Feld | Beschreibung | ||||||
Wechselt zurück zu Veranstaltung | |||||||
| Bisherige Einladungen zeigt alle bisherigen Einladungen dieser Veranstaltung an. Dort können Sie Einladungen auch löschen - das ist für den erneuten Versand an bereits eingeladene Teilnehmer notwendig! Test an eigene EMail-Adresse Sendet eine Mail an die eigenen E-Mail-Adresse zur Prüfung des Inhalts Mailinhalt/Anmerkungen für diesen Termin speichern Speichert den Text für die spätere neue Verwendung in dieser Veranstaltung Standard-Mailtexte wiederherstellen Nur falls zuvor "Mailinhalt/Anmerkungen für diesen Termin speichern" verwendet:/I> Setzt den Mail-Betreff/Text auf den Standard zurück Vorlage auswählen Ermöglicht die Verwendung einer zentralen Mail-Vorlage | ||||||
Verschickt die Einladungsmail. Alle Personen auf dem Verteiler erhalten eine Mail mit einem Link, mit dem sie sich direkt (ohne Login!) anmelden können | |||||||
Register "Empfänger" | |||||||
Empfänger-Verteiler | Die gewünschte Verteilergruppe, Auswahl der Mitglieder nach Rollen, Gruppen usf. (siehe Mitglieder, Mail verschicken) Hier ist zudem die Möglichkeit gegeben, die Teilnehmerlisten einer anderen Veranstaltung als Empfänger auszuwählen bzw. an ausgewählte Mitglieder in Veranstaltungs-Extrafeldern zu senden.. | ||||||
Empfänger filtern | Hiermit können Sie den gewählten Empfänger-Verteiler einschränken, indem Sie Filter anwenden. | ||||||
Register "Mailtext" | |||||||
Betreff | Ermöglicht die Anpassung des Mail-Betreffs | ||||||
Nachrichtentext | Ermöglicht die Anpassung des Mail-Inhalts | ||||||
Register "Absender / Optionen" | |||||||
Absender | Auswahl, wer der Absender sein soll. Nur auswählbar, wenn die angemeldete Person das "Mail senden als Stellvertreter"-Recht besitzt. Ansonsten wird der Absender und ggf. die Reply-To-Adresse angezeigt, die das System verwendet. Je nach eingestellter Gruppe und Optionen wird dabei als Absender die Gruppen-E-Mail-Adresse verwendet. | ||||||
Verzögert senden | Legt die Einladungs-Mail in den Postausgang und sendet sie erst zum angebenen Zeitpunkt. | ||||||
Anhänge | Ermöglicht, Dateien mit der Einladung zu versenden | ||||||
Register "interne Anmerkungen" | |||||||
Anmerkungen | interne Anmerkungen. Diese Anmerkungen werden nicht mit der Mail versendet. | ||||||
Zeigt zur Prüfung eine Liste der Empfänger an, an welche die Einladung gehen würde |