Sie können einen bestehenden Verteiler (Rolle, Gruppe usf.) einladen.
Klicken Sie dazu in der Veranstaltung auf den Button "Mail senden / Mitglieder bzw. andere Verteiler zur Veranstaltung einladen". Hier erhalten alle beteiligten Mitglieder (oder auch externe Kontakte) eine Einladungsmail.
Die Einladungsmail enthält einen persönlichen Anmeldelink, welcher ein direktes Anmelden ermöglicht, ohne den Login und das Passwort eingeben zu müssen.
Bereits angemeldete Personen bekommen keine Einladung.
FeldBeschreibung
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Aktionen 
Bisherige Einladungen
Test an eigene EMail-Adresse
Mailinhalt/Anmerkungen für diesen Termin speichern
Standard-Mailtexte wiederherstellen
Vorlage auswählen
Bisherige Einladungen
zeigt alle bisherigen Einladungen dieser Veranstaltung an. Dort können Sie Einladungen auch löschen - das ist für den erneuten Versand an bereits eingeladene Teilnehmer notwendig!
Test an eigene EMail-Adresse
Sendet eine Mail an die eigenen E-Mail-Adresse zur Prüfung des Inhalts
Mailinhalt/Anmerkungen für diesen Termin speichern
Speichert den Text für die spätere neue Verwendung in dieser Veranstaltung
Standard-Mailtexte wiederherstellen
Nur falls zuvor "Mailinhalt/Anmerkungen für diesen Termin speichern" verwendet:/I>
Setzt den Mail-Betreff/Text auf den Standard zurück
Vorlage auswählen
Ermöglicht die Verwendung einer zentralen Mail-Vorlage
Jetzt einladen
Verschickt die Einladungsmail. Alle Personen auf dem Verteiler erhalten eine Mail mit einem Link, mit dem sie sich direkt (ohne Login!) anmelden können
Register "Empfänger"
Empfänger-VerteilerDie gewünschte Verteilergruppe, Auswahl der Mitglieder nach Rollen, Gruppen usf. (siehe Mitglieder, Mail verschicken)
Hier ist zudem die Möglichkeit gegeben, die Teilnehmerlisten einer anderen Veranstaltung als Empfänger auszuwählen bzw. an ausgewählte Mitglieder in Veranstaltungs-Extrafeldern zu senden..
Empfänger filtern Hiermit können Sie den gewählten Empfänger-Verteiler einschränken, indem Sie Filter anwenden.
Register "Mailtext"
Betreff Ermöglicht die Anpassung des Mail-Betreffs
Nachrichtentext Ermöglicht die Anpassung des Mail-Inhalts
Register "Absender / Optionen"
AbsenderAuswahl, wer der Absender sein soll. Nur auswählbar, wenn die angemeldete Person das "Mail senden als Stellvertreter"-Recht besitzt. Ansonsten wird der Absender und ggf. die Reply-To-Adresse angezeigt, die das System verwendet. Je nach eingestellter Gruppe und Optionen wird dabei als Absender die Gruppen-E-Mail-Adresse verwendet.
Verzögert senden Legt die Einladungs-Mail in den Postausgang und sendet sie erst zum angebenen Zeitpunkt.
Anhänge Ermöglicht, Dateien mit der Einladung zu versenden
Register "interne Anmerkungen"
Anmerkungeninterne Anmerkungen. Diese Anmerkungen werden nicht mit der Mail versendet.
Vorschau der Empfänger 
Zeigt zur Prüfung eine Liste der Empfänger an, an welche die Einladung gehen würde
Hinweis: Einladungen von Veranstaltungen vor mehr als 6 Monaten werden automatisch gelöscht!