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Über die Funktion "Mitglieder suchen" können Sie gezielt nach Mitgliedern suchen.[Abbrechen]
Sie können einen Teil des Vornamens, des Nachnamens, des Firmennamens oder Suchwörter eingeben (Felder, in denen gesucht wird, sind unter den Optionen konfigurierbar - die Felder nach denen gesucht wird sind über dem Feld genannt). Außerdem können Sie die Suche mit einem Filter nach Rolle, Gruppe (und ggf. Untergruppe), Branche, Geschlecht und Status einschränken (Filter jeweils nur falls sinnvoll verfügbar. Der Status für die Suche nach gelöschten und gesperrten Mitglieder ist nur verfügbar wenn der angemeldete Besucher das "alles lesen"- oder "ändern"-Recht besitzt).
Nach einem Klick auf den Button "Jetzt suchen" oder die ENTER-Taste erhalten Sie die Ergebnisliste.
Sie können je nach Berechtigung bestimmte Aktionen bei einer Person durchführen:
| Feld | Beschreibung | ||||||||||||||||||||
| Teil vom Vornamen oder Nachname oder Firma oder Suchwörter | Hier geben Sie den Suchbegriff ein. Es sind mehrere Begriffe oder zusammenhänge Begriffe mit "..." möglich. Es kann nach "vorname nachname" gesucht werden. ß/ss wird als gleichwerig gesucht. In welchen Feldern gesucht wird können Sie unter Administration/Optionen einstellen. Welche Felder in der Ergebnisliste angezeigt werden können Sie unter Administration/Optionen einstellen. | ||||||||||||||||||||
| Rolle, Gruppe, Branche, Geschlecht, Status | Filter-Möglichkeiten Hinweis: Personen mit den Rollenrechten "lesen alles" oder "ändern" können mit dem Filter "Status" nach gelöschten oder gesperrten Mitgliedern suchen. Für andere Personen ist dieser Filter nicht sichtbar. | ||||||||||||||||||||
| Startet die Suche unter den Mitgliedern, externen Kontakten oder allen. In externen Kontakten kann nur gesucht werden, wenn das Recht, externe Kontakte lesen zu dürfen, existiert. Versteckte Rollen sind nicht suchbar für Personen ohne Mitglieder-Änderungsrecht. Die Auswahl "Mitgliedern (gelöscht)" ist nur für die Mitgliederverwaltung verfügbar (angemeldete Person muss das Rollenrecht "Mitglieder löschen" besitzt). Das Suchprofil kann nur bei der eingestellten "komplexen Suche" gespeichert und wieder geladen werden. Suchprofile können anschließend direkt mit eigenem Button gestartet werden. | ||||||||||||||||||||
| Führt die gewählte Aktion für alle markieren bzw. alle Einträge der Trefferliste aus: Alle markierten Einträge: auf Karte anzeigen Zeigt den Wohnort aller Mitglieder mit gespeicherter Geo-Position auf einer Deutschlandkarte (nur bei aktivierter Geo-Option). Alle markierten Einträge: Löschen Alle markieren Mitglieder löschen (Mitglieder bekommen den Status "gelöscht"). Alle markierten Einträge: Sperren Alle markieren Mitglieder sperren (Mitglieder bekommen den Status "gesperrt"). Alle markierten Einträge: Endgültig löschen (nur gelöschte/gesperrte Mitglieder: Alle markieren Mitglieder endgültig löschen (Mitglieder sind in der Datenbank nicht mehr enthalten!). Alle markierten Einträge: Reaktivieren (nur gelöschte/gesperrte Mitglieder: Alle markieren Mitglieder reaktivieren. Sollte ein Gekündigt-Datum gesetzt sein, erscheint ein Dialog welcher Anpassungen ermöglicht. Alle markierten Einträge: Anonymisieren (nur gelöschte/gesperrte Mitglieder: Entfernt alle personenbezogenen Inhalte. Alle markierten Einträge: Mail/Serienbrief versenden Es kann, falls vorhanden, im zweiten Schritt eine Mail-Vorlage ausgewählt werden. Eine Mail an alle markieren Mitglieder senden. Alle markierten Einträge: Zugangsdaten erstellen/versenden (Login und Passwort) Öffnet den Dialog um direkt Zugangsdaten zu versenden (Mailvorlage: Zugangsdaten). Auch eine PDF-Erstellung mit einem Passwort-Anschreiben ist möglich. Alle markierten Einträge: Konvertieren in 'Externe Kontakte' Konvertiert die markierten Mitglieder in externe Personen (Rollenzuordnung, Beitragszuordnungen usf. werden gelöscht). Alle markierten Einträge: Dubletten suchen Zeigt gefunden Dubletten aller markierten Mitglieder an (nur bei aktivierter Dublettensuche unter Administration/Optionen). Alle markierten Einträge: Geodaten neu berechnen Berechnet den Längengrad/Breitengrad der Adressen neu (nur bei aktivierter Geo-Option, siehe FAQ). Alle markierten Einträge: fehlende Geodaten neu berechnen Berechnet den Längengrad/Breitengrad der Adressen neu, die noch keine Geo-Daten gesetzt haben (nur bei aktivierter Geo-Option). Alle markierten Einträge: Exportieren Öffnet den Exportieren-Dialog mit den gewählten Mitgliedern. Falls Export-Profile angelegt sind, können Sie hier auch mit ergänzenden Menüpunkten direkt ein Exportprofil öffnen. Alle markierten Einträge: Rollen/Gruppen/Beiträge zuweisen, Feldinhalte setzen Öffnet einen Dialog, der folgendens ermöglicht, den ausgewählten Mitgliedern - bestimmte Rollen/Gruppen/Beiträge zuweisen/entfernen (bei Beiträgen ist auch das "gültig ab"-Datum setzbar) - bestimmmte Extrafelder zu setzen/löschen - Bemerkung bei gewählten Mitgliedern ergänzen - E-Mail-Weiterleitungen zu erstellen (falls Domain definiert) - Mitgliedsnummern setzen - Mitgliedsfelder setzen ("Aufnahme Vereinsmitglied", "Anrede", ...) - Firmen-Mitglied/Ansprechpartner generieren Alle markierten Einträge: PDF Mitgliedsausweis/Mitgliedsdaten/... erstellen Erstellt ein PDF mit den gewählten Mitgliedern. Ganze Liste: Export als PDF Export der Gesamtliste als PDF Ganze Liste: Export als CSV Export der Gesamtliste als CSV. Die Mitglieds-Fotos werden nicht exportiert. | ||||||||||||||||||||
 | Öffnet den Dialog zum Bearbeiten | ||||||||||||||||||||
 | Markiert den Benutzer als gelöscht (Mitglied bekommt den Status "gelöscht"). Das Mitglied kann sich anschließend nicht mehr anmelden, bekommt keine Mails mehr und auch keine Beitrge in Rechnung gestellt. Mitgliederverwalter (Löschen-Recht erforderlich) finden das gelöschte Mitglied unter der Suche nach dem Status="gelöscht". | ||||||||||||||||||||
 | Sperrt den Benutzer (Mitglied bekommt den Status "gesperrt"). Das Mitglied kann sich anschließend nicht mehr anmelden, bekommt keine Mails mehr und auch keine Beitrge in Rechnung gestellt. Mitgliederverwalter (Löschen-Recht erforderlich) finden das gesperrte Mitglied unter der Suche nach dem Status="gesperrt". | ||||||||||||||||||||
 | Mail an diesen Benutzer senden | ||||||||||||||||||||
 | Ändert die aktuellen Rollen des angemeldeten Benutzers für Tests der Benutzerrechte. Unter dem Logout gibt es anschließend einen Link zur Zurückwechseln | ||||||||||||||||||||
 | Zeigt das Änderungsprotokoll des Benutzers an | ||||||||||||||||||||
| [Endgültig löschen] | nur bei gelöschten/gesperten Mitglieder: Löscht das Mitglied endgültig ohne Möglichkeit, es wiederherzustellen. Empfehlendwert nur bei Testbenutzern oder ähnlich. Gekündigte Mitglieder sollten in der gelöschten Liste verbleiben, damit die Mitgliederstatistiken korrekt angezeigt werden können. | ||||||||||||||||||||
| [Reaktivieren] | nur bei gelöschten/gesperten Mitglieder: reaktiviert das Mitglied (gelöscht/gesperrt-Status wird entfernt). Sollte ein Gekündigt-Datum gesetzt sein, erscheint ein Dialog welcher Anpassungen ermöglicht. |