Externe Kontakte sind Adressen, an Sie die Mails, Serienbriefe und Rechnungen schreiben können.Externe Kontakte können keinen Login haben.Externe Kontakte können in Gruppen aufgenommen werden, aber nicht in Rollen.Externe Kontakte zählen nicht zur Lizenz.Externe Kontakte haben folgende Felder nicht:
Mitgliedsnummer, Suchwörter, Geburtsname, Staatsangehörigkeit, Freigabe, Login/Passwort, Aufnahme Vereinsmitglied, Gekündigt zum, Signatur, Beitragszahler, keine Beitäge und keine Rollenzuordnung.Über "Mitglieder -> Mitgliedersuche -> Aktion 'Alle markierten Einträge: Konvertieren in Externe Kontakte'" können Sie bestehende Einträge in der Mitgliederdatenbank, bei denen es sich faktisch NICHT um Mitglieder handelt, in die Liste der externen Personen überführen. Die Beitrags- und Rollenzuordnungen (sowie Vereinsdaten, Foto, Suchwörter, Geburtsdaten, Login, Zugehörigkeiten) werden dabei gelöscht.
Sie haben folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Suchbegriff	Eingabe eines Suchbegriffs (sucht in: Vorname,Nachname,privater Adresse/E-Mail,Geburtstag,Suchwörter,Firma)
Gruppe	Filter nach einer Gruppe
Jetzt suchen nach gelöscht-markierten Kontakten	Startet die Suche Ggf. nur nach gelöscht-markierten Kontakten (i.d.R. diejenigen, welche die Einwilligung noch nicht erteilt haben)
Externen Kontakt hinzufügen	Hiermit können Sie einen neuen Kontakt anlegen. Nach der Eingabe haben Sie die Möglichkeit, über den Button "per Double-Opt-In Einwilligung einholen" den Kontakt als gelöscht zu markieren und die EInwilligungsmail zu senden - der Klick in der Mail durch den Empfänger reaktiviert den Kontakt und gibt ihn dadurch zur Verwendung frei. Beim Wandeln in ein Mitglied bekommt dieses Mitglied die Standard-Rollen/Gruppen gesetzt.
Aktionen  Alle markierte Kontakte: Mail senden Alle markierte Kontakte: Mail senden (Datenschutz-Einwilligung einholen) Alle markierte Kontakte: als 'gelöscht' markieren Alle markierte Kontakte: endgültig löschen Alle markierte Kontakte: in Mitglieder wandeln Alle markierte Kontakte: PDF .. antrag erstellen Export von allen/beliebigen Kontakt-Feldern Import von Excel/CSV-Dateien	Nach der Suche: Markierte Kontakte: Mail senden Senden einer Mail an die markierten externen Kontakte Markierte Kontakte: Mail senden (Datenschutz-Einwilligung einholen) Über "Datenschutz-Einwilligung einholen" senden Sie eine Mail an den Kontakt mit der Bitte, die E-Mail-Adresse zur Anschreiben verwenden zu dürfen. Der Kontakt wird durch diese Funktion auch zunächst als gelöscht markiert und erst durch den Klick in der Mail durch den Empfänger reaktiviert. Markierte Kontakte: als 'gelöscht' markieren Markiert alle markierten Kontakte als gelöscht (reaktivierbar) Markierte Kontakte: endgültig löschen Löscht alle markierten Kontakte endgültig Markierte Kontakte: in Mitglieder wandeln Wandelt die markierten Kontakte in Mitglieder (Setzt ggf. Mitgliedsnummer) Markierte Kontakte: PDF .. antrag erstellen Erstellt das PDF für den Gast/Mitgliedsantrag Schon vor der Suche: Export von allen/beliebigen Kontakt-Feldern Export von allen/beliebigen Kontakt-Feldern Import von Excel/CSV-Dateien Import von Excel/CSV-Dateien. Beim Import darf entweder die Spalte "mitgliedstyp" nicht vorhanden oder muss mit einem Wert "Externer Kontakt" belegt sein.
Drucken/Export  Vorschau Drucken Export als Excel (.xlsx) Export als Excel (.xls) Export als CSV Export als PDF hoch Export als PDF quer Export als XML	Nach der Suche: Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei
Mitglieder (..) anzeigen und anschließend ggf. zu externen Kontakte wandeln	Zeigt alle Mitglieder ohne Mitgliedsnummer, Login, Aufnahme Vereinsmitglied, Rolle und Beitrag an und ermöglicht anschließend die Konvertierung in externe Kontakte.
	Ermöglicht das Bearbeiten des externen Kontakts, analog zu "Mitglied anlegen/bearbeiten"
	Löscht den externen Kontakt endgültig (nach Sicherheitsnachfrage)