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Über die Funktion "Mitglieder suchen" können Sie gezielt nach Mitgliedern suchen.
Sie können einen Teil des Vornamens, des Nachnamens, des Firmennamens oder Suchwörter eingeben (Felder, in denen gesucht wird, sind unter den Optionen konfigurierbar - die Felder nach denen gesucht wird sind über dem Feld genannt). Außerdem können Sie die Suche mit einem Filter nach Rolle, Gruppe (und ggf. Untergruppe), Branche, Geschlecht und Status einschränken (Filter jeweils nur falls sinnvoll verfügbar. Der Status für die Suche nach gelöschten und gesperrten Mitglieder ist nur verfügbar wenn der angemeldete Besucher das "alles lesen"- oder "ändern"-Recht besitzt).
Nach einem Klick auf den Button "Jetzt suchen" oder die ENTER-Taste erhalten Sie die Ergebnisliste.
Sie können je nach Berechtigung bestimmte Aktionen bei einer Person durchführen:
| Feld | Beschreibu | |||||||||||||||||||||
| Teil vom Vornamen oder Nachname oder Firma oder Suchwörter | Hier geben Sie den Suchbegriff ein. Es sind mehrere Begriffe oder zusammenhänge Begriffe mit "..." möglich. Es kann nach "vorname nachname" gesucht werden. ß/ss wird als gleichwerig gesucht. In welchen Feldern gesucht wird können Sie unter Administration/Optionen/Mitglieder/Suche einstellen. Welche Felder in der Ergebnisliste angezeigt werden können Sie unter Administration/Optionen/Mitglieder/Suche einstellen. | |||||||||||||||||||||
| Rolle, Gruppe, Branche, Geschlecht, Status | Filter-Möglichkeiten Anpassungen sind unter Administration/Optionen/Mitglieder/Suche möglich: Deaktivieren dieser Felder, sowie andere Standardfelder/Extrafelder als weitere Filter. Hinweis: Personen mit den Rollenrechten "lesen alles" oder "ändern" können mit dem Filter "Status" nach gelöschten oder gesperrten Mitgliedern suchen. Für andere Personen ist dieser Filter nicht sichtbar. Status-Filter:
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| Startet die Suche unter den Mitgliedern, externen Kontakten oder allen. In externen Kontakten kann nur gesucht werden, wenn das Recht, externe Kontakte lesen zu dürfen, existiert. Versteckte Rollen sind nicht suchbar für Personen ohne Mitglieder-Änderungsrecht. Die Auswahl "Mitgliedern (gelöscht/gesperrt)" ist nur für die Mitgliederverwaltung verfügbar (angemeldete Person muss das Rollenrecht "Mitglieder löschen" besitzen). nur bei "komplexer Suche": Suchprofile sind gespeicherte Suche-Kombinationen (aktivierbar unter Administration/Optionen/Mitglieder/Suche). Das Suchprofil kann gespeichert und wieder geladen werden. Suchprofile können anschließend direkt mit eigenem Button gestartet werden. | |||||||||||||||||||||
| Führt die gewählte Aktion für alle markieren bzw. alle Einträge der Trefferliste aus: Alle markierten Einträge: auf Karte anzeigen Zeigt den Wohnort aller Mitglieder mit gespeicherter Geo-Position auf einer Deutschlandkarte (nur bei aktivierter Geo-Option, siehe FAQ). Alle markierten Einträge: Löschen Alle markieren Mitglieder löschen (Mitglieder bekommen den Status "gelöscht", können reaktiviert werden). Alle markierten Einträge: Sperren Alle markieren Mitglieder sperren (Mitglieder bekommen den Status "gesperrt", können reaktiviert werden). Alle markierten Einträge: Endgültig löschen nur gelöschte/gesperrte Mitglieder: Alle markieren Mitglieder endgültig löschen (Mitglieder sind in der Datenbank nicht mehr enthalten, kann nicht rückgängig gemacht werden!). Alle markierten Einträge: Reaktivieren nur gelöschte/gesperrte Mitglieder: Alle markieren Mitglieder reaktivieren. Sollte ein Gekündigt-Datum gesetzt sein, erscheint ein Dialog welcher eine Anpassungen ermöglicht - denn ansonsten würden die Mitglieder ggf. am kommenden Tag erneut gelöscht! Alle markierten Einträge: Anonymisieren nur gelöschte/gesperrte Mitglieder: Entfernt alle personenbezogenen Inhalte, kann nicht rückgängig gemacht werden. Alle markierten Einträge: Mail/Serienbrief versenden Eine Mail an alle markieren Mitglieder senden ("Mail/Serienbrief versenden"). Es kann, falls vorhanden, im zweiten Schritt eine Mail-Vorlage ausgewählt werden. Alle markierten Einträge: Zugangsdaten erstellen/versenden (Login und Passwort) Öffnet den Dialog um direkt Zugangsdaten zu versenden (Mailvorlage: Zugangsdaten). Auch eine PDF-Erstellung mit einem Passwort-Anschreiben ist möglich. Alle markierten Einträge: Konvertieren in 'Externe Kontakte' Konvertiert die markierten Mitglieder in "Externe Kontakte" (Rollenzuordnung, Beitragszuordnungen usf. werden gelöscht). Alle markierten Einträge: Dubletten suchen Zeigt gefunden Dubletten aller markierten Mitglieder an (nur bei aktivierter Dublettensuche unter Administration/Optionen). Alle markierten Einträge: Geodaten neu berechnen Berechnet den Längengrad/Breitengrad der Adressen neu (nur bei aktivierter Geo-Option, siehe FAQ). Alle markierten Einträge: fehlende Geodaten neu berechnen Berechnet den Längengrad/Breitengrad der Adressen neu, die noch keine Geo-Daten gesetzt haben (nur bei aktivierter Geo-Option, siehe FAQ). Alle markierten Einträge: Exportieren Öffnet den Exportieren-Dialog ("Export") mit den gewählten Mitgliedern. Falls Export-Profile angelegt sind, können Sie hier auch mit ergänzenden Menüpunkten direkt ein Exportprofil öffnen. Die Sortierung der Spalten wird für den Export übernommen. Alle markierten Einträge: Zusammenführen (2 Datensätze) Ermöglicht das Zusammenführen von zwei Datensätzen. Alle markierten Einträge: Rollen/Gruppen/Beiträge zuweisen, Feldinhalte setzen Öffnet einen Dialog, der folgendens ermöglicht, den ausgewählten Mitgliedern - bestimmte Rollen/Gruppen/Beiträge zuweisen/entfernen (bei Beiträgen ist auch das "gültig ab"/"gültig bis"-Datum setzbar) - bestimmmte Extrafelder zu setzen/löschen - Bemerkung bei gewählten Mitgliedern ergänzen - E-Mail-Weiterleitungen zu erstellen (falls Domain definiert) - Mitgliedsnummern setzen - Mitgliedsfelder setzen ("Aufnahme Vereinsmitglied", "Anrede", ...) - Firmen-Mitglied/Ansprechpartner generieren Alle markierten Einträge: individuelles PDF erstellen Erstellt ein PDF (Mitgliedsausweis/Mitgliedsdaten/...) mit den gewählten Mitgliedern. Auch eine PDF-Archivierung in "Gesendete Elemente" ist möglich. Ganze Liste: Export als PDF Export der Gesamtliste als PDF Ganze Liste: Export als CSV Export der Gesamtliste als CSV. Die Mitglieds-Fotos werden nicht exportiert. | |||||||||||||||||||||
| Öffnet den Dialog zum Bearbeiten ("Mitglied anlegen/bearbeiten") | ||||||||||||||||||||||
| Mail an diesen Benutzer senden | ||||||||||||||||||||||
| Kontextmenü per: | Mitglied kündigen: Öffnet den Dialog um das Mitglied zu kündigen. Mitglied löschen: Markiert den Benutzer als gelöscht (Mitglied bekommt den Status "gelöscht"). Das Mitglied kann sich anschließend nicht mehr anmelden, bekommt keine Mails mehr und auch keine Beitrge in Rechnung gestellt. Mitgliederverwalter (Löschen-Recht erforderlich) finden das gelöschte Mitglied unter der Suche nach dem Status="gelöscht". Gelöschte Mitglieder können wieder reaktiviert werden. Mitglied sperren: Sperrt den Benutzer (Mitglied bekommt den Status "gesperrt"). Das Mitglied kann sich anschließend nicht mehr anmelden, bekommt keine Mails mehr und auch keine Beitrge in Rechnung gestellt. Mitgliederverwalter (Löschen-Recht erforderlich) finden das gesperrte Mitglied unter der Suche nach dem Status="gesperrt". Gesperrte Mitglieder können wieder reaktiviert werden. Test der Mitglieder-Rollen: Ändert die aktuellen Rollen des angemeldeten Benutzers für Tests der Benutzerrechte. Unter dem Logout gibt es anschließend einen Link zur Zurückwechseln Protokoll anzeigen: Zeigt das Änderungsprotokoll des Benutzers an | |||||||||||||||||||||
| [Endgültig löschen] | nur bei gelöschten/gesperten Mitglieder: Löscht das Mitglied endgültig ohne Möglichkeit, es wiederherzustellen. Empfehlendwert nur bei Testbenutzern oder ähnlich. Gekündigte Mitglieder sollten in der gelöschten Liste verbleiben, damit die Mitgliederstatistiken korrekt angezeigt werden können. | |||||||||||||||||||||
| [Reaktivieren] | nur bei gelöschten/gesperten Mitgliedern: reaktiviert das Mitglied (gelöscht/gesperrt-Status wird entfernt). Sollte ein Gekündigt-Datum gesetzt sein, erscheint ein Dialog welcher Anpassungen ermöglicht. |