Feld | Beschreibung | ||||||||||
Ein Jahr/Halbjahr/Quartal/Monat zurück | |||||||||||
Datumsbereichauswahl | Möglichkeit, einen Datumsbereich auszuwählen (Jahr/Halbjahr/Quartal/Monat). Es sind nur Jahre, in denen Buchungen existieren, auswählbar. | ||||||||||
Ein Jahr/Halbjahr/Quartal/Monat vor | |||||||||||
Filter
| Filtert bzw. sortiert die Belege | ||||||||||
Suchfeld | Suchbegriff Suche nach "konto:xxxx" sucht nur dieses Konto Suche nach "datum:01.06.2020" sucht nur dieses Datum | ||||||||||
Sucht Buchungen, in denen der eingegebene Suchbegriff im Datum/Rechnungsnummer/Verwendungszweck/Kreditor vorkommt. Eine Suche nach "konto:..." sucht diese Kontonummer (bzw. einen Teil davon). | |||||||||||
Öffnet den Dislog zur manuellen Eingabe einer Buchung | |||||||||||
Öffnet den Dialog zur Schnellerfassung von vielen Belegen (siehe "Belegschnellerfassung") | |||||||||||
| Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren. Es werden zusätzlich alle Buchungen-Extrafelder als weitere Spalten exportiert. | ||||||||||
| Hiermit können Sie Aktionen auf mehrere markierte Buchungen durchführen. Markierte Buchungen: löschen Löscht alle markierten Buchungen unwiderruflich. Markierte Buchungen: kopieren Dupliziert alle markierten Buchungen. Markierte Buchungen: Konto zuweisen Ermöglich es, ein Buchungskonto bei allen markierten Buchungen zu ändern. Markierte Buchungen: Kostenstelle zuweisen Ermöglich es, eine Kostenstelle allen markierten Buchungen zuzuweisen. Markierte Buchungen: Belegnummer zuweisen Ermöglich es, eine Belegnummer allen markierten Buchungen zuzuweisen. Prüfung auf valide Konten Startet die Prüfung, ob Buchungen mit ungültige Konten oder Buchungen mit Kontensumme ungleich null existieren, ob Dateianhänge fehlen oder ob es Buchführungskontenbeträge mit mehr als zwei Nachkommastellen gibt. Daten importieren Importiert eine CSV-Datei mit den angegebenen Spalten. DATEV-Daten importieren Importiert eine DATEV-Buchungsdaten-CSV-Datei mit den angegebenen Spalten. GDPdU-Export für Steuerprüfer nach §147 Abs.6 AO Exportiert alle Daten für eine Steuerprüfung im standardisierten GDPdU-Export | ||||||||||
| Rechnung mit Vorlage '...' Öffnet ein PDF, das alle Rechnungen enthält, die zuvor per Haken markiert wurden, zum gemeinsamen Ausdruck mit der angegebenen Vorlage. Spenden-Vorlage Spendenquittung Öffnet ein PDF, das alle Spendenquittung enthält, die zuvor per Haken markiert wurden, zum gemeinsamen Ausdruck mit der angegebenen Spendenquittung-Vorlage (Jahres-Sammelbestätigungen sind gruppiert nach Mitglied/IBAN). | ||||||||||
Der DATEV-Export ermöglicht den Export im Datev-Format zur Übernahme der Daten in das Buchführungssystem des Steuerberaters. Wenn Sie in den Kontenrahmen-Standardkonten ein Datev-Verrechnungskonto angegeben haben, dann wird die Methode des Verrechnungskontos genutzt, ansonsten standardmäßig das Aufsplittungsverfahren. Falls ein Debitoren-Feld definiert ist, dann wird eine weitere Datei mit den Debitoren exportiert. Umbuchungen zwischen dem gleichen Buchführungskonto werden nicht exportiert. Variante Datei-Export: Sie können eine zip-Datei mit diesen Variationen erstellen: a) Dateien im Datev-Format ("EXTF_xxx.csv"-Datei der Buchungen und ggf. der Debitoren/Kreditoren) b) Dateien im Datev-Format ("EXTF_xxx.csv"-Datei der Buchungen und ggf. der Debitoren/Kreditoren) sowie der Belege (document.xml,*.xml,*.pdf) (=DATEV "Gemischte Schnittstelle") c) Nur die Belege (=DATEV-XML-Schnittstelle: document.xml,*.xml,*.pdf) Variante Online-Übertragung in DATEV-Rechenzentrum: Sie müssen per "MyDATEV Mandantenregistrierung" die DATEV Buchungsdatenservice/Belegbilderservice bestellen/aktivieren! Hierbei werden auch die Daten im DATEV-Format mit/ohne Belege übertragen. Hinweise: Bei Veranstaltungs-Rechnungen wird das Veranstaltungs-Ende-Datum als Leistungsdatum übertragen. Leerzeichen werden aus den Buchführungskonten entfernt. | |||||||||||
| Ermöglicht das Festschreiben (jede nachfolgende Änderung an einer Buchung wird exakt dokumentiert!) von Buchungen und die Anzeige der Festschreibungen Alle Buchungen einer Festschreibung kann per Datev-Export/Onlineschnittstelle an Datev übertragen werden. | ||||||||||
G/V-Bereichs-Filter | (falls GuV-Bereiche im Kontenrahmen definiert). Ermöglicht die Darstellung der Konten gefiltert nach GuV-Bereiche. | ||||||||||
Öffnet die Buchung zur Ansicht (falls kein Bearbeitungsrecht) | |||||||||||
Öffnet die Buchung zur Bearbeitung | |||||||||||
Löscht die Buchung | |||||||||||
[Bar] | nur wenn die Buchung ein Forderungs- oder Verbindlichkeitskonto enthält: Umschalten der Buchung auf Barzahlung (Barkasse) | ||||||||||
[Copy] | Kopiert die Buchung und öffnet diese zur Bearbeitung. Falls es sich um eine Rechnung handelt, wird eine neue Rechnungsnummer vergeben. |