Feld | Beschreibung | |||||||
| Neuen Platz hinzufügen: Öffnet das Formular zum Anlegen eines Platzes Alle markierten Plätze: löschen: Hiermit können Sie (nach Rückfrage) alle markierten Plätze löschen. Alle markierten Plätze: bearbeiten: Hiermit können Sie alle markierten Plätze gemeinsam bearbeiten. Plätze importieren: Öffnet das Formular zum Importieren von Platzdaten Gutscheincodes: Ermöglicht die Anlage von Gutscheincodes Vergangene Zeiträume aus Plätzen entfernen: erscheint nur, wenn es Zeiten mit abgelaufenen Datumswerten gibt, z.B. "10:00-12:00 Sa 1.5.2020-31.7.2020 | |||||||
Öffnet einen Dialog, der es ermöglicht einen Platz zu sperren (=Eintrag des Zeitbereits in das Gesperrt-Feld des Platzes) sowie alle in diesem Zeitbereich vorhandenen Buchungen zu stornieren. | ||||||||
Aktiviert/Öffnet die "Schadensmeldungen" | ||||||||
Öffnet einen Platz zum Bearbeiten, siehe nachfolgend. | ||||||||
Löscht einen Platz unwiderruflich (nach Sicherheitsrückfrage) |
Feld | Beschreibung |
Name | Der Name des Platzes, z.B. "Tennishalle 1 Platz 5" |
Zeiträume | Buchbare Zeiträume pro Tag, je Zeitraum eine Zeile: zum Beispiel: 08:00-12:00 13:00-15:00 15:30-17:30 22:00-24:00 Spezialfälle: Hinter der Zeit können folgende Ergänzungen angegeben werden:
08:00-09:00 09:00-10:00 Mo 10:00-11:00 Sa-So #nur am Wochenende 11:00-12:00 Sa-Di,Mi 11:00-12:00 9.3.*-15.3.* 12:00-13:00 Di 9.3.*-15.3.* 13:00-14:00 Di 9.3.*-15.3.* 14:00-15:00 -15T 15:00-16:00 2T-15T GRUPPE:Tennis |
[in alle Plätze übernehmen] | Übernimmt die Zeiträume in alle Plätze |
[in alle Plätze vom Buchungstyp ".." übernehmen] | Übernimmt die Zeiträume in alle Plätze des gleichen Buchungstyps (Extrafeld "belegungstyp") |
Buchbar | Legt fest, ob dieser Raum in diesem Modul
|
Zugeordnete Gruppen/Rollen | Ermöglicht es, mehrere Gruppen/Rollen zuzuordnen (ggf. relevant für Feld "Buchbar") |
Gesperrt-Zeiten | Legt fest, an welchen Tagen (Datum oder Datums-Bereich) der Platz nicht gebucht werden kann. Es kann ein Grund angegeben werden, der dann im Buchungskalender angezeigt wird, zum Beispiel: 01.11.2016-29.2.2017 Winter Es ist auch * statt dem Jahr möglich: 1.3.*-30.6.* !... ist die Negierung: !1.5.2022-30.9.2022 Es können auch nur bestimmte Uhrzeitbereiche gesperrt werden (KEIN Leerzeichen vor/nach dem "/" !!): 1.5.2023-14.5.2023/12:00-16:00 kein Trainer |
[in alle Plätze übernehmen] | Übernimmt die Gesperrt-Zeiten in alle Plätze |
[in alle Plätze vom Buchungstyp ".." übernehmen] | Übernimmt die Zeilen Gesperrt-Zeiten in alle Plätze des gleichen Buchungstyps (Extrafeld "belegungstyp") |
Kostenart | Legt fest, welche Kosten-Berechnungsmethode verwendet wird:
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Kosten | Die konkreten Kosten. Die Bedeutung und die Syntax ergibt sich durch die Kostenart. Kostenart "pro Platz-Buchung": Angabe des Betrags Beispiel: 10 Kostenart "pro Stunde": Angabe des Betrags Beispiel: 10 Kostenart "Staffelpreise pro Tag (Kosten pro Stunde)": Angabe Betrag(ab Stundenzahl), ... Beispiel: 12, 30(3), 50(8) bedeutet: 12 Euro pro Stunde, 30 Euro ab 3 Stunden, 50 Euro ab 8 Stunden Auch möglich: Stundenanzahl mit Nachkommestellen (Punkt verwenden!), z.B. 2.75 oder alterativ 2:45 Kostenart "Staffelpreise pro Tag (Kosten pro Tag)": Variante A) Angabe BetragTag1, BetragTag2, BetragTag3, BetragTag4, ... Beispiel: 20,20,15,10 bedeutet: 1.+2.Tag: 20 Euro, 3. Tag 15 Euro, ab 4. Tag 10 Euro Variante B) Rabatt an bestimmten Tag-Kombinationen: Angabe: kosten, Wochentag1: kosten, Wochentag2+Wochentag3+...: kosten, ... Beispiel: 150,Fr:200,Sa:250,Fr+Sa:400 bedeutet: Mo-Do: 150 Euro, Freitag 200 Euro, Samstag 250 Euro, Freitag+Samstag: 400 Euro |
Spezialpreis | Möglichkeit, bei Komplettbuchung an zusammenhängende Tagen einen speziellen Preis zu berechnen. Format 1: Wochentag[Anzahltage]: Kosten Format 2: Datum[Anzahltage]: Kosten [Anzahltage] kann für einen Tag auch weggelassen werden. Beispiel: Eingabe für Komplettbuchung Wochenende (d.h. alle Stunden müssen gebucht sein, bitte keine 'sofortige Abrechnung' einstellen!): Sa[2]: 180 |
Abrechnungsart | Legt fest, ob die Kosten manuell, sofort bei Buchung, erst am Ende des Tages (fasst dann ggf. mehrer Buchungen zusammen) oder "für Buchungen am heutigen Tag sofort / für Buchungen von zukünftigen Tagen einmal am Tag" als Mischform berechnet werden.
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Freigabe erforderlich von | Legt fest, ob und wenn ja von wem eine Platzbuchung erst freigegeben werden muss (siehe "Ausstehende Freigaben"):
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abweichendes Buchungskonto / Forderungskonto / MwSt | Ermöglicht die Angabe abweichender Buchführungsangaben für die Rechnung. |
abweichende Farben: - freier Platz - meine Buchungen - belegter Platz | Legt abweichende farbliche Darstellung dieses Platzes fest. |