Über die Spenden-Aktionen können Sie zeitlich befristete Aktionen anlegen und anschließend deren Erfolg auswerten.
FeldBeschreibung
 Neue Spenden-Aktion hinzufügen 
Legt eine neue Aktion an, siehe nachfolgend
Gesamtauswertung 
Zeigt die gesamte Auswertung der Spenden aller Aktionen.
Öffnet eine Spendenaktion zur Bearbeitung, siehe nachfolgend
Löscht die Spendenaktion (nach Sicherheitsrückfrage).
Sollten bereits Spenden zu dieser Aktion eingegangen sein, erfolgt zunächst eine Rückfrage. Anschließend wird die Spendenaktion gelöscht und die Zuordnung aus den Rechnungen entfernt (die Rechnungen selbst bleiben erhalten).
Beim Anlegen/Bearbeiten einer Spendenaktion haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Register "Hauptdaten"
Name Der Name der Aktion. Ein Klick auf den Namen öffnet die Aktion.
öffentlich sichtbar ab optional:
bei der Auswahl "Jetzt spenden" wird diese Spendenaktion erst ab zu diesem Datum angezeigt. Wenn lerr, dann wird die Aktion auch schon ab sofort angezeigt.
öffentlich sichtbar bis optional:
bei der Auswahl "Jetzt spenden" wird diese Spendenaktion nur bis zu diesem Datum angezeigt. Wenn lerr, dann wird die Aktion auf Dauer angezeigt.
Spenden-Zieloptional:
Bei der Definition eines Spenden-Ziels wird ein Spenden-Barometer angezeigt, das die Erfüllung visualisiert.
Prioritäthoch / mittel / gering: legt die Reihenfolge bei der Anzeige fest
Register "Zahlung"
abweichendes Buchungskontooptional:
Standardmäßig ist im Kontenrahmen unter "Zuordnung Standardkonten" festgelegt, auf welches Buchungskonto die Spenden gebucht werden. Hier können Sie für einzelne Spendenaktionen Abweichungen angeben.
abweichendes Forderungskontooptional:
Standardmäßig ist das Forderungskonto im Kontenrahmen unter "Zuordnung Standardkonten" festgelegt, auf welches die Spenden gebucht werden. Hier können Sie für einzelne Spendenaktionen Abweichungen angeben.
ZahlungsweiseAuswahl der Bezahl-Möglichkeiten
Vereinskonto bei Überweisungoptional; nur bei mehr als einem angelegten Bankkonto!
Wählt das Konto aus, das auf der Rechnung für die Überweisung durch den Zahlungsempfänger genannt wird. "Standard" ist die Angabe aus Administration/Optionen, die weiteren Konten sind die Konten aus Kasse/Bankkonten.
Speichrn 
Speichert die Daten und schließt das Fenster
 Abbrechen 
Schließt das Fenster ohne die Daten zu speichern

Eine Spendenaktion

Durch den Klick auf einen Namen öffnen Sie die Spendenaktion. Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
 Zurück zur Liste aller Spendenaktionen 
Wechselt zurück zur Liste aller Spendenaktionen
 Bearbeiten 
Öffnet die Spendenaktion zum Bearbeiten, siehe zuvor
 Aktualisieren 
Aktualisiert die Ansicht
Register "Übersicht "
Übersicht mit der Berechnung einer Vielzahl von Kennzahlen.
Register "Ansprache-Verteilerliste"
Alle der Spendenaktion zugeordneten Kontakte.
 Kontakte hinzufügen 
Öffnet den Dialog, um Kontakte hinzuzufügen. Wählen Sie eine Rolle, Gruppe oder alter Spendenaktion aus und klicken Sie auf "Jetzt Kontakte hinzufügen".
 Mail versenden 
Öffnet den Mail-Senden-Dialog mit der ausgewählten Spendenaktion
[Mitglied] Öffnet das Mitglied, siehe "Mitglied anlegen/bearbeiten"
Entfernt das Mitglied aus der Verteilerliste
Register "Spendeneinnahmen"
Alle der Spendenaktion zugeordneten Spenden (=Einnahmen).
[Mitglied] Öffnet das Mitglied, siehe "Mitglied anlegen/bearbeiten"
[Rechnungsnummer] Öffnet das Rechnungs-PDF
[Betrag] Öffnet die Rechnungs-Detailansicht
Register "Spendenauswertung"
Alle der Spendenaktion zugeordneten Spenden, sortiert nach häufigsten Spendern (=Einnahmen).
 Neue Spende erstellen 
Öffnet den Dialog, um eine Spende manuell zu erfassen und automatisch der Spendenaktion zuzuweisen.
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Druckt bzw.
[Mitglied] Öffnet das Mitglied, siehe "Mitglied anlegen/bearbeiten"
Register "Ausgaben"
Alle der Spendenaktion zugeordneten Rechnungen.
Ausgaben eingeben 
Öffnet den Dialog, um die Ausgaben zu erfassen und automatisch der Spendenaktion zuzuweisen.
[Rechnungsnummer] Öffnet das Rechnungs-PDF
[Betrag] Öffnet die Rechnungs-Detailansicht
Register "Extrafelder "
Wertet Extrafelder der "Buchungen/Rechnungen" mit dem Feldnamen "spende_" aus.