Wenn Status | Wenn Rolle | Aktion | Neuer Status |
(Neuer Datensatz) | Beantragen | beantragt | |
beantragt | Vorstand | Zustimmen | zugestimmt |
beantragt | Vorstand | Ablehnen | abgelehnt |
Feld | Beschreibung | ||||
| Legt eine neue Zustandsregel an, und ermöglicht einen Sicherheitsexport und -restore. | ||||
Schließt das Fenster | |||||
[Formular] | Öffnet das mit diesem Zustand verbundene Formular (siehe "Formulare") zum Bearbeiten | ||||
[Zustandsregel-Box] | Ein Klick auf die Box öffnet die Zustandsregel zum Bearbeiten, siehe nachfolgend | ||||
[+] | Legt eine neue Statusmails (siehe "Workflow-Statusmails") an, die beim Erreichen des Statuswertes verschickt wird, | ||||
[Statusmail] | Öffnet die Statusmail zum Berbeiten (siehe "Workflow-Statusmails") |
Befehl | Bedeutung |
Wenn Status | gibt an, dass diese Zeile gilt, wenn der Workflow aktuell diesen Status hat |
Wenn Bearbeiter ist in | gibt an, dass die nachfolgenden Aktionen nur gelten, wenn der Benutzer ein Mitglied der ausgewählten Rolle/Gruppe/Gruppenleiter ist |
und erfüllt folgende Bedingung | hiermit kann eine zusätzliche Prüfung erfolgen, möglich sind (!... negiert):
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Aktion (=Button-Beschriftung) | Wenn der Nutzer in der Rolle und ggf. die zusätzliche Bedingung erfüllt ist, dann sieht der Benutzer einen Button mit dieser Beschriftung. Spezialfälle:
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Pflichtfeldprüfung | Legt fest, ob beim Speichern dieser Aktion eine Pflichtfeldprüfung stattfinden soll (=Standard) oder nicht. |
Mehrfach-Stimmen | Ermöglicht, dass ggf. mehrere Personen diese Aktion ausführen müssen, bevor sich der Zustand ändert. Auch die Spezialbefehle und der Mailversand findet erst beim Erreichen der Stimmenzahl statt. |
Neuer Status | Wenn der Nutzer auf den Aktion-Button klickt, dann bekommt der Workflow diesen neuen Status. |
Spezialbefehle | führt nach der Zustandsänderungen bestimmte Befehle aus, siehe nachfolgend. |
Speichert die Daten und schließt den Dialog | |
Kopiert die Regel (nur beim bearbeiten) | |
Löscht die Regel (nur beim bearbeiten) | |
Schließt den Dialog ohne die Daten zu speichern |
Befehl | Bedeutung |
MitgliedAnlegen(formularfeld1,mitgliedsfeld=formularfeld2,...) | Legt ein Mitglied an anrede,vorname,nachname,p_email=email,key_XXX=..,.. Erkennung (nachname UND geburtstag) ODER p_email/g_email. Wenn erkannt dann nur noch leere Felder füllen, zuordnen und keine Zugangsdaten versenden. Standardwerte werden gesetzt. |
ExternerKontaktAnlegen(formularfeld1,mitgliedsfeld=formularfeld2,...) | Legt einen externen Kontakt an anrede,vorname,nachname,p_email=email,key_XXX=..,... Erkennung anhand p_email/g_email. Wenn erkannt dann nur noch leere Felder füllen, zuordnen. Standardwerte werden gesetzt. |
RolleSetzen(Mitglied [,feld] ) | Setzt bzw. entfernt (- vor Rolle) die gegebene Rolle. Bei Angabe eines Mitgliederfeldes wird dieses Feld als Mitglied genutzt, andernfalls der Antragsteller. |
GruppeSetzen(Fitness [,feld] ) | Setzt bzw. entfernt (- vor Gruppe) die gegebene Gruppe. Bei Angabe eines Mitgliederfeldes wird dieses Feld als Mitglied genutzt, andernfalls der Antragsteller. Der 1. Parameter kann ein Gruppenname oder ein Feldname (auch Gruppen-mehrfach-Felder möglich) sein. |
GruppeSetzenLeiter(Fitness [,feld] ) | Setzt bzw. entfernt (- vor Gruppe) die gegebene Gruppe als Leiter. Bei Angabe eines Mitgliederfeldes wird dieses Feld als Mitglied genutzt, andernfalls der Antragsteller. Der 1. Parameter kann ein Gruppenname oder ein Feldname (auch Gruppen-mehrfach-Felder möglich) sein. |
GruppeSetzenStvLeiter(Fitness [,feld] ) | Setzt bzw. entfernt (- vor Gruppe) die gegebene Gruppe als Stv. Leiter. Bei Angabe eines Mitgliederfeldes wird dieses Feld als Mitglied genutzt, andernfalls der Antragsteller. Der 1. Parameter kann ein Gruppenname oder ein Feldname (auch Gruppen-mehrfach-Felder möglich) sein. |
MitgliedWertSetzen(WORKFLOWFELDMITGLIED, aufnahmemitglied, WORKFLOWFELDWERT) | Setzt im Mitgliederdatensatz (Workflow-Feld WORKFLOWFELDMITGLIED) das Feld (aufnahmemitglied o.ä.) mit dem Wert aus dem Workflow-Feld WORKFLOWFELDWERT Auch möglich mit +-Verkettung, bei Mitgliedsnummer # erzeugt eine eindeutige ID: MitgliedWertSetzen(WORKFLOWFELDMITGLIED, mitgliedsnummer, WORKFLOWFELDWERT1+WORKFLOWFELDWERT2+#) Auch Platzhalter und feste Texte sind möglich: MitgliedWertSetzen(WORKFLOWFELDMITGLIED, +bemerkung, {#HEUTE#}+"Vordefinierter Text"+WORKFLOWFELDWERT1+" / "+WORKFLOWFELDWERT2) ein "+" am Anfang des Feldes ergänzt den Text (bemerkung oder key_...-Feld): MitgliedWertSetzen(WORKFLOWFELDMITGLIED, +bemerkung, WORKFLOWFELDWERT) MitgliedWertSetzen(_user, +attachments, dateien) verschiebt Dateien aus dem Workflow ins Mitgliederprofil (Typ "Datei" und "Dateien") Nach dem Befehl werden die Auto-Gruppen aktualisiert. |
ZugangsdatenSenden() ZugangsdatenSenden(FELDNAME) | Sendet dem Mitglied eine Mail mit den Login-Zugangsdaten. Kein Parameter: Ersteller, mit Parameter: Feld in dem das Mitglied steht. |
Anmelden(FeldVAID) | Meldet den Antragsteller zu der angegebenen Veranstaltung an und sendet eine Mail an den Veranstaltungs-Kontakt |
Loeschen() | Löscht den Workflow |
BeitragSetze(FELDUSER, BEITRAGSNAME [,FELDBETRAG, [START]]) | Setzt dem im "FELDUSER" angebenen Mitglied den Beitrag BEITRAGSNAME (2. Parameter kann auch Feldname sein). Wenn als 3. Parameter ein Feld angegeben wird, dann wird diesem Feld der Betrag entnommen (ansonsten wird Anzahl=1 gesetzt). 3.Parameter -1 (oder ein leerer Inhalt im angegebenen Feld) löscht die Beitragszuordnung. Beim 3. Parameter ein + oder - davor addiert bzw. subtrahiert den Wert von der aktuellen Beitragszuordnung. 4. Parameter Beitragsstart: Y-m-01 oder Y-01-01 o.ä. |
BeitragSetzeGruppe(FELDUSER, BEITRAGSGRUPPE [,FELDBETRAG]) | Setzt dem im "FELDUSER" angebenen Mitglied die Beitragsgruppe BEITRAGSGRUPPE (2. Parameter kann auch Feldname sein). Wenn als 3. Parameter ein Feld angegeben wird, dann wird diesem Feld der Betrag entnommen (ansonsten wird Anzahl=1 gesetzt). 3.Parameter -1 löscht die Beitragszuordnung. |
RechnungErstellen(FELDUSER, RECHNUNGSPOSITION, FELDBERAG [,BANKKONTO [,ERTRAGSKONTO [,FORDERUNGSSKONTO [, GRUPPENNAME]]]]) | Erstellt eine Rechnung an den im "FELDUSER" angebenen Mitglied mit dem 2. Parameter "Text der Rechnungsposition" und dem 3. Parameter dem Feld mit dem Betrag. 4. Parameter optional: Das Bankkonto, 5. Parameter optional: Das Ertragskonto, 6. Parameter optional: Das Forderungkonto, 7. Parameter optional: Gruppenzuordnung. |
GutschriftErstellen(FELDUSER, RECHNUNGSPOSITION, FELDBERAG [,BANKKONTO [,ERTRAGSKONTO [,FORDERUNGSSKONTO]]]) | Erstellt eine Gutschrift an den im "FELDUSER" angebenen Mitglied mit dem 2. Parameter "Text der Rechnungsposition" und dem 3. Parameter dem Feld mit dem Betrag. 4. Parameter optional: Das Bankkonto, 5. Parameter optional: Das Ertragskonto, 6. Parameter optional: Das Forderungkonto. |
ErstelleNummer(FELDNAME=JJ-{#region#}-####) | Setzt das Feld FELDNAME mit dem Wert, JJ/JJJJ wird eesetzt durch das Jahr, {#region#} durch andere Felder (bzw. Unterfelder {#region:nr#} ), #### wird eine eindeutige Nummer., {#_dataid#}: die Datensatz-ID |
ErstelleText(FELD=Text) | Setzt das Feld FELDNAME mit dem Wert, es können beim Wert alle üblichen Platzhalter wie {#HEUTE#},{#FOLGEJAHR#},{#USER#},{#USERNAME#},{#USEREMAIL#},{#workflowfeldname#},{#_user.xxxx#} usw. genutzt werden. |
ErstelleVeranstaltung | Legt eine Veranstaltung an, z.B. ErstelleVeranstaltung(titel=name,datum=anreise1,kontaktemail=email,kontaktstrasse=strasse,kontaktort=ort,kontakttelefon=telefon) VERANSTALUNGSFELD = FELDNAME VERANSTALUNGSFELD = Wert tage=DIFF(FELD1-FELD2) (setzt das Feld "Datum" aus einer Differenz aus zwei Datums-Feldern) zeit=ZEIT:FELD1-FELD2 (setzt das Feld "Zeit" mit den Werten aus den angegebenen Feldern) Dieser Befehl setzt das Extrafeld "veranstaltung" im Datensatz. |
AktualisiereVeranstaltung | Aktualisiert die Veranstaltung, z.B. AktualisiereVeranstaltung(titel=name,...). Dieser Befehl nutzt das Extrafeld "veranstaltung" im Datensatz. |
LoescheVeranstaltung() | Löscht die Veranstaltung. Dieser Befehl nutzt das Extrafeld "veranstaltung" im Datensatz. |
SetzeUser(FELDNAME) | Falls in dem angegebenen Mitglieder-Feld ein Wert enthalten ist, setzt der Befehl dieses Mitglied als Workflow-Antragsteller. |
SetzeUserExit(FELDNAME) | Falls in dem angegebenen Mitglieder-Feld ein Wert enthalten ist, setzt der Befehl dieses Mitglied als Workflow-Antragsteller. Weitere folgende Spezialbefehle werden NICHT ausgeführt. |
FormularNeueRechnung() | Zeigt das Formular "Neue Rechnung" an. Der Ersteller wird dabei vorselektiert. |
InkrementText(FELDNAME) | Erhöht den Inhalt des Feldes um 1 (Zähler) |
SetzeListenwert(LISTE, DATAID, FELDNAME, WERT) | Setzt den Listenwert in fremder Flex.Liste. 1. Parameter: Listen-ID oder Listen-Name 2. Parameter: Datensatz-ID oder feldInListe={#feldInWorkflow#} 3. Parameter: Feldname in Liste 4. Parameter: fester Wert / {#feldInWorkflow#} / {#_dataid#} (=die Datensatz-ID) / CALC:{#...#}-1 |
ErstelleDatensatz(LISTENNAME) | Legt in der angegebenen Liste einen neuen Datensatz an (identische Felder wie der Workflow). |
ErstelleDatensatz(LISTENNAME, feldziel=feldworkflow, ...) | Legt in der angegebenen Liste einen neuen Datensatz an (gemäß Mapping der Felder, statt feldworkflow auch #jetzt, #user, #dataid, #id und "text" möglich). |
ErstelleDatensatz(ListenName,*,_workflow="123",_status="3") | Legt in der angegebenen Liste einen neuen Datensatz an (* kopiert alle Felder, _workflow und _status setzt ggf. einen andere Workflows-ID/Status-ID). |
LoescheDatensatz(ListenID-oder-Name, DataID) LoescheDatensatz(ListenID-oder-Name, Feld="Wert") LoescheDatensatz(ListenID-oder-Name, Feld=FeldWorkflow) | Löscht den angebenen Datensatz in der Flex.Liste |
Platzbuchung(datumab=..., datumbis=..., wochentag=..., zeitab=..., zeitbis=..., platz=..., datumsausschluss=FELDNAME) | Legte eine Platzbuchung an. "..." ist durch die eigenen Feldnamen zu ersetzen. buchungstyp=.. (bzw: ,buchungstyp="Dauerbuchung") wählt zur Preisberechnung einen Eintrag aus der Flex.Liste aus, siehe "Weitere Felder bei der Buchung abfragen / unterschiedliche Kosten") Bei "platz" können auch mehrere Platz-Felder angegeben werden: platz=feldplatz1/feldplatz2/.. |
PlatzbuchungMitRechnung(..) | Wie zuvor, leitet vor der Buchung den Bezahlprozess ein. "ueberweisung=ja/nein" als Parameter bestimmt, ob die Bezahlart "Überweisung" möglich ist. |
PlatzbuchungInfo | Wie zuvor, zeigt aber nur die Kosten-Info an |
BudgetErhoehen(GruppenID oder FeldGruppe, FeldBudget) | Legt ein Budget an oder erhöht ein bestehendes Budget der angegebenen Gruppe |
ErstellePDF(mitgliedetc1,_user) | Erstellt das PDF (der Vorlage mitgliedetc1.txt) mit den Mitgliedsdaten aus "_user", keine weitere Abarbeitung weiterer Befehle |
SpeichernPDF(mitgliedetc1, projekte/{#gruppe:gremium#}/Tätigkeitsberichte/Tätigkeitsbericht-{#yyyy#}.pdf) | Speichert das PDF in einer Datenablage. Es werden alle Felder {#..#} des Workflows ersetzt, {#gruppe:...#} macht aus dem Feldnamen eine Gruppen-ID, {#yyyy#} ist die aktuelle Jahreszahl |
DatenablageSchreibschutz(projekte/{#gruppe:gremium#}/Tätigkeitsberichte, rolle:Geschäftsstelle) | Erzeugt in der Datenablage einen Zugriffsschutz. rolle=XXX,gruppe=YYY,.. setzt erlaubte Rollen/Gruppen. |
Weiter() | Öffnet sofort erneut den Workflow (im nächsten Status) Dieser Befehl muss am Ende aller Befehle stehen. |
Nachricht(TEXT) | Zeigt nach dem Speichern diesen Text an (anstelle "Vielen Dank für das Ausfüllen, Ihre Daten wurden gespeichert") Dieser Befehl muss am Ende stehen aller Befehle stehen. |
Url(https://.../) | Wechselt nach der Aktionsausführung zu der angegebenen Webseite. Feldnamen {#..#} werden ersetzt: Url(https://..../..{#feld1}..{#feld2#}..) Url-Parameter &feldXXX=... können hiermit weitergegeben werden: {#parameter:XXX#} Dieser Befehl muss am Ende stehen aller Befehle stehen. |
KeineMail() | Sendet nach dem Abschicken der Statusänderung keine Mails. Der Befehl muss am Ende der Befehlsliste stehen. Dieser Befehl muss am Ende stehen aller Befehle stehen. |