7.1 Profil bearbeiten

Jeder Benutzer kann sein Profil selbst verwalten (Voraussetzung: Rollenrecht "Mein Profil: ändern" ist in der dem Mitglied zugeordneten Rolle gesetzt).

Lassen Sie Ihre Mitglieder selbst ihr Profil aktualisieren - so sind die Adressen, Bankdaten usw. immer aktuell.

Sie können zu unter Administration/Basiskonfiguration/Dialoge festlegen:

welche Felder das Mitglied sieht und auch ändern kann
welche Felder das Mitglied sieht und auch ausfüllen muss (Pflichtfelder)
welche Felder das Mitglied sieht aber nicht ändern kann ("nicht änderbar")
welche Felder das Mitglied nicht sieht ("nicht sichtbar")

Unter "Profil bearbeiten" hat das Mitglied folgende Möglichkeiten:

Feld

Beschreibung

Speichern

Speichert die Eingaben aus allen Registern

Mitglied werden

Falls in der Option "Mein Profil/Stammdaten/Button "'Mitglied werden'" aktiviert:
Wird für Nicht-Mitglieder angezeigt (ggf. mit Bedingung)

Gast werden

Falls in der Option "Mein Profil/Stammdaten/Button "'Gast werden'" aktiviert:
Wird für Gäste angezeigt (ggf. mit Bedingung)

Sicherheit erhöhen (2-Faktor-Authentifizierung)

Aktiviert die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Bei aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung reicht es beim Anmelden nicht aus, den Benutzernamen und das Passwort einzugeben. Es ist die Eingabe einer weiteren 6-stelligen Zahl erforderlich, die sich alle paar Sekunden ändert. Mit Hilfe der App "Google Authenticator" können nur Sie diese Zahl ermitteln und korrekt eingeben, es sind also zwei Faktoren für das Anmelden notwendig: Passwort und Einmalzahl.

Erhöhte Sicherheit (2-Faktor-Authentifizierung) deaktivieren

Neu aktivieren

Deaktiviert die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Dabei ist die (letztmalige) Eingabe eines Sicherheitscodes notwendig.
Durch "Neu aktivieren" können Sie z.B. ein anderes Smartphone aktivieren.

Mitgliedschaft kündigen

Ermöglicht es, die Mitgliedschaft zu kündigen. Hierfür ist das Rollenrecht "Mein Profil = ändern+kündigen" erforderlich.
Auch Mitglieder, für die das Mitglied den Beitrag bezahlt, werden gekündigt. Die Kündigung wird per Mail bestätigt.

Das Profil besteht aus folgenden Feldern (die Reihenfolge der Felder können unter Administration/Basiskofiguration/Dialoge umfangreich angepasst werden!):

Feld	Beschreibung
Register "Hauptdaten"
Anrede	Die Anrede des Mitglieds
Titel	Der Titel (z.B. "Dr.") des Mitglieds
Vorname	Der Vorname des Mitglieds
Nachname	Der Nachname des Mitglieds
Sprache	Die ausgewählte Sprache des Mitglieds (nur falls Sprachen aktiviert)
Mitgliedsnummer	Die Vereins-Mitgliedsnummer
Funktion	Die Funktion im Verein (z.B. Schatzmeister). Dies ist nur ein informelles Feld ohne Logik.
Foto	Ein Foto des Mitglieds. Das Foto wird auf eine Kantenlänge von 1024 Pixel verkleinert und ggf. gedreht. Über den Link "Bild bearbeiten (Ausschnitt,Drehen)" können Sie das Bild drehen bzw. einen Ausschnitt des Bildes auswählen und beim Speichern den Rest abschneiden.
Freie Suchwörter	Suchwörter, unter denen das Mitglied gefunden werden möchte
E-Mail an	Einstellung, ob die Mails an die private oder geschäftliche E-Mail-Adresse geschickt werden sollen. "Keine E-Mails" bedeutet, dass diesem Mitglied keine Mails zugestellt werden. privat geschäftlich
Nachricht an App	Einstellung, ob Nachrichten auch an die VereinOnline-App des Nutzers geschickt werden, falls der Benutzer die App aktiviert und mit diesem Profil verbunden hat. nein ja
Post an	Einstellung, ob die Post an die private oder geschäftliche Adresse (=Firmenadresse), das Firmenpostfach oder die Rechnungsadresse (falls sichtbar) geschickt werden sollen. "Keine Post" bedeutet, dass für dieses Mitglied keine Serienbriefe erstellt werden. privat geschäftlich (an Firmenadresse) geschäftlich (an Firmenpostfach) geschäftlich (an Rechnungsadresse)
Rechnung an	Einstellung, ob die Rechnungen an die private, geschäftliche Adresse (=Firmenadresse), das Firmenpostfach oder die Rechnungsadresse (falls sichtbar) geschickt werden sollen privat geschäftlich (an Firmenadresse) geschäftlich (an Firmenpostfach) geschäftlich (an Rechnungsadresse)
Ansprache	Einstellung, ob das Mitglied per Du oder per Sie angesprochen werden möchte per Du per Sie
E-Mail-Abos	Einstellung, welche Mail das Mitglied bekommen möchte: Veranstaltungseinladungen Veranstaltungserinnerungen Rechnungen, die per SEPA-Abbuchung bezahlt werden Nachrichten aus der App
Register "Privat"
Privat c/o	private Adresse, c/o-Feld
Privat Straße	private Adresse, Straße und Hausnummer
Privat PLZ, Ort, Land	private Adresse (PLZ, Ort, Land), Postleitzahl füllt automatisch den Ort aus bzw. schlägt eine Liste vor (falls mehrere Namen vorhanden sind).
Privat Telefon	private Adresse, Telefonnummer Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Telefonnummer auf Gültigkeit (0.. oder +... und nur Zeichen "0123456789()/- ") geprüft (es können mehrere Nummern durch , oder ; getrennt angegeben werden).
Privat Fax	private Adresse, Fax Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Telefonnummer auf Gültigkeit (0.. oder +... und nur Zeichen "0123456789()/- ") geprüft (es können mehrere Nummern durch , oder ; getrennt angegeben werden).
Privat Mobil	private Adresse, Mobil-Telefonnummer Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Telefonnummer auf Gültigkeit (0.. oder +... und nur Zeichen "0123456789()/- ") geprüft (es können mehrere Nummern durch , oder ; getrennt angegeben werden).
Privat E-Mail	private E-Mail-Adresse (ggf. , oder ;-getrennt mehrere) Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Mailadresse auf Gültigkeit geprüft. Es ist auch möglich, hier CC- und BCC-Angaben zu machen: mail1@email.de, cc: xx@xx.de, bcc: zz@zz.de Hiermit wird eine Mail verschickt an mail1@email.de, es geht die Mail CC an xx@xx.de und BCC an zz@zz.de. Es sind jeweils auch mehrere CCs und BCCs angebbar.
Privat Homepage	private Homepage
Familienstand	Familienstand
Privat Freigabe	Freigabe dieser Daten: - nur Verwaltung (Mitgliedsverwalter) - andere Mitglieder (Personen mit gesetztem Feld "Aufnahme Vereinsmitglied") - für alle Nutzer der eigenen Gruppen - für alle Nutzer mit Login (alle angemeldeten Personen) - öffenlich (auch externe Personen; muss zentral freigeschaltet sein) - spezielle Einstellung... (individuelle Freigabeeinstellung für Adress/Telefon/Mobil/E-Mail/Homepage/Foto-Feldern)
Register "Firma"
Name der Firma	geschäftliche Adresse, Firmenname
Firma c/o	geschäftliche Adresse, c/o-Feld
Firma Straße	geschäftliche Adresse, Straße und Hausnummer
Firma PLZ, Ort, Land	geschäftliche Adresse (PLZ, Ort, Land), Postleitzahl, füllt automatisch den Ort aus
Firma Postfach	geschäftliche Adresse, Postfach
Firma PLZ Postfach, Ort Postfach, Land Postfach	geschäftliche Adresse (PLZ, Ort, Land) des Postfachs
Firma Telefon	geschäftliche Adresse, Telefonnummer Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Telefonnummer auf Gültigkeit (0.. oder +... und nur Zeichen "0123456789()/- ") geprüft (es können mehrere Nummern durch , oder ; getrennt angegeben werden).
Firma Fax	geschäftliche Adresse, Fax Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Telefonnummer auf Gültigkeit (0.. oder +... und nur Zeichen "0123456789()/- ") geprüft (es können mehrere Nummern durch , oder ; getrennt angegeben werden).
Firma Mobil	geschäftliche Adresse, Mobil-Telefonnummer Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Telefonnummer auf Gültigkeit (0.. oder +... und nur Zeichen "0123456789()/- ") geprüft (es können mehrere Nummern durch , oder ; getrennt angegeben werden).
Firma E-Mail	geschäftliche E-Mail-Adresse (ggf. , oder ;-getrennt mehrere) Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Mailadresse auf Gültigkeit geprüft. Es ist auch möglich, hier CC- und BCC-Angaben zu machen: mail1@email.de, cc: xx@xx.de, bcc: zz@zz.de Hiermit wird eine Mail verschickt an mail1@email.de, es geht die Mail CC an xx@xx.de und BCC an zz@zz.de. Es sind jeweils auch mehrere CCs und BCCs angebbar.
Firma Homepage	geschäftliche Homepage
Firma Freigabe	Freigabe dieser Daten: - nur Verwaltung (Mitgliedsverwalter) - andere Mitglieder (angemeldete Personen mit gesetztem Feld "Aufnahme Vereinsmitglied") - für alle Nutzer der eigenen Gruppen - für alle Nutzer mit Login (alle angemeldeten Personen) - öffenlich (auch nicht angemeldete Personen; muss zentral freigeschaltet sein) - spezielle Einstellung... (individuelle Freigabeeinstellung für Firma/Adress/Telefon/Mobil/E-Mail/Homepage/Berifsfunktion-Feldern)
Rechnung Name der Firma	ggf. abweichende Rechnungsadresse, Firmenname
Rechnung c/o	ggf. abweichende Rechnungsadresse, c/o-Feld
Rechnung Straße	ggf. abweichende Rechnungsadresse, Straße
Rechnung PLZ, Ort, Land	ggf. abweichende Rechnungsadresse (PLZ, Ort, Land), Postleitzahl, füllt automatisch den Ort aus
Rechnung E-Mail	Wenn hier eine E-Mail-Adresse angegeben ist, dann wird diese beim Versand einer Rechnung verwendet Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Mailadresse auf Gültigkeit geprüft.
Branche	Branchen-Angabe
Berufsstatus	Berufsstatus des Mitglieds
Berufsfunktion	Funktion des Mitglieds in seiner Firma
Mitarbeiter	Anzahl der Mitarbeiter
Umsatz	Umsatz-Bereich
Beschreibung Geschäft	Firmendarstellung
Register "Persönliche Daten"
Einzugsermächtigung	Der Benutzer erteilt eine Einzugsermächtigung. Das SEPA-Mandat kann als PDF abgerufen werden. Eine Änderung setzt das Datum "Mandatsdatum".
Kontoinhaber	Der Kontoinhaber
IBAN	Die SEPA-Kontonummer - Es findet nach Eingabe und Speichern eine Prüfung statt. Die BIC und Bankname werden berechnet. Eine Änderung setzt das Datum "Mandatsdatum".
BIC	Die SEPA-Bankkennung - Es findet beim Speichern eine Prüfung statt. Darunter wird informativ die Gläubiger-ID des Vereins und die Mandatsreferenz des Mitglied angegeben
Bank	Der Bankname
Geburtstag	Der Geburtstag des Mitglieds. Das Alter wird direkt errechnet und angezeigt.
Geburtsname	Der Geburtsname des Mitglieds
Geburtsort	Der Geburtsort des Mitglieds
Staatsangehörigkeit	Die Staatsangehörigkeit des Mitglieds (selbstlernendes Feld)
Freigabe	Freigabe dieser Daten (nur Verwaltung, andere Mitglieder, öffentlich)
Register "Login "
Login	Benutzer-Login, mit dem er sich anmelden kann
altes Passwort neues Passwort neues Passwort wiederholen	Benutzer-Passwort ändern. Zur Sicherheit muss das alte eingegeben werden. Es wird die Passwort-Qualität bewertet angezeigt.
Aufnahme als Interessent	Datum, an dem das Mitglied sein erstes Interesse bekundet hat
Aufnahme als Gast	Datum, an dem das Mitglied sich per Gastantrag angemeldet hat
Aufnahme als Vereinsmitglied	Datum, an dem das Mitglied Vereinsmitglied wurde. Dieses Feld hat an manchen Stellen inhaltliche Relevanz.
Gekündigt zum	Datum, an dem das Mitglied gekündigt hat. Am Tag nach diesem Datum wird das Mitglied automatisch gesperrt.
Signatur	ggf. abweichende Mail-Signatur des Mitglieds (Feld nur sichtbar, wenn das Mitglied das Recht besitzt, Mails zu verschicken)
Register "Interessen"
Interessen	Das Mitglied kann seine eigenen Interessen kundtun, von welchen Informationsverteilern er Mails bekommen möchte.

Hinweise:
Welche Felder Pflichtfelder sind, nicht zu sehen oder nicht bearbeitbar sind, kann vom Administrator festgelegt werden.
Alle Änderungen werden protokolliert.
Alle Pflichtfelder (sofern vorhanden) sind mit einem roten Stern gekennzeichnet. Bei fehlender Eingabe erfolgt ein Hinweis und eine stärkere Markierung. Solange nicht alle Pflichtfelder ausgefüllt sind werden keine Eingaben gespeichert!
Wenn es für den Benutzer sichtbare Beiträge gibt, dann werden diese im Register "Beiträge" angezeigt.
Wenn es für den Benutzer sichtbare Extrafelder gibt, dann werden diese im Register "Sonstiges" angezeigt.
Wenn es für den Benutzer Datensätze aus flexiblen Listen gibt, dann werden diese im Register "Listen " sowie in der Navigation angezeigt.
Wenn die IBAN geändert wurde und es Shop-Vormerkungen mit der alten IBAN gibt, dann wird nach dem Speichern ein Dialog zum Anpassen angezeigt.

Nach dem Speichern haben Sie folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
zur Startseite	wechselt zur Startseite
Profil erneut anzeigen	zeigt das Profil erneut an