leer (d.h. erstmal dauerhaft)
erstellt bis (i.d.R. NIE AUSFÜLLEN!):
Datum, bis zu dem bereits Beitrags-Rechnungen erstellt wurden. Diess Feld wird automatisch durch den Abrechnungsprozess gefüllt. Eine manuelle Eingabe ist nicht erforderlich (bzw. nur, wenn etwas schief gelaufen ist).
Anmerkung (optional)
Detailinformation für diese Zuordnung, wird auf Rechnung übernommen!
Beitragszahler Gibt an, dass ein anderes Mitglied den Beitrag bezahlt. Typischerweise ist das bei Familienmitgliedern (z.B. Kindern) so, deren Beitragszahlungen das Hauptmitglied übernimmt.
Beim Hauptmitglied werden hier zusätzlich alle zugeordneten Familienmitgliedern angezeigt.
Nicht bei Firmen-Ansprechpertnern verfügbar.
Register "Sonstiges"
Dateien Möglichkeit, Dateien beim Mitglied abzulegen (unterschriebener Aufnahmeantrag, unterschriebene Einzugsermächtigung, ...). Standardmäßig nicht vom Mitglied selbst zu sehen.
Per Drag&Drop kann die Reihenfolge geändert werden.
Adresstyp Gibt an, ob es sich um ein "normales Mitglied" (=Standard), ein Firmenmitglied (über Admin/Basiskonfig/Optionen aktivierbar - ein Firmenmitglied kann mehrere Ansprechpartner haben) oder eine "externe Person" (kein Mitglied, sondern auf der Liste "Externe Kontakte") handelt. Wenn ein externer Kontakt nachträglich zu einem Mitglied umgestellt wird, bekommt es automatisch die nächste Mitgliedsnummer zugeteilt (falls eine Regel eingestellt ist).
Bei der Umstellung zu einem "Firmen-Ansprechpartner" erfolgt nach dem Speicher die Abfrage, welcher Firma der Ansprechpartner zugeordnet werden soll.
zugeordnete Firma nur bei einem Firmen-Ansprechpartner: Zuordnung zur Firma festlegen
Extra-Felder Vereins-individuelle Extrafelder
 Speichern
Speichert die Eingaben aus allen Registern
 Abbrechen
Schließt das Febster ohne die Daten zu speichern
Hinweis: Bei allen Adressen (PLZ,Ort,Land) können Sie bei Bedarf eine Länderliste hinterlegen. Falls eine Datei mit dem Namen "laenderliste.txt" unter Administration/Basiskonfiguration/Dateien abgelegt wird, wird deren Inhalt (je Land eine Zeile, oder Land<TAB>Beschreibung) als Land-Auswahlliste dargestellt. Als Übersetzung können Dateien mit dem Namen laenderliste_XX.txt (XX steht für en,fr,..) mit Inhaltszeilen "D<TAB>Germany" u.ä. vorhanden sein. Zusätzlich gibt es beim Export dann auch die Spalten "Privat Land Name" und "Firma Land Name".
Klicken Sie anschließend auf "Speichern".
Nach dem Klick auf Speichern wird das Mitglied gespeichert, falls alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden. Ansonsten wird der Dialog, ohne die Daten zu speichern, unter Markierung der Pflichtfelder erneut angezeigt.
Nach dem Speichern haben Sie unmittelbar diverse Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
 Begrüßungsmail versenden
Nachdem Sie ein Mitglied bearbeitet haben und dabei das Feld "Aufnahme Vereinsmitglied" erstmals gesetzt haben, erscheint nach dem Bearbeiten der Button "Begrüßungsmail versenden" (falls eine Begrüßungvorlage in den Optionen festgelegt ist).
 Aufnahme-Bestätigung versenden
Nachdem Sie ein Mitglied bearbeitet haben und dabei das Feld "Aufnahme Vereinsmitglied" erstmals gesetzt haben, erscheint nach dem Bearbeiten der Button "Aufnahme-Bestätigung versenden".
 Kündigungs-Bestätigung versenden
Nachdem Sie ein Mitglied bearbeitet haben und dabei das Feld "Kündigungs-Bestätigung versenden" erstmals gesetzt haben, erscheint nach dem Bearbeiten der Button "Kündigungs-Bestätigung versenden".
 andere Mail versenden
Mit diesem Button können Sie eine beleibige Mail/PDF-Vorlage wählen und dem Mitglied senden.
 Login (ggf.) und Kennwort neu generieren und versenden
Erstellt ein eindeutiges Login und Passwort und sendet dieses dem Mitglied zu (Umlaute werden ersetzt).
 Mail-Adresse zuordnen
nur mit zugeordneter Domain und E-Mail-Aktivierung: Öffnet das Mail-Anlegen/Bearbeiten-Fenster des gerade angelegten Mitglieds
Aktionen 
...
Sie können nach dem Anlegen des Mitglied Aktionen ausführen (siehe Mitglied-Details)
PDF 
...
Sie können nach dem Anlegen des Mitglied PDFs erstellen (siehe Mitglied-Details)

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6.2.4 Mitglieder löschen und sperren

Sie können Mitglieder löschen oder vorübergehend sperren.
Klicken Sie dazu in der Ergebnisliste auf:
FeldBeschreibung
Markiert den Benutzer als gelöscht (Mitglied bekommt den Status "gelöscht"). Das Mitglied kann sich anschließend nicht mehr anmelden, bekommt keine Mails mehr und auch keine Beitrge in Rechnung gestellt.
[Mitglied sperren]Sperrt den Benutzer (Mitglied bekommt den Status "gesperrt"). Das Mitglied kann sich anschließend nicht mehr anmelden, bekommt keine Mails mehr und auch keine Beitrge in Rechnung gestellt.
Gelöschte oder gesperrte Mitglieder
  • tauchen nicht mehr in der Ergebnisliste auf
  • können sich nicht mehr am System anmelden
  • bekommen keine Mail mehr
  • bekommen keine Mitgliedsbeiträge mehr in Rechnung gestellt.
Sie können gelöschte oder gesperrte Mitglieder über den Filter "Status:" in der Suche finden (Hinweis: Diesen Filter sehen nur diejenigen Personen, die alles lesen dürfen!).
Bei der Suche nach gelöschten oder gesperrten Mitgliedern haben Sie in der Ergebnisliste die Möglichkeit, diese Einträge zu reaktivieren.
Bei der Suche nach gelöschten oder gesperrten Mitgliedern haben Sie in der Ergebnisliste die Möglichkeit, diese Einträge endgültig zu löschen. Vorsicht: Damit wird die Wachstums-Statistik verfälscht, weil für die Berechnung die Existenz der Datensätze nötig ist. Diese Personen werden dann auch aus allen Rollen und Gruppen gelöscht. In Anmeldelisten bleiben diese Personen als externe Teilnehmer erhalten (Anrede,Titel,Vorname,Nachname,Firma,E-Mail wird übernommen bleibt erhalten, damit wird die Anmeldeungstatistik nicht verfälscht). Damit die Wachstums-Statistik erhalten bleibt, ist es besser, die Mitglieder nur zu anonymisieren (Kontakt- und Bankdaten werden entfernt, der Name wird mit **** verkürzt).
Mit der Berechtigungsstufe "Löschen" haben Sie auch die Möglichkeit, das Änderungsprotokoll anzusehen, klicken Sie dazu in der Ergebnisliste auf den Link [Log].
Hinweis: Der Benutzer mit dem Login "admin" ist nicht löschbar. Dieser dient als Hauptadministrator, da für ihn automatisch unabhängig von seiner Rollenzugehörigkeit alle Rechte gelten und somit auch in Fehlersituationen sehr hilfreich ist.

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6.3 Externe Kontakte

Externe Kontakte sind Adressen, an Sie die Mails, Serienbriefe und Rechnungen schreiben können.
Externe Kontakte können keinen Login haben.
Externe Kontakte können in Gruppen aufgenommen werden, aber nicht in Rollen.
Externe Kontakte zählen nicht zur Lizenz.
Externe Kontakte haben folgende Felder nicht: Mitgliedsnummer, Suchwörter, Geburtsname, Staatsangehörigkeit, Freigabe, Login/Passwort, Aufnahme Vereinsmitglied, Gekündigt zum, Signatur, Beitragszahler, keine Beitäge und keine Rollenzuordnung.
Über "Mitglieder -> Mitgliedersuche -> Aktion 'Alle markierten Einträge: Konvertieren in Externe Kontakte'" können Sie bestehende Einträge in der Mitgliederdatenbank, bei denen es sich faktisch NICHT um Mitglieder handelt, in die Liste der externen Personen überführen. Die Beitrags- und Rollenzuordnungen (sowie Vereinsdaten, Foto, Suchwörter, Geburtsdaten, Login, Zugehörigkeiten) werden dabei gelöscht.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
SuchbegriffEingabe eines Suchbegriffs (sucht in: Vorname,Nachname,privater Adresse/E-Mail,Geburtstag,Suchwörter,Firma)
GruppeFilter nach einer Gruppe
Jetzt suchen
nach gelöscht-markierten Kontakten
Startet die Suche
Ggf. nur nach gelöscht-markierten Kontakten (i.d.R. diejenigen, welche die Einwilligung noch nicht erteilt haben)
 Externen Kontakt hinzufügen
Hiermit können Sie einen neuen Kontakt anlegen.
Nach der Eingabe haben Sie die Möglichkeit, über den Button "per Double-Opt-In Einwilligung einholen" den Kontakt als gelöscht zu markieren und die EInwilligungsmail zu senden - der Klick in der Mail durch den Empfänger reaktiviert den Kontakt und gibt ihn dadurch zur Verwendung frei.
Beim Wandeln in ein Mitglied bekommt dieses Mitglied die Standard-Rollen/Gruppen gesetzt.
Aktionen 
Export von allen/beliebigen Kontakt-Feldern
Import von Excel/CSV-Dateien
Markierte Kontakte: Mail senden
Markierte Kontakte: Mail senden (Datenschutz-Einwilligung einholen)
Markierte Kontakte: als 'gelöscht' markieren
Markierte Kontakte: endgültig löschen
Markierte Kontakte: in Mitglieder wandeln
Export von allen/beliebigen Kontakt-Feldern
Export von allen/beliebigen Kontakt-Feldern
Import von Excel/CSV-Dateien
Import von Excel/CSV-Dateien. Beim Import darf entweder die Spalte "mitgliedstyp" nicht vorhanden oder muss mit einem Wert "Externer Kontakt" belegt sein.
Nach der Suche:
Markierte Kontakte: Mail senden
Senden einer Mail an die markierten externen Kontakte
Markierte Kontakte: Mail senden (Datenschutz-Einwilligung einholen)
Über "Datenschutz-Einwilligung einholen" senden Sie eine Mail an den Kontakt mit der Bitte, die E-Mail-Adresse zur Anschreiben verwenden zu dürfen. Der Kontakt wird durch diese Funktion auch zunächst als gelöscht markiert und erst durch den Klick in der Mail durch den Empfänger reaktiviert.
Markierte Kontakte: als 'gelöscht' markieren
Markiert alle markierten Kontakte als gelöscht (reaktivierbar)
Markierte Kontakte: endgültig löschen
Löscht alle markierten Kontakte endgültig
Markierte Kontakte: in Mitglieder wandeln
Wandelt die markierten Kontakte in Mitglieder (Setzt ggf. Mitgliedsnummer)
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Nach der Suche:
Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei
 Mitglieder (..) anzeigen und anschließend ggf. zu externen Kontakte wandeln
Zeigt alle Mitglieder ohne Mitgliedsnummer, Login, Aufnahme Vereinsmitglied, Rolle und Beitrag an und ermöglicht anschließend die Konvertierung in externe Kontakte.
Ermöglicht das Bearbeiten des externen Kontakts, analog zu "Mitglied anlegen/bearbeiten"
Löscht den externen Kontakt endgültig (nach Sicherheitsnachfrage)

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6.4 Mails / Serienbriefe

6.4.1 Mail/Serienbrief versenden

Versenden Sie über die Plattform aktuelle Informationen oder regelmäßige Info-Mails an Ihre Mitglieder.
Sie können an Ihre Mitglieder zielgenau E-Mails oder Serienbriefe versenden, ausgewählt nach Rollen, Gruppen und weiteren Attributen.
Wichtig: Jeder Empfänger bekommt eine E-Mail nur einmal, auch wenn er in mehreren Rollen bzw. Gruppen ist!
Sie können die E-Mail an folgende Empfänger senden:
  • an alle internen Personen (Mitglieder-Liste)
  • an alle Vereinsmitglieder (Feld 'Aufnahme Vereinsmitglied' gesetzt, Feld 'Gekündigt zum' leer bzw. nicht überschritten)
  • an alle externen Kontakte
  • an eine oder mehrere Rollen (z.B. Gäste, Mitglieder, Vorstände)
  • an eine oder mehrere Gruppen (z.B. Basketball, Handball, ... - diese Gruppen sind frei definierbar), oder auch "(ohne direkte Gruppenzuordnung)"
  • Anwendung eines Filters - wichtig: Es muss zuvor "alle internen Personen" bzw. mindestens eine Rolle oder Gruppe gewählt sein!
    • an Personen mit bestimmten Werten in den Extrafeldern (Datumsfelder: = findet leere Felder, =* findet gesetzte Datumswerte)
    • an eine bestimmte Profil-Sprache
    • an nur ein Geschlecht
    • an nur die App-Nutzer
    • an nur bestimmte Empfänger (standard/per Post, standard/per Mail, nur per Post, nur per Mail)
    • an ein bestimmtes Alter
    • an einen bestimmten Status (gelöscht, gesperrt, nut Mitglieder, ...)
    • an einen bestimmten Austrittsgrund
    • an Personen mit einer Einzugsermächtigung (nur vorhanden / nur nicht vorhanden)
    • an Personen mit Mail (nur vorhanden / nur nicht vorhanden)
    • an Personen mit Postadresse (nur vorhanden / nur nicht vorhanden)
    • an Personen mit Beitragszahler-Einstellung: nur Fremdzahler (ein Beitragszahler ist eingestellt) / nur Selbstzahler (es ist KEIN Beitragszahler eingestellt)
    • an Personen die im Online-Shop schon etwas gekauft haben bzw. noch nie etwas gekauft haben
    • an Personen die sich am System schonmal angemeldet bzw. noch nie angemeldet haben (falls Steuercode definiert: members.lastlogin=ja)
    • an Personen einen Login haben / keinen Login haben
    • an Personen die Gruppenleiter sind
    • an Personen die mit nur bestätigten E-Mail-Adressen / nur nicht-bestätigten E-Mail-Adressen (Einwilligungen)
    • an Personen mit einer bestimmten Mitgliedsbeitrags-Zuordnung (auch "freie Abfrage" möglich, z.B.: *Tennis*; aktuell gültig: nur Mitglieder mit einer gemäß Beitrag-Start/Ende aktuell gültigen Zuordnung)
    • an Personen mit einer bestimmten letzten Profiländerung
    • an Personen mit einer bestimmten letzten Anmeldung
    • an Personen mit einer bestimmten Aufnahmedatum (bzw. <, >, <>, auch =Jahreszahl möglich, auch Bereiche: "=0, >=1.10.2019")
    • an Personen mit einer bestimmten Grkündigtdatum (bzw. <, >, <>, auch =Jahreszahl möglich!)
    • an Personen mit bestimmten offenen Rechnungen
    • an Personen mit bestimmten PLZ-Bereichen
    • an Personen mit einem bestimmten Land
    • an Personen mit bestimmen Mitgliedsnummern
    • an Personen mit bestimmen interne IDs
    • an Personen eines bestimmten Adresstyps (Mitglieder, externe Kontakte, ...)
    • an Personen mit bestimmen Geo-Daten (bzw. max. Entfernung per Luftlinie zu bestimmter Position, bei aktivierter Geo-Kodierung, siehe FAQ)
    • an Personen mit bestimmen Extrafeld-Werten (gemäß zur Suche aktivierter Extrafelder unter Administration/Optionen/Mitglieder/Suche; Datums-Extrafelder auch <HEUTE && <31.12.AKTUELLESJAHR && >1.1.FOLGEJAHR u.ä.)
  • an ganz bestimmte, einzeln ausgewählte Mitglieder (per Suchdialog)
  • an externe Personen (Mailadresse oder Name <Mailadresse> oder Anrede Vorname Name | Strasse | PLZ Ort <Mailadresse> oder Firma, Anrede Vorname Name | Strasse | PLZ Ort <Mailadresse> eingeben; hier ist auch cc:.. und bcc:.. möglich)
Es stehen in mehreren Registern folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
FeldBeschreibung
Mail jetzt senden
Mail jetzt senden
Test an eigene E-Mail
Mail/Serienbrief als neuen Entwurf speichern
Mail/Serienbrief als neue Vorlage speichern
Absenden starten. Bei Mails an "alle" kommt eine Nachfrage, ob das wirklich stattfinden soll.
per Dropdown-Menü zusätzlich:
  • Test an eigene E-Mail: Test an eigene hinterlegte E-Mail-Adresse senden
  • Mail als Entwurf speichern: zur späteren einmaligen Verwendung (Abfrage eines Ablageordners zur Strukturierung)
  • Mail als Vorlage speichern: zur späteren häufigeren Verwendung (Abfrage eines Ablageordners zur Strukturierung)
Online als Brief versenden 
Vorlage PDF Mail (mit Logos)
Vorlage PDF Brief (ohne Logos für Logopapier)
Verschickt, nach Registrierung, das generierte PDF als Online-Brief über den Kuvert-und-Versand-Dienstleister EMailBrief.de
Das PDF wird unter "Gesendete Elemente" automatisch archiviert.
 Empfänger-Liste
Liste aller Empfänger anzeigen, die aufgrund der aktuellen Empfängerauswahl eine Mail bzw. einen Brief erhalten würden.
PDF erstellen 
Vorlage PDF Mail (mit Logos)
Vorlage PDF Brief (ohne Logos für Logopapier)
Adress-Etiketten: Universal Etiketten (Avery Zweckform 3477)
Download eines PDFs zur Versendung von Briefen (mit der Mail- oder Brief-Vorlage). Die Vorlagen können unter "Administration->Vorlagen bearbeitet werden). Bei der PDF-Erstellung werden (soweit möglich) fast alle Formatierungen übernommen. Die Anhänge (nur .PDF, .JPG, .GIF, .PNG) werden nach jedem Mitglied eingebunden, um einen Seriendruck zu vereinfachen. Falls kein Empfänger gewählt wurde, wird ein neutrales Dokument erstellt. Falls das PDF zu groß würde, werden mehrere PDFs erstellt. Die PDFs sind nach Postleitzahl sortiert (z.B. zur kostengünstigen Versendung als InfoBrief).
Der Menüpunkt "Adress-Etiketten" ermöglicht den Ausdruck auf Klebeetiketten-Papier (Anpassung der Formate in der Adress-Edikett-Vorlage möglich).
Das "Verzögert senden am"-Datum legt das Datum auf dem PDF fest.
PDF archivieren 
Vorlage PDF Mail (mit Logos)
Vorlage PDF Brief (ohne Logos für Logopapier)
Adress-Etiketten: Universal Etiketten (Avery Zweckform 3477)
Speichern eines PDFs im Archiv (zu finden unter "Mitglieder / Mail/Serienbrief verschicken / Gesendete Elemente").
EmpfängerAuswahl, wer die Mail bekommen soll (siehe Liste zuvor)
[Person hinzufügen]Öffnet einen Dialog zur Eingabe der Daten für einen externen Kontakt
CC und BCCFalls in den Admin-Optionen aktiviert.
Dabei ist dann die Auswahl:
- Eine Mail pro Empfänger und ggf. eine zusätzliche Mail an CC/BCC-Empfänger senden
- Eine Mail pro Empfänger, dabei ggf. jede Mail mit echtem CC/BCC senden (CC/BCC-Empfänger bekommen jede einzelne Mail als Kopie)
- In Summe nur eine Mail senden, ggf. mit CC/BCC (alle Empfänger als 'TO', können sich gegenseitig sehen und antworten). Hinweis: kein verzögerter Versand/Postausgang und keine individuellen Anhänge möglich.
BetreffDer Betreff der Nachricht (darf nicht leer sein)
NachrichtDer Nachrichtentext. Darf Formatierungen (und für das PDF-Erstellen auch PDF-Befehle, wie z.B. |Image) enthalten. Über das "Image"-Icon können Bilder direkt eingefügt werden (Ablage: im zentralen Dateiarchiv im Unterordner "mailattachments"). Es können Abschitte markiert werden, die nur in der Mail {#MAIL#}nur in Mail{#/MAIL#} bzw. im PDF {#PDF#}nur im PDF{#/PDF#} enthalten sein sollen.
Register "Absender und Signatur"
Absender / Antwort AnHier kann der Absender gewählt werden, wenn man das Rollenrecht "Senden als Stellvertreter" besitzt. Bei der Wahl eines anderen Absenders wird auch dessen Signatur, falls vorhanden, übernommen. Ebenso kann eine beliebige E-Mail-Adresse als Reply-To-Absender und (beim Setzen des Hakens) diese auch als primärer Absender gewählt werden.
SignaturText, der unter den Attachment-Links verschickt wird (bzw. der Platzhalter {#signatur#} wird ersetzt). Es können Abschitte markiert werden, die nur in der Mail {#MAIL#}nur in Mail{#/MAIL#} bzw. im PDF {#PDF#}nur im PDF{#/PDF#} enthalten sein sollen.
Die Vorgabe für die Signatur können Sie hier einstellen:
a) unter Administration/Vorlagen/Mail, im Text getrennt durch "--"
b) im eigene Profil im Feld Ihre persönliche "Signatur" (hat Vorrang)
Register "Anhänge"
AnhängeDatei-Anhänge. Es ist eine Multi-Dateiauswahl und auch ein Drag-und-Drop auf den Auswahlbereich möglich. Über "Dateien aus Datenablage verwenden" können Sie Dateien aus der Datenablage direkt auswählen. Standardmäßig werden die Anhänge als Link verschickt (der Empfänger bekommt einen Internet-Link zugeschickt). Wenn Sie den Haken entfernen, dann wird das Attachment als normaler Anhang zugestellt (erhöhte Datenmenge! - maximal 20 MB in Summe erlaubt!). Wenn der Dialog mit nur einem Mitglied geöffnet wird, dann werden als Anhänge vorgeschlagen: unverschickte/offene Rechnungen / Mitglieds-Dateien
[ ] alle .. Rechnungen des Empfängers Hängt die Rechnungen des Empfängers und des gewählten Status an die Mail an.
[ ] alle zuvor in der Rechnungsliste markierte Rechnungen des jeweiligen Empfängers Hängt alle zuvor markierten Rechnungen des jeweiligen Empfängers an die Mail an.
personalisierte PDFs Auswahl von bis zu 6 PDF-Vorlage, die beim Versand für den jeweiligen Empfänger personalisiert werden.
Antwortfax Fügt nach jedem PDF bzw. jeder Mail ein Antwortfax an. Auswahlmöglichkeiten:
- leer: kein Antwortfax
- an Mitglieder mit der Einstellung: Einladungen nur per Post
- an alle
Register "Optionen "
zugeordnete Veranstaltung Relevant für Antwortfax und Einladungsmarkierung. Die Veranstaltungszuordnung ermöglicht die Übernahmen von Veranstaltungsdaten in das Antwortfax (Datum, Titel, Kontakt, Kosten, Anmeldeoptionen).
Empfänger in Einladungsliste aufnehmen (nur bei Mail) & Versendeart Diese Option ermöglicht die Aufnahme der Empfänger in die Einladungsliste der Veranstaltung. Die Versendeart kann die Empfängeerliste auf noch nicht-eingeladene Personen einschränken.
Verzögert versenden am Legt die fertigen Mails in den Postausgang. Das System versendet die Mail zeitverzögert am eingestelltem Datum. Wichtig: Die Gruppen/Rollenzuordnung wird beim Ablegen bestimmt.
Priorität Ermöglicht es, die Mail mit einer Markierung "Priorität hoch" zu versenden.
Lesebestätigung Ermöglicht es, die Mail mit einer Markierung "Lesebestätigung" zu versenden.
Kopie an Ersteller Legt fest, wer die Nachricht als Kopie bekommt (separate Mail).
Mail-Archiv Legt fest, ob die Nachricht im Mail-Archiv gespeichert werden soll (Standard), oder nicht.
Sprache der Platzhalter Legt fest, in welcher Sprache die Platzhalter %anrede% u.ä. ersetzt werden.
Hinweise:
  • Beim Mail-Senden werden Zeilen, die mit einem |-Zeichen beginnen, entfernt (damit sind PDF-Befehle in den Mail-Vorlagen möglich).
  • Gruppenleiter dürfen bei Veranstaltungs-Mails auch an externe Kontakte senden - selbst ohne Leserecht für externe Kontakte.
  • Beim Versand einer Mail an eine Newsletter-Gruppe wird am Ende ein Link zur Abmeldung ergänzt: "Abmelden von Gruppe: ..."
Nach dem Mailversand haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
 zur Mitgliedersuche 
Wechselt zu "Mitglieder suchen"
 weitere Serien-E-Mail senden 
Öffnet erneut den Dialog "Mail/Serienbrief versenden"

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6.4.2 Platzhalter

Im Nachrichtentext sowie im Betreff sind folgende Platzhalter zugelassen:
%nachname%
wird ersetzt durch:
NACHNAME
%vorname%
wird ersetzt durch:
VORNAME
%anrede%
wird ersetzt durch:
%anredeformal% bei externen Anmeldungen / bei eigenen Mitgliedern (Anrede per Sie)
%anredeinformal% bei eigenen Mitgliedern (Ansprache per Du)
%anredealter%
wird ersetzt durch:
%anredeformal% bei externen Anmeldungen / bei eigenen Mitgliedern (Alter >=18 Jahre)
%anredeinformal% bei eigenen Mitgliedern (Alter < 18 Jahre)
%anredeformal%
wird ersetzt durch:
falls Anrede=Herr: Sehr geehrter Herr NACHNAME (ggf. mit Titel)
falls Anrede=Frau: Sehr geehrte Frau NACHNAME (ggf. mit Titel)
falls Anrede=Familie: Sehr geehrte Familie NACHNAME
sonst: Sehr geehrte Damen und Herren
%anredeinformal%
wird ersetzt durch:
falls Anrede=Herr: Lieber VORNAME
falls Anrede=Frau: Liebe VORNAME
falls Anrede=Familie: Liebe VORNAME
sonst: Hallo VORNAME
%anrede:AAA/BBB/CCC%
wird ersetzt durch:
falls Ansprache per Du: AAA
falls Anrede per Sie: BBB
falls Anrede=Familie: CCC
z.B.: %anrede:Du/Sie% %anrede:Dir/Ihnen%
%anredealter:AAA/BBB%
wird ersetzt durch:
falls Alter<18: AAA
falls ansonsten: BBB
%geschlecht:M/F%
wird ersetzt durch die geschlechtsspezifische Formulierung, z.B. %geschlecht:Teilnehmer/Teilnehmerin%
Alle Mitgliederfelder (z.B. {#mitglied:vorname#} {#mitglied:nachname#}, ..., nicht möglich: userpwd) (Liste der Felder)
Spezielle Mitgliedsfelder (Jahr ist selbstverständlich variabel): {#mitglied:mitgliedsbeitrag2016#}, {#mitglied:mitgliedsbeitragbezahlt2016#}, {#mitglied:mitgliedsbeitragoffen2016#} {#mitglied:key_zeitraum_ende.+1#} {#mitglied:key_zeitraum_ende.+2M#} {#mitglied:key_zeitraum_ende.-3Y#}
Das Antwortfax wird, falls ausgewählt, nach jedem oder nur nach Empfängern, die den Postweg bevorzugen, eingefügt. Dafür wird die PDF-Vorlage "Antwortfax" verwendet. Gültige Platzhalter sind alle Mitgliederfelder ({#vorname#} {#nachname#}, ...) sowie {#veranstaltung:DATUM#},{#veranstaltung:WOCHENTAG#},{#veranstaltung:TITEL#},{#veranstaltung:ORT#},{#veranstaltung:ZEIT#},{#veranstaltung:BESCHREIBUNG#},{#veranstaltung:ID#},{#veranstaltung:ANMELDESCHLUSS#},{#veranstaltung:KONTAKT#},{#veranstaltung:KONTAKTEMAIL#},{#veranstaltung:KONTAKTTELEFON#},
{#veranstaltung:key_FELDNAME#} Die zugeordnete Veranstaltung kann über ein Dropdown-Feld ausgewählt werden.

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6.4.3 Entwürfe und Vorlagen

Mails und PDFs, die erst später verschickt werden sollen, können zwischenzeitlich als Entwurf oder Vorlage gespeichert werden.
Entwurf: Ein Entwurf wird beim Versenden gelöscht.
Vorlage: Eine Vorlage wird beim Versenden nicht gelöscht.
FeldBeschreibung
 Jetzt suchen 
Ermöglicht die Suche nach einer Vorlage (erst ab 5 Ablageordner sichtbar)
 Alle markierten Einträge löschen 
Löscht die markieren Beiträge
[MinusPlus] Aufklappen und zuklappen der Ablageordner (ab 5 Ablageordner sind diese standardmäßig geschlossen)
[Betreff] Öffnet den Bearbeiten- und Senden-Modus
Eingabe einer Bemerkung bzw. Umbenennung eines Ablageordners
Löscht den Entwurf bzw. die Vorlage
Öffnet den Bearbeiten-Modus. Hier haben Sie ein Feld "Ablageordner", der es ermöglicht, die Entwürfe und Vorlagen zu strukturieren.
Öffnet den Entwurf bzw. die Vorlage, um sie zu Versenden
Hinweis:
  • Beim Speichern einer Vorlage/Entwurf überschreibt standardmäßig nur jeder seine eigene Vorlage/Entwurf (umstellbar unter Admin/Optionen).
  • Bei dieser Angabe in der Bemerkung können Sie die Sichtbarkeit der Vorlage einschränken: #rolle:ROLLENNAME #gruppe:GRUPPENNAME (bei Leerzeichen im Namen diesen mit ".." angeben: #rolle:"Erweiterter Vorstand"). Benutzer mit nur "versenden"-Rollenrecht sehen zusätzlich diesbezgl. berechtigte Vorlagen.

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6.4.4 Gesendete Elemente

Die Liste der gesendeten Elemente zeigt alle bisherigen Mails und PDFs an, die gesendet bzw. archiviert wurden.
Es werden immer nur 100 Einträe angezeigt, eine Umschaltung der Seiten für die Anzeige von weiteren Elementen ist per << 1 2 3 .. > möglich.
FeldBeschreibung
Filter Art Meine gesendeten Elemente:
alle bisher vom aktuell angemeldeten Benutzer aus verschickten Mails und archivierten Briefe
Alle gesendeten Elemente:
alle bisher verschickten Mails und archivierten Briefe
Gesendete Einladungen:
Alle Einladungsmails
Filter Art leer:
alle Elemente
Alle Mails:
nur Mails
Alle individuellen Mails:
Mails unabhängig von Veranstaltungen
Alle Veranstaltungs-Mails:
alle Mails mit Bezug auf Veranstaltungen
Alle PDFs:
alle Serienbriefe
Filter Jahr Ermöglicht die Filterung nach Jahren
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei
[Betreff] Öffnet den Eintrag
Als zu versendende Mail neu öffnen
archivierten Serienbrief löschen (nur für Serienbriefe verfügbar)
Nach dem Öffnen einer Mail haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
 Schließen 
Schließt das Fenster
Download als .eml 
Stellt einen Download als .eml-Datei zur Verfügung
[Alle Empfänger anzeigen] Zeigt alle Empfänger namentlich an

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6.4.5 Postausgang

Der Postausgang ist ein Zwischenspeicher für zu versendende Mails. Je nach Einstellung wird er für Mails mit echten Attachments (Standard), immer oder nie verwendet.
Die Mails spätestens nach 30 Minuten verschickt, mit Ausnahme, dass Sie ein "verzögert senden"-Datum angegeben haben.
Noch nicht versendete Mails können noch gelöscht werden.
FeldBeschreibung
Datumsauswahl Schränkt die Anzeige der angezeigten Zeilen ein
 Alle markierten Mails löschen (Status: nicht gesendet) 
Löscht alle markierten Mails. Dies ist nur möglich für noch nicht verschickte Mails.
 Alle markierten Mails erneut einplanen (Status: FEHLER) 
Führt fehlerhafte Versandversuche erneut aus (beim nächsten Versand alle 30 Minuten).
[Details] Zeigt den Inhalt der Nachricht inkl. Attachments an

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6.4.6 Mail-Rückläufer

Unter "Bounce-Management" versteht man die Auswertung von Mail-Rückläufern (wg. falscher E-Mail-Adresse, Postfach voll usf.).
Um diese Funktion zu sehen und zu verwenden müssen Sie diese erst aktivieren: Administration / Optionen / Mails PDF: Rückläufer an = VereinOnline-Dienst.
Anschliessend versendete Mails verwenden ein VereinOnline-Postfach von uns als Bounce-Empfänger.
Diese Mails werten wir automatisch aus uns stellen Ihnen 6 Monate lang eine Zusammenfassung zur Verfügung.
FeldBeschreibung
 Alle markierten Rückläufer löschen 
Löscht alle markieren Rückläufer
[Mitglied] Öffnet das zugeordnete Mitglied mit der E-Mail-Adresse
Löscht den Eintrag unwiderruflich

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6.4.7 Mail-Archiv

Im Mail-Archiv sind alle gesendeten Mails der letzten 2 Jahre einzeln enthalten (weiter zurückliegende Mails ggf. beim Support anfordern).
FeldBeschreibung
Jahr/Monat Such-Datumsbereich (alle/Jahr/Monat)
Suche nach Suchkriterien
Suchart Nur im Header / auch im Mailinhalt (nicht in archivierten Mails). Die Standard-Suche ist auf die ersten 1000 Treffer begrenzt, eine Anzeige aller Treffer ist möglich.
 Jetzt suchen 
Startet die Suche
 Markierte Mails im Archiv löschen 
Löscht alle markierten Mails (nicht möglich für ausgelagert-archivierte Mails)
 Markierte Mails herunterladen 
Läd alle markierten Mails als .mbox-Datei (nicht möglich für archivierte Mails)
[Mail] Öffnet die Mail
[+] Öffnet gruppierte Bereiche (gleicher Betreff)
Bei einer geöffneten Mail haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
 Schließen 
Schließt das Fenster
 Mail weiterleiten 
Öffnet den "Mail/Serienbrief"-Dialog mit dieser Mail

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6.5 Geburtstage

Wer hat als nächster Geburtstag?
Die Funktion 'Geburtstage' zeigt Ihnen die folgenden Daten an, falls die Mitglieder den Geburtstag in Ihrem Profil freigegeben haben:
  • die kommenden 12 Geburtstage
  • alle kommenden Geburtstage
  • alle Geburtstage im Jahresverlauf
  • alle Geburtstage sortiert nach Alter
Gekündigte und gesperrte Mitglieder sowie externe Kontakte werden nicht angezeigt.
In diesen Funktionen haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Filter nach Rolle
Filter nach Gruppe
Filter nach Art
nur 'Alle kommenden Geburtstage' / 'Jahresverlauf':
Filtert die Geburtstage nach Rolle und/oder Gruppe und/oder alle/runde Geburtstage
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
nur 'Alle kommenden Geburtstage' / 'Jahresverlauf' / 'Alter':
Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei
Jahr nur 'Jahresverlauf':
Ermöglicht die Auswahl des Jahres (im Register "Jahresverlauf")
 Markiere Mitglieder: Mail/Serienbrief verschicken 
nur Alle kommenden Geburtstage / Jahresverlauf:
Wechselt zum Mail-Dialog mit den vorausgewählten Mitgliedern (im Register "Alle kommenden Geburtstage" und "Jahresverlauf")
ICAL-Link 
nur 'Alle kommenden Geburtstage':
Zeigt eine Url zum Abonnieren der Geburtstage als ICAL-Kalender an

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6.6 Newsletter

Mit der Funktion 'Newsletter' ist es möglich, regelmäßig die Mitglieder über Neuigkeiten per Mail zu informieren. Im Newsletter sind auch typischerweise (über Admin-Optionen deaktivierbar!) folgende Inhalte enthalten:
  • Alle extern sichtbaren Termine des Kalenders des entsprechenden Monats / Periode
  • Alle neuen Mitglieder
  • Alle neuen Gäste
Dabei ist es auch optional möglich, dass Arbeitskreisleiter, Organisatoren bzw. auch Mitglieder selbst Beiträge bereitstellen, z.B. Veranstaltungs-Ankündigungen, Rückblicke, Wissenswertes, Aufnahmen neuer Mitglieder usf.
Der Newsletter unterscheidet sich von "Mails / Serienbriefe" dadurch, dass er
  • auf einer HTML-Vorlage mit Header, Inhaltsverzeichnis, Rubriken und Meldungen.
  • auf einzelnen Meldungen, idealerweise von unterschiedlichen Autoren
besteht.
Das Vorgehen ist wir folgt:
  • Bei Bedarf: die Newsletter-Vorlage anpassen (Administration/Vorlagen/HTML/Newsletter)
  • Bei Bedarf: Optionen zur Newsletter-Anmeldung und -Inhalt anpassen (Administration/Optionen/Mails PDF/Newsletter..)
  • Beiträge bereitstellen, siehe "Newsletter-Beitrag erstellen"
  • Newsletter überprüfen (z.B. einheitlicher Sprachstil)
  • Newsletter versenden

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6.6.1 Newsletter-Beitrag erstellen

Hier können Ihre Gruppenleiter, Organisatoren und ggf. auch Mitglieder neue Beiträge melden. Eine Meldung besteht aus einem Empfängerkreis (intern+extern oder nur intern), einer Rubrik (in den Admin-Optionen einstellbar, einem Thema, einem Datum, einer Beschreibung, ggf. Anhängen und einem Verantwortlichen. Nach dem Klick auf "Absenden" wird dieser Beitrag in den Newsletter eingestellt und kann vom Redakteur korrigiert, auf später verschoben oder ignoriert werden.
Wenn Sie das Recht haben, auf der Startseite auch Meldungen anzulegen, dann können Sie im Newsletter-Dialog über einen Haken bei "zusätzlich in Kopie öffentlich als 'Aktuelle Meldung' auf der Startseite speichern" bestimmen, dass zusätzlich eine gleichlautende Startseite-Meldung erstellt wird (als Kopie).
FeldBeschreibung
Empfängerkreis Legt fest, ob diesen Beitrag nur interne Personen (Mitglieder, mit Login) oder auch externe Personen (externe Kontakte) zu sehe bekommen.
Startmeldung [ ] zusätzlich in Kopie öffentlich als 'Aktuelle Meldung' auf der Startseite speichern
Rubrik Die Rubrik. Diese können Sie unter Administration/Optionen einstellen
Thema Der Titel des Beitrags
Datum Das Datum des Beitrag. Dies ist Freitextfeld, so dass auch "Dezember" o.ä. möglich ist
Beschreibung Der Newsletter-Beitrag. Bilder sollten als "Anhänge" eingefügt werden. Aber auch Bilder in der Beschreibung werden beim Versand verkleinert.
Anhänge Bilder oder Dateien. Bilder werden beim Versand verkleinert.
Anordnung Text und Bilder Legt fest, wie die Bild-Anhänge neben der Nachricht dargestellt werden.
Verantwortlich Die verantwortliche Person
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6.6.2 Liste der Beiträge

Zeigt dem Redakteur eine Liste der aktuellen Beiträge an. Hier können alle Beiträge bearbeitet werden. Auch den Status können Sie hier ändern (aktueller Newsletter, zurückgestellt, ignoriert, verwendet). Verwendete sind mit dem Newsletter verlinkt und können nicht verändert werden. Diese werden auch bei "Nochmal senden" benutzt.
FeldBeschreibung
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[Absender] Öffnet den Verfasser des Beitrags
[Thema] Öffnet den Beitrag
Öffnet den Beitrag zum Bearbeiten
Löscht den Beitrag (nach Rückfrage)
nur im Status "verwendet":
Erstellt eine Kopie (ohne Anhänge, neuer Status: im aktuellen Newsletter)
nur im Status "verwendet", in der Überschrift eines Versands:
Erstellt eine Kopie aller Meldungen des Newsletters (inkl Anhänge, neuer Status: im aktuellen Newsletter)
[auf Startseite] Öffnet den Dialog, um eine "Aktuelle Meldung" aus dem Beitrag zu generieren

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6.6.3 Vorschau des Newsletters

Zeigt den Newsletter an, wie er versendet werden würde. Unter Administration/Optionen können Sie einige Einstellungen für die Darstellung des Newsletters vornehmen (ob z.B. neue Mitglieder aufgelistet werden) Die Vorlage können Sie unter Administration->Vorlagen->HTML, Register 'Newsletter' konfigureren.

Vorschau des Newsletters

Zeigt den Newsletter genau so an, wie er später verschickt wird.

Vorschau des Newsletters mit direkter Bearbeiten-Möglichkeit

Zeigt den Newsletter an, und zeigt darin auch Buttons zum direkten Verändern an: Neuen Eintrag hinzufügen, Testmail senden, Reihenfolge ändern (nach oben, nach unten), Bearbeiten, Zurückstellen für nächsten Newsletter, Ignorieren, einzelne Veranstaltungen ausblenden
FeldBeschreibung
 Aktualisieren 
Aktualisiert die Ansicht
neuer Eintrag
Öffnet den Dialog "Neuen Newsletter-Beitrag melden"
 Testmail 
Versendet eine Testmail an eine einzugebende E-Mail-Adresse
 Bearbeiten 
Öffnet den Dialog zum Bearbeiten des Beitrags
 Zurückstellen für nächsten Newsletter 
Gibt dem Beitrag den Status "Zurückgestellt" (ist zu finden in der Liste aller Beiträge)
Ignorieren 
Gibt dem Beitrag den Status "Ignoriert" (ist zu finden in der Liste aller Beiträge)
nach oben 
Ändert die Reihenfolge innerhalb der Rubrik
nach unten 
Ändert die Reihenfolge innerhalb der Rubrik
Meldungsart 
Ändert die optische Darstellung der Meldung (Position der Bilder)
[einblenden/ausblenden] Blendet Kalender-Einträge ein/aus
Unter dem Newsletter steht die Größe des Newsletters in Bytes.

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6.6.4 Newsletter Design/Layout

Hiermit können Sie Farben, Schriften, Platzhalter und zentrale Bilder des Newsletters anpassen.
FeldBeschreibung
Speichert 
Speichert die Änderungen
Vorschau 
Zeigt eine Vorschau der Änderungen (zuvor "Speichern")
zur Newsletter-Vorlage 
Wechselt nach Administration/Vorlagen/Newsletter
Farben
Schriften
Platzhalter
Bilder
Ermöglicht die Anpassung dieser Elemente. Die Elemente werden aus der Newsletter-Vorlage extrahiert, sind als von der Vorlage abhängig.

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6.6.5 Newsletter senden

Hiermit starten Sie das Versenden des Newsletters.
FeldBeschreibung
[Titel ändern] Ermöglicht das Ändern des Titels
[Monat ndern] Ermöglicht das Ändern des Monats
[Details] Ermöglicht die Deaktivierung von einzelnen Beitragen
[Bilder festlegen (nur für diesen Versand)] Ermöglicht das Ändern von Bildern nur bei diesem Versand
Anhänge Diese Dateien werden als Anhang des Newsletters verschickt.
Verteiler Die Empfänger des Newsletters. Standardmäßig ist die "Subscriber"-Gruppe vorausgewählt. Empfänger, und nur diese, die Mitglieder "SUbscriber"-Gruppe sind, haben die Möglichkeit sich über den Link im Newsletter von weiteren Newslettern abzumelden.
Status anpassen Legt fest, dass alle verwendeten Beiträge unter "verwendet" abgelegt und Archiv-Eintrag erzeugt werden. Alle "zurückgestellten" Beitröge werden für den nächsten Newsletter aktiviert.
verzögert senden Legt fest, dass die Newsletter-Mails im Hintergrund zur angegebenen Zeit verschitk werden
 Jetzt an gewählten verzeiler senden 
Startet den Versand.
 Empfänger-Liste 
Zeigt eine Liste der Empfänger an, wie sie sich aus der Verteiler-Auswahl ergibt.
 Testmail senden 
Versendet eine Testmail an eine einzugebende E-Mail-Adresse

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6.6.6 Newsletter-Archiv

Zeigt alle bisher verschickten Newsletter an. Über die Aktion "nicht öffentlich/öffentlich" können Sie festlegen, ob der Newsletter öffentlich zu sehen sein soll. Die öffenlichen Newsletter können über den Link "https://vereinonline.org/IhrVerein/?newsletterliste" auf Ihrer Webseite per IFRAME eingebunden werden. WICHTIG: Standardmäßig wird im Archiv nur der Newsletter mit den Beiträgen an "alle Mitglieder und alle externen Kontakte" (also die öffentlichen Beiträge) abgelegt. Wenn Sie alle Beiträge, also auch die internen Beiträge nur an Mitglieder im Archiv haben möchten, dann müssen Sie dies VOR dem Absenden des Newsletters unter Administration/Optionen umstellen!
FeldBeschreibung
 Beitrag verfassen 
Wechselt zu "Neuen Newsletter-Beitrag melden"
[Betreff] Öffnet den Newsletter
[Status] Setzt den Newsletter auf öffentlich / nicht öffentlich
Ermöglicht es, den Newsletter in seiner archivierten Form erneut zu versenden
Newsletter aus dieser Liste ausblenden (nicht zurück-änderbar!)
[Link zu den öffentlichen Newslettern] Öffnet eine Webseite mit allen öffentlichen Newslettern (z.B. zum Einbinden als IFRAME auf Ihrer Webseite).
Im angemeldeten Zustand zeigt der Link alle Newsletter, auch die öffentlichen. Der Link "?action=members_newsletter&cmd=publicliste&limit=4" limitiert die Liste auf 4 Newsletter.

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6.6.7 Double-Opt-In

Damit sich externe Personen z.B. auf der Webseite zum Newsletter anmelden können, steht folgende Seite parat: https://vereinonline.org/IhrVerein/?subscribe
Personen, die sich darüber anmelden, erhalten zunächst eine Bestätigungsmail mit einem Bestätigungslink geschickt.
Erst wenn der Link in der Mail angeklickt wird, dann (und erst dann) wird dieser Kontakt als "externer Kontakt" eingetragen.
Die Abmeldung erfolgt analog.
Hinweis
Standardmäßig ist in den Optionen die Gruppe "Newsletter" als Subscriber-Gruppe angelegt. Durch den Double-Opt-In gerät die Person als externer Kontakt in diese Gruppe, durch den Unsubscribe wird die entfernt. Der Unsubscribe löscht den externen Kontakt, wenn er keine weiteren Abhängigkeiten wie z.B. Veranstaltungsanmeldungen/Rechnungen aufweist.

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6.7 Mitgliedsbeiträge

"Mitgliedbeiträge - Übersicht" stellt ein "Cockpit" für die Erstellung der Mitgliedsbeiträge bereit, welches die nachfolgend beschrieben Funktionen direkt aufrufbar macht.
siehe FAQ

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6.7.1 Mitgliedsbeiträge festlegen

Das Programm unterstützt Sie bei der Rechnungsstellung von Beiträgen. Dabei werden regelmäßige Beiträge (wie z.B. Mitgliedsgebühr, alle 12 Monate) und einmalige Beiträge (z.B. Seminar) unterstützt.
Über "Mitgliedsbeiträge festlegen" können Sie die Beiträge verwalten. Dabei handelt es sich um eine grundsätzliche Liste, welche Beiträge vom Verein erhoben werden (z.B. Jahresbeitrag, Beitrag Sportart A, Beitrag für Jugendliche, ...).
Die in diesem Dialog angezeigten Jahreseinnahmen sind grob geschätzte Einnahmen. Die exakten prognostizierten Einnahmen sehen Sie unter Mitgliedsbeiträge/Auswertungen/voraussichtliche Einnahmen.
Durch einen Klick auf "Mitgliedsbeiträge festlegen" sehen Sie alle bereits angelegten Mitgliedsbeiträge.
FeldBeschreibung
 Hinzufügen
Legt einen neuen Beitrag an (siehe nachfolgend)
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Ermöglicht den Ausdruck einer Beitrags-Liste inklusive der zugeordneten Mitglieder.
Drucken/Export Mitgliederzuordnung 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Exportiert die zugeordneten Mitglieder.
Aktionen 
Gelöschte Mitglieder aus allen Beitragszuordnungen entfernen
Beitragszuordnungen Anzahl=0 entfernen
Beitragszuordnungen Beitrag-Ende in Vergangenheit entfernen
Automatische Zuordnungen aktualisieren
Gelöschte Mitglieder aus allen Beitragszuordnungen entfernen:
Löscht alle Beitragszuordnungen von gelöschten Mitgliedern.
Beitragszuordnungen Anzahl=0 entfernen:
Löscht alle Beitragszuordnungen mit Anzahl=0.
Beitragszuordnungen Beitrag-Ende in Vergangenheit entfernen:
Löscht alle Beitragszuordnungen mit "Betrag-Ende" in Vergangenheit.
Automatische Zuordnungen aktualisieren:
Passt alle automatischen Zuordnungen an (gemäß Feld "Auto-Befüllung" im Beitrag).
 Weiter zu den anstehenden Mitgliedsbeiträgen 
Wechselt zu "Anstehende Mitgliedsbeiträge"
 Hilfe 
Öffnet die FAQ zu den Mitgliedbeiträgen
[In Liste suchen] Ermöglicht die Einschränkung der Beiträge über einen Suchbegriff (nur zu sehen wenn mehr als 10 Beiträge angelegt sind)
[Beitragsgruppe] Öffnet die Mitglieder-Zuordnung der Beitragsgruppe
Bearbeitet den Mitgliedsbeitrag
Löscht den Mitgliedsbeitrag
[x Mitglieder]Ermöglicht die Zuordnung von Mitgliedern zum Mitgliedsbeitrag. Bei der indirekten Zuordnung über die Beitragsgruppen ist über das Detailfenster eine Prüfung der Zuordnung möglich.
[der Beitragsgruppe zuordnen] Ermöglicht direkt dem Beitrag zugeordnete Mitglieder in die Beitragsgruppe zu verschieben.
Sie können über den Button "Hinzufügen" einen neuen Beitrag hinzufügen bzw bearbeiten:
Legen Sie unter "Mitgliedsbeiträge festlegen" die Beiträge selbst an (z.B. „Jahresbeitrag" = 100 Euro, „Abteilung Tennis" = 80 Euro). Falls diese regelmäßig erhoben werden sollen, dann geben auch eine Frequenz in Monaten (z.B. jährlich = alle 12 Monate) an.
Die wichtigen auszufüllenden Felder sind:
FeldBeispielwert
Titel des Beitrags Jahresmitgliedsbeitrag
Betrag 160,00
Frequenz "alle X Monate" 12

Sonderfall "Einmalige Beiträge"

Lassen Sie das Feld "Frequenz" leer.
Feld Beispielwert
Titel des Beitrags Aufnahmegebühr
Betrag 100,00
Frequenz "alle X Monate"

Sonderfall "Individuelle Beiträge"

Setzen Sie das Feld "Beitagsart" auf "individueller Beitrag" und lassen Sie das Feld "Betrag" leer.
Feld Beispielwert
Titel des Beitrags Spende
Beitagsart individueller Beitrag
Frequenz "alle X Monate" 12

Sonderfall "Altersabhängige Beiträge"

Auch altersabhängige Beiträge sind einfach möglich. Dabei legen Sie zunächst pro Altersbereich einen Beitrag an (z.B. "Grundbeitrag Kind", "Grundbeitrag Jugendlicher", "Grundbeitrag Erwachsener") und füllen die Felder im Register "Optionen ": a) einen Altersbereich (z.B. drei Beiträge, Angabe jeweils "-12", "13-17", "18-" ) und b) einen gleichen Beitragsgruppen-Namen (z.B. "Grundbeitrag"). Die Mitglieder weisen Sie dann später nicht einem konkreten Beitrag, sondern der Beitragsgruppen zu. Das System verwendet dann während bei der Beitragsbestimmung immer den passenden Beitrag abhängig vom Alter des Mitglieds (unter Administration/Optionen/Mitglieder/Mitgliedbeiträge ist einstellbar, wann die Altersberechnung durchgeführt wird). Damit dies alles funktioniert ist folgendes zu beachten:
  • Alle beteiligten Mitglieder benötigen ein korrekt gesetztes Geburtsdatum
  • In den Beiträgen muss die Alters-Definition exakt so erfolgen:
    • -17 für bis 17 Jahre
    • 18-40 für ab 18 bis 40 Jahre
    • 41- für ab 41 Jahre
Feld Beitrag 1 Beitrag 2 Beitrag 3
Titel des Beitrags Grundbeitrag Kind Grundbeitrag Jugendlicher Grundbeitrag Erwachsener
Betrag 60,00 80,00 160,00
Frequenz "alle X Monate" 12 12 12
Altersbereich -12 13-17 18-
Beitragsgruppe Grundbeitrag Grundbeitrag Grundbeitrag

Abweichender erster Beitrag

Auch abweichende Beiträge im ersten und letzten Mitgliedsjahr sind möglich. Zahlen Ihre Mitglieder nur den halben Beitrag, wenn sie ab Juli Mitglied werden? Das ist kein Problem. Auch quartals- oder monats- oder tagesgenaue Abrechnungen sind möglich. Bei den monats- und quartalsbasierten Beiträgen können Sie noch zwischen „angefangene" und „vollständige" Monate/Quartale unterscheiden: Tritt ein Mitglied am 15. Oktober bei, dann kann es je nach Einstellung 3/12 (3 angefangene Monate) oder 2/12 (2 vollständige Monate) bezahlen. Festlegen können Sie dies im Register „Optionen" unter „Erstes Jahr" und „Letztes Jahr".
Beispiel:
Aufnahme Vereinsmitglied: 15.8.2023 Beitrag-Start: 1.1.2023 Beitrag: 120 Euro
Einstellung Anmerkung anteiliger Beitrag Abrechnungszeitraum
Beitrag beginnt ab 1.1. bzw. "gültig ab" bei der Beitragszuordnung beim Mitglied 120 Euro 01.01.2023 - 31.12.2023
1. Beitrag anteilig gemäß Datum "Aufnahme Vereinsmitglied" je Mitglieds-Tag 139 Tage ab 15.8. 45,70 Euro 15.08.2023 - 31.12.2023
1. Beitrag anteilig gemäß Datum "Aufnahme Vereinsmitglied" je vollständigem Mitglieds-Monat 4 vollständige Monate ab 15.8. 40 Euro 01.09.2023 - 31.12.2023
1. Beitrag anteilig gemäß Datum "Aufnahme Vereinsmitglied" je vollständigem Mitglieds-Quartal 1 vollständiges Quartal ab 15.8. 120 Euro 01.10.2023 - 31.12.2023
1. Beitrag anteilig gemäß Datum "Aufnahme Vereinsmitglied" je vollständigem Mitglieds-Halbjahr 0 vollständige Halbjahre ab 15.8. 0 Euro
1. Beitrag anteilig gemäß Datum "Aufnahme Vereinsmitglied" je begonnenem Mitglieds-Monat 5 begonnene Monate ab 15.8. 50 Euro 01.08.2023 - 31.12.2023
1. Beitrag anteilig gemäß Datum "Aufnahme Vereinsmitglied" je begonnenem Mitglieds-Quartal 2 begonnene Quartale ab 15.8. 120 Euro 01.07.2023 - 31.12.2023
1. Beitrag anteilig gemäß Datum "Aufnahme Vereinsmitglied" je begonnenem Mitglieds-Halbjahr 1 begonnenes Halbjahr ab 15.8. 60 Euro 01.07.2023 - 31.12.2023
Wichtig:
Bei der nachfolgenden Mitglied-Beitrags-Zuordnung müssen Sie dann als "gültig ab" den eigentlichen Beginn Ihres Beitrags angeben (z.B. "1.1.2020"). Das Aufnahme-Datum des Mitglieds müssen Sie unter "Aufnahme Vereinsmitglied" im Mitgliedsprofil hinterlegen. Fällt bei der Beitragsberechnung das Aufnahme-Datum innerhalb des Abrechnungszeitraums, dann wird der Beitrag gemäß der eingestellten Regel nur teilweise berechnet.
Sonderfall Gruppeneintritt:
In der Beitragsdefintion können Sie eine Gruppe zuordnen (im Register "Optionen " das Feld "basiert auf Gruppen-Eintrittsdatum"). Dann kann bei der Gruppenzuordnung im Mitglied der Gruppeneintritt festgelegt und damit als Basis für die anteilige Beitragsberechnung genutzt werden.

Weitere Optionen

Über das „gültig ab" und „gültig bis"-Feld im Beitrag können Sie festlegen, wann diese Beitrag überhaupt in Rechnung gestellt wird (z.B. können Sie einen alten Beitrag im System belassen und „gültig bis" auf „31.12.2015" stellen). Über die Option „Zeitpunkt Abrechnung" können Sie bestimmen, wann im Abrechnungszeitraum der Beitrag berechnet werden soll (Standard: am Beginn). Über weitere Optionen können Sie abweichende Buchungskonten und weiteres pro Beitrag festlegen.

Alle Felder

FeldBeschreibung
TitelKurzer Beschreibungstext (darf kein , enthalten, darf nur einmal vorkommen!)
BeschreibungLängerer Beschreibungstext
Spezialfälle:
  • {#Liste:beitragszahler#}
    erstellt eine Liste aller Familienmitglieder.
  • #FAKTOR={#mitglied:key_boot_breit#}*{#mitglied:key_boot_lang#} #TEXT={#mitglied:key_boot_breit#} m Breite x {#mitglied:key_boot_lang#} m Länge = {#faktor#} qm
    erstellt einen Beitrag auf Basis von Boots-Länge und Breite
  • #BEITRAGGESCHWISTER:80/60/40
    erhöht den Beitrag um 80 Euro für das 1. Geschwisterkind usw., der letzte Beitrag gilt für alle weiteren Geschwister
Beitragsartfester Mitgliedsbeitrag:
Ein Beitrag ist die Zahlung VON EINEM MITGLIED. Der Beitrag ist für alle zugeordneten Mitglieder gleich
invidueller Beitrag:
Der Beitrag kann für jedes Mitglied unterschiedlich sein. Bitte das Feld "Betrag" hier leer lassen und im Feld "Anzahl" in der Beitragszuordnung bei den einzelnen Mitgliedern den Euro-Betrag eingeben.
fester Dauerauftrag:
Ein Dauerauftrag ist die Zahlung AN DAS MITGLIED. Der Betrag ist für alle zugeordneten Mitglieder gleich
invidueller Dauerauftrag:
Der Betrag kann für jedes Mitglied unterschiedlich sein. Bitte das Feld "Betrag" hier leer lassen und im Feld "Anzahl" in der Beitragszuordnung bei den einzelnen Mitgliedern den Euro-Betrag eingeben.
BetragBeitragssatz (kann in speziellen Fällen auch negativ sein, dies hat dann eine Gutschrift zur Folge!)
MwStMwSt-Prozentsatz des Beitrags
Alle X MonateFrequenz
z.B. "12" für jährlich, "6" für halbjährliche Beiträge
leer für einmalige Beiträge
gültig ab Datumoptional, nur in Spezialfällen wichtig!
Der Beitrag ist erst ab diesem Datum gültig
gültig bis Datumoptional, nur in Spezialfällen wichtig!
Der Beitrag ist nur bis zu diesem Datum gültig
erster BeitragLegt fest, wie der erster Beitrag berechnet wird:
- Beitrag beginnt ab 1.1. bzw. "gültig ab" bei der Beitragszuordnung beim Mitglied
- 1. Beitrag anteilig gemäß Datum "Aufnahme Vereinsmitglied" je Mitgliedstag
- 1. Beitrag anteilig gemäß Datum "Aufnahme Vereinsmitglied" je vollständigem Mitglieds-Monat/Quartal/Halbjahr
- 1. Beitrag anteilig gemäß Datum "Aufnahme Vereinsmitglied" je begonnenem Mitglieds-Monat/Quartal/Halbjahr
- Beitrag beginnt immer am 1.1. - späterer Beitrag-Start wird als monatlich anteiliger Rumpfbeitrag berechnet (ab Beitrag-Start bis 31.12. / Folgebeiträge immer 1.1.-31.12.)
letzter BeitragLegt fest, wie der letzte Beitrag berechnet wird:
- voller Beitrag über gesamten Zeitraum (bspw. voller Jahresbeitrag)
- letzter Beitrag anteilig gemäß Datum "Gekündigt zum" je Mitgliedstag
- letzter Beitrag anteilig gemäß Datum "Gekündigt zum" je vollständigem Mitglieds-Monat
zugeordnete Gruppe Gruppenzugehöigkeit des Beitragszahlers erforderlich. Bei gesetztem Gruppen-Eintritts/Austrittsdatums erfolgt ggf. eine anteilige Berechnung. Die Beitragsrechnungs-Rechnungsposition erhält die Zuordnung zur Gruppe.
Zeitpunkt Abrechnung Hiermit können Sie angeben, ob der Beitrag am Anfang (=Standard), in der Mitte, am Ende des Abrechnungszeitraums oder Beginn abzgl. Fälligkeitszeitraum fällig ist, d.h. die Rechnungsstellung erfolgt.
abweichendes BuchungskontoStandardmäßig ist im Kontenrahmen unter "Zuordnung Standardkonten" festgelegt, auf welches Buchungskonto die Mitgliedsbeiträge gebucht werden. Hier können Sie für einzelne Mitgliedsbeiträge Abweichungen angeben.
abweichendes ForderungskontoStandardmäßig ist das Forderungskonto im Kontenrahmen unter "Zuordnung Standardkonten" festgelegt, auf welches die Mitgliedsbeiträge gebucht werden. Hier können Sie für einzelne Mitgliedsbeiträge Abweichungen angeben.
Vereinskonto bei ÜberweisungWählt das Konto aus, das auf der Rechnung für die Überweisung durch den Zahlungsempfänger genannt wird. "Standard" ist die Angabe aus Administration/Optionen, die weiteren Konten sind die Konten aus Kasse/Bankkonten.
Spendenaktion Gibt an, dass die generierte Buchung eine Spendenaktion zugeordnet bekommt
Art der BuchungGibt an, welche Buchungart (Mitgliedsbeitrag, Spende, ..) die generiete Buchung bekommt (Standard: Mitgliedsbeitrag)
Verwendungszweck Legt einen Verwendungszweck fest (Standard: Art der Buchung)
Platzhalter: {#mitglied:mitgliedsnummer#} %name% %monat% %jahr% %stichtag% %stichtag:m%, %stichtag:d% %stichtag:Y-m%
abweichender Abrechnungszeitraum Legt den Text fest, der anstatt dem berechneten Abrechnungszeitraum in die Rechnung übernommen wird
Altersbereichoptional
Dieser Beitrag ist nur für eine bestimmte Altersgruppe gültig
Zwingend notwendiges Format (auch kommagetrennt mehrere Altersbereiche möglich): -17, 18-, 18-40
Beispiel: -17 (für Minderjährige); 18-65 (für normale Mitglieder); 66- (für Senioren); 0 (für Mitglieder ohne angegebenes Geburtsdatum, Kinder < 1 Jahre werden als 1 Jahr behandelt)
Beitragsgruppeoptional, selbstlernendes Feld
Für die Gruppierung von Beiträgen. So können Sie z.B. verschiedene Beiträge je Alter festlegen. Sie geben dann bei jedem Beitrag z.B. die Beitragsgruppe "Jahresbeitrag" an. Einem Mitglied weisen Sie dann die Beitragsgruppe "Jahresbeitrag" zu und es wird dann der je Alter gültige Beitrag verwendet.
Hinweis: Die Beitragsgruppen haben mit den Gruppen, die Sie unter Administration festlegen, nichts zu tun!
Für diese Funktionalität ist ein korrekt gesetztes Geburtsdatum eine zwingende Voraussetzung!
Über den Link "Direkt zugeordnete der Beitragsgruppe zuweisen" können direkt zugewiesene Beiträge der Beitragsgruppe zugeordnet werden.
Bitte die Beitragsgrupe ohne Leerzeichen anlegen, wenn diese im Mitgliedsantrag verwendet werden soll.
Auto-Befüllung Hiermit können Sie bestimmen, dass Mitglieder gemäß Regeln dem Beitrag zugeordnet werden.
Hier finden Sie alle Möglichkeiten: "Auto-Regeln"
Nur für Einzelbeiträge und NICHT für Beitragsgruppen anwendbar. Bestehenende Mitglieder-Zuordnungen werden nach dem Speichern des Beitrags und jede Nacht abgeglichen (nicht gültige werden gelöscht und neue Mitglieder ggf. ergänzt).
Beschreibung der Regeln (Handbuch) 
Öffnet die Handbuch-Seite "Auto-Regeln"
 Auto-Regeln dieses Mitgliedsbeitrags prüfen (vorher speichern!) 
Zeigt die Analyse der Regeln für aller Mitglieder an
 Speichern
Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
 Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
Kopie des Beitrags erstellen 
Kopie erstellen
Kopie erstellen (mit allen zugeordneten Mitgliedern)
Erzeugt eine Kopie des Beitrags und kopiert beim 2. Menüpunkt auch alle Beitrag-Mitglied-Zuordnungen
Die Beitragsberechnung ermöglicht flexible Szenarien:
1. Über die Option "Bestimmung Mitgliedsalter" (zu finden unter Administration,Basiskonfiguration,Optionen,Register "Mitglieder") gibt es die Option "tagesgenaue Abrechnung". Damit können Beitragswechsel zum Geburtstag taggenau berechnet werden (Beitrag bis zum Geburtstag anteilig der Jugend-Beitrag, anteilig ab dem Geburtstag der Erwachsenen-Beitrag).
2. In Kombination mit der Einstellung im Beitrag "erster Beitrag" und "letzter Beitrag" sind auch anteilige Beiträge bei verkürzten Abrechnungszeiten durch Angaben in den Feldern "gültig ab" und "gültig bis" möglich. Wenn bei "erster Beitrag" und "letzter Beitrag" nicht der Standardeintrag (jeweils die erste Option) gewählt ist, wir{#mitglied:mitgliedsnummer#}{#mitglied:mitgliedsnummer#}d der Abrechnungszeitraum nun gemäß "gültig ab" und "gültig bis" verkürzt und der Beitrag nur anteilig berechnet.
Die beiden vorgenannten anteiligen Berechnungsarten sind auch in Kombination möglich.
Der aktuelle Gültigkeitsbereich eines Beitrags wird wie folgt bestimmt:
  • Angabe des Zeitraums bei der Beitrags-Mitglieder-Zuordnung
  • Wenn diese leer ist gilt die Angabe des Zeitraums bei der Beitrags-Definition
  • Wenn auch diese leer ist gilt der 1.1. des aktuellen Jahres bis zum nächsten Beitragsende nach dem Stichtag
Aus dem aktuellen Gültigkeitsbereich werden anschließend die anstehenden Abrechnungszeiträume ermittelt, indem dieser Gültigkeitsbereich gemäß der Angabe in "Frequenz" in entsprechende Monatsbereiche ("Abrechnungszeiträume") zerlegt wird.
  • Für bereits in Rechnung gestellt Beiträge (erkennbar im Feld "erstellt bis" in der Beitrags-Mitglieder-Zuordnung) werden natürlich keine neuen Rechnungspositionen erstellt.
  • Falls es sich gemäß den obigen Regeln um einen verkürzten Abrechnungszeitraum handelt, wird der anteilige Beitrag in Rechnung gestellt.
  • Standardmäßig wird ansonsten immer der volle Beitrag für den Abrechnungszeitraum in Rechnung gestellt.

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6.7.2 Beitrag den Mitgliedern zuordnen

Unter "Beiträge festlegen" können Sie über den Link "x Mitglieder" die Beiträge den Mitgliedern zuordnen (Dazu ist das Recht "Mitgliederdaten ändern" erforderlich).
Nach einem Klick auf "x Mitglieder" sehen Sie eine Liste aller Mitglieder.
Diese Liste ist sortiert nach:
  • zugeordnete aktive Mitglieder
  • zugeordnete und gelöschte/gesperrte Mitglieder
  • nicht zugeordnete aktive Mitglieder
Hier können Sie folgendes eintragen:
FeldBeschreibung
RolleEinschränkung der Mitglieder auf eine bestimmte Rolle
GruppeEinschränkung der Mitglieder auf eine bestimmte Gruppe
FilterEinschränkung der Mitglieder auf "Mitglieder ohne jeglichen Beitrag"
AnzahlAnzahl der Beiträge, in der Regel: 1 (auch 0 ist möglich, wenn der Beitrag ohne Kosten auf der Rechnung erscheinen soll!)
Beitrag-Startoptional
Datum, zu dem der Beitrag das erste Mal abgerechnet werden soll, z.B. 1.1.2023
Dieses Datum legt den Beginn des zugrundliegenden Abrechnungszeitraums fest.
Beispiele:
Der 1.1.2023 mit Frequenz "12" legt den Abrechnungszeitraum 1.1.2023 - 31.12.2023 fest
Der 21.7.2023 mit Frequenz "12" legt den Abrechnungszeitraum 21.7.2023 - 20.7.2024 fest
Beitrag-Endeoptional
Datum, zu dem der Beitrag das letzte Mal abgerechnet werden soll.
Solange der Beitrag dauerhaft abgerechnet werden soll, muss dieses Feld leer bleiben.
Beispiel:
Dieses Feld bitte z.B. mit 31.12.2024 befüllen, wenn bereits bekannt ist, dass dieses Mitglied z.B. ab dem 1.1.2025 einen anderen Beitrag oder keinen Beitrag mehr bezahlen soll.
erstellt bis (nicht ausfüllen!)Datum, bis zu dem bereits Beitrags-Rechnungen erstellt wurden. Diess Feld wird automatisch durch den Abrechnungsprozess gefüllt. Eine manuelle Eingabe ist nicht erforderlich (bzw. nur, wenn etwas schief gelaufen ist). Durch das Löschen der LETZTEN Beitragsrechnung wird das "erstellt-bis"-Datum passend zurückgesetzt.
Anmerkungoptional
Detailinformation für diese Zuordnung, wird auf Rechnung übernommen!
Gruppeoptional
Zugeordnete Gruppe der späteren Beitragsrechnung (standardmäßig ausgeblendet)
[Setze alle]Ermöglicht das Setzen eines Wertes in allen Zeilen dieser Spalte ("Anzahl" bei allen Zeilen; "Datumwerte" nur bei Zeilen mit eingebener Anzahl).
 Speichern (ohne schließen)
Speichert die Eingaben, ohne das Fenster zu schließen
 Schließen
Schließt das Fenster (ohne die Eingaben zu speichern)

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6.7.3 Anstehende Mitgliedsbeiträge

Aus den Beitragsfestlegungen ergeben sich konkrete Zahlungstermine.
Die Liste "anstehende Beiträge" zeigt alle Zahlungstermine, die sich aus der Beitragsfestlegung und der Mitgliederzuordnung ergeben. Aus diesen Zahlungsterminen lassen sich nun Beitragsrechnungen erstellen.
Gehen Sie wie folgt vor:
  • Passen Sie ggf. den Stichtag an und klicken Sie auf den Button "Aktualisieren". Der Stichtag ist der Tag, zu dem die Beiträge berechnet werden.
  • Markieren Sie alle Rechnungen, die Sie erstellen wollen (oder klicken Sie auf "Alle")
  • Klicken Sie auf den Button "Rechnungen aus Beiträgen generieren". Nun werden zum angegebenen Stichtag die Rechnungen generiert und das Datum "erstellt bis" in der Mitgliederzuordnung (Beiträge beim Mitglied) gesetzt. Dies bedeutet, dass dieser Beitrag zu diesem Zeitraum für das Mitglied nicht erneut in Rechnung gestellt wird.
FeldBeschreibung
Rechnungen aus Beiträgen generieren
Erstellt aus den aktuellen Beiträgen, vor denen Sie einen Haken gesetzt haben, je Mitglied eine Rechnung.
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei
 Zur Liste der Beiträge 
Wechselt zu "Mitgliedsbeiträge festlegen"
 Hilfe 
Öffnet die FAQ zu den Mitgliedbeiträgen
Stichtag Datum für die Beitragsermittlung (Standard: aktuelles Datum)
Rechnungsdatum Datum für die Rechnungsstellung (Standard: aktuelles Datum)
 Filter 
Öffnet die nachfolgenden Filter
Rolle Filtert nach Rollen-Mitglieder
Gruppe Filtert nach Gruppen-Teilnehmern
Frequenz Ermöglicht die Auswahl von nur Beiträgen mit einer einheitlichen Frequenz bzw. nur Mitglieder mit gesetzem Aufnahme-Gast/Vereinsmitglieds-Datums
Beitragsauswahl Ermöglicht es, nur bestimmte Beiträge abzurechnen. Wenn kein Beitrag gewählt ist, dann werden alle Beiträge berechnet.
>> 
Aktualisiert die Liste nach einer Stichtags-Änderung
[Mitglied] Öffnet das Mitglied
Hinweis: Wenn im Laufe des Jahres neue Mitglieder dazukommen, können Sie den vorgenannten Prozess erneut durchlaufen, ohne dass bereits erstellte Beitragsrechnungen nochmal erstellt werden. Da das vergangene Erstellen im Feld "erstellt bis" festgehalten ist, sorgt genau diese Tatsache dafür, dass keine erneute Berechung für diese Mitglieder bis zu diesem Datum erfolgen.
Wenn sich bestimmte Optionen im Beitrag unterscheiden, dann generiert das System mehrere Rechnungen pro Mitglied. Dies resultiert dann auch in zwei Zeilen in der Liste der anstehenden Beiträge. In der Spalte "Abweichend" sehen Sie dann die Ursachen, d.h. die Unterschiede.

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6.7.4 Erstellte Rechnungen

Aus den anstehenden Beiträgen sind nun anstehende Rechnungen geworden. Diese können Sie sich durch einen Klick auf die Rechnungsnummer als PDF öffnen:
Diese Rechnungen haben nun noch den Status "unverschickte Rechnungen", d.h. diese sind noch nicht verschickt.
Sie haben nun folgende Möglichkeiten:
1. Rechnungen ausdrucken Gehen Sie dazu wie folgt vor:
  • Markieren Sie alle Rechnungen, die Sie versenden wollen (oder klicken Sie auf "Alle")
  • Klicken Sie auf "Gesamt-PDF", um ein PDF mit allen Rechnungen zu erstellen (Auswahl ob Mail- oder Brief-Vorlage verwendet wird)
  • Klicken Sie auf "Rechnungen per Brief verschickt" (zu finden im Dropdown unter "Rechnungen jetzt per Mail versenden"), um den Status der markieren Rechnungen auf "offene Rechnung" zustellen
2. Rechnungen per E-Mail versenden Gehen Sie dazu wie folgt vor:
  • Markieren Sie alle Rechnungen, die Sie versenden wollen (oder klicken Sie auf "Alle")
  • Klicken Sie auf "Rechnungen jetzt per Mail versenden". Dies verschickt die markieren Rechnungen per Mail und setzt den Status auf "offene Rechnung".
Rechnungen, die per Bankeinzug zu zahlen sind, müssen Sie nun vom Konto der Mitglieder abbuchen. Weitere Details sind im Abschnitt "Kasse" beschrieben.

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6.7.5 Auswertungen

Sie erhalten folgende Antworten:
  • bereits in Rechnung gestellt
    Wieviele Beiträge haben Sie in den letzten Jahren und in diesem Jahr schon erhalten?
    Hier können Sie auch Spendenquittungen erstellen.
    FeldBeschreibung
    Datumsauswahl Schränkt die Anzeige auf den ausgewählten Zeitraum ein
    Datums-Grundlage Legt fegt, ob das Datum des Rechnungsstellung oder des Bankeinzugs verwendet werden soll
    Filter Bezahltstatus Legt fest, ob alle, alle bezahlten oder alle unbezahlten Rechnungen zu sehen sind
    Gruppe Zeigt nur Rechnungen der gewählten gruppe an
     PDF-Spendenquittungen 
    Erstellt eine Spendenquittung für alle markierten Empfänger (nur im Register der bereits erhaltenen Einnahmen)
    Drucken/Export 
    Vorschau
    Drucken
    Export als Excel (.xls)
    Export als Excel (.xlsx)
    Export als CSV
    Export als PDF hoch
    Export als PDF quer
    Export als XML
    Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei. Teilweise sind im Export mehr Spalten enthalten als in der Anzeige.
    [Mitglied] Öffnet das Mitglied
    [Rechnung] Öffnet die Rechnung

  • noch nicht in Rechnung gestellt
    Wieviele Beiträge sind Sie in diesem Jahr noch offen?
    FeldBeschreibung
    bis zum Stichtag berechnet alle Beiträge, die bis zu diesem Datum noch in Rechnung gestellt werden.
    Drucken/Export 
    Vorschau
    Drucken
    Export als Excel (.xls)
    Export als Excel (.xlsx)
    Export als CSV
    Export als PDF hoch
    Export als PDF quer
    Export als XML
    Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei. Teilweise sind im Export mehr Spalten enthalten als in der Anzeige.
    [Mitglied] Öffnet das Mitglied

  • voraussichtliche Einnahmen
    Wieveiele Beiträge werden Sie in den nächsten Jahren voraussichtlich erhalten?
    FeldBeschreibung
    Datumsauswahl Schränkt die Anzeige auf den ausgewählten Zeitraum ein
    Art-Filter "Einnahme je Mitglied"
    "Einnahme je Beitrag"
    Drucken/Export 
    Vorschau
    Drucken
    Export als Excel (.xls)
    Export als Excel (.xlsx)
    Export als CSV
    Export als PDF hoch
    Export als PDF quer
    Export als XML
    Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei. Teilweise sind im Export mehr Spalten enthalten als in der Anzeige.
    [Mitglied] Öffnet das Mitglied

  • Beitragskontrollen
    Welche Mitglieder sind Beitragszahler für andere Mitglieder (z.B. bei Familien)?
    Welchen Mitgliedern sind mehrere Beiträge mit mehr als einem aktuell gültigem Beitrag zugeordnet?
    Welchen Mitgliedern ist kein Beitrag zugeordnet?
  • Statistik Rechnungspositionen
    Auswertungen der Beitrags-Rechnungen
    FeldBeschreibung
    Jahresauswahl Legt fest ob nur das aktuelle Jahr angezeigt werden soll oder ein Vergleich mit vergangenen Jahren erfolgt.
    Art-Filter "Einnahme je Mitglied"
    "Einnahme je Beitrag"
    Drucken/Export 
    Vorschau
    Drucken
    Export als Excel (.xls)
    Export als Excel (.xlsx)
    Export als CSV
    Export als PDF hoch
    Export als PDF quer
    Export als XML
    Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei. Teilweise sind im Export mehr Spalten enthalten als in der Anzeige.
     Filter 
    Öffnet einen Detailbereich, indem ein Filter bzgl. Gruppenzuordnung und Beitragszuordnungen (positiv und negativ) möglich ist. Darin ist auch die Anlage von Filterprofilen möglich.
    [Mitglied] Öffnet das Mitglied, siehe "Mitglied-Details"

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6.8 Export/Import

6.8.1 Export

Sie können alle Mitgliederdaten exportieren, um z.B. Serienbriefe oder Etiketten oder Namensschilder außerhalb des Systems zu erstellen (wobei auch beides im System einfach möglich ist!).
Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:
FeldBeschreibung
Auswahl der zu exportierenden DatenSchränken Sie die Auswahl des Exports ein:
  • Auswahl aller internen Personen (Mitglieder-Liste)
  • Auswahl aller Vereinsmitglieder (Feld 'Aufnahme Vereinsmitglied' gesetzt, Feld 'Gekündigt zum' leer bzw. nicht überschritten)
  • Auswahl aller externen Kontakte (Wenn Sie kein Leserecht auf externe Kontakte besitzen, dann können Sie diese auch nicht exportieren)
  • Auswahl nach Rolle
  • Auswahl nach Gruppen
  • Auswahl nach Spendenaktion
  • Auswahl einzelne Mitglieder / externe Kontakte
  • Filter der zuvor ausgewählten Personen (Geschlecht, Zustellart, Alter, Status, usw.)
Auswahl der Spalten
  • Export der Adressen (alle Adressen sind gemäß Wunsch-Ziel privat/geschäftlich ausgewählt - passend für einen Serienbrief)
  • Export alle Daten (Gesamt-Export)
  • Eigene Auswahl der Spalten (es wird eine Liste der Felder angezeigt, die Sie per ">" einzeln oder ">>" alle übernehmen können. "<" bzw. "<<" löscht die Einträge ggf. wieder.
Kopfzeile
  • Kopfzeile lesbar (für die manuelle Weiterverarbeitung)
  • Kopfzeile passend für den Import - damit Änderungen wieder importiert werden können bitte als 1. Spalte die ID exportieren!
SicherheitsabfrageBitte geben Sie zur Sicherheit Ihr Login-Passwort ein, damit nicht eine fremde Person bei offenem Account schnell alle Daten entwenden kann
Jetzt als .csv exportieren 
jetzt anzeigen
jetzt drucken
Jetzt als Excel (.xlsx) exportieren
Jetzt als Excel (.xls) exportieren
jetzt als .csv exportieren
jetzt als .pdf (hoch) exportieren
jetzt als .pdf (quer) exportieren
jetzt als.xml exportieren
Exportprofil öffnen
Exportprofil speichern unter...
Startet den Export, bzw. speichert die Auswahl als Exportprofil bzw. öffnet ein gespeichertes Exportprofil.
Bei Verwendung eines Exportprofils bekommt der Exportdatei-Dateiname den Namen des Exportprofils.
Standardmäßig erhalten Sie die Gesamtliste als CSV-Datei (zum Beispiel zum Öffnen per Excel).

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6.8.2 Import

Über eine Excel/CSV-Datei können Sie Mitgliederdaten importieren.
Zum Import von Mitgliedern gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1:
Öffnen Sie folgende Import-Datei: Import.csv (das ist eine leere CSV-Datei mit alles möglichen Felder in der Kopfzeile) Füllen Sie alle relevanten Spalten ab Zeile 2 aus (Beschreibung der Felder). Die 1. Zeile muss alle nötigen Felder enthalten. Nicht benötige Spalten dürfen gelöscht werden. Speichern Sie die Datei ab. Hinweis: Die Spalten "rollen", "gruppen", "beitraege" dürfen mehrfach enthalten sein, andere Spalten nicht.
Schritt 2:
Wählen Sie die gespeicherte Excel- bzw. CSV-Datei aus. Hinweis: Es ist auch der Import einer .vcf-Datei (Visitenkarten) möglich, die Felder werden daraus übernommen.
Schritt 3:
Klicken Sie auf "Jetzt importieren". Anschließend wird diese Datei eingelesen und eine Liste aller Spalten angezeigt. Nach der Zuordnung zu Ziel-Feldern und einem Klick auf "Jetzt importieren" startet der Import.
Zum Ändern bereits vorhandener Daten können Sie wie folgt vorgehen:
  • Export der Daten mit der Option "Export alle Daten (Gesamt-Export; Kopfzeile passend für Import)"
  • Gewünschte Anpassung durchführen und Datei speichern. Die 1. Spalte "id" muss dabei erhalten bleiben. Andere Spalten dürfen gelöscht werden.
  • Import dieser Datei auf dieser Seite. Durch die Angabe der "id" wird ein Update durchgeführt, keine Neuanlage.
Weitere Hinweise zum Import:
  • Extrafelder vom Typ "Mehrfachauswahl": Trennzeichen beim Import ist das |, keine Leerzeichen vor oder nach dem |
  • Mitgliedsnummern werden generiert (sofern die Standard-Einstellung #- oder ?-Zeichen enthält) bzw. auf Eindeutigkeit geprüft.
  • Rollen/Gruppen/Beiträge werden durch die Angaben ersetzt
  • Rollen/Gruppen/Beiträge können auch nur hinzugefügt werden, dann ist ein + voranzustellen, Bsp: +Jahresbeitrag (ansonsten werden die Daten genau so gesetzt und andere Zuordnungen gelöscht)
  • Eine Zuordnung zu einer Gruppe ist möglich per Kofzeile "Gruppe:GRUPPENNAME" und einer 1 als Wert.
  • Beiträge können auch mit einer Anzahl und gleich 1 eingestellt werden, dann ist ANZAHL* voranzustellen: 2*Seminarbeitrag
  • Beitragszuordnungen können auch mit Datumswerten importiert werden (gültig ab / gültig bis / erstellt bis): Jahresbeitrag[1.1.2016 / 31.12.2018 / 31.12.2017]
  • Es werden keine als Standard-Vorgaben definierte Rollen/Gruppen/Beiträge angelegt, diese sind explizit in der Import-Datei vorzugeben.
  • Es werden die Inhalte der Auswahlfelder auf korrekte Eingaben geprüft (z.B. Post an = "geschäftlich (an Firmenadresse)")
  • Die Anrede wird unscharf zu "Herr", "Frau", "Familie" importiert.
  • Spalte "aufnahmemitglied" kann auch nur Jahr enthalten, wird zu "1.1.JAHR" geändert
  • Spalte "hauptmitglied" kann enthalten: "vorname nachname" oder "nachname, vorname" oder "nachname, vorname #id", oder id
  • Es kann auch die Spalte "geloescht" importiert werden: 0=normal, 1=geloescht, 2=gesperrt (gelöschte/gesperrte Mitglieder zählen nicht zur Lizenz!).
  • "emailgp", "postgp", "rechnunggp" erlauben auch "Privat" und "Geschäftlich"
  • Zweistelliges Jahr: Jahrenzahl > aktuelles Jahr: +1900, sonst +2000
  • Import Firmen-Mitglieder, weitere Ansprechpartner per: anrede2, titel2, vorname2, nachname2 usw. (nur bei Neu-Import!)
  • Beim Import von neuen Mitgliederdatensätzen werden bei fehlenden Feldern die Standard-Vorbelegungen aus der Basiskonfiguration berücksichtigt.
  • Aus der Anrede "Herrn" wird "Herr".
  • Zum Gruppen-Import kann es eine Spalte "gruppe:Xxxxx" geben. Die Gruppe wird ggf. angelegt; in den Zeilen steht dann ein "X" oder ein Eintrittsdatum.
siehe auch FAQ "Import der Mitglieder"
Hinweis: Der Import erfolgt absichtlich nur in der Sprache "deutsch", d.h. alle Feldinhalte der Auswahlfelder müssen auch in "deutsch" definiert sein.

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6.9 Statistiken

Unter den Statistiken haben Sie als Administrator Möglichkeit, Ihre Mitgliederstruktur auszuwerten.

Eintritte

Liste aller Mitglieder:
  • Sortiert nach Aufnahme Vereinsmitglied
  • Sortiert nach Aufnahme Gast
  • aktuelle Gästeliste (Feld "Aufnahme Vereinsmitglied" ist noch leer, Feld "Aufnahme Gast" ist gefüllt)
  • aktuelle Interessentenliste (Feld "Aufnahme Vereinsmitglied" ist noch leer, Feld "Aufnahme Gast" ist noch leer, Feld "Aufnahme Interessent" ist gefüllt)
  • Angehörigkeitsdauer
  • Jubiläen des aktuellen Jahres, bzw. gemäß Jahr-Auswahl (standardmäßig in 5-Jahres-Schritten der Mitgliedschaft; über die Optionen sind andere Schritte einstellbar, z.B. 5,20,25,50)
FeldBeschreibung
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren.
Bei "Markierte Datensätze: Drucken/Export": Falls Datensätze markiert sind, werden nur diese exportiert.
 Mail an markierte Mitglieder versenden
Öffnet den "Mail senden"-Dialog unter der Vorauswahl der markierten Mitglieder
Filter Gruppe Ermöglicht die Filterung nach einer Gruppe
Filter Rolle Ermöglicht die Filterung nach einer Rolle
Filter Jahr Ermöglicht die Filterung nach einem Jahr
Filter Feld Ermöglicht die Auswahl nach dem Feld der Auswertung (Aufnahme Vereinsmitglied / Aufnahme Gast / Aufnahme Interessent)
[Mitglied] Öffnet das Mitglied, siehe "Mitglied-Details"

Austritte

Liste aller Mitglieder sortiert nach:
  • Aktiv aber gekündigt: der Kündigungstermin liegt in der Zukunft
  • Gekündigt: der Kündigungstermin liegt in der Vergangenheit
  • Gelöscht: alle Mitglieder mit dem Status "gelöscht"
  • Gesperrt: alle Mitglieder mit dem Status "gesperrt"
FeldBeschreibung
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Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren.
 Mitglied kündigen
Öffnet einen Dialog, der eine schnelle Kündigung ds Mitglieds, ggf. inkl. Familienmitglieder, erlaubt.
Markierte Mitglieder anonymisieren 
Anonymisiert, d.h. macht die Daten unkenntlich, alle markierten Mitglieder (Vorgabe DSGVO)
Filter Jahr Auswahl des Austrittsjahres
Filter Austrittsgrund Ermöglicht eine Analyse nach Austrittsgrund
Filter Gruppe Ermöglicht die Filtererung nach einer Gruppe
Filter Rolle Ermöglicht die Filtererung nach einer Rolle
[Mitglied] Öffnet das Mitglied

Wachstum

Zeigt die Entwicklung der Mitgliederzahlen an, auf Wunsch auch nach Geschlechtern gefiltert (gemäß "Anrede"-Feld") Unter der Tabelle ist eine grafische Darstellung des Wachstums (absolut und relativ).
Über "Verbandsmeldung" am Ende jeder Zeile können Sie eine sog. "Mitgliedermeldungsdatei" im XML-Format für den Sportbund generieren, siehe "Verbandsmeldungen". Unter Administration/Optionen sind hierfür Einstellungsmöglichkeiten vorhanden.
FeldBeschreibung
AuswahlEinschränkung der Auswertung nach bestimmten Rollen, Gruppen oder Filterkriterien
StichtagAngabe, zu welchem Tag die Daten berechnet werden
 Filter und Stichtag aktualisieren
Aktualisiert die Werte
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren
[Zahl]Abruf der Mitglieder-Namen zum Stand und Möglichkeit zum Export dieser Mitglieder-Liste
[Verbandsmeldung]Download einer Meldedatei.
Das Inhaltsformat kann unter "Verbandsmeldungen" angepasst werden.

Alter

Grafische Darstellung der Altersstruktur inkl. des Durchschnitts.
Möglichkeit der Filterung nach Rolle / Gruppe / Geschlecht.
Möglichkeit der Matrixdarstellung mit den Spalten Rolle / Gruppe.
FeldBeschreibung
DarstellungUmschaltung zwischen grafischer und tabellarischer Darstellung:
  • Grafik (Balkendiagramm)
  • Grafik (Kuchendiagramm)
  • Tabelle nach Rolle
  • Tabelle nach Gruppe
  • Tabelle nach Gruppe (Jahrgang)
AuswahlAuswahl der zu analyierenden Daten
 Aktualisieren
Aktualisiert das Ergebnis
Drucken/Export 
Vorschau
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Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei (inkl. Extrafelder)
RolleEinschränkung der Auswertung nach einer Rolle
GruppeEinschränkung der Auswertung nach einer Gruppe
GeschlechtEinschränkung der Auswertung nach einem Geschlecht

Rollen

Darstellung aller Mitglieder und deren Rollenzuordnung in einer Matrix. Falls der aktuelle Benutzer das Recht besitzt, Rollenzuordnungen zu ändern, können Änderungen direkt vorgenommen werden.
FeldBeschreibung
 Speichern
Speichert die Änderungen
Auswahl-Checkbox Setzt bzw. entfernt die Rollen-Zugehörigkeit

Gruppen

Darstellung aller Mitglieder und deren Gruppenzuordnung in einer Matrix. Es besteht die Möglichkeit, nach Rollen zu Filtern. Falls der aktuelle Benutzer das Recht besitzt, Gruppenzuordnung zu ändern, können Änderungen direkt vorgenommen werden.
FeldBeschreibung
 Speichern
Speichert die Änderungen
RolleEinschränkung der Auswertung nach einer Rolle
Auswahl-Checkbox Setzt bzw. entfernt die Gruppen-Zugehörigkeit

Aktivität

Darstellung der Aktivität von Mitgliedern unter Auflistung von:
  • Name des Mitglieds
  • 1. Veranstaltung besucht am
  • letzte Veranstaltung besucht am
  • aktueller Status (Mitglied seit, Gast seit, ..)
  • letzte Aktion im Intranet
  • letzte Profil-Aktualisierung
  • Anzahl der App-Aktionen
  • Anzahl besuchter Veranstaltungen (und Anzahl abgemeldeter und Anzahl nicht erschienener Veranstaltungen)
  • Anzahl besuchter Veranstaltungen seit 2 Jahren (und Anzahl abgemeldeter und Anzahl nicht erschienener Veranstaltungen)
  • Anzahl besuchter Veranstaltungen seit 1 Jahr (und Anzahl abgemeldeter und Anzahl nicht erschienener Veranstaltungen)
  • Anzahl besuchter Veranstaltungen im aktuellen Jahr (und Anzahl abgemeldeter und Anzahl nicht erschienener Veranstaltungen)
  • nur Veranstaltungen der ausgewählten Gruppe
FeldBeschreibung
RolleEinschränkung der Auswertung nach einer Rolle
GruppeEinschränkung der Auswertung nach einer Gruppe
FilterEinschränkung der Auswertung auf eine bestimmte Anzahl Veranstaltungen
AnsichtUmstaltung der Ansicht auf eine Matrixdarstellung der Veranstaltungen
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren. Im Export ist auch die Rechnungsadresse ergänzend enthalten.
 Mail an markierte Mitglieder versenden
Öffnet den Mail-Dialog um den markierten Mitgliedern eine Mail zu senden
[Mitglied] Öffnet das Mitglied, siehe "Mitglied-Details"
[Veranstaltung] Öffnet die Veranstaltung, siehe "Veranstaltungs-Details"

Weitere Statistiken

Grafische Darstellung der Geschlechtsstruktur. Möglichkeit der Filterung nach Rolle / Gruppe / Alter. Es können die Felder "Geschlecht", "Berufsstatus", "Berufsfunktion", "Staatsangehörigkeit", "Austrittsgrund" und nach verschiedenen "Länder"-Werten dargestellt werden.
FeldBeschreibung
FeldAuswahl des auszuwertenden Feldes (Geschlecht, Berufsstatus, Berufsfunktion, Staatsangehörigkeit, verschiedenen "Länder"-Werte)
RolleEinschränkung der Auswertung nach einer Rolle
GruppeEinschränkung der Auswertung nach einer Gruppe
AlterEinschränkung der Auswertung nach einer bestimmten Altersgruppe
MitgliederAuswahl von Berechnungs-Stichtagen:
  • alle Mitglieder
  • nur Vereinsmitglieder ('Aufnahme Vereinsmitglied' gesetzt)
  • nur Vereinsmitglieder zum 31.12..... (10 Jahre zurück)
ArtAuswahl ob Kuchen- oder Balkendiagramm

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6.10 Verbandsmeldungen

Über diesen Menüpunkt können Sie Dateien für die Meldung an Ihren Landessportverband erstellen.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Stichtag Legt fest, zu welchem Datum die Berechnung der Mitgliederanzahl durchgeführt werden soll.
Mitglieder-Menge Legt fest, welche Mitglieder berücksichtigt werden sollen:
  • gemäß "Aufnahme Vereinsmitglied" oder auch ggf. auch gemaäß "Aufnahme Gast"
  • ggf. nur bestimmte Rollen-Inhaber
Meldungs-Datei Die Landessportverbände erwarten unterschiedliche Dateitypen.
Aktuell verfügbar sind:
  • Text-Datei
  • CSV-Datei
  • XML-Datei (z.B. Badischer Sportbund)
  • BLSV-Datei (Bayerischer Landes-Sportverband e.V.)
Format Text / CSV-Datei Text-Datei
Beschreibung einer Zeile mit den Platzhaltern
Beispiel:
123456000{#JAHRGANG#}{#M:8#}{#W:8#}
CSV-Datei
Beschreibung einer Zeile mit den Platzhaltern, Spalten ;-getrennt
Beispiel:
{#JAHRGANG#};{#SPORTART#};{#M#};{#W#}
Es gibt verschiedene Varianten:
A) Eine Zeile je Jahrgang (und ggf. je Fachverband): Format enthält {#JAHRGANG#}
Mögliche Platzhalter:
{#JAHRGANG#}Mitgliederjahrgang
{#M#}Anzahl männlich ; {#M:8#} z.B. 8 Stellen ; {#M>0#} gibt die Zeile nur aus wenn der Wert nicht 0 ist
{#W#}Anzahl weiblich ; {#W:8#} z.B. 8 Stellen ; {#WM>0#} gibt die Zeile nur aus wenn der Wert nicht 0 ist
{#D#}Anzahl divers ; {#D:8#} z.B. 8 Stellen ; {#D>0#} gibt die Zeile nur aus wenn der Wert nicht 0 ist
{#K#}Anzahl keine Angabe ; {#K:8#} z.B. 8 Stellen ; {#K>0#} gibt die Zeile nur aus wenn der Wert nicht 0 ist
{#SUMME#}Anzahl männlich+weiblich ; {#SUMME:8#} z.B. 8 Stellen
{#SPORTART#}je Jahrgang eine Zeile mit 0 als Gesamtzahl und eine Zeile je Fachverband (gemäß Feld "Sportarten") ; {#SPORTART:4#} mit z.B. 4 Stellen
{#Fachverbände#}listet alle Sportarten-Fachverbände als je eine Spalte je Fachverband und männlich/weiblich auf (gemäß Feld "Sportarten")

B) Eine Zeile je VereinOnline-Gruppe: Format enthält {#GRUPPE#}, nur die VereinOnline-Gruppennamen stehen im "Sportarten"-Feld
Beispiel:
{#GRUPPE#};{#M -17#};{#W -17#};{#M 18-40#};{#W 81-40#};{#M 41-#};{#W 41-#}
Mögliche Platzhalter:
{#GRUPPE#}Gruppenname
{#M#}Anzahl männlich
{#W#}Anzahl weiblich
{#SUMME#}Anzahl männlich+weiblich
{#M -17#}
{#M 18-40#}
{#M 41-#}
{#W -17#}
{#W 18-40#}
{#W 41-#}
{#SUMME -17#}
{#SUMME 18-40#}
{#SUMME 41-#}
Anzahl eingeschränkt gemäß Alter

C) Eine Zeile je Mitglied: Format enthält {#mitglied:...#}
Beispiel:
{#mitglied:mitgliedsnummer#};{#mitglied:vorname#};{#mitglied:nachname#};{#mitglied:geburtstag#};{#mitglied:geschlecht#};{#sportarten#}
CSV-Header:
Mitglieds-Nr;Vorname;Nachname;Geburtsdatum;Geschlecht;{#sportarten#}
Mögliche Platzhalter:
{#SPORTARTEN#}je Fachverband eine Spalte. Wenn das Mitglied in der Sportart Mitglied ist, dann steht in der Spalte ein "X"
{#SPORTARTENLISTE#}eine Spalte mit allen Fachverband-Namen, kommagetrennt
{#sportartenliste:;#} verwendet ; als Trennzeichen)
{#mitglied:mitgliedsnummer#}
{#mitglied:vorname#}
{#mitglied:nachname#}
{#mitglied:geburtstag#}
{#mitglied:geschlecht#}
{#mitglied:mw#}
{#mitglied:...#}
Daten des Mitglieds
({#mitglied:mw#} gibt nur "m" oder "w" aus)

D) Nur eine einzige Zeile
Beispiel:
{#M -17#};{#M 18-40#};{#M 41-#};{#W -17#};{#W 18-40#};{#W 41-#};{#SUMME -17#};{#SUMME 18-40#};{#SUMME 41-#}
Mögliche Platzhalter:
{#M#}Anzahl männlich
{#W#}Anzahl weiblich
{#SUMME#}Anzahl männlich+weiblich
{#M -17#}
{#M 18-40#}
{#M 41-#}
{#W -17#}
{#W 18-40#}
{#W 41-#}
{#SUMME -17#}
{#SUMME 18-40#}
{#SUMME 41-#}
Anzahl eingeschränkt gemäß Alter
{#DATUM:d.m.Y#}Datum der Erstellung (Format d.m.Y gemäß PHP-Datumsformat)
Format XML-Datei
Badischer Sportbund
Nennung der Stammdaten, |-getrennt:
siehe https://www.badischer-sportbund.de/bsb-nord/mitgliedschaft/bestandserhebung/
Bei nur einer Sportart:
Vereinsnummer | Vereinsname | Ansprechpartner | Fachverbandsnummer
123456 | Testverein | Hans Müller | 30

Bei mehreren Sportarten:
Vereinsnummer | Vereinsname &#<124; Ansprechpartner
123456 | Testverein | Hans Müller
Sportarten:
Fußball:30
Tennis:83
Volleyball:88
Format BLSV-Datei
Bayerischer Landes-Sportverband e.V.
Keine Format-Konfiguration nötig
Anleitung BLSV
PDF: BLSV Spartennummern
Angabe der Sportarten im Feld darunter: GruppennameVereinOnline:BSLVSpartennummer
Beispiel:
Fußball:09
Tennis:32
Volleyball:36
CSV-Header Nur CSV-Datei. ;-getrennte Angabe der 1. Zeile
Der Platzhalter {#Fachverbände#} wird in eine Spalte je Fachverband ud männlich/weiblich aufgelöst
Sportarten Ermöglicht die Zuordnung von VereinOnline-Gruppenteilnehmern zu Sportarten (Nummer gemäß Landessportverband)
Konfiguration laden/speichern 
Konfiguration laden
Konfiguration speichern unter...
Als Standard speichern (in Administration/Optionen)
Ermöglicht es, die Konfiguration zu speichern und wieder zu laden.
Die Standard-Konfiguration ist abgelegt unter Administration/Optionen/Mitglieder/Statistiken.
Vorschau aktualisieren 
Zeigt die Mitglieder an, die exportiert werden.
Download Meldungsdatei 
Erstellt die Meldungsdatei

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6.11 Optionen

Unter Adminstration / Optionen stehen Ihnen im Register "Mitglieder" folgende Optionen zur Verfügung:
RegisterAbschnittOptionHinweise
Register: Mitglieder
MitgliederAllgemeinBenennung MitgliedDies sind alle Personen auf der Mitgliederliste
Format: Singular,Plural
MitgliederAllgemeinBenennung VereinsmitgliedDies sind alle Personen auf der Mitgliederliste, bei denen das Datumsfeld "Aufnahme Vereinsmitglied" gefüllt ist.
Format: Singular,Plural
MitgliederAllgemeinBenennung von GästenFormat: Singular,Plural
z.B. alternativ: Anwärter,Anwärter
MitgliederAllgemeinBenennung eines InteressentenFormat: Singular,Plural
z.B. alternativ: Gast,Gäste
MitgliederAllgemeinMitglied anzeigenMögliche Einstellungen:
  • Name (Firma) (=Standard)
  • Name
  • Titel Name
  • Titel Vorname Nachname
  • Name (Mitgliedsnummer)
MitgliederAllgemeinWeitere AdressenMitglieder können für die manuelle Rechnungsstellung weitere Rechnungs/Lieferadressen haben (Links bei neue Angebot/Rechnung: weitere Adresse anlegen - weitere Adressen verwalten
Hinweis: Für jede weitere Adresse ist ein Mitgliederdatensatz (zählt zu den zu lizensierenden Mitgliedern) notwendig.
  • nein (=Standard)
  • ja
Firmen-Mitglieder
MitgliederAllgemeinFirmenmitglieder möglichKomplexerer Mitgliedstyp, der mehrere Ansprechpartner haben kann.
Hinweis: Für jeden weiteren Ansprechpartner ist ein Mitgliederdatensatz (zählt zu den zu lizensierenden Mitgliedern) notwendig
  • nein (=Standard)
  • ja
  • ja (alle Ansprechpartner auflisten)
MitgliederAllgemeinFirmen können eigene Ansprechpartner anlegen/löschenfalls ja: hier Angabe der Rolle, die ein Ansprechpartner bekommen soll
MitgliederAllgemeinFirmen-AnschriftWird bei Aktivierung sofort angewendet.
Synchronisiert die folgenden Felder: firma, g_co, g_strasse, g_plz, g_ort, g_land, g_postfach, g_plz_postfach, g_ort_postfach, g_land_postfach, g_homepage
  • jeder Ansprechpartner hat eigene Firmen-Anschrift (=Standard)
  • Firmen-Anschrift wird aus dem Firmen-Mitglied in alle Ansprechpartner übernommen
MitgliederAllgemeinAnsprechpartner anzeigenMögliche Einstellungen:
  • Firmenname und Namen anzeigen (=Standard)
  • Firmenname und Namen anzeigen (ohne Ansprechpartner von)
  • nur Name anzeigen
  • Titel Vorname Nachname
  • ohne Typ-Bezeichner
MitgliederAllgemeinFirma anzeigenMögliche Einstellungen:
  • Firmenname und primären Ansprechpartner-Namen anzeigen (=Standard)
  • Firmenname und primären Ansprechpartner-Namen und die Anzahl der weiteren Ansprechpartner anzeigen
  • nur Firmen-Name anzeigen
MitgliederAllgemeinMitgliedbeiträgeMögliche Einstellungen:
  • jeder Ansprechpartner bekommt eigene Mitgliedsbeitrags-Rechnung (=Standard)
  • die Firma bekommt eine Rechnung mit allen Ansprechpartner-Mitgliedsbeiträgen
MitgliederAllgemeinInhaber-RolleInhaber dieser Rolle dürfen den Firmen-Mitglied-Datensatz bearbeiten
MitgliederSucheFeldern, in denen gesucht wirdz.B. vorname,nachname,firma,suchwoerter,key_PartnerName,keycheckbox
Feldnamen: Beschreibung der Felder
keycheckbox: sucht in Extrafeld-Bezeichnung von gesetzten Checkboxen
MitgliederSucheSuchartMögliche Einstellungen:
  • Standard-Suche (=Standard)
  • Standardsuche und Expertensuche
  • Standardsuche und Expertensuche + komplexe Suche
  • komplexe Suche
  • Standardsuche für Mitglieder / komplexe Suche für Verwaltung
  • Standardsuche für Mitglieder / komplexe Suche für Verwaltung+Gruppenleiter
  • Standardsuche für Mitglieder / Komplexe und Expertensuche für die Verwaltung
  • Standardsuche und Expertensuche für Mitglieder / komplexe Suche für Verwaltung
MitgliederSucheSuch-ZeileMögliche Einstellungen:
  • Begriffe ODER-verknüpft (=Standard)
  • Begriffe UND-verknüpft
MitgliederSucheangezeigte SpaltenFormat: AngezeigterBezeichner:Feldname,... oder nur Feldname,...
Beschreibung der Felder
Spezielle Feldnamen: %foto %name %vornamenachname %rollen %gruppen %ort %strasse %telefon %mobil %email %land %adresse %alter %beitraege %beitraegemitbetrag %emaillink %p_homepagelink %g_homepagelink %bemerkung key_FELDNAME.p_email
MitgliederSucheangezeigte Spalten für Adminsalles lesen- oder ändern-Recht erforderlich
Details siehe Feld zuvor.
MitgliederSucheangezeigte Spalten für nicht angemeldete BenutzerFormat: AngezeigterBezeichner:Feldname,... oder nur Feldname,...
Beschreibung der Felder
Spezielle Feldnamen: %foto %name %rolle %gruppen %beitraege
MitgliederSucheExport als CSV, PDFMögliche Einstellungen:
  • ja (=Standard)
  • nein
MitgliederSucheStandardfelder als FilterZeigt die hier genannten Standardfelder als Filter bei der Suche an
Format: feldname1,feldname2
MitgliederSucheStandardfelder als Filter für AdminsZeigt die hier genannten Standardfelder als Filter bei der Suche an
Format: feldname1,feldname2
MitgliederSucheExtrafelder als FilterZeigt die hier genannten Extrafelder als Filter bei der Suche an (gilt nur in der eigenen Einheit)
Format: feldname1,feldname2 (oder auch key_feldname1,key_feldname2)
MitgliederSucheExtrafelder als Filter für Adminsalles lesen- oder ändern-Recht erforderlich
MitgliederSucheFlex.Listen als FilterFiltermöglichkeit, ob Mitglieder in der Liste enthalten sind oder nicht (nur komplexe Suche). Kommagetrennte Angabe der Listennamen
MitgliederSucheFeldern, in denen gesucht bei Verwaltern wirdWenn leer, gilt Angabe zuvor!
MitgliederSucheBenutzer 'admin' anzeigenMögliche Einstellungen:
  • ja (=Standard)
  • nein
  • nein und keine E-Mails bei 'Alle' senden
MitgliederSucheanzuzeigende Rollen in der Mitgliedersuchekommagetrennte Rollenliste, leer: alle sichtbaren Rollen werden angezeigt, Personen mit Mitglieder-Ändern-Recht sehen alle Rollen.
MitgliederSucheSuche nach TypMögliche Einstellungen:
  • nach Mitgliedern (=Standard)
  • nach Mitgliedern (gelöscht/gesperrt)
  • nach externen Kontakten
  • nach allen
  • nach allen (aktiv/gelöscht/gesperrt)
MitgliederSucheMax. Datensätze auf einer SeiteAktiviert mehrseitige Anzeige (Blättermodus), wenn zuviele Datensätze gefunden werden
MitgliederSucheDublettensucheListe von Dubletten-Such-Regeln.
Felder1 < Ähnlichkeitswert1
MitgliederSucheBlättern durch ErgebnisseZeigt Vor/Zurück-Buttons in der Detailansicht an
  • nein (=Standard)
  • ja
MitgliederSucheDiagramm anzeigenMögliche Einstellungen:
  • anzeigen (=Standard)
  • nicht anzeigen
MitgliederSucheDiagramm Rollenzusätzlich folgende Rollen anzeigen (kommagetrennt)
Standard-Suche
MitgliederSucheFilter GruppeMögliche Einstellungen:
  • für alle sichtbar (=Standard)
  • nur für Verwaltung sichtbar
  • nein
MitgliederSucheFilter RollenMögliche Einstellungen:
  • für alle sichtbar (=Standard)
  • nur für Verwaltung sichtbar
  • nein
MitgliederSucheFilter BrancheMögliche Einstellungen:
  • für alle sichtbar (=Standard)
  • nur für Verwaltung sichtbar
  • nein
MitgliederSucheFilter GeschlechtMögliche Einstellungen:
  • für alle sichtbar (=Standard)
  • nur für Verwaltung sichtbar
  • nein
MitgliederSucheFilter FunktionMögliche Einstellungen:
  • für alle sichtbar (=Standard)
  • nur für Verwaltung sichtbar
  • nein
MitgliederSuchesuchbare Rollen für normale MitgliederStandard: alle
z.B.: Mitglied,Fördermitglied
(nur relevant falls kein Mitglieder-Änderungsrecht, sonst alle Rollen)
- blendet Rollensuche aus
!rolle1,rolle2 Negativsuche
Gilt nicht bei Suche nach 'externen Kontakten' und 'alle'
MitgliederSuchesuchbare Rollen für VerwaltungStandard: alle
z.B.: Mitglied,Fördermitglied
(nur relevant falls Mitglieder-Änderungsrecht, sonst alle Rollen)
- blendet Rollensuche aus
!rolle1,rolle2 Negativsuche
Gilt nicht bei Suche nach 'externen Kontakten' und 'alle'
MitgliederSuchesuchbare Rollen für externe NutzerStandard: alle
z.B.: Mitglied,Fördermitglied
(nur relevant falls kein Mitglieder-Änderungsrecht, sonst alle Rollen)
- blendet Rollensuche aus
!rolle1,rolle2 Negativsuche
MitgliederSuchesuchbare GruppenStandard: alle
z.B.: Gruppe1,Gruppe2
oder negativ: -Gruppe3,Gruppe4
(nur relevant falls kein Mitglieder-Änderungsrecht/Lesen-Alles-Recht, sonst alle Gruppen)
Ein "-" blendet die Gruppensuche aus.
Ein "*," (-*,) vorangestellt ermöglicht zusätzlich die Suche in allen Gruppen.
MitgliederSucheBeiträgeMögliche Einstellungen:
  • nicht suchbar (=Standard)
  • suchbar (falls Beitrags-Leserecht)
Zugangsdaten versenden
MitgliederPasswörterFormat für automatisch erzeugte Loginswenn definiert, dann werden Logins beim Button "Passwort-Generieren" immer neu gesetzt!
  • Vorname.Nachname (=Standard)
  • Vorname Nachname
  • Nachname
  • VNachname
  • Mitgliedsnummer (wenn leer: Vorname.Nachname)
  • E-Mail-Adresse (nach Änderung der E-Mail im Profil kann der Benutzer sein Login auf die neue E-Mail-Adresse anpassen)
MitgliederPasswörtergenerierte KennwörterMögliche Einstellungen:
  • 6 Ziffern (=Standard)
  • komplexe Folge aus 8 Zeichen
  • komplexe Folge aus 16 Zeichen
  • Geburtstag (falls vollständig gesetzt; sonst 6 Ziffern)
Passwort-Regeln
MitgliederPasswörterMinimale LängeMögliche Einstellungen:
  • 6 Zeichen (=Standard)
  • 8 Zeichen
  • 10 Zeichen
  • 12 Zeichen
  • 14 Zeichen
  • 16 Zeichen
MitgliederPasswörterKomplexitätZeichenarten: Kleinbuchstaben, Großbuchstaben, Ziffern, Sonderzeichen
  • mindestens 2 Zeichenarten (=Standard)
  • mindestens 3 Zeichenarten
  • aus allen 4 Zeichenarten
Pflichtfelder
MitgliederDetailsPflichtfeldprüfungMögliche Einstellungen:
  • Ohne Pflichtfeldprüfung speichern nicht möglich (=Standard)
  • Ohne Pflichtfeldprüfung speichern möglich bei Neuanlage
  • Ohne Pflichtfeldprüfung speichern möglich beim Bearbeiten
  • Ohne Pflichtfeldprüfung speichern möglich bei Neuanlage und beim Bearbeiten
MitgliederDetailsPflichtfeldprüfungNeues Mitglied anlegen: Rollen und Gruppen, die keine Pflichtfelderprüfung erfordern
Format: rolle:xx,gruppe:xx
z.B. rolle:Vorstand
MitgliederDetailsRollen-PflichtGilt nicht für gelöschte/gesperrte Mitglieder
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • es muss mindestens eine Rolle gewählt sein (bei der Pflichtfeldverletzung gibt es auch den Button "Standard-Rollen/Gruppen setzen" mit dem die Standard-Werte gesetzt werden können)
MitgliederDetailsBeitrag-PflichtGilt nicht für gelöschte/gesperrte Mitglieder
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • es muss mindestens ein Beitrag gewählt sein
  • es muss mindestens ein Beitrag gewählt sein (sofern nicht gekündigt)
MitgliederDetailsLand ist PflichfeldFalls PLZ/Ort ist Pflichtfeld (gilt auch bei Veranstaltungs-Anmeldungen externer Teinehmer)
  • nein (=Standard)
  • ja
Mitgliedsnummer
MitgliederDetailsMitgliedsnummerErste Nummer; Angabe nur notwendig, wenn diese Nummer nicht 1 sein soll
Optionale Felder
MitgliederDetailsAnzahl weitere BankkontenMögliche Einstellungen:
  • keine (=Standard)
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
MitgliederDetailsBemerkungsfeldMögliche Einstellungen:
  • im Register 'Login' anzeigen (=Standard)
  • im Extra-Register 'Bemerkungen' anzeigen
MitgliederDetailsFreigabeVereinsmitglied in diesem Sinne ist eine Datensatz mit gesetztem Datum 'Aufnahme Vereinsmitglied'
  • getrennt nach Nutzern mit Login und Vereinsmitgliedern (=Standard)
  • NICHT getrennt nach Nutzern mit Login und Vereinsmitgliedern
MitgliederDetailsFeld 'Einladungen'Ermöglicht die Filterung nach bevorzugter Einladungsart Mail oder Brief
  • Feld 'Einladungen' nicht anzeigen (=Standard)
  • Feld 'Einladungen' anzeigen
Benachrichtigungen
MitgliederDetailsBenachrichtigung bei KündigungListe von E-Mailadressen, die eine Mail bekommen, wenn beim Mitglied ein Datum unter 'gekündigt zum' eingetragen wird
Format: ;-getrennt: email@email.de; rolle:ROLLENNAME; gruppe:GRUPPENNAME; gruppenleiter:GRUPPENNAME
MitgliederDetailsBenachrichtigung bei Kündigung an GruppenleiterMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • alle Gruppenleiter der jeweiligen zugeordneten Gruppen
  • nur die Gruppenleiter der jeweiligen zugeordneten Gruppen (keine Stellvertreter)
  • alle Gruppenleiter nur der obersten Gruppe (auch wenn Untergruppe zugeordnet ist)
Anrede
MitgliederDetailsFamilieMögliche Einstellungen:
  • in Anrede-Dropdown enthalten (=Standard)
  • in Anrede-Dropdown nicht enthalten
MitgliederDetailsDiversMögliche Einstellungen:
  • Herr*Frau (=Standard)
  • Divers
MitgliederDetailsSpezielle Brief-AnredeAngabe eines Extrafelds (key_FELDNAME), das folgenden speziellen abweichenden Text enthalten kann, der dann als Anrede verwendet wird:
Sehr geehrte Frau N und sehr geehrter Herr Dr. N
MitgliederDetailsSpezieller Brief-EmpfängerAngabe eines Extrafelds (key_FELDNAME), das folgenden speziellen abweichenden Text enthalten kann, der dann als Empfänger verwendet wird:
Herr Dr. V N und Frau N V
Sonstiges
MitgliederDetailsFeld 'Dateien'Mögliche Einstellungen:
  • von der Verwaltung erweiterbar/änderbar/löschbar (=Standard)
  • von der Verwaltung nur erweiterbar (nicht änderbar/löschbar)
MitgliederDetailsGruppen-Ein/AustrittEingabe des Gruppen-Ein/Austritts-Datums
  • nur wenn ein Eintrittsdatum in der Grupppe für das Mitglied definiert oder es in der Beitragsdefintion für die Gruppe definiert ist (=Standard)
  • immer
  • immer in oberster Ebene sowie allen mit Beitragszuordnung
  • Extrafelder gruppeneintritt## und gruppenaustritt## (## ist Gruppen-ID)
Anzeige
MitgliederDetailsMitgliederdetailsVersteckte Felder (kommagetrennt)
MitgliederDetailssichtbare FelderListe der Felder, welche andere Mitglieder zusätzlich angezeigt bekommen. Format: standardfeldname, key_FELDNAME,..
MitgliederDetailsButton "Mail an Mitglied"Mögliche Einstellungen:
  • anzeigen (=Standard)
  • anzeigen auch wenn nicht durch das Mitglied freigegeben
  • anzeigen und unter Benutzer-Absende-Adresse senden
  • anzeigen auch nicht angemeldet
  • nicht anzeigen
MitgliederDetailsBild-BreiteAnzeige Mitgliedsfoto
MitgliederGeo-MappingGoogle-Maps-Key (IP-Adresse)Account anlegen unter https://cloud.google.com/console/google/maps-apis/overview, dann "APIs & Services" > "Credentials" > "API-Key anlegen". Dann API aktivieren für "Google Maps Geocoding API" und "Geolocating" und "JavaScript API".
Siehe auch Anleitung unter https://www.webtimiser.de/google-maps-api-key-erstellen/
Nach dem Speichern kann der Key hiermit gestetet werden
MitgliederGeo-MappingGoogle-Maps-Key (Referer)Key mit der Einschränkung 'Refererer', Nutzung für Maps-Anzeigen
MitgliederGeo-MappingGeodaten für Mitglied speichernMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • für eingestellte 'Post an'-Adresse
  • für Privat-Adresse
  • für geschäftliche Adresse
Anzeige
MitgliederGruppenleiterGruppenleiter-Funktionen sichtbar unterMögliche Einstellungen:
  • unter Veranstaltungen (=Standard)
  • unter Veranstaltungen und unter Mitglieder
MitgliederGruppenleiterGruppen Top-MenüpunktMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja (nur Hauptgruppen - Untergruppen als Register)
  • ja (nur Hauptgruppen - ohne Register)
  • ja (inkl. Untergruppen)
  • nur wenn angemeldet
  • nur wenn angemeldet und nur eigene Gruppen
Rechte der Gruppenleiter
MitgliederGruppenleiterTeilnehmer hinzufügen/löschenMögliche Einstellungen:
  • dürfen Teilnehmer der Gruppe hinzufügen und löschen (=Standard)
  • dürfen Teilnehmer der Gruppe hinzufügen und löschen und Leiter/Stellvertreter benennen
  • dürfen Teilnehmer der Gruppe NICHT hinzufügen und löschen
  • gemäß Extrafeld (Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder/Gruppen: Feldname "gruppenleiter-bearbeiten"; Typ "Auswahl Checkbox")
MitgliederGruppenleiterTeilnehmer bearbeitenBei Bearbeiten-Recht darf der Gruppenleiter alle Daten in der Mitgliedersuche sehen.
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • dürfen Mitglieder der eigenen Gruppe bearbeiten
  • dürfen Mitglieder der eigenen Gruppe bearbeiten und neue Mitglieder in die Gruppe aufnehmen
MitgliederGruppenleiterBudgetMögliche Einstellungen:
  • sichtbar (Leiter und Stellvertreter) (=Standard)
  • sichtbar (nur Leiter)
  • nicht sichtbar
MitgliederGruppenleiterbearbeitbare FelderListe der bearbeitbaren Felder für Gruppenleiter
MitgliederGruppenleiterUntergruppenUntergruppen bekommen gleiche Leiter
  • Gruppenleiter dürfen keine Untergruppen anlegen (=Standard)
  • Gruppenleiter dürfen Untergruppen anlegen
  • gemäß Extrafeld (Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder/Gruppen: Feldname "gruppenleiter-untergruppen"; Typ "Auswahl Checkbox")
MitgliederGruppenleiterKontakt der VeranstaltungMögliche Einstellungen:
  • hat keine Sonderrechte (=Standard)
  • hat Gruppenleiter-Rechte inkl. Anmeldeliste
Benachrichtigung
MitgliederGruppenleiterTeilnehmer hinzugefügtMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • Info-Mail an Gruppenleiter wenn seiner Gruppe ein Teilnehmer hinzugefügt wird
  • Info-Mail an Gruppenleiter der obersten Gruppe wenn ein Teilnehmer dieser obersten Gruppe oder einer Untergruppe hinzugefügt wird
  • Info-Mail an Gruppenleiter der obersten Gruppe wenn ein Teilnehmer dieser obersten Gruppe oder einer Untergruppe hinzugefügt wird (Wechsel der Untergruppe: keine Info-Mail)
MitgliederGruppenleiterTeilnehmer entferntMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • Info-Mail an Gruppenleiter wenn von seiner Gruppe ein Teilnehmer entfernt wird
  • Info-Mail an Gruppenleiter der obersten Gruppe wenn ein Teilnehmer von dieser obersten Gruppe oder einer Untergruppe entfernt wird
  • Info-Mail an Gruppenleiter der obersten Gruppe wenn ein Teilnehmer von dieser obersten Gruppe oder einer Untergruppe entfernt wird (Wechsel der Untergruppe: keine Info-Mail)
MitgliederGruppenleitergilt für GruppenErmöglicht die Einschränkung auf bestimmte Gruppen. Wenn hier keine Gruppen angegeben sind, dann gilt das für alle Gruppen. Es sind die Gruppen der empfangenden Gruppenleiter-Gruppen anzugeben.
Format: Gruppennamen oder Gruppen-IDs, kommagetrennt
Rollen-Zuordnung
MitgliederGruppenleiterGruppenleiter und StellvertreterGruppenleiter + Stellvertreter sind automatisch Mitglieder dieser Rolle - Anpassung der Rollenmitglieder erfolgt immer beim Klick in einer Gruppe auf den Button "Änderungen speichern"
MitgliederGruppenleiterGruppenleiterGruppenleiter sind automatisch Mitglieder dieser Rolle - Anpassung der Rollenmitglieder erfolgt immer beim Klick in einer Gruppe auf den Button "Änderungen speichern"
MitgliederGruppenleiterStellvertreterStellvertreter sind automatisch Mitglieder dieser Rolle - Anpassung der Rollenmitglieder erfolgt immer beim Klick in einer Gruppe auf den Button "Änderungen speichern"
MitgliederExterne Kontakteangezeigte SpaltenFormat: AngezeigterBezeichner:Feldname,... oder nur Feldname,...
Beschreibung der Felder
Spezielle Feldnamen: %name %email %gruppen
MitgliederExterne KontakteExtrafelder als FilterZeigt die hier genannten Extrafelder als Filter bei der Suche an
Format: feldname1,feldname2 (oder auch key_feldname1,key_feldname2)
MitgliederExterne KontakteFilter GruppeMögliche Einstellungen:
  • für alle sichtbar (=Standard)
  • nur für Verwaltung sichtbar
  • nein
MitgliederExterne KontakteExt.Kontakt anzeigenMögliche Einstellungen:
  • Name (Firma) (=Standard)
  • Name
  • Firma
  • Firma (Name)
  • ohne (ext.Kontakt)
MitgliederExterne KontakteAutomatisch löschen (nach x Tagen)Als gelöscht markierte externe Kontakte nach der angegenen Anzahl Tagen nach der Gelöscht-Markierung endgültig löschen
MitgliederExterne KontakteGruppenzuordnungMögliche Einstellungen:
  • bei Konvertierung eines Mitglieds die Gruppenzuordnungen beibehalten (=Standard)
  • bei Konvertierung eines Mitglieds die Gruppenzuordnungen entfernen
MitgliederGast-/MitgliedsantragMitgliedsantrag aktiviertMögliche Einstellungen:
  • ja (manuell verlinkbar ../?mitgliedsantrag) (=Standard)
  • ja (auf Mitglieder-Seite eingeblendet)
  • nur nach Login (auf Mitglieder-Seite eingeblendet)
  • als 'Registrieren'-Button
  • nein
  • nicht im Layout
MitgliederGast-/MitgliedsantragGastantrag aktiviertMögliche Einstellungen:
  • ja (manuell verlinkbar ../?gastantrag) (=Standard)
  • ja (auf Mitglieder-Seite eingeblendet)
  • nur nach Login (auf Mitglieder-Seite eingeblendet)
  • als 'Registrieren'-Button
  • nein
  • nicht im Layout
MitgliederGast-/MitgliedsantragWeitere Anträgekommagetrennte Liste: name1,Bezeichnung1,name2,Bezeichnung2
name: Technischer Name (nur Kleinbuchstaben), Bezeichnung: Anzeigename
Beispiel: info,Infobestellung,presse,Presse-Kontakte
Formular-Defintion unter Admin/Vorlagen/HTML, Aufruf über ?action=members_NAMEantrag
MitgliederMitgliedsbeiträgeBarzahlung möglichMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja
MitgliederMitgliedsbeiträgeBeiträge 0 EuroMögliche Einstellungen:
  • als Beitrag auflisten (=Standard)
  • NICHT als Beitrag auflisten
  • NICHT als Beitrag auflisten wenn der Beitragname 'Beitragsfrei' enthält
MitgliederMitgliedsbeiträgeKostenfreie RollenMögliche Einstellungen:
  • gelten nicht für Mitgliedbeitrag (=Standard)
  • gelten für Mitgliedsbeitrag (es wird eine Rechnung mit 0 Euro erstellt)
MitgliederMitgliedsbeiträgeBestimmung MitgliedsalterMögliche Einstellungen:
  • am Beginn der Beitragsperiode (=Standard)
  • am Anfang des Jahres (1.1.)
  • am Ende des Jahres (31.12.)
  • tagesgenaue Abrechnung
  • monatsgenaue Abrechnung
  • bei Beginn Geschäftsjahr
  • am Ende Geschäftsjahr
Zuordnung
MitgliederMitgliedsbeiträgeMitgliederzuordnungMögliche Einstellungen:
  • auch gelöschte zugeordnete anzeigen (=Standard)
  • nur aktive zugeordnete anzeigen
  • alle anzeigen (auch gelöschte Mitglieder ohne Zuordnung)
MitgliederMitgliedsbeiträgeMax. Datensätze auf einer SeiteAktiviert mehrseitige Anzeige (Blättermodus), wenn zuviele Datensätze gefunden werden
MitgliederMitgliedsbeiträgeSetze allefür 'Anzahl' deaktivierbar
  • aktiviert (=Standard)
  • nicht aktiviert
MitgliederMitgliedsbeiträgeGruppenzuordnung möglichMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja
Rechnungsstellung
MitgliederMitgliedsbeiträgeBeitrag mit GruppeMögliche Einstellungen:
  • Mitglied muss in zugeordneter Gruppe sein (=Standard)
  • Mitglied muss NICHT in zugeordneter Gruppe sein
MitgliederMitgliedsbeiträgeBeitrag RechnungstypMögliche Einstellungen:
  • Rechnung (=Standard)
  • Gutschrift
  • Spende
  • Lieferschein
  • Rechnungskorrektur
MitgliederMitgliedsbeiträgeBezahlartMögliche Einstellungen:
  • wie bei Mitglied eingestellt (wenn Einzugsermächtigung dann Bankeinzug sonst Überweisung) (=Standard)
  • wie bei Mitglied eingestellt (wenn Einzugsermächtigung dann Bankeinzug sonst bar)
  • per SEPA-Lastschrift/Überweisung
  • per Überweisung
  • in bar
MitgliederMitgliedsbeiträgeabweichende Fälligkeitin Tagen nach Rechnungsdatum; für die Anzeige in der Rechnungsliste sowie für SEPA-Aufträge
M = Ende des Monats, Q = Ende des Quartals, M1 = 1. des nächsten Monats, M15 = der kommende 15., Q1 = 1. des nächsten Quartals
MitgliederMitgliedsbeiträgeBeitragszuordnungMögliche Einstellungen:
  • beim Erreichen von 'gültig bis' den Beitrag nicht entfernen (=Standard)
  • beim Erreichen von 'gültig bis' den Beitrag entfernen
MitgliederMitgliedsbeiträgeZusatzbetrag 'per Überweisung'Rechnungen mit der Bezahlart 'per Überweisung' bekommen diesen Zusatzbetrag in Rechnung gestellt
MitgliederMitgliedsbeiträgeZusatzbetrag 'keine Mailadresse'Rechnungen für Mitglieder ohne Mailadresse bekommen diesen Zusatzbetrag in Rechnung gestellt
Automatische Mitgliedsbeitrag-Rechnungserstellung
MitgliederMitgliedsbeiträgefällige Mitglieds-BeiträgeMögliche Einstellungen:
  • Rechnungen manuell unter Mitglieder/Beiträge erstellen und versenden (=Standard)
  • automatisch eine Rechnung erstellen
  • automatisch eine Rechnung erstellen und auf offen stellen
  • automatisch eine Rechnung erstellen und automatisch per Mail versenden
MitgliederGeburtstagerunde GeburtstageStandard: alle 10 Jahre, alternative Liste hier kommagetrennt angeben
MitgliederGeburtstageAlter anzeigenMögliche Einstellungen:
  • Geburtstage mit Jahr anzeigen (=Standard)
  • Geburtstage ohne Jahr anzeigen (gilt nur für Mitglieder ohne Mitgliederdaten-Änderungrecht)
MitgliederGeburtstageangezeigte SpaltenFormat: AngezeigterBezeichner:Feldname,... oder nur Feldname,...
Beschreibung der Felder
Spezielle Feldnamen: %foto %name %rolle %gruppen %beitraege %ort %strasse %telefon %mobil %email
MitgliederGeburtstageJubiläen bei Geburtstagen anzeigenMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja
Geburtstags-Mails
MitgliederGeburtstageMitglied erhält GeburtstagsmailMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja
  • ja (erst ab 18. Geburtstag)
  • ja (nur runder Geburtstag)
  • ja (nur runder Geburtstag erst ab 18. Geburtstag)
MitgliederGeburtstageMailadresse des Geburtstagsmail-AbsendersFormat: Name <E-Mailadresse>
MitgliederGeburtstageEmpfängerStandard (falls keine Angabe): an Mitglieder aller Rollen
Rollen, an deren Mitglieder eine Geburtstagsmail geschickt wird
Format: kommagetrennte Liste von Rollennamen
Auch negative Angabe möglich (Ausschluß einer Rolle): !rollenname
Liste mit allen runden Geburtstagen an Vorstand o.ä. senden
MitgliederGeburtstageHäufigkeitMögliche Einstellungen:
  • nicht versenden (=Standard)
  • monatlich (am 1.)
  • monatlich (am 15. des Vormonats)
  • quartalsweise (am 1.1./1.4./1.7./1.10.)
  • jährlich (am 1.1.)
MitgliederGeburtstageEmpfänger der Listekommagetrennte Liste der E-Mailadressen (bzw. auch: rolle:Vorstand)
Jubiläum
MitgliederGeburtstageJahreschritte der JubiläenStandard sind 5er Schritte (5,10,15,20,25,...)
Alternativ hier, z.B.: 10,25,30,40,50,60
MitgliederGeburtstageFeld für BerechnungMögliche Einstellungen:
  • Aufnahme Vereinsmitglied (=Standard)
  • Aufnahme Gast
  • Aufnahme Interessent
MitgliederGeburtstageJubiläums-Mail wird verschicktMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja
MitgliederGeburtstageJubiläums-Mail-AbsenderFormat: Name <E-Mailadresse>
MitgliederGeburtstageJubiläumsliste per Mail an Neujahrkommagetrennte Liste der E-Mailadressen (bzw. auch: rolle:Vorstand)
MitgliederGeburtstageangezeigte SpaltenFormat: AngezeigterBezeichner:Feldname,... oder nur Feldname,...
Beschreibung der Felder
Spezielle Feldnamen: %foto %name %rolle %gruppen %beitraege %ort %strasse %telefon %mobil %email %land %alter %beitraege %beitraegemitbetrag
MitgliederGeburtstageEmpfängerStandard (falls keine Angabe): an Mitglieder aller Rollen
Rollen, an deren Mitglieder eine Jubiläumsmail geschickt wird
Format: kommagetrennte Liste von Rollennamen
Auch negative Angabe möglich (Ausschluß einer Rolle): !rollenname
MitgliederStatistikenRollenangabe, wer Interessent istrelevant für die Interessentenliste
wenn leer, dann sind alle Personen Interessenten, bei denen "Aufnahme als Interessent" gesetzt ist, nicht aber das Gast- und Mitglied-Aufnahmedatum
MitgliederStatistikenSpezialveranstaltungSpezialveranstaltung, die bei der Mitgliederstatistik analysiert wird (z.B. Einführungsseminar)
MitgliederStatistikenWachstum AltersgrenzenListe der Stufenobergrenzen, - deaktiviert die Altersgrenzen
MitgliederStatistikenStatistik ExtrafelderListe der Extrafelder für die Auswertung
Format: feldname1,feldname2,.. (ohne key_ davor!)
Export Landessportverband (Download unter Mitglieder/Statistiken/Wachstum)
MitgliederStatistikenFormatVariante 1: .txt-Datei
Format: Beschreibung einer Zeile mit den Platzhaltern, z.B. VVVVVV000{#JAHRGANG#}{#M:8#}{#W:8#}
Variante 2: .csv-Datei
Format: Beginn der Zeile: "CSV:" gefolgt von der Beschreibung einer Zeile mit den Platzhaltern,
MitgliederStatistikenSportartenFormat je Zeile: Gruppenname:Sportartnummer
oder für alle Mitglieder: *:Sportartnummer
MitgliederStatistikenBeschränkung auf RolleAngabe: Rollenname; ohne Angabe: unbeschränkt alle Mitglieder
MitgliederStatistikenCSV-Headerkommagetrennt
MitgliederStatistikenMitglieder-MengeMögliche Einstellungen:
  • alle Mitglieder gemäß 'Aufnahme Vereinsmitglied' und 'gekündigt zum' (=Standard)
  • alle Mitglieder gemäß 'Aufnahme Vereinsmitglied/Gastmitglied' und 'gekündigt zum'
Automatischer Rollenwechsel beim Erreichen eines bestimmten Alters
MitgliederAutomatische Anpassungenam GeburtstagAm Geburtstag eines Mitglieds mit einem bestimmten Alter und einer bestimmten Rolle soll sich seine Rollenzugehörigkeit ändern.
Format: alter,alterolle,neuerolle
z.B. 40,Aktiv,Fördermitglied
MitgliederAutomatische Anpassungenan NeujahrAn Neujahr sollen sich die Rollenzugehörigkeiten von Mitgliedern mit einem bestimmten Alter und einer bestimmten Rolle ändern.
Format: alter,alterolle,neuerolle
z.B. 40,Aktiv,Fördermitglied
MitgliederAutomatische AnpassungenBenachrichtigungE-Mail-Adressen, kommagetrennt (bzw. rolle:Vorstand)
Automatisch Mitglieder löschen
MitgliederAutomatische AnpassungenKündigungMitglied erhält am Tag nach dem Datum "Gekündigt zum" den Status "gelöscht". Auch beim Bearbeiten und Import werden Mitglieder mit einem zurückligendem Kündigungsdatum als gelöscht markiert.
  • ja (=Standard)
  • ja + Gruppen/Rollen-Mitgliedschaften + zukünftige Veranstaltungs-Einladungen/Anmeldungen löschen
  • ja + neuen externen Kontakt erstellen (Veranstaltungsanmeldungen zu diesem verschieben)
  • nein
MitgliederAutomatische AnpassungenAnonymisierenMögliche Einstellungen:
  • nicht automatisch anonymisieren (=Standard)
  • # Monate nach Löschung anonymisieren
MitgliederAutomatische AnpassungenKündigung RollenwechselFalls Kündigung=ja: Rollenänderungen (kommagetrennt): +NeueRolle, -EntfernteRolle, ... (-*=alle Rollen entfernen)
MitgliederAutomatische AnpassungenSeit Tagen in RolleIst das Datum 'Aufnahme Interessent' älter als X Tage und ist das Mitglied in der angegebenen Rolle enthalten, dann wird es aus der angegebenen Rolle entfernt und als gelöscht markiert
Format: X,ROLLENNAME
Beispiel: 3, AntragUnbestaetigt
Gekündigte Mitglieder
MitgliederAutomatische AnpassungenAnonymisierenDie hier angegebenen Felder löschen. Vorname,Nachname,Firma werden gekürzt!
MitgliederAutomatische Anpassungenneuer externer KontaktBeim Löschen eines gekündigten Mitglieds einen neuen externen Kontakt als Kopie des Datensatzes erstellen und die hier kommagetrennt angegebenen Gruppen setzen
Gruppenzugehörigkeiten
MitgliederAutomatische AnpassungenGruppe-AustrittsdatumMögliche Einstellungen:
  • nur informativ (=Standard)
  • vor Eintrittsdatum und nach Erreichen des Austrittsdatums gilt die Gruppenzugehörigkeit nicht
  • nach Erreichen des Austrittsdatums Gruppenzugehörigkeit entfernen
MitgliederVerbands-EinstellungenMitgliedsnummerMögliche Einstellungen:
  • eindeutig je Einheit (=Standard)
  • eindeutig über alle Einheiten
  • eindeutig über alle Untereinheiten-Einheiten
MitgliederVerbands-EinstellungenTop-Menü 'Organisation'Mögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja - nur intern
  • ja - intern und extern
MitgliederVerbands-EinstellungenSuperuserMögliche Einstellungen:
  • der Admin der obersten Einheit darf auf diese Einheit zugreifen (=Standard)
  • der Admin der obersten Einheit darf NICHT auf diese Einheit zugreifen
Register: Mails / PDFs
Mails / PDFsZentrale Einstellungenzentraler Mail-Absender##N:Format: Vereinsname <info@domain.de>
Falls eine Gruppe mit konfigurierter Gruppenemail eine Mail versendet, dann wird die Mailadresse durch die Gruppenmailadresse ersetzt.
Falls dieser Absender leer ist, wird {#vereinsname#} <{#adresseemail#}> verwendet.
Mails / PDFsZentrale EinstellungenAntworten anWenn der E-Mail-Empfänger auf 'Antworten' klickt, bekommt die Mail dieser E-Mail-Adresse
  • absendendes Mitglied (=Standard)
  • zentraler Mail-Absender bzw. Gruppen-E-Mail
Mails / PDFsZentrale EinstellungenRückläufer anDiese Option legt fest, an welche Adresse die Mail-Rückläufer (fehlerhafte Mailadressen, Empfänger-Postfach voll, ...) gesendet werden (=oberster FROM-Absender der Mail)
  • absendendes Mitglied (=Standard)
  • zentraler Mail-Absender bzw. Gruppen-E-Mail
Mails / PDFsZentrale EinstellungenDKIMMail-Signatur aktivieren
  • nicht verwenden (=Standard)
  • verwenden
Mails / PDFsZentrale EinstellungenDKIM-DomainTragen Sie hier den Domain-Namen Ihrer zentralen Absende-Domain ein
Mails / PDFsZentrale EinstellungenPostausgang verwendenMails in den Postausgang legen (vermeidet Abbruch-Probleme). Dieser wird zeitversetzt zu jeder halben Stunde abgearbeitet
  • Postausgang nur bei 'verzögert-senden'-Mails und bei Mails/Serienbriefe nur mit echten Attachments verwenden (=Standard)
  • Postausgang nur bei 'verzögert-senden'-Mails und bei Mails/Serienbriefe immer verwenden
  • Postausgang nur bei 'verzögert-senden'-Mails verwenden
Mails / PDFsZentrale EinstellungenPostausgang Limitierungwenn gefüllt: nur maximal diese Anzahl Mails alle 30 Minuten aus dem Postausgang versenden
Mail-Archiv
Mails / PDFsZentrale EinstellungenStandard-Mails im Mail-Archiv speichernMögliche Einstellungen:
  • alle Mails inkl. Attachments speichern (=Standard)
  • alle Mails ohne Attachments speichern
  • nicht speichern
Mails / PDFsZentrale EinstellungenNewsletter im Mail-Archiv speichernMögliche Einstellungen:
  • alle Newsletter speichern (=Standard)
  • nicht speichern
Mails / PDFsMail-EmpfängerJede Mail in BCC-Kopie anMailadresse. Ausnahme: Vertragsverwaltung, Antwort auf Support-Anfragen, Mail an Mitglied per Mail-Icon in der Mitgliederliste
Mails / PDFsMail-EmpfängerKopie aller MailsRollenname
Rolle, die alle Mails von "Mail versenden" zusätzlich als Kopie erhält
Mails / PDFsMail-EmpfängerMail-Standard-Empfängerwird verwendet, wenn ein Mitglied keine E-Mail hat. Format: name@mail.de
Mails / PDFsMail-EmpfängerCC und BCC-FelderMitgliederdaten Lesen-Alles-Recht erforderlich
  • keine (=Standard)
  • nur CC
  • nur BCC
  • CC und BCC
Mails / PDFsMail-EmpfängerTo-FeldMögliche Einstellungen:
  • jeder Empfänger bekommt eine individuelle und ggf. personalisierte Mail (=Standard)
  • es wird eine Mail an alle Empfänger verschickt
Mails / PDFsMail-EmpfängerMitglieder mit gleichen E-Mail-AdressenMögliche Einstellungen:
  • mehreren Mitgliedern mit identischer E-Mail-Adresse NUR EINE E-Mail senden (Ausnahme: Veranstaltungseinladung) (=Standard)
  • mehreren Mitgliedern mit identischer E-Mail-Adresse jeweils eine E-Mail senden
Mails / PDFsMail-EmpfängerMitglieder mit mehreren E-Mail-AdressenMögliche Einstellungen:
  • an alle E-Mail-Adressen senden (=Standard)
  • nur an die Erste angegebene E-Mail-Adresse senden
Mails / PDFsMail-Empfängerfeste ReplyTo-AdresseReplyTo-E-Mailadresse für "Mail versenden" je Mitglied fest vorgeben
key_XXX: Das flexible Feld mit dem Feldnamen "XXX" enthält die E-Mail-Adresse des Mitglieds, das bei "Mails versenden" von diesem Mitglied zwangweise verwendet wird (falls dieses Feld nicht leer ist). Damit können Vereinsmailadressen xx@domain.de als zwangsweise Verwendung durchgesetzt werden. Newsletter und Rechnungen werden nicht damit verschickt. Bei "E-Mail an" können Sie anschliessend auch "Vereinsemail" auswählen.
Mails / PDFsMail-EmpfängerNicht-teilnehmende MitgliederFür Funktion "alle Mitglieder, die sich NICHT an der Veranstaltung angemeldet haben":
Standard: alle Personen in der Mitgliederliste, die nicht angemeldet sind. Alternativ: Einschränkung auf bestimmte Rollen
Format: rolle1, rolle2, ...
Mails / PDFsMail-EmpfängerSenden anMögliche Einstellungen:
  • privat oder geschäftlich je nach Einstellung im Profil (=Standard)
  • privat oder geschäftlich je nach Einstellung im Profil ODER auch an beide E-Mail-Adressen
Mails / PDFsMail-EmpfängerSperrlisteName einer Flexiblen Liste mit Feld 'email'. E-Mail-Adressen in dieser Liste bekommen die Mails NICHT zugestellt
Mails / PDFsMail-EmpfängerInterne MailsAktiviert das interne Postfach: Mein Profil -> Mein Postfach (Ein Benutzer bekommt dorthin sein Mails, wenn er bei der Benutzer-Einstellung 'E-Mail an: ins interne Postfach' eingestellt hat)
  • nein (Mails werden per E-Mail zugestellt) (=Standard)
  • ja (Mails können auch innerhalbs des Systems als interne Mails verschickt werden)
Kopie an Ersteller
Mails / PDFsMail-EmpfängerEmpfängerErsteller: derjenige der die Mail eingibt, Absender: derjenige der als Absender genannt ist (kann durch Stellvertreterregelung ein anderer sein)
  • an Ersteller und ggf. Absender (=Standard)
  • nur an Ersteller
  • nur an Absender
  • keine
Mails / PDFsMail-EmpfängerPrefixLegt den Prefix fest, Standard: KOPIE AN ERSTELLER
Mails / PDFsMail-EmpfängerListeMögliche Einstellungen:
  • Liste der Empfänger (=Standard)
  • Anzahl der Empfänger
  • keine Liste/Anzahl der Empfänger
Empfänger ohne E-Mail-Adresse
Mails / PDFsMail-EmpfängerPDF erstellenMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja
  • ja (ohne Signatur)
Mails / PDFsMail-EmpfängerVorlage
(Vorlagenauswahl)
Mails / PDFsMail-InhaltAuto-EntwürfePDFs automatische als Entwurf speichern
  • nein (=Standard)
  • ja
Mails / PDFsMail-InhaltAttachment-StandardMögliche Einstellungen:
  • als Links (=Standard)
  • als echte Attachments
Mails / PDFsMail-InhaltAntwortfax-StandardMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • an Mitglieder mit der Einstellung: Einladungen 'nur per Post'
  • an alle (nur PDF)
  • an alle
Mails / PDFsMail-InhaltEnterMögliche Einstellungen:
  • neuer Absatz (Shift+Enter ist Zeilenumbruch) (=Standard)
  • Zeilenumbruch
Mails / PDFsMail-InhaltSignaturfeldMögliche Einstellungen:
  • anzeigen (=Standard)
  • nicht anzeigen
Mails / PDFsMail-InhaltAnrede informellMögliche Einstellungen:
  • Liebe/Lieber/Hallo (=Standard)
  • Liebe/Lieber/Liebe_r
  • Liebe/Lieber/Liebe*r
  • Hallo
  • Moin
Mails / PDFsMail-InhaltAnrede formellMögliche Einstellungen:
  • Sehr geehrter Herr/Frau NACHNAME (=Standard)
  • Sehr geehrter Herr/Frau VORNAME NACHNAME
  • Guten Tag Herr/Frau NACHNAME
  • Liebe(r) Herr/Frau NACHNAME
Mails / PDFsMail-InhaltAnrede formell, externe KontakteMögliche Einstellungen:
  • (wie Option zuvor) (=Standard)
  • Sehr geehrter Herr/Frau NACHNAME
  • Sehr geehrter Herr/Frau VORNAME NACHNAME
  • Guten Tag Herr/Frau NACHNAME
  • Liebe(r) Herr/Frau NACHNAME
Mails / PDFsMail-InhaltAnrede mit TitelAuch möglich: Administration/Basiskonfiguration/Parameter: mail.dr=Dr.
  • ja (=Standard)
  • nein
  • nur 'Dr.' wenn Titel mit 'Dr.' beginnt
  • nur 'Dr.' wenn Titel mit 'Dr.' beginnt und ganzer Titel wenn Titel mit 'Prof' beginnt
  • Prof. durch Professor ersetzen
Mails / PDFsMail-InhaltStilangabe für HTML-MailsCSS-Format für Mails, Beispiel: font-family:Arial;font-size:10pt;
Mails / PDFsMail-InhaltPersonalisierte AnhängeMögliche Einstellungen:
  • Einbettung einer weiteren Vorlage in eine Serienbrief/Serienmail ohne Einbettung des Nachrichtentextes (=Standard)
  • Einbettung einer weiteren Vorlage in eine Serienbrief/Serienmail mit Einbettung des Nachrichtentextes
  • keine
Mails / PDFsMail-InhaltUnsubscribe-LinkMails aus 'Mail Serienbrief versenden' enthalten einen Abmelde-Link, wenn an eine Newsletter-Subscriber-Gruppe eine Mail geschickt wird und der Empfänger in dieser Gruppe ist.
  • ja (=Standard)
  • nein
Mail-Vorlagen
Mails / PDFsMail-InhaltSpeicherung der VorlagenMögliche Einstellungen:
  • benutzerspezifisch (=Standard)
  • nicht benutzerspezifisch
Mails / PDFsMail-InhaltAblageordner, den alle nutzen könnenDieser eine Ablageordner kann von allen Mitgliedern genutzt werden
Mails / PDFsMail-WorkflowWorkflow aktivierendurch neuen Menüpunkt: Weitergabe an 'rolle'
Format: rolle
Mail versenden wird erweitert: An die angegebene Rolle (z.B. Geschäftsstelle) geht eine Mail mit der Aufforderung, ein vorbereitetes PDF auszudrucken und zu versenden - damit erhalten alle Teilnehmer welche die Zustellung per Post wünschen einen Brief. Die Teilnehmer, die eine Zustellung per Mail wünschen, erhalten eine Mail.
Mails / PDFsMail-WorkflowMail-ZustellungZustellungszeitpunkt der Mails
  • bei Bestätigung der Durchführung der Geschäftsstelle (=Standard)
  • bei Weitergabe an die Geschäftsstelle
Mails / PDFsMail-WorkflowVorab-Mailkommagetrennte Liste der E-Mailadressen (bzw. auch: rolle:Vorstand), welche die E-Mail bereits beim Klick auf "Weitergeben an" zusätzlich vorab erhalten.
Mails / PDFsMail-WorkflowGruppe für Zusatz-MailGruppen-ID
Mails / PDFsMail-WorkflowGruppe für Zusatz-MailStandardmäßig markiert
  • nein (=Standard)
  • ja
Mails / PDFsMail-WorkflowAbsender der MailsMögliche Einstellungen:
  • Benutzer der die Mail sendet (=Standard)
  • bei Veranstaltungs-Mails Kontakt der Veranstaltung
Standard-Vorlagen ('zusätzliche Vorlagen' können Sie jetzt direkt unter Administration/Vorlagen/PDF anlegen!)
Mails / PDFsPDF-VorlagenStandardvorlage
(Vorlagenauswahl)
Mails / PDFsPDF-VorlagenPDF Mail (mit Logos)Standard-Rechnungsvorlage für kostenpflichtige Veranstaltungen, Shop-Käufe und Mitgliedsbeiträge
  • verwenden (=Standard)
  • nicht verwenden
Mails / PDFsPDF-VorlagenPDF Brief (ohne Logos)Alternative Vorlage für den Druck auf Logo-Briefpapier
  • verwenden (=Standard)
  • nicht verwenden
abweichende Rechnungsvorlagen
Mails / PDFsPDF-Vorlagenkostenpflichtige Veranstaltungen
(Vorlagenauswahl)
Mails / PDFsPDF-VorlagenShop-Käufe
(Vorlagenauswahl)
Mails / PDFsPDF-VorlagenMitgliedsbeiträge
(Vorlagenauswahl)
Mails / PDFsPDF-VorlagenSpenden
(Vorlagenauswahl)
Mails / PDFsPDF-FormatEmpfänger NameMögliche Einstellungen:
  • in einer Zeile (=Standard)
  • Anrede in Extrazeile vor Titel Vorname Nachname (falls ohne Firma)
Mails / PDFsPDF-FormatEmpfänger OrtMögliche Einstellungen:
  • Land vor PLZ/Ort (=Standard)
  • Land vor PLZ/Ort (aber nicht: D / Deutschland)
  • Land in Extrazeile unter PLZ/Ort
  • Land in Extrazeile unter PLZ/Ort (aber nicht: D / Deutschland)
  • Land vor PLZ/Ort und zusätzlich ausgeschrieben darunter
Mails / PDFsPDF-FormatPostfach-PrefixDiese Angabe wird vor eine Postfach-Adresse gesetzt, falls diese nicht mit diesem Prefix beginnt.
Beispiel: Postfach
Mails / PDFsPDF-FormatEigene LänderLegt kommagetrennt die Länder fest, die NICHT als Ausland gelten (Standard: D, Deutschland)
Mails / PDFsPDF-Formatc/oMögliche Einstellungen:
  • 'c/o' anzeigen (=Standard)
  • 'c/o' nicht anzeigen
Mails / PDFsPDF-Formatergänzende SignaturMögliche Einstellungen:
  • immer anzeigen (=Standard)
  • nur anzeigen wenn keine individuelle Signatur gewählt
Mails / PDFsPDF-FormatSortierungMögliche Einstellungen:
  • nach Land und PLZ (für Infobrief) (=Standard)
  • nach Nachname und Vorname
  • nach Nachname und Vorname - Vorrang hat Reihenfolge aus Übergabe
  • zuerst Hauptmitglied/Firmenmitglieder dann Kinder/Ansprechpartner
Mails / PDFsPDF-FormatOnline als Brief versendennur diese Rollen (kommagetrennt) dürfen kostenpflichtige EMailBriefe versenden. Ohne Angabe dürfen dies alle Nutzer mir Mail-senden-Rollenrecht
Mails / PDFsPDF-FormatAttachmentMögliche Einstellungen:
  • PDFs ins PDF einfügen (=Standard)
  • PDFs nicht ins PDF einfügen
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungSubscribe zum Newsletter zulassenDie Person wird als externer Kontakt angelegt.
Link auf Homepage: ?subscribe
Link auf Homepage: ?unsubscribe
Link im Newsletter: ?unsubscribe&email=xxx@xxx.de
  • ja - per Link ?subscribe (=Standard)
  • ja - ?subscribe-Link auf Mitglieder-Seite eingeblendet
  • nein
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungSubscriber Gruppediese Gruppe bekommt ein Subscriber zugewiesen. Wenn eine Gruppe angegeben ist, dann wird die Person beim Abmelden auch nur aus der Gruppe entfernt; ansonsten komplett aus der Liste der externen Kontakte gelöscht.
Format: Gruppe
Es können auch kommagetrennt mehrere Gruppen angegeben werden. Die 2., 3., ..-Gruppe muss beim Aufruf explizit angegeben werden: ?subscribe&gruppe=Gruppenname2
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungUnsubscriber Gruppenur anzugeben falls abweichend von der 'Subscriber Gruppe'
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungEigene GruppenMögliche Einstellungen:
  • Subscriber-Gruppen zählen zu den eigenen Gruppen (=Standard)
  • Subscriber-Gruppen zählen NICHT zu den eigenen Gruppen
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungSperrlisteName einer Flexiblen Liste mit Feld 'email'. E-Mail-Adressen in dieser Liste bekommen den Newsletter NICHT zugestellt
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungBenachrichtigungListe von E-Mailadressen, die eine Mail bekommen, wenn ein Teilnehmer sich anmeldet/abmeldet
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungHäufigkeit und InhaltAngabe, wir häufig der Newsletter verschickt wird und welchen Inhalt er hat
Mails / PDFsNewsletter-Anmeldungabgefragte Mitglieder-Felderauch p_adresse und g_adresse; * zuvor = Pflichtfeld, Sektionsname
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungNewsletter-ArchivMögliche Einstellungen:
  • externer Newsletter (nur externe Inhalte) (=Standard)
  • interner Newsletter (interne und externe Inhalte)
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungVerzögert sendenMögliche Einstellungen:
  • ja (=Standard)
  • nein
Cleverreach-Anbindung
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungGruppen-IDWichtig: Zu Beginn muss in CleverReach eine App erstellt werden und dann hier eine Token-Erstellung durchgeführt werden
MailChimp-Anbindung
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungAPI-KeyKey von MailChimp
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungAudience-IDAudience -> All contacts -> ggf. Current Audience (Aktuelle Zielgruppe) -> Settings (Einstellungen) -> Audience ID (Zielgruppen-ID)
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungGruppennamenGruppenzugehörigkeit wird MailChimp-Tags übertragen
Format: kommagetrennte Gruppennamen
Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungAutomatische SynchronisationInitialübertragung / Synchronisation
  • nur Newsletter-Anmeldungen (=Standard)
  • Newsletter-Anmeldungen + die zuvor genannten Gruppen
Mails / PDFsNewsletter-InhaltNewsletter-TitelStandard: Vereinsname
Mails / PDFsNewsletter-InhaltNächster NewsletterMonat und Jahr, Format: MM.YYYY
- deaktiviert die Monats-Zuordnung
Mails / PDFsNewsletter-InhaltEmpfängerkreisMögliche Einstellungen:
  • interne und externe Empfänger getrennt (=Standard)
  • nur interne Empfänger
Mails / PDFsNewsletter-InhaltGruppen-NewsletterMögliche Einstellungen:
  • deaktiviert (es gibt nur einen Haupt-Newsletter) (=Standard)
  • aktiviert (Gruppen können eigenen Newsletter senden; Beitragsmeldung je Gruppe)
Mails / PDFsNewsletter-Inhaltabweichender Mail-AbsenderFormat: Name <E-Mailadresse>
Mails / PDFsNewsletter-InhaltAntwort anMögliche Einstellungen:
  • zentraler Mail-Absender (=Standard)
  • absendender Benutzer
Rubriken
Mails / PDFsNewsletter-InhaltRubriken##N:Folgende Rubriken müssen genau so heissen, damit das automatische Befüllen erfolgt:
  • "Veranstaltung im kommenden Monat" für den Kalender (heisst dann im Newsletter gemäß der Optionseinstellung: "Veranstaltungen im kommenden Monat")
  • "Veranstaltung im kommenden Monat(101,102)" nur für diese Veranstaltungsarten
  • "Neue Gäste"
  • "Neue Mitglieder"
  • "Inhaltsverzeichnis": Als Rubrik aufnehmen, wenn es nicht an erster Stelle stehen soll.
  • "Neue Forenbeiträge(60)": Die neuen Forenbeiträge der letzten 60 Tage werden angezeigt.

...?
Mails / PDFsNewsletter-InhaltRubriken für Mitgliederdiese Rubriken sehen Personen, die *nur* das "Newsletter:erstellen"-Recht besitzen
...?
Mails / PDFsNewsletter-InhaltVerantwortlicherMögliche Einstellungen:
  • Feld standardmäßig leer (=Standard)
  • Feld standardmäßig mit dem angemeldetem Nutzer vorbelegt
  • Feld standardmäßig mit dem Kontakt der Veranstaltung bzw. wenn leer mit dem angemeldetem Nutzer vorbelegt
Kalender
Mails / PDFsNewsletter-InhaltTabelle anzeigenMögliche Einstellungen:
  • 1 Monat (=Standard)
  • 2 Monate
  • 3 Monate
  • 4 Monate
  • 5 Monate
  • 6 Monate
  • 7 Monate
  • 8 Monate
  • 9 Monate
  • 10 Monate
  • 11 Monate
  • 12 Monate
  • 7 Tage ab Versanddatum
  • 10 Tage ab Versanddatum
  • 14 Tage ab Versanddatum
  • 30 Tage ab Versanddatum
  • 60 Tage ab Versanddatum
  • 90 Tage ab Versanddatum
  • 365 Tage ab Versanddatum
  • nein
Mails / PDFsNewsletter-InhaltTermineMögliche Einstellungen:
  • externe Empfänger: nur öffentliche Termine / interne Empfänger: externe+interne Termine (=Standard)
  • nur externe Termine (öffentlich)
  • nur externe+interne Termine
  • alle Termine (nur keine versteckten Termine)
  • alle zukünftigen Termine (nur keine versteckten Termine)
Mails / PDFsNewsletter-InhaltGruppen ausschließenkommagetrennte Liste von Gruppen, deren Termine nicht im Kalender angezeigt werden sollen.
Mails / PDFsNewsletter-InhaltVerband-EinheitenMögliche Einstellungen:
  • alle Hightlight-Veranstaltungen (gemäß 'Sichtbarkeit im Verband') (=Standard)
  • alle Highlight-Veranstaltungen aller Einheiten (irgendeine Highlight-Einstellung von 'Sichtbarkeit im Verband')
  • alle Veranstaltungen aller Einheiten (unabhängig von 'Sichtbarkeit im Verband')
  • nur Veranstaltungen der eigenen Einheit
Mails / PDFsNewsletter-InhaltExtraspaltenort,datumbis,key_...
Mails / PDFsNewsletter-InhaltEinschränkung der ArtenFormat: kommagetrennte Liste der IDs
1=öffentliche Veranstaltung, 11=interne Veranstaltung
Mails / PDFsNewsletter-InhaltSerientermineMögliche Einstellungen:
  • alle anzeigen (=Standard)
  • nur ersten Termin anzeigen (Serientermine+Kurse)
  • nur ersten Termin anzeigen (Serientermine)
  • nur ersten Termin anzeigen (Kurse)
neue Gäste/Mitglieder
Mails / PDFsNewsletter-Inhaltneue Gäste anzeigenMögliche Einstellungen:
  • 1 Monat (=Standard)
  • 2 Monate
  • 3 Monate
  • 4 Monate
  • 5 Monate
  • 6 Monate
  • 7 Monate
  • 8 Monate
  • 9 Monate
  • 10 Monate
  • 11 Monate
  • 12 Monate
  • nein
Mails / PDFsNewsletter-Inhaltneue Mitglieder anzeigenMögliche Einstellungen:
  • 1 Monat (=Standard)
  • 2 Monate
  • 3 Monate
  • 4 Monate
  • 5 Monate
  • 6 Monate
  • 7 Monate
  • 8 Monate
  • 9 Monate
  • 10 Monate
  • 11 Monate
  • 12 Monate
  • nein
Mails / PDFsNewsletter-InhaltSichtbarkeitMögliche Einstellungen:
  • intern und extern (=Standard)
  • nur intern
Format
Mails / PDFsNewsletter-InhaltMIME-FormatMögliche Einstellungen:
  • nur HTML (=Standard)
  • HTML und Text (Newsletter und Mail/Serienbiref senden)
Normalerweise versendet das System die E-Mails direkt - optional können Sie hier einen SMTP-Server angeben
Mails / PDFsSMTPSMTP-ServerServer-Name
Mails / PDFsSMTPSMTP-PortServer-Port
Mails / PDFsSMTPSMTP-BenutzerFalls SMTP-Server definiert, dann ist der Benutzer ein Pflichtfeld
Mails / PDFsSMTPSMTP-PasswortFalls SMTP-Server definiert, dann ist das Passwort ein Pflichtfeld
Mails / PDFsSMTPSMTP-SicherheitZugriff prüfen (Bitte zuvor speichern!)
  • ohne (=Standard)
  • SSL
  • TLS
Ergänzend stehen Ihnen folgende Steuercodes zum Eintrag unter "Administration/Basiskonfiguration/Parameter" zur Verfügung:
SchlüsselBeschreibung
members.PDFVORLAGE.protokoll.listenid Erstellt ein Protokoll in der Flex-Liste übder die PDF-Erstellungen, Feldnamen: datum, mitglied, datei
members.___antrag.pdffilename=Vertragsdokument Dateiname beim Antrags-PDF
members.adminsearch.columns.ROLLENAMESpaltendefinition, die nur bei der angegebenen ausgewählten Rolle für Admins (alles lesen- oder ändern-Recht) gilt;
members.adresse.details=Telefon:p_telefon,Mobil:p_mobil Legt weitere Felder für die Adressanzeige in den Mitgliederdetails fest
members.antraege.replyto=ja Sendet bei Mitgliedsantrags-Mails den Anstragsteller als ReplyTo
members.anzeige=key_EXTRAFELDNAME Tauscht die Anzeige des Mitgliedsnamens gegen einen Wert aus einem Mitgliedsfeld (z.B. userlogin), ggf. auch aus Extrafeld (key_FELDNAME);
members.aufnahme.anzahlbeitraege=5 Legt fest, wieviele leere Zeilen "Beiträge" bei "Mitglied aufnehmen" angezeigt wird.
members.aufnahme.button=interessent
members.aufnahme.button=gast
Bestimmt ob der Button "Aufnahme-Bestätigung versenden" unabhängig vom Feld "Aufnahme Vereinsmitglied" angezeigt wird.
members.aufnahme.extrafelder=feldname1,feldname2,.. Ermöglicht das Setzen von Extrafeldern bei der Mitgliederaufnahme (Button "Mitglied aufnehmen")
members.aufnahme.felder=gekuendigt Zeigt das Feld "Gekümfigt zum" im Dialog "Mitglieder Aufnahme" an
members.aufnahme.mailkopie.emails=aa@aa.de,bb@bb.de Kopie der Mail bei "Mitglied aufnehmen"
members.aufnahme.mailkopie.gruppe=GRUPPENNAME Sendet bei Nutzung des Buttons "Mitglied aufnehmen"/"Aufnahme-Bestätigung versenden" eine Kopie (getrennte Mail) an alle Grupppenmitglieder der angegebenen Gruppe.
members.aufnahme.mailversand=automatisch Verschickt die Aufnahmemail am Aufnahmetag automatisch, sofern diese zuvor nicht manuell verschickt wurde.
members.auswahl.gruppen=geschlossen Zeigt im "Auswahl nach Gruppen"-Dialog die Untergruppen zunächst geschlossen an (Mail senden-Dialog und bei Mitglied bearbeiten)
members.auswahl.hide=alle rollen blendet die Selektionsauswahl "alle" und "Rollen" aus
members.auto.setzeanrede=nein Deaktiviert das automatische Setzen der Anrede auf Basis des Vornamens
members.beitraege.anteilig.runden=ja Rundet die berechneten anteiligen Mitgliedsbeiträge auf ganzzahlige Werte
members.beitraege.anzeige.beitragsgruppen=oben Zeigt die Mitgliedsbeitrag-Beitragsgruppen über den Einzelbeiträgen an
members.beitraege.anzeige.geloescht=nein Blendet die Anzahl der gelöschten Mitglieder in der Beitragszuordnung aus
members.beitraege.auswertung=alle Zeigt bei der Auswertung nicht nur positive Beiträge an
members.beitraege.beitragstart=anteiligjahr Beiträge mit eingetragenem Beitrag-Start werden im 1. Jahr anteilig bis zum 31.12. berechnet.
members.beitraege.gekuendigt=ja Auch gekündigte Mitglieder erhalten Beiträge
members.beitraege.gruppe=GRUPPENID Ermöglicht die Vorauswahl einer Gruppe bei der Beitragszuordnung;
members.beitraege.maxbetrag=84 Maximaler Mitgliedbeitrag pro Familie
members.beitraege.mitglieder=alle Mitgliedsbeiträge werden auch berechnet VOR dem Zeitpunkt "Aufnahme Vereinsmitglied"
members.beitraege.mitglieder=gueltigab Wenn das Beitrag-Start festgelegt ist, erfolgt eine Berechnung auch vor "Aufnahme Vereinsmitglied"
members.beitraege.rechnung.details.mitgliedsname=ja Listet bei Mitgliedsbeitragsrechnungen den Namen in den Rechnungspositionen auf.
members.beitraege.rechnung.details.umbruch=, ersetzt bei Beitragsrechnungen in den Positionen den Zeilenumbruch
members.beitraege.rechnung.name=immer
members.beitraege.rechnung.name=nein
"immer": Beitragsrechnung Mitgliedsname immer genannt
"nein": Beitragsrechnung Mitgliedsname nie genannt
Standard: nur von anderen beitragszahlenden Personen
members.beitraege.sepa.quelle[0]=nein Bei dieser Quelle (0=allgemeiner Beleg, 1=Mitgliedsbeitrag, 2=Shop-Einkauf, 3=kostenpflichtige Veranstaltung, 4=Spende, 5=Platzbuchung) wird durch die Beitragsrechnungserstellung keine SEPA-Rechnung erzeugt.
members.beitraege.statistik.summe=ja zeigt unter "Beiträge/Statistik" die Einzel-Summen an
members.beitraege[BEITRAGID].konto=1,extrafeld=wert
members.beitraege.konto=1,extrafeld=wert
Legt fest, dass für alle Mitglieder, deren angegebenes Extrafeld (ohne key_) den angegebenen Wert besitzt, der Bankeinzug aktiviert wird mit dem 1. Zusatzkonto. Andere Inhalte des Extrafeldes erzeugen eine Rechnung "per Überweisung".
members.beitrag.default.filter=-/12/g/gv/v Setzt den Standardwert für den Filter bei "anstehende Mitgliedsbeiträge"
members.beitrag.default.rolle=ROLLENID Setzt eine Rolle als Standard bei "anstehende Beiträge"
members.beitrag.regel=100,ab September halber Beitrag 100: Legt fest, dass der Mitgliedsbeitrag ab 1.9. nur noch die Hälfte ist
members.beitrag[BEITRAGSID].default={#HEUTE#} - {#HEUTE:-1:+2Y#} Setzt bei neuen Mitgliedern gültig ab/bis-Einträge beim Beitrag mit der angegebenen ID
members.beitragszuordnung.checkbox=ja Zeigt bei der Beitragszuordnung eine Checkbox anstelle des Textfelds "Anzahl" an.
members.bemerkungen.rows=5 Legt die angeziegten Zeilen des Mitglied-Bemerkungsfeld fest, Standard: 30
members.check.telefonnummer=ja
profile.check.telefonnummer=ja
Legt fest, dass auch Nicht-Pflichtfelder privat/geschäftlich Telefon/Fax/Mobil-Nummern auf die Syntax geprüft werden.
Die Telefonnummer muss mit Vorwahl und führendem "+" bzw. "0" erfasst werden. Als weitere Zeichen sind Zahlen sowie / - ( ) zulässig.
members... wirkt auch im Mitgliedsantrag.
members.credits.feldname=credits,creditsprotokoll Credits-Feld "credits" beim Mitglied. In "creditsprotokoll" beim Mitglied werden Änderungen protokolliert. Credits können im Shop bestellt (gleichnamiges Feld "credits" im Shop-Artikel nötig!) und in Platzbuchungen ausgegeben werden. Ein gleichnamiges Feld "credits" in Veranstaltungen ermöglicht die Abbuchung dieser Punkte bei VA-Anmeldung.
members.credits.infomail=xx@xx.de Versendet eine Infomail bei fehlenden Credits
members.delete.referenz.listen=deletedataset Löscht die zugehörigen Datensätze, wenn ein Mitglied gelöscht/sperrt wird
members.delete=userlogin,userpwd Definiert Felder, die beim Löschen/Sperren geleert werden
members.deletefinal.referenz.listen=deletedataset Löscht die zugehörigen Datensätze, wenn ein Mitglied entgültig gelöscht
members.details.felder Felder, die neben dem Foto/Adresse in den Mitgliederdetails angezeigt werden
members.details.listen=123,234 erlaubte Listen bei den Mitgliederdetails im Register "Listen"
members.details.rechnungen.sort=desc
members.details.exportkreditoren.sort=desc
Ändert die Sortierreihenfolge Mitgliederdetails/Rechnungen
members.details.rechnungen=membersList Mitgliederverwalter darf Rechnungen sehen
members.details.spenden.sort=datum DESC Legt die Sortierung der Spenden in den Mitglieder-Details fest
members.display.format=rund Stelle "Mitglieder (mehrfach)"-Extrafelder als rundes Foto dar
members.displayname.email=ja Zeigt bei den Mitgliedern die EMailadresse an
members.edit.beitrage.popup=ja Zeigt im Mitgliedsprofil bei den Beiträgen immer den Button zur Beitragszuordnung an (Standardmäßig nur bei >10 Beiträgen)
members.export.adressen.hidden=id,mitgliedsnummer,firma,telefon,fax,mobil,email,rollen,geburtstag Legt Felder fest, die beim Export "Export der Adressen" nicht exportiert werden sollen.
members.export.profil[PROFILNAME].header.1=..;.. Mitglieder/Export: Legt Headerzeilen (mehrfach möglich...) für ein spez. Exportprofil fest
members.externerkontakt.konvertsetdefaultfields=p_freigabe,g_freigabe Legt fest, welche Standardwerte bei der Konvertierung eines externen Kontakts zu einem Mitglied gesetzt werden.
members.externerkontakt.mitgliedsnummer=nein Bei der Umstellung eines ext. Kontakts zu einem Mitglied wird keien Mitgliedsnummer gesetzt
members.extrafelder.filter.GRUPPE=EXTRAFELD Zeigt das Extrafeld im Mitgliedsprofil nur an, wenn das Mitglied ein Gruppenmitglied ist
Hinweise:
- auch negativ möglich members.extrafelder.filter.!GRUPPE=...
members.extrafelder.filter.rolle.ROLLENNAME=EXTRAFELD Zeigt das Extrafeld im Mitgliedsprofil nur an, wenn das Mitglied ein Rollenmitglied ist
members.extrafelder.sektion.<TITEL>=feldname1,feldname2Verschiebt die Mitglieder-Extrafelder bei der Darstellung in die genannte Sektion (Text auf blauem Balken). Wird als Feldname "*XXX" eingegeben, dann wird der neue Abschnitt XXX eingefügt (feldname/standardfeld verschiebt das Extrafeld VOR dieses Standardfeld). Wird [XXX] eingegeben, wird das neue Register "XXX" angelegt.;
members.familienbeziehungen=Angehörige Zeigt Familienbeziehungen aus der Flex-Liste "Angehörige" in den Mitgliederdetails an (Felder: "person1" vom Typ "Mitglieder", "beziehung" vom Typ "Textfeld", "person2" vom Typ "Mitglieder")
members.felder.activate[key_EXTRAFELD]=ANDERESEXTRAFELD=dessenWert1|dessenWert2|.. Ein/Ausblendeung eines Extrafeldes abhängig vom Wert eines anderen Extrafeldes
members.felder.format[key_FELDNAME]=XXX #.###,#### YYY Formatiert die Formelanzeige in den Mitgliedeerdetails
members.felder.mitgliedssucheintext=key_mitglied Legt fest, dass im Antrag der Name im Klartext abgefragt wird und erst bei der Plfichfeldprüfung/beim Speichern das Matching erfolgt
members.felder.p_freigabe=intern
members.felder.g_freigabe=intern
Freigabe-Option "öffentlich" ausblenden
members.fields.gekuendigt.regel=3M Das gekündigt-zum-Datum muss 3 Monate in der Zukunft liegen
members.fields.hidden.rolle[ROLLENNAME]
members.fields.admin.rolle[ROLLENNAME]
Ausblenden/Readonly von Feldern für Rollennamen (System setzt diese per ROLLENID)
members.fields.hidden[key_FELDNAME]=mitglied:alter<18 Zeigt das Feld nur an wenn das Mitglied jünger als 18 Jahre ist (auch andere Bedingungen möglich!)
members.fields.order=- deaktiviert die Möglichkeit die Reihenfolge der Felder für die Verwaltung zu ändern
members.fields.passwort=klartext Zeigt das eingegebene Passwort in Klartext an
members.fields.pflichtfeldhinweis.FELD=... Bessere Pflichtfeld-Verletzungs-Meldungen beim Mitgliedsantrag
z.B. members.fields.pflichtfeldhinweis.nachname=Bitte einen Nachnamen eingeben
members.fields.rolle[Vorstand].required=g_ort
members.fields.rolle[Mitglied].admin.required=mitgliedsnummer,p_ort
Pflichtfelder., die nur für bestimmte Rollen gelten
members.fields.untereinheiten.hidden=key_FELDNAME,.. VerbandOnline: Untereinheiten können die angegebenen Extrafelder nicht sehen. Diese Felder sind auch nicht in der Expertensuche suchbar
members.fields.untereinheiten.readonly=key_FELDNAME,.. VerbandOnline: Untereinheiten können die angegebenen Extrafelder nicht ändern.
members.foto.ehrung=key_ehrung,jpg,50 Legt fest, dass ein zusätzliches Bild (Ehrungs-Icon) neben dem Foto angezeigt wird (1. Parameter: key_ehrung: Auswahlfeld ohne Dateierweiterung; Dateien liegen unter Administration/Basiskonfiguration/Dateien; 2. Parameter: Dateierweiterung; 3. Parameter: Höhe)
members.foto.width Foto-Breite in der Mitgliederliste (Stadard: 30)
members.freigabe.standard=anrede, vorname, nachname
members.freigabe.privat=p_co, p_strasse, p_adresse, p_telefon, p_fax, p_mobil, p_email, p_homepage, familienstand
members.freigabe.firma=firma, g_co, g_strasse, g_adresse, g_postfach, g_adresse_postfach, g_telefon, g_fax, g_mobil, g_email, g_homepage, branche, berufsstatus, berufsfunktion, mitarbeiter, umsatz, suchwoerter, beschreibung
members.freigabe.person=geburtstag, geburtsname, geburtsort, staatsangehoerigkeit
Angabe von Felder, die von der Freigabe abhängen. Hier dargestellt sind die Standardfelder.
members.freigabe.uebergeordnetegruppen=der eigenen Gruppen und der Abteilungen Ermöglicht die Profilfeld-Freigabe an die eigenen und deren übergeordneten Gruppen, Angabe des Namens der übergeordneten Gruppen
members.funktionsmailadressen=key_funktionsmails Aktiviert "Funktions-Mailadressen", d.h. Absende-E-Mail-Adressen, die eine Person alternativ zu seiner persönlichen E-Mail-Adresse verwenden kann.
Bitte so konfigurieren:
  • Ein Extrafeld für Mitglieder anlegen: Feldname z.B. "funktionsmails", Typ "Textfeld mehrzeilig kurz"
  • Steuercode: members.funktionsmailadressen=key_funktionsmails (Feldname key_ + gemäß Extrafeld)
  • Das Extrafeld ggf. für die Mitglieder selbst unter Admin/Basiskonfig/Dialoge in der Spalte "Einschreänkung Mein Profil" auf "nicht änderbar" stellen
  • Im Profil füllen, je Mailadresse eine Zeile, z.B.
    aaa@test.de
    Gruppenleiter XX
members.gastantrag.nurextern=ja
members.mitgliedsantrag.nurextern=ja
Nur externe Personen können den Gastantrag/Mitgliedsantrag nutzen
members.gastantrag/mitgliedsantrag.beitrag.extrafeldleer=FELDNAME Erhebt den Beitrag nur wenn das Extrafeld leer ist (z.B. Frage nach Vereinswechsel)
members.gastantrag/mitgliedsantrag.beitrag.id[763]=einmalig Legt fest, dass dieser Beitrag für den gesamte Antrag nur einmal erhoben wird (Familienbeitrag), normalerweise pro Person (Anmelder,Partner,Kinder,....)
members.gastantrag/mitgliedsantrag.beitrag.sofort=BEITRAGID,BEITRAGSGRUPPE,... Legt Beiträge fest, die direkt nach der Anmeldung erhoben werden (spezial: "* (1.11.-31.12.)" übernimmt die per Feld ausgewählten Beiträge, falls das aktuelle Datum im angegebenen Bereich ist)
members.gastantrag/mitgliedsantrag.beitrag.start=1.1.+1 (1.6.-31.12.), 1.1. (1.1.-31.5.)
=heute
Legt den Starttermin des Beitrags fest
members.geburtstags.attachments=datei1.pdf, datei2.pdf Versendet diese Dateien (aus Basiskonfiguration/Dateien) mit der Geburtstagsmail
members.geburtstags.mail.excluderolle Es kann eine Rolle (der Name oder die ID der Rolle) angegeben werden, an die keine Geburtstagsmails geschickt werden;
members.gruppen.teilnehmer=nein Deaktiviert die Teilnehmer-Button in der Gruppenansicht im Register "Gruppenteilnehmer"
members.gruppenbeitrag[BEITRAGSID].user[USERID]=gruppenid1,gruppenid2,... Möglichkeit, die Gruppenmitglieder zu zählen und als Beitrag-Anzahl für den User USERID einzustellen (Button "Gruppenbeträge aktualisieren")
members.gruppenleiter.aktionen=sperren,geodaten,zugangsdaten,log Gruppenleiter dürfen Mitglieder ihrer Gruppe bestimmte Aktionen durchführen
members.gruppenleiter.belege=nein Gruppenleiter-Ansicht: keine Belege einreichen
members.gruppenleiter.benachrichtigungen=nein Deaktiviert den Benachrichtigungs-Button
members.gruppenleiter.export.fields=vorname, nachname, p_strasse, p_adresse, p_email, p_mobil, p_telefon, p_fax, p_familienstand, key_XXX, gruppe:austrittmitglied Der Gruppenleiter hat unter Kalender/Gruppe/GRUPPENNAME die Möglichkeit, die Gruppenteilnehmer mit diesen Feldern zu exportieren (Button "Export Teilnehmer"). Analoge Feldnamen wir bei events.gruppen.teilnehmer.felder
members.gruppenleiter.infos=nein Deaktiviert die "Gruppen-Info"-Button in der Gruppenansicht im Register "Funktionen für den Gruppenleiter"
members.gruppenleiter.lesenalle.eigenegruppen=ja Der Gruppenleiter kann alle Mitglieder-Daten der Mitglieder der eigenen Gruppe lesen
members.gruppenleiter.lesenalle.eigenegruppen=ja ermöglicht PDF-Ausgabe in Mitgliederdetails für die eigene Gruppe
members.gruppenleiter.messages.hidden=app,newsletter Gruppenleiter-Ansicht: keine Nachricht an App/Push/Newsletter
members.gruppenleiter.messaging=!buttonnachricht,email,archiv Blendet den Button "Nachricht senden" aus bzw. zeigt den Button "Gruppen-Teilnehmer" als "E-Mail" an. "archiv" ermöglicht die Archivierung von Mails.
members.gruppenleiter.mitgliedsbeitraege=nein/edit nein: Gruppenleiter sieht die Mitgliedsbeiträge nicht
edit: Gruppenleiter kann Mitgliedsbeiträge seiner Gruppenteilnehmer auch ändern
members.gruppenleiter.replyto=user Gruppenmails werden nur mit dem Absender des aktuellen Nutzers verschickt
members.gruppenleiter.rolle.#=ROLLENNAME Ermöglicht Administration/Optionen/Mitglieder/Gruppenleiter/Rollen-Zuordnung für den 3,4,... Status (#), falls weitere Statuswerte angelegt wurden per: felder.dropdown.statusgruppenleiter=0,,1,Leiter,2,stv. Leiter,3,Schriftführer,4,Kassier
members.gruppenleiter.teilnehmer=nein|!edit Deaktiviert die "Teilnehmer bearbeiten"-Funktion in der Gruppenansicht im Register "Funktionen für den Gruppenleiter"
members.gruppenleiter.veranstaltungen=!abstimmung,!veranstaltung Deaktiviert die "Abstimmen"- bzw. "Neue Veranstaltung"-Funktion in der Gruppenansicht im Register "Funktionen für den Gruppenleiter"
members.gruppenleiter=membersGeb:r,membersExport:r,membersStat:r,membersList:r|R Macht die genannten Funktionen für Gruppenleiter (nur mit den Gruppen-Teilnehmern) sichtbar
members.gruppenleiter[GRUPPENID].adminmembers.fields=p_telefon,key_xx,gruppen,beitraege,beitrag[.],beitrag[.] .. Gruppenleiter kann diese Felder in den Mitgliederprofilen bearbeiten
members.gruppenleiter[GRUPPENID].export.fields=vorname, nachname, p_strasse, p_adresse, p_email, p_mobil, p_telefon, p_fax, p_familienstand, key_XXX, gruppe:austrittmitglied Wie zuvor, dedizierte Defintion für eine bestimmte Gruppe.
members.hauptfreigabe.alle=nein Deaktiviert die Auswahl "öffentliche" bzw. "uneingeschränkt" in den Freigabe-Auswahl-Feldern.
members.hypnospathie_datenbankantrag.script Skript für Antrag; Beispiel: var fld='#foto,#key_FELD1'; if ($('#beitrag123').prop('checked')) { $(fld).hide(); $(fld).val(''); } else $(fld).show();
members.jubilaeen.startalter=14 Jubiläen beginnen erst mit dem 14 Geburtstag an zu zählen
members.kontodaten.ausextrafeld=kontodaten Übernimmt die Bank-Daten (IBAN usw.) aus der zugeordneten Flex.Liste. kontodaten: Extrafeldname im Mitglied, Typ "Liste XXX". Liste XXX entgäöt Feldnamen: firma, anrede, titel, vorname, nachname, strasse, land, plz, ort, email, konto_inhaber, konto_nr, blz, bank, konto_iban, konto_bic
members.kontodaten.einheiten.zugriff=ja Andere Einheiten bekommen Zugriff auf die Kontodaten eines Mitglieds (VerbandOnline, befreundete Vereine)
members.kontodaten.text=abweichender Text abweichender Text für weitere Bankkonten im Profil
members.kontodaten.untereinheiten=2 für Bankeinzüge aus einem anderen Mandanten (VerbandOnline) wird das 2. Bankkonto im Profil verwendet
members.label.anmeldung=Bezeichnung Bezeichnung, wie ein internes Mitglied auf Veranstaltungsrechnungen genannt wird. Standard: Mitglied
members.lastlogin=ja Protokolliert den letzten Zugriff und die Anzahl der Zugriffe, zu sehen unter Mitglieder/Statistiken/Aktivität
members.lesenalle.eigenerolle=ROLLENNAME Die angegebene Rolle darf alle Mitglieder-Daten der eigenen Rollen-Mitglieder lesen.
members.log=rolle:XXX,gruppe:YYY,... Diese Rollen/Gruppen bekommen Zugriff auf das Mitglieder-Änderungslog
members.login.mitgliedsnummer=ja Login ergänzend auch per Mitgliedsnummer als Login möglich
members.login={#vorname#}.{#nachname#}@domain.de Spezielle Vorgabe für die Login-Generierung;
members.mailanmitglied.vorabtext=Dies ist die Kontaktanfrage eines Mitglieds. Legt den Text fest, der am Beginn einer "Mail an Mitglied" gesendet wird
members.mailarchiv.order=start Mail-Archiv-Suche erfolgt vom Start
members.max.notify=SCHWELLE,rolle:...,xxx@xxx.de Sendet eine Benachrichtigung, wenn eine Schwelle der Mitgliederzahl zur maximal lizensierten Anzahl überschritten wird:
SCHWELLE "10" bedeutet, dass eine Mail verschickt wird, wenn nur noch 10 oder weniger als 10 Mitglieder frei sind
SCHWELLE "95%" bedeutet, dass 95% der möglichen Mitglieder angelegt sind.
members.mentorensuche=GRPNAME Aktiviert die Mentorensuche. Mitglieder-Extrafelder: key_mentor_kompetenzen (Textfeld mehrzeilig),key_mentor_sprachen (Auswahl Checkbox mehrfach),key_mentor_mentees (Mitglieder mehrfach),key_mentor_verfuegbar (Auswahl Dropdown: "Ich bin verfügbar für weitere Mentees", "Ich bin nicht verfügbar für weitere Mentees"),key_mentor_protokoll (Textfeld mehrzeilig)
members.mitgliedetc1.protokoll.extrafeld=EXTRAFELDNAME Prorokolliert das letzte Erstellungsdatum der angegebenen PDF-Vorlage
members.mitgliedsantrag.beitrag.start=Y-m-01 Beim Mitgliedsantrag gewählte Beiträge beginnen an diesem Datum
members.mitgliedsantrag.linkveranstaltung=1234,Text auf Button,1235,Text... Legt im Antrag Veranstaltungen fest, zu denen Links am Ende des Antrags angezeigt werden.
members.mitgliedsantrag.mailangruppenleiter.exclude=ID1,ID2 Sendet keine Mitgliedsantrag-Gruppenleiter-Benachrichtigungen an die genannten Gruppen-IDs
members.mitgliedsantrag.maxalter=40 das maximale Alter, mit dem der Mitgliedsantrag abgeschickt werden kann, ist 40 Jahre
members.mitgliedsantrag.maxfilesize=4M Maximale Größe für Dateien des Mitgliedantrags
members.mitgliedsbescheinigungpdf.protokoll.listenid=LISTID (Felder: datum,mitglied,datei) Erstellung der Mitgliedsbescheinigungen wird protokolliert in der Liste mit der angegebenen LISTID.
members.mitgliedsnummer.luecken=ja Nutzt vorhandene Lücken in den Mitgliedsnummern für Neumitglieder
members.passwort.formular.kontakt=nein Blendet den Kontakt-Button im Passwort-Zurücksetzen-Dialog aus
members.pflichtfelder.nurvereinsmitglieder=ja Pflichtfelder gelten nur für Vereinsmitglieder ("Aufnahme Vereinsmitglied" ist gesetzt)
members.picker.fields=geburtstag
members.picker.fields=mitgliedsnummer
members.picker.fields=key_xxxx
Zeigt im Mitglieder-Picker auch den Geburtstag/die Mitgliedsnummer/einen Extrafeldwert an
members.picker=gruppe:Gruppenname Schränkt den Mitglieder-Picker auf die angegebene Gruppe ein
members.public.geo=ohnekarte Zeigt bei der öffentlichen die Geo-Karte NICHT an (nur relevant bei aktivierter Geo-Suche)
members.publicsearch.filter=key_NAME Setzt einen Filter auf die öffentliche Darstellung
members.publicsearch.gruppen Legt die Gruppen fest, die unter "publicsearch" angezeigt werden (kommagetrennte Liste der Grupen-IDs)
members.publicview.order Sortierung der "members_view"-Ansicht; Beispiel: aufnahmegast DESC, nachname, vorname
members.publicview.orderbeitrag Sortierung der "members_view"-Ansicht gemäß der zugeordneten Beitröge (z.B. 1474,1473,1472)
members.publicview=gruppe:Gruppenname1,key:FELDNAME,... Die Ansicht "?action=members_view" zeigt Mitglieder diesr Gruppe bzw. dieses Feldnamens an
members.qrcode.anzeige=visitenkarte
members.qrcode.anzeige=Name: {#vorname#} {#nachname#}<br>geb. {#geburtstag#}<br>Status: {#statusrechnung#} {#if:InRolle(..)#}...{#/if#}
Legt fest was der QR-Code anzeigt. members.qrcode.anzeige=visitenkarte zeit die Visitenkarte auch bei den Mitgliederdetails an.
members.qrcode=vcard,100
members.qrcode=link,100
Zeigt im Mitgliederprofil einen QR-Code zum Mitglied an (VCard oder Web-Link)
members.rechnungan.rechnungsadresse.pdf.mitglied=ja Bei Rechnung-PDFs von Mitgliedern mit "Rechnung an = Rechnungsadresse" wird {#mitglied:...#} trotzdem aufgelöst.
members.rechnungsadresse.name=key_rechanrede,key_rechtitel,key_rechvorname,key_rechname Diese Felder werden benutzt, wenn "Rechnung an = Rechnungsadresse" gesetzt wird.
members.reminder.##=key_FELDNAME=HEUTE+2Tage/Wochen/Monate/Jahre, rolle:Vorstand;xxx@xxx.de, Subject
members.reminder.##=key_FELDNAME=HEUTE+2Tage/Monate/Jahre, mitglied, Subject
members.reminder.##=key_FELDNAME=, mitglied, Subject
members.reminder.##=aufnahmemitglied=HEUTE+2Tage/Monate/Jahre, mitglied, Subject
members.reminder.##=gekuendigt=HEUTE+14Tage/Monate/Jahre & Rolle=ABC, mitglied, Subject
members.reminder.##=gekuendigt=HEUTE+14Tage/Monate/Jahre & alter>17, mitglied, Subject
Versendet Mails auf Basis eines Datums in einem Mitglieder-Extrafeld.

Hinweise:
1. Trennzeichen ist das , - bei mehreren Mailadressen diese mit ; trennen
2. Wenn als Mailadresse ALLEINE "mitglied" steht, dann bekommt das betreffende Mitglied die Mail.
3. Wenn eine Mailvorlage (Mitglieder/Mail Serienbrief/Vorlagen) mit dem gleichen Subject existiert, wird diese Vorlage verwenden, alle {#mitglied:...#}-Platzhalter sind möglich.
4. Wenn keine Vorlage existiert, dann wird dies verwendet: Mitglied #{#mitglied:id#}: {#mitglied:vorname#} {#mitglied:nachname#}: Feldbezeichner = {#mitglied:key_FELDNAME#}
5. beim Versand an Verteiler (also ungleich "mitglied") wird nur eine Mail verschickt und die Vorlage für jedes Mitglied sequenziell im Mailtext nacheinander zusammengesetzt.
members.rollenrecht.aenderneigen.add=nein Das Rollenrecht "Mitgliederdaten: ändern eig. Rolle/Gruppe" darf KEINE Mitglieder anlegen
members.rollenreihenfolge[Vorstand]=Vorsitzender,Stellvertreter Legt die Reihenfolge der Vorstands-Personen fest, nur relevant für PDF-LOOP Vorstand
members.search.alle.exklusiv=gruppe:GRUPPENNAME1,GRUPPENNAME2,.. definiert, was bei der Selektion "Alle" gefunden wird. Hiermit ist ein Ausschluß von Gruppen möglich
members.search.columns.ROLLENNAMESpaltendefinition, die nur bei der angegebenen ausgewählten Rolle gilt;
members.search.columns.user.rolle774=Vorname:vorname,Nachname:nachname indivuelle Spalten für diese Rolle
members.search.eigenegruppen.exclude=1234,2345 Diese Gruppen werden bei Mitgliedern mit dem Rollen recht "Mitgliederdaten = eig. Gruppen" nicht angeboten
members.search.extrafelder.und=ja Aktiviert die Und-Verknüpfung aller Extrafelder bei der Mitgliedersuche
members.search.filter.mitgliedstyp=adm Blendet den Mitgliedertyp-Suchfilter (bei aktivierten Firmen-Mitgliedern) nur für Admins ein
members.search.filter.verein=nein Zeigt bei Veranstaltungen den Filter "Verein" und auch die Spalte "Verein" nicht an
members.search.geloescht=a Setzt die Standardeinstellung der Suche nach Status
members.search.rolle.ROLLENNAME=SUCHBAREROLLE1NAME,...Schränkt die Möglichkeit der Rollensuche für die Inhaber der Rolle "ROLLENNAME" ein.
members.search.scrolltop=ja Scrollt nach der Mitgliedersuche bis zum Anfang der Liste
members.search.showrollen.Vorstand=Master Legt fest, dass bei den Suchergebnissen bei der Mitgliedschaft zu einer Rolle nur die angegebenen Rollen angezeigt werden.
members.selektion.filter.register=nein Mitglieder-Auswahl-Dialog: Zeigt den Filter nicht als Register an
members.statistik.blsv.spalten.ausblenden=titel,zusatz Blendet beim BLSV-Export die Spalten "Titel" und/oder "Zusatz" aus.
members.statistik.blsv.spalten=titel, name, vorname, zusatz, geschlecht, geburtstag, geburtsjahr, spartennummer Legt die Spalten beim BLSV-Export fest.
members.statistik.extrafelder.1=Bezeichnung:key_FELD1,key_FELD2
members.statistik.extrafelder.2=Bezeichnung:key_FELD1,key_FELD2
Ergänzt eine Statistik der angegebenen Extrafelder
members.statistik.extrafelder.exclude=GRUPPENID1,GRUPPENID2,... Die angegebenen Gruppen werden in der Statistik der Extrafelder nicht angezeigt
members.statistik.mitglied.felder=Anrede:anrede,... Ermöglicht die Angabe von Spalten für die Statistik/Eintritt/Sortiert nach Aufnahme Vereinsmitglied.
members.subscribe.infos=nein Beim "Subscribe" wird kein "Infos>"Link angezeigt
members.suche.aktionen.kuendigen=ja Zeigt bei der Mitgliedsuche im Aktionen-Button an: "Alle markierten Einträge: Zum 31.12. des aktuellen Jahres kündigen"
members.suche.aktionen=Rolle1,Rolle2 Nur die Rollen "Rolle1" und "Rolle2" sehen den Button "Aktionen"
members.suche.experte.felder=vorname,nachname,p_email definiert feste Felder für die Expertensuche
members.usemail.from=key_FELDNAME Extrafeld mit abweichendem Absender-Name zur feste Absende-Adresse: NAME <FROM>
members.verbandsmeldung.anrede=key_geschlecht Verwendet bei der Verbandsmeldung die Anrede (Herr/Frau) aus dem Extrafeld, darin auch "männlich/weiblich" möglich
members.verbandsmeldung.filter=key_aktivpassiv=Aktiv Nur Mitglieder mit diesem gesetzten Feld werden in der Verbandsmeldung gezählt
members.view[ROLLENNAME oder GRUPPENNAME]=key_veranstaltungteilgenommen,key_erwartung,key_aktiverbeitrag Die Rolle bzw. Gruppe sieht diese Felder
members.vorlage[mitgliedsbescheinigungpdf].rolle=Vorstand,Buchhaltung Nur die angegebenen Rollen dürfen im Mitglied das PDF erstellen
members.zustimmung.FELDNAME=gruppe:xx,rolle:yy Es gibt weitere zustimmungspflichtige Erklärungen für bestimmte Gruppen. FELDNAME ist das Extrafeld, in dem der Zustimmungszeitpunkt gespeichert wird. Unter Administration/Vorlagen/HTML muss jeweils ein individueller Text je Konfiguration eingestellt werden.
mail.anhang.individuell={#mitgliedsnummer#} Ermöglicht Empfänger-individuelle Anhänge. Im Senden-Dialog kann eine Zip-Datei hochgeladen werden. Alle Dateinamen aus der Zip-Datei, die dem Muster entsprechen, werden dem entsprechenden Empfänger geschickt.
mail.bounce.notify=xxx@xxx.de Sendet eine Mail über eingetroffene Mail-Rückläufer
mail.default.mailarchiv=nein Mail Serienbrief: "nicht im Mail-Archiv speichern (nur Kopie an Ersteller)" ist Standard
mail.encoding=quoted-printable Setzt das Mail-Kodierverfahren
mail.extern=ja Rechteprüfung Zugriff auf externe Kontakte beim Anzeigen der Details
mail.postfach.gruppeabsender={#name#} - {#gruppenname#}
mail.postfach.absender={#name#} - {#username#}
Legt das Absender-Format beim Versand aus einem Gruppen-Postfach fest
mail.postfach.paging=20 Anzahl der angezeigten Mails pro Seite
mail.saveeinladung=1 Markiert die Checkbox "Empfänger in Einladungsliste aufnehmen";
mail.senden.eigenegruppen.exclude=Gruppenname1,Gruppenname2,.. Legt fest, welche Gruppen von Rolleninhabern "Mail senden = eig. Gruppen" NICHT angeschrieben werden können.
mail.senden.extrafeld=FELDNAME Gibt ein Mitglieder-Extrafeld an, das als getrenntes Mail-Feld mit dritten Personen (z.B. Übungsleiter) beüllt werden kann. Im "Mail versenden"-Dialog können Sie dann eine Mail an diese Empfänger mit den Mitgliedsdaten senden ("Mail jetzt senden" aufklappen!)
mail.vorlageverwenden=ja Blendet den Button "Vorlage verwenden" im "Mail senden"-Dialog ein
mail.workflow.gruppe=GRUPPENID Checkbox; Ergänzt den Workflow um eine Gruppen-Zustellung ?action=members_mailsendtogroup&id={#ID#}&code={#CODE#};
mail.workflow=ROLLE Workflow, der eine Zustellung per Mail und per Post ermöglicht

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6.12 Liste der häufigen Fragen und Antworten (FAQ)

Aufgaben des Mitgliedsbetreuers



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7 Mein Profil

Durch einen Klick auf "Mein Profil" können Sie in der Übersicht alle Ihre Informationen verwalten:
  • Kalender der kommenden Monate zeigt alle Anmeldungen und Einladungen
  • Gruppen-Zugriff auf denen Ihnen zugeordneten Gruppen (Termine, Blog, Teilnehmer, usw.)
  • einen Button "Profil bearbeiten"
  • einen Button "Mein App-Zugang": "VereinOnline-App" freischalten und anbinden
  • Anzeige der Rechnungen, Teilnahmebescheinigungen, usw.
  • Meine Mails
  • "QR-Code für Vor-Ort-Anmeldungen": Damit sind Anmeldungen bei Veranstaltungen möglich, siehe Leitfaden: QR-Codes zur Veranstaltungsanmeldung einsetzen

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7.1 Profil bearbeiten

Jeder Benutzer kann sein Profil selbst verwalten (Voraussetzung: Rollenrecht "Mein Profil: ändern" ist in der dem Mitglied zugeordneten Rolle gesetzt).
Lassen Sie Ihre Mitglieder selbst ihr Profil aktualisieren - so sind die Adressen, Bankdaten usw. immer aktuell.
Sie können zu unter Administration/Basiskonfiguration/Dialoge festlegen:
  • welche Felder das Mitglied sieht und auch ändern kann
  • welche Felder das Mitglied sieht und auch ausfüllen muss (Pflichtfelder)
  • welche Felder das Mitglied sieht aber nicht ändern kann ("nicht änderbar")
  • welche Felder das Mitglied nicht sieht ("nicht sichtbar")
Unter "Profil bearbeiten" hat das Mitglied folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
 Speichern
Speichert die Eingaben aus allen Registern
Mitglied werden 
Falls in der Option "Mein Profil/Stammdaten/Button "'Mitglied werden'" aktiviert:
Wird für Nicht-Mitglieder angezeigt (ggf. mit Bedingung)
Gast werden 
Falls in der Option "Mein Profil/Stammdaten/Button "'Gast werden'" aktiviert:
Wird für Gäste angezeigt (ggf. mit Bedingung)
 Sicherheit erhöhen 
Aktiviert die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Bei aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung reicht es beim Anmelden nicht aus, den Benutzernamen und das Passwort einzugeben. Es ist die Eingabe einer weiteren 6-stelligen Zahl erforderlich, die sich alle paar Sekunden ändert. Mit Hilfe der App "Google Authenticator" können nur Sie diese Zahl ermitteln und korrekt eingeben, es sind also zwei Faktoren für das Anmelden notwendig: Passwort und Einmalzahl.
Erhöhte Sicherheit deaktivieren
Neu aktivieren
Deaktiviert die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Dabei ist die (letztmalige) Eingabe eines Sicherheitscodes notwendig.
Durch "Neu aktivieren" können Sie z.B. ein anderes Smartphone aktivieren.
 Mitgliedschaft kündigen 
Ermöglicht es, die Mitgliedschaft zu kündigen. Hierfür ist das Rollenrecht "Mein Profil = ändern+kündigen" erforderlich.
Auch Mitglieder, für die das Mitglied den Beitrag bezahlt, werden gekündigt. Die Kündigung wird per Mail bestätigt.
Das Profil besteht aus folgenden Feldern (die Reihenfolge der Felder können unter Administration/Basiskofiguration/Dialoge umfangreich angepasst werden!):
FeldBeschreibung
Register "Hauptdaten"
Anrede Die Anrede des Mitglieds
Titel Der Titel (z.B. "Dr.") des Mitglieds
Vorname Der Vorname des Mitglieds
Nachname Der Nachname des Mitglieds
Sprache Die ausgewählte Sprache des Mitglieds (nur falls Sprachen aktiviert)
Mitgliedsnummer Die Vereins-Mitgliedsnummer
Funktion Die Funktion im Verein (z.B. Schatzmeister)
Foto Ein Foto des Mitglieds. Das Foto wird auf eine Kantenlänge von 1024 Pixel verkleinert und ggf. gedreht. Über den Link "Bild bearbeiten (Ausschnitt,Drehen)" können Sie das Bild drehen bzw. einen Ausschnitt des Bildes auswählen und beim Speichern den Rest abschneiden.
Freie Suchwörter Suchwörter, unter denen das Mitglied gefunden werden möchte
E-Mail an Einstellung, ob die Mails an die private oder geschäftliche E-Mail-Adresse geschickt werden sollen. "Keine E-Mails" bedeutet, dass diesem Mitglied keine Mails zugestellt werden.
  • privat
  • geschäftlich
Nachricht an App Einstellung, ob Nachrichten auch an die VereinOnline-App des Nutzers geschickt werden, falls der Benutzer die App aktiviert und mit diesem Profil verbunden hat.
  • nein
  • ja
Post an Einstellung, ob die Post an die private oder geschäftliche Adresse (=Firmenadresse), das Firmenpostfach oder die Rechnungsadresse (falls sichtbar) geschickt werden sollen. "Keine Post" bedeutet, dass für dieses Mitglied keine Serienbriefe erstellt werden.
  • privat
  • geschäftlich (an Firmenadresse)
  • geschäftlich (an Firmenpostfach)
  • geschäftlich (an Rechnungsadresse)
Rechnung an Einstellung, ob die Rechnungen an die private, geschäftliche Adresse (=Firmenadresse), das Firmenpostfach oder die Rechnungsadresse (falls sichtbar) geschickt werden sollen
  • privat
  • geschäftlich (an Firmenadresse)
  • geschäftlich (an Firmenpostfach)
  • geschäftlich (an Rechnungsadresse)
Ansprache Einstellung, ob das Mitglied per Du oder per Sie angesprochen werden möchte
  • per Du
  • per Sie
E-Mail-Abos Einstellung, welche Mail das Mitglied bekommen möchte:
  • Veranstaltungseinladungen
  • Veranstaltungserinnerungen
  • Rechnungen, die per SEPA-Abbuchung bezahlt werden
  • Nachrichten aus der App
Register "Privat"
Privat c/o private Adresse, c/o-Feld
Privat Straße private Adresse, Straße und Hausnummer
Privat PLZ, Ort, Land private Adresse (PLZ, Ort, Land), Postleitzahl füllt automatisch den Ort aus bzw. schlägt eine Liste vor (falls mehrere Namen vorhanden sind).
Privat Telefon private Adresse, Telefonnummer
Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Telefonnummer auf Gültigkeit (0.. oder +... und nur Zeichen "0123456789()/-, ") geprüft.
Privat Fax private Adresse, Fax
Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Telefonnummer auf Gültigkeit (0.. oder +... und nur Zeichen "0123456789()/-, ") geprüft.
Privat Mobil private Adresse, Mobil-Telefonnummer
Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Telefonnummer auf Gültigkeit (0.. oder +... und nur Zeichen "0123456789()/-, ") geprüft.
Privat E-Mail private E-Mail-Adresse (ggf. ;-getrennt mehrere)
Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Mailadresse auf Gültigkeit geprüft.
Privat Homepage private Homepage
Familienstand Familienstand
Privat Freigabe Freigabe dieser Daten:
- nur Verwaltung (Mitgliedsverwalter)
- andere Mitglieder (Personen mit gesetztem Feld "Aufnahme Vereinsmitglied")
- für alle Nutzer der eigenen Gruppen
- für alle Nutzer mit Login (alle angemeldeten Personen)
- öffenlich (auch externe Personen; muss zentral freigeschaltet sein)
- spezielle Einstellung... (individuelle Freigabeeinstellung für Adress/Telefon/Mobil/E-Mail/Homepage-Feldern)
Register "Firma"
Name der Firma geschäftliche Adresse, Firmenname
Firma c/o geschäftliche Adresse, c/o-Feld
Firma Straße geschäftliche Adresse, Straße und Hausnummer
Firma PLZ, Ort, Land geschäftliche Adresse (PLZ, Ort, Land), Postleitzahl, füllt automatisch den Ort aus
Firma Postfach geschäftliche Adresse, Postfach
Firma PLZ Postfach, Ort Postfach, Land Postfach geschäftliche Adresse (PLZ, Ort, Land) des Postfachs
Firma Telefon geschäftliche Adresse, Telefonnummer
Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Telefonnummer auf Gültigkeit (0.. oder +... und nur Zeichen "0123456789()/-, ") geprüft.
Firma Fax geschäftliche Adresse, Fax
Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Telefonnummer auf Gültigkeit (0.. oder +... und nur Zeichen "0123456789()/-, ") geprüft.
Firma Mobil geschäftliche Adresse, Mobil-Telefonnummer
Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Telefonnummer auf Gültigkeit (0.. oder +... und nur Zeichen "0123456789()/-, ") geprüft.
Firma E-Mail geschäftliche E-Mail-Adresse (ggf. ;-getrennt mehrere)
Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Mailadresse auf Gültigkeit geprüft.
Firma Homepage geschäftliche Homepage
Firma Freigabe Freigabe dieser Daten:
- nur Verwaltung (Mitgliedsverwalter)
- andere Mitglieder (angemeldete Personen mit gesetztem Feld "Aufnahme Vereinsmitglied")
- für alle Nutzer der eigenen Gruppen
- für alle Nutzer mit Login (alle angemeldeten Personen)
- öffenlich (auch nicht angemeldete Personen; muss zentral freigeschaltet sein)
- spezielle Einstellung... (individuelle Freigabeeinstellung für Adress/Telefon/Mobil/E-Mail/Homepage-Feldern)
Rechnung Name der Firma ggf. abweichende Rechnungsadresse, Firmenname
Rechnung c/o ggf. abweichende Rechnungsadresse, c/o-Feld
Rechnung Straße ggf. abweichende Rechnungsadresse, Straße
Rechnung PLZ, Ort, Land ggf. abweichende Rechnungsadresse (PLZ, Ort, Land), Postleitzahl, füllt automatisch den Ort aus
Rechnung E-Mail Wenn hier eine E-Mail-Adresse angegeben ist, dann wird diese beim Versand einer Rechnung verwendet
Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Mailadresse auf Gültigkeit geprüft.
Branche Branchen-Angabe
Berufsstatus Berufsstatus des Mitglieds
Berufsfunktion Funktion des Mitglieds in seiner Firma
Mitarbeiter Anzahl der Mitarbeiter
Umsatz Umsatz-Bereich
Beschreibung Geschäft Firmendarstellung
Register "Persönliche Daten"
Einzugsermächtigung Der Benutzer erteilt eine Einzugsermächtigung. Das SEPA-Mandant kann als PDF abgerufen werden. Eine Änderung setzt das Datum "Mandatsdatum".
Kontoinhaber Der Kontoinhaber
IBAN Die SEPA-Kontonummer - Es findet nach Eingabe und Speichern eine Prüfung statt. Die BIC und Bankname werden berechnet. Eine Änderung setzt das Datum "Mandatsdatum".
BIC Die SEPA-Bankkennung - Es findet beim Speichern eine Prüfung statt. Darunter wird informativ die Gläubiger-ID des Vereins und die Mandatsreferenz des Mitglied angegeben
Bank Der Bankname
Geburtstag Der Geburtstag des Mitglieds. Das Alter wird direkt errechnet und angezeigt.
Geburtsname Der Geburtsname des Mitglieds
Geburtsort Der Geburtsort des Mitglieds
Staatsangehörigkeit Die Staatsangehörigkeit des Mitglieds (selbstlernendes Feld)
Freigabe Freigabe dieser Daten (nur Verwaltung, andere Mitglieder, öffentlich)
Register "Login "
Login Benutzer-Login, mit dem er sich anmelden kann
altes Passwort
neues Passwort
neues Passwort wiederholen
Benutzer-Passwort ändern. Zur Sicherheit muss das alte eingegeben werden. Es wird die Passwort-Qualität bewertet angezeigt.
Aufnahme als Interessent Datum, an dem das Mitglied sein erstes Interesse bekundet hat
Aufnahme als Gast Datum, an dem das Mitglied sich per Gastantrag angemeldet hat
Aufnahme als Vereinsmitglied Datum, an dem das Mitglied Vereinsmitglied wurde. Dieses Feld hat an manchen Stellen inhaltliche Relevanz.
Gekündigt zum Datum, an dem das Mitglied gekündigt hat. Am Tag nach diesem Datum wird das Mitglied automatisch gesperrt.
Signatur ggf. abweichende Mail-Signatur des Mitglieds (Feld nur sichtbar, wenn das Mitglied das Recht besitzt, Mails zu verschicken)
Register "Interessen"
Interessen Das Mitglied kann seine eigenen Interessen kundtun, von welchen Informationsverteilern er Mails bekommen möchte.
Hinweise:
  • Welche Felder Pflichtfelder sind, nicht zu sehen oder nicht bearbeitbar sind, kann vom Administrator festgelegt werden.
  • Alle Änderungen werden protokolliert.
  • Alle Pflichtfelder (sofern vorhanden) sind mit einem roten Stern gekennzeichnet. Bei fehlender Eingabe erfolgt ein Hinweis und eine stärkere Markierung. Solange nicht alle Pflichtfelder ausgefüllt sind werden keine Eingaben gespeichert!
  • Wenn es für den Benutzer sichtbare Beiträge gibt, dann werden diese im Register "Beiträge" angezeigt.
  • Wenn es für den Benutzer sichtbare Extrafelder gibt, dann werden diese im Register "Sonstiges" angezeigt.
  • Wenn es für den Benutzer Datensätze aus flexiblen Listen gibt, dann werden diese im Register "Listen " sowie in der Navigation angezeigt.
Nach dem Speichern haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
zur Startseite
wechselt zur Startseite
Profil erneut anzeigen
zeigt das Profil erneut an

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7.2 VereinOnline-App

Unter diesem Menüpunkt können Sie die VereinOnline-App aktivieren und verwalten.
FeldBeschreibung
Beschreibung der App 
Link zu https://vereinonline.org/app
 VereinOnline-App jetzt aktivieren und mit diesem Profil verknüpfen und kostenlos verwenden 
Legt einen App-Login an und verbindet diesen mit diesem VereinOnline-Profil
Beim Anlegen des App-Logins werden Sie gefragt:
FeldBeschreibung
Auswahl Ich habe noch keinen Zugang zur VereinOnline-App und möchte einen neuen App-Login erstellen
Als weiteren Schritt geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, an den die Zugangsdaten geschickt werden. Diese E-Mail ist an der App-Login.
Ich habe bereits einen App-Login zur VereinOnline-App und möchte diesen VereinOnline-Zugang hinzufügen
Als weiteren Schritt geben Sie Ihre App-Zugangsdatnen ein (Login und Passwort), dann wird dieses Profil mit Ihrem bestehenden App-Login verbunden.
Nach der Aktivierung haben Sie hier folgende Möglichkeiten:
Register "Meine Nachrichten"
FeldBeschreibung
 Nachricht senden 
Öffnet den Dialog um eine neue Nachricht zu senden
[Sender] Öffnet den Chat
Register "Meine Freunde"
FeldBeschreibung
extenen Freund einladen 
Öffnet den Dialog um einen Freund einzuladen. Sie können mit ihm Nachrichten austauschen, sobald er Ihrer Einladung zugestimmt hat.
[Sender] Öffnet den Chat
Register "Meine Gruppen"
FeldBeschreibung
Gruppe hizufügen 
Ermöglicht das Anlegen einer Gruppe
[Nachrichten] Öffnet den Gruppen-Chat
Ermöglicht das Bearbeiten der Gruppe (Name der Gruppe, Liste der Freunde)
Ermöglicht das Löschen der Gruppe
Register "Mein App-Profil"
FeldBeschreibung
 Speichern 
Speichert die Änderungen
Anrede Anrede
Titel Titel
Vorname Vorname
Nachname Nachname
App-Nachrichten an bestimmt, wohin Nachrichten an die App geschickt werden sollen:
- nur an App
- an App und an private E-Mail-Adresse
- an App und an geschäftliche E-Mail-Adresse
Profil-Foto Foto
Telefon private Telefonnummer
Mobil private Mobilnummer
E-Mail private E-Mail-Adresse
Telefon geschäftliche Telefonnummer
Mobil geschäftliche ate Mobilnummer
E-Mail geschäftliche E-Mail-Adresse
Meine Kenntnisse Meine Experten-Kenntnisse (öffentlich!)
PLZ Ort, Strasse Meine Experten-Adresse (öffentlich!)
Login Mein Login (nicht änderbar)
neues Passwort (optional) (optional) Hier kann ein neues Passwort vergeben werden. minimale Passwort-Anforderung: mindestens 8 Zeichen, 3 aus 4 Zeichenarten: Kleinbuchstaben, Großbuchstaben, Ziffern, Sonderzeichen. sehr starkes Passwort: mindestens 8 Zeichen / mindestens 1 Buchstabe und 1 Zahl / 2 Sonderzeichen
Register "Meine VereinOnline-Zugänge"
FeldBeschreibung
 VereinOnline-Zugang hinzufügen 
Legt einen neuen Zugang an. Dazu müssen Sie folgendes eingeben:
  • VereinOnline-Url
  • VereinOnline-Login
  • VereinOnline-Passwort
Löscht einen VereinOnline-Zugang
Register "Mein QR-Code"
Mit diesem QR-Code können sich andere App-Nutzer leicht mir Ihnen befreunden (in der App: Nachrichten > Alle Nachrichten > Freund einladen > "Scan QR Code als Freund"). Dieser eigene QR Code ist auch in der App abrufbar unter: Nachrichten > Mehr > "Mein QR Code"

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7.3 Meine Interessen

Jeder Benutzer kann zu bestimmten, festlegbaren Gruppen sein Interesse selbst festlegen. So erreichen ihn nur die jeweiligen Gruppen-E-Mails, die ihn interessieren. Und die Vereinsverwaltung sieht auch die Interessen der Benutzer und kann Information zielgenau verteilen.
Vorteile:
  • Die Benutzer erhalten nur die Informationen, die sie auch interessieren (Erinnerungen zu Veranstaltungen sowie speziellen Mails von den Gruppenleitern)
  • Der Verein bekommt einen Überblick über die Interessen
Hinweis: Der Benutzer kann diese Funktion für alle Gruppen nutzen, welche die Option "ein Mitglied kann sich selbst zu dieser Gruppe hinzufügen/entfernen ("Meine Interessen")" gesetzt haben. Den Haken setzen bzw. entfernen ist gleichbedeutend mit dem Hinzufügen/Löschen von Benutzern bei der Gruppenverwaltung.
FeldBeschreibung
Checkbox Legt fest, ob ein Interesse an der Gruppe besteht
Zeigt die Gruppen-Ansicht an, siehe "Gruppen-Ansicht"
 Speichern 
Speichert die Änderungen
[Gruppen-Blog] Link zum Gruppen-Blog
[Kalender meiner Gruppen abonnieren (z.B. Kalender in Outlook einbinden)] Der Benutzer kann einen individuellen Kalender mit seinen Gruppenterminen abonnieren.

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7.4 Mein Postfach

Es gibt zwei Nutzungsarten eines Postfachs:

Internes Postfach

Das interne Postfach muss zunächst unter Administration/Optionen zentral für das ganze System aktiviert sein! Diese Funktion wird primär dann aktiviert, wenn es viele Mitglieder ohne E-Mail-Adresse gibt oder eine interne Kommunikation im Verein gewünscht ist. Unter "Mein Postfach" wird das interne Postfach des Benutzers angezeigt. Der Benutzer bekommt seine Mails in dieses Postfach, wenn er in seinem Profil unter "E-Mail an" die Einstellung "ins interne Postfach" gewählt hat. Im Postausgang sind Mails des Benutzers zu sehen, die er abgeschickt hat und die an interne Postfächer (und nur an diese) geschickt wuirden.
Mögliche Aktionen in einer Nachricht:
FeldBeschreibung
Antworten 
Öffnet das Mail-Senden-Fenster mit einer Vorbefüllung zum Zweck des Antwortens an den Absender.
Als Absendeadresse wird die Postfach-E-Mail verwendet.
Allen antworten 
Öffnet das Mail-Senden-Fenster mit einer Vorbefüllung zum Zweck des Antwortens an den Absender und aller Empfänger.
Als Absendeadresse wird die Postfach-E-Mail verwendet.
 Weiterleiten 
Öffnet das Mail-Senden-Fenster mit einer Vorbefüllung zum Zweck der Weiterleitung.
Als Absendeadresse wird die Postfach-E-Mail verwendet.
 Schließen 
Schließt die Nachricht.
Ungelesen setzen 
Schließt die Nachricht und setzt sie auf den Status ungelesen.
Gelöscht setzen 
Schließt die Nachricht und setzt sie auf den Status gelöscht.

IMAP-Postfach / IMAP-Postfächer

Unter "Administration / Basiskonfiguration / E-Mail-Adressen / EMail-Postfächer" können Sie für Rolle, Gruppenleiter oder einzelne Mitglieder Zugriffe auf IMAP-Postfacher schaffen. Die IMAP-Postfacher können bei einem beliebigen Mail-Provider liegen.
Das berechtige Mitglied sieht das Postfach unter "Mein Profil / Mein Postfach" und hat folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
[Posteingang..] Auswahl eines Mail-Ordners
 Aktualisieren 
Prüft, ob neue Mails vorhanden sind
 Neue Mail senden 
Ermöglicht es, eine neue Mail zu senden
Aktionen 
Markierte Mails: löschen
Markierte Mails: gelesen setzen
Markierte Mails: ungelesen setzen
Markierte Mails: archivieren
Archiv anzeigen
Ordner-Struktur aktualisieren
Löst die Aktion zu den markierten Mails aus, zeigt das Archiv bzw. liest die IMAO-Ordner-Struktur neu ein.
Suche Ermöglicht eine Suche in Betreff/Nachricht/Absender
[Mail] Zeigt die Mail an
Durch das Anklicken einer Mail wird diese rechts angezeigt. Sie haben folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Antworten 
Öffnet den Mail-Dialog (siehe "Mails/Serienbriefe), um auf die Mail zu antworten
 Weiterleiten 
Öffnet den Mail-Dialog (siehe "Mails/Serienbriefe), um die Mail weiterzuleiten
Ungelesen setzen 
Setzt die Mail am Mail-Server auf den Status "ungelesen"
 Mail löschen 
Löscht die Mail am Mail-Server

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7.5 Mein Status

Unter "Mein Status" haben alle Benutzer die Möglichkeit, Statusmeldungen inkl. Anhängen abzugeben.
Diese sind dann auch auf der Startseite unter "Blog" zu sehen.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Betreff Der Betreff der Statusmeldung
Nachricht Die Statusmeldung
AnhängeDie Möglichkeit, Anhänge hinzuzufügen. Bilder (.png/.jpg/.gif) werden direkt (verkleinert, durch einen Klick auf das verkleinerte Bild öffnet sich das Originalbild) angezeigt.
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7.6 Meine ...

Das System kann viele weitere Mitglieds-spezifische Informationen bzw. Verweise darauf anzeigen:
  • Mein Mitgliedsausweis
  • Meine Teilnahmebescheinigungen
  • Liste xxx: dem Benutzer zugeordnete Datensätze aus den flexiblen Listen, welche die Berechtigung "Zugriffsrecht je Rolle + Benutzer eigene Datensätze" haben (Bearbeiten/Export/Import/*Löschen nicht möglich; ?action=profile_listen&cmd=json&id=123 liefert die Daten im JSON-Format, ...&userfeld=feld1 kann optional ein Feldangeben das für die Prüfung verwendet wird)
  • Meine Termine: Anzeige aller eigenen Anmeldungen
  • Meine Bilder: Anzeige aller vom Mitglied hochgeladenen Bildergalerien
  • Meine Rechnungen: Anzeige aller Rechnungen, die das Mitglied betreffen. Unter "Meine Rechnungen" können Sie die an Sie gestellten Rechnungen nochmal abrufen. Zeigt auch alle Rechnungen des Beitragszahlers. Solange die Rechnung im Status offen ist, können Sie - falls für Ihren Verein aktiviert - hier die sofortige Bezahlung per "Sofortüberweisung" oder "PayPal" oder "Mollie" anstoßen (bei Veranstaltungs-Rechnungen nur, wenn diese Zahlungsart in der Veranstaltung erlaubt ist).
  • Meine Spendenquittungen: Anzeige aller bezahlter Spendenquittungen, die das Mitglied betreffen
  • Meine Mails
  • Meine Aufgaben
  • Meine Tätigkeitsmeldungen
  • Meine Support-Anfragen: Anzeige aller zur Beantwortung anstehenden Fehler/Wünsch (Anzeige inkl. deren Anzahl)

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7.7 Optionen

Unter Adminstration / Optionen stehen Ihnen im Register "Mein Profil" folgende Optionen zur Verfügung:
RegisterAbschnittOptionHinweise
Register: Mein Profil
Mein ProfilStammdatenBenachrichtigungListe von E-Mailadressen, die eine Mail bekommen, wenn ein Benutzer sein Profil geändert hat.
Ebenso wird die Mail bei Mitgliedsanträgen und Anlagen/Änderungen durch den Verwalter verschickt.
Format: ,-getrennt oder ;-getrennt: email@email.de; rolle:ROLLENNAME; gruppe:GRUPPENNAME; gruppenleiter:GRUPPENNAME, user
Bei "user" ist zusätzlich dieser Steuercode unter "Administration/Basiskonfiguration/Parameter" mit den Feldern zu ergänzen, bei denen eine Benachrichtigung erfolgen soll: profile.change.notify.felder.user=nachname,konto_iban
Mein ProfilStammdatenBenachrichtigung an GruppenleiterGruppenleiter aller Gruppen des Mitglieds bekommen eine Benachrichtigung über eine Änderung
  • nein (=Standard)
  • ja
Mein ProfilStammdatenFelder GruppenleiterDiese Feldänderungen bekommt der Gruppenleiter mitgeteilt (leer=alle Felder)
Mein ProfilStammdatenPerson der ÄnderungMögliche Einstellungen:
  • Benachrichtigung senden wenn das Mitglied selbst oder eine Person der Verwaltung die Daten ändert (=Standard)
  • Benachrichtigung nur senden wenn das Mitglied selbst die Daten ändert
Pflichtfelder / Sicherheit
Mein ProfilStammdatenPflichtfelder prüfenLegt fest wann die Pflichtfeldprüfung stattfindet
  • nach Speichern in 'Mein Profil' (=Standard)
  • nach Speichern in 'Mein Profil' und auch direkt nach dem Login
Mein ProfilStammdatenProfil prüfen alle X MonateWenn die letzte Profiläktualisierung eines Benutzers mindestens X Monate zurückliegt, dann wird der Benutzer nach dem nächsten Anmelden dazu aufgefordert
Mein ProfilStammdatenFamilienmitgliederMögliche Einstellungen:
  • kein Zugriff durch Beitragszahler auf Profile der Familienmitglieder (=Standard)
  • Zugriff durch Beitragszahler auf Familienmitglieder-Profile ohne eigenen Login
  • Zugriff durch Beitragszahler auf alle Familienmitglieder-Profile
Felder / Buttons
Mein ProfilStammdatenE-Mails anAuswahlmöglichkeiten beim Feld 'E-Mail an'
  • privat + geschäftlich (=Standard)
  • privat + geschäftlich + keine Mails (Zugangsdaten-Vergessen trotzdem möglich)
Mein ProfilStammdatenPost anAuswahlmöglichkeiten beim Feld 'Post an'
  • privat + geschäftlich (=Standard)
  • privat + geschäftlich + keine Post
Mein ProfilStammdatenIBANMögliche Einstellungen:
  • voll anzeigen (=Standard)
  • nur die erste 2 und letzten 4 Stellen anzeigen
Mein ProfilStammdatenButton "Gast werden"Der Button 'Gast werden' unter 'Mein Profil' öffnet das Antragsformular
  • deaktiviert (=Standard)
  • der Button wird angezeigt solange die Person noch kein Gast ist (Feld 'Aufnahme Interessent' gefüllt und Feld 'Aufnahme Gast' leer)
  • Der Button wird erst nach # Monaten nach Interessentenbeginn angezeigt
Mein ProfilStammdatenButton "Mitglied werden"Der Button 'Mitglied werden' unter 'Mein Profil' öffnet das Antragsformular
  • deaktiviert (=Standard)
  • der Button wird angezeigt solange die Person noch kein Mitglied ist (Feld 'Aufnahme Gast' oder 'Aufnahme Interessent' gefüllt und Feld 'Aufnahme Vereinsmitglied' leer)
  • der Button wird angezeigt solange die Person noch kein Mitglied ist (Feld 'Aufnahme Gast' gefüllt und Feld 'Aufnahme Vereinsmitglied' leer)
  • Der Button wird erst nach # Monaten nach Gastmitgliedschaftsbeginn angezeigt
Veranstaltungen
Mein ProfilStammdatenKontaktdaten in VeranstaltungenLegt fest ob die Kontaktdaten in zugeordneten Veranstaltungen angepasst werden sollen
  • nach Profiländerung nicht aktualisieren (=Standard)
  • nach Profiländerung in zugeordneten zukünftigen Veranstaltungen überschreiben
Mein ProfilNavigationspunkteMeine RechnungenMögliche Einstellungen:
  • zeigt Rechnungen und Gutschriften und Spenden gemeinsam an (=Standard)
  • zeigt in Bezahlung und bezahlte Rechnungen und Gutschriften und Spenden gemeinsam an
  • zeigt bezahlte Rechnungen und Gutschriften und Spenden gemeinsam an
  • zeigt Rechnungen und Gutschriften und Spenden getrennt an
  • zeigt Rechnungen und Gutschriften und Spenden NICHT an
Mein ProfilNavigationspunkteMeine RechnungenMögliche Einstellungen:
  • zeigt alle Rechnungen usw. und deren Status an (=Standard)
  • zeigt alle Rechnungen usw. OHNE Status an
Mein ProfilNavigationspunkteMein StatusMögliche Einstellungen:
  • anzeigen (=Standard)
  • nicht anzeigen
Mein ProfilNavigationspunkteMeine DatenMögliche Einstellungen:
  • zeigt Meine Termine/Bilder/Rechnungen/Aufgaben/Tätigkeitsmeldungen an (=Standard)
  • zeigt Meine Termine/Bilder/Aufgaben an
  • zeigt Meine Termine/Aufgaben an
  • deaktiviert
Mein ProfilNavigationspunkteMeine MailsMögliche Einstellungen:
  • zeigt das 'Meine Mails' an (=Standard)
  • zeigt das 'Meine Mails' nicht an
Mein ProfilNavigationspunkteMitgliedsausweisMögliche Einstellungen:
  • kein Zugriff durch das Mitglied selbst (=Standard)
  • das Mitglied sieht den Mitgliedsausweis/die Mitgliedsbescheinigung
  • das Mitglied sieht den Mitgliedsausweis/die Mitgliedsbescheinigung sobald die aktuelle Beitragsrechnung bezahlt ist
  • das Mitglied sieht den Mitgliedsausweis/die Mitgliedsbescheinigung sobald die aktuelle Beitragsrechnung/Veranstaltungsrechnung bezahlt ist
Mein ProfilNavigationspunkteMitgliedsdatenMögliche Einstellungen:
  • kein Zugriff durch das Mitglied selbst (=Standard)
  • das Mitglied sieht die Mitgliedsdaten
  • das Mitglied sieht die Mitgliedsdaten sobald die aktuelle Beitragsrechnung bezahlt ist
  • das Mitglied sieht die Mitgliedsdaten sobald die aktuelle Beitragsrechnung/Veranstaltungsrechnung bezahlt ist
Mein ProfilNavigationspunkteGruppen-BlogMögliche Einstellungen:
  • für alle Gruppen 'ein Mitglied kann sich selbst zu dieser Gruppe hinzufügen/entfernen' (=Standard)
  • für alle Gruppen 'ein Mitglied kann sich selbst zu dieser Gruppe hinzufügen/entfernen' UND 'diese Gruppe tritt als Veranstalter auf' gesetzt
  • deaktiviert
Mein ProfilNavigationspunkteGruppenanzeigeMögliche Einstellungen:
  • ja (Gruppen-Name) (=Standard)
  • ja (Gruppen-Beschreibung)
  • nein
Mein ProfilWallet PassAktiviertSie können unter Administration/Basiskonfiguration/Dateien ein Unterverzeichnis "pkpass" anlegen und diese Dateien reinlegen: icon.png,icon@2x.png,logo.png,strip@2x.png,strip.png - siehe Apple-Doku
  • ja (=Standard)
  • nein
Hauptdaten
Mein ProfilWallet PassTitel
Mein ProfilWallet PassOrganisation
Mein ProfilWallet PassLogo-Text
Mein ProfilWallet PassTypMögliche Einstellungen:
  • Generisch (=Standard)
  • Boarding Pass
  • Coupon
  • Event Ticket
  • Store Card
Felder
Mein ProfilWallet PassKopfzeileFormat: Bezeichner:Inhalt, ...
Mein ProfilWallet PassErste ZeileFormat: Bezeichner:Inhalt, ...
Mein ProfilWallet PassZweite ZeileFormat: Bezeichner:Inhalt, ...
Mein ProfilWallet PassRückseiteFormat: Bezeichner:Inhalt, ...
Mein ProfilWallet PassSonstigeFormat: Bezeichner:Inhalt, ...
Farben
Mein ProfilWallet PassHintergrundFormat: R,G,B
Mein ProfilWallet PassVordergrundFormat: R,G,B
Mein ProfilWallet PassBezeichnerFormat: R,G,B
Ergänzend stehen Ihnen folgende Steuercodes zum Eintrag unter "Administration/Basiskonfiguration/Parameter" zur Verfügung:
SchlüsselBeschreibung
profil.antrag=ANTRAGSNAME,.. Zeigt den Antrag / die Anträge unter "Mein Profil" an
profil.einzugsermaechtigung.readonly=12345,22222,... Diese Mitglieder-IDs können unter "Mein Profil" nicht "[x] Einzugsermächtigung" aktivieren (z.B. weil SEPA-Transaktionen mehrfach fehlgeschlagen sind).
profil.erstellelisteneintrag=FLEXLISTE(mitgliedsfeld):feld1,feld2,... Speichert die Mitglied-Extrafelder in EINEN Flex-Listen-Datensatz mit den gleichnamigen Feldern des Mitgliedsfeldes.
profil.events.individuellespdf=key_intern_skript ermöglicht die Erstellung von personalisierten Skripten
profil.fields.hidden.gruppe[GRUPPENID]
profil.fields.hidden.rolle[ROLLENID]
Im Profil eines Mitglieds sind bei Gruppen/Rollen-Mitgliedschaften diese Felder ausgeblendet
profil.fields.readonly.gruppe[GRUPPENID/GRUPPENNAME]
profil.fields.readonly.rolle[ROLLENID/ROLLENNAME]
Legt Felder fest, die Gruppen- bzw. Rollen-abhängig nicht geändert werden können
profil.fields.show.gruppe[GRUPPENNAME]=funktion,key_...,key_... Zeigt diese Felder für die Gruppe an, obwohl diese allgemein "nicht sichtbar" sind
profil.gastwerden.datum=aufnahmegast
profil.mitgliedwerden.datum=aufnahmemitglied
Legt fest, welches Feld durch die Funktion "Gast werden" bzw. "Mitglied werden" mit dem aktuellen Datum gesetzt wird.
profil.interessen.aktion=nein Blendet die Aktion-Spalte unter "Meine Interessen" aus
profil.interessen.gruppenblog.info zusätzliche Info beim Gruppenblock.
profil.interessen.gruppenblog=gruppenid1,gruppenid2,... Zeigt unter "Meine Interessen" den Link "Gruppen-Blog" nur bei den genannten Gruppen an.
profil.interessen.gruppenblog=nein Blendet unter "Meine Interessen" den Link "Gruppen-Blog" aus
profil.interessen.hidden=GRUPPENID,.. zeigt die angegebenen Gruppen unter "Meine Interessen" und in der Profil-Navigation nicht an
profil.interessen.ical=nein Zeigt den ICAL-Link unter "Meine Interessen" nicht an.
profil.interessen.teilnehmer=nein Meine Interessen: Spalte "Teilnehmer" nicht anzeigen
profil.interessen.weiteregruppen=nein Blendet in "Mein Profil" unter "Meine Interessen" die weiteren Gruppen aus, bei denen das Mitglied Teilnehmer ist, die Teilnahmeschaft aber nicht ändern kann.
profil.interessen[GRUPPENID]=rolle:AA,rolle:BB,gruppe:CC Legt fest dass nur die angegebenen Rollen/Gruppen das Interesse festlegen können
profil.link.sepamandatErmöglicht einen unabhängige Url, an welcher das SEPA-Mandats-Formular abgelegt ist
profil.mitgliedsbescheinigung.download=files/Mitgliedsausweise Läd die Mitgliedausweise aus dem angegebenen Verzeichnis .pdf
profil.mitgliedsbescheinigung.etc Dateien, die im Profil unter "Meine Mitgliedsbescheinigung" zusätzlich angezeigt werden. Die Option "Mitgliedsbescheinigung" muss aktiviert sein und die Dateien müssen unter Administration/Basiskonfiguration/Dateien liegen. Alternativ kann eine Vorlage (z.B. mitgliedetc1.txt) angegeben werden.
profil.mitgliedsbescheinigung.etc[key_XXX] Analog, die Dateien werden aber nur angezeigt wenn die Checkbox dex Extrafeldes gesetzt ist
profil.mitgliedsbescheinigung.showpdf=420 x 320 Zeigt unter Mein Profil/Download/Mitgliedsausweis den Ausweis zusätzlich direkt an. Die Werte legen die Größe der PDF-Anzeige fest.
profil.mitgliedsbescheinigung.sichtbar=rolle:XXX,rolle:YYY Die genannten Rollen/Gruppen sehen die Mitgliedsbescheinigung auch ohne Beitragszuordnung/Beitragszahlung
profil.mitgliedsbescheinigung.text=.. Text falls profil.mitgliedsbescheinigung=bezahlt gesetzt
profil.mitgliedsbescheinigung[ROLLENNAME]=ja/nein Zeigt unter "Mein Profil" den Download für den Mitgliedsausweis/-bescheinigung für die angegebene Rolle an/nicht an.
profil.qrcode=nein Blendet den QRCode unter "Mein Profil" aus
profil.rechnungen.quelle=0,1,2,3,4,5 Unter "Mein Profil / Meine Rechnungen" bestimmte Rechnungsarten weglassen. In diesem Steuercode dazu nur die anzuzeigenden Arten auflisten. 0=allgemeiner Beleg, 1=Mitgliedsbeitrag, 2=Shop-Einkauf, 3=kostenpflichtige Veranstaltung, 4=Spende, 5=Platzbuchung
profil.rechnungen.sofortueberweisung=nein
profil.rechnungen.paypal=nein
deaktiviert die Zahlungsmöglichkeit von offenen Rechnungen unter "Mein Profil"
profil.view.mitgliedetc1=ja
profil.view.mitgliedetc1=rolle:XXX,gruppe:XXX,...
Zeigt die PDF-Vorlage unter "Mein Profil" zum Download an (ja: allen, oder nur Rollen/Gruppen-spezifisch)
profile.app=nein Blendet den Hinweis zur Aktivierung der App unter "Mein Profil" aus
profile.change.notify.felder.ROLLENNAME=aufnahmeinteressent,gekuendigt Felder, bei deren Änderung eine E-Mail ausgelöst wird (an in der Option "Mein Profil/Benachrichtigungen" genannte: rolle:ROLLENNAME). Beim Rollenname: nur die hier angegebenen Felder werden bei einer Änderung geschickt, nicht auch ggf. andere geänderte Felder
profile.change.notify.felder.user=g_strasse Felder, bei deren Änderung eine E-Mail an das Mitglied selbst ausgelöst wird
profile.change.notify.felder=p_strasse,key_extrafeld1 Felder, bei deren Änderung eine E-Mail ausgelöst wird (an in der Option "Mein Profil/Benachrichtigungen" genannte E-Mailadressen);
profile.change.setextrafeld[aenderungsdatum]=key_test2,key_test3 Setzt das Extrafeld "aenderungsdatum" mit dem aktuellen Datum, falls eins der angegebenen Felder geändert wurde.
profile.changenotify.versand=gesammelt Benutzerprofiländerungen gesammelt einmal pro Tag versenden
profile.fields.order=- deaktiviert die Möglichkeit die Reihenfolge der Felder für das Profil zu ändern
profile.fields.order[Vorstand]=vorname,nachname Anweichende Feldreihenfolge der für die angegebene Rolle
profile.fields.reset.key_FELDNAME1=key_FELDNAME2 Wenn im Profil das Extrafeld FELDNAME2 geändert wird, dann wird der Inhalt des Extrafeldes FELDNAME1 gelöscht.
profile.foto.notiz Notiz beim Profilbild unter "Mein Profil"
profile.inventarliste=ja Zeigt die Inventarliste (=Abschreibungsliste aus der Kasse) auch unter "Mein Profil" an.;
profile.kuendigung.anzahl=5 Mitgliedschaft kündigen: Anzahl der angebotenen Termine (Standard 3)
profile.kuendigung.datum=31.8.
profile.kuendigung.datum=Q
profile.kuendigung.datum=aufnahme+1J
profile.kuendigung.datum=aufnahme+key_laufzeit
Mitgliedschaft kündigen: Die Mitgliedschaft kann zu diesem Datum (der nächsten 3 Jahre) gekünfigt werden (Standard: 31.12.)
profile.kuendigung.frist=2M Mitgliedschaft kündigen: Legt die Kündigungsfrist für "Mitgliedschaft kündigen" fest (".." in Tagen, "..M" in Monaten, "..Y" oder "..J" in Jahren)
profile.kuendigung.schritte=1 Mitgliedschaft kündigen: Increment der Monate der angebotenen Termine.
profile.link.1=Bezeichner:https://...
profile.link.2=...
Legt Links unter "Mein Profil" an, öffnet die Links auf einer neuen Seite.
profile.listen[ID].felder.hide=FELD1,FELD2,..Versteckt die flexiblen Felder der Liste ID im Bereich "Mein Profil";
profile.mailangruppenleiter.exclude=ID1,ID2 Sendet keine Profiländerungs-Guppenleiter-Benachrichtigungen an die genannten Gruppen-IDs
profile.required.exclude=rolle:Vorstand,.. die angegebenene Rolle bzw Gruppe hat in "Mein Profil" keine Pflichtfeldprüfung.
profile.uebersicht.###antrag.info=Info... Dieser Text (HTML) wird in der Profil-Übersicht angezeigt, wenn der "... werden"-Button angezeigt wird.

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8 Datenablage

8.1 Dateiablage

In der Dateiablage ist Platz für die strukturierte Ablage von Dateien (Vereins-Dokumente wie Protokolle oder Planungsdateien) sowie für Wikis (Dokumentation von Wissen). Dabei ist einstellbar, ob die Informationen passwortgeschützt (mit Login) oder öffentlich (auch ohne Login) zu sehen sind.
Sie können für jede Gruppe eine Dateiablage aktivieren (unter Administration->Gruppen), siehe FAQ
Auf der Startseite der Datenablage kann der angemeldete Benutzer nach allen Dateien in allen Datenablagen suchen, die er lesen darf. Über die "Kacheln" kann er direkt zu den einzelnen Datenablagen, für die er lesenberechtigt ist, navigieren. Die Kacheln der Datenablagen haben die Farben wie unter Administration/Gruppen definiert.
WebDAV-Zugriff auf die Dateiablage (nur PLUS-Version) Sie können per WebDAV auf die Datenablage zugreifen, z.B. mit dem Windows-Explorer. Adresse: https://vereinonline.org/..IHRVEREIN../webdav/ Jeder Nutzer sieht die Datenablagen gemäß den eingestellten Rechten. Der WebDAV-Zugriff ist nicht möglich für Datenablagen mit aktiviertem DMS sowie auf eingebundene fremde WebDAV-Server.
Hinweis: Da das Passwort in einer anderen Form genutzt werden muss, und die Passwörter in der Datenbank nicht im Klartext vorliegen, muss vor Verwendung des WebDAV-Zugriffs das Passwort im Systen einmalig neu gesetzt werden (z.B. per "Mein Profil"; es kann das gleiche Passwort sein wie zuvor!).
FeldBeschreibung
 Aktualisieren
Aktualisiert die Ansicht
Ansicht 
Liste (aufsteigend sortiert A..Z)
Liste (absteigend sortiert Z..A)
Liste (aufsteigend sortiert Datum)
Liste (absteigend sortiert Datum)
Bilder (aufsteigend sortiert)
Bilder (absteigend sortiert)
Zeigt die Dateien als Liste- oder Bilder-Ansicht an. Bei der Sortierung können Sie zwischen "aufsteigend" (=A..Z) und "absteigend" (=Z..A) wählen. Bei der Bilderansicht werden .jpg/.png/.gif-Dateien sowie aus .pdf-Dateien eine Vorschau angezeigt.
Ordner 
Neuen Ordner anlegen
Ordner löschen
Ordner umbenennen/verschieben
Benachrichtigung einstellen
Zugriff einschränkten
Download alle Dateien als .zip
Download alle Dateien als .zip
WebDAV-Anbindung aktivieren
Neuen Ordner anlegen: Öffnet ein Fenster zum Anlegen eines neuen Verzeichnisses
Ordner löschen: Löscht den aktuellen Ordner (nicht möglich für Startseite oder wenn Ordner nicht leer ist)
Ordner umbenennen/verschieben: Öffnet ein Fenster zum Umbenennen/Verschieben des Ordners.
Benachrichtigungen: Ermöglicht die Aktivierung von Benachrichtigungs-E-Mails, die Sie erhalten, nachdem ein Upload in diesem Verzeichnis erfolgt. Sie können zwischen einer sofortigen oder einmal täglichen Benachrichtigung wählen, und auch ob es nur für den betreffenden Ordner oder auch inklusiv der Unterordner gelten soll.
Beim Vollzugriff-Recht auf die Datenablage können Sie auch die Berechtigungen anderer Personen hinzufügen und löschen.
Zugriff einschränkten: Ermöglicht die Berechtigung einzelner Ordner (inkl. deren Unterordner) für bestimmte Rollen und/oder Gruppen - nur in Premium- und Plus-Version verfügbar.
Download alle Dateien als .zip: ist nur beim Rollenrecht "Datenablage: Dateiablage = Vollzugriff" möglich.
WebDAV-Anbindung aktivieren: ermöglicht die Einbindung eines WebDAV-Verzeichnisses (NextCloud, HiDrive, ...), sowie die Einbindung von OneDrive (Microsoft) und Google Drive (bei "DMS" nicht möglich).
NextCloud App: https://apps.nextcloud.com/apps/user_vo (Bereitgestellt vom VereínOnline-Nutzer Nikolaus Demmel)
Sichtbarkeit ... 
Ändern zu: öffentlich
Ändern zu: nur intern
Ändern zu: wie Elternordner
Ermöglicht die Umschaltung zwischen der internen Sichtbarkeit (nur angemeldete Benutzer haben Zugriff auf die Daten) und der öffentlichen Sichtbarkeit (Für alle Benutzer aus dem Web zugreifbar). Wenn die Rolle "Nicht angemeldet" das Rollenrecht "Dateiablage: lesen" besitzt, dann sind diese freigegebenen Ordner auf über das System im Menü zu sehen, andern falls nur über die angezeigte Url.
 Wiki-Seite anlegen
Erstellt aus dem Ordner ein Wiki (siehe "Wikis")
 Dateien/Inhalte suchen
Sucht im aktuellen Verzeichnis und Unterverzeichnissen nach Dateinamen bzw. in Wiki-Seiten auch im Inhalt
DMS 
aktivieren
Aktiviert die DMS-Funktionalität (revisionssicheres Ablegen, Vorversionen bleiben nach Löschen oder Überschreiben immer erhalten) - nur ein Feature der Plus-Version!
Nur der "admin" und ein Nutzer mit dem Rollenrecht "Datenablage: Vollzugriff" kann das DMS aktivieren.
DMS 
Gelöschte Dateien anzeigen
Änderungsprotokoll
nur bei aktiviertem DMS-Modus:
Zeigt gelöschte Dateien in diesem Verzeichnis bzw. das Änderungsprotokoll des Verzeichnisses an.
Aktionen 
alle markierten Dateien: Tags zuweisen
alle markierten Dateien: löschen
alle Dateien: löschen (inkl. Unterverzeichnisse)
Ermöglicht die Ausführung von Aktionen für alle markierten Dateien:
  • Tags zuweisen (nach diesen kann dann bei einer Auswahl der Datei unter 'Aktuelle Meldung'/'Newsletter-Artikel'/Mailversand u.ä. gesucht werden)
  • Markierte Dateien bzw. alle Dateien löschen
Upload neuer Dateien
[Neue Dateien hochladen]Öffnet den Bereich zum Upload neuer Dateien. Das Verschieben von Dateien in andere Ordner ist per Drag-and-Drop (Dateiname packen und auf Ordner fallenlassen) möglich.
 Durchsuchen
Öffnet den Dialog zur Auswahl mehrerer Datei auf der lokalen Festplatte zum Upload
 Einzel-Datei hinzufügen
Ermöglicht es, einzelne Dateien hinzuzufügen
Drag-und-DropSie können Dateien auch per Drag&Drop auf die Fläche ziehen.
[Zip-Dateien sofort nach dem Upload entpacken und die Zip-Datei löschen] Falls beim Upload eine oder mehrere Zip-Dateien enthalten sind, werden diese sofort nach dem Upload entpackt (ggf. mit Unterordner) und die zip-Datei selbst nicht gespeichert.
[Tags zuweisen] Weist allen hochgeladenen Dateien die genannten Tags zu. Nach diesen Tags kann dann bei einer Auswahl der Datei unter 'Aktuelle Meldung'/'Newsletter-Artikel'/Mailversand u.ä. gesucht werden.
 Upload jetzt durchführen
Startet den Upload. Nur Dateien mit in Summe maximal 10 MB können hochgeladen werden.
Weitere Aktionen
[Verzeichnisname]Wechselt in das Verzeichnis
[Dateiname]Öffnet die Datei.
Öffnet einen Dialog zum Durchführen der folgenden Aktionen:
- Umbenennen der Datei
- Verschieben/Kopieren der Datei, ggf. in eine andere Datenablage
- Anmerkungen zur Datei bzw. Datei bearbeiten (.htm- und .html-Dateien)
Löscht die Datei
Zeigt eine Vorschau der Datei an. Bei Bildern ist auch eine Bearbeitung (Zuscheiden auf einen Ausschnitt, Drehen 90 Grad) möglich.
Entpackt die zip-Datei im gleichen Ordner/Unterordner (wird nur bei zip-Dateien angezeigt)
[Anmerkung] Zeigt die Anmerkung an, die unter "Bearbeiten" eingegeben wurde.
Dateien hochladen Um eine Datei hochzuladen, gehen Sie wie folgt vor:
  • Wählen Sie im linken Baum ein Verzeichnis aus (oder erstellen Sie ein neues per "Neuer Ordner")
  • Wählen Sie "Durchsuchen" und wählen Sie eine Datei aus
  • Klicken Sie auf "Upload jetzt durchführen"
Hinweis: Dateien, die mit einem "." beginnen, können nicht hochgeladen werden.
Zugriffsmechanismen
Über die Rollen sowie über die Gruppenverwaltung können Sie detailliert festlegen, wer Dateien lesen, wer Dateien ablegen und wer Dateien löschen darf. Eine Dateiablage kann für jede Gruppe in der Gruppenverwaltung aktiviert werden. Dabei wird die Zugriffsmöglichkeit und Beschränkung für jede Gruppe gemäß einer der folgenden Varianten festgelegt:
  • Variante 1: Die Zugehörigkeit des Benutzers zu den Rollen sowie Rollendefinition bestimmen den Zugriff für das Mitglied (ggf. lesen, ggf. speichern, ggf. löschen). Diese Variante legt pauschal fest, was ein Mitglied darf (z.B. ein Vorstand hat mehr Rechte als ein normales Mitglied). Eine gruppenspezifische Festlegung ist mit Rollen nicht möglich.
  • Variante 2: Der Zugriff ist für das Mitglied gemäß seiner Gruppenzugehörigkeit zu der betreffenden Gruppe festgelegt (ggf. lesen, ggf. speichern, ggf. löschen). Diese Variante steuert je Gruppe, ob der Benutzer die die Dateien sehen darf oder nicht. Es wird pro Gruppe im Detail unterschieden, ob a) die Gruppenteilnehmer nur Lesen und die Gruppenleiter ändern dürfen oder b) ob die Gruppenteilnehmer sowie die Gruppenleiter ändern dürfen oder c) ob die Dateien nur für die Gruppenleiter sichtbar sind.
  • Sichtbarkeit: Sie können für jeden Ordner einstellen, ob der Inhalt nur den per Gruppendefinition festgelegten Mitgliedern (=intern, ist Standard) oder für alle Benutzer im Internet (=öffentlich) zugänglich gemacht werden sollen.

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8.2 Wikis

Sie können auch sehr einfach aus der Dateiablage ein Wiki machen! Klicken Sie dazu einmalig in einem Verzeichnis auf "Wiki-Seite anlegen", schreiben Sie etwas Text, und klicken Sie auf "Speichern".
Aus dem Verzeichnis ist nun ein Wiki geworden. Was heisst das nun?
Das heisst, dass Sie zukünftig Text direkt in die Seite schreiben können. Wählen Sie dazu "Wiki-Seite bearbeiten", ändern Sie den Text, und klicken Sie auf "Speichern".
Damit der Text nicht zu lange und unübersichtlich wird, können Sie kinderleicht Unterseiten anlegen. Schreiben Sie dazu in Ihren Text Wörter mit [[...]], also zum Beispiel [[weitere Informationen]].
Nach dem Speichern sehen Sie, dass aus diesem Wort ein Link [[Regeln]] und [[Unsere Erfolge]] geworden ist:
Wenn Sie als Link eine Grafikdatei verwenden wollen (Grafik abgelegt unter Administration/Basiskonfiguration/Dateien), dann schreiben Sie [[weitere Informationen:grafik.png]].
Wenn Sie auf dieses Wort klicken, dann kommt eine neue Seite mit "(nicht angelegt)".
Die Inhalte dazu können Sie auch hier mit "Wiki-Seite bearbeiten" hinterlegen.
Per {{dateiname}} können Sie auf Dateien im gleichen Verzeichnis verweisen bzw. per {{verzeichnis}} auf ein Unterverzeichnis bzw. per {{*}} die ganze Dateiliste (ohne die Wiki-HTML-Seiten) einblenden.
Klicken Sie hier nun auf "Wiki-Seite bearbeiten" und geben Sie die Detailinformationen ein. Klicken Sie anschließend auf "Speichern". Zur Wiki-Hauptseite kommen Sie immer mit dem Button "Zur Wiki-Hauptseite".
Auf diese Weise können Sie ein ganzes Netz von verketteten Informationen anlegen. Das ist dann ein Wiki!
Alle Möglichkeiten in der Leseansicht:
FeldBeschreibung
 Aktualisieren
Läd die Seite neu
 Wiki-Seite bearbeiten
Bearbeitet die aktuelle Wiki-Seite
 Zur Wiki-Hauptseite
Wechselt zurück zur Wiki-Hauptseite (nur bei Unterseiten; entspricht [index]])
 Dateiliste bearbeiten
Wechselt in den Datei-Modus
 Wiki anzeigen
Wechselt in den Wiki-Modus (wenn die Dateiliste angezeigt wird)
 Dateien/Inhalte suchen
Sucht im aktuellen Verzeichnis und Unterverzeichnissen nach Dateinamen bzw. in Wiki-Seiten auch im Inhalt
 PDF erstellen
Erstellt aus der aktuellen Wiki-Seite ein PDF
Alle Möglichkeiten beim Neuanlegen/Bearbeiten:
FeldBeschreibung
 Speichern
Beendet den Bearbeiten-Modus und speichert die Änderungen.
Wenn jemand anders in der Zwischenzeit Änderungen durchgeführt hat, wird das vom System erkannt und die eigene Änderung wird abgelehnt.
 Zurück ohne speichern
Beendet den Bearbeiten-Modus, ohne die Änderungen zu speichern
 Wiki-Seite löschen
Löscht die aktuelle Wiki-Seite, nach Sicherheitsrückfrage (im Bearbeiten-Modus!)
Hinweise
  • In den Wikis können die Platzhalter, die in den statischen Seiten beschrieben sind, verwendet werden.
  • Die Wikiseite "standard" legt den Inhalt von neuen Wikiseiten fest (als Vorlage).
  • Der Platzhalter {#struktur#} im WIKI zeigt ein Struktur-Übersicht des WIKIs an.
  • https:/.../.../-Angaben sowie Mailadressen werden durch Hyperlinks ersetzt.

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8.3 Listen

Listen sind Tabellen, die Datensätze aufnehmen können. Die "Listen-Typen" (siehe "Listen-Typen bearbeiten") legen die Felder fest. Verwendbar sind diese sehr vielfältig, z.B. für Bootslisten, Inventurlisten, Vorstandshistorien usf. Der Administrator kann im Modul "Adminstration" festlegen, welche Listen in der Dateiablage sichtbar sind (siehe "Listen verwalten"). Die Rollendefinition sowie die Listendefintion legt fest, wer die Listen wo sehen und verändern darf. Ebenso sind hier die Listen-"Ansichten" zu sehen (sofern für eine eigene Rolle oder Gruppe freigeschaltet).
Sie haben folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Datensatz hinzufügen
CSV-Datei oder Excel-Datei importieren
Alle markierten Datensätze kopieren
Alle markierten Datensätze in Liste '...' kopieren
Alle markierten Datensätze in Liste '...' verschieben
Legt einen neuen Datensatz an bzw. öffnet den Dialog zum Import vom Daten aus einer CSV-/Excel-Datei.
Bei der Auswahl "CSV-/Excel-Datei" öffnet sich ein Dialog zur Dateiauswahl einer .csv, .xls, .xlsx-Datei; anschließend wird diese Datei eingelesen und eine Liste aller Spalten angezeigt. Nach der Zuordnung zu Ziel-Feldern und einem Klick auf "Jetzt importieren" startet der Import.
Nur falls mehrere Listen auf dem gleichen Listen-Typ basieren:
Die Funktion "kopieren" kopiert die markierten Datensätze in die gleiche Liste oder eine andere Liste, die auf dem gleichen Listen-Typ basiert.
Die Funktion "verschieben" verschiebt die Datensätze in einer andere Liste, die auf dem gleichen Listen-Typ basiert.
 Bearbeiten 
Öffnet den mehrzeiligen Bearbeitungsmodus (nicht verfügbar wenn ein abweichendes Formular für die Liste definiert wurde).
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei. Wenn Datensätze gefiltert oder gesucht wurden, dann werden nur diese Datensätze exportiert.
Der ".csv"-Export expotiert die Daten so, dass sie auch wieder importierbar sind.
Es wird die Spalte "#id" exportiert, die eien Re-Import ermöglicht.
PDF aus Formular 
...
Falls Formulare für diese Liste angelegt sind:
Erstellt aus den markieren Datensätzen ein PDF gemäß den zugeordneten Formularen.
Aktionen 
Alle markierten Datensätze: Werte anpassen
Alle markierten Datensätze: Mail an Mitglied senden (Feld '...')
Alle markierten Datensätze löschen
Alle Datensätze löschen
Ermöglicht das Setzen von Werten in bestimmten Feldern bei allen markierten Datensätzen.
Ermöglicht, an alle Mitglieder aus den gewählten Datensätzen eine Mail zu senden (ggf. inkl. Vorlagenauswahl)
Löscht alle markierten bzw. alle Datensätze.
Filter Ansicht Tabelle/Liste Zeigt die Daten als Tabelle oder (für einen besseren Ausdruck bei vielen Spalten) als Liste an.
 Suche
Sucht in allen Datensätzen nach den eingegebenen Suchbegriffen (oder-Suche) und zeigt nur diese Datensätze an
Öffnet den Datensatz zur Bearbeitung (ab 10 Spalten ist die Aktion links zu sehen!)
Löscht den Datensatz (ab 10 Spalten ist die Aktion links zu sehen!)
Bei den Typen "referenzierte Liste", "Auswahl Dropdown", "Auswahl Checkbox (mehrfach)", "Auswahl selbstlernend", "Auswahl radio" und "Auswahl Checkbox" können Sie über das kleine Dreieck in der Headerzeile eine Filter ein- unn ausschalten. Der Filter erscheint dann unter der Headerzeile und ermöglicht die Filterung der Zeilen auf die Datensätze mit dem gewählten Wert.
Durch einen Klick in den Header können Sie die Liste nach dieser Spalte sortieren.
Über den Button "Datensatz hinzufügen" können berechtigte Benutzer neue Datensätze anlegen:
FeldBeschreibung
Felder..Alle flexiblen Felder, so wie sie in der Typ-Definition angelegt wurden
 Speichern
Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
 Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
Hinweis: Über die Url "?action=data_listen&id=..&workflowstatus=2" können Sie nur die Listeneinträge dieses Workflow-Status anzeigen lassen. Über die Url "?action=data_listen&id=..&workflowstatus=*2" können Sie nur die Listeneinträge dieses Workflow-Status und alle Datensätze ohne Workflow anzeigen lassen.

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8.4 Workflows bedienen

"Workflows" sind Anträge, an denen verschiedene Personen beteiligt sind.
Ein klassisches Beispiel für einen Workflow in Unternehmen ist der Urlaubsantrag, den ein Mitarbeiter stellt:
  1. Ein Antragsteller stellt einen Antrag, dieser wird dann an den Abteilungsleiter geschickt
  2. Dieser klickt auf "abgelehnt" oder "genehmigt". Falls abgelehnt, dann geht eine entsprechende Infomail an den Antragsteller.
  3. Falls genehmigt: Der Antrag geht weiter zur Personalabteilung. Diese klickt auf "abgelehnt" oder "genehmigt". Eine entsprechende Infomail geht an den Antragsteller.
Ein Workflow basiert auf einer Flexiblen Liste, in der die Daten gespeichert werden.
Es gibt auf der Seite verschiedene Register:
  • Von mir aktuell zu bearbeitende Workflows: Hier sind vom angemeldeten Benutzer Freigaben durchzuführen.
  • Von mir gestartete Workflows: Workflow-Datensätze, die der angemeldete Benutzer gestartet hat
  • Mich betreffende Workflows: Workflow-Datensätze, die der angemeldete Benutzer früher oder apäter eine Aktion hat (aktuell nicht unbedingt zu bearbeiten)
  • Alle Workflows: Liste aller Workflow-Datensätze (von "normalen" Benutzer i.d.R. nicht zu sehen)
Je nach eigenem Rollenrecht und der Konfiguration des Workflows sind bestimmte Aktionen möglich:
FeldBeschreibung
 Neuen Workflow starten 
Öffnet das Workflow-Formular zum Anlegen eines neuen Workflow-Datensatzes (Starten eines Workflows).
Mit Freigaberechten können Sie ggf. als ersten Schritt einen abweichenden Antragsteller auswählen (wenn Sie dieses Feld LEER übergeben, dann wird der Workflow mit einem externer Antragsteller angelegt - ein Feld "email" ist nützlich, um dem externen Antragsteller automatische Workflowmails senden zu können) oder einen neuen externen Kontakt als Antragsteller anlegen.
Suchen Ermöglicht die Suche (sucht in allen angezeigtem Feldern)
 Mail an markierte Antragsteller senden 
Im Register "Alle Workflows":
Ermöglicht es, eine Mail an die markierten Antragssteller zu senden (inkl. Vorlagenauswahl).
Aktionen 
Alle markieren Workflows: auf '...' setzen
Setzt bei allen markierten Workflows einen neuen Status
Öffnet den Workflow-Datensatz.
Wenn der angemeldete Benutzer Aktionen durchzuführen darf, dann ist das in dieser Ansicht möglich.
Zeigt das Protokoll des Workflow-Datensatzes an
Nach "Öffnen" haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
 AKTION... 
Aktion, um den Workflow in einen anderen Zustand zu bringen und damit ggf. entsprechend dem neuen Zustand anderen Personen (die dann ggf. eine "Workflow-Statusmails" bekommen) die Weiterarbeit mit dem Workflow ermöglichen. Der angemeldete Benutzer ist in einer Rolle, welche bei dem Workflow im aktuellen Status eine Aktion durchführen darf. Durch das Klicken auf den Button ändert sich der Status des Workflows. Die möglichen Aktionen sind unter Administration/Flexible Listen/Workflows/"Workflow-Zustandsregeln" angelegt.
 Nur Speichern 
Speichert die Eingaben ohne eine Freigabe durchzuführen. Dieser Button ist sichtbar, wenn der angemeldete Benutzer auf mind. einem Feld ein Änderungsrecht besitzt (definiert im zugeordnetem Formular)
 Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
 PDF erstellen 
Erstellt aus dem angezeigten Formular ein PDF

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8.5 Optionen

Unter Adminstration / Optionen stehen Ihnen im Register "Datenablage" folgende Optionen zur Verfügung:
RegisterAbschnittOptionHinweise
Register: Weitere Module
Weitere ModuleDateiablageOrdner-HierarchieLegt fest, ob die Ordner standardmäßig geöffnet (Standard) oder geschlossen sind.
  • standardmäßig alle Ordner geöffnet (=Standard)
  • standardmäßig alle Ordner geschlossen
Weitere ModuleDateiablageStandard-SortierungLegt fest, ob die Dateien A..Z oder Z..A sortiert werden.
  • nach Dateiname (=Standard)
  • nach Dateiname rückwärts
Weitere ModuleDateiablageUpload im VerzeichnisLegt fest, ob ein Upload möglich ist
  • möglich (=Standard)
  • nicht möglich
Weitere ModuleDateiablageAnsichtLegt fest, ob die Darstellung als Liste und/oder Bilder möglich ist.
  • auswählbar: Liste oder Bilder (Standard: Liste) (=Standard)
  • auswählbar: Liste oder Bilder (Standard: Bilder)
  • nur Liste
  • nur Bilder
Weitere ModuleDateiablageZip-Download ganzer Strukturen erlaubenLegt fest, wer einen Download mehrerer Dateien als zip-Datei durchführen darf.
  • nein (nur mit Rollenrecht Vollzugriff) (=Standard)
  • jeder mit Leserecht
Weitere ModuleDateiablageZip-Dateien entpackenLegt fest, ob die Checkbox zum zip-Entpacken standardmäßig aktiv oder nicht aktiv ist.
  • standardmäßig aktiv (=Standard)
  • standardmäßig nicht aktiv
Weitere ModuleDateiablageStandard-BenachrichtigungenStandard-Benachrichtigungen für neue Mitglieder
Format: AKTION:GRUPPENID/UNTERVERZ[/*], ...
AKTION: '0830' für 8:30 Uhr oder '*' für sofort; /* am Ende des Verzeichnisses für 'inkl. Unterverzeichnisse'
Beispiel: 0830:123/*, *:456/Verzeichnis1
Weitere ModuleDateiablageButton 'Datenablage' in Veranstaltungsdetailsfalls berechtigt
  • nicht anzeigen (=Standard)
  • anzeigen
Weitere ModuleDateiablageTeilnehmer von UntergruppenLegt fest, was die Teilnehmer von Untergruppen sehen.
  • sehen die Dateiablage der übergeordneten Gruppe nicht (=Standard)
  • sehen die Dateiablage der übergeordneten Gruppe
Weitere ModuleDateiablageAnsichtenLegt fest, ob in Ansichten neue Datensätze anlegbar sind.
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • Neue Datensätze hinzufügbar
Ergänzend stehen Ihnen folgende Steuercodes zum Eintrag unter "Administration/BasiAnfiguration/Parameter" zur Verfügung:
SchlüsselBeschreibung
data.alert.0830[GRUPPENID/UNTERVERZ/*]=rolle:ROLLENNAME Die Rolle wird über neuen Dateien benachrichtigt
data.dms=nein Blendet den Button "DMS" aus (falls DMS nicht aktiviert)
data.files.view.size=nein, data.files.view.date=nein Blendet die Spalten in der Datenablage aus.
data.files.view=alle die Ansicht der Datenablage ist für alle Nutzer gleich
data.folder[ID].show=VERZEICHNIS Wählt das Verzeichnis in der Datenablage als Standard aus (Hinweis: innerhalb eines Tages merkt sich die Datenablage pro Benutzer die geöffneten Verzeichnisse, diese information hat dann Vorrang.).
data.gruppe[GRUPPENID].showlisten=LISTENID Zeigt die flexible Liste innerhalb der Gruppendatenablage an
data.inventarliste=ja Zeigt die Inventarliste (=Abschreibungsliste aus der Kasse) auch unter "Datenablage" an.;
data.kacheln.trennen=P,E,I Trennt die Kacheln beim Wechsel des 1. Buchstabens
data.listen[ID].felder.hide=FELD1,FELD2,..Versteckt die flexiblen Felder der Liste ID im Bereich "Datenablage";
data.listen[LISTENID].pdf=ETCVORLAGENNUMMER Aktiviert die PDF-Erstellung;
data.listen[id].filter=feld=wert Zeigt in der Liste nur die Zeilen an, die den Filterwert enthalten;
data.onedrive.authorize.url=https://login.live.com/oauth20_authorize.srf
data.onedrive.token.url=https://login.live.com/oauth20_token.srf
data.onedrive.clientid=..
data.onedrive.secret=..
data.onedrive.scope=onedrive.readwrite offline_access
data.onedrive.responsetype=code
data.onedrive.api=api.onedrive.com/v1.0/drive/root:/
Abweichende Konfiguration für den Zugriff auf Microsoft OneDrive
data.ordner.hierarchie[GRUPPENID]=open/close Legt fest, ob die Ordner-Hierarchie der Datenablage der Gruppe mit der GRUPPENID standardardmäßig geöffnet oder geschlossen ist.
data.quiz=Quizfragen Eine Flex.Liste mit den Feldern: titel (Textfeld), auswahl (Textfeld mehrzeitig kurz), antwort (Textfeld mehrzeitig kurz), mehrerfahren (Textfeld HTML), kategorie (Auswahl Dropdown), quelle (Auswahl Dropdown)
über ?action=data_quiz einblendbar
data.start.upload=nein Blendet den Upload in der Datenablage auf der Startseite der Datenablage aus (TeamOnline)
data.webdav.hidden.prefix=., _ Kommagetrennte Angabe von Dateinamen-Prefixe, welche nicht angezeigt werden sollen
data.wiki.include=ja Zeigt in Datenablagen-Wikis bei den Links ein [+]-Zeichen zum direkten Aufklappen an.
data.wiki.linksersetzen=nein Deaktiviert die automatische Link-Ersetzung in Wikis
data.wiki=nein
data.public=nein
data.nichtsichtbar.text=kein Zugriff
Anpassungs-Möglichkeiten in der Datenablage
data.workflow.gruppen.exclude=GRUPPENID1,... Liste von Gruppen-IDs, die bei Workflows unter "[=gruppen]" ausgeblendet werden
data.workflow.meinegruppen.exclude=GRUPPENID1,... Liste von Gruppen-IDs, die bei Workflows unter "[=meinegruppen]" ausgeblendet werden
data.workflow[WORKFLOWID].columns=FELD1,FELD2,FELD3,mitglied:FELD Definiert Spalten, die unter Datenablage/Workflows angezeigt werden
data.workflow[WORKFLOWID].endelink=Zurück zur Webseite,https://www.meinvereinsname.de/ Legt einen Link am Ende der Eingabe eines Workflows fest
data.workflow[WORKFLOWID].sort.STATUS=datum:FELD Legt die Sortierreihenfolge für den Status fest, datum:FELD/datum:FELD2 sortiert nach beiden Feldern
data.workflows.meine=ja Zeigt unter der Datenablage/Workflows das Register "Mich betreffende Workflows" an
data.zugangverweigert.text Ergänzt die Anzeige bei "Zugang verweigert"

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9 Platzbuchung

Die Platzbuchung ermöglicht die Buchung von Tennisplätzen, Räumen, Yachten oder anderer Einheiten durch ihre Mitglieder.

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9.1 Buchen von Plätzen

Zum Buchen eines Platzes öffnen Sie eine der Ansichten:
  • Tagenansicht (alle Plätze zu sehen)
  • Wochen-/Monats-Jahres-Ansicht
Zum Buchen klicken Sie auf einen freien Platz (grün).
"Nicht grüne" Plätze sind nicht buchbar, entweder weil bereits belegt sind, die Startzeit in der Vergangenheit liegt, oder die Buchbarkeit nur bestimmten Gruppen erlaubt ist.
Mit der blauen Markierung sehen Sie Ihre eigenen Buchungen.
Mit der roten Markierung sehen Sie fremde Buchungen.
FeldBeschreibung
PlatzauswahlErmöglicht es, nur einen bestimmten Platz anzuzeigen
<
Tage/Woche/Jahr zurück
DatumsauswahlWechselt zum angegebenen Datum
>
Tage/Woche/Jahr voraus
Manuelle Buchung
Wenn Sie das Recht haben, die Buchungen anzulegen, dann können Sie einen zeitlich frei wählbaren manuellen Eintrag in die Buchung eines Platzes für eine beliebige Person vornehmen. Auch Serienbuchungen sind möglich. Die Kosten können Sie explizit angeben, eine spätere Kostenabrechnung erfolgt nicht. siehe "Manuelle Buchung"
Platz-Information
Zeigt weitere Details zu diesem Platz an
PDF-Ausdruck 
PDF Wochenkalender PLATZNAME
PDF Wochenkalender (alle Plätze)
PDF Monatskalender (alle Plätze)
PDF Jahresüberblick PLATZNAME
Erstellt ein PDF mit den Buchungen
Person setzenWenn Sie das Recht haben, die Buchungen zu verändern, dann können Sie in der Tagesansicht auch die Person wechseln und für diese Person dann Buchungen durchzuführen..
Klick auf BuchungsbereichReserviert den Platz bzw. (falls erlaubt) entfernt die Reservierung
[+]Öffnet den Veranstaltung-Neuanlage-Dialog mit diesem Platz als ausgewählten Raum
[ICAL Kalender abbonieren (z.B. Kalender in Outlook einbinden)]Ermöglicht das Abonnieren des Platzbuchungs-Kalenders z.B. in Outlook.
Unter "Meine Buchungen" sehen Sie Ihre eigenen Buchungen. Solange die Rechnung noch nicht erstellt wurde, können Sie diese löschen. Der Platz ist dann wieder freigegeben.
Hinweis zur Anzeige:
  • ?action=platzbuchung_uebersicht&filterplaetze=ID1,ID2 zeigt nur die angegeben Plätze an
  • ?action=platzbuchung_uebersicht&filtergruppe=GRUPPENID zeigt nur die Plätze der zugeordneten Gruppe an
  • ?action=platzbuchung_uebersicht&filterliste=LISTID zeigt nur die Plätze der zugeordneten Buchungsgruppe an
  • ?action=platzbuchung_woche&filterplaetze=ID1,ID2 zeigt nur die angegeben Plätze an
  • ?action=platzbuchung_woche&filtergruppe=GRUPPENID zeigt nur die Plätze der zugeordneten Gruppe an
  • ?action=platzbuchung_woche&filterliste=LISTID zeigt nur die Plätze der zugeordneten Buchungsgruppe an
  • ?action=platzbuchung_woche&id=PLATZID&datum=heute zeigt die Woche ab dem aktuelle Tag an
  • ..&buttons=nein blendet die Buttons und Filter aus (Platzbuchung Woche)
  • ..&datumsanzeige=wochentag zeigt nur den Wochentag an, ohne Datum
  • ..&klick=nein deaktiviert die Möglichkeit zu Klicken
  • ..&html=nein zeigt die HTML-Seite nicht an
  • ..&ical=nein zeigt den ICAL-Link nicht an

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9.2 Anlegen von Plätzen

Über "Verwalten / Plätze" können Sie Plätze anlegen, bearbeiten und löschen.
FeldBeschreibung
Neuen Platz hinzufügen 
Neuen Platz hinzufügen
Plätze importieren
Gutscheincodes
Vergangene Zeiträume aus Plätzen entfernen
Öffnet das Formular zum Anlegen eines Platzes, zum Import von Plätzen sowie der Anlage von Gutscheincodes.
"Vergangene Zeiträume aus Plätzen entfernen" erscheint nur, wenn es Zeiten mit abgelaufenen Datumswerten gibt, z.B. "10:00-12:00 Sa 1.5.2020-31.7.2020".
Platz sperren 
Öffnet einen Dialog, der es ermöglicht einen Platz zu sperren (=Eintrag des Zeitbereits in das Gesperrt-Feld des Platzes) sowie alle in diesem Zeitbereich vorhandenen Buchungen zu stornieren.
Schadensmeldungen
Aktiviert/Öffnet die "Schadensmeldungen"
Öffnet einen Platz zum Bearbeiten, siehe nachfolgend.
Löscht einen Platz unwiderruflich (nach Sicherheitsrückfrage)
Folgende Felder stehen Ihnen beim Anlegen/Bearbeiten je Platz zur Verfügung:
FeldBeschreibung
NameDer Name des Platzes, z.B. "Tennishalle 1 Platz 5"
ZeiträumeBuchbare Zeiträume pro Tag, je Zeitraum eine Zeile:
zum Beispiel:
08:00-12:00
13:00-15:00
15:30-17:30
22:00-24:00

Spezialfälle:
Hinter der Zeit können folgende Ergänzungen angegeben werden:
  • Wochentag, Wochentagsbereich
  • Datumsbereich
  • #Kommentar
  • 2T-7T (nur 2-7 Tage voraus buchbar, auch 4T- und -16T)
  • GRUPPE:gruppenname (nur für diese Gruppe buchbar, wenn Gruppe mit Leerzeichen: "GRUPPE:XX XX XX")
zum Beispiel:
08:00-09:00
09:00-10:00 Mo
10:00-11:00 Sa-So #nur am Wochenende
11:00-12:00 Sa-Di,Mi
11:00-12:00 9.3.*-15.3.*
12:00-13:00 Di 9.3.*-15.3.*
13:00-14:00 Di 9.3.*-15.3.*
14:00-15:00 -15T
15:00-16:00 2T-15T GRUPPE:Tennis
[in alle Plätze übernehmen] Übernimmt die Zeiträume in alle Plätze
[in alle Plätze vom Buchungstyp ".." übernehmen] Übernimmt die Zeiträume in alle Plätze des gleichen Buchungstyps (Extrafeld "belegungstyp")
Zugeordnete GruppeZugeordnete Gruppe (ggf. relevant für nachfolgendes Feld "Buchbar")
BuchbarLegt fest, ob dieser Raum in diesem Modul
  • von allen Mitgliedern
  • von Mitgliedern der zugeordneten Gruppen
  • von Mitgliedern der zugeordneten Gruppen (aber sichtbar für alle Mitglieder)
gebucht und/oder aus Veranstaltungen (als Raum) gebucht werden kann.
Gesperrt-ZeitenLegt fest, an welchen Tagen (Datum oder Datums-Bereich) der Platz nicht gebucht werden kann.

Es kann ein Grund angegeben werden, der dann im Buchungskalender angezeigt wird, zum Beispiel:
01.11.2016-29.2.2017 Winter

Es ist auch * statt dem Jahr möglich: 1.3.*-30.6.*

!... ist die Negierung: !1.5.2022-30.9.2022

Es können auch nur bestimmte Uhrzeitbereiche gesperrt werden (KEIN Leerzeichen vor/nach dem "/" !!): 1.5.2023-14.5.2023/12:00-16:00 kein Trainer
[in alle Plätze übernehmen] Übernimmt die Gesperrt-Zeiten in alle Plätze
[in alle Plätze vom Buchungstyp ".." übernehmen] Übernimmt die Zeilen Gesperrt-Zeiten in alle Plätze des gleichen Buchungstyps (Extrafeld "belegungstyp")
KostenartLegt fest, welche Kosten-Berechnungsmethode verwendet wird:
  • keine Kosten
  • pro Platzbuchung
  • pro Stunde
  • Staffelpreise pro Tag (Kosten pro Stunde)
  • Staffelpreise pro Tag (Kosten pro Tag)
  • pro Platzbuchung (Zahlung per Credit) - falls Credits aktiviert
  • pro Stunde (Zahlung per Credit) - falls Credits aktiviert
KostenDie konkreten Kosten. Die Bedeutung und die Syntax ergibt sich durch die Kostenart.
Kostenart "pro Platz-Buchung":
Angabe des Betrags
Beispiel: 10
Kostenart "pro Stunde":
Angabe des Betrags
Beispiel: 10
Kostenart "Staffelpreise pro Tag (Kosten pro Stunde)":
Angabe Betrag(ab Stundenzahl), ...
Beispiel: 12, 30(3), 50(8)
bedeutet: 12 Euro pro Stunde, 30 Euro ab 3 Stunden, 50 Euro ab 8 Stunden
Auch möglich: Stundenanzahl mit Nachkommestellen (Punkt verwenden!), z.B. 2.75 oder alterativ 2:45
Kostenart "Staffelpreise pro Tag (Kosten pro Tag)":
Variante A)
Angabe BetragTag1, BetragTag2, BetragTag3, BetragTag4, ...
Beispiel: 20,20,15,10
bedeutet: 1.+2.Tag: 20 Euro, 3. Tag 15 Euro, ab 4. Tag 10 Euro
Variante B)
Rabatt an bestimmten Tag-Kombinationen:
Angabe: kosten, Wochentag1: kosten, Wochentag2+Wochentag3+...: kosten, ...
Beispiel: 150,Fr:200,Sa:250,Fr+Sa:400
bedeutet: Mo-Do: 150 Euro, Freitag 200 Euro, Samstag 250 Euro, Freitag+Samstag: 400 Euro
SpezialpreisMöglichkeit, bei Komplettbuchung an zusammenhängende Tagen einen speziellen Preis zu berechnen.
Format 1: Wochentag[Anzahltage]: Kosten
Format 2: Datum[Anzahltage]: Kosten
[Anzahltage] kann für einen Tag auch weggelassen werden.
Beispiel: Eingabe für Komplettbuchung Wochenende (d.h. alle Stunden müssen gebucht sein, bitte keine 'sofortige Abrechnung' einstellen!): Sa[2]: 180
AbrechnungsartLegt fest, ob die Kosten manuell, sofort bei Buchung, erst am Ende des Tages (fasst dann ggf. mehrer Buchungen zusammen) oder "für Buchungen am heutigen Tag sofort / für Buchungen von zukünftigen Tagen einmal am Tag" als Mischform berechnet werden.
  • immer sofort bei Buchung/Freigabe
  • für Buchungen am heutigen Tag sofort / für Buchungen von zukünftigen Tagen einmal am Tag
  • einmal am Tag
  • manuell
Freigabe erforderlich vonLegt fest, ob und wenn ja von wem eine Platzbuchung erst freigegeben werden muss (siehe "Ausstehende Freigaben"):
  • keine Freigabe erforderlich
  • Rolle ...
  • Gruppenleiter ...
abweichendes Buchungskonto / Forderungskonto / MwSt Ermöglicht die Angabe abweichender Buchführungsangaben für die Rechnung.
abweichende Farben:
- freier Platz
- meine Buchungen
- belegter Platz
Legt abweichende farbliche Darstellung dieses Platzes fest.

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9.3 Weitere Felder bei der Buchung abfragen / unterschiedliche Kosten

Bei der Buchung eines Platzes durch ein Mitglied bzw. externe Person können über einen Dialog weitere Felder abgefragt werden.
Unter "Administration/Optionen/Weitere Module/Platzbuchung" können Sie über die Option "Buchungsdialog" auswählen:
  • direkt durch den Klick auf den freien Platz
  • mit Dialog zur Erfassung von Anmerkungen
  • mit Dialog zur Erfassung der Ende-Zeit
  • mit Dialog zur Erfassung der Ende-Zeit und von Anmerkungen
Wenn Ihnen diese Möglichkeiten nicht ausreichen, dann können Sie einen umfangreichen Dialog definieren. Damit können Sie erreichen:
  • Unterschiedliche Buchungsarten
  • je Buchungsart legen Sie fest: Bezeichner, verschiedene Kosten (intern/extern, je nach Uhrzeit/Tag/Rolle), usw.
Dazu gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1: Legen Sie eine Flexible Liste an. Legen Sie dazu zuerst unter "Administration/Flexible Listen" einen neuen Typ (siehe "Listen-Typen bearbeiten") an, z.B. "Platzbuchung Tennisplätze", mit folgenden Feldern:
FeldnameTypArtBedeutung
nameTextfeldPflichtBezeichnung der Auswahl, z.B. "Doppel".
Wenn der Name mit "Dauer" beginnt (z.B. "Dauerbuchung"), generiert das System eine Buchung bis Jahresende.
buchungsartAuswahl DropdownoptionalEinzelbuchung
Dauerbuchung
"Dauer..." Legt fest, dass der Platz bis zum Ende der Saison gebucht wird
spielerTextfeldoptionalrelevant, falls Sie die Anzahl der Spieler (z.B. "2" oder "4") z.B. für ein Tennisspiel erfassen wollen. Der Buchende muss dann bei der Auswahl dieser Buchungsart in dieser Anzahl die Namen der Spieler angeben. Auswahl eines Mitglieds aus der Mitgliederliste oder der Liste der externen Kontakte bzw. Neuanlage eines externen Kontakts.
spielerinternTextfeldoptionalrelevant, falls Sie die Anzahl der internen Spieler (z.B. "2" oder "4") z.B. für ein Tennisspiel erfassen wollen. Auswahl eines Mitglieds aus der Mitgliederliste.
spielerexternTextfeldoptionalrelevant, falls Sie die Anzahl der externen Spieler (z.B. "2" oder "4") z.B. für ein Tennisspiel erfassen wollen. Auswahl eines Mitglieds aus der Liste der externen Kontakte bzw. Neuanlage eines externen Kontakts.
dauerTextfeldoptionalrelevant, falls Sie eine maximale Dauer der Nutzung festlegen wollen, z.B. "3" für 3 Stunden
kostenTextfeldoptionaldies definiert einmalige Kosten pro Buchung (falls kosten_intern/kosten_extern nicht vorhanden)
kosten_internTextfeldoptionaldies definiert einmalige Kosten pro Buchung für ein Mitglied (mit Login)
kosten_externTextfeldoptionaldies definiert einmalige Kosten pro Buchung für eine externe Person (ohne Login)
kosten_tagTextfeldoptionaldies definiert einmalige Kosten pro Tag der Buchung, pro Person
kosten_nachtTextfeldoptionaldies definiert einmalige Kosten pro Nacht der Buchung (=Tage-1), pro Person
kosten_pauschal_tagTextfeldoptionaldies definiert einmalige Kosten pro Tag der Buchung
kosten_pauschal_nachtTextfeldoptionaldies definiert einmalige Kosten pro Nacht der Buchung (=Tage-1)
kosten_zeit_HH1-HH2Textfeldoptionaldies definiert die Kosten für den angegebenen Uhrzeit-Bereich, z.B. kosten_zeit_10-16
HH1 und HH2 weserten durch 0, 1, 2, .., 24
kosten_zeit_we_HH1-HH2Textfeldoptionaldies definiert die Kosten für den angegebenen Uhrzeit-Bereich am Wochenende, z.B. kosten_zeit_we_10-16
HH1 und HH2 weserten durch 0, 1, 2, .., 24
kosten_zeit_TAG_HH1-HH2Textfeldoptionaldies definiert die Kosten für den angegebenen Tag (Mo,Di,...) und Uhrzeit-Bereich, z.B. kosten_zeit_sa_10-16
TAG ersetzen durch: mo, di, mir, do, fr, sa, so
HH1 und HH2 weserten durch 0, 1, 2, .., 24
kosten_zeit_TAG1-TAG2_HH1-HH2Textfeldoptionaldies definiert die Kosten für den angegebenen Tag-Bereich (Mo-Mi, Sa-So,...) und angegebenen Uhrzeit-Bereich am Wochenende, z.B. kosten_zeit_mo-fr_10-16
TAG1 und TAG2 ersetzen durch: mo, di, mir, do, fr, sa, so
HH1 und HH2 weserten durch 0, 1, 2, .., 24
kosten_gruppe_GRUPPENNAMETextfeldoptionaldies definiert Zusatz-Kosten für Mitglieder der angegebenen Gruppe
rabatt_zeit_HH1-HH2TextfeldoptionalLegt fest, welcher Rabatt in der Zeit berechnet wird, z.B. 20% oder 10 Euro
rabatt_rolle_ROLLENNAMETextfeldoptionalLegt fest, welcher Rabatt der Rolle berechnet wird, z.B. 20% oder 10 Euro
rabatt_stdzuvor_STDTextfeldoptionalLegt fest, welcher Rabatt ab "STD" Stunden vor dem Termin berechnet wird.z.B. rabatt_stdzuvor_2=15. Mehrere Angaben addieren sich gegebenenfalls (rabatt_stdzuvor_5 und rabatt_stdzuvor_2).
anzahlungTextfeldoptionalLegt fest, welcher Betrag zusätzlich als "Anzahlung" berechnet wird.
rolleAuswahl Checkbox (mehrfach)optionalLegt fest, welche Rollen diese Buchungsart nutzen dürfen. "externe Nutzer"/"nicht angemeldet" bedeutet nicht-angemeldete Person. [=ansprechpartner] ermöglich die Auswahl von Ansprechpartnern.
gruppeAuswahl Checkbox (mehrfach)optionalLegt fest, welche Gruppen diese Buchungsart nutzen dürfen.
preisanzeigeAuswahl Dropdownoptional"intern" oder "extern". Legt fest, dass diese Buchungsart als Standard-Preisanzeige in der PLatzanzeige genutzt wird.
mwstTextfeldoptionalLegt die zu verwendende MwSt bei diesem Buchungsart fest
infoTextfeldoptionallegt den Infotext fest, der bei Auswahl dieser Buchungsart dem Buchenden angezeigt wird.
anmerkungenAuswahl Dropdownoptionalwenn "nein" gewählt, dann wird das "Anmerkungen"-Feld nicht angezeigt
beschreibungAuswahl Dropdownoptionalwenn "nein" gewählt, dann wird das "Beschreibung"-Feld nicht angezeigt
zustimmungTextfeld mehrzeiligoptionalWenn dieses Textfeld vorhanden, dann wird der Text angezeigt und der Nutzer muss per Checbox zustimmen
extrafelderTextfeld optionales werden die darin genannten kommagetrennten Extrafelder abgefragt
anzahlpersonenAuswahl Checkboxoptionalfalls gesetzt, dann werden die Kosten aus "kosten_tag"/"kosten_nacht" mit der Eingabe des Platzbuchungs-Extrafeldes "buchung_anzahlpersonen" multipliziert.
limitTextfeld mehrzeilig kurzoptionalEin Limikt für die Platzbuchung, siehe "Extrafelder" beim "Platz-Datensatz"
Hinweis: Wenn keine "kosten.."-Felder enthalten sind oder diese leer sind (also auch keine "0" drinsteht), dann gelten die Standard-Kosten aus der Platzdefinition, ansonsten die Kosten aus der Liste.
Schritt 2: Legen Sie anschließend unter "Administration/Flexible Listen" (siehe "Listen verwalten") einen neue Liste, z.B. "Platzbuchung Tennis", basierend auf dem zuvor definierten Typ an. Füllen Sie diese Liste mit Inhalten:
NamePreis tagsüberPreis abendsMwStSpielerRolle
Tennis Einzel1216192Mitglied,Verwaltung
Tennis Doppel1828194Mitglied,Verwaltung
Tennis Dauerbuchung200300191Mitglied,Verwaltung
Tennistrainer00710Verwaltung
Schritt 3: Anschließend müssen Sie diese Liste mit einem oder mehreren Plätzen verbinden. Dies erreichen Sie wie folgt:
a) unter Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder, "Plätze" legen Sie folgendes Extrafeld an:
  • Beschreibung: "Buchungstyp" (o.ä.)
  • Feldname: "belegungstyp" (muss genau so heissen)
  • Typ: "Auswahl einer flexiblen Liste"
b) unter "Administration/Optionen/Weitere Module/Platzbuchung" wählen Sie über die Option "Buchungsdialog" eine Einstellung "mit Dialog.." aus.
c) unter Platzbuchung/Verwalten/Plätze öffnen Sie der Reihe nach die Plätze, denen Sie diese Buchungsarten zuordnen wollen. Wählen Sie im Register "Sonstiges" im Feld "Buchungstyp" den Name der Flexiblen Liste aus, die Sie zuordnen wollen.
Wenn ein Buchener dann auf einen Platz/Uhrzeit klickt, öffnet sich der Dialog, in dem dann die Buchungsart u.ä. ausgewählt werden kann.

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9.4 Ausstehende Freigaben

Wenn im Platz für die Platzbuchung eine Freigabe aktiviert ist, dann kann die freigebende Rollen bzw. der Gruppenleiter der freigebenen Gruppe in diesem Dialog die Freigabe erteilen: Platzbuchung / Verwaltung / Offene Freigaben
Die Personen, die freigeben dürfen, erhalten dazu auch eine Mail.
Im Freigabe-Dialog haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Alle markierten Buchungen freigeben
Gibt alle markierten Platzbuchungen mit einem Klick frei
[Datum] Öffnet die Platzbelegung in einem Popup
[Mitglied] Öffnet das Mitglied in einem Popup
[Details] Zeigt die Platzbuchungsdetails in einem Popup und ermöglicht es einige Felder anzupassen
Gibt die Platzbuchung frei
Leht die Platzbuchung ab

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9.5 Verwalten von Buchungen

Über "Verwalten / Buchungen" können Sie Platz-Buchungen der Mitglieder verwalten.
Der Dialog hat 4 Register:
  • Alle nicht abgerechneten Buchungen: Hierin ist die Rechnungsstellung von Platzbuchungen möglich
  • Zukünftige Buchungen (ab heute)
  • Vergangene Buchungen
  • Alle Buchungen
Hier haben Sie folgende Mögliochkeiten:
FeldBeschreibung
Markierte Buchungen/Positionen abrechnen
nur bei "Alle nicht abgerechneten Buchungen":
Erstellt Rechnungen für die markierten Buchungen (nur diejenigen mit hinterlegten Kosten). Diese befinden sich dann im Status "unverschickt" und werden nicht automatisch verschickt!
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei.
Die Exportdatei enthält alle Personen als einzelne Zeilen.
>
Vorjahr
Aktuelles Jahr
Nachfolgejahr
Datumsauswahl. Der Button aktualisiert die Ansicht nach einer Änderung des Datumsbereichs bzw. wählt ein Vor-/Nachfolgejahr aus.
Aktionen 
alle markierten Einträge löschen
alle markierten Einträge: erneute Rechnungsstellung ermöglichen
nur bei "Zukünftige/Vergangene/Alle Buchungen":
Ermöglicht da Löschen mehrerer Buchungen bzw. die Neuausstellung von Rechnungen
Suche nur bei "Zukünftige/Vergangene/Alle Buchungen":
Ermöglicht die Suche in den Buchungen
Filter Rechnungen nur bei "Zukünftige/Vergangene/Alle Buchungen":
Ermöglicht die Einschränkung auf Buchungen nur freigegeben / mit Rechnungen / mit bezahlten Rechnungen
Filter Mitglied nur bei "Zukünftige/Vergangene/Alle Buchungen":
Ermöglicht die Einschränkung auf Buchungen eines bestimmten Mitglieds
nur bei "Zukünftige/Vergangene/Alle Buchungen":
Ermöglicht die Bearbeitung der Buchung. Dies ist nur für noch nicht abgerechnete Buchungen möglich!
Nach dem Eintragen eine "Betrag"-Wertes ist eine nachträgliche Abrechnung möglich.
nur bei "Zukünftige/Vergangene/Alle Buchungen":
Löscht die Buchung. Dies ist nur für noch nicht abgerechnete Buchungen möglich!
nur bei "Zukünftige/Vergangene/Alle Buchungen":
Zeigt das Protokoll dieser Platzbuchung an.
[Serie] nur bei "Zukünftige/Vergangene/Alle Buchungen":
Ermöglich es, einzelne Serientermine zu verschieben.

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9.6 Manuelle Buchung

Eine manuelle Buchung ist eine Buchungen durch das Orga-Team (erweiterte Rollenrechte sind nötig) für andere Mitglieder bzw. für Vereins-Aktivitäten (Meisterschaft, Training, ...).
Die manuelle Buchung kann auch zu "Gesperrt-Zeiten" buchen.
Sie haben hier folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Ab/Bis Datum/Uhrzeit Gibt den kompletten Zeitbereich an, an dem die Buchung erfolgen soll.
öffentliche Beschreibung optional
Wird als öffentliche Beschreibung eingetragen, die im Buchungskalender zu sehen ist
interne Anmerkungen optional
Wird als interne Anmerkungen eingetragen, die nicht im Buchungskalender zu sehen ist
Anmeldung für Person optional
Die Buchung wird der angegebenen Person zugeordnet
Kosten optional
Diese Kosten werden in Rechnung gestellt
Fälligkeit optional
Fälligkeitsdatum
Serienbuchung anlegen optional
Ermöglicht wiederholte Buchungen zu den gleichen Uhrzeiten an den angegebenen Tagen.
 Speichern 
Prüft, ob die Buchung so gespeichert werden kann (wenn die Plätze zu den gewünschten Zeiten frei sind) und speichert die Buchung bei erfolgreicher Prüfung.
Belegung prüfen 
Prüft, ob die Buchung so gespeichert werden kann (wenn die Plätze zu den gewünschten Zeiten frei sind)
Belegung prüfen und Kosten berechnen 
Prüft, ob die Buchung so gespeichert werden kann (wenn die Plätze zu den gewünschten Zeiten frei sind), und berechnet die Kosten gemäß den im Platz hinterlgten Kosten.
Belegungsplan-Anzeige aktualisieren 
Aktualisiert die Belegungsanzeige
 Abbrechen 
Schließt den Dialog, ohne eine Buchung zu speichern
Platzauswahl Ermöglich die Auswahl eines oder mehrerer Plätze, für die die Buchung angelegt werden soll.

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9.7 Statistik

Auswertung nach Plätzen

Die Platzbuchungsstatistik zeigt die gebuchten Stunden und den Umsatz pro Monat und Platz an.
Sie können nach Gruppe und Mitglied filtern.
Sie haben hier folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Jahr-Auswahl Bestimmt das Jahr der Statistik
Filter Mitglied Filtert die Statistik nach einem Mitglied
Anzeige-Werte Summe Stunden
Summe Umsatz
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei.
Die Exportdatei enthält alle Personen als einzelne Zeilen.
Stunden/Umsatz Zeigt die zugehörigen Buchungen an

Auswertung nach Mitgliedern

Die zweite Statistik wertet die Nutzung nach Mitglied und Plätzen aus.
FeldBeschreibung
Jahr-Auswahl Bestimmt das Jahr der Statistik
Filter Platz Filtert die Statistik nach einem Platz
Anzeige-Werte Summe in Stunden
Summe aufgerundet in Tagen
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei.
Die Exportdatei enthält alle Personen als einzelne Zeilen.
[Mitglied] Öffnet das Mitglied

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9.8 Schadensmeldungen

Die Funktion "Schadensmeldung" ermöglicht Ihnen und Ihrem Mitgliedern:
  • gemeldete Schäden anzuzeigen
  • neue Schäden zu melden (die dann über einen Workflow über die Verwaltung an den Zeugwart weitergereicht werden können)
An den Plätzen (Boote,...) können QR-Codes angebracht werden, mit denen ein einfacher Zugriff auf die Schäden dieses Platzes zuzugreifen.
Die Schadensmeldungen basieren auf einem Workflow, der in der Platzbuchung angebunden wird.
Sie gehen wie folgt vor:
Aktivieren Sie die Schadensmeldungen: Platzbuchung / Verwalten / Plätze: Klicken Sie auf "Jetzt aktivieren" Wählen Sie dann eine Rolle der Verwaltung (beauftragt die Reparatur) und die des Zeugwarts (erledigt die Reparatur) aus. Es wird der Workflow 'Schadensmeldung' neu eingerichtet (Administration/Flex.Listen/Workflows) und es werden zwei Steuercodes unter Administration/Basiskonfiguration/Parameter angelegt: platzbuchung.schadensmeldung.workflow=.. legt die ID des Workflows fest platzbuchung.schadensmeldung.statuswerte=1,2 legt die IDs der Statuswerte fest, welche Schadensmeldungen in der Platzbuchung gezeigt werden.
Der Workflow zur weiteren Bearbeitung ist unter "Administration / Flex.Listen / Workflows" in einer ersten funktionierenden Version angelegt, aber natürlich ausbaubar!
Anschließend gibt es auch den neuen Menüpunkt "Platzbuchung / Schadensmeldungen"

Schadensmeldungen nutzen

Hier haben Sie Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Alle Plätze
Zeigt Ihnen die Schadensmeldungen aller Plätze
Platz ...
Zeigt Ihnen die Schadensmeldungen des gewählten Platzes
 Neue Schadensmeldung erfassen 
Öffnet den Dialog "Schadensmeldung erfassen" des Workflows (Startet einen neuen Workflow)
Anderen Platz wählen 
Wechselt zurück zu Platzauswahl
QR-Code 
Schadensmeldung Übersicht (nur mit Login)
Schadensmeldung Erfassung
Erzeugt einen QR-Code, den Sie an Ihrem Platz anbringen können.
Liste Die Liste zeigt Ihnen alle gemeldeten Schäden

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9.9 Optionen

Unter Adminstration / Optionen stehen Ihnen im Register "Platzbuchung" folgende Optionen zur Verfügung:
RegisterAbschnittOptionHinweise
Register: Weitere Module
Weitere ModulePlatzbuchungIntervallMögliche Einstellungen:
  • 30 Minuten (=Standard)
  • 60 Minuten
  • 15 Minuten
  • halber Tag (8-12 und 12-16)
  • halber Tag (0-12 und 12-24)
  • ganzer Tag (8-16)
  • mehrere Tage
  • 7 Tage (Sa 14:00 bis Sa 10:00)
Weitere ModulePlatzbuchungAnsichtMögliche Einstellungen:
  • Tag / Woche / Monat (=Standard)
  • 3 Tage / Woche / Monat
  • 7 Tage / Woche / Monat
  • Tag / Woche
  • Monat / Jahr
Weitere ModulePlatzbuchungTages-AnsichtMögliche Einstellungen:
  • Plätze untereinander (=Standard)
  • Plätze nebeneinander
Weitere ModulePlatzbuchungMobile AnsichtMögliche Einstellungen:
  • aktiviert (Darstellung als Liste) (=Standard)
  • deaktiviert
Weitere ModulePlatzbuchungAnmerkungenMögliche Einstellungen:
  • nicht in Buchung anzeigen (=Standard)
  • in Buchung anzeigen
Weitere ModulePlatzbuchungBuchungsdialogMögliche Einstellungen:
  • direkt durch den Klick auf den freien Platz (=Standard)
  • mit Dialog zur Erfassung von Anmerkungen
  • mit Dialog zur Erfassung: Ende-Zeit
  • mit Dialog zur Erfassung: Ende-Zeit / interne Anmerkung
  • mit Dialog zur Erfassung: Ende-Zeit / interne Anmerkung / öffentliche Anmerkung
  • mit Dialog zur Erfassung: Ende-Datum/Zeit
  • mit Dialog zur Erfassung: Ende-Datum/Zeit / interne Anmerkung / öffentliche Anmerkung
Weitere ModulePlatzbuchungZeitraumMögliche Einstellungen:
  • ggf. den Zeitraum auf Veranstaltungsbuchungen ausweiten (=Standard)
  • den Zeitraum nicht auf Veranstaltungsbuchungen ausweiten
Weitere ModulePlatzbuchungPrefix VeranstaltungenMögliche Einstellungen:
  • 'Veranstaltung:' anzeigen (=Standard)
  • nicht anzeigen
Weitere ModulePlatzbuchungVeranstaltung-PlatzbuchungMögliche Einstellungen:
  • ohne Mitglied-Zuordnung buchen (=Standard)
  • mit Mitglied-Zuordnung buchen (Angabe aus Veranstaltungs-Kontakt übernehmen)
Weitere ModulePlatzbuchungAnzeige KostenMögliche Einstellungen:
  • nicht anzeigen (=Standard)
  • anzeigen
Weitere ModulePlatzbuchungbei AbmeldungMögliche Einstellungen:
  • Abmelden nicht möglich wenn Rechnungen bereits erstellt (=Standard)
  • Abmelden und Rechnungen stornieren
Weitere ModulePlatzbuchungNicht abgerechnete BuchungenMögliche Einstellungen:
  • alle anzeigen im aktuellen Jahr (=Standard)
  • alle anzeigen im aktuellen Jahr bis heute
Weitere ModulePlatzbuchungBuchung möglichMögliche Einstellungen:
  • Buchungen nur in Zukunft möglich (auch Buchungen die heute noch starten) (=Standard)
  • Buchungen auch rückwirkend für den aktuellen Tag möglich
Weitere ModulePlatzbuchungManuelle BuchungMögliche Einstellungen:
  • Buchungen für alle Plätze möglich (Rollenrecht 'Platzbuchung: ändern/+' erforderlich') (=Standard)
  • Buchungen für alle selbst buchbaren Plätze möglich (Rollenrecht 'Platzbuchung: ändern/+' erforderlich')
  • Manuellen Buchung deaktiviert
Weitere ModulePlatzbuchungZusatzbetrag 'per Überweisung'Rechnungen mit der Bezahlart 'per Übrweisung' bekommen diesen Zusatzbetrag in Rechnung gestellt
Benachrichtigung
Weitere ModulePlatzbuchungMail an MitgliedMögliche Einstellungen:
  • ja (ggf. mit Rechnung) (=Standard)
  • ja (ohne Rechnung)
  • nein
Weitere ModulePlatzbuchungbei Buchung anFormat: kommagetrennte angaben: E-Mailadresse, rolle:ROLLENNAME, gruppe:GRUPPENNAME, gruppenleiter:GRUPPENNAME
Weitere ModulePlatzbuchungbei Stornierung anFormat: kommagetrennte angaben: E-Mailadresse, rolle:ROLLENNAME, gruppe:GRUPPENNAME, gruppenleiter:GRUPPENNAME
Weitere ModulePlatzbuchungErinnerung sendenMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • einen Tag vor Beginn der Buchung
  • einen Tag vor Ende der Buchung
  • gemäß Einstellung je Platz per Plätze-Extrafeld 'erinnerung' vom Typ 'Auswahl Dropdown' und den Werten 'beginn' und 'ende' (leer=keine Erinnerung)
Weitere ModulePlatzbuchungabweichender AbsenderFormat: Name <mail@mail.de>
Benachrichtigungs-Texte
Weitere ModulePlatzbuchungBestätigungDurch diesen Text wird der Platzhalter {#status#} in den Mails ersetzt.
Weitere ModulePlatzbuchungAbsageDurch diesen Text wird der Platzhalter {#status#} in den Mails ersetzt.
Weitere ModulePlatzbuchungFreigabeDurch diesen Text wird der Platzhalter {#status#} in den Mails ersetzt.
Ergänzend stehen Ihnen folgende Steuercodes zum Eintrag unter "Administration/Basiskonfiguration/Parameter" zur Verfügung:
SchlüsselBeschreibung
platz.ansicht.belegung=admin Zeigt nur dem Orga-Team (Rollenrecht Platzbuchung ändern/+) die belegten Zeiten an.
platz.ansicht.gesperrt=ja Zeigt in der Tagesansicht auch gesperrte Plätze an
platz.ansicht.tag.responsive=horizontal die Anzeige am Smartphone der Tagesansicht ist eine horizontale Platzansicht
platz.anzeige.beschreibung.extern=ja Zeigt auch unangemeldeten Personen die öffentliche Beschreibung der Platzbuchung an
platz.anzeige.felder.eigene=p_telefon,key_xxx,... Anzeige dieser Daten bei der eigenen Platzbuchung
platz.anzeige.felder.rolle[ROLLENNAME]=p_telefon,key_xxx,... Anzeige dieser Daten bei der Platzbuchung für die angebenenen Rolle
platz.anzeige.felder=p_telefon,key_xxx,... Anzeige dieser Daten bei der Platzbuchung
platz.anzeige.kosten=ja Zeigt in den Plätzen die Kosten an
platz.anzeige.mitglieder ja: Zeigt den Namen der buchenden Mitglieder bei der Platzverwaltung immer an (unabhängig vom Mitgliederdaten-Lesen-Recht)
14T | 2W | 3M | 4J: Legt fest, wie weit zurück die Namen der Buchenden für "nur lesen"-Rechteinhaber zu sehen sind.
platz.belegt.felder=p_telefon,p_mobil Anzeige von weiteren Mitglieder-Informationen bei einer Platzbuchung
platz.buchung.art.addminuten=720 Addiert beim Buchungsdialog zur Endzeit die angebenen Minuten.
platz.buchung.art=ende Limit nur in gleichartigen Plätzen (gemäß "belegungstyp") prüfen
platz.buchung.notify.manuell=ja Sendet auch bei manueller Platzbuchung eine Bestätigung eine Benachrichtigung an den Verein
platz.buchung.pdf=rechnungetc8.txt,rechnungetc7.txt Diese PDFs sind unter "Platzbuchung/Buchung bearbeiten" zu sehen, Extafelder der Platzbuchung werden so ersetzt: {#platzbuchung:key_....#}, Weitere Ersetzungen: {#platzbuchung:platzname#} {#platzbuchung:beginn#} {#platzbuchung:ende#}
platz.tagesansicht.responsive=nein Wechselt bei kleinen Bildschirmbreiten in der Tages-Platzbuchung nicht in den Listenmodus.
platzbuchung.biostar.url=https://xxxxx.de
platzbuchung.biostar.plaetze=123,124
platzbuchung.biostar.login=..
platzbuchung.biostar.password=..
platzbuchung.biostar.fehlermail=xx@xxx.de
Ermöglicht die Anbindung der Schließanlage "BioStar".
Es muss ein Task eingerichtet werden, bitte beim Support melden.
platzbuchung.buchung.spieler.externekontakte=nein Bei der Spielerbuchung (Buchungstyp mit Spalte "spieler"): keine externen Kontakte anlegbar
platzbuchung.button.buchungaendern=nein Zeigt den Button "Buchung ändern" nicht an
platzbuchung.dauer.standard=2 Platzbuchung mit Buchungsdialog: Dauer Vorauswahl (in Stunden)
platzbuchung.export.token=123456 ermöglicht einen Platzbuchungsexport per ?action=platzbuchung_exportbuchungen&token=123456
platzbuchung.externerkontakt.felder=*Telefon:p_telefon,*Strasse:p_strasse,PLZ:p_plz,*Ort:p_ort Legt ergänzende Felder für externe Kontakte bei der Platzbuchung fest (* = Pflichfeld)
platzbuchung.felder.p_mobil.notiz=Hinweistext... Platzbuchung Hinweistext für das angegebene Feld
platzbuchung.felder=*Mobil:p_mobil Legt ergänzende Felder bei der Platzbuchung fest, * = Pflichfeld
platzbuchung.fields.hidden=mwst Blendet das Feld "MwSt" bei "Platz anlegen/verwalten" aus.
platzbuchung.fixedtable=ja Aktiviert fixierte Tabellen
platzbuchung.ical=nein Deaktiviert den Link "ICAL Kalender abonnieren (z.B. Kalender in Outlook einbinden)" in der Platzbuchung
platzbuchung.kategorien=key_raum
platzbuchung.kategorien=liste:123
Aktiviert die Platzbuchung mit "Räumen", die mehrere Einheiten (z.B.S Schießbahnen) haben.
Variante 1 mit Extrafeld: Es muss ein Platz-Extrafeld "raum" angelegt und in allen Plätzen gefüllt werden.
Variante 2 mit Flex-Liste: es sind folgende Belder nötig: "name" (Textfeld), "ressourcen" (Auswahl Plätze mehrfach)"
platzbuchung.manuell.beschreibung=nein Blendet das Feld "Beschreibung" bei der manuellen Platzbuchung aus.
platzbuchung.manuell.zeit=00:00-24:00 Legt die Voreinstellung für "Manuelle Buchung" fest
platzbuchung.payment.bankeinzug=hauptzahler Bei der Buchung werden die Eingabefelder ausgeblendet, wenn das Mitglied/der Hauptzahler eine Einzugsermächtigung hinterlegt hat
platzbuchung.payment.bankeinzug=nein
platzbuchung.payment.rechnung=nein
platzbuchung.payment.sofortueberweisung=nein
platzbuchung.payment.paypal=nein
Deaktiviert bestimmte Zahlmethoden bei der Platzbuchung
platzbuchung.payment.default=4 Standard-Zahlungsart bei Platzbuchung (2=ÜW,3=Sofort,4=PayPal)
platzbuchung.rechnung.extern.mwst=19 Legt den MwSt-Satz von externen Buchungen fest
platzbuchung.rechnung.intern.mwst=19 Legt den MwSt-Satz von internen Buchungen fest
platzbuchung.schadensmeldung.workflow=58
platzbuchung.schadensmeldung.statuswerte=1,2
Aktiviert die Funktion "Schadensmeldung" (auf Basis eines Workflows und filtert die Statuswerte)
platzbuchung.woche=kalender Zeigt bei "Wochenansicht (alle Plätze)" den Kalender mit allen Plätzen nebeneinander

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10 Aufgaben

Die Aufgabenverwaltung ermöglicht ein kleines Projektmanagement.
Aufgaben sind entweder einem Projekt (Anzulegen unter "Projekte verwalten") oder eine Veranstaltung (über den Button "Aufgaben" bei einer Veranstaltung) zugeordnet.

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10.1 Meine Aufgaben

Unter dem Navigationspunkt "Meine Aufgaben" kann ein Mitglied die ihm (per Ressourcen-Zuordnung oder als "Bearbeiter") zuordneten Aufgaben sehen und Statusmeldungen abgeben. Desweiteren sind Aufgaben zu sehen, die einer Veranstaltung zugeordnet sind und das angemeldete Mitglied Teilnehmer der Veranstaltung ist. Es werden nur Aufgaben von "aktiven" Projekten angezeigt (nicht von "archivierten" Projekten).
Standardmäßig sind nur aktuelle Aufgaben gemäß Start/Ende-Datum sichtbar (in den Optionen umstellbar). Untergeordnete Aufgaben erben die Start/Ende-Werte der übergeordneten Aufgabe falls diese Werte nicht gesetzt sind.
Angezeigt werden nur Aufgaben, deren Startdatum erreicht ist und deren Status nicht "fertig" ist. Das Endedatum wird in roter Schrift dargestellt, wenn es in der Vergangenheit liegt.
Der Nutzer hat für die ihm zugeordneten Aufgaben folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Meine Tätigkeitsmeldungen 
Zeigt alle eigenen Meldungen an
Erinnerung per E-Mail Ermöglicht ein regelmäßige Erinnerungsmail (täglich, oder einmal pro Woche an einem wählbaren Wochentag)
[Status melden]Statusmeldung abgeben
[Aufgabe]Aufgabe öffnen (siehe "Aufgaben verwalten")
[Mitglied]Das Mitglied öffnen (siehe "Mitglied-Details")
[verwalten]Statusmeldungen verwalten (nur mit erweiteren Rechten, siehe "Statusprotokoll")

Statusmeldung abgeben

FeldBeschreibung
Datum der TätigkeitDas Datum der Statusmeldung.
Wenn die Aufgabe ein "Start-Datum" und/oder "Ende-Datum"-Beschränkung hat, dann sind in diesem Feld nur Datumswerte innerhalb dieses Zeitraums erlaubt.
Stundendie Anzahl der Stunden, auch mit Kommastellen möglich
Stundenmeldung ohne Statusänderung Reine Stunden-Meldung ohne Statusänderung (Annahme/Ablehnen/..)
Aufgabe ist angenommen (andere Mitglieder sehen diese Aufgabe nicht mehr)Hiermit nehmen Sie die Aufgabe an und werden auch bei der Aufgabe als "aktueller Bearbeiter" eingetragen. Andere Mitglieder sehen diese Aufgabe unter "Meine Aufgaben" nicht mehr.
Aufgabe ist abgelehnt (Anmerkung Pflichteingabe - andere Mitglieder sehen diese Aufgabe wieder)Hiermit lehnen Sie die Aufgabe ab, andere Mitglieder sehen sie Aufgabe wieder.
Aufgabe ist abgeschlossen (keine weitere Stundeneingabe mehr möglich)Hiermit können Sie markieren, dass die Aufgabe abgeschlossen ist. Sie verschwindet damit auch aus der Liste Ihrer Aktionen.
Anmerkung zur Meldungeine Anmerkung
 Speichern
Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
 Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

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10.2 Projekte verwalten

10.2.1 Projekte verwalten

Projekte ermöglichen Ihnen, "Aufgaben" darin anzulegen und diese Aufgaben in Projekten zu organisieren.
Zudem können Sie in Veranstaltungen zu dieser Veranstaltung gehörende Aufgaben anlegen und analog wie hier beschrieben verwalten.
Unter "Verwaltung / Projekte" sehen Sie alle Ihre Projekte.
FeldBeschreibung
 Neues Projekt anlegen
Legt einen neues Projekte an
Suche in allen AufgabenErmöglicht die Suche nach einem Suchbegriff in allen Aufgaben
Filter Hier können Sie zwischen aktiven und archivierten Projekten filtern:
  • nur aktive Projekte
  • nur archivierte Projekte
  • alle Projekte
Die Markierung "Archiviert" können Sie unter "bearbeiten" einstellen.
[Projektname] Wechselt zur Aufgabenliste des Projekts, siehe "Aufgaben verwalten"
Öffnet die Projekteigenschaften zum Bearbeiten
Löscht das Projekt und alle zugeordneten Aufgaben inkl. aller Meldungen (nach Sicherheitsrückfrage)

Neues Projekt anlegen/bearbeiten

FeldBeschreibung
ProjektnameDer Names des Projekts (z.B. "Messe-Auftritt")
zugeordnete GruppeEine zugeodnete Gruppe. Wenn eine Person das Rollenrecht "Aufgaben verwalten: eig. Gruppen" besitzt, dann kann es die Aufgaben von Projekte, in deren zugeordneter Gruppen sie ist, verwalten.
Bei der Erstellung einer neuen Aufgabe wird eine Liste alle Gruppenteilnehmer angezeigt, um diese Aufgabe schnell einer bestimmten Person der Gruppe zuordnen zu können.
StatusHier können Sie einstellen, ob es ein aktives Projekt (Tätigkeitgen können gemeldet werden) oder ein archiviertes Projekt ist.
 Speichern
Speichert die Eingaben
 Abbrechen
Schließt den Dialog ohne die Eingaben zu speichern
Nach dem Speichern sehen Sie das Projekt in der Navigationsleiste links unter der Überschrift "Projekte". Dort können Sie dem Projekt nun Aufgaben zuordnen.

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10.2.2 technischen Ressourcen verwalten

Unter "Verwaltung / technische Ressourcen" sehen Sie alle Ihre Ressourcen. Dabei handelt es sich um alle Geräte wie z.B. "Beamer" oder "Kleinlaster". Die Ressourcen können später den Aufgaben zugeordnet werden.
Mitglieder als Personen brauchen nicht als Ressource in diesem Sinne angelegt werden.
FeldBeschreibung
 Hinzufügen
Legt eine neue technischen Ressource an
Öffnet die Ressourceneigenschaften zum Bearbeiten
Löscht die technischen Ressource (nach Sicherheitsrückfrage)
Neue technischen Ressource anlegen bzw. technischen Ressource bearbeiten:
FeldBeschreibung
NameDer Names der technischen Ressource (z.B. "Beamer")
AnzahlAnzahl, wie oft die Ressouce zur Verfügung steht (z.B. "1")
Anmerkung Notizen
Anhänge Dateien, z.B. Anleitung zum Gerät
 Speichern
Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
 Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

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10.3 Aufgaben verwalten

10.3.1 Aufgaben verwalten

In der Navigation sehen Sie unter "Projekt" (siehe "Projekte verwalten") alle Ihre angelegten Projekte. Wenn Sie auf einen Projektnamen klicken, dann öffnet sich eine Liste aller zugeordneten Aufgaben. Wenn Sie auf (Veranstaltungen) klicken, dann wird dies durch einen Liste aller Veranstaltungen mit zugeordneten Aufgaben ersetzt, über die Sie dann die Aufgaben dieser Veranstaltung anzeigen können.
Unter den Aufgaben sehen Sie ein Gantt-Diagramm. Dazu folgende Hinweise: Rote Gantt-Balken bedeuten ein fehlendes Start-Datum (kein Ende-Datum: Aufwand/5 Tage ab heute, ansonsten Ende-Datum minus Aufwand/5 Tage) Bei fehlenden Ende-Datum-Werten nimmt das System den Aufwand (8 Stunden pro Tag) bzw. bei fehlendem Aufwand 5 Tage an.
FeldBeschreibung
Neue Aufgabe anlegen
Aufgaben importieren
Legt eine neue Aufgabe an - alternativ können Sie eine neue Aufgabe in der letzten Zeile direkt eingeben.
Über "Aufgaben importieren" können Sie Excel-Dateien mit den genannten Spalten einlesen.
Aktionen 
markierte Aufgaben: individuelle Mail senden
markierte Aufgaben: Erinnerung senden
markierte Aufgaben: kopieren/verschieben
markierte Aufgaben: löschen
markierte Aufgaben: Priorität 'hoch' setzen
markierte Aufgaben: Priorität 'normal' setzen
markierte Aufgaben: Priorität 'niedrig' setzen
markierte Aufgaben: Status 'anstehend' setzen
markierte Aufgaben: Status 'fertig' setzen
markierte Aufgaben: Jahr um eins erhöhen
markierte Aufgaben: Export (für Re-Import)
individuelle Mail senden: Öffnet den Mail-Senden-Dialog, bei dem bereits alle Mitglieder gewählt sind, die den markieren Aufgaben zugeordnet sind (als Ressource und als aktueller Bearbeiter).
Erinnerung senden: Sendet an alle Mitglieder, die den markieren Aufgaben zugeordnet sind, die Aufgaben-Erinnerungs-Mail.
kopieren/verschieben: Ermöglicht das Kopieren/Verschieben der gewählten Aufgaben in ein anderes Projekt bzw. eine andere Veranstaltung. Die Ressourcen werden kopiert. Die Ressourcen-Extrafelder (Anzulegen unter "Administration/Flexible Listen/Listen-Typen bearbeiten/Extrafelder für jeden Aufgaben-Ressourcen-Datensatz") können neu angelegt werden.
löschen: Löscht die markierten Aufgaben.
Priorität '..' setzen: setzt die Priorität der markierten Aufgaben.
Status '..' setzen: Ändert den Status der markierten Aufgaben.
Jahr um eins erhöhen: Verschiebt die Aufgabe um 1 Jahr
Export (für Re-Import): Ermöglicht einen Export, der anschließend wieder zum Import funktioniert. Wenn Sie die Aufgaben an anderer Stelle importieren möchten, dann bitte im Export die Spalte "id" löschen.
Ansicht 
nach Aufgaben
nach Aufgaben (nur nicht abgeschlossene)
nach Personen
nach Aufgabennamen
Umschaltung der Darstellung (nach Aufgaben: Standard, nach Personen: aufgelöst und sortiert nach Mitglieder-Ressourcen)
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei
Der Export enthält mehr Spalten als angezeigt werden.
Projekt-Tätigkeiten
Öffnet die Projekt-Tätigkeiten-Statistik speziell für dieses Projekt und zählt nur die Stunden für dieses Projekt. siehe "Mitglieder-Tätigkeiten"
[Aufgabentitel]Öffnet die Aufgabeeigenschaften zum Bearbeiten, siehe "Aufgabe anlegen/bearbeiten"
[Resourcen hinzufügen]Öffnet die "Ressource-Zuordnung". Ressourcen sind Mitglieder, Mitgliedergruppen oder technische Ressourcen. Die Mitglieder(gruppen), die Sie hier angeben, können später unter "Meine Aufgaben" die Durchführung melden.
[verwalten]Öffnet die Liste der gemeldeten Stunden (siehe "Statusprotokoll").
Bei Veranstaltungs-Aufgaben werden alle Teilnehmer ohne bereits vorhandene Meldung vorgeschlagen.
Öffnet die Aufgabeeigenschaften zum Bearbeiten
Löscht die Aufgabe (nach Rückfrage)
Zeigt das Protokoll der eingegebenen Statusmeldungen an
Speichert die direkt in der Zeile eingegebene Aufgabe
Drag & Drop Sie können Aufgaben (den Namen) per Drag & Drop auf "Übergeordnete Aufgabe" bzw. "Vorgänger" einer anderen Aufgabe ziehen, diese werden dann entsprechend verknüpft.

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10.3.2 Aufgabe anlegen/bearbeiten

Beim Anlegen und Bearbeiten einer Aufgabe haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Register "Allgemein"
NameDie kurze Beschreibung der Aufgabe (Pflichtfeld)
BeschreibungDie lange Beschreibung der Aufgabe
Start-DatumDatum, an dem frühestens mit der Aufgabe begonnen werden sollte
Ende-DatumDatum, an dem spätestens die Aufgabe abgeschlossen sein sollte
geplanter Aufwand (Std.)planerischer Aufwand
Register "Details"
aktueller BearbeiterMitglied, dem diese Aufgabe aktuell zugeordnet ist (auch gesetzt wenn das Mitglied auf "annehmen" geklick hat). Die hier angegebene Person sieht diese Aufgabe auch unter "Meine Aufgaben".
PrioritätDie Prioriät: sehr hoch, hoch, normal, niedrig, sehr niedrig
Übergeordnete Aufgabe(optional) Hier können Sie eine Aufgabe angeben, die der aktuellen Aufgabe übergeordnet ist
Vorgänger(optional) Hier können Sie eine Aufgabe angeben, die der Vorgänger der aktuellen Aufgabe ist
StatusHier können Sie den Status der Aufgabe angeben: anstehend, angenommen (jemand hat die Verantwortung übernommen), in Arbeit (es wurde begonnen), pausiert (es kann aus irgendeinem Grund aktuell nicht weitergearbeitet werden: Urlaub, Warten auf jemand anderen, ...), fertig
Fertig (in %)Fertigstellungsgrad
ErinnerungsmailLegen Sie fest, ob und wieviele Tage
a) vor dem Endtermin
oder
b) vor Monatsende
eine Mail an alle Personen-Ressourcen (ggf. nur an Gruppenleitervon Gruppen) und an den Bearbeiter gesendet wird (nur wenn Fertigstellungsgrad < 100%).
Über den Link "Empfängerliste" können Sie die Menge der Empfänger prüfen.
Register "Abrechnung"
Stundensatz-ArtLegtfest, ob der Stundenatz im Mitglied oder in der Aufgabe festgelegt wird
StundensatzStundensatz in Euro für die Rechnungs-/Gutschrift-Erstellung (siehe unten)
Fahrtwegsatz pro kmLegt die Erstattungskosten pro Kilometer fest. Bei der Statusmeldung kann der Nutzer dann eine Kilometer-Anzahl melden. Diese wird bei der Abrechnung mit diesem Fahrtwegsatz multipliziert.
AbrechnungsbasisAbrechnung gemäß abgerechneter Stunden oder gemäß geplanter Aufwand, bzw. Ausweisung als Ehrenamtsspende gemäß abgerechneter Stunden oder gemäß geplanter Aufwand.
Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl:
- Abrechnung (Ist-Aufwand)
- Abrechnung (geplanter Aufwand)
- Spende Ehrenamtstätigkeit (Ist-Aufwand)
- Spende Ehrenamtstätigkeit (geplanter Aufwand)
- Spende Trainertätigkeiten (Ist-Aufwand)
- Spende Trainertätigkeiten (geplanter Aufwand)
Freigabe erforderlich von Eine Stundenmeldung muss erst von der angegebenen Rolle / Gruppe freigegeben werden. Die Rolleninhaber/Gruppenleiter bekommen dann eine Mail geschickt. Offene Freigaben sind auch im Naviationsmenü unter "Aufgaben/Auswertung" zu finden.
Register "Zuordnung"
Projekt das zugeordnete Projekt
Veranstaltung die zugeordnete Veranstaltung
Register "Ressourcen" (nur beim Anlegen einer Aufgabe)
Gruppe Zuordnung der neuen Aufgabe zu Gruppen. Alle Gruppenmitglieder sehen diese Aufgabe dann direkt untetr "Meine Aufgaben".
Mitglieder Direkt Zuordnung der neuen Aufgabe an bis zu 6 Mitglieder. Diese Mitglieder sehen diese Aufgabe dann direkt untetr "Meine Aufgaben". Weitere Mitglieder können Sie bei Bedarf nachträglich über "Ressourcen hinzufügen" ergänzen.
 Speichern
Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
 Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

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10.3.3 Ressource-Zuordnung

Ressourcen sind Mitglieder, Mitgliedergruppen oder technische Ressourcen. Die Mitglieder(gruppen), die Sie hier angeben, können später unter "Meine Aufgaben" die Durchführung melden.
FeldBeschreibung
 Schließen
Schließt das Fenster
 Hinzufügen Mitglied
Öffnet einen Dialog, der es Ihnen ermöglicht, ein Mitglied oder externen Kontakt zur Ressourcen-Liste hinzuzufügen
 Hinzufügen Gruppe
Öffnet einen Dialog, der es Ihnen ermöglicht, ein Gruppe (als Gruppe oder alle Gruppenmitglieder als Einzelpersonen) zur Ressourcen-Liste hinzuzufügen
 Hinzufügen technische Ressource
Öffnet einen Dialog, der es Ihnen ermöglicht, eine Ressource (siehe "technischen Ressourcen verwalten") zur Ressourcen-Liste hinzuzufügen
 Alle EInträge löschen 
Löscht alle Ressoucen-Einträge
Löscht die Ressourcen-Zuordnung (nach Sicherheitsrückfrage)

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10.3.4 Statusprotokoll

Im Statusprotokoll sind alle Meldungen der Mitglieder zu einer Aufgabe verzeichnet. Sie können diese Liste über den Link [verwalten] in der Aufgabenliste öffnen.
Darin haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
 Schließen
Schließt das Fenster
Aktionen 
Daten für Re-Import exportieren
Re-Import durchführen
Daten für Re-Import exportieren
Exportiert das Status-Protokoll als CSV-Datei, die nach Veränderung erneut reimportierbar ist.
Re-Import durchführen
Ermöglicht den Wiederimport angepasster CSV-Dateien. Wenn Sie Zeilen ohne "ID" erfassen, dann werden neue Datensätze angelegt.
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren.
Öffnet die Statusmeldung zum Bearbeiten (siehe "Statusmeldung bearbeiten")
Löscht die Statusmeldung
Speichert die Eingaben in der letzten Zeile als neue Statusmeldung
Felder:
  • Datum
  • Mitglied
  • Ist-Aufwand
  • Fahrtweg km
  • Status
  • Anmerkung

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10.3.5 Statusmeldung bearbeiten

Wenn Sie eine Statusmeldung eines Mitglieds bearbeiten, können Sie folgende Felder anpassen:
FeldBeschreibung
Zugeordnete Aufgabedie Aufgabe
Mitglieddas Mitglied, das die Arbeit erledigt hat
Datumdas Datum der Statusmeldung
Stundendie Anzahl der Stunden, auch mit Kommastellen möglich
Fahrtweg [km]Die gefahrenen Kilometer für die Erstattung (nur falls in der Aufgabe ein Fahrwegsatz definiert ist)
Statusder neue Status der Aufgabe: Wenn Aufgabe=anstehend und es wird ein Protokolleontrag für eine Person mit "angenommen" erzeugt, dann wird diese Person und der Status auch in die Aufgabe selbst eingetragen.
Anmerkungeine Anmerkung
 Speichern
Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
 Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

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10.4 Auswertungen

10.4.1 Freigaben

Wenn in der Aufgabe für die Tätigkeitsmeldung eine Freigabe aktiviert ist, dann kann die freigebende Rollen bzw. der Gruppenleiter der freigebenen Gruppe in diesem Dialog die Freigabe erteilen.
Es gibt diese Register:
  • Offene Freigaben: Freigabe noch nicht erteilt
  • Zugestimmte Freigaben: Freigabe erteile
  • Abgelehnte Freigaben: Freigabe abgelehnt
FeldBeschreibung
[Aufgabe] Öffnet die Aufgabe in einem Popup
[Mitglied] Öffnet das Mitglied in einem Popup
[Stundenmeldung] Öffnet die Meldung in einem Popup
Gibt die Meldung frei
Leht die Meldung ab

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10.4.2 Mitglieder-Tätigkeiten

Unter dem Navigationspunkt "Mitglieder-Tätigkeiten" sehen Sie eine Liste aller Mitarbeiter, die Stunden zu leisten haben bzw. bereits Stunden erbracht haben, bzw. die im Projekt als Ressource gebucht sind.
Siehe auch: Leitfaden: Abrechnung von Arbeitsstunden mit VereinOnline
FeldBeschreibung
 Aktualisieren
Aktualisiert die Ansicht
Abrechnung 
Gutschrift erstellen (Vergütung)
Spende erstellen (Ehrenamtstätigkeiten)
Spende erstellen (Trainertätigkeiten)
Rechnung erstellen (Strafgebühr)
Beitrag einmalig zuweisen:___
Beitrag pro fehlender Stunde zuweisen:___
Erstellt eine Gutschrift/Spende/Rechnung auf Basis der den zugrundeliegenden Aufgaben und deren Stundensatz. Die Spende wird aus der Abrechnungsart "Ehrenamtsspende" berechnet, die Gutschrift aus den anderen Arten.
Falls ein Fahrwegsatz und Kilometer-Angaben definiert sind, werden diese auch in die Abrechnung aufgenommen.
Hier können Sie zudem den markieren Teilnehmern den ausgewählten Einmal-Beitrag (=ohne Frequenz) einmalig oder pro Stunde zuordnen (nur verfügbar, wenn Einmal-Beiträge verhanden sind)
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei
Meldungsdaten 
...
Exportiert die Meldungs-Rohdaten: Projekt/Veranstaltung, Aufgabe, Mitglied, Datum, Stunden
Zeiten erfassen 
Ermöglicht die einfache Zeitenerfassung für viele Mitglieder für eine ausgewählte Aufgabe.
Falls Mitglieder unter "Tätigkeitsmeldungen" markiert sind, werden nur die in der Zeiterfassung gelistet.
Mail senden 
an markierte Mitglieder
an Mitglieder mit zuwenig Stunden
an Mitglieder mit exakt passenden Stunden
an Mitglieder mit zuvielen Stunden
an Mitglieder mit exakt passenden/zuvielen Stunden
Ermöglicht einen Mail-Versand (ggf. mit Vorlagenauswahl) an die markierten Mitglieder, oder an alle Mitglieder die zuwenig/passend/zuviele Stunden geleistet haben.
<< 
Ein Jahr/Halbjahr/Quartal/Monat zurück
Datumsbereichauswahl Möglichkeit, einen Datumsbereich auszuwählen (Jahr/Halbjahr/Quartal/Monat). Auch "alle" Jahre sind möglich.
>> 
Ein Jahr/Halbjahr/Quartal/Monat vor
Gruppenfilter Schränkt die Anzeige auf die Gruppenmitglieder der ausgewählten Gruppe ein
MitgliedÖffnet das Mitglied
[Stift]ermöglicht die Änderung der Soll-Stunden
Ist-StundenÖffnet alle Statusmeldungen dieses Mitglieds (nur falls Extrafelder angelegt sind)
[Beitrag]Öffnet ein Kontextmenü, welches das Löschen des Beitrags erlaubt
Öffnet den Dialog zum Löschen der Soll-Stunden bzw. Beitragszuordnungen
Hinweise:
  • Die Felder "Aufnahme Vereinsmitglied" und "Gekündigt zum" im Mitgliederprofil werden berücksichtigt.
  • Die Sollstunden können als Extra-Felder bei den Mitgliedern hinterlegt werden.
  • Als Sollstunden werden alle Felder addiert, deren Feldname mit "stunden" beginnt, also z.B. "stundenVorjahr", "stundenAktuell".
  • Wenn Sollstunden hinterlegt sind, kann der Beitrag entweder einmalig oder je Differenz-Stunde zugewiesen werden.
  • Bei der Projekt-Tätigkeiten-Liste werden diese Extrafelder aus den Aufgaben-Ressourcen-Extrafeldern verwendet (Anzulegen unter "Administration/Flexible Listen/Listen-Typen bearbeiten/Extrafelder für jeden Aufgaben-Ressourcen-Datensatz").

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10.5 Optionen

Unter Adminstration / Optionen stehen Ihnen im Register "Aufgaben" folgende Optionen zur Verfügung:
RegisterAbschnittOptionHinweise
Register: Weitere Module
Weitere ModuleAufgabenExtrafelder in Aufgabenlistekommagetrennte Liste von Feldnamen zur Anzeige in der Aufgabenliste
Format: feldname1,feldname2
auch mit Einsortierung feldzuvor:extrafeld,..: startdatum:zeit_beginn,%endedatum:zeit_ende
Weitere ModuleAufgabenMitglieder PflichtstundenGilt, wenn keine individuellen Stunden bzw. Gruppen-Pflichtstunden für ein Mitglied definiert ssind
Weitere ModuleAufgabenMaximalspende Ehrenamts-TätigkeitenLegt die Obergrenze fest, die auf den Spendenquittungen für Ehrenamts-Tätigkeiten stehen darf
Weitere ModuleAufgabenMaximalspende Trainer-TätigkeitenLegt die Obergrenze fest, die auf den Spendenquittungen für Trainer-Tätigkeiten stehen darf
Weitere ModuleAufgabenAngezeigte FelderFormat: Beschreibung:feldname, [..] Feld wird nur beim Druck/Export verwendet - zusätzliche Spalten: bearbeiter
Benachrichtigungen
Weitere ModuleAufgabenBenachrichtigung bei allen StatusmeldungenFormat: kommagetrennte angaben: E-Mailadresse, rolle:ROLLENNAME, gruppe:GRUPPENNAME, gruppenleiter:GRUPPENNAME
Weitere ModuleAufgabenBenachrichtigung bei abgelehnten StatusmeldungenFormat: kommagetrennte angaben: E-Mailadresse, rolle:ROLLENNAME, gruppe:GRUPPENNAME, gruppenleiter:GRUPPENNAME
Weitere ModuleAufgabenErinnerungen anMögliche Einstellungen:
  • alle Ressourcen (=Standard)
  • nur an Bearbeiter (falls gesetzt) und ansonsten an alle Ressourcen
Meine Aufgaben
Weitere ModuleAufgabenStatusmeldung StatusänderungMögliche Einstellungen:
  • zulassen (=Standard)
  • NICHT zulassen
  • gemäß Aufgaben-Extrafeld 'statusaenderung' (Dropdown: ja/nein - 'nein' ist Standard)
Weitere ModuleAufgabenMenge der AufgabenMögliche Einstellungen:
  • zeigt nicht angenommene Aufgaben und meine Aufgaben (von mir angenommen) (=Standard)
  • zeigt nicht angenommene Aufgaben und meine Aufgaben (von mir angenommen) und alle Aufgaben ohne Ressourcenzuordnung
  • zeigt nicht angenommene Aufgaben und alle angenommenen Aufgaben (auch anderer Mitglieder)
  • zeigt alle Aufgaben aller Ressourcen an
Weitere ModuleAufgabenDatum/Priorität-FilterMögliche Einstellungen:
  • nur aktuelle Aufgaben gemäß Start/Ende-Datum (=Standard)
  • nur aktuelle Aufgaben gemäß Start/Ende-Datum (Ende-Datum ggf. aus Aufgaben-Extrafeld 'endeerfassung')
  • nur aktuelle Aufgaben gemäß Start/Ende-Datum + nur Priorität hoch
  • alle Aufgaben
Weitere ModuleAufgabenAngezeigte FelderFormat: Beschreibung:feldname, [..] Feld wird nur beim Druck/Export verwendet - zusätzliche Spalten: bearbeiter
Weitere ModuleAufgabenBisherige MeldungenMögliche Einstellungen:
  • alle anzeigen (=Standard)
  • nur aus dem aktuellem Jahr anzeigen
Aufgaben in Veranstaltungen
Weitere ModuleAufgabenAufgaben in VeranstaltungenMögliche Einstellungen:
  • eine Serien-Veranstaltung hat gemeinsame Aufgaben (=Standard)
  • jede Veranstaltung hat eigene Aufgaben
Weitere ModuleAufgabenTätigkeitsmeldung zu Veranstaltungkommagetrennte Liste von Gruppennamen, Aktiviert die Möglichkeit der Tätigkeitsmeldung in der Veranstaltung über den Button "Tätigkeit melden". Die Organisatoren und Gruppenleiter der veranstaltenden Gruppe können dies in einer Veranstaltung aktivieren: "Aktionen/Tätigkeits-Meldung aktivieren"
Abrechnung
Weitere ModuleAufgabenTätigkeiten aktivierenMögliche Einstellungen:
  • ja (=Standard)
  • nein
Weitere ModuleAufgabenKostenstelleLegt die Stanndard-Kostenstelle für Abrechnungen fest
Weitere ModuleAufgabenAutomatisch abrechnenMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja - am 1. des Monats alle Tätigkeiten des aktuellen Jahres mit Rechnungsdatum des Vortags abrechnen (Gutschrift)
  • ja - am 1. des Monats alle Tätigkeiten des aktuellen Jahres mit Rechnungsdatum des Vortags abrechnen (Gutschrift) und Rechnung versenden
Weitere ModuleAufgabenRechnungspositionenMögliche Einstellungen:
  • Tätigkeiten auflisten (=Standard)
  • Tätigkeiten nicht auflisten
Ergänzend stehen Ihnen folgende Steuercodes zum Eintrag unter "Administration/Basiskonfiguration/Parameter" zur Verfügung:
SchlüsselBeschreibung
tasks.abrechnung.felder.hide=funktion,ehrenamt,trainer,beitraege Blendet die Spalten in den "Mitglieder-Tätigkeiten" aus.
tasks.abrechnung.infomail=rolle:Kassenwart Sendet das Ergebnis der Tätigkeits-Freigabe an die angegenene Rolle (oder ggf. Gruppe, ggf. kommagetrennt mehrere)
tasks.abrechnungsstartmonat=9 Aufgaben Mitglieder-Tätigkeiten starten jährlich ab dem angegebenen Monat
tasks.anzeige.gantt=nein Gantt-Diagramm nicht anzeigen
tasks.extrafelder.sektion.Termine Legt Extrafelder fest, die im Aufgaben-Dialog in der angegebenen Sektion angezeigt werden sollen. Format: Feldname1,Feldname2,...
tasks.fields.order Legt die Reihenfolge/Felder der Aufgaben-Definition fest

[Allgemein], Name|caption, Beschreibung|beschreibung|tinymce8, *|Termine und Dauer, Start-Datum|startdatum|datumuhrzeit, Ende-Datum|endedatum|datumuhrzeit, geplanter Aufwand (Std.)|aufwand|#, [Details], aktueller Bearbeiter|userid|selectmitglied, Priorität|prio|selectprio|2, Übergeordnete Aufgabe|parentid|selecttask, Vorgänger|vorgaengerid|selecttask, *|Status, Status|status|selecttaskstatus, Fertig (in %)|fertig|#, *|Erinnerungsmail, Zeitpunkt|reminder|selecttaskreminder, Tage zuvor|remindertagezuvor|#, [Abrechnung], *|Stundenmeldung, Stundensatz-Art|stundensatzart|selectstundensatzart, Stundensatz|stundensatz|#, Fahrtwegsatz pro km|fahrtwegsatz|#, Abrechnungsbasis|basisabrechnung|selectbasisabrechnung, Freigabe erforderlich von|freigabe|selectrollengruppen, [Extras], %extra4%, [Zuordnung], Projekt|projektid|selectprojekte, Veranstaltung|veranstaltungid|selectveranstaltung
tasks.meine.extrafelder.FELDNAME=gruppe:XXX Nur die angegebene Gruppe sieht die Felder bei "Status melden"
tasks.meine.status.list.hidden=status Zeigt die Spalte "Status" bei "Meine Aufgaben/Status melden" in der Liste der bereits gemeldeten Tätigkeiten nicht an.
tasks.meine.status.pflicht=anmerkung,stunden Aufgaben Status melden: Anmerkung bzw. Stunden ist Pflichtfeld
tasks.meine.user.angemeldeteveranstaltungen=nein "Meine Aufgaben" zeigt nicht alle Aufgaben von angemeldeten Veranstaltungen an
tasks.meinemeldungen.hidden=status Blendet den Status unter "Meine Tätigkeitsmeldungen" aus
tasks.rechnung.konto=5001 abweichendes Konto für Aufgaben-Rechnungen
tasks.rechnung.konto=5001 abweichendes Konto für Aufgaben-Rechnungen
tasks.statusmeldung=multi Aktiviert eine erweiterte Dialog-Eingabe von Aufgaben-Statusmeldungen

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11 Kasse

11.1 Grundlagen

11.1.1 Kasse-Grundlagen

Unter den Funktionen der Kasse können Sie die komplette, ggf. doppelte Buchführung, des Vereins durchführen.
Um ein Verständnis der Buchführung in Verbandonline zu erlangen, lesen Sie bitte die nachfolgenden Informationen unter "Grundlagen".
Im Verein gibt es Einnahmen und Ausgaben - wenn diese alle korrekt erfasst sind, bekommt man das Journal, die Bilanz, die Gewinn-und-Verlust-Rechnung sowie die Umsatzsteuer-Berechnung ohne Mehrarbeit.

Einnahme-Rechnungen

Die Einnahme-Rechnungen werden bei Verbandonline automatisch durch folgende Aktionen erstellt:
  • Anmeldung eines Mitglieds oder externen Teilnehmers zu einer kostenpflichtigen Veranstaltung
  • Kauf eines Artikels im Online-Shop
  • Mitglieds-Beitrags-Rechnungen
  • kostenpflichtige Platzbuchungen
  • Abrechnungsbeleg eines Organisators (Einnahmen an der Abendkasse, Ausgaben für Auslagen)
  • Manuell erstellte Rechnungen (z.B. an Sponsoren)
Diese Rechnungen werden durch die entsprechenden Module automatisch erstellt und dem Mitglied per Mail zugestellt. Der Schatzmeister kann über jede neue Rechnung per Mail informiert werden und findet diese dann alle im Modul "Kasse" unter "Rechnungen". Rechnungen zeichnet aus, dass die neben dem "Datum" auch eine "Rechnungsnummer" besitzen.
Die Rechnungen haben vier unterschiedliche Status-Werte:
  • unverschickt: Dies sind Rechnungen, die erstellt, aber noch nicht verschickt sind
  • offen: Dies sind verschickte Rechnungen, die auf Bezahlung warten (hier ist auch der Export von Bankeinzugsdateien in den Formaten DTAUS und SEPA möglich)
  • in Bezahlung: Dies sind Rechnungen, deren Bezahlung angestossen ist (z.B. durch Bankeinzug oder durch PayPal), aber noch nicht abgeschlossen sind
  • bezahlt: Dies sind die bezahlten Rechnungen
Um den Bezahl-Status einer Rechnung zu verfolgen, gibt es drei alternative Möglichkeiten:
  1. Liste der offenen Rechnungen öffnen, den Kontoauszug nebenan auf den Tisch legen, und alle bezahlten Rechnungen markieren und anschließend auf den Button "Rechnungen auf den Status "bezahlt" setzen" klicken.
  2. Einlesen der Kontoauszugs-Dateien (siehe unten) und Belege einzeln zuordnen (siehe unten)

Budgets

Jede Rechnung (genauer: jede Rechnungsposition) kann einer Gruppe (Arbeitskreis o.ä.) zugeordnet sein. In der Ansicht "Budgetübersicht" können Sie jeder Gruppe oder Sachkonto ein Budget zuweisen. Sie können dann unmittelbar die zugeordneten Rechnungen zu jeder Gruppe einsehen, und Sie sehen das Rest-Budget der Gruppe. Die Berechnung des Rest-Budgets beginnt immer am Tag, zu dem das neuste Budget eingestellt wurde und alle späteren Einnahmen werden addiert und alle späteren Ausgaben werden abgezogen.

Ausgaben

Über den Punkt "Spesen-Abrechnung" und "Belegschnellerfassung" kommen Sie in einen Dialog, der die Erfassung von Ausgabe-Belegen ermöglicht. Hier geben Sie je Beleg eine Zeile ein. Zu erfassen sind:
  • Datum: Das Datum des Belegs
  • Zweck: Der Verwendungszweck, z.B. "Parkticket"
  • Betrag: Der Ausgabenbetrag. Neben dem Eingabefeld können Sie wählen, ob es eine Ausgabe oder Einnahme ist und ob der Betrag brutto (inkl. MwSt) oder netto (ohne MwSt) zu verstehen ist.
  • MwSt(%): Der verwendete Mehrwertsteuersatz. Vorgeschlagen ist die Standardeinstellung (in den Admin Option änderbar)
  • Bezahlart: Hier kann die Bezahlart der Ausgabe eingestellt werden: - Bar (es wird eine sofort bezahlte Bar-Quittung daraus, die Sie im Navigationspunkt "Barkasse" einsehen können) - Rechnung (wird abgebucht) (es wird ein offener Beleg daraus, der auf Zahlung wartet - durch Lastschrift oder durch andersweitige Überweisung), - Rechnung (per Überweisung aus VereinOnline) (es wird ein offener Beleg daraus, der per SEPA an die Bank übergeben werden kann), - auf ein Konto (es wird eine sofort bezahlte Bankbuchung daraus - dieser Punkt macht nur sinn , wenn Sie nicht vorhaben, Kontodaten von Ihrer Bank zu importieren!)
  • Konto: Das zugeordnete Aufwands- oder Ertrags-Buchführungskonten aus dem Kontorahmen (Voreinstellung: Admin Optionen)
  • Mitglied: Der zugeordnete Kreditor/Debitor (siehe unten)
  • Belegnummer/Datei: Die Belegnummer (die Sie auf Ihren Beleg notieren und damit dokumentieren, dass er gebucht wurde) und ggf. eine Datei
Klicken Sie auf "Speichern" und alle Belege werden gespeichert.

Buchführungskonten

Nachdem nun immer von Konten bzw. Buchführungskonten die Rede ist: "Buchführungskonten" sind die zentrale Datenstruktur in der Buchführung sowie im Zahlungsverkehr. Zunächst haben diese "Konten" nichts mit "Bankkonten" zu tun. Es gibt vier Sorten von Konten:
  • Ertrags-Konto: verbucht Einnahmen
  • Aufwands-Konto: verbucht Ausgaben
  • Aktiva-Konto: verbucht alle Vermögensanteile (Bankkonto, Barkasse, Forderungen)
  • Passiva-Konto: verbucht alle Kapitalanteile (Verbindlichkeiten) und den Gewinn
Organisiert werden alle "Konten" in einem "Kontorahmen", ein beispielhafter für Vereine üblicher Kontorahmen ist unter den Navigationspunkt "Kontenrahmen" abrufbar. Diesen können Sie bei Bedarf (evtl. in Abstimmung mit Ihren Steuerberater) abändern. WICHTIG: Bei Änderung des Kontorahmens müssen unter "Kasse/Kontenrahmen/Zuordnung von Standardkonten" einige Konten ihrem Zweck zugeordnet werden, damit beispielsweise Anmeldungen zu kostenpflichtige Veranstaltungen oder Shop-Einkäufe den richtigen Konten im Kontenrahmen automatisch zugeordnet werden können.
Eine "Buchung" ist immer eine Übertragung von Werten zwischen mindestens zwei Konten. Die Summe aller beteiligten Konten in einer Buchung muss immer null sein!
Übliche Fälle sind:
FallBeschreibungbetroffene Konten (Buchung 1)Beispiel Kreditor/DebitorBeispiel BetragBezahlung, 2. BuchungBeispiel Kreditor/DebitorBeispiel Betrag
1Einnahme, bezahlt Bar1000 - Hauptkasse
3000 - Beiträge
1870 - Mehrwertsteuer fällig
100 Euro
-84,03 Euro
-15,97 Euro
 
2Ausgabe, bezahlt Bar1000 - Hauptkasse
4830 - Allgemeine Verwaltungskosten
2060 - Vorsteuer
-100 Euro
84,03 Euro
15,97 Euro
 
3Einnahme, direkt bezahlt per Konto1200 - Bank
3000 - Beiträge
1870 - Mehrwertsteuer fällig
100 Euro
-84,03 Euro
-15,97 Euro
 
4Ausgabe, direkt bezahlt per Konto1200 - Bank
4830 - Allgemeine Verwaltungskosten
2060 - Vorsteuer
-100 Euro
84,03 Euro
15,97 Euro
 
5Einnahme, bezahlt per Überweisung1400 - Forderungen an Mitglieder
3000 - Beiträge
1870 - Mehrwertsteuer fällig
Mitglied Hans Müller100 Euro
-84,03 Euro
-15,97 Euro
1400 - Forderungen an Mitglieder
1200 - Bank
Mitglied Hans Müller-100 Euro
100 Euro
6Ausgabe, bezahlt per Überweisung1600 - Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (Kontokorrent)
4830 - Allgemeine Verwaltungskosten
2060 - Vorsteuer
Druckerei Abc GmbH-100 Euro
84,03 Euro
15,97 Euro
1600 - Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (Kontokorrent)
1200 - Bank
Druckerei Abc GmbH100 Euro
-100 Euro
Erklärungen:
  • Eine 2. Buchung (Fälle 5 und 6) ist erforderlich, wenn es sich um eine Einnahme oder Ausgabe handelt, bei der die Bezahlung zu einem anderen Zeitpunkt stattfindet. Es handelt sich dabei ja um zwei Geschäftsvorfälle!
  • Die Fälle 3 und 4 machen nur Sinn, wenn Sie nicht vorhaben, Kontodaten von Ihrer Bank zu importieren. Denn dann würden die Konto-Buchungen nach dem Import doppelt vorhanden sein!
  • Die schwarzen Konten sind die Aufwands- und Ertrags-Konten
  • Die grünen Konten sind die Aktiv-Konten
  • Die blauen Konten sind Umsatzsteuer-Konten
  • Die roten Konten sind Forderungs- bzw. Verbindlichkeits-Konten, die über eine weitere Buchung ausgeglichen werden müssen.

Bankdaten

In Verbandonline können Sie mehrere Bankkonten anlegen. Sie können alle Buchungen von Hand eingeben - dies ist aber bei vielen Buchungen pro Monat sehr zeitaufwändig. Einfacher ist der Import von Kontoauszugs-Dateien.
Beim Import von Kontoauszügen (online per HBCI/FinTS oder per MTA- oder CSV-Datei) entstehen nicht-zugeordnete Buchungen:
BuchungsdatumZweckBetragKontenBetrag je Konto
11.05.2013Bezahlung Mitgliedsbeitrag Müller1001400 - Forderungen an Mitglieder
1200 - Bank
-100 Euro
100 Euro
12.05.2013Abbuchung Druckerei, Rechnung A123451001600 - Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (Kontokorrent)
1200 - Bank
100 Euro
-100 Euro
Die Herausforderung ist nun, diese Bankbuchungen den bestehenden Belegen zuzuordnen oder (falls diese noch nicht existieren) neue Belege anzulegen.
Dies kann auf zwei Arten erfolgen:
1) Belegweise zuordnen Im Kontoauszug klicken Sie in der Spalte "Zuordnung" auf das [+]-Zeichen. Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie 1) einen neuen Beleg erstellen oder 2) vorhandene Buchungen zuordnen können. Die vorhandenen Buchungen, bei denen der Betrag passt, sind dabei fett markiert. Es ist an dieser durchaus auch möglich, einer Bankbuchung mehrere Belege zuzuordnen (falls z.B. ein Mitglied mit einer Überweisung mehrere Rechnungen bezahlt hat). Und es ist auch möglich, Teilzahlungen zuzuordnen (falls z.B. ein Mitglied eine Rechnung erst zu einem Teil bezahlt hat). Das Ergebnis sind in jedem der Fälle mindestens zwei verknüpfte Buchungen, mit der Buchung in Aufwands- oder Ertragskonto, und damit dem Auftreten in der Gewinn-und-Verlust-Rechnung sowie das Auflösen der Forderung bzw. Verbindlichkeit. Anstelle des [+] Zeichens werden die verknüpften Beträge angezeigt. Bei der Verknüpfung werden (bei vollständiger Bezahlung) die Rechnungen auch in den Status "bezahlt" verschoben.
2) Kreditoren/Debitoren Alternativ oder ergänzend können Sie mit "Kreditoren" (denen wir Geld schulden) und "Debitoren" (von denen wir noch Geld bekommen) arbeiten. Hier reicht es aus, in jeder Buchung das Feld "Debitor/Kreditor" zu setzen, also 1) bei den Belegen und 2) bei den Bankbuchungen. Kreditoren/Debitoren können sein:
  • Mitglieder oder externe Kontakte
  • beliebige Freitext-Eingaben
In den Navigationspunkten "Kreditoren (offen)" und "Debitoren (offen)" sehen Sie dann eine Liste der offenen Posten. Beispiel:
BuchungsdatumZweckBetragKreditor
01.02.2013Bestellung Artikel 1120 EuroLieferant1
08.02.2013Bestellung Artikel 2200 EuroLieferant1
Nach den beiden Bestellungen steht in der Liste Kreditoren: Lieferant1: 320 Euro
Nach der Zuordnung der Bankbuchung zum Kreditor verschwindet "Lieferant1" von der Liste der Kreditoren, da die Summe null ist:
BuchungsdatumZweckBetragKreditor
01.02.2013Bestellung Artikel 1120 EuroLieferant1
08.02.2013Bestellung Artikel 2200 EuroLieferant1
15.02.2013Bezahlung-320 EuroLieferant1
Die Debitoren/Kreditoren können Sie an folgenden Stellen anpassen:
  • Bei der automatischen Erstellung von Rechnungen wird der Mitgliedsname gesetzt
  • Bei der manuellen Erstellung von Rechnungen können Sie den Debitoren manuell angeben
  • Bei der "Belegliste Schnellerfassung" können Sie den Kreditor/Debitor angeben
  • Im Kontoauszug können Sie den Kreditor ändern
  • Im Journal können Sie den Kreditor ändern
  • Beim Bearbeiten einer Buchung können Sie im Register "Zuordnungen" den "Kreditor/Debitor" anpassen
  • In den Navigantionspunkten "Kreditoren (offen)" und "Debitoren (offen)" können Sie einen Eintrag öffnen (insbes. der Punkt "(ohne)", d.h. der Kreditor/Debitor ist nich nicht gesetzt!) und bei allen Buchungen den Kreditor/Debitor anpassen
  • Unter Kreditor/Debitor können Sie einen Eintrag öffnen und die Kreditoren/Debitoren darin ändern

Auswertungen

Nachdem Sie alle Belege ordentlich erfasst haben (automatisch erstellt oder manuell eingegeben), haben Sie die Möglichkeit, erste Auswertungen zu betrachten:
  • Journal: Zeigt Ihnen alle Geschäftsvorfälle auf (jede Rechnung und jeder Ausgabebeleg ist einzeln zu sehen).
  • Bilanz: Die Bilanz zeigt Ihnen alle Aktiva- und Passiva-Konten auf (Vermögens- und Kapitalstand). Diese Auswertung ergibt sich automatisch auf Basis der eingegebenen Belege.
  • Gewinn und Verlust: Die Gewinn-und-Verlust-Rechnung zeigt Ihnen alle Ertrags- und Aufwands-Konten auf. Diese Auswertung ergibt sich automatisch auf Basis der eingegebenen Belege.
  • Umsatzsteuer: Die Umsatzsteuer-Auswertung summiert alle abzuführenden MwSt-Einnahmen sowie alle vom Finanzamt zu erstattenden Vorsteuer-Beträge auf.
  • Auswertung: Zeigt eine grafische Auswertung eines Kontos geordnet nach Jahren bzw. Kreditoren/Debitoren an.

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11.1.2 Informationen zu SEPA

SEPA ersetzt die deutschen Überweisungen und Bankeinzüge. Statt der Kontonummer und BLZ gibt es nun die IBAN und die BIC (die BIC ist in Deutschland aus der IBAN generierbar).
Ansonsten sind für SEPA-Lastschriften folgende Maßnahmen empfehlenswert:
1. Die sog. SEPA-Prenotification kündigt dem Zahlenden die Abbuchung an. Diese Benachrichtigigung muss 14 Tage vor der Abbuchung übergeben werden und kündigt folgende Daten an:
  • den frühesten Abbuchungstermin
  • den Abbsuchungsbetrag
  • die Gläubiger-ID (Nummer des Vereins - diese muss bei der Bundesbank beantragt werden: https://extranet.bundesbank.de/scp/ )
  • die Mandatsreferenz (eindeutiger Kennzeichner des Mitglieds - kann die Mitgliedsnummer, die interne ID und der Nachname, die IBAN, usf. sein)
2. Diese SEPA-Prenotification kann auf der Rechnung stehen. Standardmäßig ist folgenden Text auf der Rechnung vermerkt: "Die Forderung von {#summe#} Euro ziehen wir mit der SEPA-Lastschrift zum Mandat {#mandatsreferenz#} zu der Gläubiger-Identifikationsnummer {#glaeubigerid#} von Ihrem Konto frühestens zum Fälligkeitstag {#faelligkeit#} ein." Sie können diesen Satz z.B. in dem Feld "Bankeinzug" (unter Administation/Optionen, Register "Kasse", Feld "Bankeinzug") vermerken, er erscheint dann nur bei Rechnungen mit Bankeinzug-Einstellung.
3. Über Kasse/SEPA-ÜW/Einzug kann die SEPA-XML-Datei geladen werden. Die SEPA-Lastschriften sind in VereinOnline immer als "erstmalig" gekennzeichnet (Erkennung von Wiederholungslastschriften ist problematisch). Eine SEPA-Datei kann immer nur einen Fälligkeitstag enthalten. Es wird der Fälligkeitstermin (5 Tage in der Zukunft, bei Wochenende folgender Montag) vorgeschlagen - falls dies ein Feiertag ist bitte manuell korrigieren.
4. Über Kasse/SEPA-ÜW/Einzug können alternativ die Daten direkt per HBCI/FinTS dirkt an Ihre Bank übergeben werden. Sie benötigen dazu i.d.R. eine Lastschrift-Vereinbarung mit Ihrer Bank.
5. weitere Informationen finden Sie unter http://www.sepadeutschland.de/

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11.1.3 Startseite

Die Startseite der Kasse stellt ein "Cockpit" dar. Hier bekommen Sie einen Überblick über den Stand der Kasse und Sie haben folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Jahr Auswahl des Jahres
 Jetzt suchen 
Sucht eine Rechnungsnummer (auch ein Teil davon möglich), die dann als Link angezeigt wird
Umfang der Nutzung der Buchhaltung einschränken 
Ermöglicht die Einschränkung der Nutzung, um nur die gewünschten Funktionen anzuzeigen.
Über den Link "Prüfe IBANs/BICs/Banknamen" können Sie von allen Mitgliedern die IBANs und BICs und Banknamen prüfen und ggf. anpassen..
 Konto online abfragen
Öffnet den HBCI/FinTS-Kontoabruf des Kontos (wird angezeigt wenn HBCI/FinTS aktiviert ist)
Import Kontoauszug
Öffnet den Dialog zum Import (falls HBCI/FinTS-Kontoabruf nicht aktiviert)
 Mahnungen versenden
Öffnet den Mahnungen-Dialog - falls fällig Rechnungen vorhanden sind.
SEPA-Lastschriften zur Bank übertragen
Öffnet den SPEA_Dialog - falls offene Lastschriften oder Überweisungen vorliegen
.. Beleg(e) zuordnen
Öffnet den "Belege zuorden"-Dialog - falls es nicht zugeordnete Belege gibt
[.. Rechnungen]Welchelt zur Rechnungsliste
[Neue Spesen-Abrechnung]Öffnet den Dialog zur Spesen-Abrechnung
[Belegschnellerfassung]Öffnet den Dialog zur Belegschnellerfassung
Suche Ermöglicht die direkte Suche nach einer Rechnungsnummer

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11.2 Belege

11.2.1 Spesen-Abrechnung

Über den Navigationspunkt "Belege / Spesen-Abrechnung" ist es möglich, dass z.B. der Organisator einer Veranstaltung diese online abrechnet ("Neue Spesen-Abrechnung erfassen").
FeldBeschreibung
Datum Beleg-Datum (i.d.R. der aktuelle Tag)
Veranstaltung zugeordnete Veranstaltung
Budget-Gruppe zugeordnete Gruppe (nur durch den Schatzmeister festlegbar, bzw. Gruppenleiter können hier aus den Gruppen, in denen sie Leiter sind, auswählen)
Kostenstelle zugeordnete Kostenstelle (falls per Optionen aktiviert)
Konto zugeordnetes Buchungs-Konto (nur durch den Schatzmeister festlegbar)
Benutzer der dem beleg zugeordnete Benutzer (nur durch den Schatzmeister festlegbar, sonst der angemeldete Benutzer)
Kreditor zugeordneter Kreditor (nur durch den Schatzmeister festlegbar)
Bezahlart Auswahl, ob der Zahlungsaustausch in bar oder per Konto erfolgen soll
Zweck Der Zweck der Buchung
Extrafelder Extrafelder, die den Buchungen zugeordnet wurden (nur durch den Schatzmeister festlegbar)
Ausgaben Liste der Ausgaben
Einnahmen Liste der Einnahmen
Dateianhänge z.B. Scans von Originalrechnungen
Anmerkungen Anmerkungen zum Beleg
 Beleg einstellen 
Übergaben des Belegs an den Schatzmeister
Belege, die auf diese Art eingestellt werden, tauchen auch in der "Rechnungen"-Liste auf.

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11.2.2 Belegschnellerfassung

Schatzmeister haben hier die Möglichkeit, schnell eine Vielzahl von Ausgabe-Belegen zu erfassen.
Die Belegliste Schnellerfassung dient primär zur Eingabe von Ausgabe-Belegen. Es können immer maximal 25 Belege eingegeben werden, dann muss auf "Speichern" geklickt werden.
FeldBeschreibung
Belegdatum Das Datum der Buchung.
Sie können das Datum auch verkürzt eingeben (das gilt im Gesamtsystem):
"4" für den 4. des aktuellen Monats
"0612" für den 6. Dezember des aktuellen Jahres
"070512" für den 7. Mai 2012 (Jahreswerte über 30 werden als 19. Jhd interpretiert).
Zweck Der Buchungszweck
Betrag Der Buchungsbetrag (immer positiv eingeben!) sowie die Einstellung ob es eine Ausgabe oder Einnahme ist.
MwSt(%) Der Mehrwertsteuersatz der Buchung (Feld nur sichtbar wenn MwSt-Satz in den Optionen festgelegt ist).
Brutto/Netto legt fest, ob der eingegebene Betrag mit/ohne Mehrwertsteuer zu verstehen ist (Feld nur sichtbar wenn MwSt-Satz in den Optionen festgelegt ist).
Bezahlart Rechnung (wird abgebucht): es wird ein Beleg erstellt mit einer Verbindlichkeit/Forderung als Gegenbuchung (spätere Bezahlung)
Rechnung (per Überweisung aus VereinOnline): es wird ein Beleg erstellt mit einer Verbindlichkeit/Forderung als Gegenbuchung (spätere Bezahlung durch SEPA-ÜW)
Bar: Es wird in die Barkasse gebucht (standard)
Zuordnung Konto Das Aufwands/Ertragskonto aus dem Kontorahmen, auf das gebucht wird
Vereinskonto (nur bei mehr als einem angelegten Bankkonto!)
Das Vereinskonto, von dem die Überweisung/Lastschrift erfolgen soll.
Zuordnung Mitglied falls ausgewählt wird die neue Buchung dem Mitglied zugeordnet. Bei der Art "Rechnung" wird es auch als Kreditor/Debitor gesetzt und die IBAN für die Bezahlung übernommen (Gutschrift/Rechnung).
Belegnummer Die Belegnummer
Datei Eine Datei, die als Anhang gespeichert werden soll
[+]Eingabe einer Split-Buchung (z.B. wenn Teilbeträge auf unterschiedliche Buchführungskonten gebucht werden sollen)
 Speichern 
Speichert die eingegebenen Belege

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11.2.3 Angebote

Wenn Sie selbst Leistungen anbieten, dann können Sie über den Navigationspunkt "Angebote" Angebote erstellen.
Dei Angebote durchlaufen dabei folgende Zustände, bei denen jeweils die passenden Aktionen möglich sind:
  • unverschickte Angebote (Entwürfe)
  • offene Angebote
  • beauftragte Angebote
  • abgeschlossene Angebote
  • abgelehnte Angebote
FeldBeschreibung
 Neues Angebot erstellen
Öffnet den Dialog, um ein Angebot einzugeben
 Angebotspositionen verwalten
Öffnet den Dialog, um die möglichen Angebotspositionen zu verwalten
Ermöglicht das Ändern des Angebots
Löscht das Angebot
Erstellt ein PDF des Angebots
Öffnet den Mail-Dialog und ermöglicht den Versand des Angebots (ggf. inkl. Mail-Anlagen)
[offen setzen]Setzt das Angebot in den Zustand "offen"
Setzt das Angebot in den Zustand "beauftragt"
Setzt das Angebot in den Zustand "abgelehnt"
[Rechnung erstellen]Öffnet den Dialog "Neue Rechnung" und befüllt ihn mit den Angebotdaten. Mit dem Speichern der Rechnung erhält das Angebot den Status "abgeschlossen".
[Kopie]Übernimmt die Angebotspositionen in ein neues Angebot
Beim Anlegen und Bearbeiten eines Angebots stehen Ihnen folgende Felder zur Verfügung:
FeldBeschreibung
Datum Das Datum des Angebots
Titel/Zweck interne Notiz
Empfänger Hier können Sie den Angebotsempfänger aus der Mitgliederdatenbank auswählen. Bei Auswahl werden die Daten in die nachfolgenden Felder übernommen.
Empfänger speichern Ist diese Checkbox angehakt, dann wird der neu eingegebene Empfänger als "externer Kontakt" gespeichert, damit dieser bei dem nächsten Angebot aus der vorgenannten Liste der Empfänger ausgewählt werden kann. Externe-Kontakte-Standardfeldeinstellungen werden gesetzt.
Adressauswahl Ermöglicht das Umschalten von privater und geschöftlicher Adresse
Firma
c/o
Name
Straße
PLZ und Ort
E-Mail
Der Name und die Adresse des Empfängers
Positionen: Anzahl Die Anzahl der rechts nachfolgenden Positionstexten (auch Anzahl=0 wird übernommen!) Wenn die Anzahl leer gelassen wird und ein Betrag eingegeben wird, dann wird die Anzahl auf 1 gesetzt.
Positionen: Text Der Positionstext.
Bei Eingabe werden automatisch Angebotspositionen und Shop-Artikel gesucht und vorgeschlagen.
Über den Link "Details" kann ein Feld für eine Lang-Beschreibung eingeblendet werden.
Über den Link "Angebotsposition" kann eine gespeicherte Angebotsposition bzw. Artikel aus dem Online-Shop abgerufen und die Angebotspositionen verwalten werden.
Positionen: Einzelbetrag Der Einzelbetrag, wird später auf dem Angebot mit der Anzahl multipliziert. Brutto/Netto legt fest, ob der eingegebene Einzelbetrag mit/ohne Mehrwertsteuer zu verstehen ist.
Positionen: MwSt(%) Der Mehrwertsteuersatz. Der Standardwert ist unter Administration/Optionen einstellbar. Dieses Feld ist nur zu sehen, wenn dort ein Wert hinterlegt ist.
Positionen: Rabatt(% oder Euro) Es ist die Eingabe eines Rabatts in Prozent ("5%") oder Euros ("9") möglich.
Positionen: Konto Das Sachkonto aus dem Kontorahmen, auf das gebucht wird.
Angebotsnummer Die Angebotsnummer (optional)
Leistungsdatum Setzt das Feld "Leistungsdatum"
Dateianhänge Original-Belege bzw. Scans von Original-Belegen
Anmerkungen Eingabemöglichkeit für eine Anmerkung
Extrafelder... Alle Extrafelder vom Typ "Angebote"
 Position hinzufügen 
Fügt eine weitere Positionszeile hinzu
 Speichern 
Speichert das Angebot. Über das Drop-Down können Sie Vorlagen für eine spätere bzw. wiederholende Verwendung speichern.
 PDF-Vorschau 
Zeigt eine Vorschau des Angebots als PDF an
 Abbrechen 
Wechselt zu der Liste der Angebots OHNE das Angebot zu speichern
Hinweise:
  • Das Angebot wird NICHT automatisch per Mail an den Empfänger verschickt. Dies muss ggf. manuell veranlasst werden.
  • Das Angebot hat einen Status: unverschickt (Entwurf), offen, beauftragt, abgelehnt

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11.2.4 Rechnung manuell hinzufügen

Schatzmeister haben hier die Möglichkeit, schnell eine Rechnung manuell hinzuzufügen.
Das Register "Rechnung manuell hinzufügen" dient zur freien Eingabe von Einnahme-Belegen (Ausgangs-Rechnungen).
FeldBeschreibung
Datum Das Datum der Rechnung. Bei einer Änderung des Datums wird auch die Rechnungsnummer ggf. angepasst.
Rechnungsempfänger Hier können Sie den Rechnungsempfänger aus der Mitgliederdatenbank auswählen. Bei Auswahl werden die Daten in die nachfolgenden Felder übernommen.
Empfänger speichern Ist diese Checkbox angehakt, dann wird der neu eingegebene Empfänger (und seine Kontodaten) als "externer Kontakt" gespeichert, damit dieser bei der nächsten Rechnung aus der vorgenannten Liste der Rechnungsempfänger ausgewählt werden kann. Externe-Kontakte-Standardfeldeinstellungen werden gesetzt.
Rechnungs-Adresse Ermöglicht das Umschalten von privater und geschöftlicher Adresse
Firma
c/o
Name
Straße
PLZ und Ort
Email
Der Name und die Adresse des Rechnungsempfängers
Liefer-Adresse Auswahl der ggf. abweichenden Lieferadresse
Bezahlart Die Bezahlart: per Überweisung, per Bankeinzug, per Barzahlung oder per Sachspende.
Bei Auswahl "per Bankeinzug" erscheinen Felder zur Eingabe der Bankdaten. Die Felder BIC und Bankname werden auch der IBAN berechnet.
Vereinskonto (nur bei mehr als einem angelegten Bankkonto!)
Auswahl des Bankkontos für die Lastschrift/Überweisung
Kreditor Der Kreditor für die Liste der offenen Buchungen. Bei Auswahl eines Rechnungsempfängers aus der Dropdown-Liste wird dieser als Kreditor gesetzt.
Veranstaltung Wählt eine zugeordnete Veranstaltung aus (optional)
Rechnungsnummer Die Rechnungsnummer. Hier wird eine Rechnungsnummer anhand des Schemas und des ausgewählten Rechnungsempfängers gebildet (Pflichtfeld). Über den Link nach "nächste reguläre Rechnungsnummer" können Sie statt der vorgeschlagenen Mitglieder-individuellen Mitgliedsnummmer durch eine allgemeine Rechnungsnummer ersetzen. Die Rechnungsnummer wird auf Eindeutigkeit geprüft.
Leistungsdatum Setzt das Feld "Leistungsdatum"
Budget-Gruppe optional: Die Gruppe, auf welche die Rechnung gebucht wird.
Kostenstelle optional: Die Kostenstelle, auf welche die Rechnung gebucht wird (falls in den Optionen aktiviert)
Belegnummer die Belegnummer der Buchung
Zweck Der Verwendungszweck der Rechnung
Status der Status der Buchung (unverschickt = Rechnung noch nicht gestellt, offen = nochnicht bezahlt, in Bezahlung = Bezahlung gestartet, bezahlt = vollständig bezahlt). Wenn Sie "bezahlt" setzen, wird auch der Bezahlt-Euro-Betrag eingetragen.
Forderung Auswahl eines Forderungskontos (wird nur angezeigt falls mehrere definiert sind
Rechnungstyp Auswahl des Typs: Rechnung, Gutschrift, Spende
Rechnungsart Auswahl des Art: allgemeiner Beleg, Mitgliedsbeitrag, Shop-Einkauf, Spende, kostenpflichtige Veranstaltung, Platzbuchung
Dateianhänge Original-Belege bzw. Scans von Original-Belegen
Extrafelder.. Eingabemöglichkeit für individuelle Extrafelder von Buchungen (Anzulegen unter "Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder für jeden Buchungs-Datensatz")
Positionen: Anzahl Die Anzahl der rechts nachfolgenden Positionstexten (auch Anzahl=0 wird übernommen!)
Positionen: Text Der Positionstext.
Bei Eingabe werden automatisch Angebotspositionen und Shop-Artikel gesucht und vorgeschlagen.
Über den Link "Details" kann ein Feld für eine Lang-Beschreibung eingeblendet werden.
Über den Link "Angebotsposition" kann eine gespeicherte Angebotsposition bzw. Artikel aus dem Online-Shop bzw. zukünftige Veranstaltungen abgerufen und die Angebotspositionen verwalten werden. Bei Shop-Artikeln wird auch der Bestand (aller Lagerorte) angezeigt und die Auswahl eines Lagerorts ist ggf. auswählbar.
Positionen: Einzelbetrag Der Einzelbetrag, wird später auf der Rechnung mit der Anzahl multipliziert. Brutto/Netto legt fest, ob der eingegebene Einzelbetrag mit/ohne Mehrwertsteuer zu verstehen ist. Eine Eingabe von "0" ist möglch, um eine Position ohne Kosten zu erstellen.
Positionen: MwSt(%) Der Mehrwertsteuersatz. Der Standardwert ist unter Administration/Optionen einstellbar.
Positionen: Rabatt Ermöglich die Eingabe eines Rabattwertes (Prozentwert 10% oder Eurowert 20). Der Euro-Betrag wird von der Gesamtmenge abgezogen (nicht vom Einzelpreis!). Unter des Feldes wird der Rabattwert pro Stück angezeigt. In der Kopfzeile der Rabattspalte ist die Eingabe eines Wertes möglich, der dann in alle Zeilen bernommen wird.
Positionen: Konto Das Sachkonto aus dem Kontorahmen, auf das gebucht wird.
 Position hinzufügen 
Fügt eine weitere Positionszeile hinzu
 Speichern 
Speichert die Rechnung und wechselt zu den unverschickten Rechnungen. Über das Drop-Down können Sie Vorlagen für eine spätere bzw. wiederholende Verwendung speichern.
 PDF-Vorschau 
Zeigt eine Vorschau der Rechnung als PDF an
 Abbrechen 
Wechselt zu den unverschickten Rechnungen OHNE die Rechnung zu speichern
 Zwischenspeichern 
Ermöglicht es die Eingabe zwischenzuspeichern
 zwischengespeicherte Felder löschen 
Löscht die zuvor zwischengespeicherten Werte
Hinweis: Die Rechnung wird NICHT automatisch per Mail an den Rechnungsempfänger verschickt. Dies muss ggf. manuell veranlasst werden.
Nach dem Anlegen haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Rechnung öffnen 
öffnet die gerade erstellte Rechnung als PDF
 Rechnung per Mail verschicken 
öffnet den Mail-Dialog zum Versand der Rechnung per E-Mail
 Weitere Rechnung eingeben 
Wechselt erneut zum Eingabedialog
 Weitere Überweisung eingeben 
Wechselt erneut zum Eingabedialog
 Weitere Lastschrift eingeben 
Wechselt erneut zum Eingabedialog
 Zur Rechnungsliste 
Wechselt zur Rechnungsliste
Zum SEPA-Einzug 
Wechselt zum SEPA-Einzug/Überweisung

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11.3 Rechungen

11.3.1 Rechnungsliste

Rechnungen entstehen an folgenden Stellen: Mitglieder-Beiträge, kostenpflichtige Veranstaltungen, Online-Shop-Verkäufe, Platzbuchungen, Spesen-Abrechnungen und manuelle Rechnungen.
Die Rechnungsübersicht zeigt alle Rechnungen (=Buchungen mit Rechnungsnummer).
Die Rechnungen sind dargestellt, sortiert nach Status:
  • Unverschickte Rechnungen: nicht verschickte Beitrags-Rechnungen (bei Änderungen von Benutzerprofilen werden unverschickte Rechnungen aktualisiert)
  • Offene Rechnungen: verschickte Rechnungen, noch nicht bezahlt
  • In Bezahlung: verschickte Rechnungen, bei denen der Bankeinzug angestossen ist (auch SEPA-Buchungen ohne Rechnungsnummer!)
  • Bezahlte Rechnungen: Rechnungen, bei denen die Zahlung erfolgt ist
  • Stornierte Rechnungen: Rechnungen, die in dieser Rechnungsliste storniert wurden. Es wird dann der Original-Beleg und die Storno-Reechnung in dieses Register verschoben.
  • ausgebucht: Rechnungen, bei denen keine Zahlung mehr zu erwarten ist.
  • storniert: Rechnungen, die storniert sind (weil die Rechnung z.B. nicht korrekt war).
  • alle: alle Rechnungen unabhängig vom Status
FeldBeschreibung
Gesamt-PDF 
Rechnung mit Vorlage 'PDF Mail (mit Logos)'
Rechnung mit Vorlage 'PDF Brief (ohne Logos für Logopapier)'
Lieferschein mit Vorlage 'PDF Mail (mit Logos)'
Lieferschein mit Vorlage 'PDF Brief (ohne Logos für Logopapier)'
Mahnung mit Vorlage 'PDF Mail (mit Logos)'
Mahnung mit Vorlage 'PDF Brief (ohne Logos für Logopapier)'
Spenden-Vorlage 'Spendenquittung Geldzuwendungen/Mitgliedsbeitrag'
Spenden-Vorlage 'Spendenquittung Sachzuwendungen'
Spenden-Vorlage 'Spendenquittung Jahres-Sammelbestätigung'
Rechnung mit Vorlage '...'
Öffnet ein PDF, das alle Rechnungen enthält, die zuvor per Haken markiert wurden, zum gemeinsamen Ausdruck mit der angegebenen Vorlage.
Lieferschein mit Vorlage '...'
Öffnet ein PDF, das alle Lieferscheine enthält, deren Rechnung zuvor per Haken markiert wurden, zum gemeinsamen Ausdruck mit der angegebenen Vorlage.
Mahnung mit Vorlage '...'
Öffnet ein PDF, das alle Rechnungen enthält, die zuvor per Haken markiert wurden, zum gemeinsamen Ausdruck mit der angegebenen Vorlage. Es wird je ein Anschreiben-PDF erstellt und dann die Rechnung eingefügt. Wichtig: PDF-Erstellung zeigt zu nächst eine Vorschau, bei der finalen Erstellung im zweichen Schriit erhöht sich den Mahnstatus!
Spenden-Vorlage Spendenquittung
Öffnet ein PDF, das alle Spendenquittung enthält, die zuvor per Haken markiert wurden, zum gemeinsamen Ausdruck mit der angegebenen Spendenquittung-Vorlage.
Hinweis: Bei eigenen Vorlagen werden aus Übersichtichkeitsgründen die Arten in eigene Buttns getrennt.
Online als Brief versenden 
Vorlage PDF Mail (mit Logos)
Vorlage PDF Brief (ohne Logos für Logopapier)
Verschickt, nach Registrierung, die generierten Rechnungs-PDFs als Online-Briefe über den Kuvert-und-Versand-Dienstleister EMailBrief.de
 Online-Dienst: Inkasso 
Ermöglicht die Übergabe von offenen Forderungen an das Inkasso-Büro "Inkasso Consulting Stumpf" mit Null-Kosten-Garantie.
Rechnungen jetzt per Mail versenden ('offen setzen')
Markierte Buchungen: jetzt per Mail versenden (und Status auf 'offen' setzen)
Markierte Buchungen: auf den Status 'offen' setzen (z.B. per Brief verschickt)
Markierte Buchungen: auf den Status 'bar-bezahlt' setzen
Markierte Buchungen: auf den Status 'per Überweisung bezahlt' setzen
Markierte Buchungen: auf 'in Bezahlung' setzen
Markierte Buchungen: final löschen
Markierte Buchungen: bearbeiten (Bezahldetails setzen; Verschickt-Datum; ...)
Markierte Buchungen: zu einer Rechnung zusammenfassen Rechnungen importieren
unverschickte Rechnungen:
Markierte Buchungen jetzt per Mail versenden *
Versendet alle markierten Rechnungen per Mail und setzt den Status auf "offen". Rechnungen ohne zugeordnete E-Mail-Adressen können nicht verschickt werden und bleiben im Zustand "unverschickt".
Markierte Buchungen auf den Status 'offen' setzen (z.B. per Brief verschickt)
Sie haben bereits ein PDF erstellt und die Rechnungen per Brief verschickt. Rufen Sie anschließend diese Menüpunkt auf, um die markierten Rechnungen in den Status "offen" zu setzen.
Markierte Buchungen auf den Status 'bar-bezahlt' setzen
Sie haben den Rechnungsbetrag in bar erhalten. Rufen Sie anschließend diese Menüpunkt auf, um die markierten Rechnungen in den Status "bezahlt" zu setzen und die Rechnung auf "Barzahlung" zu setzen. Hier besteht auch die Möglichkeit, dem Zahler die "Bezahlt-Mail" zu senden.
Markierte Buchungen auf den Status 'per Überweisung bezahlt' setzen
Sie stellen eine Zahlungseingang fest. Rufen Sie anschließend diese Menüpunkt auf, um die markierten Rechnungen in den Status "bezahlt" zu setzen. Bei mehreren Bankkonten müssen Sie zunächst eins auswählen. Hinweis: Nutzen Sie diese Funktion nur, wenn Sie NICHT Bankkonten nicht verwenden (Dort passiert der Wechsel in den Status "bezahlt" über die Zuordnung einer Bankbuchung zu einer offenen Rechnung).
Markierte Buchungen auf 'in Bezahlung' setzen
Setzt die Rechnungen in den Status 'in Bezahlung' (Zahlung ist begonnen).
Markierte Buchungen: final löschen
Löscht die markierten Rechnungen unwiderruflich aus dem System. Nur anzuwenden bei echten Fehl-Erstellungen. Ansonsten ist die Funktion "Stornierung" bei offenen Rechnungen zu empfehlen.
Markierte Buchungen: bearbeiten (Bezahldetails setzen, Verschickt-Datum, ...)
Ermöglicht die Bearbeitung bestimmter Felder für alle markierten Rechnungen:
Buchungs-Datum: Setzt in den Buchungen das Datums-Feld das eingegebene Datum.
Fälligkeits-Datum: Setzt in den Buchungen das Fälligkeits-Feld das eingegebene Datum.
Verschickt-Datum: Setzt in den Buchungen das Feld "Ware verschickt am" auf das heutige Datum.
Bezahldetails: Nach einer Änderung in den Mitglieder-Profil-Stammdaten (z.B. dem Setzen der SEPA-Daten IBAN und BIC) sind diese Änderungen absichtlich noch nicht in bestehende Rechnungen übernommen. Rufen Sie diesen Menüpunkt auf, um bei den markieren Rechnungen die Bezahldetails erneut aus den Stammdaten zu übernehmen (Alle Daten oder nur E-Mail).
Bezahlart: auf Überweisung setzen falls per Bankeinzug, und keine Kontodaten (IBAN) vorliegen
Kostenstelle: Passt die Kostenstelle an
Vereinskonto: Setzt das Vereinskonto in den Rechnungen (nur bei mehr als einem angelegten Bankkonto!)
Forderungs/Verbindlichkeitskonto: Setzt das Forderungs-/Verbindlichkeitskonto
Markierte Buchungen: zu einer Rechnung zusammenfassen
Fasst alle markierten Buchung zu einer zusammen. Der Nutzer kann eine Buchung auswählen, deren Hauptdaten in Ziel-Rechnung werden.
Bei einer Zusammenfassung mit der Zielrechnung einer Gutschrift und positivem Betrag wird der Rechnungstyp auf "Rechnung" geändert.
Rechnungen importieren: Sie können Rechnungen aus einer Excel-Liste importieren (Import-Felder gemäß Angabe im Dialog).
Rechnungen auf den Status 'bezahlt' setzen
Markierte Buchungen: auf den Status 'bar-bezahlt' setzen
Markierte Buchungen: auf den Status 'per Überweisung bezahlt' setzen
Markierte Buchungen: Info-Mail an Empfänger schreiben (ein Empfänger: mit Rechnungen)
Markierte Buchungen: erneut per Mail verschicken
Markierte Buchungen: Spendenquittungen per Mail verschicken
Markierte Buchungen: Mahnung per Mail verschicken (inkl. Mahnungs-PDF)
Markierte Buchungen: Mahnung per Mail verschicken (inkl. Original-PDF)
Markierte Buchungen: Mahnung per Mail verschicken (inkl. Original-PDF und Mahnungs-PDF)
Markierte Buchungen: Mahnung per Mail verschicken (ohne Anhänge)
Markierte Buchungen: Mahnung erneut per Mail verschicken (inkl. Mahnungs-PDF) - ohne Mahnstufe zu erhöhen
Markierte Buchungen: Lieferschein per Mail verschicken
Markierte Buchungen: Lieferschein per Mail an Lagerort versenden
Markierte Buchungen: stornieren (Rechnungskorrektur erstellen und versenden)
Markierte Buchungen: stornieren (Rechnungskorrektur erstellen und NICHT versenden)
Markierte Buchungen: ausbuchen
Markierte Buchungen: auf 'in Bezahlung' setzen
Markierte Buchungen: final löschen
Markierte Buchungen: bearbeiten (Bezahldetails setzen; Verschickt-Datum; ...)
offene Rechnungen / in Bezahlung:
Markierte Buchungen auf den Status 'bar-bezahlt' setzen (nur bei offenen Rechnungen)
Sie haben den Rechnungsbetrag in bar erhalten. Rufen Sie anschließend diese Menüpunkt auf, um die markierten Rechnungen in den Status "bezahlt" zu setzen und die Rechnung auf "Barzahlung" zu setzen.
Markierte Buchungen auf den Status 'per Überweisung bezahlt' setzen (nur bei offenen Rechnungen)
Sie stellen eine Zahlungseingang fest. Rufen Sie anschließend diese Menüpunkt auf, um die markierten Rechnungen in den Status "bezahlt" zu setzen. Hinweis: Nutzen Sie diese Funktion nur, wenn Sie NICHT Bankkonten nicht verwenden (Dort passiert der Wechsel in den Status "bezahlt" über die Zuordnung einer Bankbuchung zu einer offenen Rechnung).
Markierte Buchungen auf den Status 'bezahlt' setzen (nur bei 'in Bezahlung')
Der Rechnungsbetrag wurde bezahlt. Rufen Sie anschließend diese Menüpunkt auf, um die markierten Rechnungen in den Status "bezahlt" zu setzen. Bei mehreren Bankkonten müssen Sie zunächst eins auswählen. Hinweis: Nutzen Sie diese Funktion nur, wenn Sie NICHT Bankkonten nicht verwenden (Dort passiert der Wechsel in den Status "bezahlt" über die Zuordnung einer Bankbuchung zu einer offenen Rechnung).
Markierte Buchungen: Info-Mail an Empfänger schreiben
Öffnet den "Mail senden"-Dialog mit der Möglichkeit, eine Mail an die Empfänger der markierten Rechnungen zu senden. Haben Sie mehrere Rechnungen ein und desselben Empfängers markiert, werden die Rechnung als Anhang hinzugefügt.
Markierte Buchungen: erneut per Mail verschicken
Sendet die markierten Rechnung erneut an die in der Rechnung angegebene E-Mail (ohne die Möglichkeit, den Text zu verändern. Es wird die Standard-Rechnung-Mailvorlage verwendet).
Markierte Buchungen: Spendenquittungen per Mail verschicken
Sendet die markierten Rechnung als Spendenquittung an die in der Rechnung angegebene E-Mail (ohne die Möglichkeit, den Text zu verändern. Es wird die Standard-Spendenquittungs-Mailvorlage verwendet).
Markierte Buchungen: Mahnung per Mail verschicken (inkl. Mahnungs-PDF)
Sendet die markierten Rechnung als Mahnung an die im Profil angegebene E-Mail inkl. der Rechnung als Anhang (ohne die Möglichkeit, den Text zu verändern. Es wird die abhängig vom Mahnstatus Standard-Mahnungs-Mailvorlage verwendet). Der Mahnstatus wird erhöht.
Markierte Buchungen: Mahnung per Mail verschicken (inkl. Original-PDF)
Versendet stattdessen als Anhang die Original-Rechnung
Markierte Buchungen: Mahnung per Mail verschicken (inkl. Original-PDF und Mahnungs-PDF)
Versendet als Anhang die Mahnung und die Original-Rechnung
Markierte Buchungen: Mahnung per Mail verschicken (ohne Anhänge)
Sendet die markierten Rechnung als Mahnung an die im Profil angegebene E-Mail OHNE der Rechnung als Anhang (ohne die Möglichkeit, den Text zu verändern. Es wird die abhängig vom Mahnstatus Standard-Mahnungs-Mailvorlage verwendet). Der Mahnstatus wird erhöht.
Markierte Buchungen: Lieferschein per Mail verschicken
Sendet das PDF "Lieferschein" per Mail an den Käufer
Markierte Buchungen: Lieferschein per Mail an Lagerort versenden
Sendet das PDF "Lieferschein" (mit Adresse des Käufers) per Mail an die Lagerort-E-Mail-Adresse (je Lagerort der gekauften Artikel), so dass der Lagerort die Artikel nur verpacken muss und zusammen mit dem Lieferschein an den Käufer versenden kann.
Markierte Buchungen: stornieren (Rechnungskorrektur erstellen und versenden)
Storniert die markierten Rechnungen durch eine entsprechende Gegenbuchung und öffnet den Mail-Dialog zum Senden der Gutschrift an den Empfänger
Markierte Buchungen: stornieren (Rechnungskorrektur erstellen und NICHT versenden)
Storniert die markierten Rechnungen durch eine entsprechende Gegenbuchung und versendet diese NICHT.
Markierte Buchungen: ausbuchen
Rechnung auf das Ausbuchungskonto umbuchen (muss konfiguriert sein)
Markierte Buchungen auf 'in Bezahlung' setzen
Setzt die Rechnungen in den Status 'in Bezahlung' (Zahlung ist begonnen).
Markierte Buchungen: final löschen
Löscht die markierten Rechnungen unwiderruflich aus dem System. Nur anzuwenden bei echten Fehl-Erstellungen. Ansonsten ist die Funktion "Stornierung" bei offenen Rechnungen zu empfehlen.
Markierte Buchungen: bearbeiten (Bezahldetails setzen, Verschickt-Datum, ...)
Ermöglicht die Bearbeitung bestimmter Felder für alle markierten Rechnungen:
Bezahldetails: Nach einer Änderung in den Mitglieder-Profil-Stammdaten (z.B. dem Setzen der SEPA-Daten IBAN und BIC) sind diese Änderungen absichtlich noch nicht in bestehende Rechnungen übernommen. Rufen Sie diesen Menüpunkt auf, um bei den markieren Rechnungen die Bezahldetails erneut aus den Stammdaten zu übernehmen (Alle Daten oder nur E-Mail).
Verschickt-Datum: Setzt in den Buchungen das Feld "Ware verschickt am" auf das heutige Datum.
Buchungs-Datum: Setzt in den Buchungen das Datums-Feld das eingegebene Datum.
Fälligkeits-Datum: Setzt in den Buchungen das Fälligkeits-Feld das eingegebene Datum.
Bezahlart: auf Überweisung setzen falls per Bankeinzug, und keine Kontodaten (IBAN) vorliegen
Kostenstelle: Passt die Kostenstelle an
Rechnungen nur auf den Status 'offen' setzen 
Setzt nur den Status auf "offen", ohne weiterer Aktion.
Aktionen
Markierte Buchungen: Info-Mail an Empfänger schreiben (ein Empfänger: mit Rechnungen)
Markierte Buchungen: erneut per Mail verschicken
Markierte Buchungen: Spendenquittungen per Mail verschicken
Markierte Buchungen: Mahnung per Mail verschicken (inkl. Mahnungs-PDF)
Markierte Buchungen: Mahnung per Mail verschicken (inkl. Original-PDF)
Markierte Buchungen: Mahnung per Mail verschicken (inkl. Original-PDF und Mahnungs-PDF)
Markierte Buchungen: Mahnung per Mail verschicken (ohne Anhänge)
Markierte Buchungen: Mahnung erneut per Mail verschicken (inkl. Mahnungs-PDF) - ohne Mahnstufe zu erhöhen
Markierte Buchungen: Lieferschein per Mail verschicken
Markierte Buchungen: Lieferschein per Mail an Lagerort versenden
Markierte Buchungen: stornieren (Rechnungskorrektur erstellen und versenden)
Markierte Buchungen: stornieren (Rechnungskorrektur erstellen und NICHT versenden)
Markierte Buchungen: ausbuchen
Markierte Buchungen: auf 'offen' setzen
Markierte Buchungen: Kopie als neue unverschickte Rechnung erstellen
Markierte Buchungen: final löschen
Markierte Buchungen: bearbeiten (Bezahldetails setzen; Verschickt-Datum; ...)
bezahlte Rechnungen:
Markierte Buchungen: Info-Mail an Empfänger schreiben
Öffnet den "Mail senden"-Dialog mit der Möglichkeit, eine Mail an die Empfänger der markierten Rechnungen zu senden
Markierte Buchungen: erneut per Mail verschicken
Sendet die markierten Rechnung erneut an die in der Rechnung angegebene E-Mail (ohne die Möglichkeit, den Text zu verändern. Es wird die Standard-Rechnung-Mailvorlage verwendet).
Markierte Buchungen: Spendenquittungen per Mail verschicken
Sendet die markierten Rechnung als Spendenquittung an die in der Rechnung angegebene E-Mail (ohne die Möglichkeit, den Text zu verändern. Es wird die Standard-Spendenquittungs-Mailvorlage verwendet).
Markierte Buchungen: Mahnung per Mail verschicken (inkl. Mahnungs-PDF)
Sendet die markierten Rechnung als Mahnung an die im Profil angegebene E-Mail inkl. der Rechnung als Anhang (ohne die Möglichkeit, den Text zu verändern. Es wird die abhängig vom Mahnstatus Standard-Mahnungs-Mailvorlage verwendet). Der Mahnstatus wird erhöht.
Markierte Buchungen: Mahnung per Mail verschicken (inkl. Original-PDF)
Versendet stattdessen als Anhang die Original-Rechnung
Markierte Buchungen: Mahnung per Mail verschicken (inkl. Original-PDF und Mahnungs-PDF)
Versendet als Anhang die Mahnung und die Original-Rechnung
Markierte Buchungen: Mahnung per Mail verschicken (ohne Anhänge)
Sendet die markierten Rechnung als Mahnung an die im Profil angegebene E-Mail OHNE der Rechnung als Anhang (ohne die Möglichkeit, den Text zu verändern. Es wird die abhängig vom Mahnstatus Standard-Mahnungs-Mailvorlage verwendet). Der Mahnstatus wird erhöht.
Markierte Buchungen: Lieferschein per Mail verschicken
Sendet das PDF "Lieferschein" per Mail an den Käufer
Markierte Buchungen: Lieferschein per Mail an Lagerort versenden
Sendet das PDF "Lieferschein" (mit Adresse des Käufers) per Mail an die Lagerort-E-Mail-Adresse (je Lagerort der gekauften Artikel), so dass der Lagerort die Artikel nur verpacken muss und zusammen mit dem Lieferschein an den Käufer versenden kann.
Markierte Buchungen: stornieren (Rechnungskorrektur erstellen und versenden)
Storniert die markierten Rechnungen durch eine entsprechende Gegenbuchung und öffnet den Mail-Dialog zum Senden der Gutschrift an den Empfänger
Markierte Buchungen: stornieren (Rechnungskorrektur erstellen und NICHT versenden)
Storniert die markierten Rechnungen durch eine entsprechende Gegenbuchung und versendet diese NICHT.
Markierte Buchungen: ausbuchen
Rechnung auf das Ausbuchungskonto umbuchen (muss konfiguriert sein)
Markierte Buchungen: auf 'offen' setzen
Setzt die Rechnungen auf den Status "offen".
Markierte Buchungen: Kopie als neue unverschickte Rechnung erstellen
Erstellt neue Rechnungen als Kopie (Datum, Rechnungsnummer, Status und weitere Detailfelder werden sinvoll angepasst).
Markierte Buchungen: final löschen
Löscht die markierten Rechnungen unwiderruflich aus dem System. Nur anzuwenden bei echten Fehl-Erstellungen. Ansonsten ist die Funktion "Stornierung" bei offenen Rechnungen zu empfehlen.
Markierte Buchungen: bearbeiten (Bezahldetails setzen, Verschickt-Datum, ...)
Ermöglicht die Bearbeitung bestimmter Felder für alle markierten Rechnungen:
Bezahldetails: Nach einer Änderung in den Mitglieder-Profil-Stammdaten (z.B. dem Setzen der SEPA-Daten IBAN und BIC) sind diese Änderungen absichtlich noch nicht in bestehende Rechnungen übernommen. Rufen Sie diesen Menüpunkt auf, um bei den markieren Rechnungen die Bezahldetails erneut aus den Stammdaten zu übernehmen (Alle Daten oder nur E-Mail).
Verschickt-Datum: Setzt in den Buchungen das Feld "Ware verschickt am" auf das heutige Datum.
Buchungs-Datum: Setzt in den Buchungen das Datums-Feld das eingegebene Datum.
Fälligkeits-Datum: Setzt in den Buchungen das Fälligkeits-Feld das eingegebene Datum.
Bezahlart: auf Überweisung setzen falls per Bankeinzug, und keine Kontodaten (IBAN) vorliegen
Kostenstelle: Passt die Kostenstelle an
SEPA Lastschriften/Überweisungen
Wechselt zu "SEPA Lastschriften/Überweisungen"
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Vorschau (mit Rechnungspositionen)
Drucken (mit Rechnungspositionen)
Export als Excel (xls) (mit Rechnungspositionen)
Export als CSV (mit Rechnungspositionen)
Export als PDF hoch (mit Rechnungspositionen)
Export als PDF quer (mit Rechnungspositionen)
Export als XML (mit Rechnungspositionen)
Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren. Im Export sind auch die Rechnungsadresse, alle Buchungen-Extrafelder, das Datum der Spendenquittung, die Währung und die MwSt ergänzend enthalten. Mit den Rechnungspositionen wird auch die zugeordnete Gruppe der Rechnung sowie alle zugeordneten Gruppen des Empfängers ausgegeben.
Wenn Sie einzelnen Rechnungen markieren, werden nur diese expoertiert.
>
Vorjahr
Aktuelles Jahr
Nachfolgejahr
Datumsauswahl. Der Button aktualisiert die Ansicht nach einer Änderung des Datumsbereichs bzw. wählt ein Vor-/Nachfolgejahr aus.
 weitere Filter...
Öffnet die Filter-Ansicht. Filtert die Rechnungen nach
  • Fälligkeits-Datumsbereich
  • Bezahlt-Datumsbereich
  • Art der Buchung (Mitgliedsbeitrag, Veranstaltung, Shop, Beleg, und weitere...)
  • Status
  • Bezahlart
    Öffnet die Rechnung zum Bearbeiten (siehe "Bearbeiten einer Buchung")
    Sendet die Rechnung per Mail an den Empfänger (siehe nachfolgend)
    nur bei unverschickten Rechnungen:
    Ermöglicht es, einer unverschickten Rechnung eine weitere Position hinzuzufügen.
    Kontextmenü per:
    Buchung löschen
    Buchung stornieren

    Protokoll anzeigen
    Buchung löschen:
    Löscht die Bestellung (nach einer Sicherheitsabfrage) unwiderruflich
    Buchung stornieren:
    Storniert die Bestellung und erstellt eine Gutschrift (falls die Originalrechnung noch im Status "offen" ist, werden beide Rechnungen als "bezahlt" markiert).
    Auch nur einzelne Positionen können storniert werden, in diesem Fall bleiben beide ungen im Status "offen".
    Ein Storno aus "in Bezahlung": Original-Buchung bleibt unverändert, stornierte Buchung ist in unverschickt bzw. offen (nach Mailversand)
    Protokoll anzeigen:
    Zeigt das Änderungs-Protokoll dieser Buchung an
    Kontextmenü per:
    Sammler manuell bezahlt setzen
    Sammler öffnen
    Sammler manuell bezahlt setzen:
    Ermöglicht das bezahlt-Setzen des Sammlers. Dies ist nur sinnvoll, wenn Sie das Bankkonto nicht per HBCI/FinTS/Import-Datei einlesen!!
    Sammler öffnen:
    Zeigt die Details dieses Sammlers an
    Beim Erreichen der Fälligkeit wird das Fälligkeitsdatum rot markiert. Die Fälligkeit können Sie unter Administration/Optionen im Register "Kasse" einstellen.

    Sendet die Rechnung per Mail an den Empfänger

    FeldBeschreibung
    E-Mail-AuswahlErmöglicht die Auswahl, ob die private oder geschäftliche Mail des Mitglieds oder die E-Mail-Adresse eines anderen Kontakts oder eine andere E-Mail-Adresse verwendet werden soll. Öffnet den Dialog zum Erstellen einer neuen Rechnung (komplett manuell!)
    CC,BCCErmöglicht es, die Mail in Kopie/Blindkopie zu versenden
    Mail-VorlageWählt die zu verwendende Mail-Vorlage aus (Rechnung oder Spendenquittung)
    BetreffDer Betreff der Mail
    Anhänge Das Rechnungs-PDF (standardmäßig aktiviert), sowie Dateien, die in der Rechnung als Anhänge gespeichert sind, können optional mit verschickt werden.
    NachrichtDer Nachrichtentext
     Jetzt senden
    Sendet die Rechnung an die ausgewählte E-Mail-Adresse
     Abbrechen
    Zurück ohne Rechnung erneut zu senden

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    11.3.2 SEPA Lastschriften/Überweisungen

    SEPA Lastschriften/Überweisungen entstehen immer dann, wenn eine Buchung die Bezahlart "per SEPA-Lastschrift" oder "per SEPA-Überweisung" enthält.
    Sie können manuell SEPA Lastschriften/Überweisungen über die Navigationspunkte "neue Überweisung" und "neue Lastschrift" erstellen.
    Unter den Navigationspunkt "SEPA-ÜW/Einzug" (auch erreichbar über die Rechnungsliste und den Button "SEPA Lastschriften/Überweisungen") können Sie dann:
    • SEPA-Aufträge online an die Bank geben (eine HBCI/FinTS-Konfiguration unter Bankkonten und ein erster Abruf des Kontoauszugs per HBCI/FinTS ist dafür Voraussetzung)
    • SEPA-XML-Auftragsdatei zur manuellen Übergabe an die Bank generieren
    Gehen Sie dann wie folgt vor:
    • Markieren Sie alle Rechnungen, die Sie per Bankeinzug verarbeiten wollen (oder klicken Sie auf "Alle")
    • Klicken Sie auf "SEPA Export-Datei" und, speichern Sie die Datei.
      Bei Auswahl einer Zip-Datei (enthält Zusammenfassung und Datendatei) entpacken Sie die zip-Datei (z.B. per WinZip (kommerziell) oder 7-zip (kostenfrei))
      und übergeben Sie die Datendatei an Ihre Bank (z.B. per Online-Banking oder bei Sparkasssen per "sfirm")
      WICHTIG: Klicken Sie nach der erfolgreichen Übergabe der XML-Datei auf "bei allen markierten Rechnungen den Status auf "in Bezahlung" setzen", um die Rechnung in den Status "in Bezahlung" zu ändern. Damit verschieben Sie die Rechnungen aus dem Status "offen" in "in Bezahlung".
      Dies ist zwingend erforderlich, um
      • die Buchungen mit der nächsten Transaktion nicht erneut zur Bank zu übertragen
      • die am Konto eintreffende Sammel-Lastschrift bequem mit zwei Klicks allen betreffenden Rechnungen zuordnuen zu können und damit diese Rechnungen auf "bezahlt" zu setzen.
    • oder Klicken Sie auf "Online-Ausführung (HBCI/FinTS)", um die Lastschrift/Überweisung direkt an die Bank zu übergeben. Bei der Auswahl von mehreren Buchungen wird eine Sammel-Buchung durchgeführt, bei Lastschriften wird der späteste Fälligkeitstermin aller markierten Buchungen als Buchungstag festgelegt. Bei Überweisungen können Sie den Ausführungstermin selbst eingeben.
      • Nach dem Einlesen der Umsätze werden Rechnungen anhand der Rechnungsnummer erkannt und zugeordnet.
      • Nach dem Einlesen der Umsätze werden Rücklastschriften anhand der SEPA-End-2-End-ID erkannt und zugeordnet.
    FeldBeschreibung
     Zurück
    Wechselt zurück zur Seite "Offene Rechnungen"
     Online-Ausführung (HBCI/FinTS) 
    Lastschrift/Überweisung direkt an die Bank übergeben. Geben Sie Ihre PIN ein und klicken Sie auf "Speichern". Sie werden anschließend aufgefordert, eine TAN einzugeben. Anschließend wird die Transaktion der Bank übergeben und verarbeitet.
    WICHTIG 1: Bei Lastschriften wird der späteste Fälligkeitstermin aller markierten Buchungen als Buchungstag für ALLE Buchungen festgelegt!
    WICHTIG 2: Für die Eingabe der TAN haben Sie maximal 5 Minuten Zeit, bevor es zu einem Abbruch kommt.
    PushTAN 2.0 ohne TAN-Nummer:
    Wenn Sie ganz sicher sind, dass die Transaktion ausgeführt wurde (z.B. bei PushTAN 2.0) dann können Sie hier die Transaktion als erfolgreich markieren und die Buchungen in den Status "in Bezahlung" setzen: als erfolgreich markieren.
     Export SEPA-Datei 
    Download der SEPA-Datei mit allen Rechnungen und ggf. Gutschriften, siehe unten
    Drucken/Export 
    Vorschau
    Drucken
    Export als Excel (.xls)
    Export als Excel (.xlsx)
    Export als CSV
    Export als PDF hoch
    Export als PDF quer
    Export als XML
    Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren. Bei der Ausgabe wird die IBAN ohne Leerzeichen ausgegeben, die Felder Mandatsdatum/-referenz werden auch ausgegeben.
    Ausführungsdatum Legt das Ausführungsdatum fest; Vorbelegung: für Überweisung: heute, für Lastschriften wird es anhand der spätesten Fälligkeit bestimmt, bzw. an der Mindest-Vorlauffrist der Bank (Optionseinstellung).
    Vereinskonto Auswahl eines Vereinskontos (Anzeige erfolgt nur, wenn mehr als ein Vereinskonto in den abgezeigten Buchungen enthaten ist)
    Art der Buchung Auswahl einer Buchungsart (Mitgliedsbeitrag, ...)
    MwSt Filter nach MwSt
    [Datum]Öffnet die Buchung zur Anzeige
    [Rechnungsnummer]Anzeige der Rechnung als PDF
    [Mitglied]Anzeige des betroffenen Mitglieds
    [jetzt korrigieren] Setzt die korrekte BIC im Mitglied und in der Buchung
    Öffnet die Buchung zum Bearbeiten
    Download der SEPA-Datei:
    FeldBeschreibung
    Auswahl Vereinskonto (nur bei mehr als einem angelegten Bankkonto!)
    Legt fest, welche Vereins-Kontodaten in der XML-Datei stehen
    Checkbox "XML-Datei trennen zu max. .. Transaktionen" Falls mehr Buchungen übergeben werden sollen als in der Option "maximale Datensätze" hinterlegt ist, dann werden bei Markierung diese Checkbox auch mehrere XML-Dateien erstellt.
    Export SEPA-Datei
    SEPA.xml PAIN-Format (offizielles SEPA-Format)
    SEPA.zip (SEPA-PAIN.xml und Zusammenfassung)
    nur Zusammenfassung als .txt
    nur Zusammenfassung als .csv
    Download der SEPA-Datei mit allen Rechnungen und ggf. Gutschriften
    • Zip: enthält SEPA-PAIN-Export getrennt für ggf. Rechnungen und ggf. Gutschriften sowie eine Zusammenfassung
    • SEPA.xml PAIN-Format: Standardisiertes Format zur Übergabe an die Bank (es können nur Rechnungen oder nur Gutschriften in einer Datei exportiert werden)
    • Zusammenfassungsdateien: lesbares Format zum Ausdruck und Ablage.

    WICHTIG 1: Einmalig: Vor dem Export der SEPA-Datei müssen die Gläubiger-ID und Ihre IBAN und BIC (Administration/Optionen) korrekt gesetzt sein!
    WICHTIG 2: Bei Lastschriften wird der späteste Fälligkeitstermin aller markierten Buchungen als Buchungstag für ALLE Buchungen festgelegt!
    allen betreffenden Buchungen den Status auf 'in Bezahlung' setzen
    allen betreffenden Buchungen den Status auf 'in Bezahlung' setzen
    allen betreffenden Buchungen den Status auf 'in Bezahlung' setzen und Beleg per Mail an Empfänger senden
    Verschiebt die markierten Rechnungen in den Status "in Bezahlung" und senden ggf. eine E-Mail mit dem PDF-Beleg (Rechnung,Spendenquittung) an den Zahler.
     Zurück 
    Wechselt zurück zur SEPA-Übersicht (mit Rückfrage ob der Button 'in Bezahlung setzen' geklickt wurde)
    Hinweise:
    • Ungültige Bankdaten (IBAN, BIC) sind in ROT dargestellt, gültige in GRÜN.
    • Sie können unter Administration/Optionen im Register "Kasse" auch einen indiviellen Text mit Platzhaltern (Mitgliedsdaten, Gläubiger-ID, ...) für den Verwendungszweck definieren.
    • Wenn beim Mitglied das Feld "Konto-Inhaber" leer ist, dann wird dafür der Name des Mitglieds verwendet.
    Verfolgung des Rechnungsstatus, Alternative 1 (kein Import von Bankkonto-Daten für Zuordnung)
    Kontrollieren Sie manuell Ihre Kontoauszüge der Bank. Bei allen eingetroffenen Beitragszahlungen:
    • Markieren Sie die entsprechenden Rechnungen in den Registern "Offene Rechnungen" und "In Bezahlung"
    • Klicken Sie auf den Button "Rechnungen auf den Status "bezahlt" setzen".
    • Sie haben auch die Möglichkeit Teilzahlungen einzugeben. Klicken Sie dazu auf [Bearbeiten] und ändern Sie das Bezahlt-Feld.
    Verfolgung des Rechnungsstatus, Alternative 2 (mit Import von Bankkonto-Daten für Zuordnung)
    siehe "Belege zuordnen"
    Die Rechnungen sind schließlich im Register "Bezahlte Rechnungen".
    Hinweis zur Fälligkeit (die Fälligkeit bestimmt den Einzugstermin!):
    • jede Rechnung hat einen Fälligkeitstermin (Standard: Rechnungsdatum + Option "Tage Fälligkeit"), oder abweichend eingestelltes Fälligkeitsdatum in einer konkreten Rechnung.
    • ziehen Sie in einer Sammellastschrift mehrere Rechnungen ein, gilt als Ausführungsdatum der späteste Fälligkeitstermin aller Rechnungen
    • ist dieser späteste Fälligkeitstermin FRÜHER als 5 Tage ab HEUTE (diese "5" ist in den Optionen einstellbar), dann wird in 5 Tagen eingezogen, ansonsten zum späteste Fälligkeitstermin.
      Hintergrund: Die Bank benötigt Vorlauf, es geht NICHT eine Lastschrift einzustellen die MORGEN ausgeführt werden soll.

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    11.3.3 Bearbeiten einer Buchung

    An vielen Stellen können Sie eine Buchung zum Bearbeiten öffnen:
    • In der Liste aller Rechnungen
    • In der Buchführungslisten (Bilanz, GuV, Offene Positionen, ...)
    Nach dem Öffnen einer Buchung öffnet sich ein Dialog mit folgenden Buttons und Feldern:
    FeldBeschreibung
     Speichern (ohne schließen)
    Speichert die Eingaben ohne das Fenster zu schließen
     Speichern
    Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
     Abbrechen
    Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
    PDF
    PDF mit X-Rechnung
    Mahnung..
    Öffnet das Rechnungs-PDF (mit Dropdown zur Erstellung von X-REchnung sowie ggf. Mahnungen)
    Lieferschein rückbuchen und Rechnung erstellen 
    nur Lieferscheine:
    Ermöglicht es, einen Lieferschein rückzubuchen und stattdessen eine Rechnung zu erstellen (bei Kommisionsware!).
     Zur Ansicht 
    Wechselt zur Buchungs-Übersicht
     Änderungsprotokoll 
    Zeigt alle Änderungen im Datensatz
    Register "Hauptdaten"
    BuchungsdatumDatum der Buchung
    Zweck interne Beschreibung, bei eingelesenen Kontoauszügen der Verwendungszweck auf dem Kontoauszug. Bei SEPA-Transaktionen (Lastschriften,Überweisungen) kann dies ein Teil des übergebenen Verwendungszwecks sein (Administration/Optionen/Kasse/SEPA-Einstellungen/Verwenungszweck) und darin per {#zweck#} übergeben werden.
    BetragBuchungsbetrag (nicht editierbar, falls Rechnungspositionen existieren)
    MwStMwSt, auch Eingabe in % möglich: "19%" (nicht editierbar, falls Rechnungspositionen existieren)
    Empfängerzugeordneter Empfänger (optional). Dieses Mitglied / externer Kontakt sieht diese Buchung dann unter "Meine Rechnungen"
    KostenstelleZugeordnete Kostenstelle (ggf. "neu" wählen und eine neue Kostenstelle eingeben. Diese Kostenstelle ist dann zukünftig standardmäßig vorhanden.) - falls unter den Optionen aktiviert
    Art der Buchung Der Ursprung der Buchung: allgemeiner Beleg, Beitrag, Veranstaltung, Shop, Plazubuchung
    Belegnummer Die Belegnummer, die Sie manuell Ihrem Beleg gegeben haben
    Typ - "Rechnung" (eine Rechnung mit negativen Wert wird automatisch als "Rechnungskorrektur" betitelt)
    - "Rechnungskorrektur" wird immer als Rechnungskorrektur angezeigt, unabhngig vom Vorzeichen des Betrags
    - "Gutschrift" (umsatzsteuerrechtliche Gutschrift, d.h. der Empfänger einer Leistung rechnet diese ab)
    - "Spende" (Spendenformular wird verwendet)
    - "Lieferschein" bei Kasse/Lieferscheine anzeigen. Wird bei Shop-Menuell-Ausbuchen und bei Lagerort-Umbuchungen/Zugängen/Abgängen erzeugt.
    Register "Bezahldetails"
    Bezahlart per Beleg, per Bankeinzug, per Überweisung, ggf. per Zahlungsdienstleister, in bar
    Nachfolgene Daten aus dem Profil aktualisieren
    Läd die Daten des zugeordneten Mitglieds neu (z.B. sinnvoll nach Änderungen im Mitglied, nach Wechsel des Mitglieds oder nach Wechsel der Bezahlart)
    Detailfelder...Alle Details zum Mitglied. Bei internen Mitgliedern wurde der Name und ggf. (bei Bankeinzug) die Kontodaten übernommen. Diese können rechnungsindividuell hier angepasst werden. Bei externen Empfängern müssen die Daten hier ausgefüllt werden. Das |-Zeichen dient als Zeilenumbruch (c/o-Felder und Land-Feld wird derart befüllt). Beim Füllen einer deutschen IBAN werden die BIC und die Bank automatisch ermittelt.
    Register "Buchführungskonten"
    KontenZugeordnete Konten aus dem hinterlegten Kontorahmen.
    1. Spalte: Buchführungskonto
    2. Spalte: Betrag (wenn Sie den Betrag entfernen, wird beim Speichern die ganze Zeile entfernt)
    3. Spalte: Zugeordnetes Bankkonto -oder- Debitor/Kreditor: Ein eindeutiger Kennzeichner, welcher das Kundenkonto beschreibt. Auf diesen Kennzeichner werden dann sowohl die Rechnungen/Belege als auch Kontobuchungen gebucht. Unter dem Navigationspunkten "Kreditoren (offen)" und "Debitoren (offen)" können Sie dann sehen, welche Kundenkonten (bezüglich gebuchter Forderungen/Verbindlichkeiten) nicht ausgeglichen sind.
    Bei Bankkonten-Buchungen sind die Daten nicht änderbar.
    Bei zugeordneten Forderungen/Verbindlichkeiten ist der Betrag nicht änderbar, das Konto ist nur durch ein anderes Forderungs-/Verbindlichkeitskonto ersetzbar.
    Konten nach Betrag/MwSt-Änderung auf Hauptseite automatisch ausgleichenlegt fest, dass die eingegebenen Werte automatisch ausgeglichen werden. Dieser Haken ist nur bei Betragsänderungen und unüblichen Buchungsvorgängen zu entfernen, wo keine Anpassungen erfolgen sollen.
     Zeile hinzufügen 
    Ergänzt eine weitere Zeile zur Erfassung eines weiteren Buchführungskontos
    Zuordnung öffnen: Öffnet die zugeordnete Buchung.
    Zuordnung löschen: Entfernt die Zuordnung.
    Register "nur Rechnungen" (Einige Felder sind nur bei einer eingetragenen Rechnungsnummer sichtbar!)
    Rechnungsnummereindeutige Rechnungsnummer.
    Über den Link nach "nächste reguläre Rechnungsnummer" können Sie in das Feld eine eindeutige neue Rechnungsnummer einsetzen.
    LeistungsdatumLeistungsdatum (optional)
    Fälligkeits-DatumDatum, an dem die Rechnung bezahlt werden muss. Falls das Feld leer ist, dann gilt die Standardeinstellung (30 Tage oder wie unter Optionen eingestellt). Bei SEPA-Bankeinzügen werden nur Buchungen vorgeschlagen, deren Fälligkeit erreicht ist. In der Liste der offenen Rechnungen werden Rechnungen mit erreichte Fälligkeiten rot markiert.
    StatusStatus der Rechnung (unverschickt, offen, in Bezahlung, bezahlt, Verzicht erklärt)
    BezahltBezahlter Betrag (Teilzahlungen möglich)
    BezahltdatumHier trägt das System das Bezahltdatum ein. Wenn hier ein Datum eingetragen ist und die Umsatzsteuer auf Ist-Versteuerung eingestellt ist (standardmäßig nicht der Fall!), dann ist dieses Datum die Basis für die Umsatzsteuerberechnung sowie für die GuV.
    MahnstufeAktuelle Mahnstufe (keine, 1./2./3. Mahnung). Wird beim Auslösen der Mahnung automatisch hochgesetzt.
    letztes Mahnungdatum Datum der letzten Mahnung
    Vereinskonto bei Überweisung(nur bei mehr als einem angelegten Bankkonto!)
    Wählt das Konto aus, das auf der Rechnung für die Überweisung durch den Zahlungsempfänger genannt wird. "Standard" ist die Angabe aus Administration/Optionen, die weiteren Konten sind die Konten aus Kasse/Bankkonten.
    RechnungspositionenLegt fest, ob die Rechnungspositionen im PDF als netto oder brutto dargestellt werden. Bei keiner Auswahl wird die Rechnung anhand der eingestellten Standard-Option (Administration/Optionen/Kasse/Rechnungspositionen) dargestellt.
     Neue Position hinzufügen 
    Neue Position hinzufügen, blenden die Felder (Anzahl, Text kurz, Text lang, ...) ein. Bei Eingabe von "Text kurz" werden automatisch Angebotspositionen / Shop-Artikel / Mitgliedsbeiträge gesucht und vorgeschlagen.
    Bearbeitet die Position (nur möglich solange keine Beleg-Zuordnung erfolgt ist)
    Löscht die Position (nur möglich solange keine Beleg-Zuordnung erfolgt ist)
    Register "Sonstiges"
    Anmerkungenbeliebige Anmerkungen
    DateienDer Rechnung zugeordnete Dateien (z.B. Scans von Eingangsrechnungen, Belegen, ...)
    Diese sind von festgeschriebenen Buchungen nicht mehr änderbar/löschbar; neue Dateien können hinzugefügt werden.
    Sie können auch auf Dokumente aus der Datenablage verweisen.
    Nutzungsdauer in Jahren Wert für die Abschreibung (siehe "Übersichten: Abschreibungen", Buchung erscheint nach Eintrag in der Abschreibungsliste)
    Ware verschickt am Legt das Datum fest, an dem Online-Shop-Ware verschickt wurde
    Spendenbescheinigung erstellt am Legt das Datum fest, an dem die Spendenquittung erstellt bzw. verschickt wurde
    Spendenart Legt die Art der Spende fest. Die Konsequenz dieser Einstellung ist a) die Auswahl der Spendenquittung (Geld- oder Sachspende) und b) das passend per Kreuz markierte Kästchen auf der PDF-Spendenquittung. Der Standardfall ist "Geldzuwendungen / Mitgliedsbeitrag".
    Extrafelder...Hier können Sie die Buchungs-Extrafelder bearbeiten (Anzulegen unter "Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder für jeden Buchungs-Datensatz")

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    11.3.4 fällige Rechnungen mahnen

    In der Liste der fälligen Rechnungen können Sie die Anzeige gemäß "Offene Überweisungen" bzw. "Zusammenfassung je Zahler" (und ggf. "An Inkasso übergeben") darstellen.
    Bei Mahnungen werden keine Spendenquittungen als Anhang mitgeschickt (da die Bezahlung ja nicht erfolgt ist).

    Register "Offene Überweisungen"

    FeldBeschreibung
    Gesamt-PDF 
    Mahnung mit Vorlage '...'
    Mahnung mit Vorlage '...' + Original-Rechnung
    Erstellt ein Serienbrief-PDF mit allen Rechnungen, ggf. zusätzlich mit Original-Rechnung
    Online als Brief versenden 
    Vorlage PDF Mail (mit Logos)
    Vorlage PDF Brief (ohne Logos für Logopapier)
    Verschickt, nach Registrierung, das generierte PDF als Online-Brief über den Kuvert-und-Versand-Dienstleister EMailBrief.de
    Auch eine Versand ohen Erhöhung der Mahnstufe ist möglich.
     Online-Dienst: Inkasso
    Ermöglicht die Weitergabe an einen Inkasso-Dienst. Es entstehen bis zu gerichtlichen Schritten keine Gebühren!
     Markierte Buchungen: Mahnung per Mail verschicken (inkl. Mahnungs-PDF) 
    verschickt Mahnungs-Mails an die gewählten offenen Überweisungen
    Drucken/Export 
    Vorschau
    Drucken
    Export als Excel (.xls)
    Export als Excel (.xlsx)
    Export als CSV
    Export als PDF hoch
    Export als PDF quer
    Export als XML
    Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren
    Filter Buchungsart Ermöglicht die Auswahl gemäß Buchungsart
    Filter Mahnstufe Ermöglicht die Auswahl gemäß Mahnstufe
    Suche Ermöglicht die Suche in den Rechnungen

    Register "Zusammenfassung je Zahler"

    FeldBeschreibung
     Mail jetzt senden 
    Sendet den Mitgliedern eine Mail mit einer Übersicht der offenen Rechnungen
    PDF erstellen 
    + Vorlage PDF Mail (mit Logos)
    + Vorlage PDF Brief (ohne Logos für Logopapier)
    Erstellt einen Brief mit einer Übersicht der offenen Rechnungen

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    11.3.5 Übersichten: Einnahme/Ausgaben

    Unter "Einnahme/Ausgaben" sehen Sie eine Aufstellung aller Einnahmen und Ausgaben, gruppiert sofern möglich nach zugeordneter Gruppe.
    Einnahmen:
    • Alle Mitgliedsbeiträge
    • Alle Veranstaltungsgebühren
    • Alle Online-Shop-Verkäufe
    • Alle Einnahmen gemäß eingereichten Belegen
    Ausgaben:
    • Alle Veranstaltungsausgaben
    • Alle Ausgaben gemäß eingereichten Belegen
    Saldo: Zusammenfassung von Einnahmen abzgl. der Ausgaben.
    FeldBeschreibung
    DatumsbereichDatumsbereich, der für die Einnahme/Überschuss-Rechnung relevant ist
    >
    Vorjahr
    Aktuelles Jahr
    Nachfolgejahr
    Aktualisiert die Ansicht nach einer Änderung des Datumsbereichs bzw. wählt ein Vor-/Nachfolgejahr aus.
    Gruppierung 
    Übersicht
    nach Gruppe
    nach Veranstaltung
    nach Mitglied
    nach Spendenart
    nach Kostenstelle
    nach Kostenstelle/Bezahltdatum
    nach Kostenstelle/Buchführungskonto
    nach Rechnungsposition
    nach Rechnungsposition (ohne Klammern)
    Ermöglicht die Gruppierung der Ansicht nach unterschiedlichen Kriterien
    Buchungen anzeigen
    zeigt eine chronologische Liste aller Buchungen (Mitgliedsbeiträge, Veranstaltung, Online-Shop, eingereichte Belege)
    Drucken/Export 
    Vorschau
    Drucken
    Export als Excel (.xls)
    Export als Excel (.xlsx)
    Export als CSV
    Export als PDF hoch
    Export als PDF quer
    Export als XML
    Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren
    [Gruppenname]Öffnet die Gruppenübersicht
    [Summe]Zeigt die Details der Summen-Berechnung an
    [bereits bezahlt]Zeigt die Details der Summen-Berechnung an
    [noch offen]Zeigt die Details der Summen-Berechnung an
    [Datum]bei "Buchungen anzeigen":
    Öffnet die Buchung
    [Mitglied]bei "Buchungen anzeigen":
    Zeigt das betroffene Mitglied an
    [Gruppe]bei "Buchungen anzeigen":
    Zeigt die zugeordnete Gruppe an
    [Veranstaltung]bei "Buchungen anzeigen":
    Zeigt die zugeordnete Veranstaltung an

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    11.3.6 Übersichten: Budgetübersicht

    Die Budgetübersicht zeigt für jede Gruppe (Arbeitskreis oder ähnlich) den summierten Einnahmen-/Ausgabenstand (überhaupt oder, falls ein Budget festgelegt wurde seit dem letzten Budgetdatum) an.
    Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, hier je Gruppe ein Budget festzulegen. Dann wird in der Liste zusätzlich das Budget und das Rest-Budget (=Budget abzgl. aktueller Einnahmen/Ausgaben) an.
    Das Budget definiert man üblicherweise am Anfang eines Jahres neu. Für die Berechnung von Einnahmen/Ausgaben sowie des Rest-Budgets werden dann alle Einnahmen und Ausgaben seit dem letzten Budgetdatum berücksichtigt.
    FeldBeschreibung
    Budget hinzufügen 
    Gruppen-Budget
    Buchführungskonten-Budget
    Kostenstellen-Budget
    Öffnet einen Dialog, in dem ein neues Budget hinzugefügt werden kann.
    Kostenstellen-Budgets sind nur für Kostenstellen "selbstlernendes Feld" möglich.
    StichtagDatum, zu dem die Budgetübersicht berechnet wird
    >
    Aktualisiert die Budgetübersicht nach einer Änderung des Stichtags
    Drucken/Export 
    Vorschau
    Drucken
    Export als Excel (.xls)
    Export als Excel (.xlsx)
    Export als CSV
    Export als PDF hoch
    Export als PDF quer
    Export als XML
    Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren
    [Gruppenname]Öffnet die Gruppenübersicht
    [Budget]Öffnet die Liste aller definierter Budgets (es ist immer das Budget relevant, das vom Stichtag aus gesehen am nähesten zurückliegt)
    [Einnahmen/Ausgaben]Zeigt die Details der Summen-Berechnung an
    Öffnet die Liste aller definierter Budgets (es ist immer das Budget relevant, das vom Stichtag aus gesehen am nähesten zurückliegt)

    Budget hinzufügen:

    FeldBeschreibung
    Gruppe
    Buchführungskonto
    Kostenstelle
    Die Gruppe bzw. das Buchführungskonto bzw. die Kostenstelle für das Budget (Pflichtfeld)
    Datum Datum, ab dem das Budget gilt
    Budget Das Budget in Euro (Pflichtfeld bei Konto-Budget)
    Anmerkung interne Anmerkungen
     Speichern
    Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
     Abbrechen
    Kehrt zurück ohne die Eingaben zu speichern
    Hinweis: Bei "Kostenstellen je Konto" ist es möglich, Gruppen zur anteiligen Zuteilung zu definieren.

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    11.3.7 Übersichten: Spendenübersicht

    In der Spendenübersicht sehen Sie:
    • alle ausgestellten Spendenquittungen
    • alle ausgestellten Spendenquittungen als Jahresspendenbescheinigung (Zusammenfassung aus mehreren Buchungen)
    • alle Rechnungen, für die noch keine Spendenquittung ausgestellt wurde (Feld "Spendenquittung erstellt am" ist leer)
    FeldBeschreibung
     Neue Spende erstellen
    Wechselt zum Dialog, um eine Spende zu erfassen
    Spenden-PDF erstellen
    Spenden-Vorlage gemäß Spendenart
    Spenden-Vorlage Spendenquittung Geldzuwendungen/Mitgliedsbeitrag
    Spenden-Vorlage Spendenquittung Sachzuwendungen
    Spenden-Vorlage Spendenquittung Jahres-Sammelbestätigung
    Erzeugt ein PDF mit allen markieren Spendenquittungen
    Aktionen 
    Alle markierten Buchungen: Spendenquittungen-Datum setzen und per Mail versenden
    Alle markierten Buchungen: Info-Mail schreiben
    Bei "Ausgestellte Spendenquittungen":
    Übernimmt alle markierten Rechnungen in die Liste der erstellten Spendenquittungen (setzt das Feld "Spendenbescheinigung erstellt am" in der Rechnung) und verschickt die Quittung an den Spender.
    Ermöglicht das Senden einer Mail an alle markierten Spender
    Aktionen 
    Alle markierten Buchungen: Datum 'Spendenquittung erstellt' setzen
    Alle markierten Buchungen: Datum 'Spendenquittung erstellt' setzen und per Spendenquittungen per Mail versenden
    Bei "Bezahlte Rechnungen ohne erstellte Spendenquittung":
    Übernimmt alle markierten Rechnungen in die Liste der erstellten Spendenquittungen (setzt das Feld "Spendenbescheinigung erstellt am" in der Rechnung) und verschickt die Quittung an den Spender.
    Versendet die markierten Spendenquittungen per Mail.
    Spenden-PDF erstellen
    ...
    Erzeugt die Jahresquittung als PDF. Im nachfolgenden Dialog können Sie bestimmen, ob das Spendenquittungs-Erstellungsdatum gesetzt wird und/oder ob das PDF auch bei jedem Mitglied im Profil gespeichert wird.
    Spendenquittungen per Mail versenden (+Quittungs-Datum setzen)
    ...
    Sendet die Jahresquittung und setzt das Datum "Spendenquittung erstellt".
    Drucken/Export 
    Vorschau
    Drucken
    Export als Excel (.xls)
    Export als Excel (.xlsx)
    Export als CSV
    Export als PDF hoch
    Export als PDF quer
    Export als XML
    Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei
    DatumsbereichDatumsbereich (Bezahltdatum), der für die Spendenübersicht relevant ist
    >
    Vorjahr
    Aktuelles Jahr
    Nachfolgejahr
    Aktualisiert die Ansicht nach einer Änderung des Datumsbereichs bzw. wählt ein Vor-/Nachfolgejahr aus.
    Filter Art und TypEinschränkung der angezeigten Spenden nach Art und Typ
    Filter SpendendatumAnzeige aller Spenden bzw. nur unverschickter Spendenquittungen (nur im Register "Jahres-Spendenbescheinigungen")
    Filter Menge Auswahl, ob nur Spenden mit/ohne Spendendatum angezeigt werden sollen. Das Spendendatum legt fest, wann die Spendenquittung erstellt wurde.
    Möglichkeiten:
    • mit 'Spendenquittung erstellt' oder Typ=Spende
    • mit 'Spendenquittung erstellt'
    • ohne 'Spendenquittung erstellt'
    • ohne 'Spendenquittung erstellt' und Typ=Spende
    • Art=Mitgliedsbeiträge
    • Art=Spende
    • Art=Spende und Typ=Rechnung/Spende
    • Art=Spende und Typ=Rechnung/Spende und 'Spendenquittung erstellt'
    • Art=Spende und Typ=Rechnung/Spende ohne 'Spendenquittung erstellt'
    • Art=Mitgliedsbeitrag/Spende und Typ=Rechnung/Spende
    • Art=Mitgliedsbeitrag/Spende und Typ=Rechnung/Spende und 'Spendenquittung erstellt'
    • Art=Mitgliedsbeitrag/Spende und Typ=Rechnung/Spende ohne 'Spendenquittung erstellt'
    [Rechnungsnummer]Öffnet die Spendenquittung
    Öffnet die Buchung zur Bearbeitung, siehe "Bearbeiten einer Buchung"
    Hinweis: Die Erstellung eines PDFs setzt in der Buchung das Datumsfeld "Spendenquittung erstellt".

    Neue Spende erfassen

    FeldBeschreibung
    DatumDas Datum der Spende
    Spender:
    Firma
    Name
    Straße
    PLZ und Ort
    E-Mail
    Die spendende Person. Diese können Sie aus der Liste auswählen, dann werden die nachfolgenden Felder mit deren Daten befüllt. Über den Link "mit eigenen Daten befüllen" können Sie Ihre eigenen Profildaten verwenden.
    Rechnungs-Adresse Ermöglicht das Umschalten von privater und geschöftlicher Adresse
    Firma
    c/o
    Name
    Straße
    PLZ und Ort
    Email
    Der Name und die Adresse des Rechnungsempfängers
    Liefer-Adresse Auswahl der ggf. abweichenden Lieferadresse
    BetragDer Euro-Betrag der Spende
    BezahlartLegt fest, wie die Spende bezahlt werden soll
    Bezahltdatum Falls das Datum, an dem die Spende bezahlt wurde, bereits feststeht, kann es hier eingetragen werden.
    Vereinskonto (nur bei mehr als einem angelegten Bankkonto!)
    Auswahl des Bankkontos für die Lastschrift/Überweisung
    SpendennummerDie Spendennummer (wird vorbefüllt)
    Spendenart Legt die Art der Spende fest. Die Konsequenz dieser Einstellung ist a) die Auswahl der Spendenquittung (Geld- oder Sachspende) und b) das passend per Kreuz markierte Kästchen auf der PDF-Spendenquittung.
    Zweck Der Verwendungszweck der Rechnung
    StatusDer Status der Spende:
    unverschickt = noch nicht verschickt
    offen = verschickt und warten auf Bezahlung
    bezahlt = bereits bezahlt
    SpendenquittungEine Markierung bei "jetzt erstellen und per Mail dem Empfänger zustellen" erstellt eine Spendenquittung als PDF und sendet diese an die angegebene E-Mail-Adresse
    Konto ForderungMöglichkeit, ein Buchungskonto festzulegen (falls mehrere Forderungskonten definiert wurden)
     Speichern
    Speichert die Eingaben und wechselt zurück zur Spendenübersicht
     Abbrechen
    Kehrt zurück ohne die Eingaben zu speichern

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    11.3.8 Übersichten: Lieferscheine

    In der Lieferschein-Übersicht sehen Sie alle Rechnungen ohne Beträge.
    FeldBeschreibung
    Öffnet die Buchung zum Bearbeiten, siehe "Bearbeiten einer Buchung"
    Löscht die Buchung (nach Sicherheitsrückfrage)
    Zeigt das Änderungsprotokoll der Buchung an

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    11.3.9 Übersichten: Belegliste

    In der Belegliste-Übersicht sehen Sie eine Liste aller Belege (alle Buchungen, deren Feld "Beleg" gefüllt ist).
    FeldBeschreibung
    DatumsbereichDatumsbereich, der für die Einnahme/Überschuss-Rechnung relevant ist
    Status Filtert den Status
    >
    Vorjahr
    Aktuelles Jahr
    Nachfolgejahr
    Aktualisiert die Ansicht nach einer Änderung des Datumsbereichs bzw. wählt ein Vor-/Nachfolgejahr aus.
    Drucken/Export 
    Vorschau
    Drucken
    Export als Excel (.xls)
    Export als Excel (.xlsx)
    Export als CSV
    Export als PDF hoch
    Export als PDF quer
    Export als XML
    Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren
    [Mitglied] Öffnet das Mitglied, siehe "Mitglied-Details"
    Öffnet die Buchung zum Bearbeiten, siehe "Bearbeiten einer Buchung"
    Löscht die Buchung (nach Sicherheitsrückfrage)
    Zeigt das Änderungsprotokoll der Buchung an

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    11.4 Professionelle Buchführung

    Alle Buchungen in Verbandonline werden gemäß den Regeln der doppelten Buchführung auf Konten aus einem Kontorahmen gebucht.

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    11.4.1 Journal

    Liste aller Geschäftsvorfälle (inkl. Soll- und Haben-Spalten)
    FeldBeschreibung
    << 
    Ein Jahr/Halbjahr/Quartal/Monat zurück
    Datumsbereichauswahl Möglichkeit, einen Datumsbereich auszuwählen (Jahr/Halbjahr/Quartal/Monat). Es sind nur Jahre, in denen Buchungen existieren, auswählbar.
    >> 
    Ein Jahr/Halbjahr/Quartal/Monat vor
    Filter
    • alle
    • nur mit Belegnummer
    • nur ohne Belegnummer
    • nur ohne Belegnummer, kein Bankkonto
    • nur mit Bankkonto
    • nur ohne Bankkonto
    • nur mit Bezahltdatum
    • nur ohne Bezahltdatum
    • nur mit Festschreibung
    • nur ohne Festschreibung
    • nur ohne Rechnungsnummer
    • nur mit Rechnungsnummer
    • nur mit Re-Nr, ohne Re-Positionen
    • sortiert nach Belegnummer
    • nur Aktiva/Passiva-Konten
    • nur Ertrag/Aufwand-Konten
    • nicht zugeordnet
    Filtert bzw. sortiert die Belege
    Suchfeld Suchbegriff
    Suche nach "konto:xxxx" sucht nur dieses Konto
    Suche nach "datum:01.06.2020" sucht nur dieses Datum
    Sucht Buchungen, in denen der eingegebene Suchbegriff im Datum/Rechnungsnummer/Verwendungszweck/Kreditor vorkommt. Eine Suche nach "konto:..." sucht diese Kontonummer (bzw. einen Teil davon).
     Neue Buchung
    Öffnet den Dislog zur manuellen Eingabe einer Buchung
    Belegschnellerfassung 
    Öffnet den Dialog zur Schnellerfassung von vielen Belegen (siehe "Belegschnellerfassung")
    Drucken/Export 
    Vorschau
    Drucken
    Export als Excel (.xls)
    Export als Excel (.xlsx)
    Export als CSV
    Export als PDF hoch
    Export als PDF quer
    Export als XML
    Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren. Es werden zusätzlich alle Buchungen-Extrafelder als weitere Spalten exportiert.
    Aktionen 
    Markierte Buchungen: löschen
    Markierte Buchungen: kopieren
    Markierte Buchungen: Konto zuweisen
    Markierte Buchungen: Kostenstelle zuweisen
    Markierte Buchungen: Belegnummer zuweisen
    Prüfung auf valide Konten
    Daten importieren
    GDPdU-Export für Steuerprüfer nach §147 Abs.6 AO
    Hiermit können Sie Aktionen auf mehrere markierte Buchungen durchführen.
    Markierte Buchungen: löschen
    Löscht alle markierten Buchungen unwiderruflich.
    Markierte Buchungen: kopieren
    Dupliziert alle markierten Buchungen.
    Markierte Buchungen: Konto zuweisen
    Ermöglich es, ein Buchungskonto bei allen markierten Buchungen zu ändern.
    Markierte Buchungen: Kostenstelle zuweisen
    Ermöglich es, eine Kostenstelle allen markierten Buchungen zuzuweisen.
    Markierte Buchungen: Belegnummer zuweisen
    Ermöglich es, eine Belegnummer allen markierten Buchungen zuzuweisen.
    Prüfung auf valide Konten
    Startet die Prüfung, ob Buchungen mit ungültige Konten oder Buchungen mit Kontensumme ungleich null existieren, ob Dateianhänge fehlen oder ob es Buchführungskontenbeträge mit mehr als zwei Nachkommastellen gibt.
    Daten importieren
    Importiert eine CVS-Datei mit den angegebenen Spalten.
    GDPdU-Export für Steuerprüfer nach §147 Abs.6 AO
    Exportiert alle Daten für eine Steuerprüfung im standardisierten GDPdU-Export
    Gesamt-PDF 
    Rechnung mit Vorlage 'PDF Mail (mit Logos)'
    Rechnung mit Vorlage 'PDF Brief (ohne Logos für Logopapier)'
    Spenden-Vorlage 'Spendenquittung Geldzuwendungen/Mitgliedsbeitrag'
    Spenden-Vorlage 'Spendenquittung Sachzuwendungen'
    Spenden-Vorlage 'Spendenquittung Jahres-Sammelbestätigung'
    Rechnung mit Vorlage '...'
    Öffnet ein PDF, das alle Rechnungen enthält, die zuvor per Haken markiert wurden, zum gemeinsamen Ausdruck mit der angegebenen Vorlage.
    Spenden-Vorlage Spendenquittung
    Öffnet ein PDF, das alle Spendenquittung enthält, die zuvor per Haken markiert wurden, zum gemeinsamen Ausdruck mit der angegebenen Spendenquittung-Vorlage (Jahres-Sammelbestätigungen sind gruppiert nach Mitglied/IBAN).
    DATEV-Export (für Steuerberater) 
    Der DATEV-Export ermöglicht den Export im Datev-Format zur Übernahme der Daten in das Buchführungssystem des Steuerberaters. Wenn Sie in den Kontenrahmen-Standardkonten ein Datev-Verrechnungskonto angegeben haben, dann wird die Methode des Verrechnungskontos genutzt, ansonsten standardmäßig das Aufsplittungsverfahren. Falls ein Debitoren-Feld definiert ist, dann wird eine weitere Datei mit den Debitoren exportiert. Umbuchungen zwischen dem gleichen Buchführungskonto werden nicht exportiert.
    Variante Datei-Export:
    Sie können eine zip-Datei mit diesen Variationen erstellen:
    a) Dateien im Datev-Format ("EXTF_xxx.csv"-Datei der Buchungen und ggf. der Debitoren/Kreditoren)
    b) Dateien im Datev-Format ("EXTF_xxx.csv"-Datei der Buchungen und ggf. der Debitoren/Kreditoren) sowie der Belege (document.xml,*.xml,*.pdf) (=DATEV "Gemischte Schnittstelle")
    c) Nur die Belege (=DATEV-XML-Schnittstelle: document.xml,*.xml,*.pdf)
    Variante Online-Übertragung in DATEV-Rechenzentrum:
    Sie müssen per "MyDATEV Mandantenregistrierung" die DATEV Buchungsdatenservice/Belegbilderservice bestellen/aktivieren!
    Hierbei werden auch die Daten im DATEV-Format mit/ohne Belege übertragen.
    Hinweise:
    Bei Veranstaltungs-Rechnungen wird das Veranstaltungs-Ende-Datum als Leistungsdatum übertragen.
    Leerzeichen werden aus den Buchführungskonten entfernt.
    Festschreiben 
    jetzt Buchungen festschreiben
    Bestehende Festschreibungen anzeigen
    Ermöglicht das Festschreiben (jede nachfolgende Änderung an einer Buchung wird exakt dokumentiert!) von Buchungen und die Anzeige der Festschreibungen
    Alle Buchungen einer Festschreibung kann per Datev-Export/Onlineschnittstelle an Datev übertragen werden.
    G/V-Bereichs-Filter (falls GuV-Bereiche im Kontenrahmen definiert). Emöglicht die Darstellung der Konten gefiltert nach GuV-Bereiche.
    Öffnet die Buchung zur Ansicht (falls kein Bearbeitungsrecht)
    Öffnet die Buchung zur Bearbeitung
    Löscht die Buchung
    [Bar] nur wenn die Buchung ein Forderungs- oder Verbindlichkeitskonto enthält: Umschalten der Buchung auf Barzahlung (Barkasse)
    [Copy] Kopiert die Buchung und öffnet diese zur Bearbeitung. Falls es sich um eine Rechnung handelt, wird eine neue Rechnungsnummer vergeben.

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    11.4.2 Bilanz

    Zeigt die Bilanz (Aktiva- und Passiva-Konten sowie Gewinn) an
    FeldBeschreibung
    << 
    Ein Jahr/Halbjahr/Quartal/Monat zurück
    Datumsbereichauswahl Möglichkeit, einen Datumsbereich auszuwählen (Jahr/Halbjahr/Quartal/Monat). Die Vorauswahl ist der aktuelle Monat.
    >> 
    Ein Jahr/Halbjahr/Quartal/Monat vor
    Drucken/Export 
    Vorschau
    Drucken
    Export als Excel (.xls)
    Export als Excel (.xlsx)
    Export als CSV
    Export als PDF hoch
    Export als PDF quer
    Export als XML
    Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren
    Export Kontenstände 
    Erstellt eine csv-Datei mit den Kontoständen, um diese direkt über das Tool https://www.myebilanz.de/" für die e-Bilanz verwenden zu können.
    G/V-Bereichs-Filter (falls GuV-Bereiche im Kontenrahmen definiert). Emöglicht die Darstellung der Konten gefiltert nach GuV-Bereiche.
    [Kontoname] Öffnet die Liste der zugehörigen Buchungen, siehe "Alle Buchungen eines Kontos"
    Hinweis: Wenn in Ihren Buchungsdatensätzen undefinierte Konten vorkommen, dann gibt es einen Abschnitt "Undefinierte Konten", deren Darstellung dafür sorgt, dass die Bilanz ausgeglichen ist. Diese Konten sollten dann entweder umgebucht oder alternativ in den Kontenrahmen aufgenommen werden.

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    11.4.3 Gewinn und Verlust

    Jahresabschluss-konforme Darstellung der Gewinne und Verluste. Es werden nur Buchungskonten angezeigt, auf denen im betreffenden Zeitraum Buchungen erfolgt sind.
    FeldBeschreibung
    << 
    Ein Jahr/Halbjahr/Quartal/Monat zurück
    Datumsbereichauswahl Möglichkeit, einen Datumsbereich auszuwählen (Jahr/Halbjahr/Quartal/Monat). Die Vorauswahl ist das aktuelle Jahr.
    >> 
    Ein Jahr/Halbjahr/Quartal/Monat vor
    Belegfilter
    • alle
    • alle, auch ohne Umsatz
    • alle (nur Kontengruppen)
    • nur mit Belegnummer
    • nur ohne Belegnummer
    • Bruttowerte
    • inkl. Belege
    • inkl. Belege (EÜR-Check)
    • nur bezahlte
    • nur bezahlte inkl. Belege
    • Summe/Salden-Liste
    • Summe/Salden-Liste (alle)
    • Summe/Salden-Liste (mit Soll/Haben)
    • EÜR - Einnahmen/Überschuß-Rechnung
    • EÜR - Einnahmen/Überschuß-Rechnung inkl. Belege
    • Vergleich 3 Perioden
    • Vergleich 12 Perioden
    • Vergleich 24 Perioden
    • Planerische Konten
    Filter alle Belege, nur Belege mit Belegnummer, nur Belege ohne Belegnummer, inkl. Belege
    Hier können Sie auch wählen, die Beträge als Bruttowerte oder nur bezahlte Buchungen zu sehen, und eine Summe/Saldenliste, sowie eine "EÜR - Einnahmen/Überschuß-Rechnung" anzeigen.
    Kostenstellen-Filter nur falls Kostenstellen aktiviert:
    Emöglicht die Darstellung der Einnahmen/Ausgaben nur für einzelne Kostenstellen.
    GuV-Bereichs-Filter nur falls GuV-Bereiche im Kontenrahmen definiert:
    Emöglicht die Darstellung der Konten gefiltert nach GuV-Bereiche.
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    Vorschau
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    Export als Excel (.xls)
    Export als Excel (.xlsx)
    Export als CSV
    Export als PDF hoch
    Export als PDF quer
    Export als XML
    Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren
    [Kontoname] Öffnet die Liste der zugehörigen Buchungen, siehe "Alle Buchungen eines Kontos"

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    11.4.4 Übersichten: Kreditoren / Debitoren (offen)

    Gruppierung nach Debitor/Kreditor, und nur Anzeige der Debitoren/Kreditoren, falls deren Kundenkonto ungleich null ist (ausstehende Einnahmen/Ausgaben).
    Damit sehen Sie, welches Mitglied welchen Betrag noch nicht bezahlt hat, bzw. welche Eingangsrechnungen noch nicht bezahlt sind.
    WICHTIG:
    Nur Buchungen mit mind. einem beteiligten Buchungskonto "Forderung" oder "Verbindlichkeit" werden berücksichtigt.
    FeldBeschreibung
    Datumsbereich Möglichkeit, einen Datumsbereich auszuwählen
    Aktualisiert die Liste nach Änderung des Datumsbereichs
    Filter
    • nur offene anzeigen
    • alle anzeigen
    • nur offene anzeigen (getrennt nach Buchführungskonten)
    • alle anzeigen (getrennt nach Buchführungskonten)
    Wählt aus, ob nur Kreditoren/Debitoren mit Saldoständen ungleich null, oder alle angezeigt werden. "getrennt nach Buchführungskonten" bedeutet die Auswertung je Buchführungskonto.
    GruppenfilterFiltert die Personen nach Gruppenzugehörigkeit
    Drucken/Export 
    Vorschau
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    Export als Excel (.xls)
    Export als Excel (.xlsx)
    Export als CSV
    Export als PDF hoch
    Export als PDF quer
    Export als XML
    Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren. Es werden ein paar Spalten mehr exportiert als angezeigt.
    [Kontoname] Öffnet die Liste der zum angeklickten Kreditor/Debitor zugehörigen Buchungen.
    Dort können Sie die Belege auch ändern bzw. den Kreditor/Debitor und die Belegnummer direkt setzen bzw. einen Beleg per [+] zuordnen.
    Bei dieser Liste werden zunächst nur die Buchungen seit dem letzten Ausgleich (Saldo=0) angezeigt. Über den Button "Alle vorhergehenden Buchungen auch anzeigen" können Sie alle Buchungen dieses Kreditors/Debitors auch anzeigen lassen.
    In diesem Dialog haben Sie auch die Möglichkeit, einen Kreditor/Debitor umzubenennen und die Buchungen anzupassen.

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    11.4.5 Übersichten: Umsatzsteuer

    MwSt- und Vorsteuer-Summierung für die Meldung beim Finanzamt (per ELSTER).
    Dieses Register wird nur angezeigt wenn ein MwSt-Satz in den Optionen eingetragen ist.
    FeldBeschreibung
    << 
    Ein Jahr/Halbjahr/Quartal/Monat zurück
    Datumsbereichauswahl Möglichkeit, einen Datumsbereich auszuwählen (Jahr/Halbjahr/Quartal/Monat)
    >> 
    Ein Jahr/Halbjahr/Quartal/Monat vor
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    Export als CSV
    Export als PDF hoch
    Export als PDF quer
    Export als XML
    Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren
     X neue Buchungen festschreiben 
    Führt die Festschreibung (jede nachfolgende Änderung an einer Buchung wird exakt dokumentiert!) der Buchungen für diese Umsatzsteuer-Meldung relevanten Buchungen durch
    UmSt-Voranmeldung zu Elster-Online übertragen 
    Liste der Übertragungen
    Öffnet den Dialog zur Online-Übertragung der Umsatzsteuer-Meldung an das Finanzamt. Die Daten werden automatisch berechnet.
    Die "Liste der Übertragungen" zeigt Ihnen alle durchgeführten Echtmeldungen.
    LStA-Voranmeldung zu Elster-Online übertragen 
    Liste der Übertragungen
    Öffnet den Dialog zur Online-Übertragung der Lohnsteuer-Meldung an das Finanzamt. Die Daten sind manuell einzugeben.
    Die "Liste der Übertragungen" zeigt Ihnen alle durchgeführten Echtmeldungen.
    [Kontoname] Öffnet die Liste der zugehörigen Buchungen, siehe "Alle Buchungen eines Kontos"

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    11.4.6 Übersichten: Auswertung

    Grafische Darstellung eines Kontos
    FeldBeschreibung
    Auswahlliste X-Achse: nach Jahren -oder- nach Kreditor/Debitor
    Buchführungskonto Auswahl eines Buchführungskonto zur Analyse
    Anzeigen 
    Aktualisiert die Anzeige

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    11.4.7 Übersichten: Abschreibungen

    Das System unterstützt Sie bei der Abschreibung von über mehrere Jahre abzuschreibene Wirtschaftsgüter.
    Vorbereitung: Unter "Kasse/Buchführung/Kontenrahmen/Zuordnung Standardkonten" muss unter dem Feld "Sachkonten" ein Sachkonto-Buchungskonto (oder eine kommagetrennte Liste von mehreren Sachkonto-Buchungskonten) angegeben werden, auf die in der Bilanz die Wirtschaftsgüter gebucht werden sollen. Nur wenn diese Angabe erfolgt ist, erscheint der Menüpunkt "Abschreibungen".
    Unter der Liste "Abschreibungen" sehen Sie anschließend alle Buchungen, welche folgende Eingenschaften erfüllen:
    • Gebucht auf eins der angegebenen Sachkonten
    • Nutzungsdauer in Jahren > 0
    Die Liste ist in drei Ausprägungen zu sehen:
    • Nicht volllständig abgeschrieben: Nicht abgeschriebe Wirtschaftsgüter, Restwert vorhanden
    • Abgeschrieben: Abgeschriebe Wirtschaftsgüter
    • Inventarliste (weniger Spalten)
    Bei den Abschreibungen sind folgende Buchungen relevant:
    • Anschaffung des Wirtschaftsgutes: gebucht üblicherweise auf "+Sachkonto", "-Vorsteuer", "-Verbindlichkeit" (netto gebucht ins Anlagevermögen)
    • Abschreibung des Wirtschaftsgutes (über mehrere Jahre): gebucht üblicherweise auf "-Sachkonto", "+Aufwandskonto" (aus Anlagevermögen wird nach und nach eine Ausgabe)
    Sie haben folgende Möglichkeiten:
    FeldBeschreibung
     Wirtschaftsgut hinzufügen
    Fügt eine neues Wirtschaftsgut hinzu, siehe nachfolgend
    Drucken/Export 
    Vorschau
    Drucken
    Export als Excel (.xls)
    Export als Excel (.xlsx)
    Export als CSV
    Export als PDF hoch
    Export als PDF quer
    Export als XML
    Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren
    Stichtag Legt den Stichtag für die Anzeige fest
     Hilfe 
    Öffnet das Handbuch
    Öffnet die Buchung zur Bearbeitung, siehe "Bearbeiten einer Buchung"
    Fügt zu dem Wirtschaftsgut eine neue jährliche Abschreibung hinzu (nur im Register "Nicht vollständig abgeschrieben", siehe nachfolgend)
    [Eurobetrag] Öffnet die jährliche Abschreibungsbuchung zur Bearbeitung, siehe "Bearbeiten einer Buchung"

    Neues Wirtschaftsgut hinzufügen

    Hiermit können Sie ein neues Wirtschaftsgut eingeben. Es wird eine Buchung erzeugt, die anschließend auch im Journal zu finden ist.
    FeldBeschreibung
    Anschaffungs-Datum Datum der Anschaffung des Wirtschaftsgutes
    Zweck Der Name des Wirtschaftsgutes
    Anschaffungs-Wert Der Euro-Wert inkl. MwSt
    MwSt Der MwSt-Satz in Prozent (Die MwSt wird als Vorsteuer im Jahr der Anschaffung berechnet)
    Nutzungsdauer Die Nutzungsdauer in Jahren
    Sachkonto Auszuwählendes Sachkonto (Bilanz)
    Bezahkartkonto Legt fest, wie das Wirtschaftsgut bezahl wurde (bar, auf Rechnung, ...)
    Extrafelder.. Extrafelder des Datensatzes Buchung, deren Feldname mit "abschreibung" beginnt, können hier direkt befüllt werden. Damit können Sie weitere Informationen über Ihr Wirtschaftsgut speichern. Diese Werte werden auch in der Abschreibungs-Übersichtsliste als eigene Spalten dargestellt.
     Speichern
    Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
     Abbrechen
    Kehrt zurück ohne die Eingaben zu speichern

    Neues jährliche Abschreibung zu einem Wirtschaftsgut hinzufügen

    Hiermit können Sie für ein bereits angelegtes Wirtschaftsgut eine jährliche Abschreibung eingeben. Es wird eine Buchung erzeugt, die anschließend auch im Journal zu finden ist.
    FeldBeschreibung
    Wertminderung Fall 1 ist eine Wertminderung, die jährlich ansteht
    neue Abschreibung bis wählt die Abschreibungsperiode aus. Das System schlägt hier einen sinnvollen Wert vor (31.12.xxxx).
    Betrag Der Abschreibungs-Betrag in Euro (Wertminderungsbetrag). Das System schlägt hier einen sinnvollen Wert vor (auf Basis der Nutzungsjahre und dem Verlauf der bisherigen Abschreibungen).
    Konto Buchungskonto der Wertminderung (Ausgabenkonto). Das System schlägt hier das Abschreibungs-Standardkonto vor.
    Verkauf an Mitglied Fall 2 ist der Verkauf des Restwertes an ein Mitglied. Dem Mitglied wird hier eine Rechnung erstellt (aber nicht automatisch verschickt).
    Datum Das Datum des Verkaufs
    Mitglied Das kaufende Mitglied
    Betrag für Mitglied Der Brutto-Betrag, der dem Mitglied in Rechnung gestellt wird
    Abschreibungsbuchung erstellen 
    Erstellt die Buchung
     Abbrechen
    Kehrt zurück ohne die Eingaben zu speichern

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    11.4.8 Übersichten: Alle Kontenbuchungen

    Listet alle Buchungen.
    FeldBeschreibung
    << 
    Ein Jahr/Halbjahr/Quartal/Monat zurück
    Datumsbereichauswahl Möglichkeit, einen Datumsbereich auszuwählen (Jahr/Halbjahr/Quartal/Monat)
    >> 
    Ein Jahr/Halbjahr/Quartal/Monat vor
    Drucken/Export 
    Vorschau
    Drucken
    Export als Excel (.xls)
    Export als Excel (.xlsx)
    Export als CSV
    Export als PDF hoch
    Export als PDF quer
    Export als XML
    Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren
    Filter Ermöglicht die Filterung nach
    • nur bezahlte Buchungen oder Buchungen mit Belegnummer
    • alle
    Datum Legt fest, welches Datum gefiltert wird:
    • Rechnungsdatum
    • Bezahltdatum
    [Kontoname] Öffnet eine Liste mit allen Buchungen eines Kontos, siehe "Alle Buchungen eines Kontos"
    [Buchung] Öffnet die Buchung, siehe "Bearbeiten einer Buchung"

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    11.4.9 Alle Buchungen eines Kontos

    An vielen Stellen öffnet sich ein Dialog mit allen (bzw. auf einen Datumsbereich eingeschränkten Bereich) aller Buchungen eines Kontos:
    In dieser Liste haben Sie folgende Möglichkeiten:
    FeldBeschreibung
    Bei markierten Buchungen Konto ändern in
    Buchführungskonto Auswahl eines Buchführungskontos
     Speichern 
    Ändern bei allen markierten Buchungen das Konto der geöffneten Liste durch das zurvor gewählte Buchführungskonto.
    Bei markierten Buchungen Beleg setzen auf
    Beleg Angabe einer Belegnummer
     Speichern 
    Setzt bei allen markierten Buchungen die angegebene Belegnummer
    Markierte Buchungen komplett löschen
     Jetzt löschen 
    Löscht bei allen markierten Buchungen die komplette Buchung!
    In Buchungen suchen
    Suchbegrifff Der Begriff nach dem gesucht wird
     Jetzt suchen 
    Startet die Suche nach dem zuvor eingegebenen Begriff
    [Debitor/Kreditor] Öffnet das zugeordnete Mitglied, siehe "Mitglied-Details"
    [Zuordnung] Öffnet die zugeordnete Buchung, siehe "Bearbeiten einer Buchung"
    Öffnet die Buchung zur Bearbeitung, siehe "Bearbeiten einer Buchung"
    Öffnet das Änderungsprotokoll dieser Buchung
    [Copy] Kopiert die Buchung und öffnet diese zur Bearbeitung. Falls es sich um eine Rechnung handelt, wird eine neue Rechnungsnummer vergeben.
    Hinweis: Ein "*" nach dem Bezahldatum bedeutet, dass diese Buchung in der G/V bei deim Filter "nur bezahlt" gelistet wird.

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    11.4.10 Kontenrahmen

    Liste aller Konten des Kontorahmens mit der Möglichkeit, Einträge zu bearbeiten oder zu löschen, sowie alle einem Konto zugeordneten Buchungen zu öffnen.
    Standardmäßig ist der Kontorahmen SKR49 aktiv. Sie haben hier die Möglichkeit, diesen zu ändern. Nach einer Aktivierung unter "Kontenrahmen setzen" müssen zwei Anpassungen vorgenommen werden:
    • Alle bisherigen Buchungen müssen auf neue Konten umgebucht werden (unter "Kontenrahmen setzen" im Feld "Änderung von Buchführungskonten in bereits vorhandenen Buchungen")
    • Zuordnungen unter "Zuordnung Standardkonten" setzen, damit die zukünftig erstellten Buchungen die korrekten Buchführungskonten zugeordnet bekommen.

    Register "alle Konten" / "nur verwendete Konten"

    "alle Konten" zeigt den gesamten Kontenrahmen an.
    "nur verwendete Konten" zeigt nur bebuchten Konten, sowie Konten die unter "Zuordnung Standardkonten" definiert sind an.
    FeldBeschreibung
     Konto hinzufügen 
    Öffnet den Dialog, um ein neues Konto hinzuzufügen, siehe nachfolgend.
    Drucken/Export (nicht für Import geeignet!) 
    Vorschau
    Drucken
    Export als Excel (.xls)
    Export als Excel (.xlsx)
    Export als CSV
    Export als PDF hoch
    Export als PDF quer
    Export als XML
    Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei
    Dieser Export ist NICHT als Upload des Kontenrahmens geeignet.
     Nicht verwendete Konten im aktuellen Kontenrahmen löschen 
    Löscht alle Konten, für die noch keine Buchung existiert und die nicht unter "Zuordnung Standardkonten" vorkommt, aus dem Kontenrahmen
     Hilfe 
    Öffnet die FAQ zum Kontenrahmen
    [Anzahl] Öffnet alle diesem Konto zugeordneten Buchungen, siehe "Alle Buchungen eines Kontos"
    Öffnet das Konto zur Bearbeitung. Wird hier ein Konto-Nummer geändert, werden alle zugehörigen Buchungen auch an die neue Nummer angepasst, siehe nachfolgend.
    Löscht das Konto. Dies ist nur möglich, wenn zu diesem Buchungskonto keine Buchungen vorhanden sind.

    Buchungskonto hinzufügen/bearbeiten:

    FeldBeschreibung
    Konto-Nr. Konto-Nummer. Ein nachträgliches Ändern der Konto-Nummer ändert diese auch in allen zugeordneten Buchungen
    Name Bezeichnung
    Kontengruppe Gruppierung (selbstlernend) - wenn leer, dann wird es automatisch mit der Gruppe des Vorkontos befüllt
    Art A = Aktiva (Bilanz)
    P = Passiva (Bilanz)
    AP = Aktiva oder Passiva (je nach Vorzeichen)
    + = Ertragskonto (G/V)
    - = Ausgabenkonto (G/V)
    +- = Ertragskonto/Ausgabenkonto (je nach Vorzeichen)
    P = planerisches Konto (nicht in Bilanz und G/V)
    Anfangsbestand Anfangsbestand für dieses Konto (für Bilanz relevant).
    Die Summe ALLER Anfangsbestände muss null sein, falls dies nicht der Fall ist erscheint am Ender Liste ein Hinweis mit der Differenzsumme!
    G/V-Bereich Ermöglicht mehrere G/V-Auswertungen:
    • Geschäftsbetrieb
    • Ideell
    • ....
    Die Ansicht "Gewinn und Verlust" ist dann für jeden Bereich umschaltbar. In der Bilanz wird der Gewinn je Bereich ausgewiesen.
     Speichern
    Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
     Zurück
    Kehrt zurück ohne die Eingaben zu speichern
    WICHTIG:
    Bei Änderung des Kontorahmens müssen unter "Zuordnung Standardkonten" die Konten ihrem Zweck zugeordnet werden, damit beispielsweise Anmeldungen zu kostenpflichtige Veranstaltungen oder Shop-Einkäufe den richtigen Konten im Kontenrahmen automatisch zugeordnet werden können.

    Register "Kontenrahmen setzen"

    Ermöglicht den nachträglichen Tausch des Kontenrahmens:
    FeldBeschreibung
    Download aktuell gewählter Kontorahmen (csv) 
    Führt einen Download des Kontorahmens durch.
    a) falls unverändert: die Standard-Datei
    b) Datei Kontorahmen.csv unter Administration/Basiskonfiguration/Dateien)
     Upload eigener Kontorahmen bzw. Backup (csv) 
    Läd eine geänderte Kontorahmendatei wieder hoch (Upload unter Administration/Basiskonfiguration/Dateien als Kontorahmen.csv)
    Format der .csv-Datei:
    • Je Buchführungskonto eine Zeile, keine Kopfzeile
    • Spalte A: Konto-Nummer
    • Spalte B: Konto-Bezeichnung
    • Spalte C: Gruppierung
    • Spalte D:
      • A = Aktiv-Konto
      • P = Passiv-Konto
      • AP = Aktiv/Passiv-Konto+ = Ertragskonto
      • - = Aufwandskonto
      • +- = Ertrags/Aufwandskonto
      • * = Planerisches Konto
    • Spalte E: Anfangsbestand
    • Spalte F: G/V-Bereich
    Vorschau Standard-Kontenrahmen 
    Standard-Kontenrahmen (alter SKR 49)
    DATEV SKR 03 (2020)
    DATEV SKR 04 (2020)
    DATEV SKR 49 (2020)
    DATEV SKR 42 (2023)
    Öffnet die csv-Datei zur Prüfung
    Aktivierung eines Standard-Kontenrahmens 
    Standard-Kontenrahmen (alter SKR 49)
    DATEV SKR 03 (2020)
    DATEV SKR 04 (2020)
    DATEV SKR 49 (2020) DATEV SKR 42 (2023)
    Ermöglicht die sofortige Aktivierung von Standard-Kontenrahmen (nach Sicherheitsabfrage!). Zu allen ist es anschließend auch möglich, eine Standard-Zuordnung zu setzen.
    Anpassungsvorgaben Umstellregeln:
    KontoAlt1,KontoAlt2,.. = KontoNeu
    Anpassung durchführen 
    Ändert die Buchführungskonten in allen bestehenden Buchungen gemäß den angegebenen Umstellungsregeln

    Register "Zuordnung Standardkonten"

    Zeigt die Standard-Konten an, auf die VereinOnline automatisch erstellte Rechnungen bucht, z.B. bei der Anmeldung zu einer kostenpflichtigen Veranstaltung. Wenn Sie einen eigenen Kontenrahmen einspielen, müssen Sie diese Zuordnungen unbedingt anpassen!
    Elementar wichtig sind die Konten "Forderungen" und "Verbindlichkeiten", siehe "Kasse-Grundlagen"
    Konto Beschreibung
    Forderungen / Verbindlichkeiten
    Forderungen [A] Legt das zentrale Forderungskonto fest.
    Es können bei Bedarf auch kommagetrennt mehrere Konten abgegeben werden.
    Verbindlichkeiten [P] Legt das zentrale Verbindlichkeitskonto fest.
    Es können bei Bedarf auch kommagetrennt mehrere Konten abgegeben werden.
    Barkasse / Bank
    Barkasse [A] Legt das Konto der Barkasse fest.
    Es können bei Bedarf auch kommagetrennt mehrere Konten abgegeben werden.
    Bank [A] Legt das Konto des Bankkontos fest.
    Bei mehreren Bankkonten kann
    a) für alle das gleiche Bank-Buchführungskonto (Das System unterscheidet die Banken dann an einer "Unterkonten"-Angabe)
    oder
    b) für jede Bank eine anderes Buchführungskonto gesetzt werden, siehe "Bankkonto anlegen/bearbeiten"
    MwSt-Konten
    MWSt (Einnahmen) [P] Das Buchführungskonto für die MwSt der Ausgangsrechnungen
    MWSt reduziert (Einnahmen) [P] Das Buchführungskonto für die MwSt der Ausgangsrechnungen - reduzierter MwSt-Satz
    Vorsteuer (Ausgaben) [P] Das Buchführungskonto für die MwSt bei Eingangsrechnungen (Vorsteuer)
    Vorsteuer reduziert (Ausgaben) [P] Das Buchführungskonto für die MwSt bei Eingangsrechnungen (Vorsteuer) - reduzierter MwSt-Satz
    Veranstaltungen
    Anmeldungen [+] Buchführungskonto, auf das Verstaltungs-Einnahmen gebucht werden
    Anmeldungen, externe Teilnehmer [+] Buchführungskonto, auf das Verstaltungs-Einnahmen gebucht werden (für externe Teilnehmer)
    Abmeldungen [+] Buchführungskonto, auf das Verstaltungs-Gutschriften (Abmeldungen) gebucht werden
    Abmeldungen, externe Teilnehmer [+] Buchführungskonto, auf das Verstaltungs-Gutschriften (Abmeldungen) gebucht werden (für externe Teilnehmer)
    Weitere Einnahmen
    Mitgliedsbeiträge [+] Buchführungskonto, auf das standardmäßig Mitgliedsbeiträge gebucht werden. In jedem Mitgliedsbeitrag kann ein "abweichendes Buchführungskonto" definiert werden, siehe "Mitgliedsbeiträge festlegen"
    Online-Shop [+] Buchführungskonto, auf das standardmäßig Shop-Käufe gebucht werden. In jedem Artikel kann ein "abweichendes Buchführungskonto" definiert werden, siehe "Artikel hinzufügen/bearbeiten"
    Spenden [+] Buchführungskonto, auf das standardmäßig Spenden gebucht werden. In jeder Spendenaktion kann ein "abweichendes Buchführungskonto" definiert werden, siehe "Spenden-Aktionen"
    Platzbuchungen [+] Buchführungskonto, auf das standardmäßig Platzbuchungen gebucht werden. In jedem Platz kann ein "abweichendes Buchführungskonto" definiert werden, siehe "Anlegen von Plätzen"
    Manuelle Belege
    Einnahme-Konto [+] Buchführungskonto, das bei "Neue Rechnung" u.ä. als Standard-Einnahmen Buchführungskonto vorgeschlagen wird
    Ausgabe-Konto [-] Buchführungskonto, das bei "Neue Rechnung" u.ä. als Standard-Ausgaben-Buchführungskonto vorgeschlagen wird
    Verrechnungskonten
    Mahngebühren [+] Buchführungskonto, auf das Mahngebühren gebucht werden
    Rücklastschriften [-] Buchführungskonto, auf das Rücklastschriften gebucht werden.
    Rücklastschriften werden zunächst auf dieses Konto ausgebucht. Die Rechnung -R erstellt aus diesem Konto anschließend eine neue Forderung.
    Ausbuchungen [-] Buchführungskonto, auf das ausgebuchte Rechunungen gebucht werden (Geld nicht mehr zu erwarten)
    Datev-Verrechnungskonto [A] Datev unterstützt in der Buchungs-Tranfer-Datei nur Buchungen über zwei Buchführungskonten.
    Wenn Sie hier ein Konto angeben, dann wird dieses als Verrechnungskonto verwendet, d.h. in jeder Buchung wird jedes Buchführung auf dieses Konto gegengebucht.
    Wenn Sie hier kein Konto angeben, dann wird das Aufsplittungsverfahren angewendet.
    PayPal-Gebühren [-] Buchführungskonto, auf das automatisch die PayPal-Gebühren gebucht werden
    Abschreibungen
    Sachkonten für Abschreibungen [A] Sachkonten, siehe "Übersichten: Abschreibungen"
    Abschreibungskonto [-] Abschreibungskonto, siehe "Übersichten: Abschreibungen"

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    11.4.11 Barkasse

    Alle Buchungen, die auf das Konto der Barkasse gebucht wurden.
    Unter "Kasse / Buchführung / Kontenrahmen / Zuordnung Standardkonten" können auch mehrere Barkassen angelegt werden (Angaben mehrerer Buchführungskonten).
    FeldBeschreibung
    << 
    Ein Jahr/Halbjahr/Quartal/Monat zurück
    Datumsbereichauswahl Möglichkeit, einen Datumsbereich auszuwählen (Jahr/Halbjahr/Quartal/Monat)
    >> 
    Ein Jahr/Halbjahr/Quartal/Monat vor
    Filter
    • alle
    • nur mit Belegnummer
    • nur ohne Belegnummer
    • nur ohne Belegnummer, kein Bankkonto
    • nur mit Bankkonto
    • nur ohne Bankkonto
    • nur mit Festschreibung
    • nur ohne Festschreibung
    • sortiert nach Belegnummer
    • nicht zugeordnet
    Filtert bzw. sortiert die Belege
    Suche Ermöglicht die Suche in den Buchungen
    Belegschnellerfassung 
    Öffnet den Dialog zur Schnellerfassung von vielen Belegen (siehe "Belegschnellerfassung")
    Drucken/Export 
    Vorschau
    Drucken
    Export als Excel (.xls)
    Export als Excel (.xlsx)
    Export als CSV
    Export als PDF hoch
    Export als PDF quer
    Export als XML
    Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren
    [+]wird nur angezeigt, falls die Buchung noch nicht den Status "bezahlt" besitzt, auf ein Verbindlichkeits-Konto erfolgt und es noch keine Zuordnung gibt: Öffnet einen Dialog, der es ermöglicht, eine Buchung zuzuordnen oder eine zugeorneten neuen Beleg zu erstellen, siehe unten.
    [Storno] Storniert die Buchung (es wird eine Gegenbuchung erstellt).
    Öffnet die Buchung zur Bearbeitung, siehe "Bearbeiten einer Buchung"
    Löscht die Buchung (nach Sicherheitsrückfrage)
    Zeigt das Änderungsprotokoll der Buchung an
    Speichert die neu erfasste Barzahlung

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    11.5 Bankkonten

    11.5.1 Bankkonten verwalten

    Über Verbandonline können Sie Ihre Bankkonten (Girokonto, Sparkonto, ...) verwalten.
    Dazu können Sie Bankkonten anlegen und die Bankkonten-Daten importieren:
    Über die Seite "Bankkonten/(Übersicht)" sehen Sie alle Ihre angelegten Konten.
    Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
    FeldBeschreibung
     Bankkonto hinzufügen
    Hiermit können Sie ein neues Konto anlegen, siehe "Bankkonto anlegen/bearbeiten"
    StichtagHiermit stellen Sie ein, zu welchem Tag der Konto-Stand angezeigt wird. Der Button ">" aktualisiert die Übersicht.
    Drucken/Export 
    Vorschau
    Drucken
    Export als Excel (.xls)
    Export als Excel (.xlsx)
    Export als CSV
    Export als PDF hoch
    Export als PDF quer
    Export als XML
    Hiermit können Sie die Übersicht drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren
    [Bankkontoname] Öffnet das Bankkonto, siehe "Ein Bankkonto". Gleichbedeutend mit dem Klick auf das Bankkonto in der Navigation.
    Öffnet das Bankkonto zur Bearbeitung, siehe "Bankkonto anlegen/bearbeiten"
    Löscht das Bankkonto. Es wird zunächst nachgefragt, ob alle zugeordneten Buchungen auch gelöscht werden sollen. Ansonsten werden nur die Zuordnung des Bankkontos in der Buchung gelöscht.
    Unter dem Bankkonto wird für den Abgleich das Saldo der Bank aus dem HBCI/FinTS-Abruf angezeigt.

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    11.5.2 Bankkonto anlegen/bearbeiten

    Bei "Bankkonto hinzufügen" und "Bankkonto bearbeiten" öffnet sich folgender Dialog:
    FeldBeschreibung
    Register "Hauptdaten"
    Konto-NameDer Name des Kontos, wie er in Verbandonline angezeigt wird.
    Hinweis:
    Wenn im Name "PayPal" vorkommt, dann ist der Online-Kontoauszug-Abruf von "PayPal PLUS/CHECKOUT" möglich. Die Zugangsdaten zu PayPal sind unter Admin/Optionen/Kasse/Bezahloptionen angelegt. Bitte beachten Sie, bei PayPal dies zu aktivieren: Damit der Transaktionsdaten-Abruf per Bankkonto mit dem Namen "PayPal" funktioniert bitte bei PayPal dies aktivieren: Entwickler -> Apps & Credentials -> auf Appname klicken -> Features -> "[x] Transaction search" setzen, Speichern
    Konto-Inhaber
    IBAN
    BIC
    Bankname
    Kontonummer
    Kontodaten - beim Kontoimport von MTA-Dateien wird geprüft, ob die Kontodaten übereinstimmen
    AnfangsbestandDer Anfangskontostand des Bankkontos (Saldo vor der ersten Buchung hier im System)
    KontoDas Kontorahmenkonto, auf das die Bank-Buchungen gebucht werden.
    SichtbarLegt fest, ob das Konto im Menü angezeigt wird
    Register "HBCI/FinTS-Daten" (nicht bei "PayPal"-Konto)
    Bankleitzahl (BLZ) Die Bankleitzahl. Diese entspricht den Stellen 5 bis 12 der IBAN und ist für die Verbindung zur Bank relevant.
    Benutzerkennung/Legitimations-ID Ihre personlichen HBCI/FinTS-Zugangsdaten - diese erhalten Sie von der Bank (evtl. auch nur eine der beiden Kennungen).
    Wenn Sie unterschiedliche Kennungen für bestimmte Mitglieder hinterlegen möchten, dann geht dies per alternativ per "Benutzer-individuelle Kennungen" - diese gelten dann, wenn das zugeordnete Mitglied angemeldet ist.
    Kundenkennung/Legitimations-ID Ihre personlichen HBCI/FinTS-Zugangsdaten - diese erhalten Sie von der Bank (evtl. auch nur eine der beiden Kennungen).
    Wenn Sie unterschiedliche Kennungen für bestimmte Mitglieder hinterlegen möchten, dann geht dies per alternativ per "Benutzer-individuelle Kennungen" - diese gelten dann, wenn das zugeordnete Mitglied angemeldet ist.
    PIN/TAN URL Dies ist der technische Zugangspunkt zur Bank, nicht die Webseite des Online-Bankings! Diese PIN-TAN-Url wird automatisch nach eingabe der Bankleitzahl ermittelt!
    Sicherheitsverfahren/SecMech Hierüber können Sie das Sicherheitsverfahren einstellen, den Code bekommen Sie von Ihrer Bank bzw. nach dem ersten Kontoauszug-Abruf hier abgezeigt.
    PushTAN 2.0 ohne TAN-Eingabe wird aktuell vom "Hibiscus"-Payment-Server nicht unterstützt!siehe auch:
    https://github.com/hbci4j/hbci4java/issues/74
    https://homebanking-hilfe.de/forum/topic.php?t=25821
    https://homebanking-hilfe.de/forum/topic.php?p=163968
    Gerätebezeichnung/TanMedia Diese Konfiguration unterscheidet Details im Verfahren - z.B. die Handynummer bei SMS-Tan.
    Daten geladen bis Speichert das Datum, bis zu dem Umsätze geladen wurden.
     Konto am Payment-Server zurücksetzen 
    Falls der HBCI/FinTS-Aufruf nicht mehr funktioniert, kann das Konto am Payment-Server zurückgesetzt werden.
     HBCI-Lock löschen 
    Falls nach dem Abruf ein "Lock" nicht gelöscht wurde, kann das hierüber zurückgesetzt werden
    Register "Importregeln"
    Importregeln Legt vorgeschlagene Konto-Zuordnungen während des HBCI/FinTS-Importvorgangs fest. Standardmäßig wird ein neuer Datensatz auf Forderung/Verbindlichkeit festgelegt. Ausnahmen können hier festgelegt werden:
    Beispiele:
    3205: zweck=*Miete*
    4502: name=*Telekom*
    Diese beiden Regeln legen fest, dass eine Kontobewegung, die im Zweck das Wort "Miete" enthält, das Konto 3205 und eine Kontobewegung, die im Empfänger das Wort "Telekom" enthält, das Konto 4502 zugeordnet bekommt.
    3205/ABC: zweck=*Miete*
    Diese Regeln setzt zudem die Kostenstelle auf "ABC"
    2663(86%),4967(10%),5562(1.68%),8305(1.68%),780(0.64%): name=Stadtwerke
    Diese Regeln teilen den Betrag auf mehrere Buchführungskonten auf
    Register "Abweichende Angaben"
    • Vereinsname
    • Straße
    • Ort
    • E-Mail
    • Gläubiger-ID
    • Mandatsreferenz (intern)
    • Mandatsreferenz (extern)
    Die abweichende Angaben werden verwendet, wenn in einer Rechnung mit diesem Bankkonto als Vereinskonto andere Angaben auf der Rechnung nötig sind.
    Wenn kein Feld gefüllt ist, gelten die Standardangaben. Wenn mind. ein Feld gefüllt ist, dann gelten nur diese Angaben (d.h. möglichst alle Felder füllen, es werden nicht die Standardangaben genutzt).
     Speichern
    Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
     Zurück
    Kehrt zurück ohne die Eingaben zu speichern
    Anschließend öffnet sich die Kontoübersicht dieses Kontos (diese können später über die Navigation links - dazu ist nach dem Anlegen eines neuen Kontos ein Klick auf das Register ganz oben "Kasse" notwendig, oder durch einen Klick auf das Konto in der Konten-Übersicht öffnen).

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    11.5.3 Ein Bankkonto

    Nachdem Sie im linken Navigationsmenü auf einen Kontonamen geklickt haben, eröffnen sich Ihnen folgende Möglichkeiten:
    FeldBeschreibung
    << 
    Ein Jahr/Halbjahr/Quartal/Monat zurück
    Datumsbereichauswahl Möglichkeit, einen Datumsbereich auszuwählen (Jahr/Halbjahr/Quartal/Monat)
    >> 
    Ein Jahr/Halbjahr/Quartal/Monat vor
     Konto online abfragen (HBCI/FinTS)
    Öffnet den Dialog zum direkten Online-Import der Daten per HBCI/FinTS (siehe "Kontodaten importieren (online per HBCI/FinTS)")
     Konto online abfragen (PayPal Plus/Checkout)
    Öffnet den Dialog zum direkten Online-Import der Daten von PayPal PLUS/CHECKOUT.
    Voraussetzungen:
    a) der Name des Kontos muss "PayPal" enthalten
    b) Zugangsdaten zu PayPal PLUS/CHECKOUT müssen unter Admin/Optionen/Kasse/Bezahloptionen/PayPal angelegt sein (in "[x] Transaction search").
    Eigenschaften
    Zeigt die Konto-Einstellungen an (siehe "Bankkonto anlegen/bearbeiten")
    Aktionen 
    Markierte Kontozeilen: Löschen
    Markierte Kontozeilen: Zuordnung entfernen
    Markierte Kontozeilen: Rückbuchung erstellen
    Markierte Kontozeilen: Importregeln nachträglich anwenden (offene Zuordnung)
    Diagramm
    Kontodatei importieren
    Ermöglicht eine Aktion bei allen markierten Buchungen.
    Markierte Kontozeilen: Löschen:
    Löscht die markierten Buchungen endgültig.
    Markierte Kontozeilen: Zuordnung entfernen:
    Entfernt bei allen markierten Buchungen die erstelle Zuordnungen zu Rechnungen.
    Markierte Kontozeilen: Rückbuchung erstellen:
    Erstellt eine Überweisung, falls jemand Ihnen Geld unnötig überwiesen hat.
    Markierte Kontozeilen: Importregeln nachträglich anwenden (offene Zuordnung):
    Führt füe offene Zuordnungen (eine nicht zugeordnete Forderung/Verbindlichkeit muss noch vorhanden sein) eine erneute Anwendung der Import-Regeln durch.
    Diagramm:
    Zeigt einen zeitlichen Verlauf des Kontostandes
    Kontodatei importieren:
    Öffnet den Dialog zum Import eines Kontoauszuges (MTA- oder CSV-Datei), siehe "Kontodaten importieren (per Datei)"
    Drucken/Export 
    Vorschau
    Drucken
    Export als Excel (.xls)
    Export als Excel (.xlsx)
    Export als CSV
    Export als PDF hoch
    Export als PDF quer
    Export als XML
    Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren
    Belege zuordnen 
    Öffnet den Dialog, um offene Rechnungen den Kontobewegungen zuzuordnen (siehe "Belege zuordnen").
    Suchfeld Ermöglicht die Suche nach Bankbuchungen (Filter)
    Suche nach "konto:xxxx" sucht nur dieses Konto
    Suche nach "datum:01.06.2020" sucht nur dieses Datum
    Öffnet die Buchung zur Bearbeitung, siehe "Bearbeiten einer Buchung"
    Löscht die Buchung (nach Sicherheitsrückfrage)
    Zeigt das Änderungsprotokoll der Buchung an
    Speichert die manuell eingegebene Konto-Buchung
    [+]wird nur angezeigt, falls die Buchung noch nicht den Status "bezahlt" besitzt, auf ein Verbindlichkeits-Konto erfolgt und es noch keine Zuordnung gibt: Öffnet einen Dialog, der es ermöglicht, eine Buchung zuzuordnen oder einen zugeordneten neuen Beleg zu erstellen, siehe unten.
    siehe "Belege zuordnen".

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    11.5.4 Kontodaten importieren (per Datei)

    Wenn es Ihnen nicht möglich ist, die Kontodaten per HBCI/FinTS einzulesen, dan können Sie auch eine Datei importieren.
    FeldBeschreibung
    1. Schritt
    DateiMTA-Datei oder DTAUS-Datei oder CAMT-Datei
    aus Banking-Software wie z.B. StarMoney Business oder das kostenlose Hibiscus
    Anleitung für Hibiscus
    oder
    Excel/CSV-Datei
    Aufbau: Die Excel/CSV-Datei (.xlsx, .xls, .csv) muss folgenden Aufbau haben:
    eine Kopfzeile, d.h. die ersten Daten stehen ab der 2. Zeile
    mögliche Spalten (in der 1. Zeile):
    - Datum (Pflicht!)
    - Zweck (kann auch mehrfach enthalten sein: "ZweckXX", "ZweckYY", ..., diese werden dann zusammengefasst!)
    - Betrag (Pflicht!)
    - Empfänger (wird als Kreditor/Debitor gesetzt)
    - Beleg (wird als Belegnummer gesetzt)
    - Konto (Buchführungskonto; wird als Konto gesetzt; standard gemäß positiver/netagtiver Betrag: Forderung/Verbindlichkeit)
    Die Zuordnung der Spalten zu den Feldern erfolgt in Auswahl-Feldern.
    oder
    Zip-Datei
    mit mehrerer dieser Dateien (MTA/DTAUS/CAMT/Excel/CSV)
    bereits vorhandene Datensätze überspringenfalls markiert, werden bereits vorhandene Datensätze (identifiziert anhand dem gleichen Datum, Zweck, Betrag) nicht erneut eingetragen
    Jetzt einlesen
    Bei MTA-Dateien: Führt den Import durch.
    Bei Excel/CSV-Dateien: Zeigt eine Liste aller Spalten an und ermöglicht die Zuordnung zu Ziel-Feldern. Ein Klick auf "Jetzt importieren" startet den Import. Bei anhand der Rechnungsnummer oder IBAN erkannten Rechnungen wird die Zuordnung vorgeschlagen und beim Speichern ggf. durchgeführt.
     Zurück
    Kehrt zurück ohne die Eingaben zu speichern
    2. Schritt
    Markierte Buchungen übernehmen
    Übernimmt die markierten Kontobewegungen.
    Das Wertstellungsdatum wird das "Datum" und das Buchungsdatum wird als "Bezahlt-Datum" übernommen.
    Falls offene Rechnungen anhand der Rechnungsnummer oder IBAN erkannt wurden, sind diese unter der Spalte "Zuordnung" zu sehen. Wenn die Markierung nicht entfernt wird, dann wird diese erkannte Rechnung automatisch zugeordnet und als "bezahlt" markiert.
    Falls Rücklastschriften erkannt werden, dann schlägt das System voer: [ ] ausbuchen, [ ] neue Re erstellen (unverschickt).
    Bei jeder zu übernehmenden Zeile können Sie das Gegenkonto festlegen, standardmäßig wird hier das eingestellt Forderungs/Verbindlichkeits-Konto verwendet bzw. ein Konto aus den Import-Regeln (einzustellen bei den Konto-Eigenschaften) ermittelt.
    Als "noch nicht ausgeführt" gekennzeichnete Buchungen sind bei der Bank im Eintreffen und können noch nicht übernommen werden.
     Schließen 
    Schließt das Fenster

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    11.5.5 Kontodaten importieren (online per HBCI/FinTS)

    Wenn Sie den Button "Konto online abfragen (HBCI/FinTS)" das erste Mal klicken und noch keine HBCI/FinTS-Zugangsdaten konfiguriert haben, müssen Sie diese zunächst eingeben.
    WICHTIG: Aus Datensicherheits-Gründen ist ein Aufruf nur per https möglich!
    FeldBeschreibung
    1. Schritt
    PinGeben Sie hier die PIN Ihres Kontos ein. In der Regel ist dies eine aus 4-5 Ziffern bestehende Zahl! Bitte stellen Sie sicher dass die Eingabe der der PIN niemand beobachtet.
    Evtl. wird während der Kontoabfrage eine TAN zur Autorisierung abgefragt!
    Spezial-Anwendung: Wenn Sie als PIN "OHNE" (diese 4 Großbuchstaben) eingeben, dann werden nur die bereitsam Payment-Server vorhandenen Umsätze erneut angezeigt, es findet kein Abruf bei der Bank statt.
    Kontobewegungen laden abGeben Sie hier an, ab wann die Kontobewegungen geladen werden sollen. Standardmäßig wird dieses Feld mit dem Datum des letzten Abrufs belegt. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, dann alle verfügbaren Kontobewegungen geladen.
    Zugeordnetes Konto Zeigt das zugeordnete Konto der Bank an (es kann sein dass der HBCI/FinTS-Zugang mehrere Unterkonten abrufen kann) und ermöglicht über "[ ] Zuordnung ändern", diese Zuordnung zu ändern.
     Weiter 
    Ruft alle Kontodaten ab und zeigt diese in einer Liste an. Noch nicht übernommene Buchungen werden mit einem Haken versehen.
    Hinweis: Die Erkennung funktioniert nur einwandfrei für zuvor online abgerufene Kontobewegungen. Bei auf andere Art hinzugefügte Kontobewegungen muss hier manuell geprüft werden und die Haken entsprechend markiert werden.
    2. Schritt
    Markierte Buchungen übernehmen
    Übernimmt die markierten Kontobewegungen.
    Das Wertstellungsdatum wird das "Datum" und das Buchungsdatum wird als "Bezahlt-Datum" übernommen.
    Falls offene Rechnungen anhand der Rechnungsnummer oder IBAN erkannt wurden, sind diese unter der Spalte "Zuordnung" zu sehen. Wenn die Markierung nicht entfernt wird, dann wird diese erkannte Rechnung automatisch zugeordnet und als "bezahlt" markiert.
    Falls Rücklastschriften erkannt werden, dann schlägt das System voer: [ ] ausbuchen, [ ] neue Re erstellen (unverschickt).
    Bei jeder zu übernehmenden Zeile können Sie das Gegenkonto festlegen, standardmäßig wird hier das eingestellt Forderungs/Verbindlichkeits-Konto verwendet bzw. ein Konto aus den Import-Regeln (einzustellen bei den Konto-Eigenschaften) ermittelt.
    Als "noch nicht ausgeführt" gekennzeichnete Buchungen sind bei der Bank im Eintreffen und können noch nicht übernommen werden.
     Schließen 
    Schließt das Fenster

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    11.6 Belege zuordnen

    11.6.1 Belege zuordnen

    Über den Button "Belege zuordnen" im Bankkonto können Sie offene Rechnungen aus dem System u.a. den Bankkonto-Umsätzen zuordnen.
    Wählen Sie das Bankonto, importieren Sie Konto-Umsätze (per "Kontodaten importieren (per Datei)" oder "Kontodaten importieren (online per HBCI/FinTS)") und klicken Sie auf "Belege zuordnen".
    Diese Aktion ermöglicht die Verbuchung dieser Bankbuchung.
    Gehen Sie dazu immer wie folgt vor:
    • Markieren Sie links eine Konto-Buchung (hier werden nur die NICHT-zugeordneten Buchungen angezeigt)
    • Ordnen Sie rechts eine Aktion zu
    • Klicken Sie auf "Zuordnung speichern"
      Anschließend ist die Bankbuchung zugeordnet und in der linken Liste nicht mehr vorhanden.
    FeldBeschreibung
    DatumsbereichHiermit stellen Sie ein, welche Kontodaten Sie sehen wollen. Standardmäßig ist das aktuelle Jahr eingestellt. Der Button ">" aktualisiert die Ansicht.
    Auswahl der KontobuchungenZeigt alle, nur nicht-zugeordnete (ggf. nur positive oder negative Buchungen) bzw. nur zugeordnete Kontobuchungen an (linke Seite):
    • Alle Kontobuchungen
    • Nur nicht-zugeordnete Kontobuchungen
    • Nur nicht-zugeordnete Kontobuchungen (+)
    • Nur nicht-zugeordnete Kontobuchungen (-)
    • Nur zugeordnete Kontobuchungen
    Zuordnung speichern
    Zuordnung auf Basis der Mitgliedsnummer
    Zuordnungen erneut vorschlagen
    Beleg anpassen/erstellen von mehreren Bankbuchungen gemeinsam
    Speichert die Eingaben und schließt das Fenster.
    Zuordnung auf Basis der Mitgliedsnummer
    öffnet sich ein weiteres Fenster, um Zuordnungen auf Basis der Mitgliedsnummer zu treffen (zunächst Vorschau!).
    Zuordnungen erneut vorschlagen
    öffnet erneut die Zuordnungs-Automatik
    Beleg anpassen/erstellen von mehreren Bankbuchungen gemeinsam
    ermöglicht die Beleg-anpassen/erstellen-Funktion für mehrere Buchungen gemeinsam. Sie können mehrere Bankbuchungen markieren und gemeinsame Aktionen durchführen.
     Aktualisieren 
    Aktualisiert die Ansicht
     Schließen (ohne Speichern)
    Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
    Bankkonto-Buchungen Auf der linken Seite sehen Sie die Liste der Konto-Buchungen, die noch nicht vollständig bezahlt sind. Hier müssen Sie eine Zeile markieren, um eine Zuordnung vornehmen zu können.
    in Liste suchen Möglichkeit, in der Liste zu suchen und nur die gesuchten Buchungen anzuzeigen.
    [Buchungszuordnung]Öffnet ein Menü mit den folgenden Möglichkeiten:
    - die zugeordnete Buchung öffnen
    - die Zuordnung löschen
    Register "Offene Rechnungen" Verbindet die Bankbuchung mit den markietren offenen Rechnungen. Details siehe nachfolgend.
    Register "Neuer Beleg" Für diese Bankbuchung gibt es noch keinen Beleg. Sie können entweder die Bankbuchung einem Aufwand/Ertragskonto zuordnen (Vorteil: nur eine Buchung) oder direkt eine neue zugeordnete Buchung (Vorteil: größere Flexibilität, aber zwei Buchungen) erstellen. Details siehe nachfolgend.
    Register "SEPA-Lastschrift/-ÜW" Bei (Sammel-)Lastschriften/(Sammel-)Überweisungen überreichen Sie eine (Sammel-)Buchung an die Bank, die üblicherweise als ein Geldbetrag auf Ihr Konto überwiesen wird. Bei der Zuordnung können Sie diesen Gesamt-Betrag an alle an der (Sammel-)Lastschift beteiligten Rechnungen aufgeteilt zuweisen. Markieren Sie dazu die passende (Sammel-)Buchung und passen Sie ggf. den zuzuordnenden Betrag an.
    Register "Rücklastschrift" Zuordnung Rücklastschrift einer Einzugsermächtigung zu einer bereits bezahlten Rechnung, siehe "Rücklastschrift".
    Register "Zurück-Überweisung" Hiermit können Sie einen ungerechtferigten Geldeingang zurücküberweisen. Durch 'Zuordnung speichern' wird eine SEPA-Überweisung unter 'Rechnungen/SEPA ÜW Einzug' erstellt.

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    11.6.2 Offene Rechnungen

    Verbindet eine Bankbuchung mit einer (oder ggf. auch mehreren) markieren offenen Rechnungen.
    Die Rechnung erhält bei vollständiger Bezahltung den Status 'bezahlt'. Hier sind alle nicht vollständig bezahlten Rechungen mit einer offenen Forderung/Verbindlichkeit (d.h. noch nicht zugeordnet) aufgelistet. Ein Haken vor einer oder mehrerer Rechnungen ordnet später diese Rechnung der Kontobuchung zu. Bei der Zuordnung werden folgende Aktionen ausgeführt:
    • Bezahlt-Feld der Rechnung wird um den Betrag aus der veränderbaren Spalte "zu buchender Betrag" erhöht
    • Sollte dadurch der Rechnungsbetrag vollständig bezahlt sein, wechselt der Status der Rechnung auf "bezahlt"
    • Die Kontobuchung wird mit der Rechnung verknüpft
    • falls es sich um eine Anmeldung zu einer Veranstaltung handelt und die Rechnung damit vollständig bezahlt wurde, wird die Anmeldung auf "bezahlt" gesetzt.
    Über das Feld "zu buchender Betrag" können Sie Anpassungen vornehmen, falls Kontobetrag und Rechnungsbetrag nicht zusammenpassen oder Kontobuchungen auf mehrere Rechnungen verteilt werden müssen.
    Das System versucht, anhand der Rechnungsnummer und des Betrages die relevanten Rechnungen automatisch einzuschränken. Sollten Sie dennoch die restlichen offenen Buchungen angezeigt bekommen wollen, dann können Sie auf den Link "weitere»" klicken.
    FeldBeschreibung
    in Liste suchen Möglichkeit, in der Liste zu suchen und nur die gesuchten Buchungen anzuzeigen.
    Checkbox Wählt die Rechnung zur Zuordnung aus. Klicken Sie anschließend auf den Button "Zuordnung speichern"
    [Rechnungsnummer] Öffnet die Rechnung
    zu buchender Betrag Tragen Sie hier den zuzuordnenden Betrag ein (hiermit können Bank-Buchungen z.B. auf verschiedenen Rechnungen verteilt werden)
    Differenz ausbuchen Wenn der Bankbetrag geringer als der Rechnungsbetrag ist, dann bleibt normalerweise eine offene Forderung des Restbetrages zurück. Mit dieser Checkbox können Sie den Restbetrag ausbuchen.
    Spendenquittung senden nur beim Typ "Spende":
    Wenn markiert, dann sendet das System nach "Zuordnung speichern" die Spendenquittung automatisch und ohne weitere Rückfrage per Mail an den Spender.
    [Weitere] Zeigt auch die Buchungen an, die einen abweichenden Buchungsbetrag haben

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    11.6.3 Neuer Beleg

    Für diese Bankbuchung gibt es noch keinen Beleg.
    Das Betrags-Feld unter "neuen Beleg erstellen" passt sich automatisch immer so an, dass eine entsprechende ausgeglichene Zuordnung erstellt werden kann.
    Sie können entweder die Bankbuchung einem Aufwand/Ertragskonto zuordnen und damit den Beleg nur anpassen (Vorteil: es existiert nur nur eine Buchung) oder Sie generieren eine neue zugeordnete Buchung (Vorteil: größere Flexibilität, aber zwei Buchungen).
    Beim Einlesen des Bankkontos werden die Umsätze mit diesen Buchführungskonten eingelesen. Bei einem positiven Betrag: Es wird die Auflösung einer Forderung angenommen.
    • 1200 Bankkonto, z.B. +100 Euro
    • 1400 Forderung, z.B. -100 Euro
    Bei einem negativen Betrag: Es wird die Auflösung einer Verbindlichkeit angenommen.
    • 1200 Bankkonto, z.B. -100 Euro
    • 1400 Verbindlichkeit, z.B. +100 Euro

    Konto-Beleg anpassen

    Bei dieser (einfacheren) Variante wird das Buchführungskonto Forderung/Verbindlichkeit durch ein Ertrags/Aufwandkonto ersetzt.
    Dies ist z.B. bei Umsätzen sinnvoll, zu denen es keinen echten Beleg (mit i.d.R. abweichendem Datum) gibt, z.B. regelmäßige Ausgaben wie GEZ, Miete, Pacht, Leasing u.ä.
    FeldBeschreibung
    Datum nicht änderbar!BR>Datum der Bankbuchung
    Text Der Buchungs-Text
    Betrag Der Buchungs-Betrag. Bei der Eingabe eines geringeren Betrags bleibt der Rest offen und kann anschließend zugeordnet werden.
    Kostenstelle falls aktiviert; optional:
    die Kostenstelle
    MwSt der MwSt-Satz
    Konto Aufwand / Ertrag das zugeordnete Aufwands- bzw. Ertragskonto
    Belegnummer optional:
    Die Belegnummer
    Mitglied optional:
    Mitglied bzw. externer Kontakt, das den Beleg dann unter "Meine Rechnungen" sieht. Unter der Mitglieder-Auswahlbox gibt es die Möglichkeit, per Link ein Mitglied oder einen externen Kontakt anzulegen.
    Kreditor/Debitor optional:
    Der Kreditor/Debitor
    Rechnungstyp nicht änderbar!Rechnung
    Rechnungsnummer optional:
    Die Rechnungsnummer des Belegs. Die Rechnungsnummer wird auf Eindeutigkeit geprüft.
    [neue Rechnungsnummer generieren] erstellt die nächste fortlaufende Rechnungsnummer gemäß dem definierten Rechnungsformat
    Belegart die Belegart
    Gruppe optional:
    Gruppe, die den Beleg dann im Gruppenbudget zugeordnet wird
    Veranstaltung optional:
    Veranstaltung, der der Beleg zugeordnet wird
    Dateianhänge optional:
    Dateien (PDFs, Scans, ...), die als Anhang bei der Buchung abgelegt werden sollen

    Konto-Beleg erstellen

    Bei dieser Variante wird eine zusätzliche Buchung erstellt, mit einer passenden Forderung/Verbindlichkeit, und mit der ausgewählten Bankbuchung verknüpft. So als ob dieser Beleg zuvor mit der Belegschnellerfassung erfasst worden wäre und anschließend per "Offene Rechnungen" zugeordnet worden wäre. Dies ist bei Umsätzen sinnvoll, zu denen es einen echten Beleg (mit i.d.R. abweichendem Datum) gibt.
    FeldBeschreibung
    Datum Das Buchungs-Datum, anpassbar
    Text Der Buchungs-Text
    Betrag Der Buchungs-Betrag. Bei der Eingabe eines geringeren Betrags bleibt der Rest offen und kann anschließend zugeordnet werden.
    Kostenstelle falls aktiviert; optional:
    die Kostenstelle
    MwSt der MwSt-Satz
    Konto Aufwand / Ertrag das zugeordnete Aufwands- bzw. Ertragskonto
    Konto Verbindlichkeit / Forderung das zugeordnete Gegenkonto
    Belegnummer optional:
    Die Belegnummer
    Mitglied optional:
    Mitglied bzw. externer Kontakt, das den Beleg dann unter "Meine Rechnungen" sieht
    Kreditor/Debitor optional:
    Der Kreditor/Debitor
    Rechnungstyp
    • Rechnung
    • Gutschrift
    • Spende
    • Lieferschein
    • Rechnungskorrektur
    Rechnungsnummer optional:
    Die Rechnungsnummer des Belegs
    Spendenquittung senden nur bei "Rechnungstyp = Spende":
    Wenn ein Mitglied oder externer Kontakt zugewiesen ist, dann erfolgt nach der Zuordnung der Versand Spendenquittung.
    Spendenart nur bei "Rechnungstyp = Spende":
    Auswahl der Art der Spende:
    • Geldzuwendungen / Mitgliedsbeitrag
    • Geldzuwendungen / Mitgliedsbeitrag (Verzicht)
    • Sachzuwendung aus Betriebsvermögen (Rechnung/Gutachten liegt vor)
    • Sachzuwendung aus Betriebsvermögen
    • Sachzuwendung aus Privatvermögen (Rechnung/Gutachten liegt vor)
    • Sachzuwendung aus Privatvermögen
    • Sachzuwendung ohne Angaben zur Herkunft
    [neue Rechnungsnummer generieren] erstellt die nächste fortlaufende Rechnungsnummer gemäß dem definierten Rechnungsformat
    Spendenaktion optional:
    Auswahl einer Spendenaktion (nur bei Typ "Spende")
    Belegart die Belegart
    Gruppe optional:
    Gruppe, die den Beleg dann im Gruppenbudget zugeordnet wird
    Veranstaltung optional:
    Veranstaltung, der der Beleg zugeordnet wird
    Dateianhänge optional:
    Dateien (PDFs, Scans, ...), die als Anhang bei der Buchung abgelegt werden sollen

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    11.6.4 SEPA-Lastschrift/-ÜW

    Ermöglicht die Zuordnung einer Bank-Buchung zu einer (Sammel-)Lastschrift/(Sammel-)Überweisung, d.h. Zuordnung zu jeder einzelnen Buchung der (Sammel-)Lastschrift/(Sammel-)Überweisung.
    FeldBeschreibung
    Checkbox Wählt die (Sammel-)Lastschrift aus
    [Details] Öffnet die Liste der Buchungen, siehe nachfolgend.
    zurückzubuchender Betrag Tragen Sie hier den zurückzubuchenden Betrag ein
    Spendenquittung senden nur beim Typ "Spende":
    Wenn markiert, dann sendet das System nach "Zuordnung speichern" die Spendenquittung automatisch und ohne weitere Rückfrage per Mail an den Spender.
    [alle] Zeigt alle Sammel-Buchungen an (auch bereits abgeschlossene)
    Hinweis: Es werden nur die letzten 24 Monate zur Zuweisung angeboten.
    Beim Klick auf Details sehen Sie die Liste der zugeordneten Buchungen:
    FeldBeschreibung
     Schließen 
    Schließt den Dialog
    Drucken/Export 
    Vorschau
    Drucken
    Export als Excel (.xls)
    Export als Excel (.xlsx)
    Export als CSV
    Export als PDF hoch
    Export als PDF quer
    Export als XML
    Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei (inkl. Extrafelder)
    Im Export sind weitere Spalten enthalten!
    Gesamt-PDF 
    ...
    Öffnet ein PDF mit allen markierten Buchungen
    Markierte Buchungen 
    Rückabwicklung (je Empfänger eine Lastschrift/Überweisung erstellen)
    Zuordnungen entfernen + Rechnungen auf 'in Bezahlung' stellen
    Buchungen aus Sammeltransaktion entfernen und auf 'offen' stellen
    Rückabwicklung (je Empfänger eine Lastschrift/Überweisung erstellen)
    Ermöglicht die Rückabwicklung eines Sammel-Vorgangs mit der entgegengesetzten Geldrichtung, indem je markierte Rechnung eine SEPA-Überweisung erstellt wird
    Zuordnungen entfernen + Rechnungen auf 'in Bezahlung' stellen
    Entfernt bei allen markierten Rechnungen eine ggf. vorhandene Zuordnung und stellt die Rechnungen auf den Status 'in Bezahlung'.
    Buchungen aus Sammeltransaktion entfernen und auf 'offen' stellen
    Entfernt die markierten Buchung aus der Sammeltransaktion.
    [Empfänger] Öffnet die "Mitglied-Details"
    Offnet die Buchung zur Bearbeitung, siehe "Bearbeiten einer Buchung"
    Zeigt das Änderungsprotokoll der Buchung an

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    11.6.5 Rücklastschrift

    Ermöglicht die komfortable Verbuchung einer Rücklastschift und ggf. Erstellung einer Nachfolge-Rechnung und -Versand an den säumigen Zahler.
    Unter "Belege zuordnen" im Register "Rücklastschrift " müssen Sie dabei
    1. eine Aktion wählen (siehe nachfolgend)
    2. eine bezahlte Rechnung zuordnen (die erfolgt idealerweise automatisch sofern die Bank die sog. End-2-End-ID ("VereinOnlineID....") im Verwendungszweck zurückmeldet)
    3. auf den Button "Zuordnung speichern" klicken.
    FeldBeschreibung
    1. Eine Aktion auswählen
    Neue Rechnung erstellen (Kopie der Originalrechnung) zzgl. Rücklastschrift-Gebühr Die Originalrechnung wurde durch den Lastschrifteinzug gedeckt, ist aber zurückgekommen. Mit dieser Auswahl wird eine neue Rechnung (aus einer Kopie der 1. Rechnung) mit aktuellem Datum erstellt. Die Rücklastschriftgebühr wird als weiterer Rechnungsposten aufgenommen. Zusätzlich können Sie eine Vereins-interne Bearbeitungsgebühr ergänzen (diese wird auf der Rechnung extra ausgewisen). Durch Auswahl der Checkbox "neue Rechung per Mail 'Rücklastschrift' dem Empfänger schicken" wird diese neue Rechnung per Rücklastschrift-Mail an den Rechnungsempfänger unter der eingestellten Bezahlart geschickt.
    Als Bezahlarten sind möglich:
    • Neue Rechnung per Überweisung + Einzugsermächtigung im Mitglied deaktivieren
    • Neue Rechnung per Überweisung
    • Neue Rechnung per SEPA-Lastschrift
    Anzeige der IBANs: Zeigt die IBAN der Originalrechnung und die aktuelle IBAN des Mitgliederprofils an.
    Wenn diese gleich sind, dann ist der Vorschlag der Bezahlart "Neue Rechnung per Überweisung + Einzugsermächtigung im Mitglied deaktivieren", denn dann wird die nächste SEPA-Lastschrift vmtl auch nicht erfolgreich werden.
    Wenn diese nicht gleich sind, dann ist der Vorschlag der Bezahlart "Neue Rechnung per SEPA-Lastschrift", denn dann wurde die IBAN im Profil vmrtl. bereits aktualisiert.
    Es wird eine neue Rechnung mit der Original-Rechnungsnummer, gefolgt von einem "-R" erzeugt. Diese Rechnung stellt eine Umbuchung der Ausbuchung als neue Forderung dar und enthält zusätzlich die Rücklastschriftgebühr.
    Neue Rechnung erstellen (Kopie der Originalrechnung) ohne Rücklastschrift-Gebühr Die Originalrechnung wurde durch den Lastschrifteinzug gedeckt, ist aber zurückgekommen. Mit dieser Auswahl wird eine neue Rechnung (aus einer Kopie der 1. Rechnung) mit aktuellem Datum erstellt. Die Rücklastschriftgebühr wird nicht aufgenommen und abgeschrieben. Durch Auswahl der Checkbox "neue Rechung per Mail 'Mahnung' dem Empfänger schicken" wird diese neue Rechnung per Mahnungs-Mail an den Rechnungsempfänger unter der eingestellten Bezahlart geschickt.
    Als Bezahlarten sind möglich:
    • Neue Rechnung per Überweisung + Einzugsermächtigung im Mitglied deaktivieren
    • Neue Rechnung per Überweisung
    • Neue Rechnung per SEPA-Lastschrift
    Anzeige der IBANs: Zeigt die IBAN der Originalrechnung und die aktuelle IBAN des Mitgliederprofils an.
    Wenn diese gleich sind, dann ist der Vorschlag der Bezahlart "Neue Rechnung per Überweisung + Einzugsermächtigung im Mitglied deaktivieren", denn dann wird die nächste SEPA-Lastschrift vmtl auch nicht erfolgreich werden.
    Wenn diese nicht gleich sind, dann ist der Vorschlag der Bezahlart "Neue Rechnung per SEPA-Lastschrift", denn dann wurde die IBAN im Profil vmrtl. bereits aktualisiert.
    Es wird eine neue Rechnung mit der Original-Rechnungsnummer, gefolgt von einem "-R" erzeugt. Diese Rechnung stellt eine Umbuchung der Ausbuchung als neue Forderung dar.
    Original-Rechnung und Rücklastschriftgebühr abschreiben (Ausbuchung der Forderung) Die Original-Rechnung sowie die Rücklastschriftgebühr wird abgeschrieben, da ein Zahlungseingang nicht mehr zu erwarten ist.
    [x] Einzugsermächtigung im Mitglied deaktivieren: Entfernt den Haken bei der "Einzugsermächtigung" im Mitgliedsprofil
    2. Eine bezahlte/in Bez.-Rechnungen zuordnen (aus den letzten 12 Monaten):
    [in Liste suchen] WErmöglicht die Suche nach einer Rechnung (Status 'bezahlt' oder 'in Bezahlung)
    Checkbox Wählt die Rechnung zur Zuordnung aus (Status 'bezahlt' oder 'in Bezahlung)
    [Rechnungsnummer] Öffnet die Rechnung

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    11.6.6 Zurück-Überweisung

    Hiermit können Sie einen ungerechtferigten Geldeingang zurücküberweisen. Durch 'Zuordnung speichern' wird eine SEPA-Überweisung unter 'Rechnungen/SEPA ÜW Einzug' erstellt.
    FeldBeschreibung
    Übweisungsbetrag nicht änderbar
    Der zurückzuüberweisende Betrag
    Betreff Der Text, der als Verwendungszweck übertragen wird
    IBAN Die IBAN des Überweisenden, wird auch für Zurück-Überweisung verwendet.

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    11.7 Optionen

    Unter Adminstration / Optionen stehen Ihnen im Register "Kasse" folgende Optionen zur Verfügung:
    RegisterAbschnittOptionHinweise
    Register: Kasse
    KasseAllgemeinesMehrwertsteuersatzWenn Ihr Verein keine MwSt ausweist, dann dieses Feld leer lassen. Die MwSt-Felder werden dann im System an vielen Stellen auch nicht angezeigt.
    Anpassung der MwSt in Mitgliedsbeiträgen, Shop-Artikeln, Plätze
    KasseAllgemeinesFälligkeitin Tagen nach Rechnungsdatum; für die Anzeige in der Rechnungsliste sowie für SEPA-Aufträge
    M = Ende des Monats, Q = Ende des Quartals, M1 = 1. des nächsten Monats, M15 = der kommende 15., Q1 = 1. des nächsten Quartals
    KasseAllgemeinesVersteuerungsartIst-Versteuerung wirkt sich auf GuV- und Umsatzsteuer-Berechnung aus
    • Soll-Versteuerung (Versteuerung nach vereinbarten Entgelten) (=Standard)
    • Ist-Versteuerung (Versteuerung nach vereinnahmten Entgelten)
    KasseAllgemeinesWährungDie Währung, nur relevant für die Anzeige (Standard: Euro)
    KasseAllgemeinesWährungsauswahlMögliche Einstellungen:
    • nur eine Währung (=Standard)
    • unterschiedliche Währungen (in Veranstaltungen; Mitgliedsbeiträge; Bankkonten; Buchungen)
    KasseAllgemeinesbrutto/nettoEinzelpositionen der Rechnung
    • brutto (=Standard)
    • netto
    • netto und brutto
    • je nach Einstellung 'Rechnung an' (privat brutto und geschäftlich netto)
    KasseAllgemeinesFunktionsumfangLegt nur die Darstellung fest und kann jederzeit umgeschaltet werden
    • vollständige Buchhaltung (doppelte Buchführung) (=Standard)
    • einfache Buchhaltung (nur Gewinn/Verlust-Rechnung; Bankkonten in VereinOnline führen)
    • einfache Buchhaltung (nur Gewinn/Verlust-Rechnung; Bankkonten NICHT in VereinOnline führen)
    KasseAllgemeinesanstehende MitgliedsbeiträgeMögliche Einstellungen:
    • (keine Auswahl) (=Standard)
    • im Modul Kasse anzeigen
    KasseAllgemeinesGeschäftsjahrMögliche Einstellungen:
    • ab Januar (=Standard)
    • ab Februar
    • ab März
    • ab April
    • ab Mai
    • ab Juni
    • ab Juli
    • ab August
    • ab Sptember
    • ab Oktober
    • ab November
    • ab Dezember
    KasseAllgemeinesBuchhaltung sperren bis JahrEs können keine Buchungsdatensätze/Rechnungen für das angegebene Jahr oder früher eingegeben werden.
    KasseAllgemeinesEingabe BuchführungskontoMögliche Einstellungen:
    • per Auto-Ergänzung (Picker) (=Standard)
    • per Dropdown-Feld
    Kostenstellen
    KasseBelegeArt der Kostenstellenin Rechnungsliste und Bankkonten anzeigen, in Buchungen erfassbar, unter Kasse/Buchführung/Übersichten/Kostenstellen verwaltbar
    WICHTIG: eine spätere Umstellung nach der Buchung mit einer Kostenstellenart hat die Anpassung aller Buchungenmit Kostenstellen zur Folg
    • nicht verwenden (=Standard)
    • verwenden (selbstlernendes Feld)
    • verwenden (Gruppennamen)
    • Mehrfachzuordnung
    • Zuordnung je Buchführungskonto
    KasseBelegeDefinierte Kostenstellen nötig bei "je Mehrfachzuordnung" und bei "je Buchführungskonto", möglich bei "selbstlernendes Feld", irrelevant bei "Gruppennamen"
    Format: kommagetrennte Liste
    Änderungen an bereits zugewiesenen Kostenstellen bitte in den Buchungen anpassen: Kasse/Buchführung/Kostenstellen.
    Freigabe durch Vorstand o.ä. (Spesenabrechnung, neue Überweisung)
    KasseBelegeAktiviertMögliche Einstellungen:
    • für Spesenabrechnung (=Standard)
    • für SEPA-Überweisungen
    • für Spesenabrechnung und SEPA-Überweisungen
    KasseBelegeFreigabe von Belegen (1)Angabe einer Rolle und/oder Gruppe, welche jeden neuen Beleg freigeben muss. z.B. rolle:Vorstand,gruppe:Marketing
    Nicht freigegebene Belege sinde im Journal sowie bei "Rechnungs-Freigaben" zu sehen. Nicht enthalten sind die nicht freigegebenen Belege in der Bilanz, Gewinn/Verlust, SEPA-Transaktionen und im Datev-Export.
    KasseBelegeFreigabe von Belegen (2)wie zuvor, eine 2. Instanz die freigeben muss
    KasseBelegeFreigabe von Belegen (3)wie zuvor, eine 3. Instanz die freigeben muss
    KasseBelegeMail zur FreigabeDie freizugebenden Belege sind auch unter unverschickte Rechnungen zu sehen
    • ja (Mail unmittelbar bei Beleg-Einreichung) (=Standard)
    • ja (Mail nur einmalig am Freitag)
    • kein Mailversand
    KasseBelegeMail zur Freigabe (CC)Mail in Kopie versenden an (ohne Freigabefunktion), Format: xxxx@xxxx.de, rolle:Vorstand
    Spesenabrechnung
    KasseBelegeFreigabe von Belegen aus UntergruppenMögliche Einstellungen:
    • zentrale Freigabe - wie zuvor (1) (=Standard)
    • Freigabe durch einen Gruppenleiter aus der Gruppenebene 1
    • Freigabe durch einen Gruppenleiter aus der Gruppenebene 2
    • Freigabe durch einen Gruppenleiter aus der Gruppenebene 3
    KasseBelegePflichtfeldermöglich: veranstaltung, gruppe, anmerkungen, zweck
    KasseBelegeBudget-GruppeMögliche Einstellungen:
    • Gruppenleiter sieht nur eigene Gruppen (=Standard)
    • Gruppenleiter sieht nur eigene Gruppen und kann auch ohne Gruppe einen Beleg erstellen
    • Teilnehmer sieht nur eigene Gruppen
    • Teilnehmer sieht nur eigene Gruppen und kann auch ohne Gruppe einen Beleg erstellen
    • Jeder sieht alle Gruppen
    • Jeder sieht alle Gruppen und kann auch ohne Gruppe einen Beleg erstellen
    KasseBelegeBudget-GruppeMögliche Einstellungen:
    • alle Gruppen anzeigen (=Standard)
    • nur Gruppen mit Budget anzeigen
    Belegschnellerfassung
    KasseBelegeFreigabe von BelegenDie freizugebenden Belege sind auch unter unverschickte Rechnungen zu sehen
    • nein (=Standard)
    • ja - über die oben genannten Instanzen
    KasseBelegeStandard BezahlartMögliche Einstellungen:
    • Bar (=Standard)
    • Rechnung (wird abgebucht)
    • Rechnung (per Überweisung aus VereinOnline)
    • immer per Rechnung (als Forderung/Verbindlichkeit); keine Bar-Buchungen möglich
    KasseBelegeStatusMögliche Einstellungen:
    • Bezahlart Rechnungen: offen; Bezahlart Bar: bezahlt (=Standard)
    • immer: bezahlt
    KasseBelegeKreditorMögliche Einstellungen:
    • nein (=Standard)
    • ja
    Neue Rechnung
    KasseBelegeNavigationspunkteMögliche Einstellungen:
    • neue Rechnung (=Standard)
    • neue Rechnung / neue Gutschrift / neue Spende
    • neue Einnahme / neue Ausgabe / neue Spende
    • neue Rechnung / neue Ausgabe / neue Spende
    KasseBelegeBeitragszahlerMögliche Einstellungen:
    • nicht verwenden (Rechnungsempfänger ist Mitglied selbst) (=Standard)
    • verwenden (Rechnungsempfänger ist Beitragszahler)
    • verwenden (Rechnungsempfänger ist Beitragszahler; auch die Rechnung ist dem Beitragszahler zugeordnet)
    KasseRechnungsnummer-FormatRechnungsnummerPlatzhalter:
    %y, %m, %d: Jahr (vierstellig), Monat, Tag (je zweistellig), %yy Jahr zweistellig, %geschaeftsjahr, {#...#}
    ####: laufende Nummer
    #...#: Mitgliederfelder
    Auch mit Bedingung: R-%y-{#if:key_feldname#}#key_feldname#{#else#}#id#{#/if#}-###
    abweichende Rechnungsnummern-Formate
    KasseRechnungsnummer-FormatRechnungsnummer externexterner Kontakt / externer Teilnehmer
    KasseRechnungsnummer-FormatGutschriftenoptional; falls abweichendes Format
    KasseRechnungsnummer-FormatGutschriften externoptional; falls abweichendes Format
    KasseRechnungsnummer-FormatRechnungs-Korrekturenoptional; falls abweichendes Format
    KasseRechnungsnummer-FormatSpendenoptional; falls abweichendes Format
    KasseRechnungsnummer-FormatVeranstaltungenzusätzlich:
    #VERANSTALTUNG:DATUM#, #VERANSTALTUNG:WOCHENTAG#, #VERANSTALTUNG:TITEL#, #VERANSTALTUNG:ORT#, #VERANSTALTUNG:ZEIT#, #VERANSTALTUNG:ID#, #VERANSTALTUNG:ANMELDESCHLUSS#, #VERANSTALTUNG:KONTAKT#, #VERANSTALTUNG:KONTAKTEMAIL#, #VERANSTALTUNG:KONTAKTTELEFON#, #VERANSTALTUNG:BESCHREIBUNG#
    KasseRechnungsnummer-FormatGutschriften für Veranstaltungenzusätzlich:
    #VERANSTALTUNG:DATUM#, #VERANSTALTUNG:WOCHENTAG#, #VERANSTALTUNG:TITEL#, #VERANSTALTUNG:ORT#, #VERANSTALTUNG:ZEIT#, #VERANSTALTUNG:ID#, #VERANSTALTUNG:ANMELDESCHLUSS#, #VERANSTALTUNG:KONTAKT#, #VERANSTALTUNG:KONTAKTEMAIL#, #VERANSTALTUNG:KONTAKTTELEFON#, #VERANSTALTUNG:BESCHREIBUNG#, #VERANSTALTUNG:VEREINSKONTO#
    KasseRechnungsnummer-FormatOnline-Shopoptional; falls abweichendes Format
    KasseRechnungsnummer-FormatMitgliedsbeiträgeoptional; falls abweichendes Format
    KasseRechnungsnummer-FormatAngebotsnummerPlatzhalter: %y, %m, %d, ### = laufende Nummer, #mitgliedsnummer#
    KasseRechnungsnummer-FormatLieferscheinnummerPlatzhalter: %y, %m, %d, ### = laufende Nummer, #mitgliedsnummer#
    erste Nummern
    KasseRechnungsnummer-FormatErste NummerAngabe nur notwendig, wenn diese Nummer nicht 1 sein soll
    KasseRechnungsnummer-FormatErste Nummer ShopAngabe nur notwendig, wenn diese Nummer nicht 1 sein soll
    Belegnummer
    KasseRechnungsnummer-FormatBelegnummerPlatzhalter: %y, %m, %d, %geschaeftsjahr, ### = laufende Nummer
    KasseRechnungsnummer-FormatBelegnummer vorschlagenfalls zuvor definiert
    • Belegschnellerfassung / Belege zuordnen (=Standard)
    • Belegschnellerfassung / Belege zuordnen / Neue Rechnung
    • Belegschnellerfassung / Belege zuordnen / Neue Rechnung / Veranstaltungsanmeldungen / Mitgliedsbeiträge
    KasseSEPA-Einstellungen SEPA-Vorlauf der Bank [Tage]Ist die berechnete Fälligkeit (späteste Fälligkeit aller Buchungen) eher als "HEUTE+diese Tagezahl", dann wird das Ausführungsdatum auf "HEUTE+diese Tagezahl" gesetzt
    KasseSEPA-EinstellungenSEPA-SammelaufträgeMögliche Einstellungen:
    • als eine Sammel-Zahlung (=Standard)
    • als Einzel-Zahlungen (unter 'Offene Rechnungen' beim Beleg-Zuordnen)
    • als eine Sammel-Zahlung bei Lastschriften und als Einzel-Zahlungen bei Überweisungen
    KasseSEPA-EinstellungenBenachrichtigungbei allen SEPA-Aktionen (Abruf Kontoauszug, Übertragung SEPA-Transaktion) Mail an diese E-Mail-Adresse
    KasseSEPA-EinstellungenMaximale Buchungen pro Online-TransaktionBeschränkt die Anzahl der in einer Sammeltransaktion enthaltenen Buchungen (Standard: 200)
    KasseSEPA-EinstellungenDatum > HeuteMögliche Einstellungen:
    • nicht für den Einzug vorschlagen (=Standard)
    • für den Einzug vorschlagen
    KasseSEPA-EinstellungenKontobewegungen laden abWenn Datum eingetragen, dann werden alle Kontoumsätze ab diesem Datum angezeigt, sonst ab dem letzen Abrufdatum bzw. eingegebenem Datum
    Verwendungszweck
    KasseSEPA-Einstellungenallgemeiner VerwendungszweckPlatzhalter:
    Rechnungsdaten: {#rechnungsnummer#} {#rechnungid#} {#kontoinhaber#} {#abrechnungszeitraum#} {#text#} {#beitragsname#} {#zweck#} {#rechnungstyp#} {#beleg#} {#datum#} {#rechnung:key_...#}
    alle Mitgliedsdaten wie {#id#} {#vorname#} {#nachname#} {#mitgliedsnummer#} {#key_XXX#} usf.
    Empfänger: {#empfaengerfirma#} {#empfaengername#} {#empfaengerstrasse#} {#empfaengerort#}
    alle Parameter wie {#name#} {#glaeubigerid#} {#mandatsreferenz#} {#rollen#} {#rechnungspositionen#} usf.
    {#if:vorlagenparameter=ABC#}..{#else#}..{#/if#}
    {#if:rechnungstyp=0#}Rechnung{#else#}Gutschrift{#/if#}
    {#if:rechnung:key_ueberweisungszweck#}{#rechnung:key_ueberweisungszweck#}{#else#}{#zweck#}{#/if#}
    {#if:rechnung:key_xxx=WERT#}{#rechnung:key_xxx=WERT#}{#else#}{#zweck#}{#/if#}
    {#veranstaltung:...#}, {#veranstaltung:key_...#}
    KasseSEPA-Einstellungenim Auslandallgemeiner Verwendungszweck im Ausland (mit Angabe der Adresse)
    abweichender Verwendungszweck
    KasseSEPA-Einstellungenallgemeiner Belegoptional; falls abweichender Verwendungszweck
    KasseSEPA-EinstellungenMitgliedsbeitragoptional; falls abweichender Verwendungszweck
    KasseSEPA-EinstellungenShop-Einkaufoptional; falls abweichender Verwendungszweck
    KasseSEPA-Einstellungenkostenpflichtige Veranstaltungoptional; falls abweichender Verwendungszweck
    KasseSEPA-EinstellungenSpendeoptional; falls abweichender Verwendungszweck
    KasseBezahloptionenZahlung per ÜberweisungMögliche Einstellungen:
    • möglich (=Standard)
    • nicht möglich
    KasseBezahloptionenZahlung per BankeinzugMögliche Einstellungen:
    • möglich (=Standard)
    • nicht möglich
    • nur angemeldete Mitglieder mit aktivierter Einzugsermächtigung
    KasseBezahloptionenBar-ZahlungMögliche Einstellungen:
    • möglich (=Standard)
    • nicht möglich
    KasseBezahloptionenFinanzierungMögliche Einstellungen:
    • nicht möglich (=Standard)
    • möglich
    • bis # Tage vor der Veranstaltung
    KasseBezahloptionenProjektdaten von sofortueberweisungAktiviert die Bezahlmethode "Sofortueberweisung"

    Format: SofortAGKundenNummer,SofortAGProjektnummer
    In der Sofort-AG-Konfiguration als "Classic Projekt" wie folgt angeben (genau so und nichts ersetzen!!):
    Erfolgslink:
    ?payment=sofort-ok&code=-USER_VARIABLE_1-
    Abbruchlink:
    ?payment=sofort-cancel&code=-USER_VARIABLE_1-
    KasseBezahloptionenMollie API Keyin Entwicklung!!!
    KasseBezahloptionenProjektdaten von PayPalAktiviert die Bezahlmethode "PayPal"

    Variante 1: Klassik-Version
    Bitte geben Sie die Zugangsdaten in folgendem Format ein:
    user, passwort, signatur, paypalurl
    "paypalurl": paypal.com oder sandbox.paypal.com
    "signatur" erhalten Sie unter https://developer.paypal.com/ : Mein Konto -> Mein Profil -> Mehr -> Verkäufer/Händler -> API Zugriff -> Aktualisieren -> API-Berechtigung anfordern -> Fordern Sie eine API-Signatur an

    Variante 2: PayPal PLUS
    Bitte geben Sie die Zugangsdaten in folgendem Format ein: (muss mit "PLUS:" beginnen):
    PLUS: clientid, secret, [sandbox.]paypal.com
    Beispiel:
    PLUS: AbEz.. , EA0.., paypal.com

    Variante 3: PayPal CHECKOUT
    Bitte geben Sie die Zugangsdaten in folgendem Format ein: (muss mit "CHECKOUT:" beginnen):
    CHECKOUT: clientid, secret, [sandbox.]paypal.com
    Beispiel:
    CHECKOUT: AbEz.. , EA0.., paypal.com

    Anleitung für Checkout:
    • Login bei paypal.com/signin oder paypal.com/de/business
    • "Zahlen & Zahlungen erhalten" -> "PayPal Checkout"
    • Button "Log geht's"
    • Programmierung in der Website -> Button "Auswählen"
    • Standard-Integration -> Button "Auswählen"
    • Link "API-Berechtigungen verwalten"
    • Link "View live credentials"
    • "Client ID" und "Secret" per Copy-Icon kopieren und mit CHECKOUT: davor in VereinOnline-Optionsfeld eintragen
    Damit der Transaktionsdaten-Abruf per Bankkonto mit dem Namen "PayPal" funktioniert bitte bei PayPal dies aktivieren: Entwickler -> Apps & Credentials -> auf Appname klicken -> Features -> "[x] Transaction search" setzen, Speichern
    KasseBezahloptionenPayPal AufschlagAufschlag bei PayPal-Zahlung (gilt auch bei Zahlungen in "Mein Profil")
    Format: 5% mind. 0,50
    oder: 5% + 0,50
    KasseBezahloptionenNach erfolgreicher Online-BezahlungMögliche Einstellungen:
    • Rechnung auf 'in Bezahlung' setzen und in Anmeldeliste als bezahlt markieren (=Standard)
    • Rechnung NICHT auf 'in Bezahlung' setzen und in Anmeldeliste als bezahlt markieren
    • Rechnung NICHT auf 'in Bezahlung' setzen und in Anmeldeliste NICHT als bezahlt markieren
    • Rechnung auf 'bezahlt' setzen und in Anmeldeliste als bezahlt markieren
    KasseBezahloptionenStandardeinstellungMögliche Einstellungen:
    • (keine Auswahl) (=Standard)
    • Bankeinzug
    • Überweisung
    • Sofortüberweisung
    • CashLink - NICHT MEHR AKTIV!
    • PayPal
    • Mollie
    • Barzahlung
    KasseTexte auf PDFsIBAN verkürzen (Bankeinzug)Anzahl der sichtbaren Stellen (keine Eingabe: alle Zeichen sichtbar)
    4 bedeutet: DE32**************7000
    KasseTexte auf PDFsPDF-BetreffMögliche Einstellungen:
    • Rechnungsnummer xxxxx (o.ä.) (=Standard)
    • xxxxx (=nur die Nummer ohne weitere Angabe)
    Texte auf der Rechnung/Spenden (legt den Inhalt für den Platzhalter {#bezahlinfo#} auf dem PDF fest)
    KasseTexte auf PDFsÜberweisungspezielle Platzhalter möglich: Bitte %anrede:zahle/zahlen Sie% {#faelligkeittage#} {#faelligkeit#} [Vereinskonto] [Vereinskonto-] [Empfängerkonto] ...
    KasseTexte auf PDFsBankeinzugDas eigene Konto wird am Ende ergänzt, sofern nicht eine der nachfolgenden Platzhalter [Empfängerkonto..] vorkommt.
    KasseTexte auf PDFsFinanzierungText auf Rechnung bei Finanzierung
    KasseTexte auf PDFsBar-Zahlung offenText auf Rechnung vor Bezahlung
    KasseTexte auf PDFsBar-Zahlung bezahltText auf Rechnung nach Bezahlung
    KasseTexte auf PDFsSofortueberweisungAnzugebender Text auf Rechnung
    KasseTexte auf PDFsPayPalAnzugebender Text auf Rechnung
    KasseTexte auf PDFsVerrechnungbei Stornierung: Verrechnung mit offner Rechnung
    KasseTexte auf PDFsTitel/Vorlage Mitgliedsbeitragalternativer Titel bei Mitgliedsbeitrag
    Texte auf der Gutschriften/Ausgaben
    KasseTexte auf PDFsÜberweisungspezielle Platzhalter: [Vereinskonto] [Vereinskonto-} [Empfängerkonto]
    KasseTexte auf PDFsAbbuchungspezielle Platzhalter: [Vereinskonto] [Vereinskonto-} [Empfängerkonto]
    KasseTexte auf PDFsBar-Zahlung offenText auf Rechnung vor Bezahlung
    KasseTexte auf PDFsBar-Zahlung bezahltText auf Rechnung nach Bezahlung
    KasseRechnungsoptionenRechnungen archivierenMögliche Einstellungen:
    • nein (PDFs werden jeweils neu mit der aktuellen Vorlage erzeugt) (=Standard)
    • ja (PDFs werden gespeichert und sehen dadurch dauerhaft gleich aus)
    • ja (PDFs werden gespeichert erst wenn die Mail verschickt wird und sehen dadurch dauerhaft gleich aus)
    KasseRechnungsoptionenRechnungen löschenMögliche Einstellungen:
    • möglich - solange nicht festgeschrieben (=Standard)
    • möglich - nur in unverschickt und solange nicht festgeschrieben
    • möglich - nur in unverschickt - bei Umstellung auf 'offen' festschreiben
    KasseRechnungsoptionenRechnungen bearbeitenMögliche Einstellungen:
    • möglich - auch wenn festgeschrieben (=Standard)
    • möglich - nur in unverschickt
    KasseRechnungsoptionenEntwurf-AnzeigeMögliche Einstellungen:
    • nur wenn unverschickt und nicht archiviert und 'allgemeiner Beleg' als 'Entwurf' kennzeichnen (=Standard)
    • nie als 'Entwurf' kennzeichnen
    KasseRechnungsoptionenSpendenquittung sendenMögliche Einstellungen:
    • Haken standardmäßg gesetzt (=Standard)
    • Haken standardmäßg nicht gesetzt
    KasseRechnungsoptionenan RechnungsadresseBei Mitglieder-Profil-Einstellung 'Rechnung an=geschäftlich (an Rechnungsadresse)'
    • den Mitgliedsnamen NICHT auf der Rechnunganschrift ausgeben (=Standard)
    • den Mitgliedsnamen auf der Rechnunganschrift ausgeben
    KasseRechnungsoptionenAnmerkungs-FeldMögliche Einstellungen:
    • wird angezeigt (=Standard)
    • wird nicht angezeigt
    KasseRechnungsoptionenBetrag 0 Eurobei manueller Rechnung und Shop-Käufen
    • als Lieferschein (=Standard)
    • als Rechnung
    KasseRechnungsoptionenAnzahl-Werte bei GutschriftStandardmäßig müssen aus Analogie zu einer Rechnungskorrektur negative Anzahal-Werte bei Gutschriften eingegeben werden. Dieses Verhalten können Sie hier anpassen.
    • negativ (=Standard)
    • positiv
    KasseRechnungsoptionenRabattMögliche Einstellungen:
    • in Rechnungsposition nennen (=Standard)
    • in Rechnungsposition NICHT nennen
    KasseRechnungsoptionenAttachmentswerden mit der Rechnung verschickt. Die Dateien müssen unter Basiskonfiguration->Dateien abgelegt sein.
    Beispiel:
    AGB.pdf
    Datenschutzerklaerung.pdf
    Leistungsdatum
    KasseRechnungsoptionenAllgemeinPlatzhalter: {#leistungsdatum#}
    KasseRechnungsoptionenabweichend Mitgliedbeiträge
    KasseRechnungsoptionenabweichend Veranstaltungen
    Mails / Benachrichtigung
    KasseRechnungsoptionenRechnungs-AbsenderFormat: Name <mail@mail.de>
    KasseRechnungsoptionenBenachrichtigungE-Mailadressen (kommagetrennt), an die eine Mail geschickt wird, wenn eine neue Rechnung erstellt wird. Ggf. auch rolle:XXX usf.
    KasseRechnungsoptionenMail bei BezahlungMögliche Einstellungen:
    • bei Eingang der Bezahlung keine Bestätigungs-Mail vorschlagen (=Standard)
    • bei Eingang der Bezahlung eine Bestätigungs-Mail vorschlagen
    • Bestätigungs-Mail deaktiviert
    KasseRechnungsoptionenSEPA-MandantMögliche Einstellungen:
    • nicht versenden (=Standard)
    • bei Rechnungen 'per Überweisung' SEPA-Mandat vorausgefüllt mitsenden
    Einnahmen / Ausgaben
    KasseRechnungsoptionenPositionenMögliche Einstellungen:
    • Belege ohne Rechnungspositionen NICHT anzeigen (=Standard)
    • Belege ohne Rechnungspositionen auch anzeigen
    KasseRechnungsoptionenRechnungsnummerMögliche Einstellungen:
    • Belege ohne Rechnungsnummer NICHT anzeigen (=Standard)
    • Belege ohne Rechnungsnummer auch anzeigen
    Angebote
    KasseRechnungsoptionenAttachmentswerden mit dem Angebot verschickt. Die Dateien müssen unter Basiskonfiguration->Dateien abgelegt sein.
    Beispiel:
    AGB.pdf
    Datenschutzerklaerung.pdf
    KasseMahnungenBezeichnung der StufenBezeichnung im PDF
    • 1. Mahnung / 2. Mahnung / 3. Mahnung (=Standard)
    • Zahlungserinnerung / 1. Mahnung / 2. Mahnung
    • immer Original-Rechnung versenden
    KasseMahnungenMahnungs-PDFMögliche Einstellungen:
    • Anschreiben aus Mahnungs-E-Mail-Vorlage generieren (=Standard)
    • kein Anschreiben
    KasseMahnungenMahnungs-AbsenderFormat: Name <mail@mail.de>
    KasseMahnungenRücklastschrift-KostenZusätzliche Vereins-interne Bearbeitungskosten in Euro, die bei einer Rücklastschrift dazukommen
    KasseMahnungenKulanzErst bei Überschreitung dieser Tage-Zahl erscheint die Rechnung unter "Fällige Rechnungen"
    KasseMahnungenDatum auf MahnungMögliche Einstellungen:
    • Datum der Mahnung (=Standard)
    • Datum der Original-Rechnung
    Benachrichtigungen
    KasseMahnungenBenachrichtigung bei MahnungenE-Mailadressen (kommagetrennt), an die eine Mail geschickt wird, wenn eine neue Mahnungen erstellt wird. Ggf. auch rolle:XXX usf.
    KasseMahnungenTägliche BenachrichtigungE-Mailadressen (kommagetrennt), an die täglich eine Mail mit der Liste der fälligen Rechnungen geschickt wird, Format: xxx@xxx.de oder rolle:Kasse
    1. Mahnung
    KasseMahnungenFälligkeitin Tagen nach letzter Mahnung
    KasseMahnungenZinssatzZinssatz in Prozent (ohne %-Zeichen), der für die Berechnung der Zinskosten seit der Rechnungsstellung verwendet wird
    KasseMahnungenMahnkostenZusätzliche Mahnkosten in Euro, die bei der 1. Mahnung dazukommen
    KasseMahnungenabweichende KulanzErst bei Überschreitung dieser Tage-Zahl erscheint die Rechnung unter "Fällige Rechnungen"
    2. Mahnung
    KasseMahnungenFälligkeitfalls abweichend, in Tagen nach letzter Mahnung
    KasseMahnungenZinssatzZinssatz in Prozent (ohne %-Zeichen), der für die Berechnung der Zinskosten zwischen der 1. und 2. Mahnung verwendet wird
    KasseMahnungenMahnkostenZusätzliche Mahnkosten in Euro, die bei der 2. Mahnung dazukommen
    KasseMahnungenabweichende KulanzErst bei Überschreitung dieser Tage-Zahl erscheint die Rechnung unter "Fällige Rechnungen"
    3. Mahnung
    KasseMahnungenFälligkeitfalls abweichend, in Tagen nach letzter Mahnung
    KasseMahnungenZinssatzZinssatz in Prozent (ohne %-Zeichen), der für die Berechnung der Zinskosten zwischen der 2. und 3. Mahnung verwendet wird
    KasseMahnungenMahnkostenZusätzliche Mahnkosten in Euro, die bei der 3. Mahnung dazukommen
    KasseMahnungenabweichende KulanzErst bei Überschreitung dieser Tage-Zahl erscheint die Rechnung unter "Fällige Rechnungen"
    KasseBankkontenTrennzeichen bei Zweck-ImportTrennzeichen, Standard: keiner
    KasseBankkontenGegenkonten anzeigenMögliche Einstellungen:
    • nein (=Standard)
    • ja
    • ja (Forderungen/Verbindlichkeiten auflösen)
    KasseBankkontenRechnung erkennenMögliche Einstellungen:
    • Haken setzen bei erkannter Re-Nummer in Verwendungszweck / früher verwendete IBAN (=Standard)
    • Haken setzen bei erkannter Re-Nummer in Verwendungszweck
    • Haken nie setzen
    KasseBankkontenBelegschnellerfassungMögliche Einstellungen:
    • Bankkonten nicht anzeigen (werden per Datei/HBCI eingelesen) (=Standard)
    • Bankkonten anzeigen (werden NICHT per Datei/HBCI eingelesen)
    KasseBankkontenIst-VersteuerungMögliche Einstellungen:
    • Bankkonten nach Belegdatum anzeigen (=Standard)
    • Bankkonten nach Bezahltdatum anzeigen
    KasseBankkontenBelegnummer setzenMögliche Einstellungen:
    • nein (=Standard)
    • Belegnummer gemäß Rechnungsnummern-Format/Belegnummer setzen
    Debitoren / Kreditoren (optional)
    KasseKontenrahmenDebitoren-DatenfeldFeldname, Beispiel: mitgliedsnummer oder key_debitornr
    Hinweis: Wenn nicht belegt, dann wird mit der Mitglieds-ID als Unterkonto von Forderungen/Verbindlichkeiten gearbeitet
    KasseKontenrahmenDebitoren-KontenbereichBeispiel: 10000-49999
    KasseKontenrahmenKreditoren-DatenfeldFeldname, Beispiel: mitgliedsnummer oder key_kreditornr
    Hinweis: Wenn nicht belegt, dann wird mit der Mitglieds-ID als Unterkonto von Forderungen/Verbindlichkeiten gearbeitet
    KasseKontenrahmenKreditoren-KontenbereichBeispiel: 50000-99999
    Datev Schnittstelle
    KasseKontenrahmenBeraternummer (K1)Wert aus Datev
    KasseKontenrahmenMandantennummer (L1)Wert aus Datev
    KasseKontenrahmenBelege in Zip-Datei aufnehmenMögliche Einstellungen:
    • nein (=Standard)
    • Datei-Anhänge aus den Buchungen
    • Rechnungs-PDFs
    • Rechnungs-PDFs und Datei-Anhänge aus den Buchungen
    Spendenübersicht
    KasseSpendenquittungDatumsfilterMögliche Einstellungen:
    • Datum der Spende (=Standard)
    • Datum der Bezahlung
    PDF Jahres-Spendenquittung
    KasseSpendenquittungArt der Zuwendungfalls die Spendenquittung den Befehl |Liste enthält
    KasseSpendenquittungVerzicht auf die Erstattungfalls die Spendenquittung den Befehl |Liste enthält (- blendet diese Spalte aus)
    KasseSpendenquittungJahresquittung ListeMögliche Einstellungen:
    • enthält alle Spenden (=Standard)
    • enthält nur die bezahlten Spenden
    Ergänzend stehen Ihnen folgende Steuercodes zum Eintrag unter "Administration/Basiskonfiguration/Parameter" zur Verfügung:
    SchlüsselBeschreibung
    kasse.angebote.kundennummer Legt ein Mitgliedsdaten-Extrafeld als Kundennummer fest, z.B. "key_kundennummer" (Verwendung unter Kasse/Angebote und Shop/manueller Kauf)
    kasse.ausgabe.neu.pflichtfeld=attachment Legt bei "Kasse/neue Ausgabe" diese Felder als Pflichtfelder fest
    kasse.bankkonten.user[12345].hidden=123,234 Blendet für das angegebene Mitglied (interne ID) die angegebenen Bankkonten aus (unter Bankkonten, unter Journal)
    kasse.bankkonto.felder.bezahltdatum=ja Zeigt im Bankkonto das Bezahltdatum an
    kasse.bankkonto.kostenstelle=nein Zeigt die Spalte "Kostenstelle" im Bankkonto nicht an
    kasse.bankkonto[123].kostenstelle=... Legt fest, dass bei Import (HBCI/FinTS oder Datei) die angegebene Kostenstelle gesetzt wird
    kasse.bankkonto[123].kuerzel=XYZ Setzt das Kürzel für das Bankkonto zur Verwendung in #VERANSTALTUNG:VEREINSKONTO# in der Rechnungsnummer
    kasse.bankkonto[BANKKONTOID].gebuehren=2400 Legt fest, dass das Konto 2400 den Differenzkonten einer Zuordnung im angegebenen Bankkonto bebucht wird (z.B. PayPal Gebühren), auch beim allgemeinen Rechnungsformat möglich: Re-%y-#VEREINSKONTO#-####
    kasse.beleg.bezahlart.1=Gutschrift auf dem Einlagekonto (Trainerkosten),5003,3510 Spesenabrechnung: weitere Bezahlarten (auch .2=.. .3=.. usw). Format: Text,Konto1,Konto2
    kasse.beleg.default.mwst=nein Legt fest, dass bei "Belege zuordnen" im Register "Beleg anpassen" im Feld "MwSt" keine MwSt vorbelegt ist
    kasse.beleg.freigabe.mail.zwischenstand=nein Es wird keine Freigabe-Info-Mail verschickt, solange der Freigabeprozess nicht komplett abgeschlossen ist
    kasse.beleg.mailkopie=ja Sendet die Spesenabrechnung auch an den Einreicher+Erstellt
    kasse.beleganpassen.standard=2 Kasse, Belege zuordnen: "als neuen zugeordneten Beleg hinzufügen
    (als Forderung/Verbindlichkeit)" ist Standard
    kasse.belege.rechnungemail.emailadresse=nein Ergänzt beim "Rechnungseingangs-Postfach" NICHT die Absende-Mailadresse am Beginn des Betreffs
    kasse.belegerfassung.default.konto=3500 Bei Rechnung per Mail an Begelschnellerfassung gilt dieses Standard-Konto
    kasse.belegerfassung.konten=alle Zeigt in der Belegschnellerfassung alls Konten an (auch A/P)
    kasse.belegerfassung.rechnungsnummer=ja Aktiviert ein Rechnungsnummer-Zuordnungsfeld bei der Belegschnellerfassung
    kasse.belegerfassung.veranstaltung=ja Aktiviert ein Veranstaltungs-Zuordnungsfeld bei der Belegschnellerfassung
    kasse.belegschnellerfassung.freigabe.auswahl=1,1+2+3 Freigabe-Auswahl in der Belegschnellerfassung
    kasse.bilanz.debitoren=nein, kasse.bilanz.kreditoren=nein Blendet in der Bilanz die einzelnen Debitoren/Kreditoren aus
    kasse.budget.gruppe[GRUPPENNAME].konten=4501,4502 Nur die Buchungen der Buchführungskonten zählen zu den Einnahmen/Ausgaben des Gruppen-Budgets der angegebenen Gruppe
    kasse.currency.prefix=ja Zeigt die Währung vor dem Betrag an
    kasse.datev.debitoren.14=5 Legt im Debitoren-Export die "Kleinste Sachkontennummernlange" fest (Spalte N, 14. Feld)
    kasse.datev.kost1[40]=3000,3001,3002 Setzt beim Datev-Export die Spalte "KOST1" auf den Wert 40, wenn mind. eins der angegebenen Konten in der Buchung vorkommt.
    kasse.datev.kost2.va=key_intern_semnr Legt fest, dass beim Datev-Export der Inhalt vom angegebenen Veranstaltungs-Extrafeld als "Kost2"-Feld übertragen wird
    kasse.exportindividuell=Name;cap1:feld1,cap2:feld2Zeigt einen individuellen Journal-Export an. Mögliche Felder: alle Buchungsfelder (datum,beleg,rechnungsnummer,zweck,betrag,...), %netto,%debitor,%mitglied, %mitglied:MITGLIEDSFELD, key_BUCHUNGSEXTRAFELD, %soll, %haben, %ertrag, kostenstelle, %aufwand, %kreditor, %kreditoretc, art, %habenbetrag, %sollbetrag, %habenbetraege, %sollbetraege
    kasse.fields.pin=klartext Zeigt die Konto-PIN-Eingabe als Klartext an
    kasse.glaeubigerid.vorlage[VORLAGE] Individuelle Gläubiger-ID für diese Vorlage
    kasse.hbci.sort=valuta DESC Legt Sortierung der Payment-Server-Kontos zur Bestimmung des Saldos fest
    kasse.inkasso=nein Blendet "Inkasso"-Button aus
    kasse.journal.ausblenden.1=Geschäftsstelle:Gehalt Blendet für die Rolle "Geschäftsstelle" alle Zeilen im Journal aus, die "Gehalt" enthalten. Über weitere Zeilen "...2" usw. sind weitere Regen definierbar.
    kasse.journal.export.haben=kontonr,summe Exportiert im Haben nur die Kontonummer, als eine Summe
    kasse.journal.export.pdf.spalten Legt die zu exportierenden Soalten fest, z.B datum:10,vorfall:30,sollkonto:10,sollbetrag:10,habenkonto:10,habenbetrag:10,debitorkreditor:15,beleg:10,zuordnung:10
    kasse.journal.export.soll=kontonr Exportiert im Soll nur die Kontonummer
    kasse.journal.export.zuordnung=plus Exportiert bei der Zuordnung nur das [+], keine Zuordnungsdetails
    kasse.journal.felder.bezahltdatum=ja Zeigt im Journal das Bezahltdatum an
    kasse.journal.felder=created,modified Zeigt im Journal die Felder "erstellt am" und "geändert am"
    kasse.journal.formatzweck=ja Aktiviert Zweck-Formatierung
    kasse.journal.kontofilter Legt einen Konto-Suchfilter im Journal an: =,,.00,Hauptverein,,.01,Abteilung 1,.02,Abteilung 2
    kasse.journal.paging=200
    kasse.guv.paging=200
    kasse.bilanz.paging=200
    kasse.kontenrahmen.paging=200
    kasse.buchung.paging=100
    Aktiviert eine mehrseitige durchblätterbare Ansicht
    kasse.kassenbuch=ja Zeigt in der Kasse ein speziellles Kassenbuch an
    kasse.kontenblatt.extrafelder=EXTRAFELD1,.. Zeigt im Kontenblatt ausgewählte Extrafelder an
    kasse.kontobuchungen.zuordnungen=nein Blendet die Spalte "Zuordnung" in den Buchführungskontendetails aus
    kasse.kontorahmen.standard.datev.gegenkonto={#mitglied:mitgliedsnummer#}00 Verwendet als Datev-Verrechnungskonto die Mitgliedsnummer (im Beispiel gefolgt von "00"), sofern der Rechnung ein Mitglied zugeordnet ist.
    kasse.listendruck.hidden=zuordnung Blendet die Spalte "Zuordnung" beim Druck/Export in der Kasse aus
    kasse.mahnung.kostenstelle=ABC Kostenstelle für Mahnungen
    kasse.mahnung.mails.confirmreading=ja Mahnungen werden mit Lesebestätigung verschickt
    kasse.menu.ausblenden=journal,uebersichten
    kasse.bankkonten.ausblenden=kontostand
    kasse.hbci.ausblenden=markiertebuchungen
    Blendet Kasse-Elemente aus der Navigation aus.
    kasse.mwst.prozentberechnung=ja ermöglicht eine anteilige MwSt-Eingabe
    kasse.mwst.runden=0.05 Rundet die MwSt auf 5 Cent (insbes. in der Schweiz relevant)
    kasse.pfd.summe.doppelpunkt=nein kein Doppelpunkt in der PDF-Rechnung-Summenzeile
    kasse.rechnung.neu.feld.bezahlart=10 Standardwert "Bezahlart" für "neue Rechnung"
    kasse.rechnung.neu.feld.status=1 Standardwert "Status" für "neue Rechnung"
    kasse.rechnung.neu.pflichtfeld=attachment,rechnungsnummer Legt bei "Kasse/neue Rechnung" diese Felder als Pflichtfelder fest
    kasse.rechnung.pflicht=zweck Bei "Kasse/Belege/Neue Rechnung" den Zweck als Pflichtfeld definieren
    kasse.rechnungen.aktion=uew Zeig in der Rechnungsliste beim Button "bezahlt per Überweisung" als Standard an
    kasse.rechnungen.anzeige=mahnung Öffnet die Rechnungs-PDFs immer im aktuellen Mahnungs-Status
    kasse.rechnungen.bezahlt.konto=ja Bezahlt-Setzen trotz HBCI-Eintragungen im Konto möglich (Kontoauszug wird nicht abgrufen!!)
    kasse.rechnungen.details.rabatt=nein Zeigt den Rabatt-Text in der Rechnung nicht an
    kasse.rechnungen.details=alle Zeigt beim Bearbeiten einer Buchung unter "Rechnungen" immer alle Felder an
    kasse.rechnungen.gesamtpdf=zip Erzeugt bei "Gesamt-PDF" eine zip-Datei mit Einzel-PDFs
    kasse.rechnungsliste.email=ja Spalte "E-Mail" mit "ja"/"nein"
    kasse.rechnungsliste.firma=ja Zeigt in der Rechnungsliste die Firma an
    kasse.rechnungsliste.mitgliedsnummern=ja Zeigt die Mitgliedsnummer in der Rechnungsliste an
    kasse.rechnungsliste.offen.filter=faellig,bezahlart Blendet in der Rechnungsliste "offen" die Filter "Fälligkeit" und/oder "Bezahlart" ein.
    kasse.rechnungsliste.offen=ja Zeigt in der Rechnungsliste die Spalte "Offen" an
    kasse.rechnungsliste.rollen=ja zeigt die Rollen der Mitglieder in der Rechnungsiste an
    kasse.rechnungsliste.shoppositionen=ja Zeigt in der Rechnungsliste die Spalte "Artikel" an.
    kasse.rechnungsliste.typ=nein Blendet in der Rechnungsliste die Spalte "Typ" aus.
    kasse.rechnungsliste.zweck=ja Zeigt in der Rechnungsliste das Feld "Zweck" an
    kasse.rechnungsnummer.checkdoppelt=nein Deaktiviert die Prüfung der Rechnungsnummer auf doppelte Einträge
    kasse.rechnungsnummer.vorlage[rechnungetc1.txt].start=123 Startnummmer für dieses abweichendes Rechnungsnummer-Format für diese eigene Vorlage
    kasse.rechnungsnummer.vorlage[rechnungetc1.txt]=ABC-### abweichendes Rechnungsnummer-Format für diese eigene Vorlage
    kasse.rolle[Vorstand].funktionen=angebote,rechnungneu,buchungen&status=0,buchungen&status=1 Die genannte Rolle wird auf diese Funktionen eingeschränkt (Rollenrechte müssen vorhanden sein)
    kasse.rollenrechtwenig.bank=nein Rollenrecht "Buchführung = ändern (wenig)" sieht keine Bankkonten
    kasse.ruecklastschrift.kostenstelle=1000 Ordnet bei der Zuordnung mehrerer Rechnungen zu einer Rücklastschrift die Gebühr der Rechnung mit dieser Kostenstelle zu
    kasse.ruecklastschrift.monate=24 Bestimmt die Anzahl der Monate, wieweit rückwirkend Rechnungen im Dialog "Rücklastschrift" angezeigt werden.
    kasse.ruecklastschrift.originalrechnung=bezahlt Andernfalls (=Standard) wird in der Originalrechnung der "Bezahlt"-Wert auf 0 gesetzt (weil das Geld durch die Rücklastschrift ja wieder zurückgebucht wurde)
    kasse.sammellastschriften.monate=120 Anzahl der rückwirkenden Monate der Anzeige von Sammellastschriften
    kasse.sepa.einzug.zusammen=ja Verknüpft alle gleichen IBANs zu EINER Abbuchung pro IBAN (nur SEPA-Export-xml-Datei).
    Bei der SEPA-Transaktion dann hierzu den Button "Export SEPA-Datei, alle Lastschriften/Überweisungen kombiniert zusammen" klicken.
    kasse.sepa.endtoend.prefix Legt einen abweichenden SEPA-End-to-End-Prefix fest. Standard ist: VereinonlineRechnung
    kasse.sepa.kref.prefix Abgeänderter Prefix bei KREF-Angaben
    kasse.sepa.maximal Beschränkung der SEPA-Datei (nur zip-Version) auf eine maximale Anzahl Buchungen (Standard: 1000), es werden ggf. mehrere Dateien generiert.
    kasse.sepa.notify.freigabe=xxx@xxx.de: 3,6 Das System verschickt eine gesammelte Erinnerungsmail über offene freigegebene SEPA-Überweisungen/Lastschriften
    kasse.spenden.ausgebucht=ja Bei Spendenquittungen werden auch ausgebuchte Rechnungen mitgezählt
    kasse.startdatum=1.6.2017 Die KAsse-Übersicht wertet nur Buchungen ab dem angegebenen Datum aus
    kasse.ueberweisung.konten=alle Bei Überweisungen alle Konten (auch Aktiva/Passiva) auswählbar bereitstellen
    kasse.ueberweisung.konto=-
    kasse.ueberweisung.konto=1234
    Setzt das vorgeschlagene Konto bei "neue Übwerweisung" (- =leer)
    kasse.uid=DExxxxxxx Legt die eigene Steuer-UID fest. Wenn gesetzt und im Rechnungsempfänger gesetzt, werden Mitgliedsbeiträge netto festgelegt und in das Extrafeld "bezahloption" der Rechnung der Satz "In der Rechnung ist keine Umsatzsteuer enthalten, unsere USt-ID: UNSEREUID, Ihre USt-ID: KUNDENUID" geschrieben. Die KUNDENUID wird aus dem Mitglieder-Extrafeld "uid" entnommen.
    kasse.zuordnen.offenerechnungen.beleg=ja Belege zuordnen: Zeigt die Buchführungskonten/Belegnummer der offenen Rechnungen an
    kasse.zuordnen.ruecklastschrift.sepa=2 Setzt die 2. Auswahl bei "Belege zuordnen", "Rücklastschrift" -> Bezahlart
    kasse.zuordnung.iban Zeigt die IBAN bei Bankbuchungen bei "Belege zuordnen" und in der Spalte "Vorfall" an.
    kasse.zuordnung.mitgliedsnummer=nein Belege zuordnen: bei der Zuordnung Treffer nicht anhand der Mitgliedsnummer vorschlagen
    kasse.zuordnung.offen.max Legt die maximal angezeigte Rechnungszahl unter "Belege zuordnen / Offenene Rechnungen" an, Standard 750
    kasse.zuordnung.zurueck.betreff=xx Text für Betreff bei "Belege zuordnen" / "Zurück-Überweisung"
    kasse.zuordnungen.check=nein Verhindert die Prüfung vor der Belegzuordnung, ob die Zuordnung sinnvoll möglich ist

    Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


    11.8 Liste der häufigen Fragen und Antworten (FAQ)

    Aufgaben des Kassenwarts / Schatzmeisters



    Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


    12 Administration

    12.1 Überblick

    Zeigt den Überblick an:
    • Aktuelles:
      Wichtige aktuelle System-Erweiterungen: eventuell sind die aktuellen Weiterentwicklungen für Sie interessant!
      FeldBeschreibung
      < älter
      blättert ein Neuigkeits-Datum zurück
      >
      blättert ein Neuigkeits-Datum vor
      >>
      blättert zum aktuellsten Eintrag (=Start)
      Alle
      Zeigt alle Einträge an
       Liste aller Änderungen (Release-Notes) 
      Zeigt auch kleinere Ergänzungen an
      Desweiteren finden Sie auf dieser Seite "Weitere Informationen" (HTML-Links).
    • Vertragsverwaltung:
      Zeigt Ihnen Ihre Rechnungsdaten, Ihre letzten Rechnungen, Ihren aktuellen Vertragsmodus und Ihre Nutzung an.
      • Testkunden können hier den Testaccount dauerhaft freischalten.
      • Produktive Kunden können hier vertragliche Updates durchführen und/oder Ihrer Rechnungsadresse und Zahlungsart für zukünftige Rechnungen anpassen.
    • Datenmenge:
      Zeigt die Anzahl der Mitglieder usf., alle gespeicherten Dateien, sowie eine Statistik der Entwicklung per Monat an.
      FeldBeschreibung
      Öffnet die Liste der gespeicherten Dateien. Darin können nicht mehr verwendete Dateien gelöscht bzw. Fotos verkleinert werden.
       Umgebung komplett zurücksetzen 
      Löscht alle Datensätze und Dateien und setzt den gesamten Account in die Ausgangsposition zurück. Nur für den Benutzer "admin" sichtbar.
    • Protokoll:
      Auflistung aller wesentlicher Änderungen bei Mitgliedern, Veranstaltungen usf. (Sortiert nach Monat)
      FeldBeschreibung
      Filter Jahr/MonatAuswahl des Jahres bzw. Monats bzw. "alle"
      SuchbegriffAuswahl eines Suchbegriffs.
      Mit "..." können zusammenhängende Inhalte gefunden werden.
      Mit "!xxx" können Begriffe definiert werden, die nicht vorkommen dürfen.
      Mit "xxx*yyy" kann ein Begriff gesucht werden, der mit "xxx" beginnt und "yyy" endet.
       Suche
      Startet die Suche gemäß den Einstellungen Monat und Suchbegriff
      Filter "Details" Legt fest, ob die Details als Popup oder direkt in der Ergebnisliste angezeigt werden.
      [Mitglied]Öffnet die Mitglied-Details (derjenige, der die Aktion ausgeführt hat)
      [u....]Öffnet die Mitglied-Details
      [#....]Öffnet die Rechnungs-Details
      [v....]Öffnet die Veranstaltung-Details
      [a....]Öffnet die Anmeldungs-Details
      [r....]Öffnet die Rollen-Details
      [g....]Öffnet die Gruppen-Details
      Drucken/Export 
      Vorschau
      Drucken
      Export als Excel (.xls)
      Export als Excel (.xlsx)
      Export als CSV
      Export als PDF hoch
      Export als PDF quer
      Export als XML
      Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei
      [Details]Öfnet die Details des Eintrags

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    12.2 Basiskonfiguration

    Die Basiskonfiguration legt alle zentralen Einstellungen fest.

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    12.2.1 Parameter

    Legt eigenen Platzhalter sowie Programmkonfigurationen fest.
    Die Platzhalten können per {#PLATZHALTER#} in den Vorlagen angesprochen werden. Dies ermöglicht eine einfache Handhabung bei Änderungen.
    Beispiel:
    Vorsitzender=Max Muster
    Verwendung in Vorlagen:
    {#Vorsitzender#}
    FeldBeschreibung
    Konfigurations-ParameterListe der Parameter
    Es können weitere Parameter angelegt werden - diese sind dann u.a. im Rechnungs-PDF und Mail-Vorlagen verwendbar.
    Die Parameter werden zeilenweise angegeben.
    Jeweils:
    Schlüssel=Wert
    Beispiel:
    Alle Begriffe im System können so ersetzt werden:
    replace[...]=...
    oder nur für eine bestimmte Aktion:
    events_anmelden.replace[...]=...
    z.B.
    replace[Online-Shop]=Einkauf
    Die Groß/Kleinschreibung des Schlüssels ist nicht relevant.
    Das #-Zeichen am Anfang der Zeile legt diese Zeile als Kommentar fest, d.h. diese Zeile hat keine logische Bedeutung.
     Liste der Steuercodes 
    Zeigt alle möglichen Steuercodes inkl. kurzer Erklärung an
    [Durch Assistenten gesetzte Parameter]Öffnet die "versteckten" Parameter, die durch die Assistenten unter "Optionen", "Layout" und "Dialoge" gesetzt werden
     Speichern 
    Speichert die Eingaben

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    12.2.2 Parameter: Spezielle Steuercodes

    Folgende Parameter haben spezielle funktionale Bedeutung für das Verhalten des Systems:
    SchlüsselBeschreibung
    absender.bounce.sendinfo=Subject.. Bei "Mail-Rückläufern" bekommt der Absender eine Mail mit den hier angegebenen Betreff
    absender.replyto.rolle[ROLLENNAME]=user|zentral Legt ein abweichendes Verhalten für den Mailversand "Antworten an" für eine bestimmte Rolle fest.
    absender.rolle[ROLLENNAME]=Vorstand #name# abweichender Mail-Absender für eine bestimmte Rolle
    admin.anzeige.geloescht=nein Blendet bei der Gruppen- und Rollenansicht die gelöschten Mitglieder "xx (+xx)" aus
    admin.check.gruppen=nein Prüft nicht, ob die Gruppe bereits vorhanden ist (gefährliche Einstellung für Import o.a.!) - nur für Sonderfälle geeignet!
    admin.check.rollen=nein Prüft nicht, ob die Rolle bereits vorhanden ist (gefährliche Einstellung für Import o.a.!) - nur für Sonderfälle geeignet!
    admin.gruppen.anzeige=geschlossen Zeigt Untergruppen unter "Administration/Gruppen" aufklappbar an
    admin.gruppen.felder=aufnahme,kuendigung Zeigt unter Admnistration/Gruppen/Teilnehmer auch die Datumswerte "Aufnahme Vereinsmitglied" und "Gekündigt zum" an. Weitere Felder sind aktuell nicht möglich.
    admin.gruppen.hierarchie=ja Gruppen können mehr als 2-Stufig verschachtelt werden
    admin.listen[LISTENID].pdfformular=FORMULARID
    admin.listen[LISTENID].pdfformular=rechnungetc15.txt,rechnungetc16.txt
    Öffnet beim Speichern eines neuen Datensatzes das PDF des Formulars mit den eingegebenen Daten.
    admin.mailserver.keinemail=keine@mail.de nur Mail-Server: bei Weiterleitungen userid:ID beui denen der Benutzer keine E-Mail-Adresse hat, wird an die angegebene Adresse weitergeleitet.
    admin.optionen.smtp=rolle:XXX, gruppe:YYY Legt fest, dass diese Rolle/Gruppe auch ohne Rollenrecht "Admin Basis" die SMTP-Server setzen dürfen
    admin.rollen.hierarchie=ja Zeigt die Rollen in einer einstufigen Hierarchie an
    admin.support.foreward=mail In Supportabfragen einen "Mail Weiterleiten"-Button anzeigen
    admin.view.public[VIEWID]=ja Die Flex.Listen-Ansicht mit der genannten ID ist öffentlich sichtbar
    admin.vorlage.events[vaid]=rechnungetc2.txt Für die angegebene Veranstaltung diese Vorlage verwenden
    admin.vorlage.parameter.PARAMETER.key=wert Dieser PARAMETER ermöglich alternative Parameter-Defintionen (insb. für Vorlagen). Unter Kasse/Rechnungsliste steht eine Auswahl-Dropdown bereit (die dann System-weit gilt).
    admin.vorlage.parameter=ABC,DEF Setzt die Auswahl für den Platzhalter {#vorlagenparameter#}
    admin.vorlageindividuell.rechnungmail=Tennis
    admin.vorlageindividuell.rechnungmail.pdf=rechnungetc1.txt
    Erweitert das System um eine alternative Rechnung-per-Mail-versenden-Vorlage. Der PDF-Parameter gibt optional an, welche PDF-Volage als Rechnung verwendet wird.
    admin.workflow[WORKFLOWID].export=mitglied:vorname, mitglied:nachname, mitglied:mitgliedsnummer, workflowfeld1, workflowfeld2 Ermöglicht einen spezifischen Export für einen Workflows
    api.checklogin.felder.freigegeben legt Felder fest, die über die Schnittstelle "CheckLogin" genutzt werden können. Andere Felder werden nicht übergeben!
    api.events.alledaten=ja Das API GetEvent(s) liefert alle Daten, unabhängig vom Rollenrecht "Veranstaltungen = Vollzugriff"
    api.getevents.order=datum DESC,zeit Angabe der Sortierung der API-GetEvents-Liste
    api.getevents.titel Fester Titel bei "GetEvent"/"GetEvents", um den echten Titel zu verbergen (z.B. "belegt")
    api.getevents=alle|sub|up|eigen alle: API liefert alle Veranstaltungen aus allen Mandanten unabhängig von der Sichtbarkeit. Andere Parameter analog.
    api.getmembers.datensatz.freigegeben=key_XXX=1|key_YYY=1 legt einen Filter für Datensätze fest, die über die Schnittstelle "GetMembers" geliefert.
    api.getmembers.einheiten =mandant (Standard), =mandantenall (alle anderen Einheiten), =mandantensub (nur untergeordnete Einheiten), mandantenup (nur übergeordnete Einheiten)
    api.getmembers.felder Legt die Felder fest, die der API-Aufruf "GetMembers" zurückliefert (auch: gruppen,rollen).
    api.getmembers.felder.freigegeben legt Felder fest, die über die Schnittstelle "GetMembers" genutzt werden können. Andere Felder werden nicht übergeben!
    api.getmembers.filter=foto API: Exportiert nur Datensätze mit gesetztem Foto
    api.getmembers=alle Liefert auch nicht freigegebene Datensätze
    api.getnews.order=prio, datum DESC, id DESC Legt die Sortier-Reigenfolge beim API-Aufruf "GetEvents" fest
    api.getnews.teaser=100 Das API "GetNews" liefert als "bodyteaser" diese Zeichenzahl (sofern in der aktuellen Meldung nichts anderes eingestellt ist)
    app.abstimmung[ABSTIMMUNGSID].badge=nein Zählt in der App diese Abstimmung nicht zum Badge-Zahl
    app.anwesendqrcode.sekunden=1 Reduziert in der App die Sekundenzahl der Ergebnisanzeige beim Anwesend-Markieren per QRCode
    app.blog.resize=500 Bilder in App (Vereinsgruppen) werden auf 500px verkleinert
    app.camera.user[12345]=front Individuelle VereinsApp: Legt fest, dass beim Mitglied mit der ID die Frontkamera genutzt wird.
    app.datenablage.icon=500000 Zeigt in der Datenablage alle Bilder bis zu dieser angegebenen Dateigröße an
    app.events.fields=Bez:key_extra,Kosten:kostenfremd,kommentare,Raum:raum Legt fest, welche in der App bei den Veranstaltungsdetails zusätzlich angezeigt werden. Standard ist "kommentare".
    Spezialkonfig: ...,Anzahl:liste_LISTENID.veranstaltung.personen
    app.events.limit=60 Limitiert die Anzeige der Veranstaltungen in der App aug 60 Tage
    app.flexliste.teaser=100 Begrent die Anzahl der Zeichen in der App-Flex-Listen-Darstellung
    app.flexliste[123].felder=feld1,feld2,... Die App zeigt in der Flex.Listen-Übersicht (der Liste mit der ID 123) aller Datensätze nur diese hier genannten Felder an
    app.karenzzeit App-Parameter für Hallenbuchung
    app.members.details.alleslesen Analoge Felder für Mitglieder mit dem Rollenrecht "Mitgliederdaten: lesen alles" bzw. "ändern".
    app.members.details=firma,g_ort,Extra1:key_FELDNAME,!XX=xx Legt fest, welche Felder bei der App in der Mitgliedersuche in der 2. Zeile angezeigt werden (dannach kann dann auch gesucht werden). Mit "Bezeichner:" davor wird der Wert, falls nicht leer, auch in den Mitgliederdetails angezeigt. ! zeigt das Feld in der Listenansicht nicht an.
    app.members.gruppen=GID1,GID2,... Zeigt nur Mitglieder der angegebenen Gruppen-IDs in der VereinOnline-App an.
    app.news.staticpage=LINKSTATSEITE Zeigt in der App unter "Meldungen" die abgegebene statische Seite an.
    app.shop.kategorie[KATEGORIENAME].bild=Dateiname.jpg Zeigt in der App als Shop-Kategorie dieses Bild an (Bildablegen unter Administration/Basiskonfiguration/Dateien)
    app.spenden.bezahlart.ueberweisung=nein in der App bei "Spenden" steht "per Überweisung" nicht zur Verfügung
    artveranstaltung.standard.hidden=20,30,40 Blendet bei "Neue Veranstaltung" die Rahmenveranstaltung (20), Kurse (30), Versammlungen (40) aus
    artveranstaltung[ROLLENNAME]=Online-Workshop, Präsenz-Workshop, Hybrid-Workshop Legt abweichende Veranstaltungsarten für diese Rolle fest (die Arten müssen aber in den allgemeinen Erweiterungen vorkommen!)
    beitrag[BEITRAGSID].gruppe=GRUPPENID Zuordnung bei Antragsstellung des Gastmitglieds zu einer Gruppe bei Auswahl des Beitrags mit der angegebenen ID
    beitrag[Jahresbeitrag Kreise].setzeanzahl=rolle:Mitglied
    beitrag[VerbandOnline Grundgebühr].setzeanzahl=intern
    Ermöglicht die Übernahme von VerbandOnline-Untereinheiten-Kennzahlen in die Beitagszuordnung (Mapping über Feld "Mitgliedsnummer = Kürzel der Untereinheit")
    beleg.spende.verzicht.konto Legt das Buchführungskonto für Aufgaben-Mitgliedertätigkeiten-Spenden-Erstellungen fest
    belegnummer.start=27 Legt die erste Nummer der automatisch vergebenen Belegnummern fest.
    bezahlung.rechnungsadresse.hinweis=text Zeigt den Text bei der Adressauswahl bei der Rechnungsauswahl in rot+fett an
    bilder.remoteurl=URL Remote-Url, an der (aus Platzgründen) Bilder gespeichert werden sollen, z.B. "http://www.meinedomain.de/speicher/?secret=123456". Dazu ist ein PHP-Sktipt notwendig, bitte beim Support anfragen.
    bilder.remoteurlsize=1200 Kantenlänge der Bilder, nur bei eingetragener bilder.remoteurl gültig
    bilder.size Gibt die Kantenlänge an, auf die Bilder in der Bildergalerie verkleiner werden (Standard: 1000)
    buchungen.extrafelder.sektion.<TITEL>=feldname1,feldname2Verschiebt die Buchungen-Extrafelder bei der Darstellung in die genannte Sektion (Text auf blauem Balken). Wird als Feldname "*XXX" eingegeben, dann wird der neue Abschnitt XXX eingefügt. Wird [XXX] eingegeben, wird das neue Register "XXX" angelegt.;
    cookie.timeout.forumview=365 Legt das Cookie "forumview" auf die angegebene Tageszahl, hier im Beispiel 365 Tage, fest (gilt auch für alle anderen Cookies).
    csv.crlf=, CSV-Exporte ohne Zeilenumbruch stattdessen mit diesem angegebenen Zeichen
    currency.tausend=nein Bledent den Tausender-. aus
    data.alert.0830[GRUPPENID/UNTERVERZ/*]=rolle:ROLLENNAME Die Rolle wird über neuen Dateien benachrichtigt
    data.dms=nein Blendet den Button "DMS" aus (falls DMS nicht aktiviert)
    data.files.view.size=nein, data.files.view.date=nein Blendet die Spalten in der Datenablage aus.
    data.files.view=alle die Ansicht der Datenablage ist für alle Nutzer gleich
    data.folder[ID].show=VERZEICHNIS Wählt das Verzeichnis in der Datenablage als Standard aus (Hinweis: innerhalb eines Tages merkt sich die Datenablage pro Benutzer die geöffneten Verzeichnisse, diese information hat dann Vorrang.).
    data.gruppe[GRUPPENID].showlisten=LISTENID Zeigt die flexible Liste innerhalb der Gruppendatenablage an
    data.inventarliste=ja Zeigt die Inventarliste (=Abschreibungsliste aus der Kasse) auch unter "Datenablage" an.;
    data.kacheln.trennen=P,E,I Trennt die Kacheln beim Wechsel des 1. Buchstabens
    data.listen[ID].felder.hide=FELD1,FELD2,..Versteckt die flexiblen Felder der Liste ID im Bereich "Datenablage";
    data.listen[LISTENID].pdf=ETCVORLAGENNUMMER Aktiviert die PDF-Erstellung;
    data.listen[id].filter=feld=wert Zeigt in der Liste nur die Zeilen an, die den Filterwert enthalten;
    data.onedrive.authorize.url=https://login.live.com/oauth20_authorize.srf
    data.onedrive.token.url=https://login.live.com/oauth20_token.srf
    data.onedrive.clientid=..
    data.onedrive.secret=..
    data.onedrive.scope=onedrive.readwrite offline_access
    data.onedrive.responsetype=code
    data.onedrive.api=api.onedrive.com/v1.0/drive/root:/
    Abweichende Konfiguration für den Zugriff auf Microsoft OneDrive
    data.ordner.hierarchie[GRUPPENID]=open/close Legt fest, ob die Ordner-Hierarchie der Datenablage der Gruppe mit der GRUPPENID standardardmäßig geöffnet oder geschlossen ist.
    data.quiz=Quizfragen Eine Flex.Liste mit den Feldern: titel (Textfeld), auswahl (Textfeld mehrzeitig kurz), antwort (Textfeld mehrzeitig kurz), mehrerfahren (Textfeld HTML), kategorie (Auswahl Dropdown), quelle (Auswahl Dropdown)
    über ?action=data_quiz einblendbar
    data.start.upload=nein Blendet den Upload in der Datenablage auf der Startseite der Datenablage aus (TeamOnline)
    data.webdav.hidden.prefix=., _ Kommagetrennte Angabe von Dateinamen-Prefixe, welche nicht angezeigt werden sollen
    data.wiki.include=ja Zeigt in Datenablagen-Wikis bei den Links ein [+]-Zeichen zum direkten Aufklappen an.
    data.wiki.linksersetzen=nein Deaktiviert die automatische Link-Ersetzung in Wikis
    data.wiki=nein
    data.public=nein
    data.nichtsichtbar.text=kein Zugriff
    Anpassungs-Möglichkeiten in der Datenablage
    data.workflow.gruppen.exclude=GRUPPENID1,... Liste von Gruppen-IDs, die bei Workflows unter "[=gruppen]" ausgeblendet werden
    data.workflow.meinegruppen.exclude=GRUPPENID1,... Liste von Gruppen-IDs, die bei Workflows unter "[=meinegruppen]" ausgeblendet werden
    data.workflow[WORKFLOWID].columns=FELD1,FELD2,FELD3,mitglied:FELD Definiert Spalten, die unter Datenablage/Workflows angezeigt werden
    data.workflow[WORKFLOWID].endelink=Zurück zur Webseite,https://www.meinvereinsname.de/ Legt einen Link am Ende der Eingabe eines Workflows fest
    data.workflow[WORKFLOWID].sort.STATUS=datum:FELD Legt die Sortierreihenfolge für den Status fest, datum:FELD/datum:FELD2 sortiert nach beiden Feldern
    data.workflows.meine=ja Zeigt unter der Datenablage/Workflows das Register "Mich betreffende Workflows" an
    data.zugangverweigert.text Ergänzt die Anzeige bei "Zugang verweigert"
    datev.anfuehrungszeichen=nein Datev-Export ohne Anführungszeichen
    datev.beleginfo[1...8]=veranstaltung:id|titel|datum Ermöglicht die Übergabe von Veranstaltungs-Infos im Datev-Export
    datev.debitoren.spalten=2 Legt fest, wie viele Spalten beim Datev-Debitoren-Export exportiert werden
    doubleoptin.returnurl legt eine abweichende Url für den Double-Opt-In fest
    event.kalender.farblegende=nein Blendet im Kalender die Farblegende aus
    events.abmelden[12345]=rolle:Mitglied,gruppe:Xxxx,..
    events.abmelden[key_intern_abmelden]=rolle:Mitglied,gruppe:Xxxx,..
    Gibt den Mitgliedern der Rollen/Gruppen, die normalerweise kein Abmelde-Recht haben, ein Abmelderecht für die Veranstaltung mit der ID 12345. Alternativ können Sie die 2. Nutzungsart mit Extrafeld wählen und ein Extrafeld "intern_abmelden" (Typ: Auswahl Checkbox) anlegen und in den betreffenden Veranstaltungen setzen.
    events.abmeldung.forderung=ja Abmeldungs-Rechnung als Forderung statt Verbindlichkeit anlegen
    events.abmeldung.ohnemwst.konto Abweichendes Buchfühungskonto bei Veranstaltungs-Abmeldungen ohne MwSt
    events.abstimmung.absender=Name Legt einen abweichenden Absender für Abstimmungs-Mails fest
    events.abstimmung.gleicheauswahl=nein Verhindert bei der Abstimmung die gleiche Auswahl bei unterschiedlichen Alternativen
    events.abstimmung.infomail=0 Abstimmung: Standardmäßig keine Infomail versenden, =nein: Feld ausblenden
    events.abstimmung.infomailadmin=ja Der Admin einer Abstimmung erhält immer eine Infomail
    events.abstimmung.manuell.nachende=ja Manuelle Abstimmungen sind auch noch nach Ende der Abstimmung möglich
    events.abstimmung.select=radio Zeigt die Abstimmungs-Auswahl als Radio-Buttons an
    events.abstimmung.vertical=ja Legt fest, dass Abstimmungen immer vertikal angezeigt werden.
    events.abstimmungen.erinnerung=2,5 Das System verschickt eine gesammelte Erinnerungsmail über offene Abstimmungen (an Personen, die noch nicht abgestimmt haben), 1=Mo,2=Di,...,7=So
    events.abstimmungen.kommentar=nein Deaktiviert den Kommentar bei Abstimmungen
    events.anlegen.kollisionswarner=ja Bei der Anlage von neuen Veranstaltungen wird auf Veranstaltungen am gleichen Tag gewarnt (Verbands-weit)
    events.anmeldebestaetigung.teilnehmer={#anrede#} {#titel#} {#vorname#} {#nachname#} ({#key_intern_vip#})
    events.anmeldebestaetigung.teilnehmer[12345]=..
    Legt das Format von {#TEILNEHMER#} in der Anmeldebestätigung/Erinnerung fest (ggf. nur für eine bestimmt Veranstaltungs-ID).
    events.anmeldecode[ID]Angabe für eine bestimmte Veranstaltung (mit der ID), dass man sich als externer Teilnehmer nur unter Kenntnis des Codes anmelden kann
    Beispiel:
    events.anmeldecode[123]=ABC
    Bei der Veranstaltung mit der ID 123 können sich nur Personen, die den Anmeldecode ABC kennen, anmelden;
    events.anmeldecodedirekt[12345]=geheim Externe Personen, die den Anmeldecode nicht kennen, kommen auf die Warteliste
    events.anmeldecodeglobal[ID]Angabe für eine bestimmte Veranstaltung (mit der ID), dass man sich als externer und interner Teilnehmer nur unter Kenntnis des Codes anmelden kann
    Beispiel:
    events.anmeldecodeglobal[123]=ABC
    Bei der Veranstaltung mit der ID 123 können sich nur Personen, die den Anmeldecode ABC kennen, anmelden;
    events.anmeldeliste.columns[VAID] Anmeldeliste, anzuzeigende Feldnamen, speziell für diese Veranstaltung
    events.anmeldeliste.edit.bestaetigung Default-Einstellung der Bestätigungsmail-Checkbox
    events.anmeldeliste.extras[ID]=alleBei der Veranstaltung mit der angegebenen ID können alle die Extra-Felder sehen;
    events.anmeldeliste.nichtangemeldet=gruppe,intern,extern,eingeladene Zeigt in der Anmeldeliste weitere Register an.
    events.anmeldeliste.public.felder=key_FELD1,begleiter zeigt weitere Felder bei der öffentlichen Liste der Veranstaltungsteilnehmer an
    events.anmeldeliste.sort=name Sortiert die Anmeldeliste standardmäßig nach dem Namen
    events.anmeldemail.icsfile.extrafelder=web_kanal Ergänzt das ICS der Anmeldebestätigung um die angegebenen Extrafelder
    events.anmeldemail.kopie=aaa@bbb.de, rolle:Vorstand, gruppe:XXX Sendet eine Kopie der Anmeldebestätigung
    events.anmelden.begleiter.firma=nein Veranstaltungen, Anmeldungen, Begleiter: es wird nicht die eigene Firma übernommen
    events.anmelden.begleiter.pflicht=nein Der Begleiter-Name ist bei Anmeldung kein Pflichtfeld.
    events.anmelden.beschreibung[VAID]=ja Zeigt bei der Anmeldung die Beschreibung an
    events.anmelden.captcha=nein Deaktiviert die SPAM-Schutz-Abfrage bei Veranstaltungsanmeldungen
    events.anmelden.datensatzextern.kopie=geburtstag Bestimmt, dass der Geburtstag aus dem Anmeldungs-Extrafeld "geburtstag" in den neuen Mitglieds/ext.Kontakt-Datensatz übernommen wird. Alternativ: key_FELDNAME legt fest, dass das Anmelde-Extrafeld und das gleichnamige Mitglieds-Extrafeld kopiert wird. Kopie auch bei manueller Anmeldung von Mitgliedern.
    events.anmelden.datensatzextern.kopie=key_geburtstag Kopiert die angegebenen Extrafelder bei der Anmeldung eines externen Teilnehmers in das Mitglieder/ext.Kontakt-Profil. Kopie auch bei manueller Anmeldung von Mitgliedern.
    events.anmelden.datensatzextern[12345]=nein Die Option "Externen Teilnehmer speichern" gilt nicht für die Veranstaltung mit der ID 12345
    events.anmelden.edit.reanpassen=mail, =ja Legt fest, ob eine Option bei der manuellen Anmeldungs-Anpassung "Differenzrechnung erstellen [und per Mail versenden]" gesetzt ist.
    events.anmelden.erkennungextern[VAID]=nein Ermöglicht die Option "Externen Teilnehmer erkennen" per Veranstaltung zu deakivieren.
    events.anmelden.extern.anrede=Frau Standard-Anrede bei "Anmeldung externer Teilnehmer" (oder ggf. statt "Frau" auch ein Leerzeichen! für die Leer-Auswahl)
    events.anmelden.extern.login=extra Login ist erster Schritt bei externer Anmeldung
    events.anmelden.extrafeld[mastermodul].gruppe=Gruppenname1|... Dieses zentrale Extrafeld wird in Anmeldungen nur bei der angegebenen veranstaltenden Gruppennamen angegeben. Der erste Eintrag wird vorausgewählt.
    events.anmelden.felder.activate[key_FELD1,...]=key_FELD2=WERT Das Feld FELD1 (bzw. die kommagetrennt weiteren Felder) wird nur angezeigt wenn das Feld FELD2 den Wert WERT hat (auch für Register/Anzeigeüberschriften verfügbar; nicht für alle Feldtypen verfügbar).
    events.anmelden.fields.hidden[key_xxx]=firma Blendet das Feld "firma" aus wenn das Extrafeld "xxx" der Veranstaltung gesetzt ist
    events.anmelden.fields.required.plz=83
    events.anmelden.fields.required.plz=83000,83001,83002,...
    Veranstaltungsanmeldung externer Teilnehmer ist nur für bestimmte PLZ-Regionen möglich
    events.anmelden.fields.required[VAID]=key_FELD1 | key_FELD2 | ... Pflichtfeldprüfung bei Veranstaltungsanmeldung.
    events.anmelden.fields.required[VERANSTALTUNGSID]=key_EXTRAFELD,Feld Macht das Extrafeld / Feld(firma,..) für eine bestimmte Veranstaltung zum Pflichtfeld
    events.anmelden.fields[ROLLENNAME].admin=key_...,key_... Angegebene Anmeldungs-Extrafelder-Felder können von der Rolle bearbeitet werden. Ggf. weitere Zeilen für andere Rollen anlegen. Andere Rollen können nichts bearbeiten.
    events.anmelden.folgetermine=nein Bei der Veranstaltungsanmeldung von Serienterminen werden keine Folgetermine vorgeschlagen
    events.anmelden.frage[1234]=Bitte prüfen Sie, ob Sie alle gewünschten Termine gewäht haben! Ergänzt ein Frage-Popup bei "Verbindlich anmelden" bei der angegebenen Veranstaltungs-ID 1234
    events.anmelden.hidden.nichtangemeldetundbisva Zeigt das Anmeldungs-Extrafeld nur an für angemeldete Teilnehmer UND nach der Veranstaltung (z.B. für individuelle Skripte)
    events.anmelden.hinweisextern=nein Der Hinweis "Zu dieser Veranstaltung ist ausschließlich eine Anmeldung als externer Teilnehmer möglich" wird nicht angezeigt
    events.anmelden.info.meldung=email,telefon Sendet diese Felder auch bei der Veranstaltungs-Anmelde-Benachrichtigung an den Kontakt
    events.anmelden.mail=key_FELDNAME=WERT Setzt bei manuellen Versenden der Anmeldebstätigung den Wert im Extrafeld der Anmeldung (auch bei Begleitern).
    events.anmelden.multi.copyextrafelder=feldname1,.. Legt die Feldnamen von Extrafeldern festm die bei "mehrere Personen manuell anmelden" ggf. aus anderen Veranstaltungsanmeldungen übernommen werden. Ohne Angabe dieses Steuercodes werden alle Felder kopiert (gleicher Feldname/Typ).
    events.anmelden.ok.button=Caption:Url Es wir am Ende der Anmeldung ein Button angezeigt
    events.anmelden.ok.url=http://.../ Sprung zu dieser Url nach einer Veranstaltungsanmeldung
    events.anmelden.programmpunkt[PPID].default=1 bei Anmeldung Programmpunkt mit der PPID: als Standard gesetzt
    events.anmelden.programmpunkte.kostenfrei=key_FELDNAME1=*,key_FELDNAME2=*,.. Rahmenveranstaltungs-Programmpunkte sind kostenfrei für Anmelder mit diesem gesetzten Extrafeld
    events.anmelden.programmpunkte.max=3 Bei Rahmenveranstaltungen können nur 3 Programmpunkte gebucht werden
    events.anmelden.serie.default=ja Bei der Anmeldung zu einer Serie sind alle Folgetermine vorausgewählt
    events.anmelden.serie.default=open Bei der Anmeldung zu einer Serie sind alle Folgetermine geöffnet (aber nicht vorausgewählt)
    events.anmelden.staffeloptionen=freie Zeigt nur buchbare Staffel-Optionen an
    events.anmelden.tningruppe[VAID]=ja Nimmt die Teilnehmer der Veranstaltung ID=VAID in die veranstaltende Gruppe auf
    events.anmelden.typ[VAID] Status nach Anmeldung für eine spezielle Veranstaltung, Teilnehmer bekommt den Status 'angemeldet' bzw. ggf. 'auf Warteliste',3,Teilnehmer bekommt immer den Status 'auf Warteliste'
    events.anmeldung.attachment.files=datei1.pdf,datei2.pdf
    events.anmeldung.attachment[1234].files=datei1.pdf,datei2.pdf
    Dateien die mit der Anmeldebestätigung verschickt werden, für alle Veranstaltungen oder für eine bestimmte Veranstaltung mit der angegebenen ID
    events.anmeldung.attachment[VID]=rechnungetc1.txt Ermöglicht die Erstellung einer Eintrittskarte; Platzhalter nur {#rechnungsname#},{#empfaengername#},{#empfaengerfirma#},{#empfaengerstrasse#},{#empfaengerort#},{#key_teilnehmernr#},{#veranstaltung:...#}
    {#anmeldung:..#}: anrede, titel, vorname, nachname, ansprache, firma, email, strasse, land, plz, ort, telefon
    events.anmeldung.attachment[key_FELDNAME].files=datei1.pdf,datei2.pdf Dateien die mit der Anmeldebestätigung verschickt werden, falls in der Veranstaltung das Extrafeld nicht leer ist (z.B. markierte Checkbox).
    events.anmeldung.begleiter.frei.3=gruppe:GRUPPENID,rolle:ROLLENID,.. Teilnehmer der Gruppen mit der angegebenen ID haben 3 Begleiter frei
    events.anmeldung.begleiter.getrennt=ja Veranstaltungsanmeldung: Begleiter werden getrennte Anmeldungen
    events.anmeldung.benachrichtigung=rechnung In der Anmelde-Benachrichtung des Veranstaltungs-Kontakts ist auch die Rechnung enthalten
    events.anmeldung.edit[100]=rolle:Rollenname,.. Erlaubt der Rolle/Gruppe, die Anmeldungen der Veranstaltungsart ## sehen und zu bearbeiten
    events.anmeldung.extern.gastantrag=ja
    events.anmeldung.extern.mitgliedsantrag=ja
    Bei externen Veranstaltungs-Anmeldungen den Antrag anbieten
    events.anmeldung.extern.status=2 Externe Veranstaltungsameldung startet mit " ich habe eine Login-Kennung"
    events.anmeldung.hidden[VAID|key_XXX|!key_XXX]=extrafeld1,extrafeld2,.. Blendet die angegebenen Extrafelder aus (für eine Veranstaltung mit der ID, für gefüllte Extrafelder XXX, für leere Extrafelder XXX)
    events.anmeldung.infomail=test@test.de,rechnungetc2.txt,key_Schulbefreiung=Ja 1. Parameter: Empfänger-EMail-Adresse
    2. Parameter (optional): PDF-Vorlage - es wird ein PDF erstellt und als Anhang verschickt.
    3. Parameter (optional): Legt eine Bedinung für die Anzeige/Maileinbettung fest
    events.anmeldung.infomail[VAID]=Mailadresse,rechnungetc2.txt Erstellt eine PDF und verschickt das an die angegebene Mailadresse und auch an den Anmelder. Wenn als 2. Parameter eine Vorlage angegeben ist, wird diese als PDF erstellt und als Anhang verschickt.
    events.anmeldung.kostenalter=jahr Berechnet bei der Anmeldung zu Veranstaltungen das Alter anhand der Flex.Liste an Neujahr
    events.anmeldung.maxbegleiter.XX=rolle:..,gruppe:.. Individuelle Max-Begleiter-Zahl je Rolle/Gruppe
    events.anmeldung.nichterschienen.kosten=5 Bei nicht erschienenen Teilnehmern kann eine "Strafgebühr" von 5 Euro erhoben werden (es erscheint ein Dialog)
    events.anmeldung.nichterschienen.mail=ja
    events.anmeldung.nichterschienen.mail=kind
    Sendet eine "Nicht-Erschienen"-Mail an den Teilnehmer (es ist dann eine weitere Mail-Vorlage "nicht erschienen" vorhanden). Bei "kind" nur an Mitglieder < 18 Jahre.
    events.anmeldung.ohnemwst.konto Abweichendes Buchfühungskonto bei Veranstaltungs-Anmeldungen ohne MwSt
    events.anmeldung.rechnung.teilnehmertext=1 die Teilnehmer nicht auf der Rechnung nennen ;
    events.anmeldung.warteliste[12345]=key_feldname=Nein Wenn bei der Anmeldung diese Auswahl getroffen wird, landet der Teilnehmer der Veranstaltung 12345 auf der Warteliste
    events.anmeldungen.export.begleiter=anmerkungen standardmäßig wird beim Export der Anmeldeliste bei Begleitern als Anmerkung ausgebeben: "Begleiter von [NAME]". Durch diese Konfiguration wird bei allen Begleitern die gleiche Anmerkung wie beim Anmelder ausgegeben.
    events.anmeldungen.export.titelzeile=ja Ergänzt bei einem Export der Anmeldeliste in der 1. Zeile dien Titel der Veranstaltung
    events.anmeldungen.mail.extra=pate Sendet dem Paten (Extrafeld "pate" vom Typ "Mitglied") in der Veranstaltungs-Anmeldeliste "An markierte Personen: Mail senden" auch an den Paten die Mail.
    events.anmeldungen.paging=100 Aktiviert das Paging in der Anmeldeliste
    events.anmeldungen.statistik.profil=anrede,rollen,gruppen,key_xxx,einheit,rechnungspositionen,anmerkungen Legt ergänzende die Profilfelder der Mitglieder fest die in der Statistik der Anmeldungs-Liste angezeigt werden.
    events.anmeldungen.statistik=ja Die Statistik unter der Anmeldeliste ist für alle Personen zu sehen (Standard nur mit Rollenrecht "Veranstaltungen anmelden: ändern..")
    events.anmeldungen.telefonprefix=nein Blendet "privat"/"geschäftlich" im Export der Anmeldeliste aus
    events.anmeldunginfo[vaid]=text Dieser Text wird bei Anmeldung dieser Veranstaltung in ROT angezeigt
    events.ansicht.kalenderwoche=nein
    events.ansicht.kalendermonat=nein
    events.ansicht.kalenderjahr=nein
    events.ansicht.listemonat=nein
    events.ansicht.listejahr=nein
    events.ansicht.zukunft=nein
    events.ansicht.ortskarte
    Blendet diese Option aus dem "Ansicht"-Button aus
    events.anzeige.abgemeldet=ja zeigt im Kalender auch den Zustand "abgemeldet" an
    events.anzeige.anzahltage=nein,bereich Veranstaltungen "Anzahl Tage" im angezeigten Titel nicht anzeigen bzw. als Bereich (von Datum bis Datum, nur in Veranstaltungsliste) anzeigen
    events.anzeige.datum=nein Veranstaltungen "Datum" im angezeigten Titel nicht anzeigen
    events.anzeige.kontakt.firma=ja Zeigt beim Kontakt der Veranstaltungsdetails auch die Firma an
    events.anzeige.kontakt.label=Veranstalter Ändert den Bezeichner "Kontakt" in den Veranstaltungsdetails
    events.anzeige.zeit=ja Veranstaltungen "Zeit" im angezeigten Titel anzeigen
    events.anzeige.zeit=ja Veranstaltungen "Zeit" im angezeigten Titel anzeigen
    events.art[100].extrafelder=nein Blendet die standardmäßigen Anmeldungs-Extrafelder bei der Veranstaltungsart 100 aus
    events.art[100].farbe=#C0C0C0
    events.art[100].hfarbe=#00FF00
    Zeigt im Kalender einen bestimmten Veranstaltungstyp in einer bestimten Farbe an (farbe: Schrift, hfarbe: Hintergrund)
    events.begleiter.anrede.default=Frau Standardanrede beim Begleiter
    events.bild.size=150 Legt fest, dass Veranstaltungsbilder auf den angegebenen Wert verkleinert werden
    events.blog[GRUPPENID]=intern Der Gruppen-Blog ist nur intern zu sehen
    events.coronacheck=ja Ermöglicht die Veranstaltungsanmeldung nur, wenn der Corona-Status entsprechend im Profil hinterlegt ist und zur Veranstaltungs-Vorgabe passt.
    Dazu müssen Sie folgende Extrafelder anlegen:
    1) im Mitglied: "Corona-Status", Feldname "corona_status", Typ "Auswahl (Dropdown-Liste)", folgende Inhalte:
    Geimpft
    Genesen
    Genesen + Antigen Test
    Getestet
    Getestet PCR-Test
    2) im Mitglied: "Corona-Nachweis-Datei", Feldname "corona_nachweisdatei", Typ "Datei"
    3) in der Veranstaltung: "Corona", Feldname "corona", Typ "Auswahl (Dropdown-Liste)", folgende Inhalte:
    3G ( Geimpft, Genesen, Getestet )
    3Gplus ( Geimpft, Genesen, PCR-Test )
    2G ( Geimpft, Genesen )
    2Gplus ( Geimpft, Genesen + Antigen Test )
    Die Werte in der Klammer sind dabei variabel und wichtig!
    Bei einer beispielhaften Einstellung in der Veranstaltung "3G ( Geimpft, Genesen, Getestet )" muss im Corona-Status-Felds des Mitglied auch mindestens einer der Texte "Geimpft" oder "Genesen" oder "PCR-Test" ENTHALTEN sein (es kann also auch ein Text davor/danach stehen!).
    Wenn das nicht der Fall ist, oder wenn keine Datei hinterlegt ist, dann ist die Anmeldung zur Veranstaltung nicht möglich!
    events.datum[12.01.2018].sichtbar=rolle:Teilnehmer_FR EventOnline: Zeigt am angegebenen Tag nur der angegebenen Rolle die Veranstaltungen an
    events.details.bild=intern Zeigt das Veranstaltungsbild nur angemeldeten Mitgliedern an
    events.details.buttons=unten Zeigt in den Veranstaltungsdetails die Buttons am unteren Ende
    events.details.google=nein Zeigt den Google-Maps-Link in den Veranstaltungsdetails nicht an
    events.details.googleroute=nein Deaktiviert die Google-Maps-Routen-Links
    events.details.raumzeit=rolle:Vorstand,gruppe:...,.. Nur die angegebenen Rollen/Gruppen sehen die Zeit der Raumbuchung (ohne diese Option sehen es alle internen Personen)
    events.dialog.anmeldung.extern.felder=Anrede:anrede, Titel:titel, Vorname:vorname, Name:name, Firmenname:firma, Straße:strasse, Ort:ort, Telefon-/ Mobilnummer:telefonnummer, E-Mail-Adresse:email, Rolle:rolle, Geburtstag:geburtstag Ergänzt je Veranstaltung die Möglichkeit, die Felder für externe Terilnehmer zu definieren. Diese Felder beschränkt zudem die Anmeldeliste auf die gewählten Felder.
    events.dialog.kosten.fruehbucher.varianten=3 Ergänzt je Veranstaltung die Möglichkeit, 3 Frühbucher-Preise zu definieren
    events.display.hidden.extern=key_FELDNAME1,key_FELDNAME2 Diese Feldnamen sind nur angemeldet zu sehen
    events.display.hidden.intern=key_FELDNAME3,key_FELDNAME4 Diese Feldnamen sind nur nicht angemeldet zu sehen
    events.display.hidden.nichtangemeldet=key_FELDNAME,.. Diese Felder sind in den Veranstaltungsdetails nur zu sehen, wenn man angemeldeter Veranstaltungs-Teilnehmer ist
    events.display.hidden.nichtangemeldetundbisva=key_FELDNAME Zeigt das Veranstaltungs-Extrafeld nur an für angemeldete Teilnehmer UND nach der Veranstaltung (z.B. für Skripte)
    events.doubleoptin=ende Führt den Double-Opt-In bei Veranstaltungen erst am Ende aus
    events.einladungen.liste.felder=Anrede:anrede,Nachname:name,Vorname:vorname,Firma:firma,E-Mail:email,Rolle:rolle,Anmerkungen:anmerkungen,Anmeldungen:anzahl,ID:targetuserid Anpassungsmöglichkeit der Liste "Bisherige Einladungen"
    events.eintrittskarte.versand.bezahlart[2]=bezahlung Eintrittskarten werden bei Bezahlart "per Überweisung" erst bei Geldeingang verschickt ("Belege zuordnen" und "Rechnung auf bezahlt setzen")
    events.eintrittskarte.versand=bezahlung Eintrittskarten werden bei Bezahlart "per Überweisung" erst bei Geldeingang verschickt ("Belege zuordnen" und "Rechnung auf bezahlt setzen").
    events.eintrittskarte.versand=nein Versendet die Eintrittskarte NICHT mit der Anmeldebestätigung
    events.export.titel.prefix=nein Beim Export der Anmeldeliste wird nicht der Prefix "Anmeldungen" ausgegeben.
    events.extrafelder.sektion.### Umsortierung der Extrafelder bei den Veranstaltungen;
    events.felder.activate[key_FELD1]=key_FELD2=WERT Wenn das Extrafeld FELD2 der WERT enthält, dann ist das Extrafeld FELD1 sichtbar.
    Auch möglich: <, <=, >, >=
    Checkbox: =1, =0
    events.fields.order[Mitglied]=... Individuelle Feld-Reihenfolge für die genannte Rolle
    events.fields.rolle[ROLLENNAME].admin=..,.. Nur der Rolleninhaber sieht die angegebenen Veranstaltungsfelder (auch Extrafelder key_..)
    events.fields.rolle[Vorstand].edit=key_abc,key_def Hebt versteckte Felder auf
    events.fields.rolle[Vorstand].hidden=key_abc,key_def,anzahltage Zeigt der angegebenen Rolle die angegebenen Felder NICHT an
    events.fields.rolle[Vorstand].view=felder.... Zeigt die angegebenen Felder an (nicht änderbar). Nicht genannte Felder (auch nicht bei .edit) werden NICHT angezeigt.
    events.filter.alle=nein Blendet alle Veranstalungsfilter aus
    events.filter.gruppe.hidden=Präsidium,.. Blendet die genannten Gruppen beim Veranstaltungs-Gruppen-Filter aus
    events.filter.gruppe.tiefe=2 Max. 2 Ebenen beim VA-Filter
    events.filter.gruppen.exclude=GRUPPENID,.. Gibt Gruppen an, deren Termine NICHT im Kalender angezeigt werden sollen
    events.filter.monat.display=nein Filter "Monat" ausblenden
    events.filter.operator=or
    events.filter.operator=or:key_FELD2,key_FELD3
    Die Veranstaltungs-Extrafeld-Filter wirken ODER-verknüpft (bzw. nur die Felder FELD2 und FELD3)
    events.filter.typ.display=nein Filter "Veranstaltungsart" ausblenden
    events.foerderung.esf Aktiviert die ESF-Förderungs-Rabatt-Berechnung auf Basis der VA-Extrafelder esf_ort, esf_geburtstag, esf_geburtstag_extern
    events.freigabe.text=.. Der Text, der erscheint, nachdem ein Benutzer eine freizugebende Veranstaltung freigeben hat.
    events.freunde.exclude=VEREINSNAME Zeigt den ang. Verein bei der Anmeldung nicht an
    events.freunde.gruppenid Ermöglicht die Angabe von kommagetrennten Gruppen-IDs von Freuden. Nur die Veranstaltungen dieser fremden Gruppen werden im eigenen Kalender angezeigt.
    events.freunde.mitgliedstyp=0 Freunde aus anderen Vereinen werden als Mitglied (und nicht als ext. Kontakt) angelegt
    events.freunde.zusatz=Bezeichner:MandantID1,MandantID2,...
    events.freunde=zusatz
    Aktiviert eine zusätzliche kombinierte Verbands-Einheit
    events.gruppe.GRUPPENNUMMER.FELDNAME=WERTVorbelegung für "Neue Veranstaltung" aus der Gruppenansicht
    z.B. events.gruppe.30.zeit=12:00 Uhr;
    events.gruppe.GRUPPENNUMMER.gruppenleiter=!VA: Gruppenleiter darf keine Veranstaltung anlegen, Löschen, Neu durch Kopie
    =all: alle Gruppenteilnehmer sind Leiter;
    events.gruppe.GRUPPENNUMMERmembers: nur Mitglieder der Gruppe sehen die Gruppe unter Veranstaltungen
    hide: niemand sieht die Gruppe unter Veranstaltungen;
    events.gruppe.gruppenleiter.filterEingeschränkte Felder für Gruppenleiter (ohne volle VA-Erstellungsrechte);
    events.gruppe[GRUPPENID1].anmelden=gruppe:GRUPPENID2,rolle:XYZ Gruppe GRUPPENID2 und Rolle XYZ darf sich auch bei Veranstaltungen der Gruppe GRUPPENID1 anmelden, ist für diese Gruppe auch sichtbar.
    events.gruppen.blog.position=start In der Gruppen-Ansicht sen Gruppen-Blog an die 1. Stelle setzen
    events.gruppen.kontakt.mailbutton=nein Zeigt in der Gruppenansicht bei "Kontakt" den Button "E-Mail an die Gruppenleiter senden" nicht an
    events.gruppen.matrix=8 Aktiviert eine Gruppen-Anmeldungs-Matrix der zukünftigen Veranstaltungen unter den Gruppenleiter-Funktionen. Der Wert gibt die Anzahl der Spalten an (Teilnehmer).
    events.gruppen.register.hidden=termine,teilnehmer,teilnehmer-kein-gl,gruppenleiter,orga Blendet in der Gruppenansicht die Register aus
    events.gruppen.teilnehmer.felder=- In der Gruppen-Teilnehmer-Ansicht werden die Felder "Geburtstag,E-Mail-Aresse,Telefonnummern" ausgeblendet
    events.gruppen.teilnehmer.felder=Foto:foto, Teilnehmer:name, Geburtstag:geburtstag, E-Mail-Adresse:email, Telefonnummern:telefon, [Kontakt:kontakt], [Austritt Verein:gekuendigt], [Austritt Gruppe:gruppe:austrittmitglied], Firma:firma, Extrafld:key_xxxx, private Adresse:p_adresse, Firmenadresse:g_adresse, Anmerkung:anmerkung, Rolle:rolle Anpassungsmöglichkeit der angezeigten Felder bei der Liste "Gruppenteilnehmer". Felder mit der Markierung [...] sieht nur der Gruppenleiter.
    events.gruppen.teilnehmer.rolle=ja Zeigt unter "Veranstaltungen/Gruppe XX/Gruppenteilnehmer" auch die Rollen der Gruppenteilnehmer an
    events.gruppen[GRUPPENID].teilnehmer.felder=... Analog zu "events.gruppen.teilnehmer.felder" für eine bestimmte Gruppe
    events.gutschein.auchausgebucht=ja
    events.gutschein.auchausgebucht[12345]=ja
    Veranstaltungs-Gutschein-Besitzer können sich auch noch anmelden, auch wenn die "Maximale Personenzahl" erreicht ist.
    events.gutscheincode=..
    events.gutscheincode.XX=..
    Gutscheincodes (analog zu Rabattcodes!)
    events.gutschrift.abmelden[VAID]=nein Bei Abmeldungen der angegeb. Veranstaltung werden keine Gutschriften erstellt
    events.gutschriften.versand=manuell Der Veranstaltungs-Gutschriften-Versand erfolgt manuell (aus Rechnungen unverschickt)
    events.ical.beschreibung=ja Bei eingebundenen ICAL-Dateien wird auch die Beschreibung im Kalender angezeigt
    events.ical.ort=nein Bei eingebundenen ICAL-Dateien wird der Ort ausgeblendet
    events.join=nein Blendet den Menüpunkt "in eigenen Verein bei VereinOnline übernehmen" aus
    events.kacheln.inhalt=zeit=nein, ort=nein, teaser=200 Ermöglich Anpassungen an der Veranstaltungs-Kachel-Ansicht
    events.kalender.ansicht =nein: Blendet den Ansicht-Button aus, =team: nur sichtbar für Team (events.filter.personen), =intern: nur angemeldet zu sehen
    events.kalender.columns Möglichkeit, die Spalten der Event-Online-Veranstaltungsliste anzupassen, =Zeit:zeit,Veranstaltung:titel,Ort:ort,Gruppe:gruppe,:bild,Status:status,Veranstaltungsart:typ
    events.kalender.datum=tag Legt fest, dass im Kalender nur der Tag (ohne Monat,Jahr) angezeigt wird
    events.kalender.footer=monat Zeigt unter dem Monatskalender die Monatsauswahl (Buttons "<<", "aktueller Monat", ">>") erneut an.
    events.kalender.ical=nein Deaktiviert den "ICAL"-Link im Kalender
    events.kalender.ics.extrafelder=weburl,.. Ergänzt die Veranstaltungs-Extafelder im ICAL-Export
    events.kalender.ics.location=geo Gibt im ICAL-Export das Feld "geo" aus
    events.kalender.ics.openendstunden=3 Bei ICAL-Kalender bei Terminen ohne Ende-Zeit: Diese Anzahl Stunden zur Startzeit hinzuzählen
    events.kalender.icsexport.alarm=15 Ergänzt im ICAL-Export eine Erinnerung von 15 Minuten
    events.kalender.liste.felder=titel,zeit,name Legt die Felder fest, die im Kalender angezeigt werden
    events.kalender.liste.rechte=rolle:Vorstand,user:admin Legt fest, wer die Teamkalender-Daten sieht
    events.kalender.liste=LISTENID Zeigt die Flexible Liste im Veranstaltungskalender mit an
    events.kalender.minmonate=12 Im Monatskalener werden diese Monate im Voraus per Dropdown angezeigt (Standard: 6), weitere Monate nur bei vorhandenem Termin
    events.kalender.nachbarmonate=ja Zeigt im Kalender auch die Termine der angezeigtem Tage des Vor-/Nachmonats an
    events.kalender.rss=nein Zeigt den RSS-Feed im Kalender nicht an
    events.kalender.scroll=tag Scrollt in Veranstaltungskalender- und Listen zum aktuellen Tag
    events.kalender.woche.ab=9
    events.kalender.woche.bis=15
    Legt die Standardzeiten des Wochenkalenders fest
    events.kalender.woche.extrafeldercss=feldname1,feldname2,... Ergänzt im Veranstaltungs-Wochen-Kalender diese Extrafelder als CSS-Werte.
    events.kalender.woche.kurse=keinefolgetermine Zeigt bei Kursen nur den 1. Tag an
    events.konfreport.infomail.tagezuvor=5 Versendet automatisch am Morgen den spezifizierten Konfigurierbaren Report: Angabe der Tage vor der Veranstaltung
    events.konfreport.infomail.vorlage=VORLAGENNAME Versendet automatisch am Morgen den spezifizierten Konfigurierbaren Report
    events.konfreport.infomail.vorlageextrafeld=FELDNAME Veranstaltungs-Extrafeld, das einen abweichenden Report-Namen festlegt, "-" für keinen Versand. Der Feldtyp "Auswahl Konfigurierbarer Export" ist vorteilhaft.
    events.kontakt.name=key_xxx
    events.kontakt.email=key_xxx
    events.kontakt.telefon=key_xxx
    events.kontakt.fax=key_xxx
    events.kontakt.strasse=key_xxx
    events.kontakt.ort=key_xxx
    Mitglieds-Extrafelder-Felder, aus denen die Veranstaltung-Kontakt-Info gesetzt wird.
    events.kosten.anzahlung.minalter=3 Anzahlung wird nur bei Personen > 3 Jahre erhoben
    events.kosten.faelligkeiten=5T:25%, VA-42T:25%, VA-14T:50% Gestaffelte Fälligkeiten (nicht bei Bezahlart Finanzierung). Falls hier aktiviert dann Feld "gestaffelte Fälligkeiten" editierbar im Buchungsdatensatz im Register "nur Rechnungen".
    events.kosten.fruehbucherrabatt.tage[12345]=..
    events.kosten.fruehbucherrabatt[12345]=..
    events.kosten.fruehbucherrabatt.betrag[12345]=..
    Veranstaltungs-Frühbucher-Rabett, veranstaltungsbezogen für die Veramstaltung mit der ID 12345
    events.kosten.rabatt[12345].rolle[Vorstand]=50% Die Rolle "Vorstand" bekommt bei der Veranstaltung mit der ID 12345 bei allen Kosten 50% Rabatt
    events.kosten.strafgebuehr[1234]=50 individuelle Strafgebühr bei nicht-erscheinen bei der Veranstaltung mit der ID 1234 (siehe Admin/Optionen/Veranstaltungen/kostenpflichtige Veranstaltungen)
    events.kurse.info[VAID-oder-SERIENVAID]=...
    events.rahmenveranstaltung.info[VAID]=...
    events.programmpunkt.info[PPID-oder-RAHMENVAID]=...
    Legt einen Text fest der bei Kursen / Rahmenveranstaltungen / Programmpunkten im grünen Infofeld (bei Kursen zusätzlich) angezeigt wird
    events.liste.aktion=nein Blendet in Veranstaltungs-Listen die Spalte "Aktion" aus
    events.liste.aktion=nein Blendet in Veranstaltungs-Listen die Spalte "Aktion" aus
    events.liste.felder=kontakt,kostenfremd,gruppe,key_FELDNAME In der Veranstaltungsliste auch den Kontakt, externen Kosten (inkl. Frühbucherinfo), Gruppen, Extrafelder anzeigen
    events.liste.verein=nein blendet die Spalte "Verein" in der Veranstaltungsliste aus
    events.mail.prefix=Kürzel abweichendes Mail-Prefix bei Veranstaltungsmails
    events.mail.verteilereinladen=noBlendet den Menüpunkt "Mitglieder bzw. andere Verteiler zur Veranstaltung einladen" aus;
    events.maxperuserandyear=Rolle:Anzahl,... Begrenzt die angegebene Rolle auf eine maximal mögliche Anzahl pro Jahr
    events.meinetermine.beschreibung=nein Blendet unter "Meine Termine" die Beschreibungs-Spalte aus
    events.metaproperty=ja Ergänzt bei Veranstaltungen den HTML-Header um "meta property"-Einträge
    events.mitgliedsantragextern=2,Mitgliedsantrag Sendet bei der 2. Anwesend-Markierung die Mail-Vorlage "Mitgliedsantrag" an den ext.Teilnehmer/ext.Kontakt (Voraussetzung: Gruppen-"Extrafelder" "mitgliedsantragextern" ist in der veranstaltenden Gruppe gesetzt)
    events.mwst.extern=19 Ausnahme für externe Teilnehmer
    events.mwst[VAID] Ändert die MwSt nur für eine Veranstaltung
    events.neueveranstaltung.nurvorlage=rolle:AR Ausbilder die angegebene Rolle darf Veranstaltungen nur aus Vorlagen erstellen
    events.notifyersteller=ja Setzt die Ersteller-Mitglieds-ID in das Extrafeld "_ersteller" der Veranstaltung und benachrichtigt den Ersteller bei jeder Veranstaltunsgänderung
    events.ortskarte.liste Google-Maps-Ortskarte um die Daten aus einer Flex.Liste (z.B. Hotels) ergänzen; relevante Feldnamen: name, ort, strasse, icon(Dateiname aus files/icons/; optional), sichtbar(optional)
    events.payment.bankeinzug=hauptzahler Bei der Buchung werden die Eingabefelder ausgeblendet, wenn das Mitglied/der Hauptzahler eine Einzugsermächtigung hinterlegt hat
    events.payment.sofortueberweisung=nein
    events.payment.paypal=nein
    Deaktiviert beim Nachrücken aus der Warteliste den Vorschlag, per Sofortüberweisung/PayPal zu bezahlen
    events.pdf.eintrittskarten=einzeln Versendet in der Anmeldebestätigung alle Eintrittskarten als Einzel-PDFs
    events.popup=header Öffnet in den Veranstaltungen "klassische" Popups
    events.popup=nein Veranstaltungen nicht im Popup-Modus öffnen
    events.programmpunkt.required=... abweichende Pflichtfelder-Angabe für Programmpunkte (standardmäßig gilt events.anmelden.fields.required)
    events.rabattcode.1=CODE,10%,key_EXTRAFELD=WERT
    events.rabattcode.1=CODE,50,key_EXTRAFELD=WERT
    Der Rabattcode gilt nur bei bestimmten Veranstaltungen mit diesem gesetztem Feld=Wert (auch id=12345 möglich)
    events.rabattcode=CODE,EUROBETRAG
    events.rabattcode=CODE,RABATT%
    Der Anmelder einer beliebigen Veranstaltung bekommt x Euro Rabatt bzw. x% Rabatt
    Beispiele:
    events.rabattcode=Geheim,5
    events.rabattcode=Geheim,20%
    events.rabattcode[VAID]=CODE,EUROBETRAG
    events.rabattcode[VAID]=CODE,RABATT%
    Der Anmelder der Veranstaltung mit der ID "VAID" bekommt x Euro Rabatt bzw. x% Rabatt
    Beispiele:
    events.rabattcode[1234]=Geheim,5
    events.rabattcode[1234]=Geheim,20%
    events.rahmenveranstaltung[48786].kosten=28.10.2022=80, 29.10.2022=150, 30.10.2022=150, 29.10.2022+30.10.2022=250 Legt fest, dass bei der Rahmenveranstaltung günstigere Kosten gelten, wenn nur bestimte Tage gebucht sind (Kosten Mitglied)
    events.rahmenveranstaltung[48786].kostenextern=28.10.2022=80, 29.10.2022=150, 30.10.2022=150, 29.10.2022+30.10.2022=250 Legt fest, dass bei der Rahmenveranstaltung günstigere Kosten gelten, wenn nur bestimte Tage gebucht sind (Kosten externer Teilnehmer)
    events.rahmenveranstaltungen.anmeldung.hinweis1
    events.rahmenveranstaltungen.anmeldung.hinweis2
    events.rahmenveranstaltungen.anmeldung.hinweis3
    Zeigt bei der Anmeldung zu Rahmenveranstaltungen diese Sektionsüberschrift vor den Programmpunkten an
    events.rahmenveranstaltungen.pp.anzeigen[VAID]=rv,pp,rvpp ermöglicht eine abweichende Anzeige-Einstellung (rv=nur Rahmenveranstaltung, pp=nur Programmpunkte, rvpp=beide) für einzelne Rahmen-Veranstaltungen (VAID durch die ID der Rahmenveranstaltung ersetzen).
    events.rahmenveranstaltungen.pp.auswahlalle=ja Anmeldung Rahmenveranstaltung: alle auswählen / alle abwählen
    events.rahmenveranstaltungen.pp.autoauswahl=kongresskarte Auswahl des RV-Anmeldefeldes "kongresskarte" (Liste) setzt PPs fest auf Basis der Multi-Select-Feldes "kongresskarte" in den PPs
    events.rahmenveranstaltungen.pp.eintrittskarte=nein Bei Rahmenveranstaltungen werden für Programmpunkte keine Eintrittskarten erstellt
    events.rahmenveranstaltungen.pp.exportkennzeichen=key_FELDNAME Legt fest, auch welchem Extrafeld die Programmpunktmarkierung bei der Anmeldeliste ausgelesen wird (Standard ist eine "X"-Ausgabe)
    events.rahmenveranstaltungen[VAID].anzahlpp=anzahl:extrafeld=wert,... Legt fest, dass die ANZAHL der zu wählenden Programmpunkte von der Auswahl eines Extrafeldes abhängt.
    Beispiel:
    Extrafeld "kosten", der Nutzer kann auswähen "1 Tag (25€)", "2 Tage (45€)", "3 Tage (60€)"
    Diese Konfiguration legt die Anzahl der zu wählenden Programmpunkte fest:
    events.rahmenveranstaltungen[61050].anzahlpp=1:kosten_tage=1 Tag (25€),2:kosten_tage=2 Tage (45€),3:kosten_tage=3 Tage (60€)
    events.ratenzahlung=1410 Aktiviert die Bankeinzug-Ratenzahlungsmöglichkeit bei Veranstaltungen.
    Es wird eine Gesamt-Rechnung erzeugt, in der die Raten genannt sind (für den Teilnehmer). Es wird JE RATE eine WEITERE Rechnung mit dem gewünschten Fälligkeitstermin erzeugt, die für die SEPA-Transaktion an die Bank genutzt wird.
    Diese Option legt das Buchführungskonto (Aktiva) fest, über dies Buchungen gegenseitig verbucht werden (positiv darauf gebucht wird die Gesamtrechnung, negativ die SEPA-Einzelrechnungen).
    Es sind folgende Extrafelder anzulegen (Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder/Veranstaltungen):
    • key_intern_ratenzahlung : Auswahl (Checkbox), wenn dies aktiviert dann ist die Ratenzahlung für diese Veranstaltung aktiv.
    • key_intern_rate1_datum : (Datum) Das Datum der Fälligkeit für die 1. Ratenzahlung
    • key_intern_rate1_betrag : (Währung) Der Betrag für die 1. Ratenzahlung
    • weitere Raten 2...9: Datums/Betragsfeld analog (beim letzten "Betrag" kann in der Veranstaltung * eingetragen werden, das ist dann der Restbetrag - falls die Kosten unterschiedlich sind)
    events.rechnung.anmeldername Auf der Rechnung soll nicht der Teilnehmer-Name stehen
    events.rechnung.details=nein Auf den Veranstaltungsrechnungen stehen nicht die Teilnehmerdetails in der Rechnungsposition
    events.rechnung.details={#datumstart#}|Referent: {#key_intern_referent#}|{#teilnehmer#}|Rabatt {#rabatt#} Veranstaltungs-Rechnungen: Rechnungs-Positions-Details
    events.rechnung.titel={#titel#} Veranstaltungs-Rechnungen: Rechnungs-Positions-Titel
    events.rechnungen.angebot=ja Erstellt bei Veranstaltungs-Anmeldung ein Angebot und versendet dies mit der Anmeldebestätigung
    events.rechnungen.task.vortag=erstellen Erzeugt automatisch für die Veranstaltung vom Vortag die Rechnungen (falls noch nicht erstellt, siehe Option "Verhalten bei kostenpflichtigen Veranstaltungen"). Die Rechnungen werden im Status "unverschickt" gespeichert, damit eine Prüfung stattfinden kann.
    events.rechnungen[VAID]=later.. Legt die Art der Rechnungsstellung für eine Veranstaltung abweichend fest
    events.reminder.extra=dozent,reminder_dozent Ermöglicht eine 3. Veranstaltungserinnerung zu versenden, an den Dozenten (1. Extrafeld vom Typ Mitglieder) und Angabe der Tage zuvor (2. Extrafeld vom Typ Textfeld)
    events.remindertagezuvor=datum Erinnerungs-am-Feld ist ein Datums-Feld
    events.send.danke=kontakt Sendet am Tag nach der Veranstaltung eine Mail (Vorlage: Veranstaltungen/Danke-Mail) an den Kontakt der Veranstaltung
    events.send.nachlese2=30 Akiviert 2. Nachlese-Mail ; Das Anmeldungs-Extrafeld "intern_nachlese2" (Typ Checkbox) verhindert den versand dieser Nachlesemail an den gewählten Teilnehmer.
    events.send.nachlese=14,42 14 und 42 Tage nach der Veranstaltung automatisch die Nachlese an die Teilnehmer verwenden (Mailvorlage "Nachlese") ; Das Anmeldungs-Extrafeld "intern_nachlese" (Typ Checkbox) verhindert den versand dieser Nachlesemail an den gewählten Teilnehmer.
    events.shop.closecaption Text, der statt "Schließen" nach einer Anmeldung mit zugeordneten Shop-Angeboten kommt;
    events.shortcut.alle=ja
    events.shortcut.alle=key_intern_url
    Erstellt "lesbare" Veranstaltungs-Urls, bei key_: speichert die Url dauerhaft im angegebenen Extrafeld.
    events.shortcut[VID]=xxx
    events.shortcut[VID]=xxx1,xxx2
    Erstellt einen Url-Shortcut für die Veranstaltung der angegebenen ID
    events.sichtbar[extern].farbe=#FF0000,#c0c0c0
    events.sichtbar[intern].farbe=#00FF00,#c0c0c0
    events.sichtbar[gruppe].farbe=#0000FF,#c0c0c0
    events.sichtbar[andere].farbe=#808080,#FFFF00
    Setzt Kalenderfarben für Sichtbarkeits-Einstellungen (intern/extern, nur intern, nur Veranstaltungsgruppe, andere Orga-Einheiten)
    events.statistik.aktivitaet.arten=Name1,Name3 Nur diese Veranstaltungstypen werden angezeigt
    events.statistik.anmeldeprotokoll=FLEXLISTENNAME,EMAIL Protokolliert die Convention-Rate in die Flexible Liste (Feldnamen: id, stufe1, stufe2, stufe3, stufe4, veranstaltung, teilnehmer) und sendet optional den aktuellen Status an die angegebene E-Mail-Adresse.
    events.statistik.stichtag=1.7. voreingestellter Stichtag der Veranstaltungen/Anmeldungen
    events.statistikgesamt.columns=priv.Straße:p_strasse,PLZ:p_plz,Ort:p_ort Legt die Spalten der Veranstaltungsstatistik "Gesamt-Statistik" fest.
    events.statusanzeigen=ja/nein legt fest, ob der Anmeldestatus in Veranstaltungen (z.B. "XX Plätze frei") für die Veranstaltungen allgemein angezeigt wird
    events.statusanzeigen[ID]=ja/nein legt fest, ob der Anmeldestatus in Veranstaltungen (z.B. "XX Plätze frei") für die Veranstaltung der genannten ID angezeigt wird
    events.suche.max=30 In der Veranstaltungssuche wird eine max. Trefferlisten-Anzahl festgelegt
    events.teamkalender.reminder.nachricht=.. Teamkalender-Erinnerung Mail-Inhalt
    events.teamkalender.reminder=Teamkalender Versendet Veranstaltungserinnerungen aus der angegeb. Flex. Liste. Relevante Feldnamen: erinnerung_tage (optional), art (optional), datum, titel, erinnerung_rolle, erinnerung_gruppe, erinnerung_mitglied
    events.teilnahmebescheinigung.rv=nein Zeigt bei Rahmenveranstaltungen den Button "Teilnahmebescheinigungen" nicht an (wohl aber bei Programmpunkten)
    events.teilnahmebescheinigung[VID]=rechnungetc2.txt Legt eine abweichende Vorlage für eine Veranstaltungs-Teilnahmebescheinigung einer bestimmten Veranstaltung fest. Der Download ist unter "Meine Termine" sowie im Profil unter "Meine Teilnahmebescheinigungen" möglich.
    events.teilnehmerkommentare.mail=nein Sendet keine Mails beim Veranstaltungsblog
    events.titel.nichtangemeldet=belegt Dieser Titel wird bei allen Veranstaltungen im nicht-abgemeldeten Zustand angezeigt
    events.untergruppen=ja Auch Untergruppen sehen die Veranstaltungen aus übergeordneten Gruppen (beim Rollenrecht "Veranstaltungen: lesen eigene")
    events.userprofil.punkte=Punkte Angabe des Mitglieder-Extrafeldes, welche Veranstaltungspunkte (gleichlautendes Feld bei Veranstaltung) beim Anwesend-Setzen aufaddiert.
    Zeigt das Veranstaltungs-Extrafeld in der Mitglieder-Detail-Ansicht Register "Veranstaltungen" an, Anwesend/Abwesend-Markierungen addieren/subtrahieren die Punkte im gleichen Mitglieder-Extrafeld (keine negativen Punkte!)
    events.veranstaltungen.filterstart=2018 EventOnline: Zeigt die Veranstaltungen nur ab dem angegebenen Jahr an
    events.veranstaltungen[12345].anwesend=-1 Es ist schon 1 Tag vor der Veranstaltung die Anwesend-Setzung möglich
    events.veranstaltungsbild.art[ARTNAME]=bild.png Zeigt als Veranstaltungsbild ein Bild zu der genannten Veranstaltungsart an
    events.veranstaltungsbild.height=50 Höhe des Veranstaltungsbildes
    events.veranstaltungsbild=EXTRAFELDNAME Definiert den Feldnamen für das Veranstaltungsbild, - blendet das Bild aus
    events.verband.filter=alle VerbandOnline: weitere Verein-Auswahl: "alle Termine (alle Arten von Terminen)"
    events.verband.filter=upsub VerbandOnline: Es werden im Kalender nur die über- und untergeordneten Einheiten zur Auswahl angezeigt (nicht "andere Einheiten").
    events.versammlung.extrapdf=veranstaltungetc2.txt Zeigt bei Versammlung ein individuelles Extra-PDF an (z.B. die Versammlungs-Agenda)
    events.versteckt.linkzusehen=ja Zeigt versteckte Veranstaltung an, wenn man den Link ?veranstaltung=... kennt
    events.vipcode[ID]=code Angabe für eine bestimmte Veranstaltung (mit der ID), dass man unter Kenntnis des Codes sich zu den Kosten eines Mitglieds anmelden kann
    Beispiel:
    events.vipcode[123]=ABC
    Bei der Veranstaltung mit der ID 123 können sich Personen, die den Anmeldecode ABC kennen, zum Mitgliedspreis anmelden;
    events.warteliste.anmelden.bezahltpruefung.tage=2 nicht bezahlte durch Nachrücken entstandene Anmeldungen werden nach 2 Tagen wieder abgemeldet
    events.warteliste.maxpersonen=10
    events.warteliste.maxpersonen[12345]=10
    Legt die maximale Zahl an Wartelisten-Plätzen fest (ggf. nur einer bestimmten Veranstaltung mit der ID 12345).
    events.workflow.link=WORKFLOWID,WORFKLOWFELD Ersetzt den Link im Kalender zum Öffnen einer Veranstaltung durch den Workflolink, ID der Veranstaltung steht im WORFKLOWFELD
    events.zwangsteilnahme.abgemeldet=anmelden Legt fest, dass abgemeldete Teilnehmer, die in der Gruppe sind, den Status "angemeldet" erhalten.
    events.zwangsteilnahme.angemeldet=abmelden Legt fest, dass angemeldete Teilnehmer, die nicht mehr in der Gruppe sind, den Status "abgemeldet" erhalten.
    events.zwangsteilnahme.gruppen=id1,id2,... Legt die Gruppen-IDs fest, welche bei events.zwangsteilnahme=gruppe gelten sollen. Ohne Definition gilt events.zwangsteilnahme=gruppe für alle Gruppen. Auch als Extrafeld-Checkbox (Feldname "zwangsteilnahme") in der Gruppe umsetzbar.
    events.zwangsteilnahme.mail=ja bei der Zwangs-Teilnahme an Veranstaltungen: dieser Code aktiviert Anmeldebestätigungs-Mails
    events.zwangsteilnahme=ja
    events.zwangsteilnahme.art=VAARTBEZEICHNER
    events.zwangsteilnahme.rolle=ROLLENNAME
    events.zwangsteilnahme=gruppe
    events.zwangsteilnahme.oeffentlich=2
    Meldet alle Mitglieder der angegebenen Rolle zwangweise bei allen zukünftigen Veranstaltungen der angegebenen Veranstaltungs-Art an (nach Mitgliedsantrag, Profil-Anpassung, Veranstaltungs-Anlage/Anpasung)
    events[12345].anmeldungen.auswahl.anrede=ja Zeigt bei der Veranstaltung mit der ID 12345 bei Flex-Liste-Auswahlfelder (.. noch verfügbar) die "Anrede" der vorhandenen Buchungen an (um die Geschlechterzuordnung in Zimmern zu sehen)
    events_bewertung=Listenname Angabe einer Flex.Liste, welche Trainer-Bewertungen enthält (angezeigt unter Veranstaltungen/Bewertungen für Mitglieder-Lesen-Alles-Recht und unter "Mein Profil").
    events_kalender&showva=ja&liste=LISTENID Zeigt die Veranstaltungen im individuellen Kalender an
    export.format.exclude=xls,xml,...,alle Entfernt die angegebenen Formate aus dem Export/Drucken-Button
    ezs.teilnehmernummer.intern
    ezs.teilnehmernummer.bank
    Teilnehmernummer des elekronischen Zahlschein auf Rechnungs-PDF / QrRechnung (Schweiz)
    Bank-Identifikator
    (zeigt auch Menüpunkt KAsse/DTAUS-Import an)
    facebook.linkname
    facebook.link
    Anpassung des Facebook-Links (standardmäßig wird Vereins-VereinOnline-Url verwendet)
    fax.portunity.login=acc...
    fax.portunity.password=...
    fax.portunity.emailbenachrichtigung=...
    Bindet den Fax-Dienst "portunity.de" an.
    felder.datumsauswahl.refresh=button Zeigt in der Kasse bei der Datumsauswahl einen Button an, der die Datumsänderung auslöst
    felder.display.readonly=nein Leere Felder "nicht änderbar" werden nicht angezeigt
    felder.dropdown.berufsstatus=0,,1,Wert1,2,Wert2,3,Wert3 Abweichende Defintion eines Aufzählungswertes oder selbstlernenden Feldes;
    felder.dropdown.multiselect=ja Aktiviert moderne Multi-Select-Auswahlfelder (gilt nicht beim Mitgliedsantrag)
    felder.dropdown.statusgruppenleiter=0,,1,Leiter,2,stv. Leiter,3,kommissarische Leitung Definiert die Gruppenleiter-Statuswerte
    felder.events.reminder.extern=nein Bei den Veranstaltungen-Erinnerungen werden diese Auswahlmöglichkeiten ausgeblendet: alle externen Kontakte, alle Mitglieder und alle externen Kontakte
    felder.extend.FELD=wert1,wert2,.. Felder, die bei selbstlernenden Felder standardmäßig enthalten sind, z.B. "felder.extend.berufsfunktion=Geschäftsführer,Berater,Sachbearbeiter"
    felder.extend.berufsfunktion|titel.selbstlernend=.. nein=Deaktiviert die selbstlerndene Erweiterung (nur Vorgabe), add=zeigt die Vorgabe und den Hinzufügen-Button an, input=Zeigt nur ein Eingabefeld an
    felder.extend.newskategorie=A,B,C Legt standardmäßige Kategorien für die "Aktuelle Meldungen"-Kategorien fest
    felder.extrafeld.url=TEXT Zeigt bei Flex.Listen bei Datenfeldern vom Typ "Textfeld Url" statt der Url den TEXT an (mit hinterlegtem Link zur Url)
    felder.gruppen.exclude=GRUPPENID1,... Liste von Gruppen-IDs, die beim Export der "gruppen"-Spalte ausgeblendet werden
    felder.key_FELDNAME.maxlaenge Legt die maximale Länge der Eingabe fest
    felder.pflicht.g_strasse=key_status=A|key_status=C Legt fest dass das Feld "g_strasse" nur ein Pflichtfeld ist wenn das Extrafeld "status" den Wert "A" oder "C" hat (nur "Mein Profil")
    felder.pflicht.key_FELDNAME1=key_FELDNAME2=WERT | ... Das Extrafeld FELDNAME1 wird zum Pflichtfeld wenn der Inhalt des Feldes FELDNAME2 den angegebenen WERT hat. Wert kann auch * für beliebig sein (bei Flex.Listen und auch bei "Mein Profil"). Gilt auch beim Mitgliedsantrag.
    flexliste.gruppenprotokoll=LISTENID Erstellt ein Gruppenänderungsprotokoll in der Flex-Liste.
    Folgende Felder sind nötig: "mitglied" (Typ Mitglieder o.ä.), "gruppe" (Typ "Auswahl Gruppe"), "von" (Typ "Datum"), "bis" (Typ "Datum")
    Falls das Gruppen-Extrafeld "keingruppenprotokoll" (Typ Auswahl Checkbox) existiert, können damit Gruppen markiert werden, deren Änderungen nicht protokolliert werden sollen.
    flexlisten.autowert=max+1 Der Flexible-Liste-Datentyp "Autowert" nutzt keine Lücken in der Nummerierung, sondern verwendet immer die höchste Zahle + 1
    flexlisten.reminder.liste=1234
    flexlisten.reminder.datumsfeld=lizenz_ablaufdatum
    flexlisten.reminder.monatezuvor=6,12
    flexlisten.reminder.tagezuvor=7,14
    flexlisten.reminder.vordatum=31.3.2022
    flexlisten.reminder.email.mitgliedsfeld=mitgliedsfeldname
    flexlisten.reminder.email.allgemein=info@xxxx.de
    flexlisten.reminder.email.vorlage=Erinnerung Lizenz
    flexlisten.reminder.bedingungen=gekuendigt=,alter<18
    flexlisten.reminder.bedingung=feldname=wert
    oder
    flexlisten[1234].reminder.datumsfeld=lizenz_ablaufdatum
    flexlisten[1234].reminder.monatezuvor=6,12
    flexlisten[1234].reminder.tagezuvor=7,14
    flexlisten[1234].reminder.email.vorlage=Erinnerung Lizenz
    flexlisten[1234].reminder.email.allgemein=info@xxxx.de
    flexlisten[1234].reminder.email.mitgliedsfeld=mitgliedsfeldname
    flexlisten[1234].reminder.email.vorlage=Erinnerung Lizenz
    flexlisten[1234].reminder.bedingungen=gekuendigt=,alter<18
    flexlisten[1234].reminder.bedingung=feldname=wert
    Ermöglicht, dass Erinnerungen zu Datensätzen aus einer flexiblen Liste (mit der ID 1234) geschickt werden. Wenn der Inhalt des Datumsfeldes ("lizenz_ablaufdatum") in genau 6 bzw. 12 Monaten ("6,12") erreicht ist, dann werden E-Mails verschickt an a) die Person aus dem Feld "mitgliedsfeldname" und b) an info@xxxx.de. Als Mailvorlage wird die Vorlage mit der Bemerkung "Erinnerung Lizenz" verwendet. In der Vorlage können alle Felder vorkommen, sowie: {#name.vorname#} {#name.nachname#} {#name.mitgliedsnummer#}.
    ..bedingungen= : Bedingung des Mitglieds
    ..bedingung= : Bedingung des FlexListen-Datensatzes
    per flexlisten[1234].reminder2.xxx, flexlisten[1234].reminder2.xxx, usw. sind auch weitere Reminder für die gleiche Liste möglich.
    Unter Administration/Flex.Listen können Sie in der jeweiligen Liste beim Button "Aktionen" die Aktion "Reminder-Test" aufrufen. Damit wird geprüft, welche Mitglieder am heutigen Tag eine Mail bekommen würden. Es findet kein Mail-Versand statt!
    flipbook.size=500 Standardhöhe für Flipbooks
    form.isdirty=ja Aktiviert die Prüfung, ob sich in Formularen Daten geändert haben (experimentell)
    forum.antwort.betreff=nein Bei Forums-Antworten ist kein Betreff nötig
    forum.hidelink=ja Versteckt den Link "Diskussionsforum" auf der Startseie;
    forum.notify.add.linkextern=gastantrag:Neues Thema verfassen (Registrierung nötig) Möglichkeit, externen Personen zur Registrierung zu leiten
    forum.notify.reply.linkextern=gastantrag:Antworten (Registrierung nötig) Möglichkeit, externen Personen zur Registrierung zu leiten
    gastantrag|mitgliedsantrag.bestaetigung= RollenNameVor,RollenNameNach,StatischeSeiteAntragOK,StatischeSeiteAntragFehler Wenn die Bestätigungsmail an den Gast|Mitgliedsantragssteller die Sequenz {#URL#}?mitgliedsantrag&bestaetigung={#CODE#} enthält, dann muss der Antragsteller erst in der Mail auf den Beatätigungslink klicken. Dabei wird Rollenwechsel durchgeführt und anschließend die statische Seite mit dem angegebenen Linknamen angezeigt (je nach Ergebnis die Ok- oder Fehler-Seite)
    gastantrag.pruefe.aufnahmemitglied=ROLLENNAME Testet, ob das aufzunehmende Mitglied bereits in der angegebenen Rolle ist lehnt falls ja den Antrag ab
    gastantrag.veranstaltung.anmelden=VAID Der Anmelder am Gastantrag wird für die Veranstaltung der angegeben ID in die Anmeldeliste aufgenommen
    gastantrag/mitgliedsantrag.bestaetigung Gast/Mitgliedsantrag Bestätigungsaktion: Der Antragsteller erhält mit der EMail mit einem Bestätigungslink. Dazu muss in der Email dieser Text enthalten sein: {#URL#}?gastantrag&bestaetigung={#CODE#}. Beim rechtzeitigen erstmaligem Anklicken wechselt er die Rolle und bekommt die statische Seite angezeigt.
    Format: RolleAntrag,RolleBestätigt,StatischeSeiteOK,StatischeSeiteFehler,DatumfeldBestätigung
    Bei den statischen Seiten den Link-Namen angeben
    Beispiel:
    AntragUnbestaetigt, AntragBetaetigt, AntragOK, AntragFehler, aufnahmegast
    google.contacts=rolle:Vorstand Legt fest, welche Rolle die Sychronisation mit "Google Contacts" nutzen kann.
    gruppe[123].kontaktmail=xxxx@xxx.de Sendet eine Kontaktanfrage ?kontakt&gruppenid=123 an diese Mailadresse
    gruppe[GRP].bankfilter=KontoGRP Einschränkung für Gruppenleiter: Fest Bankkonten-Zuordnung
    gruppe[GRUPPENNAME].kostenstellenfilter=KOSTENSTELLE Zeigt der Gruppe nur bestimmte Kostenstellen an
    gruppe[GrpName].kontenfilter=3302,3303,3304,3305 Einschränkung für Gruppenleiter: Nur diese Konten sind sichtbar
    gruppen.eigene.exclude=Mitglieder-Infos,Newsletter Die genannten Gruppen zählen nicht zu den "eigenen Gruppen"
    gruppen.reihenfolge=ja Aktiviert die Möglichkeit zur Reihenfolge-Änderung bei den Gruppen. Es gibt bei "Administration/Gruppen/Gruppe bearbeiten" dann im Register "Optionen " ein Feld "Position".
    gruppenleiter.kasse.kostenstelle=gruppe Einschränkung für Gruppenleiter: Kostenstelle ist Gruppenname
    gruppenleiter.kasse=buchen, guv, rechnungen, journal, auswertung, bank, kasse, belegschnellerfassung Einschränkung für Gruppenleiter: Nur diese Funktionen sind sichtbar
    hbci.betrag=komma Für externe Installationen: Legt fest, dass die Übertragung der Beträge zum Payment-Server per Komma erfolgt (123,45 Euro statt 123.45 Euro)
    htaccess.404=url Redirekt bei ungültigen Aufrufen
    htaccess.direkt.1=RewriteCond %{HTTP_HOST} meinedomain.de$
    htaccess.direkt.2=RewriteRule ^ https://weiterleitungzudomain.com%{REQUEST_URI} [L]
    Ermöglicht die Angabe von direkten ReWrite-Befehlen!
    html.action.icon[edit.png]=pencil Ersetzt das Icon durch ein Zeichen aus: https://fontawesome.com/icons?d=gallery&m=free
    html.default=LINKNAME Angabe eines Linknamens, der bei allen unbekannten Links bzw. nicht sichtbaren Links angezeigt wird.
    html.gruppenmitglieder.sort Sortierung bei {#gruppenmitglieder[]#}; Standard "nachname,vorname"
    html.kasse.bankkonten=einzeln Listet die Bankkonten einzeln im Menü auf, "Übersichten" fehlt ganz
    html.keinleserecht=Sie haben auf der Seite kein Leserecht Zeigt diesen Text an, falls die statische Seite keine Sichtbarkeit erlaubt
    html.link.XXX=?module=*LINK
    html.link.YYY=https://...
    Definiert den Url-Shortcut /XXX zur statischen Seite LINK. Auch Web-Urls sind möglich.
    html.link.datenschutz Individueller Datenschutzlink
    html.listscroll=ja Darstellung der Listen mit scrollbarem Bereich (aktuell nur beim Journal möglich)
    html.module.shop.start=?action=shop_order&kategorie=XXXX Legt diese Aktion als Aktion beim Klick auf das obstere Online-Shop-Menü fest
    html.modules.icon[events]=calendar-week Ergänzt Icons zu den Menüpunkten, Werte aus: https://fontawesome.com/icons?d=gallery&m=free
    html.rollenmitglieder.sort Sortierung bei {#rollenmitglieder[]#}; Standard "nachname,vorname"
    html.slider.interval=5000 Setzt den Intervall-Wert für den Slider (Standard: 8000)
    html.static.navigation=linktop Navigations-Punkte sind im übergeordneten Menü klickbar und sind im untergeordneten Menü nicht mehr vorhanden.
    html.static.page[1234].sichtbar=1.10.2019-1.2.2020 Legt eine zeitlich eingeschränkte Sichtbarkeit auf die stat. Seite mit der ID 1234 fest. Auch Angaben wie "1.10.-1.2." sind möglich.
    html.static.page[1234].target=_new Legt bei der stat. Seite mit der ID 1234 fest, dass die Seite in einem neuen Browser-Fenster geöffnet wird.
    html.static.standardlinks.anlegen=ja Zeigt in statischen Seiten '?module=...' den Button "Standard-Navigationspunkte anlegen" an. Dieser erstellt alle ?action=..-Links unterhalb des Standardmoduls und ermöglicht anschließend die Verschiebung einzelner Navigationspunkte. Die Berechtigung "nur falls berechtigt" ist nur eingeschränkt nutzbar, "nur falls berechtigt" geht es nur bei "?module=.....", nicht bei "?action=...".
    html.static.standardlinks.rechte=ja Ermöglicht die Anpassung aller Felder bei den statischen Seiten (auf eigene Gefahr!)
    interessenten.workflow=123,feldname In der "Interessentenliste" ist es möglich, den Workflow mit der ID 123 zu starten und die ID des Mitglied an den "feldname" des Workflows zu übergeben.
    kasse.angebote.kundennummer Legt ein Mitgliedsdaten-Extrafeld als Kundennummer fest, z.B. "key_kundennummer" (Verwendung unter Kasse/Angebote und Shop/manueller Kauf)
    kasse.ausgabe.neu.pflichtfeld=attachment Legt bei "Kasse/neue Ausgabe" diese Felder als Pflichtfelder fest
    kasse.bankkonten.user[12345].hidden=123,234 Blendet für das angegebene Mitglied (interne ID) die angegebenen Bankkonten aus (unter Bankkonten, unter Journal)
    kasse.bankkonto.felder.bezahltdatum=ja Zeigt im Bankkonto das Bezahltdatum an
    kasse.bankkonto.kostenstelle=nein Zeigt die Spalte "Kostenstelle" im Bankkonto nicht an
    kasse.bankkonto[123].kostenstelle=... Legt fest, dass bei Import (HBCI/FinTS oder Datei) die angegebene Kostenstelle gesetzt wird
    kasse.bankkonto[123].kuerzel=XYZ Setzt das Kürzel für das Bankkonto zur Verwendung in #VERANSTALTUNG:VEREINSKONTO# in der Rechnungsnummer
    kasse.bankkonto[BANKKONTOID].gebuehren=2400 Legt fest, dass das Konto 2400 den Differenzkonten einer Zuordnung im angegebenen Bankkonto bebucht wird (z.B. PayPal Gebühren), auch beim allgemeinen Rechnungsformat möglich: Re-%y-#VEREINSKONTO#-####
    kasse.beleg.bezahlart.1=Gutschrift auf dem Einlagekonto (Trainerkosten),5003,3510 Spesenabrechnung: weitere Bezahlarten (auch .2=.. .3=.. usw). Format: Text,Konto1,Konto2
    kasse.beleg.default.mwst=nein Legt fest, dass bei "Belege zuordnen" im Register "Beleg anpassen" im Feld "MwSt" keine MwSt vorbelegt ist
    kasse.beleg.freigabe.mail.zwischenstand=nein Es wird keine Freigabe-Info-Mail verschickt, solange der Freigabeprozess nicht komplett abgeschlossen ist
    kasse.beleg.mailkopie=ja Sendet die Spesenabrechnung auch an den Einreicher+Erstellt
    kasse.beleganpassen.standard=2 Kasse, Belege zuordnen: "als neuen zugeordneten Beleg hinzufügen
    (als Forderung/Verbindlichkeit)" ist Standard
    kasse.belege.rechnungemail.emailadresse=nein Ergänzt beim "Rechnungseingangs-Postfach" NICHT die Absende-Mailadresse am Beginn des Betreffs
    kasse.belegerfassung.default.konto=3500 Bei Rechnung per Mail an Begelschnellerfassung gilt dieses Standard-Konto
    kasse.belegerfassung.konten=alle Zeigt in der Belegschnellerfassung alls Konten an (auch A/P)
    kasse.belegerfassung.rechnungsnummer=ja Aktiviert ein Rechnungsnummer-Zuordnungsfeld bei der Belegschnellerfassung
    kasse.belegerfassung.veranstaltung=ja Aktiviert ein Veranstaltungs-Zuordnungsfeld bei der Belegschnellerfassung
    kasse.belegschnellerfassung.freigabe.auswahl=1,1+2+3 Freigabe-Auswahl in der Belegschnellerfassung
    kasse.bilanz.debitoren=nein, kasse.bilanz.kreditoren=nein Blendet in der Bilanz die einzelnen Debitoren/Kreditoren aus
    kasse.budget.gruppe[GRUPPENNAME].konten=4501,4502 Nur die Buchungen der Buchführungskonten zählen zu den Einnahmen/Ausgaben des Gruppen-Budgets der angegebenen Gruppe
    kasse.currency.prefix=ja Zeigt die Währung vor dem Betrag an
    kasse.datev.debitoren.14=5 Legt im Debitoren-Export die "Kleinste Sachkontennummernlange" fest (Spalte N, 14. Feld)
    kasse.datev.kost1[40]=3000,3001,3002 Setzt beim Datev-Export die Spalte "KOST1" auf den Wert 40, wenn mind. eins der angegebenen Konten in der Buchung vorkommt.
    kasse.datev.kost2.va=key_intern_semnr Legt fest, dass beim Datev-Export der Inhalt vom angegebenen Veranstaltungs-Extrafeld als "Kost2"-Feld übertragen wird
    kasse.exportindividuell=Name;cap1:feld1,cap2:feld2Zeigt einen individuellen Journal-Export an. Mögliche Felder: alle Buchungsfelder (datum,beleg,rechnungsnummer,zweck,betrag,...), %netto,%debitor,%mitglied, %mitglied:MITGLIEDSFELD, key_BUCHUNGSEXTRAFELD, %soll, %haben, %ertrag, kostenstelle, %aufwand, %kreditor, %kreditoretc, art, %habenbetrag, %sollbetrag, %habenbetraege, %sollbetraege
    kasse.fields.pin=klartext Zeigt die Konto-PIN-Eingabe als Klartext an
    kasse.glaeubigerid.vorlage[VORLAGE] Individuelle Gläubiger-ID für diese Vorlage
    kasse.hbci.sort=valuta DESC Legt Sortierung der Payment-Server-Kontos zur Bestimmung des Saldos fest
    kasse.inkasso=nein Blendet "Inkasso"-Button aus
    kasse.journal.ausblenden.1=Geschäftsstelle:Gehalt Blendet für die Rolle "Geschäftsstelle" alle Zeilen im Journal aus, die "Gehalt" enthalten. Über weitere Zeilen "...2" usw. sind weitere Regen definierbar.
    kasse.journal.export.haben=kontonr,summe Exportiert im Haben nur die Kontonummer, als eine Summe
    kasse.journal.export.pdf.spalten Legt die zu exportierenden Soalten fest, z.B datum:10,vorfall:30,sollkonto:10,sollbetrag:10,habenkonto:10,habenbetrag:10,debitorkreditor:15,beleg:10,zuordnung:10
    kasse.journal.export.soll=kontonr Exportiert im Soll nur die Kontonummer
    kasse.journal.export.zuordnung=plus Exportiert bei der Zuordnung nur das [+], keine Zuordnungsdetails
    kasse.journal.felder.bezahltdatum=ja Zeigt im Journal das Bezahltdatum an
    kasse.journal.felder=created,modified Zeigt im Journal die Felder "erstellt am" und "geändert am"
    kasse.journal.formatzweck=ja Aktiviert Zweck-Formatierung
    kasse.journal.kontofilter Legt einen Konto-Suchfilter im Journal an: =,,.00,Hauptverein,,.01,Abteilung 1,.02,Abteilung 2
    kasse.journal.paging=200
    kasse.guv.paging=200
    kasse.bilanz.paging=200
    kasse.kontenrahmen.paging=200
    kasse.buchung.paging=100
    Aktiviert eine mehrseitige durchblätterbare Ansicht
    kasse.kassenbuch=ja Zeigt in der Kasse ein speziellles Kassenbuch an
    kasse.kontenblatt.extrafelder=EXTRAFELD1,.. Zeigt im Kontenblatt ausgewählte Extrafelder an
    kasse.kontobuchungen.zuordnungen=nein Blendet die Spalte "Zuordnung" in den Buchführungskontendetails aus
    kasse.kontorahmen.standard.datev.gegenkonto={#mitglied:mitgliedsnummer#}00 Verwendet als Datev-Verrechnungskonto die Mitgliedsnummer (im Beispiel gefolgt von "00"), sofern der Rechnung ein Mitglied zugeordnet ist.
    kasse.listendruck.hidden=zuordnung Blendet die Spalte "Zuordnung" beim Druck/Export in der Kasse aus
    kasse.mahnung.kostenstelle=ABC Kostenstelle für Mahnungen
    kasse.mahnung.mails.confirmreading=ja Mahnungen werden mit Lesebestätigung verschickt
    kasse.menu.ausblenden=journal,uebersichten
    kasse.bankkonten.ausblenden=kontostand
    kasse.hbci.ausblenden=markiertebuchungen
    Blendet Kasse-Elemente aus der Navigation aus.
    kasse.mwst.prozentberechnung=ja ermöglicht eine anteilige MwSt-Eingabe
    kasse.mwst.runden=0.05 Rundet die MwSt auf 5 Cent (insbes. in der Schweiz relevant)
    kasse.pfd.summe.doppelpunkt=nein kein Doppelpunkt in der PDF-Rechnung-Summenzeile
    kasse.rechnung.neu.feld.bezahlart=10 Standardwert "Bezahlart" für "neue Rechnung"
    kasse.rechnung.neu.feld.status=1 Standardwert "Status" für "neue Rechnung"
    kasse.rechnung.neu.pflichtfeld=attachment,rechnungsnummer Legt bei "Kasse/neue Rechnung" diese Felder als Pflichtfelder fest
    kasse.rechnung.pflicht=zweck Bei "Kasse/Belege/Neue Rechnung" den Zweck als Pflichtfeld definieren
    kasse.rechnungen.aktion=uew Zeig in der Rechnungsliste beim Button "bezahlt per Überweisung" als Standard an
    kasse.rechnungen.anzeige=mahnung Öffnet die Rechnungs-PDFs immer im aktuellen Mahnungs-Status
    kasse.rechnungen.bezahlt.konto=ja Bezahlt-Setzen trotz HBCI-Eintragungen im Konto möglich (Kontoauszug wird nicht abgrufen!!)
    kasse.rechnungen.details.rabatt=nein Zeigt den Rabatt-Text in der Rechnung nicht an
    kasse.rechnungen.details=alle Zeigt beim Bearbeiten einer Buchung unter "Rechnungen" immer alle Felder an
    kasse.rechnungen.gesamtpdf=zip Erzeugt bei "Gesamt-PDF" eine zip-Datei mit Einzel-PDFs
    kasse.rechnungsliste.email=ja Spalte "E-Mail" mit "ja"/"nein"
    kasse.rechnungsliste.firma=ja Zeigt in der Rechnungsliste die Firma an
    kasse.rechnungsliste.mitgliedsnummern=ja Zeigt die Mitgliedsnummer in der Rechnungsliste an
    kasse.rechnungsliste.offen.filter=faellig,bezahlart Blendet in der Rechnungsliste "offen" die Filter "Fälligkeit" und/oder "Bezahlart" ein.
    kasse.rechnungsliste.offen=ja Zeigt in der Rechnungsliste die Spalte "Offen" an
    kasse.rechnungsliste.rollen=ja zeigt die Rollen der Mitglieder in der Rechnungsiste an
    kasse.rechnungsliste.shoppositionen=ja Zeigt in der Rechnungsliste die Spalte "Artikel" an.
    kasse.rechnungsliste.typ=nein Blendet in der Rechnungsliste die Spalte "Typ" aus.
    kasse.rechnungsliste.zweck=ja Zeigt in der Rechnungsliste das Feld "Zweck" an
    kasse.rechnungsnummer.checkdoppelt=nein Deaktiviert die Prüfung der Rechnungsnummer auf doppelte Einträge
    kasse.rechnungsnummer.vorlage[rechnungetc1.txt].start=123 Startnummmer für dieses abweichendes Rechnungsnummer-Format für diese eigene Vorlage
    kasse.rechnungsnummer.vorlage[rechnungetc1.txt]=ABC-### abweichendes Rechnungsnummer-Format für diese eigene Vorlage
    kasse.rolle[Vorstand].funktionen=angebote,rechnungneu,buchungen&status=0,buchungen&status=1 Die genannte Rolle wird auf diese Funktionen eingeschränkt (Rollenrechte müssen vorhanden sein)
    kasse.rollenrechtwenig.bank=nein Rollenrecht "Buchführung = ändern (wenig)" sieht keine Bankkonten
    kasse.ruecklastschrift.kostenstelle=1000 Ordnet bei der Zuordnung mehrerer Rechnungen zu einer Rücklastschrift die Gebühr der Rechnung mit dieser Kostenstelle zu
    kasse.ruecklastschrift.monate=24 Bestimmt die Anzahl der Monate, wieweit rückwirkend Rechnungen im Dialog "Rücklastschrift" angezeigt werden.
    kasse.ruecklastschrift.originalrechnung=bezahlt Andernfalls (=Standard) wird in der Originalrechnung der "Bezahlt"-Wert auf 0 gesetzt (weil das Geld durch die Rücklastschrift ja wieder zurückgebucht wurde)
    kasse.sammellastschriften.monate=120 Anzahl der rückwirkenden Monate der Anzeige von Sammellastschriften
    kasse.sepa.einzug.zusammen=ja Verknüpft alle gleichen IBANs zu EINER Abbuchung pro IBAN (nur SEPA-Export-xml-Datei).
    Bei der SEPA-Transaktion dann hierzu den Button "Export SEPA-Datei, alle Lastschriften/Überweisungen kombiniert zusammen" klicken.
    kasse.sepa.endtoend.prefix Legt einen abweichenden SEPA-End-to-End-Prefix fest. Standard ist: VereinonlineRechnung
    kasse.sepa.kref.prefix Abgeänderter Prefix bei KREF-Angaben
    kasse.sepa.maximal Beschränkung der SEPA-Datei (nur zip-Version) auf eine maximale Anzahl Buchungen (Standard: 1000), es werden ggf. mehrere Dateien generiert.
    kasse.sepa.notify.freigabe=xxx@xxx.de: 3,6 Das System verschickt eine gesammelte Erinnerungsmail über offene freigegebene SEPA-Überweisungen/Lastschriften
    kasse.spenden.ausgebucht=ja Bei Spendenquittungen werden auch ausgebuchte Rechnungen mitgezählt
    kasse.startdatum=1.6.2017 Die KAsse-Übersicht wertet nur Buchungen ab dem angegebenen Datum aus
    kasse.ueberweisung.konten=alle Bei Überweisungen alle Konten (auch Aktiva/Passiva) auswählbar bereitstellen
    kasse.ueberweisung.konto=-
    kasse.ueberweisung.konto=1234
    Setzt das vorgeschlagene Konto bei "neue Übwerweisung" (- =leer)
    kasse.uid=DExxxxxxx Legt die eigene Steuer-UID fest. Wenn gesetzt und im Rechnungsempfänger gesetzt, werden Mitgliedsbeiträge netto festgelegt und in das Extrafeld "bezahloption" der Rechnung der Satz "In der Rechnung ist keine Umsatzsteuer enthalten, unsere USt-ID: UNSEREUID, Ihre USt-ID: KUNDENUID" geschrieben. Die KUNDENUID wird aus dem Mitglieder-Extrafeld "uid" entnommen.
    kasse.zuordnen.offenerechnungen.beleg=ja Belege zuordnen: Zeigt die Buchführungskonten/Belegnummer der offenen Rechnungen an
    kasse.zuordnen.ruecklastschrift.sepa=2 Setzt die 2. Auswahl bei "Belege zuordnen", "Rücklastschrift" -> Bezahlart
    kasse.zuordnung.iban Zeigt die IBAN bei Bankbuchungen bei "Belege zuordnen" und in der Spalte "Vorfall" an.
    kasse.zuordnung.mitgliedsnummer=nein Belege zuordnen: bei der Zuordnung Treffer nicht anhand der Mitgliedsnummer vorschlagen
    kasse.zuordnung.offen.max Legt die maximal angezeigte Rechnungszahl unter "Belege zuordnen / Offenene Rechnungen" an, Standard 750
    kasse.zuordnung.zurueck.betreff=xx Text für Betreff bei "Belege zuordnen" / "Zurück-Überweisung"
    kasse.zuordnungen.check=nein Verhindert die Prüfung vor der Belegzuordnung, ob die Zuordnung sinnvoll möglich ist
    kontakt.thema.1=Thema:mail1@mail.de, mail2@mail.de Ergänzt das Kontaktformular um Themen und zugehörige Mail-Empfänger (mehrere Zeilen .2, .3, usw. möglich)
    kontaktformular.info=HTML.. HTML-Inhalt, der auf dem Kontaktformular angezeigt wird
    layout.autocomplete=on Aktiviert die "autocomplete"-Einstellung in den Formularen
    layout.buttons.unten=nein Die Buttons "Speichern" .. unter dem Dialog werden nicht angezeigt
    layout.captcha=1
    layout.captcha=2
    Varianten für das Captcha mit mathematischen Addier-Aufgaben (1=einstellige, 2=zweistellige Aufgaben)
    layout.css Angabe eines CSS-Dateinamens der in allen Seiten eingebunden wird
    layout.datenablage.farben=rand
    layout.kalender.farben=rand
    Zeigt die Gruppenfarbe bei der Datenablage/im Kalender als seitliche Farbbalken (und nicht als Hintergrundfarbe) an
    layout.font=open-sans Läd die Web-Schrift "Open Sans" in der Webseite. Diese muss dann noch per "Individuelles CSS" gesetzt werden:
    body, hi, h2, h3, h4, h5, h6, td, body, div, ul, ol, a, seidltable, td, form, img, li , * { font-family: 'Open Sans' !important; }
    layout.footer.dialog=<A HREF="?impressum">Impressum</A>, <A HREF="?datenschutz">Datenschutz</A> Footer in Popup-Dialogen
    layout.impressum.footer=nein Bledent im Impressum den Standard-Text aus
    layout.impressum=/.../?impressum
    layout.datenschutz=/.../?datenschutz
    VerbandOnline: Definition zentraler Seiten für Impressum und Datenschutzerklärung
    layout.kontakt=https://.... Individuell abweichende Kontakt-Seite
    layout.logo Definiert ein zentrales Logo, z.B. /Bundesverband/logo.png
    layout.modulelink Layout: zeigt das Menü NICHT zusätzlich im Untermenü an
    layout.rollenrecht[kasse]=ResponsiveV2 Legt fest, dass das Mitglied mit einem Kasse-Rollenrecht ein abweichendes Layout nutzt
    layout.scroll=1 Ändert das Scrollverhalten in Dialogen
    layout.showtitle=nein Zeigt den Titel der Webseite nicht an
    layout.startpage=ACTION Ermöglicht die Angabe eines Start-Navigationspunktes, gilt nur wenn angemeldet
    layout.stickytableheaders=nein Deaktiviert das stickytableheaders-Plugin (Tabellenheader oben fixiere)
    layout.tinymce=6.6.0 Aktivierung der Version 6.6.0 vom Richtext-Editor
    layout.titlehtml Abweichender Seitentitel;
    layout.uhrzeit=typetime Zeigt das Flex-Liste "Uhrzeit"-Feld mit type=time an
    layout.user[1234]=ResponsiveV2 Legt fest, dass das Mitglied mit der ID 1234 ein abweichendes Layout nutzt
    link[Wort]=http://..../ Ersetztr das Wort durch einen Link
    liste[LISTENID].feld[textfeld1].laenge=15 Legt als Pflichtfeld die exakte Länge fest (muss zusätzlich als Pflichtfeld markiert sein)
    liste[LISTENID].felder.activate[FELD1]=FELD2=WERT Das Feld FELD1 wird nur angezeigt wenn das Feld FELD2 den Wert WERT hat. im Formular ein "id='div_FELD1'" deaktiviert auch diesen Bereich.
    liste[LISTENID].felder.pflicht[FELD1]=FELD2=WERT Das Feld FELD1 wird zu einem Pflichtfeld wenn das Feld FELD2 den Wert WERT hat.
    liste[LISTENID].filteruser=FELDNAME Filtert die Datensätze der referenzierten Listen (Feld "Liste XX") auf Datensätze mit FELDNAME=aktueller Benutzer
    liste[LISTENID].formatname={#name#}, {#vorname#} Formatierung des "name"-Referenz bei der Verlinkung von Listen
    liste[LISTENID].mitgliederdetails=ja Zeigt die angegebene Liste in den Mitgliederdetails auch für Mitglieder mit nur "Mitgliederdaten: lesen"-Rollenrecht an
    liste[LISTENID].showimage=nein
    listen.showimage=nein
    Zeigt in der Flex.Liste mit der angegeb. Listen-ID die Bilder als Links und nicht als Bild an
    liste[LISTENID].showimage[FELDNAME]=ja Zeigt für den angegebenen Feldnamen die Datei dennoch als Bild an
    listen.datum.wochentag=nein Flexible Listen: Zeigt bei Datumsfeldern den Wochentag nicht an
    listen.image.width Definiert die Bereite von Bildern in Listen
    listen.workflow.backbutton=nein
    listen.workflow[WORKFLOWID].backbutton=nein
    Blendet im Workflow den Abbrechen/Zurück-Button aus
    listen.workflow.meine=nein Zeigt in der Liste nur die eigenen Workflows an
    listen.workflow.pdfbutton=nein Blendet den "PDF anzeigen"-Button nach dem Absenden des Workflows aus
    listen.workflow.pflicht.trotzdem=nein Deaktiviert im Workflow die "[ ] Trotzdem speichern"-Möglichkeit
    listen.workflow.savebutton=nein
    listen.workflow[WORKFLOWID].savebutton=nein
    Blendet in Workflows den Button "Nur Speichern" aus
    listen.workflow[WORKFLOWID].field[FELDNAME].default=WERT Setzt den Wert als Standardwert, wenn das Feld noch leer ist. "date:H:i" als Wert setzt die aktuelle Uhrzeit ("date:..." mit nachfolgend allen Möglichkeiten der php-date-Funktion)
    listen[#id].sendmail mit Body, mit mehreren Mailadressen;
    listen[-1].extrafeld[key_feld1].formel=show(key_feld2) Zeigt Feld 2 nur an wenn Feld 1 gefüllt ist
    listen[LISTENID].felder.hide Blendet angegebene Felder bei Umfragen aus;
    listen[id].edit.sendmail=edit@edit.de Sendet eine Mail, wenn ein Datensatz bearbeitet wurde
    listen[id].sendmail=mail@xx.de Sendet eine Mail, wenn ein neuer Datensatz eingestellt wird
    listen[id].showlinked=yes Link auf Feld "name";
    listen[id].update=feldquelle:feldliste(feldziel),... Kopiert den Wert (des Feldes "feldquelle") in die verlinkten Liste in das Feld "feldziel";
    login.help.target=_blank Gibt das Target-Ziel der Hilfe an
    login.help=no blendet das Hilfe-Icon aus
    login.honeypot=ja Ergänzt die Formulare um ein HoneyPot-Feld
    login.target=nein
    login.target=_parent
    Verhindert das target="_top" nach dem Login bzw. setzt den Target
    login.url.gruppe[GRUPPENID] Weiterleitung nach Login falls das Mitglied ein Gruppenteilnehmer der angegebenen Gruppe ist
    login.url.rolle[ROLLENID]
    logout.url.rolle[ROLLENID]
    logout.url.gruppe[GRUPPENID]
    Legt Rollen- und Gruppenspezifische Login/Logout-Url fest
    login.url[VEREINONLINEDOMAIN]=Login-Url Login-Url in Abhängigkeit der VereinOnline-Url
    login.zweifaktor.ausnahme=IP1,IPstart2,...,hostname,... Legt Ausnahmen für die erhöhte Sicherheit fest (bestimmte Client-IPs/Hostnamen)
    login.zweifaktor.pflicht=rolle:XXX,gruppe:XXX,... Erzwingt die erhöhte Sicherheit
    1) Admin/Basiskonfig/Parameter den Key eintragen
    2) Admin/Vorlagen/Mail/Zugangsdaten: nur {#reseturl#} verwenden, nicht {#LOGIN#},{#PASSWORT#} d.h. der Empfänger bekommt eine Reseturl und NICHT direkt das Pwd
    3) Zugangsdaten versenden: Mitgliedersuche -> Aktionen-Button "Zugangsdaten versenden". Dann bekommt der Nutzer die Reset-Url, wenn er in der spez. Rolle ist muss er den Google Auth aktivieren!
    4) Mitgliederdetails -> Aktionen Button -> Erhöhte Sicherheit deaktivieren": damit kann man das bei einem anderen Mitglied deaktivieren. Geht nicht bei einem selbst! Kann nicht bei den angegeb. Rollen/Gruppen deaktiviert werden!
    logout.sign Ändert das Logout-Zeichen;
    logout.url[VEREINONLINEDOMAIN]=Logout-Url Logout-Url in Abhängigkeit der VereinOnline-Url
    mail.anhang.individuell={#mitgliedsnummer#} Ermöglicht Empfänger-individuelle Anhänge. Im Senden-Dialog kann eine Zip-Datei hochgeladen werden. Alle Dateinamen aus der Zip-Datei, die dem Muster entsprechen, werden dem entsprechenden Empfänger geschickt.
    mail.bounce.notify=xxx@xxx.de Sendet eine Mail über eingetroffene Mail-Rückläufer
    mail.default.mailarchiv=nein Mail Serienbrief: "nicht im Mail-Archiv speichern (nur Kopie an Ersteller)" ist Standard
    mail.encoding=quoted-printable Setzt das Mail-Kodierverfahren
    mail.extern=ja Rechteprüfung Zugriff auf externe Kontakte beim Anzeigen der Details
    mail.postfach.gruppeabsender={#name#} - {#gruppenname#}
    mail.postfach.absender={#name#} - {#username#}
    Legt das Absender-Format beim Versand aus einem Gruppen-Postfach fest
    mail.postfach.paging=20 Anzahl der angezeigten Mails pro Seite
    mail.saveeinladung=1 Markiert die Checkbox "Empfänger in Einladungsliste aufnehmen";
    mail.senden.eigenegruppen.exclude=Gruppenname1,Gruppenname2,.. Legt fest, welche Gruppen von Rolleninhabern "Mail senden = eig. Gruppen" NICHT angeschrieben werden können.
    mail.senden.extrafeld=FELDNAME Gibt ein Mitglieder-Extrafeld an, das als getrenntes Mail-Feld mit dritten Personen (z.B. Übungsleiter) beüllt werden kann. Im "Mail versenden"-Dialog können Sie dann eine Mail an diese Empfänger mit den Mitgliedsdaten senden ("Mail jetzt senden" aufklappen!)
    mail.vorlageverwenden=ja Blendet den Button "Vorlage verwenden" im "Mail senden"-Dialog ein
    mail.workflow.gruppe=GRUPPENID Checkbox; Ergänzt den Workflow um eine Gruppen-Zustellung ?action=members_mailsendtogroup&id={#ID#}&code={#CODE#};
    mail.workflow=ROLLE Workflow, der eine Zustellung per Mail und per Post ermöglicht
    mailextern.ROLLEBEIFREUND[UNSERKUERZEL] =ROLLEBEIFREUNDFUERMAILVERWENDEN Abweichende Rolle für Mails an Rollenmitglieder verbundener befreundeter Vereine
    mails.ccbcc.app=ja Sendet CC/BCC auch als Nachricht an die App (Erkennung per EMailadresse)
    mails.ccbcc.rechte=rolle:..., gruppe:..., ... Erlaubt die CC/BCC-Felder nur für bestimmte Rollen/Gruppen
    mails.checkmx=nein deaktiviert die Prüfung, dass eine Mail-Domain eine vorhandene Domain mit MX-Record sein muss
    mails.checkspf=nein Deaktiviert die SPF-Warnung
    mails.eltern=ja Sendet Anmeldebestätigungen/Verschiebungen/... auch an Eltern (<18 Jahre -> Beitragszahler)
    members.PDFVORLAGE.protokoll.listenid Erstellt ein Protokoll in der Flex-Liste übder die PDF-Erstellungen, Feldnamen: datum, mitglied, datei
    members.___antrag.pdffilename=Vertragsdokument Dateiname beim Antrags-PDF
    members.adminsearch.columns.ROLLENAMESpaltendefinition, die nur bei der angegebenen ausgewählten Rolle für Admins (alles lesen- oder ändern-Recht) gilt;
    members.adresse.details=Telefon:p_telefon,Mobil:p_mobil Legt weitere Felder für die Adressanzeige in den Mitgliederdetails fest
    members.antraege.replyto=ja Sendet bei Mitgliedsantrags-Mails den Anstragsteller als ReplyTo
    members.anzeige=key_EXTRAFELDNAME Tauscht die Anzeige des Mitgliedsnamens gegen einen Wert aus einem Mitgliedsfeld (z.B. userlogin), ggf. auch aus Extrafeld (key_FELDNAME);
    members.aufnahme.anzahlbeitraege=5 Legt fest, wieviele leere Zeilen "Beiträge" bei "Mitglied aufnehmen" angezeigt wird.
    members.aufnahme.button=interessent
    members.aufnahme.button=gast
    Bestimmt ob der Button "Aufnahme-Bestätigung versenden" unabhängig vom Feld "Aufnahme Vereinsmitglied" angezeigt wird.
    members.aufnahme.extrafelder=feldname1,feldname2,.. Ermöglicht das Setzen von Extrafeldern bei der Mitgliederaufnahme (Button "Mitglied aufnehmen")
    members.aufnahme.felder=gekuendigt Zeigt das Feld "Gekümfigt zum" im Dialog "Mitglieder Aufnahme" an
    members.aufnahme.mailkopie.emails=aa@aa.de,bb@bb.de Kopie der Mail bei "Mitglied aufnehmen"
    members.aufnahme.mailkopie.gruppe=GRUPPENNAME Sendet bei Nutzung des Buttons "Mitglied aufnehmen"/"Aufnahme-Bestätigung versenden" eine Kopie (getrennte Mail) an alle Grupppenmitglieder der angegebenen Gruppe.
    members.aufnahme.mailversand=automatisch Verschickt die Aufnahmemail am Aufnahmetag automatisch, sofern diese zuvor nicht manuell verschickt wurde.
    members.auswahl.gruppen=geschlossen Zeigt im "Auswahl nach Gruppen"-Dialog die Untergruppen zunächst geschlossen an (Mail senden-Dialog und bei Mitglied bearbeiten)
    members.auswahl.hide=alle rollen blendet die Selektionsauswahl "alle" und "Rollen" aus
    members.auto.setzeanrede=nein Deaktiviert das automatische Setzen der Anrede auf Basis des Vornamens
    members.beitraege.anteilig.runden=ja Rundet die berechneten anteiligen Mitgliedsbeiträge auf ganzzahlige Werte
    members.beitraege.anzeige.beitragsgruppen=oben Zeigt die Mitgliedsbeitrag-Beitragsgruppen über den Einzelbeiträgen an
    members.beitraege.anzeige.geloescht=nein Blendet die Anzahl der gelöschten Mitglieder in der Beitragszuordnung aus
    members.beitraege.auswertung=alle Zeigt bei der Auswertung nicht nur positive Beiträge an
    members.beitraege.beitragstart=anteiligjahr Beiträge mit eingetragenem Beitrag-Start werden im 1. Jahr anteilig bis zum 31.12. berechnet.
    members.beitraege.gekuendigt=ja Auch gekündigte Mitglieder erhalten Beiträge
    members.beitraege.gruppe=GRUPPENID Ermöglicht die Vorauswahl einer Gruppe bei der Beitragszuordnung;
    members.beitraege.maxbetrag=84 Maximaler Mitgliedbeitrag pro Familie
    members.beitraege.mitglieder=alle Mitgliedsbeiträge werden auch berechnet VOR dem Zeitpunkt "Aufnahme Vereinsmitglied"
    members.beitraege.mitglieder=gueltigab Wenn das Beitrag-Start festgelegt ist, erfolgt eine Berechnung auch vor "Aufnahme Vereinsmitglied"
    members.beitraege.rechnung.details.mitgliedsname=ja Listet bei Mitgliedsbeitragsrechnungen den Namen in den Rechnungspositionen auf.
    members.beitraege.rechnung.details.umbruch=, ersetzt bei Beitragsrechnungen in den Positionen den Zeilenumbruch
    members.beitraege.rechnung.name=immer
    members.beitraege.rechnung.name=nein
    "immer": Beitragsrechnung Mitgliedsname immer genannt
    "nein": Beitragsrechnung Mitgliedsname nie genannt
    Standard: nur von anderen beitragszahlenden Personen
    members.beitraege.sepa.quelle[0]=nein Bei dieser Quelle (0=allgemeiner Beleg, 1=Mitgliedsbeitrag, 2=Shop-Einkauf, 3=kostenpflichtige Veranstaltung, 4=Spende, 5=Platzbuchung) wird durch die Beitragsrechnungserstellung keine SEPA-Rechnung erzeugt.
    members.beitraege.statistik.summe=ja zeigt unter "Beiträge/Statistik" die Einzel-Summen an
    members.beitraege[BEITRAGID].konto=1,extrafeld=wert
    members.beitraege.konto=1,extrafeld=wert
    Legt fest, dass für alle Mitglieder, deren angegebenes Extrafeld (ohne key_) den angegebenen Wert besitzt, der Bankeinzug aktiviert wird mit dem 1. Zusatzkonto. Andere Inhalte des Extrafeldes erzeugen eine Rechnung "per Überweisung".
    members.beitrag.default.filter=-/12/g/gv/v Setzt den Standardwert für den Filter bei "anstehende Mitgliedsbeiträge"
    members.beitrag.default.rolle=ROLLENID Setzt eine Rolle als Standard bei "anstehende Beiträge"
    members.beitrag.regel=100,ab September halber Beitrag 100: Legt fest, dass der Mitgliedsbeitrag ab 1.9. nur noch die Hälfte ist
    members.beitrag[BEITRAGSID].default={#HEUTE#} - {#HEUTE:-1:+2Y#} Setzt bei neuen Mitgliedern gültig ab/bis-Einträge beim Beitrag mit der angegebenen ID
    members.beitragszuordnung.checkbox=ja Zeigt bei der Beitragszuordnung eine Checkbox anstelle des Textfelds "Anzahl" an.
    members.bemerkungen.rows=5 Legt die angeziegten Zeilen des Mitglied-Bemerkungsfeld fest, Standard: 30
    members.check.telefonnummer=ja
    profile.check.telefonnummer=ja
    Legt fest, dass auch Nicht-Pflichtfelder privat/geschäftlich Telefon/Fax/Mobil-Nummern auf die Syntax geprüft werden.
    Die Telefonnummer muss mit Vorwahl und führendem "+" bzw. "0" erfasst werden. Als weitere Zeichen sind Zahlen sowie / - ( ) zulässig.
    members... wirkt auch im Mitgliedsantrag.
    members.credits.feldname=credits,creditsprotokoll Credits-Feld "credits" beim Mitglied. In "creditsprotokoll" beim Mitglied werden Änderungen protokolliert. Credits können im Shop bestellt (gleichnamiges Feld "credits" im Shop-Artikel nötig!) und in Platzbuchungen ausgegeben werden. Ein gleichnamiges Feld "credits" in Veranstaltungen ermöglicht die Abbuchung dieser Punkte bei VA-Anmeldung.
    members.credits.infomail=xx@xx.de Versendet eine Infomail bei fehlenden Credits
    members.delete.referenz.listen=deletedataset Löscht die zugehörigen Datensätze, wenn ein Mitglied gelöscht/sperrt wird
    members.delete=userlogin,userpwd Definiert Felder, die beim Löschen/Sperren geleert werden
    members.deletefinal.referenz.listen=deletedataset Löscht die zugehörigen Datensätze, wenn ein Mitglied entgültig gelöscht
    members.details.felder Felder, die neben dem Foto/Adresse in den Mitgliederdetails angezeigt werden
    members.details.listen=123,234 erlaubte Listen bei den Mitgliederdetails im Register "Listen"
    members.details.rechnungen.sort=desc
    members.details.exportkreditoren.sort=desc
    Ändert die Sortierreihenfolge Mitgliederdetails/Rechnungen
    members.details.rechnungen=membersList Mitgliederverwalter darf Rechnungen sehen
    members.details.spenden.sort=datum DESC Legt die Sortierung der Spenden in den Mitglieder-Details fest
    members.display.format=rund Stelle "Mitglieder (mehrfach)"-Extrafelder als rundes Foto dar
    members.displayname.email=ja Zeigt bei den Mitgliedern die EMailadresse an
    members.edit.beitrage.popup=ja Zeigt im Mitgliedsprofil bei den Beiträgen immer den Button zur Beitragszuordnung an (Standardmäßig nur bei >10 Beiträgen)
    members.export.adressen.hidden=id,mitgliedsnummer,firma,telefon,fax,mobil,email,rollen,geburtstag Legt Felder fest, die beim Export "Export der Adressen" nicht exportiert werden sollen.
    members.export.profil[PROFILNAME].header.1=..;.. Mitglieder/Export: Legt Headerzeilen (mehrfach möglich...) für ein spez. Exportprofil fest
    members.externerkontakt.konvertsetdefaultfields=p_freigabe,g_freigabe Legt fest, welche Standardwerte bei der Konvertierung eines externen Kontakts zu einem Mitglied gesetzt werden.
    members.externerkontakt.mitgliedsnummer=nein Bei der Umstellung eines ext. Kontakts zu einem Mitglied wird keien Mitgliedsnummer gesetzt
    members.extrafelder.filter.GRUPPE=EXTRAFELD Zeigt das Extrafeld im Mitgliedsprofil nur an, wenn das Mitglied ein Gruppenmitglied ist
    Hinweise:
    - auch negativ möglich members.extrafelder.filter.!GRUPPE=...
    members.extrafelder.filter.rolle.ROLLENNAME=EXTRAFELD Zeigt das Extrafeld im Mitgliedsprofil nur an, wenn das Mitglied ein Rollenmitglied ist
    members.extrafelder.sektion.<TITEL>=feldname1,feldname2Verschiebt die Mitglieder-Extrafelder bei der Darstellung in die genannte Sektion (Text auf blauem Balken). Wird als Feldname "*XXX" eingegeben, dann wird der neue Abschnitt XXX eingefügt (feldname/standardfeld verschiebt das Extrafeld VOR dieses Standardfeld). Wird [XXX] eingegeben, wird das neue Register "XXX" angelegt.;
    members.familienbeziehungen=Angehörige Zeigt Familienbeziehungen aus der Flex-Liste "Angehörige" in den Mitgliederdetails an (Felder: "person1" vom Typ "Mitglieder", "beziehung" vom Typ "Textfeld", "person2" vom Typ "Mitglieder")
    members.felder.activate[key_EXTRAFELD]=ANDERESEXTRAFELD=dessenWert1|dessenWert2|.. Ein/Ausblendeung eines Extrafeldes abhängig vom Wert eines anderen Extrafeldes
    members.felder.format[key_FELDNAME]=XXX #.###,#### YYY Formatiert die Formelanzeige in den Mitgliedeerdetails
    members.felder.mitgliedssucheintext=key_mitglied Legt fest, dass im Antrag der Name im Klartext abgefragt wird und erst bei der Plfichfeldprüfung/beim Speichern das Matching erfolgt
    members.felder.p_freigabe=intern
    members.felder.g_freigabe=intern
    Freigabe-Option "öffentlich" ausblenden
    members.fields.gekuendigt.regel=3M Das gekündigt-zum-Datum muss 3 Monate in der Zukunft liegen
    members.fields.hidden.rolle[ROLLENNAME]
    members.fields.admin.rolle[ROLLENNAME]
    Ausblenden/Readonly von Feldern für Rollennamen (System setzt diese per ROLLENID)
    members.fields.hidden[key_FELDNAME]=mitglied:alter<18 Zeigt das Feld nur an wenn das Mitglied jünger als 18 Jahre ist (auch andere Bedingungen möglich!)
    members.fields.order=- deaktiviert die Möglichkeit die Reihenfolge der Felder für die Verwaltung zu ändern
    members.fields.passwort=klartext Zeigt das eingegebene Passwort in Klartext an
    members.fields.pflichtfeldhinweis.FELD=... Bessere Pflichtfeld-Verletzungs-Meldungen beim Mitgliedsantrag
    z.B. members.fields.pflichtfeldhinweis.nachname=Bitte einen Nachnamen eingeben
    members.fields.rolle[Vorstand].required=g_ort
    members.fields.rolle[Mitglied].admin.required=mitgliedsnummer,p_ort
    Pflichtfelder., die nur für bestimmte Rollen gelten
    members.fields.untereinheiten.hidden=key_FELDNAME,.. VerbandOnline: Untereinheiten können die angegebenen Extrafelder nicht sehen. Diese Felder sind auch nicht in der Expertensuche suchbar
    members.fields.untereinheiten.readonly=key_FELDNAME,.. VerbandOnline: Untereinheiten können die angegebenen Extrafelder nicht ändern.
    members.foto.ehrung=key_ehrung,jpg,50 Legt fest, dass ein zusätzliches Bild (Ehrungs-Icon) neben dem Foto angezeigt wird (1. Parameter: key_ehrung: Auswahlfeld ohne Dateierweiterung; Dateien liegen unter Administration/Basiskonfiguration/Dateien; 2. Parameter: Dateierweiterung; 3. Parameter: Höhe)
    members.foto.width Foto-Breite in der Mitgliederliste (Stadard: 30)
    members.freigabe.standard=anrede, vorname, nachname
    members.freigabe.privat=p_co, p_strasse, p_adresse, p_telefon, p_fax, p_mobil, p_email, p_homepage, familienstand
    members.freigabe.firma=firma, g_co, g_strasse, g_adresse, g_postfach, g_adresse_postfach, g_telefon, g_fax, g_mobil, g_email, g_homepage, branche, berufsstatus, berufsfunktion, mitarbeiter, umsatz, suchwoerter, beschreibung
    members.freigabe.person=geburtstag, geburtsname, geburtsort, staatsangehoerigkeit
    Angabe von Felder, die von der Freigabe abhängen. Hier dargestellt sind die Standardfelder.
    members.freigabe.uebergeordnetegruppen=der eigenen Gruppen und der Abteilungen Ermöglicht die Profilfeld-Freigabe an die eigenen und deren übergeordneten Gruppen, Angabe des Namens der übergeordneten Gruppen
    members.funktionsmailadressen=key_funktionsmails Aktiviert "Funktions-Mailadressen", d.h. Absende-E-Mail-Adressen, die eine Person alternativ zu seiner persönlichen E-Mail-Adresse verwenden kann.
    Bitte so konfigurieren:
    • Ein Extrafeld für Mitglieder anlegen: Feldname z.B. "funktionsmails", Typ "Textfeld mehrzeilig kurz"
    • Steuercode: members.funktionsmailadressen=key_funktionsmails (Feldname key_ + gemäß Extrafeld)
    • Das Extrafeld ggf. für die Mitglieder selbst unter Admin/Basiskonfig/Dialoge in der Spalte "Einschreänkung Mein Profil" auf "nicht änderbar" stellen
    • Im Profil füllen, je Mailadresse eine Zeile, z.B.
      aaa@test.de
      Gruppenleiter XX
    members.gastantrag.nurextern=ja
    members.mitgliedsantrag.nurextern=ja
    Nur externe Personen können den Gastantrag/Mitgliedsantrag nutzen
    members.gastantrag/mitgliedsantrag.beitrag.extrafeldleer=FELDNAME Erhebt den Beitrag nur wenn das Extrafeld leer ist (z.B. Frage nach Vereinswechsel)
    members.gastantrag/mitgliedsantrag.beitrag.id[763]=einmalig Legt fest, dass dieser Beitrag für den gesamte Antrag nur einmal erhoben wird (Familienbeitrag), normalerweise pro Person (Anmelder,Partner,Kinder,....)
    members.gastantrag/mitgliedsantrag.beitrag.sofort=BEITRAGID,BEITRAGSGRUPPE,... Legt Beiträge fest, die direkt nach der Anmeldung erhoben werden (spezial: "* (1.11.-31.12.)" übernimmt die per Feld ausgewählten Beiträge, falls das aktuelle Datum im angegebenen Bereich ist)
    members.gastantrag/mitgliedsantrag.beitrag.start=1.1.+1 (1.6.-31.12.), 1.1. (1.1.-31.5.)
    =heute
    Legt den Starttermin des Beitrags fest
    members.geburtstags.attachments=datei1.pdf, datei2.pdf Versendet diese Dateien (aus Basiskonfiguration/Dateien) mit der Geburtstagsmail
    members.geburtstags.mail.excluderolle Es kann eine Rolle (der Name oder die ID der Rolle) angegeben werden, an die keine Geburtstagsmails geschickt werden;
    members.gruppen.teilnehmer=nein Deaktiviert die Teilnehmer-Button in der Gruppenansicht im Register "Gruppenteilnehmer"
    members.gruppenbeitrag[BEITRAGSID].user[USERID]=gruppenid1,gruppenid2,... Möglichkeit, die Gruppenmitglieder zu zählen und als Beitrag-Anzahl für den User USERID einzustellen (Button "Gruppenbeträge aktualisieren")
    members.gruppenleiter.aktionen=sperren,geodaten,zugangsdaten,log Gruppenleiter dürfen Mitglieder ihrer Gruppe bestimmte Aktionen durchführen
    members.gruppenleiter.belege=nein Gruppenleiter-Ansicht: keine Belege einreichen
    members.gruppenleiter.benachrichtigungen=nein Deaktiviert den Benachrichtigungs-Button
    members.gruppenleiter.export.fields=vorname, nachname, p_strasse, p_adresse, p_email, p_mobil, p_telefon, p_fax, p_familienstand, key_XXX, gruppe:austrittmitglied Der Gruppenleiter hat unter Kalender/Gruppe/GRUPPENNAME die Möglichkeit, die Gruppenteilnehmer mit diesen Feldern zu exportieren (Button "Export Teilnehmer"). Analoge Feldnamen wir bei events.gruppen.teilnehmer.felder
    members.gruppenleiter.infos=nein Deaktiviert die "Gruppen-Info"-Button in der Gruppenansicht im Register "Funktionen für den Gruppenleiter"
    members.gruppenleiter.lesenalle.eigenegruppen=ja Der Gruppenleiter kann alle Mitglieder-Daten der Mitglieder der eigenen Gruppe lesen
    members.gruppenleiter.lesenalle.eigenegruppen=ja ermöglicht PDF-Ausgabe in Mitgliederdetails für die eigene Gruppe
    members.gruppenleiter.messages.hidden=app,newsletter Gruppenleiter-Ansicht: keine Nachricht an App/Push/Newsletter
    members.gruppenleiter.messaging=!buttonnachricht,email,archiv Blendet den Button "Nachricht senden" aus bzw. zeigt den Button "Gruppen-Teilnehmer" als "E-Mail" an. "archiv" ermöglicht die Archivierung von Mails.
    members.gruppenleiter.mitgliedsbeitraege=nein/edit nein: Gruppenleiter sieht die Mitgliedsbeiträge nicht
    edit: Gruppenleiter kann Mitgliedsbeiträge seiner Gruppenteilnehmer auch ändern
    members.gruppenleiter.replyto=user Gruppenmails werden nur mit dem Absender des aktuellen Nutzers verschickt
    members.gruppenleiter.rolle.#=ROLLENNAME Ermöglicht Administration/Optionen/Mitglieder/Gruppenleiter/Rollen-Zuordnung für den 3,4,... Status (#), falls weitere Statuswerte angelegt wurden per: felder.dropdown.statusgruppenleiter=0,,1,Leiter,2,stv. Leiter,3,Schriftführer,4,Kassier
    members.gruppenleiter.teilnehmer=nein|!edit Deaktiviert die "Teilnehmer bearbeiten"-Funktion in der Gruppenansicht im Register "Funktionen für den Gruppenleiter"
    members.gruppenleiter.veranstaltungen=!abstimmung,!veranstaltung Deaktiviert die "Abstimmen"- bzw. "Neue Veranstaltung"-Funktion in der Gruppenansicht im Register "Funktionen für den Gruppenleiter"
    members.gruppenleiter=membersGeb:r,membersExport:r,membersStat:r,membersList:r|R Macht die genannten Funktionen für Gruppenleiter (nur mit den Gruppen-Teilnehmern) sichtbar
    members.gruppenleiter[GRUPPENID].adminmembers.fields=p_telefon,key_xx,gruppen,beitraege,beitrag[.],beitrag[.] .. Gruppenleiter kann diese Felder in den Mitgliederprofilen bearbeiten
    members.gruppenleiter[GRUPPENID].export.fields=vorname, nachname, p_strasse, p_adresse, p_email, p_mobil, p_telefon, p_fax, p_familienstand, key_XXX, gruppe:austrittmitglied Wie zuvor, dedizierte Defintion für eine bestimmte Gruppe.
    members.hauptfreigabe.alle=nein Deaktiviert die Auswahl "öffentliche" bzw. "uneingeschränkt" in den Freigabe-Auswahl-Feldern.
    members.hypnospathie_datenbankantrag.script Skript für Antrag; Beispiel: var fld='#foto,#key_FELD1'; if ($('#beitrag123').prop('checked')) { $(fld).hide(); $(fld).val(''); } else $(fld).show();
    members.jubilaeen.startalter=14 Jubiläen beginnen erst mit dem 14 Geburtstag an zu zählen
    members.kontodaten.ausextrafeld=kontodaten Übernimmt die Bank-Daten (IBAN usw.) aus der zugeordneten Flex.Liste. kontodaten: Extrafeldname im Mitglied, Typ "Liste XXX". Liste XXX entgäöt Feldnamen: firma, anrede, titel, vorname, nachname, strasse, land, plz, ort, email, konto_inhaber, konto_nr, blz, bank, konto_iban, konto_bic
    members.kontodaten.einheiten.zugriff=ja Andere Einheiten bekommen Zugriff auf die Kontodaten eines Mitglieds (VerbandOnline, befreundete Vereine)
    members.kontodaten.text=abweichender Text abweichender Text für weitere Bankkonten im Profil
    members.kontodaten.untereinheiten=2 für Bankeinzüge aus einem anderen Mandanten (VerbandOnline) wird das 2. Bankkonto im Profil verwendet
    members.label.anmeldung=Bezeichnung Bezeichnung, wie ein internes Mitglied auf Veranstaltungsrechnungen genannt wird. Standard: Mitglied
    members.lastlogin=ja Protokolliert den letzten Zugriff und die Anzahl der Zugriffe, zu sehen unter Mitglieder/Statistiken/Aktivität
    members.lesenalle.eigenerolle=ROLLENNAME Die angegebene Rolle darf alle Mitglieder-Daten der eigenen Rollen-Mitglieder lesen.
    members.log=rolle:XXX,gruppe:YYY,... Diese Rollen/Gruppen bekommen Zugriff auf das Mitglieder-Änderungslog
    members.login.mitgliedsnummer=ja Login ergänzend auch per Mitgliedsnummer als Login möglich
    members.login={#vorname#}.{#nachname#}@domain.de Spezielle Vorgabe für die Login-Generierung;
    members.mailanmitglied.vorabtext=Dies ist die Kontaktanfrage eines Mitglieds. Legt den Text fest, der am Beginn einer "Mail an Mitglied" gesendet wird
    members.mailarchiv.order=start Mail-Archiv-Suche erfolgt vom Start
    members.max.notify=SCHWELLE,rolle:...,xxx@xxx.de Sendet eine Benachrichtigung, wenn eine Schwelle der Mitgliederzahl zur maximal lizensierten Anzahl überschritten wird:
    SCHWELLE "10" bedeutet, dass eine Mail verschickt wird, wenn nur noch 10 oder weniger als 10 Mitglieder frei sind
    SCHWELLE "95%" bedeutet, dass 95% der möglichen Mitglieder angelegt sind.
    members.mentorensuche=GRPNAME Aktiviert die Mentorensuche. Mitglieder-Extrafelder: key_mentor_kompetenzen (Textfeld mehrzeilig),key_mentor_sprachen (Auswahl Checkbox mehrfach),key_mentor_mentees (Mitglieder mehrfach),key_mentor_verfuegbar (Auswahl Dropdown: "Ich bin verfügbar für weitere Mentees", "Ich bin nicht verfügbar für weitere Mentees"),key_mentor_protokoll (Textfeld mehrzeilig)
    members.mitgliedetc1.protokoll.extrafeld=EXTRAFELDNAME Prorokolliert das letzte Erstellungsdatum der angegebenen PDF-Vorlage
    members.mitgliedsantrag.beitrag.start=Y-m-01 Beim Mitgliedsantrag gewählte Beiträge beginnen an diesem Datum
    members.mitgliedsantrag.linkveranstaltung=1234,Text auf Button,1235,Text... Legt im Antrag Veranstaltungen fest, zu denen Links am Ende des Antrags angezeigt werden.
    members.mitgliedsantrag.mailangruppenleiter.exclude=ID1,ID2 Sendet keine Mitgliedsantrag-Gruppenleiter-Benachrichtigungen an die genannten Gruppen-IDs
    members.mitgliedsantrag.maxalter=40 das maximale Alter, mit dem der Mitgliedsantrag abgeschickt werden kann, ist 40 Jahre
    members.mitgliedsantrag.maxfilesize=4M Maximale Größe für Dateien des Mitgliedantrags
    members.mitgliedsbescheinigungpdf.protokoll.listenid=LISTID (Felder: datum,mitglied,datei) Erstellung der Mitgliedsbescheinigungen wird protokolliert in der Liste mit der angegebenen LISTID.
    members.mitgliedsnummer.luecken=ja Nutzt vorhandene Lücken in den Mitgliedsnummern für Neumitglieder
    members.passwort.formular.kontakt=nein Blendet den Kontakt-Button im Passwort-Zurücksetzen-Dialog aus
    members.pflichtfelder.nurvereinsmitglieder=ja Pflichtfelder gelten nur für Vereinsmitglieder ("Aufnahme Vereinsmitglied" ist gesetzt)
    members.picker.fields=geburtstag
    members.picker.fields=mitgliedsnummer
    members.picker.fields=key_xxxx
    Zeigt im Mitglieder-Picker auch den Geburtstag/die Mitgliedsnummer/einen Extrafeldwert an
    members.picker=gruppe:Gruppenname Schränkt den Mitglieder-Picker auf die angegebene Gruppe ein
    members.public.geo=ohnekarte Zeigt bei der öffentlichen die Geo-Karte NICHT an (nur relevant bei aktivierter Geo-Suche)
    members.publicsearch.filter=key_NAME Setzt einen Filter auf die öffentliche Darstellung
    members.publicsearch.gruppen Legt die Gruppen fest, die unter "publicsearch" angezeigt werden (kommagetrennte Liste der Grupen-IDs)
    members.publicview.order Sortierung der "members_view"-Ansicht; Beispiel: aufnahmegast DESC, nachname, vorname
    members.publicview.orderbeitrag Sortierung der "members_view"-Ansicht gemäß der zugeordneten Beitröge (z.B. 1474,1473,1472)
    members.publicview=gruppe:Gruppenname1,key:FELDNAME,... Die Ansicht "?action=members_view" zeigt Mitglieder diesr Gruppe bzw. dieses Feldnamens an
    members.qrcode.anzeige=visitenkarte
    members.qrcode.anzeige=Name: {#vorname#} {#nachname#}<br>geb. {#geburtstag#}<br>Status: {#statusrechnung#} {#if:InRolle(..)#}...{#/if#}
    Legt fest was der QR-Code anzeigt. members.qrcode.anzeige=visitenkarte zeit die Visitenkarte auch bei den Mitgliederdetails an.
    members.qrcode=vcard,100
    members.qrcode=link,100
    Zeigt im Mitgliederprofil einen QR-Code zum Mitglied an (VCard oder Web-Link)
    members.rechnungan.rechnungsadresse.pdf.mitglied=ja Bei Rechnung-PDFs von Mitgliedern mit "Rechnung an = Rechnungsadresse" wird {#mitglied:...#} trotzdem aufgelöst.
    members.rechnungsadresse.name=key_rechanrede,key_rechtitel,key_rechvorname,key_rechname Diese Felder werden benutzt, wenn "Rechnung an = Rechnungsadresse" gesetzt wird.
    members.reminder.##=key_FELDNAME=HEUTE+2Tage/Wochen/Monate/Jahre, rolle:Vorstand;xxx@xxx.de, Subject
    members.reminder.##=key_FELDNAME=HEUTE+2Tage/Monate/Jahre, mitglied, Subject
    members.reminder.##=key_FELDNAME=, mitglied, Subject
    members.reminder.##=aufnahmemitglied=HEUTE+2Tage/Monate/Jahre, mitglied, Subject
    members.reminder.##=gekuendigt=HEUTE+14Tage/Monate/Jahre & Rolle=ABC, mitglied, Subject
    members.reminder.##=gekuendigt=HEUTE+14Tage/Monate/Jahre & alter>17, mitglied, Subject
    Versendet Mails auf Basis eines Datums in einem Mitglieder-Extrafeld.
    Hinweise:
    1. Trennzeichen ist das , - bei mehreren Mailadressen diese mit ; trennen
    2. Wenn als Mailadresse ALLEINE "mitglied" steht, dann bekommt das betreffende Mitglied die Mail.
    3. Wenn eine Mailvorlage (Mitglieder/Mail Serienbrief/Vorlagen) mit dem gleichen Subject existiert, wird diese Vorlage verwenden, alle {#mitglied:...#}-Platzhalter sind möglich.
    4. Wenn keine Vorlage existiert, dann wird dies verwendet: Mitglied #{#mitglied:id#}: {#mitglied:vorname#} {#mitglied:nachname#}: Feldbezeichner = {#mitglied:key_FELDNAME#}
    5. beim Versand an Verteiler (also ungleich "mitglied") wird nur eine Mail verschickt und die Vorlage für jedes Mitglied sequenziell im Mailtext nacheinander zusammengesetzt.
    members.rollenrecht.aenderneigen.add=nein Das Rollenrecht "Mitgliederdaten: ändern eig. Rolle/Gruppe" darf KEINE Mitglieder anlegen
    members.rollenreihenfolge[Vorstand]=Vorsitzender,Stellvertreter Legt die Reihenfolge der Vorstands-Personen fest, nur relevant für PDF-LOOP Vorstand
    members.search.alle.exklusiv=gruppe:GRUPPENNAME1,GRUPPENNAME2,.. definiert, was bei der Selektion "Alle" gefunden wird. Hiermit ist ein Ausschluß von Gruppen möglich
    members.search.columns.ROLLENNAMESpaltendefinition, die nur bei der angegebenen ausgewählten Rolle gilt;
    members.search.columns.user.rolle774=Vorname:vorname,Nachname:nachname indivuelle Spalten für diese Rolle
    members.search.eigenegruppen.exclude=1234,2345 Diese Gruppen werden bei Mitgliedern mit dem Rollen recht "Mitgliederdaten = eig. Gruppen" nicht angeboten
    members.search.extrafelder.und=ja Aktiviert die Und-Verknüpfung aller Extrafelder bei der Mitgliedersuche
    members.search.filter.mitgliedstyp=adm Blendet den Mitgliedertyp-Suchfilter (bei aktivierten Firmen-Mitgliedern) nur für Admins ein
    members.search.filter.verein=nein Zeigt bei Veranstaltungen den Filter "Verein" und auch die Spalte "Verein" nicht an
    members.search.geloescht=a Setzt die Standardeinstellung der Suche nach Status
    members.search.rolle.ROLLENNAME=SUCHBAREROLLE1NAME,...Schränkt die Möglichkeit der Rollensuche für die Inhaber der Rolle "ROLLENNAME" ein.
    members.search.scrolltop=ja Scrollt nach der Mitgliedersuche bis zum Anfang der Liste
    members.search.showrollen.Vorstand=Master Legt fest, dass bei den Suchergebnissen bei der Mitgliedschaft zu einer Rolle nur die angegebenen Rollen angezeigt werden.
    members.selektion.filter.register=nein Mitglieder-Auswahl-Dialog: Zeigt den Filter nicht als Register an
    members.statistik.blsv.spalten.ausblenden=titel,zusatz Blendet beim BLSV-Export die Spalten "Titel" und/oder "Zusatz" aus.
    members.statistik.blsv.spalten=titel, name, vorname, zusatz, geschlecht, geburtstag, geburtsjahr, spartennummer Legt die Spalten beim BLSV-Export fest.
    members.statistik.extrafelder.1=Bezeichnung:key_FELD1,key_FELD2
    members.statistik.extrafelder.2=Bezeichnung:key_FELD1,key_FELD2
    Ergänzt eine Statistik der angegebenen Extrafelder
    members.statistik.extrafelder.exclude=GRUPPENID1,GRUPPENID2,... Die angegebenen Gruppen werden in der Statistik der Extrafelder nicht angezeigt
    members.statistik.mitglied.felder=Anrede:anrede,... Ermöglicht die Angabe von Spalten für die Statistik/Eintritt/Sortiert nach Aufnahme Vereinsmitglied.
    members.subscribe.infos=nein Beim "Subscribe" wird kein "Infos>"Link angezeigt
    members.suche.aktionen.kuendigen=ja Zeigt bei der Mitgliedsuche im Aktionen-Button an: "Alle markierten Einträge: Zum 31.12. des aktuellen Jahres kündigen"
    members.suche.aktionen=Rolle1,Rolle2 Nur die Rollen "Rolle1" und "Rolle2" sehen den Button "Aktionen"
    members.suche.experte.felder=vorname,nachname,p_email definiert feste Felder für die Expertensuche
    members.usemail.from=key_FELDNAME Extrafeld mit abweichendem Absender-Name zur feste Absende-Adresse: NAME <FROM>
    members.verbandsmeldung.anrede=key_geschlecht Verwendet bei der Verbandsmeldung die Anrede (Herr/Frau) aus dem Extrafeld, darin auch "männlich/weiblich" möglich
    members.verbandsmeldung.filter=key_aktivpassiv=Aktiv Nur Mitglieder mit diesem gesetzten Feld werden in der Verbandsmeldung gezählt
    members.view[ROLLENNAME oder GRUPPENNAME]=key_veranstaltungteilgenommen,key_erwartung,key_aktiverbeitrag Die Rolle bzw. Gruppe sieht diese Felder
    members.vorlage[mitgliedsbescheinigungpdf].rolle=Vorstand,Buchhaltung Nur die angegebenen Rollen dürfen im Mitglied das PDF erstellen
    members.zustimmung.FELDNAME=gruppe:xx,rolle:yy Es gibt weitere zustimmungspflichtige Erklärungen für bestimmte Gruppen. FELDNAME ist das Extrafeld, in dem der Zustimmungszeitpunkt gespeichert wird. Unter Administration/Vorlagen/HTML muss jeweils ein individueller Text je Konfiguration eingestellt werden.
    mitglied.anrede.herrn=Herr Legt Anrede-Standard fest, standard ist "Herrn"
    mitglied.anrede=nein Blendet die Anrede (Herr/Frau/..) im Empfängerfest aus
    mitgliedsantrag.familienmitglieder[1].kopie=feld1,..,key_FELD1,... das Familenmitglied bekommt die Daten aus den angegebenen Feldern des Hauptanmelders kopiert
    mitgliedsantrag.familienmitglieder[1].pflichtfeld=geburtstag Pflichtfelder des Familienmitglieds
    mitgliedsantrag.familienmitglieder[1].rollen=Rollenname1,...
    mitgliedsantrag.familienmitglieder[1].rollen=#aeltester?Rollenname1a:Rollenname1b,Rollenname2
    #aeltester?Rollenname1a:Rollenname1b: Ältestes Familienmitglied bekommt Rollenname1a, die anderen Rollenname1b
    mitgliedsantrag.gruppe.mapping.##=key_FELD=WERT,GRUPPENNAME Setze im Mitgliedsantrag bei der angegebenen Bedingung die Gruppenzuhegörigkeit
    mitgliedsantrag.veranstaltung.anmelden=VAID Der Anmelder am Mitgliedsantrag wird für die Veranstaltung der angegeben ID in die Anmeldeliste aufgenommen
    mwst.schwelle=10 Legt fest, dass die Schwelle für die Zuordnung der reduzierten MwSt bei 10% liegt
    news.footer=kategorie Zeigt in den Aktuellen Meldungen die Kategorie statt dem Ersteller an
    news.kategorien.multi=aaa,bbb,ccc,ddd,eee Ermöglicht eine Mehrfach-Zuordnung von Kategorien
    news.list.insforum Zeigt in der Meldungs-Liste die Aktion [ins Forum verschieben] an
    newsletter.beitrag.meldungsart=1 Legt die Standard-Meldungsart fest, 0: Standard, 1: Text mit Bildern rechts (umflossen), 2: Text mit Bildern links (umflossen), 11: Text rechts mit Bildern links (in Spalten), 12: Text links mit Bildern rechts (in Spalten), 13: Text mit Bildern (obendrüber), 14: Text mit Bildern (untendrunter), 15: Nur Bild
    newsletter.beitrag.notify=rolle:Vorstand,xxx@xxx.de Sendet eine Mail wenn ein neuer Newsletter-Beitrag eingetragen wurde
    newsletter.default.body=<p><span style="font-size: small;"> </span></p> Standard-Vorgabe für Newsletter-Beiträge
    newsletter.image.width=150 Setzt die Breite des verkleinerten Bildes im Newsletter. =150 ist standard. =0 deaktiviert die Verkleinerung
    newsletter.import.rss=http://www.XXXXX.de/feed/ ermöglich Import von Artikeln aus dem RSS-Feed, neuer Navigationpunkt "RSS-Feed importieren"
    newsletter.kalender.limittag=20 Ab diesem Tag im Monat gilt das Folgemonat als "Veranstaltungen im kommenden Monat". Standardwert ist 10.
    newsletter.kalender.link Abweichender Kalenderlink, z.B. http://www.xxxx.de/xxx/termine-#YEAR#/##ID#
    newsletter.kalender.url Legt eine abweichende Url der Kalender-Links im Newsletter fest, im Parameter wird {#id#} durch die ID der Veranstaltung ersetzt
    newsletter.kalender.veranstalter=nein Blendet die Spalte "Veranstalter" in Newsletter-Kalender aus
    newsletter.limittag=20 Legt fest, dass der automatisch bestimmte Monat des Newsletters bis zu diesem Tag der aktuelle Monat, dannach der Folgemonat ist
    newsletter.meldung.beschreibung=text Beschreibungstext ist normales Text-Feld (kein HTML)
    newsletter.neuegaeste|neuemitglieder.felder=foto,berufsfunktion,key_... Legt fest, was von neuen Mitgliedern/Gästen im Newsletter angezeigt wird.
    newsletter.neuegaeste.anonym=ja/ort
    newsletter.neuemitglieder.anonym=ja/ort
    Newsletter "Neue Gäste/Mitglieder": =ja zeigt nur den ersten Buchstaben des Nachnamens an (XXXX X.), =ort zeigt zusätzlich den privaten Ort an (XXXX X. aus XXXX).
    newsletter.neuemitglieder.anzeige=nebeneinander
    newsletter.neuegaste.anzeige=nebeneinander
    Zeigt im Newsletter die "Neuen Mitglieder"/"Neuen Gäste" nebeneinander an
    newsletter.pretitel=XXX: Prefix für den Newsletter-Titel für das Subject
    newsletter.sprache.immer=en Versendet den Newsletter immer in der angegebene Sprache
    newsletter.subscribe.header=nein Subscribe-Header "Ich möchte mich für den Newsletter anmelden" wird nicht angezeigt
    newsletter.test.mailadressen=aa@aa.de, bb@bb.de Setzt ein bestimmte Mailadressen für den "Test"-Newsletter
    newsletter.toolbox.liste[123]=Titel:{#feld1#}
    {#feld2#}
    Ermöglicht die Einbindung von Flexiblen Listen in den Newsletter als "Toolbox-Elemente"
    newsletter.unsubscribe.extkontakt.delete=nein Ext.Kontakt wird beim Unsubscribe nicht gelöscht
    newsletter.verantwortlicher.prefix=Ein Beitrag von Legt den Prefix des Feldes "Verantwortlicher" fest
    notify.eventchanged Legt eine EMail-Adresse fest, an die Änderungen an Veranstaltungen geschickt werden
    notify.eventedit=LOGIN Sendet eine E-Mail an die Kontakt-E-Mails, falls der mit LOGIN angegebene Benutzer Änderungen durchführt.;
    paten.mitgliedszugriff=r,wErmöglicht den vollständigen Mitgliederzugriff (r=lesen, w=lesen+schreiben) auf die Paten-Kinder;
    payment.bankeinzug.checked=ja Bei kostenpflichtigen Anmeldungen/Shopkäufen ist die Bankeinzug-Checkbox "Ich erteile..." standardmäßig gesetzt.
    payment.individuell=per Nachnahme,per Vorauskasse,per Amazon Payment,per Giropay weitere Zahlungsarten
    payment.ok.url
    payment.error.url
    Setzt eine Url, die nach dem Bezahlvorgang angesprungen wird
    payment.paypal.aufschlag.minbetrag=20 Erst ab 20 Euro wird der PayPal-Aufschlag berechnet
    payment.paypal.returnurl
    payment.paypal.cancelurl
    Angabe von abweichenden PayPal-Ergebnis-Urls
    payment.paypal.sprache=de,.. Legt fest, dass PayPal-Zahlungen nur bei diesen Spracheinstellungen möglich sind
    payment.paypal.verwendung=spenden PayPal nur bei Spenden erlaubt
    payment.sofortueberweisung[gruppenid]=.. Sofortüberweisungscodes nur für Veranstaltungsanmeldungen dieser Gruppe
    paypal.plus.js=nein Deakativiert das Javascript bei PayPal-Plus (Javascript standardmäßig aktiv, siehe PAYPAL-Doku "Integrating the payment wall")
    pdf.br.faktor=1
    pdf.p.faktor=1
    Legt den Zeilenabstand bei <BR>/<P>-HTML-Tags fest (Standard: 1)
    pdf.emailbrief.epost Zugangsdaten für ePost-Dienst: user:passwort@server:port/pfad/
    pdf.fontsize=nein Übernimt nicht die Schriftgröße aus der HTML-Formatierung ins PDF.
    pdf.popup=ja PDFs als Layer anzeigen mit Download-Button, für Rechnungen und Datenablage
    pdf.popup=rechnungen,data PDFs als Layer anzeigen mit Download-Button, aktivierbar für Rechnungen und/oder Datenablage
    pdf.protect=none
    pdf.protect=print,modify,copy,annot-forms
    "none": nur ansehen ist erlaubt, die anderen Werte setzen die erlaubten Aktionen (Rechnungen/Spendenquittungen/Eintrittskarten)
    pdf.rechnung.titel=XXXX Alternativer Titel auf PDF statt "Rechnung"
    pdf.sort.extrafeld=key_quartier Sortiert die PDF-Briefe nach dem Inhalt des Extrafeldes
    pflichtfeldregel.FELDNAME=REGULÄRERAUSDRUCK Pflichtfeldprüfung, z.B. pflichtfeldregel.p_homepage=http(s?)://(.*), auch key_FELDNAME möglich
    pflichtfeldregel.filter.EMAILFELD=email Pflichtfeldprüfung auf syntaktische E-Mail-Korrektheit (, und ; zugelassen)
    pflichtfeldregel.key_FELDNAME.maxfilesize=50000 Legt eine Max-Dateigröße für die Datei fest (nur Datentyp "Datei")
    pictures.add.veranstaltung=12344 Setzt Standard-Veranstaltung (ID) beim Hinzufügen der Bilder
    pictures.fancy=ja Aktiviert die "FancyBox"-Anzeige bei Bildergalerien
    pictures.kacheln.showfilename=nein Zeigt in der Bildergalerie in der Kachelansicht den Dateinamen nicht an
    pictures.nachlese.imagesize Bildgröße bei Nachlese (deaktiviert auch "float")
    pictures.nachlese.limit Maximale Anzeigen von Nachlesen; "Weitere >"-Button
    pictures.nachlese.veranstaltungsbild=ja In der Nachlese wird als Vorschaubild immer das Veranstaltungsbild angezeigt, falls vorhanden
    pictures.upload.info=... HTML-Info für "Bilder hochladen" anzeigen
    pictures.view.filename=nein Zeigt in der Bildergalerie den Dateinamen nicht an
    pictures.view.name=nein Zeigt in der Bildergalerie den Mitglieds-Namen nicht an.
    platz.ansicht.belegung=admin Zeigt nur dem Orga-Team (Rollenrecht Platzbuchung ändern/+) die belegten Zeiten an.
    platz.ansicht.gesperrt=ja Zeigt in der Tagesansicht auch gesperrte Plätze an
    platz.ansicht.tag.responsive=horizontal die Anzeige am Smartphone der Tagesansicht ist eine horizontale Platzansicht
    platz.anzeige.beschreibung.extern=ja Zeigt auch unangemeldeten Personen die öffentliche Beschreibung der Platzbuchung an
    platz.anzeige.felder.eigene=p_telefon,key_xxx,... Anzeige dieser Daten bei der eigenen Platzbuchung
    platz.anzeige.felder.rolle[ROLLENNAME]=p_telefon,key_xxx,... Anzeige dieser Daten bei der Platzbuchung für die angebenenen Rolle
    platz.anzeige.felder=p_telefon,key_xxx,... Anzeige dieser Daten bei der Platzbuchung
    platz.anzeige.kosten=ja Zeigt in den Plätzen die Kosten an
    platz.anzeige.mitglieder ja: Zeigt den Namen der buchenden Mitglieder bei der Platzverwaltung immer an (unabhängig vom Mitgliederdaten-Lesen-Recht)
    14T | 2W | 3M | 4J: Legt fest, wie weit zurück die Namen der Buchenden für "nur lesen"-Rechteinhaber zu sehen sind.
    platz.belegt.felder=p_telefon,p_mobil Anzeige von weiteren Mitglieder-Informationen bei einer Platzbuchung
    platz.buchung.art.addminuten=720 Addiert beim Buchungsdialog zur Endzeit die angebenen Minuten.
    platz.buchung.art=ende Limit nur in gleichartigen Plätzen (gemäß "belegungstyp") prüfen
    platz.buchung.notify.manuell=ja Sendet auch bei manueller Platzbuchung eine Bestätigung eine Benachrichtigung an den Verein
    platz.buchung.pdf=rechnungetc8.txt,rechnungetc7.txt Diese PDFs sind unter "Platzbuchung/Buchung bearbeiten" zu sehen, Extafelder der Platzbuchung werden so ersetzt: {#platzbuchung:key_....#}, Weitere Ersetzungen: {#platzbuchung:platzname#} {#platzbuchung:beginn#} {#platzbuchung:ende#}
    platz.tagesansicht.responsive=nein Wechselt bei kleinen Bildschirmbreiten in der Tages-Platzbuchung nicht in den Listenmodus.
    platzbuchung.biostar.url=https://xxxxx.de
    platzbuchung.biostar.plaetze=123,124
    platzbuchung.biostar.login=..
    platzbuchung.biostar.password=..
    platzbuchung.biostar.fehlermail=xx@xxx.de
    Ermöglicht die Anbindung der Schließanlage "BioStar".
    Es muss ein Task eingerichtet werden, bitte beim Support melden.
    platzbuchung.buchung.spieler.externekontakte=nein Bei der Spielerbuchung (Buchungstyp mit Spalte "spieler"): keine externen Kontakte anlegbar
    platzbuchung.button.buchungaendern=nein Zeigt den Button "Buchung ändern" nicht an
    platzbuchung.dauer.standard=2 Platzbuchung mit Buchungsdialog: Dauer Vorauswahl (in Stunden)
    platzbuchung.export.token=123456 ermöglicht einen Platzbuchungsexport per ?action=platzbuchung_exportbuchungen&token=123456
    platzbuchung.externerkontakt.felder=*Telefon:p_telefon,*Strasse:p_strasse,PLZ:p_plz,*Ort:p_ort Legt ergänzende Felder für externe Kontakte bei der Platzbuchung fest (* = Pflichfeld)
    platzbuchung.felder.p_mobil.notiz=Hinweistext... Platzbuchung Hinweistext für das angegebene Feld
    platzbuchung.felder=*Mobil:p_mobil Legt ergänzende Felder bei der Platzbuchung fest, * = Pflichfeld
    platzbuchung.fields.hidden=mwst Blendet das Feld "MwSt" bei "Platz anlegen/verwalten" aus.
    platzbuchung.fixedtable=ja Aktiviert fixierte Tabellen
    platzbuchung.ical=nein Deaktiviert den Link "ICAL Kalender abonnieren (z.B. Kalender in Outlook einbinden)" in der Platzbuchung
    platzbuchung.kategorien=key_raum
    platzbuchung.kategorien=liste:123
    Aktiviert die Platzbuchung mit "Räumen", die mehrere Einheiten (z.B.S Schießbahnen) haben.
    Variante 1 mit Extrafeld: Es muss ein Platz-Extrafeld "raum" angelegt und in allen Plätzen gefüllt werden.
    Variante 2 mit Flex-Liste: es sind folgende Belder nötig: "name" (Textfeld), "ressourcen" (Auswahl Plätze mehrfach)"
    platzbuchung.manuell.beschreibung=nein Blendet das Feld "Beschreibung" bei der manuellen Platzbuchung aus.
    platzbuchung.manuell.zeit=00:00-24:00 Legt die Voreinstellung für "Manuelle Buchung" fest
    platzbuchung.payment.bankeinzug=hauptzahler Bei der Buchung werden die Eingabefelder ausgeblendet, wenn das Mitglied/der Hauptzahler eine Einzugsermächtigung hinterlegt hat
    platzbuchung.payment.bankeinzug=nein
    platzbuchung.payment.rechnung=nein
    platzbuchung.payment.sofortueberweisung=nein
    platzbuchung.payment.paypal=nein
    Deaktiviert bestimmte Zahlmethoden bei der Platzbuchung
    platzbuchung.payment.default=4 Standard-Zahlungsart bei Platzbuchung (2=ÜW,3=Sofort,4=PayPal)
    platzbuchung.rechnung.extern.mwst=19 Legt den MwSt-Satz von externen Buchungen fest
    platzbuchung.rechnung.intern.mwst=19 Legt den MwSt-Satz von internen Buchungen fest
    platzbuchung.schadensmeldung.workflow=58
    platzbuchung.schadensmeldung.statuswerte=1,2
    Aktiviert die Funktion "Schadensmeldung" (auf Basis eines Workflows und filtert die Statuswerte)
    platzbuchung.woche=kalender Zeigt bei "Wochenansicht (alle Plätze)" den Kalender mit allen Plätzen nebeneinander
    platzhalter.liste=LISTENID Definiert eine Flex.Listen, welche die Felder "name" und "inhalt" enthält. Damit werden Platzhalter {#platzhalter.NAME#} möglich, diese werden dann durch den Inhalt des Flex.Listen-Datensatzes ersetzt (Schlüssel: "name", Inhalt: "inhalt").
    profil.antrag=ANTRAGSNAME,.. Zeigt den Antrag / die Anträge unter "Mein Profil" an
    profil.einzugsermaechtigung.readonly=12345,22222,... Diese Mitglieder-IDs können unter "Mein Profil" nicht "[x] Einzugsermächtigung" aktivieren (z.B. weil SEPA-Transaktionen mehrfach fehlgeschlagen sind).
    profil.erstellelisteneintrag=FLEXLISTE(mitgliedsfeld):feld1,feld2,... Speichert die Mitglied-Extrafelder in EINEN Flex-Listen-Datensatz mit den gleichnamigen Feldern des Mitgliedsfeldes.
    profil.events.individuellespdf=key_intern_skript ermöglicht die Erstellung von personalisierten Skripten
    profil.fields.hidden.gruppe[GRUPPENID]
    profil.fields.hidden.rolle[ROLLENID]
    Im Profil eines Mitglieds sind bei Gruppen/Rollen-Mitgliedschaften diese Felder ausgeblendet
    profil.fields.readonly.gruppe[GRUPPENID/GRUPPENNAME]
    profil.fields.readonly.rolle[ROLLENID/ROLLENNAME]
    Legt Felder fest, die Gruppen- bzw. Rollen-abhängig nicht geändert werden können
    profil.fields.show.gruppe[GRUPPENNAME]=funktion,key_...,key_... Zeigt diese Felder für die Gruppe an, obwohl diese allgemein "nicht sichtbar" sind
    profil.gastwerden.datum=aufnahmegast
    profil.mitgliedwerden.datum=aufnahmemitglied
    Legt fest, welches Feld durch die Funktion "Gast werden" bzw. "Mitglied werden" mit dem aktuellen Datum gesetzt wird.
    profil.interessen.aktion=nein Blendet die Aktion-Spalte unter "Meine Interessen" aus
    profil.interessen.gruppenblog.info zusätzliche Info beim Gruppenblock.
    profil.interessen.gruppenblog=gruppenid1,gruppenid2,... Zeigt unter "Meine Interessen" den Link "Gruppen-Blog" nur bei den genannten Gruppen an.
    profil.interessen.gruppenblog=nein Blendet unter "Meine Interessen" den Link "Gruppen-Blog" aus
    profil.interessen.hidden=GRUPPENID,.. zeigt die angegebenen Gruppen unter "Meine Interessen" und in der Profil-Navigation nicht an
    profil.interessen.ical=nein Zeigt den ICAL-Link unter "Meine Interessen" nicht an.
    profil.interessen.teilnehmer=nein Meine Interessen: Spalte "Teilnehmer" nicht anzeigen
    profil.interessen.weiteregruppen=nein Blendet in "Mein Profil" unter "Meine Interessen" die weiteren Gruppen aus, bei denen das Mitglied Teilnehmer ist, die Teilnahmeschaft aber nicht ändern kann.
    profil.interessen[GRUPPENID]=rolle:AA,rolle:BB,gruppe:CC Legt fest dass nur die angegebenen Rollen/Gruppen das Interesse festlegen können
    profil.link.sepamandatErmöglicht einen unabhängige Url, an welcher das SEPA-Mandats-Formular abgelegt ist
    profil.mitgliedsbescheinigung.download=files/Mitgliedsausweise Läd die Mitgliedausweise aus dem angegebenen Verzeichnis .pdf
    profil.mitgliedsbescheinigung.etc Dateien, die im Profil unter "Meine Mitgliedsbescheinigung" zusätzlich angezeigt werden. Die Option "Mitgliedsbescheinigung" muss aktiviert sein und die Dateien müssen unter Administration/Basiskonfiguration/Dateien liegen. Alternativ kann eine Vorlage (z.B. mitgliedetc1.txt) angegeben werden.
    profil.mitgliedsbescheinigung.etc[key_XXX] Analog, die Dateien werden aber nur angezeigt wenn die Checkbox dex Extrafeldes gesetzt ist
    profil.mitgliedsbescheinigung.showpdf=420 x 320 Zeigt unter Mein Profil/Download/Mitgliedsausweis den Ausweis zusätzlich direkt an. Die Werte legen die Größe der PDF-Anzeige fest.
    profil.mitgliedsbescheinigung.sichtbar=rolle:XXX,rolle:YYY Die genannten Rollen/Gruppen sehen die Mitgliedsbescheinigung auch ohne Beitragszuordnung/Beitragszahlung
    profil.mitgliedsbescheinigung.text=.. Text falls profil.mitgliedsbescheinigung=bezahlt gesetzt
    profil.mitgliedsbescheinigung[ROLLENNAME]=ja/nein Zeigt unter "Mein Profil" den Download für den Mitgliedsausweis/-bescheinigung für die angegebene Rolle an/nicht an.
    profil.qrcode=nein Blendet den QRCode unter "Mein Profil" aus
    profil.rechnungen.quelle=0,1,2,3,4,5 Unter "Mein Profil / Meine Rechnungen" bestimmte Rechnungsarten weglassen. In diesem Steuercode dazu nur die anzuzeigenden Arten auflisten. 0=allgemeiner Beleg, 1=Mitgliedsbeitrag, 2=Shop-Einkauf, 3=kostenpflichtige Veranstaltung, 4=Spende, 5=Platzbuchung
    profil.rechnungen.sofortueberweisung=nein
    profil.rechnungen.paypal=nein
    deaktiviert die Zahlungsmöglichkeit von offenen Rechnungen unter "Mein Profil"
    profil.view.mitgliedetc1=ja
    profil.view.mitgliedetc1=rolle:XXX,gruppe:XXX,...
    Zeigt die PDF-Vorlage unter "Mein Profil" zum Download an (ja: allen, oder nur Rollen/Gruppen-spezifisch)
    profile.app=nein Blendet den Hinweis zur Aktivierung der App unter "Mein Profil" aus
    profile.change.notify.felder.ROLLENNAME=aufnahmeinteressent,gekuendigt Felder, bei deren Änderung eine E-Mail ausgelöst wird (an in der Option "Mein Profil/Benachrichtigungen" genannte: rolle:ROLLENNAME). Beim Rollenname: nur die hier angegebenen Felder werden bei einer Änderung geschickt, nicht auch ggf. andere geänderte Felder
    profile.change.notify.felder.user=g_strasse Felder, bei deren Änderung eine E-Mail an das Mitglied selbst ausgelöst wird
    profile.change.notify.felder=p_strasse,key_extrafeld1 Felder, bei deren Änderung eine E-Mail ausgelöst wird (an in der Option "Mein Profil/Benachrichtigungen" genannte E-Mailadressen);
    profile.change.setextrafeld[aenderungsdatum]=key_test2,key_test3 Setzt das Extrafeld "aenderungsdatum" mit dem aktuellen Datum, falls eins der angegebenen Felder geändert wurde.
    profile.changenotify.versand=gesammelt Benutzerprofiländerungen gesammelt einmal pro Tag versenden
    profile.fields.order=- deaktiviert die Möglichkeit die Reihenfolge der Felder für das Profil zu ändern
    profile.fields.order[Vorstand]=vorname,nachname Anweichende Feldreihenfolge der für die angegebene Rolle
    profile.fields.reset.key_FELDNAME1=key_FELDNAME2 Wenn im Profil das Extrafeld FELDNAME2 geändert wird, dann wird der Inhalt des Extrafeldes FELDNAME1 gelöscht.
    profile.foto.notiz Notiz beim Profilbild unter "Mein Profil"
    profile.inventarliste=ja Zeigt die Inventarliste (=Abschreibungsliste aus der Kasse) auch unter "Mein Profil" an.;
    profile.kuendigung.anzahl=5 Mitgliedschaft kündigen: Anzahl der angebotenen Termine (Standard 3)
    profile.kuendigung.datum=31.8.
    profile.kuendigung.datum=Q
    profile.kuendigung.datum=aufnahme+1J
    profile.kuendigung.datum=aufnahme+key_laufzeit
    Mitgliedschaft kündigen: Die Mitgliedschaft kann zu diesem Datum (der nächsten 3 Jahre) gekünfigt werden (Standard: 31.12.)
    profile.kuendigung.frist=2M Mitgliedschaft kündigen: Legt die Kündigungsfrist für "Mitgliedschaft kündigen" fest (".." in Tagen, "..M" in Monaten, "..Y" oder "..J" in Jahren)
    profile.kuendigung.schritte=1 Mitgliedschaft kündigen: Increment der Monate der angebotenen Termine.
    profile.link.1=Bezeichner:https://...
    profile.link.2=...
    Legt Links unter "Mein Profil" an, öffnet die Links auf einer neuen Seite.
    profile.listen[ID].felder.hide=FELD1,FELD2,..Versteckt die flexiblen Felder der Liste ID im Bereich "Mein Profil";
    profile.mailangruppenleiter.exclude=ID1,ID2 Sendet keine Profiländerungs-Guppenleiter-Benachrichtigungen an die genannten Gruppen-IDs
    profile.required.exclude=rolle:Vorstand,.. die angegebenene Rolle bzw Gruppe hat in "Mein Profil" keine Pflichtfeldprüfung.
    profile.uebersicht.###antrag.info=Info... Dieser Text (HTML) wird in der Profil-Übersicht angezeigt, wenn der "... werden"-Button angezeigt wird.
    rechnung.attachment[vaid] Weitere Anhänge bei Rechnungs-Mails zu Veranstaltungen
    rechnung.bankeinzug.checked=nein SEPA-ÜW/Lst Buchungen standardmäßih nicht aktiviert
    rechnung.bankeinzug.dt leer:IBAN/BIC verwenden, "alle"=Kontonr+BLZ und IBAN/BIC verwenden, "keine"=keine Daten verwenden
    rechnung.bankeinzug.text.konto=nein Beim Bankeinzug nicht das Konto des Mitglieds nennen.
    rechnung.pdf.mwst.ergaenzung Auf der Rechnung ergänzender Text in MwSt-Zeile
    rechnung.pdf.positionen.waehrung=nein zeigt auf der PDF-Rechnung in der Tabelle keinen Währungs-Symbole an (und auch kein ":" nach den Summenzeilen)
    rechnung.ratenzahlung Text auf PDF bei "Ratenzahlung"
    rechnung.ueberweisung.text#=... Spezieller Rechnungstext bei Überweisung (#: 0=allgemeiner Beleg, 1=Mitgliedsbeitrag, 2=Shop-Einkauf, 3=kostenpflichtige Veranstaltung, 4=Spende
    rechnungen.anzeige.sepamandat=nein Deaktiviert die Anzeige des Sepa-Mandats
    rechnungen.fields.hide=leistungsdatum Zeigt das Leistungsdatum bei "Buchung bearbeiten" nicht an
    rechnungen.liste.extrafelder=feld1,.. Zeigt in der Rechnungsliste die angegebenen Extrafelder an
    rechnungen.pdf.details=nein Zeigt in den PDF-Rechnungen keine Details an
    rechnungen.pdf.mwst=neuezeile
    rechnungen.pdf.mwst=spalte
    Relevant für PDF-Rechnungen mit verschiedenen MwSt-Sätzen: neuezeile=Schreibt die MwSt in kleiner Schrift in die Zeilel darunter, spalte=zeigt die MwSt in einer eigenen Spalte an
    rechnungen.pdf.prefix=XYZ_ Setzt ein Prefix beim Dateinamen bei erstellten Rechnungs-PDFs
    rechnungen.search.extrafelder=FELDNAME,.. Legt Extrafelder des Mitglieds fest, die in der Rechnungsliste und unter "anstehenden Beiträge" als Filter vorhanden sind
    rechnungen.zusammenfassen.datum=nein Bei der Funktion "Rechnungen zusammenfassen" wird das Datum der Einzelrechnung nicht in die zugehörigen Positionen übernommen
    rechnungsnummer.eindeutig=2 Re-%y-#mitgliedsnummer#-## nur der 2. muss eindeutig sein, ### muss an 3. Stelle stehen!
    rechnungsnummer.laufendenummer=nein Rechnunsnummern-Format ohne ####; die erste Rechnungsnummer hat keine laufende Nummer
    rechnungsnummer.mitgliedsnummer.default=12345 Diese MNr wird für Rechnungen an Mitglieder/externe Kontakte/etc ohne Mitgliedsnummer genutzt.
    rechung.bruttonetto[TEMPLATE]=netto,brutto,bruttonetto Definiert die Einstellung "brutto/netto" für diese Vorlage
    replace[alt]=neu Ersetzt irgendeinen Text von alt durch neu;
    rewrite.facebook=ja Aktiviert eine Anpassung der von Facebook veränderten Url bei ?fbclid=..
    rofile.submit=Hier stimme ich der Nutzung gemäß Datenschutzerklärung zu. Der Benutzer muss der Frage beim Speichern des Profils zustimmen.
    sepa.lastschriftmandat.text Abweichender Text für die Beschriftung zur Zustimmung der SEPA-Lastschrift
    sepa.uew.rechnungsnummer=nein
    sepa.lst.rechnungsnummer=nein
    sepa.uew.belegnummer=ja
    sepa.lst.belegnummer=ja
    Legt fest, ob bei "neue Überweisung"/"neue Lastschrift" die Rechnungsnummer nicht vorschlagen bzw. die Belegnummer vorgeschlagen werden soll
    shop.abholkosten.auswahl.leer=nein Es muss bei den Abholkosten eine Auswahl getroffen werden, kein Leereintrag
    shop.abholung.zahlart=bar Bei Abholung gilt nur Barzahlung
    shop.anzeige.details Legt fest, welche Extrafelder bei der Detail-Anzeige im Shop angezeigt werden
    shop.artikel.paging=10 Ermöglicht das Blättern durch die Artikel unter Online-Shop/Verwalten/Artikel
    shop.artikel[ARTIKELID].sichtbar.rolle=ROLLENNAME1,ROLLENNAME2 Legt fest, dass der angegebene Artikel nur für die angegebenen Rollen sichtbar ist
    shop.artikel[ARTIKELID].vorlage=rechnungetc4.txt Nutzt diese Vorlage für die Rechnung, wenn darin ein Artikel mit der angegebenen ID enthalten ist
    shop.einmalgutschein[CODE].artikel=123,234
    shop.einmalgutschein[CODE].rabatt=100%
    Legt einen Einmal-Gutscheincode "CODE" für den Shop fest. Nur für interne Mitglieder. Setzt beim Kauf das Extrafeld "einmalgutschein_CODE" des Mitglieds mit dem Einlösedatum und sorgt damit dafür, dass kein weiterer Rabatt eingesetzt werden kann. .artikel git die Artikel-IDs an, für die der Gutschein gilt. .rabatt legt den Rabatt fest, in % oder als Euro-Wert.
    shop.extrafelder Extrafelder, die beim Shop bei der Bestellung abgefragt werden;
    shop.fields.default.XXX=XXX Legt Standardvorgaben für neue Shop-Artikel fest, z.B. shop.fields.default.anzahl=10
    shop.kategorie[KATEGORIENAME].bild=DATEINAME.jpg Legt für die Kategorie ein Bild fest
    shop.kategorien=A1,A2,A3 Definiert Standardkategorien
    shop.kauf.adresse=nein Rechnungsadresse ist keine Pflichtangabe
    shop.kostenstelle=ABC Alle Käufe im Online-Shop bekommen diese Kostenstelle zugeordnet.
    shop.lagerorte.zugriffsschutz=ja Ermöglicht es, in den Lagerorten per Butten "Zugriffsschutz" das Leserecht auf einzelne Lagerorte einzuschränken.
    shop.mail.info.extrafelder=xxx1,xxx2 Artikel-Extrafelder, die in Artikel-Tabelle in der der Shop-Rechnungs-Mail ergänzend angezeigt werden.
    shop.manuell.username=nein Speichert bei manuellen Shop-Käufen den Benutzer, der den Kauf durchführt, nicht in den Anmerkungen
    shop.mwst.1=JA:Deutschland
    shop.mwst.2=UID:Österreich,Schweden,Belgien...
    shop.mwst.3=NEIN:*
    Definiert Länder, bei denen keine MwSt erhoben ("NEIN") und stattdessen der Netto-Betrag berechnet wird. "UID" bedeutet Eingabe der Umsatzsuer-ID, dazu muss das Extrafeld für "Buchungen/Rechnungen" mit dem Feldnamen "shop_uid" bereitstehen.
    shop.nachticketkauf.url Url, zu der nach dem Ticketkauf und nach dem Teilnehmer-Namen-Speichern gesprungen wird.
    shop.notifyemail.manuell=nein Beim manuellen Kauf wird keine Benachrichtigungs-Mail gemäß Option "Benachrichtigung über Kauf oder Vormerkung" gesendet.
    shop.rechnungen.debitorextern=FELDNAME Dieses Extrafeld bestimmt ein Shop-Artikel-Extrafeld, das pro Artikel die Debitoren-Buchführungskontonummer für einen externen Käufer (wird verwendet statt dem Forderungskonto) festlegt
    shop.rechnungen.trennfelder=EXTRAFELD1,... bestimmt, welche Extrafelder bei einem Shop-Kauf für getrennte Rechnungen sorgen (z.B. "kostentraeger,kostenstelle")
    shop.rechnungsnummer.extern=Re-%y-EXT-#### Legt die das Rechnungsnummern-Format für externe Shop-Käufe fest
    shop.rechnungsnummer.manuell=Re-%y-MAN-#### Legt die das Rechnungsnummern-Format für manuelle Shop-Käufe fest
    shop.statistik[KATEGORIE]=rolle:Xxxx Die angegebene Rolle (oder ggf. Gruppe, ggf. kommagetrennt mehrere) sieht eine kleie Shop-Statistik über Verkaufszahlen.
    shop.tickets.filter=Re-2018 EventOnline: schränkt die Anzeige der verkauften Tickets auf die angegebenen Rechnungenskreise ein
    shop.ticketskauf.felder Felder, die für Teilnehmer (verkaufte Tickets) abgefragt werden, z.B. "vorname,nachname,key_extrafeld1"
    ..,#,.. : das #-Zeichen sorgt für einen Zeilenumbruch
    shop.ticketskauf.felder[ROLLENNAME]=key_felda,key_feldb EventOnline: Die Definition gilt nur für eine bestimmte Rolle
    shop.ticketskauf.login=p_email EventOnline: der Login wird auf die angegebene E-Mail-Adresse gesetzt (bei mehreren Personen ab der zweiten Person dann ...1, ...2 usw).
    shop.ticketskauf.required=ja EventOnline: Ticket-Käufe im Online-Shop: Namensangabe der Teilnehmer sind Pflichtfelder
    shop.ticketskauf.required=vorname,nachname,.. EventOnline: Ticket-Käufe im Online-Shop: die angegebenen Felder der Teilnehmer sind Pflichtfelder
    shop.versandkosten.gewicht[KATEGORIE]=...
    shop.versandkosten.gewichtausland[KATEGORIE]=...
    shop.versandkosten.anzahl[KATEGORIE]=...
    shop.versandkosten.einmal[KATEGORIE]=...
    shop.versandkosten.anzahlausland[KATEGORIE]=...
    shop.versandkosten.einmalausland[KATEGORIE]=...
    Abweichende Versandkosten für diese Kategorien
    shop.versandkosten.lagerkosten=hauptlager Es werden nur die Standard-Versandkosten berechnet, keine Lager-individuellen Versandkosten
    shop.versandkosten.positionen=eine Erstellt nur EINE Versandkosten-Position (ggf. summiert)
    shop.vormerkungen.columns=anzahl, artikel, kaeufer, firma, name, strasse, ort, email, kontoinhaber, bank, iban, bic, bestellzeitpunkt, anmerkung, artikelcode, einzelpreis, gesamtpreis Spalten für Drucken/Export in der Shop-Vormerkungsliste
    shop.vormerkungen.info=nein Blendet den Text "nur Vorbestellung, erst spätere Rechnungssstellung und Lieferung" aus
    sicherheit.doubleoptin.resend=12 Sendet Einwilligungs-E-Mails erneut nach 12 Stunden, wenn diese noch nicht bestätigt sind.
    sms.esendex=EXnummer, Login, Passwort
    sms.lox24=AcocuntID, Passwort/API-Key, ServiceID
    SMS-Account-Provider-Anbindung. Es existiert dann der Menüpunkt "Mitglieder / Mail Serienbrief / SMS versenden"
    spende.barometer.width=200 Legt die Breite in Pixeln des Spendenbarometers (Spendenaktion mit Spenden-Ziel) fest (Standard=400)
    spende.erstellerechnung=nein Erstellt keinen Spenden-Buchungsdatensatz (z.B. falls externer Zuwendungs-Empfänger)
    spende.payment.bankeinzug=nein Deaktiviert den Bankeinzug bei Spenden
    spende.seite#.externerkontakt.extrafeld Legt bei externen Nutzern abzufragende Werte bei einer Spende auf Seite # fest (bei Seite 1 als Pflichtfelder): Bezeichnung|Feldname,...
    Beispiel:
    spende.seite1.externerkontakt.extrafeld=Patenhund|key_patenhundneu
    spende.seite2.externerkontakt.extrafeld=Telefonnummer|p_telefon,Mobilnummer|p_mobil
    spende.seite1.intern.extrafeld
    spende.seite2.intern.extrafeld
    Legt bei internen Nutzern abzufragende Werte bei einer Spende auf Seite # fest (bei Seite 1 als Pflichtfelder): Bezeichnung|Feldname,...
    spende.verwendungszweck={#vereinsname#} {#spendenaktion:key_spendenkontierung#}, {#zweck#}. Spender: {#empfaengername#} {#empfaengerstrasse#} {#empfaengerort#} Abweichender angezeigter Verwendungszweck nach der Spende
    spenden.payment.rechnung=nein Bei Spenden ist "per Überweisung" nicht möglich
    spenden.step1.html=xxxxx
    yyyyy
    zzzzz
    Ausgabe eines HTML-Textes auf der Spendenseite nach den Beträgen
    sprache.cache=ja Läd die Sprachtabelle in den Speicher für den schnelleren Zugriff
    start.aktion.individuell=bezahlt
    start.aktion.individuell.image=xxx.jpg
    start.aktion.individuell.link=http://www.google.de/
    start.aktion.individuell.linktext=Google
    start.aktion.individuell.titel=Testtitel
    Falls die aktuelle Mitgliedsrechnung bezahlt ist, wird auf der Startseite bei "Aktionen" ein weiterer Link angezeigt
    start.blog.gruppen=auswahl Beim Blog statt der Betreffzeile eine Gruppenauswahl anzeigen
    start.blog.resize=500 Bilder in Blog werden auf 500px verkleinert
    start.extrafelder=feldname1,feldname2,... Anzeige der Extrafelder am Ende der Meldung (Feldnamen ohne "key_")
    start.formular=123 Jedes Mitglied muss dieses Formular ausfüllen
    start.forum.sektionen Ermöglicht die Bildung von Abschnitten bei den Foren;
    start.kontakt.absender=XXX Legt den Absender der Kontaktmails fest
    start.kontakt.kopie=xx@xx.de Sendet eine Kopie der Kontaktanfrage an diese Mailadresse
    start.kontakt.textfeld=text Das Kontaktformular verwendet ein einfaches Textfeld
    start.news.inhalt=ja,zu,auf
    start.news.inhalt[PAGEID]=..
    ja: Zeigt ein "Inhaltsverzeichnis" an
    zu: Zeigt ein aufklappbares "Inhaltsverzeichnis" an (standardmäßig nicht aufgeklappt)
    auf: Zeigt ein aufklappbares "Inhaltsverzeichnis" an (standardmäßig aufgeklappt)
    start.news.kontaktperson=nein Belegt die Kontaktperson nicht mit dem Ersteller der Nachricht vor
    start.news.link=ja Zeigt bei den Aktuellen Meldungen den Titel als Link an
    start.news.notify.kategorie[ABC]=rolle:Vorstand, ...
    start.news.notify.kategorie[DEF]=-
    legt Kategorie-bezogen fest, wer bei Anlage eine Info-Mail bekommt. "-" ist keine Mail.
    start.news.paging=top | bottom Legt fest, ob auf der Startseite die Paging-Seiten nur oben oder unten stehen sollen (Standard: beide Stellen)
    start.news.rss.intervall RSS-Feed in einer News-Meldung {#rss:http://....#}: Intervall in Millisekunden (Standard: 5000)
    start.news.rss=nein Blenden unter "Aktuelle Meldungen" den RSS-Link aus
    start.news.suche=nein | intern | extern Legt fest, ob die Suche nie, nur intern oder nur extern zu sehen ist (Standard: immer zu sehen)
    start.news.teaser=link In "Aktuelle Meldungen" erfolgt bei Teaser-"mehr"-Angaben kein Aufklappen sondern eine Weiterleitung auf eine andere Seite. Zudem ist auch der Link auf das Bild auf diese Webseite gesetzt.
    start.passwortreset.rolle=ROLLENID Einschränkung der Funktion "Passwort zurücksetzen" auf Mitglieder dieser einer Rolle;
    start.passwortreset.und=ja Passwort-Zurücksetzen: Beide Angaben sind nötig (Login und E-Mail-Adresse)
    start.zustimmung.dateiAngabe einer Datei, die unter Basiskonfiguration->Dateien abgelegt sein muss, als zustimmungspflichtige Datei beim 1. Anmelden eines Benutzers
    Anmerkung: Dieser Weg ist inzwischen nicht mehr notwendig, es gibt die HTML-Vorlage "Zustimmungspflichtige Erklärung";
    tasks.abrechnung.felder.hide=funktion,ehrenamt,trainer,beitraege Blendet die Spalten in den "Mitglieder-Tätigkeiten" aus.
    tasks.abrechnung.infomail=rolle:Kassenwart Sendet das Ergebnis der Tätigkeits-Freigabe an die angegenene Rolle (oder ggf. Gruppe, ggf. kommagetrennt mehrere)
    tasks.abrechnungsstartmonat=9 Aufgaben Mitglieder-Tätigkeiten starten jährlich ab dem angegebenen Monat
    tasks.anzeige.gantt=nein Gantt-Diagramm nicht anzeigen
    tasks.extrafelder.sektion.Termine Legt Extrafelder fest, die im Aufgaben-Dialog in der angegebenen Sektion angezeigt werden sollen. Format: Feldname1,Feldname2,...
    tasks.fields.order Legt die Reihenfolge/Felder der Aufgaben-Definition fest
    [Allgemein], Name|caption, Beschreibung|beschreibung|tinymce8, *|Termine und Dauer, Start-Datum|startdatum|datumuhrzeit, Ende-Datum|endedatum|datumuhrzeit, geplanter Aufwand (Std.)|aufwand|#, [Details], aktueller Bearbeiter|userid|selectmitglied, Priorität|prio|selectprio|2, Übergeordnete Aufgabe|parentid|selecttask, Vorgänger|vorgaengerid|selecttask, *|Status, Status|status|selecttaskstatus, Fertig (in %)|fertig|#, *|Erinnerungsmail, Zeitpunkt|reminder|selecttaskreminder, Tage zuvor|remindertagezuvor|#, [Abrechnung], *|Stundenmeldung, Stundensatz-Art|stundensatzart|selectstundensatzart, Stundensatz|stundensatz|#, Fahrtwegsatz pro km|fahrtwegsatz|#, Abrechnungsbasis|basisabrechnung|selectbasisabrechnung, Freigabe erforderlich von|freigabe|selectrollengruppen, [Extras], %extra4%, [Zuordnung], Projekt|projektid|selectprojekte, Veranstaltung|veranstaltungid|selectveranstaltung
    tasks.meine.extrafelder.FELDNAME=gruppe:XXX Nur die angegebene Gruppe sieht die Felder bei "Status melden"
    tasks.meine.status.list.hidden=status Zeigt die Spalte "Status" bei "Meine Aufgaben/Status melden" in der Liste der bereits gemeldeten Tätigkeiten nicht an.
    tasks.meine.status.pflicht=anmerkung,stunden Aufgaben Status melden: Anmerkung bzw. Stunden ist Pflichtfeld
    tasks.meine.user.angemeldeteveranstaltungen=nein "Meine Aufgaben" zeigt nicht alle Aufgaben von angemeldeten Veranstaltungen an
    tasks.meinemeldungen.hidden=status Blendet den Status unter "Meine Tätigkeitsmeldungen" aus
    tasks.rechnung.konto=5001 abweichendes Konto für Aufgaben-Rechnungen
    tasks.rechnung.konto=5001 abweichendes Konto für Aufgaben-Rechnungen
    tasks.statusmeldung=multi Aktiviert eine erweiterte Dialog-Eingabe von Aufgaben-Statusmeldungen
    telefon.code=geheimnis123 Ermöglicht die Aufzeichnung von Telefonanrufen un Zuordnung zu Mitgliedern:
    Die Telefonanlage meldet an https://vereinonline.org/..../?action=members_telefon&code=geheimnis123&telefon=01771234567 die Telefonnummer
    Die Verwaltung (Mitgliederdaten ändern-Rollenrecht) sieht die Anrufe dann unter Mitglieder/Anrufe inkl. ggf. erkanntem Mitglied.
    testsystem.XXX=XXX Steuercode gilt nur im Testsystem, z.B. Template.Nav1ActColFarbe=##ff8000
    umfrage.header=nein Umfragen haben keinen Titel
    umfrage.login[ID]=wjd Aktiviert den WJD-Logincheck bei der Umfrage mit der angegebenen ID
    umfrage.shortcut[LISTENID]=UMFRAGENAME
    umfrage.shortcut[LISTENID]=UMFRAGENAME1,UMFRAGENAME2,..
    Ermöglicht es, Ihre Url .../?umfrage=123 als /UMFRAGENAME aufrufbar zu machen
    umfrage[123].button=Jetzt absenden Ändert bei den Umfrage mit der ID 123 die Beschriftung des Buttons
    verband.einheitswechsel=token VerbandOnline: Ändert das Verfahren um Wechsel der Einheiten
    verband.neuesmitglied.notify=xx@xx.de VerbandOnline: Sendet bei Anlage eines neuen Mitglieds eine Mail
    verband.staticpages.add=PAGEID,...
    verband.staticpages.add=PAGEID/POS,...
    Ergänzt eine statische Seite (inkl. Unterseiten) eines anderen Mandanten. "POS" gibt die Position an, also z.B. 1234/3
    vereinsapp.events.statistik=nein VereinOnline-App: keine Statistik in den Events
    vereinsname[ORIGINALNAME]=ANGEZEIGTERNAME Ändern bei der Darstellung des Vereinsnamen von befreundeten Vereinen (z.B. um deren Vereinsnamen im Kalender verkürzt anzuzeigen);
    version.phpmailer=5.5 Legt fest, dass der Php-Mailer in der Version 5.5 verwendet wird
    webpart.kontaktmail.felder=key_FELD,ansprechpartner,firmenname,adresse,telefon,email In der Kontaktmail zusätzlich das Feld "FELD" anzeigen
    webpart.mitglieder.view=float Zeigt beim WebPart "Mitglieder" die Mitglieder nebeneinander an
    webpart.naechstermine.kurse=alletage Zeit im WebPart "Nächste Termine" alle Kurstage an (nicht nur den ersten)
    wordpress.auth.gruppen=Gruppe1,Gruppe2,Gruppe3 Legt Gruppen fest, in einer deren ein Mitglied Teilnehmer sein muss, um sich über WordPress mit VereinOnline-Accounts anmelden zu können (falls per WordPress-Einstellung aktiviert)
    wordpress.rollen=techadmin>redakteur,gruppenleiter>mitarbeiter,mitglied>abonnent Legt Authentifizierungs-Rollen für WordPress per Mapping aus VereinOnline-Rollen fest. Angabe immer VereinOnlineRolle>WPRolle, die erste Rolle die passt wird verwendet.
    workflow.aktion.platzbuchung.datumsausschluss=24.12.2022, 31.12.2022, 1.1.2023 Definiert Datumswerte, an denen die Workflow-Spezialbefehle "Platzbuchung"/"PlatzbuchungMitRechnung"/"PlatzbuchungInfo" keine Platzbelegung vorsehen
    workflows.anlegen.antragsteller=nein Workflow-Spezialbefehl MitgliedAnlegen/ExternerKontaktAnlegen nicht den Antragsteller setzen
    workflows.befehl.externerkontaktanlegen.erkennung=nein
    workflows.befehl.mitgliedanlegen.erkennung=nein
    Deaktiviert die Erkennung vorhandener Datensätze bei den Spezialbefehlen ExternerKontaktAnlegen/MitgliedAnlegen

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    12.2.3 Layout

    Bestimmt das Layout der ganzen Seite. Hier können Sie zwischen verschiedenen Darstellungsformen und Farb/Bildschematas wählen sowie Logos hochladen.
    FeldBeschreibung
    LayoutAuswahl zwischen verschiedenen Layouts. Sie können (in der Premium- oder Plus-Version) auch ein individuelles Layout auf Basis eines HTML-Templates erstellen (siehe: Individuelles Layout) und damit Ihre "Corporate Identity" wahren.
    Farb-SchemaAuswahl zwischen verschiedenen Farben
    Bild-SchemaAuswahl zwischen verschiedenen Vorlagen-Bildern
    Template-Parameter...Enthält das Layout freie Parameter (für z.B. Namen, Urls), dann werden diese hier zum individuellen Befüllen angezeigt
    Logo/BilderLogos u.ä. (abhängig vom gewähltem Layout)
    Layout-CSS Ermöglicht die Auswahl von Farben u.ä. (abhängig vom Layout)
    Individuelles CSS CSS ermöglicht die flexible Formatierung von Webseiten. Siehe nachfolgend.
    Individuelles Javascript ab Premium-Version:
    Ermöglicht die Ablage von eigenem Javascript-Code
    Vereins-App bei beauftragter Individuellen App, ab Plus-Version:
    Ermöglicht die Ablage von Startseiten für die individuelle Vereins-App
     Speichern
    Speichert die Eingaben und schließt das Fenster

    CSS

    CSS ermöglicht die Formatierung von Webseiten.
    siehe z.B. https://wiki.selfhtml.org/wiki/CSS
    Kurzübersicht:
    Aufbau jeder Sektion:
    bezeichner
    {
       format1: wert1;
       format2: wert2;
    }
    Gültige Bezeichner:
    BezeichnerBeschreibung
    *Gilt überall
    .modulnameGilt nur in dem Modul
    Beispiel: .members
    .actionnameGilt nur bei der Aktion
    Beispiel: .nachlese
    .elementGilt nur bei dem entsprechenden Element
    Beispiel: .listheader
    .linknamestatischeseiteGilt nur bei der entsprechenden statischen Seite
    Beispiel: .impressum
    .dialogGilt für geöffnete Popups
    Beispielhafte CSS-Formate und Werte
    Format und WertBeschreibung
    color: green;Setzt die Vordergrundfarbe auf grün. Auch beliebige Farbwerte der Form #rrggbb möglich.
    background-color: red;Setzt die Hintergrundfarbe auf rot. Auch beliebige Farbwerte der Form #rrggbb möglich.
    font-family: Times;Setzt die Schriftart.
    Viele weitere CSS-Möglichkeiten können Sie im Internet recherchieren.
    Wenn bestimmte Stellen nicht per CSS erreichbar sind (z.B. weil das Programm feste Werte vorgibt oder das Element nicht genau genug adressierbar ist), dann geben Sie uns dies bitte per "Support-Anfrage"-Funktion bekannt!

    Vereins-App, Individuelle Seiten

    Diese Seite ermöglicht es Vereinen, die eine individuelle App nutzen, öffentliche Startseiten in der App bereitzustellen.
    Jede Seite wird durch einen |Page-Befehl eingeleitet.
    Kleines Beispiel mit einem Register mit zwei Register-Seiten:
    |Page name=startextern type=tab Page "Home" action=home Page "Über uns" action=ueberuns
    |Page "Home" name=home Html "https://..../..."
    |Page "Über uns" name=ueberuns Html "https://..../..."
    Komplette Beschreibung der Möglichkeiten:
    BefehlBeschreibungMögliche Parameter
    Register-Seiten (hat mehrere Register-Unterseiten)
    |Page Register-Hauptseite name=... : Name der Seite ("startextern" ist die Startseite für nicht angemeldete Nutzer)
    type=tab : Register (Android: oben, iOS: unten)
    type=tabbottom : Register immer unten
    icon=https://.../datei.png : Icon des Tab-Registers
    Page "Überschrift" Eine Register-Seite action=seitenname
    Normale Seiten (Elemente sequentiell untereinander)
    |Page "Überschrift" Beginn einer neuen Seite mit der angegebenen Überschrift
    Kann auch Platzhalter der übergeordneten Liste enthalten: #CAPTION#, ..
    name=... : Name der Seite ("startextern" ist die Startseite für nicht angemeldete Nutzer)
    type= : Normale Seite mit beliebigen Elementen
    type=noheader : Normale Seite mit beliebigen Elementen, ohne Navigations-Kopf
    type=refreshview/refreshviewnoheader : Seite, die durch "nach unten ziehen" aktualsiert werden kann
    type=scrollview/scrollviewnoheader : Seite, die auch länger sein kann (nach unten scrollbar)
    config:margin=0,50,0,0 : Ränder der Elemente (links,oben,rechts,unten)
    config:marginrefresh=.. : ergänzend für "refreshview"
    config:marginview=.. : ergänzend für "scrollview"
    Image Bild src=https://.../datei.jpg
    HeaderImage Bild, das ganz oben ohne Rand angeordnet wird src=https://.../datei.jpg
    Listview Liste webservice=WEBSERVICENAME : Aufruf des Anwendungsservers
    action=AKTION (siehe unten)
    config:template=box : Legt fest, dass die Listen-Elemente als Box dargestellt werden
    Html "HTML"
    Html "https://..."
    Anzeige HTML-Text HTML kann auch Platzhalter der übergeordneten Liste enthalten: #CAPTION#, #HTML#, ..
    webservice=WEBSERVICENAME : Aufruf des Anwendungsservers
    Button "Text" Anzeige eines Buttons action=AKTION (siehe unten)
    webservice=WEBSERVICENAME : Aufruf des Anwendungsservers
    value=Enter : legt fest dass dieser Button durch das Enter-Drücken ausgelöst wird
    ButtonSub "Text" Anzeige eines untergeordneten Buttons name=GRUPPENNAME
    action=AKTION (siehe unten)
    Label "Text" Anzeige eines Bezeichners
    Field "Text" Anzeige eines Eingabefeldes name=.. : Feldname
    FieldPassword "Text" Anzeige eines Passwort-Eingabefeldes name=.. : Feldname
    BackgroundImages Anzeige von Hintergrund-Bildern als Slider webservice=WEBSERVICENAME : Aufruf des Anwendungsservers
    config:sekunden=10 : Seitenwechsel (Standard: 2)
    Weitere Seiten (Elemente mit absoluter Positionierung)
    |Page "Überschrift" Beginn einer neuen Seite mit der angegebenen Überschrift name=... : Name der Seite ("startextern" ist die Startseite für nicht angemeldete Nutzer)
    type=absolute/absolutenoheader : absolute Anordnung der enthaltenen Elemente
    config:margin=0,50,0,0 : Ränder der Elemente (links,oben,rechts,unten)
    icon=https://.../datei.png : Icon des Tab-Registers
    Image Bild src=https://.../datei.jpg
    ImageBack Hintergrund-Bild src=https://.../datei.jpg
    Box#x# Buttons im Raster (Box2x2, Box3x4 u.ä.) style=#ffffffff,#325C41,24,B : Hintergrundfarbe,Schriftfarbe,Schriftgröße,fett
    x=1..
    y=1..
    action=AKTION (siehe unten)
    Allgemeines
    #.... Kommentar (hat keine Auswirkung)
    AKTION-Werte:
    ActionBeschreibung
    seitename Wechselt zur einer anderen Seite (mit Navigation)
    :seitenname Wechselt zur einer anderen Seite (ohne Navigation)
    >seitenname Wechselt zur einer anderen Seite (ohne Navigation), keinen Inhalt übergeben
    #close Schließt die Seite und wechselt eine Ebene zurück in der Navigation
    #closereload Schließt die Seite und wechselt eine Ebene zurück in der Navigation und läd diese Seite neu
    #logout Führt den Logout durch
    #show:GRUPPENNAME Zeigt die "ButtonSub"-Buttons mit dem angegebenen Gruppennamen an
    ##html:URL Öffnet die Webseite
    #refreshstart Läd die Layout-Definition vom Anwendungsserver neu
    Beispiel einer eigenen Startseite mit den öffenlich sichtbaren Veranstaltungen/Meldungungen/Shopartikel:
    |Page "Start" name=startextern
    Menu "zum Mitglieder-Login" action=:loginindividuell
    Carousel175 "Aktuelle Termine" webservice=getevents action=eventitem
    Carousel150 "Aktuelle Nachrichten" webservice=getpublicnews action=newsitemextern
    Carousel150 "Shop-Artikel" webservice=getshop action=shopitem
    Button "zum Online-Shop" action=https://vereinonline.org/..../?module=shop&dialog=1
    Button "Ich möchte Kontakt aufnehmen" action=https://vereinonline.org/..../?kontakt&dialog=1
    Button "Ich möchte Mitglied werden" action=https://vereinonline.org/..../?mitgliedsantrag&dialog=1
    Button "zum Mitglieder-Login" action=:loginindividuell

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    12.2.4 Dateien

    Ablagemöglichkeit von zentralen Dateien.
    Verwendung u.a.:
    • Bilddateien für die Einbindung in PDFs per |Image-Befehl
    • Bilddateien für die Einbindung in HTML-Vorlagen
    Spezielle Dateien:
    • header.html (oder layout/header.html) wird in jeder Seite im Header eingebunden (z.B. für Google Analytics, siehe FAQ), wirkt nicht im Modul "Administration ".
    • mailstyle.css ermöglicht CSS-Angaben, die in Mails allen vorangestellt werden.
    • mailstyles.css definiert ein CSS das in ausgehenden Mails als eingebunden wird.
    • plz.txt definiert eine abweichende Liste der PLZ-Ort-Zuordnung
    • blz.txt definiert eine abweichende Liste der BLZ-Bank-Zuordnung
    • laenderliste.txt definiert eine Liste der Länder (ein Küzel je Zeile oder Kürzel<TAB>Langer Name)
    • anonym.png/jpg/gif definiert den Platzhalter für fehlende Mitgliederfotos (analog: anonym_frau.png/jpg/gif, anonym_etc.png/jpg/gif, anonym_firma.png/jpg/gif, anonym_firmaap_frau.png/jpg/gif, anonym_firmaap.png/jpg/gif)
    • layoutanpassung/xx.css Layout-Abweichung eines Standard-Layouts.
    • ...
    FeldBeschreibung
    Öffnet einen Dialog zum Umbenennen (es muss anschließend auf "Speichern" geklickt werden!)
    Löscht die Datei (es muss anschließend auf "Speichern" geklickt werden!)
    Öffnet den Editor zum direkten Bearbeiten der Datei (nur: .txt, .log, .js, .css, .htm, .html, .ics)
    Entpackt die zip-Datei und legt alle enthaltenen Dateien im gleichen Ordner ab (wird nur bei zip-Dateien angezeigt)
     Datei hinzufügen
    Auswahl einer Datei für den Upload
     Änderungen speichern (neue/umbenannte/gelöschte Dateien)
    Speichert die Eingaben (führt den Upload von neuen Dateien durch und löscht die zum Löschen markierte Dateien)
    Aktionen
    Markierte Dateien: Löschen
    Markierte Dateien: Verschieben zu ...
    aktuellen Unterordner löschen
    aktuellen Unterordner umbenennen
    Führt die Aktion "Löschen" bzw. "Verschieben in ein Unterverzeichnis" aus, bzw. löscht bzw. benennt den aktuellen Unterordner um.
     Unterordner anlegen
    Legt einen neuen Unterordner an
    Ansicht 
    Liste
    Bilder
    Zeigt die Dateien als Liste oder als Bildvorschau an
    [Dateiname] Öffnet die Datei

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    12.2.5 Sprache

    (nur sichtbar wenn Sie in den Optionen die Mehrsprachigkeit aktiviert haben)
    Hier können Sie Übersetzungen individuell für Ihre Umgebung anpassen.
    Standardmäßig zeigt das System ausstehende Übersetzungen an (z.B. Ihre eigene Listenamen).
    FeldBeschreibung
     Jetzt suchen
    Sucht in der Übersetzungliste (in deutsch und der Sprache) nach einen bestimmten (Teil-)Begriff.
    Eingabefeld Ermöglicht die Eingabe einer individuellen Übersetzung, nur in Ihrem Verein
     Speichern
    Speichert die individuellen Änderungen

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    12.2.6 E-Mail-Adressen

    Register "Mail-Postfächer": IMAP-Mail-Postfächer einbinden

    Über Mail-Postfächer können Sie IMAP-Postfächern von beliebigen E-Mail-Providern einbinden (z.B. als Gruppenleiter- oder Vorstands-Postfach).
    Variante 1:
    Rolleninhaber, Gruppenleiter oder einzelne Mitglieder können ein IMAP-Postfach angelegt und zugewiesen bekommen.
    Angelegt wird das Postfach unter "Administration/Basiskonfiguration/E-Mail-Adressen"
    Die zugeordneten Personen/Rolleninhaber/Gruppenleiter können dann unter "Mein Profil/Mein Postfach" darauf zugreifen.
    Variante 2:
    Der Gruppenleiter kann auch unter seiner Gruppenleiter-Ansicht direkt auf das Gruppen-E-Mail-Postfach zugreifen und eingehende Mails lesen:
    Mein Profil -> Gruppe des Gruppenleiters -> Funktionen für den Gruppenleiter.
    Sie haben unter diesem Navigationspunkt folgende Möglichkeiten:
    FeldBeschreibung
     Mail-Postfach hinzufügen
    Öffnet den Dialog, um eine neues Mail-Postfach anzulegen (siehe nachfolgend)
     Rechnungs-Eingangs-Postfach hinzufügen
    Öffnet den Dialog, um eine neues Rechnungs-Eingangs-Postfach anzulegen.
    Das Rechnungs-Eingangs-Postfach ermöglicht das Weiterleiten einer E-Mail mit einer Eingangsrechnung im Anhang. Der Betreff sollte idealerweise so gewählt sein: "Zweck Datum Betrag". Sie finden diese Rechnungen dann in der Kasse unter Belegschnellerfassung zur abschließenden Buchung. Die Absende-E-Mail wird am Beginn an den Zweck ergänzt sowie eine Erkennung des Mitglied versucht.
    Achtung: Das Postfach wird eingelesen und geleert!
     Dateiablage-Eingangs-Postfach hinzufügen
    Öffnet den Dialog, um eine neues Dateiablage-Eingangs-Postfach anzulegen.
    Das Dateiablage-Eingangs-Postfach ermöglicht das Weiterleiten einer E-Mail mit Dateien im Anhang. Die Dateien werden in der zugeordneten Gruppe im Ordner "Eingang" abgelegt. Der Betreff und der Mailinhalt sind irrelevant.
    Achtung: Das Postfach wird eingelesen und geleert!
    Öffnet den Dialog, um ein Mail-Postfach zu bearbeiten (siehe nachfolgend)
    Entfernt das E-Mail-Postfach unwiderruflich
    [Test]Prüft den Zugriff auf das IMAP-Postfach und zeigt die enthaltenen Ordner an.
    E-Mail-Postfach anlegen/bearbeiten
    FeldBeschreibung
    BezeichungDie Bezeichnung des Postfachs, z.B. "Finanz-Vorstand"
    E-Mail-AdresseE-Mail-Adresse
    IMAP-PostfachFalls Sie am "Mail-Server" Mailadressen angelegt haben, können Sie hier direkt eine auswählen.
    IMAP-Server, User, PasswortIMAP-Zugangsdaten für das Postfach
    SMTP-ServerFalls angegeben, dann werden Mails dieses Postfachs über diesen SMTP-Server versendet.
    Format: PROTOKOLL://SERVER:PORT
    Das Protokoll und der Port sind Pflichtangaben
    Beispiele:
    tls://smtp.xxx.de:465
    ssl://smtp.xxx.de:587
    Zuordnungen: Mitglied, Rolle, GruppenleiterDie hier zugeordneten Personen/Rolleninhaber/Gruppenleiter sehen das Postfach dann unter "Mein Profil/Mein Postfach"
     Speichern
    Speichert die Eingaben, aktualisiert den Mail-Server und schließt das Fenster
     Abbrechen
    Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

    Register "Mail-Server": E-Mail-Postfächer/Weiterleitungen über den VereinOnline Mail-Server bereitstellen

    Der Mail-Server ermöglicht die Bereitstellung von echten Mail-Adressen (IMAP-Postfächer und -Weiterleitungen). Diese Funktion ist nur möglich, falls eine Domain zugeordnet ist, nur in der Plus-Version bzw. bei zusätzlich gebuchter Mail-Empfangen-Funktionalität.
    Hier können Sie E-Mail-Adressen anlegen für den Empfang und das Senden von E-Mails, beispielsweise Vorname.Nachname@IhrVereinsname.de, vorstand@IhrVereinsname.de, usf.
    Sie können dabei "echte" Postfächer anlegen und/oder Weiterleitungen zu einer oder mehreren E-Mail-Adressen anlegen. Der Zugriff auf Postfächer ist mit jedem Mail-Programm (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird u.a.) möglich, das über POP3, IMAP, SMTP die Mails verarbeiten kann (mit Standard-Authentizierung). Auch ein Webmailer (Lesen und Schreiben von Mails über den Browser) steht Ihnen zur Verfügung: https://webmail.vereinonline.org/
    FeldBeschreibung
     Mail-Adresse hinzufügen
    Öffnet den Dialog, um eine neue Mail-Adresse anzulegen (siehe nachfolgend)
    Öffnet den Dialog, um eine Mail-Adresse zu bearbeiten (siehe nachfolgend)
    Löscht die E-Mail-Adresse unwiderruflich vom Mail-Server
    SucheErmöglicht die Suche nach Mail-Adressen (Filter)
    E-Mail-Adresse anlegen/bearbeiten
    FeldBeschreibung
    Email-AdresseKürzel der E-Mail-Adresse vor dem @-Zeichen (und ggf. Auswahl einer Domain falls mehrere zur Verfügung stehen)
    Mailbox PasswortDas Passwort für das Mailbox-Postfach. Muss aus Zeichen, Ziffern und Sonderzeichen bestehen.
    Nur relevant, wenn Sie ein Postfach anlegen wollen (nicht nur Weiterleitungen)
    QuotaDie maximale Größe des Postfachs.
    Nur relevant, wenn Sie ein Postfach anlegen wollen (nicht nur Weiterleitungen).
    Neben dem Feld sehen Sie, wieviel Speicherplatz ihnen noch zur Verfügung steht.
    Weiterleitungen zu EmailadressenE-Mail-Adressen, zu denen ankommende Mails weitergeleitet werden.
    Hier sind folgende Formate möglich:
    • xxx@xxx.de
    • rolle:ROLLENNAME
    • rolle:ID
    • gruppe:GRUPPENNAME
    • gruppenleiter:GRUPPENNAME
    • gruppe:ID
    • user:USERID
    (Die Weiterleitungen werden nach Rollen/Gruppen-Teilnehmer-Änderungen nach spätestens 15 Minuten in der Postfach-Weiterleitung automatisch aktualisiert)
    Auto-Responder AktiviertDer Abwesenheits-Assistent wird aktiviert
    Auto-Responder BetreffDer Betreff des Abwesenheits-Assistenten
    Auto-Responder TextDer Nachrichtentext des Abwesenheits-Assistenten
    Änderungen jetzt sofort ausführen
    Standardmäßig werden Änderungen alle 15 Minuten übernommen. Mit diesem Button können diese sofort durchführen.
     Alle Weiterleitungen aktualisieren
    Gleicht die Rollen/Gruppen-Teilnehmer mit den Mail-Adressen ab und passt die Mail-Adressen ggf. an. Diese Aktion wird standardmäßig alle 15 Minuten durchgeführt.
     Speichern
    Speichert die Eingaben, aktualisiert den Mail-Server und schließt das Fenster
     Abbrechen
    Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

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    12.2.7 Dialoge: Felder Mitglieder

    Ermöglicht die Eingabe von Standardwerten für alle Mitglieder-Felder sowie Einstellungen bzw. Sichtbarkeit und Pflichtfeldern.
    Diese Eingaben gelten auch für Firmen-Ansprechpartner (falls aktiviert).
    Sie haben folgende Möglichkeiten:
    FeldBeschreibung
    Felder.. Setzt den Standardwerten für alle zukünftig neu angelegten Veranstaltungen
    Einschränkung für "Mein Profil" Ermöglicht die Einschränkung des Feldes:
    • leere Auwahl = optionales Feld
    • Pflichtfeld = muss aufgeüllt werden
    • nicht änderbar = Feld ist sichtbar, aber nicht änderbar
    • nicht sichtbar = Feld ist ausgeblendet
    Einschränkung für Verwaltung Ermöglicht die Einschränkung des Feldes:
    • leere Auwahl = optionales Feld
    • Pflichtfeld = muss aufgeüllt werden
    • nicht änderbar = Feld ist sichtbar, aber nicht änderbar (nur beim Feld "Mitgliedsnummer")
    • nicht sichtbar = Feld ist ausgeblendet
    Einschränkung für für befreundete Vereine
    (nur sichtbar, wenn befreundete Vereine angelegt sind)
    Ermöglicht die Einschränkung des Feldes:
    • leere Auwahl = optionales Feld
    • nicht änderbar = Feld ist sichtbar, aber nicht änderbar
    • nicht sichtbar = Feld ist ausgeblendet
     Speichern
    Speichert die Änderungen
    Reihenfolge 'Mein Profil' anpassen
    Ermöglicht es, die Reihenfolge der Felder für "Mein Profil" zu ändern.
    Reihenfolge 'Verwaltung' anpassen
    Ermöglicht es, die Reihenfolge der Felder für die Verwaltung (Mitgliedersuche->"Mitglied anlegen/bearbeiten") zu ändern.
    Hinweise:
    • Wenn "E-Mail an" ein Pflichtfeld ist, dann ist das zugehöriges E-Mail-Feld (je nach Benutzereinstellung privat oder geschäftlich) implizit auch ein Pflichtfeld.
    • Wenn bei einem Mitglied "keine Einzugsermächtigung" gewählt wird, sind die Konto-Felder (Kontonummer usf.) keine Pflichtfelder (selbst wenn diese hier als Pflichtfeld markiert sind).
    • Die Mitgliedsnummer kann mit Platzhaltern ### bzw. ??? (z.B. M#### oder M????) besetzt sein. Beim Erstellen eines neuen Mitglieds wird dann eine neue laufende Nummer (bei ###) bzw. eine zufällige eindeutige Nummer (bei ???) erzeugt. Die Anzahl der # bzw. ?-Zeichen legen die Anzahl der Stellen fest. Desweiteren sind die Platzhalter {MM} {YY} {YYYY} für die Monats- und Jahreszahl (ersetzt bei Erstellung) möglich. Für die Eindeutigkeit sind nur die Zeichen vor und inklusive den #/?-Zeichen wichtig.
    • Die Mitglieds-Beiträge sind standardmäßig nicht sichtbar, können aber einzeln auch lesend bzw. auch änderbar eingestellt werden.
    • Für den Benutzer "admin" gelten die Pflichtfeldregeln für "Mein Profil" nicht.
    • Wenn Firmenkontakte aktiviert sind, dann ist ein zusätzliches Register für die Festlegung der Felder bei "Firmen-Mitgliedern" vorhanden. "Firmen-Ansprechparter" entsprechen dem "Mitglied".
    • Das Feld "lastlogin" kann in der Reihenfolge angegeben werden, um den Zeitpunkt der letzten Benutzeraktion anzuzeigen.
    • Das Feld "%rollen%" kann in der Reihenfolge angegeben werden, um die zugeordneten Rollen anzuzeigen

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    12.2.8 Dialoge: Felder externe Kontakte

    Ermöglicht die Eingabe von Standardwerten für alle externe-Kontakte-Felder sowie Einstellungen bzw. Sichtbarkeit und Pflichtfeldern.
    Sie haben folgende Möglichkeiten:
    FeldBeschreibung
    Felder.. Setzt den Standardwerten für alle zukünftig neu angelegten Veranstaltungen
    Einschränkung für Verwaltung Ermöglicht die Einschränkung des Feldes:
    • leere Auwahl = optionales Feld
    • Pflichtfeld = muss aufgeüllt werden
    • nicht sichtbar = Feld ist ausgeblendet
     Speichern
    Speichert die Änderungen
    Reihenfolge 'Verwaltung' anpassen
    Ermöglicht es, die Reihenfolge der Felder für die Verwaltung (Mitgliedersuche->Externe Kontakte->bearbeiten) zu ändern.
    Hinweise:
    • Wenn "E-Mail an" ein Pflichtfeld ist, dann ist das zugehöriges E-Mail-Feld (je nach Benutzereinstellung privat oder geschäftlich) implizit auch ein Pflichtfeld.
    • Wenn bei einem externen Kontakt "keine Einzugsermächtigung" gewählt wird, sind die Konto-Felder (Kontonummer usf.) keine Pflichtfelder (selbst wenn diese hier als Pflichtfeld markiert sind).

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    12.2.9 Dialoge: Felder Veranstaltungen

    Ermöglicht die Eingabe von Standardwerten für alle Veranstaltungs-Felder sowie Einstellungen bzw. Sichtbarkeit und Pflichtfeldern.
    Sie haben folgende Möglichkeiten:
    FeldBeschreibung
    Felder.. Setzt den Standardwerten für alle zukünftig neu angelegten Veranstaltungen
    Einschränkung für Verwaltung Ermöglicht die Einschränkung des Feldes:
    • leere Auwahl = optionales Feld
    • Pflichtfeld = muss aufgeüllt werden
    • nicht sichtbar = Feld ist ausgeblendet
    [ ] bei allen Veranstaltungen Std-Wert setzen Bei Auswahl der Checkbox wird dieser Wert bei ALLEN Veranstaltungen übernommen
    (nicht bei Extrafeldern)
     Speichern
    Speichert die Änderungen
    Reihenfolge anpassen
    Ermöglicht es, die Reihenfolge der Felder zu ändern.
    feldname sind die Feldnamen, Extrafelder haben ein key_ davor
    [xxx] sind die Register-Bezeichnungen
    >xxx sind die Sektions-Überschriften
    $xxx legt eine Infozeile an
    Anordnung in mehreren Spalten (Blöcke von Feldern nebeneinander):
    Beispiel:
    ...
    ---25%
    feld1
    feld2
    ---75%
    feld3
    feld4
    ---
    ...
    Hinweis:
    • Wenn bei einer Veranstaltung "keine Anmeldung möglich" gewählt wird, sind die Felder "Anmeldeschluss" und "Abmeldeschluss" keine Pflichtfelder (selbst wenn diese hier als Pflichtfeld markiert sind). Das Feld "Zahlungsweise" kann kein Pflichtfeld sein.

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    12.2.10 Extrafelder

    Über das Register "Extrafelder" können Sie für einige Standard-Datensätze weitere Felder hinzufügen.
    Wählen Sie in der Typenliste einfach bei folgendem Eintrag [Bearbeiten]:
    Einige Felder mit den folgenden Feldnamen haben konkrete Funktionen, d.h. nach der Feld-Anlage verhält sich die Logik des System gemäß der nachfolgenden Bescheibung:
    FeldnameFeld-DatentypBeschreibung
    Mitglieder / externe Kontakte
    gastwerden (Auswahl Dropdown)
    ja
    Ist der Wert auf "ja" gesetzt, sieht das Mitglied unter "Mein Profil" den Button "Gast werden"
    mitgliedwerden (Auswahl Dropdown)
    ja
    Ist der Wert auf "ja" gesetzt, sieht das Mitglied unter "Mein Profil" den Button "Mitglied werden"
    zustimmung Textfeld In diesem Feld wird das Datum der Zustimmung der zustimmungspflichtigen Erklärung gespeichert.
    pate Mitglied Ermöglicht die Festlegung eines Paten. Über den Basiskonfigurationsparameter "Extensions=paten" können Sie ein eigenes Register "Patenschaften" einblenden, dessen Daten-Ein- und Ausgabe auf diesem Feld beruhen.
    rechnungsnummer Textfeld Template der Rechnungnummer für dieses Mitglied für die Übernahme in Buchungen
    faelligkeittage Textfeld Abweichende Fälligkeitstage für dieses Mitglied für die Übernahme in Buchungen
    partner Textfeld Partner-Name für die Übernahme in Buchungen
    ..._de ... Feld wird in "Mein Profil" nur angezeigt, wenn als Sprache "deutsch" gewählt ist ("..._en" für englisch usf.)
    p_bundesland
    g_bundesland
    Textfeld wird auf Basis der PLZ-Eingabe automatisch befüllt
    bruttonetto (Auswahl Dropdown)
    netto
    ="netto": Generierte Mitgliedsbeitrags-Rechnungen werden in der Ansicht "Netto" erzeugt (Rechnungspositionen netto).
    nichtloeschen Auswahl Checkbox Ermöglicht festzulegen, dass das damit markierte Mitglied nicht automatisch nach dem "Gekündigt zum"-Termin gelöscht wird.
    app_chat Auswahl Chechbox
    Auswahl (Dropdopwn)
    Falls Checkbox gesetzt oder in Dropdown "Nein"/"nein"/"NEIN" ausgewählt, dann steht die Person in der App nicht als zur Auswahl als Nachrichten-Empfänger zur Verfügung.
    Veranstaltungsfelder
    hinweis Textfeld Der Wert wird bei Mails in der Variablen {#HINWEIS#} eingeblendet und bei der Veranstaltung selbst nicht angezeigt.
    transferzeit Textfeld Ermöglicht die Angabe einer Mindest-Transferzeit (für Konferenzen)
    kostenstelle Auswahl Kostenstelle Der eingetragene Wert wird in Teilnahme-Rechnungen als Kostenstelle eingetragen
    konto Auswahl Buchführungskonto Der eingetragene Wert wird in Teilnahme-Rechnungen als Buchführungs-Ertragskonto eingetragen
    kontobuchung Auswahl Buchführungskonto Der eingetragene Wert wird in Teilnahme-Rechnungen als Buchführungs-Forderungskonto eingetragen
    vereinskonto Auswahl Vereinskonto Der eingetragene Wert wird in Teilnahme-Rechnungen als Vereins-Bankkonto eingetragen
    rechnungsnummer Textfeld Der eingetragene Wert (bspw. SOFEST#2014-###) wird als Rechnungsnummer-Format für diese Veranstaltung benutzt und bei der Veranstaltung selbst nicht angezeigt.
    intern_... ... Der eingegebene Wert ist nicht in der Veranstaltung öffentlicht zu sehen, sondern nur für den Veranstalter.
    faelligkeittage Textfeld Abweichende Fälligkeitstage für diese Veranstaltung für die Übernahme in Buchungen
    faelligkeit Datum Abweichender Fälligkeitstermin für diese Veranstaltung für die Übernahme in Buchungen
    kosten_nichterschienen Textfeld Ermöglicht die Definition von Kosten für nicht erschienenen Teilnehmer pro Veranstaltung
    intern_namevorlage Textfeld Ermöglicht die Angabe eines Anzeigenamens für eine Veranstaltungsvorlage
    teilnahmebescheinigung Auswahl Vorlage Legt eine abweichende Vorlage für eine Veranstaltungs-Teilnahmebescheinigung für diese Veranstaltung fest. Der Download ist unter "Meine Termine" sowie im Profil unter "Meine Teilnahmebescheinigungen" möglich.
    altersbeschraenkung Textfeld Eine Eingabe von bspw. -18, 12-16, -30 schränkt die Anmeldemöglichkeit für diesen Altersbereich ein
    app_chat Auswahl Checkbox [x] Zeigt diese Veranstaltung in der App längerfristig als Chat an
    umfrage Liste ... Definition einer Flex.Liste, die eine Umfrage enhhält. Nach der Veranstaltung können Veranstaltungsteilnehmer an der Umfrage teilnehmen (Feedback).
    intern_icon Textfeld Dateiname des Google-Maps-Markers für diese Veranstaltung. (Auswahl Dropdown, Details: [=icons], Ablage der Dateien unter "files/icons").
    intern_anmeldung_rollen Auswahl Checkbox (mehrfach) In diesem Feld können Rollen angegeben wertden. Eine Anmeldung ist dann nur für diese Rollen möglich.
    intern_leistungsdatum Textfeld Der eingetragene Wert wird in Teilnahme-Rechnungen als Leistungsdatum eingetragen
    intern_gruppe# Auswahl Gruppe Weitere veranstaltende Gruppe
    shortcut Textfeld Es wird ein Url-Kürzel für die Veranstaltung angelegt, z.B. bei Eingaben"sommerfest" gibt es dann die Url https://.../.../sommerfest
    intern_fruehbucherrabatt Textfeld Legt eine Veranstaltungs-individuelle Einstellung der Frühbucher-Rabatts fest (5% oder 20)
    intern_fruehbucherrabatttage Textfeld Legt eine Veranstaltungs-individuelle Einstellung der Frühbucher-Tage fest
    intern_anmeldungenloeschennachtagen Textfeld Veranstaltungs-Statistik Anmeldungen: Button "abgelaufene Teilnehmerlisten", werden automatisch gelöscht!
    intern_eintrittskartenversand Auswahl Checkbox Bei Bezahlart "per Überweisung" die Eintrittskarte erst bei Bezahlung senden
    ... Auswahl Vorlage Wird bei Rechnungserstellung in die Rechnung übernommen und legt die Vorlage fest, mit der die PDF-Rechnung erstellt wird.
    ... Auswahl Dropdown
    [=statusworkflow]
    Zeigt den Status eines zugeordneten Workflows mit einem Link zum Workflow
    ... Auswahl Projekt Wenn in der Veranstaltung das Feld mit einem Projekt gesetzt ist, dann wird den Mitgliedern mit dem Rollenrecht "Meine Aufgaben: lesen/+" in Button "Tätigkeit melden" angezeigt und Mitglieder können Tätigkeiten melden.
    kosten_#### Textfeld Legt für die Teilnehmerart #### die Kosten fest, z.B. Feldname "kosten_student" (s.u. Anmeldungsextrafeld "teilnehmerart")
    kosten_####_mwst7 Textfeld Legt für die Teilnehmerart #### die Kosten mit 7% mwSt fest, z.B. Feldname "kosten_Student" (s.u. Anmeldungsextrafeld "teilnehmerart")
    kosten_ausnahme_mitglieder Mitglieder mehrfach Legt fest, dass die in der Veranstaltung genannten Mitglieder keinerlei Veranstaltungskosten bezahlen.
    kosten_ausnahme_mitglieder_gebuehr Währung reduziert die Mitgliedgebühr der unter "kosten_ausnahme_mitglieder" eingestellten Mitglieder. Ohne dieses Feld können sich diese Mitglieder kostenfrei anmelden.
    intern_anmeldeinfo Textfeld richtext Diese Feld kann genutzt werden, um eine Veranstaltungs-individuelle "Mitglieder-Visitenkarte" für die Anzeige aus dem QR-Code zu erstellen.
    protokollant Mitglieder
    Mitglieder/ext.Kontakte (mehrfach)
    Das in diesem Feld hinterlegte Mitglied kann die Versammlung bearbeiten und auch das Protokoll verfassen
    intern_eintrittskarte Auswahl Vorlagen Angabe eine Veranstaltungs-individuellen Eintrittskarten-Vorlagenauswahl
    intern_mwst Textfeld Angabe eine Veranstaltungs-individuellen MwSt
    intern_mwstextern Textfeld Angabe eine Veranstaltungs-individuellen MwSt für externe Teilnehmer
    intern_nuranmelder Auswahl (Checkbox) Bei dieser Veranstaltung zählt die anmeldende Person nicht als Teilnehmer. Teilnehmer sind die Begleiter.
    intern_anmeldunginfo Textfeld mehrzeilig kurz Zeigt den Text im Anmeldedialog an
    intern_infomail_art Auswahl Checkbox (mehrfach) Zusätzlicher Versand der Infomail. Als Auswahl müssen Texte stehen, in denen "Anmeldung", "Abmeldung" bzw. "Warteliste" vorkommt, dies legt die Fälle fest in denen die Infomail an "intern_infomail_mitglieder" / "intern_infomail_gruppen" verschickt wird.
    intern_infomail_mitglieder Mitglieder/ext.K. mehrfach Die in diesem Feld genannten Personen bekommen die Veranstaltungs-Info-Mail gemäß Art "intern_infomail_art" zusätzlich.
    intern_infomail_gruppen Auswahl Gruppe mehrfach Die in diesem Feld genannten Gruppen bekommen die Veranstaltungs-Info-Mail gemäß Art "intern_infomail_art" zusätzlich.
    intern_infomail_kontakt Auswahl Checkbox Der Kontakt der Veranstaltung bekommt die Veranstaltungs-Info-Mail gemäß Art "intern_infomail_art" zusätzlich.
    intern_infomail_abtagevorveranstaltung Textfeld optional: Dieses Feld legt fest, dass die Infomail gemäß Art "intern_infomail_art" erst X Tage vor der Veranstaltung verschickt wird.
    intern_ausgeschlossen_teilnehmer Mitglieder (mehrfach) Die hier angegebenen Mitglieder werden in der Veranstaltung von der Anmeldung ausgeschlossen
    intern_ausgeschlossen_gruppen Auswahl Gruppen (mehrfach) Die hier angegebenen Gruppen schließen die Gruppen-Teilnehmer von der Anmeldung aus.
    intern_ohnebegleiterdaten Auswahl Checkbox Die Begleiterdaten (Vorname, Nachname, ...) werden nicht abgefragt.
    intern_auchausgebucht Auswahl Checkbox Veranstaltungs-Gutschein-Besitzer können sich auch noch anmelden, auch wenn die "Maximale Personenzahl" erreicht ist.
    intern_anzahlungminalter Textfeld Analog "events.kosten.anzahlung.minalter" nur je Veranstaltung: Anzahlung wird nur bei Personen > ... Jahre erhoben
    intern_ohnegutscheincode Auswahl Checkbox [x] Gutscheincodes nicht abfragen
    intern_rechnungen Auswahl (Dropdown) Rechnungs-Verhalten bei kostenpflichtigen Veranstaltungen; mögliche Auswahlwerte: onlypay, onlypaydisplay, later, laterauto, zubuchen, createnotsend, createsend, hide
    intern_strafgebuehr Textfeld individuelle Strafgebühr bei nicht-erscheinen bei dieser Veranstaltung (siehe Admin/Optionen/Veranstaltungen/kostenpflichtige Veranstaltungen)
    intern_wartelistemaxpersonen Textfeld Legt die maximale Zahl an Wartelisten-Plätzen fest
    nachlese... beliebig Der Inhalt wird auch in der Nachlese der Veranstaltung angezeigt.
    Anmeldungsfelder
    intern_... ... Der eingegebene Wert ist nicht bei der Anmeldung öffentlich zu sehen, sondern nur für den Veranstalter. Damit können nachträglich durch den Veranstalter ergänzende und z.B. in Vorlagen auswertbare (z.B. {#anmeldung:key_inter_pruefungbestanden#}) Informationen ablegt werden.
    ..._begleitung ... Wird bei Anmeldungen nur für Begleiter abgefragt
    ..._begleitungintern ... Wird bei internen Anmeldungen nur für Begleiter abgefragt
    ..._einmal ... Wird bei Anmeldungen nicht für Begleiter abgefragt
    ..._extern ... Wird nur bei externen Teilnehmern abgefragt
    ..._intern ... Wird nur bei internen Teilnehmern abgefragt
    ..._admin ... Wird bei Anmeldungen NICHT abgefragt
    freigabe Auswahl Checkbox Setzt die Hauptfreigabe ("öffentlich" vs. "nur für Verwaltung")
    spende Textfeld Bei einem eingegebenen Wert wird zusätzlich eine Spenden-Buchung erstellt
    teilnehmerart Auswahl Dropdown
    Student
    Mitglied
    Rentner
    Legt die Teilnehmerart fest (s.o. Veranstaltungsfelder "kosten_####", "kosten_####_mwst7)
    kosten_... Auswahl (Dropdown)
    Auswahl Checkbox mehrfach
    Ermöglicht die Abfrage von variablen Zusatzkosten, siehe FAQ: kostenpflichtige Veranstaltung - Möglichkeiten
    kosten_vip Auswahl Checkbox Wird bei der Anmeldung diese Checkbox gewählt, dann werden keine Kosten berechnet.
    begleiteranzahl Textfeld Wird dieses Extrafeld gefüllt, werden beim Speichern der Anmeldung automatisch diese Anzahl Begleiter angelegt bzw. auf diese Anzahl erhöht. Wird nicht als Extrafeld bei Begleitern angezeigt.
    geburtstag_extern Datum Wird bei einer externen Anmeldung in den ggf. angelegten ext. Kontakt übernommen.
    Shop-Artikel
    ... Auswahl Dropdown-Liste
    Auswahl Checkbox (mehrfach)
    Diese Felder stehen als Filtermöglichkeiten zur Verfügung (bsp. "Größe", "Farbe"), ein Eintrag in den "Optionen" ist erforderlich!
    eknetto Textfeld Es wird in der Artikel-Verwalten-Liste eine Spalte "Warenwert" angezeigt, in dem die aktuell verfügbare Anzahl mit dem EK-Wert multipliziert wird (Wert Bestand)
    vereinskonto Auswahl Vereinskonto Der eingetragene Wert wird in Shop-Rechnungen als Vereins-Bankkonto eingetragen
    staffelpreisANZAHL Textfeld Der Preis gilt bei Bestellung von mindestens der angebenen Anzahl. Wird der Staffelpreis beim Hauptartikel angegeben, gelten die Staffel-Preise Unterartikel-übergreifend.
    mindestversandkosten Textfeld Die Versandkosten kosten mindestens soviel, wie hier angegeben (unabhängig von der Anzahl).
    sichtbarkeit Auswahl Gruppe (mehrfach) Die Artikel, welche hier Gruppen gesetzt haben, werden nur von den Gruppen-Teilnehmern gesehen.
    preis... Textfeld Die Felder, deren Feldnamen mit "preis" beginnen, werden beim manuellen Kauf als Alternativpreise angezeigt. Felder dieser Art, deren Feldname "nette" enthält, werden als Netto-Preise interpretiert.
    ticketverstaltung Auswahl Vorlage Beim Kauf des Artikels wird je Artikel ein Gutschein für eine kostenpflichtige Veranstaltung (gemäß "zugeordnete Veranstaltung") erstellt. Auf der Vorlage gelten diese Parameter: {#veranstaltung#} {#gutschein#}, |QrCode 50 {#url#}
    felder Auswahl (mehrfach) Liste von Extrafelder-Feldnamen (aus Mitglieder), die beim "in den Warenkorb legen" abgefragt werden (im Artikel einzustellen)
    maxartikel Auswahl Checkbox Die gesetzte Checkbox legt fest, dass Mitglieder diesen Artikel nur gemäß "Maximale Bestellmenge" kaufen dürfen (Einstellung "Administration/Optionen/Online-Shop/Kauf/Maximale-Bestellmenge" muss auf "Einstellung gemäß Shop-Extrafeld 'maxartikel'" stehen)
    Mitgliedsbeiträge
    kostenstelle Auswahl Kostenstelle Der eingetragene Wert wird in Rechnungen als Kostenstelle eingetragen.
    rechnungsnummer Textfeld Der eingetragene Wert (bspw. AKTIONXYZ#2014-###) wird als Rechnungsnummer-Format für diesen Mitgliedsbeitrag benutzt.
    faelligkeittage Textfeld Abweichende Fälligkeitstage bei Berechnung dieses Beitrag für die Übernahme in Buchungen. Sind in der Rechnung verschiedene Beiträge mit unterschiedlichen Fälligeitstagen, dann wird der kleinste Wert verwendet.
    konto3, konto3betrag, konto4, konto4betrag, ... Textfeld weitere Buchführungskonten.
    abrechnen_ab Textfeld legt fest, ab wann im Jahr der Beitrag abgerechnet wird (Format: DD.MM.). Beispiel: 01.11. sorgt dafür, dass der Beitag erst ab November abgerechnet wird.
    bedingungen Textfeld
    Textfeld mehrzeilig
    ermöglicht die Angabe von Bedinungen (gemäß der Befehle einer Auto-Gruppe), auch mehrzeilig (ist dann ODER-Verknüpfung).
    Beispiel: key_EXTRAFELDMITGLIED=WERT && key_EXTRAFELDMITGLIED <= HEUTE && alter<18
    kategorien Auswahl (Dropdown) Ermöglicht die Kategorisierung der Beiträge für den differenzierten Mitgliederexport (Filter nach Kategorie; Export als Spalte je Kategorie)
    beitragserhoehung Textfeld Angabe eines Prozentsatzes (3%) oder eines Absolutwerten (20), um die der jeweilige Mitgliedsbeitrag am 1.1. des kommenden Jahres automatisch erhöht werden soll.
    selbstzahler Auswahl Checkbox Der Beitrag wird der Person selbst, nicht dem Beitragszahler, berechnet
    ... Auswahl Vorlage Wird bei Rechnungserstellung in die Rechnung übernommen und legt die Vorlage fest, mit der die PDF-Rechnung erstellt wird.
    Gruppen
    ... Auswahl Vereinskonto Wenn Gruppen Vereinskonten zugeordnet werden, können Abteilungszahlungen durchgeführt werden (Kasse/Buchführung/Übersichten/Abteilungen)
    antrag Auswahl Checkbox Die Gruppenmitgliedschaft dieser Gruppe kann unter "Meine Interessen" beantragt werden (es wird eine Mail an den Verein verschickt)
    zwangsteilnahme Auswahl Checkbox Die Gruppenmitgliedschaft dieser Gruppe setzt alle Teilnehmer bei Veranstaltungen dieser Gruppe auf die Anmeldeliste (falls dieser Steuercode gesetzt: events.zwangsteilnahme=gruppe)
    datenablage_benachrichtigung Auswahl Checkbox
    Auswahl Dropdown (*,0830)
    beim Hinzufügen eines Mitglieds die Datenablage-neue-Dateien-Benachrichtigung aktivieren
    gruppenblog Auswahl Checkbox Eine gesetzte Checkbox in der Gruppe blendet den Gruppenblog für diese Gruppe aus.
    versteckt Auswahl Checkbox Eine gesetzte Checkbox zeigt die Gruppe in den Gruppen-Ansichten nicht an (bei "Mail/Serienbrief" und bei "Mitglied suchen" / "Veranstaltung einladen" mit Änderungsrecht ist die Gruppe vorhanden, der Gruppenleiter sieht die Gruppe unter "Mein Profil" in der Gruppen-Navigation sowie im Top-Menüpunkt "Gruppen").
    verstecktnichteigene Auswahl Checkbox Eine gesetzte Checkbox zeigt die Gruppe unter Veranstaltungen/Gruppen nicht an, es sei denn es ist eine eigene Gruppe.
    gruppenleiter-bearbeiten Auswahl Checkbox Eine gesetzte Checkbox ermöglicht es den Gruppenleitern, in dieser und auch in Untergruppen Teilnehmer hizufügen/entfernen zu können und auch Leiter setzen zu können (Option "Mitglieder/Gruppenleiter/Teilnehmer hinzufügen/löschen" muss passend gesetzt sein!)
    gruppenleiter-untergruppen Auswahl Checkbox Eine gewählte Checkbox erlaubt den Gruppenleitern die Anlage von Untergruppen (Option "Mitglieder/Gruppenleiter/Untergruppen" muss passend gesetzt sein!)
    gruppenleiter-blog Auswahl Checkbox Eine gesetzte Checkbox erlaubt nur dem Gruppenleiter eine Nachricht schreiben
    mitgliedsantragextern Auswahl Checkbox sendet eine Mail bei der X-ten anwesend-Markierung, siehe "Parameter: Spezielle Steuercodes": events.mitgliedsantragextern
    benachrichtigung Auswahl Checkbox Aktiviert diese damit markierte Gruppe an die Gruppenleiter Benachrichtigungen über Mitglieder-Profiländerungen (analog zu Administration/Optionen/Mein Profil/Benachrichtigung an Gruppenleiter)
    teilnehmeringruppe Auswahl Checkbox Falls gesetzt, werden Teilnehmer in veranstaltende Gruppe augenommen.
    infomail Auswahl (Dropdown)Namen von Mailvorlagen (Bemerkungsfeld) Wenn in der Gruppe in diesem Feld eine Vorlage gewählt wird, dann wird beim Setzen dieser Gruppe (Mitglied bearbeiten, Admin/Gruppen/Teilnehmer) je eine Mail verschickt an: Mitglied, alle Gruppenleiter, ggf. alle Gruppenleiter der übergeordneten Gruppe
    Rollen
    laeuft_aus_in_std Textfeld Die Rollenmitgliedschaft wird .. Stunden nach Zuordnung wieder entfernt. Die Zuweisung der Rolle setzt das Feld "Läuft bis". Die Prüfung auf Löschung der Zuordnung erfolgt alle 15 Minuten.
    Buchungen/Rechnungen
    faelligkeittage Textfeld Abweichende Fälligkeitstage für diese Veranstaltung für die Übernahme in Buchungen
    ... Auswahl Vorlage Legt die Vorlage fest, mit der die PDF-Rechnung erstellt wird.
    shop_... ... Wird bei Shopkäufen vom Käufer abgefragt (nicht bei Spenden!).
    spende_... ... Wird bei Spenden vom Spender abgefragt.
    sprache Textfeld Legt die Sprache der Rechnung fest
    wiederholungsrechnung Textfeld Legt fest, dass die Rechnung automatisch kopiert wird nach x Tagen/Monaten/Jahren (Inhalt: "+3T" oder "+5M" oder "+2J").
    Angebots
    ... Auswahl Vorlage Legt die Vorlage fest, mit der das Angebots-PDF erstellt wird.
    ... Auswahl Vereinskonto Das im Angebot gewählte Bankkonto wird in die Rechnung übernommen.
    Spendenaktionen
    kostenstelle Auswahl Kostenstelle Der eingetragene Wert wird in Spenden-Rechnungen als Kostenstelle eingetragen.
    rechnungsnummer Textfeld Der eingetragene Wert (bspw. AKTIONXYZ#2014-###) wird als Rechnungsnummer-Format für diese Spende benutzt.
    ist Währung Bei "spende.erstellerechnung=nein" wird der gespendete Wert in diesem Feld automatisch addiert und zur Anzeige des Ziel-Balkens verwendet.
    info Textfeld .. Dieser Text wird im Spendendialog bei der Spendenaktions-Auswahl zur Erklärung angezeigt
    Mitgliederbeiträge
    melden Auswahl Dropdown
    [=beitraege:alleue]
    VerbandOnline:
    Bei den Beiträgen wird der Button "Beiträge zur übergeordneten Einheit melden" angezeigt
    Aufgaben
    konto Auswahl Buchführungskonto Der eingetragene Wert wird in Rechnungen als Buchführungs-Ertragskonto eingetragen
    vereinskonto Auswahl Vereinskonto Der eingetragene Wert wird in Rechnungen als Vereins-Bankkonto eingetragen
    gruppe Auswahl Gruppe Der eingetragene Wert definiert die Gruppe für die Rechnung
    maxpersonen Textfeld Zahl Legt fest, dass nur maximal die hier definierte Zahl Personen Statusmeldungen zu einer Aufgabe abgeben können.
    nuranmelden Auswahl Checkbox legt fest, dass "maxpersonen" für die Anzahl der Mitglieder-Ressourcen-Liste gilt. Die Mitglieder können sich selbst auf die Ressourcenliste setzen, bis "maxpersonen" erreicht ist.
    statusaenderung Auswahl (Dropdown)
    ja
    nein
    Legt fest, ob Statusänderungen möglich sind oder nicht (standard). Die Option "Administration/Optionen/Weitere Module/Aufgaben/Statusmeldung Statusänderung" muss dabei auf "gemäß Aufgabe-Extrafeld" stehen.
    freigabe Auswahl Mitglieder..
    Auswahl Mitglieder (mehrfach)
    Ermöglicht Freigaben auf Basis einzelner Mitglieder
    Bildergalerie
    ... Auswahl Dropdown
    Auswahl selbstlernend
    Filter für die Bildergalerie
    jahr Auswahl Dropdown
    Auswahl selbstlernend
    Filter für die Bildergalerie, wird zusammen mit dem Jahres-Filter der Veranstaltungs-Jahre angezeigt
    Plätze
    kostenstelle Auswahl Kostenstelle Der eingetragene Wert wird in Platzbuchungs-Rechnungen als Kostenstelle eingetragen
    belegungstyp Flexible Liste Siehe "Weitere Felder bei der Buchung abfragen / unterschiedliche Kosten"
    zustimmung Text Wenn dieses Textfeld existiert, dann wird dies bei einer Platzbuchung angezeigt und der Benutzer muss als Pflichtfeld einen Haken setzen.
    maxstunden Textfeld Maximale Buchungsdauer im Buchungsdialog (z.B. "3" für 3 Stunden)
    limit Textfeld mehrzeilig Maximale Buchungsmöglichkeit (über alle Plätze, es sei denn es ist ein "belegungstyp" gesetzt, dann über alle Plätze des gleichen Belegungstyps).
    Einschränkung, ggf. mehrere Zeilen:
    • "abjetzt: 1" bedeute dass man ab jetzt nur noch einen Platz buchen kann
    • "heuteabjetzt: 1" bedeute dass man heute nur noch einen Platz buchen kann
    • "zukunft: 2" bedeutet, dass man ab morgen nur max. 2 Plätze buchen kann.
    • "kurzfristig: 30" bedeutet, dass man obwohl man heute nichts mehr buchen kann (weil man schon mindestens 1x gespielt hat) einen Platz buchen kann der in <= 30 Minuten frei ist.
    • "kurzfristig5: 30" bedeutet, dass man obwohl man heute nichts mehr buchen kann (weil man schon mindestens 5x gespielt hat - 5 ist variabel) einen Platz buchen kann der in <= 30 Minuten frei ist.
    • "abaktuellemjahr: 3" bedeutet, dass man nur einen Platz buchen kann, wenn man im aktuellen Jahr noch keine 3 Plätze gebucht hat.
    • "protag: 2" bedeutet, dass man pro Tag nur 2 Platzbuchungen durchführen kann.
    • "maxtagezukunft: 14" bedeutet, dass man diesen Platz nur max. 14 Tage in der Zukunft buchen kann.
    Alle Befehle sind auch mit Rollenangabe "...[Rollenname]:..." oder Gruppenangabe "...[gruppe:Gruppenname]:..." möglich.
    limitplatz Textfeld mehrzeilig Siehe zuvor. Einschränkung gilt nur beim jeweiligem Platz.
    info Textfeld richtext Legt den Infotext fest, der beim Platz über den Button "Informationen" angezeigt wird.
    infotext Textfeld richtext Legt den Infotext fest, der beim Platz direkt angezeigt wird.
    anzeige_uhrzeit Auswahl Dropdown
    nein
    ="nein": es wird keine Spalte "Uhrzeit" im Buchungskalender angezeigt.
    maxpersonen Textfeld wird bei einer neuen Veranstaltung mit Raumbuchungen in das Veranstaltungs-Feld "Max. Personen" übernommen.
    anmelden_min_stunden_zuvor
    anmelden_min_minuten_zuvor
    Textfeld legt bei einem Platz fest, dass eine Anmeldung mind. die angegebenen Stunden/Minuten vor der Buchung erfolgen muss
    abmelden_min_stunden_zuvor Textfeld legt bei einem Platz fest, dass eine Abmeldung mind. die angegebenen Stunden vor der Buchung storniert werden muss, eine spätere Stornierung ist nicht möglich.
    intervall Auswahl Dropdown
    [=intervall]
    ermöglicht die individuelle Auswahl eines Intervalls pro Platz
    buchungnotify Textfeld Individuell pro Platz: Benachrichtigung bei Buchung (analog zur Option)
    stornonotify Textfeld Individuell pro Platz: Benachrichtigung bei Stornierung (analog zur Option)
    Platzbuchungen
    buchung_... ... Das Feld wird bei Platzbuchungen (mit Dialog) abgefragt.
    buchung_extern_... ... Das Feld wird bei externen Platzbuchungen (mit Dialog) abgefragt.
    buchung_begleiter alle "Mitglied" / "ext.Kontakt"-Felder
    auch "Mitglieder/ext.Kontakte (mehrfach)"
    Die bei der Buchung angegebene Mitglieder (Mitspieler..) bekommen Infos per Mail über Buchung/Stornierung/...
    intern_... ... Das Feld wird in der Buchung nicht angezeigt.

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    12.3 Optionen

    Über die Optionen können Sie detaillierte Einstellungen vornehmen, die das Verhalten von Verbandonline feinjustieren.
    Die Optionen sind fast alle aufgrund spezieller Wünsche einzelner Vereine entstanden und sind sicher auch für andere Vereine interessant.
    Über das "Suchen"-Feld können Sie in den Optionen suchen.
    Hinweise zu den einzelnen Optionen sind, falls nicht selbsterklärend, direkt bei der jeweiligen Option beschrieben.
    RegisterAbschnittOptionHinweise
    Register: Allgemein
    AllgemeinName und Adresse VereinVereinsname##N:Kann über den Platzhalter {#vereinsname#} in Vorlagen verwendet werden
    AllgemeinName und Adresse Vereinc/o##N:Kann über den Platzhalter {#adresseco#} in Vorlagen verwendet werden
    AllgemeinName und Adresse VereinStraße##N:Kann über den Platzhalter {#adressestrasse#} in Vorlagen verwendet werden
    AllgemeinName und Adresse VereinLand - PLZ Ort##N:Kann über den Platzhalter {#adresseort#} in Vorlagen verwendet werden
    AllgemeinName und Adresse VereinTelefon##N:Kann über den Platzhalter {#adressetelefon#} in Vorlagen verwendet werden
    AllgemeinName und Adresse VereinFax##N:Kann über den Platzhalter {#adressefax#} in Vorlagen verwendet werden
    AllgemeinName und Adresse VereinE-Mail##N:Kann über den Platzhalter {#adresseemail#} in Vorlagen verwendet werden. Wird auch als Empfänger der Mail im Impressum verwendet.
    AllgemeinName und Adresse VereinWebseite##N:Kann über den Platzhalter {#adresseurl#} in Vorlagen verwendet werden
    AllgemeinName und Adresse VereinSteuernummer##N:Kann über den Platzhalter {#steuernummer#} in Vorlagen verwendet werden
    AllgemeinName und Adresse VereinUmsatzsteuer-ID
    Vereins-Konto (weitere Konten per Kasse/Bankkonten anlegbar)
    AllgemeinSEPA-DatenKontoinhaber##N:Kann über den Platzhalter {#kontoinhaber#} in Vorlagen verwendet werden
    AllgemeinSEPA-DatenBankname##N:Kann über den Platzhalter {#bank#} in Vorlagen verwendet werden
    AllgemeinSEPA-DatenIBAN##N:Kann über den Platzhalter {#iban#} in Vorlagen verwendet werden und ist für SEPA-Export notwendig
    AllgemeinSEPA-DatenBIC##N:Kann über den Platzhalter {#bic#} in Vorlagen verwendet werden und ist für SEPA-Export notwendig
    SEPA-Lastschriften
    AllgemeinSEPA-DatenGläubiger-ID##N:Kann über den Platzhalter {#glaeubigerid#} in Vorlagen verwendet werden und ist für SEPA-Export notwendig
    AllgemeinSEPA-DatenAufbau der Mandatsreferenz (interne Nutzer)##N:Kann über den Platzhalter {#mandatsreferenz#} in Vorlagen verwendet werden und ist für SEPA-Export notwendig
    Platzhalter:
    Rechnungsdaten: {#rechnungsnummer#} {#rechnungid#} {#kontoinhaber#} {#iban#} {#bic#} {#bank#}
    alle Mitgliedsdaten wie {#id#} {#vorname#} {#nachname#} {#mitgliedsnummer#} {#key_FELDNAME#} usf.
    alle Parameter wie {#name#} {#glaeubigerid#} usf.
    Kleinbuchstaben und Umlaute werden durch Großbuchstaben ersetzt.
    AllgemeinSEPA-DatenAufbau der Mandatsreferenz (externe Kontakte)##N:Kann über den Platzhalter {#mandatsreferenz#} in Vorlagen verwendet werden
    Wenn leer dann wird die Einstelllung zuvor verwendet.
    AllgemeinSEPA-DatenAufbau der Mandatsreferenz (externe Nutzer)##N:Kann über den Platzhalter {#mandatsreferenz#} in Vorlagen verwendet werden und ist für SEPA-Export notwendig
    Platzhalter:
    Empfänger: {#firma#} {#anrede#} {#titel#} {#vorname#} {#nachname#}
    Rechnungsdaten: {#rechnungsnummer#} {#rechnungid#} {#kontoinhaber#} {#iban#} {#bic#} {#bank#}
    alle Parameter wie {#name#} {#glaeubigerid#} usf.
    Kleinbuchstaben und Umlaute werden durch Großbuchstaben ersetzt.
    AllgemeinAbweichende AngabenVerbands-interner Name
    Abweichende Angaben für Veranstaltungen
    AllgemeinAbweichende AngabenAktiviertAktiviert abweichende Angaben (es müssen ALLE Felder gefüllt werden!)
    • nein (=Standard)
    • ja
    AllgemeinAbweichende AngabenVereinsname
    AllgemeinAbweichende AngabenStraße
    AllgemeinAbweichende AngabenOrt
    AllgemeinAbweichende AngabenE-Mail
    AllgemeinAbweichende AngabenMehrwertsteuersatz
    AllgemeinAbweichende AngabenKontoinhaber
    AllgemeinAbweichende AngabenBankname
    AllgemeinAbweichende AngabenIBAN
    AllgemeinAbweichende AngabenBIC
    AllgemeinAbweichende Angabeninternationale Gläubiger-ID für SEPA-Aufträge
    AllgemeinAbweichende AngabenAufbau der Mandatsreferenz (intern)
    AllgemeinAbweichende AngabenAufbau der Mandatsreferenz (extern)
    AllgemeinAbweichende AngabenSteuernummer
    Abweichende Angaben für Online-Shop
    AllgemeinAbweichende AngabenAktiviertAktiviert abweichende Angaben (es müssen ALLE Felder gefüllt werden!)
    • nein (=Standard)
    • ja
    AllgemeinAbweichende AngabenVereinsname
    AllgemeinAbweichende AngabenStraße
    AllgemeinAbweichende AngabenOrt
    AllgemeinAbweichende AngabenE-Mail
    AllgemeinAbweichende AngabenMehrwertsteuersatz
    AllgemeinAbweichende AngabenKontoinhaber
    AllgemeinAbweichende AngabenBankname
    AllgemeinAbweichende AngabenIBAN
    AllgemeinAbweichende AngabenBIC
    AllgemeinAbweichende Angabeninternationale Gläubiger-ID für SEPA-Aufträge
    AllgemeinAbweichende AngabenAufbau der Mandatsreferenz (intern)
    AllgemeinAbweichende AngabenAufbau der Mandatsreferenz (extern)
    AllgemeinAbweichende AngabenSteuernummer
    Abweichende Angaben für Mitgliedsbeiträge
    AllgemeinAbweichende AngabenAktiviertAktiviert abweichende Angaben (es müssen ALLE Felder gefüllt werden!)
    • nein (=Standard)
    • ja
    AllgemeinAbweichende AngabenVereinsname
    AllgemeinAbweichende AngabenStraße
    AllgemeinAbweichende AngabenOrt
    AllgemeinAbweichende AngabenE-Mail
    AllgemeinAbweichende AngabenKontoinhaber
    AllgemeinAbweichende AngabenBankname
    AllgemeinAbweichende AngabenIBAN
    AllgemeinAbweichende AngabenBIC
    AllgemeinAbweichende Angabeninternationale Gläubiger-ID für SEPA-Aufträge
    AllgemeinAbweichende AngabenAufbau der Mandatsreferenz (intern)
    AllgemeinAbweichende AngabenAufbau der Mandatsreferenz (extern)
    AllgemeinAbweichende AngabenSteuernummer
    Register: Login
    LoginSprachenSprachenAktiviert die Mehrsprachigkeit
    Derzeit sind verfügbar: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Ungarisch, Niederländisch, Dänisch, Italenisch, Bosnisch
    Weitere Sprachen bitte anfragen!
    ...?
    LoginSprachenStandard-SpracheLegt die Standard-Sprache fest
    • deutsch (=Standard)
    • englisch
    • französisch
    • spanisch
    • ungarisch
    • bosnisch
    • automatisch anhand des Browsers erkennen
    LoginSprachenDatumsformatMögliche Einstellungen:
    • TT.MM.JJJJ (=Standard)
    • TT Monatsname JJJJ
    LoginSicherheitDauer der SessionLegt fest, wie lange das Login-Cookie gültig ist
    • die Session bleibt dauerhaft offen (=Standard)
    • die Session bleibt # Tage offen
    • die Session bleibt nur solange offen wie der Browser geöffnet ist
    LoginSicherheitCheckbox EinwilligungMögliche Einstellungen:
    • Checkbox für Datenschutz-Einwilligung anzeigen (=Standard)
    • Checkbox für Datenschutz-Einwilligung nicht anzeigen
    LoginSicherheitLogin-VersucheLegt fest, nach wievielen Logins mit falschem Passwort der Account gesperrt wird
    • 3 (=Standard)
    • 5
    • 10
    • 15
    • 20
    LoginSicherheitLogin-ProtokollMögliche Einstellungen:
    • nur fehlerhafte Logins protokollieren (=Standard)
    • erfolgreiche und fehlerhafte Logins protokollieren
    Double-Opt-In
    LoginSicherheitDouble-Opt-In nach AktionMögliche Einstellungen:
    • für externe Newsletter-Anmeldungen (=Standard)
    • für externe Newsletter-Anmeldungen + externe Veranstaltungsanmeldungen + externe Spenden + externe Mitgliedsanträge
    • für externe Newsletter-Anmeldungen + externe Veranstaltungsanmeldungen + externe Shop-Käufe + externe Spenden + externe Mitgliedsanträge
    • für externe Newsletter-Anmeldungen + externe Veranstaltungsanmeldungen + externe Shop-Käufe + externe Spenden + alle Mitgliedsanträge
    LoginSicherheitDouble-Opt-In Mail-AdresseMögliche Einstellungen:
    • (keine Auswahl) (=Standard)
    • Mitglieder müssen nach einer Profiländerung die Mail-Adresse per Double-Opt-In bestätigen
    • Mitglieder müssen vor dem Versenden von Mails die Mail-Adresse per Double-Opt-In bestätigen
    • beides
    Login-Verfahren
    LoginSicherheitZwei-Faktor-AuthentifizierungMögliche Einstellungen:
    • im Profil aktivierbar / deaktivierbar (=Standard)
    • im Profil NICHT aktivierbar / deaktivierbar
    LoginSicherheitPasskeysLogin ohne Passwörter - Weitere Informationen zu Passkeys bei heise.de
    • nicht aktiviert (nur Login mit Passwörtern) (=Standard)
    • aktiviert (Login per Passwort bleibt alternativ möglich)
    Zugriff auf Daten
    LoginSicherheitMitglieder in MitgliederlisteMögliche Einstellungen:
    • alle Mitglieder sind in der Mitgliederliste zu finden (=Standard)
    • ein Mitglied selbst und die Verwaltung kann bestimmen ob das Mitglied auf der Mitgliederliste steht
    • nur die Verwaltung kann bestimmen ob ein Mitglied auf der Mitgliederliste steht
    LoginSicherheitBearbeiten MitgliederMögliche Einstellungen:
    • alle Verantwortlichen sehen alle Mitglieder-Felder (=Standard)
    • die Sichtbarkeit der Felder hängt an der Rolle (Festzulegen unter Administration/Rollen in der Rolle) - standardmäßig alle Felder freigegeben
    LoginAnzeigeKopfzeileNur falls abweichend vom Vereinsname
    LoginAnzeigeStatische SeitenMögliche Einstellungen:
    • Top-Link in linker Navigation wiederholen (=Standard)
    • Top-Link in linker Navigation nicht wiederholen
    LoginAnzeigeFokus erstes EingabefeldMögliche Einstellungen:
    • Fokus bei einem Dialog auf das erste Eingabefeld setzen (=Standard)
    • Fokus bei einem Dialog NICHT auf das erste Eingabefeld setzen
    LoginAnzeigeBreite TabellenMögliche Einstellungen:
    • bei schmalem Bildschirm einige Spalten ausblenden (=Standard)
    • keine Spalten ausblenden
    LoginVerhalten bei Login/LogoutLogin-UrlUrl, zu der nach einem Login gesprungen wird (wichtig bei Einbettung von VereinOnline in einen IFRAME).
    Standard: Startseite Ihres VereinOnline-Intranets
    LoginVerhalten bei Login/LogoutLogout-UrlUrl, zu der nach einem Logout gesprungen wird.
    Wenn das Fenster geschlossen werden soll: javascript:CancelPopup();
    Standard: Startseite Ihres VereinOnline-Intranets
    LoginMeta-TagsMeta-Tag 'keywords'Meta-Tag für alle HTML-Seiten
    LoginMeta-TagsMeta-Tag 'description'Meta-Tag für alle HTML-Seiten
    LoginMeta-TagsSuchmaschinen-AnweisungBeispiel: die Seite nicht indexieren: noindex
    LoginMobile Ansicht ?mobileAktiviertMögliche Einstellungen:
    • ja (?mobile) (=Standard)
    • nein
    LoginMobile Ansicht ?mobileUmschaltung je Breiteautomatisch aktivieren falls die Browser-Breite kleiner als die angegebene Anzahl Pixel ist
    LoginMobile Ansicht ?mobileMitgliedersuche FotoMögliche Einstellungen:
    • Foto anzeigen (=Standard)
    • Foto nicht anzeigen
    LoginVereinOnline-App (Android, iOS)App-Link anzeigenZeigt den Link unter 'Mein Profil' an
    • ja (=Standard)
    • nein
    LoginVereinOnline-App (Android, iOS)Nachrichten an MitgliederMögliche Einstellungen:
    • in der App kann das Mitglied andere Mitglieder einladen (diese müssen die Einladung erst beatätigen bevor Nachrichten verschickt werden können) (=Standard)
    • in der App kann das Mitglied direkt Nachrichten an andere Mitglieder senden (falls bereits App-Nutzer; ansonsten erfolgt Einladung)
    • keine Nachrichten an anderer Mitglieder möglich
    LoginVereinOnline-App (Android, iOS)neue 'Aktuelle Meldung'Mögliche Einstellungen:
    • (keine Auswahl) (=Standard)
    • Push-Nachricht an alle App-Nutzer senden
    LoginVereinOnline-App (Android, iOS)Kurz-Information über Ihren VereinAnzeige in der Liste der freigebenen Vereine (=auf Karte freigeben)
    LoginVereinOnline-App (Android, iOS)Geographische Koordinaten Ihres Vereinsfalls automatisch generierte Koordinaten nicht passen. Format: Latitude / Langitude. Erlaubte Bereiche: 44...57 / 4...19
    Vereinsfreunde-Community (Darstellung des Vereins, der aktuellen öffentlichen Veranstaltungen und Shop-Angebote für andere Vereine und externe Personen
    LoginVereinOnline-App (Android, iOS)Vereinsfreunde.dehttps://vereinsfreunde.de/
    • Der Verein nutzt Vereinsfreunde.de wenn 'Freigabe auf Karte' (Administration/Übersicht) auf 'ja' steht (=Standard)
    • Der Verein nutzt Vereinsfreunde.de nicht (Daten nicht freigeben)
    Register: Startseite
    StartseiteTitelWillkommens-Titel auf der StartseiteAnzeige auf der Startseite
    StartseiteTitelWillkommens-Gruss, internAnzeige auf der Startseite, abweichend für Mitglieder nach dem Login.
    möglich Platzhalter: {#USERNAME#}
    StartseiteTitelWillkommens-Gruss, externAnzeige auf der Startseite, abweichend ohne Login.
    StartseiteTitelWebpart AnordnungOptische Anordnung, auch per Button auf der Startseite anpassbar
    • Standard (=Standard)
    • Ansicht 60/20/20
    • Ansicht 50/25/25
    • Ansicht 40/30/30
    • Ansicht 40/40/20
    • Ansicht 80/20
    • Ansicht 70/30
    • Ansicht 60/40
    • Ansicht 50/50
    • Ansicht 1 Spalte
    StartseiteAktuelle MeldungenStandardeinstellung SichtbarkeitMögliche Einstellungen:
    • nur Mitglieder (mit Login) (=Standard)
    • nur Mitglieder auch aller Unter-Einheiten (mit Login)
    • nur Mitglieder auch aller Über-Einheiten (mit Login)
    • nur Mitglieder auch aller anderen Einheiten (mit Login)
    • alle (auch Externe ohne Login)
    • alle (auch Externe ohne Login) + alle Unter-Einheiten
    • alle (auch Externe ohne Login) + alle Über-Einheiten
    • alle (auch Externe ohne Login) + alle anderen Einheiten
    • nur Externe (unangemeldet)
    StartseiteAktuelle MeldungenBenachrichtigung bei neuem EintragSendet an die angegebenen Gruppen/Rollen eine Mail bei einem neuen News-Eintrag (nur falls die Meldung gemäß Gruppen/Rollensichtbarkeit für den jeweiligen Empfänger sichtbar ist). Format: gruppe:GRUPPENNAME, rolle:ROLLENNAME
    Beim Eintrag von "?..." (also z.B. "?rolle:Vorstand") haben Sie bei der Erstellung der Meldung die Möglichkeit, den Mailversand per Checkbox zubestimmen.
    StartseiteAktuelle MeldungenFreigabeMögliche Einstellungen:
    • keine Freigabe erforderlich (=Standard)
    • Eine Person der freizugebenden Rolle muss jede neue Meldung erst freigeben
    • Eine Person der freizugebenden Rolle muss jede neue und bearbeitete Meldung erst freigeben
    StartseiteAktuelle MeldungenFreigebende RolleDiese Rolle kann auch aktuelle Meldungen ohne Freigabe anlegen.
    Blog
    StartseiteAktuelle MeldungenBlog-Einträge zulassenMögliche Einstellungen:
    • interne Personen dürfen Einträge erstellen (=Standard)
    • interne Personen dürfen Einträge erstellen - externe Personen dürfen lesen
    • deaktiviert
    StartseiteAktuelle MeldungenBenachrichtigung an Adminszentrale Infomail bei neuem Blog-Eintrag
    Format: mail@mail.de, rolle:ROLLENNAME, gruppe:GRUPPENNAME, gruppenleiter:GRUPPENNAME
    z.B. rolle:Vorstand
    StartseiteNächste TermineNächste TermineMögliche Einstellungen:
    • nicht anzeigen (=Standard)
    • nächste 3 Termine anzeigen
    • nächste 5 Termine anzeigen
    • nächste 10 Termine anzeigen
    • alle zukünftigen Termine anzeigen
    • nächste 3 Termine anzeigen (inkl. Freunde)
    • nächste 5 Termine anzeigen (inkl. Freunde)
    • nächste 10 Termine anzeigen (inkl. Freunde)
    • alle zukünftigen Termine anzeigen (inkl. Freunde)
    StartseiteNächste Terminehtml-Template, wie ?naechstetermine aussiehtErsetzungen: {#DATUM#}, {#wotagdatum#}, {#ZEIT#}, {#TITEL#}, {#ORT#}, {#TEILNEHMER#}, {#TEILNEHMERIMMER#} (=auch extern), {#VEREIN#}, {#VEREINFREMD#}, {#TITELOHNEVEREIN#}, {#GRUPPE#}, {#BILD#}, {#RAUM#}
    Falls die Ersetzung nicht leer ist dann mit einem Zeilenumbruch zuvor: {#/...#}
    Falls die Ersetzung nicht leer ist dann mit einem "-" zuvor: {#-...#}
    {#ORT:label#}label nur anzeigen wenn Ort nicht leer ist
    {#ZEIT:label#}label nur anzeigen wenn Zeit nicht leer ist
    {#LINK:weiter#} wird ersetzt durch einen Link "weiter" (TITEL und ORT sind dann keine Links)
    {#key_FELDNAME#} wird ersetzt durch das Veranstaltungs-Extrafeld
    auch möglich: {#datum.d#},{#datum.m#},{#datum.Y#} .. {#monat#} {#monatkurz#}
    StartseiteNächste Terminemaximale Titel-LängeBegrenzt die maximale Länge des Titels (Standard: 60 Zeichen)
    StartseiteNächste TermineNur bestimmte Veranstaltungen darstellenandere Typen sind nicht zu sehen!
    • (keine Auswahl) (=Standard)
    • öffentliche Veranstaltung
    • interne Veranstaltung
    StartseiteDiskussionsforumBenachrichtigungzentrale Infomail bei neuem Thema und allen Antworten
    Format: mail@mail.de, rolle:ROLLENNAME, gruppe:GRUPPENNAME, gruppenleiter:GRUPPENNAME
    z.B. rolle:Vorstand
    StartseiteDiskussionsforumBenachrichtigung bei AntwortenMögliche Einstellungen:
    • keine (=Standard)
    • den Ersteller des Themas
    • den Ersteller und alle Antworter des Themas
    StartseiteDiskussionsforumTeilnehmer von UntergruppenMögliche Einstellungen:
    • sehen das Forum der übergeordneten Gruppe nicht (=Standard)
    • sehen das Forum der übergeordneten Gruppe
    StartseiteBlogVeranstaltungs-BlogsMögliche Einstellungen:
    • anzeigen (=Standard)
    • nicht anzeigen
    StartseiteBlogMeldungen-BlogsMögliche Einstellungen:
    • anzeigen (=Standard)
    • nicht anzeigen
    StartseiteBlogGruppen-Blog-BenachrichtigungMögliche Einstellungen:
    • Standard für Mitglieder: Mail und Push-Nachrichten aktiviert (=Standard)
    • Standard für Mitglieder: Mail und Push-Nachrichten deaktiviert
    • generell keine Benachrichtigung
    Register: Veranstaltungen
    VeranstaltungenKalender-OptionenKalenderwochen anzeigenMögliche Einstellungen:
    • nein (=Standard)
    • ja (im Montag)
    • ja (im Montag) und alle Wochentage anzeigen
    VeranstaltungenKalender-Optionenfreie Plätze anzeigenMögliche Einstellungen:
    • nur anzeigen wenn Leserecht auf Anmeldeliste und selbst nicht angemeldet (=Standard)
    • nur anzeigen wenn Leserecht auf Anmeldeliste
    • immer anzeigen
    • immer anzeigen (+Anzahl der Teilnehmer)
    • nur intern anzeigen (+Anzahl der Teilnehmer)
    • nie anzeigen
    VeranstaltungenKalender-OptionenBeschreibungMögliche Einstellungen:
    • in Veranstaltungs-Liste aufklappbar anzeigen (=Standard)
    • in Veranstaltungs-Liste als Popup anzeigen
    • in Veranstaltungs-Liste nicht anzeigen
    VeranstaltungenKalender-Optionenweitere Felder im Kalender anzeigen(nur wenn angemeldet)
    ort,gruppe,raum,raumname,zeit,kontakt,teilnehmer,freieplaetze,key_FELDNAME1,key_FELDNAME2,...,statistik:key_kosten,teaser=200,teaserliste=200
    Um auchdas Standardfeld 'ort' auszublenden geben Sie '-' ein.
    VeranstaltungenKalender-Optionenweitere Felder im Kalender anzeigen(nur wenn NICHT angemeldet)
    VeranstaltungenKalender-OptionenAmpel anzeigenGilt generell nur bei Ampel 'Maximale Personenzahl' > 0
    • nur in Liste anzeigen (als Ampel) (=Standard)
    • nur in Kalender anzeigen (als Ampel)
    • in Liste und Kalender anzeigen (als Ampel)
    • nur in Liste anzeigen (als Farbpunkt)
    • nur in Kalender anzeigen (als Farbpunkt)
    • in Liste und Kalender anzeigen (als Farbpunkt)
    • in Liste (als Ampel) und Kalender anzeigen (als Farbpunkt)
    • nie anzeigen
    VeranstaltungenKalender-OptionenAmpel GelbMögliche Einstellungen:
    • bei einem freien Platz (=Standard)
    • bei 1-2 freien Plätzen
    • bei 1-3 freie Plätzen
    • bei 1-4 freien Plätzen
    • bei 1-5 freien Plätzen
    • bei maximal 10% freien Plätzen
    • bei maximal 20% freien Plätzen
    VeranstaltungenKalender-Optionen##N:Geburtstage der Mitglieder anzeigenMögliche Einstellungen:
    • nein (=Standard)
    • gemäß Freigabe
    • nur intern
    • ja
    VeranstaltungenKalender-Optionen##N:Jubiläen der Mitglieder anzeigenMögliche Einstellungen:
    • nein (=Standard)
    • gemäß Freigabe
    • nur intern
    • ja
    VeranstaltungenKalender-Optionen##N:Aufgaben der Mitglieder anzeigenMögliche Einstellungen:
    • nein (=Standard)
    • ja
    VeranstaltungenKalender-OptionenStatus-FarbeFarbe für die Status-Angaben wie z.B. "angemeldet"
    (Farbauswahl)
    VeranstaltungenKalender-OptionenVordergrund-Farbefür Veranstaltungen/Gruppen ohne Angabe
    (Farbauswahl)
    VeranstaltungenKalender-OptionenHintergrund-Farbefür Veranstaltungen/Gruppen ohne Angabe
    (Farbauswahl)
    Filter
    VeranstaltungenKalender-OptionenStandard-AnsichtMögliche Einstellungen:
    • Kalender Monat (=Standard)
    • Kalender Woche
    • Kalender Jahr
    • Liste pro Woche
    • Liste pro Monat
    • Liste pro Jahr
    • Liste zukünftiger Veranstaltungen
    • Kacheln
    VeranstaltungenKalender-OptionenFilter nach Gruppe anzeigenMögliche Einstellungen:
    • ja - Einzelauswahl (=Standard)
    • ja - Mehrfachauswahl
    • ja - Mehrfachauswahl (eigene Gruppen vorausgewählt)
    • nein
    VeranstaltungenKalender-OptionenFilter nach OrtMögliche Einstellungen:
    • nein (=Standard)
    • ja
    VeranstaltungenKalender-OptionenFilter nach RaumMögliche Einstellungen:
    • nein (=Standard)
    • ja
    VeranstaltungenKalender-OptionenFilter nach Extra-Feldernkey_FELDNAME, gruppe, kostenfremd, datum
    Bei Auswahlfeldern werden nur die genutzen Möglichkeiten angezeigt
    Bei "kostenfremd" ist folgende Bereichsdefinition nötig: events.filter.kostenfremd=0-1000,1000-2000,2000-3000,3000-4000,4000-5000,5000-6000 (niO)
    VeranstaltungenKalender-OptionenSichtbar-AbFeld in Veranstaltungsdefinition einblenden, das die Eingabe eines Datem ermöglicht, zu dem die Veranstaltung sichtbar wird
    Mitglieder mit Veranstaltungs-Änderungsrecht sowie der Kontakt der Veranstaltung sehen die Veranstaltung mit einem Hinweis auf die zukünftige Sichtbarkeit.
    • nein (=Standard)
    • ja
    VeranstaltungenKalender-OptionenUhrzeit anzeigenMögliche Einstellungen:
    • nur wenn angemeldet (=Standard)
    • immer
    • nicht anzeigen
    VeranstaltungenKalender-OptionenStandard bei Filter VereineMögliche Einstellungen:
    • nur Termine des eigenen Vereins (=Standard)
    • nur Termine des eigenen Vereins (wenn nicht angemeldet)
    • eigene Termine + übergeordnete Einheiten + untergeordnete Einheiten
    • alle Termine der aktuellen Einheit und der Heimat-Einheit
    • alle Termine
    VeranstaltungenKalender-OptionenOrtskarteMögliche Einstellungen:
    • anzeigen (=Standard)
    • nicht anzeigen
    VeranstaltungenKalender-OptionenSichtbarkeit für externe NutzerMögliche Einstellungen:
    • gemäß Einstellung in Veranstaltung (=Standard)
    • gemäß Einstellung in Veranstaltung - aber nur ab aktuellem Kalenderjahr
    • gemäß Einstellung in Veranstaltung - aber nur ab letztem Kalenderjahr
    Filter: Veranstaltungsart
    VeranstaltungenKalender-OptionenAuswahl Standard-ArtenMögliche Einstellungen:
    • nein (=Standard)
    • Kurse
    • Rahmen-Veranstaltungen
    • Kurse und Rahmen-Veranstaltungen
    VeranstaltungenKalender-OptionenNur bestimmte Arten darstellenandere Typen sind nicht zu sehen!
    • (keine Auswahl) (=Standard)
    • öffentliche Veranstaltung
    • interne Veranstaltung
    VeranstaltungenKalender-OptionenNur bestimmte Arten darstellen für externe Teilnehmerandere Typen sind nicht zu sehen!
    • (keine Auswahl) (=Standard)
    • öffentliche Veranstaltung
    • interne Veranstaltung
    Rahmenveranstaltungen
    VeranstaltungenKalender-OptionenAnzeige im KalenderMögliche Einstellungen:
    • nur Rahmenveranstaltung anzeigen (=Standard)
    • Rahmenveranstaltung + Programmpunkte anzeigen
    • nur Programmpunkte anzeigen
    • nur Programmpunkte anzeigen (Titel und Link von Rahmenveranstaltung)
    VeranstaltungenKalender-OptionenProgrammpunkte in VeranstaltungsdetailsMögliche Einstellungen:
    • anzeigen über der Beschreibung (=Standard)
    • anzeigen unter der Beschreibung
    • nicht anzeigen
    VeranstaltungenKalender-OptionenProgrammpunkte bei AnmeldungMögliche Einstellungen:
    • (keine Auswahl) (=Standard)
    • alle vorausgewählt
    VeranstaltungenKalender-OptionenProgrammpunkte MindestauswahlMögliche Einstellungen:
    • keine (=Standard)
    • mindestens ein Programmpunkt muss gewählt sein
    VeranstaltungenKalender-OptionenFrei-GutscheineErgänzende Möglichkeit: Ein Extrafeld in den Programmpunkten mit dem Feldnamen 'intern_gutscheine' kann das Verhalten der Kosten der Programmpunkte bei Gutscheinen beeinflussen:
    Wert 'frei' : Die Kosten des Programmpunkts werden für den Teilnehmer und seine Begleiter nicht berechnet
    Wert 'freiteilnehmer' : Die Kosten des Programmpunkts werden für den Teilnehmer nicht berechnet
    Wert 'freibegleiter' : Die Kosten des Programmpunkts werden für die Begleiter nicht berechnet
    • gelten nur für die Kosten der Rahmenveranstaltung (ohne Kosten der Programmpunkte) - inkl. Begleiter (=Standard)
    • gelten für die Kosten der Rahmenveranstaltung inkl. aller Programmpunkte - inkl. Begleiter
    • gelten nur für die Kosten der Rahmenveranstaltung (ohne Kosten der Programmpunkte) - ohne Begleiter
    • gelten für die Kosten der Rahmenveranstaltung inkl. aller Programmpunkte - ohne Begleiter
    Navigation Gruppenansicht
    VeranstaltungenKalender-OptionenGruppenansicht in der Navigationsleiste von Verstaltungen anzeigenMögliche Einstellungen:
    • ja (nur Hauptgruppen - Untergruppen als Register) (=Standard)
    • ja (nur Hauptgruppen - ohne Register)
    • ja (inkl. Untergruppen)
    • nur wenn angemeldet
    • nur wenn angemeldet und nur eigene Gruppen
    • nein
    VeranstaltungenKalender-OptionenGruppenansicht zukünftige TermineMögliche Einstellungen:
    • Liste (=Standard)
    • Kalender
    VeranstaltungenKalender-OptionenGruppenansicht Blog-Einträge zulassenMögliche Einstellungen:
    • interne Personen dürfen Einträge erstellen (=Standard)
    • interne Personen dürfen Einträge erstellen - externe Personen dürfen lesen
    • nur Gruppenteilnehmer dürfen Einträge lesen und erstellen
    • deaktiviert
    VeranstaltungenKalender-OptionenBenachrichtigung an Gruppenleiter über BlogeintragGruppenleiter der veranstaltenden Gruppen bekommen eine Benachrichtigung
    • nein (=Standard)
    • ja
    VeranstaltungenKalender-OptionenGruppenleiter-FunktionMögliche Einstellungen:
    • alle Standard-Funktionen (=Standard)
    • alle Standard-Funktionen - ohne Beleg einreichen
    VeranstaltungenKalender-OptionenOrganisatoren-FunktionOrganisatoren sind alle Personen mit Veranstaltungen-Erstellen-Rollenrecht
    • alle Gruppenleiter-Funktionen (=Standard)
    • deaktiviert
    Kommentare in Veranstaltung (Blog)
    VeranstaltungenDetailsWer sieht / darf eintragenMögliche Einstellungen:
    • aktiviert (nur intern sichtbar / Eintrag für alle Mitglieder möglich) (=Standard)
    • aktiviert (nur für Veranstaltungsgruppe sichtbar / Eintrag für alle Mitglieder möglich)
    • aktiviert (auch öffentlich sichtbar / Eintrag für alle Mitglieder möglich)
    • aktiviert (nur intern sichtbar / Eintrag nur für teilnehmende Mitglieder möglich)
    • aktiviert (nur für Veranstaltungsgruppe sichtbar / Eintrag nur für teilnehmende Mitglieder möglich)
    • aktiviert (auch öffentlich sichtbar / Eintrag nur für teilnehmende Mitglieder möglich)
    • aktiviert (nur für teilnehmende Mitglieder sichtbar und Eintrag möglich)
    • aktiviert (nur für teilnehmende Mitglieder sichtbar und Eintrag möglich - erst 1 Tag nach Beginn)
    • aktiviert (nur für anwesend markierte Mitglieder sichtbar und Eintrag möglich)
    • nicht aktiviert
    VeranstaltungenDetailsBenachrichtigungMögliche Einstellungen:
    • alle Teilnehmer der Veranstaltung + Kontakt der Veranstaltung (=Standard)
    • nur Kontakt der Veranstaltung
    • nein
    VeranstaltungenDetailszusätzliche Benachrichtigungzusätzliche Empfänger kommagetrennt: E-Mailadresse, rolle:ROLLENNAME
    Veranstaltungs-Anzeige
    VeranstaltungenDetailsKontaktdatenMögliche Einstellungen:
    • Telefonnummer intern und extern anzeigen (=Standard)
    • Telefonnummer nur intern anzeigen
    • Telefonnummer nie anzeigen
    • gesamten Kontakt nur intern anzeigen
    VeranstaltungenDetailsAusblenden von Feldern in der Veranstaltungs-Dateilansichtkommagetrennt, z.B. key_Intern,key_Geheim,bescheibung
    VeranstaltungenDetailsKostenMögliche Einstellungen:
    • externen Personen nur externe Kosten anzeigen (=Standard)
    • externen Personen nur externe Kosten anzeigen / interne Kosten auch anzeigen wenn null
    • allen Personen alle Kosten zeigen
    Veranstaltung anlegen
    VeranstaltungenDetails"Veranstaltungsart" Standard-EinträgeMögliche Einstellungen:
    • "interne Veranstaltung" und "öffentliche Veranstaltung" (=Standard)
    • "interne Veranstaltung"
    • "öffentliche Veranstaltung"
    • keine
    VeranstaltungenDetailsWeitere "Veranstaltungsart"-Listeneinträgekommagetrennt, z.B. Seminar,Workshop
    Achtung: Reihenfolge muss erhalten bleiben!
    VeranstaltungenDetailsMail an Teilnehmer sendenStandardmäßige Empfänger bei "Veranstaltung, Mail senden: Mail/Serienbrief an Mitglieder verschicken"
    • normale Info-Mail (alle Empfänger anschreiben) (=Standard)
    • nicht eingeladene Empfänger
    VeranstaltungenDetailsOrtMögliche Einstellungen:
    • normales Eingabefeld (=Standard)
    • Drop-Down-Liste der bestehenden Orte
    VeranstaltungenDetailsKontakt-TelefonMögliche Einstellungen:
    • die Telefonnummer (=Standard)
    • die Telefonnummer+Mobilnummer
    VeranstaltungenDetailsNeu durch KopieMögliche Einstellungen:
    • als Serie verknüpfen (=Standard)
    • nicht als Serie verknüpfen (neu entstehende Serientermine aber verknüpfen)
    VeranstaltungenDetailsZeitMögliche Einstellungen:
    • Freitext-Feld (=Standard)
    • muss im Zeitformat angegeben sein: "HH:MM" oder "HH:MM-HH:MM"
    VeranstaltungenDetailsKontakt-E-MailadresseMögliche Einstellungen:
    • Gruppen-Mailadresse der 'Veranstaltenden Gruppe' (keine Gruppe/keine Gruppen-Mailadresse: Mailadresse des Kontakts) (=Standard)
    • Gruppen-Mailadresse der 'Veranstaltenden Gruppe' (keine Gruppen-Mailadresse: Gruppenleiter-Mailadressen; keine Gruppe: Mailadresse des Kontakts)
    • Gruppen-Name und Mailadresse der 'Veranstaltenden Gruppe' (keine Gruppe/keine Gruppen-Mailadresse: Name/Mailadresse des Kontakts)
    • Mailadressen der Gruppenleiter (falls Gruppe definiert; unabhängig von Gruppen-Mailadresse); sonst Mailadresse des Kontakts
    • immer Mailadresse des Kontakts
    VeranstaltungenDetailsAnmeldung-AbFeld in Veranstaltungsdefintion einblenden, das die Eingabe eines Datums/Uhrzeit ermöglicht, ab dem die Anmeldung möglich ist
    • nein (=Standard)
    • ja
    Mails / Benachrichtigungen
    VeranstaltungenDetailsabweichender Mail-Absender##N:Format: Vereinsname <info@domain.de>
    Falls eine Gruppe mit konfigurierter Gruppenemail eine Mail versendet, dann wird die Mailadresse durch die Gruppenmailadresse ersetzt.
    VeranstaltungenDetailsBenachrichtigung an GruppenleiterGruppenleiter der veranstaltenden Gruppen bekommen eine Benachrichtigung über eine Änderung
    • nein (=Standard)
    • ja
    Freigabe
    VeranstaltungenDetailsFreigabeMögliche Einstellungen:
    • Veranstaltung-Anlegen ist ohne Freigabe jederzeit direkt möglich (=Standard)
    • Eine Person der freizugebenden Rolle muss jede Veranstaltung erst freigeben (die Rollenmitglieder erhalten eine Mail mit Freigabelink)
    • Eine Person der freizugebenden Rolle muss eine zweite usf. Veranstaltung an einem Tag erst freigeben (die Rollenmitglieder erhalten eine Mail mit Freigabelink)
    VeranstaltungenDetailsFreigebende Rolle(n)Diese Rolle (bzw. kommagetrennt mehrere) bekommt bei einer Veranstaltungsanlage eine Mail und auch unter dem Navigationspunkte "Freigaben" sind für diese Rolle die Freigaben zu sehen.
    Diese Rolle kann selbst auch Veranstaltungen ohne Freigabe anlegen.
    VeranstaltungenDetailsÄnderungMögliche Einstellungen:
    • (keine Auswahl) (=Standard)
    • auch nach einer Änderung nach der Freigabe eine Mail senden
    Erinnerungen
    VeranstaltungenDetailsKopie an ErstellerMögliche Einstellungen:
    • an die Kontakt-E-Mail-Angabe in der Veranstaltung und an die Gruppen-E-Mail-Adresse (=Standard)
    • an die Kontakt-E-Mail-Angabe in der Veranstaltung
    • an die Gruppen-E-Mail-Adresse
    • keine
    Versammlungen
    VeranstaltungenDetailsSichtbarkeit TagesordnungMögliche Einstellungen:
    • Teilnehmer nur wenn angemeldet und anwesend (ab dem Start der Versammlung) (=Standard)
    • Teilnehmer nur wenn angemeldet
    • Teilnehmer nur wenn angemeldet + vorab wenn Anmeldung möglich
    VeranstaltungenDetailsAdmin/ProtokollantMögliche Einstellungen:
    • Kontakt + Veranstaltungs-Extrafeld 'protokollant' + Veranstaltungs-Rollenrecht 'Vollzugriff' (=Standard)
    • Kontakt + Veranstaltungs-Extrafeld 'protokollant'
    Anmeldungen allgemein
    VeranstaltungenAnmeldungenErstanmeldungbei aktivierter Option "Interne Begleiter = ja": auch "mich selbst nicht anmelden" vorhanden
    • nur Anmeldung möglich (Abmeldung erst nach Anmeldung möglich) (=Standard)
    • Anmeldung und auch direkte Abmeldung möglich
    • Anmeldung und auch direkte Abmeldung möglich (als Radio-Buttons-Auswahl)
    • Anmeldung und auch direkte Abmeldung möglich (als Radio-Buttons-Auswahl) - auch für externe Teilnehmer
    • gemäß Veranstaltungs-Extrafeld 'intern_erstmeldung' (Auswahl Dropdown: "Anmelden" und "Anmelden und Abmelden")
    VeranstaltungenAnmeldungenFamilienmitgliederMögliche Einstellungen:
    • kein Zugriff durch Beitragszahler auf Anmeldungen der Familienmitglieder (=Standard)
    • Zugriff durch Beitragszahler auf Familienmitglieder-Anmeldungen ohne eigenen Login
    • Zugriff durch Beitragszahler auf alle Familienmitglieder-Anmeldungen
    • Familienmitglieder können sich gegenseitig anmelden
    VeranstaltungenAnmeldungenzeitliche ÜberlappungMögliche Einstellungen:
    • nicht prüfen (=Standard)
    • prüfen und überlappende Anmeldung verhindern
    • Einstellung je Veranstaltung
    VeranstaltungenAnmeldungenAnmeldung unter VorbehaltPersonen die sich unter Vorbehalt zusagen landen auf der Warteliste; Nutzer benötigt zudem das Rollenrecht 'Veranstaltung anmelden'
    • nicht möglich (=Standard)
    • möglich
    Kurse
    VeranstaltungenAnmeldungenAnmeldung zu KursenMögliche Einstellungen:
    • nur am 1. Termin möglich (=Standard)
    • auch zum nächstmöglichen Termin möglich falls der Kurs bereits begonnen hat
    • auch zum nächstmöglichen Termin möglich falls der Kurs bereits begonnen hat - Kosten werden anteilig berechnet
    VeranstaltungenAnmeldungenAbmeldungen von KursenMögliche Einstellungen:
    • Standard (am 1. Termin: Abmeldung gesamter Kurs oder nur Abmeldung des 1. Termins / ab dem 2. Termin: nur Abmeldung eines Kurstages) (=Standard)
    • am 1. Termin ist die Abmeldung des gesamten Kurses möglich (keine Abmeldung von einzelnen Kurstagen)
    Felder bei der Anmeldungen
    VeranstaltungenAnmeldungenAnmerkungsfeld vorhandenMögliche Einstellungen:
    • ja (Pflichtfeld bei Abmeldung) (=Standard)
    • ja (kein Pflichtfeld bei Abmeldung)
    • ja (nachträglich änderbar)
    • nein
    VeranstaltungenAnmeldungenBezeichnung des Anmerkungen-FeldesErmöglicht es, das Feld anders als 'Anmerkungen' zu nennen
    VeranstaltungenAnmeldungenFelder ausblendenFormat: kommagetrennt
    z.B. rechnungfirma
    Felder: anrede, titel, vorname, name, firma, strasse, ort, telefonnummer, email, anmerkungen, begleiter, rechnungfirma, rechnungstrasse, rechnungadresse, rechnungemail
    VeranstaltungenAnmeldungenInterne BegleiterAuch andere Mitglieder können als Begleiter angemeldet werden
    • nein (=Standard)
    • ja
    VeranstaltungenAnmeldungenFelder Begleiter ausblendenFormat: kommagetrennt
    Felder: anrede, titel, vorname, nachname, firma, begleitungals
    VeranstaltungenAnmeldungenAusblenden von Extra-Feldern bei der AnmeldungFormat: kommagetrennt
    key_XXX: blendet das flexible Feld (mit dem Feldnamen XXX) bei der Anmeldung durch einen Benutzer aus
    VeranstaltungenAnmeldungenPflichtfelder von externen TeilnehmernMögliche Felder: vorname,name,email,strasse,ort,firma,telefonnummer
    Externe Teilnehmer
    VeranstaltungenAnmeldungenErkennungHinweis: Ein Extrafeld 'geburtstag' wird in den Geburtstag des angelegten Mitglieds übernommen
    • Mitglieder/ext.Kontakt (auch gelöschte/gesperrte) anhand der E-Mail-Adresse erkennen (=Standard)
    • Mitglieder/ext.Kontakt (nur NICHT gelöschte/gesperrte) anhand der E-Mail-Adresse erkennen
    • Mitglieder/ext.Kontakt (auch gelöschte/gesperrte) anhand Vorname+Nachname+E-Mail-Adresse erkennen
    • Mitglieder/ext.Kontakt (nur NICHT gelöschte/gesperrte) anhand Vorname+Nachname+E-Mail-Adresse erkennen
    • Mitglieder anhand der E-Mail-Adresse erkennen und Login abfragen
    • Mitglieder anhand des Logins erkennen und Login abfragen
    • Mitglieder anhand Vorname+Nachname+Mitgliedsnummer erkennen
    • Erkennung deaktiviert
    VeranstaltungenAnmeldungenLoginMögliche Einstellungen:
    • erkannter Teilnehmer kann sich ohne Login anmelden (=Standard)
    • erkannter Teilnehmer muss Login eingeben
    VeranstaltungenAnmeldungenSpeichernMögliche Einstellungen:
    • nur auf Anmeldeliste als externer Teilnehmer (=Standard)
    • zusätzlich als externer Kontakte mit geschäftlicher Adresse
    • zusätzlich als externer Kontakte mit privater Adresse
    • zusätzlich als Mitglied mit geschäftlicher Adresse
    • zusätzlich als Mitglied mit privater Adresse
    VeranstaltungenAnmeldungenRolle zuweisen und Login sendennur bei Auswahl 'zusätzlich als Mitglied speichern' im Feld zuvor: Dem Mitglied die hier angegebene Rolle(n) zuweisen und Zugangsdaten zusenden
    VeranstaltungenAnmeldungenGruppe zuweisennur bei Auswahl 'zusätzlich als ext.Kontakt/Mitglied speichern' im Feld zuvor: Dem Datensatz die hier angegebene Gruppe(n) zuweisen
    VeranstaltungenAnmeldungenNewsletter-AnmeldungMögliche Einstellungen:
    • (keine Auswahl) (=Standard)
    • Bei externer Anmeldung zur Veranstaltung nach Newsletter-Anmeldung fragen
    Anmeldebestätigung / Erinnerung / Einladung
    VeranstaltungenAnmeldungenAbsenderMögliche Einstellungen:
    • zentraler Mail-Absender (=Standard)
    • Gruppen-E-Mail-Adresse
    VeranstaltungenAnmeldungenICAL AnmeldebestätigungMögliche Einstellungen:
    • (keine Auswahl) (=Standard)
    • ICS-Datei mit dem Termin anhängen
    VeranstaltungenAnmeldungenICAL ErinnerungMögliche Einstellungen:
    • (keine Auswahl) (=Standard)
    • ICS-Datei mit dem Termin anhängen
    VeranstaltungenAnmeldungenICAL EinladungMögliche Einstellungen:
    • (keine Auswahl) (=Standard)
    • ICS-Datei mit dem Termin anhängen
    Sonstiges
    VeranstaltungenAnmeldungenTeilnehmer in veranstaltende Gruppe aufnehmenMögliche Einstellungen:
    • nein (=Standard)
    • ja
    VeranstaltungenAnmeldungenGruppen-VeranstaltungGilt nur für Gruppen vom Typ 'Mitglied kann Interesse selbst festlegen'
    • (keine Auswahl) (=Standard)
    • Nachfragen ob Teilnehmer ein Gruppenmitglied der veranstaltenden Gruppe werden möchte
    VeranstaltungenAnmeldungenAnmelde-QRCodeMögliche Einstellungen:
    • nur Personen mit Anmeldungen-Ändern-Recht können durch Scan des QR-Codes das Anwesend-Setzen auslösen (=Standard)
    • jeder kann durch Scan des QR-Codes das Anwesend-Setzen auslösen
    VeranstaltungenAnmeldungenStatus nach AnmeldungMögliche Einstellungen:
    • Teilnehmer bekommt den Status 'angemeldet' bzw. ggf. 'auf Warteliste' (=Standard)
    • Teilnehmer bekommt immer den Status 'auf Warteliste'
    VeranstaltungenAnmeldungenExtrafelder bearbeitbar bei ÄnderungMögliche Einstellungen:
    • nein (=Standard)
    • ja
    Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenVerhalten bei kostenpflichtigen VeranstaltungenMögliche Einstellungen:
    • Rechnungsdaten abfragen / Rechnung in Bestätigungsmail senden / Rechnung anzeigen / Meine Rechnungen anzeigen (=Standard)
    • Rechnungsdaten abfragen / Rechnung erstellen aber NICHT an Teilnehmer senden oder anzeigen
    • Rechnungsdaten abfragen / Rechnung erstellen und dem Teilnehmer anzeigen aber NICHT an Teilnehmer senden
    • Rechnungsdaten abfragen / Rechnung aber erst später manuell erstellen und versenden
    • Rechnungsdaten abfragen / Rechnung automatisch am Tag nach dem Ende der Veranstaltungen automatisch erstellen und versenden
    • Rechnungsdaten abfragen und Rechnung aber erst später manuell versenden (weitere Positionen ggf. zubuchen!)
    • Rechnungsdaten nicht abfragen / Rechnung im System mit Standardwerten erstellen / Rechnung NICHT an Teilnehmer senden oder anzeigen
    • Rechnungsdaten nicht abfragen / Rechnung im System mit Standardwerten erstellen / Rechnung in Bestätigungsmail senden / Rechnung anzeigen / Meine Rechnungen anzeigen
    • Kein Bezahlprozeß
    Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenPreis anzeigenMögliche Einstellungen:
    • brutto (=Standard)
    • netto
    Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenStandardbezahlartMögliche Einstellungen:
    • (keine Auswahl) (=Standard)
    • per Bankeinzug
    • per Überweisung
    Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenMindestdifferenz in Eurobei Veranstaltungskosten zwischen internen Mitgliedern und externen Teilnehmern
    Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenAusnahmen für Mindestdifferenzkommagetrennt, Rollen die auch Veranstaltungen ohne Mindestdifferenz speichern können (z.B. Vorstand)
    Veranstaltungenkostenpflichtige Veranstaltungenabweichendes BankkontoMögliche Einstellungen:
    • (keine Auswahl) (=Standard)
    Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenRechnungspositionenMögliche Einstellungen:
    • Teilnehmer und Begleiter einzeln aufgelistet (=Standard)
    • Gesamtsumme aller Teilnehmer und Begleiter als eine Position
    • Teilnehmer kann zwischen beiden Alternativen auswählen
    Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenRechnungspositionenMögliche Einstellungen:
    • Rollen- und Gruppen-Ausnahmen auf Rechnung nennen (=Standard)
    • Rollen- und Gruppen-Ausnahmen nicht auf Rechnung nennen
    Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenKosten BegleiterMögliche Einstellungen:
    • Keine Kosten bei Begleiter: Begleiter ist kostenlos (=Standard)
    • Keine Kosten bei Begleiter: Begleiter zahlt den Mitglieds-Preis
    • externer Begleiter zahlt den Begleiter-Preis der internen Mitglieder
    • Begleiter zahlt den gleichen Preis wie der Hauptteilnehmer (inkl. aller Ausnahmen)
    Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenEinschränkung BarzahlungMögliche Einstellungen:
    • so wie in der Veranstaltung definiert (=Standard)
    • so wie in der Veranstaltung definiert (nur für externe Teilnehmer möglich)
    • keine Barzahlung möglich
    • erste # Tage vor der Veranstaltung möglich
    Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenEinschränkung ÜberweisungMögliche Einstellungen:
    • so wie in der Veranstaltung definiert (=Standard)
    • keine Überweisung möglich
    • maximal bis # Tage vor der Veranstaltung möglich
    Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenMöglichkeit der AnzahlungFormat: Eurowert oder Prozentwert (Beispiel: 50 oder 20%)
    aktiviert: In den Veranstaltungen gibt es ein Kosten-Feld 'Anzahlung', solange dieses gefüllt ist wird bei der Anmeldung nur die Anzahlung berechnet. Restzahlung unter Veranstaltungsdetails -> Aktionen-Button > Restzahlung abrechnen
    • deaktiviert (=Standard)
    • aktiviert (Anzahlung einmal berechnet)
    • aktiviert (Anzahlung einmal berechnet; inkl. kostenpflichtiger Anmelde-Optionen)
    • aktiviert (Anzahlung je Teilnehmer berechnet; inkl. kostenpflichtiger Anmelde-Optionen)
    • aktiviert (Anzahlung je Teilnehmer berechnet; inkl. kostenpflichtiger Anmelde-Optionen) + zweite Rechnung mit Restzahlung
    Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenStrafgebühr bei nicht-erscheinenmanuelle Auslösung über "Veranstaltung öffnen, Aktionen-Button, Strafgebühr abrechnen". Alle nicht-erschienenen Personen bekommen die hier definierte Strafgebühr in Rechnung gestellt.
    Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenRechnung mit Beitragszahlergilt aktuell nur bei manueller Anmeldung
    • Adresse vom Teilnehmer verwenden (=Standard)
    • Adresse vom Beitragszahler verwenden
    Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenZusatzbetrag 'per Überweisung'Rechnungen mit der Bezahlart 'per Überweisung' bekommen diesen Zusatzbetrag in Rechnung gestellt
    Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenZustimmungspflichtige Textez.B. AGBs, Widerrufsbelehrung, ...
    Bitte unter Basiskonfiguration/Dateien hochladen.
    Format: HTML, je zustimmungspflichtiger Text eine Zeile
    Beispiel: Die <A HREF="files/AGB.pdf" TARGET="_new">AGB</A> habe ich zur Kenntnis genommen
    Veranstaltungenkostenpflichtige VeranstaltungenMitglieder ohne RolleMögliche Einstellungen:
    • externe Kosten (=Standard)
    • interne Kosten
    • kostenlos
    Frühbucherrabatt
    Veranstaltungenkostenpflichtige Veranstaltungenbis Tage zuvorfrüher oder gleich der Anzahl Tage vor der Veranstaltung gibt es den Frühbucherrabatt
    Veranstaltungenkostenpflichtige Veranstaltungena) in ProzentBetrag wird um den Prozentsatz reduziert
    Veranstaltungenkostenpflichtige Veranstaltungenb) als absoluter Euro-BetragBetrag wird um den hier angegebenen Betrag reduziert
    VeranstaltungenAnmeldelisteAnzeige-Umfanggilt nur für Mitglieder, die nur lesend auf die Anmeldeliste zugreifen dürfen
    • angemeldete Teilnehmer (=Standard)
    • angemeldete und abgemeldete Teilnehmer
    VeranstaltungenAnmeldelisteKontaktMögliche Einstellungen:
    • darf Anmeldeliste nicht sehen (=Standard)
    • darf Anmeldeliste sehen
    VeranstaltungenAnmeldelisteAnzahl der Teilnehmer sehenAnzeige im Kalender
    • nur Personen welche die Anmeldeliste sehen dürfen (=Standard)
    • alle internen Mitglieder
    • alle internen und externen Personen (auch anonym im Internet)
    • nie anzeigen
    VeranstaltungenAnmeldelisteanzuzeigende Rollen in der Anmeldelistekommagetrennte Rollenliste, leer: alle sichtbaren Rollen werden angezeigt (Personen mit Anmelde-Änderungs-Recht sehen alle Rollen!)
    VeranstaltungenAnmeldelisteanzuzeigende FeldnamenFormat: Überschrift:Feldname oder Feldname, kommagetrennte Liste
    [..] zeigt das Feld nur an, wenn das angemeldete Mitglied Anmelde-Änderungs-Rechte besitzt.
    {..} zeigt das Feld nur an, wenn sich der Nutzer in der veranstaltenden Gruppe befindet.
    Spezielle Felder:
    %vabisher zeigt die Anzahl der besuchten Veranstaltungen des Teilnehmers vor dieser Veranstaltung an
    %vaalter zeigt das Alter des Teilnehmers am Tag der Veranstaltung an
    %vaID zeigt die Teilnahme am Programmpunkt mit der angegebenen ID an.
    %strasse,%plz,%ort,%adresse zeigen die PLZ und den Ort abhängig von der Einstellung 'Post an'
    %telefon zeigt die Telefonnummer aus dem Profil bzw. aus der Erfassung des ext. Teilnehmers an
    %kosten zeigt die Kosten an
    %einladung zeigt an ob und wann der Teilnehmer eingeladen wurde
    %beitragbezahlt zeigt an, ob der Mitgliedsbeitrag (im Jahr der Veranstaltung) bezahlt wurde
    %nr zeigt die laufende Nummer an
    %vornamenachname zeigt den Vornamen und Nachnamen an.
    %einheitmitglied zeigt den Namen der Einheit des Mitglieds an
    Programmpunkte:%programmpunkte zeigt angemeldete Programmpunkte an
    tel:... zeigt einen klickbaren Link der Telefonnummer an, z.B. tel:p_mobil
    mitglied:key_FELD zeigt das Extrafeld des Mitglieds an
    interne Anmerkung:anmerkungintern
    VeranstaltungenAnmeldelistemanuelle AnmeldungMögliche Einstellungen:
    • Anmeldebestätigung wie in Veranstaltung definiert (=Standard)
    • Anmeldebestätigung standardmäßig aktiviert
    • Anmeldebestätigung standardmäßig nicht aktiviert
    VeranstaltungenAnmeldelisteAnzahl der leeren Namensschilderam Ende des Namensschilder-PDFs hinzufügen
    VeranstaltungenAnmeldelisteAnonymisierenVorname,Nachname,Firma werden gekürzt!
    VeranstaltungenAnmeldelisteFilter-FelderFormat: key_FELDNAME1,...
    VeranstaltungenAnmeldelisteExtrafeldergilt nur für Auswahl-Dropdown-Felder
    • in Anmeldeliste nicht direkt bearbeitbar (=Standard)
    • in Anmeldeliste direkt bearbeitbar
    VeranstaltungenAnmeldelisteGruppenleiterMögliche Einstellungen:
    • keine Sonderrechte (=Standard)
    • dürfen anmelden/abmelden/anwesend setzen
    ICS-Dateien im Kalender einblenden
    VeranstaltungenICALDateienFerien und/oder Feiertage, die im Kalender eingeblendet werden. Ablage der genannten Dateien im Register "Dateien". Mehrere durch ; getrennt. Es kann auch ein Verzeichnis (z.B.: ics) angegeben werden.
    Download-Quellen:
    http://www.schulferien.org/iCal/
    http://www.ifeiertage.de/
    http/https-Links werden nur einmal am Tag neu geladen und dann zwischengespeichert (jetzt neu laden).
    VeranstaltungenICALVordergrund-Farbe
    (Farbauswahl)
    VeranstaltungenICALHintergrund-Farbe
    (Farbauswahl)
    ICS-Export
    VeranstaltungenICALICS-ExportHinweis: Bei der Einstellung 'interne und externe Termine' können auch nicht-angemeldete externe Benutzer die internen Termine sehen (keine Details!)
    • nur extern sichtbare Termine (=Standard)
    • interne/externe Termine
    • mit Login (auch persönliche Termine)
    • mit Login (auch persönliche Termine) oder mit nachfolgendem Code (externe/interne Termine)
    VeranstaltungenICALICS-Export Codedieser Code muss bei Auswahl 'Login oder Code' per Url übergeben werden: &code=...
    VeranstaltungenICALPrefix für alle Termine beim ICS-ExportWird in allen Terminen im ICAL-Kalender ergänzt
    VeranstaltungenICALUmfangMögliche Einstellungen:
    • alle sichtbaren zukünftigen Veranstaltungen (=Standard)
    • alle sichtbaren zukünftigen Veranstaltungen ohne Rahmenveranstaltungs-Programmpunkte
    VeranstaltungenICALBeschreibungs-FeldMögliche Einstellungen:
    • enthält Web-Link zur Veranstaltung (=Standard)
    • enthält Inhalt des Beschreibungs-Feldes
    • enthält Web-Link und Inhalt des Beschreibungs-Feldes
    VeranstaltungenICALGeburtstageMögliche Einstellungen:
    • in ICS-Export nicht aufnehmen (=Standard)
    • in ICS-Export aufnehmen (kommende 12 Monate)
    VeranstaltungenTeilnahmebescheinigungVorlageNach der Veranstaltung steht eine Teilnahmebescheinigung auf Basis dieser Vorlage zur Verfügung. Hinweis: Es sollte eine neue Vorlage erstellt werden.
    (Vorlagenauswahl)
    VeranstaltungenTeilnahmebescheinigungVorlage Mehrfach-TermineEs können mehrere Termine auf einer Teilnahmebescheinigung aufgenommen werden.

    (Vorlagenauswahl)
    VeranstaltungenTeilnahmebescheinigungDownloadMögliche Einstellungen:
    • erst wenn bezahlt (=Standard)
    • auch wenn noch nicht bezahlt
    VeranstaltungenTeilnahmebescheinigungFreigabeNotwendig, wenn die Teilnahmebescheinigungen erst freigegeben werden sollen.
    Hier Angabe des Feldnamen des Veranstaltung-Extrafelds
    Variante 1: Typ: Auswahl Checkbox), z.B. tn_freigabe
    Wenn nicht festgelegt dann ist die Teilnahmebescheinigung einen Tag nach der Veranstaltung vom Teilnehmer abrufbar.
    Variante 2: Typ 'Auswahl (Dropdown), ins Detailfeld: [=tnfreigabe]
    bewirkt eine Auswahl von: 'keine Teilnahmebescheinigung bereitstellen', 'Teilnahmebescheinigung freigegeben'
    VeranstaltungenTeilnahmebescheinigungAnzeige unter 'Mein Profil'Mögliche Einstellungen:
    • alle Veranstaltungen anzeigen (=Standard)
    • nur freigegebene Teilnahmebescheinigungen
    VeranstaltungenTeilnahmebescheinigungArchivierenMögliche Einstellungen:
    • nein (PDFs werden jeweils neu mit der aktuellen Vorlage erzeugt) (=Standard)
    • ja (PDFs werden gespeichert und sehen dadurch dauerhaft gleich aus)
    VeranstaltungenTeilnahmebescheinigungAnwesendMögliche Einstellungen:
    • an alle Teilnehmer verschickbar (=Standard)
    • nur an anwesende Teilnehmer verschickbar
    VeranstaltungenAbstimmungenAbstimm-BerechtigungMögliche Einstellungen:
    • einfach (nach Rolle / Gruppe / Veranstaltung-Teilnahme) (=Standard)
    • komplexe Auswahl
    VeranstaltungenAbstimmungenDarstellungMögliche Einstellungen:
    • horizontal (=Standard)
    • vertikal
    VeranstaltungenÜbungsleiter-AbrechnungAbrechnungErmöglicht die Abrechnung von Übungsleiter-Stunden
    a) in der Veranstaltung als Extrafeld "intern_honorar" anlegen (Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder/Veranstaltungen), Datentyp "Währung" (Alternativ im Mitglied "honorar")
    b) Dieses Feld in der Veranstaltung oder unter Statistik/Veranstaltungsorganisatoren befüllen (veranstaltende Gruppe muss auch vorhanden sein!)
    c) Unter "Mein Profil/Verweise/Meine Übungsleiter-Stundenabrechnungen" die Stunden einreichen
    d) Unter "Veranstaltungen/Übungsleiterabrechnung" die Einreichungen verwalten (Rollenrecht "Veranstaltung: ändern/+/-" erforderlich)
    • nicht aktiviert (=Standard)
    • aktiviert
    VeranstaltungenÜbungsleiter-AbrechnungEinschränkungFormat: rolle:XXX,gruppe:...
    keine Angabe: Alle Mitglieder
    VeranstaltungenÜbungsleiter-AbrechnungBuchführungskonto
    ...?
    Register: Bilder
    BilderAnsichtBildergalerie-StartseiteMögliche Einstellungen:
    • Alle Bildergalerien anzeigen (=Standard)
    • Alle Bildergalerien gruppiert nach Veranstaltung anzeigen
    • Rückblick-Seite anzeigen
    BilderAnsichtSortierungMögliche Einstellungen:
    • erst nach Galeriename - dann nach Veranstaltungsdatum (rückwärts) (=Standard)
    • erst nach Galeriename (rückwärts) - dann nach Veranstaltungsdatum (rückwärts)
    • erst nach Veranstaltungsdatum (rückwärts) - dann nach Galeriename
    • nach der Reihenfolge des Anlegens
    • nach der Reihenfolge des Anlegens (rückwärts)
    BilderAnsichtZip-DownloadMögliche Einstellungen:
    • möglich (=Standard)
    • nicht möglich
    BilderAnsichtBlog-Einträge zulassenMögliche Einstellungen:
    • interne Personen dürfen Einträge erstellen (=Standard)
    • interne Personen dürfen Einträge erstellen - externe Personen dürfen lesen
    • deaktiviert
    BilderUploadSichtbarkeitMögliche Einstellungen:
    • Benutzer kann selbst die Sichtbarkeit (intern/extern) einstellen (=Standard)
    • nur der Administrator (ändern-Recht erforderlich) kann die Sichtbarkeit (intern/extern) einstellen
    BilderUploadAblageMögliche Einstellungen:
    • pro Veranstaltung/Benutzer (=Standard)
    • pro Veranstaltung (alle Benutzer laden in die gleiche Bildergalerie)
    BilderUploadGleicher DateinameMögliche Einstellungen:
    • überschreibt bestehendes Bild (=Standard)
    • überschreibt bestehendes Bild nicht (Zeitstempel-Prefix)
    BilderUploadBenachrichtigung über Uploadkommagetrennte E-Mailadressen oder rolle:ROLLENNAME
    BilderUploadBenachrichtigung an GruppenleiterGruppenleiter der veranstaltenden Gruppen bekommen eine Benachrichtigung
    • nein (=Standard)
    • ja
    BilderUploadEigene BilderMögliche Einstellungen:
    • das Mitglied darf beim Rollenrecht 'lesen/+' und 'lesen/+ eig.' auch ändern/löschen (=Standard)
    • ändern/löschen nicht erlaubt
    BilderUploadversteckte Eingabe-Felderveranstaltungid,gruppenid,caption,typ,bildunterschrift,nachlese
    Register: Online Shop
    Online ShopAnzeigeShop-StartseiteMögliche Einstellungen:
    • nur Kategorien anzeigen (=Standard)
    • Alle Artikel anzeigen (gruppiert nach Kategorie)
    • Alle Artikel anzeigen (in Liste
    Online ShopAnzeigePosition WarenkorbMögliche Einstellungen:
    • rechts (=Standard)
    • oben
    Online ShopAnzeigePreis anzeigenMögliche Einstellungen:
    • brutto (=Standard)
    • netto
    • netto und brutto
    • brutto (ohne Anzeige der MwSt)
    Online ShopAnzeigePreis anzeigenMögliche Einstellungen:
    • externen Personen nur externe Kosten anzeigen (=Standard)
    • allen Personen alle Kosten zeigen
    Online ShopAnzeigeWaren-Filterkommagetrennte Liste von Extrafeld-Feldnamen (ohne key_)
    Online ShopAnzeigeAnzahl je KategorieMögliche Einstellungen:
    • in Navigation anzeigen (=Standard)
    • in Navigation nicht anzeigen
    Online ShopAnzeigeBestand anzeigenMögliche Einstellungen:
    • nein (nur in Verwaltung anzeigen) (=Standard)
    • ja (auch dem Käufer anzeigen)
    Online ShopAnzeigeBlog-Einträge zulassenMögliche Einstellungen:
    • interne Personen dürfen Einträge erstellen (=Standard)
    • interne Personen dürfen Einträge erstellen - externe Personen dürfen lesen
    • deaktiviert
    Verwaltung
    Online ShopAnzeigeAnzeige ExtrafelderListe der Extrafelder (kommagetrennt) als Spalte in der Liste. Format: key_FELD1, key_Feld2
    Online ShopAnzeigeFormat Artikelnummernach diesem Format automatisch generieren, Beispiel: XXXX-#### oder XXXX-???? (# erzeugt laufende Nummern, ? erzeugt zufällige eindeutige Nummern)
    Unterartikel werden mit der Artikelnummer des Hauptartikels und mit dem Anhang -01, -02, .. angelegt
    Versandkosten
    Online ShopZusatzkostenAktiviertMögliche Einstellungen:
    • ja - für externe und interne Nutzer (=Standard)
    • ja - nur für externe Nutzer
    • nein - keine Versandkosten
    • nein - kein Versand möglich (nur Abholung)
    Online ShopZusatzkostenEigene LänderLegt kommagetrennt die Länder fest, die NICHT als Ausland gelten (Standard: D, Deutschland)
    Online ShopZusatzkostenabweichendes Buchführungskonto
    ...?
    Versandkosten Inland (Länderangaben: ohne / D / Deutschland)
    Online ShopZusatzkostenje GewichtGewichtsunabhängige Versandkosten:
    Sie geben hier ein: 5 Euro: Diese werden bei jedem Kauf berücksichtigt.
    Gewichtsabhängige Versandkosten:
    Sie können bei jedem Artikel ein Gewicht angeben. Sie geben hier ein: 5 Euro (ab 0 kg), 10.5 Euro (ab 5 kg), 20.1 (ab 10 kg)
    Diese werden bei jedem Kauf abhängig vom Artikel-Gesamtgewicht berücksichtigt.
    Online ShopZusatzkostenje AnzahlAnzahlabhängige Versandkosten:
    Sie geben hier ein: 2 Euro (bis 1), 4 Euro (bis 5), 6 Euro (ab 6)
    Diese werden bei jedem Kauf berücksichtigt.
    Online ShopZusatzkosteneinmaligEinmalig je Bestellung
    Online ShopZusatzkostenMwStMögliche Einstellungen:
    • normaler MwSt-Satz (=Standard)
    • je überwiegendem MwSt-Satz
    • keine MwSt
    Versandkosten Ausland (alle anderen Länderangaben)
    Online ShopZusatzkostenje Gewichtsiehe oben
    Online ShopZusatzkostenje Anzahlsiehe oben
    Online ShopZusatzkosteneinmaligsiehe oben
    Abholkosten
    Online ShopZusatzkostenAbholkostenAbholung ist nur möglich, wenn hier ein Eintrag vorhanden ist. Bei kostenloser Abholung bitte 0 eintragen.
    Gewichtsunabhängige Abholkosten:
    Sie geben hier ein: 5 Euro: Diese werden bei jedem Kauf berücksichtigt.
    Gewichtsabhängige Abholkosten:
    Sie können bei jedem Artikel ein Gewicht angeben. Sie geben hier ein: 5 Euro (ab 0 kg), 10.5 Euro (ab 5 kg), 20.1 (ab 10 kg)
    Diese werden bei jedem Kauf abhängig vom Artikel-Gesamtgewicht berücksichtigt.
    Online ShopZusatzkosten- oder -
    Abholkosten mit Auswahl
    Format: Amsterdam (5 Euro), Berlin (2 Euro), München (10 Euro)
    Diese Angabe hat Vorrang!
    Sonstiges
    Online ShopZusatzkostenZusatzbetrag 'per Überweisung'Rechnungen mit der Bezahlart 'per Überweisung' bekommen diesen Zusatzbetrag in Rechnung gestellt
    Online ShopKaufBestandsprüfungMögliche Einstellungen:
    • Kauf nur möglich wenn Bestand vorhanden (=Standard)
    • Kauf nur möglich wenn Bestand vorhanden (ausverkaufte Artikel aber anzeigen)
    • Kauf nur möglich wenn Bestand vorhanden (Vormerkungen auch ohne Bestand möglich)
    • Kauf immer möglich unabhängig vom Bestand
    Online ShopKaufKauf-EinschränkungMögliche Einstellungen:
    • keine (=Standard)
    • ein Käufer darf keine unbezahlten Rechnungen haben (>0 Euro)
    Online ShopKaufMaximale BestellmengeMögliche Einstellungen:
    • gilt pro Kauf (=Standard)
    • gilt pro Mitglied (über mehrere Bestellungen hinweg)
    • Einstellung gemäß Shop-Extrafeld 'maxartikel' (Auswahl Checkbox; aktiviert = gilt pro Mitglied)
    Online ShopKaufAuswahl Extrafelder durch den Käuferkommagetrennte Liste von Extrafeld-Feldnamen (ohne key_). Beispiel: Der Käufer kann sich eine Farbe auswählen. Bitte Extrafeld unter "Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder Standard-Datensätze/Shop-Artikel" mit Typ "Auswahl (mehrfach)" anlegen und im jeweiligen Artikel die passenden Möglichkeiten einstellen. Die Auswahl des Käufers steht dann auf der Rechnung.
    Online ShopKaufBarzahlung möglichMögliche Einstellungen:
    • nein (=Standard)
    • ja
    Online ShopKaufZustimmungspflichtige Textez.B. AGBs, Widerrufsbelehrung, ...
    Bitte unter Basiskonfiguration/Dateien hochladen.
    Format: HTML, je zustimmungspflichtiger Text eine Zeile
    Beispiel: Die <A HREF="files/AGB.pdf" TARGET="_new">AGB</A> habe ich zur Kenntnis genommen
    Online ShopKaufRechnungsstellungbei sofortigem Rechnungsversand erfolgt bei manuellem Rechnungsversand und Eintrag im Artikel 'Bestellinfo an folgende E-Mail:' bei Bestellung eine Info-Mail an die im Artikel angegebene Mail-Adresse.
    • sofort beim Kauf (=Standard)
    • Rechnungsdaten abfragen und Rechnung aber erst später manuell versenden
    • Rechnungsdaten abfragen und Rechnung aber erst später manuell versenden (weitere Positionen ggf. zubuchen!)
    Online ShopKaufFelder ausblendenFormat: kommagetrennt
    z.B. rechnungfirma
    Felder: anmerkungen, begleiter, rechnungfirma, rechnungvollername, rechnungstrasse, rechnungadresse, rechnungemail
    Online ShopKaufNewsletter-AnmeldungAufnahme in die 1. genannte Gruppe in den Optionen unter "Mails PDFs/Newsletter-Anmeldung/Subscriber Gruppe"
    • (keine Auswahl) (=Standard)
    • Bei externem Kauf nach Newsletter-Anmeldung fragen
    Online ShopKaufabweichende Fälligkeitin Tagen nach Rechnungsdatum; für die Anzeige in der Rechnungsliste sowie für SEPA-Aufträge
    M = Ende des Monats, Q = Ende des Quartals, M1 = 1. des nächsten Monats, M15 = der kommende 15., Q1 = 1. des nächsten Quartals
    Nach dem Kauf
    Online ShopKaufKäufer speichern bei KaufMögliche Einstellungen:
    • Käufer nur in der Rechnung speichern (=Standard)
    • Käufer in der Rechnung und als externen Kontakt speichern (ggf. anhand der E-Mail-Adresse erkennen)
    • Käufer in der Rechnung und als Mitglied speichern (ggf. anhand der E-Mail-Adresse erkennen)
    Online ShopKaufKäufer speichern bei Vormerkungen->KaufMögliche Einstellungen:
    • Käufer nur in der Rechnung speichern (=Standard)
    • Käufer in der Rechnung und als externen Kontakt speichern
    • Käufer in der Rechnung und als Mitglied speichern
    Online ShopKaufGruppe bei Käüfer setzenfalls als externer Kontakt/Mitglied gespeichert. Format: Gruppenname, ggf. mehrere kommagetrennt
    Beschreibungstexte
    Online ShopKaufauf RechnungGibt an, welche Felder auf der Rechnung als Beschreibungstext zu sehen sind
    Format: "," trennt Zeilen; "+" fasst mehrere Werte kommagetrennt in einer Zeile zusammen; dazwischen "Feldname" oder "Beschreibung:Feldname"
    Beispiel: beschreibung,key_groesse+Farbe:key_farbe,Gewicht:key_gewicht,foto
    Online ShopKaufauf LieferscheinGibt an, welche Felder auf dem Lieferschein als Beschreibungstext zu sehen sind
    Format: "," trennt Zeilen; "+" fasst mehrere Werte kommagetrennt in einer Zeile zusammen; dazwischen "Feldname" oder "Beschreibung:Feldname"
    Beispiel: beschreibung,key_groesse+Farbe:key_farbe,Gewicht:key_gewicht,foto
    Online ShopKaufauf AngebotGibt an, welche Felder auf dem Angebot als Beschreibungstext zu sehen sind
    Format: "," trennt Zeilen; "+" fasst mehrere Werte kommagetrennt in einer Zeile zusammen; dazwischen "Feldname" oder "Beschreibung:Feldname"
    Beispiel: beschreibung,key_groesse+Farbe:key_farbe,Gewicht:key_gewicht,foto
    Manueller Kauf
    Online ShopKaufKaufbestätigung per Mail sendenMögliche Einstellungen:
    • ja (=Standard)
    • nein
    Online ShopKaufStandard BezahlartMögliche Einstellungen:
    • (keine Auswahl) (=Standard)
    • per Bankeinzug
    • per Überweisung
    • per Barzahung
    Online ShopKaufStandard VersandkostenMögliche Einstellungen:
    • normale Versandkosten (=Standard)
    • Abholgebühr
    • keine Versandkosten
    Online ShopKaufAusverkaufte ArtikelMögliche Einstellungen:
    • anzeigen (=Standard)
    • nicht anzeigen
    Online ShopKaufStandard-AuswahlMögliche Einstellungen:
    • Aktuelle Artikel (=Standard)
    • Ausverkaufte Artikel
    • alle Artikel
    • nur 'alle Artikel' anzeigen
    Online ShopBenachrichtigungenabweichender Shop-Mail-AbsenderFormat: Name <E-Mailadresse>
    mögliche Platzhalter {#NAME#} für den aktuellen Benutzernamen, {#MAIL#} für die aktuelle Benutzeremail
    Online ShopBenachrichtigungenMail zu 'Ware wurde verschickt'Mögliche Einstellungen:
    • (keine Auswahl) (=Standard)
    • automatisch versenden
    Online ShopBenachrichtigungenBenachrichtigung über Kauf oder Vormerkungkommagetrennte E-Mailadressen oder rolle:ROLLENNAME
    Online ShopBenachrichtigungenBenachrichtigung an GruppenleiterMögliche Einstellungen:
    • nein (=Standard)
    • ja
    Lagerorte
    Online ShopBenachrichtigungenKontakt HauptlagerDieses Mitglied/Ext.Kontakt ist der Lagerkontakt des Hauptlagers für die Funktion 'Lieferschein an Lagerort senden'
    • (keine Auswahl) (=Standard)
    Online ShopBenachrichtigungenE-Mail Lieferschein an LagerortMögliche Einstellungen:
    • bei Bedarf manuell versenden (=Standard)
    • automatisch nach Bestelleingang versenden
    • automatisch nach Bestelleingang versenden (inkl. Rechnung)
    Rechnungsliste
    Online ShopBenachrichtigungenE-Mail LieferscheinRechnungsliste, Aktionen: 'Markierte Buchungen: Lieferschein per Mail verschicken'
    Standard (ohne Eingabe): Käufer erhält den Lieferschein bei 'Lieferschein per Mail versenden'. Bei einer Eingabe einer E-Mail wird stattdessen dieser E-Mail der Lieferschein geschickt
    Online ShopSpendenSpendenbeträgekommagetrennte Liste von Beträgen, die unter ?spenden angeboten werden.
    Das * Zeichen aktiviert das freie Eingabefeld, ! am Ende eines Betrages setzt die Standard-Auswahl.
    Beispiel: 50, 100, 200, *
    Online ShopSpendenArt der Spendenregelmäßig = monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich
    • einmalige Spenden (=Standard)
    • einmalige und regelmäßige Spenden
    • nur regelmäßige Spenden
    Online ShopSpendenBenachrichtigung über Spendekommagetrennte E-Mailadressen oder rolle:ROLLENNAME
    Online ShopSpendenNicht zweckgebundene SpendeMögliche Einstellungen:
    • anzeigen (=Standard)
    • nicht anzeigen
    Online ShopSpendenSpender speichernMögliche Einstellungen:
    • ggf. als externer Kontakt - bestehenden Kontakt/Mitglied anhand E-Mail-Adresse erkennen (=Standard)
    • als externer Kontakt - immer neuen Kontakt anlegen
    • nicht als externer Kontakt speichern
    Online ShopSpendenabweichende Fälligkeitin Tagen nach Rechnungsdatum; für die Anzeige in der Rechnungsliste sowie für SEPA-Aufträge
    M = Ende des Monats, Q = Ende des Quartals, M1 = 1. des nächsten Monats, M15 = der kommende 15., Q1 = 1. des nächsten Quartals
    Online ShopSpendenSpendenübersicht Standard-AuswahlMögliche Einstellungen:
    • mit 'Spendenquittung erstellt' oder Typ=Spende (=Standard)
    • mit 'Spendenquittung erstellt'
    • ohne 'Spendenquittung erstellt'
    • ohne 'Spendenquittung erstellt' und Typ=Spende
    • Art=Mitgliedsbeiträge
    • Art=Spende
    • Art=Spende und Typ=Rechnung/Spende
    • Art=Spende und Typ=Rechnung/Spende und 'Spendenquittung erstellt'
    • Art=Spende und Typ=Rechnung/Spende ohne 'Spendenquittung erstellt'
    • Art=Mitgliedsbeitrag/Spende und Typ=Rechnung/Spende
    • Art=Mitgliedsbeitrag/Spende und Typ=Rechnung/Spende und 'Spendenquittung erstellt'
    • Art=Mitgliedsbeitrag/Spende und Typ=Rechnung/Spende ohne 'Spendenquittung erstellt'
    Online ShopBenachrichtigung des Spendersabweichender zentraler AbsenderFormat: NAME <EMAILADRESSE>
    Online ShopBenachrichtigung des Spendersfolgende Mail sendenMögliche Einstellungen:
    • Spenden-Mail (ohne Spendenquittung) (=Standard)
    • Spendenquittungs-Mail (mit Spendenquittungs-PDF)
    • keine Mail
    Abweichende Einstellungen
    Online ShopBenachrichtigung des Spendersbei BankeinzugMögliche Einstellungen:
    • (keine Auswahl) (=Standard)
    • Spenden-Mail (ohne Spendenquittung)
    • Spendenquittungs-Mail (mit Spendenquittungs-PDF)
    • keine Mail
    Online ShopBenachrichtigung des Spendersbei ÜberweisungMögliche Einstellungen:
    • (keine Auswahl) (=Standard)
    • Spenden-Mail (ohne Spendenquittung)
    • Spendenquittungs-Mail (mit Spendenquittungs-PDF)
    • keine Mail
    Register: Mitglieder
    MitgliederAllgemeinBenennung MitgliedDies sind alle Personen auf der Mitgliederliste
    Format: Singular,Plural
    MitgliederAllgemeinBenennung VereinsmitgliedDies sind alle Personen auf der Mitgliederliste, bei denen das Datumsfeld "Aufnahme Vereinsmitglied" gefüllt ist.
    Format: Singular,Plural
    MitgliederAllgemeinBenennung von GästenFormat: Singular,Plural
    z.B. alternativ: Anwärter,Anwärter
    MitgliederAllgemeinBenennung eines InteressentenFormat: Singular,Plural
    z.B. alternativ: Gast,Gäste
    MitgliederAllgemeinMitglied anzeigenMögliche Einstellungen:
    • Name (Firma) (=Standard)
    • Name
    • Titel Name
    • Titel Vorname Nachname
    • Name (Mitgliedsnummer)
    MitgliederAllgemeinWeitere AdressenMitglieder können für die manuelle Rechnungsstellung weitere Rechnungs/Lieferadressen haben (Links bei neue Angebot/Rechnung: weitere Adresse anlegen - weitere Adressen verwalten
    Hinweis: Für jede weitere Adresse ist ein Mitgliederdatensatz (zählt zu den zu lizensierenden Mitgliedern) notwendig.
    • nein (=Standard)
    • ja
    Firmen-Mitglieder
    MitgliederAllgemeinFirmenmitglieder möglichKomplexerer Mitgliedstyp, der mehrere Ansprechpartner haben kann.
    Hinweis: Für jeden weiteren Ansprechpartner ist ein Mitgliederdatensatz (zählt zu den zu lizensierenden Mitgliedern) notwendig
    • nein (=Standard)
    • ja
    • ja (alle Ansprechpartner auflisten)
    MitgliederAllgemeinFirmen können eigene Ansprechpartner anlegen/löschenfalls ja: hier Angabe der Rolle, die ein Ansprechpartner bekommen soll
    MitgliederAllgemeinFirmen-AnschriftWird bei Aktivierung sofort angewendet.
    Synchronisiert die folgenden Felder: firma, g_co, g_strasse, g_plz, g_ort, g_land, g_postfach, g_plz_postfach, g_ort_postfach, g_land_postfach, g_homepage
    • jeder Ansprechpartner hat eigene Firmen-Anschrift (=Standard)
    • Firmen-Anschrift wird aus dem Firmen-Mitglied in alle Ansprechpartner übernommen
    MitgliederAllgemeinAnsprechpartner anzeigenMögliche Einstellungen:
    • Firmenname und Namen anzeigen (=Standard)
    • Firmenname und Namen anzeigen (ohne Ansprechpartner von)
    • nur Name anzeigen
    • Titel Vorname Nachname
    • ohne Typ-Bezeichner
    MitgliederAllgemeinFirma anzeigenMögliche Einstellungen:
    • Firmenname und primären Ansprechpartner-Namen anzeigen (=Standard)
    • Firmenname und primären Ansprechpartner-Namen und die Anzahl der weiteren Ansprechpartner anzeigen
    • nur Firmen-Name anzeigen
    MitgliederAllgemeinMitgliedbeiträgeMögliche Einstellungen:
    • jeder Ansprechpartner bekommt eigene Mitgliedsbeitrags-Rechnung (=Standard)
    • die Firma bekommt eine Rechnung mit allen Ansprechpartner-Mitgliedsbeiträgen
    MitgliederAllgemeinInhaber-RolleInhaber dieser Rolle dürfen den Firmen-Mitglied-Datensatz bearbeiten
    MitgliederSucheFeldern, in denen gesucht wirdz.B. vorname,nachname,firma,suchwoerter,key_PartnerName,keycheckbox
    Feldnamen: Beschreibung der Felder
    keycheckbox: sucht in Extrafeld-Bezeichnung von gesetzten Checkboxen
    MitgliederSucheSuchartMögliche Einstellungen:
    • Standard-Suche (=Standard)
    • Standardsuche und Expertensuche
    • Standardsuche und Expertensuche + komplexe Suche
    • komplexe Suche
    • Standardsuche für Mitglieder / komplexe Suche für Verwaltung
    • Standardsuche für Mitglieder / komplexe Suche für Verwaltung+Gruppenleiter
    • Standardsuche für Mitglieder / Komplexe und Expertensuche für die Verwaltung
    • Standardsuche und Expertensuche für Mitglieder / komplexe Suche für Verwaltung
    MitgliederSucheSuch-ZeileMögliche Einstellungen:
    • Begriffe ODER-verknüpft (=Standard)
    • Begriffe UND-verknüpft
    MitgliederSucheangezeigte SpaltenFormat: AngezeigterBezeichner:Feldname,... oder nur Feldname,...
    Beschreibung der Felder
    Spezielle Feldnamen: %foto %name %vornamenachname %rollen %gruppen %ort %strasse %telefon %mobil %email %land %adresse %alter %beitraege %beitraegemitbetrag %emaillink %p_homepagelink %g_homepagelink %bemerkung key_FELDNAME.p_email
    MitgliederSucheangezeigte Spalten für Adminsalles lesen- oder ändern-Recht erforderlich
    Details siehe Feld zuvor.
    MitgliederSucheangezeigte Spalten für nicht angemeldete BenutzerFormat: AngezeigterBezeichner:Feldname,... oder nur Feldname,...
    Beschreibung der Felder
    Spezielle Feldnamen: %foto %name %rolle %gruppen %beitraege
    MitgliederSucheExport als CSV, PDFMögliche Einstellungen:
    • ja (=Standard)
    • nein
    MitgliederSucheStandardfelder als FilterZeigt die hier genannten Standardfelder als Filter bei der Suche an
    Format: feldname1,feldname2
    MitgliederSucheStandardfelder als Filter für AdminsZeigt die hier genannten Standardfelder als Filter bei der Suche an
    Format: feldname1,feldname2
    MitgliederSucheExtrafelder als FilterZeigt die hier genannten Extrafelder als Filter bei der Suche an (gilt nur in der eigenen Einheit)
    Format: feldname1,feldname2 (oder auch key_feldname1,key_feldname2)
    MitgliederSucheExtrafelder als Filter für Adminsalles lesen- oder ändern-Recht erforderlich
    MitgliederSucheFlex.Listen als FilterFiltermöglichkeit, ob Mitglieder in der Liste enthalten sind oder nicht (nur komplexe Suche). Kommagetrennte Angabe der Listennamen
    MitgliederSucheFeldern, in denen gesucht bei Verwaltern wirdWenn leer, gilt Angabe zuvor!
    MitgliederSucheBenutzer 'admin' anzeigenMögliche Einstellungen:
    • ja (=Standard)
    • nein
    • nein und keine E-Mails bei 'Alle' senden
    MitgliederSucheanzuzeigende Rollen in der Mitgliedersuchekommagetrennte Rollenliste, leer: alle sichtbaren Rollen werden angezeigt, Personen mit Mitglieder-Ändern-Recht sehen alle Rollen.
    MitgliederSucheSuche nach TypMögliche Einstellungen:
    • nach Mitgliedern (=Standard)
    • nach Mitgliedern (gelöscht/gesperrt)
    • nach externen Kontakten
    • nach allen
    • nach allen (aktiv/gelöscht/gesperrt)
    MitgliederSucheMax. Datensätze auf einer SeiteAktiviert mehrseitige Anzeige (Blättermodus), wenn zuviele Datensätze gefunden werden
    MitgliederSucheDublettensucheListe von Dubletten-Such-Regeln.
    Felder1 < Ähnlichkeitswert1
    MitgliederSucheBlättern durch ErgebnisseZeigt Vor/Zurück-Buttons in der Detailansicht an
    • nein (=Standard)
    • ja
    MitgliederSucheDiagramm anzeigenMögliche Einstellungen:
    • anzeigen (=Standard)
    • nicht anzeigen
    MitgliederSucheDiagramm Rollenzusätzlich folgende Rollen anzeigen (kommagetrennt)
    Standard-Suche
    MitgliederSucheFilter GruppeMögliche Einstellungen:
    • für alle sichtbar (=Standard)
    • nur für Verwaltung sichtbar
    • nein
    MitgliederSucheFilter RollenMögliche Einstellungen:
    • für alle sichtbar (=Standard)
    • nur für Verwaltung sichtbar
    • nein
    MitgliederSucheFilter BrancheMögliche Einstellungen:
    • für alle sichtbar (=Standard)
    • nur für Verwaltung sichtbar
    • nein
    MitgliederSucheFilter GeschlechtMögliche Einstellungen:
    • für alle sichtbar (=Standard)
    • nur für Verwaltung sichtbar
    • nein
    MitgliederSucheFilter FunktionMögliche Einstellungen:
    • für alle sichtbar (=Standard)
    • nur für Verwaltung sichtbar
    • nein
    MitgliederSuchesuchbare Rollen für normale MitgliederStandard: alle
    z.B.: Mitglied,Fördermitglied
    (nur relevant falls kein Mitglieder-Änderungsrecht, sonst alle Rollen)
    - blendet Rollensuche aus
    !rolle1,rolle2 Negativsuche
    Gilt nicht bei Suche nach 'externen Kontakten' und 'alle'
    MitgliederSuchesuchbare Rollen für VerwaltungStandard: alle
    z.B.: Mitglied,Fördermitglied
    (nur relevant falls Mitglieder-Änderungsrecht, sonst alle Rollen)
    - blendet Rollensuche aus
    !rolle1,rolle2 Negativsuche
    Gilt nicht bei Suche nach 'externen Kontakten' und 'alle'
    MitgliederSuchesuchbare Rollen für externe NutzerStandard: alle
    z.B.: Mitglied,Fördermitglied
    (nur relevant falls kein Mitglieder-Änderungsrecht, sonst alle Rollen)
    - blendet Rollensuche aus
    !rolle1,rolle2 Negativsuche
    MitgliederSuchesuchbare GruppenStandard: alle
    z.B.: Gruppe1,Gruppe2
    oder negativ: -Gruppe3,Gruppe4
    (nur relevant falls kein Mitglieder-Änderungsrecht/Lesen-Alles-Recht, sonst alle Gruppen)
    Ein "-" blendet die Gruppensuche aus.
    Ein "*," (-*,) vorangestellt ermöglicht zusätzlich die Suche in allen Gruppen.
    MitgliederSucheBeiträgeMögliche Einstellungen:
    • nicht suchbar (=Standard)
    • suchbar (falls Beitrags-Leserecht)
    Zugangsdaten versenden
    MitgliederPasswörterFormat für automatisch erzeugte Loginswenn definiert, dann werden Logins beim Button "Passwort-Generieren" immer neu gesetzt!
    • Vorname.Nachname (=Standard)
    • Vorname Nachname
    • Nachname
    • VNachname
    • Mitgliedsnummer (wenn leer: Vorname.Nachname)
    • E-Mail-Adresse (nach Änderung der E-Mail im Profil kann der Benutzer sein Login auf die neue E-Mail-Adresse anpassen)
    MitgliederPasswörtergenerierte KennwörterMögliche Einstellungen:
    • 6 Ziffern (=Standard)
    • komplexe Folge aus 8 Zeichen
    • komplexe Folge aus 16 Zeichen
    • Geburtstag (falls vollständig gesetzt; sonst 6 Ziffern)
    Passwort-Regeln
    MitgliederPasswörterMinimale LängeMögliche Einstellungen:
    • 6 Zeichen (=Standard)
    • 8 Zeichen
    • 10 Zeichen
    • 12 Zeichen
    • 14 Zeichen
    • 16 Zeichen
    MitgliederPasswörterKomplexitätZeichenarten: Kleinbuchstaben, Großbuchstaben, Ziffern, Sonderzeichen
    • mindestens 2 Zeichenarten (=Standard)
    • mindestens 3 Zeichenarten
    • aus allen 4 Zeichenarten
    Pflichtfelder
    MitgliederDetailsPflichtfeldprüfungMögliche Einstellungen:
    • Ohne Pflichtfeldprüfung speichern nicht möglich (=Standard)
    • Ohne Pflichtfeldprüfung speichern möglich bei Neuanlage
    • Ohne Pflichtfeldprüfung speichern möglich beim Bearbeiten
    • Ohne Pflichtfeldprüfung speichern möglich bei Neuanlage und beim Bearbeiten
    MitgliederDetailsPflichtfeldprüfungNeues Mitglied anlegen: Rollen und Gruppen, die keine Pflichtfelderprüfung erfordern
    Format: rolle:xx,gruppe:xx
    z.B. rolle:Vorstand
    MitgliederDetailsRollen-PflichtGilt nicht für gelöschte/gesperrte Mitglieder
    • (keine Auswahl) (=Standard)
    • es muss mindestens eine Rolle gewählt sein (bei der Pflichtfeldverletzung gibt es auch den Button "Standard-Rollen/Gruppen setzen" mit dem die Standard-Werte gesetzt werden können)
    MitgliederDetailsBeitrag-PflichtGilt nicht für gelöschte/gesperrte Mitglieder
    • (keine Auswahl) (=Standard)
    • es muss mindestens ein Beitrag gewählt sein
    • es muss mindestens ein Beitrag gewählt sein (sofern nicht gekündigt)
    MitgliederDetailsLand ist PflichfeldFalls PLZ/Ort ist Pflichtfeld (gilt auch bei Veranstaltungs-Anmeldungen externer Teinehmer)
    • nein (=Standard)
    • ja
    Mitgliedsnummer
    MitgliederDetailsMitgliedsnummerErste Nummer; Angabe nur notwendig, wenn diese Nummer nicht 1 sein soll
    Optionale Felder
    MitgliederDetailsAnzahl weitere BankkontenMögliche Einstellungen:
    • keine (=Standard)
    • 1
    • 2
    • 3
    • 4
    • 5
    MitgliederDetailsBemerkungsfeldMögliche Einstellungen:
    • im Register 'Login' anzeigen (=Standard)
    • im Extra-Register 'Bemerkungen' anzeigen
    MitgliederDetailsFreigabeVereinsmitglied in diesem Sinne ist eine Datensatz mit gesetztem Datum 'Aufnahme Vereinsmitglied'
    • getrennt nach Nutzern mit Login und Vereinsmitgliedern (=Standard)
    • NICHT getrennt nach Nutzern mit Login und Vereinsmitgliedern
    MitgliederDetailsFeld 'Einladungen'Ermöglicht die Filterung nach bevorzugter Einladungsart Mail oder Brief
    • Feld 'Einladungen' nicht anzeigen (=Standard)
    • Feld 'Einladungen' anzeigen
    Benachrichtigungen
    MitgliederDetailsBenachrichtigung bei KündigungListe von E-Mailadressen, die eine Mail bekommen, wenn beim Mitglied ein Datum unter 'gekündigt zum' eingetragen wird
    Format: ;-getrennt: email@email.de; rolle:ROLLENNAME; gruppe:GRUPPENNAME; gruppenleiter:GRUPPENNAME
    MitgliederDetailsBenachrichtigung bei Kündigung an GruppenleiterMögliche Einstellungen:
    • (keine Auswahl) (=Standard)
    • alle Gruppenleiter der jeweiligen zugeordneten Gruppen
    • nur die Gruppenleiter der jeweiligen zugeordneten Gruppen (keine Stellvertreter)
    • alle Gruppenleiter nur der obersten Gruppe (auch wenn Untergruppe zugeordnet ist)
    Anrede
    MitgliederDetailsFamilieMögliche Einstellungen:
    • in Anrede-Dropdown enthalten (=Standard)
    • in Anrede-Dropdown nicht enthalten
    MitgliederDetailsDiversMögliche Einstellungen:
    • Herr*Frau (=Standard)
    • Divers
    MitgliederDetailsSpezielle Brief-AnredeAngabe eines Extrafelds (key_FELDNAME), das folgenden speziellen abweichenden Text enthalten kann, der dann als Anrede verwendet wird:
    Sehr geehrte Frau N und sehr geehrter Herr Dr. N
    MitgliederDetailsSpezieller Brief-EmpfängerAngabe eines Extrafelds (key_FELDNAME), das folgenden speziellen abweichenden Text enthalten kann, der dann als Empfänger verwendet wird:
    Herr Dr. V N und Frau N V
    Sonstiges
    MitgliederDetailsFeld 'Dateien'Mögliche Einstellungen:
    • von der Verwaltung erweiterbar/änderbar/löschbar (=Standard)
    • von der Verwaltung nur erweiterbar (nicht änderbar/löschbar)
    MitgliederDetailsGruppen-Ein/AustrittEingabe des Gruppen-Ein/Austritts-Datums
    • nur wenn ein Eintrittsdatum in der Grupppe für das Mitglied definiert oder es in der Beitragsdefintion für die Gruppe definiert ist (=Standard)
    • immer
    • immer in oberster Ebene sowie allen mit Beitragszuordnung
    • Extrafelder gruppeneintritt## und gruppenaustritt## (## ist Gruppen-ID)
    Anzeige
    MitgliederDetailsMitgliederdetailsVersteckte Felder (kommagetrennt)
    MitgliederDetailssichtbare FelderListe der Felder, welche andere Mitglieder zusätzlich angezeigt bekommen. Format: standardfeldname, key_FELDNAME,..
    MitgliederDetailsButton "Mail an Mitglied"Mögliche Einstellungen:
    • anzeigen (=Standard)
    • anzeigen auch wenn nicht durch das Mitglied freigegeben
    • anzeigen und unter Benutzer-Absende-Adresse senden
    • anzeigen auch nicht angemeldet
    • nicht anzeigen
    MitgliederDetailsBild-BreiteAnzeige Mitgliedsfoto
    MitgliederGeo-MappingGoogle-Maps-Key (IP-Adresse)Account anlegen unter https://cloud.google.com/console/google/maps-apis/overview, dann "APIs & Services" > "Credentials" > "API-Key anlegen". Dann API aktivieren für "Google Maps Geocoding API" und "Geolocating" und "JavaScript API".
    Siehe auch Anleitung unter https://www.webtimiser.de/google-maps-api-key-erstellen/
    Nach dem Speichern kann der Key hiermit gestetet werden
    MitgliederGeo-MappingGoogle-Maps-Key (Referer)Key mit der Einschränkung 'Refererer', Nutzung für Maps-Anzeigen
    MitgliederGeo-MappingGeodaten für Mitglied speichernMögliche Einstellungen:
    • nein (=Standard)
    • für eingestellte 'Post an'-Adresse
    • für Privat-Adresse
    • für geschäftliche Adresse
    Anzeige
    MitgliederGruppenleiterGruppenleiter-Funktionen sichtbar unterMögliche Einstellungen:
    • unter Veranstaltungen (=Standard)
    • unter Veranstaltungen und unter Mitglieder
    MitgliederGruppenleiterGruppen Top-MenüpunktMögliche Einstellungen:
    • nein (=Standard)
    • ja (nur Hauptgruppen - Untergruppen als Register)
    • ja (nur Hauptgruppen - ohne Register)
    • ja (inkl. Untergruppen)
    • nur wenn angemeldet
    • nur wenn angemeldet und nur eigene Gruppen
    Rechte der Gruppenleiter
    MitgliederGruppenleiterTeilnehmer hinzufügen/löschenMögliche Einstellungen:
    • dürfen Teilnehmer der Gruppe hinzufügen und löschen (=Standard)
    • dürfen Teilnehmer der Gruppe hinzufügen und löschen und Leiter/Stellvertreter benennen
    • dürfen Teilnehmer der Gruppe NICHT hinzufügen und löschen
    • gemäß Extrafeld (Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder/Gruppen: Feldname "gruppenleiter-bearbeiten"; Typ "Auswahl Checkbox")
    MitgliederGruppenleiterTeilnehmer bearbeitenBei Bearbeiten-Recht darf der Gruppenleiter alle Daten in der Mitgliedersuche sehen.
    • (keine Auswahl) (=Standard)
    • dürfen Mitglieder der eigenen Gruppe bearbeiten
    • dürfen Mitglieder der eigenen Gruppe bearbeiten und neue Mitglieder in die Gruppe aufnehmen
    MitgliederGruppenleiterBudgetMögliche Einstellungen:
    • sichtbar (Leiter und Stellvertreter) (=Standard)
    • sichtbar (nur Leiter)
    • nicht sichtbar
    MitgliederGruppenleiterbearbeitbare FelderListe der bearbeitbaren Felder für Gruppenleiter
    MitgliederGruppenleiterUntergruppenUntergruppen bekommen gleiche Leiter
    • Gruppenleiter dürfen keine Untergruppen anlegen (=Standard)
    • Gruppenleiter dürfen Untergruppen anlegen
    • gemäß Extrafeld (Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder/Gruppen: Feldname "gruppenleiter-untergruppen"; Typ "Auswahl Checkbox")
    MitgliederGruppenleiterKontakt der VeranstaltungMögliche Einstellungen:
    • hat keine Sonderrechte (=Standard)
    • hat Gruppenleiter-Rechte inkl. Anmeldeliste
    Benachrichtigung
    MitgliederGruppenleiterTeilnehmer hinzugefügtMögliche Einstellungen:
    • (keine Auswahl) (=Standard)
    • Info-Mail an Gruppenleiter wenn seiner Gruppe ein Teilnehmer hinzugefügt wird
    • Info-Mail an Gruppenleiter der obersten Gruppe wenn ein Teilnehmer dieser obersten Gruppe oder einer Untergruppe hinzugefügt wird
    • Info-Mail an Gruppenleiter der obersten Gruppe wenn ein Teilnehmer dieser obersten Gruppe oder einer Untergruppe hinzugefügt wird (Wechsel der Untergruppe: keine Info-Mail)
    MitgliederGruppenleiterTeilnehmer entferntMögliche Einstellungen:
    • (keine Auswahl) (=Standard)
    • Info-Mail an Gruppenleiter wenn von seiner Gruppe ein Teilnehmer entfernt wird
    • Info-Mail an Gruppenleiter der obersten Gruppe wenn ein Teilnehmer von dieser obersten Gruppe oder einer Untergruppe entfernt wird
    • Info-Mail an Gruppenleiter der obersten Gruppe wenn ein Teilnehmer von dieser obersten Gruppe oder einer Untergruppe entfernt wird (Wechsel der Untergruppe: keine Info-Mail)
    MitgliederGruppenleitergilt für GruppenErmöglicht die Einschränkung auf bestimmte Gruppen. Wenn hier keine Gruppen angegeben sind, dann gilt das für alle Gruppen. Es sind die Gruppen der empfangenden Gruppenleiter-Gruppen anzugeben.
    Format: Gruppennamen oder Gruppen-IDs, kommagetrennt
    Rollen-Zuordnung
    MitgliederGruppenleiterGruppenleiter und StellvertreterGruppenleiter + Stellvertreter sind automatisch Mitglieder dieser Rolle - Anpassung der Rollenmitglieder erfolgt immer beim Klick in einer Gruppe auf den Button "Änderungen speichern"
    MitgliederGruppenleiterGruppenleiterGruppenleiter sind automatisch Mitglieder dieser Rolle - Anpassung der Rollenmitglieder erfolgt immer beim Klick in einer Gruppe auf den Button "Änderungen speichern"
    MitgliederGruppenleiterStellvertreterStellvertreter sind automatisch Mitglieder dieser Rolle - Anpassung der Rollenmitglieder erfolgt immer beim Klick in einer Gruppe auf den Button "Änderungen speichern"
    MitgliederExterne Kontakteangezeigte SpaltenFormat: AngezeigterBezeichner:Feldname,... oder nur Feldname,...
    Beschreibung der Felder
    Spezielle Feldnamen: %name %email %gruppen
    MitgliederExterne KontakteExtrafelder als FilterZeigt die hier genannten Extrafelder als Filter bei der Suche an
    Format: feldname1,feldname2 (oder auch key_feldname1,key_feldname2)
    MitgliederExterne KontakteFilter GruppeMögliche Einstellungen:
    • für alle sichtbar (=Standard)
    • nur für Verwaltung sichtbar
    • nein
    MitgliederExterne KontakteExt.Kontakt anzeigenMögliche Einstellungen:
    • Name (Firma) (=Standard)
    • Name
    • Firma
    • Firma (Name)
    • ohne (ext.Kontakt)
    MitgliederExterne KontakteAutomatisch löschen (nach x Tagen)Als gelöscht markierte externe Kontakte nach der angegenen Anzahl Tagen nach der Gelöscht-Markierung endgültig löschen
    MitgliederExterne KontakteGruppenzuordnungMögliche Einstellungen:
    • bei Konvertierung eines Mitglieds die Gruppenzuordnungen beibehalten (=Standard)
    • bei Konvertierung eines Mitglieds die Gruppenzuordnungen entfernen
    MitgliederGast-/MitgliedsantragMitgliedsantrag aktiviertMögliche Einstellungen:
    • ja (manuell verlinkbar ../?mitgliedsantrag) (=Standard)
    • ja (auf Mitglieder-Seite eingeblendet)
    • nur nach Login (auf Mitglieder-Seite eingeblendet)
    • als 'Registrieren'-Button
    • nein
    • nicht im Layout
    MitgliederGast-/MitgliedsantragGastantrag aktiviertMögliche Einstellungen:
    • ja (manuell verlinkbar ../?gastantrag) (=Standard)
    • ja (auf Mitglieder-Seite eingeblendet)
    • nur nach Login (auf Mitglieder-Seite eingeblendet)
    • als 'Registrieren'-Button
    • nein
    • nicht im Layout
    MitgliederGast-/MitgliedsantragWeitere Anträgekommagetrennte Liste: name1,Bezeichnung1,name2,Bezeichnung2
    name: Technischer Name (nur Kleinbuchstaben), Bezeichnung: Anzeigename
    Beispiel: info,Infobestellung,presse,Presse-Kontakte
    Formular-Defintion unter Admin/Vorlagen/HTML, Aufruf über ?action=members_NAMEantrag
    MitgliederMitgliedsbeiträgeBarzahlung möglichMögliche Einstellungen:
    • nein (=Standard)
    • ja
    MitgliederMitgliedsbeiträgeBeiträge 0 EuroMögliche Einstellungen:
    • als Beitrag auflisten (=Standard)
    • NICHT als Beitrag auflisten
    • NICHT als Beitrag auflisten wenn der Beitragname 'Beitragsfrei' enthält
    MitgliederMitgliedsbeiträgeKostenfreie RollenMögliche Einstellungen:
    • gelten nicht für Mitgliedbeitrag (=Standard)
    • gelten für Mitgliedsbeitrag (es wird eine Rechnung mit 0 Euro erstellt)
    MitgliederMitgliedsbeiträgeBestimmung MitgliedsalterMögliche Einstellungen:
    • am Beginn der Beitragsperiode (=Standard)
    • am Anfang des Jahres (1.1.)
    • am Ende des Jahres (31.12.)
    • tagesgenaue Abrechnung
    • monatsgenaue Abrechnung
    • bei Beginn Geschäftsjahr
    • am Ende Geschäftsjahr
    Zuordnung
    MitgliederMitgliedsbeiträgeMitgliederzuordnungMögliche Einstellungen:
    • auch gelöschte zugeordnete anzeigen (=Standard)
    • nur aktive zugeordnete anzeigen
    • alle anzeigen (auch gelöschte Mitglieder ohne Zuordnung)
    MitgliederMitgliedsbeiträgeMax. Datensätze auf einer SeiteAktiviert mehrseitige Anzeige (Blättermodus), wenn zuviele Datensätze gefunden werden
    MitgliederMitgliedsbeiträgeSetze allefür 'Anzahl' deaktivierbar
    • aktiviert (=Standard)
    • nicht aktiviert
    MitgliederMitgliedsbeiträgeGruppenzuordnung möglichMögliche Einstellungen:
    • nein (=Standard)
    • ja
    Rechnungsstellung
    MitgliederMitgliedsbeiträgeBeitrag mit GruppeMögliche Einstellungen:
    • Mitglied muss in zugeordneter Gruppe sein (=Standard)
    • Mitglied muss NICHT in zugeordneter Gruppe sein
    MitgliederMitgliedsbeiträgeBeitrag RechnungstypMögliche Einstellungen:
    • Rechnung (=Standard)
    • Gutschrift
    • Spende
    • Lieferschein
    • Rechnungskorrektur
    MitgliederMitgliedsbeiträgeBezahlartMögliche Einstellungen:
    • wie bei Mitglied eingestellt (wenn Einzugsermächtigung dann Bankeinzug sonst Überweisung) (=Standard)
    • wie bei Mitglied eingestellt (wenn Einzugsermächtigung dann Bankeinzug sonst bar)
    • per SEPA-Lastschrift/Überweisung
    • per Überweisung
    • in bar
    MitgliederMitgliedsbeiträgeabweichende Fälligkeitin Tagen nach Rechnungsdatum; für die Anzeige in der Rechnungsliste sowie für SEPA-Aufträge
    M = Ende des Monats, Q = Ende des Quartals, M1 = 1. des nächsten Monats, M15 = der kommende 15., Q1 = 1. des nächsten Quartals
    MitgliederMitgliedsbeiträgeBeitragszuordnungMögliche Einstellungen:
    • beim Erreichen von 'gültig bis' den Beitrag nicht entfernen (=Standard)
    • beim Erreichen von 'gültig bis' den Beitrag entfernen
    MitgliederMitgliedsbeiträgeZusatzbetrag 'per Überweisung'Rechnungen mit der Bezahlart 'per Überweisung' bekommen diesen Zusatzbetrag in Rechnung gestellt
    MitgliederMitgliedsbeiträgeZusatzbetrag 'keine Mailadresse'Rechnungen für Mitglieder ohne Mailadresse bekommen diesen Zusatzbetrag in Rechnung gestellt
    Automatische Mitgliedsbeitrag-Rechnungserstellung
    MitgliederMitgliedsbeiträgefällige Mitglieds-BeiträgeMögliche Einstellungen:
    • Rechnungen manuell unter Mitglieder/Beiträge erstellen und versenden (=Standard)
    • automatisch eine Rechnung erstellen
    • automatisch eine Rechnung erstellen und auf offen stellen
    • automatisch eine Rechnung erstellen und automatisch per Mail versenden
    MitgliederGeburtstagerunde GeburtstageStandard: alle 10 Jahre, alternative Liste hier kommagetrennt angeben
    MitgliederGeburtstageAlter anzeigenMögliche Einstellungen:
    • Geburtstage mit Jahr anzeigen (=Standard)
    • Geburtstage ohne Jahr anzeigen (gilt nur für Mitglieder ohne Mitgliederdaten-Änderungrecht)
    MitgliederGeburtstageangezeigte SpaltenFormat: AngezeigterBezeichner:Feldname,... oder nur Feldname,...
    Beschreibung der Felder
    Spezielle Feldnamen: %foto %name %rolle %gruppen %beitraege %ort %strasse %telefon %mobil %email
    MitgliederGeburtstageJubiläen bei Geburtstagen anzeigenMögliche Einstellungen:
    • nein (=Standard)
    • ja
    Geburtstags-Mails
    MitgliederGeburtstageMitglied erhält GeburtstagsmailMögliche Einstellungen:
    • nein (=Standard)
    • ja
    • ja (erst ab 18. Geburtstag)
    • ja (nur runder Geburtstag)
    • ja (nur runder Geburtstag erst ab 18. Geburtstag)
    MitgliederGeburtstageMailadresse des Geburtstagsmail-AbsendersFormat: Name <E-Mailadresse>
    MitgliederGeburtstageEmpfängerStandard (falls keine Angabe): an Mitglieder aller Rollen
    Rollen, an deren Mitglieder eine Geburtstagsmail geschickt wird
    Format: kommagetrennte Liste von Rollennamen
    Auch negative Angabe möglich (Ausschluß einer Rolle): !rollenname
    Liste mit allen runden Geburtstagen an Vorstand o.ä. senden
    MitgliederGeburtstageHäufigkeitMögliche Einstellungen:
    • nicht versenden (=Standard)
    • monatlich (am 1.)
    • monatlich (am 15. des Vormonats)
    • quartalsweise (am 1.1./1.4./1.7./1.10.)
    • jährlich (am 1.1.)
    MitgliederGeburtstageEmpfänger der Listekommagetrennte Liste der E-Mailadressen (bzw. auch: rolle:Vorstand)
    Jubiläum
    MitgliederGeburtstageJahreschritte der JubiläenStandard sind 5er Schritte (5,10,15,20,25,...)
    Alternativ hier, z.B.: 10,25,30,40,50,60
    MitgliederGeburtstageFeld für BerechnungMögliche Einstellungen:
    • Aufnahme Vereinsmitglied (=Standard)
    • Aufnahme Gast
    • Aufnahme Interessent
    MitgliederGeburtstageJubiläums-Mail wird verschicktMögliche Einstellungen:
    • nein (=Standard)
    • ja
    MitgliederGeburtstageJubiläums-Mail-AbsenderFormat: Name <E-Mailadresse>
    MitgliederGeburtstageJubiläumsliste per Mail an Neujahrkommagetrennte Liste der E-Mailadressen (bzw. auch: rolle:Vorstand)
    MitgliederGeburtstageangezeigte SpaltenFormat: AngezeigterBezeichner:Feldname,... oder nur Feldname,...
    Beschreibung der Felder
    Spezielle Feldnamen: %foto %name %rolle %gruppen %beitraege %ort %strasse %telefon %mobil %email %land %alter %beitraege %beitraegemitbetrag
    MitgliederGeburtstageEmpfängerStandard (falls keine Angabe): an Mitglieder aller Rollen
    Rollen, an deren Mitglieder eine Jubiläumsmail geschickt wird
    Format: kommagetrennte Liste von Rollennamen
    Auch negative Angabe möglich (Ausschluß einer Rolle): !rollenname
    MitgliederStatistikenRollenangabe, wer Interessent istrelevant für die Interessentenliste
    wenn leer, dann sind alle Personen Interessenten, bei denen "Aufnahme als Interessent" gesetzt ist, nicht aber das Gast- und Mitglied-Aufnahmedatum
    MitgliederStatistikenSpezialveranstaltungSpezialveranstaltung, die bei der Mitgliederstatistik analysiert wird (z.B. Einführungsseminar)
    MitgliederStatistikenWachstum AltersgrenzenListe der Stufenobergrenzen, - deaktiviert die Altersgrenzen
    MitgliederStatistikenStatistik ExtrafelderListe der Extrafelder für die Auswertung
    Format: feldname1,feldname2,.. (ohne key_ davor!)
    Export Landessportverband (Download unter Mitglieder/Statistiken/Wachstum)
    MitgliederStatistikenFormatVariante 1: .txt-Datei
    Format: Beschreibung einer Zeile mit den Platzhaltern, z.B. VVVVVV000{#JAHRGANG#}{#M:8#}{#W:8#}
    Variante 2: .csv-Datei
    Format: Beginn der Zeile: "CSV:" gefolgt von der Beschreibung einer Zeile mit den Platzhaltern,
    MitgliederStatistikenSportartenFormat je Zeile: Gruppenname:Sportartnummer
    oder für alle Mitglieder: *:Sportartnummer
    MitgliederStatistikenBeschränkung auf RolleAngabe: Rollenname; ohne Angabe: unbeschränkt alle Mitglieder
    MitgliederStatistikenCSV-Headerkommagetrennt
    MitgliederStatistikenMitglieder-MengeMögliche Einstellungen:
    • alle Mitglieder gemäß 'Aufnahme Vereinsmitglied' und 'gekündigt zum' (=Standard)
    • alle Mitglieder gemäß 'Aufnahme Vereinsmitglied/Gastmitglied' und 'gekündigt zum'
    Automatischer Rollenwechsel beim Erreichen eines bestimmten Alters
    MitgliederAutomatische Anpassungenam GeburtstagAm Geburtstag eines Mitglieds mit einem bestimmten Alter und einer bestimmten Rolle soll sich seine Rollenzugehörigkeit ändern.
    Format: alter,alterolle,neuerolle
    z.B. 40,Aktiv,Fördermitglied
    MitgliederAutomatische Anpassungenan NeujahrAn Neujahr sollen sich die Rollenzugehörigkeiten von Mitgliedern mit einem bestimmten Alter und einer bestimmten Rolle ändern.
    Format: alter,alterolle,neuerolle
    z.B. 40,Aktiv,Fördermitglied
    MitgliederAutomatische AnpassungenBenachrichtigungE-Mail-Adressen, kommagetrennt (bzw. rolle:Vorstand)
    Automatisch Mitglieder löschen
    MitgliederAutomatische AnpassungenKündigungMitglied erhält am Tag nach dem Datum "Gekündigt zum" den Status "gelöscht". Auch beim Bearbeiten und Import werden Mitglieder mit einem zurückligendem Kündigungsdatum als gelöscht markiert.
    • ja (=Standard)
    • ja + Gruppen/Rollen-Mitgliedschaften + zukünftige Veranstaltungs-Einladungen/Anmeldungen löschen
    • ja + neuen externen Kontakt erstellen (Veranstaltungsanmeldungen zu diesem verschieben)
    • nein
    MitgliederAutomatische AnpassungenAnonymisierenMögliche Einstellungen:
    • nicht automatisch anonymisieren (=Standard)
    • # Monate nach Löschung anonymisieren
    MitgliederAutomatische AnpassungenKündigung RollenwechselFalls Kündigung=ja: Rollenänderungen (kommagetrennt): +NeueRolle, -EntfernteRolle, ... (-*=alle Rollen entfernen)
    MitgliederAutomatische AnpassungenSeit Tagen in RolleIst das Datum 'Aufnahme Interessent' älter als X Tage und ist das Mitglied in der angegebenen Rolle enthalten, dann wird es aus der angegebenen Rolle entfernt und als gelöscht markiert
    Format: X,ROLLENNAME
    Beispiel: 3, AntragUnbestaetigt
    Gekündigte Mitglieder
    MitgliederAutomatische AnpassungenAnonymisierenDie hier angegebenen Felder löschen. Vorname,Nachname,Firma werden gekürzt!
    MitgliederAutomatische Anpassungenneuer externer KontaktBeim Löschen eines gekündigten Mitglieds einen neuen externen Kontakt als Kopie des Datensatzes erstellen und die hier kommagetrennt angegebenen Gruppen setzen
    Gruppenzugehörigkeiten
    MitgliederAutomatische AnpassungenGruppe-AustrittsdatumMögliche Einstellungen:
    • nur informativ (=Standard)
    • vor Eintrittsdatum und nach Erreichen des Austrittsdatums gilt die Gruppenzugehörigkeit nicht
    • nach Erreichen des Austrittsdatums Gruppenzugehörigkeit entfernen
    MitgliederVerbands-EinstellungenMitgliedsnummerMögliche Einstellungen:
    • eindeutig je Einheit (=Standard)
    • eindeutig über alle Einheiten
    • eindeutig über alle Untereinheiten-Einheiten
    MitgliederVerbands-EinstellungenTop-Menü 'Organisation'Mögliche Einstellungen:
    • nein (=Standard)
    • ja - nur intern
    • ja - intern und extern
    MitgliederVerbands-EinstellungenSuperuserMögliche Einstellungen:
    • der Admin der obersten Einheit darf auf diese Einheit zugreifen (=Standard)
    • der Admin der obersten Einheit darf NICHT auf diese Einheit zugreifen
    Register: Mails / PDFs
    Mails / PDFsZentrale Einstellungenzentraler Mail-Absender##N:Format: Vereinsname <info@domain.de>
    Falls eine Gruppe mit konfigurierter Gruppenemail eine Mail versendet, dann wird die Mailadresse durch die Gruppenmailadresse ersetzt.
    Falls dieser Absender leer ist, wird {#vereinsname#} <{#adresseemail#}> verwendet.
    Mails / PDFsZentrale EinstellungenAntworten anWenn der E-Mail-Empfänger auf 'Antworten' klickt, bekommt die Mail dieser E-Mail-Adresse
    • absendendes Mitglied (=Standard)
    • zentraler Mail-Absender bzw. Gruppen-E-Mail
    Mails / PDFsZentrale EinstellungenRückläufer anDiese Option legt fest, an welche Adresse die Mail-Rückläufer (fehlerhafte Mailadressen, Empfänger-Postfach voll, ...) gesendet werden (=oberster FROM-Absender der Mail)
    • absendendes Mitglied (=Standard)
    • zentraler Mail-Absender bzw. Gruppen-E-Mail
    Mails / PDFsZentrale EinstellungenDKIMMail-Signatur aktivieren
    • nicht verwenden (=Standard)
    • verwenden
    Mails / PDFsZentrale EinstellungenDKIM-DomainTragen Sie hier den Domain-Namen Ihrer zentralen Absende-Domain ein
    Mails / PDFsZentrale EinstellungenPostausgang verwendenMails in den Postausgang legen (vermeidet Abbruch-Probleme). Dieser wird zeitversetzt zu jeder halben Stunde abgearbeitet
    • Postausgang nur bei 'verzögert-senden'-Mails und bei Mails/Serienbriefe nur mit echten Attachments verwenden (=Standard)
    • Postausgang nur bei 'verzögert-senden'-Mails und bei Mails/Serienbriefe immer verwenden
    • Postausgang nur bei 'verzögert-senden'-Mails verwenden
    Mails / PDFsZentrale EinstellungenPostausgang Limitierungwenn gefüllt: nur maximal diese Anzahl Mails alle 30 Minuten aus dem Postausgang versenden
    Mail-Archiv
    Mails / PDFsZentrale EinstellungenStandard-Mails im Mail-Archiv speichernMögliche Einstellungen:
    • alle Mails inkl. Attachments speichern (=Standard)
    • alle Mails ohne Attachments speichern
    • nicht speichern
    Mails / PDFsZentrale EinstellungenNewsletter im Mail-Archiv speichernMögliche Einstellungen:
    • alle Newsletter speichern (=Standard)
    • nicht speichern
    Mails / PDFsMail-EmpfängerJede Mail in BCC-Kopie anMailadresse. Ausnahme: Vertragsverwaltung, Antwort auf Support-Anfragen, Mail an Mitglied per Mail-Icon in der Mitgliederliste
    Mails / PDFsMail-EmpfängerKopie aller MailsRollenname
    Rolle, die alle Mails von "Mail versenden" zusätzlich als Kopie erhält
    Mails / PDFsMail-EmpfängerMail-Standard-Empfängerwird verwendet, wenn ein Mitglied keine E-Mail hat. Format: name@mail.de
    Mails / PDFsMail-EmpfängerCC und BCC-FelderMitgliederdaten Lesen-Alles-Recht erforderlich
    • keine (=Standard)
    • nur CC
    • nur BCC
    • CC und BCC
    Mails / PDFsMail-EmpfängerTo-FeldMögliche Einstellungen:
    • jeder Empfänger bekommt eine individuelle und ggf. personalisierte Mail (=Standard)
    • es wird eine Mail an alle Empfänger verschickt
    Mails / PDFsMail-EmpfängerMitglieder mit gleichen E-Mail-AdressenMögliche Einstellungen:
    • mehreren Mitgliedern mit identischer E-Mail-Adresse NUR EINE E-Mail senden (Ausnahme: Veranstaltungseinladung) (=Standard)
    • mehreren Mitgliedern mit identischer E-Mail-Adresse jeweils eine E-Mail senden
    Mails / PDFsMail-EmpfängerMitglieder mit mehreren E-Mail-AdressenMögliche Einstellungen:
    • an alle E-Mail-Adressen senden (=Standard)
    • nur an die Erste angegebene E-Mail-Adresse senden
    Mails / PDFsMail-Empfängerfeste ReplyTo-AdresseReplyTo-E-Mailadresse für "Mail versenden" je Mitglied fest vorgeben
    key_XXX: Das flexible Feld mit dem Feldnamen "XXX" enthält die E-Mail-Adresse des Mitglieds, das bei "Mails versenden" von diesem Mitglied zwangweise verwendet wird (falls dieses Feld nicht leer ist). Damit können Vereinsmailadressen xx@domain.de als zwangsweise Verwendung durchgesetzt werden. Newsletter und Rechnungen werden nicht damit verschickt. Bei "E-Mail an" können Sie anschliessend auch "Vereinsemail" auswählen.
    Mails / PDFsMail-EmpfängerNicht-teilnehmende MitgliederFür Funktion "alle Mitglieder, die sich NICHT an der Veranstaltung angemeldet haben":
    Standard: alle Personen in der Mitgliederliste, die nicht angemeldet sind. Alternativ: Einschränkung auf bestimmte Rollen
    Format: rolle1, rolle2, ...
    Mails / PDFsMail-EmpfängerSenden anMögliche Einstellungen:
    • privat oder geschäftlich je nach Einstellung im Profil (=Standard)
    • privat oder geschäftlich je nach Einstellung im Profil ODER auch an beide E-Mail-Adressen
    Mails / PDFsMail-EmpfängerSperrlisteName einer Flexiblen Liste mit Feld 'email'. E-Mail-Adressen in dieser Liste bekommen die Mails NICHT zugestellt
    Mails / PDFsMail-EmpfängerInterne MailsAktiviert das interne Postfach: Mein Profil -> Mein Postfach (Ein Benutzer bekommt dorthin sein Mails, wenn er bei der Benutzer-Einstellung 'E-Mail an: ins interne Postfach' eingestellt hat)
    • nein (Mails werden per E-Mail zugestellt) (=Standard)
    • ja (Mails können auch innerhalbs des Systems als interne Mails verschickt werden)
    Kopie an Ersteller
    Mails / PDFsMail-EmpfängerEmpfängerErsteller: derjenige der die Mail eingibt, Absender: derjenige der als Absender genannt ist (kann durch Stellvertreterregelung ein anderer sein)
    • an Ersteller und ggf. Absender (=Standard)
    • nur an Ersteller
    • nur an Absender
    • keine
    Mails / PDFsMail-EmpfängerPrefixLegt den Prefix fest, Standard: KOPIE AN ERSTELLER
    Mails / PDFsMail-EmpfängerListeMögliche Einstellungen:
    • Liste der Empfänger (=Standard)
    • Anzahl der Empfänger
    • keine Liste/Anzahl der Empfänger
    Empfänger ohne E-Mail-Adresse
    Mails / PDFsMail-EmpfängerPDF erstellenMögliche Einstellungen:
    • nein (=Standard)
    • ja
    • ja (ohne Signatur)
    Mails / PDFsMail-EmpfängerVorlage
    (Vorlagenauswahl)
    Mails / PDFsMail-InhaltAuto-EntwürfePDFs automatische als Entwurf speichern
    • nein (=Standard)
    • ja
    Mails / PDFsMail-InhaltAttachment-StandardMögliche Einstellungen:
    • als Links (=Standard)
    • als echte Attachments
    Mails / PDFsMail-InhaltAntwortfax-StandardMögliche Einstellungen:
    • (keine Auswahl) (=Standard)
    • an Mitglieder mit der Einstellung: Einladungen 'nur per Post'
    • an alle (nur PDF)
    • an alle
    Mails / PDFsMail-InhaltEnterMögliche Einstellungen:
    • neuer Absatz (Shift+Enter ist Zeilenumbruch) (=Standard)
    • Zeilenumbruch
    Mails / PDFsMail-InhaltSignaturfeldMögliche Einstellungen:
    • anzeigen (=Standard)
    • nicht anzeigen
    Mails / PDFsMail-InhaltAnrede informellMögliche Einstellungen:
    • Liebe/Lieber/Hallo (=Standard)
    • Liebe/Lieber/Liebe_r
    • Liebe/Lieber/Liebe*r
    • Hallo
    • Moin
    Mails / PDFsMail-InhaltAnrede formellMögliche Einstellungen:
    • Sehr geehrter Herr/Frau NACHNAME (=Standard)
    • Sehr geehrter Herr/Frau VORNAME NACHNAME
    • Guten Tag Herr/Frau NACHNAME
    • Liebe(r) Herr/Frau NACHNAME
    Mails / PDFsMail-InhaltAnrede formell, externe KontakteMögliche Einstellungen:
    • (wie Option zuvor) (=Standard)
    • Sehr geehrter Herr/Frau NACHNAME
    • Sehr geehrter Herr/Frau VORNAME NACHNAME
    • Guten Tag Herr/Frau NACHNAME
    • Liebe(r) Herr/Frau NACHNAME
    Mails / PDFsMail-InhaltAnrede mit TitelAuch möglich: Administration/Basiskonfiguration/Parameter: mail.dr=Dr.
    • ja (=Standard)
    • nein
    • nur 'Dr.' wenn Titel mit 'Dr.' beginnt
    • nur 'Dr.' wenn Titel mit 'Dr.' beginnt und ganzer Titel wenn Titel mit 'Prof' beginnt
    • Prof. durch Professor ersetzen
    Mails / PDFsMail-InhaltStilangabe für HTML-MailsCSS-Format für Mails, Beispiel: font-family:Arial;font-size:10pt;
    Mails / PDFsMail-InhaltPersonalisierte AnhängeMögliche Einstellungen:
    • Einbettung einer weiteren Vorlage in eine Serienbrief/Serienmail ohne Einbettung des Nachrichtentextes (=Standard)
    • Einbettung einer weiteren Vorlage in eine Serienbrief/Serienmail mit Einbettung des Nachrichtentextes
    • keine
    Mails / PDFsMail-InhaltUnsubscribe-LinkMails aus 'Mail Serienbrief versenden' enthalten einen Abmelde-Link, wenn an eine Newsletter-Subscriber-Gruppe eine Mail geschickt wird und der Empfänger in dieser Gruppe ist.
    • ja (=Standard)
    • nein
    Mail-Vorlagen
    Mails / PDFsMail-InhaltSpeicherung der VorlagenMögliche Einstellungen:
    • benutzerspezifisch (=Standard)
    • nicht benutzerspezifisch
    Mails / PDFsMail-InhaltAblageordner, den alle nutzen könnenDieser eine Ablageordner kann von allen Mitgliedern genutzt werden
    Mails / PDFsMail-WorkflowWorkflow aktivierendurch neuen Menüpunkt: Weitergabe an 'rolle'
    Format: rolle
    Mail versenden wird erweitert: An die angegebene Rolle (z.B. Geschäftsstelle) geht eine Mail mit der Aufforderung, ein vorbereitetes PDF auszudrucken und zu versenden - damit erhalten alle Teilnehmer welche die Zustellung per Post wünschen einen Brief. Die Teilnehmer, die eine Zustellung per Mail wünschen, erhalten eine Mail.
    Mails / PDFsMail-WorkflowMail-ZustellungZustellungszeitpunkt der Mails
    • bei Bestätigung der Durchführung der Geschäftsstelle (=Standard)
    • bei Weitergabe an die Geschäftsstelle
    Mails / PDFsMail-WorkflowVorab-Mailkommagetrennte Liste der E-Mailadressen (bzw. auch: rolle:Vorstand), welche die E-Mail bereits beim Klick auf "Weitergeben an" zusätzlich vorab erhalten.
    Mails / PDFsMail-WorkflowGruppe für Zusatz-MailGruppen-ID
    Mails / PDFsMail-WorkflowGruppe für Zusatz-MailStandardmäßig markiert
    • nein (=Standard)
    • ja
    Mails / PDFsMail-WorkflowAbsender der MailsMögliche Einstellungen:
    • Benutzer der die Mail sendet (=Standard)
    • bei Veranstaltungs-Mails Kontakt der Veranstaltung
    Standard-Vorlagen ('zusätzliche Vorlagen' können Sie jetzt direkt unter Administration/Vorlagen/PDF anlegen!)
    Mails / PDFsPDF-VorlagenStandardvorlage
    (Vorlagenauswahl)
    Mails / PDFsPDF-VorlagenPDF Mail (mit Logos)Standard-Rechnungsvorlage für kostenpflichtige Veranstaltungen, Shop-Käufe und Mitgliedsbeiträge
    • verwenden (=Standard)
    • nicht verwenden
    Mails / PDFsPDF-VorlagenPDF Brief (ohne Logos)Alternative Vorlage für den Druck auf Logo-Briefpapier
    • verwenden (=Standard)
    • nicht verwenden
    abweichende Rechnungsvorlagen
    Mails / PDFsPDF-Vorlagenkostenpflichtige Veranstaltungen
    (Vorlagenauswahl)
    Mails / PDFsPDF-VorlagenShop-Käufe
    (Vorlagenauswahl)
    Mails / PDFsPDF-VorlagenMitgliedsbeiträge
    (Vorlagenauswahl)
    Mails / PDFsPDF-VorlagenSpenden
    (Vorlagenauswahl)
    Mails / PDFsPDF-FormatEmpfänger NameMögliche Einstellungen:
    • in einer Zeile (=Standard)
    • Anrede in Extrazeile vor Titel Vorname Nachname (falls ohne Firma)
    Mails / PDFsPDF-FormatEmpfänger OrtMögliche Einstellungen:
    • Land vor PLZ/Ort (=Standard)
    • Land vor PLZ/Ort (aber nicht: D / Deutschland)
    • Land in Extrazeile unter PLZ/Ort
    • Land in Extrazeile unter PLZ/Ort (aber nicht: D / Deutschland)
    • Land vor PLZ/Ort und zusätzlich ausgeschrieben darunter
    Mails / PDFsPDF-FormatPostfach-PrefixDiese Angabe wird vor eine Postfach-Adresse gesetzt, falls diese nicht mit diesem Prefix beginnt.
    Beispiel: Postfach
    Mails / PDFsPDF-FormatEigene LänderLegt kommagetrennt die Länder fest, die NICHT als Ausland gelten (Standard: D, Deutschland)
    Mails / PDFsPDF-Formatc/oMögliche Einstellungen:
    • 'c/o' anzeigen (=Standard)
    • 'c/o' nicht anzeigen
    Mails / PDFsPDF-Formatergänzende SignaturMögliche Einstellungen:
    • immer anzeigen (=Standard)
    • nur anzeigen wenn keine individuelle Signatur gewählt
    Mails / PDFsPDF-FormatSortierungMögliche Einstellungen:
    • nach Land und PLZ (für Infobrief) (=Standard)
    • nach Nachname und Vorname
    • nach Nachname und Vorname - Vorrang hat Reihenfolge aus Übergabe
    • zuerst Hauptmitglied/Firmenmitglieder dann Kinder/Ansprechpartner
    Mails / PDFsPDF-FormatOnline als Brief versendennur diese Rollen (kommagetrennt) dürfen kostenpflichtige EMailBriefe versenden. Ohne Angabe dürfen dies alle Nutzer mir Mail-senden-Rollenrecht
    Mails / PDFsPDF-FormatAttachmentMögliche Einstellungen:
    • PDFs ins PDF einfügen (=Standard)
    • PDFs nicht ins PDF einfügen
    Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungSubscribe zum Newsletter zulassenDie Person wird als externer Kontakt angelegt.
    Link auf Homepage: ?subscribe
    Link auf Homepage: ?unsubscribe
    Link im Newsletter: ?unsubscribe&email=xxx@xxx.de
    • ja - per Link ?subscribe (=Standard)
    • ja - ?subscribe-Link auf Mitglieder-Seite eingeblendet
    • nein
    Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungSubscriber Gruppediese Gruppe bekommt ein Subscriber zugewiesen. Wenn eine Gruppe angegeben ist, dann wird die Person beim Abmelden auch nur aus der Gruppe entfernt; ansonsten komplett aus der Liste der externen Kontakte gelöscht.
    Format: Gruppe
    Es können auch kommagetrennt mehrere Gruppen angegeben werden. Die 2., 3., ..-Gruppe muss beim Aufruf explizit angegeben werden: ?subscribe&gruppe=Gruppenname2
    Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungUnsubscriber Gruppenur anzugeben falls abweichend von der 'Subscriber Gruppe'
    Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungEigene GruppenMögliche Einstellungen:
    • Subscriber-Gruppen zählen zu den eigenen Gruppen (=Standard)
    • Subscriber-Gruppen zählen NICHT zu den eigenen Gruppen
    Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungSperrlisteName einer Flexiblen Liste mit Feld 'email'. E-Mail-Adressen in dieser Liste bekommen den Newsletter NICHT zugestellt
    Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungBenachrichtigungListe von E-Mailadressen, die eine Mail bekommen, wenn ein Teilnehmer sich anmeldet/abmeldet
    Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungHäufigkeit und InhaltAngabe, wir häufig der Newsletter verschickt wird und welchen Inhalt er hat
    Mails / PDFsNewsletter-Anmeldungabgefragte Mitglieder-Felderauch p_adresse und g_adresse; * zuvor = Pflichtfeld, Sektionsname
    Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungNewsletter-ArchivMögliche Einstellungen:
    • externer Newsletter (nur externe Inhalte) (=Standard)
    • interner Newsletter (interne und externe Inhalte)
    Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungVerzögert sendenMögliche Einstellungen:
    • ja (=Standard)
    • nein
    Cleverreach-Anbindung
    Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungGruppen-IDWichtig: Zu Beginn muss in CleverReach eine App erstellt werden und dann hier eine Token-Erstellung durchgeführt werden
    MailChimp-Anbindung
    Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungAPI-KeyKey von MailChimp
    Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungAudience-IDAudience -> All contacts -> ggf. Current Audience (Aktuelle Zielgruppe) -> Settings (Einstellungen) -> Audience ID (Zielgruppen-ID)
    Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungGruppennamenGruppenzugehörigkeit wird MailChimp-Tags übertragen
    Format: kommagetrennte Gruppennamen
    Mails / PDFsNewsletter-AnmeldungAutomatische SynchronisationInitialübertragung / Synchronisation
    • nur Newsletter-Anmeldungen (=Standard)
    • Newsletter-Anmeldungen + die zuvor genannten Gruppen
    Mails / PDFsNewsletter-InhaltNewsletter-TitelStandard: Vereinsname
    Mails / PDFsNewsletter-InhaltNächster NewsletterMonat und Jahr, Format: MM.YYYY
    - deaktiviert die Monats-Zuordnung
    Mails / PDFsNewsletter-InhaltEmpfängerkreisMögliche Einstellungen:
    • interne und externe Empfänger getrennt (=Standard)
    • nur interne Empfänger
    Mails / PDFsNewsletter-InhaltGruppen-NewsletterMögliche Einstellungen:
    • deaktiviert (es gibt nur einen Haupt-Newsletter) (=Standard)
    • aktiviert (Gruppen können eigenen Newsletter senden; Beitragsmeldung je Gruppe)
    Mails / PDFsNewsletter-Inhaltabweichender Mail-AbsenderFormat: Name <E-Mailadresse>
    Mails / PDFsNewsletter-InhaltAntwort anMögliche Einstellungen:
    • zentraler Mail-Absender (=Standard)
    • absendender Benutzer
    Rubriken
    Mails / PDFsNewsletter-InhaltRubriken##N:Folgende Rubriken müssen genau so heissen, damit das automatische Befüllen erfolgt:
    • "Veranstaltung im kommenden Monat" für den Kalender (heisst dann im Newsletter gemäß der Optionseinstellung: "Veranstaltungen im kommenden Monat")
    • "Veranstaltung im kommenden Monat(101,102)" nur für diese Veranstaltungsarten
    • "Neue Gäste"
    • "Neue Mitglieder"
    • "Inhaltsverzeichnis": Als Rubrik aufnehmen, wenn es nicht an erster Stelle stehen soll.
    • "Neue Forenbeiträge(60)": Die neuen Forenbeiträge der letzten 60 Tage werden angezeigt.

    ...?
    Mails / PDFsNewsletter-InhaltRubriken für Mitgliederdiese Rubriken sehen Personen, die *nur* das "Newsletter:erstellen"-Recht besitzen
    ...?
    Mails / PDFsNewsletter-InhaltVerantwortlicherMögliche Einstellungen:
    • Feld standardmäßig leer (=Standard)
    • Feld standardmäßig mit dem angemeldetem Nutzer vorbelegt
    • Feld standardmäßig mit dem Kontakt der Veranstaltung bzw. wenn leer mit dem angemeldetem Nutzer vorbelegt
    Kalender
    Mails / PDFsNewsletter-InhaltTabelle anzeigenMögliche Einstellungen:
    • 1 Monat (=Standard)
    • 2 Monate
    • 3 Monate
    • 4 Monate
    • 5 Monate
    • 6 Monate
    • 7 Monate
    • 8 Monate
    • 9 Monate
    • 10 Monate
    • 11 Monate
    • 12 Monate
    • 7 Tage ab Versanddatum
    • 10 Tage ab Versanddatum
    • 14 Tage ab Versanddatum
    • 30 Tage ab Versanddatum
    • 60 Tage ab Versanddatum
    • 90 Tage ab Versanddatum
    • 365 Tage ab Versanddatum
    • nein
    Mails / PDFsNewsletter-InhaltTermineMögliche Einstellungen:
    • externe Empfänger: nur öffentliche Termine / interne Empfänger: externe+interne Termine (=Standard)
    • nur externe Termine (öffentlich)
    • nur externe+interne Termine
    • alle Termine (nur keine versteckten Termine)
    • alle zukünftigen Termine (nur keine versteckten Termine)
    Mails / PDFsNewsletter-InhaltGruppen ausschließenkommagetrennte Liste von Gruppen, deren Termine nicht im Kalender angezeigt werden sollen.
    Mails / PDFsNewsletter-InhaltVerband-EinheitenMögliche Einstellungen:
    • alle Hightlight-Veranstaltungen (gemäß 'Sichtbarkeit im Verband') (=Standard)
    • alle Highlight-Veranstaltungen aller Einheiten (irgendeine Highlight-Einstellung von 'Sichtbarkeit im Verband')
    • alle Veranstaltungen aller Einheiten (unabhängig von 'Sichtbarkeit im Verband')
    • nur Veranstaltungen der eigenen Einheit
    Mails / PDFsNewsletter-InhaltExtraspaltenort,datumbis,key_...
    Mails / PDFsNewsletter-InhaltEinschränkung der ArtenFormat: kommagetrennte Liste der IDs
    1=öffentliche Veranstaltung, 11=interne Veranstaltung
    Mails / PDFsNewsletter-InhaltSerientermineMögliche Einstellungen:
    • alle anzeigen (=Standard)
    • nur ersten Termin anzeigen (Serientermine+Kurse)
    • nur ersten Termin anzeigen (Serientermine)
    • nur ersten Termin anzeigen (Kurse)
    neue Gäste/Mitglieder
    Mails / PDFsNewsletter-Inhaltneue Gäste anzeigenMögliche Einstellungen:
    • 1 Monat (=Standard)
    • 2 Monate
    • 3 Monate
    • 4 Monate
    • 5 Monate
    • 6 Monate
    • 7 Monate
    • 8 Monate
    • 9 Monate
    • 10 Monate
    • 11 Monate
    • 12 Monate
    • nein
    Mails / PDFsNewsletter-Inhaltneue Mitglieder anzeigenMögliche Einstellungen:
    • 1 Monat (=Standard)
    • 2 Monate
    • 3 Monate
    • 4 Monate
    • 5 Monate
    • 6 Monate
    • 7 Monate
    • 8 Monate
    • 9 Monate
    • 10 Monate
    • 11 Monate
    • 12 Monate
    • nein
    Mails / PDFsNewsletter-InhaltSichtbarkeitMögliche Einstellungen:
    • intern und extern (=Standard)
    • nur intern
    Format
    Mails / PDFsNewsletter-InhaltMIME-FormatMögliche Einstellungen:
    • nur HTML (=Standard)
    • HTML und Text (Newsletter und Mail/Serienbiref senden)
    Normalerweise versendet das System die E-Mails direkt - optional können Sie hier einen SMTP-Server angeben
    Mails / PDFsSMTPSMTP-ServerServer-Name
    Mails / PDFsSMTPSMTP-PortServer-Port
    Mails / PDFsSMTPSMTP-BenutzerFalls SMTP-Server definiert, dann ist der Benutzer ein Pflichtfeld
    Mails / PDFsSMTPSMTP-PasswortFalls SMTP-Server definiert, dann ist das Passwort ein Pflichtfeld
    Mails / PDFsSMTPSMTP-SicherheitZugriff prüfen (Bitte zuvor speichern!)
    • ohne (=Standard)
    • SSL
    • TLS
    Register: Mein Profil
    Mein ProfilStammdatenBenachrichtigungListe von E-Mailadressen, die eine Mail bekommen, wenn ein Benutzer sein Profil geändert hat.
    Ebenso wird die Mail bei Mitgliedsanträgen und Anlagen/Änderungen durch den Verwalter verschickt.
    Format: ,-getrennt oder ;-getrennt: email@email.de; rolle:ROLLENNAME; gruppe:GRUPPENNAME; gruppenleiter:GRUPPENNAME, user
    Bei "user" ist zusätzlich dieser Steuercode unter "Administration/Basiskonfiguration/Parameter" mit den Feldern zu ergänzen, bei denen eine Benachrichtigung erfolgen soll: profile.change.notify.felder.user=nachname,konto_iban
    Mein ProfilStammdatenBenachrichtigung an GruppenleiterGruppenleiter aller Gruppen des Mitglieds bekommen eine Benachrichtigung über eine Änderung
    • nein (=Standard)
    • ja
    Mein ProfilStammdatenFelder GruppenleiterDiese Feldänderungen bekommt der Gruppenleiter mitgeteilt (leer=alle Felder)
    Mein ProfilStammdatenPerson der ÄnderungMögliche Einstellungen:
    • Benachrichtigung senden wenn das Mitglied selbst oder eine Person der Verwaltung die Daten ändert (=Standard)
    • Benachrichtigung nur senden wenn das Mitglied selbst die Daten ändert
    Pflichtfelder / Sicherheit
    Mein ProfilStammdatenPflichtfelder prüfenLegt fest wann die Pflichtfeldprüfung stattfindet
    • nach Speichern in 'Mein Profil' (=Standard)
    • nach Speichern in 'Mein Profil' und auch direkt nach dem Login
    Mein ProfilStammdatenProfil prüfen alle X MonateWenn die letzte Profiläktualisierung eines Benutzers mindestens X Monate zurückliegt, dann wird der Benutzer nach dem nächsten Anmelden dazu aufgefordert
    Mein ProfilStammdatenFamilienmitgliederMögliche Einstellungen:
    • kein Zugriff durch Beitragszahler auf Profile der Familienmitglieder (=Standard)
    • Zugriff durch Beitragszahler auf Familienmitglieder-Profile ohne eigenen Login
    • Zugriff durch Beitragszahler auf alle Familienmitglieder-Profile
    Felder / Buttons
    Mein ProfilStammdatenE-Mails anAuswahlmöglichkeiten beim Feld 'E-Mail an'
    • privat + geschäftlich (=Standard)
    • privat + geschäftlich + keine Mails (Zugangsdaten-Vergessen trotzdem möglich)
    Mein ProfilStammdatenPost anAuswahlmöglichkeiten beim Feld 'Post an'
    • privat + geschäftlich (=Standard)
    • privat + geschäftlich + keine Post
    Mein ProfilStammdatenIBANMögliche Einstellungen:
    • voll anzeigen (=Standard)
    • nur die erste 2 und letzten 4 Stellen anzeigen
    Mein ProfilStammdatenButton "Gast werden"Der Button 'Gast werden' unter 'Mein Profil' öffnet das Antragsformular
    • deaktiviert (=Standard)
    • der Button wird angezeigt solange die Person noch kein Gast ist (Feld 'Aufnahme Interessent' gefüllt und Feld 'Aufnahme Gast' leer)
    • Der Button wird erst nach # Monaten nach Interessentenbeginn angezeigt
    Mein ProfilStammdatenButton "Mitglied werden"Der Button 'Mitglied werden' unter 'Mein Profil' öffnet das Antragsformular
    • deaktiviert (=Standard)
    • der Button wird angezeigt solange die Person noch kein Mitglied ist (Feld 'Aufnahme Gast' oder 'Aufnahme Interessent' gefüllt und Feld 'Aufnahme Vereinsmitglied' leer)
    • der Button wird angezeigt solange die Person noch kein Mitglied ist (Feld 'Aufnahme Gast' gefüllt und Feld 'Aufnahme Vereinsmitglied' leer)
    • Der Button wird erst nach # Monaten nach Gastmitgliedschaftsbeginn angezeigt
    Veranstaltungen
    Mein ProfilStammdatenKontaktdaten in VeranstaltungenLegt fest ob die Kontaktdaten in zugeordneten Veranstaltungen angepasst werden sollen
    • nach Profiländerung nicht aktualisieren (=Standard)
    • nach Profiländerung in zugeordneten zukünftigen Veranstaltungen überschreiben
    Mein ProfilNavigationspunkteMeine RechnungenMögliche Einstellungen:
    • zeigt Rechnungen und Gutschriften und Spenden gemeinsam an (=Standard)
    • zeigt in Bezahlung und bezahlte Rechnungen und Gutschriften und Spenden gemeinsam an
    • zeigt bezahlte Rechnungen und Gutschriften und Spenden gemeinsam an
    • zeigt Rechnungen und Gutschriften und Spenden getrennt an
    • zeigt Rechnungen und Gutschriften und Spenden NICHT an
    Mein ProfilNavigationspunkteMeine RechnungenMögliche Einstellungen:
    • zeigt alle Rechnungen usw. und deren Status an (=Standard)
    • zeigt alle Rechnungen usw. OHNE Status an
    Mein ProfilNavigationspunkteMein StatusMögliche Einstellungen:
    • anzeigen (=Standard)
    • nicht anzeigen
    Mein ProfilNavigationspunkteMeine DatenMögliche Einstellungen:
    • zeigt Meine Termine/Bilder/Rechnungen/Aufgaben/Tätigkeitsmeldungen an (=Standard)
    • zeigt Meine Termine/Bilder/Aufgaben an
    • zeigt Meine Termine/Aufgaben an
    • deaktiviert
    Mein ProfilNavigationspunkteMeine MailsMögliche Einstellungen:
    • zeigt das 'Meine Mails' an (=Standard)
    • zeigt das 'Meine Mails' nicht an
    Mein ProfilNavigationspunkteMitgliedsausweisMögliche Einstellungen:
    • kein Zugriff durch das Mitglied selbst (=Standard)
    • das Mitglied sieht den Mitgliedsausweis/die Mitgliedsbescheinigung
    • das Mitglied sieht den Mitgliedsausweis/die Mitgliedsbescheinigung sobald die aktuelle Beitragsrechnung bezahlt ist
    • das Mitglied sieht den Mitgliedsausweis/die Mitgliedsbescheinigung sobald die aktuelle Beitragsrechnung/Veranstaltungsrechnung bezahlt ist
    Mein ProfilNavigationspunkteMitgliedsdatenMögliche Einstellungen:
    • kein Zugriff durch das Mitglied selbst (=Standard)
    • das Mitglied sieht die Mitgliedsdaten
    • das Mitglied sieht die Mitgliedsdaten sobald die aktuelle Beitragsrechnung bezahlt ist
    • das Mitglied sieht die Mitgliedsdaten sobald die aktuelle Beitragsrechnung/Veranstaltungsrechnung bezahlt ist
    Mein ProfilNavigationspunkteGruppen-BlogMögliche Einstellungen:
    • für alle Gruppen 'ein Mitglied kann sich selbst zu dieser Gruppe hinzufügen/entfernen' (=Standard)
    • für alle Gruppen 'ein Mitglied kann sich selbst zu dieser Gruppe hinzufügen/entfernen' UND 'diese Gruppe tritt als Veranstalter auf' gesetzt
    • deaktiviert
    Mein ProfilNavigationspunkteGruppenanzeigeMögliche Einstellungen:
    • ja (Gruppen-Name) (=Standard)
    • ja (Gruppen-Beschreibung)
    • nein
    Mein ProfilWallet PassAktiviertSie können unter Administration/Basiskonfiguration/Dateien ein Unterverzeichnis "pkpass" anlegen und diese Dateien reinlegen: icon.png,icon@2x.png,logo.png,strip@2x.png,strip.png - siehe Apple-Doku
    • ja (=Standard)
    • nein
    Hauptdaten
    Mein ProfilWallet PassTitel
    Mein ProfilWallet PassOrganisation
    Mein ProfilWallet PassLogo-Text
    Mein ProfilWallet PassTypMögliche Einstellungen:
    • Generisch (=Standard)
    • Boarding Pass
    • Coupon
    • Event Ticket
    • Store Card
    Felder
    Mein ProfilWallet PassKopfzeileFormat: Bezeichner:Inhalt, ...
    Mein ProfilWallet PassErste ZeileFormat: Bezeichner:Inhalt, ...
    Mein ProfilWallet PassZweite ZeileFormat: Bezeichner:Inhalt, ...
    Mein ProfilWallet PassRückseiteFormat: Bezeichner:Inhalt, ...
    Mein ProfilWallet PassSonstigeFormat: Bezeichner:Inhalt, ...
    Farben
    Mein ProfilWallet PassHintergrundFormat: R,G,B
    Mein ProfilWallet PassVordergrundFormat: R,G,B
    Mein ProfilWallet PassBezeichnerFormat: R,G,B
    Register: Weitere Module
    Weitere ModuleDateiablageOrdner-HierarchieLegt fest, ob die Ordner standardmäßig geöffnet (Standard) oder geschlossen sind.
    • standardmäßig alle Ordner geöffnet (=Standard)
    • standardmäßig alle Ordner geschlossen
    Weitere ModuleDateiablageStandard-SortierungLegt fest, ob die Dateien A..Z oder Z..A sortiert werden.
    • nach Dateiname (=Standard)
    • nach Dateiname rückwärts
    Weitere ModuleDateiablageUpload im VerzeichnisLegt fest, ob ein Upload möglich ist
    • möglich (=Standard)
    • nicht möglich
    Weitere ModuleDateiablageAnsichtLegt fest, ob die Darstellung als Liste und/oder Bilder möglich ist.
    • auswählbar: Liste oder Bilder (Standard: Liste) (=Standard)
    • auswählbar: Liste oder Bilder (Standard: Bilder)
    • nur Liste
    • nur Bilder
    Weitere ModuleDateiablageZip-Download ganzer Strukturen erlaubenLegt fest, wer einen Download mehrerer Dateien als zip-Datei durchführen darf.
    • nein (nur mit Rollenrecht Vollzugriff) (=Standard)
    • jeder mit Leserecht
    Weitere ModuleDateiablageZip-Dateien entpackenLegt fest, ob die Checkbox zum zip-Entpacken standardmäßig aktiv oder nicht aktiv ist.
    • standardmäßig aktiv (=Standard)
    • standardmäßig nicht aktiv
    Weitere ModuleDateiablageStandard-BenachrichtigungenStandard-Benachrichtigungen für neue Mitglieder
    Format: AKTION:GRUPPENID/UNTERVERZ[/*], ...
    AKTION: '0830' für 8:30 Uhr oder '*' für sofort; /* am Ende des Verzeichnisses für 'inkl. Unterverzeichnisse'
    Beispiel: 0830:123/*, *:456/Verzeichnis1
    Weitere ModuleDateiablageButton 'Datenablage' in Veranstaltungsdetailsfalls berechtigt
    • nicht anzeigen (=Standard)
    • anzeigen
    Weitere ModuleDateiablageTeilnehmer von UntergruppenLegt fest, was die Teilnehmer von Untergruppen sehen.
    • sehen die Dateiablage der übergeordneten Gruppe nicht (=Standard)
    • sehen die Dateiablage der übergeordneten Gruppe
    Weitere ModuleDateiablageAnsichtenLegt fest, ob in Ansichten neue Datensätze anlegbar sind.
    • (keine Auswahl) (=Standard)
    • Neue Datensätze hinzufügbar
    Weitere ModuleFlexible ListenMax. Datensätze auf einer SeiteAktiviert mehrseitige Anzeige (Blättermodus), wenn zuviele Datensätze gefunden werden
    Weitere ModuleFlexible ListenSortierungMögliche Einstellungen:
    • Flex.Listen und Ansichten getrennt (=Standard)
    • Flex.Listen und Ansichten zusammen
    Workflows
    Weitere ModuleFlexible ListenStarten mit erweiterten RechtenFreigeben-Rechte erforderlich
    • Auswahl Mitglied oder Externer Kontakt (=Standard)
    • Auswahl Mitglied oder Externer Kontakt oder neuen externen Kontakt anlegen
    • keine Auswahl
    Weitere ModuleAufgabenExtrafelder in Aufgabenlistekommagetrennte Liste von Feldnamen zur Anzeige in der Aufgabenliste
    Format: feldname1,feldname2
    auch mit Einsortierung feldzuvor:extrafeld,..: startdatum:zeit_beginn,%endedatum:zeit_ende
    Weitere ModuleAufgabenMitglieder PflichtstundenGilt, wenn keine individuellen Stunden bzw. Gruppen-Pflichtstunden für ein Mitglied definiert ssind
    Weitere ModuleAufgabenMaximalspende Ehrenamts-TätigkeitenLegt die Obergrenze fest, die auf den Spendenquittungen für Ehrenamts-Tätigkeiten stehen darf
    Weitere ModuleAufgabenMaximalspende Trainer-TätigkeitenLegt die Obergrenze fest, die auf den Spendenquittungen für Trainer-Tätigkeiten stehen darf
    Weitere ModuleAufgabenAngezeigte FelderFormat: Beschreibung:feldname, [..] Feld wird nur beim Druck/Export verwendet - zusätzliche Spalten: bearbeiter
    Benachrichtigungen
    Weitere ModuleAufgabenBenachrichtigung bei allen StatusmeldungenFormat: kommagetrennte angaben: E-Mailadresse, rolle:ROLLENNAME, gruppe:GRUPPENNAME, gruppenleiter:GRUPPENNAME
    Weitere ModuleAufgabenBenachrichtigung bei abgelehnten StatusmeldungenFormat: kommagetrennte angaben: E-Mailadresse, rolle:ROLLENNAME, gruppe:GRUPPENNAME, gruppenleiter:GRUPPENNAME
    Weitere ModuleAufgabenErinnerungen anMögliche Einstellungen:
    • alle Ressourcen (=Standard)
    • nur an Bearbeiter (falls gesetzt) und ansonsten an alle Ressourcen
    Meine Aufgaben
    Weitere ModuleAufgabenStatusmeldung StatusänderungMögliche Einstellungen:
    • zulassen (=Standard)
    • NICHT zulassen
    • gemäß Aufgaben-Extrafeld 'statusaenderung' (Dropdown: ja/nein - 'nein' ist Standard)
    Weitere ModuleAufgabenMenge der AufgabenMögliche Einstellungen:
    • zeigt nicht angenommene Aufgaben und meine Aufgaben (von mir angenommen) (=Standard)
    • zeigt nicht angenommene Aufgaben und meine Aufgaben (von mir angenommen) und alle Aufgaben ohne Ressourcenzuordnung
    • zeigt nicht angenommene Aufgaben und alle angenommenen Aufgaben (auch anderer Mitglieder)
    • zeigt alle Aufgaben aller Ressourcen an
    Weitere ModuleAufgabenDatum/Priorität-FilterMögliche Einstellungen:
    • nur aktuelle Aufgaben gemäß Start/Ende-Datum (=Standard)
    • nur aktuelle Aufgaben gemäß Start/Ende-Datum (Ende-Datum ggf. aus Aufgaben-Extrafeld 'endeerfassung')
    • nur aktuelle Aufgaben gemäß Start/Ende-Datum + nur Priorität hoch
    • alle Aufgaben
    Weitere ModuleAufgabenAngezeigte FelderFormat: Beschreibung:feldname, [..] Feld wird nur beim Druck/Export verwendet - zusätzliche Spalten: bearbeiter
    Weitere ModuleAufgabenBisherige MeldungenMögliche Einstellungen:
    • alle anzeigen (=Standard)
    • nur aus dem aktuellem Jahr anzeigen
    Aufgaben in Veranstaltungen
    Weitere ModuleAufgabenAufgaben in VeranstaltungenMögliche Einstellungen:
    • eine Serien-Veranstaltung hat gemeinsame Aufgaben (=Standard)
    • jede Veranstaltung hat eigene Aufgaben
    Weitere ModuleAufgabenTätigkeitsmeldung zu Veranstaltungkommagetrennte Liste von Gruppennamen, Aktiviert die Möglichkeit der Tätigkeitsmeldung in der Veranstaltung über den Button "Tätigkeit melden". Die Organisatoren und Gruppenleiter der veranstaltenden Gruppe können dies in einer Veranstaltung aktivieren: "Aktionen/Tätigkeits-Meldung aktivieren"
    Abrechnung
    Weitere ModuleAufgabenTätigkeiten aktivierenMögliche Einstellungen:
    • ja (=Standard)
    • nein
    Weitere ModuleAufgabenKostenstelleLegt die Stanndard-Kostenstelle für Abrechnungen fest
    Weitere ModuleAufgabenAutomatisch abrechnenMögliche Einstellungen:
    • nein (=Standard)
    • ja - am 1. des Monats alle Tätigkeiten des aktuellen Jahres mit Rechnungsdatum des Vortags abrechnen (Gutschrift)
    • ja - am 1. des Monats alle Tätigkeiten des aktuellen Jahres mit Rechnungsdatum des Vortags abrechnen (Gutschrift) und Rechnung versenden
    Weitere ModuleAufgabenRechnungspositionenMögliche Einstellungen:
    • Tätigkeiten auflisten (=Standard)
    • Tätigkeiten nicht auflisten
    Weitere ModulePlatzbuchungIntervallMögliche Einstellungen:
    • 30 Minuten (=Standard)
    • 60 Minuten
    • 15 Minuten
    • halber Tag (8-12 und 12-16)
    • halber Tag (0-12 und 12-24)
    • ganzer Tag (8-16)
    • mehrere Tage
    • 7 Tage (Sa 14:00 bis Sa 10:00)
    Weitere ModulePlatzbuchungAnsichtMögliche Einstellungen:
    • Tag / Woche / Monat (=Standard)
    • 3 Tage / Woche / Monat
    • 7 Tage / Woche / Monat
    • Tag / Woche
    • Monat / Jahr
    Weitere ModulePlatzbuchungTages-AnsichtMögliche Einstellungen:
    • Plätze untereinander (=Standard)
    • Plätze nebeneinander
    Weitere ModulePlatzbuchungMobile AnsichtMögliche Einstellungen:
    • aktiviert (Darstellung als Liste) (=Standard)
    • deaktiviert
    Weitere ModulePlatzbuchungAnmerkungenMögliche Einstellungen:
    • nicht in Buchung anzeigen (=Standard)
    • in Buchung anzeigen
    Weitere ModulePlatzbuchungBuchungsdialogMögliche Einstellungen:
    • direkt durch den Klick auf den freien Platz (=Standard)
    • mit Dialog zur Erfassung von Anmerkungen
    • mit Dialog zur Erfassung: Ende-Zeit
    • mit Dialog zur Erfassung: Ende-Zeit / interne Anmerkung
    • mit Dialog zur Erfassung: Ende-Zeit / interne Anmerkung / öffentliche Anmerkung
    • mit Dialog zur Erfassung: Ende-Datum/Zeit
    • mit Dialog zur Erfassung: Ende-Datum/Zeit / interne Anmerkung / öffentliche Anmerkung
    Weitere ModulePlatzbuchungZeitraumMögliche Einstellungen:
    • ggf. den Zeitraum auf Veranstaltungsbuchungen ausweiten (=Standard)
    • den Zeitraum nicht auf Veranstaltungsbuchungen ausweiten
    Weitere ModulePlatzbuchungPrefix VeranstaltungenMögliche Einstellungen:
    • 'Veranstaltung:' anzeigen (=Standard)
    • nicht anzeigen
    Weitere ModulePlatzbuchungVeranstaltung-PlatzbuchungMögliche Einstellungen:
    • ohne Mitglied-Zuordnung buchen (=Standard)
    • mit Mitglied-Zuordnung buchen (Angabe aus Veranstaltungs-Kontakt übernehmen)
    Weitere ModulePlatzbuchungAnzeige KostenMögliche Einstellungen:
    • nicht anzeigen (=Standard)
    • anzeigen
    Weitere ModulePlatzbuchungbei AbmeldungMögliche Einstellungen:
    • Abmelden nicht möglich wenn Rechnungen bereits erstellt (=Standard)
    • Abmelden und Rechnungen stornieren
    Weitere ModulePlatzbuchungNicht abgerechnete BuchungenMögliche Einstellungen:
    • alle anzeigen im aktuellen Jahr (=Standard)
    • alle anzeigen im aktuellen Jahr bis heute
    Weitere ModulePlatzbuchungBuchung möglichMögliche Einstellungen:
    • Buchungen nur in Zukunft möglich (auch Buchungen die heute noch starten) (=Standard)
    • Buchungen auch rückwirkend für den aktuellen Tag möglich
    Weitere ModulePlatzbuchungManuelle BuchungMögliche Einstellungen:
    • Buchungen für alle Plätze möglich (Rollenrecht 'Platzbuchung: ändern/+' erforderlich') (=Standard)
    • Buchungen für alle selbst buchbaren Plätze möglich (Rollenrecht 'Platzbuchung: ändern/+' erforderlich')
    • Manuellen Buchung deaktiviert
    Weitere ModulePlatzbuchungZusatzbetrag 'per Überweisung'Rechnungen mit der Bezahlart 'per Übrweisung' bekommen diesen Zusatzbetrag in Rechnung gestellt
    Benachrichtigung
    Weitere ModulePlatzbuchungMail an MitgliedMögliche Einstellungen:
    • ja (ggf. mit Rechnung) (=Standard)
    • ja (ohne Rechnung)
    • nein
    Weitere ModulePlatzbuchungbei Buchung anFormat: kommagetrennte angaben: E-Mailadresse, rolle:ROLLENNAME, gruppe:GRUPPENNAME, gruppenleiter:GRUPPENNAME
    Weitere ModulePlatzbuchungbei Stornierung anFormat: kommagetrennte angaben: E-Mailadresse, rolle:ROLLENNAME, gruppe:GRUPPENNAME, gruppenleiter:GRUPPENNAME
    Weitere ModulePlatzbuchungErinnerung sendenMögliche Einstellungen:
    • nein (=Standard)
    • einen Tag vor Beginn der Buchung
    • einen Tag vor Ende der Buchung
    • gemäß Einstellung je Platz per Plätze-Extrafeld 'erinnerung' vom Typ 'Auswahl Dropdown' und den Werten 'beginn' und 'ende' (leer=keine Erinnerung)
    Weitere ModulePlatzbuchungabweichender AbsenderFormat: Name <mail@mail.de>
    Benachrichtigungs-Texte
    Weitere ModulePlatzbuchungBestätigungDurch diesen Text wird der Platzhalter {#status#} in den Mails ersetzt.
    Weitere ModulePlatzbuchungAbsageDurch diesen Text wird der Platzhalter {#status#} in den Mails ersetzt.
    Weitere ModulePlatzbuchungFreigabeDurch diesen Text wird der Platzhalter {#status#} in den Mails ersetzt.
    Register: Kasse
    KasseAllgemeinesMehrwertsteuersatzWenn Ihr Verein keine MwSt ausweist, dann dieses Feld leer lassen. Die MwSt-Felder werden dann im System an vielen Stellen auch nicht angezeigt.
    Anpassung der MwSt in Mitgliedsbeiträgen, Shop-Artikeln, Plätze
    KasseAllgemeinesFälligkeitin Tagen nach Rechnungsdatum; für die Anzeige in der Rechnungsliste sowie für SEPA-Aufträge
    M = Ende des Monats, Q = Ende des Quartals, M1 = 1. des nächsten Monats, M15 = der kommende 15., Q1 = 1. des nächsten Quartals
    KasseAllgemeinesVersteuerungsartIst-Versteuerung wirkt sich auf GuV- und Umsatzsteuer-Berechnung aus
    • Soll-Versteuerung (Versteuerung nach vereinbarten Entgelten) (=Standard)
    • Ist-Versteuerung (Versteuerung nach vereinnahmten Entgelten)
    KasseAllgemeinesWährungDie Währung, nur relevant für die Anzeige (Standard: Euro)
    KasseAllgemeinesWährungsauswahlMögliche Einstellungen:
    • nur eine Währung (=Standard)
    • unterschiedliche Währungen (in Veranstaltungen; Mitgliedsbeiträge; Bankkonten; Buchungen)
    KasseAllgemeinesbrutto/nettoEinzelpositionen der Rechnung
    • brutto (=Standard)
    • netto
    • netto und brutto
    • je nach Einstellung 'Rechnung an' (privat brutto und geschäftlich netto)
    KasseAllgemeinesFunktionsumfangLegt nur die Darstellung fest und kann jederzeit umgeschaltet werden
    • vollständige Buchhaltung (doppelte Buchführung) (=Standard)
    • einfache Buchhaltung (nur Gewinn/Verlust-Rechnung; Bankkonten in VereinOnline führen)
    • einfache Buchhaltung (nur Gewinn/Verlust-Rechnung; Bankkonten NICHT in VereinOnline führen)
    KasseAllgemeinesanstehende MitgliedsbeiträgeMögliche Einstellungen:
    • (keine Auswahl) (=Standard)
    • im Modul Kasse anzeigen
    KasseAllgemeinesGeschäftsjahrMögliche Einstellungen:
    • ab Januar (=Standard)
    • ab Februar
    • ab März
    • ab April
    • ab Mai
    • ab Juni
    • ab Juli
    • ab August
    • ab Sptember
    • ab Oktober
    • ab November
    • ab Dezember
    KasseAllgemeinesBuchhaltung sperren bis JahrEs können keine Buchungsdatensätze/Rechnungen für das angegebene Jahr oder früher eingegeben werden.
    KasseAllgemeinesEingabe BuchführungskontoMögliche Einstellungen:
    • per Auto-Ergänzung (Picker) (=Standard)
    • per Dropdown-Feld
    Kostenstellen
    KasseBelegeArt der Kostenstellenin Rechnungsliste und Bankkonten anzeigen, in Buchungen erfassbar, unter Kasse/Buchführung/Übersichten/Kostenstellen verwaltbar
    WICHTIG: eine spätere Umstellung nach der Buchung mit einer Kostenstellenart hat die Anpassung aller Buchungenmit Kostenstellen zur Folg
    • nicht verwenden (=Standard)
    • verwenden (selbstlernendes Feld)
    • verwenden (Gruppennamen)
    • Mehrfachzuordnung
    • Zuordnung je Buchführungskonto
    KasseBelegeDefinierte Kostenstellen nötig bei "je Mehrfachzuordnung" und bei "je Buchführungskonto", möglich bei "selbstlernendes Feld", irrelevant bei "Gruppennamen"
    Format: kommagetrennte Liste
    Änderungen an bereits zugewiesenen Kostenstellen bitte in den Buchungen anpassen: Kasse/Buchführung/Kostenstellen.
    Freigabe durch Vorstand o.ä. (Spesenabrechnung, neue Überweisung)
    KasseBelegeAktiviertMögliche Einstellungen:
    • für Spesenabrechnung (=Standard)
    • für SEPA-Überweisungen
    • für Spesenabrechnung und SEPA-Überweisungen
    KasseBelegeFreigabe von Belegen (1)Angabe einer Rolle und/oder Gruppe, welche jeden neuen Beleg freigeben muss. z.B. rolle:Vorstand,gruppe:Marketing
    Nicht freigegebene Belege sinde im Journal sowie bei "Rechnungs-Freigaben" zu sehen. Nicht enthalten sind die nicht freigegebenen Belege in der Bilanz, Gewinn/Verlust, SEPA-Transaktionen und im Datev-Export.
    KasseBelegeFreigabe von Belegen (2)wie zuvor, eine 2. Instanz die freigeben muss
    KasseBelegeFreigabe von Belegen (3)wie zuvor, eine 3. Instanz die freigeben muss
    KasseBelegeMail zur FreigabeDie freizugebenden Belege sind auch unter unverschickte Rechnungen zu sehen
    • ja (Mail unmittelbar bei Beleg-Einreichung) (=Standard)
    • ja (Mail nur einmalig am Freitag)
    • kein Mailversand
    KasseBelegeMail zur Freigabe (CC)Mail in Kopie versenden an (ohne Freigabefunktion), Format: xxxx@xxxx.de, rolle:Vorstand
    Spesenabrechnung
    KasseBelegeFreigabe von Belegen aus UntergruppenMögliche Einstellungen:
    • zentrale Freigabe - wie zuvor (1) (=Standard)
    • Freigabe durch einen Gruppenleiter aus der Gruppenebene 1
    • Freigabe durch einen Gruppenleiter aus der Gruppenebene 2
    • Freigabe durch einen Gruppenleiter aus der Gruppenebene 3
    KasseBelegePflichtfeldermöglich: veranstaltung, gruppe, anmerkungen, zweck
    KasseBelegeBudget-GruppeMögliche Einstellungen:
    • Gruppenleiter sieht nur eigene Gruppen (=Standard)
    • Gruppenleiter sieht nur eigene Gruppen und kann auch ohne Gruppe einen Beleg erstellen
    • Teilnehmer sieht nur eigene Gruppen
    • Teilnehmer sieht nur eigene Gruppen und kann auch ohne Gruppe einen Beleg erstellen
    • Jeder sieht alle Gruppen
    • Jeder sieht alle Gruppen und kann auch ohne Gruppe einen Beleg erstellen
    KasseBelegeBudget-GruppeMögliche Einstellungen:
    • alle Gruppen anzeigen (=Standard)
    • nur Gruppen mit Budget anzeigen
    Belegschnellerfassung
    KasseBelegeFreigabe von BelegenDie freizugebenden Belege sind auch unter unverschickte Rechnungen zu sehen
    • nein (=Standard)
    • ja - über die oben genannten Instanzen
    KasseBelegeStandard BezahlartMögliche Einstellungen:
    • Bar (=Standard)
    • Rechnung (wird abgebucht)
    • Rechnung (per Überweisung aus VereinOnline)
    • immer per Rechnung (als Forderung/Verbindlichkeit); keine Bar-Buchungen möglich
    KasseBelegeStatusMögliche Einstellungen:
    • Bezahlart Rechnungen: offen; Bezahlart Bar: bezahlt (=Standard)
    • immer: bezahlt
    KasseBelegeKreditorMögliche Einstellungen:
    • nein (=Standard)
    • ja
    Neue Rechnung
    KasseBelegeNavigationspunkteMögliche Einstellungen:
    • neue Rechnung (=Standard)
    • neue Rechnung / neue Gutschrift / neue Spende
    • neue Einnahme / neue Ausgabe / neue Spende
    • neue Rechnung / neue Ausgabe / neue Spende
    KasseBelegeBeitragszahlerMögliche Einstellungen:
    • nicht verwenden (Rechnungsempfänger ist Mitglied selbst) (=Standard)
    • verwenden (Rechnungsempfänger ist Beitragszahler)
    • verwenden (Rechnungsempfänger ist Beitragszahler; auch die Rechnung ist dem Beitragszahler zugeordnet)
    KasseRechnungsnummer-FormatRechnungsnummerPlatzhalter:
    %y, %m, %d: Jahr (vierstellig), Monat, Tag (je zweistellig), %yy Jahr zweistellig, %geschaeftsjahr, {#...#}
    ####: laufende Nummer
    #...#: Mitgliederfelder
    Auch mit Bedingung: R-%y-{#if:key_feldname#}#key_feldname#{#else#}#id#{#/if#}-###
    abweichende Rechnungsnummern-Formate
    KasseRechnungsnummer-FormatRechnungsnummer externexterner Kontakt / externer Teilnehmer
    KasseRechnungsnummer-FormatGutschriftenoptional; falls abweichendes Format
    KasseRechnungsnummer-FormatGutschriften externoptional; falls abweichendes Format
    KasseRechnungsnummer-FormatRechnungs-Korrekturenoptional; falls abweichendes Format
    KasseRechnungsnummer-FormatSpendenoptional; falls abweichendes Format
    KasseRechnungsnummer-FormatVeranstaltungenzusätzlich:
    #VERANSTALTUNG:DATUM#, #VERANSTALTUNG:WOCHENTAG#, #VERANSTALTUNG:TITEL#, #VERANSTALTUNG:ORT#, #VERANSTALTUNG:ZEIT#, #VERANSTALTUNG:ID#, #VERANSTALTUNG:ANMELDESCHLUSS#, #VERANSTALTUNG:KONTAKT#, #VERANSTALTUNG:KONTAKTEMAIL#, #VERANSTALTUNG:KONTAKTTELEFON#, #VERANSTALTUNG:BESCHREIBUNG#
    KasseRechnungsnummer-FormatGutschriften für Veranstaltungenzusätzlich:
    #VERANSTALTUNG:DATUM#, #VERANSTALTUNG:WOCHENTAG#, #VERANSTALTUNG:TITEL#, #VERANSTALTUNG:ORT#, #VERANSTALTUNG:ZEIT#, #VERANSTALTUNG:ID#, #VERANSTALTUNG:ANMELDESCHLUSS#, #VERANSTALTUNG:KONTAKT#, #VERANSTALTUNG:KONTAKTEMAIL#, #VERANSTALTUNG:KONTAKTTELEFON#, #VERANSTALTUNG:BESCHREIBUNG#, #VERANSTALTUNG:VEREINSKONTO#
    KasseRechnungsnummer-FormatOnline-Shopoptional; falls abweichendes Format
    KasseRechnungsnummer-FormatMitgliedsbeiträgeoptional; falls abweichendes Format
    KasseRechnungsnummer-FormatAngebotsnummerPlatzhalter: %y, %m, %d, ### = laufende Nummer, #mitgliedsnummer#
    KasseRechnungsnummer-FormatLieferscheinnummerPlatzhalter: %y, %m, %d, ### = laufende Nummer, #mitgliedsnummer#
    erste Nummern
    KasseRechnungsnummer-FormatErste NummerAngabe nur notwendig, wenn diese Nummer nicht 1 sein soll
    KasseRechnungsnummer-FormatErste Nummer ShopAngabe nur notwendig, wenn diese Nummer nicht 1 sein soll
    Belegnummer
    KasseRechnungsnummer-FormatBelegnummerPlatzhalter: %y, %m, %d, %geschaeftsjahr, ### = laufende Nummer
    KasseRechnungsnummer-FormatBelegnummer vorschlagenfalls zuvor definiert
    • Belegschnellerfassung / Belege zuordnen (=Standard)
    • Belegschnellerfassung / Belege zuordnen / Neue Rechnung
    • Belegschnellerfassung / Belege zuordnen / Neue Rechnung / Veranstaltungsanmeldungen / Mitgliedsbeiträge
    KasseSEPA-Einstellungen SEPA-Vorlauf der Bank [Tage]Ist die berechnete Fälligkeit (späteste Fälligkeit aller Buchungen) eher als "HEUTE+diese Tagezahl", dann wird das Ausführungsdatum auf "HEUTE+diese Tagezahl" gesetzt
    KasseSEPA-EinstellungenSEPA-SammelaufträgeMögliche Einstellungen:
    • als eine Sammel-Zahlung (=Standard)
    • als Einzel-Zahlungen (unter 'Offene Rechnungen' beim Beleg-Zuordnen)
    • als eine Sammel-Zahlung bei Lastschriften und als Einzel-Zahlungen bei Überweisungen
    KasseSEPA-EinstellungenBenachrichtigungbei allen SEPA-Aktionen (Abruf Kontoauszug, Übertragung SEPA-Transaktion) Mail an diese E-Mail-Adresse
    KasseSEPA-EinstellungenMaximale Buchungen pro Online-TransaktionBeschränkt die Anzahl der in einer Sammeltransaktion enthaltenen Buchungen (Standard: 200)
    KasseSEPA-EinstellungenDatum > HeuteMögliche Einstellungen:
    • nicht für den Einzug vorschlagen (=Standard)
    • für den Einzug vorschlagen
    KasseSEPA-EinstellungenKontobewegungen laden abWenn Datum eingetragen, dann werden alle Kontoumsätze ab diesem Datum angezeigt, sonst ab dem letzen Abrufdatum bzw. eingegebenem Datum
    Verwendungszweck
    KasseSEPA-Einstellungenallgemeiner VerwendungszweckPlatzhalter:
    Rechnungsdaten: {#rechnungsnummer#} {#rechnungid#} {#kontoinhaber#} {#abrechnungszeitraum#} {#text#} {#beitragsname#} {#zweck#} {#rechnungstyp#} {#beleg#} {#datum#} {#rechnung:key_...#}
    alle Mitgliedsdaten wie {#id#} {#vorname#} {#nachname#} {#mitgliedsnummer#} {#key_XXX#} usf.
    Empfänger: {#empfaengerfirma#} {#empfaengername#} {#empfaengerstrasse#} {#empfaengerort#}
    alle Parameter wie {#name#} {#glaeubigerid#} {#mandatsreferenz#} {#rollen#} {#rechnungspositionen#} usf.
    {#if:vorlagenparameter=ABC#}..{#else#}..{#/if#}
    {#if:rechnungstyp=0#}Rechnung{#else#}Gutschrift{#/if#}
    {#if:rechnung:key_ueberweisungszweck#}{#rechnung:key_ueberweisungszweck#}{#else#}{#zweck#}{#/if#}
    {#if:rechnung:key_xxx=WERT#}{#rechnung:key_xxx=WERT#}{#else#}{#zweck#}{#/if#}
    {#veranstaltung:...#}, {#veranstaltung:key_...#}
    KasseSEPA-Einstellungenim Auslandallgemeiner Verwendungszweck im Ausland (mit Angabe der Adresse)
    abweichender Verwendungszweck
    KasseSEPA-Einstellungenallgemeiner Belegoptional; falls abweichender Verwendungszweck
    KasseSEPA-EinstellungenMitgliedsbeitragoptional; falls abweichender Verwendungszweck
    KasseSEPA-EinstellungenShop-Einkaufoptional; falls abweichender Verwendungszweck
    KasseSEPA-Einstellungenkostenpflichtige Veranstaltungoptional; falls abweichender Verwendungszweck
    KasseSEPA-EinstellungenSpendeoptional; falls abweichender Verwendungszweck
    KasseBezahloptionenZahlung per ÜberweisungMögliche Einstellungen:
    • möglich (=Standard)
    • nicht möglich
    KasseBezahloptionenZahlung per BankeinzugMögliche Einstellungen:
    • möglich (=Standard)
    • nicht möglich
    • nur angemeldete Mitglieder mit aktivierter Einzugsermächtigung
    KasseBezahloptionenBar-ZahlungMögliche Einstellungen:
    • möglich (=Standard)
    • nicht möglich
    KasseBezahloptionenFinanzierungMögliche Einstellungen:
    • nicht möglich (=Standard)
    • möglich
    • bis # Tage vor der Veranstaltung
    KasseBezahloptionenProjektdaten von sofortueberweisungAktiviert die Bezahlmethode "Sofortueberweisung"

    Format: SofortAGKundenNummer,SofortAGProjektnummer
    In der Sofort-AG-Konfiguration als "Classic Projekt" wie folgt angeben (genau so und nichts ersetzen!!):
    Erfolgslink:
    ?payment=sofort-ok&code=-USER_VARIABLE_1-
    Abbruchlink:
    ?payment=sofort-cancel&code=-USER_VARIABLE_1-
    KasseBezahloptionenMollie API Keyin Entwicklung!!!
    KasseBezahloptionenProjektdaten von PayPalAktiviert die Bezahlmethode "PayPal"

    Variante 1: Klassik-Version
    Bitte geben Sie die Zugangsdaten in folgendem Format ein:
    user, passwort, signatur, paypalurl
    "paypalurl": paypal.com oder sandbox.paypal.com
    "signatur" erhalten Sie unter https://developer.paypal.com/ : Mein Konto -> Mein Profil -> Mehr -> Verkäufer/Händler -> API Zugriff -> Aktualisieren -> API-Berechtigung anfordern -> Fordern Sie eine API-Signatur an

    Variante 2: PayPal PLUS
    Bitte geben Sie die Zugangsdaten in folgendem Format ein: (muss mit "PLUS:" beginnen):
    PLUS: clientid, secret, [sandbox.]paypal.com
    Beispiel:
    PLUS: AbEz.. , EA0.., paypal.com

    Variante 3: PayPal CHECKOUT
    Bitte geben Sie die Zugangsdaten in folgendem Format ein: (muss mit "CHECKOUT:" beginnen):
    CHECKOUT: clientid, secret, [sandbox.]paypal.com
    Beispiel:
    CHECKOUT: AbEz.. , EA0.., paypal.com

    Anleitung für Checkout:
    • Login bei paypal.com/signin oder paypal.com/de/business
    • "Zahlen & Zahlungen erhalten" -> "PayPal Checkout"
    • Button "Log geht's"
    • Programmierung in der Website -> Button "Auswählen"
    • Standard-Integration -> Button "Auswählen"
    • Link "API-Berechtigungen verwalten"
    • Link "View live credentials"
    • "Client ID" und "Secret" per Copy-Icon kopieren und mit CHECKOUT: davor in VereinOnline-Optionsfeld eintragen
    Damit der Transaktionsdaten-Abruf per Bankkonto mit dem Namen "PayPal" funktioniert bitte bei PayPal dies aktivieren: Entwickler -> Apps & Credentials -> auf Appname klicken -> Features -> "[x] Transaction search" setzen, Speichern
    KasseBezahloptionenPayPal AufschlagAufschlag bei PayPal-Zahlung (gilt auch bei Zahlungen in "Mein Profil")
    Format: 5% mind. 0,50
    oder: 5% + 0,50
    KasseBezahloptionenNach erfolgreicher Online-BezahlungMögliche Einstellungen:
    • Rechnung auf 'in Bezahlung' setzen und in Anmeldeliste als bezahlt markieren (=Standard)
    • Rechnung NICHT auf 'in Bezahlung' setzen und in Anmeldeliste als bezahlt markieren
    • Rechnung NICHT auf 'in Bezahlung' setzen und in Anmeldeliste NICHT als bezahlt markieren
    • Rechnung auf 'bezahlt' setzen und in Anmeldeliste als bezahlt markieren
    KasseBezahloptionenStandardeinstellungMögliche Einstellungen:
    • (keine Auswahl) (=Standard)
    • Bankeinzug
    • Überweisung
    • Sofortüberweisung
    • CashLink - NICHT MEHR AKTIV!
    • PayPal
    • Mollie
    • Barzahlung
    KasseTexte auf PDFsIBAN verkürzen (Bankeinzug)Anzahl der sichtbaren Stellen (keine Eingabe: alle Zeichen sichtbar)
    4 bedeutet: DE32**************7000
    KasseTexte auf PDFsPDF-BetreffMögliche Einstellungen:
    • Rechnungsnummer xxxxx (o.ä.) (=Standard)
    • xxxxx (=nur die Nummer ohne weitere Angabe)
    Texte auf der Rechnung/Spenden (legt den Inhalt für den Platzhalter {#bezahlinfo#} auf dem PDF fest)
    KasseTexte auf PDFsÜberweisungspezielle Platzhalter möglich: Bitte %anrede:zahle/zahlen Sie% {#faelligkeittage#} {#faelligkeit#} [Vereinskonto] [Vereinskonto-] [Empfängerkonto] ...
    KasseTexte auf PDFsBankeinzugDas eigene Konto wird am Ende ergänzt, sofern nicht eine der nachfolgenden Platzhalter [Empfängerkonto..] vorkommt.
    KasseTexte auf PDFsFinanzierungText auf Rechnung bei Finanzierung
    KasseTexte auf PDFsBar-Zahlung offenText auf Rechnung vor Bezahlung
    KasseTexte auf PDFsBar-Zahlung bezahltText auf Rechnung nach Bezahlung
    KasseTexte auf PDFsSofortueberweisungAnzugebender Text auf Rechnung
    KasseTexte auf PDFsPayPalAnzugebender Text auf Rechnung
    KasseTexte auf PDFsVerrechnungbei Stornierung: Verrechnung mit offner Rechnung
    KasseTexte auf PDFsTitel/Vorlage Mitgliedsbeitragalternativer Titel bei Mitgliedsbeitrag
    Texte auf der Gutschriften/Ausgaben
    KasseTexte auf PDFsÜberweisungspezielle Platzhalter: [Vereinskonto] [Vereinskonto-} [Empfängerkonto]
    KasseTexte auf PDFsAbbuchungspezielle Platzhalter: [Vereinskonto] [Vereinskonto-} [Empfängerkonto]
    KasseTexte auf PDFsBar-Zahlung offenText auf Rechnung vor Bezahlung
    KasseTexte auf PDFsBar-Zahlung bezahltText auf Rechnung nach Bezahlung
    KasseRechnungsoptionenRechnungen archivierenMögliche Einstellungen:
    • nein (PDFs werden jeweils neu mit der aktuellen Vorlage erzeugt) (=Standard)
    • ja (PDFs werden gespeichert und sehen dadurch dauerhaft gleich aus)
    • ja (PDFs werden gespeichert erst wenn die Mail verschickt wird und sehen dadurch dauerhaft gleich aus)
    KasseRechnungsoptionenRechnungen löschenMögliche Einstellungen:
    • möglich - solange nicht festgeschrieben (=Standard)
    • möglich - nur in unverschickt und solange nicht festgeschrieben
    • möglich - nur in unverschickt - bei Umstellung auf 'offen' festschreiben
    KasseRechnungsoptionenRechnungen bearbeitenMögliche Einstellungen:
    • möglich - auch wenn festgeschrieben (=Standard)
    • möglich - nur in unverschickt
    KasseRechnungsoptionenEntwurf-AnzeigeMögliche Einstellungen:
    • nur wenn unverschickt und nicht archiviert und 'allgemeiner Beleg' als 'Entwurf' kennzeichnen (=Standard)
    • nie als 'Entwurf' kennzeichnen
    KasseRechnungsoptionenSpendenquittung sendenMögliche Einstellungen:
    • Haken standardmäßg gesetzt (=Standard)
    • Haken standardmäßg nicht gesetzt
    KasseRechnungsoptionenan RechnungsadresseBei Mitglieder-Profil-Einstellung 'Rechnung an=geschäftlich (an Rechnungsadresse)'
    • den Mitgliedsnamen NICHT auf der Rechnunganschrift ausgeben (=Standard)
    • den Mitgliedsnamen auf der Rechnunganschrift ausgeben
    KasseRechnungsoptionenAnmerkungs-FeldMögliche Einstellungen:
    • wird angezeigt (=Standard)
    • wird nicht angezeigt
    KasseRechnungsoptionenBetrag 0 Eurobei manueller Rechnung und Shop-Käufen
    • als Lieferschein (=Standard)
    • als Rechnung
    KasseRechnungsoptionenAnzahl-Werte bei GutschriftStandardmäßig müssen aus Analogie zu einer Rechnungskorrektur negative Anzahal-Werte bei Gutschriften eingegeben werden. Dieses Verhalten können Sie hier anpassen.
    • negativ (=Standard)
    • positiv
    KasseRechnungsoptionenRabattMögliche Einstellungen:
    • in Rechnungsposition nennen (=Standard)
    • in Rechnungsposition NICHT nennen
    KasseRechnungsoptionenAttachmentswerden mit der Rechnung verschickt. Die Dateien müssen unter Basiskonfiguration->Dateien abgelegt sein.
    Beispiel:
    AGB.pdf
    Datenschutzerklaerung.pdf
    Leistungsdatum
    KasseRechnungsoptionenAllgemeinPlatzhalter: {#leistungsdatum#}
    KasseRechnungsoptionenabweichend Mitgliedbeiträge
    KasseRechnungsoptionenabweichend Veranstaltungen
    Mails / Benachrichtigung
    KasseRechnungsoptionenRechnungs-AbsenderFormat: Name <mail@mail.de>
    KasseRechnungsoptionenBenachrichtigungE-Mailadressen (kommagetrennt), an die eine Mail geschickt wird, wenn eine neue Rechnung erstellt wird. Ggf. auch rolle:XXX usf.
    KasseRechnungsoptionenMail bei BezahlungMögliche Einstellungen:
    • bei Eingang der Bezahlung keine Bestätigungs-Mail vorschlagen (=Standard)
    • bei Eingang der Bezahlung eine Bestätigungs-Mail vorschlagen
    • Bestätigungs-Mail deaktiviert
    KasseRechnungsoptionenSEPA-MandantMögliche Einstellungen:
    • nicht versenden (=Standard)
    • bei Rechnungen 'per Überweisung' SEPA-Mandat vorausgefüllt mitsenden
    Einnahmen / Ausgaben
    KasseRechnungsoptionenPositionenMögliche Einstellungen:
    • Belege ohne Rechnungspositionen NICHT anzeigen (=Standard)
    • Belege ohne Rechnungspositionen auch anzeigen
    KasseRechnungsoptionenRechnungsnummerMögliche Einstellungen:
    • Belege ohne Rechnungsnummer NICHT anzeigen (=Standard)
    • Belege ohne Rechnungsnummer auch anzeigen
    Angebote
    KasseRechnungsoptionenAttachmentswerden mit dem Angebot verschickt. Die Dateien müssen unter Basiskonfiguration->Dateien abgelegt sein.
    Beispiel:
    AGB.pdf
    Datenschutzerklaerung.pdf
    KasseMahnungenBezeichnung der StufenBezeichnung im PDF
    • 1. Mahnung / 2. Mahnung / 3. Mahnung (=Standard)
    • Zahlungserinnerung / 1. Mahnung / 2. Mahnung
    • immer Original-Rechnung versenden
    KasseMahnungenMahnungs-PDFMögliche Einstellungen:
    • Anschreiben aus Mahnungs-E-Mail-Vorlage generieren (=Standard)
    • kein Anschreiben
    KasseMahnungenMahnungs-AbsenderFormat: Name <mail@mail.de>
    KasseMahnungenRücklastschrift-KostenZusätzliche Vereins-interne Bearbeitungskosten in Euro, die bei einer Rücklastschrift dazukommen
    KasseMahnungenKulanzErst bei Überschreitung dieser Tage-Zahl erscheint die Rechnung unter "Fällige Rechnungen"
    KasseMahnungenDatum auf MahnungMögliche Einstellungen:
    • Datum der Mahnung (=Standard)
    • Datum der Original-Rechnung
    Benachrichtigungen
    KasseMahnungenBenachrichtigung bei MahnungenE-Mailadressen (kommagetrennt), an die eine Mail geschickt wird, wenn eine neue Mahnungen erstellt wird. Ggf. auch rolle:XXX usf.
    KasseMahnungenTägliche BenachrichtigungE-Mailadressen (kommagetrennt), an die täglich eine Mail mit der Liste der fälligen Rechnungen geschickt wird, Format: xxx@xxx.de oder rolle:Kasse
    1. Mahnung
    KasseMahnungenFälligkeitin Tagen nach letzter Mahnung
    KasseMahnungenZinssatzZinssatz in Prozent (ohne %-Zeichen), der für die Berechnung der Zinskosten seit der Rechnungsstellung verwendet wird
    KasseMahnungenMahnkostenZusätzliche Mahnkosten in Euro, die bei der 1. Mahnung dazukommen
    KasseMahnungenabweichende KulanzErst bei Überschreitung dieser Tage-Zahl erscheint die Rechnung unter "Fällige Rechnungen"
    2. Mahnung
    KasseMahnungenFälligkeitfalls abweichend, in Tagen nach letzter Mahnung
    KasseMahnungenZinssatzZinssatz in Prozent (ohne %-Zeichen), der für die Berechnung der Zinskosten zwischen der 1. und 2. Mahnung verwendet wird
    KasseMahnungenMahnkostenZusätzliche Mahnkosten in Euro, die bei der 2. Mahnung dazukommen
    KasseMahnungenabweichende KulanzErst bei Überschreitung dieser Tage-Zahl erscheint die Rechnung unter "Fällige Rechnungen"
    3. Mahnung
    KasseMahnungenFälligkeitfalls abweichend, in Tagen nach letzter Mahnung
    KasseMahnungenZinssatzZinssatz in Prozent (ohne %-Zeichen), der für die Berechnung der Zinskosten zwischen der 2. und 3. Mahnung verwendet wird
    KasseMahnungenMahnkostenZusätzliche Mahnkosten in Euro, die bei der 3. Mahnung dazukommen
    KasseMahnungenabweichende KulanzErst bei Überschreitung dieser Tage-Zahl erscheint die Rechnung unter "Fällige Rechnungen"
    KasseBankkontenTrennzeichen bei Zweck-ImportTrennzeichen, Standard: keiner
    KasseBankkontenGegenkonten anzeigenMögliche Einstellungen:
    • nein (=Standard)
    • ja
    • ja (Forderungen/Verbindlichkeiten auflösen)
    KasseBankkontenRechnung erkennenMögliche Einstellungen:
    • Haken setzen bei erkannter Re-Nummer in Verwendungszweck / früher verwendete IBAN (=Standard)
    • Haken setzen bei erkannter Re-Nummer in Verwendungszweck
    • Haken nie setzen
    KasseBankkontenBelegschnellerfassungMögliche Einstellungen:
    • Bankkonten nicht anzeigen (werden per Datei/HBCI eingelesen) (=Standard)
    • Bankkonten anzeigen (werden NICHT per Datei/HBCI eingelesen)
    KasseBankkontenIst-VersteuerungMögliche Einstellungen:
    • Bankkonten nach Belegdatum anzeigen (=Standard)
    • Bankkonten nach Bezahltdatum anzeigen
    KasseBankkontenBelegnummer setzenMögliche Einstellungen:
    • nein (=Standard)
    • Belegnummer gemäß Rechnungsnummern-Format/Belegnummer setzen
    Debitoren / Kreditoren (optional)
    KasseKontenrahmenDebitoren-DatenfeldFeldname, Beispiel: mitgliedsnummer oder key_debitornr
    Hinweis: Wenn nicht belegt, dann wird mit der Mitglieds-ID als Unterkonto von Forderungen/Verbindlichkeiten gearbeitet
    KasseKontenrahmenDebitoren-KontenbereichBeispiel: 10000-49999
    KasseKontenrahmenKreditoren-DatenfeldFeldname, Beispiel: mitgliedsnummer oder key_kreditornr
    Hinweis: Wenn nicht belegt, dann wird mit der Mitglieds-ID als Unterkonto von Forderungen/Verbindlichkeiten gearbeitet
    KasseKontenrahmenKreditoren-KontenbereichBeispiel: 50000-99999
    Datev Schnittstelle
    KasseKontenrahmenBeraternummer (K1)Wert aus Datev
    KasseKontenrahmenMandantennummer (L1)Wert aus Datev
    KasseKontenrahmenBelege in Zip-Datei aufnehmenMögliche Einstellungen:
    • nein (=Standard)
    • Datei-Anhänge aus den Buchungen
    • Rechnungs-PDFs
    • Rechnungs-PDFs und Datei-Anhänge aus den Buchungen
    Spendenübersicht
    KasseSpendenquittungDatumsfilterMögliche Einstellungen:
    • Datum der Spende (=Standard)
    • Datum der Bezahlung
    PDF Jahres-Spendenquittung
    KasseSpendenquittungArt der Zuwendungfalls die Spendenquittung den Befehl |Liste enthält
    KasseSpendenquittungVerzicht auf die Erstattungfalls die Spendenquittung den Befehl |Liste enthält (- blendet diese Spalte aus)
    KasseSpendenquittungJahresquittung ListeMögliche Einstellungen:
    • enthält alle Spenden (=Standard)
    • enthält nur die bezahlten Spenden

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    12.4 Vorlagen

    Die Vorlagen legen von den Standardprozessen die zugrundeliegenden Mail-, PDF- und HTML-Ausgaben fest und können nach belieben individualisiert werden. Die Vorbefüllung legt eine allgemein sinnvolle Definition fest, und kann Vereins-individuell überarbeitet werden.
    Wenn Sie andere Sprachen (englisch, französisch, ...) aktiviert haben, dann haben Sie bei den Mail-Vorlagen die Möglichkeit, diese in allen Sprachen anzulegen. Dazu können Sie über die Flaggen umschalten. Für die anderen Sprachen gibt es keine Vorbefüllung.

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    12.4.1 Mail-Vorlagen

    Hier legen Sie den Text der Mails fest, die das System verschickt:
    Vorlage Beschreibung
    Register "Mitglieder "
    Mail an Mitglied (Vorbefüllung) Dieser Text ist die Standard-Vorgabe für die Funktion "Mail verschicken" bei Mitgliedern
    Zugangsdaten Dieser Text wird für die "Kennwörter an markierte Mitglieder ggf. generieren und versenden"-Funktion benutzt.
    Es können Dateien aus "Dateien" als Anhang mitgeschickt werden.
    Passwort-Reset Dieser Text wird für die "Passwort vergessen"-Funktion benutzt
    Geburtstag Dieser Text wird am Geburtstag eines Mitglieds verschickt, falls die Checkbox markiert ist. Die Mailadressen unterhalb bekommen eine Kopie der Mail (selbst, wenn der Haken nicht gesetzt ist!). In der Kopie steht im Betreff zusätzlich der Name des Geburtstagskindes sowie das Alter.
    Jubiläum Dieser Text wird zu einem Jubiläum eines Mitglieds verschickt, falls die Checkbox markiert ist. Die Mailadressen unterhalb bekommen eine Kopie der Mail (selbst, wenn der Haken nicht gesetzt ist!). In der Kopie steht im Betreff zusätzlich der Name des Jubilars sowie das Jubiläum. Die Jubiläen sind standardmäßig in 5er-Jahres-Schritten festgelegt und können in den Optionen angepasst werden.
    Aufnahme-Bestätigung Kann durch die Verwaltung manuell durch einen Button ausgelöst werden, wenn das Feld "Aufnahme Vereinsmitglied" gefüllt wurde.
    Es können Dateien aus "Dateien" als Anhang mitgeschickt werden.
    Kündigungs-Bestätigung Kann durch die Verwaltung manuell durch einen Button ausgelöst werden, wenn das Feld "Gekündigt am" gefüllt wurde.
    nach Profil-Änderung Mail, die nach einer Profiländerung eines Mitglieds an die zu benachrichtigenden EMail-Adressen geschickt wird.
    Interne Mail Wird verschickt, wenn eine Mail im internen Postfach eingetroffen ist.
    Register "Veranstaltungen "
    Mail an Teinehmer (Vorbefüllung) Dieser Text ist die Standard-Vorgabe für die Funktion "Mail an Teilnehmer" bei Veranstaltungen
    Erinnerung Dieser Text wird für alle automatischen Erinnerungen von Veranstaltungen benutzt
    Anmeldebestätigung Dieser Text wird für alle automatischen Anmeldebestätigungen von Veranstaltungen benutzt
    Absage Dieser Text wird bei der Absage einer Veranstaltung veschickt
    Verschiebung Dieser Text wird bei der Verschiebung (Datum,Zeit,Ort) einer Veranstaltung veschickt
    Einladung Dieser Text wird für die Einladungen von Veranstaltungen benutzt
    Einladung Serie Dieser Text wird für die Einladungen von Veranstaltungs-Serien benutzt
    Anmeldebenachrichtigung Diese Mail wird an den Veranstaltungs-Kontakt bei einer Anmeldung eines Teilnehmers geschickt
    Nachlese Diese Mail wird mit der Aktion "Nachlesemail" verschickt
    Teilnahmebescheinigung Diese Mail wird mit der Aktion "Teilnahmebescheinigung per Mail versenden" verschickt
    Register "Versammlungen"
    Agenda Diese Mail wird mit der Aktion "Mail mit Agenda versenden" in den Tagesordnungspunkten verschickt
    Protokoll Diese Mail wird mit der Aktion "Protokoll per Mail versenden" in den Tagesordnungspunkten verschickt
    Register "Abstimmungen"
    Einladung Einladung zu einer Abstimmung (vom Abstimmungs-Admin)
    Benachrichtigung Benachrichtigung über eine neue Abstimmung eines Mitglieds
    Ergebnis Information über das Ergebnis der Abstimmung (vom Abstimmungs-Admin)
    Register "Shop"
    Bestellinfo Dieser Text wird beim Kauf eines Artikels an die im Artikel im Feld "Bestellinfo an folgende E-Mail" stehende Mailadresse geschickt.
    Lieferschein Dieser Text wird beim Versenden eines Lieferscheins (Shop-Kauf von Artikeln mit 0 Euro) verwendet
    Vormerkungsbestätigung Dieser Text verschickt, wenn Vormerkungs-Artikel gekauf wurden
    Ware verschickt Dieser Text verschickt, wenn die Ware als "Verschickt" markiert wird.
    Lieferschein an Lagerort Dies ist die Mailvorlage für die Funktion "Markierte Buchungen. Lieferschein per Mail an Lagerort versenden" in der Rechnungsliste
    Gutscheincode Dies ist die Mailvorlage für die Funktion Shop-Gutscheincodes per Mail versenden
    Teilnehmer-Tickets Dieser Text verschickt, wenn im Shop Teilnehmer-Tickets gekauft werden.
    Spende Dieser Text ist die Standard-Vorgabe bei einer Spende (z.B. als Dank). Wird nur verschickt, wenn keine Spendenquittung versendet wird.
    Register "Kasse "
    Rechnung Dieser Text ist die Standard-Vorgabe für die Funktion "Rechnungen jetzt per Mail versenden" (Mitgliedsbeitrag, Kasse)
    Gutschrift Dieser Text wird beim Versenden von Gutschriften verwendet
    Bezahlung eingetroffen Dieser Text verschickt, wenn die Bezahlung eingetroffen ist (kann bei der Zuordnung der Bezahlung per Checkbox aktiviert werden)
    Spendenquittung Dieser Text ist die Standard-Vorgabe für die Funktion "Rechnungen jetzt per Mail versenden" für eine Spenden-Buchung
    1. Mahnung Dieser Text wird bei der 1. Mahnung verschickt
    2. Mahnung Dieser Text wird bei der 2. Mahnung verschickt
    3. Mahnung Dieser Text wird ab der 3. Mahnung verschickt
    Rechnungsstatus Dieser Text ist dazu da, an ein Mitglied eine Liste aller offenen Rechnungen zu senden
    Angebot Dieser Text wird beim Versenden eines Angebots verwendet
    Auftragsbestätigung Dieser Text wird beim Versenden einer Angebots-Auftragsbestätigung verwendet
    Rücklastschrift Dieser Text wird beim Versenden einer Rücklastschrift verwendet (im Dialog "Belege zuordnen")
    SEPA-Mandant Diese Mail wird über die Funktion in den Mitgliederdetails verschickt: "Aktionen"-Button: "Mail: SEPA-Mandant versenden"
    Register "Platzbuchung "
    Buchungsbestätigung Wird an den Buchenden verschickt
    Es können Dateien aus "Dateien" als Anhang mitgeschickt werden.
    Bestätigung manuelle Buchung Wird an den Buchenden verschickt (bei manueller Buchung)
    Stornierung Wird an den Buchenden bei einer Stornierung verschickt
    Freigabe Wird an die freizugebenden Mitglieder verschickt
    Benachrichtigung Info über eine Buchung an das Orga-Team
    Erinnerung Erinnerung an die Platzbuchung, falls per Option "Administration/Optionen/Weitere Module/Platzbuchung/Erinnerung" aktiviert.
    Register "Weitere Module"
    Forum Benachrichtigung Mail bei Benachrichtigung über neuen Forums-Eintrag
    Aufgaben Erinnerung Mail bei Aufgaben-Erinnerungen
    Dateiablage Benachrichtigung Mail bei Benachrichtigung über neue Dateien
    Blog Benachrichtigung Mail bei Benachrichtigung über einen neuen Veranstaltungs-Blog-Eintrag
    Register "Double-Opt-In "
    E-Mail-Bestaetigung bei aktivierter Option 'Double-Opt-In'
    Double-Opt-In nach Anmeldungen, Bestellungen, usw. von externen Teilnehmern
    Einwilligung zum Datenschutz externe Kontakte um Zustimmung zum Datenschutz einholen (und Kontakte solange sperren!)
    Newsletter-Anmeldung Mail an den Anmelder des Newsletters zur E-Mail-Bestätigung
    Newsletter-Abmeldung Mail bei Abmeldung des Newsletters zur E-Mail-Bestätigung
    PDF-Auftrag versenden bei aktivierter Option "Workflow":
    Mail an den Mail-Workflow-Empfänger
    Register "Header/Footer"
    Header Text, der an den Anfang einer jeden Mail/Serienbrief vor dem Senden hinzugefügt wird
    Footer Text, der an das Ende einer jeden Mail/Serienbrief vor dem Senden hinzugefügt wird
    Header/Footer Text, der am um jede Mail/Serienbrief aussenherum vor dem Senden hinzugefügt wird
    In einer Mail-Vorlage haben Sie folgende Möglichkeiten:
    FeldBeschreibung
    BetreffDas Mail-Subject
    NachrichtText der Mailvorlage
    dem Mitglied eine automatische Geburtstagsmail senden nur "Geburtstag"-Vorlage:
    Geburtstagsmail aktivieren
    dem Mitglied eine automatische Jubiläumsmail senden nur "Jubiläum"-Vorlage:
    Jubiläumsmail aktivieren
    Absender-E-Mail-Adresse nur "Geburtstag"- und "Jubiläum"-Vorlage:
    Absende-Mailadresse der Geburtstagsmail
    Mail in Kopie nur "Geburtstag"- und "Jubiläum"-Vorlage:
    Empfänger für Kopien der Geburtstagsmail. Die Mail wird auch verschickt selbst wenn der Haken oben nicht gesetzt ist. Bitte eine Zeile pro Mailadresse.
     Speichern
    Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
     Zurück auf Standard setzen
    Wechselt zurück auf den Standardtext. Eigene Eingaben gehen verloren!
    Standard anzeigen
    Zeigt den Standard-Text an
     Mail Vorschau
    Zeigt die Mail mit teilweise ersetzten Platzhaltern und ggf. HTML-Formatierungsangaben an
     E-Mail-Bestätigungsanfrage an alle Mitglieder mit unbestätigter E-Mail senden
    (nur Double-Opt-In Einwilligung)
    Sender eine Mail an alle Mitglieder, die ihre eigene Mailadresse noch nicht bestätigt haben.
    Anmerkung: Alle Mails können {#MAIL#}...{#/MAIL#} und {#PDF#}...{#/PDF#} enthalten. Mails verwenden nur den {#MAIL#}-Abschnitt, mit Ausnahme der Mahungens-Mails (aus diesen wird der Mahnungsbrief generiert).
    Unter der jeweiligen Mailvorlage stehen Platzhalter, die Sie in der Mailvorlage verwenden können.
    VorlagePlatzhalterwird ersetzt durch
    Mitglieder
    Mail an Mitglied (Vorbefüllung){#VERANSTALTUNG:VERANSTALTUNGSFELD#}Veranstaltungs-Infos
    Zugangsdaten{#login#}gesetztes Benutzer-Login
    {#passwort#}generiertes Benutzer-Passwort
    {#reseturl#}Url des Vereins () zzgl. Code zum Passwort-Reset
    {#applogin#}wird ersetzt durch einen Aktivierungslink zur VereinOnline-App
    {#usercode#}Code, der einen Benutzer ohne Anmeldung identifiziert
    Passwort-Reset{#login#}gesetztes Benutzer-Login
    {#code#}individueller Rücksetz-Code
    {#url#}
    {#reseturl#}
    Url des Vereins () zzgl. Code zum Passwort-Reset
    Geburtstag{#alter#}Alter des Gratulanten
    {#runden#}"runden ", falls es sich um einen runden Geburtstag handelt
    {#runder#}"runder ", falls es sich um einen runden Geburtstag handelt
    Aufnahme{#reseturl#}Url des Vereins () zzgl. Code zum Passwort-Reset
    Kündigung{#gekuendigt#}Kündigungsdatum
    {#mitgliedsjahre#}Anzahl Mitgliedsjahre
    Jubiläum{#jubilaeum#}Jubiläum des Gratulanten
    Profil-Änderung{#user#}Benutzer, bei dem die Änderungen stattgefunden haben
    {#felder#}die geänderten Felder
    Veranstaltungen
    Mail an Teilnehmer (Vorbefüllung){# VERANSTALTUNGSFELD#}vorbefüllte Veranstaltungs-Infos
    {#ANMELDEDATEN#}Anmeldelink für die Anmeldung ohne Passworteingabe
    Anwendung:
    {#URL#}?{#ANMELDEDATEN#}
    {#STATUS#}Status: angemeldet
    Status: nicht angemeldet
    Status: nicht angemeldet; ausgebucht (Warteliste vorhanden)
    Status: nicht angemeldet; nur noch xx Plätze frei!
    (leer) bei keine Anmeldung möglich
    Erinnerung{# VERANSTALTUNGSFELD#}Veranstaltungs-Infos
    {#PROGRAMMPUNKTE#}
       {#VERANSTALTUNGSFELD#}
    {#/PROGRAMMPUNKTE#}
    Schleife über Rahmenveranstaltungs-Programmpunkte
    {#ANGEMELDETEPROGRAMMPUNKTE#}
       {#VERANSTALTUNGSFELD#}
    {#/ANGEMELDETEPROGRAMMPUNKTE#}
    Schleife über angemeldete Rahmenveranstaltungs-Programmpunkte
    {#ANMELDEDATEN#}Anmeldelink für die Anmeldung ohne Passworteingabe
    Anwendung:
    {#URL#}?{#ANMELDEDATEN#}
    {#STATUS#}Anmeldestatus des Empfängers:
    Status: angemeldet
    Status: nicht angemeldet
    Status: nicht angemeldet; ausgebucht (Warteliste vorhanden)
    Status: nicht angemeldet; nur noch xx Plätze frei!
    (leer) bei keine Anmeldung möglich
    {#HINWEIS#}Veranstaltungs-Extrafeld 'Hinweis' (dieses wird in den Veranstaltungs-Details nicht angezeigt!)
    {#TEILNEHMER#}Liste der Teilnehmer (Angemeldete Person und eventuelle Begleiter)
    {#ANMERKUNG#}Anmerkung bei der manuellen Abmeldung durch den Organisator bzw. beim Wechsel von der Warteliste auf die Anmeldeliste: Sofortüberweisungs-Link falls dies die gewählte Bezahlart war, Angemeldete Programmpunkte bei Rahmenveranstaltung
    {#MELDUNG#}Die Meldung gemäß der Anmeldungs-Benachrichtigung
    {#AUSLOESER#}Der Auslöser der Abmeldung: ADMIN oder TEILNEHMER. Auch so möglich: {#if:AUSLOESER=ADMIN#}....{#else#}....{#/if#}
    {#if:key_EXTRAFELD=Wert#}
    ..........
    {#elseif:key_EXTRAFELD=Wert#}
    ..........
    {#else#}
    ..........
    {#/if#}
    Der jeweilige Bereich wird nur eingeblendet, wenn das Veranstaltungs-Extrafeld den angegebenen Wert besitzt..

    Die Bereiche {#elseif:...#} und {#else#} sind optionel.
    {#if:veranstaltung:kosten#}
    ...diese Veranstaltung kostet etwas...
    {#else#}
    ...diese Veranstaltung kostet nichts...
    {#/if#}
    Bedingung zur Unterscheidung mit/ohne Kosten
    {#if:VERANSTALTUNG:id=12345#}
    {#if:STATUS=Anmeldung#}
    ....
    {#/if#}
    {#if:STATUS=Anmeldung (auf Warteliste)#}
    ....
    {#/if#}
    {#/if:VERANSTALTUNG#}
    kombinierte Bedinungen
    Anmeldebestätigung{# VERANSTALTUNGSFELD#}Veranstaltungs-Infos
    {#PROGRAMMPUNKTE#}
       {#VERANSTALTUNGSFELD#}
    {#/PROGRAMMPUNKTE#}
    Schleife über Rahmenveranstaltungs-Programmpunkte
    {#ANGEMELDETEPROGRAMMPUNKTE#}
       {#VERANSTALTUNGSFELD#}
    {#/ANGEMELDETEPROGRAMMPUNKTE#}
    Schleife über angemeldete Rahmenveranstaltungs-Programmpunkte
    {#CODE#}Zugriffscode
    Beispiel:
    Änderung der Anmeldung oder Abmeldung oder Zugriff von extern auf die Veranstaltung: {#URL#}?veranstaltunganmelden={#ID#}{#CODE#}
    Start einer Workflows: {#URL#}?workflow=123{#CODE#}
    {#RECHNUNG: Anbei erhalten Sie die Rechnung #RECHNUNGSNUMMER# #}Hinweis auf die Rechnung im Anhang (nur falls kostenpflichtig!)
    {#ANMELDUNG:key_FELDNAME#}Anmeldungs-Extrafeld
    {#STATUS#}Anmeldestatus des Empfängers:
    Anmeldung
    Anmeldung (auf Warteliste)
    Abmeldung
    {#HINWEIS#}Veranstaltungs-Extrafeld 'Hinweis' (dieses wird in den Veranstaltungs-Details nicht angezeigt!)
    {#TEILNEHMER#}Liste der Teilnehmer (Angemeldete Person und eventuelle Begleiter)
    {#ANMERKUNG#}Anmerkung bei der manuellen Abmeldung durch den Organisator bzw. beim Wechsel von der Warteliste auf die Anmeldeliste: Sofortüberweisungs-Link falls dies die gewählte Bezahlart war, Angemeldete Programmpunkte bei Rahmenveranstaltung
    {#MELDUNG#}Die Meldung gemäß der Anmeldungs-Benachrichtigung
    {#AUSLOESER#}Der Auslöser der Abmeldung: ADMIN oder TEILNEHMER. Auch so möglich: {#if:AUSLOESER=ADMIN#}....{#else#}....{#/if#}
    {#rechnungfirma#}
    {#rechnunganrede#}
    {#rechnungtitel#}
    {#rechnungvorname#}
    {#rechnungnachname#}
    {#rechnungstrasse#}
    {#rechnungland#}
    {#rechnungplz#}
    {#rechnungort#}
    {#rechnungemail#}
    Rechnungsempfänger
    {#anmeldung:anmerkungen#}Anmeldungs-Anmerkungen
    {#if:anmeldung:anmerkungen#}
    Ihre Anmerkungen: {#anmeldung:anmerkungen#}
    {#else#}
    ...
    {#/if#}
    Anmeldungs-Anmerkungen, mit Bedingung
    {#ANMELDUNG:anwesend#}
    {#if:anmeldung:anwesend#}
    ...
    {#else#}
    ...
    {#/if#}
    Anwesend-Markierung
    {#if:anmeldung:key_FELDNAME#}...{#else#}...{#/if#}Bedingte Texte auf Basis von Extrafelder
    {#if:key_EXTRAFELD=Wert#}
    ..........
    {#elseif:key_EXTRAFELD=Wert#}
    ..........
    {#else#}
    ..........
    {#/if#}
    Der jeweilige Bereich wird nur eingeblendet, wenn das Veranstaltungs-Extrafeld den angegebenen Wert besitzt..

    Die Bereiche {#elseif:...#} und {#else#} sind optionel.
    {#if:veranstaltung:kosten#}
    ...diese Veranstaltung kostet etwas...
    {#else#}
    ...diese Veranstaltung kostet nichts...
    {#/if#}
    Bedingung zur Unterscheidung mit/ohne Kosten
    {#if:VERANSTALTUNG:id=12345#}
    {#if:STATUS=Anmeldung#}
    ....
    {#/if#}
    {#if:STATUS=Anmeldung (auf Warteliste)#}
    ....
    {#/if#}
    {#/if:VERANSTALTUNG#}
    kombinierte Bedinungen
    Absage{# VERANSTALTUNGSFELD#}Veranstaltungs-Infos
    {#BEGRUENDUNG#}Begründung der Absage
    {#PROGRAMMPUNKTE#}
       {#VERANSTALTUNGSFELD#}
    {#/PROGRAMMPUNKTE#}
    Schleife über Rahmenveranstaltungs-Programmpunkte
    {#ANGEMELDETEPROGRAMMPUNKTE#}
       {#VERANSTALTUNGSFELD#}
    {#/ANGEMELDETEPROGRAMMPUNKTE#}
    Schleife über angemeldete Rahmenveranstaltungs-Programmpunkte
    {#CODE#}Zugriffscode
    Beispiel:
    Änderung der Anmeldung oder Abmeldung oder Zugriff von extern auf die Veranstaltung: {#URL#}?veranstaltunganmelden={#ID#}{#CODE#}
    Start einer Workflows: {#URL#}?workflow=123{#CODE#}
    {#RECHNUNG: Anbei erhalten Sie die Rechnung #RECHNUNGSNUMMER# #}Hinweis auf die Rechnung im Anhang (nur falls kostenpflichtig!)
    {#ANMELDUNG:key_FELDNAME#}Anmeldungs-Extrafeld
    {#STATUS#}Anmeldestatus des Empfängers:
    Status: angemeldet
    Status: nicht angemeldet
    Status: nicht angemeldet; ausgebucht (Warteliste vorhanden)
    Status: nicht angemeldet; nur noch xx Plätze frei!
    {#HINWEIS#}Veranstaltungs-Extrafeld 'Hinweis' (dieses wird in den Veranstaltungs-Details nicht angezeigt!)
    {#TEILNEHMER#}Liste der Teilnehmer (Angemeldete Person und eventuelle Begleiter)
    {#ANMERKUNG#}Anmerkung bei der manuellen Abmeldung durch den Organisator bzw. beim Wechsel von der Warteliste auf die Anmeldeliste: Sofortüberweisungs-Link falls dies die gewählte Bezahlart war, Angemeldete Programmpunkte bei Rahmenveranstaltung
    {#MELDUNG#}Die Meldung gemäß der Anmeldungs-Benachrichtigung
    {#AUSLOESER#}Der Auslöser der Abmeldung: ADMIN oder TEILNEHMER. Auch so möglich: {#if:AUSLOESER=ADMIN#}....{#else#}....{#/if#}
    {#ANMELDUNG:anwesend#}
    {#if:anmeldung:anwesend#}
    ...
    {#else#}
    ...
    {#/if#}
    Anwesend-Markierung
    {#if:anmeldung:key_FELDNAME#}...{#else#}...{#/if#}Bedingte Texte auf Basis von Extrafelder
    {#if:key_EXTRAFELD=Wert#}
    ..........
    {#elseif:key_EXTRAFELD=Wert#}
    ..........
    {#else#}
    ..........
    {#/if#}
    Der jeweilige Bereich wird nur eingeblendet, wenn das Veranstaltungs-Extrafeld den angegebenen Wert besitzt..

    Die Bereiche {#elseif:...#} und {#else#} sind optionel.
    {#if:veranstaltung:kosten#}
    ...diese Veranstaltung kostet etwas...
    {#else#}
    ...diese Veranstaltung kostet nichts...
    {#/if#}
    Bedingung zur Unterscheidung mit/ohne Kosten
    {#if:VERANSTALTUNG:id=12345#}
    {#if:STATUS=Anmeldung#}
    ....
    {#/if#}
    {#if:STATUS=Anmeldung (auf Warteliste)#}
    ....
    {#/if#}
    {#/if:VERANSTALTUNG#}
    kombinierte Bedinungen
    Verschiebung{# VERANSTALTUNGSFELD#}Veranstaltungs-Infos
    {#ALT:VERANSTALTUNGSFELD#}Daten vor der Veränderung
    {#PROGRAMMPUNKTE#}
       {#VERANSTALTUNGSFELD#}
    {#/PROGRAMMPUNKTE#}
    Schleife über Rahmenveranstaltungs-Programmpunkte
    {#ANGEMELDETEPROGRAMMPUNKTE#}
       {#VERANSTALTUNGSFELD#}
    {#/ANGEMELDETEPROGRAMMPUNKTE#}
    Schleife über angemeldete Rahmenveranstaltungs-Programmpunkte
    {#CODE#}Zugriffscode
    Beispiel:
    Änderung der Anmeldung oder Abmeldung oder Zugriff von extern auf die Veranstaltung: {#URL#}?veranstaltunganmelden={#ID#}{#CODE#}
    Start einer Workflows: {#URL#}?workflow=123{#CODE#}
    {#RECHNUNG: Anbei erhalten Sie die Rechnung #RECHNUNGSNUMMER# #}Hinweis auf die Rechnung im Anhang (nur falls kostenpflichtig!)
    {#ANMELDUNG:key_FELDNAME#}Anmeldungs-Extrafeld
    {#STATUS#}Anmeldestatus des Empfängers:
    Status: angemeldet
    Status: jetzt abgemeldet, bitte neu anmelden!
    Status: auf Warteliste
    {#HINWEIS#}Veranstaltungs-Extrafeld 'Hinweis' (dieses wird in den Veranstaltungs-Details nicht angezeigt!)
    {#TEILNEHMER#}Liste der Teilnehmer (Angemeldete Person und eventuelle Begleiter)
    {#ANMERKUNG#}Anmerkung bei der manuellen Abmeldung durch den Organisator bzw. beim Wechsel von der Warteliste auf die Anmeldeliste: Sofortüberweisungs-Link falls dies die gewählte Bezahlart war, Angemeldete Programmpunkte bei Rahmenveranstaltung
    {#MELDUNG#}Die Meldung gemäß der Anmeldungs-Benachrichtigung
    {#AUSLOESER#}Der Auslöser der Abmeldung: ADMIN oder TEILNEHMER. Auch so möglich: {#if:AUSLOESER=ADMIN#}....{#else#}....{#/if#}
    {#ANMELDUNG:anwesend#}
    {#if:anmeldung:anwesend#}
    ...
    {#else#}
    ...
    {#/if#}
    Anwesend-Markierung
    {#if:anmeldung:key_FELDNAME#}...{#else#}...{#/if#}Bedingte Texte auf Basis von Extrafelder
    {#if:key_EXTRAFELD=Wert#}
    ..........
    {#elseif:key_EXTRAFELD=Wert#}
    ..........
    {#else#}
    ..........
    {#/if#}
    Der jeweilige Bereich wird nur eingeblendet, wenn das Veranstaltungs-Extrafeld den angegebenen Wert besitzt..

    Die Bereiche {#elseif:...#} und {#else#} sind optionel.
    {#if:veranstaltung:kosten#}
    ...diese Veranstaltung kostet etwas...
    {#else#}
    ...diese Veranstaltung kostet nichts...
    {#/if#}
    Bedingung zur Unterscheidung mit/ohne Kosten
    {#if:VERANSTALTUNG:id=12345#}
    {#if:STATUS=Anmeldung#}
    ....
    {#/if#}
    {#if:STATUS=Anmeldung (auf Warteliste)#}
    ....
    {#/if#}
    {#/if:VERANSTALTUNG#}
    kombinierte Bedinungen
    Einladung{# VERANSTALTUNGSFELD#}Veranstaltungs-Infos
    {#ANMELDEDATEN#}den Anmeldelink für die Anmeldung ohne Passworteingabe (leer wenn Anmeldung nicht möglich ist)
    Anwendung:
    {#URL#}?{#ANMELDEDATEN#}
    {#USERCODE#}ergänzt den Veranstaltung-Öffnen-Link {#url#}?veranstaltung={#ID#}{#USERCODE#} - ermöglicht das Sehen von Veranstaltungsdetails falls diese versteckt sind
    {#PROGRAMMPUNKTE#}
       {#VERANSTALTUNGSFELD#}
    {#/PROGRAMMPUNKTE#}
    Schleife über Rahmenveranstaltungs-Programmpunkte
    Einladung Serie{# VERANSTALTUNGSFELD#}Veranstaltungs-Infos
    {#SERIE#}
       {#VERANSTALTUNGSFELD#}
    {#/SERIE#}
    Schleife über alle Serien-Veranstaltungen (nur zukünftige Veranstaltungen)
    {#ANMELDEDATEN#}den Anmeldelink für die Anmeldung ohne Passworteingabe (leer wenn Anmeldung nicht möglich ist)
    Anwendung:
    {#URL#}?{#ANMELDEDATEN#}
    {#USERCODE#}ergänzt den Veranstaltung-Öffnen-Link {#url#}?veranstaltung={#ID#}{#USERCODE#} - ermöglicht das Sehen von Veranstaltungsdetails falls diese versteckt sind
    Anmelde-Benachrichtigung{#STATUS#}Anmeldestatus (Anmeldung, Abmeldung)
    {#MELDUNG#}Name des Teilnehmers
    {#HAUPTANMELDER#}Name des Haupt-Teilnehmers ohne Begleiter
    {#rechnungfirma#}
    {#rechnunganrede#}
    {#rechnungtitel#}
    {#rechnungvorname#}
    {#rechnungnachname#}
    {#rechnungstrasse#}
    {#rechnungland#}
    {#rechnungplz#}
    {#rechnungort#}
    {#rechnungemail#}
    Rechnungsempfänger
    {#VERANSTALTUNG:VERANSTALTUNGSFELD#}Veranstaltungs-Infos
    {#...#}Alle Formularfelder: firma, vorname, nachname, strasse, land, plz, ort, telefonnummer, email, anzahl, anmerkungen
    Nachlese{#veranstaltung:VERANSTALTUNGSFELD#}Veranstaltungs-Infos
    Teilnahmebescheinigung{# VERANSTALTUNGSFELD#}Veranstaltungs-Infos
    Versammlungen
    Agenda{# VERANSTALTUNGSFELD#}Veranstaltungs-Infos
    {#agenda#}Alle Tagesordnungspunkte
    {#agendadetails#}Alle Tagesordnungspunkte inkl. Details
    {#programmpunkte#}Alle Programmpunkte der Rahmenveranstaltung
    Protokoll{# VERANSTALTUNGSFELD#}Veranstaltungs-Infos
    {#agenda#}Alle Tagesordnungspunkte
    {#agendadetails#}Alle Tagesordnungspunkte inkl. Details
    {#programmpunkte#}Alle Programmpunkte der Rahmenveranstaltung
    Abstimmungen
    Einladung{#ABSTIMMUNG:TITEL#}Titel der Abstimmung
    {#ABSTIMMUNG:ENDE#}Endedatum der Abstimmung
    {#ABSTIMMUNG:ID#}ID der Abstimmung
    {#USERCODE#}Code, der einen Benutzer ohne Anmeldung identifiziert
    Benachrichtigung{#ABSTIMMUNG:TITEL#}Titel der Abstimmung
    {#ABSTIMMUNG:ENDE#}Endedatum der Abstimmung
    {#ABSTIMMUNG:ID#}ID der Abstimmung
    {#ABSTIMMUNG:AUSWAHL#}Auswahl des Benutzers
    {#ABSTIMMUNG:KOMMENTAR#}Kommentar des Benutzers
    {#USERCODE#}Code, der einen Benutzer ohne Anmeldung identifiziert
    Ergebnis{#ABSTIMMUNG:TITEL#}Titel der Abstimmung
    {#ABSTIMMUNG:ENDE#}Endedatum der Abstimmung
    {#ABSTIMMUNG:ID#}ID der Abstimmung
    {#ABSTIMMUNG:ERGEBNISWERT#}Ergebnis-Wert der Abstimmung
    {#ABSTIMMUNG:ERGEBNISDETAILS#}Ergebnis-Details der Abstimmung
    Shop
    Bestellinfo{#artikel#}Artikelname
    {#anzahl#}Anzahl
    {#bestellart#}Bestellart
    {#bezahlart#}Bezahlart
    {#rechnungsadresse#}Rechnungsadresse
    {#lieferadresse#}Lieferadresse
    {#artikelcode#}Artikelnummer
    {#lager#}Lieferung aus diesem Lagerort
    {#anmerkung#}Anmerkung
    {#key_.....#}Artikel-Extrafeld
    Lieferschein{#rechnungsnummer#}Rechnungsnummer
    {#datum#}Rechnungsdatum (bei Mahnungen: aktuelles Datum)
    {#rechnungsdatum#}
    {#rechnungsdatum.lang#}
    Original-Rechnungsdatum bei Mahnungen ({#datum#} ist bei Mahnungen das aktuelle Datum!)
    {#summe#}Rechnungssumme (brutto), ohne Währungsangabe
    {#mwst#}Rechnungs-MWSt
    {#netto#}Rechnungssumme (netto)
    {#brutto#}Rechnungssumme (brutto)
    {#betragwert#}Rechnungs-Betrag (unformatiert)
    {#bezahlt#}bezahlter Betrag
    {#bezahltwert#}bezahlter Betrag (unformatiert)
    {#empfaengername#}
    {#empfaengerfirma#}
    {#empfaengerstrasse#}
    {#empfaengerort#}
    {#empfaengeremail#}
    Empfänger-Adresse
    {#anrede#}
    {#titel#}
    {#vorname#}
    {#nachname#}
    Empfänger-Name
    {#lieferadresse#}abweichende Lieferadresse = "ja"
    {#if:lieferadresse#}...{#else#}...{#/if#}Bedingter Block falls abweichende Lieferadresse
    {#liefername#}
    {#lieferfirma#}
    {#lieferstrasse#}
    {#lieferor#}
    {#lieferemail#}
    Liefer-Adresse
    {#kontoinhaber#}
    {#bank#}
    {#konto#}
    {#blz#}
    {#iban#}
    {#bic#}
    Bank-Verbindung
    {#faelligkeit#}Fälligkeitsdatum (als "12.10.2019")
    {#faelligkeittage#}Fälligkeitstage
    {#rechnungid#}Rechnungs-ID
    {#beleg#}Belegnummer
    {#betrag#}Betrag, der zu zahlen ist
    {#offen#}Betrag, der noch nicht bezahlt ist
    {#keinemwst#}Zeigt den Inhalt des Basisparameters 'keinemwst' an falls die MwSt null ist
    {#bezahlart#}Bezahlart (1=Bankeinzug, 2=Überweisung, 3=SofortÜW, 4=PayPal)
    {#bezahlinfo#}Bezahlart-abhängige Bezahlinformation - die Texte können hier angepasst werden: Administration/Optionen/Kasse/Texte auf PDFs
    {#abholung#}Abhol-Information/Adresse von Shop-Artikeln
    {#if:abholung#}...{#else#}...{#/if#}Bedingter Block falls Abholung
    {#if:info#}...{#else#}...{#/if#}Bedingter Block für Info-Bereich (z.B. Artikeltabelle)
    {#lager#}Lagername von Shop-Artikeln
    {#mandatsreferenz#}SEPA-Mandatsreferenz
    {#rechnungsart#}Art der Rechnung: Buchung, Mitgliedschaft, Bestellung, Teilnahme an unserer Veranstaltung
    {#quelle#}Ursprung der Rechnung: allg.Beleg, Mitgliedsbeitrag, Shop-Einkauf, Veranstaltung, Spende, Platzbuchung
    {#quelle.dt#}Ursprung der Rechnung (in deutsch)
    {#zweck#}Verwendungszweck
    {#status#}Status der Rechnung: 0=unverschickt, 1=offen, 2=in Bezahlung, 3=bezahlt, 4=ausgebucht, 5=storniert
    {#anmerkung#}Anmerkung
    {#empfaengerkonto#}Empfängerkonto
    {#vereinskonto#}Vereinskonto
    {#ansprache#}Ansprache: 0=per Du, 1=per Sie
    {#rechnungid#}interne ID der Rechnung
    {#letztesmahnungsdatum#}
    {#letztesmahnungsdatum.lang#}
    Letztes Mahnungsdatum
    {#leistungsdatum#}
    {#leistungsdatum.lang#}
    Leistungsdatum gemäß Eintrag in der Rechnung, falls leer gemäß Option "Lieferdatum/Leistungsdatum", falls leer dann "Lieferdatum/Leistungsdatum ist gleich Rechnungsdatum"
    {#bezahltdatum#}
    {#bezahltdatum.lang#}
    Bezahltdatum
    {#verschicktdatum#}
    {#verschicktdatum.lang#}
    Verschicktdatum
    {#info#}Info aus dem Shop, z.B. Ticketcodes beim Bestellvorgang
    {#spendenaktion#}Der Name der Spendenaktion
    {#key_EXTRAFELD#}Rechnungs-Extrafeld
    {#RECHNUNGEN#}
       {#RECHNUNGSFELD#}
       {#VERANSTALTUNG:VERANSTALTUNGSFELD#}
    {#/RECHNUNGEN#}
    Schleife über alle offenen Rechnungen
    Vormerkungsbestätigung{#info#}Liste der Artikel
    {#anmerkung#}Anmerkung des Bestellers
    {#datum#}Aktuelles Datum
    Ware verschickt{#info#}Liste der Artikel
    {#rechnungsnummer#}Rechnungsnummer
    {#rechnungsdatum#}Rechnungsdatum
    {#datum#}Aktuelles Datum
    Lieferschein an Lagerort{#info#}Infos zu den bestellten Artikeln
    Gutscheincode{#gutscheincode#}Gutscheincode
    Teilnehmer-Tickets{#info#}Liste der Zugangdaten
    Spende{#rechnungsnummer#}Rechnungsnummer
    {#datum#}Rechnungsdatum (bei Mahnungen: aktuelles Datum)
    {#rechnungsdatum#}
    {#rechnungsdatum.lang#}
    Original-Rechnungsdatum bei Mahnungen ({#datum#} ist bei Mahnungen das aktuelle Datum!)
    {#summe#}Rechnungssumme (brutto), ohne Währungsangabe
    {#mwst#}Rechnungs-MWSt
    {#netto#}Rechnungssumme (netto)
    {#brutto#}Rechnungssumme (brutto)
    {#betragwert#}Rechnungs-Betrag (unformatiert)
    {#bezahlt#}bezahlter Betrag
    {#bezahltwert#}bezahlter Betrag (unformatiert)
    {#empfaengername#}
    {#empfaengerfirma#}
    {#empfaengerstrasse#}
    {#empfaengerort#}
    {#empfaengeremail#}
    Empfänger-Adresse
    {#anrede#}
    {#titel#}
    {#vorname#}
    {#nachname#}
    Empfänger-Name
    {#lieferadresse#}abweichende Lieferadresse = "ja"
    {#if:lieferadresse#}...{#else#}...{#/if#}Bedingter Block falls abweichende Lieferadresse
    {#liefername#}
    {#lieferfirma#}
    {#lieferstrasse#}
    {#lieferor#}
    {#lieferemail#}
    Liefer-Adresse
    {#kontoinhaber#}
    {#bank#}
    {#konto#}
    {#blz#}
    {#iban#}
    {#bic#}
    Bank-Verbindung
    {#faelligkeit#}Fälligkeitsdatum (als "12.10.2019")
    {#faelligkeittage#}Fälligkeitstage
    {#rechnungid#}Rechnungs-ID
    {#beleg#}Belegnummer
    {#betrag#}Betrag, der zu zahlen ist
    {#offen#}Betrag, der noch nicht bezahlt ist
    {#keinemwst#}Zeigt den Inhalt des Basisparameters 'keinemwst' an falls die MwSt null ist
    {#bezahlart#}Bezahlart (1=Bankeinzug, 2=Überweisung, 3=SofortÜW, 4=PayPal)
    {#bezahlinfo#}Bezahlart-abhängige Bezahlinformation - die Texte können hier angepasst werden: Administration/Optionen/Kasse/Texte auf PDFs
    {#abholung#}Abhol-Information/Adresse von Shop-Artikeln
    {#if:abholung#}...{#else#}...{#/if#}Bedingter Block falls Abholung
    {#if:info#}...{#else#}...{#/if#}Bedingter Block für Info-Bereich (z.B. Artikeltabelle)
    {#lager#}Lagername von Shop-Artikeln
    {#mandatsreferenz#}SEPA-Mandatsreferenz
    {#rechnungsart#}Art der Rechnung: Buchung, Mitgliedschaft, Bestellung, Teilnahme an unserer Veranstaltung
    {#quelle#}Ursprung der Rechnung: allg.Beleg, Mitgliedsbeitrag, Shop-Einkauf, Veranstaltung, Spende, Platzbuchung
    {#quelle.dt#}Ursprung der Rechnung (in deutsch)
    {#zweck#}Verwendungszweck
    {#status#}Status der Rechnung: 0=unverschickt, 1=offen, 2=in Bezahlung, 3=bezahlt, 4=ausgebucht, 5=storniert
    {#anmerkung#}Anmerkung
    {#empfaengerkonto#}Empfängerkonto
    {#vereinskonto#}Vereinskonto
    {#ansprache#}Ansprache: 0=per Du, 1=per Sie
    {#rechnungid#}interne ID der Rechnung
    {#letztesmahnungsdatum#}
    {#letztesmahnungsdatum.lang#}
    Letztes Mahnungsdatum
    {#leistungsdatum#}
    {#leistungsdatum.lang#}
    Leistungsdatum gemäß Eintrag in der Rechnung, falls leer gemäß Option "Lieferdatum/Leistungsdatum", falls leer dann "Lieferdatum/Leistungsdatum ist gleich Rechnungsdatum"
    {#bezahltdatum#}
    {#bezahltdatum.lang#}
    Bezahltdatum
    {#verschicktdatum#}
    {#verschicktdatum.lang#}
    Verschicktdatum
    {#info#}Info aus dem Shop, z.B. Ticketcodes beim Bestellvorgang
    {#spendenaktion#}Der Name der Spendenaktion
    {#key_EXTRAFELD#}Rechnungs-Extrafeld
    {#RECHNUNGEN#}
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    {#/RECHNUNGEN#}
    Schleife über alle offenen Rechnungen
    Kasse
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    {#rechnungsdatum#}
    {#rechnungsdatum.lang#}
    Original-Rechnungsdatum bei Mahnungen ({#datum#} ist bei Mahnungen das aktuelle Datum!)
    {#summe#}Rechnungssumme (brutto), ohne Währungsangabe
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    {#netto#}Rechnungssumme (netto)
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    {#bezahlt#}bezahlter Betrag
    {#bezahltwert#}bezahlter Betrag (unformatiert)
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    Empfänger-Adresse
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    Empfänger-Name
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    Liefer-Adresse
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    {#keinemwst#}Zeigt den Inhalt des Basisparameters 'keinemwst' an falls die MwSt null ist
    {#bezahlart#}Bezahlart (1=Bankeinzug, 2=Überweisung, 3=SofortÜW, 4=PayPal)
    {#bezahlinfo#}Bezahlart-abhängige Bezahlinformation - die Texte können hier angepasst werden: Administration/Optionen/Kasse/Texte auf PDFs
    {#abholung#}Abhol-Information/Adresse von Shop-Artikeln
    {#if:abholung#}...{#else#}...{#/if#}Bedingter Block falls Abholung
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    {#lager#}Lagername von Shop-Artikeln
    {#mandatsreferenz#}SEPA-Mandatsreferenz
    {#rechnungsart#}Art der Rechnung: Buchung, Mitgliedschaft, Bestellung, Teilnahme an unserer Veranstaltung
    {#quelle#}Ursprung der Rechnung: allg.Beleg, Mitgliedsbeitrag, Shop-Einkauf, Veranstaltung, Spende, Platzbuchung
    {#quelle.dt#}Ursprung der Rechnung (in deutsch)
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    {#anmerkung#}Anmerkung
    {#empfaengerkonto#}Empfängerkonto
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    {#letztesmahnungsdatum#}
    {#letztesmahnungsdatum.lang#}
    Letztes Mahnungsdatum
    {#leistungsdatum#}
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    Leistungsdatum gemäß Eintrag in der Rechnung, falls leer gemäß Option "Lieferdatum/Leistungsdatum", falls leer dann "Lieferdatum/Leistungsdatum ist gleich Rechnungsdatum"
    {#bezahltdatum#}
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    Bezahltdatum
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    {#verschicktdatum.lang#}
    Verschicktdatum
    {#info#}Info aus dem Shop, z.B. Ticketcodes beim Bestellvorgang
    {#spendenaktion#}Der Name der Spendenaktion
    {#key_EXTRAFELD#}Rechnungs-Extrafeld
    {#RECHNUNGEN#}
       {#RECHNUNGSFELD#}
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    {#/RECHNUNGEN#}
    Schleife über alle offenen Rechnungen
    Gutschrift{#rechnungsnummer#}Rechnungsnummer
    {#datum#}Rechnungsdatum (bei Mahnungen: aktuelles Datum)
    {#rechnungsdatum#}
    {#rechnungsdatum.lang#}
    Original-Rechnungsdatum bei Mahnungen ({#datum#} ist bei Mahnungen das aktuelle Datum!)
    {#summe#}Rechnungssumme (brutto), ohne Währungsangabe
    {#mwst#}Rechnungs-MWSt
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    {#bezahltwert#}bezahlter Betrag (unformatiert)
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    {#lieferadresse#}abweichende Lieferadresse = "ja"
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    {#offen#}Betrag, der noch nicht bezahlt ist
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    {#bezahlart#}Bezahlart (1=Bankeinzug, 2=Überweisung, 3=SofortÜW, 4=PayPal)
    {#bezahlinfo#}Bezahlart-abhängige Bezahlinformation - die Texte können hier angepasst werden: Administration/Optionen/Kasse/Texte auf PDFs
    {#abholung#}Abhol-Information/Adresse von Shop-Artikeln
    {#if:abholung#}...{#else#}...{#/if#}Bedingter Block falls Abholung
    {#if:info#}...{#else#}...{#/if#}Bedingter Block für Info-Bereich (z.B. Artikeltabelle)
    {#lager#}Lagername von Shop-Artikeln
    {#mandatsreferenz#}SEPA-Mandatsreferenz
    {#rechnungsart#}Art der Rechnung: Buchung, Mitgliedschaft, Bestellung, Teilnahme an unserer Veranstaltung
    {#quelle#}Ursprung der Rechnung: allg.Beleg, Mitgliedsbeitrag, Shop-Einkauf, Veranstaltung, Spende, Platzbuchung
    {#quelle.dt#}Ursprung der Rechnung (in deutsch)
    {#zweck#}Verwendungszweck
    {#status#}Status der Rechnung: 0=unverschickt, 1=offen, 2=in Bezahlung, 3=bezahlt, 4=ausgebucht, 5=storniert
    {#anmerkung#}Anmerkung
    {#empfaengerkonto#}Empfängerkonto
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    {#rechnungid#}interne ID der Rechnung
    {#letztesmahnungsdatum#}
    {#letztesmahnungsdatum.lang#}
    Letztes Mahnungsdatum
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    Leistungsdatum gemäß Eintrag in der Rechnung, falls leer gemäß Option "Lieferdatum/Leistungsdatum", falls leer dann "Lieferdatum/Leistungsdatum ist gleich Rechnungsdatum"
    {#bezahltdatum#}
    {#bezahltdatum.lang#}
    Bezahltdatum
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    {#verschicktdatum.lang#}
    Verschicktdatum
    {#info#}Info aus dem Shop, z.B. Ticketcodes beim Bestellvorgang
    {#spendenaktion#}Der Name der Spendenaktion
    {#key_EXTRAFELD#}Rechnungs-Extrafeld
    {#RECHNUNGEN#}
       {#RECHNUNGSFELD#}
       {#VERANSTALTUNG:VERANSTALTUNGSFELD#}
    {#/RECHNUNGEN#}
    Schleife über alle offenen Rechnungen
    Bezahlung eingetroffen{#rechnungsnummer#}Rechnungsnummer
    {#datum#}Rechnungsdatum (bei Mahnungen: aktuelles Datum)
    {#rechnungsdatum#}
    {#rechnungsdatum.lang#}
    Original-Rechnungsdatum bei Mahnungen ({#datum#} ist bei Mahnungen das aktuelle Datum!)
    {#summe#}Rechnungssumme (brutto), ohne Währungsangabe
    {#mwst#}Rechnungs-MWSt
    {#netto#}Rechnungssumme (netto)
    {#brutto#}Rechnungssumme (brutto)
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    {#bezahltwert#}bezahlter Betrag (unformatiert)
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    Empfänger-Name
    {#lieferadresse#}abweichende Lieferadresse = "ja"
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    Bank-Verbindung
    {#faelligkeit#}Fälligkeitsdatum (als "12.10.2019")
    {#faelligkeittage#}Fälligkeitstage
    {#rechnungid#}Rechnungs-ID
    {#beleg#}Belegnummer
    {#betrag#}Betrag, der zu zahlen ist
    {#offen#}Betrag, der noch nicht bezahlt ist
    {#keinemwst#}Zeigt den Inhalt des Basisparameters 'keinemwst' an falls die MwSt null ist
    {#bezahlart#}Bezahlart (1=Bankeinzug, 2=Überweisung, 3=SofortÜW, 4=PayPal)
    {#bezahlinfo#}Bezahlart-abhängige Bezahlinformation - die Texte können hier angepasst werden: Administration/Optionen/Kasse/Texte auf PDFs
    {#abholung#}Abhol-Information/Adresse von Shop-Artikeln
    {#if:abholung#}...{#else#}...{#/if#}Bedingter Block falls Abholung
    {#if:info#}...{#else#}...{#/if#}Bedingter Block für Info-Bereich (z.B. Artikeltabelle)
    {#lager#}Lagername von Shop-Artikeln
    {#mandatsreferenz#}SEPA-Mandatsreferenz
    {#rechnungsart#}Art der Rechnung: Buchung, Mitgliedschaft, Bestellung, Teilnahme an unserer Veranstaltung
    {#quelle#}Ursprung der Rechnung: allg.Beleg, Mitgliedsbeitrag, Shop-Einkauf, Veranstaltung, Spende, Platzbuchung
    {#quelle.dt#}Ursprung der Rechnung (in deutsch)
    {#zweck#}Verwendungszweck
    {#status#}Status der Rechnung: 0=unverschickt, 1=offen, 2=in Bezahlung, 3=bezahlt, 4=ausgebucht, 5=storniert
    {#anmerkung#}Anmerkung
    {#empfaengerkonto#}Empfängerkonto
    {#vereinskonto#}Vereinskonto
    {#ansprache#}Ansprache: 0=per Du, 1=per Sie
    {#rechnungid#}interne ID der Rechnung
    {#letztesmahnungsdatum#}
    {#letztesmahnungsdatum.lang#}
    Letztes Mahnungsdatum
    {#leistungsdatum#}
    {#leistungsdatum.lang#}
    Leistungsdatum gemäß Eintrag in der Rechnung, falls leer gemäß Option "Lieferdatum/Leistungsdatum", falls leer dann "Lieferdatum/Leistungsdatum ist gleich Rechnungsdatum"
    {#bezahltdatum#}
    {#bezahltdatum.lang#}
    Bezahltdatum
    {#verschicktdatum#}
    {#verschicktdatum.lang#}
    Verschicktdatum
    {#info#}Info aus dem Shop, z.B. Ticketcodes beim Bestellvorgang
    {#spendenaktion#}Der Name der Spendenaktion
    {#key_EXTRAFELD#}Rechnungs-Extrafeld
    {#RECHNUNGEN#}
       {#RECHNUNGSFELD#}
       {#VERANSTALTUNG:VERANSTALTUNGSFELD#}
    {#/RECHNUNGEN#}
    Schleife über alle offenen Rechnungen
    Spendenquittung{#rechnungsnummer#}Rechnungsnummer
    {#datum#}Rechnungsdatum (bei Mahnungen: aktuelles Datum)
    {#rechnungsdatum#}
    {#rechnungsdatum.lang#}
    Original-Rechnungsdatum bei Mahnungen ({#datum#} ist bei Mahnungen das aktuelle Datum!)
    {#summe#}Rechnungssumme (brutto), ohne Währungsangabe
    {#mwst#}Rechnungs-MWSt
    {#netto#}Rechnungssumme (netto)
    {#brutto#}Rechnungssumme (brutto)
    {#betragwert#}Rechnungs-Betrag (unformatiert)
    {#bezahlt#}bezahlter Betrag
    {#bezahltwert#}bezahlter Betrag (unformatiert)
    {#empfaengername#}
    {#empfaengerfirma#}
    {#empfaengerstrasse#}
    {#empfaengerort#}
    {#empfaengeremail#}
    Empfänger-Adresse
    {#anrede#}
    {#titel#}
    {#vorname#}
    {#nachname#}
    Empfänger-Name
    {#lieferadresse#}abweichende Lieferadresse = "ja"
    {#if:lieferadresse#}...{#else#}...{#/if#}Bedingter Block falls abweichende Lieferadresse
    {#liefername#}
    {#lieferfirma#}
    {#lieferstrasse#}
    {#lieferor#}
    {#lieferemail#}
    Liefer-Adresse
    {#kontoinhaber#}
    {#bank#}
    {#konto#}
    {#blz#}
    {#iban#}
    {#bic#}
    Bank-Verbindung
    {#faelligkeit#}Fälligkeitsdatum (als "12.10.2019")
    {#faelligkeittage#}Fälligkeitstage
    {#rechnungid#}Rechnungs-ID
    {#beleg#}Belegnummer
    {#betrag#}Betrag, der zu zahlen ist
    {#offen#}Betrag, der noch nicht bezahlt ist
    {#keinemwst#}Zeigt den Inhalt des Basisparameters 'keinemwst' an falls die MwSt null ist
    {#bezahlart#}Bezahlart (1=Bankeinzug, 2=Überweisung, 3=SofortÜW, 4=PayPal)
    {#bezahlinfo#}Bezahlart-abhängige Bezahlinformation - die Texte können hier angepasst werden: Administration/Optionen/Kasse/Texte auf PDFs
    {#abholung#}Abhol-Information/Adresse von Shop-Artikeln
    {#if:abholung#}...{#else#}...{#/if#}Bedingter Block falls Abholung
    {#if:info#}...{#else#}...{#/if#}Bedingter Block für Info-Bereich (z.B. Artikeltabelle)
    {#lager#}Lagername von Shop-Artikeln
    {#mandatsreferenz#}SEPA-Mandatsreferenz
    {#rechnungsart#}Art der Rechnung: Buchung, Mitgliedschaft, Bestellung, Teilnahme an unserer Veranstaltung
    {#quelle#}Ursprung der Rechnung: allg.Beleg, Mitgliedsbeitrag, Shop-Einkauf, Veranstaltung, Spende, Platzbuchung
    {#quelle.dt#}Ursprung der Rechnung (in deutsch)
    {#zweck#}Verwendungszweck
    {#status#}Status der Rechnung: 0=unverschickt, 1=offen, 2=in Bezahlung, 3=bezahlt, 4=ausgebucht, 5=storniert
    {#anmerkung#}Anmerkung
    {#empfaengerkonto#}Empfängerkonto
    {#vereinskonto#}Vereinskonto
    {#ansprache#}Ansprache: 0=per Du, 1=per Sie
    {#rechnungid#}interne ID der Rechnung
    {#letztesmahnungsdatum#}
    {#letztesmahnungsdatum.lang#}
    Letztes Mahnungsdatum
    {#leistungsdatum#}
    {#leistungsdatum.lang#}
    Leistungsdatum gemäß Eintrag in der Rechnung, falls leer gemäß Option "Lieferdatum/Leistungsdatum", falls leer dann "Lieferdatum/Leistungsdatum ist gleich Rechnungsdatum"
    {#bezahltdatum#}
    {#bezahltdatum.lang#}
    Bezahltdatum
    {#verschicktdatum#}
    {#verschicktdatum.lang#}
    Verschicktdatum
    {#info#}Info aus dem Shop, z.B. Ticketcodes beim Bestellvorgang
    {#spendenaktion#}Der Name der Spendenaktion
    {#key_EXTRAFELD#}Rechnungs-Extrafeld
    {#RECHNUNGEN#}
       {#RECHNUNGSFELD#}
       {#VERANSTALTUNG:VERANSTALTUNGSFELD#}
    {#/RECHNUNGEN#}
    Schleife über alle offenen Rechnungen
    1. Mahnung{#rechnungsnummer#}Rechnungsnummer
    {#datum#}Rechnungsdatum (bei Mahnungen: aktuelles Datum)
    {#rechnungsdatum#}
    {#rechnungsdatum.lang#}
    Original-Rechnungsdatum bei Mahnungen ({#datum#} ist bei Mahnungen das aktuelle Datum!)
    {#summe#}Rechnungssumme (brutto), ohne Währungsangabe
    {#mwst#}Rechnungs-MWSt
    {#netto#}Rechnungssumme (netto)
    {#brutto#}Rechnungssumme (brutto)
    {#betragwert#}Rechnungs-Betrag (unformatiert)
    {#bezahlt#}bezahlter Betrag
    {#bezahltwert#}bezahlter Betrag (unformatiert)
    {#empfaengername#}
    {#empfaengerfirma#}
    {#empfaengerstrasse#}
    {#empfaengerort#}
    {#empfaengeremail#}
    Empfänger-Adresse
    {#anrede#}
    {#titel#}
    {#vorname#}
    {#nachname#}
    Empfänger-Name
    {#lieferadresse#}abweichende Lieferadresse = "ja"
    {#if:lieferadresse#}...{#else#}...{#/if#}Bedingter Block falls abweichende Lieferadresse
    {#liefername#}
    {#lieferfirma#}
    {#lieferstrasse#}
    {#lieferor#}
    {#lieferemail#}
    Liefer-Adresse
    {#kontoinhaber#}
    {#bank#}
    {#konto#}
    {#blz#}
    {#iban#}
    {#bic#}
    Bank-Verbindung
    {#faelligkeit#}Fälligkeitsdatum (als "12.10.2019")
    {#faelligkeittage#}Fälligkeitstage
    {#rechnungid#}Rechnungs-ID
    {#beleg#}Belegnummer
    {#betrag#}Betrag, der zu zahlen ist
    {#offen#}Betrag, der noch nicht bezahlt ist
    {#keinemwst#}Zeigt den Inhalt des Basisparameters 'keinemwst' an falls die MwSt null ist
    {#bezahlart#}Bezahlart (1=Bankeinzug, 2=Überweisung, 3=SofortÜW, 4=PayPal)
    {#bezahlinfo#}Bezahlart-abhängige Bezahlinformation - die Texte können hier angepasst werden: Administration/Optionen/Kasse/Texte auf PDFs
    {#abholung#}Abhol-Information/Adresse von Shop-Artikeln
    {#if:abholung#}...{#else#}...{#/if#}Bedingter Block falls Abholung
    {#if:info#}...{#else#}...{#/if#}Bedingter Block für Info-Bereich (z.B. Artikeltabelle)
    {#lager#}Lagername von Shop-Artikeln
    {#mandatsreferenz#}SEPA-Mandatsreferenz
    {#rechnungsart#}Art der Rechnung: Buchung, Mitgliedschaft, Bestellung, Teilnahme an unserer Veranstaltung
    {#quelle#}Ursprung der Rechnung: allg.Beleg, Mitgliedsbeitrag, Shop-Einkauf, Veranstaltung, Spende, Platzbuchung
    {#quelle.dt#}Ursprung der Rechnung (in deutsch)
    {#zweck#}Verwendungszweck
    {#status#}Status der Rechnung: 0=unverschickt, 1=offen, 2=in Bezahlung, 3=bezahlt, 4=ausgebucht, 5=storniert
    {#anmerkung#}Anmerkung
    {#empfaengerkonto#}Empfängerkonto
    {#vereinskonto#}Vereinskonto
    {#ansprache#}Ansprache: 0=per Du, 1=per Sie
    {#rechnungid#}interne ID der Rechnung
    {#letztesmahnungsdatum#}
    {#letztesmahnungsdatum.lang#}
    Letztes Mahnungsdatum
    {#leistungsdatum#}
    {#leistungsdatum.lang#}
    Leistungsdatum gemäß Eintrag in der Rechnung, falls leer gemäß Option "Lieferdatum/Leistungsdatum", falls leer dann "Lieferdatum/Leistungsdatum ist gleich Rechnungsdatum"
    {#bezahltdatum#}
    {#bezahltdatum.lang#}
    Bezahltdatum
    {#verschicktdatum#}
    {#verschicktdatum.lang#}
    Verschicktdatum
    {#info#}Info aus dem Shop, z.B. Ticketcodes beim Bestellvorgang
    {#spendenaktion#}Der Name der Spendenaktion
    {#key_EXTRAFELD#}Rechnungs-Extrafeld
    {#rechnung:key_mahnung#.zinssatz#}
    {#rechnung:key_mahnung#.kosten#}
    {#rechnung:key_mahnung#.datum#}
    {#rechnung:key_mahnung#.zinskosten#}
    {#rechnung:key_mahnung0.summe#}
    {#rechnung:key_mahnung#.summe#}
    Mahnungs-Daten, #=Mahnstufe 1,2,...
    {#RECHNUNGEN#}
       {#RECHNUNGSFELD#}
       {#VERANSTALTUNG:VERANSTALTUNGSFELD#}
    {#/RECHNUNGEN#}
    Schleife über alle offenen Rechnungen
    2. Mahnung{#rechnungsnummer#}Rechnungsnummer
    {#datum#}Rechnungsdatum (bei Mahnungen: aktuelles Datum)
    {#rechnungsdatum#}
    {#rechnungsdatum.lang#}
    Original-Rechnungsdatum bei Mahnungen ({#datum#} ist bei Mahnungen das aktuelle Datum!)
    {#summe#}Rechnungssumme (brutto), ohne Währungsangabe
    {#mwst#}Rechnungs-MWSt
    {#netto#}Rechnungssumme (netto)
    {#brutto#}Rechnungssumme (brutto)
    {#betragwert#}Rechnungs-Betrag (unformatiert)
    {#bezahlt#}bezahlter Betrag
    {#bezahltwert#}bezahlter Betrag (unformatiert)
    {#empfaengername#}
    {#empfaengerfirma#}
    {#empfaengerstrasse#}
    {#empfaengerort#}
    {#empfaengeremail#}
    Empfänger-Adresse
    {#anrede#}
    {#titel#}
    {#vorname#}
    {#nachname#}
    Empfänger-Name
    {#lieferadresse#}abweichende Lieferadresse = "ja"
    {#if:lieferadresse#}...{#else#}...{#/if#}Bedingter Block falls abweichende Lieferadresse
    {#liefername#}
    {#lieferfirma#}
    {#lieferstrasse#}
    {#lieferor#}
    {#lieferemail#}
    Liefer-Adresse
    {#kontoinhaber#}
    {#bank#}
    {#konto#}
    {#blz#}
    {#iban#}
    {#bic#}
    Bank-Verbindung
    {#faelligkeit#}Fälligkeitsdatum (als "12.10.2019")
    {#faelligkeittage#}Fälligkeitstage
    {#rechnungid#}Rechnungs-ID
    {#beleg#}Belegnummer
    {#betrag#}Betrag, der zu zahlen ist
    {#offen#}Betrag, der noch nicht bezahlt ist
    {#keinemwst#}Zeigt den Inhalt des Basisparameters 'keinemwst' an falls die MwSt null ist
    {#bezahlart#}Bezahlart (1=Bankeinzug, 2=Überweisung, 3=SofortÜW, 4=PayPal)
    {#bezahlinfo#}Bezahlart-abhängige Bezahlinformation - die Texte können hier angepasst werden: Administration/Optionen/Kasse/Texte auf PDFs
    {#abholung#}Abhol-Information/Adresse von Shop-Artikeln
    {#if:abholung#}...{#else#}...{#/if#}Bedingter Block falls Abholung
    {#if:info#}...{#else#}...{#/if#}Bedingter Block für Info-Bereich (z.B. Artikeltabelle)
    {#lager#}Lagername von Shop-Artikeln
    {#mandatsreferenz#}SEPA-Mandatsreferenz
    {#rechnungsart#}Art der Rechnung: Buchung, Mitgliedschaft, Bestellung, Teilnahme an unserer Veranstaltung
    {#quelle#}Ursprung der Rechnung: allg.Beleg, Mitgliedsbeitrag, Shop-Einkauf, Veranstaltung, Spende, Platzbuchung
    {#quelle.dt#}Ursprung der Rechnung (in deutsch)
    {#zweck#}Verwendungszweck
    {#status#}Status der Rechnung: 0=unverschickt, 1=offen, 2=in Bezahlung, 3=bezahlt, 4=ausgebucht, 5=storniert
    {#anmerkung#}Anmerkung
    {#empfaengerkonto#}Empfängerkonto
    {#vereinskonto#}Vereinskonto
    {#ansprache#}Ansprache: 0=per Du, 1=per Sie
    {#rechnungid#}interne ID der Rechnung
    {#letztesmahnungsdatum#}
    {#letztesmahnungsdatum.lang#}
    Letztes Mahnungsdatum
    {#leistungsdatum#}
    {#leistungsdatum.lang#}
    Leistungsdatum gemäß Eintrag in der Rechnung, falls leer gemäß Option "Lieferdatum/Leistungsdatum", falls leer dann "Lieferdatum/Leistungsdatum ist gleich Rechnungsdatum"
    {#bezahltdatum#}
    {#bezahltdatum.lang#}
    Bezahltdatum
    {#verschicktdatum#}
    {#verschicktdatum.lang#}
    Verschicktdatum
    {#info#}Info aus dem Shop, z.B. Ticketcodes beim Bestellvorgang
    {#spendenaktion#}Der Name der Spendenaktion
    {#key_EXTRAFELD#}Rechnungs-Extrafeld
    {#rechnung:key_mahnung#.zinssatz#}
    {#rechnung:key_mahnung#.kosten#}
    {#rechnung:key_mahnung#.datum#}
    {#rechnung:key_mahnung#.zinskosten#}
    {#rechnung:key_mahnung0.summe#}
    {#rechnung:key_mahnung#.summe#}
    Mahnungs-Daten, #=Mahnstufe 1,2,...
    {#RECHNUNGEN#}
       {#RECHNUNGSFELD#}
       {#VERANSTALTUNG:VERANSTALTUNGSFELD#}
    {#/RECHNUNGEN#}
    Schleife über alle offenen Rechnungen
    3. Mahnung{#rechnungsnummer#}Rechnungsnummer
    {#datum#}Rechnungsdatum (bei Mahnungen: aktuelles Datum)
    {#rechnungsdatum#}
    {#rechnungsdatum.lang#}
    Original-Rechnungsdatum bei Mahnungen ({#datum#} ist bei Mahnungen das aktuelle Datum!)
    {#summe#}Rechnungssumme (brutto), ohne Währungsangabe
    {#mwst#}Rechnungs-MWSt
    {#netto#}Rechnungssumme (netto)
    {#brutto#}Rechnungssumme (brutto)
    {#betragwert#}Rechnungs-Betrag (unformatiert)
    {#bezahlt#}bezahlter Betrag
    {#bezahltwert#}bezahlter Betrag (unformatiert)
    {#empfaengername#}
    {#empfaengerfirma#}
    {#empfaengerstrasse#}
    {#empfaengerort#}
    {#empfaengeremail#}
    Empfänger-Adresse
    {#anrede#}
    {#titel#}
    {#vorname#}
    {#nachname#}
    Empfänger-Name
    {#lieferadresse#}abweichende Lieferadresse = "ja"
    {#if:lieferadresse#}...{#else#}...{#/if#}Bedingter Block falls abweichende Lieferadresse
    {#liefername#}
    {#lieferfirma#}
    {#lieferstrasse#}
    {#lieferor#}
    {#lieferemail#}
    Liefer-Adresse
    {#kontoinhaber#}
    {#bank#}
    {#konto#}
    {#blz#}
    {#iban#}
    {#bic#}
    Bank-Verbindung
    {#faelligkeit#}Fälligkeitsdatum (als "12.10.2019")
    {#faelligkeittage#}Fälligkeitstage
    {#rechnungid#}Rechnungs-ID
    {#beleg#}Belegnummer
    {#betrag#}Betrag, der zu zahlen ist
    {#offen#}Betrag, der noch nicht bezahlt ist
    {#keinemwst#}Zeigt den Inhalt des Basisparameters 'keinemwst' an falls die MwSt null ist
    {#bezahlart#}Bezahlart (1=Bankeinzug, 2=Überweisung, 3=SofortÜW, 4=PayPal)
    {#bezahlinfo#}Bezahlart-abhängige Bezahlinformation - die Texte können hier angepasst werden: Administration/Optionen/Kasse/Texte auf PDFs
    {#abholung#}Abhol-Information/Adresse von Shop-Artikeln
    {#if:abholung#}...{#else#}...{#/if#}Bedingter Block falls Abholung
    {#if:info#}...{#else#}...{#/if#}Bedingter Block für Info-Bereich (z.B. Artikeltabelle)
    {#lager#}Lagername von Shop-Artikeln
    {#mandatsreferenz#}SEPA-Mandatsreferenz
    {#rechnungsart#}Art der Rechnung: Buchung, Mitgliedschaft, Bestellung, Teilnahme an unserer Veranstaltung
    {#quelle#}Ursprung der Rechnung: allg.Beleg, Mitgliedsbeitrag, Shop-Einkauf, Veranstaltung, Spende, Platzbuchung
    {#quelle.dt#}Ursprung der Rechnung (in deutsch)
    {#zweck#}Verwendungszweck
    {#status#}Status der Rechnung: 0=unverschickt, 1=offen, 2=in Bezahlung, 3=bezahlt, 4=ausgebucht, 5=storniert
    {#anmerkung#}Anmerkung
    {#empfaengerkonto#}Empfängerkonto
    {#vereinskonto#}Vereinskonto
    {#ansprache#}Ansprache: 0=per Du, 1=per Sie
    {#rechnungid#}interne ID der Rechnung
    {#letztesmahnungsdatum#}
    {#letztesmahnungsdatum.lang#}
    Letztes Mahnungsdatum
    {#leistungsdatum#}
    {#leistungsdatum.lang#}
    Leistungsdatum gemäß Eintrag in der Rechnung, falls leer gemäß Option "Lieferdatum/Leistungsdatum", falls leer dann "Lieferdatum/Leistungsdatum ist gleich Rechnungsdatum"
    {#bezahltdatum#}
    {#bezahltdatum.lang#}
    Bezahltdatum
    {#verschicktdatum#}
    {#verschicktdatum.lang#}
    Verschicktdatum
    {#info#}Info aus dem Shop, z.B. Ticketcodes beim Bestellvorgang
    {#spendenaktion#}Der Name der Spendenaktion
    {#key_EXTRAFELD#}Rechnungs-Extrafeld
    {#rechnung:key_mahnung#.zinssatz#}
    {#rechnung:key_mahnung#.kosten#}
    {#rechnung:key_mahnung#.datum#}
    {#rechnung:key_mahnung#.zinskosten#}
    {#rechnung:key_mahnung0.summe#}
    {#rechnung:key_mahnung#.summe#}
    Mahnungs-Daten, #=Mahnstufe 1,2,...
    {#RECHNUNGEN#}
       {#RECHNUNGSFELD#}
       {#VERANSTALTUNG:VERANSTALTUNGSFELD#}
    {#/RECHNUNGEN#}
    Schleife über alle offenen Rechnungen
    Rechnungsstatus{#RECHNUNGEN#}
       {#RECHNUNGSFELD#}
       {#VERANSTALTUNG:VERANSTALTUNGSFELD#}
    {#/RECHNUNGEN#}
    Schleife über alle offenen Rechnungen
    {#RECHNUNGEN:0#}...{#/RECHNUNGEN:0#}Schleife über alle offenen Eechnungen vom Typ: allgemeiner Beleg, innere Ersetzung wie zuvor
    {#RECHNUNGEN:1#}...{#/RECHNUNGEN:1#}Schleife über alle offenen Eechnungen vom Typ: Mitgliedsbeitrag, innere Ersetzung wie zuvor
    {#RECHNUNGEN:2#}...{#/RECHNUNGEN:2#}Schleife über alle offenen Eechnungen vom Typ: Shop-Einkauf, innere Ersetzung wie zuvor
    {#RECHNUNGEN:3#}...{#/RECHNUNGEN:3#}Schleife über alle offenen Eechnungen vom Typ: kostenpflichtige Veranstaltung, innere Ersetzung wie zuvor
    {#RECHNUNGEN:4#}...{#/RECHNUNGEN:4#}Schleife über alle offenen Eechnungen vom Typ: Spende, innere Ersetzung wie zuvor
    Angebot{#ANGEBOTSNUMMER#}Angebots-Nnummer
    {#DATUM#}Angebots-Datum
    {#ZWECK#}Angebots-Zweck
    {#BETRAG#}Angebots-Betrag
    {#STATUS#}Angebots-Status
    {#MWST#}Angebots-MwSt
    {#ANMERKUNG#}Angebots-Anmerkung
    {#LEISTUNGSDATUM#}Angebots-Leistugsdatum
    {#key_FELDNAME#}Angebots-Extrafeld
    Auftragsbestätigung{#ANGEBOTSNUMMER#}Angebots-Nnummer
    {#DATUM#}Angebots-Datum
    {#ZWECK#}Angebots-Zweck
    {#BETRAG#}Angebots-Betrag
    {#STATUS#}Angebots-Status
    {#MWST#}Angebots-MwSt
    {#ANMERKUNG#}Angebots-Anmerkung
    {#LEISTUNGSDATUM#}Angebots-Leistugsdatum
    {#key_FELDNAME#}Angebots-Extrafeld
    Rücklastschrift{#rechnungsnummer#}Rechnungsnummer
    {#datum#}Rechnungsdatum (bei Mahnungen: aktuelles Datum)
    {#rechnungsdatum#}
    {#rechnungsdatum.lang#}
    Original-Rechnungsdatum bei Mahnungen ({#datum#} ist bei Mahnungen das aktuelle Datum!)
    {#summe#}Rechnungssumme (brutto), ohne Währungsangabe
    {#mwst#}Rechnungs-MWSt
    {#netto#}Rechnungssumme (netto)
    {#brutto#}Rechnungssumme (brutto)
    {#betragwert#}Rechnungs-Betrag (unformatiert)
    {#bezahlt#}bezahlter Betrag
    {#bezahltwert#}bezahlter Betrag (unformatiert)
    {#empfaengername#}
    {#empfaengerfirma#}
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    Empfänger-Adresse
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    {#titel#}
    {#vorname#}
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    Empfänger-Name
    {#lieferadresse#}abweichende Lieferadresse = "ja"
    {#if:lieferadresse#}...{#else#}...{#/if#}Bedingter Block falls abweichende Lieferadresse
    {#liefername#}
    {#lieferfirma#}
    {#lieferstrasse#}
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    Liefer-Adresse
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    Bank-Verbindung
    {#faelligkeit#}Fälligkeitsdatum (als "12.10.2019")
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    {#rechnungid#}Rechnungs-ID
    {#beleg#}Belegnummer
    {#betrag#}Betrag, der zu zahlen ist
    {#offen#}Betrag, der noch nicht bezahlt ist
    {#keinemwst#}Zeigt den Inhalt des Basisparameters 'keinemwst' an falls die MwSt null ist
    {#bezahlart#}Bezahlart (1=Bankeinzug, 2=Überweisung, 3=SofortÜW, 4=PayPal)
    {#bezahlinfo#}Bezahlart-abhängige Bezahlinformation - die Texte können hier angepasst werden: Administration/Optionen/Kasse/Texte auf PDFs
    {#abholung#}Abhol-Information/Adresse von Shop-Artikeln
    {#if:abholung#}...{#else#}...{#/if#}Bedingter Block falls Abholung
    {#if:info#}...{#else#}...{#/if#}Bedingter Block für Info-Bereich (z.B. Artikeltabelle)
    {#lager#}Lagername von Shop-Artikeln
    {#mandatsreferenz#}SEPA-Mandatsreferenz
    {#rechnungsart#}Art der Rechnung: Buchung, Mitgliedschaft, Bestellung, Teilnahme an unserer Veranstaltung
    {#quelle#}Ursprung der Rechnung: allg.Beleg, Mitgliedsbeitrag, Shop-Einkauf, Veranstaltung, Spende, Platzbuchung
    {#quelle.dt#}Ursprung der Rechnung (in deutsch)
    {#zweck#}Verwendungszweck
    {#status#}Status der Rechnung: 0=unverschickt, 1=offen, 2=in Bezahlung, 3=bezahlt, 4=ausgebucht, 5=storniert
    {#anmerkung#}Anmerkung
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    {#ansprache#}Ansprache: 0=per Du, 1=per Sie
    {#rechnungid#}interne ID der Rechnung
    {#letztesmahnungsdatum#}
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    Letztes Mahnungsdatum
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    {#bezahltdatum.lang#}
    Bezahltdatum
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    {#verschicktdatum.lang#}
    Verschicktdatum
    {#info#}Info aus dem Shop, z.B. Ticketcodes beim Bestellvorgang
    {#spendenaktion#}Der Name der Spendenaktion
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    {#/RECHNUNGEN#}
    Schleife über alle offenen Rechnungen
    Platzbuchung
    Buchungsbestätigung{#platzname#}Der Platzname
    {#zeitraum#}Der Buchungs-Zeitraum
    {#datum#}Das Datum, an dem die Buchung durchgeführt wurde
    {#mitglied#}Das buchende Mitglied
    {#bezahldetails#}Die Bezahldetails
    {#status#}Der Status
    {#spielernamen#}Die Spielernamen
    {#anmerkungen#}Die Anmerkung bei der Buchung
    {#stornolink:Mit einem Klick auf diesen Link können Sie die Buchung stornieren#}individueller Storno-Link
    {#key_EXTRAFELD#}Extrafeld des Platzes
    {#platzbuchung:key_EXTRAFELD#}Extrafeld der Platzbuchung
    {#if:key_belegungstyp=...#}
    ...
    {#else#}
    ...
    {#/if#}
    Bedingung für einen speziellen Buchungstypen
    Bestätigung manuelle Buchung{#platzzeiten#}Die Platzzeiten (Datumsbereich, Platzname)
    Stornierung{#platzname#}Der Platzname
    {#zeitraum#}Der Buchungs-Zeitraum
    {#datum#}Das Buchungs-Datum
    {#mitglied#}Das buchende Mitglied
    {#bezahldetails#}Die Bezahldetails
    {#spielernamen#}Die Spielernamen
    {#anmerkungen#}Die Anmerkung bei der Buchung
    {#absagegrund#}Der Absagegrund (wird nur bei der Funktion 'Platz sperren' gesetzt)
    {#key_EXTRAFELD#}Extrafeld des Platzes
    {#platzbuchung:key_EXTRAFELD#}Extrafeld der Platzbuchung
    Freigabe{#platzname#}Der Platzname
    {#zeitraum#}Der Buchungs-Zeitraum
    {#datum#}Das Buchungs-Datum
    {#mitglied#}Das buchende Mitglied
    {#bezahldetails#}Die Bezahldetails
    {#spielernamen#}Die Spielernamen
    {#anmerkungen#}Die Anmerkung bei der Buchung
    {#key_EXTRAFELD#}Extrafeld des Platzes
    {#platzbuchung:key_EXTRAFELD#}Extrafeld der Platzbuchung
    Benachrichtigung{#platzname#}Der Platzname
    {#zeitraum#}Der Buchungs-Zeitraum
    {#beginn#}Beginn des Buchungs-Zeitraums
    {#ende#}Ende des Buchungs-Zeitraums
    {#datum#}Das Buchungs-Datum
    {#mitglied#}Das buchende Mitglied
    {#bezahldetails#}Die Bezahldetails
    {#status#}Der Status: 'gebucht' oder 'storniert'
    {#spielernamen#}Die Spielernamen
    {#anmerkungen#}Die Anmerkung bei der Buchung
    {#veranstaltung#}Die zugeordnete Veranstaltung
    {#key_EXTRAFELD#}Extrafeld des Platzes
    {#platzbuchung:key_EXTRAFELD#}Extrafeld der Platzbuchung
    Erinnerung{#platzname#}Der Platzname
    {#zeitraum#}Der Buchungs-Zeitraum
    {#beginn#}Beginn des Buchungs-Zeitraums
    {#ende#}Ende des Buchungs-Zeitraums
    {#datum#}Das Buchungs-Datum
    {#mitglied#}Das buchende Mitglied
    {#bezahldetails#}Die Bezahldetails
    {#status#}Der Status: 'gebucht' oder 'storniert'
    {#spielernamen#}Die Spielernamen
    {#anmerkungen#}Die Anmerkung bei der Buchung
    {#veranstaltung#}Die zugeordnete Veranstaltung
    {#key_EXTRAFELD#}Extrafeld des Platzes
    {#platzbuchung:key_EXTRAFELD#}Extrafeld der Platzbuchung
    Weitere Module
    Forum: Benachrichtigung{#mitglied#}Der Ersteller
    {#betreff#}Der Betreff des Themas
    {#nachricht#}Die Nachricht
    {#forum#}Der Forumsname
    {#link#}Link zum Thema
    Aufgaben: Erinnerung{#projektname#}Projekt-Name
    {#projektid#}Projekt-ID
    {#aufgabe#}Aufgaben-Name
    {#id#}Aufgaben-ID
    {#beschreibung#}Beschreibung der Aufgabe
    {#datum#}Aufgaben-Endedatum
    {#status#}Aufgaben-Status (anstehend,angenommen,in Arbeit,pausiert,abgelehnt,fertig)
    {#fertig#}Aufgaben-Fertigstellungsgrad
    {#bearbeiter#}Bearbeiter
    Dateiablage: Benachrichtigung{#mitglied#}Der Ersteller
    {#dateiliste#}Die Dateiliste
    Blog: Benachrichtigung{#titel#}Der Titel
    {#mitglied#}Der Ersteller
    {#nachricht#}Die Nachricht
    Double-Opt In
    Einwilligung zum Datenschutz{#einwilligungsemail#}E-Mail des Empfängers
    {#einwilligungslink#}Bestätigungs-Link
    Newsletter-Anmeldung{#usercode#}Code für den Bestätigungslink: {#URL#}?subscribe={#USERCODE#}
    {#email#}Die E-Mail-Adresse
    Newsletter-Abmeldung{#usercode#}Code für den Bestätigungslink: {#URL#}?subscribe={#USERCODE#}
    {#email#}Die E-Mail-Adresse
    Header/Footer
    Header/Footer{#content#}Der Inhalt der Mail/des PDFs
    allgemein
    %anrede%wird ersetzt durch:
    %anredeformal% bei externen Anmeldungen / bei eigenen Mitgliedern (Ansprache per Sie)
    %anredeinformal% bei eigenen Mitgliedern (Ansprache per Du)
    %anredealter%wird ersetzt durch:
    %anredeformal% bei externen Anmeldungen / bei eigenen Mitgliedern (Alter >=18 Jahre)
    %anredeinformal% bei eigenen Mitgliedern (Alter < 18 Jahre)
    %anredeformal%wird ersetzt durch:
    falls Anrede=Herr: Sehr geehrter Herr NACHNAME (ggf. mit Titel)
    falls Anrede=Frau: Sehr geehrte Frau NACHNAME (ggf. mit Titel)
    sonst: Sehr geehrte Damen und Herren
    %anredeinformal%wird ersetzt durch:
    falls Anrede=Herr: Lieber VORNAME
    falls Anrede=Frau: Liebe VORNAME
    sonst: Hallo VORNAME
    %anrede:AAA/BBB/CCC%wird ersetzt durch:
    falls Ansprache per Du: AAA
    falls Ansprache per Sie: BBB
    falls Anrede=Familie: CCC
    z.B.: %anrede:Du/Sie% %anrede:Dir/Ihnen%
    %anredealter:AAA/BBB%wird ersetzt durch:
    falls Alter<18: AAA
    ansonsten: BBB
    %geschlecht:HERR/FRAU%geschlechterspezifische Angabe, z.B. %geschlecht:Herr/Dame%
    %nachname%wird ersetzt durch: NACHNAME
    %vorname%wird ersetzt durch: VORNAME
    %name%wird ersetzt durch: TITEL VORNAME NACHNAME
    {#empfaengername#}
    {#empfaengerfirma#}
    {#empfaengerstrasse#}
    {#empfaengerort#}
    {#empfaengeremail#}
    Adresse des Empfängers
    {#mitglied:mitgliedsfeld#} Mitgliedsfeld des Empfängers

    Spezialfall Datumsformatierung:
    {#mitglied:geburtstag.d.m#} {#mitglied:key_datum.Y-m#} formatiert das Datumsfeld, Y=Jahr, m=Monat, d=Tag, ... (siehe php.net date-Funktion)

    Spezialfall Zugriff auf Flexible Liste:
    {#mitglied:liste[LISTENNAME:MITGLIEDSFELD].ANZEIGEFELD#}
    {#ersteller:mitgliedsfeld#}Mitgliedsfelds des Erstellers
    {#kontakt:mitgliedsfeld#}Mitgliedsfelds des Erstellers (bei Anmeldebestätigungen von Veranstaltungen: des Kontakts)
    {#empfaengernamen#}wird ersetzt durch die Liste aller Empfänger
    {#empfaenger-cc#}wird ersetzt durch die Liste aller CC-Empfänger
    {#empfaenger-bcc#}wird ersetzt durch die Liste aller BCC-Empfänger
    {#...#}Basisparameter-Platzhalter, Liste aller Parameter
    {#vereinsname#}Name des Vereins:
    {#url#}Url des Vereins:
    {#kuerzel#}Web-Kürzel:
    {#username#}Namen des aktuell angemeldeten Benutzers:
    {#heute#}heutiges Datum: 22.03.2024 - auch möglich: {#heute.lang#}, {#heute.+7T#}, {#heute.Y-m-d#}
    {#jahr#}aktuelles Jahr: 2024
    {#monat#}aktueller Monat: 03
    {#monatname#}aktueller Monat, als Name: März
    {#uhrzeit#}aktuelle Uhrzeit: 20:19
    {#vorjahr#}Vorjahr: 2023
    {#folgejahr#}Folgejahr: 2025
    {#clientipadresse#}IP-Adresse des Nutzers: 47.128.47.185
    {#Rolle[ROLLENNAME].mitgliedsfeld#}Mitgliedsfeld des ersten Rolleninhabers der Rolle ROLLENNAME
    {#Veranstaltungsvorschau[3]#}Liste der kommenden 3 Veranstaltungen, extern sichtbar (keine abgesagten Veranstaltungen), ggf. Filter als 2. Parameter: ..,Extrafeld=Wert
    {#Veranstaltungsvorschauintern[3]#}Liste der kommenden 3 Veranstaltungen, extern und intern sichtbar (keine abgesagten Veranstaltungen), ggf. Filter als 2. Parameter: ..,Extrafeld=Wert
    {#veranstaltungsvorschaufreunde[3]#}Liste der kommenden 3 Veranstaltungen inkl. befreundeter Vereine (keine abgesagten Veranstaltungen), ggf. Filter als 2. Parameter: ..,Extrafeld=Wert
    {#kalender[monatsname]#}Der aktuelle Kalendermonat: März
    {#kalender[jahr]#}Das aktuelle Kalenderjahr: 2024
    {#kalender[monat-1]#}?monat=XXXX-MM ein Monat zurück
    {#kalender[monat+1]#}?monat=XXXX-MM ein Monat vor
    {#if:BEDINGUNG#}
    ..........
    {#elseif:BEDINGUNG#}
    ..........
    {#else#}
    ..........
    {#/if#}
    Der jeweilige Bereich wird nur eingeblendet, wenn die BEDINGUNG wahr ist.

    Die Bereiche {#elseif:...#} und {#else#} sind optionel.
    {#ANMELDEDATEN#}den Anmeldelink für die Anmeldung ohne Passworteingabe. Veranstaltungs-Zuordnung erforderlich. Anwendung: {#URL#}?{#ANMELDEDATEN#}

    Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


    12.4.2 PDF-Vorlagen

    PDF-Vorlagen legen die Form und den Inhalt aller PDF-Ausgaben fest.
    Wenn Sie andere Sprachen (englisch, französisch) aktiviert haben, dann haben Sie bei den PDF-Vorlagen die Möglichkeit, diese in allen Sprachen anzulegen. Dazu können Sie über die Flaggen umschalten.
    Es gibt diese PDF-Vorlagen:
    Vorlage Beschreibung
    Register "Rechnungen/Briefe"
    PDF Mail (mit Logos) Vorlage für die Funktion "Mail an Mitglied / PDF erstellen / per Mail-Vorlage" sowie Standard-Rechnungsvorlage (Format siehe unten)
    PDF Brief (ohne Logos für Logopapier) Vorlage für die Funktion "Mail an Mitglied / PDF erstellen / per Brief-Vorlage" (Format siehe unten)
    ggf. individuelle Vorlagen angelegt unter Administration/Vorlagen/PDF über den Button "Neue Vorlage"
    Register "Spenden"
    Spendenquittung Geldzuwendungen/Mitgliedsbeitrag Vorlage für die Spendenquittung "Geldzuwendungen/Mitgliedsbeitrag"
    Spendequittung Sachzuwenundung Vorlage für die Spendenquittung "Sachzuwenundung"
    Spendenquittung Jahres-Sammelbestätigung
    ggf. individuelle Vorlagen angelegt unter Administration/Vorlagen/PDF über den Button "Neue Vorlage"
    Register "Mitglieder "
    Mitgliedsausweis Mitglieds-Urkunde/Ausweis
    Mitglieddaten Mitglieder-Daten
    ggf. individuelle Vorlagen angelegt unter Administration/Vorlagen/PDF über den Button "Neue Vorlage"
    Register "Veranstaltungen "
    Kalender Vorlage für die Funktion "Veranstaltungen / Kalender / Liste Monat/Jahr / Kalenderblatt ausdrucken als PDF
    Veranstaltungsprogramm Vorlage für das Veranstaltungs-PDF (bei Rahmenprogramm und Serienterminen enthält das PDF alle Einzel-Termine)
    Namensschilder Vorlage für den Druck von Namensschildern (aus der Veranstaltungs-Anmeldeliste)
    Versammlungsprotokoll Vorlage für die Veranstaltungsart=Versammlung, abrufbar über den Button "Tagesordnungspunkte"
    ggf. individuelle Vorlagen angelegt unter Administration/Vorlagen/PDF über den Button "Neue Vorlage"
    Register "Briefe"
    Antwortfax Vorlage für ein Antwortfax, das eine Veranstaltungsmail als Anlage erzeugt werden kann
    Adress-Etiketten Vorlage für den Druck von Adress-Etiketten (bei Mail versenden)
    Register "Online-Shop "
    Artikelliste Vorlage für der Artikelliste
    Register "Kasse "
    SEPA-Mandat Vorlage für das SEPA-Lastschrift-Mandant (wird bei der Auswahl "Bankeinzug" im Shop und kostenpflichtigen Veranstaltungen angezeigt, ist beim Mitglied abrufbar)
    Register "Allgemeines"
    Listen-Export Basis-Vorlage für den Export allgemeiner Listen als PDF
    Formulare Basis-Vorlage für Formular-PDFs
    In jeder PDF-Vorlage haben Sie folgende Möglichkeiten:
    FeldBeschreibung
    Speichern
    komplette Vorlage anzeigen
    komplette Vorlage zurück auf Standard setzen
    Standard anzeigen
    komplette Vorlage löschen
    Vorlage ausblenden
    Vorlagen einblenden
    Speichern
    Speichert die Eingaben
    komplette Vorlage anzeigen
    Zeigt die aktuelle Vorlage als komplett an (z.B. um die Konfiguration zu kopieren)
    komplette Vorlage zurück auf Standard setzen (nicht bei selbst angelegte Vorlagen!)
    Wechselt zurück auf den Standardtext.
    Eigene Eingaben gehen verloren!
    Standard anzeigen (nicht bei selbst angelegte Vorlagen!)
    Zeigt den Standard-Text an.
    komplette Vorlage löschen (nur selbst angelegte Vorlagen!)
    Löscht die Vorlage
    Vorlage ausblenden (nur selbst angelegte Vorlagen!)
    Blendet die aktuelle Vorlage aus (um Sie ggf. später erneut zu verwenden)
    Vorlagen einblenden (nur falls Vorlagen ausgeblendet wurden)
    Öffnet einen Dialog, um ausgeblendete Vorlagen wieder aktivieren zu können.
    Neue Vorlage
    Diese Vorlage löschen
    Diese Vorlage umbenennen
    Diese Vorlage kopieren
    Legt eine neue Vorlage an. Sie können diese für individuelle Anforderungen nutzen (Beispiel: Eintrittskarten, Teilnehmerbescheinigungen, u.v.m.).
    Ermöglicht das Löschen/Umbenennen/Kopieren der aktuellen Vorlage.
    (Löschen und Umbenennen nur selbst angelegte Vorlagen)
     PDF-Vorschau
    Zeigt eine Vorschau an
    PDF-Vorschau Beispiel-Brief
    einseitiger Brief
    mehrseitiger Brief
    Zeigt eine Vorschau an (PDF Brief und PDF Mail, Verwendung als Brief)
    PDF-Vorschau Beispiel-Rechnung 
    ...
    ...
    Zeigt eine Vorschau an (PDF Brief und PDF Mail, Verwendung als Rechnung), ggf. ein spezieller abweichender Rechnungsabschnitt
    Beschreibung des Formats (Befehle)
    Zeigt diese Hilfe "PDF-Format" an.
     Datei-Upload 
    Offnet im Dialog den "Dateien"-Dialog, um Dateien für die anschließende Einbindung im PDF hochzuladen.
    [Hinweise des Bundesfinanzministeriums] nur Spenden-Vorlagen; Link ins Web zu http://www.finanzamt.bayern.de/Informationen/Formulare/Weitere_Themen_A_bis_Z/Spenden/BMF-Schreiben_7-11-13.pdf
    [Amtliche Formulare] nur Spenden-Vorlagen; Link ins Web zu https://www.formulare-bfinv.de/
    Über "Abschnitt wählen" können Sie den Teil der PDF-Vorlage auswählen, die Sie bearbeiten möchten, z.B. die Kopfzeile, den Hauptabschnitt und die Fußzeile. In jedem Abschnitt gibt es eine "allgemeine Vorlage", die verwendet wird, sofern die "abweichende Vorlage" für den aktuellen Spezialfall nicht gefüllt ist.
    Die Textzeilen können folgende Platzhalter enthalten. Diese sind jeweils auch unter der Vorlage aufgelistet:
    VorlagePlatzhalterwird ersetzt durch
    Rechnungen/Briefe
    Vorlage PDF Mail (mit Logos){#empfaengername#}
    {#empfaengerfirma#}
    {#empfaengerstrasse#}
    {#empfaengerort#}
    {#empfaengeremail#}
    Zieladresse (bei Rechnungen 'Rechnung an')
    {#lieferadresse#}
    {#lieferfirma#}
    {#liefername#}
    {#lieferort#}
    {#lieferstrasse#}
    Abweichende Lieferadresse, ggf. |If {#lieferadresse#} ... |EndIf
    {#betreff#}Betreff
    {#datum#}Das Erstellungsdatum - falls verzögert-versenden verwendet, dann dieses Datum
    {#anmeldung:anrede#}
    {#anmeldung:titel#}
    {#anmeldung:vorname#}
    {#anmeldung:nachname#}
    {#anmeldung:info#}
    {#anmeldung:key_ANMELDEEXTRAFELD#}
    {#rechnungspos1text#}
    {#rechnungspos1textlang#}
    {#rechnungspos1betrag#}
    {#IF:anmeldung:bezahlt#}...{#ELSE#}...{#/IF#}
    Anmelde-Informationen bei Veranstaltungs-Zuordnung mit Serienbrief
    {#if:mitglied:mitgliedsfeld#}
    ...
    {#else#}
    ...
    {#/if#}
    Bedingter Bereich
    {#veranstaltung:datum:Y-m-d:-6M#}Veranstaltngsdatum in der Form YYYY-MM-DD - 6 Monate
    {#veranstaltung:datum:-6M#}Veranstaltngsdatum in der Form DD.MM.YYYY - 6 Monate
    {#datum:Y-m-d:#}Veranstaltngsdatum in der Form YYYY-MM-DD
    {#code#}Der Code um Urls abzusichern
    .....bei Rechnungen{#rechnungsnummer#}Rechnungsnummer
    {#datum#}Rechnungsdatum (bei Mahnungen: aktuelles Datum)
    {#rechnungsdatum#}
    {#rechnungsdatum.lang#}
    Original-Rechnungsdatum bei Mahnungen ({#datum#} ist bei Mahnungen das aktuelle Datum!)
    {#summe#}Rechnungssumme (brutto), ohne Währungsangabe
    {#mwst#}Rechnungs-MWSt
    {#netto#}Rechnungssumme (netto)
    {#brutto#}Rechnungssumme (brutto)
    {#betragwert#}Rechnungs-Betrag (unformatiert)
    {#bezahlt#}bezahlter Betrag
    {#bezahltwert#}bezahlter Betrag (unformatiert)
    {#empfaengername#}
    {#empfaengerfirma#}
    {#empfaengerstrasse#}
    {#empfaengerort#}
    {#empfaengeremail#}
    Empfänger-Adresse
    {#anrede#}
    {#titel#}
    {#vorname#}
    {#nachname#}
    Empfänger-Name
    {#lieferadresse#}abweichende Lieferadresse = "ja"
    {#if:lieferadresse#}...{#else#}...{#/if#}Bedingter Block falls abweichende Lieferadresse
    {#liefername#}
    {#lieferfirma#}
    {#lieferstrasse#}
    {#lieferor#}
    {#lieferemail#}
    Liefer-Adresse
    {#kontoinhaber#}
    {#bank#}
    {#konto#}
    {#blz#}
    {#iban#}
    {#bic#}
    Bank-Verbindung
    {#faelligkeit#}Fälligkeitsdatum (als "12.10.2019")
    {#faelligkeittage#}Fälligkeitstage
    {#rechnungid#}Rechnungs-ID
    {#beleg#}Belegnummer
    {#betrag#}Betrag, der zu zahlen ist
    {#offen#}Betrag, der noch nicht bezahlt ist
    {#keinemwst#}Zeigt den Inhalt des Basisparameters 'keinemwst' an falls die MwSt null ist
    {#bezahlart#}Bezahlart (1=Bankeinzug, 2=Überweisung, 3=SofortÜW, 4=PayPal)
    {#bezahlinfo#}Bezahlart-abhängige Bezahlinformation - die Texte können hier angepasst werden: Administration/Optionen/Kasse/Texte auf PDFs
    {#abholung#}Abhol-Information/Adresse von Shop-Artikeln
    {#if:abholung#}...{#else#}...{#/if#}Bedingter Block falls Abholung
    {#if:info#}...{#else#}...{#/if#}Bedingter Block für Info-Bereich (z.B. Artikeltabelle)
    {#lager#}Lagername von Shop-Artikeln
    {#mandatsreferenz#}SEPA-Mandatsreferenz
    {#rechnungsart#}Art der Rechnung: Buchung, Mitgliedschaft, Bestellung, Teilnahme an unserer Veranstaltung
    {#quelle#}Ursprung der Rechnung: allg.Beleg, Mitgliedsbeitrag, Shop-Einkauf, Veranstaltung, Spende, Platzbuchung
    {#quelle.dt#}Ursprung der Rechnung (in deutsch)
    {#zweck#}Verwendungszweck
    {#status#}Status der Rechnung: 0=unverschickt, 1=offen, 2=in Bezahlung, 3=bezahlt, 4=ausgebucht, 5=storniert
    {#anmerkung#}Anmerkung
    {#empfaengerkonto#}Empfängerkonto
    {#vereinskonto#}Vereinskonto
    {#ansprache#}Ansprache: 0=per Du, 1=per Sie
    {#rechnungid#}interne ID der Rechnung
    {#letztesmahnungsdatum#}
    {#letztesmahnungsdatum.lang#}
    Letztes Mahnungsdatum
    {#leistungsdatum#}
    {#leistungsdatum.lang#}
    Leistungsdatum gemäß Eintrag in der Rechnung, falls leer gemäß Option "Lieferdatum/Leistungsdatum", falls leer dann "Lieferdatum/Leistungsdatum ist gleich Rechnungsdatum"
    {#bezahltdatum#}
    {#bezahltdatum.lang#}
    Bezahltdatum
    {#verschicktdatum#}
    {#verschicktdatum.lang#}
    Verschicktdatum
    {#info#}Info aus dem Shop, z.B. Ticketcodes beim Bestellvorgang
    {#spendenaktion#}Der Name der Spendenaktion
    {#key_EXTRAFELD#}Rechnungs-Extrafeld
    {#key_teilnehmernr#}Extrafeld 'key_teilnehmernr' der Teilnehmeranmeldung
    {#artikelkategorie[kat]#}Enthält eine 1, falls nur diese Artikelkategorie gekauft wurde: |If {#artikelkategorie[ABC]#} ...
    {#artikelkategorien#}Enthält eine 1, falls mehr als eine Artikelkategorie gekauft wurde: |If {#artikelkategorien#} ...
    {#originalrechnung:datum#}
    {#originalrechnung:rechnungsnummer#}
    Storno-Rechung/Mahnung: Zugriff auf Daten der Originalrechnung
    .....Veranstaltungsdaten{#veranstaltung:VERANSTALTUNGSFELD#}Veranstaltung-Daten
    {#veranstaltung:datum:+5T#}5 Tage nach Veranstaltungsdatum, auch M für Monate, auch -10T usw.
    {#veranstaltung:datum:redatum:-20T#}20 Tage vor Veranstaltungsdatum, auch M für Monate, aber mindestens das Rechnungsdatum oder später - nutzbar als Fälligkeitsangabe
    {#veranstaltung:userid.mitgliedsfeld#}Veranstaltungs-Kontakt Mitgliedsdaten
    {#veranstaltung:key_FELDMITGLIED.mitgliedsfeld#}Veranstaltungs-Kontakt Mitgliedsdaten
    {#anmeldung:rechnungsstatus#}Anmeldungs-Rechnungsstatus ("offen", ...)
    {#anmeldung:kosten#}Anmeldungs-Kosten (inkl. Programmpunkte)
    Vorlage PDF Brief (ohne Logos für Logopapier){#empfaengername#}
    {#empfaengerfirma#}
    {#empfaengerstrasse#}
    {#empfaengerort#}
    {#empfaengeremail#}
    Zieladresse (bei Rechnungen 'Rechnung an')
    {#lieferadresse#}
    {#lieferfirma#}
    {#liefername#}
    {#lieferort#}
    {#lieferstrasse#}
    Abweichende Lieferadresse, ggf. |If {#lieferadresse#} ... |EndIf
    {#betreff#}Betreff
    {#datum#}Das Erstellungsdatum - falls verzögert-versenden verwendet, dann dieses Datum
    {#anmeldung:anrede#}
    {#anmeldung:titel#}
    {#anmeldung:vorname#}
    {#anmeldung:nachname#}
    {#anmeldung:info#}
    {#anmeldung:key_ANMELDEEXTRAFELD#}
    {#rechnungspos1text#}
    {#rechnungspos1textlang#}
    {#rechnungspos1betrag#}
    {#IF:anmeldung:bezahlt#}...{#ELSE#}...{#/IF#}
    Anmelde-Informationen bei Veranstaltungs-Zuordnung mit Serienbrief
    {#if:mitglied:mitgliedsfeld#}
    ...
    {#else#}
    ...
    {#/if#}
    Bedingter Bereich
    {#veranstaltung:datum:Y-m-d:-6M#}Veranstaltngsdatum in der Form YYYY-MM-DD - 6 Monate
    {#veranstaltung:datum:-6M#}Veranstaltngsdatum in der Form DD.MM.YYYY - 6 Monate
    {#datum:Y-m-d:#}Veranstaltngsdatum in der Form YYYY-MM-DD
    {#code#}Der Code um Urls abzusichern
    .....bei Rechnungen{#rechnungsnummer#}Rechnungsnummer
    {#datum#}Rechnungsdatum (bei Mahnungen: aktuelles Datum)
    {#rechnungsdatum#}
    {#rechnungsdatum.lang#}
    Original-Rechnungsdatum bei Mahnungen ({#datum#} ist bei Mahnungen das aktuelle Datum!)
    {#summe#}Rechnungssumme (brutto), ohne Währungsangabe
    {#mwst#}Rechnungs-MWSt
    {#netto#}Rechnungssumme (netto)
    {#brutto#}Rechnungssumme (brutto)
    {#betragwert#}Rechnungs-Betrag (unformatiert)
    {#bezahlt#}bezahlter Betrag
    {#bezahltwert#}bezahlter Betrag (unformatiert)
    {#empfaengername#}
    {#empfaengerfirma#}
    {#empfaengerstrasse#}
    {#empfaengerort#}
    {#empfaengeremail#}
    Empfänger-Adresse
    {#anrede#}
    {#titel#}
    {#vorname#}
    {#nachname#}
    Empfänger-Name
    {#lieferadresse#}abweichende Lieferadresse = "ja"
    {#if:lieferadresse#}...{#else#}...{#/if#}Bedingter Block falls abweichende Lieferadresse
    {#liefername#}
    {#lieferfirma#}
    {#lieferstrasse#}
    {#lieferor#}
    {#lieferemail#}
    Liefer-Adresse
    {#kontoinhaber#}
    {#bank#}
    {#konto#}
    {#blz#}
    {#iban#}
    {#bic#}
    Bank-Verbindung
    {#faelligkeit#}Fälligkeitsdatum (als "12.10.2019")
    {#faelligkeittage#}Fälligkeitstage
    {#rechnungid#}Rechnungs-ID
    {#beleg#}Belegnummer
    {#betrag#}Betrag, der zu zahlen ist
    {#offen#}Betrag, der noch nicht bezahlt ist
    {#keinemwst#}Zeigt den Inhalt des Basisparameters 'keinemwst' an falls die MwSt null ist
    {#bezahlart#}Bezahlart (1=Bankeinzug, 2=Überweisung, 3=SofortÜW, 4=PayPal)
    {#bezahlinfo#}Bezahlart-abhängige Bezahlinformation - die Texte können hier angepasst werden: Administration/Optionen/Kasse/Texte auf PDFs
    {#abholung#}Abhol-Information/Adresse von Shop-Artikeln
    {#if:abholung#}...{#else#}...{#/if#}Bedingter Block falls Abholung
    {#if:info#}...{#else#}...{#/if#}Bedingter Block für Info-Bereich (z.B. Artikeltabelle)
    {#lager#}Lagername von Shop-Artikeln
    {#mandatsreferenz#}SEPA-Mandatsreferenz
    {#rechnungsart#}Art der Rechnung: Buchung, Mitgliedschaft, Bestellung, Teilnahme an unserer Veranstaltung
    {#quelle#}Ursprung der Rechnung: allg.Beleg, Mitgliedsbeitrag, Shop-Einkauf, Veranstaltung, Spende, Platzbuchung
    {#quelle.dt#}Ursprung der Rechnung (in deutsch)
    {#zweck#}Verwendungszweck
    {#status#}Status der Rechnung: 0=unverschickt, 1=offen, 2=in Bezahlung, 3=bezahlt, 4=ausgebucht, 5=storniert
    {#anmerkung#}Anmerkung
    {#empfaengerkonto#}Empfängerkonto
    {#vereinskonto#}Vereinskonto
    {#ansprache#}Ansprache: 0=per Du, 1=per Sie
    {#rechnungid#}interne ID der Rechnung
    {#letztesmahnungsdatum#}
    {#letztesmahnungsdatum.lang#}
    Letztes Mahnungsdatum
    {#leistungsdatum#}
    {#leistungsdatum.lang#}
    Leistungsdatum gemäß Eintrag in der Rechnung, falls leer gemäß Option "Lieferdatum/Leistungsdatum", falls leer dann "Lieferdatum/Leistungsdatum ist gleich Rechnungsdatum"
    {#bezahltdatum#}
    {#bezahltdatum.lang#}
    Bezahltdatum
    {#verschicktdatum#}
    {#verschicktdatum.lang#}
    Verschicktdatum
    {#info#}Info aus dem Shop, z.B. Ticketcodes beim Bestellvorgang
    {#spendenaktion#}Der Name der Spendenaktion
    {#key_EXTRAFELD#}Rechnungs-Extrafeld
    {#key_teilnehmernr#}Extrafeld 'key_teilnehmernr' der Teilnehmeranmeldung
    {#artikelkategorie[kat]#}Enthält eine 1, falls nur diese Artikelkategorie gekauft wurde: |If {#artikelkategorie[ABC]#} ...
    {#artikelkategorien#}Enthält eine 1, falls mehr als eine Artikelkategorie gekauft wurde: |If {#artikelkategorien#} ...
    {#originalrechnung:datum#}
    {#originalrechnung:rechnungsnummer#}
    Storno-Rechung/Mahnung: Zugriff auf Daten der Originalrechnung
    .....Veranstaltungsdaten{#veranstaltung:VERANSTALTUNGSFELD#}Veranstaltung-Daten
    {#veranstaltung:datum:+5T#}5 Tage nach Veranstaltungsdatum, auch M für Monate, auch -10T usw.
    {#veranstaltung:datum:redatum:-20T#}20 Tage vor Veranstaltungsdatum, auch M für Monate, aber mindestens das Rechnungsdatum oder später - nutzbar als Fälligkeitsangabe
    {#veranstaltung:userid.mitgliedsfeld#}Veranstaltungs-Kontakt Mitgliedsdaten
    {#veranstaltung:key_FELDMITGLIED.mitgliedsfeld#}Veranstaltungs-Kontakt Mitgliedsdaten
    {#anmeldung:rechnungsstatus#}Anmeldungs-Rechnungsstatus ("offen", ...)
    {#anmeldung:kosten#}Anmeldungs-Kosten (inkl. Programmpunkte)
    Spenden
    .....Spendenquittung{#rechnungsnummer#}Spendennummer
    {#zweck#}Zweck
    {#datumswerte#}Liste der Spenden-Datums-Werte
    {#datumzeitraum#}Datumszeitraum der ausgewählten Spenden
    {#datumswertejahre#}Die Jahre des Datumszeitraum der ausgewählten Spenden
    {#datumbezahltwerte#}Datumszeitraum der Zahlungen der ausgewählten Spenden
    {#datumbezahltzeitraum#}Die Jahre des Datumszeitraum der Zahlungen der ausgewählten Spenden
    {#spendedatum#}Spendenquittung erstellt am
    {#bezahltdatumswerte#}Liste der Bezahlt-Datums-Werte (falls leer, dann das Spenden-Datum)
    {#betrag#}Betrag
    {#betragworte#}Betrag in Worten
    {#spendenart#}ID der Spenden-Art
    {#spendenart..#}Markierung der Spendenart per "X" für Kreuz im PDF
    {#bezahlt#}bezahlter Betrag
    {#bezahltworte#}bezahlten Betrag in Worten
    .....Spendenquittung{#rechnungsnummer#}Spendennummer
    {#zweck#}Zweck
    {#datumswerte#}Liste der Spenden-Datums-Werte
    {#datumzeitraum#}Datumszeitraum der ausgewählten Spenden
    {#datumswertejahre#}Die Jahre des Datumszeitraum der ausgewählten Spenden
    {#datumbezahltwerte#}Datumszeitraum der Zahlungen der ausgewählten Spenden
    {#datumbezahltzeitraum#}Die Jahre des Datumszeitraum der Zahlungen der ausgewählten Spenden
    {#spendedatum#}Spendenquittung erstellt am
    {#bezahltdatumswerte#}Liste der Bezahlt-Datums-Werte (falls leer, dann das Spenden-Datum)
    {#betrag#}Betrag
    {#betragworte#}Betrag in Worten
    {#spendenart#}ID der Spenden-Art
    {#spendenart..#}Markierung der Spendenart per "X" für Kreuz im PDF
    {#bezahlt#}bezahlter Betrag
    {#bezahltworte#}bezahlten Betrag in Worten
    .....Spendenquittung{#rechnungsnummer#}Spendennummer
    {#zweck#}Zweck
    {#datumswerte#}Liste der Spenden-Datums-Werte
    {#datumzeitraum#}Datumszeitraum der ausgewählten Spenden
    {#datumswertejahre#}Die Jahre des Datumszeitraum der ausgewählten Spenden
    {#datumbezahltwerte#}Datumszeitraum der Zahlungen der ausgewählten Spenden
    {#datumbezahltzeitraum#}Die Jahre des Datumszeitraum der Zahlungen der ausgewählten Spenden
    {#spendedatum#}Spendenquittung erstellt am
    {#bezahltdatumswerte#}Liste der Bezahlt-Datums-Werte (falls leer, dann das Spenden-Datum)
    {#betrag#}Betrag
    {#betragworte#}Betrag in Worten
    {#spendenart#}ID der Spenden-Art
    {#spendenart..#}Markierung der Spendenart per "X" für Kreuz im PDF
    {#bezahlt#}bezahlter Betrag
    {#bezahltworte#}bezahlten Betrag in Worten
    Mitglieder
    Mitgliedsausweis/-bescheinigung{#empfaengername#}
    {#empfaengerfirma#}
    {#empfaengerstrasse#}
    {#empfaengerort#}
    Zieladresse (Post an)
    {#userid#}Die Mitglieds-ID
    {#hauptmitglied#}Der Beitragszahler oder '-' wenn nicht vorhanden
    {#nachname.upper#}Der Name in Großbuchstaben
    {#interessen#}Die Interessen des Empfängers
    {#antragsfelder#}Alle Antragsfelder mit Inhalt
    {#...1#}
    {#...2#}
    {#...3#}
    Alle Antragsfelder der Beitragszahlenden/Firmen-Ansprechpartner
    {#beitraege:key_BEITRAGSFELD#}Beitrags-Extrafeld
    Mitgliedsdaten{#empfaengername#}
    {#empfaengerfirma#}
    {#empfaengerstrasse#}
    {#empfaengerort#}
    Zieladresse (Post an)
    {#userid#}Die Mitglieds-ID
    {#hauptmitglied#}Der Beitragszahler oder '-' wenn nicht vorhanden
    {#nachname.upper#}Der Name in Großbuchstaben
    {#interessen#}Die Interessen des Empfängers
    {#antragsfelder#}Alle Antragsfelder mit Inhalt
    {#...1#}
    {#...2#}
    {#...3#}
    Alle Antragsfelder der Beitragszahlenden/Firmen-Ansprechpartner
    {#beitraege:key_BEITRAGSFELD#}Beitrags-Extrafeld
    Veranstaltungen
    Kalender{#pdftitel#}Listen-Titel
    {#datum#}Aktuelles Datum
    .....Veranstaltungsdaten{#veranstaltung:VERANSTALTUNGSFELD#}Veranstaltung-Daten
    {#veranstaltung:datum:+5T#}5 Tage nach Veranstaltungsdatum, auch M für Monate, auch -10T usw.
    {#veranstaltung:datum:redatum:-20T#}20 Tage vor Veranstaltungsdatum, auch M für Monate, aber mindestens das Rechnungsdatum oder später - nutzbar als Fälligkeitsangabe
    {#veranstaltung:userid.mitgliedsfeld#}Veranstaltungs-Kontakt Mitgliedsdaten
    {#veranstaltung:key_FELDMITGLIED.mitgliedsfeld#}Veranstaltungs-Kontakt Mitgliedsdaten
    {#anmeldung:rechnungsstatus#}Anmeldungs-Rechnungsstatus ("offen", ...)
    {#anmeldung:kosten#}Anmeldungs-Kosten (inkl. Programmpunkte)
    Namensschilder{#VERANSTALTUNG:VERANSTALTUNGSFELD#}Veranstaltungs-Infos
    {#anrede#}
    {#titel#}
    {#vorname#}
    {#nachname#}
    {#firma#}
    {#id#}
    {#strasse#}
    {#land#}
    {#plz#}
    {#ort#}
    {#email#}
    {#telefon#}
    {#anmerkung#}
    {#gruppen#}
    {#rollen#}
    Teilnehmer (anrede,titel,vorname: ggf. ein Leerzeichen dahinter)
    {#titel:kurz#}Titel des Teilnehmer in ggf. verkürzer Form, je nach Einstellung unter 'Administration/Optionen/Mail versenden/Format Anrede' (ggf. ein Leerzeichen dahinter)
    {#vcard#}gesamte VCARD und daher primär in einem QR-Code einsetzbar: |QrCode 15 vcard
    {#info#}
    {#anmeldung:info#}
    Link, der die Anmeldedaten anzeigt (und zusätzlich die Person auf den Status "angemeldet" setzt) und ist daher primär in einem QR-Code einsetzbar: |QrCode 15 info
    {#bezahlt#}Bezahlt-Markierung (ja/nein)
    {#anmeldeid#}ID der Anmeldung
    {#begleiternr#}Nr. des Begleiters
    {#mitgliedinfo#}Nr. des Begleiters
    {#externerteilnehmer#}gesetzt bei externen Teilnehmern, z.B. für: |If {#externerteilnehmer#}
    {#gebuchtetage#}Datumsliste aller gebuchten Tage (insbes. von gebuchten Rahmenveranstaltungs-Programmpunkten)
    {#anmeldung:kostenoffen#}offener Rechnungsbetrag (ggf. ein Leerzeichen dahinter)
    {#anmeldung:key_FELDNAME#}Anmeldungs-Feldname (ggf. ein Leerzeichen dahinter)
    {#mitglied:mitgliedsfeld#}Mitgliedsfeld; Begleiter bekommt Daten des Hauptanmelders
    {#key_FELDNAME#}Extrafeld Mitglied (ggf. ein Leerzeichen dahinter)
    Versammlungsprotokoll{#TEILNEHMER:vorname#}
    {#TEILNEHMER:nachname#}
    {#TEILNEHMER:telefon#}
    {#TEILNEHMER:alter#}
    {#TEILNEHMER:strasse#}
    {#TEILNEHMER:land#}
    {#TEILNEHMER:plz#}
    {#TEILNEHMER:ort#}
    {#TEILNEHMER:email#}
    {#TEILNEHMER:alter#}
    {#TEILNEHMER:firma#}
    {#TEILNEHMER:nameeinheit#}
    {#TEILNEHMER:status#}
    Teilnehmer der Versammlung (innerhalb "|Loop TEILNEHMERANWESEND", "|Loop TEILNEHMERETC")
    {#TOP:position#}
    {#TOP:titel#}
    {#TOP:beschreibung#}
    {#TOP:aufgabe#}
    {#TOP:anhaenge#}
    {#TOP:protokoll#}
    {#TOP:beschluesse#}
    {#TOP:abstimmung#}
    Tagensornungspunkte der Versammlung (innerhalb "|Loop TOP")
    {# VERANSTALTUNGSFELD#}Veranstaltungs-Infos
    Briefe
    Antwortfax{#empfaengername#}
    {#empfaengerfirma#}
    {#empfaengerstrasse#}
    {#empfaengerort#}
    {#empfaengeremail#}
    Zieladresse (bei Rechnungen 'Rechnung an')
    {#lieferadresse#}
    {#lieferfirma#}
    {#liefername#}
    {#lieferort#}
    {#lieferstrasse#}
    Abweichende Lieferadresse, ggf. |If {#lieferadresse#} ... |EndIf
    {#betreff#}Betreff
    {#datum#}Das Erstellungsdatum - falls verzögert-versenden verwendet, dann dieses Datum
    {#anmeldung:anrede#}
    {#anmeldung:titel#}
    {#anmeldung:vorname#}
    {#anmeldung:nachname#}
    {#anmeldung:info#}
    {#anmeldung:key_ANMELDEEXTRAFELD#}
    {#rechnungspos1text#}
    {#rechnungspos1textlang#}
    {#rechnungspos1betrag#}
    {#IF:anmeldung:bezahlt#}...{#ELSE#}...{#/IF#}
    Anmelde-Informationen bei Veranstaltungs-Zuordnung mit Serienbrief
    {#if:mitglied:mitgliedsfeld#}
    ...
    {#else#}
    ...
    {#/if#}
    Bedingter Bereich
    {#veranstaltung:datum:Y-m-d:-6M#}Veranstaltngsdatum in der Form YYYY-MM-DD - 6 Monate
    {#veranstaltung:datum:-6M#}Veranstaltngsdatum in der Form DD.MM.YYYY - 6 Monate
    {#datum:Y-m-d:#}Veranstaltngsdatum in der Form YYYY-MM-DD
    {#code#}Der Code um Urls abzusichern
    .....Veranstaltungsdaten{#veranstaltung:VERANSTALTUNGSFELD#}Veranstaltung-Daten
    {#veranstaltung:datum:+5T#}5 Tage nach Veranstaltungsdatum, auch M für Monate, auch -10T usw.
    {#veranstaltung:datum:redatum:-20T#}20 Tage vor Veranstaltungsdatum, auch M für Monate, aber mindestens das Rechnungsdatum oder später - nutzbar als Fälligkeitsangabe
    {#veranstaltung:userid.mitgliedsfeld#}Veranstaltungs-Kontakt Mitgliedsdaten
    {#veranstaltung:key_FELDMITGLIED.mitgliedsfeld#}Veranstaltungs-Kontakt Mitgliedsdaten
    {#anmeldung:rechnungsstatus#}Anmeldungs-Rechnungsstatus ("offen", ...)
    {#anmeldung:kosten#}Anmeldungs-Kosten (inkl. Programmpunkte)
    Adressetiketten{#empfaengername#}
    {#empfaengerfirma#}
    {#empfaengerstrasse#}
    {#empfaengerort#}
    {#empfaengeremail#}
    Zieladresse (bei Rechnungen 'Rechnung an')
    {#lieferadresse#}
    {#lieferfirma#}
    {#liefername#}
    {#lieferort#}
    {#lieferstrasse#}
    Abweichende Lieferadresse, ggf. |If {#lieferadresse#} ... |EndIf
    {#betreff#}Betreff
    {#datum#}Das Erstellungsdatum - falls verzögert-versenden verwendet, dann dieses Datum
    {#anmeldung:anrede#}
    {#anmeldung:titel#}
    {#anmeldung:vorname#}
    {#anmeldung:nachname#}
    {#anmeldung:info#}
    {#anmeldung:key_ANMELDEEXTRAFELD#}
    {#rechnungspos1text#}
    {#rechnungspos1textlang#}
    {#rechnungspos1betrag#}
    {#IF:anmeldung:bezahlt#}...{#ELSE#}...{#/IF#}
    Anmelde-Informationen bei Veranstaltungs-Zuordnung mit Serienbrief
    {#if:mitglied:mitgliedsfeld#}
    ...
    {#else#}
    ...
    {#/if#}
    Bedingter Bereich
    {#veranstaltung:datum:Y-m-d:-6M#}Veranstaltngsdatum in der Form YYYY-MM-DD - 6 Monate
    {#veranstaltung:datum:-6M#}Veranstaltngsdatum in der Form DD.MM.YYYY - 6 Monate
    {#datum:Y-m-d:#}Veranstaltngsdatum in der Form YYYY-MM-DD
    {#code#}Der Code um Urls abzusichern
    .....Veranstaltungsdaten{#veranstaltung:VERANSTALTUNGSFELD#}Veranstaltung-Daten
    {#veranstaltung:datum:+5T#}5 Tage nach Veranstaltungsdatum, auch M für Monate, auch -10T usw.
    {#veranstaltung:datum:redatum:-20T#}20 Tage vor Veranstaltungsdatum, auch M für Monate, aber mindestens das Rechnungsdatum oder später - nutzbar als Fälligkeitsangabe
    {#veranstaltung:userid.mitgliedsfeld#}Veranstaltungs-Kontakt Mitgliedsdaten
    {#veranstaltung:key_FELDMITGLIED.mitgliedsfeld#}Veranstaltungs-Kontakt Mitgliedsdaten
    {#anmeldung:rechnungsstatus#}Anmeldungs-Rechnungsstatus ("offen", ...)
    {#anmeldung:kosten#}Anmeldungs-Kosten (inkl. Programmpunkte)
    Online-Shop
    Artikelliste{#pdftitel#}"Artikelliste"
    {#preis#}Preis-Titel gemäß Auswahl
    {#bruttnetto#}"brutto" oder "netto" gemäß Auswahl
    Kasse
    SEPA-Mandat{#empfaengername#}
    {#empfaengerfirma#}
    {#empfaengerstrasse#}
    {#empfaengerort#}
    Zieladresse (Rechnung an)
    {#konto_inhaber#}
    {#konto_bank#}
    {#konto_iban#}
    {#konto_bic#}
    Konto-Daten
    {# mitgliedsfeld#}mitgliedsfeld des Empfängers
    {#mandatsreferenz#}Mandatsreferenz
    {#mandatsdatum#}Mandatsdatum
    {#userid#}Mitglieds-ID
    Allgemeines
    Listen-Export{#pdftitel#}Listen-Titel
    {#datum#}Aktuelles Datum
    allgemein
    {#seite#}PDF-Seitennummer
    {#seiten#}PDF-Gesamtseitenanzahl. Bei einem Gesamt-PDF wird dieser Platzhalter entfernt.
    {#ersteller:mitgliedsfeld#}Ersteller-Mitgliedsfeld
    {#mitglied:mitgliedsfeld#}Empfänger-Mitgliedsfeld (Datumsfelder auch: .lang)
    {#datum:monat#}Datum im Format "12. April 2018"
    {#datum.lang#}Datum im langen Format
    {#datum:+12M.Y-m-d#}Datum mit Modifizierer (+12M für Monate, +5 für Tage) im Format "12. April 2018"
    {#datum.Y-m-d#}Datum im Format der php-date()-Funktion, im Beispiel "Y-m-d"
    {#page:LINKNAME#}Bindet den Inhalt der statischen Seite ein
    %anrede%wird ersetzt durch:
    %anredeformal% bei externen Anmeldungen / bei eigenen Mitgliedern (Anrede per Sie)
    %anredeinformal% bei eigenen Mitgliedern (Anrede per Du)
    %anredeformal%wird ersetzt durch:
    falls Anrede=Herr: Sehr geehrter Herr NACHNAME (ggf. mit Titel)
    falls Anrede=Frau: Sehr geehrte Frau NACHNAME (ggf. mit Titel)
    falls Anrede=Familie: Sehr geehrte Familie NACHNAME (ggf. mit Titel)
    sonst: Sehr geehrte Damen und Herren
    %anredeinformal%wird ersetzt durch:
    falls Anrede=Herr: Lieber VORNAME
    falls Anrede=Frau: Liebe VORNAME
    falls Anrede=Familie: Liebe Familie NACHNAME
    sonst: Hallo VORNAME
    %anrede:AAA/BBB/CCC/DDD%wird ersetzt durch:
    falls Anrede per Du: AAA
    falls Anrede per Sie: BBB
    falls Anrede=Familie: CCC (per Du) bzw. DDD (per Sie)
    z.B.: %anrede:Du/Sie% %anrede:Dir/Ihnen%
    %geschlecht:HERR/FRAU%geschlechterspezifische Angabe, z.B. %geschlecht:Herr/Dame%
    {#...#}Basisparameter-Platzhalter, Liste aller Parameter
    {#global:...#}Basisparameter-Platzhalter, Liste aller Parameter
    {#vereinsname#}Name des Vereins:
    {#url#}Url des Vereins:
    {#kuerzel#}Web-Kürzel:
    {#username#}Namen des aktuell angemeldeten Benutzers:
    {#heute#}heutiges Datum: 22.03.2024 - auch möglich: {#heute.lang#}, {#heute.+7T#}, {#heute.-2T#}, {#heute.Y-m-d#}
    {#jahr#}aktuelles Jahr: 2024
    {#monat#}aktueller Monat: 03
    {#monatname#}aktueller Monat, als Name: März
    {#uhrzeit#}aktuelle Uhrzeit: 20:19
    {#vorjahr#}Vorjahr: 2023
    {#folgejahr#}Folgejahr: 2025
    {#clientipadresse#}IP-Adresse des Nutzers: 47.128.47.185
    {#mitglied:mitgliedsfeld#} Mitgliedsfeld des Empfängers
    {#mitglied:data:key_...#}Empfänger-Mitglieds-Extrafeld (Rohdaten)
    {#ersteller:mitgliedsfeld#}Mitgliedsfelds des Erstellers
    {#ersteller:data:key_...#}Ersteller-Mitglieds-Extrafeld (Rohdaten)
    {#Rolle[ROLLENNAME].mitgliedsfeld#}Mitgliedsfeld des ersten Rolleninhabers der Rolle ROLLENNAME
    {#Veranstaltungsvorschau[3]#}Liste der kommenden 3 Veranstaltungen inkl. Ortsangabe (keine abgesagten Veranstaltungen), ggf. Filter als 2. Parameter: ..,Extrafeld=Wert
    {#veranstaltung:statistikteilnehmer[..]#}Statistik-Daten einer Veranstaltung.
    Mögliche Parameter sind "anrede" und "alter" (bei Begleitern: "key_alter") und "key_ANMELDEEXTRAFELD", Beispiele:
    • anrede=Frau
    • anrede=Herr
    • alter=-19
    • alter=20-50
    • alter=51-

    Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


    12.4.3 PDF-Vorlagen Format

    Eine PDF-Vorlage besteht aus:
    • freier Text
      Dieser wird auf dem PDF direkt so ausgegeben.
    • Platzhalter {#...#}
      Diese werden beim späteren Erstellen des PDFs mit den jeweiligen Inhalte befüllt. Welche Platzhalter es bei einer bestimmten Vorlage gibt, zeigt Ihnen die Tabelle unter dem PDF-Vorlagen-Feld.
    • Befehle
      Beginnen mit dem "|"-Zeichen und legen z.B. Position, Schriftart, Bilder usw. fest.
    Es gibt folgende Befehle:
    (sortiert nach Anmeldereihenfolge)
    BefehlBeschreibung
    Schriftart von nachfolgenden Elementen
    |Font Fontname
    |Font Fontname Size
    |Font Fontname Size Typ
    |Font Fontname Size Typ C
    |Font Fontname Size Typ R
    Legt die Schriftart, -größe und -typ fest
    Beispiel (Arial 10pt fett): |Font Arial 10 B
    Parameter:
    • 1. Parameter = Fontname: Courier, Arial, Helvetica, Times, Symbol, ZapfDingbats, ArialEmbedded (bei ArialEmbedded wird die Schrift eingebettet), OpenSans, Candara, Constantia, CatherineDeBeaumont, kaufmanb, azoft-sans-bold, arialnarrow/arialnarrowbold, ocrb10n, roboto, trebuchet, calibri, chiller, sanssemicondensed, segoeui, immenhausen-regular, secca, oldenglt, sourcesanspro, overpass, tcm, russo_one, helvetica_normal, CabinCondensed, Bitter
    • 2. Parameter = Schriftgröße
    • 3. Parameter = Typ: Kombination aus B (fett), U (unterstrichen), I (kursiv), R (regulär =Standard, auch "-" möglich)
    • 4. Parameter = Anordnung: "C": Zentriert, "R": Rechtsbündig, "J": Blocksatz(experimentell!) (ggf. als 3. Parameter Typ "R" angeben!)

    Weitere Schriftarten können wir sehr gerne für Sie einbinden, hierfür benötigen wir die Ergebnisse dieser Webseite (fpdf.org setzen wir für die Generierung der PDFs ein): http://www.fpdf.org/makefont/
    Die Ergebnisse dieser Seite können auch unter "Admin/Basiskonfig/Dateien" im Unterverzeichnis "font" angelegt werden:
    SCHRIFTNAME.php, SCHRIFTNAME.z (in .php-Datei muss der Dateiname der .z-Datei ggf. angepasst werden!)
    Stilversionen b,bi,i ergänzend so:
    SCHRIFTNAMEb.php, SCHRIFTNAMEb.z
    SCHRIFTNAMEi.php, SCHRIFTNAMEi.z
    SCHRIFTNAMEbi.php, SCHRIFTNAMEbi.z
    |Color rot grün blau
    |Color grauwert
    Setzt die Schriftfarbe/Linienfarbe
    alle Werte 0..255
    Beispiel blau = |Color 0 0 255
    Positionierung von nachfolgenden Elementen
    |Pos x
    |Pos x y
    |Pos x -y
    |Pos x y xRechterRand
    |Pos x +dy xRechterRand
    |Pos x y -xRechterRand
    |Pos x ^
    |Pos x ^+20
    |Pos x ^-10 |Pos x * 190
    Setzt die Position für den nachfolgenden Text.
    Alle Angaben in Millimeter.
    x negativ: Angabe von rechts.
    y negativ: Angabe von unten (für die Anwendung im Footer; ansonsten sicherstellen dass |Bottom weit genug unten gesetzt ist!).
    ^ ist die y-Position des letzten |Pos-Befehls.
    +dy ist eine Diffenenzangabe zum letzten |Pos-Befehl
    * ist die aktuelle y-Position
    |Bottom mmSetzt den Rand von unten (in Millimeter). Standard ist 30 mm. Befehl sollte am Anfang der Seite stehen.
    |Paper x y Legt die Größe des Papiers in Millimeter fest.
    Beispiel A4 quer: |Paper 297 210
    Die Position des Befehls ist unerheblich.
    |NewPageErzwingt eine neue Seite
    |LineHeight wert
    LineHeight wert werttabelle werttabellezeile1
    Gibt den Zeilenabstand an. Gilt auch für Tabellen. Standard ist 1. 10% größerer Abstand: 1.1
    Ein optionaler 2. Parameter gibt den Abstand innerhalb einer Tabellenzelle an
    Ein optionaler 3. Parameter gibt den Abstand innerhalb einer Tabellenzelle an der nur für die 1. Zeile gilt
    Negative Werte gelten vom rechten/unteren Rand aus berechnet.
    Bildelemente
    |Image dateiname
    |Image unterverz/dateiname
    |Image dateiname x
    |Image dateiname x y
    |Image dateiname x *
    |Image dateiname hHÖHE
    |Image dateiname h##w##
    Bindet das Bild ein. Bei Angabe eines x-Wertes wird das Bild auf diese Größe verkleinert. Bei Angabe eines y-Wertes bzw. * (=automatische Berechnung) wird der Cursor auf die Zeile nach dem Bild gesetzt. Bei Angabe eines Höhe-Wertes (h30 für 30 mm) wird das Bild in dieser Höhe dargestellt und die Breite entsprechend berechnet.
    Folgende Zeilen zentrieren Bild (feste Höhe!) und Text:
    |Pos 20 100 100
    |Font Arial 12 - C
    |Image datei.jpg h20 20
    |Bildunterschrift
    h##w## als Breite legt die Maximal-Breite und Höhe fest (Verhältnisgemäße Verkleinerung)
    |QrCode breite textWird ersetzt durch ein QR-Code-Bild für den Scan per Smartphone-App.
    Die Breite gibt die Größe in mm an.
    "text" kann beliebige Platzhalter wie {#URL#}, {#vcard#} o.ä. enthalten. \n definiert einen Zeilumbruch im QR-Code.
    |QrCode 30 <EPCQR>
    Erstellt auf Rechnungen einen QR-Code für Bezahlungs-Apps (Girocode)
    |Barcode breite höhe inhaltWird ersetzt durch einen Barcode, standardmäßig C128.
    Abweichender Typ ist möglich: |BarcodeC39 80 30 1234567890
    Verfügbare Typen: C39, C39+, C39E, C39E+, C39, S25, S25+, I25, I25+, C128, C128A, C128B, C128C, EAN2, EAN5, EAN8, EAN13, UPCA, UPCE, MSI, MSI+, POSTNET, PLANET, RMS4CC, KIX, IMB, CODABAR, CODE11, PHARMA, PHARMA2T
    Geometrische Elemente
    |Line x1 y1 x2 y2Zeichnet eine Linie (alle Angaben in Millimeter)
    Bei y1 und/oder y2 kann per # die aktuelle Position verwendet werden.
    |Rect x y breite hoehe
    |Rect x y breite hoehe F
    |Rect x y breite hoehe X
    |Rect ^ ^ breite hoehe
    Zeichnet ein Rechteck (alle Angaben in Millimeter).
    "F" gibt an, dass der Innenraum mit der "FillColor" gefüllt wird.
    "DF" ist Rahmen+Füllung.
    "X" ist ein Kreuz in der Mitte (um leicht angehakte Checkboxen zu zeichnen).
    Ein 6. Paramater (ggf. "-" als 5. Parameter angeben) gibt die Strichstärke an (0.2 ist der Standard).
    ^ verwendet die aktuelle Position als x- bzw. y-Wert.
    |Circle x y radius
    |Circle x y radius F
    Zeichnet einen Kreis (alle Angaben in Millimeter).
    "F" gibt an, dass der Innenraum mit der "FillColor" gefüllt wird.
    "DF" ist Rahmen+Füllung.
    |FillColor rot grün blau
    |FillColor grauwert
    Setzt die Füllfarbe für |Rect
    |BorderColor rot grün blau
    |BorderColor grauwert
    Setzt die Randfarbe für |Rect
    Tabellen
    |PositionenZeigt an dieser Stelle die Rechnungspositionen an (mögliche Parameter: size=9 sizesmall=7 pos=nein betragsumme=FONTNAME betragsummestyle=B betragsummelast=FONTNAME summe=rechts colorhead=#c8c8c8 colorfoot=#c8c8c8 gitter=H1H2BF1F2F3V1V2V3 header=LR height=6 heightsmall=4 space=1 spacesmall=1 headerheight=2 colorfont=#ff0000 bold=ja)
    |PositionenStartOptional vor |Positionen: Liste von Tabellen-Kopfzeilen, |-getrennt, ggf. jeweils mit text:breite
    Standard: Pos.|Anzahl|Beschreibung|Einzelpreis|Gesamtpreis
    |PositionenFieldsOptional vor |Positionen: Liste von Tabellen-Felder,|-getrennt
    Standard: pos|anzahl|text|betrag|summe
    Mögliche Felder: pos, anzahl, text, betrag, betragnetto, summenetto, betragohnerabatt, betragnettoohnerabatt, rabatt, summe, mwst, artikelcode, key_ARTIKELEXTRAFELD
    |TableParameter zebra header noborder noborderH noborderV colorborder=#00FF00 color2=#FF0000
    |TableStart Beschreibung | Ist | Soll
    |Table Vorname | {#vorname#} |
    ...
    |TableEnd
    Erstellt eine freie Tabelle mit den angegebenen Spalten und Zeilen.
    Beim Header können auch die Spaltenbreiten (Verhältnisangaben) gesetzt werden:
    Beschreibung:1 | Ist:1 | Soll:2
    Ohne Angabe orientiert sich die Spaltenbreite am Inhalt.
    Im Header kann mit dem Prefix ##L:, ##R: bzw. ##C eine links- bzw. rechtsbündige bzw. zentrierte Ausrichtung, damit dann auch aller Zeilen, erreicht werden.
    Parameter:
    - zebra: Zeilen werden abwechselnd weiß und grau hinterlegt
    - header: Die Kopfzeile wird ausgegeben
    - noborder: Es wird kein Rand
    - noborderH: Es wird kein horizontaler Rand ausgegeben
    - noborderV: Es wird kein vertikaler Rand ausgegeben
    - colorborder=#00FF00: legt die Randfarbe fest
    - color_=#FF0000: Farbe des Textes der x. Spalte (color1=.. color2=.. )
    Bei |Table kann ein Zelleninhalt fett gedruckt werden, wenn der Inhalt mit ##BOLD: beginnt.
    Bedingte Bereiche
    |IF {#..#}
    ...
    |ElseIf ...
    ...
    |Else
    ...
    |EndIf
    Optionaler Abschnitt, der gezeigt wird, wenn die Variable {#..#} nicht leer ist. Die If-Else-Endif-Befehle sind kaskadierbar.
    Ausdrücke mit || und && (oder/und) kombinierbar.
    auch möglich:
    |IF {#Rolle[ROLLENNAME].anrede#}=Herr
    Beispiel:
    |IF {#mitglied:key_kundennummer#}
    Ihre Kundennummer: {#mitglied:key_kundennummer#}
    |Endif
    |IF heuteoderzukunft:{#VERANSTALTUNG:DATUM:-12T#}
    |IF heuteodervergangenheit:...
    |IF rolle=Mitglied
    |IF gruppe=Arbeitsgruppe1
    ...
    Sonstiges
    |BodyLegt fest, dass an dieser Stelle der echte Inhalt beginnt
    |NoBodyLegt fest, dass kein Inhalt ausgegeben wird (z.B. bei Urkunden, in denen nur der Name usw. stehen soll)
    |Liste
    |Liste farbeKopf farbeZeile
    Wird ersetzt durch die Listen- bzw. Kalenderdaten
    |Etikett breite hoehePlatziert alle nachfolgenden Zeilen öfters auf ein Etikett.
    "breite" hat folgendes Format:
    linkerRand+anzahlEtikettenHorizontal*breiteEinEtikett+lueckeZwischenEtiketten
    "hoehe" hat folgendes Format:
    obererRand+anzahlEtikettenVertikal*hoeheEinEtikett+lueckeZwischenEtiketten
    Alle Angaben in mm.
    Beispiel: |Etikett 5+2*105 5+7*41
    text.. |t## text...Tabulator-Sprung. Nur innerhalb von Text, nicht am Anfang (1 Leerzeichen am Anfang der Zeile genügt.
    Beispiel: Spalte1 |t20 Spalte2 |t40 Spalte3
    |Upsidedown text..Druckt den angegebenen Text "auf dem Kopfe stehend", z.B. für umzuknickende Tisch-Namensschilder.
    Bei "|Font .. .. .. R" startet der Text RECHTS an "|Pos 1. Parameter" und bricht an "|Pos 3. Parameter" um.
    Beispiel:
    |Pos 80 10 5
    |UpsideDown xxxx
    |BottomUp text..Druckt den angegebenen Text "senkrecht nach oben"
    |# text..Kommentar, der nicht ausgedruckt wird
    Schleifen
    |Loop OPTIONEN
    {#OPTIONEN:feldname#}
    |EndLoop
    Schleife, die für jede Anmeldeoption durchlaufen wird. Beispiel siehe PDF-Vorlage "Antwortfax".
    |Loop VERANSTALTUNGEN
    {#VERANSTALTUNG:feldname#}
    |EndLoop
    Schleife über alle Rahmenprogramm-Programmpunkte bzw. Serientermine.
    |Loop VERANSTALTUNGSVORSCHAU
    {#VERANSTALTUNG:feldname#}
    |EndLoop
    Schleife über alle zukünftigen Veranstaltungen (ab dem kommenden Tag). Auch per z.B. "VERANSTALTUNGSVORSCHAU:5" auf 5 limitierbar.
    |Loop TEILNEHMER
    {#TEILNEHMER:nr#} {#TEILNEHMER:vorname#} {#TEILNEHMER:nachname#} {#TEILNEHMER:anmeldung:key_XXX#}
    |EndLoop
    Schleife über die angemeldeten Teilnehmer der Veranstaltung (sortiert inkl. Begleiter; nur in Veranstaltungsvorlagen): titel, vorname, nachname, firma, strasse, land, plz, ort, telefon, email, alter, key_...
    TEILNEHMERALLE (alle Teilnehmer, auch abgemeldete usw.)
    TEILNEHMERANWESEND (nur angemeldete + anwesende Teilnehmer)
    TEILNEHMERETC (nur nicht-angemeldete oder nicht-anwesende Teilnehmer)
    TEILNEHMER sort=id
    |Loop TEILNAHMESERIENVERANSTALTUNGEN
    {#VERANSTALTUNG:feldname#}
    |EndLoop
    Teilnahmebescheinigung: Schleife über alle angemeldeten Serientermine
    |Loop PROGRAMMPUNKTE
    {#DATUM#}, {#ZEIT#}, {#ORT#}, ..., {#TEILNEHMER#}, {#programmpunkt:wochentag#}, {#datum:wochentag#}, {#programmpunkt:datum.lang#}, {#if:key_dresscode#} (Dresscode: {#key_dresscode#}){#/if#}
    |EndLoop
    Schleife über alle Programmpunkte der Rahmenveranstaltung
    |Loop ANGEMELDETEPROGRAMMPUNKTE
    {#TITEL#}, {#DATUM#}, {#ZEIT#}, {#ORT#}, {#KOSTEN#}, {#programmpunkt:wochentag#}
    |EndLoop
    Schleife über alle Programmpunkte der Rahmenveranstaltung, zu denen der Teilnehmer angemeldet ist.
    Auch auf Eintrittskarte möglich.
    ANGEMELDETEPROGRAMMPUNKTE_EINEZEILE gibt alles in einer Zeile aus.
    |Loop MITGLIEDER
    {#vorname#} {#nachname#}
    |EndLoop
    Schleife, die für alle Mitglieder durchlaufen wird. Platzhalter: Alle Mitgliedsdatenfelder. Bedingung möglich: {#IF:titel#}{#titel#} {#/IF#}. Berechnete Felder {#strasse#} {#plz#} {#ort#} {#land#} {#telefon#} {#fax#} {#mobil#} {#email#} {#homepage#} möglich. Optional: .. sort:mitgliedsnummer (o.a. Felder, Standard: nachname,vorname)
    |Loop MARKIERTEMITGLIEDER
    {#vorname#} {#nachname#}
    |EndLoop
    Schleife, die für alle markierten Mitglieder in der Mitgliedersuche durchlaufen wird. Platzhalter: Alle Mitgliedsdatenfelder. Bedingung möglich: {#IF:titel#}{#titel#} {#/IF#}. Berechnete Felder {#strasse#} {#plz#} {#ort#} {#land#} {#telefon#} {#fax#} {#mobil#} {#email#} {#homepage#} möglich. Optional: .. sort:mitgliedsnummer (o.a. Felder, Standard: nachname,vorname)
    |Loop FAMILIENMITGLIEDER
    {#vorname#} {#nachname#}
    |EndLoop
    Schleife über alle Familienmitglieder des Mitglieds. Platzhalter: Alle Mitgliedsdatenfelder. Bedingung möglich: {#IF:titel#}{#titel#} {#/IF#}. Berechnete Felder {#strasse#} {#plz#} {#ort#} {#land#} {#telefon#} {#fax#} {#mobil#} {#email#} {#homepage#} möglich. Optional: .. sort:mitgliedsnummer (o.a. Felder, Standard: nachname,vorname)
    |Loop ANSPRECHPARTNER
    {#vorname#} {#nachname#}
    |EndLoop
    Schleife über alle Ansprechpartner des Firmen-Mitglieds. Platzhalter: Alle Mitgliedsdatenfelder. Bedingung möglich: {#IF:titel#}{#titel#} {#/IF#}. Berechnete Felder {#strasse#} {#plz#} {#ort#} {#land#} {#telefon#} {#fax#} {#mobil#} {#email#} {#homepage#} möglich. Optional: .. sort:mitgliedsnummer (o.a. Felder, Standard: nachname,vorname)
    ANSPRECHPARTNER_EINEZEILE erzeugt eine einzeilige Ausgabe.
    |Loop TOP
    {#TOP:position#} {#TOP:titel#} {#TOP:beschreibung#} {#TOP:protokoll#} {#TOP:abstimmung#} {#TOP:aufgabe#} {#TOP:anhaenge#}
    |EndLoop
    Schleife über die Tagesordnungspunkte
    |Loop rolle:rollenname
    {#vorname#} {#nachname#}
    |EndLoop
    Schleife, die für jeden Rollenteilnehmer durchlaufen wird. Platzhalter: Alle Mitgliedsdatenfelder. Bedingung möglich: {#IF:titel#}{#titel#} {#/IF#}. Berechnete Felder {#strasse#} {#plz#} {#ort#} {#land#} {#telefon#} {#fax#} {#mobil#} {#email#} {#homepage#} möglich. Optional: .. sort:mitgliedsnummer (o.a. Felder, Standard: nachname,vorname)
    |Loop rollefamilie:rollenname
    {#vorname#} {#nachname#}
    |EndLoop
    Schleife, die für jedes Familienmitglied (für die das aktuelle Mitglied der Beitragszahler ist) durchlaufen wird. Platzhalter: Alle Mitgliedsdatenfelder. Bedingung möglich: {#IF:titel#}{#titel#} {#/IF#}. Berechnete Felder {#strasse#} {#plz#} {#ort#} {#land#} {#telefon#} {#fax#} {#mobil#} {#email#} {#homepage#} möglich.
    |Loop gruppe:gruppenname
    {#vorname#} {#nachname#}
    |EndLoop
    Schleife, die für jeden Gruppenteilnehmer durchlaufen wird. Platzhalter: Alle Mitgliedsdatenfelder. Bedingung möglich: {#IF:titel#}{#titel#} {#/IF#}. Berechnete Felder {#strasse#} {#plz#} {#ort#} {#land#} {#telefon#} {#fax#} {#mobil#} {#email#} {#homepage#} möglich. Optional: .. sort:mitgliedsnummer (o.a. Felder, Standard: nachname,vorname)
    |Loop rolle:rollenname,gruppe:gruppenname,...auch in Kombination möglich...
    |Loop RECHNUNGEN_OFFEN:2020
    {#datum#}, {#rechnungsnummer#}, {#betrag#}
    |EndLoop
    Schleife über alle offenen Rechnungen aus dem Jahr 2020; auch Datum tt.mm.jjjj möglich, es gilt dann ab diesem Datum.
    auch RECHNUNGEN_UNVERSCHICKT und auch ohne Jahresangabe (dann alle Jahre) möglich.
    auch RECHNUNGEN_BEZAHLT möglich.
    |Loop LISTE:LISTENAME
    {#liste:feldname#}
    {#liste:mitgliedsfeld.nachname#}
    {#liste:listenverweisfeld.feldinzielliste#}
    |EndLoop
    Schleife über alle Datensätze einer Liste
    |Loop DATA
    {#data1#}
    {#data2#}
    |EndLoop
    Schleife über alle Datensätze einer Aufzählung (z.B. bei PDF Versammlungsprotokoll)

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    12.4.4 HTML-Vorlagen

    Statische Seiten

    Die statischen Seiten dienen primär dazu, Seiten mit festem Inhalt hinzuzufügen (allgemeine Beschreibungen Ihres Verein, des Vorstands usf.), und zwar als Top-Menüpunkte oder als Navigations-Menüpunkte. Dynamische Inhalte ermöglichn z.B. die Anzeige des aktuellen Vorstands (mit Bild und Kontaktdaten) anhand der zugeordneten Rollen.
    Bei jeder Seite können Sie festlegen, ob diese "nur extern", "nur intern", "immer" oder nur für spezielle Rollen- oder Gruppen gelten soll.
    Sie haben folgende Möglichkeiten:
    FeldBeschreibung
    Seite hinzufügen 
    Standardseite (einfache Seite: ...)
    Standardseite (struktuierte Seite: ...)
    Fügt eine neue Hauptseite oder eine Unterseite hinzu. Je nach Layout sind unterschiedliche Seiten-Typen möglich, z.B. Seiten mit Webparts.
     Standard-Struktur hinzufügen
    Fügt die Standard-Register ("Startseite", "Veranstaltungen", ...) als statische Seiten hinzu. Sie haben anschließend die Möglichkeit, Register umzubenennen oder die Reihenfolge zu ändern. Fehlende Register werden, falls notwendig, automatisch am Ende hinzugefügt, d.h. eine leere Liste der statischen Seiten ist der Standard und alle Standard-Register werden in der Standard-Reihenfolge mit ihrem Standard-Namen angezeigt.
     Alle Aufruf-Zähler zurücksetzen
    Das System zählt, wi oft die eigenen statischen Seiten aufgerufen werden (Spalte "Aufrufe"). Dieser Button setzt alle Aufruf-Zähler zurück.
    Filter schränkt die Liste unterhalb auf bestimmte Seitentypen ein
    [Titel]Zeigt eine Vorschau an
    [Aufrufe]Anzahl der Webseitenbesucher auf diese statische Seite. Ein Klick auf die Zahl setzt den Aufruf-Zähler zurück.
    Öffnet die statische Seite zum Bearbeiten (bzw. zur Ansicht, wenn kein Änderungsrecht vorhanden ist)
    Löscht die statische Seite
    Erstellt eine Kopie der statischen Seite, die neue Seite bekommt den um "_kopie" ergänzten Linknamen.
    Spalte "Aufrufe": Zeigt die Anzahl der Aufrufe der Seite an; die Zählung der Aufrufe erfolgte ab dem 8.11.2018.
    "Seite hinzufügen" bzw. "Seite bearbeiten" öffnet folgenden Dialog:
    FeldBeschreibung
    Titeldie Überschift der Seite, z.B. "Über uns".
    Spezialfall "WJ"-Design: "~" trennt Titel und Untertitel
    Link(nur falls kein Standardmodul ?module=..):
    technischer Name, wie die Seite heisst. Bitte hier einen eindeutigen Namen ohne Leerzeichen oder Umlaute eingeben, z.B. "ueberuns" (Umlaute und Leerzeichen werden ersetzt!).
    Sie können mehrere stat. Seiten mit dem gleichen Link-Namen und unterschiedlicher Sichtbarkeit angeben (z.B. "nur nicht angemeldet" und "nur angemeldet").
    Sie können hier alternativ auch VereinOnline-Aktionen adressieren: ?action=xxxxx_xxxxx
    Sie können hier alternativ auch direkte Links http://.... angeben.
    Sie können hier alternativ auch Links zu anderen lokalen Seiten angeben: ./seitexyz
    Sprache(nur falls kein Standardmodul ?module=..):
    stellt die Sprache ein, unter der die Seite zu sehen ist (nur verfügbar falls Mehrsprachigkeit aktiviert)
    "Standard": wird immer angezeigt, falls keine passende Sprache unter dem gleichen "Link"-Namen vorhanden ist (gilt auch für Unterseiten des Standard-Eintrags).
    Vater(nur falls kein Standardmodul ?module=..):
    Übergeordnete Seite.
    Für neue Top-Menüpunkte lassen Sie dieses Feld leer. Für Unterseiten wählen Sie die entsprechende übergeordnete Seite. Sie können auch Unterseiten von Unterseiten anlegen. Ob hier eine beliebige Tiefe möglich ist hängt vom der globalen Layout-Einstellung ab.
    PositionReihenfolge: 1 ist erste Position, 2, zwei ist zweite Position, usf, keine Eingabe bedeutet letzte Position
    Sichtbarkeitfalls Standardmodul ?module=..:
    - nie: Seite ist nie zu sehen
    - falls per Rollenrecht berechtigt
    bei anderen Seiten sind diese Sichtbarkeiten einstellbar (4 Sichtbarkeiten, oder-verknüpft):
    - immer: Seite ist immer zu sehen (intern und extern)
    - nie: Seite ist nie zu sehen
    - nur wenn angemeldet: nur anzeigen, wenn der Benutzer angemeldet ist (=intern)
    - nur wenn nicht angemeldet: nur anzeigen, wenn der Benutzer NICHT angemeldet ist (=extern)
    - falls per Rollenrecht berechtigt: nur für Standard-Seiten relevant
    - spezial: Seite nicht im Baum anzeigen, sondern nur explizit durch eigene Verlinkung, z.B. bei Seite "impressum"
    - für Benutzer mit der Rolle xxx: nur anzeigen, wenn der Benutzer Mitglied der genannten Rolle ist
    - für Benutzer mit der Gruppe xxx [ - inkl. Untergruppen]: nur anzeigen, wenn der Benutzer Mitglied der genannten Gruppe (und ggf. der Untergruppen) ist
    - für Benutzer mit Modul-Sichtbarkeit xxx: nur anzeigen, wenn Benutzer gemäß seinen Rollen das Register xxx sehen darf
    - für Benutzer mit dem Recht xxx: nur anzeigen, wenn der Benutzer gemäß seinen Rollen das Recht xxx besitzt
    Zugeordnete Gruppe(nur falls kein Standardmodul ?module=..):
    Der Gruppenleiter kann die Seite ändern
    Templateabhängig von der globalen Layout-Einstellung ein bestimmtes Template (i.d.R. unterschiedliche Anordnung von Design- und Inhaltselementen). Wenn Sie eine eigene Corporate Identity umsetzen möchten und ein eigenes Template erstellen möchten, dann finden Sie in der Hilfe unter "Individuelles Layout" eine Anleitung
    Template-Parameterermöglicht das Template zu parametrieren (Beispiel: bestimmte Farbe bei einer statischen Seite, Farbe kann dann hier angegeben werden). Welche Template-Parameter es gibt hängt vom verwendeten Template ab. Wenn Sie eine eigene Corporate Identity umsetzen möchten und ein eigenes Template erstellen möchten, dann sprechen Sie uns an!
    AktionÖffnet eine spezielle Verbandonline-Seite (ist jeweils am ?action=..-Teil in einer Url zu entnehmen), z.B. für Kalender: events_kalender
    Der Statische Inhalt (nächstes Feld) ist bei der Angabe einer Aktion irrelevant. Aktion=_top ermöglicht bei http..-Links ein öffnen eines neuen Browser-Fensters.
    Statischer Inhalt in HTML-FormatDer statische Inhalt, HTML-formatiert. Nicht relevant bei den Standard-Seiten (Ausnahme: ?module=start, ?module=data und ?module=shop). Sie können über den Button "HTML" auch beliebige HTML-Inhalte eingeben. Sie können in den HTML-Text auch die nachfolgend beschriebenen Platzhalter integrieren, um dynamische Teilinhalte zu integrieren.
    Abschnitte falls die gewählte Art der statischen Seite dies vorsieht können sog. "Abschnitte" zur Erstellung einer Landingpage angelegt werden.
    WebParts falls die gewählte Art der statischen Seite dies vorsieht können sog. "WebParts" zur Erstellung einer Seite angelegt werden.
    Umwandeln in struktuierte Seite (...) 
    Bei den statischen Seiten gibt es die Möglichkeit, Elemente per Drag&Drop zu platzieren.
    Bei der Anlage von neuen Seiten geht dies per Auswahl "struktuierte Seite (mit HTML-Texten, Bildern, Spalten, Webparts, ...)".
    Vorhandene Seiten können mit dem Button "Umwandeln in struktuierte Seite (mit HTML-Texten, Bildern, Spalten, Webparts, ...)" umgestellt werden.
    Über Drag-and-Drop bzw Klick können Elemente (Text, Bild), Strukturen (mehrere Spalten, in einer Spalte wiederum mehrere Zeilen) und WebParts platziert werden.
     Speichern
    Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
     Speichern (ohen Schließen)
    Speichert die Eingaben ohne das das Fenster zu schließen
     Abbrechen
    Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
     Löschen
    Löscht die statische Seite
     Migration Bilder / PDFs / Videos
    Wird nur angezeigt, wenn externe Verweise auf Bilder, PDFs, Videos existieren. Kopiert die Dateien der externen Elemente ins VereinOnline-System (Basiskonfiguration, Dateien, Unterordnet "www") und verlinkt diese Inhalt lokal. Diese Funktion ist für die Übernahme von Webseiten nach VereinOnline sinnvoll, da dann nur das HTML kopiert werden muss und die Inhalte über diesen Button übernommen werden können.

    Folgende Platzhalter sind möglich

    PlatzhalterBeschreibungBeispiel
    {#..#} für alle globalen Parameter  
    {#Rolle[Rollenname].Feldname#} die Mitgliedsdaten des (i.d.R. für diesen Fall einzigen) Rollen-Mitglieds an, Rollenname ist Name der Rollem Feldname ist Mitgliedsfeldname (siehe z.B. bei Import beschrieben), z.B. "vorname", "nachname", "foto", "foto.img" (für <img src="...">), "foto.img.80" (80 Pixel hohes Bild), "key_extrafeld", ... {#Rolle[Kassenwart].nachname#}
    {#VISITENKARTE[rollenname]#} zeigt eine Visitenkarte aller Mitglieder der Rolle an {#VISITENKARTE[Vorstand]#}
    {#VISITENKARTE[ID]#} zeigt eine Visitenkarte des Mitglieds mit der angegebenen ID {#VISITENKARTE[123]#}
    {#VISITENKARTE[funktion=Vorsitzender]#} zeigt eine Visitenkarte des Mitglieds mit der angegebenen Funktion an (auch andere Felder nutzbar)
    {#rollenmitglieder[ROLLENNAME1,ROLLENNAME2,...]#}
    ID={#id#}
    NAME={#vorname#}-{#nachname#}
    {#/rollenmitglieder#}
    zeigt die Rollenmitglieder an, respektiert die Reihenfolge aus members.rollenreihenfolge[..]=..  
    {#rollenmitglieder[ROLLENNAME/gruppe:XXX]#}
    ID={#id#}
    NAME={#vorname#}-{#nachname#}
    {#/rollenmitglieder#}
    zeigt die Rollenmitglieder an, die auch in der Gruppe XXX sind  
    {#gruppenmitglieder[GRUPPENNAME]#}
    ID={#id#}
    NAME={#vorname#}-{#nachname#}
    {#/gruppenmitglieder#}
    zeigt die Gruppenmitglieder an, auch key_FELDNAME ist möglich
    Über {#status#} ist der Gruppenstatus unterscheidbar: {#if:status=1#}LEITER{#elseif:status=2#}STELLVERTRETER{#else#}OHNE FUNKTION{#/if#}
     
    {#gruppenmitglieder[GRUPPENNAME/key_FELDNAME=wert]#}... zeigt die Gruppenmitglieder an, bei denen der Feldname wie angegeben gesetzt ist  
    {#gruppenmitglieder[GRUPPENNAME/rolle:ROLLENNAME]#}... zeigt die Gruppenmitglieder an, die auch in der angegebenen Rolle sind  
    {#gruppenleiter[GRUPPENNAME]#}
    ...
    {#/gruppenleiter#}
    zeigt analog die Gruppenleiter an  
    {#gruppen#}
    ID={#id#}, Name={#name#}
    {#/gruppen#}
    zeigt die Gruppendaten an  
    {#gruppenuser#}
    ID={#id#}, Name={#name#}
    {#/gruppenuser#}
    zeigt die Gruppendaten von allen Gruppen, in denen das angemeldete Mitglied Gruppenteilnehmer ist, an  
    {#if:InGruppe(GRUPPENNAME)#}JA{#else#}NEIN{#/if#} Zeigt an, ob das angemeldetes Mitglied Gruppenteilnehmer ist  
    {#if:InRolle(ROLLENNAME)#}JA{#else#}NEIN{#/if#} Zeigt an, ob das angemeldetes Mitglied in der angegebenen Rolle ist  
    {#veranstaltungen[zukunft,GRUPPENID]#}
    ID={#id#}, Datum={#datum#}, Titel={#titel#}, Extrafld={#key_...#}, Raum {#raum#} {#raum:zeit#}
    {#/veranstaltungen#}
    Zeigt alle Veranstaltungen an.
    1. Parameter: ein Datum ("1.5.2021") oder "zukunft"
    2. Parameter: eine Gruppen-ID oder Gruppenname
     
    {#raumbuchungen[1.8.2022]#}
    Raum {#name#}, Zeit {#zeitab#} - {#zeitbis#}, Buchungs-ID {#id#}, Platz-ID {#platzid#}, VeranstaltungsID: {#veranstaltungid#}
    {#/raumbuchungen#}
    Zeigt alle Raumbuchungen von Veranstaltungen ab den angegebenen Datum (option) an.
    {#mitglied[ID]#}
    ID={#id#}
    NAME={#vorname#}-{#nachname#}
    {#/mitglied#}
    zeigt das Mitglied an, auch key_FELDNAME ist möglich. als ID ist auch #ID# möglich, dafür wird dann der Url-Paraeter "id" eingesetzt. Die Felder sind gemäß "Freigabe" im Profil zu sehen.
    Es ist auch möglich: {#mitglied[funktion=Vorsitzender]#} .. {#/mitglied#}
     
    {#Webpart[news]#} zeigt die aktuellen Meldungen an (newsintern, newsextern ggf. nur die internen/externen Meldungen) {#Webpart[news]#}
    {#Webpart[newsteaser(maxanzahl,maxzeichen)]#} zeigt die aktuellen Meldungen verkürzt an (newsteaserintern, newsteaserextern ggf. nur die internen/externen Meldungen)) {#Webpart[newsteaser(5,200)]#}
    {#Webpart[naechstetermine]#} zeigt die nächsten Termine an {#Webpart[naechstetermine]#}
    {#Webpart[naechstetermine(XX)]#} zeigt limitiert die nächsten XX Termine an {#Webpart[naechstetermine(6)]#}
    {#Webpart[naechstetermine(limit,gruppenid1,gruppenid2,..)]#} zeigt nur die Termine der Gruppen mit den angegebenen IDs an {#Webpart[naechstetermine(5,1001,1005)]#}
    {#Webpart[naechsteterminefreunde]#} zeigt die nächsten Termine inkl. aller verbundenen Vereine an, Parameter wie zuvor {#Webpart[naechsteterminefreunde]#}
    {#Webpart[kontaktmail(xxx@xxx.de)]#}
    {#Webpart[kontaktmail(ParameterEmail)]#}
    {#webpart[kontaktmail(Vorstand:test1@test1.de|Abteilungsleiter:test2@test2.de)]#}
    zeigt das Kontakt-Mailformular an und sendet Eingaben an die angegebene Mailadresse {#Webpart[kontaktmail(info@ihrverein.de)]#}
    {#Webpart[gruppenleiter(gruppenid)]#} zeigt die Gruppenleiter-Funktionen an {#Webpart[gruppenleiter(123)]#}
    {#WebPart[liste(LISTENID,FELD1|FELD2|..,FELDFILTER:<=WERToderHEUTE)]#} Zeigt die Liste an (optional: eingeschränkte Spaltenmenge, Filter).
    Der Filter kann STICHTAG enthalten, dann wird ein Datum abgefragt (Vorbelegung aktuelles Datum, Beispiel: wiedervorlage:<=STICHTAG).
    {#WebPart[liste(1234,nr|text|ausgeliehendatum,ausgeliehendatum:<=HEUTE)]#}
    {#WebPart[listensuche(LISTID)]#} Zeigt eine Listensuche an. Der Nutzer kann einen Suchbegriff eingeben. Bei der Suche werden dann alle Datensätze angezeigt, in denen der Suchbegriff vorkommt.  
    {#WebPart[flexlistenansicht(ANSICHTID)]#} Zeit die Ansicht (einer Flexiblen Liste) mit der ANSICHTID an  
    {#WebPart[login]#} Zeit die den Login an  
    {#WebPart[Mitgliederreport(EXPORTPROFILNAME)]#} zeigt die Mitglieder-Liste an, so wie sie unter "Mitglieder/Export-Vorlage speichern" gespeichert wurde (mit jeweils aktuellen Daten; nach EXPORTPROFILNAME kann nach einem Komma Extra-Spalten für eine zusätzliche Titel-Zeile angeben werden: EXPORTPROFILNAME,Spalte1|Spalte2|...)  
    {#Webpart[MitgliederreportExportButton(EXPORTPROFILNAME)]#} zeigt einen Druck-Button für die Liste an (mit jeweils aktuellen Daten;  nach EXPORTPROFILNAME kann nach einem Komma Extra-Spalten für eine zusätzliche Titel-Zeile angeben werden: EXPORTPROFILNAME,Spalte1|Spalte2|...)  
    {#WebPart[MitgliederreportSuche(PROFIL)]#} Zeigt den WebPart mit Suchfeld an  
    {#showexportprofil:EXPORTPROFILNAME#} direkter Link zum Export-Profil (analog zu MitgliederreportExportButton) {#showexportprofil:ABCD#}
    {#GOTO:AKTION#} wechselt zur angebenen Aktion {#GOTO:start_forum#}
    {#IF:...#}...{#ELSEIF:...#}...{#ELSE#}...{#/IF#} Bedingte Darstellung (#IF auch verschachtelt!)  
    {#Webpart[actions]#} zeigt die Liste der möglichen Aktionen des Benutzers an {#Webpart[actions]#}
    {#WebPart[dateiablage(GRUPPENID/UNTERPFAD/)#} zeigt die Datenablage mit der ID und ggf. dem Unterpfad an {#WebPart[dateiablage(1876/xxx/)#}
    {#mitglied:id#} Die ID des aktuell angemeldeten Mitglieds (auch andere Mitglieder-Feldnamen möglich!) {#mitglied:id#}
    {#slider:unterverzeichnis,breite,hoehe#} Zeigt eine Bilder mit Popup-Möglichkeit an. Die Bilder müssen dazu unter Administration/Basiskonfiguration/Dateien im angegebenen Unterverzeichnis liegen. Das erste Bild wird on der angegebenen Breite (optional) und/oder Höhe (optional) angezeigt. {#SLIDER:bilder,,300#}
    {#kalender:link:vormonat#}
    {#kalender:name:vormonat#}
    {#kalender[jahr]#}
    ebenso ..:aktuell, ..:nachmonat, :1, :2, , :-1, ...
    wird ersetzt durch den Monat/Jahr-Namen bzw. -Link  
    {#urlparameter:xxx#}Gibt den Url-Parameter xxx zurück
    Ausnahme: Falls {#urlparameter:gruppe:gruppenname:Stdwert#} dann wird der Gruppenname des Url-Parameters "gruppe" (ID) ermittelt, wenn dieser nicht vorhanden bzw. leer ist dann wird der StdWert zurückgegeben.
     
    {#liste[LISTENID]#} {#name#} {#strasse#} ... {#/liste#} Zeigt die Felder der Liste an, ggf. mit #IF:, ggf. {#liste[34,sichtbar]#}, {#_dataid#} ist die Datensatz-ID.  
    {#listendaten[LISTENID,DATAID,FELDNAME]#} Zeigt den Feldinhalt einer Flex-Liste eines Datensatzes eines Feldnamen an.  
    {#listcount:LISTENID#} Gibt die Anzahl der Datensätze der flexiblen Liste mit der angegebenen ID zurück (Anzahl vorhandener Felder "name")  
    {#page:id#}
    {#page:link#}
    Zeigt die statische Seite mit der angegebenen ID / dem angebenen Link an  
    {#TEASER:zeichen,id#}
    {#TEASER:zeichen,link#}
    Zeigt die ersten "zeichen" Zeichen der statische Seite mit der angegebenen ID / dem angebenen Link an. "mehr>"-Link für die weiteren Zeichen.  
    {#nagivation[geschwister]#} Zeigt alle Nachbar-Elemente an (als LI-Elemente)
    ?impressum Link auf das Impressum  
    ?datenschutz Link auf die Datenschutzerklärung  
    ?kontakt Link auf das Kontaktformular  

    Weitere HTML-Vorlagen

    • Impressum: Ermöglicht einen abweichenden Text für ?impressum
    • Datenschutz: Ermöglicht einen abweichenden Text für ?datenschutz
    • Newsletter: HTML-Layout des Newsletters - siehe unten
    • Profil-Änderung: legt den Text fest, der nach einer Profiländerung angezeigt wird
    • Zustimmungspflichtige Erklärung: Text für eine zustimmungspflichtige Erklärung. Dieser muss jede neue Benutzer zwangsweise zustimmen, um das System benutzen zu können. (Platzhalter {#..#} dürfen enthalten sein.).
    • Shop Widerruf: Dieser Text wird beim Shop-Kauf vor der Bestellung angezeigt und muss bestätigt werden. Die Standard-Vorlage ist leer, da wir keine rechtlich verbindliche Erklärung vorgeben können!
    • Shop Widerruf Digitalprodukte: Dieser Text wird analog und Zusätzlich beim Shop-Kauf von Digitalprodukten angezeigt (Die Bestellung enthält Artikel mit "Dateien liefern").
    • Newsletter-Anmeldung: Ermöglich einen Text der auf der Seite ?subscribe ergänzend angezeigt wird.
    • Newsletter-Abmeldung: Ermöglich einen Text der auf der Seite ?unsubscribe ergänzend angezeigt wird.
    • Mitglieder-Visitenkarte: HTML-Layout für die Darstellung eines Mitglieds, z.B. in statischen Seiten per {#VISITENKARTE[id]#}
    • Werbung in Navigationsleiste: Um vereinsinterne wichtige Hinweise oder auch Werbungslogos in allen linken Navigationsleisten darzustellen, kann dieses Textfragment nun unter "Administration/Vorlagen/HTML/Werbung in Navigation" eingegeben werden.
    • Dialog-Header: Ermöglicht es, in jedem Dialog (oder nur bei Veranstaltungen) einen ergänzenden Header (beispielsweise mit Vereinsnamen und Logo) anzuzeigen.
    FeldBeschreibung
    nur Zustimmungspflichtige Erklärung:
    Feld mit dem Zeitpunkt der Zustimmung bei Mitgliedsprofil einblenden
    Bei Markierung wird im Mitgliederprofil das Extra-Feld eingeblendet, das den Zeitpunkt der Zustimmung speichert
    Speichern
    Zurück auf Standard setzen
    Standard anzeigen
    • Speichert die Eingaben
    • Setzt den eigenen Text zurück auf den Standard. Die eigenen Änderungen gehen dadurch verloren
    • Zeigt den Standard-Text an
    Speichern
    Gesamte Vorlage zurück auf Standard setzen
    Standard anzeigen
    Neue Vorlage erstellen (aus Kopie dieser Vorlage)
    Vorlage löschen
    Vorlage umbenennen
    nur Newsletter:
    • Speichert die Eingaben
    • Setzt die Vorlage zurück auf den Standard. Die eigenen Änderungen gehen dadurch verloren (nur bei der Standard-Vorlage)
    • Zeigt den Standard-Text an (nur bei der Standard-Vorlage)
    • Erstellt eine neue Vorlage
    • Löscht die Vorlage (nicht bei der Standard-Vorlage)
    • Benennt die Vorlage um (nicht bei der Standard-Vorlage)
    HTML-Vorschau
    Zeigt die Eingaben als HTML an
     Jetzt Zustimmung bei allen Mitgliedern zurücksetzen (erneute Zustimmung erforderlich)
    nur bei "Zustimmungspflichtige Erklärung":
    Setzt das Zustimmungs-Flag bei allen Mitgliedern zurück
    Unter der jeweiligen HTML-Vorlage stehen Platzhalter, die Sie in der HTML-Vorlage verwenden können.
    VorlagePlatzhalterwird ersetzt durch
    Impressum{#if:BEDINGUNG#}
    ..........
    {#elseif:BEDINGUNG#}
    ..........
    {#else#}
    ..........
    {#/if#}
    Der jeweilige Bereich wird nur eingeblendet, wenn die BEDINGUNG wahr ist.

    Die Bereiche {#elseif:...#} und {#else#} sind optionel.
    Mitglieder-Visitenkarte{# mitgliedsfeld#}mitgliedsfeld, p_.. g_.. ggf. weitere anonymisiert
    {# mitgliedsfeld:label#}"label", wenn der Wert des Feldes nicht leer ist, z.B. {#p_ort:privater Ort:#}, "label" kann auch "#feld" sein, "!mitgliederfeldname" für NICHT.
    {# mitgliedsfeld=wert:label#}"label", wenn der Wert des Feldes dem "wert", "label" kann auch "#feld" sein, "!mitgliederfeldname" für NICHT.
    {#OHNEUMLAUTE:mitgliedsfeld#}Mitglieds-Daten, aber ohne Umlaute (ä -> ae usf.)
    {#IF:mitgliedsfeld#}...{#/IF#}stellt eine Bedingung dar. Wenn der Wert des Feldes nicht leer ist, wird der Text innerhalb der Sequenz dargestellt, ansonsten nicht (auch IF:MITGLIEDSFELD=WERT).
    {#TELEFON:feldname#}formatiert Telefonnummern
    {#p_homepage.short#}
    {#g_homepage.short#}
    Webseite ohne http[s]://
    {#p_homepage.long#}
    {#g_homepage.long#}
    Webseite mit http[s]://
    {#TELEFON:feldname#}formatiert Telefonnummern
    {#teaserXX:mitgliedsfeld#}Stellt das Feld zum Aufklappen dar, abgeschnitten auf zunächst XX Zeichen, z.B. {#teaser50:key_uebermich#}
    {#foto.file#}Dateiname des Fotos
    {#foto.img#}IMG-Tag mit Höhe 100
    {#foto.img.XXX#}IMG-Tag mit Höhe XXX, z.B. foto.img.250
    {#datakey_XXX#}unformatierter Inhalt des Extrafeldes XXX
    {#mehr#}....{#/mehr#}aufklappbarer Bereich
    {#raw:<A>...</A>#}Link auf Profil
    Dialog-Header{#IF:key_VAFELDNAME#}...{#ELSE#}...{#/IF#}#}ermöglicht eine bedingte Darstellung beim Veranstaltungs-Header abhängig, ob ein Veranstaltungsfeld (Veranstaltungs-Extrafeld key_FELDNAME) einen Inhalt enthält.
    allgemein
    {#...#}Basisparameter-Platzhalter, Liste aller Parameter
    {#vereinsname#}Name des Vereins:
    {#url#}Url des Vereins:
    {#kuerzel#}Web-Kürzel:
    {#username#}Namen des aktuell angemeldeten Benutzers:
    {#heute#}heutiges Datum: 22.03.2024 - auch möglich: {#heute.lang#}, {#heute.+7T#}, {#heute.Y-m-d#}
    {#jahr#}aktuelles Jahr: 2024
    {#monat#}aktueller Monat: 03
    {#monatname#}aktueller Monat, als Name: März
    {#uhrzeit#}aktuelle Uhrzeit: 20:19
    {#vorjahr#}Vorjahr: 2023
    {#folgejahr#}Folgejahr: 2025
    {#clientipadresse#}IP-Adresse des Nutzers: 47.128.47.185
    {#Rolle[ROLLENNAME].mitgliedsfeld#}Mitgliedsfeld des ersten Rolleninhabers der Rolle ROLLENNAME
    {#Veranstaltungsvorschau[3]#}Liste der kommenden 3 Veranstaltungen, extern sichtbar (keine abgesagten Veranstaltungen), ggf. Filter als 2. Parameter: ..,Extrafeld=Wert
    {#Veranstaltungsvorschauintern[3]#}Liste der kommenden 3 Veranstaltungen, extern und intern sichtbar (keine abgesagten Veranstaltungen), ggf. Filter als 2. Parameter: ..,Extrafeld=Wert
    {#veranstaltungsvorschaufreunde[3]#}Liste der kommenden 3 Veranstaltungen inkl. befreundeter Vereine (keine abgesagten Veranstaltungen), ggf. Filter als 2. Parameter: ..,Extrafeld=Wert
    {#kalender[monatsname]#}Der aktuelle Kalendermonat: März
    {#kalender[jahr]#}Das aktuelle Kalenderjahr: 2024
    {#kalender[monat-1]#}?monat=XXXX-MM ein Monat zurück
    {#kalender[monat+1]#}?monat=XXXX-MM ein Monat vor

    Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


    12.4.5 Newsletter-Vorlage

    Die Newsletter-Vorlage legt die HTML-Strtuktur des Newsletters fest (die Optik), welche dann bei einem speziellen Newsleten mit den jeweiligen Meldungen gefüllt wird.
    Die Newsletter-Vorlage besteht aus diesen Elementen:
    • Abschnitte:
      Die Newsletter-Vorlage können Sie analog der statischen Seiten (siehe "HTML-Vorlagen") per Drag&Dop von Elementen zusammensetzen.
      Elementar sind dabei diese beiden Sonder-Elemente:
      • Inhaltsverzeichnis: Dieses Element erstelle automatisch ein Inhaltsverzeichnis mit den Rubriken der vorhandenen Meldungen
      • Meldungen: Dieses Element listet alle Meldungen auf
    • CSS:
      Ermöglicht das CSS des Newsletters anzupassen und zu ergänzen
    • HEAD:
      Ermöglicht das HEAD-Element des Newsletters anzupassen und zu ergänzen
    • Meldungsarten:
      Ermöglicht die Anpassung und Erweiterung von sog. "Meldungsarten". Diese können dann pro Beitrag eingestellt werden und ermöglichen verschiedene Formatierungen von Beiträgen
    • HTML Code:
      Vorschau des geamten HTML-Codes
    In den Abschnitten sind folgende Platzhalter möglich:
    PlatzhalterBeschreibung
    {#NAME#}Vereinsname, oder falls gesetzt der Newsletter-Titel
    {#MONTH#}
    {#MONTH:M#}
    {#MONTH:MM#}
    {#YEAR#}
    Der ausgewählte Monatsname
    Der ausgewählte Monats (als Zahl, einstellig oder zweistelling)
    Der ausgewählte Monats (zweistellig, ggf. mit führender 0)
    Das ausgewählte Jahr
    {#HEUTE#}Der aktuelle Tag zum Zeitpunkt des Erstellens
    {#HEAD#}erforderliche interne HTML-Header-Informationen (CSS, Javascript)
    {#RUBRIKEN#}
    <A HREF="#rubrik{#Newsletter:RubrikNr#}">{#Newsletter:Rubrik#}</A>
    {#/RUBRIKEN#}
    Das Toolbox-Element "Inhaltsverzeichnis "
    Inhaltsverzeichnis = Liste der Rubriken (Beispiel siehe Standard-Newsletter)
    {#MELDUNGEN#}
    <A HREF="#meldung{#Newsletter:ID#}">{#Newsletter:Thema#}</A>
    {#/MELDUNGEN#}
    vor einer Meldung:
    <A NAME="meldung{#Newsletter:ID#}">
    alternatives Inhaltsverzeichnis = Liste der Meldungen
    {#TopCommands#}Bettet an dieser Stelle die Admin-Bearbeiten-Buttons ein (Aktualisieren, Neuer Eintrag, Testmail)
    {#RUBRIKEN#}
       <A NAME="rubrik{#Newsletter:RubrikNr#}">{#Newsletter:Rubrik#}</A>
       {#MELDUNGEN#}
          {#Newsletter:Rubrik#}
          {#Newsletter:Datum#}
          {#Newsletter:Thema#}
          {#Newsletter:Beschreibung#}
          {#Newsletter:BeschreibungText#}
          {#Newsletter:Verantwortlicher#}
          {#Newsletter:VerantwortlicherText#}
          {#Newsletter:Anhaenge#}
          {#Commands#}
          {#Newsletter:Bilder#}
          {#Newsletter:key_FELDNAME#}
       {#/MELDUNGEN#}
       {#SEPARATOR#}
          <IMG SRC="{#Image:separator.gif#}" BORDER=0 WIDTH=875 HEIGHT="1" ALT="">
       {#/SEPARATOR#}
    {#/RUBRIKEN#}
    Das Toolbox-Element "Meldungen"
    Listet alle Meldungen nach Rubriken sortiert auf (Beispiel siehe Standard-Newsletter). #SEPARATOR ermöglicht die Einbindung eines Trenn-Abschnitts zwischen den Meldungen. Commands bettet Meldungs-spezifische Admin-Buttons für die Bearbeiten-Vorschau ein (Bearbeiten, Zurückstellen für nächsten Newsletter, Ignorieren, nach unten, nach oben)
    {#KALENDER#}
       {#Newsletter:KalenderDatum#}
       {#Newsletter:KalenderZeit#}
       {#Newsletter:KalenderOrt#}
       {#Newsletter:KalenderGruppe#}
       {#Newsletter:KalenderLink#}
       {#Newsletter:KalenderTitel#}
       {#Newsletter:KalenderAusblenden#}
       {#Newsletter:KalenderBild#}
       {#Newsletter:KalenderID#}
       {#Newsletter:DatumWT#}
       {#Newsletter:Kalender:key_xxx#}
       {#if:key_vaaxtradfeld#}....{#/if#}
    {#KALENDER#}
    Abschnitt für einen eigenen formatierten Kalender, Schleife über alle Termine:
    - Datum der Veranstaltung
    - Zeit der Veranstaltung
    - Ort der Veranstaltung
    - Veranstaltende Gruppe der Veranstaltung
    - Link der Veranstaltung
    - Titel der Veranstaltung
    - Befehl zum Ein/Ausblenden (nur "Vorschau mit Bearbeiten")
    Im Start-Befehl ist eine Gruppen-Bedingung möglich:
    {#KALENDER(gruppe=XXXX)#}...
    {#KALENDER(gruppe=XXXX,YYYY,ZZZZ)#}... = nicht in genannter Gruppe
    {#KALENDER(gruppe=!XXXX,YYYY,ZZZZ)#}... = nicht in allen genannten Gruppen
    <A HREF="{#URL#}?unsubscribe&email={#EMPFAENGEREMAIL#}">Newsletter abbestellen</A>Abbestellungslink, typischerweise am Ende des Newsletters
    {#AdresseStrasse#}
    {#AdresseOrt#}
    {#TELEFON#}
    {#VORSITZENDER#}
    ...
    wird ersetzt durch globale Parameter
    {#IF:Newsletter:key_EXTRAFELD#}...{#Newsletter:key_EXTRAFELD#}...{#/IF#} Bedingte Darstellung
    {#if:Newsletter:Bilder#}..{#/if} Abschnitt, falls Bilder vorkommen
    {#Newsletter:BilderBreite#} Newsletter-Bildbreite
    {#Newsletter:Code#} Eindeutiger Code des Newsletters zum Öffnen im Web-Browser: Newsletter wird nicht korrekt dargestellt? <A HREF="{#URL#}?newsletter={#Newsletter:Code#}">Bitte hier klicken.</A>

    oder:
    <a href="{#url#}?newsletterfwd={#Newsletter:Code#}">Den Newsletter weiterleiten</a>
    {#newsletter.headerbild#} Bindet ein Bild aus dem Verzeichnis "newsletter" (Unterordner bei "Administration/Basiskonfiguration/Dateien) ein, Auswahl bei "Newsletter senden".
    Bitte so verwenden:
    <img src="files/newsletter/{#newsletter.headerbild#}" style="max-width:100%;">
    {#if:newslettersubscribed#}
    <a href="{#url#}?unsubscribe&email={#EMPFAENGEREMAIL#}">Newsletter abbestellen</a>
    {#/if#}
    Der Link wir dnur angezeigt wenn der Empfänger in einer Subscriber-Gruppe Teilnehmer ist.
    Hinweis: Wenn Sie in der Vorlage ausschließlich einen http://-Link angeben, dann wird der Newsletter inkl. aller Bilder (sollten im gleichen http-Verzeichnis liegen) von dort geladen.

    Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage


    12.4.6 Mitgliedsanträge

    Die Anträge (Mitgliedsantrag, Gastantrag und weitere Anträge) ermöglichen es neuen Mitgliedern, sich über die Webseite zu registrieren.
    Der Vorteil ist, dass der Antragsteller gleich in der Mitgliedsdatenbank enthalten ist (bzw. als Externer Kontakt, wenn die lizenzierte Anzahl Mitglieder erreicht ist) und der Verein keine manuelle Erfassung durchführen muss. Beim Abschicken des Antrags kann zunächst die E-Mail-Adresse per Double-Opt-In geprüft werden, der Antragsteller kann optional Gruppen und Rollen zugewiesen bekommen und der Verein kann über den Antrag enachrichtigt werden. u.v.m.
    Unter dem Navigationspunkt "Anträge" ist alles zum Thema "Gastantrag" und "Mitgliedsantrag" zusammengefasst. Über "Administration/Optionen" können Sie im Register "Mitglieder" im Abschnitt "Gast-/Mitgliedsantrag" auch weitere Anträge anlegen.
    Sie können den Gastantrag-/Mitgliedsantrag auf Ihrer Webseite einzublenden:
    <IFRAME src="https://vereinonline.org/IhrVerein/?gastantrag" WIDTH="1200" HEIGHT="1200" style="max-width:100%;">
    <IFRAME src="https://vereinonline.org/IhrVerein/?mitgliedsantrag" WIDTH="1200" HEIGHT="1200" style="max-width:100%;">
    <IFRAME src="https://vereinonline.org/IhrVerein/?weitererantrag" WIDTH="1200" HEIGHT="1200" style="max-width:100%;">
    In den Registern eines Antrags können Sie folgendes definieren:
    • Formular Inhalt:
      Legt das HTML-Format des Antrags fest - siehe unten.
    • Optionen:
      Einstellungen die das Verhalten des Antrags festlegen.
      • Prüfungen wie z.B. Pflichtfelder
      • Bei Antragsteller setzen
      • Anzeige nach Absenden des Antrags
      • Benachrichtigungen
    • Mail an Antragsteller:
      Wird verschickt, falls der Haken vor "dem Antragsteller nach dem Antrag folgende automatische Mail senden" gesetzt ist. Falls der Haken "Antrag als PDF anhängen (gilt auch für Mail an Organisatoren)" gesetzt ist, wird das Gastantrag-PDF als Anhang der Mail verschickt.
    • Mail an Organisatoren:
      Inhalt der Mail, die an die Organisatoren verschickt wird.
    • Antrag PDF:
      Das PDF, das ggf. mit den Mails verschickt wird bzw. angezeigt wird.
      Dieses PDF ist auch abrufbar unter "Mitgliedsdetails / Anträge / Gastantrag".
      Das PDF kann auch dem Ausfüller nach dem Ausfüllen der Daten zum Download angeboten werden.

    Platzhalter Anträge

    Der Antrag ist eine HTML-Seite, die Sie beliebig gestalten können. Folgende Platzhalter sind im HTML-Code möglich:
    PlatzhalterBeschreibung
    Mitgliedsfelder
    <#FIELD feldname#>Mitglieder-Daten-Eingabefelder inkl. Beschriftung, Pflichtfeldmarkierung und Pflichtfeld-Hinweis nach fehlender Eingabe. Es werden ggf. die Standardwerte vorgeschlagen. Auch der Feldname "beitrag" ist möglich. "konto_iban", "konto_bic", "userlogin" und "userpwd" werden inhaltlich geprüft.
    Ein Mitgliederfeld (nicht möglich: rollen, gruppen, beitraege).
    Felder, die nicht im Gastantrag erfasst werden, werden mit dem definierten Standardwert belegt.
    Felder, die im Gastantrag erfasst werden, erhalten den Standardwert als Vorauswahl.
    <#FIELD Bezeichnung:feldname#>wir zuvor, mit eigener Beschriftung
    <#FIELD :feldname#>wir zuvor, ohne Beschriftung
    <#FIELD branche=industrie,Industrie,handel,Handel,...#>Dropdown-Feld mit individueller Wertauswahl (Wert1,Anzeige1,Wert2,Anzeige2,...)
    <#FIELD aufnahmemitglied=1/15,3M#> Zeigt eine Aufnahme-Vereinsmitglied-Dropdown-Box an mit Datumswerten zur Auswahl. 1/15 zeigt immer 1. und 15. Tag an. 3M Zeigt die nächsten 3 Monate an.
    <#HIDDEN feldname=wert#>Vorgabe eines festen Wertes (nicht zu sehen und nicht zu ändern)
    Beispiele:
    <HIDDEN postgp=1#>
    <HIDDEN einzugsermaechtigung=1#>
    <HIDDEN key_FELD=HEUTE#>
    <HIDDEN gekuendigt=HEUTE+3M#>
    Spezialfall: <#HIDDEN anmeldung=1234#> setzt den Antragsteller auf der Anmeldeliste der Veranstaltung mit der ID 1234
    Extrafelder
    <#FIELD key_feldname#>Mitglieder-Daten-Extrafeld-Eingabefelder inkl. Beschriftung, Pflichtfeldmarkierung und Pflichtfeld-Hinweis nach fehlender Eingabe. Es werden ggf. die Standardwerte vorgeschlagen.
    Mit Vorauswahl: <#FIELD key_FELDNAME=STANDARD#>
    <#FIELD Bezeichnung:key_feldname#>wie zuvor, mit eigener Beschriftung
    Familienmitglieder
    <#FIELD feldname1#>
    <#FIELD feldname2#>
    <#FIELD feldname3#>
    ...
    <#FIELD feldname10#>
    Erfassung Familienmitglieder (bei ausgefülltem Vor- oder Nachname wird je Familienmitglied ein Mitglieder-Datensatz angelegt und über das Feld "Beitragzahler" mit dem Hauptmitglied verknüpft).
    Für die Erfassung von 1..10 Familienmitglieder können Sie die Felder wie folgt einsetzen:
    <#FIELD vorname1#> <#FIELD nachname1#> ..alle weiteren Felder..
    <#FIELD key_EXTRAFELD~1#>
    <#HIDDEN beitragXXXX~1#>
    <#FIELD gruppe1_GRPID#> <#FIELD gruppe1_GRPNAME#> <#FIELD gruppe1_GRPID1,GRPID2,GRPID3#> ...
    Wenn als Format der Mitgliedsnummer "...-0" eingestellt ist, wird für die Familienmitglieder ...-1, ...-2 usw. vergeben
    Gruppen und Rollen
    <#FIELD gruppe_GRUPPENNAME#>
    <#FIELD Ich möchte der Gruppe XXX beitreten:gruppe_GRUPPENNAME#>
    Checkbox für die Gruppe mit dem angegebenen Namen
    <#FIELD gruppe_GRUPPENNAME1,GRUPPENNAME2,...#> Gruppenauswahl-Dropdown-Box mit den angegebenen Gruppen an.
    <#FIELD gruppe#>
    <#FIELD gruppev#>
    <#FIELD gruppei#>
    Gruppenauswahl-Dropdown-Box aller Gruppen bzw. aller Veranstaltungs-Gruppen bzw. alle "Meine Interessen"-Gruppen an.
    <#FIELD gruppe_GRUPPENNAME/beitrag_BEITRAGSNAME#> Setzt bei Auswahl die Gruppe und den genannten Mitgliedsbeitrag
    <#FIELD gruppe_GRUPPENNAME/beitragsgruppe_BEITRAGSGRUPPENNAME#> Setzt bei Auswahl die Gruppe und die genannte Mitgliedsbeitrag-Beitragsgruppe
    <#FIELD interessen#>Liste von Checkboxen mit allen Gruppen, die de Haken bei "Meine Interessen" gesetzt haben
    <#FIELD rolle_Rollenname#> Ermöglicht die Auswahl einer Rolle (Radio-Box)
    Mitgliedsbeiträge
    <#FIELD beitragID=x#>
    <#FIELD beitragGRUPPE=x#>
    Checkbox zur Beitragsauswahl (mit der ID bzw. BEITRAGSGRUPPE).
    Wichtig: Die Beitragsgruppe darf kein Leerzeichen enthalten!
    Beispiele:
    <#FIELD beitrag789=x#>
    <#FIELD beitragJahresbeitrag=x#>
    <#FIELD beitragID1#>
    <#FIELD beitragID2#>
    <#FIELD beitragID3#>
    Radiobox zur Beitrags-Auswahl
    Mit Vorauswahl: <#FIELD beitragID=1#>
    <#FIELD beitragID#> Texteingabefeld zur Beitragsabfrage (Abfrage individueller Wunsch-Beitrag)
    <#IF beitrag=123#>...<#/IF#> Bedingter Bereich, falls dieser Beitrag gewählt ist
    Sonstiges
    <#captcha#>zeigt SPAM-Schutz an
    <#PFLICHTCHECK FELDNAME#>Zeigte eine Checkbox an. Wenn der Feldname in der required-Liste vorkommt, dann ist eine Haken zwingend erforderlich, Beispiel: <#PFLICHTCHECK satzung#>
    <#FIELD E-Mail wiederholen:check:p_email#>Zweites Feld, in das der gleiche Inhalt wird im Hauptfeld eingegeben werden muss (hier im Beispiel: p_email).
    %satzung%CHECKED, falls Checkbox-Feld "satzung" zuvor markiert wurde
    <#FIELD einzugsermaechtigung#>
    <#IF einzugsermaechtigung=1#>...<#/IF#>
    <#IF anrede=Firma#>...<#/IF#>
    <#IF alter<18#>
    ...sichtbar wenn Kind...
    <#/IF#>
    <#IF gruppe_XX#>
    ...sichtbar wenn Gruppe gewählt...
    <#/IF#>
    Bedingte Bereiche, auch möglich für Extafelder "key_..." (Textfeld, Auswahl Dropdown/Radio/Checkbox).
    Pflichtfelder von ausgeblendeten Feldern gelten nicht als Pflichtfeld.
    Bei <#FIELD gruppe_XX,YY,ZZ#> dann die Bedingung so verwenden: <#IF gruppe=XX#>...<#/IF#>
    Prüfung eines leeren Feldes: <#IF feldname=#>..<#/IF#>
    Prüfung eines beliebigen Inhalts (nicht leer): <#IF feldname=*#>..<#/IF#>
    <#LISTE Listenname(person1=#ID, beziehung=Partner, person2=#ID1)#> Legt einen Eintrag in der Flex.Liste an, #ID wird durch die den Hauptanmelder, #ID1 durch da Familienmitglied 1 ersetzt.
    <#FLEXLISTE Listenname#>
       <#FIELD feld1#>
       <#FIELD Bezeichner:feld2#>
       <#HIDDEN feld3=ABC#>
       <#HIDDEN feld4=#ID#>
       <#IF feld=wert#>...<#/IF#>
    <#/FLEXLISTE#>
    Ermöglicht die Anlage eines Eintrags in der Flex. Liste
    Dies blendet bei einem bedingten Feld den ganzen Block aus:
    <div id="div_FELDNAME">...</div>
    <#FIELD gutscheincode#> Ermöglicht das Abfragen eine Gutscheincodes (Anlage im Online-Shop). Bei Nutzung wird ein Beitrag "Gutschein" ggf. angelegt und das Mitglied erhält damit eine Gutschrift, die bei der nächstfolgenden Beitragsabrechnung abgerechnet wird.
    {#...#}Mitglieder-Daten (nur Wert), Beispiel: {#nachname#}
    {#parameter:FELD#}globale Parameter
    <!-- xxx --> Kommentar
    Unter dem Antrag sind Javascript-Befehle möglich, um z.B. bestimmte Bereiche ein/auszublenden. Geben Sie im Antrag den HTML-Elementen, die Sie ein/ausblenden möchten, "class"-Angaben. z.B.: <div class="bereich1">...</div> Haben Sie z.B. ein Dropdown-Extrafeld "liste1", und nur wenn der Eintrag "xxx" ausgewählt ist soll der "bereich1" zu sehen sein, dann tragen Sie diesen Javascript-Code ein:
    function Anpassung()
    {
       var aktuellerwert=$('#key_liste1').val();
       ShowHide('.bereich1', aktuellerwert=='xxx');
    }
    $(document).ready(function() { Anpassung(); });
    $('#key_liste1').on('change', function() { Anpassung(); });

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    12.5 Gruppen

    Die Gruppen sind ein Kern-Struktur-Element von Verbandonline. Hier gruppieren Sie Ihre Mitglieder.
    Wenn Sie mehrere Gruppen (Arbeitskreise, Sportsparten, Projekte, ...) haben, dann können Sie diese im Administrations-Bereich anlegen.
    Auch Untergruppen sind möglich.

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    12.5.1 Gruppen verwalten

    Bei mehr als 20 Gruppen ist eine Suche möglich, bei mehr als 50 Gruppen werden die Untergruppen ein/ausklappbar dargestellt.
    Sie haben folgende Möglichkeiten:
    FeldBeschreibung
     Gruppe hinzufügen
    Legt eine neue Gruppe an, siehe "Gruppe anlegen/bearbeiten"
    Auto-Gruppen aktualisieren 
    Wird nur angezeigt, wenn Auto-Gruppen vorhanden sind:
    Aktualisiert die Gruppen, die automatische Regeln definiert haben, siehe "Auto-Regeln" (erfolgt auch täglich nachts, wird nur angezeigt wenn Gruppen mit Regeln vorhanden sind).
    Es erfolgt eine Anzeige der berechneten Bedinungen und dem Ergebnis.
    [Leiter]Öffnet die Mitgliedsdetails des Leiters. Es können ggf. mehrere Leiter und Stellvertreter unter "## Teilnehmer" festgelegt werden.
    [## Teilnehmer]Zeigt alle zugeordneten Mitglieder an.
    Hier haben Sie auch die Möglichkeit, Mitglieder und Rollen hinzuzufügen oder zu entfernen, sowie Leiter und Stellvertreter festzulegen.
    Die Anzahl in Klammern gibt die Anzahl der gelöschten/gesperrten Teilnehmer an.
    siehe "Teilnehmerliste"
    [IMAP-Postfach zuweisen]Weist der Gruppe ein IMAP-Postfach zu. Das IMAP-Postfach kann bei einem beliebigen Mail-Provider liegen. Der Gruppenleiter bekommt im System Zugriff auf das Postfach.
    Bearbeitet die Gruppe, siehe "Gruppe anlegen/bearbeiten"
    Löscht die Gruppe.
    Ein Löschen der Gruppe ist nicht möglich, solange sich noch Dateien in der zugehörigen Datenablage befinden.
    Beim Löschen gibt es die Möglichkeit, externe Kontakte und Mitglieder zu löschen, die nur dieser Gruppe angehören.
    Vor dem Löschen werden noch alle Abhängigkeiten der Gruppe angezeigt.
    Öffnet das Änderungsprotokoll

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    12.5.2 Gruppe anlegen/bearbeiten

    Bei der Gruppendefinition legen Sie folgende Informationen fest:
    FeldBeschreibung
    Register "Hauptdaten":
    NameName der Gruppe (darf kein , enthalten, Name darf nur einmal vorkommen!)
    BeschreibungEine Beschreibung, die unter Veranstaltungen/"Gruppen-Ansicht" und Mein Profil/"Meine Interessen" angezeigt wird
    Veranstalterdiese Gruppe kann in Veranstaltungen als Veranstalter ausgewählt werden (siehe "Veranstaltung anlegen/bearbeiten" Feld "veranstaltende Gruppe")
    Mailempfängerdiese Gruppe (Teilnehmerliste) kann bei "Mail/Serienbrief versenden" als Empfänger ausgewählt werden
    Meine Interessendie Mitglieder können sich selbst zur Teilnehmerliste hinzufügen/entfernen (nicht möglich/sinnvoll bei Auto-Gruppen), siehe "Meine Interessen"
    App-GruppeTeilnehmer der Gruppe können per VereinOnline-App Nachrichten austauschen
    Dateiablagediese Gruppe kann Dateien ablegen
    Berechtigungsstufen:
    • deaktiviert = keine Dateiablage möglich
    • aktiviert (Zugriffsrecht gemäß Rolle) = die Rollendefinition des Benutzers legt fest, wer lesen und ändern darf
    • aktiviert (Zugriffsrecht gemäß Rolle; Leiter lesen+hinzufügen+löschen) = wie zuvor, Leiter dürfen immer ändern
    • aktiviert (Zugriffsrecht gemäß Rolle; Leiter lesen+hinzufügen+löschen; Teilnehmer lesen+hinzufügen)
    • aktiviert (Zugriffsrecht gemäß Rolle; Leiter/Teilnehmer lesen+hinzufügen+löschen)
    • aktiviert (Teilnehmer: lesen; Leiter: lesen+hinzufügen; mit Rollenrecht 'Vollzugriff' lesen+hinzufügen+löschen)
    • aktiviert (Teilnehmer: lesen; Leiter: lesen+hinzufügen+löschen) = die Teilnehmer auf der Teilnehmerliste dürfen lesen, die beiden Leiter dürfen ändern
    • aktiviert (Teilnehmer: lesen+hinzufügen; Leiter: lesen+hinzufügen+löschen) = die Teilnehmer auf der Teilnehmerliste dürfen lesen und Dateien hinzufügen, die beiden Leiter dürfen lesen+hinzufügen+äändern
    • aktiviert (Teilnehmer/Leiter: lesen; nur Admin mit Vollzugriff löschen)
    • aktiviert (Teilnehmer/Leiter: lesen+hinzufügen; mit Rollenrecht 'Vollzugriff' lesen+hinzufügen+löschen)
    • aktiviert (Teilnehmer/Leiter: lesen+hinzufügen+löschen) = alle Teilnehmer auf der Teilnehmerliste dürfen ändern (aber nur Leiter dürfen die Sichtbarkeit festlegen!)
    • aktiviert (Zugriff nur für Leiter) = nur die Leiter haben Zugriff auf die Liste
    siehe FAQ
    Register "Optionen ":
    Vordergrund- und Hintergrund-FarbenFarbe für Kalendereinträge. Zur Eingabe der Farbe können Sie entweder den Hex-Farbcode eingeben oder über das Icon recht neben dem Eingabefeld den Farb-Dialog öffnen.
    Untergruppen ohne Farbangabe erben die Farben der übergeordneten Gruppe.
    Zugriffsschutz
    Hier können Sie einschränken, wer folgendes darf:
    - Anlegen und Bearbeiten von Veranstaltungen der Gruppe
    - Zugriff auf die Teilnehmerliste von Veranstaltungen der Gruppe
    - Versenden einer Mail an die Gruppe
    - Pflege von Kontakten der Gruppe (unter dem Register "Mitglieder" erschient ein neuer Navigationspunkt zur Pflege der Teilnehmer dieser Gruppe)
    Standardwerte Veranstaltungen
    Hier können Sie Gruppen-individuelle Standardwerte und -Einschränkungen einstellen, die gelten, wenn ein Gruppenleiter über Veranstaltung/Gruppe/GRUPPENNAME im Register "Funktionen für Gruppenleiter" über den Button "Neue Veranstaltung" eine neue Veranstaltung anlegt
    Als StandardAls Standard (diese Gruppe wird bei neuen Mitgliedern standardmäßig gesetzt)
    Gruppen-E-MailE-Mail-Adresse, die - falls definiert - als Absender bei Veranstaltungensgruppenmails verwendet wird
    Gruppen-BildBild, das in der zugehörigen Datenablage auf der Auswahl-Kachel angezeigt wird.
    Mitglieder Pflichtstunden Legt die Pflicht-Arbeitsstunden der Gruppenteilnehmer fest. Siehe: Leitfaden: Abrechnung von Arbeitsstunden mit VereinOnline
    Übergeordnete GruppeHiermit können Sie Untergruppen festlegen (in der Untergruppe legen Sie die übergeordnete Gruppe fest).
    Die Untergruppen werden in der Adminliste anschließend unter der Übergruppe angezeigt.
    Bei "Mail versenden" und beim Export können Sie die Gruppen hierarchisch auswählen.
    Bei der Mitgliedersuche können Sie nach einer ausgewählten Übergruppe eine Untergruppe zusätzlich auswählen. Gruppenleiter der Übergruppe haben alle Rechte auch bei den eigenen Untergruppen.
    Register "Auto-Gruppe":
    Regeln für automatische ZuordnungHiermit können Sie bestimmen, dass bestimmte Mitglieder als Teilnehmer in der Gruppe immer automatisch enthalten sind.
    Hier finden Sie alle Möglichkeiten: "Auto-Regeln"
    Hinweis: bestehenende Gruppen-Teilnehmer werden mit Ausnahme der Gruppenleiter ersetzt!
    Beschreibung der Regeln (Handbuch) 
    Öffnet die Handbuch-Seite "Auto-Regeln"
     Auto-Regeln dieser Gruppe prüfen (vorher speichern!) 
    Zeigt die Analyse der Regeln für aller Mitglieder an
     Speichern
    Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
     Abbrechen
    Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
     Mail-Adresse zuordnen
    nur beim Ändern der Gruppe und nur mit zugeordneter Domain und E-Mail-Aktivierung: Öffnet das Mail-Anlegen/Bearbeiten-Fenster der geöffneten Gruppe
    Zugriffsschutz:
    FeldBeschreibung
    AuswahlboxAuswahl einer Rolle oder Gruppe oder Alle
    löschenLöschen der Auswahlbox. Bei keiner vorhandenen Auswahlbox existieren standardmäßig keine Einschränkungen.
    erlaubten Benutzer hinzufügenWeitere Auswahlbox hinzufügen.
     Speichern
    Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
     Abbrechen
    Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

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    12.5.3 Teilnehmerliste

    Über "# Teilnehmer" können Sie Teilnehmer und Rollen zur Gruppe hinzufügen und löschen (wichtig für Mail-Empfänger und Berechtigung der Datenablage).
    Diese Zuordnung können Sie auch im Profil eines Mitglieds oder auch unter Mitglieder/Statistiken/Gruppen vornehmen,
    FeldBeschreibung
     Schließen
    Schließt das Fenster
     Änderungen speichern
    Speichert die Änderungen bei den Gruppenleitern (Drop-Down "Leiter" bzw. "stv. Leiter") bzw. Eintrittsdatum
     Person manuell hinzufügen
    Fügt einen Gruppenteilnehmer hinzu. Diese Funktion ist gleichbedeutend, als wenn das Mitglied unter "Meine Interessen" einen Haken setzt (sofern diese Funktion für die Gruppe aktiviert ist; wenn der Benutzer den Haken entfernt, ist er auch wieder von dieser Liste verschwunden).
    Bei Veranstaltungsgruppen können Sie auswählen, zu welchen zukünftigen Veranstaltungen Sie die hinzugefügte Person einladen möchten.
     Rolle manuell hinzufügen
    Fügt eine ganze Rolle (und damit implizit alle Personen in dieser Rolle) als Gruppenteilnehmer hinzu. Falls man Zugriff auf befreundete Vereine hat und diese Vereine das Rollen-Leserecht freigebenen haben, können auch deren Rollen hinzugefügt werden. Gruppenleiter ohne zusätzliche Rechte dürfen diese Funktion nicht ausführen.
    Alle markierten Teilnehmer entfernen
    Entfernt alle markierten Teilnehmer der Gruppe aus der Teilnehmerliste.
    Markierte Teilnehmer 
    Verschieben in ...
    Zusätzlich aufnehmen in ...
    Ermöglicht das Verschieben bzw. zusätzliche Aufnehmen von Teilnehmern in eine Ober- oder Untergruppe
    LeiterLegt fest, dass es sich bei diesem Mitglied um einen Gruppenleiter handelt.
    Gruppenleiter haben automatisch unabhängig von ihren Rollen folgende Rechte:
    - Neue Veranstaltung für ihre Gruppe anlegen und bearbeiten (inkl. Anmeldeliste)
    - Teilnehmerliste der Gruppe bearbeiten
    - Mails an die Teilnehmer ihrer Gruppe senden
    - Beleg einreichen
    Der Zugriff auf diese Funktionen erfolgt über Veranstaltungen->Gruppen->GRUPPENNAME.
    EintrittsdatumLegt das Eintrittsdatum in diese Gruppe fest.
    Wenn Sie in einem Mitgliedsbeitrag das Feld "zugeordnete Gruppe" auf diese Gruppe gestellt haben, dann wird dieses Datum für ein Mitglied als Beginn des Beitrags gewertet (relevant für anteilige Beiträge beim Eintritt innerhalb eines Abrechnungszeitraums).
    AustrittsdatumLegt das Austrittsdatum in diese Gruppe fest.
    Wenn Sie in einem Mitgliedsbeitrag das Feld "zugeordnete Gruppe" auf diese Gruppe gestellt haben, dann wird dieses Datum für ein Mitglied als Ende des Beitrags gewertet (relevant für anteilige Beiträge beim Austritt innerhalb eines Abrechnungszeitraums).
    AnmerkungErmöglicht die Eingabe einer Notiz zu dieser Zuordnung
    Löscht den Teilnehmer
    Bei einem Klick auf "Person manuell hinzufügen" erscheint folgender Dialog:
    FeldBeschreibung
    TeilnehmerAuswahl eines Mitglieds.
     Speichern
    Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
     Abbrechen
    Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
    Bei einem Klick auf "Rolle manuell hinzufügen" erscheint folgender Dialog:
    FeldBeschreibung
    RolleAuswahl einer Rolle.
     Speichern
    Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
     Abbrechen
    Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

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    12.5.4 Auto-Regeln

    Auto-Regeln ermöglichen die automatische Zuordnung von Mitgliedern zur Gruppe (sowie zu Rollen und Beiträgen). Tragen Sie eine Regel pro Zeile ein.
    Es müssen alle Regeln aller Zeilen zutreffen (UND-Verknüpfung). Wenn in der ersten Zeile "ODER:" steht, dann werden mehrere Regeln per ODER verknüpft, ansonsten standardmäßig per UND.
    Mehrere Bedingungen können Sie einer Zeile so UND-verketten: .... && ..... && .....
    Mehrere Bedingungen können Sie einer Zeile so ODER-verketten: .... || ..... || .....
    RegelBeschreibungBeispiel
    feldname=wert
    feldname<=wert
    feldname<wert
    feldname>wert
    feldname>=wert
    feldname!=wert
    feldname<>wert
    Der Feldname muss den Wert besitzen (bzw. kleiner.. sein).
    Es gelten alle Feldnamen des Mitglieds.
    Im Wert sind auch alle globalen Platzhalter {#name#}, {#adresseort#}, .. oder eigene Parameter verwendbar.
    firma=Abc
    nachname=Mü
    anrede=Ferr
    feldname= Wenn kein Wert angegeben wird, dann wird nach leeren Feldern gesucht vorname=
    p_ort=
    feldname=* Es ist ein beliebiger Wert zugeordnet (nicht leer) vorname=*
    nachname<=M*
    feldname=regexp:/.../ Regulärer Ausdruck p_email=regexp:/(.*)hotmail(.*)/
    key_FELDNAME=
    key_FELDNAME=*
    key_FELDNAME=WERT
    key_FELDNAME=*2022*
    key_FELDNAME>=HEUTE
    Das Extrafeld ist leer / mit einem beliebigen Wert gefüllt / entspricht exakt dem angegebenen Wert / entspricht dem Muster *2022* bzw.ist >= dem heutigen Tag
    alter=..-..
    alterneujahr=..-..
    alterwird=..-..
    alter<..
    Abfrage von Altersbereichen alter=9-12
    alterneujahr=16-
    alterwird=8-
    alter<27
    aufnahmemitglied=
    aufnahmemitglied=*
    aufnahmemitglied=JAHR
    aufnahmemitglied<=30.6.2022
    aufnahmemitglied<=heute-1J
    aufnahmemitglied=aktuellesjahr-40
    Prüfung des Datums "Aufnahme Vereinsmitglied":
    leer=kein Eintrag oder >heute
    *=nicht leer und <=heute
    heute-1J, heute-2M, heute-3W, heute-4T
    Analog: geburtstag, aufnahmegast, aufnahmeinteressent, gekuendigt
    Ebenso: "aufnahmemitglied<=datum:Y-01-01", Y wird durch das aktuelle Jahr ersetzt "Y" für das aktuelle Jahr (vierstellig), "m" für das Monat (zweistellig), "d" für den Tag (zweistellig)
    aufnahmemitglied=2022
    beitrag=NAME1,NAME2,!NAME3
    beitrag=*
    beitrag=/(.*)regexpmuster(.*)/
    Prüfung, ob das Mitglied einem der angegebenen Beiträge/Beitragsgruppe zugeordnet ist
    * ist irgendein Beitrag
    Falls der Beitrag ein Komma enthält bitte Beitragsnamen mit "..." schreiben.
    "beitrag=Beitragsname1,Betragsname2,... #datum=Y-01-01" sucht nur Beitragszuordnungen am angegebenen Datum.
    !... negiert die Abfrage.
    beitrag=Jahresbeitrag
    gruppe=NAME1,NAME2,!NAME3,... Prüfung, ob das Mitglied in einer der angegebenen Gruppen Teilnehmer ist, !... negiert die Abfrage (ist nicht in Gruppe) gruppe=Fußball,Handball
    gruppemituntergruppen=NAME1,NAME2,... Prüfung, ob das Mitglied in einer der angegebenen Gruppen oder Untergruppen davon Teilnehmer ist
    rolle=NAME1,NAME2,...
    rolle=!NAME3
    Prüfung, ob das Mitglied in einer der angegebenen Rolle ist (! ist Negierung) rolle=Gast,Mitglied
    anmeldung:key_FELDNAME=WERT Prüft, ob das Mitglied zu einer Veranstaltung angemeldet ist mit dem angegebenen Anmeldungs-Extrafeld-Wert
    anmeldung[1234]:key_FELDNAME=WERT Prüft, ob das Mitglied zu der Veranstaltung mit der ID 1234 angemeldet ist mit dem angegebenen Anmeldungs-Extrafeld-Wert
    liste_LISTENID:feldname=wert (user=MITGLIEDSFELD, orderdesc=DATUMSFELD) Prüft, ob das Mitglied in der Flex.Liste mit der LISTENID einen Eintrag mit "feldname=wert" besitzt. Das Mitglied wird in der Liste im Feld "MITGLIEDSFELD" gefunden liste_123:punkte=123 (user=mitglied, orderdesc=datum)
    anmeldung:veranstaltungid=VERANSTALUNGID Das Mitglied ist bei der Veranstaltung angemeldet anmeldung:veranstaltungid=1234
    warteliste:veranstaltungid=VERANSTALUNGID Das Mitglied ist bei der Veranstaltung auf der Warteliste warteliste:veranstaltungid=1234
    gruppenleiter=NAME1,NAME2,...
    gruppenleiter=*
    gruppenleitermituntergruppen=NAME1,NAME2,...
    Das Mitglied ist Gruppenleiter der angegebenen Gruppe (ggf. inkl. Untergruppen) bzw. ist irgendein Gruppenleiter (*)
    gruppenleiter1=.. (..1: im Status "Leiter", ..2: im Status "stv. Leiter")
    gruppenleiter=Handball
    hauptmitglied=* ein anderes Mitglied zahlt den Beitrag
    isthauptmitglied Mitglied zahlt für sich selbst und andere Mitglieder den Beitrag
    isteinzelmitglied Mitglied zahlt seinen Beitrag für sich selbst, aber nicht für andere Mitglieder
    kind:gruppe=GRUPPENNAME,.. Übernimmt in die Gruppe alle Beitragszahler der Gruppenmitglieder sowie alle Personen der Grupe, die keinen Beitragszahler haben.
    kind:gruppe:ohneleiter=GRUPPENNAME,.. Wie zuvor, nur ohne Gruppenleiter
    heute<datum:PATTERN Prüft, ob die Datumsregel zutrifft, PATTERN enthält Zahlen oder "Y" für das aktuelle Jahr (vierstellig), "m" für das Monat (zweistellig) oder "d" für den Tag (zweistellig) heute<datum:Y-09-01
    spendenaktion=123 Alle Spender der Spendenaktion mit der angegebenen ID
    In VerbandOnline gibt es es diese Sonderregeln:
    "SUB:" in erster Zeile = Regeln betreffen eigene Einheit und alle Untereinheiten
    "EINHEITEN:id1,id2,..." = Regeln betreffen eigene Einheit und alle genannten Nachbar-Einheiten

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    12.6 Rollenbasierte Berechtigungen

    Das Online-Portal basiert auf einem flexiblen Rollensystem. Die Rollen-Verwaltung ist die zentrale Berechtigungsstelle. Hier legen Sie fest, wer was darf.
    In der Rolle sind die Rechte festgelegt, was Mitglieder mit dieser Rolle genau dürfen (z.B. Veranstaltungen lesen, Mitglieder lesen+ändern). Jedes Mitglied kann eine oder mehrere Rollen haben, bei mehreren Rollen addieren sich dann die Rollenrechte.
    Desweiteren ist es möglich, analog zu den Gruppen auch eine Mail an eine bestimmte Rolle bzw. Rollen zu senden.

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    12.6.1 Rollen verwalten

    FeldBeschreibung
     Rolle hinzufügen
    Legt eine neue Rolle an
     Ansicht: Matrix
    Schaltet in den Matrix-Modus um (bei wenigen Rollen sinnvoll)
     Ansicht: Liste
    Schaltet in den Listen-Modus um (Standard-Anzeige)
     Speichern
    Nur in Matrix-Ansicht:
    Speichert Änderungen
    Befreundete Vereine
    Möglichkeit, sich mit anderen Verbandonline-nutzenden Vereinen zu vernetzen (siehe "Befreundete Vereine")
    Spezielle Element-Rechte 
    Öffen den Dialog "Spezielle Element-Rechte"
     zurück zu eigenen Rollen 
    Ermöglicht es, nach dem Rollen-Test zurück zu den eigenen Rollen zu wechseln
    Drucken/Export 
    Vorschau
    Drucken
    Export als Excel (.xls)
    Export als Excel (.xlsx)
    Export als CSV
    Export als PDF hoch
    Export als PDF quer
    Export als XML
    Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei
    Bearbeitet die Rolle
    Löscht die Rolle
    Vor dem Löschen werden noch alle Abhängigkeiten der Rolle angezeigt.
    Startet den Test der Rolle. Die eigenen Berechtigungen werden durch die Berechtigungen der gewählten Rolle ersetzt. Klicken Sie auf "zurück zu eigenen Rollen", um zu den eigenen Rollen zurückzukehren. Wenn Sie als Administratior die Rollen eines Benutzers testen möchten, dann suchen Sie einen Benutzer per Mitgliedersuche und klicken dann beim entsprechenden Mitglied auf [TestRollen]. Sie schlüpfen dann in die Rollen des Mitglied und können die rollenbasierten Funktionen testen. Per "zurück zu eigenen Rollen" kommen Sie wieder zu Ihren eigenen Rollen. Über [Test] in der Rollenverwaltung können Sie auch eine Rolle testen.
    Öffnet das Änderungs-Protokoll
    [x Mitglieder]Öffnet den Dialog um der Rolle Mitglieder zuzuordnen. Die Anzahl in Klammern gibt die Anzahl der gelöschten/gesperrten Mitglieder an.

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    12.6.2 Schritt 1: Sie definieren Rollen

    In der Standardversion können Sie maximal fünf Rollen festlegen. In der Premium- und Plus-Version können Sie unbegrenzt Rollen festlegen. Standardmäßig sind die Rollen "Gast", "Mitglied", "Projektleiter" und "Vorstand" angelegt.
    Die Rolle "nicht angemeldet" legt fest, was ein Benutzer darf, der nicht angemeldet ist (anonymer Internet-Benutzer!). Diese Rolle hat weniger Rollenrechte.
    FeldBeschreibung
    RollennameName der Rolle (darf kein , enthalten, darf nur einmal vorkommen!)
    Beschreibung Eine Beschreibung, die nur hier zu sehen ist
    RollerechteSetzt die Rechte für diese Rolle
    [Hilfe]Zeigt die Details zu diesem Recht an (Information gemäß der nachfolgenden Tabelle!)
    [Sichtbarkeit Felder]Nur falls wie hier beschrieben aktiviert:
    Ermöglicht eine Defintion, welche Felder die Rolle nicht ändern bzw. nicht sehen kann (DSGVO)
    Jeder Funktionär darf nur die personenbezogenen Mitgliederdaten sehen (bzw. auch zu ändern), die er für seine Aufgaben benötigt.
    Zum Beispiel darf eine Rolle nur Teile der Mitgliederdaten sehen (z.B. muss der Marketing-Vorstand ja nicht die IBAN der Mitglieder sehen).
    Aktivierung unter "Administration / Optionen / Login / Sicherheit / Bearbeiten Mitglieder"
    [volle Rechte] Setzt bei allen Rechten die Maximal-Rechte
    [keine Rechte] Löscht alle Rechte aus den Feldern
    Auto-Rolle(nicht bei Rolle "nicht angemeldet")
    Regeln für automatische Zuordnung. Hiermit können Sie bestimmen, dass bestimmte Mitglieder als Rollenmitglieder immer automatisch enthalten sind.
    Hier finden Sie alle Möglichkeiten: "Auto-Regeln"
    Hinweis: Andere Mitglieder werden aus der Rolle entfernt, mit Ausnahme der Rollen-in-Rollen-Verschachtelung.
     Speichern
    Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
     Abbrechen
    Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
    Spezieller Zugriffsschutz
    (nicht bei Rolle "nicht angemeldet")
    Öffnet den Zugriffschutz Dialog für Detaileinstellungen (siehe unten)
    Rolle kopieren
    bei Bearbeiten:
    Erstellt eine neue Rolle mit einer Kopie der Rolle
    Zugriffsschutz
    Sie können in der Rollen-Definition auch speziellen Zugriffschutz setzen:
    • Zuweisen der Rolle an Mitglieder: nur bestimmte Rolleninhaber dürfen diese Rolle an Mitglieder zuweisen / Zusätzliche zu den Rollen bekommen bestimmte Personen Berechtigungen
    • Versenden einer Mail an diese Rolle: nur bestimmte Rolleninhaber dürfen dieser Rolle eine Mail senden (wenn der Zugriff diesbezüglich eingeschränkt ist, dann ist auch die Auswahl "Alle Mitglieder" nicht mehr möglich.
    • Sichtbarkeit für Mitglieder der Rolle xx: auf die Mitglieder der Rolle haben nur eingeschränkt die angegebenen Mitglieder Zugriff.
    • Pflege von Kontakten der Rolle xx: Spezialrecht zur Verwaltung dieser Rolle. Es erscheint dann ein neuer Menüpunkt "Verwalten xx" unter de Register "Mitglieder".
    Für jede Rolle können Sie detailliert einstellen, was der Benutzer, dem die Rolle zugeordnet wurde, darf. In der Rollendefinition können Sie über den Link "Hilfe" für jedes Recht detailliert anzeigen, was es bewirkt. Ein Benutzer kann dabei auch in mehreren Rollen sein - die Rechte addieren sich dann.
    Rollenrechte
    RechtBeschreibung
    Startseite Aktuelleslesen:
    Der Benutzer darf die Einträge auf der Startseite sehen (nur je Einstellung intern/extern)
    ändern:
    Der Benutzer darf die Einträge auf der Startseite ändern
    ändern/+:
    Der Benutzer darf die Einträge auf der Startseite sehen (alle!), ändern und neu anlegen
    ändern/+ eig.
    Der Benutzer darf die Einträge auf der Startseite sehen und Meldungen anlegen. Ändern und löschen kann er nur die eigenen Meldungen.
    ändern/+/-:
    Der Benutzer darf die Einträge auf der Startseite sehen (alle!), ändern, neu anlegen und löschen.
    Startseite Forumlesen:
    Der Benutzer sieht nur allgemeine Foren und Foren seiner Gruppen.
    Er darf die Einträge im Diskussionsforum lesen.
    lesen/antw.:
    Der Benutzer sieht nur allgemeine Foren und Foren seiner Gruppen.
    Er darf die Einträge im Diskussionsforum lesen und auf Einträge antworten. Eigene Beiträge darf der Benutzer ändern.
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    Der Benutzer sieht nur allgemeine Foren und Foren seiner Gruppen.
    Er darf die Einträge im Diskussionsforum lesen und eigene Einträge hinzufügen. Eigene Beiträge darf der Benutzer ändern.
    lesen/+/-:
    Der Benutzer sieht nur allgemeine Foren und Foren seiner Gruppen.
    Er darf die Einträge im Diskussionsforum lesen und eigene Einträge hinzufügen. Eigene Beiträge darf der Benutzer ändern und löschen.
    ändern/+:
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    ändern/+/-:
    Der Benutzer sieht nur allgemeine Foren und Foren seiner Gruppen.
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    Vollzugriff:
    Der Benutzer darf alle Einträge in ALLEN Diskussionsforum lesen, ändern und löschen.
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    Der Benutzer darf die Blog-Einträge lesen
    lesen/+:
    Der Benutzer darf die Blog-Einträge lesen und eigene Blog-Einträge hinzufügen. Eigene Blog-Beiträge darf der Benutzer ändern.
    ändern/+:
    Der Benutzer darf alle Blog-Einträge lesen und ändern
    ändern/+/-:
    Der Benutzer darf alle Blog-Einträge lesen, ändern und löschen
    Veranstaltungenlesen:
    Der Benutzer darf den Veranstaltungskalender, die Gruppeninformationen und die Veranstaltungen sehen
    lesen eig.:
    Der Benutzer darf im Veranstaltungskalender nur die Veranstaltungen der eigenen Gruppe (mit Extrafelder und Attachments) sowie Veranstaltungen mit eigener Anmeldung sehen (ohne Extrafelder und Attachments)
    lesen alles:
    Der Benutzer sieht alle Veranstaltungen, auch auf bestimmte Gruppe beschränkte Veranstaltungen.
    ändern/+ eig.
    Der Benutzer darf alle Veranstaltungen lesen und Veranstaltungen anlegen. Ändern/Löschen kann er nur die eigenen Veranstaltungen.
    ändern:
    Der Benutzer darf Veranstaltungen ändern
    ändern/+:
    Der Benutzer darf Veranstaltungen ändern und neue Veranstaltungen anlegen.
    ändern/+/-:
    Der Benutzer darf Veranstaltungen ändern, neue Veranstaltungen anlegen und Veranstaltungen löschen.
    Vollzugriff:
    Der Benutzer sieht alle Veranstaltungen, auch auf bestimmte Gruppe beschränkte Veranstaltungen. Der Benutzer darf Veranstaltungen ändern, neue Veranstaltungen anlegen und Veranstaltungen löschen. Der Benutzer darf Admin-Vorlagen und -Optionen der Veranstaltungen ändern. Der Benutzer darf die Tagesordnung von Versammlungen verwalten.
    Veranstaltungen anmeldenanmelden:
    Der Benutzer darf sich zu Veranstaltungen anmelden
    eig. Gruppen:
    Der Benutzer darf sich zu Veranstaltungen anmelden, aber nur an Veranstaltungen von Veranstaltungs-Gruppen, in denen er Mitglied ist
    an/abmeld.:
    Der Benutzer darf sich zu Veranstaltungen anmelden und wieder abmelden, und auch die Anmeldungsdaten ändern
    an/lesen:
    Der Benutzer darf sich zu Veranstaltungen anmelden, und er darf die Anmeldeliste lesen und Mails an die Teilnehmer senden. Im Kalender wird die Anzahl der angemeldeten Teilnehmer eingeblendet. Beim Benutzer ist die Liste dessen besuchter Veranstaltungen zu sehen.
    an/ab/lesen:
    Der Benutzer darf sich zu Veranstaltungen anmelden, abmelden, die Anmeldungsdaten ändern, und er darf die Anmeldeliste lesen und Mails an die Teilnehmer senden. Im Kalender wird die Anzahl der angemeldeten Teilnehmer eingeblendet. Beim Benutzer ist die Liste dessen besuchter Veranstaltungen zu sehen.
    lesen:
    Der Benutzer darf die Anmeldeliste sehen. Im Kalender wird die Anzahl der angemeldeten Teilnehmer eingeblendet. Beim Benutzer ist die Liste dessen besuchter Veranstaltungen zu sehen.
    ändern:
    Der Benutzer darf sich anmelden, abmelden, die Anmeldeliste sehen (inkl. Kontaktdaten) und ändern (=Bearbeiten,Status ändern,auf Warteliste setzen,Protokoll sehen,Bezahlt-Status setzen). Im Kalender wird die Anzahl der angemeldeten Teilnehmer eingeblendet. Beim Benutzer ist die Liste dessen besuchter Veranstaltungen zu sehen.
    ändern/+:
    Der Benutzer darf sich anmelden, abmelden, die Anmeldeliste sehen (inkl. Kontaktdaten), ändern, Mails an die Teilnehmer senden, Personen manuell hinzufügen und die Teilnehmerliste exportieren. Im Kalender wird die Anzahl der angemeldeten Teilnehmer eingeblendet. Beim Benutzer ist die Liste dessen besuchter Veranstaltungen zu sehen.
    ändern/+/-:
    Der Benutzer darf sich anmelden, abmelden, die Anmeldeliste sehen (inkl. Kontaktdaten), ändern, Mails an die Teilnehmer senden, Personen manuell hinzufügen, die Teilnehmerliste exportieren und angemeldete Personen löschen. Im Kalender wird die Anzahl der angemeldeten Teilnehmer eingeblendet. Beim Benutzer ist die Liste dessen besuchter Veranstaltungen zu sehen.
    Veranstaltungen Abstimmungenlesen:
    Der Benutzer darf Abstimmungs-Ergebnisse sehen, an denen er abstimmungsberechtigt war.
    ändern/+:
    Der Benutzer darf Abstimmungen anlegen/starten und die eigenen Abstimmungen ändern.
    ändern/+/-:
    Der Benutzer darf Abstimmungen anlegen/starten, die eigenen Abstimmungen ändern und löschen.
    Vollzugriff:
    Der Benutzer darf alle Abstimmungen bearbeiten und löschen sowie alle Abstimmungsergebnisse sehen.
    Veranstaltungen Rückblicklesen:
    Der Benutzer darf die Rückblicke (Nachlese und Bilder) sehen
    Veranstaltungen Personen einladeneinladen:
    Der Benutzer darf externe Personen zu Veranstaltungen einladen
    +lesen:
    Der Benutzer darf externe Personen zu Veranstaltungen einladen und die Einladungsliste lesen
    Veranstaltungen Export / Importlesen:
    Der Benutzer darf die Veranstaltungsdaten exportieren und importieren
    Veranstaltungen Statistikenlesen:
    Der Benutzer darf die Veranstaltungs- und Anmelde-Statistik lesen
    Bilderlesen:
    Der Benutzer darf alle Bildergalerie ansehen
    lesen/+:
    Der Benutzer darf alle Bildergalerie ansehen, darf Bilder hochladen, und eigene Bildergalerien ändern/löschen
    lesen/+ eig.:
    Der Benutzer darf alle eigenen Bildergalerie ansehen, darf Bilder hochladen, und eigene Bildergalerien löschen
    lesen/+/-:
    Der Benutzer darf alle Bildergalerie ansehen, darf Bilder hochladen, und beliebige Bildergalerien löschen
    ändern:
    Der Benutzer darf Bilder sehen und ändern
    ändern/+:
    Der Benutzer darf Bilder sehen, ändern und neu anlegen
    ändern/+/-:
    Der Benutzer darf Bilder sehen, ändern, neu anlegen und löschen
    Online-Shop bestellenbestellen:
    Der Benutzer darf Artikel bestellen
    +lesen:
    Der Benutzer darf Artikel bestellen und alle Bestellungen sehen
    +ändern:
    Der Benutzer darf Artikel bestellen und alle Bestellungen sehen und ändern
    +löschen
    Der Benutzer darf Artikel bestellen und alle Bestellungen sehen, ändern und löschen
    Online-Shop verwaltenlesen:
    Der Benutzer darf die Artikelliste sehen
    ändern:
    Der Benutzer darf Artikel ändern
    ändern/+:
    Der Benutzer darf Artikel ändern und neu anlegen
    ändern/+/-:
    Der Benutzer darf Artikel ändern, neu anlegen und löschen
    Vollzugriff:
    Der Benutzer sieht alle Artikel. Der Benutzer darf Artikel ändern, neue Artikel anlegen und Artikel löschen. Der Benutzer darf Admin-Vorlagen und -Optionen des Online-Shops ändern.
    Online-Spendespenden:
    Der Benutzer darf spenden
    +lesen:
    Der Benutzer darf spenden und alle Spenden aller Mitglieder sehen
    +ändern:
    Der Benutzer darf spenden und alle Spenden aller Mitglieder sehen und ändern
    +löschen
    Der Benutzer darf spenden und alle Spenden aller Mitglieder sehen, ändern und löschen
    Mitgliederdatenlesen:
    Der Benutzer darf nach Mitgliedern suchen und die freigegebenen Mitgliederdaten sehen
    lesen eig. Rollen:
    Der Benutzer darf nach Mitgliedern, die ebenfalls in den eigenen Rollen Mitglied sind, suchen und die freigegebenen Mitgliederdaten sehen
    lesen eig. Gruppen:
    Der Benutzer darf nach Mitgliedern, die ebenfalls in den eigenen Gruppen Mitglied sind, suchen und die freigegebenen Mitgliederdaten sehen
    lesen alles:
    Der Benutzer darf nach Mitgliedern suchen und alle Mitgliederdaten sehen
    lesen alles eig. Gruppen:
    Der Benutzer darf nach Mitgliedern, die ebenfalls in den eigenen Gruppen Mitglied sind, suchen und alle Mitgliederdaten sehen
    ändern eig. Rollen:
    Der Benutzer darf bei allen Mitglieder die freigegebenen Mitgliederdaten sehen. Bei Mitgliedern, die in den eigenen Rollen Mitglied sind, darf er die Daten ändern und neue Mitglieder hinzufügen
    ändern eig. Gruppen:
    Der Benutzer darf nach Mitgliedern, die ebenfalls in den eigenen Gruppen Mitglied sind, suchen und die freigegebenen Mitgliederdaten sehen und Daten ändern und neue Mitglieder hinzufügen
    ändern:
    Der Benutzer darf Mitglieder komplett lesen und ändern (ändern nur nicht-gelöschte/gesperrte Mitglieder)
    ändern/+:
    Der Benutzer darf Mitglieder komplett lesen, ändern und neu anlegen / importieren. Zudem darf er das Änderungsprotokoll sehen.
    ändern/+/-:
    Der Benutzer darf Mitglieder komplett lesen, ändern, neu anlegen / importieren und löschen / sperren. Zudem darf er das Änderungsprotokoll sehen und nach gelöschten und gesperrten Mitgliedern suchen.
    Mitglieder Mail senden versenden:
    Der Benutzer darf Mails versenden und sieht die eigenen Entwürfe und Vorlagen
    eig. Rollen:
    Der Benutzer darf Mails versenden, aber nur an Rollen, in denen er Mitglied ist (kein CC und BCC)
    eig. Gruppen:
    Der Benutzer darf Mails versenden, aber nur an Gruppen, in denen er Mitglied ist (kein CC und BCC)
    diese Rolle:
    Der Benutzer darf Mails an die Mitglieder dieser Rolle versenden (kein CC und BCC), einzelne Mitglieder können auch adressiert werden.
    vorbereiten:
    Der Benutzer darf nur Vorlagen/Entwürfe bearbeiten, aber keine Mails versenden.
    lesen/+:
    Der Benutzer darf Mails versenden und alle versendeten Mails lesen
    +als Stellv.:
    Der Benutzer darf Mails versenden (auch unter anderem Namen) und alle versendeten Mails, Entwürfe und Vorlagen lesen
    Mitglieder Mail-Archivlesen:
    Der Benutzer darf das Mail-Archiv lesen, d.h. alle gesendeten Mails an alle Mitglieder
    lesen (nur eigene):
    Der Benutzer darf das Mail-Archiv zur eigenen Person lesen, d.h. alle selbst gesendeten Mails und an das eigene Profil empfangenen Mails.
    +löschen:
    Der Benutzer darf das Mail-Archiv lesen, d.h. alle gesendeten Mails an alle Mitglieder, und diese auch löschen
    Mitglieder Newslettererstellen:
    Der Benutzer darf Newsletter-Beiträge erstellen
    lesen/+:
    Der Benutzer darf Newsletter-Beiträge erstellen und alle Beiträge lesen
    ändern/+:
    Der Benutzer darf Newsletter-Beiträge erstellen und alle Beiträge lesen und ändern
    ändern/+/-:
    Der Benutzer darf Newsletter-Beiträge erstellen und alle Beiträge lesen und ändern und löschen
    +senden:
    Der Benutzer darf Newsletter-Beiträge erstellen und alle Beiträge lesen und ändern und löschen. Ergänzend darf der Benutzer den Newsletter auch versenden
    Mitglieder Geburtstagslistelesen:
    Der Benutzer darf die Geburtstagsliste ansehen
    eig. Rollen:
    Der Benutzer darf die Geburtstagsliste der Rollenmitglieder der eigenen Rollen ansehen
    eig. Gruppen:
    Der Benutzer darf die Geburtstagsliste der Gruppenteilnehmer der eigenen Gruppen ansehen
    Mitglieder Beiträgelesen:
    Der Benutzer darf die Beiträge sehen
    ändern:
    Der Benutzer darf Beiträge ändern
    ändern/+:
    Der Benutzer darf Beiträge ändern und neu anlegen
    ändern/+/-:
    Der Benutzer darf Beiträge ändern, neu anlegen und löschen
    Mitglieder Rechnungenlesen:
    Der Benutzer darf Rechnungen ansehen
    ändern:
    Der Benutzer darf Rechnungen ändern
    ändern/+:
    Der Benutzer darf Rechnungen ändern und neu anlegen
    ändern/+/-:
    Der Benutzer darf Rechnungen ändern, neu anlegen und löschen
    Mitglieder Exportlesen:
    Der Benutzer darf die Mitgliederdaten und externen Kontakte exportieren
    Hinweis: Bei der Anzeige von Newslettern ermöglicht dieses Export-Recht, dass auch die Ziel-E-Mail-Adresse angezeigt wird (ohne dieses Export-Recht wird diese ausgeblendet).
    Mitglieder Statistikenlesen:
    Der Benutzer darf die Mitglieder-Statistiken lesen
    Hinweis: Änderungsrechte der einzelnen Objekte (z.B. Gruppen) ermöglicht, dass diese direkt aus der Statistik heraus geändert werden können (z.B. Mitgliedschaft bei Gruppen).
    Externe Kontaktelesen:
    Der Benutzer darf externe Kontakte lesen
    lesen eig.Gruppen:
    Der Benutzer darf externe Kontakte lesen, die den eigenen Gruppen angehören
    ändern:
    Der Benutzer darf externe Kontakte lesen und ändern
    ändern/+:
    Der Benutzer darf externe Kontakte lesen, ändern und neu anlegen
    ändern/+/-:
    Der Benutzer darf externe Kontakte lesen, ändern, neu anlegen und löschen.
    Profil: mein Profillesen:
    Der Benutzer darf sein Profil ansehen
    ändern:
    Der Benutzer darf sein Profil ändern
    ändern+kündigen:
    Der Benutzer darf sein Profil ändern und den Vertrag selbst kündigen
    Profil: meine Interessenändern:
    Der Benutzer darf seine Interessen (Gruppen-Teilnehmer) ändern
    Hinweis: Dies gilt nur für Gruppen, bei denen diese Möglichkeit aktiviert ist.
    Platzbuchunganmelden:
    Der Benutzer darf sich an Plätzen anmelden.
    an/abmeld.:
    Der Benutzer darf sich an Plätzen anmelden und wieder abmelden.
    an/lesen:
    Der Benutzer darf sich an Plätzen anmelden, und er darf die Namen der Anmeldungen lesen.
    an/ab/lesen:
    Der Benutzer darf sich an Plätzen anmelden, abmelden und er darf die Namen der Anmeldungen lesen.
    lesen:
    Der Benutzer darf die Namen der Buchungsliste lesen. Eine eigene Anmeldung ist nicht möglich.
    ändern/+:
    Der Benutzer darf sich anmelden, abmelden, die Namen der Buchungen lesen. Der Benutzer darf fremde Personen anmelden, aber NICHT abmelden.
    ändern/+/-:
    Der Benutzer darf sich anmelden, abmelden, die Namen der Buchungen lesen. Der Benutzer darf fremde Personen anmelden und auch abmelden.
    Plätze verwaltenlesen:
    Der Benutzer darf die Plätze sehen
    ändern:
    Der Benutzer darf die Plätze sehen und ändern
    ändern/+:
    Der Benutzer darf die Plätze sehen, ändern und neu anlegen
    ändern/+/-:
    Der Benutzer darf die Plätze sehen, ändern, neu anlegen und löschen
    Daten Dateiablagelesen:
    Der Benutzer darf rollenbasierte Dateiablagen sehen
    ändern:
    Der Benutzer darf rollenbasierte Dateiablagen ändern
    ändern/+:
    Der Benutzer darf rollenbasierte Dateiablagen ändern und neu anlegen
    ändern/+/-:
    Der Benutzer darf rollenbasierte Dateiablagen ändern, neu anlegen und löschen
    Vollzugriff:
    Der Benutzer darf auf alle Dateiablagen zugreifen, auch auf Teilnehmerlisten-basierte Dateiablagen. Die Ordner-Berechtigungen gelten für diese Rolleninhaber nicht (sieht alle Inhalte).
    Nur Benutzer mit diesem Rollenrecht können WebDAV-Ordner einbinden (OneDrive,GoogleDrive,andere WevDAV-Quellen).
    Daten Listenlesen:
    Der Benutzer darf rollenbasierte Listen sehen
    ändern:
    Der Benutzer darf rollenbasierte Listen ändern
    ändern/+:
    Der Benutzer darf rollenbasierte Listen ändern und neu anlegen
    ändern/+/-:
    Der Benutzer darf rollenbasierte Listen ändern, neu anlegen und löschen
    Daten Workflowsstarten:
    Der Benutzer darf Workflows starten (die für seine Rolle freigegeben sind)
    +freigeben:
    Der Benutzer darf Workflows starten und freigeben (die jeweils für seine Rolle freigegeben sind).
    Der Benutzer darf Workflows im Namen anderer Antragsteller starten (alle Mitglieder).
    +freigeben eig.Gruppen:
    Der Benutzer darf Workflows starten und freigeben (die jeweils für seine Rolle freigegeben sind).
    Der Benutzer darf Workflows im Namen anderer Antragsteller starten (Mitglieder der eigenen Gruppenleiter-Gruppen).
    +lesen:
    Der Benutzer darf Workflows starten, freigeben (die jeweils für seine Rolle freigegeben sind) und alle Datensätze lesen.
    Der Benutzer darf Workflows im Namen anderer Antragsteller starten (alle Mitglieder)
    +ändern:
    Der Benutzer darf Workflows starten, freigeben (die jeweils für seine Rolle freigegeben sind), alle Datensätze lesen und ändern.
    Der Benutzer darf Workflows im Namen anderer Antragsteller starten (alle Mitglieder).
    Aufgaben: Projekte verwaltenlesen:
    Der Benutzer darf Projekte und Ressourcen sehen
    ändern:
    Der Benutzer darf Projekte und Ressourcen ändern
    ändern/+:
    Der Benutzer darf Projekte und Ressourcen ändern und neu anlegen
    ändern/+/-:
    Der Benutzer darf Projekte und Ressourcen ändern, neu anlegen und löschen
    Aufgaben: Aufgaben verwaltenfreigeben:
    Der Benutzer darf Aufgaben freigeben
    lesen:
    Der Benutzer darf Aufgaben lesen und ggf. freigeben
    lesen eig. Gruppen:
    Der Benutzer darf Aufgaben nur von Projekten sehen, bei denen er Teilnehmer der dem Projekt zugeordneten Gruppe ist
    ändern eig. Gruppen:
    Der Benutzer darf Aufgaben nur von Projekten sehen und anlegen/ändern/löschen, bei denen er Teilnehmer der dem Projekt zugeordneten Gruppe ist
    ändern:
    Der Benutzer darf Aufgaben ändern und ggf. freigeben
    ändern/+:
    Der Benutzer darf Aufgaben ändern und neu anlegen und ggf. freigeben
    ändern/+/-:
    Der Benutzer darf Aufgaben ändern, neu anlegen und löschen und ggf. freigeben
    Aufgaben: meine Aufgabenlesen:
    Der Benutzer darf eigene Aufgaben sehen
    lesen/+:
    Der Benutzer darf Statusmeldungen zu eigenen Aufgaben eintragen
    ändern:
    Der Benutzer darf Statusmeldungen zu eigenen Aufgaben eintragen und auch wieder ändern
    ändern/+/-:
    Der Benutzer darf Statusmeldungen zu eigenen Aufgaben eintragen und auch wieder ändern und auch löschen
    Kasse Beleg einstellenerstellen:
    Der Benutzer darf Belege einstellen
    erstellen (+Konto):
    Der Benutzer darf Belege einstellen und auch das Buchführungskonto erfassen
    +als Stellv.:
    Der Benutzer darf Belege auch für andere Personen oder neutrale Belege einstellen und die Belegschnellerfassung nutzen.
    Kasse Budgetslesen:
    Der Benutzer darf Budgets sehen
    ändern:
    Der Benutzer darf Budgets ändern
    ändern/+:
    Der Benutzer darf Budgets ändern und anlegen
    ändern/+/-:
    Der Benutzer darf Budgets ändern, anlegen und löschen
    Kasse Buchführunglesen:
    Der Benutzer darf alle Buchungen sehen
    ändern (Angebote):
    Der Benutzer darf: Angebote erstellen, Rechnungen aus Angeboten erstellen
    ändern (Belege):
    Der Benutzer darf: Belege sehen/bearbeiten, Rechnungen sehen/bearbeiten
    ändern (Bank):
    Der Benutzer darf: HBCI/FinTS abfragen, Buchungen zuordnen, Konto ohne Saldo/Summe sehen, Barkasse sehen
    ändern:
    Der Benutzer darf alle Buchungen sehen und ändern
    ändern/+:
    Der Benutzer darf Buchungen sehen, ändern und neu anlegen. Der Benutzer darf HBCI/FinTS-Aktionen durchführen. Der Benutzer darf Budgets anpassen.
    ändern/+/-:
    Der Benutzer darf Buchungen sehen, ändern, neu anlegen und löschen. Der Benutzer darf HBCI/FinTS-Aktionen durchführen. Der Benutzer darf Budgets anpassen.
    Vollzugriff:
    Der Benutzer darf zusätzlich Admin-Vorlagen und -Optionen der Kasse ändern
    Kasse Bankkontenlesen:
    Der Benutzer darf alle Bankkonten-Definitionen sehen
    ändern:
    Der Benutzer darf Bankkonten-Definitionen ändern
    ändern/+:
    Der Benutzer darf Bankkonten-Definitionen ändern und neu anlegen.
    ändern/+/-:
    Der Benutzer darf Bankkonten-Definitionen ändern, neu anlegen und löschen.
    Administration Basislesen:
    Der Benutzer darf die zentrale Konfiguration (Überblick, Basiskonfiguration, Optionen, Vorlagen) sehen
    ändern:
    Der Benutzer darf die Basiskonfiguration (Überblick, Basiskonfiguration, Optionen, Vorlagen) sehen und ändern.
    Der Benutzer darf das Protokoll lesen.
    Administration Organisationlesen:
    Der Benutzer darf alle Organisations-Einheiten sehen
    ändern:
    Der Benutzer darf Organisations-Einheiten ändern
    ändern/+:
    Der Benutzer darf Organisations-Einheiten ändern und neu anlegen
    ändern/+/-:
    Der Benutzer darf Organisations-Einheiten ändern, neu anlegen und löschen
    Administration Vorlagenlesen:
    Der Benutzer darf alle Vorlagen sehen
    ändern:
    Der Benutzer darf alle Vorlagen sehen und ändern
    Administration Gruppenlesen:
    Der Benutzer darf Gruppen sehen
    ändern:
    Der Benutzer darf Gruppen ändern
    ändern/+:
    Der Benutzer darf Gruppen ändern und neu anlegen
    ändern/+/-:
    Der Benutzer darf Gruppen ändern, neu anlegen und löschen
    Administration Rollenlesen:
    Der Benutzer darf Rollen sehen
    ändern/+:
    Der Benutzer darf Rollen ändern und neu anlegen, und Mitglieder den Rollen zuordnen
    ändern/+/-:
    Der Benutzer darf Rollen ändern, neu anlegen, löschen, und Mitglieder den Rollen zuordnen
    Administration Listenlesen:
    Der Benutzer darf Listen sehen
    ändern:
    Der Benutzer darf Listen ändern
    ändern/+:
    Der Benutzer darf Listen ändern und neu anlegen
    ändern/+/-:
    Der Benutzer darf Listen ändern, neu anlegen und löschen
    Administration Backuplesen:
    Der Benutzer darf ein Backup erstellen
    Administration Supportlesen:
    Der Benutzer darf alle Wünsche/Fehler lesen
    lesen/+:
    Der Benutzer darf alle Wünsche/Fehler lesen und neue Einträge erstellen
    Kostenintern:
    Die Rolle ermöglicht dem Benutzer, Veranstaltungen zu den internen Kosten zu besuchen. Auch wenn der Benutzer in anderen Rollen die Einstellung "extern" ist, reicht ihm eine Rolle mit der Einstellung "intern" für die Abrechnung der internen Kosten.
    extern:
    Der Benutzer muss bei Veranstaltungen die externen Kosten bezahlen.
    kostenlos:
    Die Rolle ermöglicht dem Benutzer, Veranstaltungen kostenlos zu besuchen. Auch wenn der Benutzer in anderen Rollen die Einstellung "extern" oder "intern" ist, reicht ihm eine Rolle mit der Einstellung "kostenlos" für die kostenlose Teilnahme.
    sichtbarja:
    Die Rolle ist für Benutzer ohne Adminrechte zu sehen (in Statistiken u.ä.)
    nein:
    Die Rolle ist für Benutzer ohne Adminrechte nicht zu sehen (in Statistiken u.ä.)

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    12.6.3 Schritt 2: Sie ordnen die Rollen den Benutzern zu

    Als nächsten Schritt ordnen Sie einer Rolle die Mitglieder oder Rollen (Rollen-in-Rollen) zu.
    Klicken Sie dazu in der Rollenverwaltung auf "x Mitglieder". Diese Zuordnung können Sie auch im Profil eines Mitglieds oder auch unter Mitglieder/Statistiken/Rollen vornehmen,
    Ein Benutzer kann dabei durchaus auch mehrere Rollen innehaben, es addieren sich dann die Rechte aller Rollen.
    Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Mitglieder hinzufügen bzw. löschen können.
    FeldBeschreibung
     Schließen
    Schließt das Fenster
     Mitglied hinzufügen
    Fügen Sie ein Mitglied als Rolleninhaber hinzu, siehe nachfolgend
     Rolle hinzufügen
    Fügen Sie eine andere Rolle als Rolleninhaber hinzu, siehe nachfolgend. Alle Mitglieder dieser Rolle sind dann implizit Rolleninhaber dieser Rolle.
    Alle markierten Rolleninhaber entfernen
    Löscht alle markierten Rolleninhaber der Rolle.
    [Mitglied]Öffnet die Mitglied-Detail-Ansicht
    läuft aus am Die Rollenzuordnung wird am Folgetag automatich gelöscht.
    Löscht den Rolleninhaber
    Über "Mitglied hinzufügen" können Sie ein Mitglied hinzufügen:
    FeldBeschreibung
    TeilnehmerAuswahl des hinzuzufügenden Teilnehmers
     Speichern
    Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
     Abbrechen
    Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
    Über "Rolle hinzufügen" können Sie ein Mitglied hinzufügen:
    FeldBeschreibung
    RolleAuswahl der hinzuzufügenden Rolle
     Speichern
    Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
     Abbrechen
    Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
    Funktionen, für die Benutzer nicht freigeschaltet ist, sieht er auch nicht!

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    12.6.4 Befreundete Vereine

    Über die sog. "befreundeten Vereine" ist es möglich, sich mit anderen Vereinen, die auch Verbandonline einsetzen, zu vernetzen. Dies geht in zwei Schritten vor sich: 1) Sie erstellen eine Rolle mit allen Rechten, die Sie einem bestimmten Verein geben möchten (z.B. "RolleFreigabe"). 2) Sie erstellen unter "Befreundete Vereine" eine Freigabe an einen bestimmten Verein, z.B. http://www.vereinonline.org/VereinXYZ/, unter Angabe dieser Rolle (z.B. RolleFreigabe).
    Der andere Verein sieht Sie nun in seiner Liste der "Einbindung von Daten anderer Vereine". Er klickt nun auf "Rolle setzen" und verbindet die Freigabe mit einer eigenen Rolle (z.B. RolleLeiter). Hier kann der andere Verein auch bestimmen, ob und wenn ja mit welcher Farbe unsere Veranstaltungen in seinem Kalender eingeblendet werden (die erfolgt unabhängig von der Rolle).
    Die Konsequenz: Alle Benutzer des anderen Vereins, die diese Rolle (z.B. RolleLeiter) zugeordnet haben, bekommen nun ebenso Zugriff auf unseren Verein. Diese Freigabe ist nur einseitig, d.h. ist ein gegenseitiger Zugriff erwünscht, muss das beschriebene Vorgehen in beide Richtungen getrennt erfolgen. Wichtig: Niemand darf dabei mehr, als er in seinem eigenen Verein dürfte.
    Senden Sie eine Mail an die freigegebene Rolle, erhalten auch alle Mitglieder in der Ziel-Rolle des befreundeten Vereins diese Mail.
    Ist ein Zugriff auf die Mitgliederliste freigegeben, dann kann man über die eigene Mitgliedersuche darauf zugreifen.
    Es gibt dazu den neuen Filter "Verein" sowie die neue Spalte "Verein".
    Ist "Mail versenden" freigegeben, dann ist beim PDF-Erstellen auch ein Zugriff auf die Vorlagen möglich. Ebenso sind die anderen Mail-Empfänger (Rollen, Gruppen) des anderen Vereins nutzbar.
    Ist "Mitglieder-Export" freigegeben, dann sind beim Export die anderen Vereine auswählbar
    Ist für "Administration Rollen" das Leserecht freigegeben, kann der andere Verein die Rollen in eigene Gruppen aufnehmen.
    FeldBeschreibung
     Freigabe hinzufügen
    Fügt eine eigene Freigabe an einen anderen Verein hinzu. Der andere Verein kann dann auf Ihren Verein zugreifen.
    Löscht die Freigabe
     Aktualisieren
    Aktualisiert die Ansicht
     Anonymen Zugriff hinzufügen
    Fügt einen anderen Verein hinzu, so wie wenn man auf öffentlich auf den Verein blicken würde (einfacherer Zugriff, keine weiteren Rechte gegenüber einem anonymen Internet-Benutzer)
    [Rolle zuweisen]Verbindet die Freigabe eines anderen Vereins mit einer eigenen Rolle. Alle Rolleninhaber der lokalen Rolle haben dann Zugriff auf den anderen Verein (gemäß ihren eigenen Zugriffsrechten und gemäß den Zugriffsrechten, die der andere Verein erteilt hat).
    Eigene Freigabe an andere Vereine
    FeldBeschreibung
    Zugriffsrechte wie eigene RolleAuswahl der eigenen Rolle (evtl. genau für diesen Zweck angelegt) mit den Rechten, mit denen ein anderer Verein auf die eigenen Daten zugreifen darf
    Url des anderen VereinsAngabe der Url (https://vereinonline.org/andererVerein/)
     Speichern
    Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
     Abbrechen
    Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
    Einbindung eines anderen Vereins über den Link [Rolle setzen]
    FeldBeschreibung
    Rolle Zieleigene Rolle, mit der der andere Verein verbunden wird. Alle Rolleninhaber der lokalen Rolle haben dann Zugriff auf den anderen Verein (gemäß ihren eigenen Zugriffsrechten und gemäß den Zugriffsrechten, die der andere Verein erteilt hat).
    Kalender einbindenLegt fest, ob die Termine des anderen Vereins im eigenen Kalender zu sehen sind
    VordergrundfarbeVordergrundfarbe der Kalendertermine des anderen Vereins. Zur Eingabe der Farbe können Sie entweder den Hex-Farbcode eingeben oder über das Icon recht neben dem Eingabefeld den Farb-Dialog öffnen.
    HintergrundfarbeHintergrundfarbe der Kalendertermine des anderen Vereins. Zur Eingabe der Farbe können Sie entweder den Hex-Farbcode eingeben oder über das Icon recht neben dem Eingabefeld den Farb-Dialog öffnen.
     Speichern
    Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
     Abbrechen
    Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
    Einbindung eines anderen Vereins über "Anonymen Zugriff hinzufügen"
    FeldBeschreibung
    Url oder Name des anderen VereinsAngabe der Url (https://vereinonline.org/andererVerein/) oder Name (Sportverein Xyz eV) des anderen Vereins.
    Rolle Zieleigene Rolle, mit der der andere Verein verbunden wird. Alle Rolleninhaber der lokalen Rolle haben dann Zugriff auf den anderen Verein (gemäß ihren eigenen Zugriffsrechten und gemäß den Zugriffsrechten, die der andere Verein erteilt hat).
    Kalender einbindenLegt fest, ob die Termine des anderen Vereins im eigenen Kalender zu sehen sind
     Speichern
    Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
     Abbrechen
    Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
    Anschließend gibt es im Navigationsmenü die einfache Möglichkeit, den Verein zu wechseln.
    Hier sind Freigaben eines anderen Vereins zu sehen, die man selbst einbinden kann.
    Hier ist eine eigene Freigaben an einen anderen Verein zu sehen.
    FeldBeschreibung
     zurück
    Wechselt zurück zum Rollen-Dialog

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    12.6.5 Spezielle Element-Rechte

    Über die speziellen Element-Rechte können Sie für konkrete "Veranstaltungen", "Mitglieder", "Flexible Listen", "Budgets" und "Platzbuchung" Sonderrechte vergeben.
    Damit ist es z.B. möglich, dass eine bestimmte Gruppe eine bestimmte Veranstaltung bearbeiten kann, obwohl das für andere Veranstaltungen nicht gilt.
    FeldBeschreibung
     zurück
    Wechselt zurück zum Rollen-Dialog
     Hinzufügen
    Legt ein neues Spezial-Recht an
    Öffnet die Spezial-Recht-Eigenschaften zum Bearbeiten
    Löscht das Spezial-Recht
    Neues Spezial-Recht anlegen bzw. bearbeiten:
    FeldBeschreibung
    für den Zugriff auf die Veranstaltung / Mitglied / Budget / flexible Liste / PlatzbuchungAuswahl des Elements. Wenn hier keine Auswahl erfolgt, gilt die Berechtigung für alle Elemente dieses Typs.
    Mitglied, Gruppe, Gruppenleiter, Rolledieses Mitglied, die Gruppe, die Gruppenleiter, die Rolle bekommt das Spezial-Recht
    Berechtigung, Rechtname und Rechtdas Recht, welches das Mitglied, Gruppe, Rolle bekommt
     Speichern
    Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
     Abbrechen
    Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

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    12.7 Flexible Listen

    Mit flexiblen Listen können Sie beliebige Daten speichern, ein gutes Beispiel ist z.B. eine Inventarliste.

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    12.7.1 Listen verwalten

    Sie können beliebige Listen mit beliebigen Feldern anlegen.
    Die Daten-Felder einer speziellen Liste wird im Listen-Typ (siehe "Listen-Typen bearbeiten") festgelegt. Für verschiedene Listen (siehe "Listen verwalten") gleicher Art (z.B. "Inventarliste Büro", "Inventarliste Keller", "Inventarliste Garage") wird dabei nur ein Listen-Typ benötigt, da die Felder aller Inventarlisten gleich sind.
    Eine Liste basiert daher auf einem Listen-Typ, die Datensätze werden in der Liste gespeichert.
    Sie können die Tabellen auch untereinander verknüpfen und über "Ansichten" flexibel auswerten.
    Standardmäßig stellt das System die Eingabe-Dialoge über eine Aneinanderreihung der im Listen-Typ definierten Felder dar. Alternativ können Sie eigene "Formulare" definieren, in der die Darstellung beliebig anpassbar ist (HTML-Seite).
    Über "Workflows", die auf Listen aufbauen, können Sie Arbeitsabläufe zwischen verschiedenen Personengruppen anlegen.
    Ein Spezialfall sind Listen mit dem Typ "Umfrage". Diese kann auch anonym per https://vereinonline.org/IhrVerein/?umfrage=id aufgerufen werden.
    In der Listen-Ansicht haben Sie folgende Möglichkeiten:
    FeldBeschreibung
     Neue Liste hinzufügen
    Fügt eine neue Liste hinzu (Liste = Datenspeicher), siehe nachfolgend
     Neuen Listen-Typ hinzufügen
    Fügt einen neuen Listen-Typen hinzu (Typ = Feldliste)
    [Name]Der Name der Liste. Ein Klick auf den Namen zeigt alle Datensätze an und ermöglicht das Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Datensätzen (siehe Datenablage/Listen), sowie das Erstellen von PDFs auf Basis von Formularen. Für bestimmte Typen (z.B. Auswahlfelder) wird eine Statistik der Auswahlhäufigkeit angezeigt.
    [Typ]Der Typ der Liste. Ein Klick auf den Typen öffnet die Typdefinition.
    Bearbeitet die Listendefinition, siehe nachfolgend
    Löscht die Liste (nach Sicherheitsrückfrage)
    Beim Anlegen/Bearbeiten einer Liste haben Sie diese Möglichkeiten:
    FeldBeschreibung
    NameDer Name der Liste.
    TypDer zugeordnete Datentyp. Legt fest, welche Felder die Liste besitzt. Ggf. müssen Sie zuvor einen neuen Typ anlegen.
    SichtbarkeitLegt fest, für was die Liste verwendet wird und wer sie wie benutzen kann:
    • unter Administration
      (immer ausgewählt)
    • in der Dateiablage:
      Die Rollendefinition des Benutzers legt fest, was der Benutzer in den Listen darf (ggf. nur für eine Gruppen freischaltbar).
    • im Benutzer-Profil (nur Datensätze des eigenen Benutzers):
      ist unter "Mein Profil" zu sehen. Einstellbar, ob der Benutzer Datensätze bearbeiten und/oder hinzufügen darf. Das Mitglied sieht nur Datensätze, in denen es selbst vorkommt und kann nur deratige Datensätze anlegen.
    • auf der Startseite:
      alle Datensätze, nur Datensätze der eigenen Gruppe, nur Datensätze des eigenen Benutzers: Es werden auf Startseite alle Datensätze angezeigt (ggf. eingeschränkt auf eigene Datensätze oder auf Gruppen-zugehörige Datensätze, d.h. es gibt ein Feld Mitglieder oder Gruppen in dem eine Assoziation mit dem angemeldeten Benutzer existiert), alle Datensätze, auch nicht angemeldete Personen: Die Datensaätze sind auch für externe Personen ohne Login zu sehen.
    • öffentliche Umfrage:
      Jeder darf Datensätze hinzufügen (z.B. für eine Umfrage). Eine Umfrage ist zudem auch per Url ?umfrage=## (ID der Liste) aufrufbar.
    1. Sortierungoptional und erst nach dem ersten Anlegen einstellbar:
    Legt fest, nach welchem Feld als erstes sortiert wird
    2. Sortierungoptional und erst nach dem ersten Anlegen einstellbar:
    Legt fest, nach welchem Feld als zweites sortiert wird
    3. Sortierungoptional und erst nach dem ersten Anlegen einstellbar:
    Legt fest, nach welchem Feld als drittes sortiert wird
    Formularoptional und erst nach dem ersten Anlegen einstellbar:
    Auswahl eines Formulars (das auf der Liste basiert!). Dieses wird dann beim Datensatz anlegen und verändern verwendet. Die im Formular definierten Berechtigungen (welche Rolle darf ein Feld lesen oder ändern) werden dabei respektiert. Diese Berechtigungen gelten dann auch für die Listenansicht der flexiblen Listen.
    Benachrichtigung neuer Datensatz Legt Mailadressen fest, die eine Mail bei der Neuanlage eines Datensatzes bekommen.
    Benachrichtigung Änderung Datensatz Legt Mailadressen fest, die eine Mail bei Änderung eines Datensatzes bekommen.
     Speichern
    Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
     Abbrechen
    Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
    Spezialfall: Team-Kalender, Wiedervorlage-Kalender und ähnliche Kalender
    Für eigene Kalender können Sie eine Flexible Liste verwenden. Legen Sie dazu einen Typ mit diesen Feldern an (und anschließend eine Liste auf Basis des Typs):
    Art Beschreibung Feldname Datentyp
    Pflichtfeld Datum datum Datum
    Pflichtfeld Titel titel Textfeld
    Optional Anzahl Tage tage Textfeld
    Optional Zeit zeit Textfeld
    Optional Erinnerung Art art Auswahl (Dropdown), z.B. Urlaub,Krankheit,Konferenz,..
    Optional Erinnerung an erinnerung_mitglied Mitglieder
    Optional Erinnerung an erinnerung_rolle Auswahl Rolle
    Optional Erinnerung an erinnerung_gruppe Auswahl Gruppe
    Optional senden Tage zuvor erinnerung_tage Textfeld Zahl
    Optional senden wiederholt erinnerung_wiederholungen eins davon: 3 T[age] , 2 W[ochen] , 3 M[onate] , 5 J[ahre]
    Optional Farbe farbe Auswahl Farbe
    Hinweise:
    • Wenn Sie möchten, dass diese Termine im Veranstaltungskalender angezeigt werden, dann geben Sie an: events.kalender.liste=FLEXLISTENID (die FLEXLISTENID finden Sie unter Flex.Liste->bearbeiten)
    • Wenn Sie möchten, dass nach der Anlage eines neuen Termins eine Mail verschickt wird: Administration/Basiskonfiguration/Parameter: listen[FLEXLISTENID].sendmail=xxx@xxx.de
    • Wenn Sie möchten, dass nach dem Ändern eines Termins eine Mail verschickt wird: Administration/Basiskonfiguration/Parameter: listen[FLEXLISTENID].edit.sendmail=xxx@xxx.de
    • Wenn Sie möchten, dass Mail-Erinnerungen verschickt werden: Administration/Basiskonfiguration/Parameter: events.teamkalender.reminder=FLEXLISTENNAME
    • Wenn Sie eine eigene (interne) statische Seiten mit den Terminen existiert, dann legen Sie einen stat.Seite mit der Aktion "events_kalender&liste=FLEXLISTENID" an (&showva=ja zeigt auch die normalen Veranstaltungen an).
    • Die URL https://vereinonline.org/IHRVEREIN/?icalliste=1234 erstellt die ICAL-Datei zu dieser Liste

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    12.7.2 Listen-Typen bearbeiten

    Wenn Sie einen neuen Listen-Typen benötigen, dann klicken Sie unter "Administation->Flexible Listen" zunächst auf das Register "Listen-Typen". Sie sehen eine Liste von verfügbaren Listen-Typen:
    Um einen neuen Listen-Typ anzulegen, klicken Sie auf "Neuen Listen-Typen hinzufügen".
    Um einen bestehenden Listen-Typ zu bearbeiten, klicken Sie auf das Bearbeiten-Icon
    Achtung: das Bearbeiten/Verändern bestehender Listen-Typen beeinflusst alle bestehenden Listen und dessen Daten, die auf diesem Listen-Typ basieren!!!
    FeldBeschreibung
     Neuen Listen-Typen hinzufügen
    Öffnet ein Fenster um einen neuen Listen-Typen anzulegen. Nach dem Speichern des Namens wechselt der Dialog in den Bearbeiten-Modus, siehe nachfolgend.
    Extrafelder für Standard-Datensätze
    Sie können auch vielen Standard-Datensätzen weitere Felder hinzufügen. Dieser Button welchselt dazu zu: Administration / Basiskonfiguration / "Extrafelder"
    Öffnet ein Fenster um den Listen-Typ zu bearbeiten, siehe nachfolgend
    Löscht den Listen-Typ (nach Sichheitsrückfrage).
    Ein Löschen ist nicht möglich wenn es noch zugeordnete Flexible Listen gibt.
    Listen-Typen-Felder bearbeiten
    FeldBeschreibung
     Speichern (ohne schließen)
    Speichert die Eingaben, ohne das Fenster zu schließen
     Schliessen (ohne speichern)
    Schließt das Fenster (ohne die Eingaben erneut zu speichern)
    Formular-Vorschau
    Zeigt eine Vorschau an
     Kopie erstellen
    Kopiert den Listen-Typ und legt ihn unter "TYPNAME (Kopie)" unter den Typen ab.
    Listen-Typ-NameName des Listen-Typs (wird bei der Listenverwaltung angezeigt)
    Felder je Eingabezeile (je ein Feld)
    PositionDie Reihenfolge. Durch Auswahl von "Löschen" wird die Zeile beim Speichern gelöscht.
    BeschreibungDer Text, wie er bei der Eingabe von Datensätzen vor dem Feld steht. Bei Checkboxen ist ~~~ als Trennfolge möglich, der Text nach dem ~~~ wird dann rechts neben der Checkbox dargestellt.
    FeldnameDer technische Name des Feldes. Sollte eindeutig, kurz und ohne Umlaute und Leerzeichen sein.
    Ein Umbenennen führt zu einer Anpassung in allen bereits eingegebenen Datensätzen von allen auf dem Typ basierenden Listen.
    Hinweis: Wichtig ist der Feldname! Diese bekommt der Benutzer nie zu sehen und sollten kurz und knapp ausfallen. Leerzeichen, Punkte und Umlaute werden beim Speichern konvertiert.
    TypDer Datentyp, siehe nachfolgende Liste
    Detailfeld (unter dem Typ)Detaileingaben, nur bei einigen Daten-Typen zu sehen, siehe nachfolgende Tabelle
    EinschränkungAuswahl:
    • Pflichtfeld
    • nicht änderbar
    • nicht sichtbar
    Legt fest, ob die Eingabe erfolgen muss oder ob das Feld auch leer bleiben darf, bzw. ob das Feld für den Nutzer ggf. nicht sichtbar oder ggf. nicht änderbar ist.
    Die Felder "Textfeld Telefon", "Textfeld E-Mail" und "Datum" werden auch (auch ohne Pflichtfeld-Markierung) auf das korrekte Eingabeformat geprüft.
    Zeile einfügen
    Legt eine weitere Zeile für ein weiteres Feld an.
    Als Daten-Typ können Sie folgendes auswählen: "wert","currency","currencylist"
    Daten-Typ Beschreibung Detailfeld
    Textfeld einzeiliges Textfeld (Standard)
    Textfeld mehrzeilig mehrzeiliges Textfeld (8 Zeilen)
    Textfeld mehrzeilig kurz mehrzeiliges Textfeld (3 Zeilen)
    Textfeld (HTML-Eingabe) mehrzeiliges Textfeld mit Formatierungsmöglichkeiten
    Textfeld Telefon einzeiliges Textfeld, in der Listendarstellung wird dieses Feld mit einem tel:-Link angezeigt.
    Felder werden nach Eingabe auf ein gültiges Format geprüft: muss mit 0 oder + beginnen, erlaubte nachfolgende Zeichen: 0-9, Leerzeichen, - / ( )
    Textfeld E-Mail einzeiliges Textfeld, in der Listendarstellung wird dieses Feld mit einem mailto:-Link angezeigt
    Textfeld Url einzeiliges Textfeld, in der Listendarstellung wird dieses Feld mit einem Web-Link angezeigt (wenn kein "://" vorkommt wird "https://" am Beginn ergänzt).
    Textfeld autoextend Auswahlfeld mit einer "selbstlernenden" Liste. Alle über <neuen Eintrag hinzufügen> hinzugefügten Werte sind beim nächsten Mal in der Liste enthalten.
    Textfeld Zahl Zahl (ein leeres Feld zeigt die "0" an)
    Wert (mit Summe) hier wird eine Summe am Ende aller Zeile gebildet Format
    Währung Anzeige mit Währungsangabe Format
    Währung (mit Summe) hier wird eine Summe am Ende aller Zeile gebildet (mit Währungsangabe). In den Felddetails kann eine Formatierung angeben werden: z.B. "#.###,### Euro"
    Währungsliste (mit Summe) Eingabefelder für beliebig viele Beträge; Voreinstellung sind die Angaben bei den Details; bei der Listendarstellung wird ergänzend eine Summe angezeigt Formatierung: z.B. "#.###,### Euro"
    Im Formular sind diese Platzhalter möglich: {#FELDNAME.pos#} {#FELDNAME.bezeichnung#} {#FELDNAME.betrag#} {#FELDNAME.summe#}
    Auswahl Vorlage bei Veranstaltungen wird dieser in Rechnung übernommen, in Rechnung steuert dieser Typ die Anzeige (Vorlagenauswahl)
    Auswahl (Dropdown-Liste) Drop-Down-Liste (Auswahl eines Eintrags). In der Liste unter dem Typen muss pro Zeile ein auswählbarer Wert eingetragen werden. Jede Zeile ist eine mögliche Auswahl
    --> Spezialfälle siehe unten!
    Auswahl (Radio-Button) Liste von Radio-Buttons zur Auswahl eines Eintrags. In der Liste unter dem Typen muss pro Zeile ein auswählbarer Wert eingetragen werden. Jede Zeile ist eine mögliche Auswahl
    --> Spezialfälle siehe unten!
    Auswahl mehrzeilig mehrzeilige Checkboxen (Auswahl mehrerer Einträge). In der Liste unter dem Typen muss pro Zeile ein auswählbarer Wert eingetragen werden. Jede Zeile ist eine mögliche Auswahl
    --> Spezialfälle siehe unten!
    Auswahl Checkbox Checkbox (ja/nein) Der eingegebene Text wird rechts von der Checkbox dargestellt
    Auswahl Kostenstelle Auswahl einer Kostenstelle (selbstlernend)
    Auswahl Buchführungskonto Auswahl eines Buchführungskontos (gemäß Kontenrahmen)
    Auswahl Vereinskonto Auswahl eines Vereins-Bankkontos (gemäß Optionen bzw. Kasse/Bankkonten)
    Auswahl Veranstaltung Auswahl einer Veranstaltung
    Auswahl Gruppe Auswahl einer Gruppe
    Auswahl Gruppe (mehrfach) Auswahl einer oder mehrerer Gruppen
    Auswahl Rolle Auswahl einer Rolle
    Auswahl Projekte Auswahl eines Projekts
    Auswahl Aufgabe Auswahl einer Aufgabe. Listen mit einem Feld dieser Art werden in den Aufgaben eingeblendet und es können Datensätze angelegt/bearbeitet/gelöscht werden.
    Auswahl Platz Auswahl eines Platzes der Platzbuchung
    Auswahl Platz (mehrfach) Auswahl einer oder mehrerer Plätze
    Auswahl Farbe Auswahl einer Farbe. Ein Feldname "zeilenfarbe" färbt die ganze Zeile in dieser Farbe ein.
    Auswahl Konfigurierbarer Export Auswahl eines Konfigurierbaren Exports
    Bewertung (1-3 Sterne) Vergabe von 0-3 Sternen
    Bewertung (1-5 Sterne) Vergabe von 0-5 Sternen
    Datum einzeiliges Textfeld, mit Datums-Auswahl-Popup
    Datum heute einzeiliges Textfeld, mit Datums-Auswahl-Popup, mit Vorschlag des heutigen Datums
    Datum gültig ab einzeiliges Textfeld, mit Datums-Auswahl-Popup. Verwenden Sie diesen Typ, um z.B. kostenpflichtige Anmeldeoptionen (z.B. Frühbuchertarife) zu realisieren - siehe "Veranstaltung anlegen".
    Datum gültig bis einzeiliges Textfeld, mit Datums-Auswahl-Popup. Verwenden Sie diesen Typ, um z.B. kostenpflichtige Anmeldeoptionen (z.B. Frühbuchertarife) zu realisieren - siehe "Veranstaltung anlegen".
    Uhrzeit Uhrzeit-Auswahlfeld
    Datei Datei-Upload einer Datei
    Dateien Datei-Upload mehrerer Dateien
    Dateien aus Datenablage verlinken Ermöglicht den Verweis auf eine Datei in der Datenablage
    Mitglied Auswahl eines Mitglieds (ohne gelöschte/gesperrte Mitglieder)
    externe Kontakt Auswahl eines externen Kontakts
    Mitglied (inkl. gelöscht/gesperrt) Auswahl eines Mitglieds (inkl. gelöscht/gesperrt)
    Mitglied oder externer Kontakt Auswahl eines Mitglieds oder externen Kontaktes (ohne gelöschte/gesperrte Mitglieder)
    natürliches Mitglied (inkl. gelöscht/gesperrt) Auswahl eines Mitglieds vom Typ "natürliches Mitglied"
    Firmen-Mitglied (inkl. gelöscht/gesperrt) Auswahl eines Mitglieds vom Typ "Firmen-Mitglied"
    Firmen-Ansprechpartner (inkl. gelöscht/gesperrt) Auswahl eines Mitglieds vom Typ "Firmen-Ansprechpartner"
    Mitglied/ext.Kontakte (mehrfach)Mehrfach-Auswahl von Mitgliedern oder externen Kontakten
    Mitglieder (mehrfach)Mehrfach-Auswahl von Mitgliedern
    Ersteller (als Text) Es wird bei der Eingabe kein Feld dargestellt. Beim Speichern wird der aktuelle Benutzer (als Text) gespeichert.
    Ersteller (als Verweis auf Mitglied) Es wird bei der Eingabe kein Feld dargestellt. Beim Speichern wird der aktuelle Benutzer (als ID) gespeichert.
    Flexible Listen Auswahl einer flexiblen Liste
    Anzeigetext Eingabe eines Textes, der nur als Info angezeigt wird.
    Möglich sind Bedingungen {#if:key_ende<HEUTE+31T#}Text 1{#else#}Text 2{#/if#} und Mitgliedsfelder {#mitglied:key_abc#}
    Der eingegebene Text wird als Anzeigetext dargestellt
    Anzeige-Überschrift Die Beschreibung wird als blauer Sektions-Balken angezeigt
    Anzeige-Register Es wird ein neues Register erzeugt (derzeit nur bei Veranstaltungs-Extrafeldern!)
    Sichtbarkeit Ermöglicht die Festlegung, ob ein Datensatz öffentlich zu sehen sein soll (nur für Kalenderansicht)
    Workflow Ermöglicht die Etablierung eines Freigabeprozesses (nur für Kalenderansicht) Liste von E-Mail-Adressen. An diese wird eine Mail mit dem Freigabewunsch geschickt.
    Geodaten Ermöglicht die Berechnung und Speicherung von Geodaten (Breiten- und Längengrad) auf Basis der Mitglieds-Privatdaten. Bei der Mitgliedersuche, dem Export und bei Mail/Serienbriefe verschicken kann man anschliessend anhand einer Position und eines maximalen Abstands (Luftlinie) die Empfänger einschränken. Bei der Mitgliedersuche wird in einer zusätzlichen Spalte die Distanz angezeigt. Die Geo-Daten werden bei Speicherung eines Profils gemäß der Einstellung "Post an" aktualisiert.
    Es sind auch getrennte Geodaten-Felder "p_geo" und "g_geo" für die private und geschäftliche Adresse möglich.
    Autowert Erzeugt eine fortlaufende Nummer Optional: Das Format des Wertes, ### erzeugt 001, 002, 003, ...
    Formel 1. Verwendungsart:
    Ermöglicht einfache Formeln auf Basis von Werten aus Textfeldern und Währungsfeldern der gleichen Eingabeseite:
    =feldname1+feldname2-feldname3
    (nur Rechenarten + - * /, keine Klammern).
    2. Verwendungsart: (wird erst während der Anzeige zusammengesetzt und nicht im Feld gespeichert)
    Sie können auf Details von benachbarten Mitgliedsfeldern referenzieren, z.B.:
    {#mitgliedsfeld.vorname#} {#mitgliedsfeld.p_ort#} {#mitgliedsfeld.key_FELDNAME#} {#mitgliedsfeld.beitraege#} {#mitgliedsfeld.beitraegemitbetrag#}
    {#FELDNAMEvomTypListenverweis.FeldInDieserListe#}
    3. Verwendungsart:
    Alle Möglichkeiten aus "Auto-Regeln" stehen als Bedingung zur Verfügung.
    Mit der Url ../?action=members_formeln können Sie alle Felder aller Mitglieder berechnen lassen und Sie sehen zur Kontrolle die Ergebnisse der berechneten Bedingungen. #and geht vor #or.
    Beispiel:
    #if alterneujahr=17-40 #and funktion=* #or beitrag=Probemitglied
    Ja
    #ElseIf aufnahmemitglied=*
    Vielleicht
    #Else
    Nein
    #EndIf
    4. Verwendungsart
    #=substr(mitgliedsnummer,0,4)
    #=date(datumsfeld, Y)
    #=date(datumsfeld, Y) + 7
    #=date(d.m.Y H:i:s)
    #=adddays(datumsfeld, 2m) ... m für Monate, w für Wochen, t für Tage, j für Jahre
    #=time(uhrzeitfeld, addiereminuten)
    #count key_feld1=* key_feld2=*
    #save XXX {#feld1#} , {#feld2#}, {#feld3#} XXX
    Formel
    Liste xxxx Auswahl der Daten einer anderer Flexiblen Liste (Inhalte aus dem Feld mit den Namen "name"). Bei der Listen-Darstellung aller Datensätze kann auf den verlinkten Eintrag geklickt werden, um den gesamten verlinkten Datensatz zu sehen. Falls in der angegebenen Liste ein Feld (Typ: Auswahl Dropdown) mit dem Namen "namegruppe" existiert, dann ist eine kaskadierte Auswahl möglich. Bei der Dropdown-Liste kann er "Details"-Link der Inhalt der verlinkten Datensatzes angezeigt werden.
    Liste xxxx (Mehrfachauswahl) Mehrfachauswahl der Daten einer anderer Flexiblen Liste (Inhalte aus dem Feld mit den Namen "name"). Bei der Listen-Darstellung aller Datensätze kann auf die verlinkten Einträge geklickt werden, um die gesamten verlinkten Datensätze zu sehen.
    Bei den Auswahl-Feldern (Auswahl (Dropdown-Liste), Auswahl (Radio-Button), Auswahl mehrzeilig) sind folgende Spezial-Konfigurationen möglich:
    EintragBeschreibung
    [=liste:LISTENID/FELDNAME]
    [=liste:LISTENNAME/FELDNAME]
    zeigt eine Auswahlliste aus Feldwerten der angegebenen Liste an.
    LISTENID: ID der Liste, -1 für Mitglieder-Extrafelder.
    Beispiel: [=liste:123/beschreibung]
    [=liste:*/FELDNAME] zeigt eine Liste aus Feldwerten aktuellen Liste an.
    Beispiel: [=liste:*/beschreibung]
    [=listeunsortiert:...] wie zuvor, nur in der Reihenfolge der Eingabe
    [=meinegruppen] zeigt eine Liste aller eigenen Gruppen des angemeldeten Nutzers an (einzelne per Option "data.workflow.gruppen.exclude" ausblendbar).
    [=gruppen] zeigt eine Liste aller Gruppen an (einzelne per Option "data.workflow.gruppen.exclude" ausblendbar)
    [=gruppe:GRUPPENNAME1,GRUPPENNAME2,..] zeigt eine Liste aus allen Gruppenmitgliedern der angegebene Gruppe an (Gruppenname oder -ID). Es wird ein Verweis auf das Mitglied in der Liste gespeichert.
    Beispiel: [=gruppe:Fussball]
    [=gruppenteilnehmer:GRUPPENNAME] zeigt eine Liste aus allen Gruppenmitgliedern der angegebene Gruppe an (Gruppenname oder -ID). Es wird der Verweis auf das Mitglied (ID) in der Liste gespeichert.
    [=gruppen:GRUPPENNAME1, GRUPPENNAME2, ...] Auswahl Checkbox (mehrfach): Zeigt eine Gruppen-Auswahl dieser genannten Gruppen an.
    [=untergruppen:GRUPPENNAME1, GRUPPENNAME2, ...] Auswahl aus den Untergruppen der angegebenen Gruppen
    [=rolle:ROLLENNAME,...] zeigt eine Liste aus allen Rolleninhaber der angegebene Rolle an (Rollenname oder -ID).
    Beispiel: [=rolle:Vorstand]
    Bei mehreren Rollen werden die Rollennamen auch angezeigt.
    [=familie] listet alle Familienmitglieder des angemeldeten Nutzers auf (gemäß Beitragszahler), auch gegenseitig.
    [=veranstaltungen] zeigt eine Liste aller Veranstaltungen an
    [=veranstaltungen:meine] zeigt eine Liste aller eigenen Veranstaltungen an ("Sichtbarkeit=nur für 'Kontakt' sichtbar" und "Kontakt=angemeldeter Nutzer")
    [=veranstaltungen:gruppe:GRUPPENNAME] zeigt alle zukünftigen Termine der Gruppe an (Gruppenname oder -ID)
    [=veranstaltungen:key_FELDNAME=WERT] zeigt alle zukünftigen Termine mit diesem Veranstaltungs-Extrafeld-Wert an
    [=veranstaltungen:feld:FELDNAME] zeigt die Veranstaltungen, die im Extrafeld FELDNAME des Workflows gespeichert sind, an
    [=veranstaltungen:alle:...] zeigt analog der vorgehenden Konfiguration alle Veranstaltungen an (und nicht nur die zukünftigen Termine)
    [=anmeldung:key_FELDNAME} zeigt eine Liste aller Werte des Anmeldungs-Extrafeldes an
    [=tnfreigabe] zeigt bei Teilnehmer-Bescheinigung-Freigaben ein passendes Auswahlmenü an ("keine Teilnahmebescheinigung bereitstellen" und "Teilnahmebescheinigung freigegeben")
    [=icons] zeigt alle Dateien unter "files/icons" an. Wenn der Feldname in einer Veranstaltung "intern_icon" ist, dann wird das gewählte Icon auf der Google-Maps-Karte verwendet.
    [=ansprechpartner] Zeigt eine Liste aller Ansprechpartner des Gesamtsystems an
    [=beitraege:alleue] zeigt die Beiträge aller übergeordneten Einheiten an (nur VerbandOnline)
    [=einheiten] zeigt alle Einheiten des Verbands an (nur VerbandOnline)
    {#mitglied:FELD#} zeigt die Felddaten des aktuellen Benutzers an, diese werden bei Auswahl gespeichert und bleiben dann so erhalten

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    12.7.3 Ansichten

    Ansichten ermöglichen indivuelle Anzeige-Tabellen für Listen und können zur Darstellung auch die Daten andere Listen und/oder Mitglieder-Profilinformationen zur Darstellung einbinden. Duch den Klick auf den Kopfzeile können Sie sie Ansicht nach der Spalte sortieren.
    In der Ansichten-Übersicht haben Sie folgende Möglichkeiten:
    FeldBeschreibung
     Neue Ansicht hinzufügen
    Öffnet den Dialog, um eine neue Ansicht anzulegen, siehe nachfolgend.
    [Ansichtenname]Öffnet die Ansicht mit der Anzeige aller Datensatzes mit den gewählten Spalten.
    Sie haben darin folgende Möglichkeiten:
    • Drucken/Export
    • Filter Ansicht Tabelle/Liste: Zeigt die Daten als Tabelle oder (für einen besseren Ausdruck bei vielen Spalten) als Liste an.
    • Suche in der Liste
    • Schließen des Dialogs
    [basiert auf Liste]Öffnet den Typen (um die Datesätze zu sehen/bearbeiten)
    [basiert auf Typ]Öffnet den Typen (um die Felder zu sehen/bearbeiten)
    Bearbeitet die Definition der Ansicht (siehe "Ansicht bearbeiten")
    Löscht die Ansicht
    Kopiert die Ansicht mit allen Einstellungen

    Ansicht hinzufügen

    Um eine neue Ansicht hinzuzufügen klicken Sie auf "Neue Ansicht hinzufügen".
    FeldBeschreibung
    ListeDie zugehörige Liste, auf deren Daten die Ansicht basiert
    NameGgf. abweichender Ansichtname. Standardmäßig wird der Listenname verwendet.
    alle Felder der Liste hinzufügen Legt fest, dass alle Felder der Flex. Liste in die Ansicht übernommen werden. Diese können dann weiter angepasst werden.
     Speichern
    Speichert die Eingaben wechselt zur "Ansicht bearbeiten" um die Konfiguration fortzuführen
     Abbrechen
    Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

    Ansicht bearbeiten

    FeldBeschreibung
    ListeDie zugehörige Liste, auf deren Daten die Ansicht basiert
    NameGgf. abweichender Ansichtname. Standardmäßig wird der Listenname verwendet.
    SpaltenLegt fest, welche Spalten es gibt.
    Spalte Inhalt:
    • Feldname aus Liste
      Beispiel für Feldname "text1": text1
      Der Name "titel" dient in der App als Datensatz-Titel.
    • Details bei Mitglieds/Veranstaltungs/Listen-Daten (auch Liste mehrfach)
      Mitgliedsfeld: Feldname "mitglied1", Anzeige private Telefonnummer: mitglied1.p_telefon{#mitglied1.nachname#} {#mitglied1.gruppen#} {#mitglied1.key_extra1#} {#mitglieds1.geburtstag.d.m.Y#}
      Veranstaltungsfeld: Feldname "termin", Anzeige Zeit: termin.zeit
      Listenverweisfeld: Feldname "liste1", Anzeige Feld "info" der Liste: liste1.info
    • Verkettung über andere Listen
      liste1.felddieserliste
      liste1.mitgliedsfelddieserliste.geburtstag
      Beispiel: Flex.Listen-Feld "stueck" zeigt auf eine andere Flex.Liste, darin gibt es das Mitgliedsfeld "komponist": stueck.komponist.geburtsdatum
    • Summe aus Feldern
      Beispiel für die Summe aus den Feldnamen "preis" und "preis2": preis1+preis2
    • Teaser
      Verkürzt eine Ausgabe
      Beispiel: feldname.teaser40 (= 40 Zeichen Vorschau)
    • Verkettung von mehreren Inhalten
      {#...#} wird ersetzt durch alle hier definierten Regeln
      Beispiel 1: Preis: {#preis1+preis2#}
      Beispiel 2: {#mitglied1.vorname.teaser1#}. {#mitglied2.nachname.teaser3#}
    • Zeigt die Anzahl der gruppierten Elemente je Gruppe an
      #anzahl
    • Bedingungen
      {#if:....#}....{#/if#}
      {#if:....#}....{#else#}....{#/if#}
      Beispiel: {#if:mitglied1.g_email#}{#mitglied1.g_email#}{#else#}nicht vorhanden{#/if#}
    • Zugriff auf Workflow-Daten in Workflow-Listen
      _user, _user.MITGLIEDSFELD, _status, _status.name, _workflow, _workflow.name
    • Detail-Popup
      popup:... , z.B. popup:?action=data_listendetails&listid=..&id=#id#
      link:..., z.B. link:Bezeichnung=?workflow=123&id=#id#
    • Rückwärtsverweis aus anderer Liste
      Anzeige aller Daten von einer Liste X eines bestimmten Feldnamens Y, dessen Datensatz auf den aktuellen Datensatz zeigt: liste:X.Y, z.B. liste:LISTENNAME.feldname
    • Direkter Text
      "...."
      Beispiel: "direkter Text"
    Spalte "Spaltentitel": die Überschrift der Spalte
    Spalte "Funktion": ermöglicht die Summierung der Werte
    Sichtbar für GruppeEinstellung, ob die Ansicht für die Mitglieder einer Gruppe zu sehen sein soll (unter "Datenablage/Listen" und unter "Mein Profil/Ansichten").
    Sichtbar für RolleEinstellung, ob die Ansicht nur ür die Mitglieder einer Rolle zu sehen sein soll (unter "Datenablage/Listen" und unter "Mein Profil/Ansichten").
    in 'Mein Profil' anzeigen Einstellung, ob die Ansicht unter "Mein Profil" im Navigationspunkt "Ansichten" angezekgt wird. Das Mitglied sieht dabei nur diejenigen Datensätze, in denen es vorkommt.
    1. SortierungLegt fest, nach welchem Feld als erstes sortiert wird.
    "(gemäß Gruppierungsanzahl)" sortiert gemäß der Gruppierungsmenge.
    2. SortierungLegt fest, nach welchem Feld als zweites sortiert wird
    3. SortierungLegt fest, nach welchem Feld als drittes sortiert wird
    Gruppiert nach Legt eine Gruppierung fest, ggf. auch rückwärts
    Zeilenfilter Filtert die Zeilen:
    feldname=Wert
    feldname=* (mit beliebigem Inhalt, nicht leer)
    feldname=xxx*yyy
    mitgliedsfeld.mitgliedsnummer=123 (alle Mitgliedsfelder)
    mitgliedsfeld=#user (zeigt nur die Zeilen an, in denen der angemeldete Benutzer im "mitgliedsfeld" steht)
    mitgliedsfeld.rolle=ROLLENNAME (zeigt nur die Zeilen an, in das Mitglied in angegebenen Feld die angegebenen Rolle hat)
    datumsfeld>=1.5.2023 (bzw. auch <= usw. ; auch möglich: datumsfeld>=heute bzw. datumsfeld>=heute-20)
    Weitere Ausdrücke gemäß "Auto-Regeln"
    Eine Verknüpfung ist per && (=UND) bzw. || (=ODER) möglich, beliebig kombinierbar, && kommt vor ||, Klammung ist nicht vorgesehen:
    feldname1=Wert1 && feldname2=Wert2
    Dieser Ausdruck zeigt nur die Zeilen an, bei dem der aktuell angemeldete Benutzer Teilnehmer der Gruppe gemäß dem Listen-Feld mit dem angegebenen Feldnamen (im Beispiel "gruppenfeld") vom Typ "Auswahl Gruppe" (oder "Auswahl Grupppe (mehrfach)") ist:
    MitgliedInGruppe(gruppenfeld)
     Speichern
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     Abbrechen
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    12.7.4 Formulare

    Mit den Formularen ist es möglich, optisch ansprechende Eingabeformulare (auf HTML-Basis) für eine Liste zu erstellen. Zudem können Sie festlegen, welche Rolle welches Zugriffsrecht besitzt.
    Sie können ein Formular als Eingabe-Maske für einen neuen Datensatz bzw. beim Bearbeiten eines Datensatzes von Flexiblen Listen festlegen.
    Desweiteren können Sie Formulare im Workflow als Eingabe-Dialog festlegen (je Workflow-Status ist ein unterschiedliches Formular definierbar).
    Öffnen können Sie ein Formular über .../?formular=FORMULARID Nach der Eingabe wird eine Übersichtsseite mit den eingegebenen Daten zur Bestätigung angezeigt. Nach dem Absenden kann aus den eingegebenen Daten vom Benutzer selbst ein PDF mit den eigenen eingegebenen Daten heruntergeladen werden.
    In der Formular-Übersicht haben Sie folgende Möglichkeiten:
    FeldBeschreibung
     Neues Formular hinzufügen
    Öffnet den Dialog, um ein neues Formular anzulegen, siehe nachfolgend
    Filter: Liste oder Typ Ermöglicht es, die Liste der Formulare für bestimmte Listen oder Listentypen zu filtern.
    [Formularname]Öffnet das Formular zur Eingabe eines neuen Datensatzes, der in der zugrundeliegenden Liste gespeichert wird.
    [basiert auf Liste]Öffnet den Typen (um die Datesätze zu sehen/bearbeiten), siehe "Listen verwalten"
    [basiert auf Typ]Öffnet den Typen (um die Felder zu sehen/bearbeiten), siehe "Listen-Typen bearbeiten"
    Bearbeitet die Formulardefinition, siehe nachfolgend
    Löscht das Formular (nach Sicherheitsrückfrage)
    [Berechtigungen]Öffnet den Dialog zur Einstellung der Berechtigungen, siehe nachfolgend.
    Wenn Rollen vorhanden sind, dann können nur diese das Formular öffnen. Für externen Zugriff die Rolle "Anonym" setzen.
    Kopiert das Formular mit allen Einstellungen

    Formular hinzufügen und Formular bearbeiten

    Um ein neues Formular hinzuzufügen klicken Sie auf "Neue Ansicht hinzufügen".
    FeldBeschreibung
    ListeDie zugehörige Liste, deren Daten mit dem Formular bearbeitet werden
    NameGgf. abweichender Formularname. Standardmäßig wird der Listenname verwendet.
    Inhaltbeim Hinzufügen erst nach dem ersten Speichern zu sehen:
    Das HTML-Eingabefeld zur Gestaltung des Formulars.
    Felder können per <#FIELD feldname#> eingebunden werden.
    Felder mit Standardwert: <#FIELD feld=stdwert#>
    Versteckte Felder mit festem Wert: Formular: <#HIDDEN feld=wert#>
    Es können bedingte Labels <#LABEL feldname#> oder <#LABEL feldname:bezeichner#> eingebunden werden.
    Inhaltliche Bereiche können nur im Formular {#FORMULAR#}..{#/FORMULAR#} oder erst beim späteren PDF anzeigt werden {#PDF#}...{#/PDF#}
    Bedingte Bereiche gemäß Sichtbarkeit:
    <#IF feldname#>....<#/IF#>
    <#IF feldname#>....<#ELSE#>....<#/IF#>
    Statt dem Feldnamen kann auch "_LOGGEDIN" oder "_LOGGEDOUT" verwendet werden, um nur für angemeldete und nicht angemeldete Nutzer bestimmte Bereiche anzuzeigen.
    Bedingte Felder gemäß Feldinhalt (Es können auch <#FIELD feldname#> innerhalb enthalten sein; nicht angezeigte Felder sind dann keine Pflichfelder mehr):
    {#if:feldname=B#}JA{#else#}NEIN{#/if#}
    ggf. mehrere Alternativen:
    {#if:feldname=B|C|D#}JA{#else#}NEIN{#/if#}
    ohne Wert wird geprüft ob ein Inhalt enthalten ist:
    {#if:feldname#}Mit Inhalt{#else#}ohne Inhalt{#/if#}
    bei Mitgliedsfeldern können auch konkrete Inhalte des Mitglieds abgefragt werden:
    {#if:mitgliedsfeldname.anrede=Frau#}...{#else#}...{#/if#}
    Zugriff auf Mitgliedersfelder ist möglich, z.B. {#mitgliedsfeld.geburtstag#}, {#mitgliedsfeld.beitraege#}, {#mitgliedsfeld.key_extra1#}
    Zugriff auf allgemeine Felder: {#vereinsname#}, ...
    Zugriff auf Workflow-Feder ist möglich, z.B. {#workflow:link#}
    Zugriff auf Workflow-Antragsteller-Daten: {#_user.vorname#} {#_user.nachname#}
    Felder einer Liste: {#LISTE:Listenname,filterfeld=#dataid#}
    |Image list/<#FIELD data:FELDNAME#> 150
     Speichern
    Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
     Abbrechen
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    Berechtigungen

    Die Berechtigungen, d.h. wer darf darf welche Felder lesen bzw. schreiben, können Sie über den Link [Berechtigungen] festlegen.
    FeldBeschreibung
    RolleAuswahl der Rolle, für welche die Rechte darunter gelten. Wird keine Rolle gewählt, wird die Spalte beim nächsten Speichern gelöscht.
    [Rolle hinzufügen]Hinzufügen einer weiteren Rolle
    RechtEinstellung der Berechtigung der Rolle auf das Feld. Die Beschreibung der Rechte finden Sie im Dialog unter der Tabelle sowie nachfolgend.
     Speichern
    Speichert die Eingaben
     Schließen (ohne speichern)
    Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
    Erläuterung der Rechte:
    Recht Recht beim Starten eines neuen Workflows Recht beim Freigeben Recht in sonstigen Fällen
    - Feld nicht sichtbar nur Anzeige, keine Eingabe Feld nicht sichtbar
    anlegen Eingabe möglich nur Anzeige, keine Eingabe Feld nicht sichtbar
    anlegen/lesen Eingabe möglich nur Anzeige, keine Eingabe nur Anzeige, keine Eingabe
    nur lesen Feld nicht sichtbar nur Anzeige, keine Eingabe nur Anzeige, keine Eingabe
    Vollzugriff Eingabe möglich Eingabe möglich Eingabe möglich

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    12.8 Workflows

    Mit den Workflows ist es möglich, basierend auf einer Liste einen Arbeitsprozess mit verschiedensten Stufen und Freigaben zu definieren.

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    12.8.1 Workflow Übersicht

    Ein Workflow ist aus folgenden Elementen festgelegt:
    • Eine Flexible Liste als Basis-Datenspeicher
    • Statuswerte: z.B.: beantragt, zugestimmt, abgelehnt
    • Zustandsregeln: z.B.: Die Rolle Vorstand kann einen Datensatz aus dem Zustand "beantragt" durch die Aktion "Zustimmung" in den Zustand "zugestimmt" versetzen.
    • optional: Abweichende Formulare für bestimmte Zustände
    • optional: Statusmails
    Unter Administration / Flexible Listen / Workflows haben Sie folgende Möglichkeiten:
    FeldBeschreibung
     Neuen Workflow hinzufügen
    Öffnet den Dialog, um einen neuen Workflow anzulegen (siehe "Workflow anlegen")
     Beispiel-Workflows anlegen
    Legt vorbereitete Beispiel-Workflows an, um den Mechanismus kennenzulernen:
    • interne Support-Anfragen
    • Schadenmeldung von Booten (Platzbuchung)
    [Name]Öffnet das Verwaltungsfenster dieses Workflows (siehe nachfolgend)
    [basiert auf Liste]Öffnet den Typen (um die Datesätze zu sehen/bearbeiten, siehe "Listen verwalten")
    [basiert auf Typ]Öffnet den Typen (um die Felder zu sehen/bearbeiten, siehe "Listen-Typen bearbeiten")
    Bearbeitet die Workflowdefinition (Name, zugeordnete Flexible Liste, Statuswerte, Formulare)
    Löscht den Workflow
    [Zustandsregeln]Öffnet den Dialog zur Einstellung der "Workflow-Zustandsregeln" und der "Workflow-Statusmails"
    Kopiert den Workflow mit allen Einstellungen

    Im Verwaltungsfenster haben Sie folgende Möglichkeiten:

    Anzeige aller dem Workflow zugehörigen Datensätze, neuen Workflow starten, Detailansicht öffnen. Über Filter kann die Liste reduziert werden. Der Administrator kann alle Felder und auch den Status bearbeiten.
    Siehe auch analog: Datenablage / "Workflows bedienen"
    FeldBeschreibung
     Neuen Workflow starten
    Öffnet das Workflow-Formular zum Anlegen eines neuen Workflow-Datensatzes (Starten eines Workflows).
    Mit Freigaberechten können Sie ggf. als ersten Schritt einen abweichenden Antragsteller auswählen.
    Bei allen markierten Anträgen 
    Status setzen auf ...
    Ermöglicht es, alle Workflow-Datensätze in einen anderen Status zu bringen.
     Schließen
    Schließt das Fenster
     Filter 
    Öffnet die nachfolgenden Filter
    Status-Filter Filtert die Workflows nach dem Status
    Mitglieder-Filter Filtert die Workflows nach dem Mitglieder-Status (aktiv, gelöscht)
    Feld-Filter Filtert die Workflows nach bestimmten Feld-Inhalten
    Zeigt die Daten des Workflow-Datensatzes an. Wenn für den angemeldeten Benutzer Freigaben durchzuführen sind, dann ist das in dieser Ansicht möglich.
    Zeigt das Protokoll des Workflow-Datensatzes an
    Nach "Öffnen" eines Worflows haben Sie folgende Möglichkeiten:
    FeldBeschreibung
     AKTION... 
    Freigabe/Ablehnuns-Aktion. Der angemeldete Benutzer ist in einer Rolle, welche bei dem Workflow im aktuellen Status eine Aktion durchführen darf. Durch das Klicken auf den Button ändert sich der Status des Workflows.
    Die möglichen Aktionen sind unter "Workflow-Zustandsregeln" angelegt.
    Falls angelegt werden auch die passenden "Workflow-Statusmails" verschickt.
     Nur Speichern 
    Speichert die Eingaben ohne eine Freigabe durchzuführen. Dieser Button ist sichtbar, wenn der angemeldete Benutzer auf mind. einem Feld ein Änderungsrecht besitzt (definiert im zugeordnetem Formular)
     Abbrechen
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     PDF erstellen 
    Erstellt aus dem angezeigten Formular ein PDF

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    12.8.2 Workflow anlegen

    Bei der Anlage eines neuen Workflows wird ein Assistant gestartet:
    • 1. Festlegen der basierenden Liste (und ggf. abweichender Workflowname): Ein Workflow basiert auf einer flexiblen Liste. Legen Sie zunächst eine flexible Liste an und wählen Sie diese dann hier aus. Wird kein Name eingegeben, dann verwendet das System den Listennamen. Alle Eingaben die Sie hier vornehmen können Sie später korrigieren.
      FeldBeschreibung
      ListeDie zugehörige Liste, deren Datensätze mit dem Workflow verarbeitet werden
      Spezialanwendung: Es kann weitere Listen geben, die einen Datentypen "Liste: WORKFLOWLISTE" enthalten; damit können im Workflow Listeneinträge in diese Liste erfolgen.
      abweichender Nameoptional
      Ggf. abweichender Workflowname. Standardmäßig wird der Listenname verwendet.
       Weiter
      Welchselt in die nächste Stufe
       Abbrechen
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    • 2. Festlegen der Statuswerte (und ggf. Formulare je Statuswert): Ein Workflow wird später von einem Benutzer gestartet. Dann erhält er einen Status (z.B. "beantragt"). Anschießend können andere Personen, z.B. der Vorstand zustimmen, ablehnen oder andere Aktionen durchführen. Alle Zustände, welche der Datensatz annehmen kann, legen Sie hier als "Statuswerte" fest. Standardmäßig zeigt das Programm das Standardformular mit allen Feldern an. Ein abweichendes Formular können Sie im Register "Formulare" festlegen und hier für einen bestimmten Status festlegen (Beispielweise sieht ein Antragsteller ein anderes Formular mit weniger Feldern als ein Entscheider). Alle Eingaben die Sie hier vornehmen können Sie später korrigieren. - siehe "Workflow bearbeiten"
      FeldBeschreibung
      Formular neuer WorkflowHier können Sie ein Formular auswählen, das verwendet wird, wenn ein neuer Workflow-Datensatz angelegt, d.h. der Workflow gestartet wird.
      Statuswerte und FormulareListe der möglichen Statuswerte und zugeordneten Formulare.
      Beispiel:
      - beantragt
      - zugestimmt
      - abgelehnt
      Die angebbaren Formulare werden später verwendet, wenn ein Datensatz in diesem Status geöffnet wird.
      Ein Statusname der mit "Download" beginnt ermöglicht die Erstellung des PDFs im Dialog.
      in Datenablage Falls gesetzt, dann wird dieser Workflow in der Datenablage angezeigt.
      sichtbar für Gruppe
      sichtbar für Rolle
      Falls gesetzt, dann gilt der Zugriff in der Datenablage nur für diese Gruppe oder Rolle
       Speichern
      Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
       Abbrechen
      Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

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    12.8.3 Workflow-Zustandsregeln

    Die Zustandsregeln legen fest, welche Rolle einen Workflow-Datensatz von welchem Zustand in einen anderen bringen kann und wie die Aktion heisst (die Aktion bestimmt, wie der Button im Workflow später heisst).
    Beispiel:
    Wenn StatusWenn RolleAktionNeuer Status
    (Neuer Datensatz) Beantragenbeantragt
    beantragtVorstandZustimmenzugestimmt
    beantragtVorstandAblehnenabgelehnt
    Im Zustands-Diagramm (zu öffnen per Link "[Zustandsregeln]") haben Sie folgende Möglichkeiten:
    FeldBeschreibung
    Neue Regel hinzufügen
    Backup erstellen
    Backup wiedereinspielen
    Legt eine neue Zustandsregel an, und ermöglicht einen Sicherheitsexport und -restore.
     Schließen
    Schließt das Fenster
    [Formular]Öffnet das mit diesem Zustand verbundene Formular (siehe "Formulare") zum Bearbeiten
    [Zustandsregel-Box]Ein Klick auf die Box öffnet die Zustandsregel zum Bearbeiten, siehe nachfolgend
    [+]Legt eine neue Statusmails (siehe "Workflow-Statusmails") an, die beim Erreichen des Statuswertes verschickt wird,
    [Statusmail] Öffnet die Statusmail zum Berbeiten (siehe "Workflow-Statusmails")

    Zustandsregel anlegen/bearbeiten/Löschen

    Klicken Sie auf "Neue Regel hinzufügen", um eine neue Zustandsregel anzulegen, oder auf den Namen einer Zustandsregel, um diese zu bearbeiten oder zu löschen.
    Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
    BefehlBedeutung
    Wenn Status gibt an, dass diese Zeile gilt, wenn der Workflow aktuell diesen Status hat
    Wenn Bearbeiter ist in gibt an, dass die nachfolgenden Aktionen nur gelten, wenn der Benutzer ein Mitglied der ausgewählten Rolle/Gruppe/Gruppenleiter ist
    und erfüllt folgende Bedingung hiermit kann eine zusätzliche Prüfung erfolgen, möglich sind (!... negiert):
    • IstGruppenleiter(FELDNAME)
    • IstMitglied(FELDNAME)
    • IstExtern
    • IstIntern
    • IstAntragsteller
    • PruefeMitglied(FELDNAME)
    • FELDNAME1=WERT | FELDNAME2=WERT & FELDNAME3=WERT (|=ODER, &=UND)
    • parameter:XXX=WERT (dies ist ein Url-Parameter ..&abc=1 : "parameter:abc=1")
    Aktion (=Button-Beschriftung) Wenn der Nutzer in der Rolle und ggf. die zusätzliche Bedingung erfüllt ist, dann sieht der Benutzer einen Button mit dieser Beschriftung.
    Spezialfälle:
    • Die Aktion "Auto()" wird sofort nach Zustandswechsel ausgeführt.
    • Die Aktion "Auto(24 Std)" automatisch nach 24 Std, nachdem seit x Stunden keine Aktion im Workflow erfolgt ist.
    • Die Aktion "Auto(1.9.)" wird am 1.9. ausgeführt.
    • Die Aktion "Auto(-14 Tage:36 Std)" wird relativ zu einem Veranstaltungsdatum (aus Feldname "veranstaltung") ausgeführt, nachdem seit x Stunden keine Aktion im Workflow erfolgt ist.
    • Die Aktion "Auto(-22 Tage:72 Std, -8 Tage:48 Std, 24 Std)" wird relativ zu einem Veranstaltungsdatum (aus Feldname "veranstaltung") ausgeführt, nachdem seit x Stunden keine Aktion im Workflow erfolgt ist.
    • Die Aktion "Auto(datumsfeldname:12 Std)" wird ab einem Datum im Feldnamen ausgeführt, nachdem seit x Stunden keine Aktion im Workflow erfolgt ist.
    • Die Aktion "Weiter()" schaltet direkt zum nächsten Workflow-Zustand weiter. Setzt ggf. die angemeldete Person als Antragsteller (z.B. beim externen Aufruf aus einer Mail mit dieser generischen Url: {#url#}?workflow=123{#usercode#}).
    • Die Aktion "popup:Buttonbeschriftung" öffnet den Dialog in einem Popup-Fenster, speichert aber keine Daten.
    Pflichtfeldprüfung Legt fest, ob beim Speichern dieser Aktion eine Pflichtfeldprüfung stattfinden soll (=Standard) oder nicht.
    Mehrfach-Stimmen Ermöglicht, dass ggf. mehrere Personen diese Aktion ausführen müssen, bevor sich der Zustand ändert. Auch die Spezialbefehle und der Mailversand findet erst beim Erreichen der Stimmenzahl statt.
    Neuer Status Wenn der Nutzer auf den Aktion-Button klickt, dann bekommt der Workflow diesen neuen Status.
    Spezialbefehle führt nach der Zustandsänderungen bestimmte Befehle aus, siehe nachfolgend.
     Speichern 
    Speichert die Daten und schließt den Dialog
     Kopieren 
    Kopiert die Regel (nur beim bearbeiten)
     Löschen 
    Löscht die Regel (nur beim bearbeiten)
     Abbrechen 
    Schließt den Dialog ohne die Daten zu speichern

    Mögliche Spezial-Befehle:

    BefehlBedeutung
    MitgliedAnlegen(formularfeld1,mitgliedsfeld=formularfeld2,...)Legt ein Mitglied an
    anrede,vorname,nachname,p_email=email,key_XXX=..,..
    Erkennung (nachname UND geburtstag) ODER p_email/g_email. Wenn erkannt dann nur noch leere Felder füllen, zuordnen und keine Zugangsdaten versenden.
    Standardwerte werden gesetzt.
    ExternerKontaktAnlegen(formularfeld1,mitgliedsfeld=formularfeld2,...)Legt einen externen Kontakt an
    anrede,vorname,nachname,p_email=email,key_XXX=..,...
    Erkennung anhand p_email/g_email. Wenn erkannt dann nur noch leere Felder füllen, zuordnen.
    Standardwerte werden gesetzt.
    RolleSetzen(Mitglied [,feld] )Setzt bzw. entfernt (- vor Rolle) die gegebene Rolle.
    Bei Angabe eines Mitgliederfeldes wird dieses Feld als Mitglied genutzt, andernfalls der Antragsteller.
    GruppeSetzen(Fitness [,feld] )Setzt bzw. entfernt (- vor Gruppe) die gegebene Gruppe.
    Bei Angabe eines Mitgliederfeldes wird dieses Feld als Mitglied genutzt, andernfalls der Antragsteller. Der 1. Parameter kann ein Gruppenname oder ein Feldname (auch Gruppen-mehrfach-Felder möglich) sein.
    GruppeSetzenLeiter(Fitness [,feld] )Setzt bzw. entfernt (- vor Gruppe) die gegebene Gruppe als Leiter.
    Bei Angabe eines Mitgliederfeldes wird dieses Feld als Mitglied genutzt, andernfalls der Antragsteller. Der 1. Parameter kann ein Gruppenname oder ein Feldname (auch Gruppen-mehrfach-Felder möglich) sein.
    GruppeSetzenStvLeiter(Fitness [,feld] )Setzt bzw. entfernt (- vor Gruppe) die gegebene Gruppe als Stv. Leiter.
    Bei Angabe eines Mitgliederfeldes wird dieses Feld als Mitglied genutzt, andernfalls der Antragsteller. Der 1. Parameter kann ein Gruppenname oder ein Feldname (auch Gruppen-mehrfach-Felder möglich) sein.
    MitgliedWertSetzen(WORKFLOWFELDMITGLIED, aufnahmemitglied, WORKFLOWFELDWERT) Setzt im Mitgliederdatensatz (Workflow-Feld WORKFLOWFELDMITGLIED) das Feld (aufnahmemitglied o.ä.) mit dem Wert aus dem Workflow-Feld WORKFLOWFELDWERT
    Auch möglich mit +-Verkettung, bei Mitgliedsnummer # erzeugt eine eindeutige ID: MitgliedWertSetzen(WORKFLOWFELDMITGLIED, mitgliedsnummer, WORKFLOWFELDWERT1+WORKFLOWFELDWERT2+#)
    Auch Platzhalter und feste Texte sind möglich: MitgliedWertSetzen(WORKFLOWFELDMITGLIED, +bemerkung, {#HEUTE#}+"Vordefinierter Text"+WORKFLOWFELDWERT1+" / "+WORKFLOWFELDWERT2) ein "+" am Anfang des Feldes ergänzt den Text (bemerkung oder key_...-Feld): MitgliedWertSetzen(WORKFLOWFELDMITGLIED, +bemerkung, WORKFLOWFELDWERT)
    MitgliedWertSetzen(_user, +attachments, dateien) verschiebt Dateien aus dem Workflow ins Mitgliederprofil (Typ "Datei" und "Dateien")
    Nach dem Befehl werden die Auto-Gruppen aktualisiert.
    ZugangsdatenSenden()
    ZugangsdatenSenden(FELDNAME)
    Sendet dem Mitglied eine Mail mit den Login-Zugangsdaten. Kein Parameter: Ersteller, mit Parameter: Feld in dem das Mitglied steht.
    Anmelden(FeldVAID)Meldet den Antragsteller zu der angegebenen Veranstaltung an und sendet eine Mail an den Veranstaltungs-Kontakt
    Loeschen()Löscht den Workflow
    BeitragSetze(FELDUSER, BEITRAGSNAME [,FELDBETRAG, [START]]) Setzt dem im "FELDUSER" angebenen Mitglied den Beitrag BEITRAGSNAME (2. Parameter kann auch Feldname sein). Wenn als 3. Parameter ein Feld angegeben wird, dann wird diesem Feld der Betrag entnommen (ansonsten wird Anzahl=1 gesetzt). 3.Parameter -1 (oder ein leerer Inhalt im angegebenen Feld) löscht die Beitragszuordnung. Beim 3. Parameter ein + oder - davor addiert bzw. subtrahiert den Wert von der aktuellen Beitragszuordnung. 4. Parameter Beitragsstart: Y-m-01 oder Y-01-01 o.ä.
    BeitragSetzeGruppe(FELDUSER, BEITRAGSGRUPPE [,FELDBETRAG]) Setzt dem im "FELDUSER" angebenen Mitglied die Beitragsgruppe BEITRAGSGRUPPE (2. Parameter kann auch Feldname sein). Wenn als 3. Parameter ein Feld angegeben wird, dann wird diesem Feld der Betrag entnommen (ansonsten wird Anzahl=1 gesetzt). 3.Parameter -1 löscht die Beitragszuordnung.
    RechnungErstellen(FELDUSER, RECHNUNGSPOSITION, FELDBERAG [,BANKKONTO [,ERTRAGSKONTO [,FORDERUNGSSKONTO [, GRUPPENNAME]]]]) Erstellt eine Rechnung an den im "FELDUSER" angebenen Mitglied mit dem 2. Parameter "Text der Rechnungsposition" und dem 3. Parameter dem Feld mit dem Betrag. 4. Parameter optional: Das Bankkonto, 5. Parameter optional: Das Ertragskonto, 6. Parameter optional: Das Forderungkonto, 7. Parameter optional: Gruppenzuordnung.
    GutschriftErstellen(FELDUSER, RECHNUNGSPOSITION, FELDBERAG [,BANKKONTO [,ERTRAGSKONTO [,FORDERUNGSSKONTO]]]) Erstellt eine Gutschrift an den im "FELDUSER" angebenen Mitglied mit dem 2. Parameter "Text der Rechnungsposition" und dem 3. Parameter dem Feld mit dem Betrag. 4. Parameter optional: Das Bankkonto, 5. Parameter optional: Das Ertragskonto, 6. Parameter optional: Das Forderungkonto.
    ErstelleNummer(FELDNAME=JJ-{#region#}-####) Setzt das Feld FELDNAME mit dem Wert, JJ/JJJJ wird eesetzt durch das Jahr, {#region#} durch andere Felder (bzw. Unterfelder {#region:nr#} ), #### wird eine eindeutige Nummer., {#_dataid#}: die Datensatz-ID
    ErstelleText(FELD=Text) Setzt das Feld FELDNAME mit dem Wert, es können beim Wert alle üblichen Platzhalter wie {#HEUTE#},{#FOLGEJAHR#},{#USER#},{#USERNAME#},{#USEREMAIL#},{#workflowfeldname#},{#_user.xxxx#} usw. genutzt werden.
    ErstelleVeranstaltung Legt eine Veranstaltung an, z.B. ErstelleVeranstaltung(titel=name,datum=anreise1,kontaktemail=email,kontaktstrasse=strasse,kontaktort=ort,kontakttelefon=telefon)
    VERANSTALUNGSFELD = FELDNAME
    VERANSTALUNGSFELD = Wert
    tage=DIFF(FELD1-FELD2) (setzt das Feld "Datum" aus einer Differenz aus zwei Datums-Feldern)
    zeit=ZEIT:FELD1-FELD2 (setzt das Feld "Zeit" mit den Werten aus den angegebenen Feldern)
    Dieser Befehl setzt das Extrafeld "veranstaltung" im Datensatz.
    AktualisiereVeranstaltung Aktualisiert die Veranstaltung, z.B. AktualisiereVeranstaltung(titel=name,...).
    Dieser Befehl nutzt das Extrafeld "veranstaltung" im Datensatz.
    LoescheVeranstaltung() Löscht die Veranstaltung. Dieser Befehl nutzt das Extrafeld "veranstaltung" im Datensatz.
    SetzeUser(FELDNAME) Falls in dem angegebenen Mitglieder-Feld ein Wert enthalten ist, setzt der Befehl dieses Mitglied als Workflow-Antragsteller.
    SetzeUserExit(FELDNAME) Falls in dem angegebenen Mitglieder-Feld ein Wert enthalten ist, setzt der Befehl dieses Mitglied als Workflow-Antragsteller. Weitere folgende Spezialbefehle werden NICHT ausgeführt.
    FormularNeueRechnung() Zeigt das Formular "Neue Rechnung" an. Der Ersteller wird dabei vorselektiert.
    InkrementText(FELDNAME) Erhöht den Inhalt des Feldes um 1 (Zähler)
    SetzeListenwert(LISTE, DATAID, FELDNAME, WERT) Setzt den Listenwert in fremder Flex.Liste.
    1. Parameter: Listen-ID oder Listen-Name
    2. Parameter: Datensatz-ID oder feldInListe={#feldInWorkflow#}
    3. Parameter: Feldname in Liste
    4. Parameter: fester Wert / {#feldInWorkflow#} / {#_dataid#} (=die Datensatz-ID) / CALC:{#...#}-1
    ErstelleDatensatz(LISTENNAME) Legt in der angegebenen Liste einen neuen Datensatz an (identische Felder wie der Workflow).
    ErstelleDatensatz(LISTENNAME, feldziel=feldworkflow, ...) Legt in der angegebenen Liste einen neuen Datensatz an (gemäß Mapping der Felder, statt feldworkflow auch #jetzt, #user, #dataid, #id und "text" möglich).
    ErstelleDatensatz(ListenName,*,_workflow="123",_status="3") Legt in der angegebenen Liste einen neuen Datensatz an (* kopiert alle Felder, _workflow und _status setzt ggf. einen andere Workflows-ID/Status-ID).
    LoescheDatensatz(ListenID-oder-Name, DataID)
    LoescheDatensatz(ListenID-oder-Name, Feld="Wert")
    LoescheDatensatz(ListenID-oder-Name, Feld=FeldWorkflow)
    Löscht den angebenen Datensatz in der Flex.Liste
    Platzbuchung(datumab=..., datumbis=..., wochentag=..., zeitab=..., zeitbis=..., platz=..., datumsausschluss=FELDNAME) Legte eine Platzbuchung an. "..." ist durch die eigenen Feldnamen zu ersetzen.
    buchungstyp=.. (bzw: ,buchungstyp="Dauerbuchung") wählt zur Preisberechnung einen Eintrag aus der Flex.Liste aus, siehe "Weitere Felder bei der Buchung abfragen / unterschiedliche Kosten")
    Bei "platz" können auch mehrere Platz-Felder angegeben werden: platz=feldplatz1/feldplatz2/..
    PlatzbuchungMitRechnung(..) Wie zuvor, leitet vor der Buchung den Bezahlprozess ein. "ueberweisung=ja/nein" als Parameter bestimmt, ob die Bezahlart "Überweisung" möglich ist.
    PlatzbuchungInfo Wie zuvor, zeigt aber nur die Kosten-Info an
    BudgetErhoehen(GruppenID oder FeldGruppe, FeldBudget) Legt ein Budget an oder erhöht ein bestehendes Budget der angegebenen Gruppe
    ErstellePDF(mitgliedetc1,_user) Erstellt das PDF (der Vorlage mitgliedetc1.txt) mit den Mitgliedsdaten aus "_user", keine weitere Abarbeitung weiterer Befehle
    SpeichernPDF(mitgliedetc1, projekte/{#gruppe:gremium#}/Tätigkeitsberichte/Tätigkeitsbericht-{#yyyy#}.pdf) Speichert das PDF in einer Datenablage.
    Es werden alle Felder {#..#} des Workflows ersetzt, {#gruppe:...#} macht aus dem Feldnamen eine Gruppen-ID, {#yyyy#} ist die aktuelle Jahreszahl
    DatenablageSchreibschutz(projekte/{#gruppe:gremium#}/Tätigkeitsberichte, rolle:Geschäftsstelle) Erzeugt in der Datenablage einen Zugriffsschutz. rolle=XXX,gruppe=YYY,.. setzt erlaubte Rollen/Gruppen.
    Weiter() Öffnet sofort erneut den Workflow (im nächsten Status)
    Dieser Befehl muss am Ende aller Befehle stehen.
    Nachricht(TEXT) Zeigt nach dem Speichern diesen Text an (anstelle "Vielen Dank für das Ausfüllen, Ihre Daten wurden gespeichert")
    Dieser Befehl muss am Ende stehen aller Befehle stehen.
    Url(https://.../) Wechselt nach der Aktionsausführung zu der angegebenen Webseite.
    Feldnamen {#..#} werden ersetzt: Url(https://..../..{#feld1}..{#feld2#}..)
    Url-Parameter &feldXXX=... können hiermit weitergegeben werden: {#parameter:XXX#}
    Dieser Befehl muss am Ende stehen aller Befehle stehen.
    KeineMail() Sendet nach dem Abschicken der Statusänderung keine Mails. Der Befehl muss am Ende der Befehlsliste stehen.
    Dieser Befehl muss am Ende stehen aller Befehle stehen.

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    12.8.4 Workflow-Statusmails

    Beim Erreichen eines neuen Status-Wertes können automatisch Maikls verschickt werden.
    BefehlBedeutung
    Wenn neuer Status Die Mailvorlage wird verschickt, wenn der Workflow in diesen Status kommt.
    und erfüllt folgende Bedingung hiermit kann eine zusätzliche Prüfung erfolgen, möglich sind (!... negiert):
    • IstGruppenleiter(FELDNAME)
    • IstMitglied(FELDNAME)
    • IstAntragsteller
    • Email(FELDNAME)
    • PruefeMitglied(FELDNAME)
    • FELDNAME1=WERT | FELDNAME2=WERT & FELDNAME3=WERT (|=ODER, &=UND)
    bei Status-Wechsel Mögliche Auswahl:
    • nur wenn der Status sich verändert hat (=Standard)
    • nur bei unverändertem Status
    • immer
    an Empfänger (1) schickt die Mail an den Antragsteller (Feld "email" in der Liste hat Vorrang, ansonsten Profil-E-Mail)
    oder die Mitglieder der angegebenen Rolle/Gruppe/Gruppenleiter
    an Empfänger (2) ggf.weitere Empfänger, möglich sind:
    • Gruppenleiter(FELDNAME)
    • FELDNAME vom Feldtyp "Auswahl Gruppe", "Auswahl Platz" (Gruppenzugehörigkeit), "Liste ...." (name-Feld enthält Gruppen-Name/ID)
    • Mitglied(FELDNAME)
    • EMail(FELDNAME)
    • xxx@xxx.de, yyy@xxx.de
    • https://... (Betreff-Eintrag wird an Url geschickt, alle {#workflow:...#}-Platzhalter verwendbar)
    Sprache falls Mehrsprachigkeit aktiviert:
    Versendet die Mail nur an Empfänger mit dieser Spracheinstellung
    Versendeart Legt fest, ob die Mail sofort automatisch versendet wird (Standard) oder manuell bearbeitet und versendet werden lann.
    Betreff Der Betreff der E-Mail
    Nachricht Die E-Mail-Nachricht
    Damit an einem Antragsteller ohne Login eine Mail geschickt werden kann, muss im Formular ein Feld mit dem Feldnamen "email" vorhanden und gefüllt sein.
    Folgende Platzhalter sind möglich (auch im Betreff):
    • {#workflow:name#} der Name des Workflows
    • {#workflow:status#} der aktuelle Status des Workflows
    • {#workflow:id#} die ID des Workflows
    • {#workflow:dataid#} die ID des Datensatzes
    • {#workflow:link#} der komplette anonyme Link des Workflows (auch ohne Login aufrufbar!)
    • {#workflow:mitgliedsantrag#} der Link zum Mitgliedsantrag
    • {#workflow:_user.nachname#} ... Zugriff auf die Daten des Antragstellers
    • {#workflow:MITGLIEDSFELD.vorname#} Zugriff auf Mitglieds-Feld-Details
    • %anrede%, {#mitglied:nachname#}, {#workflow:FELDNAME#}, ...
    • {#if:workflow:..#}...{#else#}...{#/if#}
    • {#_antragsdatum#} ist das Datum der Erstellung des Workflows durch den Antragsteller
    Anhänge Möglichkeiten:
    • Angabe vom Formularnamen, diese Formulare werden mit den Workflow-Daten gefüllt und als Anhang im PDF-Format verschickt.
    • mitgliedsbescheinigung(FELDNAME) erstellt eine Mitgliedsbescheinigung mit dem im Feldnamen angegebenen Mitglied
    • mitgliedetc1(FELDNAME) erstellt ein PDF auf Basis der Vorlage mitgliedetc1.txt (auch andere mitgliedetc#.txt möglich)
     Speichern 
    Speichert die Daten und schließt den Dialog
     Löschen 
    Löscht die Regel (nur beim bearbeiten)
     Abbrechen 
    Schließt den Dialog ohne die Daten zu speichern
    Hinweise:
    • Der "admin"-Benutzer kann auch den Status und den Antragsteller im Workflow-Datensatz ändern!
    • Alternativ zur Angabe des Betreffs/Nachricht ost auch die Zuweisung einer Mailvorlage (aus Mitglieder/Mail Serienbrief/Vorlagen) möglich. Die Mailvorlagen müssen unter "Mitglieder/Mail Serienbrief senden/Vorlagen" in einem Ablageordner, dessen Name mit "Workflow" beginnt, gespeichert sein.

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    12.9 Backup

    Aus Sicherheitsgründen ist zunächst die Eingabe des Nutzerpassworts erforderlich.
    Berechtigte Personen können ein Gesamt-Backup erstellen:
    • alle Daten aus der Datenbank (ohne Dateianhänge etc.)
    • Zip-Datei aller Mitgliederbilder (ggf. Download-Angebot mehrerer Dateien, falls eine Zip-Datei zu groß würde)
    • Zip-Datei aller Mitglieds-Extrafelder-Datei(en)
    • Zip-Datei aller Konfigurationsdateien
    • Alle Vorlagen (Mitglieder/Mail+Serienbrief versenden): als eine HTML-Seite / als ZIP-Datei mit einzelnen HTML-Seiten
    • Dokumentation: Liste aller gewählten Optionen
    Das System erstellt unabhängig hiervon jeden Tag automatisch ein Backup aller Datenbank-Inhalte und auch aller Dateien.
    Das Rückspielen eines Backups ist ausschließlich durch den Verbandonline-Support möglich.

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    12.10 Support-Anfragen

    Unter Support-Anfragen können Sie Fragen stellen, neue Funktionen anfragen und Probleme beschreiben. Jeder Eintrag enthält eine Ticket-Nummer. Bei jeder Änderung erhalten alle beteiligte Personen eine Mail.
    Nutzen Sie diesen Menüpunkt, um neue Funktionen anzufragen oder erkannte Fehler mitzuteilen.
    Klicken Sie auf einen der Buttons:
    FeldBeschreibung
    Frage stellen / Problem beschreiben
    Sie haben eine Frage oder ein Problem?
    Suche Sie im 1. Schritt in vorhandenen Fragen/Antworten.
    Geben Sie ggf. im 2. Schritt eine neue Anfrage ein, wie beantworten Ihnen diese gerne.
     Neue Funktion melden
    Sie haben einen wichtigen Verbesserungswunsch? Geben Sie diese hier ein! Je nach Aufwand wird dieser kostenlos durchgeführt, oder wir setzen uns wegen eines individuellen Auftrags online mit Ihnen in Verbindung - die Kosten sind gering und die Umsetzung erfolgt kurzfristig.
    SuchfeldMöglichkeit, in allen Wünschen der aktuellen Ansicht einen Text zu suchen (und-Verknüpfung aller Wörter)
    [Pfeil nach oben] Einstufung der Priorität gering, normal, hoch
    [Pfeil nach unten] Einstufung der Priorität gering, normal, hoch
     Suchen
    Suche starten
     Markierte Einträge löschen 
    Setzt den Status der markierten Anfragen auf "gelöscht"
    Drucken/Export 
    Vorschau
    Drucken
    Export als Excel (.xls)
    Export als Excel (.xlsx)
    Export als CSV
    Export als PDF hoch
    Export als PDF quer
    Export als XML
    Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei
    Geben Sie anschließend Ihre Meldung ein:
    FeldBeschreibung
    ModulGibt das Modul an
    ThemaKurzbeschreibung
    BeschreibungLange Beschreibung
    Premium-SupportMöglichkeit, eine kurzfristige und kostenpflichtige Bearbeitung der Anfrage zu beauftragen (für Premium/Plus-Kunden)
    AnhängeDie Möglichkeit, Anhänge hinzuzufügen. Bilder (.png/.jpg/.gif) werden direkt (verkleinert, durch einen Klick auf das verkleinerte Bild öffnet sich das Originalbild) angezeigt.
    ArtPriorisierung der Meldung
     Jetzt absenden
    Schickt die Meldung an das Verbandonline-Team sowie an alle Personen, die sich bereits am Ticket beteiligt hatten.
    Sie können den Verlauf der Meldung jederzeit unter "Support-Anfragen" verfolgen. Hier enthalten die drei Register folgende Informationen:
    • "Ausstehende Aktionen": Hier stehen alle Rückmeldungen oder Erledigt-Meldungen des Verbandonline-Teams. Jede Erledigt-Meldung sollte von Ihnen bestätigt werden ("Funktioniert" oder "Funktioniert nicht"). Eine Rückfrage sollte beantwortet werden.
    • "Offene Anfragen": Hier stehen alle Meldungen von Ihnen, bei denen das Verbandonline-Team am Zuge ist.
    • "Ihre Verbesserungswünsche": Hier sehen Sie Ihre Wünsche, die noch mittelfristig umgesetzt werden, oder die Sie für eine kurzfristige Umsetzung beauftragen können.
    • "Geschlossene Fehler/Wünsche": Hier stehen alle abgeschlossenen Fälle. Bei Bedarf können diese "neu geöffnet" werden.
    • "Alle": Hier stehen alle Fälle.

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    12.11 Optionen

    Unter Adminstration / Optionen stehen Ihnen im Register "Allgemein" und "Login" sowie unter "Weitere Module/Flexible Listen" folgende Optionen zur Verfügung:
    RegisterAbschnittOptionHinweise
    Register: Allgemein
    AllgemeinName und Adresse VereinVereinsname##N:Kann über den Platzhalter {#vereinsname#} in Vorlagen verwendet werden
    AllgemeinName und Adresse Vereinc/o##N:Kann über den Platzhalter {#adresseco#} in Vorlagen verwendet werden
    AllgemeinName und Adresse VereinStraße##N:Kann über den Platzhalter {#adressestrasse#} in Vorlagen verwendet werden
    AllgemeinName und Adresse VereinLand - PLZ Ort##N:Kann über den Platzhalter {#adresseort#} in Vorlagen verwendet werden
    AllgemeinName und Adresse VereinTelefon##N:Kann über den Platzhalter {#adressetelefon#} in Vorlagen verwendet werden
    AllgemeinName und Adresse VereinFax##N:Kann über den Platzhalter {#adressefax#} in Vorlagen verwendet werden
    AllgemeinName und Adresse VereinE-Mail##N:Kann über den Platzhalter {#adresseemail#} in Vorlagen verwendet werden. Wird auch als Empfänger der Mail im Impressum verwendet.
    AllgemeinName und Adresse VereinWebseite##N:Kann über den Platzhalter {#adresseurl#} in Vorlagen verwendet werden
    AllgemeinName und Adresse VereinSteuernummer##N:Kann über den Platzhalter {#steuernummer#} in Vorlagen verwendet werden
    AllgemeinName und Adresse VereinUmsatzsteuer-ID
    Vereins-Konto (weitere Konten per Kasse/Bankkonten anlegbar)
    AllgemeinSEPA-DatenKontoinhaber##N:Kann über den Platzhalter {#kontoinhaber#} in Vorlagen verwendet werden
    AllgemeinSEPA-DatenBankname##N:Kann über den Platzhalter {#bank#} in Vorlagen verwendet werden
    AllgemeinSEPA-DatenIBAN##N:Kann über den Platzhalter {#iban#} in Vorlagen verwendet werden und ist für SEPA-Export notwendig
    AllgemeinSEPA-DatenBIC##N:Kann über den Platzhalter {#bic#} in Vorlagen verwendet werden und ist für SEPA-Export notwendig
    SEPA-Lastschriften
    AllgemeinSEPA-DatenGläubiger-ID##N:Kann über den Platzhalter {#glaeubigerid#} in Vorlagen verwendet werden und ist für SEPA-Export notwendig
    AllgemeinSEPA-DatenAufbau der Mandatsreferenz (interne Nutzer)##N:Kann über den Platzhalter {#mandatsreferenz#} in Vorlagen verwendet werden und ist für SEPA-Export notwendig
    Platzhalter:
    Rechnungsdaten: {#rechnungsnummer#} {#rechnungid#} {#kontoinhaber#} {#iban#} {#bic#} {#bank#}
    alle Mitgliedsdaten wie {#id#} {#vorname#} {#nachname#} {#mitgliedsnummer#} {#key_FELDNAME#} usf.
    alle Parameter wie {#name#} {#glaeubigerid#} usf.
    Kleinbuchstaben und Umlaute werden durch Großbuchstaben ersetzt.
    AllgemeinSEPA-DatenAufbau der Mandatsreferenz (externe Kontakte)##N:Kann über den Platzhalter {#mandatsreferenz#} in Vorlagen verwendet werden
    Wenn leer dann wird die Einstelllung zuvor verwendet.
    AllgemeinSEPA-DatenAufbau der Mandatsreferenz (externe Nutzer)##N:Kann über den Platzhalter {#mandatsreferenz#} in Vorlagen verwendet werden und ist für SEPA-Export notwendig
    Platzhalter:
    Empfänger: {#firma#} {#anrede#} {#titel#} {#vorname#} {#nachname#}
    Rechnungsdaten: {#rechnungsnummer#} {#rechnungid#} {#kontoinhaber#} {#iban#} {#bic#} {#bank#}
    alle Parameter wie {#name#} {#glaeubigerid#} usf.
    Kleinbuchstaben und Umlaute werden durch Großbuchstaben ersetzt.
    AllgemeinAbweichende AngabenVerbands-interner Name
    Abweichende Angaben für Veranstaltungen
    AllgemeinAbweichende AngabenAktiviertAktiviert abweichende Angaben (es müssen ALLE Felder gefüllt werden!)
    • nein (=Standard)
    • ja
    AllgemeinAbweichende AngabenVereinsname
    AllgemeinAbweichende AngabenStraße
    AllgemeinAbweichende AngabenOrt
    AllgemeinAbweichende AngabenE-Mail
    AllgemeinAbweichende AngabenMehrwertsteuersatz
    AllgemeinAbweichende AngabenKontoinhaber
    AllgemeinAbweichende AngabenBankname
    AllgemeinAbweichende AngabenIBAN
    AllgemeinAbweichende AngabenBIC
    AllgemeinAbweichende Angabeninternationale Gläubiger-ID für SEPA-Aufträge
    AllgemeinAbweichende AngabenAufbau der Mandatsreferenz (intern)
    AllgemeinAbweichende AngabenAufbau der Mandatsreferenz (extern)
    AllgemeinAbweichende AngabenSteuernummer
    Abweichende Angaben für Online-Shop
    AllgemeinAbweichende AngabenAktiviertAktiviert abweichende Angaben (es müssen ALLE Felder gefüllt werden!)
    • nein (=Standard)
    • ja
    AllgemeinAbweichende AngabenVereinsname
    AllgemeinAbweichende AngabenStraße
    AllgemeinAbweichende AngabenOrt
    AllgemeinAbweichende AngabenE-Mail
    AllgemeinAbweichende AngabenMehrwertsteuersatz
    AllgemeinAbweichende AngabenKontoinhaber
    AllgemeinAbweichende AngabenBankname
    AllgemeinAbweichende AngabenIBAN
    AllgemeinAbweichende AngabenBIC
    AllgemeinAbweichende Angabeninternationale Gläubiger-ID für SEPA-Aufträge
    AllgemeinAbweichende AngabenAufbau der Mandatsreferenz (intern)
    AllgemeinAbweichende AngabenAufbau der Mandatsreferenz (extern)
    AllgemeinAbweichende AngabenSteuernummer
    Abweichende Angaben für Mitgliedsbeiträge
    AllgemeinAbweichende AngabenAktiviertAktiviert abweichende Angaben (es müssen ALLE Felder gefüllt werden!)
    • nein (=Standard)
    • ja
    AllgemeinAbweichende AngabenVereinsname
    AllgemeinAbweichende AngabenStraße
    AllgemeinAbweichende AngabenOrt
    AllgemeinAbweichende AngabenE-Mail
    AllgemeinAbweichende AngabenKontoinhaber
    AllgemeinAbweichende AngabenBankname
    AllgemeinAbweichende AngabenIBAN
    AllgemeinAbweichende AngabenBIC
    AllgemeinAbweichende Angabeninternationale Gläubiger-ID für SEPA-Aufträge
    AllgemeinAbweichende AngabenAufbau der Mandatsreferenz (intern)
    AllgemeinAbweichende AngabenAufbau der Mandatsreferenz (extern)
    AllgemeinAbweichende AngabenSteuernummer
    Register: Login
    LoginSprachenSprachenAktiviert die Mehrsprachigkeit
    Derzeit sind verfügbar: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Ungarisch, Niederländisch, Dänisch, Italenisch, Bosnisch
    Weitere Sprachen bitte anfragen!
    ...?
    LoginSprachenStandard-SpracheLegt die Standard-Sprache fest
    • deutsch (=Standard)
    • englisch
    • französisch
    • spanisch
    • ungarisch
    • bosnisch
    • automatisch anhand des Browsers erkennen
    LoginSprachenDatumsformatMögliche Einstellungen:
    • TT.MM.JJJJ (=Standard)
    • TT Monatsname JJJJ
    LoginSicherheitDauer der SessionLegt fest, wie lange das Login-Cookie gültig ist
    • die Session bleibt dauerhaft offen (=Standard)
    • die Session bleibt # Tage offen
    • die Session bleibt nur solange offen wie der Browser geöffnet ist
    LoginSicherheitCheckbox EinwilligungMögliche Einstellungen:
    • Checkbox für Datenschutz-Einwilligung anzeigen (=Standard)
    • Checkbox für Datenschutz-Einwilligung nicht anzeigen
    LoginSicherheitLogin-VersucheLegt fest, nach wievielen Logins mit falschem Passwort der Account gesperrt wird
    • 3 (=Standard)
    • 5
    • 10
    • 15
    • 20
    LoginSicherheitLogin-ProtokollMögliche Einstellungen:
    • nur fehlerhafte Logins protokollieren (=Standard)
    • erfolgreiche und fehlerhafte Logins protokollieren
    Double-Opt-In
    LoginSicherheitDouble-Opt-In nach AktionMögliche Einstellungen:
    • für externe Newsletter-Anmeldungen (=Standard)
    • für externe Newsletter-Anmeldungen + externe Veranstaltungsanmeldungen + externe Spenden + externe Mitgliedsanträge
    • für externe Newsletter-Anmeldungen + externe Veranstaltungsanmeldungen + externe Shop-Käufe + externe Spenden + externe Mitgliedsanträge
    • für externe Newsletter-Anmeldungen + externe Veranstaltungsanmeldungen + externe Shop-Käufe + externe Spenden + alle Mitgliedsanträge
    LoginSicherheitDouble-Opt-In Mail-AdresseMögliche Einstellungen:
    • (keine Auswahl) (=Standard)
    • Mitglieder müssen nach einer Profiländerung die Mail-Adresse per Double-Opt-In bestätigen
    • Mitglieder müssen vor dem Versenden von Mails die Mail-Adresse per Double-Opt-In bestätigen
    • beides
    Login-Verfahren
    LoginSicherheitZwei-Faktor-AuthentifizierungMögliche Einstellungen:
    • im Profil aktivierbar / deaktivierbar (=Standard)
    • im Profil NICHT aktivierbar / deaktivierbar
    LoginSicherheitPasskeysLogin ohne Passwörter - Weitere Informationen zu Passkeys bei heise.de
    • nicht aktiviert (nur Login mit Passwörtern) (=Standard)
    • aktiviert (Login per Passwort bleibt alternativ möglich)
    Zugriff auf Daten
    LoginSicherheitMitglieder in MitgliederlisteMögliche Einstellungen:
    • alle Mitglieder sind in der Mitgliederliste zu finden (=Standard)
    • ein Mitglied selbst und die Verwaltung kann bestimmen ob das Mitglied auf der Mitgliederliste steht
    • nur die Verwaltung kann bestimmen ob ein Mitglied auf der Mitgliederliste steht
    LoginSicherheitBearbeiten MitgliederMögliche Einstellungen:
    • alle Verantwortlichen sehen alle Mitglieder-Felder (=Standard)
    • die Sichtbarkeit der Felder hängt an der Rolle (Festzulegen unter Administration/Rollen in der Rolle) - standardmäßig alle Felder freigegeben
    LoginAnzeigeKopfzeileNur falls abweichend vom Vereinsname
    LoginAnzeigeStatische SeitenMögliche Einstellungen:
    • Top-Link in linker Navigation wiederholen (=Standard)
    • Top-Link in linker Navigation nicht wiederholen
    LoginAnzeigeFokus erstes EingabefeldMögliche Einstellungen:
    • Fokus bei einem Dialog auf das erste Eingabefeld setzen (=Standard)
    • Fokus bei einem Dialog NICHT auf das erste Eingabefeld setzen
    LoginAnzeigeBreite TabellenMögliche Einstellungen:
    • bei schmalem Bildschirm einige Spalten ausblenden (=Standard)
    • keine Spalten ausblenden
    LoginVerhalten bei Login/LogoutLogin-UrlUrl, zu der nach einem Login gesprungen wird (wichtig bei Einbettung von VereinOnline in einen IFRAME).
    Standard: Startseite Ihres VereinOnline-Intranets
    LoginVerhalten bei Login/LogoutLogout-UrlUrl, zu der nach einem Logout gesprungen wird.
    Wenn das Fenster geschlossen werden soll: javascript:CancelPopup();
    Standard: Startseite Ihres VereinOnline-Intranets
    LoginMeta-TagsMeta-Tag 'keywords'Meta-Tag für alle HTML-Seiten
    LoginMeta-TagsMeta-Tag 'description'Meta-Tag für alle HTML-Seiten
    LoginMeta-TagsSuchmaschinen-AnweisungBeispiel: die Seite nicht indexieren: noindex
    LoginMobile Ansicht ?mobileAktiviertMögliche Einstellungen:
    • ja (?mobile) (=Standard)
    • nein
    LoginMobile Ansicht ?mobileUmschaltung je Breiteautomatisch aktivieren falls die Browser-Breite kleiner als die angegebene Anzahl Pixel ist
    LoginMobile Ansicht ?mobileMitgliedersuche FotoMögliche Einstellungen:
    • Foto anzeigen (=Standard)
    • Foto nicht anzeigen
    LoginVereinOnline-App (Android, iOS)App-Link anzeigenZeigt den Link unter 'Mein Profil' an
    • ja (=Standard)
    • nein
    LoginVereinOnline-App (Android, iOS)Nachrichten an MitgliederMögliche Einstellungen:
    • in der App kann das Mitglied andere Mitglieder einladen (diese müssen die Einladung erst beatätigen bevor Nachrichten verschickt werden können) (=Standard)
    • in der App kann das Mitglied direkt Nachrichten an andere Mitglieder senden (falls bereits App-Nutzer; ansonsten erfolgt Einladung)
    • keine Nachrichten an anderer Mitglieder möglich
    LoginVereinOnline-App (Android, iOS)neue 'Aktuelle Meldung'Mögliche Einstellungen:
    • (keine Auswahl) (=Standard)
    • Push-Nachricht an alle App-Nutzer senden
    LoginVereinOnline-App (Android, iOS)Kurz-Information über Ihren VereinAnzeige in der Liste der freigebenen Vereine (=auf Karte freigeben)
    LoginVereinOnline-App (Android, iOS)Geographische Koordinaten Ihres Vereinsfalls automatisch generierte Koordinaten nicht passen. Format: Latitude / Langitude. Erlaubte Bereiche: 44...57 / 4...19
    Vereinsfreunde-Community (Darstellung des Vereins, der aktuellen öffentlichen Veranstaltungen und Shop-Angebote für andere Vereine und externe Personen
    LoginVereinOnline-App (Android, iOS)Vereinsfreunde.dehttps://vereinsfreunde.de/
    • Der Verein nutzt Vereinsfreunde.de wenn 'Freigabe auf Karte' (Administration/Übersicht) auf 'ja' steht (=Standard)
    • Der Verein nutzt Vereinsfreunde.de nicht (Daten nicht freigeben)
    Register: Weitere Module
    Weitere ModuleFlexible ListenMax. Datensätze auf einer SeiteAktiviert mehrseitige Anzeige (Blättermodus), wenn zuviele Datensätze gefunden werden
    Weitere ModuleFlexible ListenSortierungMögliche Einstellungen:
    • Flex.Listen und Ansichten getrennt (=Standard)
    • Flex.Listen und Ansichten zusammen
    Workflows
    Weitere ModuleFlexible ListenStarten mit erweiterten RechtenFreigeben-Rechte erforderlich
    • Auswahl Mitglied oder Externer Kontakt (=Standard)
    • Auswahl Mitglied oder Externer Kontakt oder neuen externen Kontakt anlegen
    • keine Auswahl
    Ergänzend stehen Ihnen folgende Steuercodes zum Eintrag unter "Administration/Basiskonfiguration/Parameter" zur Verfügung:
    SchlüsselBeschreibung
    admin.anzeige.geloescht=nein Blendet bei der Gruppen- und Rollenansicht die gelöschten Mitglieder "xx (+xx)" aus
    admin.check.gruppen=nein Prüft nicht, ob die Gruppe bereits vorhanden ist (gefährliche Einstellung für Import o.a.!) - nur für Sonderfälle geeignet!
    admin.check.rollen=nein Prüft nicht, ob die Rolle bereits vorhanden ist (gefährliche Einstellung für Import o.a.!) - nur für Sonderfälle geeignet!
    admin.gruppen.anzeige=geschlossen Zeigt Untergruppen unter "Administration/Gruppen" aufklappbar an
    admin.gruppen.felder=aufnahme,kuendigung Zeigt unter Admnistration/Gruppen/Teilnehmer auch die Datumswerte "Aufnahme Vereinsmitglied" und "Gekündigt zum" an. Weitere Felder sind aktuell nicht möglich.
    admin.gruppen.hierarchie=ja Gruppen können mehr als 2-Stufig verschachtelt werden
    admin.listen[LISTENID].pdfformular=FORMULARID
    admin.listen[LISTENID].pdfformular=rechnungetc15.txt,rechnungetc16.txt
    Öffnet beim Speichern eines neuen Datensatzes das PDF des Formulars mit den eingegebenen Daten.
    admin.mailserver.keinemail=keine@mail.de nur Mail-Server: bei Weiterleitungen userid:ID beui denen der Benutzer keine E-Mail-Adresse hat, wird an die angegebene Adresse weitergeleitet.
    admin.optionen.smtp=rolle:XXX, gruppe:YYY Legt fest, dass diese Rolle/Gruppe auch ohne Rollenrecht "Admin Basis" die SMTP-Server setzen dürfen
    admin.rollen.hierarchie=ja Zeigt die Rollen in einer einstufigen Hierarchie an
    admin.support.foreward=mail In Supportabfragen einen "Mail Weiterleiten"-Button anzeigen
    admin.view.public[VIEWID]=ja Die Flex.Listen-Ansicht mit der genannten ID ist öffentlich sichtbar
    admin.vorlage.events[vaid]=rechnungetc2.txt Für die angegebene Veranstaltung diese Vorlage verwenden
    admin.vorlage.parameter.PARAMETER.key=wert Dieser PARAMETER ermöglich alternative Parameter-Defintionen (insb. für Vorlagen). Unter Kasse/Rechnungsliste steht eine Auswahl-Dropdown bereit (die dann System-weit gilt).
    admin.vorlage.parameter=ABC,DEF Setzt die Auswahl für den Platzhalter {#vorlagenparameter#}
    admin.vorlageindividuell.rechnungmail=Tennis
    admin.vorlageindividuell.rechnungmail.pdf=rechnungetc1.txt
    Erweitert das System um eine alternative Rechnung-per-Mail-versenden-Vorlage. Der PDF-Parameter gibt optional an, welche PDF-Volage als Rechnung verwendet wird.
    admin.workflow[WORKFLOWID].export=mitglied:vorname, mitglied:nachname, mitglied:mitgliedsnummer, workflowfeld1, workflowfeld2 Ermöglicht einen spezifischen Export für einen Workflows

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    13 Produktfamilie *Online

    Neben "VereinOnline", der Lösung für Vereine, bieten wir eine Produktfamilie der Softwarelösung für weitere Einsatzzwecke an.

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    13.1 VerbandOnline

    Möchten Sie mehr? VerbandOnline ist die große Lösung für Verbände. Verbinden Sie mehrere Vereine mit Regional-, Landes- und Bundesverband zu einer Organisations-hierarchie.
    X ist die oberste Einheit

    A / B / C sind davon untergeordnete Einheiten.

    A1 / A2 sind untergeordnete Einheiten von A usw.
    Jede Einheit kann die Rechte übergeordneter, untergeordneter und benachbarter Einheiten genau einstellen. Damit kann sie festlegen, was ein Einheiten-fremdes Mitglied bei dieser Einheit sehen darf:
    • Die Rolle "alle untergeordneten Einheiten" legt fest, was Mitglieder aus untergeordneten Einheiten bei dieser Einheit maximal sehen (und ggf. auch ändern usw.) dürfen.
    • Die Rolle "alle übergeordneten Einheiten" legt fest, was Mitglieder aus übergeordneten Einheiten bei dieser Einheit maximal sehen (und ggf. auch ändern usw.) dürfen.
    • Die Rolle "alle anderen Einheiten" legt fest, was Mitglieder aus anderen Einheiten (inkl. der über/untergeordneten) bei dieser Einheit maximal sehen (und ggf. auch ändern usw.) dürfen.
    Die Einschränkung "maximal dürfen" bedeutet, dass ein Mitglied in fremden Einheiten nie mehr darf als "zuhause". Beispiel: Die Einheit C1 gibt für "alle übergeordneten Einheiten" frei, dass Mitglieder dieser übergeordneten Einheiten Mitgliederdaten ändern dürfen. Ein Mitglied aus X oder C, das selbst "Mitgliederdaten ändern" darf, darf dann auch die Mitglieder in C1 ändern. Ein Mitglied aus X oder C, das selbst nur "Mitgliederdaten lesen" darf, darf dann auch die Mitglieder in C1 nur lesen. Ein Mitglied aus X oder C, das selbst gar keine Mitgliederdaten sehen darf, darf dann auch die Mitglieder in C1 nicht sehen.
    Beispiel:
    "Hans" ist als Mitglied in C1 angelegt. X / C sind übergeordnete Einheiten a / b / c / a1 / usw. sind untergeordnete Einheiten
    "Hans" hat nun folgende Rechte in den jeweiligen Einheiten:
    • Hans darf in C1: Alles, was die Rollenrechte aus C1 ihm erlauben.
    • Hans darf in X/C: Alles, was die jeweiligen Rollenrechte "alle untergeordneten Einheiten" + "alle anderen Einheiten" erlauben (*)
    • Hans darf in a/b/c/a1/...: Alles, was die jeweiligen Rollenrechte "alle übergeordneten Einheiten" + "alle anderen Einheiten" erlauben (*)
    • Hans darf in A/B/A1/... (d.h.) allen anderen Einheiten: Alles, was die jeweiligen Rollenrechte "alle anderen Einheiten" erlauben (*)
    • (*) = aber nie mehr, als er in C1 durch seine Rollen bekommt!
    Typische Minimal-Konfiguration (variiert je nach Verband):
    • alle untergeordneten Einheiten: Mitgliederdaten: lesen
    • alle übergeordneten Einheiten: Mitgliederdaten: ändern/+/- (falls dort die Geschäftsstelle sitzt)
    • alle anderen Einheiten: Veranstaltungen: lesen, Veranstaltungen anmelden: an/abmelden, Online-Shop: bestellen
    Sonderfall: Rollenzuordnung in anderen Einheiten Desweiteren ist folgender Sonderfall möglich: "Hans" wird nun Mitglied des Bundesvorstandes. Er bekommt in "X" eine Rolle zugeordnet mit "Mitgliederdaten ändern/+/-". Da gemäß beispielhafter Minimal-Konfiguration bei allen Einheiten "übergeordneten Einheiten: Mitgliederdaten: ändern/+/-" eingestellt haben, und das Rollenrecht nun an der Stelle der Zuordnung (Einheit "X") wirkt, darf Hans alle Mitgliederdaten von allen Einheiten bearbeiten/hinzufügen/löschen.
    Analog funktioniert das mit einer Rollenzuordnung in "A" oder "C" usw.: Man bekommt dann Rollenrechte aus Sicht dieser Einheit auf die entsprechenden Untereinheiten.
    Vorgaben der obersten Einheit Der Gesamtverband kann bei Bedarf unveränderbar für die anderes Einheiten festlegen, welche übergeordnete, untergeordnete oder andere Einheit und auch welche Rolle genau was darf. Dafür kann der Verband in der obersten Einheit (im Beispiel "X") unter "Administration / Rollen / Ansicht Matrix" einstellen, welche Rollen er fest vorgeben möchte (Checkboxen setzen: Welche Rolle für welche Ebene). Durch "Vorgaben anwenden (Vorschau)" und anschließendes "Jetzt anwenden" werden diese Definitionen in alle Untereinheiten übertragen und sind dann dort nicht veränderbar.
    Im folgenden Beispiel betrifft das die Rollen:
    • alle untergeordneten Organisationseinheiten
    • alle übergeordneten Organisationseinheiten
    • Mitglied
    • Verwaltung / Büro
    Weitere Beispiele Dies alles ist flexibel konfigurierbar:
    • Die oberste Einheit (z.B. Bundesverband)
      • darf alle Mitgliederdaten aller untergrordneten Einheiten lesen und ändern.
      • darf Veranstaltungen einstellen, die überall gesehen werden.
      • darf Personen aus anderen Einheiten manuell zu Veranstaltungen anmelden
      • darf Artikel im eigenen Shop einstellen, die überall gekauft werden können
      • darf Rechnungen an alle Mitglieder aller Einheiten stellen
      • darf aktuelle Meldungen/Beiträge einstellen, die in untergeordneten Einheiten zu sehen sind
      • darf Newsletter-Beiträge einstellen, bearbeiten und versenden
    • Jede mittlere Einheit (z.B. Landesverband, Regionalverbände)
      • darf andere Mitglieder in allen Einheiten suchen+lesen (lesbare Daten bspw: Vorname, Name, Telefon)
      • darf alle Mitgliederdaten nur der eigenen Einheit ändern
      • darf Veranstaltungen in der eigenen Einheit einstellen, die überall sichtbar sind wenn als "Veranstaltungs-Art" = "Highlight-Veranstaltung, überall sichtbar" gewählt wurde
      • darf Personen aus anderen Einheiten manuell zu Veranstaltungen anmelden
      • darf Artikel in eigenen Shop einstellen (überall sichtbar, wenn per Sichtbarkeit so eingestellt)
      • darf aktuelle Meldungen/Beiträge einstellen, die in übergeordneten/untergeordneten/anderen Einheiten zu sehen sind
      • darf regionale und überregionale Beiträg für den zentralen Newsletter der obersten Einheit oder seiner eigenen Einheit einreichen
    • Jedes Mitglied jeder Einheit (z.B. Ortsgruppen, Kreisverbände)
      • darf "Mein Profil" bearbeiten
      • sieht die News-Meldungen aller Einheiten, die dafür freigegeben sind
      • darf andere Mitglieder in allen Einheiten suchen (lesbare Daten bspw: Vorname, Name, Telefon)
      • darf sich zu Veranstaltungen aller Einheiten anmelden, die dafür freigegeben sind
      • darf Artikels im Online-Shop aller Einheiten mit freigegebenen Artikeln kaufen
    Die oberste Ebene kann Optionen-Vorgaben für alle Untermandanten vorgeben: Administration / Basisonfiguration / Parameter, Link "Vorgaben für Unter-Mandanten"
    Weitere Möglichkeiten:
    • Bei der Anlage von Extrafeldern bei Mitgliedern gibt es die Checkbox "Anlegen/Aktualisieren in Untereinheiten"
    • Es gibt den WebPart "Nächste Termine aller Einheiten"
    • Eine Berechtigung eines Mitglied (einer untergeordneten Einheit) in einer Rolle einer übergeordneten Einheit bekommt in anderen untergordneten Einheiten die Rechte gemäß üder Rolle der bergeordneter Einheit (und den Einstellungen in den jeweiligen untergrodneten EInheiten).
    • Mitgliedsbeiträge können in alle untergeordnete Einheiten kopiert werden
    • Spezielle Optionen in: Administration/Optionen/Mitglieder/Verbands-Einstellungen
    • In den Gruppeneinstellungen gibt es das Feld "Sichtbarkeit von anderen EInheiten"
    • Im Benutzerprofil (Mitglied bearbeiten) gibt es das Feld "Einheiten"
    • Im Benutzerprofil (Mitgliederdetails) gibt es die Möglichkeit, das Mitglied in eine andere Einheit zu kopieren/verschieben. In der aktuellen Einheit kann das Mitglied aktiv bleiben oder als gelöscht/gesperrt markiert werden. Gruppen,Rollen,Beitrags-Zuordnungen können übernommen werden.
    • Im Benutzerprofil (Mitglied bearbeiten und "Mein Profil") ist es bei aktivierter Möglichkeit, das ganze Profil für andere freizugeben bzw. zu sperren, auch die Auswahl "andere Organisationseinheiten" vorhanden.Freigabe
    • Unter Administration/Gruppen und Administration/Rollen können die übergeordneten Einheiten die untergeordneten Einheiten sehen und ggf. ändern
    • Unter Mitglieder/Statistiken/Eintritte,Austritte sind die untergeordneten Einheiten zu sehen

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    13.2 Event-Online

    Event-Online ist eine Abwandlung der Plattform für die Organsation von Großveranstaltungen und Komferenzen.
    Wesentliche Unterschiede:
    • Die Mitglieder heissen "Teilnehmer"
    • Der Kalender heisst "Programm-Punkte"
    • Die Module sind am Veranstaltungsprozess sortiert: Verkauf von Tickets, Mein Daten, Programmpunkte, Teilnehmer, Organisation
    • Bei den Shop-Artikeln gibt es das Feld "Anzahl Ticketcodes liefern". Damit können je verkauftem Artikel gleich x Logins erstellt werden
    • Ein Rechnungsstorno setzt diese Logins auf gesperrt
    • Der Shop-Menüpunkt "Verkaufte Tickets" zeigt Rechnung und Ticket. Über den Button "Zugangsdaten erneut an Käufer senden" können Sie die Ticketzugänge neu versenden
    • Beim Ändern des Profils durch den Benutzer werden gleich die Rechnungsdaten angepasst
    • Es gibt die Möglichkeit, Teilnehmer zu "akkreditieren", d.h. den Check-In-Prozess zu unterstützen. Klicken Sie dazu in der Teilnehmersuch auf den Teilnehmer und dann auf deb Button "Jetzt akkreditieren"

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    13.3 SpendeOnline

    SpendeOnline ist eine Auskopplung der Spenden-Funktionen aus VereinOnline.
    Sie können damit diese Funktionen aus VereinOnline nutzen:

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    13.4 StiftungOnline

    StiftungOnline bietet den gleichen Funktionsumfang wie VereinOnline und ist ein Angebot an Stiftungen.

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    13.5 Team-Online

    Team-Online und ProjektOnline bietet den gleichen Funktionsumfang wie VereinOnline und ist ein Angebot an Projekt-Teams.

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    13.6 Chiro-Online

    ChiroOnline ist eine Erweiterung des Systems für Chiropraktoren, siehe chirocloud.de