| Feld | Beschreibung |
| Register "Allgemein" | |
| Name | Die kurze Beschreibung der Aufgabe (Pflichtfeld) |
| Beschreibung | Die lange Beschreibung der Aufgabe |
| Start-Datum | Datum, an dem frühestens mit der Aufgabe begonnen werden sollte |
| Ende-Datum | Datum, an dem spätestens die Aufgabe abgeschlossen sein sollte |
| geplanter Aufwand (Std.) | planerischer Aufwand |
| Register "Details" | |
| aktueller Bearbeiter | Mitglied, dem diese Aufgabe aktuell zugeordnet ist (auch gesetzt wenn das Mitglied auf "annehmen" geklick hat). Die hier angegebene Person sieht diese Aufgabe auch unter "Meine Aufgaben". |
| Priorität | Die Prioriät: sehr hoch, hoch, normal, niedrig, sehr niedrig |
| Übergeordnete Aufgabe | (optional) Hier können Sie eine Aufgabe angeben, die der aktuellen Aufgabe übergeordnet ist |
| Vorgänger | (optional) Hier können Sie eine Aufgabe angeben, die der Vorgänger der aktuellen Aufgabe ist |
| Status | Hier können Sie den Status der Aufgabe angeben: anstehend, angenommen (jemand hat die Verantwortung übernommen), in Arbeit (es wurde begonnen), pausiert (es kann aus irgendeinem Grund aktuell nicht weitergearbeitet werden: Urlaub, Warten auf jemand anderen, ...), fertig |
| Fertig (in %) | Fertigstellungsgrad |
| Erinnerungsmail | Legen Sie fest, ob und wieviele Tage a) vor dem Endtermin oder b) vor Monatsende eine Mail an alle Personen-Ressourcen (ggf. nur an Gruppenleitervon Gruppen) und an den Bearbeiter gesendet wird (nur wenn Fertigstellungsgrad < 100%). Über den Link "Empfängerliste" können Sie die Menge der Empfänger prüfen. |
| Register "Abrechnung" | |
| Stundensatz-Art | Legtfest, ob der Stundenatz im Mitglied oder in der Aufgabe festgelegt wird |
| Stundensatz | Stundensatz in Euro für die Rechnungs-/Gutschrift-Erstellung (siehe unten) |
| Fahrtwegsatz pro km | Legt die Erstattungskosten pro Kilometer fest. Bei der Statusmeldung kann der Nutzer dann eine Kilometer-Anzahl melden. Diese wird bei der Abrechnung mit diesem Fahrtwegsatz multipliziert. |
| Abrechnungsbasis | Abrechnung gemäß abgerechneter Stunden oder gemäß geplanter Aufwand, bzw. Ausweisung als Ehrenamtsspende gemäß abgerechneter Stunden oder gemäß geplanter Aufwand. Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl: - Abrechnung (Ist-Aufwand) - Abrechnung (geplanter Aufwand) - Spende Ehrenamtstätigkeit (Ist-Aufwand) - Spende Ehrenamtstätigkeit (geplanter Aufwand) - Spende Trainertätigkeiten (Ist-Aufwand) - Spende Trainertätigkeiten (geplanter Aufwand) |
| Freigabe erforderlich von | Eine Stundenmeldung muss erst von der angegebenen Rolle / Gruppe freigegeben werden. Die Rolleninhaber/Gruppenleiter bekommen dann eine Mail geschickt. Offene Freigaben sind auch im Naviationsmenü unter "Aufgaben/Auswertung" zu finden. |
| Register "Zuordnung" | |
| Projekt | das zugeordnete Projekt |
| Veranstaltung | die zugeordnete Veranstaltung |
| Register "Ressourcen" (nur beim Anlegen einer Aufgabe) | |
| Gruppe | Zuordnung der neuen Aufgabe zu Gruppen. Alle Gruppenmitglieder sehen diese Aufgabe dann direkt untetr "Meine Aufgaben". |
| Mitglieder | Direkt Zuordnung der neuen Aufgabe an bis zu 6 Mitglieder. Diese Mitglieder sehen diese Aufgabe dann direkt untetr "Meine Aufgaben". Weitere Mitglieder können Sie bei Bedarf nachträglich über "Ressourcen hinzufügen" ergänzen. |
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