Register "Mail-Postfächer": IMAP-Mail-Postfächer einbinden

Über Mail-Postfächer können Sie IMAP-Postfächern von beliebigen E-Mail-Providern einbinden (z.B. als Gruppenleiter- oder Vorstands-Postfach). Variante 1:
Rolleninhaber, Gruppenleiter oder einzelne Mitglieder können ein IMAP-Postfach angelegt und zugewiesen bekommen.
Angelegt wird das Postfach unter "Administration/Basiskonfiguration/E-Mail-Adressen"
Die zugeordneten Personen/Rolleninhaber/Gruppenleiter können dann unter "Mein Profil/Mein Postfach" darauf zugreifen. Variante 2:
Der Gruppenleiter kann auch unter seiner Gruppenleiter-Ansicht direkt auf das Gruppen-E-Mail-Postfach zugreifen und eingehende Mails lesen:
Mein Profil -> Gruppe des Gruppenleiters -> Funktionen für den Gruppenleiter. Sie haben unter diesem Navigationspunkt folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Mail-Postfach hinzufügen	Öffnet den Dialog, um eine neues Mail-Postfach anzulegen (siehe nachfolgend)
Rechnungs-Eingangs-Postfach hinzufügen	Öffnet den Dialog, um eine neues Rechnungs-Eingangs-Postfach anzulegen. Das Rechnungs-Eingangs-Postfach ermöglicht das Weiterleiten einer E-Mail mit einer Eingangsrechnung im Anhang. Der Betreff sollte idealerweise so gewählt sein: "Zweck Datum Betrag". Sie finden diese Rechnungen dann in der Kasse unter Belegschnellerfassung zur abschließenden Buchung. Die Absende-E-Mail wird am Beginn an den Zweck ergänzt sowie eine Erkennung des Mitglied versucht. Achtung: Das Postfach wird eingelesen und geleert!
Dateiablage-Eingangs-Postfach hinzufügen	Öffnet den Dialog, um eine neues Dateiablage-Eingangs-Postfach anzulegen. Das Dateiablage-Eingangs-Postfach ermöglicht das Weiterleiten einer E-Mail mit Dateien im Anhang. Die Dateien werden in der zugeordneten Gruppe im Ordner "Eingang" abgelegt. Der Betreff und der Mailinhalt sind irrelevant. Achtung: Das Postfach wird eingelesen und geleert!
	Öffnet den Dialog, um ein Mail-Postfach zu bearbeiten (siehe nachfolgend)
	Entfernt das E-Mail-Postfach unwiderruflich
[Test]	Prüft den Zugriff auf das IMAP-Postfach und zeigt die enthaltenen Ordner an.

E-Mail-Postfach anlegen/bearbeiten

Feld	Beschreibung
Bezeichung	Die Bezeichnung des Postfachs, z.B. "Finanz-Vorstand"
E-Mail-Adresse	E-Mail-Adresse
IMAP-Postfach	Falls Sie am "Mail-Server" Mailadressen angelegt haben, können Sie hier direkt eine auswählen.
IMAP-Server, User, Passwort	IMAP-Zugangsdaten für das Postfach
SMTP-Server	Falls angegeben, dann werden Mails dieses Postfachs über diesen SMTP-Server versendet. Format: PROTOKOLL://SERVER:PORT Das Protokoll und der Port sind Pflichtangaben Beispiele: tls://smtp.xxx.de:465 ssl://smtp.xxx.de:587
Zuordnungen: Mitglied, Rolle, Gruppenleiter	Die hier zugeordneten Personen/Rolleninhaber/Gruppenleiter sehen das Postfach dann unter "Mein Profil/Mein Postfach"
Speichern	Speichert die Eingaben, aktualisiert den Mail-Server und schließt das Fenster
Abbrechen	Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

Register "Mail-Server": E-Mail-Postfächer/Weiterleitungen über den VereinOnline Mail-Server bereitstellen

Der Mail-Server ermöglicht die Bereitstellung von echten Mail-Adressen (IMAP-Postfächer und -Weiterleitungen). Diese Funktion ist nur möglich, falls eine Domain zugeordnet ist, nur in der Plus-Version bzw. bei zusätzlich gebuchter Mail-Empfangen-Funktionalität. Hier können Sie E-Mail-Adressen anlegen für den Empfang und das Senden von E-Mails, beispielsweise Vorname.Nachname@IhrVereinsname.de, vorstand@IhrVereinsname.de, usf. Sie können dabei "echte" Postfächer anlegen und/oder Weiterleitungen zu einer oder mehreren E-Mail-Adressen anlegen. Der Zugriff auf Postfächer ist mit jedem Mail-Programm (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird u.a.) möglich, das über POP3, IMAP, SMTP die Mails verarbeiten kann (mit Standard-Authentizierung). Auch ein Webmailer (Lesen und Schreiben von Mails über den Browser) steht Ihnen zur Verfügung: https://webmail.vereinonline.org/

Feld	Beschreibung
Mail-Adresse hinzufügen	Öffnet den Dialog, um eine neue Mail-Adresse anzulegen (siehe nachfolgend)
	Öffnet den Dialog, um eine Mail-Adresse zu bearbeiten (siehe nachfolgend)
	Löscht die E-Mail-Adresse unwiderruflich vom Mail-Server
Suche	Ermöglicht die Suche nach Mail-Adressen (Filter)

E-Mail-Adresse anlegen/bearbeiten

Feld	Beschreibung
Email-Adresse	Kürzel der E-Mail-Adresse vor dem @-Zeichen (und ggf. Auswahl einer Domain falls mehrere zur Verfügung stehen)
Mailbox-Postfach (optional)
Mailbox Passwort	Das Passwort für das Mailbox-Postfach. Muss aus Zeichen, Ziffern und Sonderzeichen bestehen. Nur relevant, wenn Sie ein Postfach anlegen wollen (nicht nur Weiterleitungen)
Quota	Die maximale Größe des Postfachs. Nur relevant, wenn Sie ein Postfach anlegen wollen (nicht nur Weiterleitungen). Neben dem Feld sehen Sie, wieviel Speicherplatz ihnen noch zur Verfügung steht.
Weiterleitungen
zu Emailadressen	E-Mail-Adressen, zu denen ankommende Mails weitergeleitet werden. Hier sind folgende Formate möglich: xxx@xxx.de rolle:ROLLENNAME rolle:ID gruppe:GRUPPENNAME gruppenleiter:GRUPPENNAME gruppe:ID user:USERID (Die Weiterleitungen werden nach Rollen/Gruppen-Teilnehmer-Änderungen nach spätestens 15 Minuten in der Postfach-Weiterleitung automatisch aktualisiert)
Auto-Responder Aktiviert	Der Abwesenheits-Assistent wird aktiviert
Auto-Responder Betreff	Der Betreff des Abwesenheits-Assistenten
Auto-Responder Text	Der Nachrichtentext des Abwesenheits-Assistenten
Änderungen jetzt sofort ausführen	Standardmäßig werden Änderungen alle 15 Minuten übernommen. Mit diesem Button können diese sofort durchführen.
Alle Weiterleitungen aktualisieren	Gleicht die Rollen/Gruppen-Teilnehmer mit den Mail-Adressen ab und passt die Mail-Adressen ggf. an. Diese Aktion wird standardmäßig alle 15 Minuten durchgeführt.
Speichern	Speichert die Eingaben, aktualisiert den Mail-Server und schließt das Fenster
Abbrechen	Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern