| Feld | Beschreibung |
| Register "Hauptdaten" | |
| Titel | Der kurze Titel des Artikels - nach dem Artikelnummer (zuerst!) und dem Titel (als zweites!) werden die Produkte später in der Liste sortiert. |
| Beschreibung | Eine Beschreibung des Artikels (wird standardmäßig nicht in die Rechnung übernommen, über Administration/Optionen anpassbar!) |
| Bilder | Bilder des Artikels Hinweis: Es können auch andere Dateien (.pdf, .docx, ...) hochgeladen werden, diese werden dann als Download-Icon angezeigt. Wenn unter Administration/Basiskonfiguration/Dateien eine gleichnamige Datei (inkl. dem Zeitstempel, bpw. "20150625124500_") mit der zusätzlichen Endung .png liegt, dann wird diese als Icon verwendet! Bilder werden auf 1000 Pixel Kantengröße verkleinert. Über "Dateien aus Datenablage verlinken" können Sie Dateien aus der Basiskonfiguration/"Dateien" oder aus der "Dateiablage" verlinken. |
| Artikelnummer | Artikel-Identifikations-Code (optional, für Ihre interne Bearbeitung) - nach der Artikelnummer (zuerst!) und dem Titel (als zweites!) werden die Produkte später in der Liste sortiert |
| Register "Bestellung" | |
| Preis für Käufer mit Login | Preis inkl. MwSt für Mitglieder (Der Preis kann auch 0 sein; falls nur kostenlose Produkte gekauft werden, dann wird keine Rechnung sondern ein Lieferschein erstellt) |
| Preis für Käufer ohne Login | Preis inkl. MwSt für externe Personen (nur relevant falls Sichtbarkeit intern und extern; der Preis kann auch 0 sein; falls nur kostenlose Produkte gekauft werden, dann wird keine Rechnung sondern ein Lieferschein erstellt) |
| ! | Extrafelder, die mit "preis" beginnen (und damit weitere Preis-Optionen darstellen), werden an dieser Stelle dargestellt, siehe "Extrafelder" |
| Festlegung von abweichenden Preisen für spezielle Gruppen/Rollen. Der erste Treffer bei einem Käufer wird verwendet. | |
| Anfangsbestand | Anzahl der in Summe ursprünglich gekauften Artikel. Verkaufte Artikel sind hier nicht zu berücksichtigen. Bei Anzahl=0 erfolgt folgende Anzeige: "Nur zur Information, kein Kauf möglich" und es ist keine Bestellung möglich. Über "manuellen Kauf" ist ein Verkauf möglich. Wenn Unterartikel vorhanden sind, dann zählt der Anfangsbestand zu den Unterartikeln (in Summe dürfen dann nur die hier angeg. Anzahl an Unterartikel gekauft werden). |
| minimale Bestellmenge | Legt fest, dass eine bestimmte Mindestmenge bestellt werden muss (optional) |
| maximale Bestellmenge | Legt fest, dass eine bestimmte Maximalmenge bestellt werden darf (optional) |
| Wer kann den Artikel kaufen? | - nur intern: nur Mitglieder mit Login können den Artikel kaufen - intern und extern: auch Personen ohne Login können den Artikel kaufen (Voraussetzung: die Rolle "nicht angemeldet" hat das Recht, Artikel zu kaufen) - nur Verwaltung: Der Artikel ist nur für die Verwaltung für "Manueller Kauf" sichtbar. |
| Lieferant | Verweis auf ein Mitglied oder einen externen Kontakt, welcher den Hauptlieferanten darstellt. Für den Lieferanten gibt es ein Suchfeld in der Artikelliste und bei den Vormerkungen. |
| MwSt | MwSt in Prozent |
| Preise+MwSt auch in Unterartikeln aktualisieren | nur bei Hauptartikel mit Unterartikeln: übernimmt die eingebenen Preise und den MwSt-Satz in alle Unterartikel |
| Bestellart | Legt fest, ob der Artikel sofort geliefert (und automatisch eine Rechnung erstellt) wird, oder ob es sich bei der Bestellung nur um eine Vorbestellung handelt (die können später unter "Vormerkungen" über den Button "Rechnungen für markierte Artikel generieren" manuell erstellt werden). |
| Bestellinfo an folgende E-Mail | Sendet bei jeder Bestellung eine Mail an die hier angegebenen E-Mail-Adressen (kommagetrennte Liste). |
| folgende Dateien liefern | Sendet den Personen, welche diesen Artikel bestellt haben, die Dateien zu, z.B. kostenpflichtiges PDF (kommagetrennte Liste) |
| Art | Die Art, die "folgende Dateien liefern"-Datei zugestellt wird:
|
| Zahlungsweise | Legt fest, auf welche Weise der Artikel bezahlt werden kann. Wenn mehrere Artikel verschiedenen Typs gekauft werden, dann ist nur die Schnittmenge aller Zahlungsweise zugelassen. |
| Register "Weitere Optionen" | |
| Kategorie | Kategorie, nach der die Artikel dann gefiltert aufgerufen werden können (optional, selbstlernendes Feld) |
| zugeordnete Gruppe | assoziierte Gruppe (optional) - die Rechnung wird mit der Gruppe verknüpft. |
| zugeordnete Veranstaltung | assoziierte Veranstaltung (optional) - die Rechnung wird mit der Veranstaltung verknüpft. |
| Hauptartikel | legt den zugehörigen Hauptartikel (z.B. "T-Shirt") fest, wenn es sich bei dem aktuellen Artikel um einen Unterartikel (z.B. "TShirt Größe S") handelt. Bei der Bestellung wird anschließend nur der Hauptartikel angezeigt, und ein Unterartikel kann per Dropdown-Feld ausgewählt werden. |
| abweichender Titel | Falls in diesem Feld ein Text steht, dann wird dieser auf der Rechnung verwendet, ansonsten das Feld "Titel" |
| Gewicht (in kg) | Gibt das Gewicht eines Artikels an, damit ggf. gewichtsspezifische Versandkosten berechnet werden können. |
| abweichendes Buchungskonto | Standardmäßig ist im Kontenrahmen unter "Zuordnung Standardkonten" festgelegt, auf welches Buchungskonto die Shopkäufe gebucht werden. Hier können Sie für einzelne Artikel Abweichungen angeben. |
| abweichendes Forderungskonto | Standardmäßig ist das Forderungskonto im Kontenrahmen unter "Zuordnung Standardkonten" festgelegt, auf welches die Shopkäufe gebucht werden. Hier können Sie für einzelne Artikel Abweichungen angeben. |
| Artikel gültig ab | Legt fest, ab wann der Artikel angeboten wird. Keine Angabe legt fest, dass der Artikel sofort angezeigt wird. |
| Artikel gültig bis | Legt fest, bis wann der Artikel angeboten wird. Keine Angabe legt fest, dass der Artikel unbefristet angezeigt wird. |
| Register "Sonstiges" | |
| Extrafelder.. | Weitere indivuelle Felder (anlegbar unter Administration/Basiskonfiguration/"Extrafelder" |
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