Über den Navigationspunkt "Belege / Spesen-Abrechnung" ist es möglich, dass z.B. der Organisator einer Veranstaltung diese online abrechnet ("Neue Spesen-Abrechnung erfassen").

Feld	Beschreibung
Datum	Beleg-Datum (i.d.R. der aktuelle Tag)
Veranstaltung	zugeordnete Veranstaltung
Budget-Gruppe	zugeordnete Gruppe (nur durch den Schatzmeister festlegbar, bzw. Gruppenleiter können hier aus den Gruppen, in denen sie Leiter sind, auswählen)
Kostenstelle	zugeordnete Kostenstelle (falls per Optionen aktiviert)
Konto	zugeordnetes Buchungs-Konto (nur durch den Schatzmeister festlegbar)
Benutzer	der dem beleg zugeordnete Benutzer (nur durch den Schatzmeister festlegbar, sonst der angemeldete Benutzer)
Kreditor	zugeordneter Kreditor (nur durch den Schatzmeister festlegbar)
Bezahlart	Auswahl, ob der Zahlungsaustausch in bar oder per Konto erfolgen soll
Zweck	Der Zweck der Buchung
Extrafelder	Extrafelder, die den Buchungen zugeordnet wurden (nur durch den Schatzmeister festlegbar)
Ausgaben	Liste der Ausgaben
Einnahmen	Liste der Einnahmen
Dateianhänge	z.B. Scans von Originalrechnungen
Anmerkungen	Anmerkungen zum Beleg
Beleg einstellen	Übergaben des Belegs an den Schatzmeister
Ihr Beleg	Download-Möglichkeit der übergebenen Daten als PDF-Beleg
Ihr Beleg (inkl. Dateianhänge)	Download-Möglichkeit der übergebenen Daten als PDF-Beleg (inkl. aller PDF- und Bild-Dateianhänge)

Belege, die auf diese Art eingestellt werden, tauchen auch in der "Rechnungen"-Liste auf.