In der Spendenübersicht sehen Sie:

• alle ausgestellten Spendenquittungen
• alle ausgestellten Spendenquittungen als Jahresspendenbescheinigung (Zusammenfassung aus mehreren Buchungen)
• alle Rechnungen, für die noch keine Spendenquittung ausgestellt wurde (Feld "Spendenquittung erstellt am" ist leer)

Feld	Beschreibung
Neue Spende erstellen	Wechselt zum Dialog, um eine Spende zu erfassen
Spenden-PDF erstellen Spenden-Vorlage gemäß Spendenart Spenden-Vorlage Spendenquittung Geldzuwendungen/Mitgliedsbeitrag Spenden-Vorlage Spendenquittung Sachzuwendungen Spenden-Vorlage Spendenquittung Jahres-Sammelbestätigung	Erzeugt ein PDF mit allen markieren Spendenquittungen
Aktionen  Alle markierten Buchungen: Spendenquittungen-Datum setzen und per Mail versenden Alle markierten Buchungen: Info-Mail schreiben	Bei "Ausgestellte Spendenquittungen": Übernimmt alle markierten Rechnungen in die Liste der erstellten Spendenquittungen (setzt das Feld "Spendenbescheinigung erstellt am" in der Rechnung) und verschickt die Quittung an den Spender. Ermöglicht das Senden einer Mail an alle markierten Spender
Aktionen  Alle markierten Buchungen: Datum 'Spendenquittung erstellt' setzen Alle markierten Buchungen: Datum 'Spendenquittung erstellt' setzen und per Spendenquittungen per Mail versenden	Bei "Bezahlte Rechnungen ohne erstellte Spendenquittung": Übernimmt alle markierten Rechnungen in die Liste der erstellten Spendenquittungen (setzt das Feld "Spendenbescheinigung erstellt am" in der Rechnung) und verschickt die Quittung an den Spender. Versendet die markierten Spendenquittungen per Mail.
Spenden-PDF erstellen...	Erzeugt die Jahresquittung als PDF. Im nachfolgenden Dialog kann folgendes ausgewählt werden: PDF-Vorlage Erstellt-Datum: [x] mit Erstellung des PDFs das 'Spendenquittung-erstellt'-Datum setzen PDF speichern: [x] mit Erstellung des PDFs das PDF auch im Mitglieder-Profil speichern
Spendenquittung per Mail versenden......	Erzeugt die Jahresquittung als PDF und verschickt diese per Mail. Im nachfolgenden Dialog kann folgendes ausgewählt werden: PDF-Vorlage Erstellt-Datum: [x] mit Erstellung des PDFs das 'Spendenquittung-erstellt'-Datum setzen PDF speichern: [x] mit Erstellung des PDFs das PDF auch im Mitglieder-Profil speichern
Drucken/Export  Vorschau Drucken Export als Excel (.xls) Export als Excel (.xlsx) Export als CSV Export als PDF hoch Export als PDF quer Export als XML	Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei
Datumsbereich	Datumsbereich (Bezahltdatum), der für die Spendenübersicht relevant ist
> Vorjahr Aktuelles Jahr Nachfolgejahr	Aktualisiert die Ansicht nach einer Änderung des Datumsbereichs bzw. wählt ein Vor-/Nachfolgejahr aus.
Filter Art und Typ	Einschränkung der angezeigten Spenden nach Art und Typ
Filter Spendendatum	Anzeige aller Spenden bzw. nur unverschickter Spendenquittungen (nur im Register "Jahres-Spendenbescheinigungen")
Filter Menge	Auswahl, ob nur Spenden mit/ohne Spendendatum angezeigt werden sollen. Das Spendendatum legt fest, wann die Spendenquittung erstellt wurde. Möglichkeiten: mit 'Spendenquittung erstellt' oder Typ=Spende mit 'Spendenquittung erstellt' ohne 'Spendenquittung erstellt' ohne 'Spendenquittung erstellt' und Typ=Spende Art=Mitgliedsbeiträge Art=Spende Art=Spende und Typ=Rechnung/Spende Art=Spende und Typ=Rechnung/Spende und 'Spendenquittung erstellt' Art=Spende und Typ=Rechnung/Spende ohne 'Spendenquittung erstellt' Art=Mitgliedsbeitrag/Spende und Typ=Rechnung/Spende Art=Mitgliedsbeitrag/Spende und Typ=Rechnung/Spende und 'Spendenquittung erstellt' Art=Mitgliedsbeitrag/Spende und Typ=Rechnung/Spende ohne 'Spendenquittung erstellt'
[Rechnungsnummer]	Öffnet die Spendenquittung
	Öffnet die Buchung zur Bearbeitung, siehe "Bearbeiten einer Buchung"

Hinweis: Die Erstellung eines PDFs setzt in der Buchung das Datumsfeld "Spendenquittung erstellt".

Neue Spende erfassen

Feld	Beschreibung
Datum	Das Datum der Spende
Spender: Firma Name Straße PLZ und Ort E-Mail	Die spendende Person. Diese können Sie aus der Liste auswählen, dann werden die nachfolgenden Felder mit deren Daten befüllt. Über den Link "mit eigenen Daten befüllen" können Sie Ihre eigenen Profildaten verwenden.
Rechnungs-Adresse	Ermöglicht das Umschalten von privater und geschöftlicher Adresse
Firma c/o Name Straße PLZ und Ort Email	Der Name und die Adresse des Rechnungsempfängers
Liefer-Adresse	Auswahl der ggf. abweichenden Lieferadresse
Betrag	Der Euro-Betrag der Spende
Buchführungskonto	Das Ertrags-Konto der Spende
Bezahlart	Legt fest, wie die Spende bezahlt werden soll
Bezahltdatum	Falls das Datum, an dem die Spende bezahlt wurde, bereits feststeht, kann es hier eingetragen werden.
Vereinskonto	(nur bei mehr als einem angelegten Bankkonto!) Auswahl des Bankkontos für die Lastschrift/Überweisung
Spendennummer	Die Spendennummer (wird vorbefüllt)
Spendenart	Legt die Art der Spende fest. Die Konsequenz dieser Einstellung ist a) die Auswahl der Spendenquittung (Geld- oder Sachspende) und b) das passend per Kreuz markierte Kästchen auf der PDF-Spendenquittung.
Zweck	Der Verwendungszweck der Rechnung
Status	Der Status der Spende: unverschickt = noch nicht verschickt offen = verschickt und warten auf Bezahlung bezahlt = bereits bezahlt
Spendenquittung	Eine Markierung bei "jetzt erstellen und per Mail dem Empfänger zustellen" erstellt eine Spendenquittung als PDF und sendet diese an die angegebene E-Mail-Adresse
Konto Forderung	Möglichkeit, ein Buchungskonto festzulegen (falls mehrere Forderungskonten definiert wurden)
Speichern	Speichert die Eingaben und wechselt zurück zur Spendenübersicht
Abbrechen	Kehrt zurück ohne die Eingaben zu speichern