Über die Spenden-Aktionen können Sie zeitlich befristete Aktionen anlegen und anschließend deren Erfolg auswerten.
FeldBeschreibung
 Neue Spenden-Aktion hinzufügen
Legt eine neue Aktion an, siehe nachfolgend
Gesamtauswertung
Zeigt die gesamte Auswertung der Spenden aller Aktionen.
Öffnet eine Spendenaktion zur Bearbeitung, siehe nachfolgend
Löscht die Spendenaktion (nach Sicherheitsrückfrage).
Sollten bereits Spenden zu dieser Aktion eingegangen sein, erfolgt zunächst eine Rückfrage. Anschließend wird die Spendenaktion gelöscht und die Zuordnung aus den Rechnungen entfernt (die Rechnungen selbst bleiben erhalten).
Beim Anlegen/Bearbeiten einer Spendenaktion haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Register "Hauptdaten"
NameDer Name der Aktion. Ein Klick auf den Namen öffnet die Aktion.
öffentlich sichtbar aboptional:
bei der Auswahl "Jetzt spenden" wird diese Spendenaktion erst ab zu diesem Datum angezeigt. Wenn lerr, dann wird die Aktion auch schon ab sofort angezeigt.
öffentlich sichtbar bisoptional:
bei der Auswahl "Jetzt spenden" wird diese Spendenaktion nur bis zu diesem Datum angezeigt. Wenn lerr, dann wird die Aktion auf Dauer angezeigt.
Spenden-Zieloptional:
Bei der Definition eines Spenden-Ziels wird ein Spenden-Barometer angezeigt, das die Erfüllung visualisiert.
Prioritäthoch / mittel / gering: legt die Reihenfolge bei der Anzeige fest
Register "Zahlung"
abweichendes Buchungskontooptional:
Standardmäßig ist im Kontenrahmen unter "Zuordnung Standardkonten" festgelegt, auf welches Buchungskonto die Spenden gebucht werden. Hier können Sie für einzelne Spendenaktionen Abweichungen angeben.
abweichendes Forderungskontooptional:
Standardmäßig ist das Forderungskonto im Kontenrahmen unter "Zuordnung Standardkonten" festgelegt, auf welches die Spenden gebucht werden. Hier können Sie für einzelne Spendenaktionen Abweichungen angeben.
ZahlungsweiseAuswahl der Bezahl-Möglichkeiten
Vereinskontooptional; nur bei mehr als einem angelegten Bankkonto!
Wählt das Konto aus, das auf der Rechnung für die Überweisung durch den Zahlungsempfänger genannt wird. "Standard" ist die Angabe aus Administration/Optionen/Allgemein/SEPA-Daten, die weiteren Konten sind die Konten aus Kasse/Bankkonten. Desweiteren ist die Angabe für die SEPA-Übertragung relevant.
Speichrn
Speichert die Daten und schließt das Fenster
 Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Daten zu speichern

Eine Spendenaktion


Durch den Klick auf einen Namen öffnen Sie die Spendenaktion.
Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
 Zurück zur Liste aller Spendenaktionen
Wechselt zurück zur Liste aller Spendenaktionen
 Bearbeiten
Öffnet die Spendenaktion zum Bearbeiten, siehe zuvor
 Aktualisieren
Aktualisiert die Ansicht
Register "Übersicht "
Übersicht mit der Berechnung einer Vielzahl von Kennzahlen.
Register "Ansprache-Verteilerliste"
Alle der Spendenaktion zugeordneten Kontakte.
 Kontakte hinzufügen
Öffnet den Dialog, um Kontakte hinzuzufügen. Wählen Sie eine Rolle, Gruppe oder alter Spendenaktion aus und klicken Sie auf "Jetzt Kontakte hinzufügen".
 Mail versenden
Öffnet den Mail-Senden-Dialog mit der ausgewählten Spendenaktion
[Mitglied]Öffnet das Mitglied, siehe "Mitglied anlegen/bearbeiten"
Entfernt das Mitglied aus der Verteilerliste
Register "Spendeneinnahmen"
Alle der Spendenaktion zugeordneten Spenden (=Einnahmen).
[Mitglied]Öffnet das Mitglied, siehe "Mitglied anlegen/bearbeiten"
[Rechnungsnummer]Öffnet das Rechnungs-PDF
[Betrag]Öffnet die Rechnungs-Detailansicht
Register "Spendenauswertung"
Alle der Spendenaktion zugeordneten Spenden, sortiert nach häufigsten Spendern (=Einnahmen).
 Neue Spende erstellen
Öffnet den Dialog, um eine Spende manuell zu erfassen und automatisch der Spendenaktion zuzuweisen.
Drucken/Export 
Vorschau
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Export als Excel (.xlsx)
Export als Excel (.xls)
Export als CSV
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Export als PDF quer
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Druckt bzw.
[Mitglied]Öffnet das Mitglied, siehe "Mitglied anlegen/bearbeiten"
Register "Ausgaben"
Alle der Spendenaktion zugeordneten Rechnungen.
Ausgaben eingeben
Öffnet den Dialog, um die Ausgaben zu erfassen und automatisch der Spendenaktion zuzuweisen.
[Rechnungsnummer]Öffnet das Rechnungs-PDF
[Betrag]Öffnet die Rechnungs-Detailansicht
Register "Extrafelder "
Wertet Extrafelder der "Buchungen/Rechnungen" mit dem Feldnamen "spende_" aus.
Register "QRCode"
Zeigt einen QR-Code an, der für die Werbung dieser Spendenaktion verwendet werden kann.