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X ist die oberste Einheit

A / B / C sind davon untergeordnete Einheiten.

A1 / A2 sind untergeordnete Einheiten von A usw.
Jede Einheit kann die Rechte übergeordneter, untergeordneter und benachbarter Einheiten genau einstellen. Damit kann sie festlegen, was ein Einheiten-fremdes Mitglied bei dieser Einheit sehen darf:
Die Einschränkung "maximal dürfen" bedeutet, dass ein Mitglied in fremden Einheiten nie mehr darf als "zuhause". Beispiel: Die Einheit C1 gibt für "alle übergeordneten Einheiten" frei, dass Mitglieder dieser übergeordneten Einheiten Mitgliederdaten ändern dürfen. Ein Mitglied aus X oder C, das selbst "Mitgliederdaten ändern" darf, darf dann auch die Mitglieder in C1 ändern. Ein Mitglied aus X oder C, das selbst nur "Mitgliederdaten lesen" darf, darf dann auch die Mitglieder in C1 nur lesen. Ein Mitglied aus X oder C, das selbst gar keine Mitgliederdaten sehen darf, darf dann auch die Mitglieder in C1 nicht sehen.
Beispiel:
"Hans" ist als Mitglied in C1 angelegt. X / C sind übergeordnete Einheiten a / b / c / a1 / usw. sind untergeordnete Einheiten
"Hans" hat nun folgende Rechte in den jeweiligen Einheiten:
  • Hans darf in C1: Alles, was die Rollenrechte aus C1 ihm erlauben.
  • Hans darf in X/C: Alles, was die jeweiligen Rollenrechte "alle untergeordneten Einheiten" + "alle anderen Einheiten" erlauben (*)
  • Hans darf in a/b/c/a1/...: Alles, was die jeweiligen Rollenrechte "alle übergeordneten Einheiten" + "alle anderen Einheiten" erlauben (*)
  • Hans darf in A/B/A1/... (d.h.) allen anderen Einheiten: Alles, was die jeweiligen Rollenrechte "alle anderen Einheiten" erlauben (*)
  • (*) = aber nie mehr, als er in C1 durch seine Rollen bekommt!
Typische Minimal-Konfiguration (variiert je nach Verband):
  • alle untergeordneten Einheiten: Mitgliederdaten: lesen
  • alle übergeordneten Einheiten: Mitgliederdaten: ändern/+/- (falls dort die Geschäftsstelle sitzt)
  • alle anderen Einheiten: Veranstaltungen: lesen, Veranstaltungen anmelden: an/abmelden, Online-Shop: bestellen
Sonderfall: Rollenzuordnung in anderen Einheiten Desweiteren ist folgender Sonderfall möglich: "Hans" wird nun Mitglied des Bundesvorstandes. Er bekommt in "X" eine Rolle zugeordnet mit "Mitgliederdaten ändern/+/-". Da gemäß beispielhafter Minimal-Konfiguration bei allen Einheiten "übergeordneten Einheiten: Mitgliederdaten: ändern/+/-" eingestellt haben, und das Rollenrecht nun an der Stelle der Zuordnung (Einheit "X") wirkt, darf Hans alle Mitgliederdaten von allen Einheiten bearbeiten/hinzufügen/löschen.
Analog funktioniert das mit einer Rollenzuordnung in "A" oder "C" usw.: Man bekommt dann Rollenrechte aus Sicht dieser Einheit auf die entsprechenden Untereinheiten.
Vorgaben der obersten Einheit Der Gesamtverband kann bei Bedarf unveränderbar für die anderes Einheiten festlegen, welche übergeordnete, untergeordnete oder andere Einheit und auch welche Rolle genau was darf. Dafür kann der Verband in der obersten Einheit (im Beispiel "X") unter "Administration / Rollen / Ansicht Matrix" einstellen, welche Rollen er fest vorgeben möchte (Checkboxen setzen: Welche Rolle für welche Ebene). Durch "Vorgaben anwenden (Vorschau)" und anschließendes "Jetzt anwenden" werden diese Definitionen in alle Untereinheiten übertragen und sind dann dort nicht veränderbar.
Im folgenden Beispiel betrifft das die Rollen:
  • alle untergeordneten Organisationseinheiten
  • alle übergeordneten Organisationseinheiten
  • Mitglied
  • Verwaltung / Büro
Weitere Beispiele Dies alles ist flexibel konfigurierbar:
  • Die oberste Einheit (z.B. Bundesverband)
    • darf alle Mitgliederdaten aller untergrordneten Einheiten lesen und ändern.
    • darf Veranstaltungen einstellen, die überall gesehen werden.
    • darf Personen aus anderen Einheiten manuell zu Veranstaltungen anmelden
    • darf Artikel im eigenen Shop einstellen, die überall gekauft werden können
    • darf Rechnungen an alle Mitglieder aller Einheiten stellen
    • darf aktuelle Meldungen/Beiträge einstellen, die in untergeordneten Einheiten zu sehen sind
    • darf Newsletter-Beiträge einstellen, bearbeiten und versenden
  • Jede mittlere Einheit (z.B. Landesverband, Regionalverbände)
    • darf andere Mitglieder in allen Einheiten suchen+lesen (lesbare Daten bspw: Vorname, Name, Telefon)
    • darf alle Mitgliederdaten nur der eigenen Einheit ändern
    • darf Veranstaltungen in der eigenen Einheit einstellen, die überall sichtbar sind wenn als "Veranstaltungs-Art" = "Highlight-Veranstaltung, überall sichtbar" gewählt wurde
    • darf Personen aus anderen Einheiten manuell zu Veranstaltungen anmelden
    • darf Artikel in eigenen Shop einstellen (überall sichtbar, wenn per Sichtbarkeit so eingestellt)
    • darf aktuelle Meldungen/Beiträge einstellen, die in übergeordneten/untergeordneten/anderen Einheiten zu sehen sind
    • darf regionale und überregionale Beiträg für den zentralen Newsletter der obersten Einheit oder seiner eigenen Einheit einreichen
  • Jedes Mitglied jeder Einheit (z.B. Ortsgruppen, Kreisverbände)
    • darf "Mein Profil" bearbeiten
    • sieht die News-Meldungen aller Einheiten, die dafür freigegeben sind
    • darf andere Mitglieder in allen Einheiten suchen (lesbare Daten bspw: Vorname, Name, Telefon)
    • darf sich zu Veranstaltungen aller Einheiten anmelden, die dafür freigegeben sind
    • darf Artikels im Online-Shop aller Einheiten mit freigegebenen Artikeln kaufen
Die oberste Ebene kann Optionen-Vorgaben für alle Untermandanten vorgeben: Administration / Basisonfiguration / Parameter, Link "Vorgaben für Unter-Mandanten"
Weitere Möglichkeiten:
  • Bei der Anlage von Extrafeldern bei Mitgliedern gibt es die Checkbox "Anlegen/Aktualisieren in Untereinheiten"
  • Es gibt den WebPart "Nächste Termine aller Einheiten"
  • Eine Berechtigung eines Mitglied (einer untergeordneten Einheit) in einer Rolle einer übergeordneten Einheit bekommt in anderen untergordneten Einheiten die Rechte gemäß üder Rolle der bergeordneter Einheit (und den Einstellungen in den jeweiligen untergrodneten EInheiten).
  • Mitgliedsbeiträge können in alle untergeordnete Einheiten kopiert werden
  • Spezielle Optionen in: Administration/Optionen/Mitglieder/Verbands-Einstellungen
  • In den Gruppeneinstellungen gibt es das Feld "Sichtbarkeit von anderen EInheiten"
  • Im Benutzerprofil (Mitglied bearbeiten) gibt es das Feld "Einheiten"
  • Im Benutzerprofil (Mitgliederdetails) gibt es die Möglichkeit, das Mitglied in eine andere Einheit zu kopieren/verschieben. In der aktuellen Einheit kann das Mitglied aktiv bleiben oder als gelöscht/gesperrt markiert werden. Gruppen,Rollen,Beitrags-Zuordnungen können übernommen werden.
  • Im Benutzerprofil (Mitglied bearbeiten und "Mein Profil") ist es bei aktivierter Möglichkeit, das ganze Profil für andere freizugeben bzw. zu sperren, auch die Auswahl "andere Organisationseinheiten" vorhanden.Freigabe
  • Unter Administration/Gruppen und Administration/Rollen können die übergeordneten Einheiten die untergeordneten Einheiten sehen und ggf. ändern
  • Unter Mitglieder/Statistiken/Eintritte,Austritte sind die untergeordneten Einheiten zu sehen