Mit der Funktion 'Newsletter' ist es möglich, regelmäßig die Mitglieder über Neuigkeiten per Mail zu informieren. Im Newsletter sind auch typischerweise (über Admin-Optionen deaktivierbar!) folgende Inhalte enthalten:

• Alle extern sichtbaren Termine des Kalenders des entsprechenden Monats / Periode
• Alle neuen Mitglieder
• Alle neuen Gäste

Dabei ist es auch optional möglich, dass Arbeitskreisleiter, Organisatoren bzw. auch Mitglieder selbst Beiträge bereitstellen, z.B. Veranstaltungs-Ankündigungen, Rückblicke, Wissenswertes, Aufnahmen neuer Mitglieder usf. Der Newsletter unterscheidet sich von "Mails / Serienbriefe" dadurch, dass er

• auf einer HTML-Vorlage mit Header, Inhaltsverzeichnis, Rubriken und Meldungen.
• auf einzelnen Meldungen, idealerweise von unterschiedlichen Autoren

besteht. Das Vorgehen ist wir folgt:

• Bei Bedarf: die Newsletter-Vorlage anpassen (Administration/Vorlagen/HTML/Newsletter)
• Bei Bedarf: Optionen zur Newsletter-Anmeldung und -Inhalt anpassen (Administration/Optionen/Mails PDF/Newsletter..)
• Beiträge bereitstellen, siehe "Newsletter-Beitrag erstellen"
• Newsletter überprüfen (z.B. einheitlicher Sprachstil)
• Newsletter versenden