Sie können zu einer Veranstaltung externe Freunde einladen.
Gehen Sie dazu auf eine Veranstaltung und wählen Sie den Button "Mail senden / Externe Personen zur Veranstaltung einladen".
Sie können nun das Formular ausfüllen (Anrede, Vorname, Name, Firma, E-Mail und Anmerkungen) und auf den Button "Jetzt einladen" klicken.
Der Text der Mail ist unter Administration/Vorlagen fest definiert.
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Bisherige Einladugen | zeigt alle bisherigen Einladungen dieser Veranstaltung an. Dort können Sie Einladungen auch löschen - das ist für den erneuten Versand an bereits eingeladene Teilnehmer notwendig! |
Abbrechen | Schließt das Fenster |
Register "Absender" |
Absender | Auswahl, wer der Absender sein soll. Nur auswählbar, wenn die angemeldete Person das "Mail senden als Stellvertreter"-Recht besitzt. Ansonsten wird der Absender und ggf. die Reply-To-Adresse angezeigt, die das System verwendet. Je nach eingestellter Gruppe und Optionen wird dabei als Absender die Gruppen-E-Mail-Adresse verwendet. |
Register "Ich möchte folgende Person zu der Veranstaltung einladen" |
Anrede | Herr oder Frau |
Vorname | Der Vorname des Einzuladenden |
Name | Der Nachname des Einzuladenden |
Firma | Die Firma des Einzuladenden |
E-Mail | Die E-Mail-Adresse - an diese wird die Einladung verschickt |
Register "interne Anmerkungen" |
Anmerkungen | interne Anmerkungen. Diese Anmerkungen werden nicht mit der Mail versendet. |
Jetzt einladen | Verschickt die Einladungsmail. Ihr Freund erhält eine Mail mit einem persönlichen Link, mit dem er sich direkt (ohne Login!) zu Veranstaltung anmelden kann |
Abbrechen | Schließt das Fenster |
Ihr Freund erhält dann eine E-Mail mit einem Anmelde-Link.
Über diesen Link kann er sich anmelden (auch gültig bei internen Veranstaltungen).
Dieser Link ist nur einmalig verwendbar.