Der DATEV-Export ermöglicht den Export im Datev-Format zur Übernahme der Daten in das Buchführungssystem des Steuerberaters.
Es gibt zwei Varianten der Übertragung:
FeldBeschreibung
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DATEV Buchungsstapel 
Zeigt die bereits übertragenen Buchungsstapel an. Wenn Buchungen erneut übertragen werden sollen, dann muss der Buchungsstapel zunächst gelöscht werden.
Beraternummer Die DATEV-Beraternummer
Mandantennummer Die DATEV-Mandantennummer
Belege übertragen Legt fest, ob Rechnungs-PDFs und/oder Datei-Anhänge aus den Buchungen mit zu DATEV übertragen werden sollen. Bei Nutzung der Online-Übertragung muss dazu der "DATEV-Belegbilderservice" nötig!
Buchungen Legt fest, welche Buchungen übertragen werden: Zuvor im Journal markierte Buchungen, oder ein Datumsbereich (Rechnungsdatum bzw. Bezahltdatum)
Mengenauswahl Ermöglicht die Einschränkung auf bestimmte Buchungen:
  • Bankdaten
  • Rechnungen
  • sonstige Buchungen (keine Bank, keine Rechnungen)
Export per Datei 
Export Buchungsdaten (DATEV-Format = nur .csv-Datei)
Export Stammdaten (DATEV-Format = nur Debitoren/Kreditoren.csv-Datei)
Export Buchungsdaten+Belege (DATEV gemischte Schnittstelle = .csv-Datei + Belege)
Export nur Belege (DATEV-XML-Schnittstelle)
Erstellt eine Datei (ggf. zip-Datei, wenn mehrere Dateien erzeugt werden)
Export Buchungsdaten (DATEV-Format = nur .csv-Datei)
"EXTF_xxx.csv"-Datei der Buchungen und ggf. der Debitoren/Kreditoren
nur falls ein Debitoren-Feld definiert ist:
Export Stammdaten (DATEV-Format = nur Debitoren/Kreditoren.csv-Datei)
nur Debitoren/Kreditoren
Export Buchungsdaten+Belege (DATEV gemischte Schnittstelle = .csv-Datei + Belege)
"EXTF_xxx.csv"-Datei der Buchungen und ggf. der Debitoren/Kreditoren) sowie der Belege (document.xml,*.xml,*.pdf) (=DATEV "Gemischte Schnittstelle")
Export nur Belege (DATEV-XML-Schnittstelle)
DATEV-XML-Schnittstelle: document.xml,*.xml,*.pdf
mit Datev verbinden 
Initial muss eine Verbindung mit DATEV (Smart-Token o.ä.) hergestellt werden. Es wird dann ein Langzeit-Token erstellt.
Sie müssen per "MyDATEV Mandantenregistrierung" die DATEV Buchungsdatenservice/Belegbilderservice bestellen/aktivieren!
Hierbei werden auch die Daten im DATEV-Format mit/ohne Belege übertragen.
 Online-Datenübertragung jetzt starten 
Überträgt die gewählten Buchungen online
DATEV-Verbindung trennen 
Trennt eine bestehende Verbindung. Es ist dann eine erneute Verbindung (mit Smart-Token o.ä.) herzustellen.
 Protokolle 
Nur falls Protokolle existieren:
Zeigt vorhandene Übertragungsprotokolle an.
Hinweise:
Wenn Sie in den Kontenrahmen-Standardkonten ein Datev-Verrechnungskonto angegeben haben, dann wird die Methode des Verrechnungskontos genutzt, ansonsten standardmäßig das Aufsplittungsverfahren. Falls ein Debitoren-Feld definiert ist, dann wird eine weitere Datei mit den Debitoren exportiert. Umbuchungen zwischen dem gleichen Buchführungskonto werden nicht exportiert.
Bei Veranstaltungs-Rechnungen wird das Veranstaltungs-Ende-Datum als Leistungsdatum übertragen.
Leerzeichen werden aus den Buchführungskonten entfernt.