Nach der Mitgliedersuche öffnen Sie durch den Klick auf ein Mitglied ein Fenster mit den Details.
Je nach Berechtigung sehen Sie alle Daten oder nur freigegebene Daten:
- die persönlichen Daten (alle freigegebenen Daten bzw. für den Administrator alle Daten) und das Foto (beim Klick auf das Foto haben Admins die Möglichkeit, das Foto zu drehen und das kleingerechnete Foto neu zu erstellen)
- die Statusmeldungen, die das Mitglied unter "Mein Profil" eingegeben hat.
- die zugeordneten Rollen, direkte und indirekte (falls vorhanden). Falls berechtigt, können Sie hier für dieses Mitglied auch die über den Link "Rechte auf Basis dieser Rollen" analysieren (zeigt nur vorhandene Rollenrechte an).
- die zugeordneten Gruppen, direkte und indirekte
- die zugeordneten Listen (mit Mitglieder-Feld)
- die angemeldeten Veranstaltungen (mit Link zu einem PDF mit allen Veranstaltungen). Bei gelöschten Personen können Sie hier per Button alle vorhandenen zukünftigen Anmeldungen abmelden.
- die Shopkäufe
- die Platzbuchungen
- die erstellten Rechnungen (inkl. Auswertung Debitoren/Kreditoren sowie die Mitgliedsbeitrags-Historie), Spenden und ggf. Angebote
- die zugeordneten Aufgaben, inkl. Aufgabenmeldungen und Sollstunden
- alle Mails aus dem Mail-Archiv (referenziert über die zugeordneten E-Mail-Adressen)
- die gesendeten Elemente (nur direkt gesendete Elemente)
- alle gefunden Dubletten (nur bei aktivierter Dublettensuche unter Administration/Optionen). Bei den Dubletten ist auch der "Aktion"-Button getrennt verfügbar!
- alle Einwilligzungen des Mitglieds (DSGVO). Sie können auch manuelle Eiwilligungen hinzufügen (z.B. per Telefon erhaltene Einwilligungen)
- alle Daten des Mitglieds (DSGVO Auskunftsgründen, nur für den "admin" und für Rollenrecht-Inhaber "Administration Backup: lesen" sichtbar)
- der QR-Code des Mitglieds
Je nach Berechtigung können Sie folgende Aktionen ausführen
Schließen | Schließt das Fenster |
Bearbeiten | Öffnet den Bearbeiten-Modus |
Mitglied aufnehmen | Vereinfacht die Aufnahme eines Mitglieds als satzungsgemäßes Vereinsmitglied. Der Dialog ermöglicht es: - Setzen des Aufnahmedatums
- ggf. Setzen von Beiträgen
- ggf. Beitragsrechnung der Rechnung
- ggf. Versand der Beitragsrechnung
- ggf. Versand der Aufnahme-E-Mail
- ggf. Versand der Zugangsdaten-E-Mail
|
Löschen | |
Sperren | |
Kopie erstellen | |
Reaktivieren | |
| |
Druckansicht anzeigen | |
vCard herunterladen | |
| |
Log anzeigen | |
Zugangsdaten erstellen/versenden | |
Erhöhte Sicherheit deaktivieren | |
| |
Rechnung an Mitglied erstellen | |
Spende von Mitglied erfassen
| |
Mail/Serienbrief an Mitglied senden | |
Mail-Adresse zuordnen | |
Mail 'Begrüßungsmail' versenden | |
Mail 'Aufnahme-Bestätigung' versenden | |
Mail 'Kündigungs-Bestätigung' versenden | |
Mail 'Mitgliedsausweis/-bescheinigung' versenden | |
Mail 'Mitgliedsdaten' versenden | |
Mail 'SEPA-Mandat' versenden | |
| Sie können auf dem Mitglied, je nach Rollen-Berechtigung, folgende Aktionen ausführen: Löschen Markiert den Benutzer als gelöscht (Mitglied bekommt den Status "gelöscht"). Das Mitglied kann sich anschließend nicht mehr anmelden, bekommt keine Mails mehr und auch keine Beitrge in Rechnung gestellt. Sperren Sperrt den Benutzer (Mitglied bekommt den Status "gesperrt"). Das Mitglied kann sich anschließend nicht mehr anmelden, bekommt keine Mails mehr und auch keine Beitrge in Rechnung gestellt. Kopie erstellen Öffnet den Benutzer, um eine Kopie zu erstellen Druckansicht Zeigt eine Druckansicht an vCard herunterladen Ermöglicht das Speichern in einer eigenen Adressverwaltung (z.B. Import in Outlook) Log anzeigen Zeigt das Protokoll der protokollierten Aktionen des Benutzers an (sieht nur der Administrator). Zugangsdaten erstellen/versenden Sendet diesem Mitglied neue Zugangsdaten Erhöhte Sicherheit deaktivieren Deaktiviert die Zwei-Faktor-Authentifizierung für dieses Mitglied Rechnung an Mitglied erstellen Öffnet den Rechnung-Erstellen-Dialog mit diesem ausgewähltem Mitglied Spende an Mitglied erfassen Öffnet den Spenden-Erfassen-Dialog mit diesem ausgewähltem Mitglied Mail-Adresse zuordnen nur mit zugeordneter Domain und E-Mail-Aktivierung: Öffnet das Mail-Anlegen/Bearbeiten-Fenster des gerade angelegten Mitglieds Mails senden Öffnet den Mail-Senden-Dialog mit diversen Vorlagen, um diesem Mitglied eine Mail zu senden
|
PDF 'Gastantrag' erstellen | |
PDF 'Mitgliedsantrag' erstellen | |
PDF 'Mitgliedsausweis/-bescheinigung' erstellen | |
PDF 'Mitgliedsdaten' erstellen | |
PDF 'SEPA-Mandat' erstellen | |
| Generiert die individuellen PDFsDen Inhalt und das Format legen Sie fest unter Administration/Vorlagen/PDF, siehe "PDF-Vorlagen" und "PDF-Vorlagen Format" |
Mail an Mitglied senden | Ermöglicht das Senden einer Mail über ein Web-Formular an das Mitglied (die Mailadresse des Empfänger-Mitglieds wird dabei nicht angezeigt), siehe "Mail an Mitglied senden" |