Beim Erreichen eines neuen Status-Wertes können automatisch Maikls verschickt werden.

Befehl	Bedeutung
Wenn neuer Status	Die Mailvorlage wird verschickt, wenn der Workflow in diesen Status kommt.
und erfüllt folgende Bedingung	hiermit kann eine zusätzliche Prüfung erfolgen, möglich sind (!... negiert): IstGruppenleiter(FELDNAME) IstGruppenmitglied(FELDNAME) IstMitglied(FELDNAME) IstAntragsteller Email(FELDNAME) PruefeMitglied(FELDNAME) FELDNAME1=WERT | FELDNAME2=WERT & FELDNAME3=WERT (|=ODER, &=UND)
bei Status-Wechsel	Mögliche Auswahl: nur wenn der Status sich verändert hat (=Standard) nur bei unverändertem Status immer
Mail-Absender (optional)	Ermöglicht die Angabe einer Absende- / ReplyTo-Mailadresse. Es kann eine Mailadresse (xxx@xxx.de) oder ein Feldname (in dessen Daten eine Mailadresse steht) verwendet werden.
an Empfänger (1)	schickt die Mail an den Antragsteller (Feld "email" in der Liste hat Vorrang, ansonsten Profil-E-Mail) oder die Mitglieder der angegebenen Rolle/Gruppe/Gruppenleiter
an Empfänger (2)	ggf.weitere Empfänger, möglich sind: Gruppenleiter(FELDNAME) - FELDNAME vom Feldtyp "Textfeld" (Gruppenname), "Auswahl Dropdown" (Gruppenname), "Auswahl Gruppe", "Auswahl Platz" (Gruppenzugehörigkeit), "Liste ...." (name-Feld enthält Gruppen-Name/ID) Mitglied(FELDNAME) EMail(FELDNAME) xxx@xxx.de, yyy@xxx.de https://... (Betreff-Eintrag wird an Url geschickt, alle {#workflow:...#}-Platzhalter verwendbar)
Sprache	falls Mehrsprachigkeit aktiviert: Versendet die Mail nur an Empfänger mit dieser Spracheinstellung
Versendeart	Legt fest, ob die Mail sofort automatisch versendet wird (Standard), über den Postausgang verschickt wird, oder manuell bearbeitet und versendet werden lann.
Betreff	Der Betreff der E-Mail
Nachricht	Die E-Mail-Nachricht Damit an einem Antragsteller ohne Login eine Mail geschickt werden kann, muss im Formular ein Feld mit dem Feldnamen "email" vorhanden und gefüllt sein. Folgende Platzhalter sind möglich (auch im Betreff): {#workflow:name#} der Name des Workflows {#workflow:status#} der aktuelle Status des Workflows {#workflow:id#} die ID des Workflows {#workflow:dataid#} die ID des Datensatzes {#workflow:link#} der komplette anonyme Link des Workflows (auch ohne Login aufrufbar!) {#workflow:mitgliedsantrag#} der Link zum Mitgliedsantrag {#workflow:_user.nachname#} ... Zugriff auf die Daten des Antragstellers {#workflow:MITGLIEDSFELD.vorname#} Zugriff auf Mitglieds-Feld-Details %anrede%, {#mitglied:nachname#}, {#workflow:FELDNAME#}, ... {#if:workflow:..#}...{#else#}...{#/if#} {#if:workflow:MITGLIEDSFELD.anrede=Frau#}Liebe{#else#}Lieber{#/if#} {#workflow:MITGLIEDSFELD.vorname#} {#_antragsdatum#} ist das Datum der Erstellung des Workflows durch den Antragsteller
Anhänge	Möglichkeiten: workflow:FELDNAME verschickt Dateien aus Datei/Dateien-Feldern Angabe vom Formularnamen, diese Formulare werden mit den Workflow-Daten gefüllt und als Anhang im PDF-Format verschickt. mitgliedsbescheinigung(FELDNAME) erstellt eine Mitgliedsbescheinigung mit dem im Feldnamen angegebenen Mitglied mitgliedetc1(FELDNAME) erstellt ein PDF auf Basis der Vorlage mitgliedetc1.txt (auch andere mitgliedetc#.txt möglich)
Speichern	Speichert die Daten und schließt den Dialog
Löschen	Löscht die Regel (nur beim bearbeiten)
Abbrechen	Schließt den Dialog ohne die Daten zu speichern

Hinweise:

• Der "admin"-Benutzer kann auch den Status und den Antragsteller im Workflow-Datensatz ändern!
  
• Alternativ zur Angabe des Betreffs/Nachricht ost auch die Zuweisung einer Mailvorlage (aus Mitglieder/Mail Serienbrief/Vorlagen) möglich.
  Die Mailvorlagen müssen unter "Mitglieder/Mail Serienbrief senden/Vorlagen" in einem Ablageordner, dessen Name mit "Workflow" beginnt, gespeichert sein.